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Programa Básico 2010 - 2011 Manual del Sistema Integrado de Gestión PRONAFCAP [email protected]

MANUAL GENERAL

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MANUAL GENERAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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Page 1: MANUAL GENERAL

 

 

 

 

 

 

 

Programa Básico 2010 - 2011

Manual del Sistema Integrado de Gestión PRONAFCAP                  

[email protected]   

Page 2: MANUAL GENERAL

CAMBIAR DE CONTRASEÑA  

 

La DESP proporciona al jefe de proyecto un único usuario.  

Lo primero que debe hacer al recibirla es, por motivos de seguridad, cambiar la contraseña asignada por una nueva y confidencial.  

 

Los pasos para hacerlo son los siguientes:  

1.‐ Escriba en la barra de direcciones la siguiente dirección web:  

 

http://sistemas06.minedu.gob.pe/pronafcap 

   

 

 

 

 

 

Page 3: MANUAL GENERAL

2.‐ En la siguiente página escriba su nombre de usuario y clave de acceso asignado por la DESP y clic en INICIO DE SESIÓN.  

 

 

 

 

 A continuación el Sistema le solicitará cambiar su password o clave de acceso  

 

 

 

3.‐ Para hacerlo debe ingresar y reingresar su nuevo password o clave de acceso.  

 

 

 

Además, deberá actualizar su correo electrónico. 

 

4.‐ Finalmente, clic en el botón ACEPTAR. Al hacerlo ingresará al Sistema: 

 

 

Page 4: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: CREACIÓN DE USUARIOS 

 La creación de usuarios consta de 2 pasos que se desarrollan en el MENÚ SEGURIDAD. 

 

PASO 1: Creación de usuarios en la opción Administración de Usuarios 

 

PASO 2: Asociación del usuario creado (en el paso 1) al ítem y subítem  en el que 

trabaja. Esto se desarrolla en la opción Administración de Usuarios de Sede por 

Subítem.  

 

DESARROLLO DEL PASO 1 

1. Administración de Usuarios. 

i. Una vez que ingresó con el usuario de jefe de proyecto; es decir, como 

administrador,  

elija la opción SEGURIDAD. 

ii. Elija la opción administración de usuarios. 

 

Page 5: MANUAL GENERAL

 

Visualizará esta ventana y en ella deberá agregar a los nuevos usuarios de su ítem.  

Si ya existen algunos usuarios registrados, como vemos en esta imagen, no los borre ni 

modifique,  son  usuarios  de  los  otros  programas  de  capacitación  que  ejecuta  la 

universidad.  

Aquí  tiene  que  crear  un  usuario    a  cada miembro  de  su  ítem  empezando  por  el 

coordinador  (a)  académico  (a)  y  secretario  (a),  seguidamente  a  los 

capacitadores/especialistas y monitores.    

iii. Haga clic en el botón   

 

iv. Complete  la  ventana  que  aparece  con  los  datos  que  se  le  pide  del  nuevo 

usuario.  

 

 

Page 6: MANUAL GENERAL

* Tenga cuidado al elegir el ROL del usuario, ya que dependiendo de esto se le 

habilitarán las opciones de acceso.  

Recuerde que se crea solo un usuario por persona. Si alguien de su equipo es a la vez 

capacitador/especialista y/o monitor esto se indica en el ROL.  

*  Elija SÍ en cambiar password la primera vez. Esto permitirá al nuevo usuario que 

cambie la contraseña asignada por una personal  la primera vez ingrese.  

 

 

 

v.  Pulse clic sobre el botón   para guardar los cambios y repita este 

procedimiento para crear a los demás usuarios.  

 

*  Para  visualizar  fácilmente  a  los  usuarios  en  esta  lista,  tenga  en  cuenta  el  orden 

alfabético.  

*Para actualizar y/o corregir datos de los usuarios puede hacer clic sobre el usuario en 

letras rojas.  

Page 7: MANUAL GENERAL

 

Nos dirigimos nuevamente a la pantalla principal usando el botón   para 

continuar con el segundo paso de la creación de usuarios.           

 

DESARROLLO DEL PASO 2 

2. Administración De Usuarios De Sede Por Subítem. 

Una vez creados los nuevos usuarios debe asignarlos al Subítem que corresponden: 

A través de este procedimiento Ud. podrá “decirle” al Sistema en qué ítem y subítem 

trabaja cada uno de los nuevos usuarios y por lo tanto le dará los permisos necesarios 

según el rol que cumpla cada uno de ellos.  

IMPORTANTE: Al NO realizar este procedimiento los usuarios no podrán ver el subítem 

al que pertenecen y no podrán cumplir con normalidad sus funciones en el Sistema. 

