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Manual Facturación Electrónica AFIP Alta del Servicio para Facturación Fiscal
1. Objetivos Este Manual explica cuales son los pasos para poder generar las claves fiscales y que cambios hay que hacer en nuestra página de AFIP para habilitarnos a trabajar con Facturación Fiscal desde un sistema externo a la AFIP. Es necesario contar con el asesoramiento de su contador para poder realizar los cambios necesarios en la AFIP.
2. Alta del Servicio para Facturacion Fiscal 2.1. Acceso a la PÁGINA de la AFIP Lo Primer que vamos hacer es ingresar a la página de la AFIP con nuestro Número de CUIT y Clave Fiscal
Ingresando por esta opción deberá ingresar su CUIT Y Clave
Ingresando los datos corrector accederá directamente a menú de Opciones para su CUIT, este menú podrá tener mas o menos opciones según los tipos de inscripciones y servicios que tenga adheridos. Ejemplo del Menú de Opciones:
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2.2. Alta para Administración de Certificados Digitales En este paso vamos a dar de alta la opción para poder adherir y administrar los Certificados digitales, para esto vamos a seleccionar la opción del menú anterior:
Una vez seleccionada esta opción se despliegan las siguientes opciones:
Seleccionamos la opción: se despliega toda la lista de los servicios disponibles en la AFIP:
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Seleccionamos y a continuación
Dentro de Servicios interactivos, se mostrara una lista de opciones y seleccionamos:
Seleccionaremos el Representante de la Empresa
y por último
Una vez confirmado es necesario cerrar el navegador y volver a entrar a la página de la AFIP para que el menú de opciones se refresque. Una vez que ingreso nuevamente encontrara en el menú principal esta nueva opción:
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2.3. Generacion del archivo para obtener la clave privada Este paso es complejo es necesario que lo ejecute una persona con conocimientos técnicos para así lograr con éxito la obtención del certificado, será explicado paso a paso para una mejor compresión: 2.4. Bajar e instalar el sistema de Encriptacion Toda la información que se maneja entre los sistemas de la AFIP mediante los Servicios WEB, están totalmente encriptados y protegidos, por esta razón es necesario instalar este sistema que utilizaremos para generar las Claves Fiscales. Una vez terminados los procesos de generación ya podremos borrar este sistema de nuestro computador. La Empresa Factura Más cuenta con un servicio de soporte al usuario que podrá ayudarlos a generar este certificado. Si usted cuenta con un sistema operativo Windows de 32 bit, baje el aplicativo del siguiente Link: http://www.slproweb.com/download/Win32OpenSSL‐1_0_0e.exe Si usted cuenta con un sistema operativo Windows de 64 bit, baje el aplicativo del siguiente Link: http://www.slproweb.com/download/Win64OpenSSL‐1_0_0e.exe Una vez bajado e instalado, el aplicativo se guardara en el disco Raiz y la carpeta tendrá el siguiente nombre:
Dentro del este directorio encontrara un subdirectorio c:\OpenSSL‐Win..\BIN Es aquí donde correremos los diferentes procesos para lograr obtener la Clave Fiscal. 2.5. Paso 1 – Generacion de la Clave Privada (Private key) Para generar la clave fiscal es necesario editar un archivo de texto, el cual lo podemos hacer mediante el Notepad del Windows y generar la siguiente línea de comandos: openssl genrsa ‐out CLAVE 1024
