MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD …

Villahermosa, Tabasco. Mayo de 1994. UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO

“ESTUDIO EN LA DUDA. ACCIÓN EN LA FE”

OFICINA DEL ABOGADO GENERAL “POR EL FORTALECIMIENTO JURÍDICO UNIVERSITARIO”

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UJAT

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MANUAL GENERAL DE

ORGANIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD JUÁREZ

AUTÓNOMA DE TABASCO

Villahermosa, Tabasco, mayo de 1994





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ÍNDICE

PÁG. I. INTRODUCCIÓN. 7 II. RESEÑA HISTÓRICA DE LA UJAT. 9

III. LEGISLACIÓN. 20 IV. PERSONALIDAD, FINES Y FACULTADES. 23 V. ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO. 24 VI. DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS Y FUNCIONES POR DEPENDENCIA. 26

1. Consejo Universitario. 26 2. H. Junta de Gobierno. 27 3. Consejos Técnicos. 28 4. Consejos Divisionales. 29 5. Patronato Universitario. 30

5.1 Auditoría Interna. 30 5.2 Departamento de Auditoría Administrativa. 31 5.3 Departamento de Auditoría Financiera. 32 5.4 Departamento de Control del Patrimonio Universitario. 33

6. Rectoría. 34 6.1 Secretaría de la Rectoría. 36 6.2 Colegio de Directores. 36

7. Contraloría General. 37 7.1 Departamento de Contabilidad. 38 7.2 Departamento de Control Presupuestal. 40 7.3 Caja General. 41 7.4 Departamento de Cómputo. 42

8. Dirección de la Unidad Institucional de Planeación. 43 8.1 Departamento de Estudios y Proyectos. 45 8.2 Departamento de Evaluación y Control. 47 8.3 Departamento de Informática y Estadística. 48 8.4 Departamento de Programación y Presupuesto. 50 8.5 Departamento de Organización y Métodos. 52

9. Dirección de Relaciones Públicas y Difusión. 53 9.1 Departamento de Difusión. 55 9.2 Departamento de Relaciones Públicas. 55

10. Abogado General 56 10.1 Departamento de Asuntos Jurídicos. 57 10.2 Departamento de Estudios Legislativos. 59

11. Secretaria de Servicios Académicos. 60 11.1 Secretaria Particular de la Secretaría de Servicios Académicos. 62 11.2 Departamento Administrativo de la Secretaría de Servicios

Académicos. 64

12. Dirección de Servicios Escolares. 65 12.1 Departamento de Admisión. 67 12.2 Departamento de Registro y Control. 68 12.3 Departamento de Certificación y Titulación. 69 12.4 Oficina de Servicios Escolares. 70





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13. Dirección de Estudios y Servicios Educativos. 73 13.1 Departamento de Superación Docente. 75 13.2 Departamento de Investigación y Evaluación Educativa 76 13.3 Departamento de Orientación Educativa. 77

14. Dirección de Bibliotecas. 79 14.1 Departamento de Procesos Técnicos. 80 14.2 Departamento de Selección y Adquisición. 82 14.3 Biblioteca Central “Manuel Bartlett Bautista”. 83 14.4 Biblioteca “José Martí”. 83

15. Dirección de Investigación y Posgrado. 86 15.1 Departamento de Investigación. 88 15.2 Departamento de Posgrado y Becas. 90 15.3 Departamento de Vinculación y Educación Continua. 91

16. Dirección de Difusión Cultural y Extensión. 93 16.1 Departamento de Difusión Cultural. 95 16.2 Departamento de Actividades Deportivas y Recreativas. 96 16.3 Departamento de Extensión y Servicio Social. 97 16.4 Departamento de Comunicación. 99

17. Secretaría de Servicios Administrativos. 100 17.1 Secretaría Particular de la Secretaría de Servicios

Administrativos. 63

17.2 Departamento Administrativo de la Secretaría de Servicios Administrativos.

64

18. Dirección de Recursos Humanos. 102 18.1 Departamento de Evaluación y Control de Personal. 104 18.2 Departamento de Capacitación y Desarrollo de Personal. 105 18.3 Departamento de Servicios Médicos. 105 18.4 Departamento de Cómputo. 106

19. Dirección de Servicios Generales. 107 19.1 Departamento de Suministro y Control. 109 19.2 Departamento de Mantenimiento y Transporte. 109 19.3 Departamento de Documentación y Archivo Universitario. 110 19.4 Departamento del Centro Gráfico. 111

20. Dirección de Cómputo Universitario. 112 20.1 Departamento de Cómputo Administrativo. 114 20.2 Departamento de Cómputo Académico. 115 20.3 Departamento de Redes y Teleinformática. 116

21. División Académica de Ciencias Económico-Admivas. 118 21.1 Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado de la

DACEA 122

21.1.1 Area de Investigación. 125 21.1.2 Area de Estudios de Posgrado. 127

21.2 Coordinación de Docencia. 130 21.2.1 Coordinación de Estudios Básicos. 133 21.2.2 Coordinación de Estudios Terminales. 136

21.3 Coordinación de Difusión y Extensión. 138





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21.4 Coordinación Administrativa. 143 21.5 Oficina de Servicios Escolares. 71

22. División Académica de Ciencias de la Salud. 118 22.1 Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado de la

DACS. 122

22.1.1 Area de Investigación. 125 22.1.2 Area de Estudios de Posgrado. 128


22.3 Coordinación de Difusión y Extensión. 138 22.4 Centro de Cómputo de la DACS. 140 22.5 Biblioteca de la DACS. 83 22.6 Coordinación Administrativa. 143 22.7 Oficina de Servicios Escolares. 71

23. División Académica de Ciencias Sociales y Humanidades. 118 23.1 Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado de la

DACSyH. 122

23.1.1 Área de Investigación. 126 23.1.2 Área de Estudios de Posgrado. 128


23.3 Coordinación de Difusión y Extensión. 138 23.4 Centro de Cómputo de la DACSyH. 141 23.5 Biblioteca de la DACSyH. 83 23.6 Coordinación Administrativa. 143 23.7 Oficina de Servicios Escolares. 71

24. División Académica de Educación y Artes. 118 24.1 Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado de la

DAEA. 122



24.3 Coordinación de Difusión y Extensión. 138 24.4 Coordinación Administrativa. 143 24.5 Centro de Enseñanza de Idiomas. 145 24.6 Biblioteca de la DAEA. 84 24.7 Oficina de Servicios Escolares. 71

25. Dirección General de la Unidad Chontalpa. 146 25.1 Secretaría Particular de la U. CH. 147 25.2 Contraloría de la U. CH. 148 25.3 Área de Planeación de la U. CH. 149 25.4 Dirección de Servicios Administrativos de la U. CH. 143 25.5 Centro de Cómputo de la U. CH. 141





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25.6 Biblioteca de la U. CH. 84 25.7 Oficina de Servicios Escolares. 71 25.8 Coordinación de Difusión y Extensión. 138

26. División Académica de Ciencias Básicas. 118 26.1 Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado de la

DACB. 123



27. División Académica de Informática y Sistemas. 118 27.1 Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado de la

DAIS. 123



28. División Académica de Ingeniería y Tecnología. 119 28.1 Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado de la

DAIyT. 123


28.2 Coordinación de Docencia. 131 28.2.1 Coordinación de Estudios Básicos. 134

28.2.2 Coordinación de Estudios Terminales. 136 29. División Académica de Ciencias Agropecuarias. 119

29.1 Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado de la DACA.

123



29.3 Coordinación de Difusión y Extensión. 139 29.4 Centro de Cómputo de la DACA. 141 29.5 Biblioteca de la DACA. 84 29.6 Coordinación Administrativa. 143 29.7 Oficina de Servicios Escolares. 71

30. División Académica de Ciencias Biológicas. 119 30.1 Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado de la

DACB (Biológicas). 123


30.2 Coordinación de Docencia. 131





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30.2.1 Coordinación de Estudios Básicos. 134 30.2.2 Coordinación de Estudios Terminales. 137

30.3 Coordinación de Difusión y Extensión. 139 30.4 Centro de Cómputo de la DACB (Biológicas). 141 30.5 Biblioteca de la DACB (Biológicas). 84 30.6 Coordinación Administrativa. 143 30.7 Oficina de Servicios Escolares. 72

VII. ORGANIGRAMAS. 151 VIII. GLOSARIO DE TÉRMINOS. 178 IX. SIGLAS UTILIZADAS. 181





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I. INTRODUCCIÓN

La Administración de la Educación Superior se categoriza por ser un conjunto de permanentes tareas institucionales que se diversifican en acciones de planeación, organización, dirección, ejecución y control, perfiladas a dar cumplimiento a los objetivos y fines circunscritos a los aspectos de docencia, investigación y difusión cultural, considerando siempre la optimización de los recursos educativos disponibles en beneficio de la comunidad. Valorar los indicadores orgánicos vinculados y orientados al proceso funcional académico y respectivamente al administrativo, es tarea de importancia, en el ejercicio universitario. En este sentido la planeación del quehacer institucional resulta relevante al incluir como elemento básico la organización coherente y sistemática, pensando a su vez en los propósitos fundamentales de modernizar paulatinamente los servicios que se ofrecen en las dependencias que constituyen nuestra universidad.

El presente Manual General de Organización establece las funciones administrativas que sustentan un esfuerzo concertado de modernización de la vida académica y administrativa, teniendo, entre otros, dos antecedentes como actividades en su género que son el “Manual de Organización de la UJAT”, realizado en 1983 y el “Manual General de Organización” de 1986 que a la sazón fueron el resultado de acciones necesarias que en la actualidad demandan nuevos enfoques y procederes adecuados a las innovaciones científicas, tecnológicas y culturales que se llevan a cabo en nuestra Máxima Casa de Estudios.

El documento contiene un bosquejo histórico de la Universidad, una descripción del marco legislativo como fundamento a los objetivos y funciones que se atribuyen a todas y cada una de las diversas Unidades, Divisiones, Direcciones, dependencias y puestos que conforman el esquema orgánico, académico y administrativo de la Universidad. Enseguida se hace referencia a la personalidad, fines y facultades de nuestra institución establecidos en su Ley Orgánica. Más adelante se describen varias reflexiones en relación a los aspectos medulares de la organización y el desarrollo académico. En lo concerniente a la parte sustancial del manual, se específica en forma concreta y sistemática la descripción de los objetivos y funciones por dependencia, habiéndose procurado la sencillez y mayor claridad en los conceptos y en al establecimiento de cada una de las funciones específicas que le corresponden a cada puesto en su respectiva dependencia. Por último, se incluyen en forma ordenada de acuerdo al punto anterior, los organigramas de las diversas dependencias que constituyen nuestra máxima casa de estudios, así como un glosario de términos básicos que se utilizan a lo largo del documento y que pueden ser de utilidad para una mejor interpretación de los contenidos.

Por otra parte, este documento es el resultado de la participación de todos y cada uno de los universitarios, tanto administrativos como académicos que de una u otra forma vertieron sus opiniones o que con la actividad específica e iniciativas que han estado realizando conforma las tareas propias de Universidad. Igualmente, es el resultado de trabajos conjuntos y consultas a los directivos y comunidad universitaria sobre la forma en que debe estructurarse nuestro actual esquema organizacional para el mejor desempeño de nuestras funciones. Es también el resultado de talleres, reuniones y comisiones técnicas a





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nivel de coordinación estratégica para diagnosticar, estudiar y dialogar sobre los aspectos teóricos y de viabilidad en la implementación de esquemas orgánicos para evitar futuras contradicciones, duplicidad en las acciones, facilitar la congruencia en las tareas y así asegurar el cumplimiento de los propósitos y objetivos de nuestra magna Casa de Estudios Superiores.

Fernando Rabelo Ruíz de la Peña Rector.

Villahermosa, Tabasco. Mayo 94.





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II. RESEÑA HISTÓRICA DE LA UJAT

12 de noviembre de 1878

El Ejecutivo, Dr. Simón Sarlat Nova, expide un decreto para la fundación del Instituto Juárez que fue aprobado por el congreso y publicado en el órgano oficial del Gobierno del Estado “La Reforma” Tomo 1, Número 68, el 19 de noviembre de 1878. En este decreto se establece el Plan de Estudios y el Reglamento Interior del Instituto.

1º de enero de 1879

Inaugura solemnemente sus cursos el Instituto Juárez con el Lic. Manuel Sánchez Mármol como primer director.

Década de 1890

Aparece en escena un personaje singular (pieza arqueológica) que fue símbolo para el Instituto Juárez y hoy lo es para la Universidad, ocupando el campo central de su escudo, lo llaman “Juchimán”.

Años de 1946-1952

Siendo Gobernador del Estado el Lic. Francisco J. Santamaría y como Director del Instituto Juárez el Lic. Belisario Colorado hijo, el Instituto Juárez se incorpora a la Asociación Nacional de Universidades e Institutos de Enseñanza Superior (ANUIES).

Enero de 1947

Se crea la Licenciatura en Derecho en el Instituto “Juárez”.

Año de 1949

Los ayuntamientos municipales destinan fondos para la erección de la Universidad de Tabasco, siendo el primer aportante el municipio de Centla, con una partida mensual de $250.00.

Año de 1954

Celebración del LXXV Aniversario de la fundación del Instituto Juárez siendo Gobernador el Lic. Manuel Bartlett Bautista, declarándose el Año del Instituto Juárez para todo el Estado de Tabasco.

2 de enero 1954

Se publica la Ley Orgánica del Instituto Juárez en el suplemento al número 1177 del Periódico Oficial del Estado.





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1º de octubre de 1957

Empezó a funcionar la escuela de Enfermería, con la carrera de Enfermería Básica.


Anuncia el Gobernador del Estado, Gral. Miguel Orrico de los Llanos en su primer informe de Gobierno, el propósito de eregir el Instituto Juárez en Universidad, preparándose el anteproyecto de Ley Orgánica que dará vida a la misma.

Año de 1958

En el ciclo escolar de este año, empezaron a funcionar en el Instituto Juárez las carreras de Medicina Veterinaria y de Comercio.


