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Programa Especialización 2010-2011 Manual del Sistema Integrado de Gestión PRONAFCAP [email protected]

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Page 1: MANUAL GENERAL

 

 

 

 

 

 

 

Programa Especialización 2010-2011

Manual del Sistema Integrado de Gestión PRONAFCAP                  

[email protected]   

Page 2: MANUAL GENERAL

CAMBIAR DE CONTRASEÑA  

 

La DESP proporciona al jefe de proyecto un único usuario.  

Lo primero que debe hacer al recibirla es, por motivos de seguridad, cambiar la contraseña asignada por una nueva y confidencial.  

 

Los pasos para hacerlo son los siguientes:  

1.‐ Escriba en la barra de direcciones la siguiente dirección web:  

 

http://sistemas06.minedu.gob.pe/pronafcap 

   

 

 

 

 

 

Page 3: MANUAL GENERAL

2.‐ En la siguiente página escriba su nombre de usuario y clave de acceso asignado por la DESP y clic en INICIO DE SESIÓN.  

 

 

 

 

 A continuación el Sistema le solicitará cambiar su password o clave de acceso  

 

 

 

3.‐ Para hacerlo debe ingresar y reingresar su nuevo password o clave de acceso.  

 

 

 

Además, deberá actualizar su correo electrónico. 

 

4.‐ Finalmente, clic en el botón ACEPTAR. Al hacerlo ingresará al Sistema: 

 

 

Page 4: MANUAL GENERAL

 

 

5.‐ Si ya ha ingresado al Sistema y desea cambiar posteriormente su contraseña lo puede hacer haciendo clic en Cambiar Password.   

 

Y continúe con los pasos 3 y 4 mencionados anteriormente.  

 

 

Page 5: MANUAL GENERAL

CREACIÓN DE USUARIOS   

La creación de usuarios consta de 2 pasos que se desarrollan en el MENÚ SEGURIDAD. 

 

PASO 1: Creación de usuarios en la opción Administración de Usuarios 

PASO 2: Asociación del usuario creado (en el paso 1) al ítem/subítem/semestre o ciclo en el 

que trabaja. Esto se desarrolla en la opción Administración de Usuarios de Sede por Subítem.  

PASO 1:  Administración de Usuarios. 

i. Una vez que ingresó con el usuario de jefe de proyecto; es decir, como administrador,  

elija la opción SEGURIDAD. 

ii. Elija la opción administración de usuarios. 

 

Visualizará esta ventana y en ella deberá agregar a los nuevos usuarios de su ítem.  

Si  ya  existen  algunos  usuarios  registrados,  como  vemos  en  esta  imagen,  no  los  borre  ni 

modifique, son usuarios de los otros programas de capacitación que ejecuta la universidad.  

Aquí tiene que crear un usuario  a cada miembro de su ítem empezando por el coordinador (a) 

académico  (a)  y  secretario  (a),  seguidamente  a  los  especialistas  (tanto  de  cursos  como  de 

práctica pedagógica).    

MENÚ SEGURIDAD 

Page 6: MANUAL GENERAL

iii.

iv.

* Ten

opcio

Recue

Espec

*  Elij

contr

 

Haga clic 

 

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Page 7: MANUAL GENERAL

 

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clic sobre el

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o.  

letras 

 

Page 8: MANUAL GENERAL

PASO 2: Administración De Usuarios De Sede Por Subítem. 

Una vez creados los nuevos usuarios debe asignarlos al Subítem que corresponden: 

A través de este procedimiento Ud. podrá “decirle” al Sistema en qué ítem/subítem/semestre 

o ciclo trabaja cada uno de los nuevos usuarios y por lo tanto le dará los permisos necesarios 

según el rol que cumpla cada uno de ellos.  

IMPORTANTE: Al NO realizar este procedimiento los usuarios no podrán ver el subítem al que 

pertenecen y no podrán cumplir con normalidad sus funciones en el Sistema. 

   

i. Elija la opción  Administración De Usuarios De Sede Por Subítem. 