   

 

 

Clic aquí para editar

Page 8: MANUAL GENERAL

i. Elij

Apar

a

b

c

 

 

 

 

 

 

a la opción 

rece la sigui

a) Seleccio

b) Seleccio

c) Seleccio

correspo

trabajar 

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ente panta

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em al que 

el que van a

s que ha cre

suarios De 

berá: 

a  

eado.  

Sede Por Subítem. 

Page 9: MANUAL GENERAL

 

ii. Agregue al ítem/subítem a los usuarios que ha creado haciendo clic en el botón  

A continuación verá esta ventana: 

 

 

iii. Escriba el nombre del usuario y clic en    

Aparecerá la relación de usuarios: 

 

 

Page 10: MANUAL GENERAL

 

iv. Ubique  al usuario  y  selecciónelo  colocando un  checK en el  cuadrito ubicado  a  la 

derecha del nombre y clic en el botón  

 

 

v. Una vez agregado el usuario al  ítem y  subítem hay que asociarlo haciendo clic en 

Asociar. 

 

 

 

 

 

Page 11: MANUAL GENERAL

 

v. Solo en el caso del coordinador (a) y secretario (a) se le  

      da Control Total marcando con un check  y  luego GRABAR. 

 

 

 

 

 

En el caso de los Especialistas/Capacitadores y/o Monitores se les busca haciendo clic 

en   

 

 

vi. A continuación va a emerger una nueva ventana en la que debe de buscar el 

nombre del usuario y hacer clic sobre él.  

 

Çlic aquí para asociar

Page 12: MANUAL GENERAL

 

vii. Finalmente, clic en el botón   

 

 

Verá el siguiente mensaje y dele clic en ACEPTAR 

 

El usuario ahora está asociado.  

 

Repita  el  proceso  con  cada  usuario.  Recuerde  que  se  asocia  cada  usuario  solo  al 

ítem/subítem en el que va a trabajar.   

    

Page 13: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: MATRÍCULA DE INICIO  

En  esta  opción  usted  podrá  ver  a  los  docentes  asignados  a  su  subítem  para  la capacitación  y  además,  si  el  caso  lo  requiere,  podrá  incorporar  a  algunos  más coordinando con el o la supervisor (a).   1.‐ En la ventana Inicial, usted deberá seleccionar en la grilla el ítem/nivel/fase/tipo de población de acuerdo a ámbito de intervención. Haga clic.  

 

 Una  vez  seleccionado  el  subítem,  despliega  en  la  parte  inferior    la  relación  de  los docentes asignados al Subítem. 

 

Para una mejor consulta de los docentes asignados, estos han sido paginados, además puede usted realizar una búsqueda o filtro de docentes de acuerdo a criterios como: nombres, apellidos y número de documento de identidad. Usted deberá ingresar uno o varios  criterios  y  a  continuación  hacer  clic  en  el  botón BUSCAR.  La  grilla  de  detalle mostrará las coincidencias encontradas. 

 

 

Total de docentes asignados al subítem

Subítem seleccionado

Page 14: MANUAL GENERAL

 

 

En  la  parte  lateral  aparece  el  estado  del  docente  participante:  Activo,  cuando  el docente acepta la capacitación. 

 

 

 

En  caso  contrario  se  debe  anular  al  docente    haciendo  clic  en  la  .  Al  hacerlo aparecerá  la ventana con el nombre de  la persona que se va a anular, si estamos de acuerdo presionar ACEPTAR,  luego se  le solicitará elegir el motivo de  la anulación del docente participante. Finalmente, clic en GRABAR.  

 

Page 15: MANUAL GENERAL

 

 

Para  observar  los  docente  anulados  debemos  sacar  el  check  de  Docentes  Activos, podemos hacer uso también  de la opción imprimir tenemos dos opciones dirigirnos a Ver Reporte o al botón Imprimir aquí podrá ver en detalle la situación de los docentes. 

 

 

 

Si por error u otro motivo el docente desea participar, es decir cambiar de condición de anulado a activo debemos hacer clic en el botón restaurar. 

 

  

Page 16: MANUAL GENERAL

Si un

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  Aquí DNI docede da A  cosubít

botó 

 Le apventa 

 

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Page 17: MANUAL GENERAL

En el caso que el docente no se encuentre al hacer  la búsqueda, usted podrá realizar 

una búsqueda aun más profunda haciendo clic en el botón  el cual le mostrará la siguiente ventana: 

 

 

En ella usted deberá ingresar el número de documento y a continuación hacer clic en el botón VALIDAR EC y SUP1.  

 

a) Si el Sistema le muestra el siguiente mensaje y usted acepta 

 

 

Deberá completar obligatoriamente los datos que se requieren del docente.  

En Cod. Modular IE hacer clic  , aquí podrá buscar la institución educativa del participante.  

 

Finalmente clic en GRABAR.  