El Instituto Juárez se convierte en Universidad Juárez de Tabasco, publicándose su primera Ley Orgánica en el suplemento 1687 del Periódico Oficial del Estado de Tabasco, de fecha 19 de noviembre del mismo año.

Noviembre de 1958

En base al Artículo Tercero Transitorio de la Ley, en que se estipula que “El actual Director del Instituto Juárez asumirá el cargo de Rector, quien ejercerá sus funciones desde esta fecha hasta el 31 de diciembre del presente año…”. Siendo por ello el Lic. Antonio Ocampo Ramírez el primer Rector de la Universidad durante un lapso de 40 días.

1º de enero de 1959

Se nombra al segundo Rector Lic. José María Gurría Urgell quien, a su vez, cubre el primer período de tres años. En este mismo mes se fundó la Escuela de Medicina Humana, empezando a impartirse la carrera de Médico Cirujano.

Junio de 1959

Se crea la carrera de Ingeniería Petrolera en el municipio de Macuspana por su cercanía con Ciudad Pemex, la cual desaparece en el período 1963-1964 ignorándose los motivos que justifiquen el cierre de esta carrera.

Enero de 1960

Se crea la carrera de Ingeniería Civil, instalándose en el edificio que albergaba al Instituto Juárez.

Año de 1961

Se crea la Licenciatura en Contaduría.





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27 de febrero de 1964

El Lic. Adolfo López Mateos, Presidente de la República Mexicana, inaugura la Zona de la Cultura, sede actual del recinto administrativo universitario, siendo el Gobernador del Estado el Lic. Carlos A. Madrazo.

30 de octubre de 1965

Publicación en el suplemento 2412 del Periódico Oficial del Estado, de la primera modificación a la Ley Orgánica de la Universidad.

10 de diciembre de 1966

Publicación en el suplemento 2528 del Periódico Oficial del Estado, de la segunda modificación a la Ley Orgánica en la que se concede la autonomía a la Universidad, denominándosele Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Asimismo, se crea la Junta de Gobierno como primera autoridad universitaria con facultades para designar al Rector. Esta ley entró en vigor el 3 de febrero de 1967.

Enero de 1969 y 1970

Se crean las carreras de Ingeniería Eléctrica y de Cirujano Dentista, respectivamente en las instalaciones de la Zona de la Cultura.

14 de marzo de 1970

Publicación en el suplemento 2868 del Periódico Oficial del Estado de la tercera modificación a la Ley Orgánica de la Universidad.

21 de abril de 1971

Se celebra en la ciudad de Villahermosa la XIII Asamblea de la Asociación Nacional de Universidades e Institutos de Enseñanza Superior (ANUIES), de la cual surge el documento denominado “Declaración de Villahermosa”, donde se plantearon proposiciones fundamentales, sobre la reforma de la educación superior.

Septiembre de 1973

Se funda la Escuela de Ciencias de la Educación con la carrera de Lic. en Ciencias de la Educación.

7 de julio de 1976

Publicación en el suplemento 3527 del Periódico Oficial del Estado de la cuarta modificación a la Ley Orgánica Universitaria integrando las escuelas en institutos.





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Septiembre de 1976

Se crean las carreras de Ingeniería Mecánica Eléctrica y Licenciatura en Administración, y se construye el Rancho Escuela de Medicina Veterinaria y Zootecnia, en el km. 25 de la carretera Villahermosa -Teapa, comenzando de esta manera el proceso de desconcentración de la Zona de la Cultura.

Año de 1978

Se inaugura el edificio de la Escuela de Derecho ubicado en la Col. Reforma, y también se inicia el curso de Introducción a la Especialidad Médica en la Escuela de Medicina Humana.

Septiembre de 1977

Se crearon las carreras de Licenciatura en Relaciones Comerciales y la Licenciatura en Enfermería; a su vez se crea el Centro de Lenguas Extranjeras impartiéndose los idiomas inglés, francés e italiano.

Año de 1979

Celebración del centenario de la fundación del Instituto Juárez, creándose la Casa de la Cultura de la Universidad en el antigüo edificio del Instituto Juárez y se inicia en septiembre la Maestría en Ingeniería Hidráulica.

24 de febrero de 1982

El H. Consejo Universitario aprueba la creación de la Dirección de Planeación y de la Oficialía Mayor, así como la de su cambio estructural administrativo.

25 de marzo de 1982

En el municipio de Cunduacán se inauguran las instalaciones de la Facultad de Ingeniería por el Lic. José López Portillo, Presidente de la República.

Septiembre de 1982

Se funda la Escuela de Biología iniciándose con la Licenciatura en Biología. Asimismo, se ubica en la Facultad de Ingeniería en el municipio de Cunduacán la carrera de Ingeniero Químico.

11 de mayo de 1983

El H. Consejo Universitario en sesión ordinaria aprobó el primer manual de organización, en el que queda establecida la nueva estructura de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco.





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Marzo de 1984

Se crean y dan inicio los cursos de actualización y Capacitación para la Docencia de la UJAT.

Octubre de 1984

Surgen a nivel posgrado la Maestría en Administración y la Maestría en Educación.

Mayo de 1985

Se efectuó el “Proceso de Recategorización” del personal académico y de confianza, definiéndose un modelo de categorías de acuerdo al nivel de preparación y experiencia académica, administrativa y profesional; asimismo se recategorizó al personal administrativo de base de acuerdo a un análisis y valuación de puestos, lo que permitió un sistema de categorías congruente al desarrollo de la UJAT.

14 de junio de 1985

El H. Consejo Universitario en sesión ordinaria aprobó el “Proyecto de Excelencia y Superación Académica: Hacia una Reforma de la Universidad 1985 -1988”. Dando inicio a la desconcentración de la UJAT en Unidades Académicas e integrando sus escuelas, institutos y facultades en Divisiones Académicas por áreas del conocimiento. Asimismo, es aprobado el Estatuto del Personal Académico.

Junio 1985

Inician sus actividades académicas y administrativas las Unidades Académicas Chontalpa, ubicada en el municipio de Cunduacán, y Sierra ubicada en el km. 25 de la carretera Villahermosa -Teapa.

Septiembre de 1985

Se crean siete nuevas carreras: Lic. en Economía, Lic. en Historia, Lic. en Sociología, Lic. en Física, Lic. en Matemáticas, Ing. en Sistemas Acuícolas e Ing. en Agroalimentos, ubicadas en las tres Unidades Académicas que integran la Universidad.

Marzo de 1986

Se crea la Licenciatura en Computación en la Unidad Chontalpa.

Septiembre de 1986

Se crean y dan inicio a sus actividades las carreras de Ingeniería en Plantaciones Agrícolas e Ingeniería en Entomología Productiva en la Unidad Sierra.





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Diciembre de 1986

La UJAT como miembro de la C.O.E.P.E.S. Tabasco coordina los trabajos para la elaboración del “Plan Estatal Indicativo de Desarrollo de la Educación Superior” P.E.I.D.E.S. 1986 -1988.

Febrero de 1987

Se aprueba el nuevo Plan de Estudios de la carrera de Ciencias de la Educación por el H. Consejo Universitario.

Marzo de 1987

Se estructura el “Reglamento General del Servicio Social” de la UJAT, por el H. Consejo Universitario, y se aprueba el “Reglamento de Titulación”, el cual incluye nueve opciones para titularse.

Mayo de 1987

Se lleva a cabo en las instalaciones de la Unidad Chontalpa de la UJAT, la “I Olimpiada Matemática Municipal”. Convocada por la División de Ciencias Básicas y el H. Ayuntamiento de Cunduacán.

Julio de 1987

Se aprueba el Reglamento del Sistema Bibliotecario por el H. Consejo Universitario.

Septiembre de 1987

Se crea la carrera de Licenciatura en Informática Administrativa en la nueva División de Ciencias Económicas Administrativas de la Unidad Chontalpa.

Diciembre de 1987

Se aprueba la nueva “Ley Orgánica de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco”, según decreto No. 0662 publicado en el Periódico Oficial de la Federación del 19 de Diciembre.

Enero de 1988

Se designa al Dr. Fernando Rabelo Ruiz de la Peña como Rector de la UJAT, por la H. Junta de Gobierno para el período 1988 -1992.

La Secretaria de Servicios Académicos se ubica en sus nuevas instalaciones en la Zona de la Cultura, después de haber estado operando en la Casa de la Cultura Universitaria.





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Junio de 1988

Se remodelan los espacios de la Casa de la Cultura para crear la Sala del Consejo Universitario, la Galería Dr. Miguel A. Gómez Ventura, el Auditorio Manuel Sánchez Mármol, la Sala de Exposiciones y la remodelación de la Biblioteca “José Martí”.

Septiembre de 1988

Se crea la Licenciatura en Química en la Unidad Chontalpa y también da inicio a sus actividades la Maestría en Psiquiatría en la Unidad Centro.

Marzo de 1989

El H. Consejo Universitario en reunión ordinaria aprobó el “Plan de Desarrollo Académico 1988 -1992” de la UJAT, cuyos postulados son los propósitos nacionales que dieron origen a la Consulta sobre Modernización de la Educación establecida por el C. Presidente de la República Salinas de Gortari. Asimismo se aprobó el “Estatuto General de la UJAT” y se nombraron nuevos miembros de la H. Junta de Gobierno Universitaria.

Se suma un posgrado más al Area de Ciencias de la Salud, la Especialidad en Medicina Familiar Comunitaria.

Septiembre de 1989

Se inicia el Centro de Documentación Especializado en Planeación y Administración Educativa en la U.I.P., UJAT, ante la visita que hiciera el C. Gobernador del Estado a las instalaciones de las Unidades Académicas de la Universidad.

Marzo de 1990

Inicia sus actividades un nuevo posgrado, la Especialidad en Odontopediatría.

Abril de 1990

Se abren nuevas opciones de posgrado en el Area de Ciencias Económico Administrativas con la creación de la especialidad en Administración Pública, Especialidad en Contribuciones Fiscales y la Especialidad en Finanzas.

Junio de 1990

El H. Consejo Universitario aprobó los documentos “Lineamientos Generales para el Trabajo de las Comisiones de Planes y Programas de Estudios de Licenciatura”; “para la Apertura y Reestructuración de carreras en la UJAT”; para el Trabajo de “las comisiones de Investigación y Posgrado”, y “para la organización y funcionamiento de las academias de la UJAT”; también se aprobó la Reestructuración Administrativa de la “Unidad Centro.

La UJAT participa en la Reunión Biregional de las Zonas VI y VII de la ANUIES para la Evaluación del Sistema de Educación Superior, siendo la UJAT la anfitriona en esta Ciudad de Villahermosa.





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Septiembre de 1990

Inician las carreras de Licenciado en Sicología, y Licenciado en Nutrición en la División Académica de Ciencias de la Salud; la carrera de Arquitectura en la División Académica de Ingeniería y Tecnología; la Licenciatura en Manejo de Recursos Naturales en la División Académica de Ciencias Biológicas, y la Licenciatura en Idiomas pasa a formar parte de la División Académica de Educación y Artes.

Enero de 1991

Se inicia la creación y se pone en marcha la Especialidad en Docencia en la División Académica de Educación y Artes, DAEA.

La UJAT es designada como “Centro Regional de la Red Nacional de Información en Salud”, por convenio con la Secretaría de Salud Pública.

Junio de 1991

El H. Consejo Universitario aprueba la creación de la División Académica de Educación y Artes que daría inicio en Septiembre, integrándose por las carreras de Licenciatura en Ciencias de la Educación, la de Idiomas, la de Comunicación, los Talleres Culturales y el Centro de Enseñanza de Idiomas, aprobando también la Licenciatura en Comunicación.

Octubre de 1991

Se inauguran las nuevas oficinas del Sindicato de Profesores Investigadores de la UJAT ubicadas en P. Elias Calles 503 de esta ciudad, estando presente en el acto el Gobernador del Estado y autoridades universitarias.

El H. Consejo Universitario aprueba las Enmiendas al Reglamento de Estudios de Posgrado, y Enmiendas al Reglamento General del Servicio Social; también aprueba el Reglamento de Becas y el Reglamento del Sistema Bibliotecario.

Diciembre de 1991

La Unidad Deportiva Universitaria es inaugurada por el C. Gobernador Salvador Neme Castillo y el C. Rector de la UJAT. La Unidad está construida en un área de 30 mil metros cuadrados para diversas disciplinas deportivas.

Enero de 1992

Por acuerdo de la H. Junta de Gobierno y por unanimidad de votos se elige al Dr. Fernando Rabelo Ruiz de la Peña como Rector de la UJAT por segunda ocasión para el período 1992-1996.

13 Enero de 1992

Los once cursos de Superación y Capacitación para la Docencia se integran e inician como Diplomado en Docencia.





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Mayo de 1992

El Gobernador del Estado Lic. Manuel Gurría Ordoñez dona, mediante convenio a la Universidad, El cocosaurio, ubicado en la ranchería el Cedro, Mpio. del Centro, para convertirlo en el Centro de Investigación para la Conservación de Especies en Peligro de Extinción (CICEA).

Junio de 1992

Se pone en marcha el nodo de la Biblioteca de Ciencias de la Salud con la cual, la Universidad pasa a formar parte de la Red Nacional de Colaboración en Información y documentación en Salud (RENCIS), a la que se hallan enlazadas también, instituciones del área y otras universidades del país.

5 Julio de 1992

Los cursos del Programa de Formación Docente que se imparten desde 1988 se integran como Diplomado en Educación Superior.

Julio de 1992

El H. Consejo Universitario aprueba la creación de la Licenciatura en Ecología y la carrera de Ingeniería Ambiental.

Octubre 27 de 1992

En visita del Gobernador Manuel Gurría Ordoñez a la UJAT inaugura el Centro de Comunicación y Mercadotecnia, el Centro de Documentación y Artes de la DAEA, el Centro de Investigación y Cómputo de la División de Ciencias Sociales y Humanidades; el Centro de Investigación, el Area Acuícola y el Centro Quirúrgico en la Unidad Sierra; así como el Centro de Cómputo de la Unidad Chontalpa.

Noviembre 6 de 1992

Se reúne en la UJAT la Red Regional de Docencia para revisar la formación docente de las IES y para el Plan de Trabajo de la ANUIES Sur-Sureste.