 

 

 

 

 

 

 

Page 9: MANUAL GENERAL

 

Apare

a

b

c

 

ii. Ag

A con

 

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a) Seleccion

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) Seleccion

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s que ha creaado haciendoo clic en el bootón  

 

 

Page 10: MANUAL GENERAL

 

iii. Es

 

 

iv. Ub

nomb

Pued

 

criba el nom

 

bique al usua

bre y clic en 

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Page 11: MANUAL GENERAL

 

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ociarlo 

 

Page 12: MANUAL GENERAL

vii.

 

 

 

 

 

viii.

El usu

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en el 

A continu

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(Esta rela

encuentr

Finalmen

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si alguno no 

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o al ítem/su

bre 

se 

 

bítem 

Page 13: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: MATRÍCULA DE INICIO  

   

Esta opción se halla en el menú Matrícula y Asistencia.  

Aquí podrá registrar a los docentes participantes que desean llevar la especialización.  

En  este  proceso  el  Sistema  realizará  algunas  validaciones  como  si  ha  realizado 

PRONAFCAP Básico, y si lo hizo qué promedio obtuvo, además de su condición laboral 

y  la  Institución  Educativa  en  la  que  labora.  Este  último  puede  ser  actualizado más 

adelante.      

1.‐ Al ingresar al Sistema Integrado con su respectivo usuario y contraseña aparecerá la 

ventana que se muestra a continuación  en donde deberá llevar el cursor del mouse al 

menú: 

 

 3.‐ Aparecerá la siguiente ventana en donde deberá seleccionar la grilla donde figura el 

ítem, nivel, fase y tipo de población de acuerdo al ámbito de intervención. 

 

Page 14: MANUAL GENERAL

 

 

  4.‐ Luego de hacer clic en la grilla, deberá hacer clic en la opción  

 

 

 5.‐  Aparecerá la siguiente ventana en donde deberá: 

a. Ingresar el número de DNI del participante. 

b. Validarlo contra el SUP (Sistema Único de Planillas), si hizo el PRONAFCAP Básico y la 

nota que obtuvo haciendo clic en      

 

Page 15: MANUAL GENERAL

6.‐ Lu

desp

 

uego de val

pués deberá

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r la informac

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como se m

rticipante.

.‐ Ingrese el DNI.

uestra a co

 

b.‐ingha

 

ntinuación,

‐ Luego de gresar el DNI, acer clic aquí. 

 

Page 16: MANUAL GENERAL

7‐  Deberá llenar la información restante utilizando correctamente el ícono:   

 

8.‐ Automáticamente aparecerá el Ubigeo de Nacimiento y luego deberá llenar los 

campos de sexo, dirección, idiomas, teléfonos, correo electrónico, nivel etc. 

9.‐  Para registrar los datos de la IIEE deberá hacer clic en    

 

 

3.‐ Hacer clic   en buscar. 

2.‐ Escriba el  nombre  departamento a buscar

1.‐ Clic aquí para ubicar la región/provincia/distrito 

4.‐ Seleccione su departamento haciendo un clic.

Haga clic aquí 

Page 17: MANUAL GENERAL

10.‐ Puede buscar la IIEE directamente a través del código modular o también puede 

aplicar los demás filtros: 

- Departamento 

- Provincia 

- Distrito 

- Tipo de Institución 

- Nombre de la Institución 

 

 

  11.‐ Hacer clic en   y aparecerán la o las instituciones resultado de su 

búsqueda y entre las cuales deberá elegir a la que pertenece haciendo un clic sobre 

ella: 

 

 

 

Hacer clic  aquí. 

Page 18: MANUAL GENERAL

12.‐ A

culm

qued

 

13.‐  

regis

 

Automática

minar de ingr

dará registra

Luego de h

stro en la qu

amente apa

resar los da

ado el parti

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ue debe sele

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atos restant

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do debe ir a

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3.‐ Hacer clic eGrabar.

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es para por

 

a la opción 

n formato (p

1.‐ Se genera 

automáticament

en 

a institución

r último hac

pdf) y luego

te. 

n y solo tend

cer clic en “G

 

 y apare

o exportar: 

2. Llenar manualme

dría que 

GRABAR” y 

ecerá la fich

 

ente. 

ha de 

Page 19: MANUAL GENERAL

  14.‐ Aparecerá la ficha de inscripción la cual deberá imprimir. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hacer clic aquí para imprimir. 