 

                                                            1 Validar contra la Evaluación Censal y Sistema Único de Planillas. 

Page 18: MANUAL GENERAL

A continuación deberá coordinarse con el supervisor y el equipo de base de datos de la DESP para la verificación y confirmación o no del participante. 

 

 

b) Si el Sistema encuentra al docente mostrará los datos del mismo y usted podrá completar los datos que falten y/o actualizar.  

 

 

Finalmente clic en GRABAR.  

 

            

Page 19: MANUAL GENERAL

 OPCIÓN: REGISTRO DE AULAS  

Esta opción se halla en el menú Matrícula y Asistencia.  

Debe tener en cuenta que se deben registrar las aulas físicas y virtuales en las que se 

ejecutan las clases presenciales y a distancia. 

 

Al ingresar a esta opción:   

1.‐ Seleccione su subítem y  luego dar un clic sobre el botón  

 

 

Page 20: MANUAL GENERAL

 

2.‐ En la ventana, ingresar el Código de aula, Nombre de Aula, Descripción de Aula y 

Ubicación de Aula (si pertenece a una sede descentralizada, detallarla). 

 

 

 

3.‐ Dar click en  . 

 

4.‐ En la ventana de confirmación, dar un clic sobre el botón Aceptar. 

 

 

 

Page 21: MANUAL GENERAL

 

Ejemplo de AULA VIRTUAL:  

 

 

 

PARA EDITAR LA INFORMACIÓN INGRESADA EN UN AULA. 

1.‐ Dar un clic sobre el código de aula para editar. 

 

 

 

Page 22: MANUAL GENERAL

2.‐ En la ventana emergente realizar las modificaciones correspondientes. 

 

 

 

Dar clic en el botón     para guardar los cambios. 

 

ANULAR UN AULA 

1.‐ Buscar el Aula que se desea eliminar y dar un clic sobre el botón  . 

 

 

Page 23: MANUAL GENERAL

 

2.‐ En la ventana de confirmación, dar un clic sobre el botón Aceptar, si se está seguro 

de eliminar el Aula.  

 

 

Además,  podrá  imprimir  el  registro  de  aulas  creadas  haciendo  clic  en  el  botón 

IMPRIMIR. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 24: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: REGISTRAR  EL  EQUIPO  INSTITUCIONAL  

En esta opción se registra al coordinador (a), secretario (a), 

capacitadores/monitores/especialistas, tutores, psicólogos, administrador de la 

plataforma, asistente de alfabetización digital y al contador público por subítem.  

 

1.‐ Ingresar en el menú MATRÍCULA Y ASISTENCIA a la opción EQUIPO 

INSTITUCIONAL: 

 

 

2.‐ Seleccionar el subítem haciendo clic sobre él. 

3.‐ Hacer clic en                       .  

 

Page 25: MANUAL GENERAL

 

4.‐ En la nueva ventana, complete la información que se le solicite: 

 

 

 

5.‐ Finalmente   .        

* Si a continuación el sistema emite el siguiente mensaje:  

 

No es necesariamente porque ya esté registrado en su subítem, puede estar en algún 

subítem anterior y por lo tanto forma parte de la base de datos del sistema; entonces 

no  habría  necesidad  de  agregarlo  como  nuevo  sino  buscarlo  como  participante  ya 

registrado. 

Page 26: MANUAL GENERAL

 

  

6.‐ Búsquelo por el número de DNI o apellidos.  

 

 

 

7.‐ En el resultado de la búsqueda, seleccione haciendo clic sobre el nombre:  

 

 

 

1.‐ Desmarcar el cuadro para buscar al participante ya registrado. 

 2.‐ Clic en el botón Buscar Participante Registrado. 

Page 27: MANUAL GENERAL

8.‐ La ficha se completará con los datos registrados anteriormente 

 

 

5.‐  Y  ahora  solo  tendrá  que  actualizar  la  información  necesaria  como  el  tipo  de 

participación, cargo, etc.  

 

 

6.‐ Finalmente   .        

 

Page 28: MANUAL GENERAL

EDITAR INFORMACIÓN DEL EQUIPO INSTITUCIONAL 

Para modificar y/o actualizar información de algún miembro del equipo institucional 

registrado en su subítem  deberá hacer clic sobre el código:  

 

 

 

La ventana se volverá a abrir para que modifique y/o actualice la información. 

 

 

 

6.‐ Finalmente                    .      

Para Editar hacer clic en el código. 

Page 29: MANUAL GENERAL

ANULAR Y RESTAURAR MIEMBROS DEL EQUIPO INSTITUCIONAL 

 

Si usted desea deshabilitar/anular a un miembro del equipo que ya no trabaja en el 

subítem lo puede hacer haciendo clic en  . 

 

 

 

Solo quedarán los miembros que estén activos:  

 

 

 

Page 30: MANUAL GENERAL

Para volver a habilitar a algún miembro del equipo   deshabilitado/anulado  lo puede 

hacer:  

 

 

 

 

 

Aquí volverá a ver al participante restaurado.  