Noviembre 1992

El Presidente de la República dona a la UJAT el Lábaro Patrio, a través del Estado Mayor Presidencial.

Febrero 2 de 1993

Se inauguran los Servicios del Sistema Automatizado del Centro de Documentación de la UIP, UJAT.





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Marzo 26 de 1993

Se reúne el Consejo de Universidades Públicas e Instituciones afines, en que se presentaron los avances de las IES. Estuvieron presentes el Srio. de la SEP, Ernesto Zedillo Ponce de León, el Gobernador de Tabasco, la UJAT, los Rectores de 40 Universidades y otros. Los asistentes aprobaron un documento “Declaración de Villahermosa 1993”.

Abril 2 de 1993

Se inaugura el Diplomado en Administración Moderna de las Empresas de Ingeniería que diera inicio el 26 de marzo de 1993 en coordinación con la UNAM, Facultad de Ingeniería.

Abril 20 de 1993

Se inaugura y da inicio el Diplomado en Administración de los Servicios de Salud.

Mayo 20 de 1993

El Presidente Carlos Salinas de Gortari inaugura la Biblioteca Central de la UJAT “Manuel Bartlett Bautista” en presencia del C. Rector y el Gobernador del Estado.

Julio 9 de 1993

El Consejo Universitario de la UJAT aprueba la creación de la Maestría en Ciencias Básicas Biomédicas y la Maestría en Ciencias Médicas que iniciarían el 1º de marzo de 1994.

El Consejo Universitario aprueba la derogación del art. 43 del Estatuto del Personal Académico y aprueba también la propuesta de “Reestructuración Administrativa de la Unidad Sierra” en que se desconcentra y reubica la División Académica de Ciencias Biológicas en el km. 5 de la carretera Vhsa.-Cárdenas.

Noviembre 10 de 1993

En el marco del 35 aniversario de la UJAT se realiza el Primer Encuentro Nacional Universitario de Ciencia, Arte y Tecnología, habiendo participado diversas universidades, la SEP, ANUIES, CNCA, y el Gobierno del Estado del 10 al 20 de Nov.

Enero 17 de 1994

Se inaugura y da inicio el Diplomado en Orientación Educativa.

Marzo 7 de 1994

La UJAT instala equipo de recepción y recibe vía satelite la señal HISPASAT de España en el CECOM.

Marzo 11 de 1994

Inicia el Diplomado en Planeación y Evaluación Institucional.





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Marzo de 1994

Inicia el Diplomado en Administración Universitaria a Mandos Medios.

Junio 8 de 1994

Se inaugura y da inicio el Diplomado en Docencia en Ciencias de la Salud.

Julio 1ro. de 1994

Inicia el Diplomado en Prevención y Control de la Contaminación Ambiental en la UJAT en coordinación con la UNAM y del CEICADES.

Julio 1ro. de 1994 Inicia el Diplomado en “Software de Aplicaciones” en la DACSH-UJAT.





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III. LEGISLACIÓN

A. FEDERAL.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Título 1. Artículo 3º.

Diario Oficial de la Federación. Febrero 5 de 1917.

Ley Federal de Educación. Diario Oficial de la Federación. Noviembre 27 de 1973.

Ley para la Coordinación de la Educación Superior. Diario Oficial de la Federación. Diciembre 29 de 1978.

Decreto de Adición al Artículo 3º Constitucional. Diario Oficial de la Federación. Junio 9 de 1980, que eleva a rango constitucional la autonomía universitaria y dicta normas acerca de las relaciones laborales en las instituciones de educación superior.

Decreto para regular las relaciones de trabajo en las universidades e instituciones de educación superior autónomas por Ley. Adición del Capítulo XVII al Título Sexto de la Ley Federal del Trabajo. Diario Oficial de la Federación. Octubre 20 de 1980.

B. ESTATAL.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco. Suplemento al No. 3395, del Periódico Oficial del Estado. Abril 2 de 1975.

Decreto por medio del cual se crea la Universidad “Juárez” de Tabasco. Suplemento al No. 1687, del Periódico Oficial del Estado de Tabasco. Noviembre 19 de 1958.

Decreto por medio del cual se le concede la autonomía a la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. Suplemento al No. 2528, del Periódico Oficial del Estado de Tabasco. Diciembre 10 de 1966.

C. INSTITUCIONAL.

Ley Orgánica de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco, publicada por decreto No. 0662 en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado de Tabasco No. 4724 de Diciembre 19 de 1987.

Manual de Organización. Aprobado por el H. Consejo Universitario. Mayo de 1983.





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Manual General de Organización de la UJAT publicado en el mes de Abril de 1986.

Estatuto del Personal Académico. Aprobado por el H. Consejo Universitario. 14 de Junio de 1985.

Reglamento General de Servicio Social. Aprobado por el H. Consejo Universitario. 27 de Marzo de 1987. Reestructurado por el H. Consejo Universitario el 22 de Noviembre de 1991.

Reglamento General de Titulación. Aprobado por el H. Consejo Universitario. 9 de Mayo de 1987.

Reglamento General de Bibliotecas. Aprobado por el H. Consejo Universitario. 8 de Julio de 1987.

Reglamento General de Estudios de Posgrado. Aprobado por el H. Consejo Universitario. 8 de Julio de 1987. Reestructurado por el H. Consejo Universitario el 22 de Noviembre de 1991.

Plan de Desarrollo Académico 1988-1992 de la UJAT aprobado en reunión ordinaria por el H. Consejo Universitario el 17 de Marzo de 1989.

Estatuto General de la UJAT aprobado en reunión ordinaria por el H. Consejo Universitario el 17 de Marzo de 1989 y publicado en la “Gaceta de la UJAT” No. 10, Marzo/Abril de 1989.

Lineamientos para el Trabajo de las Comisiones de Investigación y Estudios de Posgrado en la UJAT. Emitido el 2 de mayo de 1990.

Lineamientos para el otorgamiento de Estímulos y Reconocimientos al Mérito Académico a Profesores de la UJAT. Emitido el 29 de Octubre de 1990.

Reglamento de Becas. Aprobado por el H. Consejo Universitario. 22 de Noviembre de 1991.





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Reglamento Escolar. Aprobado por el H. Consejo Universitario. 9 de mayo de 1991.

Lineamientos Generales del Consejo y Comités Editoriales de la UJAT. Emitido el 12 de mayo de 1991.

Reglamento de Cómputo Universitario. Aprobado por el H. Consejo Universitario. 13 de octubre de 1993.





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IV. PERSONALIDAD, FINES Y FACULTADES

PERSONALIDAD La Universidad “Juárez” Autónoma de Tabasco es un organismo público descentralizado del Estado, con autonomía constitucional, personalidad jurídica y patrimonio propio, responsable en y ante el Estado de la prestación del servicio público de educación superior. Asimismo, la Universidad se ajusta a las disposiciones y postulados contenidos en el Artículo 3º de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y sus leyes reglamentarias. El Artículo 3º Constitucional garantiza el ejercicio de la autonomía universitaria para que la Universidad se organice, administre y funcione libremente, y sea sustento de las libertades, jamas como fórmula de extraterritorialidad que implique la sustracción del organismo, del orden jurídico político del Estado. FINES

La Universidad Juárez Autónoma de Tabasco tiene como fines esenciales:

I. Impartir educación superior para formar profesionistas, investigadores, profesores universitarios y técnicos útiles a la sociedad, que satisfagan prioritariamente las necesidades planteadas por el desarrollo económico, social y cultural del Estado de Tabasco.

II. Organizar y desarrollar actividades de investigación científica, tecnológica y

humanística como tarea permanente de renovación del conocimiento y como una acción orientada a la solución en diversos órdenes de problemas del estado, de la región y de la nación.

III. Preservar y difundir la cultura a todos los sectores de la población con propósitos de

integración, superación y transformación de la sociedad, así como extender con la mayor amplitud posible los beneficios de la educación universitaria.

La educación que se imparte en la Universidad está orientada al desarrollo integral de la personalidad y facultades del estudiante, fomentado en él, el amor a la patria y a la humanidad, y la conciencia de responsabilidad social. La Universidad examina todas las corrientes del pensamiento humano, los hechos históricos y las doctrinas sociales con la rigurosa objetividad que corresponde a sus fines. Los principios de la libertad de cátedra y de libre investigación, norman las actividades de la Universidad; la violación de estos principios en beneficio de la propaganda política o religiosa, así como la comisión de actos contrarios al decoro de la Universidad y al respeto que entre sí se deben sus miembros, serán motivo de sanción de acuerdo al Estatuto General de la Ley Orgánica y Reglamentos respectivos.





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FACULTADES

Las facultades de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco son las siguientes:

I. Organizarse, dentro de un régimen de desconcentración académica y administrativa, como lo estime conveniente.

II. Darse sus ordenamientos y gobernarse a sí misma. III. Determinar sus planes y programas de estudios. IV. Planear y programar las actividades de docencia, investigación, y difusión cultural y

extensión universitaria. V. Expedir certificados de estudio y otorgar diplomas, títulos y grados académicos. VI. Revalidar y establecer equivalencias de estudio del mismo tipo educativo realizados

en instituciones nacionales y extranjeras. VII. Incorporar estudios y otorgar o retirar reconocimientos de validez para fines

académicos a los realizados en planteles particulares que impartan el mismo tipo de enseñanza, con planes y programas equivalentes.

VIII. Fijar los términos, por potestad constitucional del ingreso, promoción y permanencia del personal académico.

IX. Administrar libremente su patrimonio.

V. LA ORGANIZACIÓN Y EL DESARROLLO ACADÉMICO

Impartir educación superior, organizar y desarrollar actividades de investigación científica, tecnológica y humanística; preservar y difundir la cultura a todos los sectores de la población y extender los beneficios de la educación universitaria, son estos, fines esenciales de plena actualidad de nuestra Máxima Casa de Estudios, reconocidos expresamente por la Ley Orgánica de la misma. Aludir a estos fines es pensar en el compromiso que la Universidad tiene contraído con la sociedad, en el sentido de ofrecerle una educación de excelente nivel y apoyarle en la promoción de su propio desarrollo para alcanzar mayores grados de bienestar socioeconómico. Estos compromisos han sido el propósito de todas las acciones emprendidas y desarrolladas en orden a dar cumplimiento a las tareas académicas institucionales. Desde mediados de la década, de los 80s nuestra Universidad ha venido experimentando una irreversible transformación al interior de sus estructuras, producto de una respuesta de readecuación a las políticas educativas y a las necesidades que le plantea el entorno social, y más recientemente a la concepción de una modernización del sistema educativo para nuestro país. Por estas razones, aquella parte que resulta inmediatamente sensible y en donde se reflejan y evidencian los cambios necesarios es en su estructuración orgánico-administrativa para poder ofrecer una base firme y propicia al desarrollo académico, vía la implementación de planes, programas, políticas y acciones concretas institucionales.





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En este orden de ideas la organización tiene un papel primordial pues es la base técnico-administrativa que identifica los roles y funciones que a cada elemento del sistema institucional le toca desempeñar para llevar adelante las tareas y objetivos universitarios. Haciendo una reflexión sobre el concepto formal “La organización” trata del sistema ordenado, estructurado y coordinado de los procedimientos y normas de funcionamiento de un grupo humano con objetivos definidos y concretos”. También se concibe como “El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social”. Considerando estas ideas es fácil destacar la importancia que advierte esta fase inherente a la administración de toda institución, y que por lo mismo una organización como nuestra universidad debe mantener en constante revisión, actualización y renovación para impedir que su estructura organizacional se pueda convertir en un obstaculo a su propio desarrollo. La forma en que se halla estructurada nuestra institución, sus líneas de comunicación, de dirección, los niveles de gestión, las funciones sustantivas, administrativas, los objetivos y las funciones específicas de todos y cada uno de los puestos de sus diversas dependencias son los elementos medulares de la organización de un sistema, los cuales están contenidos en detalle en este Manual de Organización de la UJAT entre cuyas finalidades están, la de recoger, formalizar y fundamentar los últimos cambios que se han registrado en tiempos recientes como resultado de su evolución académica, así como dar la pauta y permitir una flexibilidad a los cambios e innovaciones organizacionales en lo futuro. El papel actual de la UJAT en cuanto a su estructura académico-organizativa se halla configurado en primer lugar por la necesidad de ofrecer un mayor y mejor servicio educativo y en segundo lugar como producto de un esfuerzo conjunto, participativo y de consenso de los universitarios que trabajan con denodado empeño y fecunda labor en la tarea de consolidar la Universidad del siglo XXI que rubrica ya una nueva era. En tercer lugar, como respuesta a las nuevas necesidades que le ha ido planteando el contexto social. Esta nueva Universidad por necesidad debe estarse conformando para que los nuevos tiempos no la rebasen y se mantenga a la vanguardia y en previsión de los cambios de orden tecnológico, científico y social. La educación de hoy requiere de transformaciones en su forma y concepción, por ello el Presidente de la República ha aseverado que “la modernización educativa es inevitable y necesaria. La revolución en los conocimientos y la intensa competencia mundial imponen hoy a las naciones realizar una reflexión y evaluación de sus sistemas educativos”, “…la modernización educativa es indispensable para lograr los grandes objetivos nacionales.”, “Modificamos el sistema feducativo para devolverle capacidad de respuesta a los retos de la sociedad de hoy y a las necesidades que anticipamos para el futuro.”; la educación debe ser ”…de calidad, democrática, nacionalista y popular, vinculada con los conocimientos y las tecnologías, y con el aparato productivo.” Resulta aquí claro que para





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poder lograr estos cometidos de modernización educativa, también se deben observar cambios simultáneos en los esquemas estructurales de organización académico-administrativa, ordenando y simplificando los mecanismos para su adecuación; definiendo prioridades para poder racionalizar costos educativos; readecuando procesos y procedimientos para la economía en las acciones y así obtener eficiencia y eficacia en las funciones sustantivas universitarias. La mantención de un modelo estructural organizativo bajo el esquema de un proceso de modernización permanente universitaria permitirá que esta institución al llevar a cabo sus tareas educativas se siga constituyendo como agente de transformación, como institución crítica y abierta al cambio capaz de formar profesionales con sentido de compromiso social, con creatividad e iniciativa propia que pueda apoyar el desarrollo de una sociedad más moderna, con mayor bienestar y con justicia social.