Page 20: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: REGISTRO DE AULAS  

Esta opción se halla en el menú Matrícula y Asistencia.  

Debe tener en cuenta que se deben registrar las aulas físicas y virtuales en las que se 

ejecutan las clases presenciales y a distancia. 

 

Al ingresar a esta opción:   

1.‐ Seleccione su subítem y  luego dar un clic sobre el botón  

 

 

 

Page 21: MANUAL GENERAL

2.‐ En la ventana, ingresar el Código de aula, Nombre de Aula, Descripción de Aula y 

Ubicación de Aula (si pertenece a una sede descentralizada, detallarla). 

 

 

 

3.‐ Dar click en  . 

 

4.‐ En la ventana de confirmación, dar un clic sobre el botón Aceptar. 

 

 

 

Se mostrará así: 

 

Page 22: MANUAL GENERAL

 

Ejemplo de AULA VIRTUAL:  

 

PARA EDITAR LA INFORMACIÓN INGRESADA EN UN AULA. 

1.‐ Dar un clic sobre el código de aula para editar. 

 

 

Page 23: MANUAL GENERAL

 

2.‐ En la ventana emergente realizar las modificaciones correspondientes. 

 

 

Dar clic en el botón     para guardar los cambios. 

 

ANULAR UN AULA 

1.‐ Buscar el Aula que se desea eliminar y dar un clic sobre el botón  . 

 

 

Page 24: MANUAL GENERAL

 

2.‐ En la ventana de confirmación, dar un clic sobre el botón Aceptar, si se está seguro 

de eliminar el Aula.  

 

 

Además,  podrá  imprimir  el  registro  de  aulas  creadas  haciendo  clic  en  el  botón 

IMPRIMIR. 

 

                 

Page 25: MANUAL GENERAL

 OPCIÓN: REGISTRAR  EL  EQUIPO  INSTITUCIONAL  

En esta opción se registra al coordinador (a), secretario (a), especialistas, 

administrador de la plataforma, asistentes y al contador público por subítem.  

 

1.‐ Ingresar en el menú MATRÍCULA Y ASISTENCIA a la opción EQUIPO 

INSTITUCIONAL: 

 

 

2.‐ Seleccionar el periodo y subítem haciendo clic sobre él. 

3.‐ Hacer clic en                       .  

 

Page 26: MANUAL GENERAL

4.‐ En la nueva ventana, complete la información que se le solicite: 

 

 

 

5.‐ Finalmente   .        

* Si a continuación el sistema emite el siguiente mensaje:  

 

No es necesariamente porque ya esté registrado en su subítem, puede estar en algún 

subítem anterior y por lo tanto forma parte de la base de datos del sistema; entonces 

no  habría  necesidad  de  agregarlo  como  nuevo  sino  buscarlo  como  participante  ya 

registrado. 

Page 27: MANUAL GENERAL

 

  

6.‐ Búsquelo por el número de DNI o apellidos.  

 

 

7.‐ En el resultado de la búsqueda, seleccione haciendo clic sobre el nombre:  

 

 

 

1.‐ Desmarcar el cuadro para buscar al participante ya registrado. 

 2.‐ Clic en el botón Buscar Participante Registrado. 

Page 28: MANUAL GENERAL

8.‐ La ficha se completará con los datos registrados anteriormente 

 

5.‐  Y  ahora  solo  tendrá  que  actualizar  la  información  necesaria  como  el  tipo  de 

participación, cargo, etc.  

 

 

6.‐ Finalmente   .        

 

Page 29: MANUAL GENERAL

EDITAR INFORMACIÓN DEL EQUIPO INSTITUCIONAL 

Para modificar y/o actualizar información de algún miembro del equipo institucional 

registrado en su subítem  deberá hacer clic sobre el código:  

 

 

La ventana se volverá a abrir para que modifique y/o actualice la información. 

 

 

 

6.‐ Finalmente                             .      

 

Para Editar hacer clic en el código. 