   

 

 

3.‐ Vuelva a marcar el cuadro de participantes activos. 

1.‐ Desmarque el cuadro de participantes activos. 

2.‐ Clic en el botón de habilitar. 

Page 31: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: ASIGNAR CAPACITADOR A ÁREA 

 

En esta opción Ud. deberá relacionar al capacitador con el grupo y área que dicta  

1.‐ Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.  

2.‐ Para asignar un capacitador al área, usted deberá hacer clic en el botón , 

seguidamente se le mostrará una ventana como la que sigue: 

En esta ventana usted deberá seleccionar en  los menús desplegables el componente, 

tipo de grupo y área, además al hacer clic en el botón   se le mostrará una ventana 

con la relación de capacitadores/especialistas disponibles.  

 

 

Page 32: MANUAL GENERAL

 

 

A  co

botó

 

Final

Com

comp

E

ontinuación,

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/especialista

especialista

en el 

a  del 

as 

Page 33: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: REGISTRO DE SECCIONES 

Esta opción permite crear las secciones por grupo y área en las cuales se va a 

matricular a los participantes. 

 DIFERENCIA ENTRE AULAS Y SECCIONES 

 Es muy frecuente emplear de manera semejante estos términos, sin embargo para el 

programa de capacitación y para el Sistema Integrado de Gestión es muy necesario 

distinguirlas ya que implican gestiones distintas. 

 

• AULA: Espacio físico o virtual en el que se desarrollan las clases. Puede ser 

usada por varios grupos de participantes en distintos horarios.  

 

• SECCIÓN: Grupo de participantes que comparten un capacitador  de área y 

grupo, además de un mismo horario de clase. Este mismo grupo conforma otra 

sección si lleva  otra área/curso con  diferente horario.   

    

No solo se crean secciones para las clases presenciales sino, también para las clases 

virtuales. 

1.‐ Ingrese a la opción Registro de Secciones del menú Matricula y Asistencia.   

 

 

 

Page 34: MANUAL GENERAL

2.‐ Al ingresar deberá seleccionar su subítem haciendo clic sobre él.  

 

 

3.‐ A continuación, clic en el botón                               para crear una sección.  

4.‐ Usted verá la siguiente ventana. 

 

 

 

5.‐ Seleccione en las opciones desplegables los datos de la sección que está creando. 

 

 

 

 

 

  

 

MUY IMPORTANTE: Tenga presente que el área y grupo en el que crea la sección 

debe coincidir con el área y grupo en el que se registra o registrarán los sílabos 

(unidades, sesiones, evaluación) y viceversa ya que esto es indispensable para el 

registro de la asistencia. 

Page 35: MANUAL GENERAL

6.‐ Pa

 

Se le

 

7.‐ Es

 

Si el 

de la

 

Una 

 

ara seleccio

 mostrará u

scriba el no

ítem trabaj

a sección, el

vez ingresa

onar al capa

una relación

ombre de la 

a con más d

 nombre de

dos los dato

acitador hag

n de capacit

sección seg

de una sede

e la sede así

os correcta

 

ga clic sobre

tadores del 

 

gún su crite

e es recome

í como en e

mente, se m

e el botón 

componen

erio.  

endable colo

el siguiente 

mostrará un

 

 .   

te o área : 

ocar, adem

ejemplo: 

n mensaje d

 

ás del nom

 

de confirma

bre 

ción. 

Page 36: MANUAL GENERAL

 

Dele clic en ACEPTAR.  

Para las secciones virtuales de DCN ESPECIFICOS sería así, por ejemplo:  

 

 

 

 

 

 

 

 

EDITAR Y DESHABILITAR SECCIONES 

 

 

Clic aquí para EDITAR el capacitador y/o el nombre de la sección. 

Clic aquí para ANULAR la 

 

MUY  IMPORTANTE:  Tenga presente que  el  área  y  grupo  en  el que  crea  la  sección 

debe  coincidir  con  el  área  y  grupo  en  el  que  registra  o  registrarán  los  sílabos 

(unidades,  sesiones,  evaluación)  y  viceversa,  ya  que  esto  es  indispensable  para  el 

registro de la asistencia. 

Page 37: MANUAL GENERAL

VER SECCIONES DESHABILITADAS/ANULADAS 

 

 

                    

Desmarque el chec para ver solo las secciones anuladas. 

Page 38: MANUAL GENERAL

OP Esta  1.‐ Enel  sdesp

 

2.‐ PAGR

 

 

 

 

 

3.‐ Ey hor

para ahí d

PCIÓN: 

opción le p

n la ventanaubítem  a plegables: el

ara agregaEGAR, y se 

n la ventanra de salida

ello debe hdeberá selec

REGIST

ermite regi

a principal dsu  cargo.l componen

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a usted deba además de

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strar los ho

de registro .  A  continnte, tipo de 

ro de horará una venta

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n    y se ula haciend

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ar datos deccionar el au

le mostrarádo clic sobre

 

ARIOS

lase por sec

s se muestreberá  selea y la secció

sección, desiguiente:

el horario coula en la qu

á una ventae él. 

cción.  