VI. DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS Y FUNCIONES.

1. CONSEJO UNIVERSITARIO

ÁREA FUNCIONAL: Órgano Colegiado. DEPENDENCIA DIRECTA: Comunidad Universitaria. PUESTO: Consejero Universitario. OBJETIVO: Expedir las normas y disposiciones necesarias para el buen funcionamiento académico y administrativo, así como vigilar su cumplimiento. FUNCIONES:

1. Ejercer el gobierno supremo de la Universidad, en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Orgánica, Estatuto General y sus Reglamentos.

2. Vigilar el cumplimiento de los ordenamientos jurídicos que rijan la organización y funcionamiento de la Universidad.

3. Expedir los ordenamientos necesarios para el buen funcionamiento de todos los

órganos que constituyen la Universidad.

4. Realizar las reformas, derogaciones o abrogaciones de la Ley Orgánica, Estatuto General y sus Reglamentos cuando sea necesario para el correcto funcionamiento de las actividades universitarias.

5. Nombrar a los miembros de la Junta de Gobierno de acuerdo a lo dispuesto en la

legislación universitaria.

6. Designar a los miembros del Patronato a propuesta del Rector.

7. Integrar la terna para designar al Rector.





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8. Aprobar el calendario escolar y las cuotas por servicios a la comunidad.

9. Conocer y aprobar en su caso las modificaciones, restructuración y apertura de planes y programas de estudio de las carreras que ofrece la Universidad.

10. Nombrar a los profesores eméritos.

11. Otorgar el grado de doctor honoris causa u otro honorífico que considere pertinente.

12. Establecer las comisiones necesarias.

13. Conocer y aprobar, en su caso los asuntos presentados por las comisiones que

integre el Consejo Universitario.

14. Conocer y en su caso aprobar el Plan de Desarrollo Institucional.

15. Conocer y aprobar en su caso los informes anuales de labores del Rector.

16. Conocer y aprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos de la Universidad.

17. Aprobar la creación o supresión de los órganos académicos y administrativos de la Universidad.

18. Resolver sobre todos aquellos asuntos no previstos en la Ley Orgánica, el Estatuto

General y sus Reglamentos.

2. H. JUNTA DE GOBIERNO

ÁREA FUNCIONAL: Órgano Colegiado. DEPENDENCIA DIRECTA: H. Consejo Universitario. PUESTO: Miembro de la H. Junta de Gobierno. OBJETIVO: Nombrar a las autoridades unipersonales de la Universidad, removerlas en su caso, y resolver las controversias que surjan entre estas. FUNCIONES:

1. Designar al Rector, Directores de Unidad y de División, conocer de la renuncia o removerlos por causa grave que la Junta apreciará discrecionalmente.

2. Resolver en definitiva cuando el Rector vete los acuerdos del Consejo Universitario.

3. Resolver los conflictos que surjan entre autoridades de la Universidad.

4. Expedir y dar a conocer su propio Reglamento.





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5. Realizar aquellas funciones derivadas de la legislación universitaria o aquellas especiales encomendadas por el Consejo Universitario.

3. CONSEJOS TÉCNICOS

ÁREA FUNCIONAL: Órgano Colegiado. DEPENDENCIA DIRECTA: H. Consejo Universitario. PUESTO: Consejero Técnico. OBJETIVO: Apoyar al Director General en la toma de decisiones sobre los asuntos académicos y administrativos de la Unidad Académica correspondiente. FUNCIONES:

1. Presentar al Consejo Universitario los estudios y proyectos normativos y de planes y programas de estudios de sus áreas respectivas.

2. Emitir lineamientos e instructivos internos necesarios para el funcionamiento de la Unidad.

3. Evaluar y dictaminar las propuestas de creación y restructuración de planes y

programas de estudios.

4. Servir de organismo de apoyo y de coordinación de las actividades académicas y administrativas de la Unidad.

5. Analizar y aprobar en su caso el programa anual de actividades de la Unidad

propuesto por el Director General.

6. Estudiar y dictaminar los proyectos e iniciativas que le sean presentados por las diferentes instancias de la Unidad y Universidad.

7. Conocer en segunda instancia, de la inconformidad que presenten los profesores-

investigadores y alumnos de las Divisiones, por procederes y sanciones.

8. Opinar en relación con la terna que para la designación de Director General de la Unidad, integre el Rector.

9. Vigilar la correcta aplicación del gasto y buen uso de los recursos destinados a la

Unidad.

10. Evaluar por lo menos una vez al año la operatividad de los programas académicos y administrativos de la Unidad.

11. Llevar un historial de actas de asuntos y acuerdos tratados en sesiones ordinarias y

extraordinarias.





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12. Las demás funciones que señale la legislación universitaria.

4. CONSEJOS DIVISIONALES

ÁREA FUNCIONAL: Órgano Colegiado de la División. DEPENDENCIA DIRECTA: Comunidad Universitaria de la División. PUESTO: Consejero Divisional. OBJETIVO: Apoyar al Director de la División en la toma de decisiones sobre los aspectos académicos. FUNCIONES:

1. Evaluar y dictaminar sobre los planes y programas de estudio de las carreras que ofrece la División.

2. Integrar las comisiones académicas necesarias.

3. Analizar y dictaminar los proyectos de investigación de la División correspondiente.

4. Examinar y emitir opiniones sobre los proyectos e iniciativas que le sean presentadas

por el Director, personal académico y alumnos de la División respectiva.

5. Conocer y resolver en primera instancia, los asuntos presentados por los profesores-investigadores y alumnos de la División Académica.

6. Opinar en relación con la terna que para la designación de Director de la División,

integre el Rector.

7. Evaluar anualmente los resultados de los programas anuales de actividades de la División.

8. Atender las solicitudes de año sabático que presenten los profesores-investigadores y

dictaminar en relación a este derecho.

9. Conocer, evaluar y dictaminar el informe Anual presentado por el Director de la División.

10. Realizar todas aquellas funciones derivadas del interés general de la División en

apego a la legislación Universitaria.





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5. PATRONATO UNIVERSITARIO

ÁREA FUNCIONAL: Órgano Colegiado. DEPENDENCIA DIRECTA: H. Consejo Universitario. PUESTO: Miembro del Patronato. OBJETIVO: Responsabilizarse y coadyuvar a la conservación, incremento y control del patrimonio de la Universidad. FUNCIONES:

1. Conocer de los sistemas contables, de control y auditoría interna y externa y proponer medios y procedimientos que mejoren dichos sistemas.

2. Dictaminar sobre las solicitudes para la enajenación, concesión y derecho correspondiente al patrimonio universitario.

3. Conocer, promover y supervisar la actualización del inventario de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad.

4. Actuar como depositario del patrimonio universitario.

5. Cumplir las disposiciones asignadas por el Consejo Universitario.

6. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones, conferidas por las autoridades respectivas y ordenamientos jurídicos de la Universidad.

5.1 AUDITORÍA INTERNA

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Patronato Universitario. PUESTO: Auditor Interno. OBJETIVO: Elaborar e implementar los medios y procedimientos de control interno para verificar y evaluar las operaciones contables de las dependencias académicas y administrativas de la Universidad. FUNCIONES:

1. Organizar y realizar auditorías contables administrativas a las diferentes dependencias de la Universidad.

2. Supervisar el manejo de fondos y valores que realicen la Contraloría General y Contralorías de Unidad, y formular los informes correspondientes al Rector.





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3. Efectuar auditorías, verificaciones e investigaciones financieras, contables, administrativas y de recursos humanos a las diversas dependencias de la Universidad, elaborando los informes respectivos y proponer en cada una de ellas las medidas pertinentes para mejorar el sistema.

4. Verificar el cumplimiento de las medidas correctivas propuestas.

5. Supervisar las retenciones, registros y declaraciones de carácter fiscal, así como la

actualización del inventario de bienes muebles e inmuebles.

6. Realizar análisis valorativos, en los casos que se requiera, de lo presupuestado y lo realizado, en las dependencias de la Universidad.

7. Revisar los informes finales de auditoría.

8. Administrar la oficina de Auditoría Interna, bajo condiciones de tiempo completo.

9. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento

de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

5.2 DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Auditor Interno. PUESTO: Jefe de Departamento de Auditoría Administrativa. OBJETIVO: Establecer los sistemas y procedimientos de control interno que contribuyan a elevar la eficacia y eficiencia de las actividades académicas y administrativas de la Universidad. FUNCIONES:

1. Elaborar e implementar los sistemas de control de personal docente y administrativo.

2. Supervisar la asistencia permanente del personal docente y administrativo.

3. Supervisar que las cargas académicas estén de acuerdo a la categoría de los Profesores-Investigadores.

4. Supervisar semestralmente la relación de hora/semana/mes contratadas con las

horas efectivas dedicadas a la Universidad.

5. Supervisar la correcta prestación de los servicios médicos, de bibliotecas, del taller gráfico y servicios escolares.





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6. Elaborar informes respectivos y proponer en cada uno de ellos las medidas pertinentes para mejorar el sistema.

7. Elaborar los informes mensuales de Auditoría Administrativa.

8. Presentar a consideración del Auditor Interno el Programa Anual de Trabajo.

9. Presentar al Auditor Interno el Informe Anual de Actividades.

10. Administrar el Departamento bajo condiciones de tiempo completo.

11. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que para el efecto establezcan los órganos de la Universidad.

12. Realizar todas aquellas que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus

funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

5.3 DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA FINANCIERA

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Auditor Interno. PUESTO: Jefe de Departamento de Auditoría Financiera. OBJETIVO: Llevar el control de los ingresos y egresos de los fondos y valores patrimoniales de la Universidad, así como de los aspectos financieros y el registro de las operaciones económicas.

FUNCIONES:

1. Vigilar el manejo de los fondos y valores de la Universidad e informar directa y periódicamente al Auditor Interno.

2. Revisar las operaciones financieras, contables de las dependencias de la Universidad e informar directa y periódicamente al Auditor Interno.

3. Efectuar las Auditorías, verificaciones e investigaciones financieras programadas o

especiales, que solicite el Auditor Interno, en las dependencias de la Universidad, elaborando los informes respectivos.

4. Informar al Auditor Interno en relación a los resultados de las auditorías a las

dependencias de la Universidad y proponer acciones pertinentes, verificando con posterioridad su cumplimiento.

5. Reportar al Auditor Interno las observaciones surgidas en el desarrollo de las

auditorías.





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6. Intervenir en las operaciones y actividades especiales que le sean encomendadas por el Auditor Interno.

7. Presentar a la consideración del Auditor Interno, el Programa Anual de Trabajo. 8. Presentar al Auditor Interno el Informe Anual de Actividades.

9. Cumplir y hacer las disposiciones reglamentarias que para el efecto establezcan los

órganos de la Universidad.

10. Administrar el Departamento de Auditoría Financiera bajo condiciones de tiempo completo.



5.4 DEPARTAMENTO DE CONTROL DEL PATRIMONIO UNIVERSITARIO

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Auditor Interno. PUESTO: Jefe de Departamento de Control del Patrimonio Universitario. OBJETIVO: Registrar y contabilizar todos los bienes muebles e inmuebles de la Universidad. FUNCIONES:

1. Registrar, sistematizar y mantener actualizada la información relacionada con todos los bienes muebles e inmuebles de la Universidad.

2. Establecer el sistema de registro y control de todos los muebles, equipos,

instrumentos y aparatos propiedad de la Universidad.

3. Actualización anual del Inventario Físico de los Bienes Muebles e Inmuebles.

4. Registrar todas las aquisiciones de los Mobiliarios y Equipos ya sea vía fondos propios o vía proyectos o convenios.

5. Determinar la cantidad de Recursos Materiales con que cuenta la Institución.

6. Proporcionar a la Unidades Administrativas copia del Inventario Físico de los Bienes

Muebles asignados a la misma. 7. Presentar a la consideración del Auditor Interno, el Programa Anual de Trabajo.

8. Presentar al Auditor Interno el Informe Anual de Actividades.





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9. Informar al Auditor Interno en relación a los resultados de las Auditorías a las dependencias de la Universidad y proporcionar acciones pertinentes, verificando con posterioridad su cumplimiento.

10. Determinar los faltantes en los Inventarios e investigar las causas.

11. Dar de baja del Inventario a los Bienes que por su estado físico lo ameriten o por robo

siempre y cuando sea investigado por las autoridades correspondientes.


13. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que para el efecto establezcan los órganos de la Universidad.



6. RECTORÍA

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa-Directiva. DEPENDENCIA DIRECTA: H. Consejo Universitario. PUESTO: Rector. OBJETIVO: Dirigir y coordinar en la UJAT, la realización de las funciones y actividades del quehacer académico y administrativo, así como las de servicios que promuevan el desarrollo de la comunidad. FUNCIONES:

1. Representar legalmente a la Universidad. 2. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones descritas en la Ley Orgánica, Estatuto

General y los Reglamentos de la UJAT.

3. Convocar al H. Consejo Universitario, presidir sus sesiones y ejecutar sus acuerdos. 4. Nombrar, promover y remover al personal directivo y de confianza de las

dependencias de la Rectoría de acuerdo a los procedimientos que señala la legislación de la Universidad.

5. Designar, en términos de la legislación universitaria, al personal académico y

administrativo, cuando su nombramiento no corresponda a otra autoridad.

6. Presidir ex-oficio a todas comisiones del Consejo Universitario y presidir, cuando lo estime conveniente, las reuniones de los Consejos Técnicos.





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7. Proponer al H. Consejo Universitario la designación de los miembros de las comisiones permanentes y especiales.

8. Proponer la creación o supresión de los órganos académicos y administrativos de la

Universidad al H. Consejo Universitario.

9. Proponer a la Junta de Gobierno, la terna para designar a los Directores Generales de Unidad y de Divisiones Académicas.

10. Presentar anualmente al H. Consejo Universitario, el Programa de Trabajo de la

Universidad y rendir el informe general de actividades y obras realizadas.

11. Orientar el desarrollo institucional en el contexto de la Planeación Nacional Educativa y de acuerdo a las necesidades económicas, sociales y políticas del Estado.