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Clave: este valor será definido por el usuario y podrá ser alfanumérico, es importante guardar esta información ya que será requerida en los siguientes pasos. “Es necesario respetar las Mayúsculas y minúsculas”. Ejemplo Reemplazando CLAVE por el Valor Alfanumérico: openssl genrsa ‐out afa2021 1024. El archivo llevara el siguiente nombre y extensión: OPENSSL.BAT (verificar que cuando grabamos con el notepad, la extensión sea .bat) Al ejecutar este proceso se va generar un archivo en el directorio que va tener el nombre de la clave asignada Podrá bajar ejemplos de este archivo en www.facturamas.com.ar/Ejemplo/bat/openssl.bat 2.6. Paso 2 – Generacion CSR (Certificate Signing Request) Para generar este nuevo paso debemos estar en el directorio previamente especificado en los pasos anteriores El archivo que contiene La CLAVE PRIVADA deberá estar en el mismo directorio en donde se está ejecutando este paso. Para generar el CSR es necesario editar un archivo de texto, el cual lo podemos hacer mediante el Notepad del Windows y generar la siguiente línea de comandos: openssl req ‐new ‐key CLAVE ‐subj "/C=AR/O=EMPRESA/CN=RESPONSABLE/serialNumber=CUIT CUITRESPONSABLE" –out NOMBREARCHIVO Reemplazamos: CLAVE: Por el valor que definimos en el paso anterior “Es necesario respetar las Mayúsculas y minúsculas”. EMPRESA: Por el Nombre exacto de la empresa RESPONSABLE: Por el nombre del Representate seleccionado en el Alta Administración de Relaciones de Clave Fiscal. CUITRESPONABLE: Por el Numero de CUIT sin guiones del responsable. NOMBREARCHIVO: El Nombre que queremos que tenga el archivo Ejemplo de cómo saber quién es el representante:
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Ejemplo Reemplazando CLAVE por el Valor Alfanumérico: openssl req ‐new ‐key afa2021 ‐subj "/C=AR/O=MACROSUD SA/CN=MARCOS FERNANDO GOMEZ/serialNumber=CUIT 20333344438" ‐out MacroSUDCSR El archivo llevara el siguiente nombre y extensión: OPENSSL2.BAT (verificar que cuando grabamos con el notepad, la extensión sea .bat) Al ejecutar este proceso se va generar un archivo en el directorio que va tener el nombre que figura al final de la línea de comandos ”NOMBREARCHIVO” Podrá bajar ejemplos de este archivo en www.facturamas.com.ar/Ejemplo/bat/openssl2.bat 2.7. Paso 3 – Obtener el Certificado Digital En esta paso lo que vamos a realizar es el proceso de subir el archivo generado en el paso anterior al sitio de la AFIP. Ingresamos a la página de la AFIP, con el CUIT, tal cual lo explica el paso Acceso a la PÁGINA de la AFIP, ingresaremos a Nuestro Menú de opciones y buscamos
Ingresamos a Esta opción, el sistema nos muestra la siguiente pantalla:
Agregamos Alias
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Seleccionamos el Contribuyente que operara el servicio
Escribimos un nombre representativo en el Alias (Podría ser el Nombre de la empresa). Seleccionamos el archivo que generamos en el paso anterior, (el mismo se encuentra en el directorio c:\OpenSSL‐Win..\BIN)
Finalmente hacemos Click en . Y Cerramos nuevamente la pagina de la AFIP. 2.8. Paso 4 – Convertir Certificado generado por la AFIP a Formato P12 En este paso vamos a convertir el certificado generado por la afip en el paso anterior a un Formato denominado p12 que utilizaremos para subirlo nuestro navegador de internet. Ingresamos a la página de la AFIP, con el CUIT, tal cual lo explica el paso Acceso a la PÁGINA de la AFIP, ingresaremos a Nuestro Menú de opciones y buscamos
Ingresamos a Esta opción, el sistema nos muestra la siguiente pantalla:
Hacemos Clic en accederá al certificado y sus datos
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Hacemos Clic en descargar y bajamos e certificado al mismo directorio donde tenemos los otros archivos y con el mismo nombre que nos propone.