Page 30: MANUAL GENERAL

ANULAR Y RESTAURAR MIEMBROS DEL EQUIPO INSTITUCIONAL 

 

Si usted desea deshabilitar/anular a un miembro del equipo que ya no trabaja en el 

subítem lo puede hacer haciendo clic en  . 

 

 

Para volver a habilitar a algún miembro del equipo  deshabilitado/anulado lo puede 

hacer:  

 

 

 

 

1.‐ Desmarque el cuadro de participantes activos. 

2.‐ Clic en el botón de habilitar. 

Page 31: MANUAL GENERAL

 

Aquí volverá a ver al participante restaurado.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.‐ Vuelva a marcar el cuadro de participantes activos. 

Page 32: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: ASIGNAR CAPACITADOR A ÁREA 

 

En esta opción Ud. deberá relacionar al capacitador con el grupo y área que dicta.  

También debe asociar a los Especialistas de práctica Pedagógica.  

1.‐ Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.  

2.‐ Para asignar un capacitador al área, usted deberá hacer clic en el botón , 

seguidamente se le mostrará una ventana como la que sigue: 

En esta ventana usted deberá seleccionar en  los menús desplegables el componente, 

tipo de grupo y área, además al hacer clic en el botón   se le mostrará una ventana 

con  la  relación de  capacitadores/especialistas disponibles  y  registrados en el equipo 

institucional.  

 

Page 33: MANUAL GENERAL

 

 

A  continuación, usted deberá hacer  clic  sobre el  capacitador del  área  y  luego  en el 

botón GRABAR.   

 

Finalmente, ante el siguiente mensaje hará clic en ACEPTAR.   

El mismo proceso se deberá realizar con los demás especialistas, incluyendo a los de 

Práctica Pedagógica Especializada. 

 

Page 34: MANUAL GENERAL

Por ejemplo, cada especialista de Práctica Pedagógica debe aparecer así:  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 35: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: REGISTRO DE SECCIONES 

Esta opción permite crear las secciones por grupo y área en las cuales se va a 

matricular a los participantes. 

 DIFERENCIA ENTRE AULAS Y SECCIONES 

 Es muy frecuente emplear de manera semejante estos términos, sin embargo para el 

programa de capacitación y para el Sistema Integrado de Gestión es muy necesario 

distinguirlas ya que implican gestiones distintas. 

 

• AULA: Espacio físico o virtual en el que se desarrollan las clases. Puede ser 

usada por varios grupos de participantes en distintos horarios.  

 

• SECCIÓN: Grupo de participantes que comparten un capacitador  de área y 

grupo, además de un mismo horario de clase. Este mismo grupo conforma otra 

sección si lleva  otra área/curso con  diferente horario.   

    

No solo se crean secciones para las clases presenciales sino, también para las clases 

virtuales y secciones con los nombres de los especialistas de Práctica Pedagógica 

Especializada. En ellas se matriculará a sus respectivos participantes.  

 

1.‐ Ingrese a la opción Registro de Secciones del menú Matricula y Asistencia.   

 

 

Page 36: MANUAL GENERAL

2.‐ Al ingresar deberá seleccionar su subítem haciendo clic sobre él.  

 

 

3.‐ A continuación, clic en el botón                               para crear una sección.  

4.‐ Usted verá la siguiente ventana. 

 

5.‐ Seleccione en las opciones desplegables los datos de la sección que está creando. 

 

6.‐ Para seleccionar al capacitador haga clic sobre el botón   .   

Se le mostrará una relación de capacitadores del componente o área: 

 

Page 37: MANUAL GENERAL

7.‐ Escriba el nombre de la sección según su criterio.  

 

Si el ítem trabaja con más de una sede es recomendable colocar, además del nombre 

de la sección, el nombre de la sede así como en el siguiente ejemplo: 

 

Una vez ingresados los datos correctamente, se mostrará un mensaje de confirmación. 

 

Dele clic en ACEPTAR.  

Para las secciones virtuales sería así, por ejemplo:  

 

 

 

 

Page 38: MANUAL GENERAL

Para las secciones de los especialistas de Práctica Pedagógica Especializada, sería por 

ejemplo, así:  

 

 

EDITAR Y DESHABILITAR SECCIONES 

 

VER SECCIONES DESHABILITADAS/ANULADAS 

 

 

 

Clic aquí para EDITAR el capacitador y/o el nombre de la sección. 