12. Presentar el Plan Institucional de Desarrollo al H. Consejo Universitario.

13. Firmar conjuntamente con el Secretario de Servicios Académicos títulos y grados

académicos.

14. Establecer programas de Evaluación que permitan conocer los niveles de eficiencia y productividad académica y administrativa de la Universidad.

15. Presentar al Honorable Consejo Universitario el presupuesto de ingresos y egresos

para su dictamen y aprobación en su caso.

16. Administrar y cuidar el patrimonio universitario.

17. Llevar a cabo acuerdos periódicos con los Directores y funcionarios de la Universidad.

18. Negociar y firmar convenios de apoyo académico y administrativo con instituciones y

organismos del país y del extranjero.

19. Dirigir a la Universidad bajo condiciones de tiempo completo.

20. Autorizar plazas administrativas, docentes y de personal de confianza.

21. Ejercer el presupuesto de ingresos y egresos de la Universidad.

22. Las demás que dicte el interés de las funciones de la Universidad en apego a la Ley Orgánica, Estatuto General y Reglamentos y las encomendadas por el Honorable Consejo Universitario.





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6.1 SECRETARIA DE LA RECTORÍA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Secretario de Rectoría. OBJETIVO: Apoyar al C. Rector en la organización y programación de las actividades que se realizan en la Rectoría. FUNCIONES:

1. Llevar el control de la agenda de citas, compromisos y acuerdos del C. Rector, atendiendo a sus indicaciones.

2. Llevar el control de actas, acuerdos y resoluciones emitidas por el C. Rector.

3. Atender a las personas que presenten asuntos que por su índole, no requieran la atención personal del C. Rector.

4. Administrar la correspondencia de la Universidad, canalizándola a las dependencias

correspondientes, contestar aquello que por su naturaleza y a consideración del Rector, le haya sido asignada, entregar al C. Rector, la correspondencia que requiera su atención personal.

5. Informar a los Directores, acerca del programa de acuerdos del C. Rector.

6. Informar al C. Rector de los acontecimientos ocurridos en la UJAT durante su

ausencia.

7. Asistir a los eventos académicos, culturales y cívicos que el C. Rector le indique.

8. Administrar la Secretaría Particular bajo condiciones de tiempo completo.

9. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones conferidas por el C. Rector y ordenamientos jurídicos de la Universidad.

6.2 COLEGIO DE DIRECTORES

ÁREA FUNCIONAL: Colegial. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Miembro del Colegio de Directores. OBJETIVO: Servir de órgano consultivo y de asesoría al Rector para la toma de decisiones sobre aspectos académicos y administrativos de la universidad.





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FUNCIONES:

1. Analizar y dictaminar sobre todos aquellos asuntos que a propuesta del Rector se le encomienden.

2. Asesorar y apoyar al Rector en todos aquellos aspectos concernientes al quehacer académico y administrativo de la Universidad.

3. Conocer y resolver los casos que no sean de la competencia de ninguna otra

instancia.

4. las demás que sean señaladas por el Rector, órganos superiores y disposiciones reglamentarias de la Universidad.

7. CONTRALORÍA GENERAL

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Contralor General. OBJETIVO: Gestionar los recursos financieros de la Universidad, supervisar los procedimientos de control, captación, custodia y la correcta aplicación de los mismos. FUNCIONES:

1. Atender los asuntos financieros de la Universidad.

2. Sistematizar y controlar los registros contables de la Universidad.

3. Gestionar y controlar los subsidios federal y estatal, así como los recursos extraordinarios que obtenga la Universidad.

4. Supervisar y controlar todo tipo de ingresos provenientes de las funciones propias y

servicios que preste la Universidad.

5. Vigilar y supervisar el cumplimiento adecuado y eficiente de las funciones de las áreas que dependen de la Contraloría General.

6. Vigilar y controlar el correcto manejo y aplicación de los recursos financieros de la

Universidad.

7. Vigilar y supervisar los controles de Activo Fijo de la Universidad.

8. Elaborar los estados financieros de la Universidad.





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9. Presentar oportunamente los estados financieros al Rector para la toma de decisiones.

10. Participar en la formulación del proyecto del presupuesto anual de la Universidad.

11. Acordar con el Rector sobre los asuntos relacionados con el manejo y distribución de los recursos financieros.

12. Elaborar y presentar al Rector propuestas de financiamiento universitario a corto,

mediano y largo plazo.

13. Colaborar con la Unidad Institucional de Planeación en las actividades de planeación financiera de la Universidad.

14. Proporcionar al Patronato Universitario y al Auditor Interno, informes sobre la gestión

y aplicación de los recursos de la Universidad.

15. Dar cumplimiento a las disposiciones fiscales vigentes que afecten a la Universidad.

16. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.

17. Presentar por escrito al Rector, con copia a la Unidad Institucional de Planeación, el

informe anual de las actividades conferidas a su cargo.

18. Administrar la Contraloría General bajo condiciones de tiempo completo.

19. Realizar aquellas funciones que le sean asignadas por el Rector.

20. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

7.1 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Contraloría General. PUESTO: Jefe del Departamento de Contabilidad. OBJETIVO: Establecer los procedimientos y sistemas de control financiero que apoyan el desarrollo de las funciones contables de la Universidad. FUNCIONES:

1. Registrar las operaciones contables de la Universidad.





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2. Coordinar el proceso de registro y revisión de la situación financiera de la Universidad.

3. Elaborar los estados financieros de la Universidad.

4. Efectuar la tramitación correspondiente para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la Universidad.

5. Analizar los estados financieros y sugerir los cambios pertinentes para eficientar el

sistema contable.

6. Mantener actualizados los movimientos contables.

7. Presentar oportunamente al Contralor General los informes financieros.

8. Acordar e informar al Contralor General sobre los asuntos relacionados con contabilidad.

9. Elaborar los balances de comparación de la Rectoría y revisar los generados en las

Unidades.

10. Realizar la conciliación de las cuentas de enlace entre la Rectoría y Unidades Académicas.

11. Proporcionar la información contable requerida para efectos de auditoría interna o

externa.

12. Colaborar con el Contralor en la realización de estudios y elaboración de documentos financieros diversos.

13. Establecer controles auxiliares de las Cuentas Colectivas de Activo que se manejan

en la Universidad.

14. Vigilar que las funciones del Centro de Cómputo cumplan con la optimización de los Registros Contables de la Universidad.

15. Presentar por escrito al Contralor General el informe anual de las actividades a su

cargo.


17. Administrar el Departamento de Contabilidad bajo condiciones de tiempo completo.

18. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Contralor General.





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7.2 DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Contraloría General. PUESTO: Jefe del Departamento de Control Presupuestal. OBJETIVO: Vigilar y controlar la aplicación de los egresos de acuerdo a las partidas asignadas a los programas que se desarrollan en las diversas dependencias universitarias. FUNCIONES:

1. Establecer y aplicar políticas y procedimientos necesarios para un control adecuado de los egresos de la Universidad.

2. Propiciar que el ejercicio de los presupuestos se lleve a cabo en las dependencias

académicas de acuerdo al sistema presupuestario universitario.

3. Establecer el sistema directo de información a la Contraloría sobre los movimientos de ingresos y egresos financieros.

4. Vigilar la correcta aplicación de las partidas de los renglones presupuestales en las

dependencias universitarias.

5. Proponer mejoras en el sistema de control presupuestal.

6. Supervisar la ejecución de las políticas financieras establecidas.

7. Estudiar en forma conjunta y en coordinación con Contraloría General y el Area de Programación y Presupuesto, solicitudes de modificaciones presupuestales que se presenten.

8. Analizar y evaluar los informes del ejercicio presupuestal.

9. Analizar, identificar y evaluar los problemas surgidos en la aplicación de partidas

presupuestarias.

10. Dirigir y coordinar las actividades del registro de los movimientos para el control presupuestal.

11. Evaluar, cuantificar y tramitar los requerimientos de recursos humanos y materiales

para el funcionamiento de las dependencias universitarias.





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12. Organizar y archivar la documentación contable que se recibe y se genera en el área.

13. Presentar al Contralor General la propuesta anual del programa de desarrollo del

área a su cargo.

14. Presentar por escrito al Contralor General el informe anual de las actividades conferidas a su cargo.

15. Administrar el Departamento de Control Presupuestal bajo condiciones de tiempo

completo.





7.3 CAJA GENERAL

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Contraloría General. PUESTO: Jefe de Caja General. OBJETIVO: Realizar los diferentes cobros por los servicios que se prestan, así como llevar a cabo los diversos pagos que efectue la Universidad. FUNCIONES:

1. Establecer y aplicar controles para el logro eficaz de los ingresos de la UJAT.

2. Ejecutar los cobros de los diferentes Servicios Educativos proporcionados por la UJAT.

3. Elaborar y enviar al banco los depósitos de los Ingresos obtenidos.

4. Proporcionar la documentación necesaria al Departamento de Contabilidad para el

registro adecuado de los ingresos de la UJAT.

5. Realizar los diversos pagos que se efectuan en la UJAT.

6. Proporcionar la documentación comprobatoria de los pagos efectuados debidamente requisitada, al Departamento de Contabilidad.





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7. Consultar con el Contralor General cualquier asunto que concierna a las actividades propias de la Caja.

8. Administrar el departamento de Caja General bajo condiciones de tiempo completo.

9. Presentar al Contralor General informe de las actividades realizadas.

10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la UJAT.



de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la UJAT.

7.4 DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Contraloría General. PUESTO: Jefe del Departamento de Cómputo. OBJETIVO: Establecer programas y procedimientos para la captura y obtención de información oportuna del registro de las operaciones contables de la universidad. FUNCIONES:

1. Realizar la captura de los registros contables efectuados a través de pólizas de Ingresos, Egresos y Diario.

2. Coordinar el personal de acuerdo a la distribución de las funciones del departamento.

3. Coordinar con el Departamento de Contabilidad la verificación de la información contable computarizada.

4. Proporcionar al Departamento de Contabilidad los reportes de la información

financiera en forma mensual.

5. Controlar el otorgamiento de vales por préstamos al personal de la UJAT.

6. Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos las altas, bajas y cambios de descuentos del personal.

7. Controlar el otorgamiento de gastos a comprobar y comprobaciones de los mismos.

8. Proporcionar al Contralor General reporte de adeudos de gastos a comprobar.





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9. Administrar el Departamento de Cómputo bajo condiciones de tiempo completo.

10. Elaborar contra recibos para pagos a Proveedores y Acreedores.

11. Proporcionar al Contralor General reporte de los Estados de cuenta de los Convenios SEP, CONACYT, FOMES y otros.

12. Presentar al Contralor General Informe Anual de Actividades realizadas.

13. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los

órganos competentes de la UJAT.

14. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Dirección de Contraloría.

15. Realizar todas las actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de

sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la UJAT.

8. DIRECCIÓN DE LA UNIDAD INSTITUCIONAL DE PLANEACIÓN

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Director de la Unidad Institucional de Planeación. OBJETIVO: Estudiar en forma permanente y de manera integral a la Universidad con el propósito de definir los cambios, reformas o transformaciones necesarias, planificando, programando, organizando, evaluando y racionalizando el uso de los recursos para el crecimiento y desarrollo de la Universidad; así como proponer alternativas de solución a las situaciones problemáticas que se presenten en la misma. FUNCIONES:

1. Participar en el H. Consejo Universitario y en aquellas comisiones a las que se le convoque.

2. Coordinar, controlar y evaluar las funciones de las Areas de planeación de cada una de las Unidades Académicas.

3. Coordinar las actividades de planeación, programación, presupuestación,

organización y evaluación de los diferentes órganos académicos y administrativos del nivel central.

4. Asesorar al Rector en la definición de objetivos y políticas para el desarrollo de la

Universidad, y en los casos que sea necesaria su participación.





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5. Coordinar la elaboración de los planes de desarrollo educativo de las Unidades Académicas.

6. Diseñar, organizar, establecer y controlar el sistema de información de la Universidad para la generación de Estadísticas, su procesamiento, presentación y difusión.

7. Coordinar la elaboración de los programas y el presupuesto anual de la Universidad

en forma conjunta con las Areas de Planeación y la Contraloría General.

8. Dirigir y coordinar los estudios, informes y proyectos necesarios para el mejor desarrollo de la Universidad dentro de la Planeación Institucional.

9. Definir en base a los programas anuales para la Universidad las actividades por

desarrollar para su programación y ejecución atendiendo a los lineamientos y políticas del Plan de Desarrollo de la Universidad.

10. Realizar y analizar conjuntamente con las dependencias universitarias la factibilidad

de los proyectos de consolidación, ampliación, sustitución, modificación, creación y ubicación de planteles universitarios.

11. Establecer criterios para la planeación universitaria en todos sus aspectos.

12. Establecer conjuntamente con las dependencias que corresponda, las

investigaciones sobre proyectos específicos que le sean encomendados a la Universidad.

13. Estudiar y establecer la estructura organica y funcional de cada uno de los órganos

universitarios, así como determinar los manuales administrativos específicos.

14. Proponer y determinar las normas y reglamentos que establezcan la base jurídica y legal de la Universidad.

15. Implementar, coordinar y supervisar los procedimientos operativos de control y

evaluación de los programas que se desarrollen en los diferentes órganos universitarios.

16. Realizar estudios y diagnósticos de los sistemas administrativos de la Universidad,

con el objeto de evaluar y proponer las medidas y mejoras necesarias.

17. Coordinar sus actividades con las áreas que integran la Unidad Institucional de Planeación.

18. Administrar la Unidad Institucional de Planeación, bajo condiciones de tiempo

completo.

19. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Rector.





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20. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones, y demas que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

8.1 DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Unidad Institucional de Planeación. PUESTO: Jefe del Departamento de Estudios y Proyectos. OBJETIVO: Realizar los estudios, informes y proyectos necesarios como parte de las funciones de planeación, con el propósito de impulsar el desarrollo de las actividades sustantivas y administrativas universitarias. FUNCIONES:

1. Realizar los estudios, informes, proyectos y propuestas necesarias con la finalidad de impulsar y promover el desarrollo de la Universidad.