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omo la fechue se llevara

na con los r

 

, seleccionen  las  opc

clic en el b

ha, hora de a a cabo la 

registros de

e aquí ciones 

 

botón 

inicio clase 

e aula 

Page 39: MANUAL GENERAL

Por ejemplo: 

4.‐  Luego  de  seleccionar  el  aula  se muestra  en  la  ventana  los  datos  ingresados,  a continuación deberá hacer clic en el botón GRABAR   y el  registro se guardara y será mostrado en la grilla de detalle de la ventana inicial. 

 

  

Así deberá continuar registrando todos los horarios de cada sección.   

PARA REGISTRAR LOS HORARIOS DE LAS SECCIONES DE DISTANCIA (VIRTUAL) 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El rango debe ser equivalente al programado en el sílabo. 

Page 40: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: MATRICULA DE PARTICIPANTES 

Se  considera  participante matriculado  a  aquel  que  está  registrado  en  una  sección. 

Todos ellos forman la Meta de Inicio.   

1.‐  Ingrese a  la opción Matricula de participantes y selecciones subítem haciendo clic 

sobre él.  

2.‐ Seleccione la sección en la cual va matricular a los participantes.  

Page 41: MANUAL GENERAL

3.‐ Pa

4.‐ Se

los p

Desp

SELE

 

ELIM

Si un

botó

apar

ya es

pued

ara adiciona

e le mostra

articipante

pués de sele

CCIÓN y se 

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ece el estad

stemos seg

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ar  los doce

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DE UNA SEC

rticipantes 

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x  y elimina

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ón de  las se

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licando algu

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se agregó   o

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o NO CONFI

ecciones  la 

e al botón A

unos filtros,

colocando c

r clic en el b

cual deberá

o hubo cam

lado, en  la

RMADA en

confirma. L

AGREGAR,  

, puede bus

check.   

botón AGRE

á ACEPTAR. 

mbio   dirigi

a parte  sup

ntonces,  cu

La DESP tam

scar a 

EGAR 

rse al 

perior 

uando 

mbién 

 

Page 42: MANUAL GENERAL

 

Al co

RETI

 

Para 

activ

Al re

matr

IMPO

 

A tra

otra 

onfirmar no 

RAR PARTIC

 retirar a u

vo a retirado

tirarlo de u

riculado.  

ORTAR SECC

avés de esta

sección de 

le permitir

 

 

 

 

 

CIPANTE  

n participan

o, deberá as

na sección 

CIÓN  

a opción po

otra área y/

á adicionar 

nte, es deci

segurarse q

su estado c

odrá matricu

/o compon

más docen

r, para cam

que las secc

cambiará en

ular a los m

ente. 

 

 

ntes particip

biar el esta

iones estén

n todas las s

mismos parti

pantes. 

do del part

n CONFIRMA

secciones en

icipantes de

icipante de

ADAS.  

n las que es

e una secció

 

sté 

ón en 

Page 43: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: ACTUALIZACIÓN DE DATOS 

En esta opción podrá visualizar, agregar y/o modificar los datos de los participantes 

asignados a su subítem. 

Para hacerlo tenga en cuenta los siguientes pasos:   

1.‐ Para acceder a esta opción ingrese al menú Matrícula y Asistencia, opción 

Actualización de datos.  

2.‐ Al ingresar, seleccione el periodo al que pertenece su subítem: 

3.‐ Busque al participante de quien desea actualizar sus datos.  

Page 44: MANUAL GENERAL

Para buscarlo haga clic sobre el botón    

4.‐ Emergerá una nueva ventana en la que podrá hacer la búsqueda del participante 

por el tipo de documento y/o por apellidos y nombre.  

 

Por ejemplo, por DNI.  

Page 45: MANUAL GENERAL

5.‐ Luego de ingresar el dato para realizar la búsqueda, haga clic en el botón BUSCAR. 

6.‐ Como resultado de la búsqueda se mostrará el nombre del participante. Haga clic 

sobre él. 

Page 46: MANUAL GENERAL

7.‐ Aquí podrá agregar los datos que faltan del participante o modificar los datos que 

sean necesarios.    

8.‐ Luego, haga clic en el botón   

Page 47: MANUAL GENERAL

9.‐ Finalmente, ante el mensaje de confirmación clic en ACEPTAR. 

Page 48: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: REGISTRO DE ASISTENCIAS 

1.‐ En el menú Matricula y Asistencia seleccione la opción Registro de Asistencias.   