Clic aquí para ANULAR la 

Desmarque el chec para ver solo las secciones anuladas. 

Page 39: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: REGISTRO DE HORARIOS  Esta opción le permite registrar los horarios de clase por sección.   1.‐ En la ventana principal de registro de horarios se muestra una grilla, seleccione aquí el  subítem  a  su  cargo.  A  continuación,  deberá  seleccionar  en  las  opciones desplegables: el componente, tipo de grupo, área y la sección. 

 

2.‐ Para agregar un registro de horario para  la sección, deberá hacer clic en el botón AGREGAR, y se le mostrará una ventana como la siguiente: 

 

3.‐ En la ventana usted deberá ingresar datos del horario como la fecha, hora de inicio y hora de salida además deberá seleccionar el aula en la que se llevara a cabo la clase 

para ello debe hacer clic en    y se le mostrará una ventana con los registros de aula ahí deberá seleccionar el aula haciendo clic sobre él. 

 

Page 40: MANUAL GENERAL

Por ejemplo: 

 4.‐  Luego  de  seleccionar  el  aula  se muestra  en  la  ventana  los  datos  ingresados,  a continuación deberá hacer clic en el botón GRABAR   y el  registro se guardara y será mostrado en la grilla de detalle de la ventana inicial. 

 

  

 

  Así deberá continuar registrando todos los horarios de cada sección.  

 

PARA REGISTRAR LOS HORARIOS DE LAS SECCIONES DE DISTANCIA (VIRTUAL) 

 

 

 

 

El rango debe ser equivalente al programado en el sílabo. 

Page 41: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: MATRICULA DE PARTICIPANTES 

Se  considera  participante matriculado  a  aquel  que  está  registrado  en  una  sección. 

Todos ellos forman la Meta de Inicio.   

1.‐  Ingrese a  la opción Matricula de participantes y selecciones subítem haciendo clic 

sobre él.  

 

 

 

 

Page 42: MANUAL GENERAL

2.‐  Se  mostrarán  las  secciones  del  subítem.  Seleccione  la  sección  en  la  cual  va 

matricular a los participantes.  

3.‐ Para adicionar  los docentes  a la sección elegida  dirigirse al botón AGREGAR,  

4.‐ Se le mostrará la siguiente ventana. Aquí, aplicando algunos filtros, puede buscar a 

los participantes que conforman la sección y seleccionarlos colocando check.   

Después de seleccionar uno o más docentes deberán hacer clic en el botón AGREGAR 

SELECCIÓN y se le mostrara un mensaje de confirmación el cual deberá ACEPTAR. 

Page 43: MANUAL GENERAL

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Page 44: MANUAL GENERAL

IMPORTAR SECCIÓN   

A través de esta opción podrá matricular a los mismos participantes de una sección en 

otra sección de otra área y/o componente. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 45: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: ACTUALIZACIÓN DE DATOS 

En esta opción podrá visualizar, agregar y/o modificar los datos de los participantes 

asignados a su subítem. 

Para hacerlo tenga en cuenta los siguientes pasos:   

1.‐ Para acceder a esta opción ingrese al menú Matrícula y Asistencia, opción 

Actualización de datos.  

2.‐ Al ingresar, seleccione el periodo al que pertenece su subítem: 

Page 46: MANUAL GENERAL

3.‐ Busque al participante de quien desea actualizar sus datos.  

Para buscarlo haga clic sobre el botón    

4.‐ Emergerá una nueva ventana en la que podrá hacer la búsqueda del participante 

por el tipo de documento y/o por apellidos y nombre.  

 

Por ejemplo, por DNI.  

Page 47: MANUAL GENERAL

5.‐ Luego de ingresar el dato para realizar la búsqueda, haga clic en el botón BUSCAR. 

6.‐ Como resultado de la búsqueda se mostrará el nombre del participante. Haga clic 

sobre él. 

Page 48: MANUAL GENERAL

7.‐ Aquí podrá agregar los datos que faltan del participante o modificar los datos que 

sean necesarios.    