2. Analizar en coordinación con las dependencias de la Universidad la situación actual y perspectivas de la institución para la constante adecuación, actualización y viabilidad de los programas de desarrollo y el establecimiento de sus prioridades.

3. Determinar la metodología y coordinar los procedimientos de planeación a corto y

mediano plazo, atendiendo las políticas y normas establecidas por la Universidad.

4. Asesorar a las Unidades Académicas en la aplicación y realización de actividades relacionadas con la implementación de los programas derivados del Plan de Desarrollo Universitario.

5. Definir las políticas, objetivos y metas particulares de los programas anuales

atendiendo al Plan de Desarrollo Universitario.

6. Realizar proyectos y/o propuestas con el propósito de mejorar los procedimientos académico-administrativos y la calidad de los servicios que se realizan en las dependencias de la Universidad.

7. Asesorar a las dependencias universitarias en el desarrollo y planeación de sus

actividades.

8. Coordinarse con otras dependencias, cuando así se requiera, para la realización de estudios y/o implementación de proyectos específicos que le sean encomendados.

9. Realizar estudios prospectivos sobre atención a la Demanda Educativa de acuerdo a

la capacidad física instalada y la factibilidad de expansión de la Universidad.





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10. Elaborar el catálogo de los planes, programas y proyectos de desarrollo de la Universidad y mantener su actualización.

11. Coordinar sus actividades con las demás areas que integran la Unidad Institucional

de Planeación, cuando así se requiera para la mejor realización de sus funciones.


13. Presentar al Director de la Unidad Institucional de Planeación la propuesta anual del

programa de desarrollo del area a su cargo.

14. Presentar por escrito al Director de la Unidad Institucional de Planeación el informe anual de las actividades realizadas.

15. Administrar el Departamento de Estudios y Proyectos bajo condiciones de tiempo

completo.

16. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad Institucional de Planeación.



18. Supervisar que todos los actos y proyectos que se realicen en la Universidad estén

fundamentados y sigan los lineamientos de la legislación universitaria.

19. Fundamentar todas las actuaciones, procedimientos u omisiones que del campo de acción de la legislación universitaria se desprendan.

20. Elaborar los proyectos de Reglamentos, Estatutos y otros instrumentos legales

normativos para la vida universitaria.

21. Analizar la Legislación Universitaria y proponer las modificaciones, cambios, supresiones e inserciones necesarias para el mejor desarrollo de la Universidad.

22. Proponer normas y disposiciones reglamentarias de aplicación general para el mejor

funcionamiento de la Universidad.

23. Realizar estudios y proyectos de carácter legal con el propósito de apoyar el desarrollo de las funciones académicas y administrativas universitarias.

24. Sugerir normas, procedimientos, estrategias, disposiciones y contenidos en la

realización de los contratos colectivos de trabajo de profesores y personal administrativo de la Universidad.





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25. Identificar aquellos posibles contenidos en documentos que integran la base jurídica y normativa universitaria que ameriten la propuesta de su legislación.

26. Realizar y mantener actualizado un catálogo y acervo de documentos que integran la

legislación universitaria.

8.2 DEPARTAMENTO DE EVALUACION Y CONTROL

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Unidad Institucional de Planeación. PUESTO: Jefe del Departamento de Evaluación y Control. OBJETIVO: Establecer y coordinar de manera sistemática los procedimientos específicos para el continuo control y evaluación de los programas operativos con el propósito de preservar e impulsar la eficiencia de las funciones que desarrollan las dependencias universitarias. FUNCIONES:

1. Diseñar el sistema de seguimiento, evaluación y control de los programas y proyectos de desarrollo de las funciones sustantivas y administrativas que realicen las dependencias universitarias.

2. Solicitar a los órganos universitarios la información necesaria sobre los avances en las acciones realizadas en el cumplimiento de los programas y proyectos específicos de su competencia.

3. Evaluar avances de los programas de acuerdo a los criterios establecidos,

determinando las causas de las variaciones observadas y definir las correcciones procedentes en su caso.

4. Coordinar sus funciones con los demás Departamentos que integran la Unidad

Institucional de Planeación como apoyo para un mejor seguimiento de los programas establecidos en los órganos universitarios.

5. Coordinarse con los departamentos de planeación de las Unidades Académicas para

mantener un seguimiento de los programas respectivos.

6. Elaborar una relación de los programas y proyectos en desarrollo para fines de su control y seguimiento.

7. Presentar al Director de la UIP un informe periódico a manera de información de

primera mano acerca del seguimiento y evaluación de los programas universitarios para la eventual toma de decisiones.





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8. Presentar al Director de la Unidad Institucional de Planeación los resultados de las evaluaciones de cada uno de los programas que se desarrollan en las diversas dependencias universitarias.

9. Integrar la información necesaria para propósitos de su difusión.

10. Elaborar documentos-estudios que traten sobre evaluación institucional acerca de los programas, proyectos y actividades en las diversas áreas administrativas y académicas que se realizan en la universidad, con el propósito de su publicación.

11. Presentar al Director de la Unidad Institucional de Planeación la propuesta anual de

programas de desarrollo del departamento a su cargo para integrar el anteproyecto presupuestal de la Unidad.

12. Presentar por escrito al Director de la Unidad Institucional de Planeación el informe

anual de las actividades realizadas en su departamento.


14. Administrar el Departamento de Evaluación y Control bajo condiciones de tiempo

completo.




8.3 DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Y ESTADÍSTICA

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Unidad Institucional de Planeación. PUESTO: Jefe del Departamento de Informática y Estadística. OBJETIVO: Procesar y proporcionar la información e indicadores estadísticos así como sistematizar los procedimientos de informática en forma confiable y oportuna para ser utilizados tanto en la planeación, por los órganos directivos de la Universidad para la toma de decisiones, así como por dependencias externas que requieran de ello. FUNCIONES:

1. Determinar las necesidades y tipo de información estadística específica de la Universidad y sus respectivas dependencias.





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2. Diseñar procedimientos y formatos específicos para recolectar los datos estadísticos de las distintas fuentes.

3. Clasificar los datos estadísticos de tal manera que permitan su procesamiento y la difusión de la información eficientemente.

4. Realizar estudios y análisis de la información y establecer los parámetros necesarios.

5. Adecuar la información estadística captada para la programación de la Universidad.

6. Elaborar y suministrar la información estadística que soliciten los diversos órganos de

la Universidad y dependencias gubernamentales.

7. Realizar una evaluación cualitativa y cuantitativa de información estadística del período escolar inmediato anterior.

8. Elaborar documentos estadísticos universitarios para fines de su publicación.

9. Elaborar el Anuario Estadístico de la Universidad.

10. Realizar el estudio socio-económico de los alumnos de la Universidad e integrar el

documento respectivo para su publicación.

11. Diseñar los cuestionarios estadísticos escolares necesarios de inicio y fin de cursos.

12. Desarrollar y operar un banco informativo de datos para el sistema de información de la Universidad.

13. Sistematizar los procedimientos informativos para agilizar la difusión de información

estadística.

14. Registrar toda la información impresa externa que se recibe en la Unidad Institucional de Planeación.

15. Proponer eventualmente estudios e iniciativas de proyectos necesarios relacionados

en el área de informática y estadística.

16. Coordinar sus actividades con las Areas de Planeación de las Unidades Académicas Universitarias.

17. Coordinar sus actividades con las demás áreas de la Unidad Institucional de

Planeación.






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19. Presentar al Director de la Unidad Institucional de Planeación la propuesta anual del programa de desarrollo del área a su cargo para integrar el anteproyecto de presupuestos de la Unidad Institucional de Planeación.

20. Presentar por escrito al Director de la Unidad Institucional de Planeación, el informe al

término de cada período escolar de las actividades conferidas a su cargo.

21. Administrar el área de Informática, bajo condiciones de tiempo completo.




8.4 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Unidad Institucional de Planeación. PUESTO: Jefe del Departamento de Programación y Presupuestos. OBJETIVO: Elaborar el presupuesto anual de la Universidad y la programación correspondiente de acuerdo a los criterios, necesidades y lineamientos para el desarrollo académico y administrativo universitario. FUNCIONES:

1. Concentrar y actualizar las propuestas anuales de los anteproyectos de programas y de presupuestos de las dependencias académicas y administrativas de la Universidad.

2. Estructurar el proyecto de presupuesto anual de la Universidad con base en el Plan de Desarrollo de la misma.

3. Llevar a cabo estudios tendientes a mejorar el sistema de presupuestación y

programación universitario.

4. Actualizar las modificaciones al presupuesto y al programa de acción autorizados por las autoridades universitarias.

5. Establecer métodos de control y seguimiento del ejercicio presupuestal de acuerdo a

los lineamientos generales establecidos.

6. Solicitar a las diferentes dependencias universitarias la información necesaria para la elaboración presupuestaria anual.





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7. Orientar y asesorar a las unidades responsables en la elaboración de la propuesta del anteproyecto de presupuesto anual.

8. Proponer a las áreas correspondientes las medidas correctivas cuando se presenten

desviaciones en la operación de los proyectos.

9. Evaluar al final del ejercicio los medios y mecanismos que se utilizaron en el control del presupuesto.

10. Realizar estudios económicos, financieros y de evaluación para el desarrollo

universitario.

11. Proponer estudios e iniciativas de proyectos relacionados con el área de programación y presupuesto para impulsar el desarrollo universitario.

12. Integrar la información que se le solicite para propósitos de su difusión.

13. Coordinar sus actividades con las áreas de planeación de las Unidades Académicas.

14. Coordinar sus actividades con las demás áreas que integran la Unidad Institucional

de Planeación.


16. Presentar al Director de la Unidad Institucional de Planeación la propuesta anual del

programa de desarrollo del área a su cargo para integrar el anteproyecto presupuestal de la Unidad.

17. Presentar por escrito al Director de la Unidad Institucional de Planeación el informe

anual de las actividades realizadas.

18. Administrar el Departamento de Programación y Presupuesto bajo condiciones de tiempo completo.

19. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad

Institucional de Planeación.






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8.5 DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Unidad Institucional de Planeación. PUESTO: Jefe del Departamento de Organización y Métodos. OBJETIVOS: Proporcionar asesoría administrativa sobre aspectos de organización, sistemas y procedimientos, mediante la elaboración de manuales administrativos, instructivos y guías de trabajo entre otros, que contribuyan a elevar la eficiencia y eficacia de la planeación universitaria. FUNCIONES:

1. Estudiar y analizar en forma permanente la estructura y funcionamiento general de los sistemas y procedimientos administrativos de la Universidad.

2. Estudiar y proponer los posibles cambios y/o modificaciones a las estructuras orgánicas ya establecidas y la organización de las nuevas dependencias.

3. Diseñar, implementar y actualizar los sistemas y procedimientos administrativos que

contribuyan a elevar la eficiencia y eficacia en las dependencias universitarias.

4. Diseñar y proponer los manuales específicos necesarios de procedimientos y operación de los órganos de la Universidad.

5. Elaborar y mantener actualizado los manuales administrativos específicos e

instructivos que se requieran para el desarrollo de la Universidad.

6. Analizar los proyectos de manuales, instructivos e instrumentos administrativos diversos conjuntamente con las dependencias relacionadas con los mismos.

7. Realizar trabajos de asesoría y servicios de apoyo a las diversas dependencias de la

Universidad, sobre aspectos de organización, sistemas y procedimientos.

8. Apoyar y asesorar a las dependencias universitarias que lo soliciten en lo que respecta a interpretación y aplicación de los sistemas y procedimientos administrativos.

9. Solicitar, recopilar, analizar y evaluar la información necesaria para la elaboración de

los proyectos y trabajos relacionados con el área.

10. Elaborar estudios, diagnósticos y anteproyectos necesarios relacionados con la organización, sistemas y procedimientos administrativos con el propósito de promover el desarrollo de los sistemas organizacionales universitarios.

11. Participar en la implementación de los proyectos aprobados y en el asesoramiento y

adiestramiento del personal involucrado.





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12. Coordinar sus actividades con las demás áreas de la Unidad Institucional de Planeación.


órganos competentes de la Universidad.


15. Presentar al Director de la Unidad Institucional de Planeación la propuesta anual del programa de desarrollo del área a su cargo para integrar el anteproyecto de presupuesto de la Unidad Institucional de Planeación.

16. Presentar por escrito al Director de la Unidad Institucional de Planeación, el informe

anual de las actividades conferidas a su cargo.

17. Administrar el Departamento de Organización y Métodos, bajo condiciones de tiempo completo.

18. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de la Unidad

Institucional de Planeación.

19. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones, y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

9. DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Y DIFUSIÓN

ÁREA FUNCIONAL: Apoyo administrativo. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Dirección de Relaciones Públicas y Difusión. OBJETIVO: Coordinar, promover y difundir a través de los, medios masivos de comunicación las actividades que realiza la Universidad, así como incrementar la comunicación y las relaciones publicas inter y extrauniversitaria que coadyuven al desarrollo y buena imagen de la Universidad. FUNCIONES:

1. Difundir la información referente a las diversas actividades propias del quehacer universitario.

2. Mantener contacto directo y servir de enlace entre la Universidad y los representantes de los medios de comunicación.





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3. Elaborar planes de colaboración y/o coordinación conjunta con las diversas dependencias de la Universidad y con otras Instituciones externas, en materia de difusión y promoción universitaria.

4. Realizar los trámites necesarios para la reservación de hospedaje y transporte de

visitantes, conferencistas y otros invitados por la Universidad y del personal de la misma, que haya sido autorizado o comisionado para asistir a algún evento de otra institución.

5. Establecer y mantener relaciones públicas con otras instituciones de educación

superior así como con otras dependencias públicas nacionales e internacionales.

6. Publicar desplegados, artículos, avisos, boletines de prensa, convocatorias, reportajes, invitaciones, y hacer declaraciones oficiales concernientes a cuestiones universitarias en los diversos medios de comunicación.

7. Coordinar los eventos sociales que realice la Universidad, que le sean comisionados.

8. Presentar al Rector la propuesta anual de programas de desarrollo del área a su

cargo.

9. Presentar por escrito al Rector el informe anual de actividades conferidas a su cargo con copia a la Unidad Institucional de Planeación.