 

 

2.‐  Al  elegir  la  opción  le  muestra  la  siguiente  ventana.  Aquí  seleccione  su  ítem 

haciendo clic sobre él. 

 3.‐  También  seleccione en  las opciones desplegables el  componente,  tipo de  grupo, 

área y sección que tiene a cargo.  

 

 

4.‐Para  agregar  un    registro  de  asistencia,  usted  deberá  hacer  clic  en  el  botón 

 y a continuación se le mostrará una ventana como la que sigue: 

 

Page 49: MANUAL GENERAL

 

 

 

 

5.‐ Ingrese los datos que se le solita:  

Para asociar el horario haga clic en          ahí seleccione la fecha y hora haciendo clic 

sobre ellas. 

‐ Seleccione el Nivel Docente.  

‐ Seleccione la Unidad y Sesión de la fecha haciendo clic en        . 

‐  

 

 

6.‐ Clic en GRABAR. El primer registro de asistencia se verá así:  

Page 50: MANUAL GENERAL

7.‐ D

doce

perte

 

Aquí 

asist

espe

Después de 

entes  parti

enecen a la 

se muestra

encia, los m

ciales. 

agregar el 

cipantes  d

  y  se  le

sección.  

a a  los doc

minutos de p

registro de

de  la  secc

e  mostrará

centes parti

permanenc

 

e asistencia

ión,  para 

á  una  vent

cipantes y 

ia en clase y

a, deberá  re

ello  debe 

tana  con 

se coloca u

y además d

egistrar  la a

hacer  cli

la  lista  de

un check pa

e una obse

asistencia d

c  en  el  b

e  docentes

ara confirm

rvación en 

 

 

de  los 

botón 

  que 

mar su 

casos 

Page 51: MANUAL GENERAL

8.‐ Por defecto al hacer clic en el check asistió se asigna a todos los docentes el check 

de asistencia, asimismo al hacer clic en el check minutos se le asigna a los docentes el 

número  de minutos  obtenido  de  la  diferencia  entre  la  hora  de  salida  y  la  hora  de 

entrada 

9.‐ Una vez ingresados los datos de la asistencia de los docentes, deberá hacer clic en 

el botón GRABAR y el sistema mostrará un mensaje de confirmación. 

 

 

 

Page 52: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: REGISTRO DE NOTAS  

1.- Ingrese al menú Matricula y Asistencia y a la opción Registro de notas:

2.- Al ingresar verá la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic

sobre él.

3.- En las opciones desplegables seleccione el componente, tipo de grupo,

área y sección que tiene a cargo.

4.- Para iniciar a registrar las notas haga clic sobre el botón en

seguida se activarán las casillas de notas.

5.- Después de registrar las notas deberá grabar haciendo clic en el botón

.

Page 53: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: INGRESAR  DE PLAN DE CAPACITACIÓN 

Esta opción se halla en el menú GESTIÓN PEDAGÓGICA.  

Aquí deberá adjuntar el archivo del Plan de Capacitación y detallar  su  fundamento, 

objetivos generales y específicos.  

 

 

 Para adjuntar el plan de capacitación; primero, seleccione su subítem haciendo clic 

sobre él 

Page 54: MANUAL GENERAL

 

Segundo, haga clic en   ,  seleccione el archivo  

 

 

Finalmente, clic en   . 

FUNDAMENTACIÓN, OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DEL PLAN  

Para registrar  la  fundamentación y  los objetivos deberá hacer clic sobre cada una de 

las filas, por ejemplo sobre el fundamento: 

 

 

Clic aquí 

Page 55: MANUAL GENERAL

Esta acción abrirá una ventana donde podrá registrar el detalle de la fundamentación y 

luego clic en GRABAR.  

 

 

Una vez grabado este dato  se  refrescará en  la pantalla principal y  se verá el detalle 

ingresado así: 

 

 

Page 56: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: INGRESAR SÍLABO   

Esta opción se encuentra en el menú Gestión Pedagógica, opción: Ingresar Sílabo.  

Aquí podrá registrar el sílabo, unidades, sesiones, materiales, recursos y evaluación del 

área que tiene a cargo.  

 

Al  elegir  la  opción  le muestra  la  siguiente  ventana. Aquí  seleccione  el  periodo  y  su 

subítem haciendo clic sobre él. 

 

Page 57: MANUAL GENERAL

A) REGISTRAR EL SÍLABO 

Lo primero que debe registrar es el sílabo propiamente dicho.  

1.‐  Para  ello,  debe  seleccionar  en  las  opciones  desplegables  el  componente,  área, 

grupo y nivel que tiene a cargo. 

 

 

 

 

 

2.‐ Clic en el botón    , seleccione el archivo que contiene su sílabo y 

clic en el botón ABRIR. De preferencia debe ser un archivo en formato doc. (Word) o 

PDF. 