8.‐ Luego, haga clic en el botón   

Page 49: MANUAL GENERAL

9.‐ Finalmente, ante el mensaje de confirmación clic en ACEPTAR. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 50: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: REGISTRO DE ASISTENCIAS 

 

1.‐ En el menú Matricula y Asistencia seleccione la opción Registro de Asistencias.   

 

 

2.‐  Al  elegir  la  opción  le  muestra  la  siguiente  ventana.  Aquí  seleccione  su  ítem 

haciendo clic sobre él. 

  

3.‐  También  seleccione en  las opciones desplegables el  componente,  tipo de  grupo, 

área y sección que tiene a cargo.  

Page 51: MANUAL GENERAL

 

 

4.‐Para  agregar  un    registro  de  asistencia,  usted  deberá  hacer  clic  en  el  botón 

 y a continuación se le mostrará una ventana como la que sigue: 

 

 

5.‐ Ingrese los datos que se le solita:  

Para asociar el horario haga clic en          ahí seleccione la fecha y hora haciendo clic 

sobre ellas. 

‐ Seleccione el Nivel Docente.  

‐ Seleccione la Unidad y Sesión de la fecha haciendo clic en        . 

 

 

Page 52: MANUAL GENERAL

 

 

6.‐ Clic en GRABAR. El primer registro de asistencia se verá así:  

 

 

7.‐ Después de agregar el  registro de asistencia, deberá  registrar  la asistencia de  los 

docentes  participantes  de  la  sección,  para  ello  debe  hacer  clic  en  el  botón 

  y  se  le  mostrará  una  ventana  con  la  lista  de  docentes  que 

pertenecen a la sección.  

 

Page 53: MANUAL GENERAL

Aquí 

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Page 54: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: REGISTRO DE NOTAS  

1.- Ingrese al menú Matricula y Asistencia y a la opción Registro de notas:

2.- Al ingresar verá la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic

sobre él.

3.- En las opciones desplegables seleccione el componente, tipo de grupo,

área y sección que tiene a cargo.

4.- Para iniciar a registrar las notas haga clic sobre el botón en

seguida se activarán las casillas de notas.

5.- Después de registrar las notas deberá grabar haciendo clic en el botón

.

Page 55: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: INGRESAR  DE PLAN DE CAPACITACIÓN 

Esta opción se halla en el menú GESTIÓN PEDAGÓGICA.  

Aquí deberá  adjuntar el  archivo del plan de  capacitación  y detallar  su  fundamento, 

objetivos generales y específicos.  

 

 Para adjuntar el plan de capacitación; primero, seleccione su subítem haciendo clic 

sobre él 

Page 56: MANUAL GENERAL

Segundo, haga clic en   ,  seleccione el archivo  

 

Finalmente, clic en   . 

FUNDAMENTACIÓN, OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS DEL PLAN  

Para registrar  la  fundamentación y  los objetivos deberá hacer clic sobre cada una de 

las filas, por ejemplo sobre el fundamento: 

 

Clic aquí 

Page 57: MANUAL GENERAL

Esta acción abrirá una ventana donde podrá registrar el detalle de la fundamentación y 

luego clic en GRABAR.  

 

 

 

Una vez grabado este dato  se  refrescará en  la pantalla principal y  se verá el detalle 

ingresado así: 

 

 

 

Page 58: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: INGRESAR SÍLABO. 

Esta opción se encuentra en el menú Gestión Pedagógica, opción: Ingresar Sílabo.  

Aquí podrá registrar el sílabo, unidades, sesiones, materiales, recursos y evaluación del 

área que tiene a cargo.  

 

 

Al  elegir  la  opción  le muestra  la  siguiente  ventana. Aquí  seleccione  el  periodo  y  su 

subítem haciendo clic sobre él. 

 

Page 59: MANUAL GENERAL

A) REGISTRAR EL SÍLABO 

Lo primero que debe registrar es el sílabo propiamente dicho.  

1.‐  Para  ello,  debe  seleccionar  en  las  opciones  desplegables  el  componente,  área, 

grupo y nivel que tiene a cargo. 