Generamos un nuevo archivo con extensión .bat con la siguiente línea de comandos (siempre parados dentro del directorio BIN) Reemplazamos: openssl pkcs12 ‐export ‐inkey CLAVEPRIVADA ‐in MacFactura_40bfea8240f75694.crt ‐out CertificadoFN.p12 CLAVEPRIVADA: Es el archivo generado en el PASO 1 – Generación de Clave Privada MacFactura_40bfea8240f75694.crt: es el archivo que bajamos de la página de la AFIP CertificadoFN.p12: es el archivo que se genere una vez ejecutada esta línea de comandos Al ejecutar este” proceso se va generar un archivo en el directorio que va tener el nombre que figura al final de la línea de comandos ” CertificadoFN.p12” Podrá bajar ejemplos de este archivo en www.facturamas.com.ar/Ejemplo/bat/openssl3.bat
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2.9. Paso 5 – Convertir Certificado Formato P12 al formato final PFX Para generar la conversión definitiva subiremos el archivo generado en paso anterior al Navegador Internet Explores, en este ejemplo utilizaremos la versión del Internet Explorer, si usted cuenta con otra versión del IE, es probable que las pantallas sean diferentes. Abrimos el Navegados Herramientas Opciones de Internet El siguiente ventana Seleccionamos la lengüeta Contenidos:
Seleccionamos Certificados, mostrara la siguiente ventana:
Seleccionamos Importar el archivo generado en el último paso, cuya extensión es .P12
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Paso siguiente debemos ingresar la clave que definimos en el PASO 1 – Generación de Clave Privada, para este ejemplo: afa2021. Activar los tres casilleros de la pantalla, esto permitirá exportar finalmente el archivo con extensión .PFX que utilizaremos en el Factura Más.
Finalmente quedara guardado en Certificados de la siguiente manera:
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El Último paso para obtener el certificado Valido que subiremos a Factura Más, lo obtenemos exportando el certificado que subimos en el paso anterior. Seleccionamos Exportar:
En el siguiente ventana cambiamos la opción por defecto a Si, Exportar las Claves Privadas.
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En el Paso Posterior activamos los Opciones tal cual se ven en la figura:
Próximo Paso ingresamos y reingresamos la clave definida en la Paso 1
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Finalmente Exportamos el Archivo con extensión .PFX que es el que utilizaremos en Facturamas, se deberá definir un nombre para guardar el archivo.
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3. Adherir servicio de Facturación Electrónica Ingresamos a la página de al AFIP como esta explicado en el punto del menú Acceso a la página de la AFIP En el Menú accedemos al la opción Administrador de Relaciones de claves Fiscales.
Una vez seleccionada esta opción se despliegan las siguientes opciones:
Seleccionamos la opción: se despliega toda la lista de los servicios disponibles en la AFIP:
Seleccionamos y a continuación Dentro de las opciones que nos presenta la página, seleccionamos: Facturacion Electronica
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Seleccionamos el Representante
Se despliega una lista donde determinamos quien será el Computador Fiscal
Seleccionamos el Computador Fiscal y Confirmamos
Finalmente volvemos a confirmar tanto el Servicio seleccionado como el Representante.
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4. Empadronamiento en “RECE” Previo a poder configurar el punto de venta debemos estar Empadronados en RECE ‐ Factura Electrónica ‐ Régimen Opcional
Este trámite de empadronamiento es Online y se realiza en el momento, pero es necesario que lo realice el Contador de la Empresa. Ingresamos a la página de al AFIP como esta explicado en el punto del menú Acceso a la página de la AFIP En el Menú accedemos al la opción:
Una vez seleccionada esta opción se despliegan las siguientes opciones de Menú: Selección del a Empresa a Configurar, deberá Seleccionar la empresa en la que desea Empadronar para régimen de Factura electrónico. Seleccione la Opción Marcada en la figura:
5. Alta de un Punto de Venta de Facturacion Electronica “RECE” Ingresamos a la página de al AFIP como esta explicado en el punto del menú Acceso a la página de la AFIP En el Menú accedemos al la opción:
Una vez seleccionada esta opción se despliegan las siguientes opciones de Menú: Selección del a Empresa a Configurar, deberá Seleccionar la empresa en la que desea configurar el punto de venta electrónico, este no debe ser el mismo que el punto de venta que utilizaba anteriormente. Seleccione la Opción Marcada en la figura:
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Defina los siguientes datos:
el numero de punto de venta (no debe existir)
Nombre de Fantasía (debe ser representativo de punto de venta)
Sistema de Facturación Asociado, en este caso RECE (para Web Service)
Domicilio del Punto de venta
Acepte la operación y el punto de venta ya estará creado. Este mismo número de punto de venta es el que utilizaremos en Factura Más.