 

 

 

 

MUY  IMPORTANTE: Tenga presente que el área, grupo y nivel en el que  registra o 

registrarán  los  sílabos  (unidades,  sesiones,  evaluación)  debe  coincidir  con  área  y 

grupo  con  el  que  registró  las  secciones  y  viceversa,  esto  es  indispensable  para  el 

registro de la asistencia. 

Page 58: MANUAL GENERAL

 

3.‐ Una vez seleccionado su archivo de sílabo, clic en el botón .  

 

Su archivo aparecerá así:  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Puede volver a descargarlo haciendo clic sobre él. También puede eliminarlo al marcar 

con un chec Limpiar Archivo Adjunto y GRABAR. 

B) INGRESAR UNIDADES 

A continuación, se observa que el ingreso de la información correspondiente al sílabo 

es por unidades de acuerdo al área de trabajo. Hacemos clic en el botón AGREGAR. 

 

 

Page 59: MANUAL GENERAL

 

Aparece la siguiente ventana emergente: 

 

 

Escriba el nombre de la unidad expresada en el sílabo, el contenido de la unidad, el 

número de horas, la fecha de inicio según formato (dd/mm/aaaa), luego se adjunta el 

archivo de la unidad haciendo clic en el botón EXAMINAR y seleccionando el archivo 

correspondiente.  Finalmente, clic en GRABAR para guardar los cambios. De inmediato 

se registrará la unidad como se observa a continuación: 

 

 

 

 

 

 

 

Page 60: MANUAL GENERAL

 

C) RE

 

En la

en ce

 

1.‐ H

para 

Al ha

 

2.‐ C

hacie

sesió

 

 

 

 

 

Clic aquí para EDITARUNIDAD

EGISTRAR S

a grilla se pu

ero (0).  

 

acemos clic

registrar la

 

 

acer clic en A

omplete los

endo clic en

ón y lo adjun

 

SESIONES 

uede  obser

c sobre el “

as sesiones. 

AGREGAR S

s siguientes

n el botón E

nta.  

var que el s

(0)” de sesi

  

SESIÓN apa

s campos: T

EXAMINAR 

submenú de

ones y en la

arecerá la si

Tipo de form

busque el a

e sesiones  y

a parte infe

guiente pan

mación, nom

archivo corr

y evaluació

erior se hab

ntalla de reg

mbre y diseñ

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n se encuen

bilitará un ca

gistro de se

ño de la ses

te al diseño

ntra 

 

ampo 

 

esión.  

sión y 

 de la 

Page 61: MANUAL GENERAL

 

 

3.‐  Seguidamente,  complete  los  campos  referidos  a  los  materiales  impresos, 

audiovisuales u otros adicionales y haciendo clic en examinar adjunte los mismos. En 

caso de ser videos de alguna página de internet se debe colocar solo la dirección web.  

4.‐ Finalmente proceda a GRABAR y de la misma manera con cada sesión. 

 Se debe tener en cuenta que los archivos se pueden actualizar en cualquier momento.  

Para  EDITAR  la  información  de  alguna  sesión  puede  hacerlo  haciendo  clic  en  el  id 

(número en rojo). 

 

 

 

Escriba el nombre, número y adjunte la sesión.  

Escriba  el  nombre  y  tema del  material  impreso  y adjunte el archivo. 

Escriba el nombre y tema del material audiovisual (como diapositivas en Power Point u otros) y adjunte el archivo

Si  hubiera  otro material  lo escribe y adjunta. 

Escriba  la  lista de  recursos empleados en la sesión. 

Clic aquí para EDITAR 

Page 62: MANUAL GENERAL

D) REGISTRAR EVALUACIÓN 

 

1.‐ Al hacer clic en ver (0) de la columna de evaluación   

 

 

se desplegará en la parte inferior la siguiente opción 

 

 

2.‐ Hacemos clic donde dice AGREGAR EVALUACIÓN. 

Se mostrará la siguiente ventana:  

 

3.‐ Complete los datos correspondientes a la evaluación de la sesión. Seleccione: Tipo 

de  calificación;  escriba  Indicador,  Técnica,  Nombre  del  instrumento,  Fecha  de 

evaluación  y  adjunte  el  archivo  del  instrumento  de  evaluación  haciendo  clic  en  el 

botón EXAMINAR.  

 

4.‐ Finalmente, GRABAR. 

Page 63: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: REGISTRO DE MONITOREO 

 

En esta opción se registra la programación de visitas de monitoreo y asesoría que se 

realizarán durante todo el programa de capacitación.  

Se accede a esta opción a través del menú GESTIÓN PEDAGÓGICA: 

 

1.‐ Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.  

2.‐ Para registrar los cronogramas deberá primero buscar y agregar a sus monitores.  

Para ello haga clic en  clic en el botón                      .  