 

 

 

2.‐ Clic en el botón   , seleccione el archivo que contiene su sílabo y clic 

en el botón ABRIR. De preferencia debe ser un archivo en formato doc. (Word) o PDF. 

 

 

 

Page 60: MANUAL GENERAL

3.‐ Una vez seleccionado su archivo de sílabo clic en el botón GRABAR.  

 

 

Su archivo aparecerá así:  

 

 

Puede volver a descargarlo haciendo clic sobre él. También puede eliminarlo al marcar 

con un chec Limpiar Archivo Adjunto y GRABAR. 

 

 

Page 61: MANUAL GENERAL

B) INGRESAR UNIDADES 

 

A continuación, se observa que el ingreso de la información correspondiente al sílabo 

es por unidades de acuerdo al área de trabajo. Hacemos clic en el botón AGREGAR. 

 

 

 

Aparece la siguiente ventana emergente: 

 

Complete el nombre de la unidad expresada en el sílabo, el contenido de la unidad, el 

número de horas, la fecha de inicio según formato (dd/mm/aaaa), luego se adjunta el 

archivo de la unidad haciendo clic en el botón EXAMINAR y seleccionando el archivo 

correspondiente.   

 

 

 

Page 62: MANUAL GENERAL

Finalmente, clic en GRABAR para guardar los cambios. De inmediato se registrará la 

unidad como se observa a continuación: 

 

 

 

 

Para EDITAR el registro de la unidad puede hacerlo haciendo clic en el Id de la unidad 

(columna de la izquierda) 

 

 

 

C) REGISTRAR SESIONES 

 

En la grilla se puede  observar que el submenú de sesiones  y evaluación se encuentra 

en cero (0).  

 

 

Clic aquí para EDITAR UNIDAD

Page 63: MANUAL GENERAL

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Al ha

2.‐ C

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de  recursos sesión. 

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esión.  

sión y 

 de la 

 

Page 64: MANUAL GENERAL

3.‐  Seguidamente,  complete  los  campos  referidos  a  los  materiales  impresos, 

audiovisuales u otros adicionales y haciendo clic en examinar adjunte los mismos. En 

caso de ser videos de alguna página de internet se debe colocar solo la dirección web.  

4.‐ Finalmente proceda a GRABAR y de la misma manera con cada sesión. 

 

Se debe tener en cuenta que los archivos se pueden actualizar en cualquier momento.  

 

Para  EDITAR  la  información  de  alguna  sesión  puede  hacerlo  haciendo  clic  en  el  id 

(número en rojo). 

 

 

D) REGISTRAR EVALUACIÓN 

1.‐ Al hacer clic en ver (0) de la columna de evaluación   

 

 

se desplegará en la parte inferior la siguiente opción: 

 

 

Clic aquí para EDITAR 

Page 65: MANUAL GENERAL

2.‐ Hacemos clic donde dice AGREGAR EVALUACIÓN. 

Se mostrará la siguiente ventana:  

 

 

3.‐ Complete los datos correspondientes a la evaluación de la sesión. Seleccione: Tipo 

de  calificación;  escriba  Indicador,  Técnica,  Nombre  del  instrumento,  Fecha  de 

evaluación  y  adjunte  el  archivo  del  instrumento  de  evaluación  haciendo  clic  en  el 

botón EXAMINAR.  

 

4.‐ Finalmente, GRABAR. 

Page 66: MANUAL GENERAL

OPCIÓN: REGISTRO DE MONITOREO   En esta opción se registra la programación de visitas de monitoreo y asesoría que se realizarán durante todo el ciclo o semestre.  

Se accede a esta opción a través del menú GESTIÓN PEDAGÓGICA: 

 

1.‐ Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.  

2.‐ Para agregar monitores haga clic en                              .  

 

 

 

Page 67: MANUAL GENERAL

3.‐ Al hacer clic en         del monitor se mostrará la lista de los especialistas/monitores para que seleccione a uno de ellos haciendo clic sobre él.         

 

 

 

 

4.‐ Al hacer clic en         de la Institución Educativa se mostrará la relación de instituciones educativas. Aquí se podrá buscar y seleccionar la Institución a monitorear haciendo clic sobre ella.  

 

 

 

 

 

 

Haga clic sobre el nombre del especialista para seleccionarlo. 

Page 68: MANUAL GENERAL

 

Escriba el nombre, número o código modular de la institución educativa y clic en BUSCAR. 

 

 

 

5.‐  Complete  las  fechas  desde  y  hasta  cuándo  se  va  a  monitorear  en  la  institución seleccionada. 

 

6.‐ Haga clic sobre   para buscar y seleccionar el archivo del cronograma de visitas.   

Haga clic sobre el nombre de la IIEE  para seleccionarla. 

Page 69: MANUAL GENERAL

 

 

7.‐ Grabe lo registrado haciendo clic en  .  

  Usted verá que el especialista de práctica ya está registrado como monitor de una institución educativa.  

Ahora, tendrá que agregar a los docentes que visita el especialista en la institución.  

 

8.‐ Primero, haga clic en Ver (0) de la columna Docentes   , luego clic en . 

 

 

 

Page 70: MANUAL GENERAL

9.‐ Seleccione al o los participantes colocando un check y luego clic en   

 

 

10.‐ Para ver al docente registrado de esa institución haga clic en Ver (1).  

 

 

 

PROGRAMACIÓN DE VISITAS 

 

El registro de visitas de monitoreo y asesoría debe hacerlo por participante. Para ello debe:  

1.‐ Hacer clic en Ver de la columna Cronograma de Visitas. 

 

 

 

10 

Page 71: MANUAL GENERAL

2.‐ Al ingresar, deberá programar el primer momento de la primera visita que por defecto se 

encuentra agregada. Entonces solo tendrá que EDITAR haciendo clic en el número 1 de la columna Id.  

 

3.‐ En los campos de esta ventana deberá programar EL PRIMER MOMENTO DE LA PRIMERA VISITA.   

 

 

4.‐ Especifique:  

a) Número de visita,  

b) día (1 ó 2), 

c) actividad (monitoreo o asesoría), 

d) fecha programada,  

e) hora de inicio,   

f) hora término, 

g) motivo de reprogramación (solo si es necesario). 

 

5.‐ Finalmente . 

Page 72: MANUAL GENERAL

El primer momento de la primera visita ha sido grabado. 

 

6.‐ Continúe registrando el segundo momento de la primera visita haciendo clic en                             

 

Siempre al terminar de llenar los campos dele clic en                                . 

 

 

El segundo momento de la primera visita ha sido grabado. 

 

 

Continúe registrando los demás momentos por cada vista como en el siguiente ejemplo. 

Page 73: MANUAL GENERAL

 

Recuerde: Si desea modificar alguna fecha o dato ya registrado es recomendable no eliminar sino EDITAR como hizo en el primer momento de la primera visita, haciendo clic en el Id (números color rojo). 

 

Page 74: MANUAL GENERAL

REGISTRO DE EJECUCIÓN DE MONITOREO  

Solo después de haber programado todas las visitas en la opción Registro de Monitoreo en esta opción deberá registrar las visitas conforme hayan sido ejecutadas.  

Esta opción se halla en el menú GESTIÓN PEDAGÓGICA: 

 

1.‐ Seleccione su Subítem haciendo clic sobre él. 

2.‐ En la relación de especialistas de práctica pedagógica busque su nombre según la institución en la que monitorea. Una vez ubicado dele clic sobre Ver  de la columna Docentes. 

 

3.‐ Aquí usted verá la relación de sus docentes que monitorea en esa institución.  

Para registrar la visita ejecutada haga clic sobre Ver de la columna Ejecución de alguno de sus participantes. 

 

Page 75: MANUAL GENERAL

4.‐ En la siguiente ventana podrá registrar los momentos de cada visita conforme hayan sido ejecutadas. 

Especifique: 

a) Fecha de ejecución b) Hora de inicio de la ejecución c) Hora de término de la ejecución d) Observaciones de la ejecución (actividades realizadas, impresiones, comentarios, 

conclusiones) 

 

 

 

5.‐ Cada vez que termine de registrar dele clic en  . 

Para cualquier consulta puede comunicarse a través de:  

[email protected]