 

Page 64: MANUAL GENERAL

 

3.‐ Se mostrará la siguiente ventana en ella deberá hacer clic en   de Monitor       

 

Se mostrará la lista de los monitores para que seleccione a uno de ellos haciendo clic 

sobre él. 

 

4.‐ Al hacer clic en         de la Institución Educativa se mostrará la relación de 

instituciones educativas.  

 

 

Aquí se podrá buscar y seleccionar la Institución a monitorear haciendo clic sobre ella.  

Haga clic sobre el nombre del monitor para seleccionarlo. 

Page 65: MANUAL GENERAL

Escriba el nombre, número o código modular de la institución educativa y clic en 

BUSCAR. 

 

Al aparecer el resultado, haga clic sobre el nombre de la IIEE para seleccionarla. 

 

5.‐ Complete  las  fechas desde  y hasta  cuándo  se  va  a monitorear  en  la  institución 

seleccionada. 

 

 

6.‐ Grabe lo registrado haciendo clic en  .  

 

Haga clic sobre el nombre de la IIEE  para seleccionarla. 

Page 66: MANUAL GENERAL

 

Usted verá que el capacitador ahora se muestra como monitor de una institución 

educativa.  

Ahora, tendrá que agregar a los docentes que el monitor visita en la institución 

educativa. 

 

8.‐ Primero, haga clic en Ver (0) de la columna Docentes   , luego clic en

 

 

 

 

 

 

Page 67: MANUAL GENERAL

9.‐ Seleccione al o los participantes colocando un check y luego clic en 

 

 

10.‐ Para ver al docente registrado de esa institución haga clic en Ver (1).  

 

 

PROGRAMACIÓN DE VISITAS 

El registro de visitas de monitoreo y asesoría debe hacerlo por participante. Para ello 

debe:  

1.‐ Hacer clic en Ver de la columna Cronograma de Visitas. 

 

10 

Page 68: MANUAL GENERAL

2.‐ Al ingresar, deberá programar el primer momento de la primera visita que por 

defecto se encuentra agregada. Entonces solo tendrá que EDITAR haciendo clic en el 

número 1 de la columna Id.  

 

3.‐ En los campos de esta ventana deberá programar EL PRIMER MOMENTO DE LA 

PRIMERA VISITA.   

 

 

 

 

Page 69: MANUAL GENERAL

4.‐ Especifique:  

a) Número de visita,  

b) día (NO DETALLE) 

c) actividad (monitoreo o asesoría), 

d) fecha programada,  

e) hora de inicio,   

f) hora término, 

g) motivo de reprogramación (solo si es 

 necesario). 

5.‐ Finalmente   . 

 

El primer momento de la primera visita ha sido grabado. 

 

 

6.‐ Continúe registrando el segundo momento de la primera visita haciendo clic en                             

 

Page 70: MANUAL GENERAL

 

 

Siempre, al terminar de llenar los campos dele clic en                              .    

El segundo momento de la primera visita ha sido grabado. 

 

Continúe registrando los demás momentos por cada vista como en el siguiente 

ejemplo. 

 

Page 71: MANUAL GENERAL

 

Recuerde: Si desea modificar alguna fecha o dato ya registrado es recomendable no 

eliminar sino EDITAR como hizo en el primer momento de la primera visita, haciendo 

clic en el Id (números color rojo). 

* Lo mostrado es un ejemplo. Debe registrar teniendo en cuenta las especificaciones 

de su TDR.  

 

Page 72: MANUAL GENERAL

REGISTRO DE EJECUCIÓN DE MONITOREO 

Solo después de haber programado todas las visitas en la opción Registro de 

Monitoreo en esta opción deberá registrar las visitas conforme hayan sido ejecutadas.  

La opción se halla en el menú GESTIÓN PEDAGÓGICA: 

 

1.‐ Seleccione su Subítem haciendo clic sobre él. 

2.‐ En la relación de monitores busque su nombre según la institución en la que 

monitorea. Puede emplear el buscador   para ello 

Una vez ubicado dele clic sobre Ver  de la columna Docentes. 

 

Page 73: MANUAL GENERAL

3.‐ Aquí usted verá la relación de sus docentes que monitorea en esa institución.  

Para registrar la visita ejecutada haga clic sobre Ver de la columna Ejecución de alguno 

de sus participantes. 

 

4.‐ En la siguiente ventana podrá registrar los momentos de cada visita conforme 

hayan sido ejecutadas. 

Especifique: 

a) Fecha de ejecución 

b) Hora de inicio de la ejecución 

c) Hora de término de la ejecución 

d) Observaciones de la ejecución (actividades realizadas, impresiones, 

comentarios, conclusiones) 

 

5.‐ Cada vez que termine de registrar dele clic en  . 

Para cualquier consulta puede comunicarse a través de:  

[email protected]