11. Procurar siempre promover y mantener ante los medios publicitarios y ante los

diversos sectores públicos y privados, una imagen positiva de la Universidad.

12. Asesorar a las dependencias de la Universidad en la conducción de relaciones públicas externas cuando le sea solicitado.

13. Coordinar la realización de la publicación Semanal Página Universitaria y del Órgano

Oficial Informativo Universitario”JUCHIMAN” Gaceta de la UJAT, del cual será el editor y responsable de las mismas.

14. Administrar la Dirección en condiciones de tiempo completo.







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9.1 DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN

ÁREA FUNCIONAL: Apoyo Administrativo. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Relaciones Públicas y Difusión. PUESTO: Jefe del Departamento de Difusión. OBJETIVO: Informar a la Comunidad Universitaria y a la sociedad en general de todos los acontecimientos en que participa la Universidad así como, de aquellos sucesos extrauniversitarios que sean de interés para la institución. FUNCIONES:

1. Supervisar y coordinar la edición de las publicaciones del departamento de prensa.

2. Realizar y supervisar el periódico mural de las diferentes dependencias de la universidad.

3. Emitir la información obtenida de interés para la comunidad universitaria.

4. Procurar el correcto uso de redacción, estilo y ortografía en las diferentes

publicaciones.

5. Participar en la elaboración de las publicaciones para difundir el quehacer universitario y temas de interés extrauniversitario, como la Página Universitaria y la Revista “JUCHIMAN” Gaceta de la UJAT.

6. Dictaminar y asesorar a las autoridades y sociedades de alumnos en materia de

prensa.


8. Realizar todas aquellas actividades que sean asignadas por el Director.

9.2 DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

ÁREA FUNCIONAL: Apoyo Administrativo. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Relaciones Públicas y Difusión. PUESTO: Jefe del Departamento de Relaciones Públicas. OBJETIVO: Promover, fomentar y establecer los medios y procedimientos adecuados que permitan una mayor vinculación social y proyección de la Universidad con las diversas Instituciones en el Estado.





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FUNCIONES:

1. Mantener el apoyo constante que permita la realización oportuna de las actividades de la Universidad.

2. Apoyar la promoción y difusión de los diferentes eventos y manifestaciones académicas y culturales que realiza la universidad.

3. Apoyar en la organización de los eventos sociales, académicos y culturales que lleve

a cabo la universidad.

4. Administrar el departamento bajo condiciones de tiempo completo.

5. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director en el ejercicio de las Relaciones Públicas y por los ordenamientos, legales de la Universidad.

6. Auxiliar en la realización de las publicaciones del área, como la Página Universitaria y

la Revista Juchimán Gaceta de la UJAT.

10. ABOGADO GENERAL

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa. DEPENDENCIA: Rectoría. PUESTO: Abogado General. OBJETIVO: Representar legalmente a la Universidad en la defensa de sus intereses institucionales y sentar las bases del marco jurídico y legislativo de la institución. FUNCIONES:

1. Representar legalmente a la Universidad en asuntos judiciales.

2. Defender y patrocinar a la Universidad en todas las instancias de los juicios que promueva, o que se promuevan en contra de ella, con motivo de la aplicación, cumplimiento e interpretación de los contratos que celebre o de los actos jurídicos que promueva, o que se promuevan en contra de ella.

3. Asesorar jurídicamente al Rector.

4. Dictaminar sobre la interpretación de la legislación universitaria.

5. Supervisar y/o elaborar contratos y documentos sobre diversos actos jurídicos y

juicios en que la Universidad intervenga.

6. Redactar o revisar los proyectos, y modificaciones de los documentos que integran la legislación universitaria a solicitud del Consejo Universitario.





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7. Asesorar a las dependencias universitarias en lo referente a la aplicación de las disposiciones normativas generales de la Universidad.

8. Proporcionar la información, documentación y estudios sobre la legislación

universitaria, que se requieran para su difusión.

9. Presentar al Rector con copia a la Unidad Institucional de Planeación la propuesta anual de programas de desarrollo del Departamento a su cargo, para integrar el anteproyecto de presupuesto de rectoría.

10. Presentar por escrito al Rector, con copia a la Unidad Institucional de Planeación, el

informe anual de las actividades realizadas.

11. Realizar sus actividades como Abogado General, bajo condiciones de tiempo completo.




10.1 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURÍDICOS

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Abogado General. PUESTO: Jefe del Departamento de Asuntos Jurídicos. OBJETIVO: Atender los asuntos jurídicos laborales y fiscales de la Universidad y la comunidad universitaria en el campo de la legislación general para defender los intereses de la Institución mediante el cumplimiento de las disposiciones vigentes. FUNCIONES:

1. Tramitar ante las autoridades públicas los asuntos jurídicos relacionados con la Universidad.

2. Atender los asuntos relacionados con la Universidad que se presente ante las autoridades en materia civil, mercantil, laboral y fiscal.

3. Determinar los elementos para y formular y presentar denuncias o querellas ante la

autoridad correspondiente, por ilícitos cometidos por cualquier persona en contra de la Universidad.





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4. Tramitar ante los organismos gubernamentales correspondientes los asuntos relacionados a concesiones, permisos, licencias o autorizaciones que requieran las dependencias académicas y administrativas.

5. Asesorar a las dependencias universitarias en lo referente a la aplicación de las

disposiciones normativas generadas por la Universidad.

6. Asumir la defensa del personal de la Universidad cuando personas ajenas a ella pretendan fincarles responsabilidad penal con motivo del estricto cumplimiento de sus obligaciones.

7. Redactar convenios, contratos y demás documentos jurídicos en que la Universidad

intervenga.

8. Actuar conforme proceda cuando se cometan actos ilícitos dentro de las instalaciones Universitarias que vayan en su perjuicio o que afecten la imagen de la Universidad.

9. Interpretar la legislación universitaria y formular consideraciones generales para

unificar criterios en la aplicación de la misma.

10. Asesorar en materia legal al patronato respecto de la administración del patrimonio universitario.

11. Proporcionar consultas oficiales a otras dependencias sobre los reglamentos y

normatividad vigentes en la Universidad.

12. Proporcionar la información, documentación y estudios que requieran sobre los asuntos jurídicos.

13. Presentar por escrito al Abogado General el informe anual de las actividades

realizadas.

14. Presentar al Abogado General, la propuesta anual de programas de desarrollo del área a su cargo, para integrar el anteproyecto de presupuesto de Rectoría.

15. Administrar el departamento de Asuntos Jurídicos bajo condiciones de tiempo

completo.

16. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Abogado General.






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10.2 DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS LEGISLATIVOS

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Abogado General. PUESTO: Jefe del Departamento de Estudios Legislativos. OBJETIVOS: Realizar proyectos de normas y reglamentos y demás ordenamientos legales que han de regir en la Universidad así como estudios jurídicos para la interpretación y aplicabilidad de los mismos. FUNCIONES:

1. Supervisar todos los aspectos que emanen de la legislación universitaria.

2. Elaborar anteproyectos y proyectos de estatutos y reglamentos Universitarios.

3. Establecer criterios y lineamientos para proceder al establecimiento de determinadas acciones en los estatutos y/o reglamentos.

4. Supervisar que todos los estudios y proyectos que se elaboren sigan los

lineamientos de la legislación universitaria.

5. Realizar y publicar estudios y análisis sobre la legislación universitaria.

6. Asesorar a los órganos universitarios en aspectos legislativos para el desempeño de sus funciones, cuando así lo soliciten.

7. Elaborar una guía que facilite el manejo de la legislación universitaria tal como

instructivos e índices sistemáticos y alfabéticos.

8. Servir como fuente de consulta para el Abogado General.

9. Constituir y mantener actualizado un acervo bibliográfico y hemerobibliográfico relativo a la legislación, reglamentación y estructura de las Universidades e Instituciones de Educación Superior.

10. Constituir, sistematizar y mantener actualizado un acervo de legislación y

reglamentación universitaria anterior y vigente.


12. Presentar al Abogado General, la propuesta anual de programas de desarrollo del

área a su cargo, para integrar el anteproyecto de presupuesto de Rectoría.

13. Presentar por escrito al Abogado General, el informe anual de las actividades realizadas.





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14. Administrar el Departamento de Estudios Legislativos, bajo condiciones de tiempo completo.

15. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Abogado General.



11. SECRETARÍA DE SERVICIOS ACADÉMICOS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/ Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Secretaría de Servicios Académicos. OBJETIVO: Planear y establecer las normas, criterios y directrices que regulen las actividades y funciones de docencia, investigación, difusión cultural, extensión y apoyo académico de la Universidad, conforme a lo establecido en los ordenamientos de la misma, en coordinación con las dependencias universitarias, para el desarrollo científico, tecnológico y humanístico de la Nación. FUNCIONES:

1. Normar y dirigir las actividades de docencia, investigación, difusión cultural y extensión, así como las de apoyo académico dentro de los ordenamientos universitarios.

2. Evaluar las actividades inherentes al establecimiento, desarrollo y realización de los programas de las funciones sustantivas y de apoyo académico.

3. Ser de la Rectoría, la instancia de coordinación y ejecución en los asuntos

académicos.

4. Promover y apoyar el trabajo, la creatividad e innovación de las actividades de la vida académica universitaria, de acuerdo con las políticas establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional.

5. Establecer pautas y criterios de excelencia en el quehacer académico.

6. Promover la articulación con el nivel de educación media superior, de los planes y

programas de estudio y de apoyo académico, con el propósito de lograr la continuidad y congruencia entre este nivel y el de educación superior.

7. Promover la interdisciplinariedad en las actividades académicas.





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8. Promover la vinculación de la docencia con la investigación teórica, experimental y de campo en las diversas áreas del conocimiento.

9. Impulsar las acciones que respondan a las exigencias del desarrollo científico,

tecnológico y humanístico.

10. Evaluar institucionalmente la calidad, competitividad y eficacia del posgrado y la investigación, en base a criterios académicos que motiven cambios sociales y económicos que sean de beneficio para el país.

11. Divulgar el trabajo académico, científico, tecnológico, humanístico y artístico de la

Universidad e informar sobre lo más importante realizado por otras instituciones a la comunidad universitaria.

12. Promover y estimular el desarrollo de las artes y la cultura física.

13. Fomentar el enriquecimiento de una conciencia social y de solidaridad en orden a

firmar los valores nacionales y humanísticos.

14. Promover la vinculación de las actividades de Difusión Cultural y Extensión con la Docencia y la Investigación, a efecto de impulsar el desarrollo humanístico del universitario.

15. Vincular el quehacer universitario con los sectores productivos, social y privado.

16. Impulsar mecanismos que fortalezcan y orienten la función social de la Universidad.

17. Promover convenios de apoyo y coordinación en materia de docencia, investigación,

difusión y extensión con otras instituciones.

18. Promover los estímulos y reconocimientos para el personal académico y alumnos.

19. Impulsar y consolidar los sistemas bibliotecarios de las Unidades y Divisiones Académicas, así como las de los Centros de Cómputo.

20. Coordinar e impulsar el desarrollo racional e integral de infraestructura física de

talleres, laboratorios y programas de apoyo académico.

21. Revisar y adecuar en forma conjunta con las dependencias académicas que correspondan, los reglamentos, lineamientos y documentos institucionales, para someterlos a consideración del Rector y del H. Consejo Universitario.

22. Participar en el diseño y ejecución de programas y proyectos de desarrollo y superación académica.

23. Firmar en conjunto con el Rector los Títulos, Diplomas y Grabados Académicos.





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24. Asesorar al Rector en el estudio y resolución de los asuntos de carácter académico

de la Institución.

25. Firmar certificados de estudios, en conjunto con la Dirección de Servicios Escolares; rubricar documentos especiales, y dar fé de los documentos que acreditan la condición del alumno y su escolaridad total o parcial.

26. Integrar la información y elaborar la estadística necesaria para propósitos de

Planeación Institucional y su difusión.

27. Coordinarse de manera permanente con las instancias correspondientes para el óptimo desempeño de sus funciones.

28. Promover la capacitación del personal de confianza que integran la secretaria.

29. Dirigir, distribuir y supervisar las actividades del personal que integran la secretaría.



31. Presentar por escrito al Rector, con copia a la Dirección de Planeación el programa anual de actividades.

32. Presentar por escrito al Rector, con copia a la Dirección de Planeación el informe

anual de actividades.

33. Administrar la Secretaría de Servicios Académicos bajo condiciones de tiempo completo.



de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad. 11.1 SECRETARIA PARTICULAR DE LA SRÍA. DE SERVICIOS ACADÉMICOS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Secretaría de Servicios Académicos. PUESTO: Secretario Particular de la Secretaría de Servicios Académicos.





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17.1 SECRETARIA PARTICULAR DE LA SRIA. DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Secretaria de Servicios Administrativos. PUESTO: Secretario Particular de la Secretaría de Servicios Administrativos. OBJETIVO: Apoyar al C. Secretario de Servicios en la programación y organización de las funciones inherentes a su cargo. FUNCIONES:

1. Fungir como responsable de la Secretaria Particular de la Secretaría de Servicios.

2. Brindar atención y acuerdo a las autoridades universitarias, funcionarios y personas externas que requieran entrevistarse con el C. Secretario.

3. Programar la agenda de citas y compromisos del C. Secretario de acuerdo con sus

instrucciones previas.

4. Informar oportunamente al Secretario de los compromisos contraídos y de la asistencia a eventos o actos oficiales.

5. Levantar y llevar las actas de acuerdos y/o resoluciones que tengan lugar en las

reuniones que presida el Secretario.

6. Informar a los Directores de la Secretaría acerca del programa de acuerdos del C. Secretario.

7. Informar al Secretario de Servicios de los acontecimientos importantes que hayan

ocurrido durante su ausencia.

8. Redactar la correspondencia de la Secretaría de Servicios a indicación del Secretario.

9. Canalizar la correspondencia que se genera y se recepciona en la Secretaría a las dependencias respectivas atendiendo a las indicaciones del Secretario.

10. Coordinarse de manera permanente con las instancias correspondientes para el

óptimo desempeño de sus funciones.

11. Cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes de la Universidad.

12. Administrar la Secretaria Particular bajo condiciones de tiempo completo.

13. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el C. Secretario.





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11.2 DEPARTAMENTO ADMVO. DE LA SECRETARÍA

DE SERVICIOS ACADÉMICOS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Secretaría de Servicios Académicos. PUESTO: Jefe del Depto. Administrativo de la Sría. de Servicios Académicos.

17.2 DEPARTAMENTO ADMVO. DE LA SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Secretaría de Servicios Administrativos. PUESTO: Jefe del Depto. Administrativo de la Sría. de Servicios Administrativos. OBJETIVO: Administrar, y apoyar en la gestión de los recursos financieros, humanos y materiales de la Secretaría de Servicios. FUNCIONES:

1. Atender los asuntos sobre los recursos financieros, humanos y materiales de la Secretaría de Servicios.

2. Procurar la obtención de los recursos financieros asignados a la Secretaría de Servicios, así como supervisar y controlar la aplicación de los mismos.

3. Acordar con el C. Secretario sobre el manejo y aplicación de los recursos financieros

y materiales, así como del control de los recursos humanos.

4. Sistematizar y operar los registros contables de los ingresos y egresos de la Secretaría de Servicios.

5. Elaborar los estados financieros de la Secretaría de Servicios.

6. Presentar oportunamente a la Secretaría de Servicios los informes financieros para su evaluación y toma de decisiones.

7. Coordinar sus actividades con la Contraloría General de la Universidad.

8. Proponer la capacitación del personal de confianza que integran el Departamento.





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9. Coordinarse de manera permanente con las instancias correspondientes para el óptimo desempeño de sus actividades.

10. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal que integran el

Departamento.



13. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el C. Secretario de

Servicios.


12. DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Secretaría de Servicios Académicos. PUESTO: Director de Servicios Escolares. OBJETIVO: Planear, normar, coordinar, supervisar y evaluar los procedimientos y el registro del historial académico de los alumnos. FUNCIONES:

1. Establecer, coordinar y supervisar el sistema de servicios escolares de la Universidad.

2. Coordinar, supervisar y evaluar los programas y las actividades de los Departamentos y Oficinas de Servicios Escolares de las Unidades y Divisiones Académicas.

3. Realizar el proceso de selección e inscripción de los aspirantes a la Universidad.

4. Conferir inscripciones a los alumnos, de acuerdo a lo establecido en el reglamento

escolar.

5. Establecer el proceso de registro y control del historial académico de los alumnos.

6. Establecer los procedimientos administrativos necesarios para la certificación de estudios y titulación de los alumnos.





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7. Diseñar los sistemas para el procesamiento de la información, en coordinación con la Oficina de Servicios Escolares de las Unidades y Divisiones Académicas.

8. Proporcionar la información y, en su caso, la aclaratoria relativa al registro y control

escolar en los términos y calendario establecido por la Legislación Universitaria.

9. Difundir a los estudiantes los reglamentos y demás ordenamientos que sobre su condición de alumno debe conocer y cumplir durante su permanencia en la Universidad.

10. Tramitar ante la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación

Pública la enmienda correspondiente en el expediente de la Universidad en los casos de cambio de estudio y creación de nuevos estudios.

11. Instaurar y promover la actualización, capacitación y desarrollo del personal de

confianza de servicios escolares.

12. Integrar la información y la estadística necesaria con propósito de Planeación Institucional y su difusión.

13. Coordinarse de manera permanente con las instancias correspondientes, para el


14. Establecer los mecanismos y criterios de supervisión y evaluación de los servicios escolares de la Universidad.

15. Establecer y fomentar fuentes alternativas de financiamiento.

16. Dirigir, distribuir y supervisar las actividades del personal que integran la Dirección.



18. Presentar por escrito el programa anual de actividades.

19. Presentar por escrito el informe anual de actividades.

20. Administrar la Dirección de Servicios Escolares bajo condiciones de tiempo completo.

21. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Secretario de Servicios Académicos.

22. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus

funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad.





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12.1 DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Escolares. PUESTO: Jefe del Departamento de Admisión. OBJETIVO: Establecer y organizar los procedimientos administrativos de admisión de alumnos a la Universidad. FUNCIONES:

1. Planear, organizar, coordinar y controlar los procedimientos de admisión de los alumnos.

2. Elaborar el calendario escolar de acuerdo a las políticas institucionales para normar las actividades escolares de la Universidad, cada año lectivo.

3. Dar a conocer los documentos que norman las actividades escolares de la

Universidad.

4. Elaborar la convocatoria para dar a conocer el proceso de admisión.

5. Supervisar la documentación oficial de los aspirantes y aceptados en el proceso de admisión de acuerdo a las normas establecidas por la Universidad.

6. Integrar la información y elaborar las estadísticas relacionadas con el ingreso de los

alumnos, para su difusión a las autoridades de las Unidades y Divisiones Académicas.

7. Proporcionar la información y, en su caso, la aclaratoria relativa al registro de

alumnos de nuevo ingreso en los términos y calendario establecido.




Departamento.


12. Presentar por escrito a la autoridad correspondiente la propuesta anual de

actividades.

13. Presentar por escrito a la autoridad correspondiente el informe anual de actividades.





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14. Administrar el Departamento de Admisión bajo condiciones de tiempo completo.

15. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Servicios Escolares.



12.2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Escolares. PUESTO: Jefe del Departamento de Registro y Control. OBJETIVO: Organizar, procesar y evaluar la información que permita el seguimiento del historial académico de cada alumno, para contar con los elementos requeridos en la toma de decisiones. FUNCIONES:

1. Establecer los procedimientos para el registro y control del historial académico de los alumnos.

2. Proporcionar al Departamento de Certificación y Titulación la documentación e

información necesarias para el desarrollo de sus actividades.

3. Coordinar y controlar las actas de examen para avalar el historial académico de cada alumno.

4. Registrar la información generada en la evaluación de los alumnos con el objeto de

actualizar su historial académico.

5. Supervisar y registrar la información generada a través de la inscripción y reinscripción de cada alumno para actualizarla e integrarla a su expediente académico.

6. Proporcionar información y, en su caso, la aclaratoria relativa al registro de alumnos

en los términos y calendarios establecidos.

7. Organizar y procesar la información que permita agilizar los trámites administrativos de registro y control de los alumnos.







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10. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal que integran el Departamento.



12. Presentar por escrito a la autoridad correspondiente la propuesta anual de actividades.

13. Presentar por escrito a la autoridad correspondiente el informe anual de

actividades.

14. Administrar el Departamento de Registro y Control bajo condiciones de tiempo completo.

15. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de

Servicios Escolares.


12.3 DEPARTAMENTO DE CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Escolares. PUESTO: Jefe del Departamento de Certificación y Titulación. OBJETIVO: Coordinar, registrar y evaluar la información académica de cada alumno o egresado de la Universidad para su certificación y titulación. FUNCIONES:

1. Establecer los procedimientos administrativos para el otorgamiento de documentos oficiales a los alumnos que lo requieran.

2. Expedir y tramitar la documentación requerida para el examen profesional.

3. Expedir el título profesional que otorga la Universidad, como documento que ampara un grado académico.

4. Recibir y proporcionar la información y, en su caso, la aclaratoria relativa a los trámites de certificación y titulación en los términos de la Legislación Universitaria.





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5. Dar a conocer a los estudiantes los reglamentos y demás ordenamientos que sobre su titulación deben conocer para cumplir como alumnos de la Universidad.

6. Organizar y procesar la información que permita agilizar los trámites administrativos en los procesos de certificación y titulación.

7. Proporcionar la información y, en su caso, la aclaratoria relativa a los procedimientos de certificación y expedición de documentos oficiales.

8. Informar bimestralmente a la Dirección General de Profesiones de la S.E.P., la relación de alumnos titulados en los diversos estudios que imparte la Universidad.







15. Administrar el Departamento de Certificación y Titulación bajo condiciones de tiempo completo.



12.4 OFICINA DE SERVICIOS ESCOLARES

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Escolares. PUESTO: Jefe de Oficina de Servicios Escolares.





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21.5 OFICINA DE SERVICIOS ESCOLARES DE LA DACEA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Escolares. PUESTO: Jefe de Oficina de Servicios Escolares de la Div. Acad. de Ccs. Econ. Admvas.

22.7 OFICINA DE SERVICIOS ESCOLARES DE LA DACS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Escolares. PUESTO: Jefe de Oficina de Servicios Escolares de la Div. Acad. de Ccs. de la Salud.

23.7 OFICINA DE SERVICIOS ESCOLARES DE LA DACSyH

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Escolares. PUESTO: Jefe de Oficina de Servicios Escolares de la Div. Acad. de Ccs. Sociales y Humanidades.

24.7 OFICINA DE SERVICIOS ESCOLARES DE LA DAEA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Escolares. PUESTO: Jefe de Oficina de Servicios Escolares de la Div. Acad. de Educ. y Artes.

25.7 OFICINA DE SERVICIOS ESCOLARES DE LA UNIDAD CHONTALPA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Escolares. PUESTO: Jefe de Oficina de Servicios Escolares de la Unidad Chontalpa.

29.7 OFICINA DE SERVICIOS ESCOLARES DE LA DACA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Escolares. PUESTO: Jefe de Oficina de Servicios Escolares de la Div. Acad. de Ccs. Agropecuarias.





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30.7 OFICINA DE SERVICIOS ESCOLARES DE LA DACB (BIOLÓGICAS)

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Escolares PUESTO: Jefe de Oficina de Servicios Escolares de Div. Acad. de Ccs. Biológicas. OBJETIVO: Controlar y registrar el historial académico de los alumnos y proporcionar los apoyos relativos a la escolaridad en las Unidades y Divisiones Académicas. FUNCIONES:

1. Organizar, controlar y evaluar el registro escolar de los alumnos de las Unidades y Divisiones Académicas.

2. Acordar e informar a la Dirección de Servicios Escolares sobre los asuntos relacionados con la Jefatura a su cargo.

3. Realizar y difundir la programación de actividades de cada período o ciclo escolar.

4. Diseñar y mantener sistemas de control de información en coordinación con la

Dirección de Servicios Escolares.

5. Integrar la información y elaborar la estadística necesaria para propósitos de planeación institucional y difusión.

6. Difundir a la comunidad estudiantil los reglamentos y normas que debe conocer.

7. Recibir y proporcionar la información y, en su caso, la aclaratoria relativa a los

servicios que presta en los términos, y el calendario establecido por la Legislación Universitaria.

8. Coordinarse con la Dirección de Unidad o División y las instancias que correspondan para el desempeño de sus funciones.

9. Proponer la capacitación del personal de confianza que integran la Oficina.

10. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal que integran la Oficina.

11. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos

competentes de la Universidad.



14. Administrar la Oficina de Servicios Escolares bajo condiciones de tiempo completo.





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13. DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y SERVICIOS EDUCATIVOS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA. Secretaría de Servicios Académicos. PUESTO: Director de Estudios y Servicios Educativos. OBJETIVO: Planear, normar, supervisar y evaluar en coordinación con las Unidades y las Divisiones Académicas las acciones que tiendan a mejorar la calidad del proceso de enseñanza aprendizaje e impulsar la investigación y la orientación educativa que propicien permanentemente la superación académica de la Universidad y coadyuven al desarrollo socioeconómico y cultural del estado, la región, y el país. FUNCIONES:

1. Establecer los lineamientos metodológicos para el desarrollo del proceso educativo en congruencia con las políticas de desarrollo académico universitario.

2. Impulsar permanentemente los estudios referentes a los sistemas, métodos y medios de enseñanza en la Universidad.

3. Promover ante las autoridades de las Divisiones Académicas, la revisión, evaluación y restructuración de los planes y programas de estudio, así como la creación de nuevas carreras en la Universidad.

4. Asesorar y supervisar los trabajos de las Comisiones de Planes y Programas de

Estudio.

5. Promover y coordinar el desarrollo de programas de investigación educativa.

6. Fomentar, desarrollar y evaluar los programas de formación, capacitación y actualización docente del personal académico de la Universidad, coordinando sus actividades con las Unidades y Divisiones Académicas.

7. Promover y coordinar acciones de información profesiográfica y orientación educativa

a los aspirantes a ingresar a la Universidad.

8. Planear, coordinar y evaluar las acciones de inducción a la Universidad dirigidas a los estudiantes de nuevo ingreso, con la colaboración de las instancias correspondientes.





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9. Estimular la enseñanza teórica, práctica, actualizada, innovable y multidisciplinaria, basada en el conocimiento de los fundamentos, en el dominio de los métodos y en la capacidad de autoaprendizaje procurando formar en el alumno un espíritu emprendedor, con gran sentido social, de solidaridad y de actualización permanente.

10. Impulsar, asesorar, supervisar y evaluar en las Unidades y Divisiones Académicas

los proyectos, propuestas y acciones que tiendan a mejorar el aprovechamiento y superación académica del estudiante.

11. Organizar y participar en acciones de comunicación y colaboración interinstitucional

en materia de formación docente, investigación y orientación educativa en el estado y la región.

12. Establecer y promover mecanismos y criterios de evaluación de los profesores-

investigadores de la Universidad.


14. Integrar la información y elaborar la estadística necesaria para propósitos de Planeación Institucional y su difusión.

15. Coordinarse de manera permanente con las diferentes dependencias universitarias

para el óptimo desempeño de sus funciones.

16. Promover la Capacitación del personal de confianza que integran la Dirección.



19. Presentar por escrito a la autoridad correspondiente el programa anual de

actividades.


21. Administrar la Dirección de Estudios y Servicios Educativos bajo condiciones de tiempo completo.

22. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Secretario de

Servicios Académicos.






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13.1 DEPARTAMENTO DE SUPERACIÓN DOCENTE ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Estudios y Servicios Educativos. PUESTO: Jefe del Departamento de Superación Docente. OBJETIVO: Establecer proyectos, estudios y servicios de formación, capacitación y actualización para la actividad docente a fin de elevar la calidad académica de la práctica profesional universitaria. FUNCIONES:

1. Planear, organizar y realizar proyectos, y cursos, talleres, seminarios y eventos de formación, capacitación, actualización docente para los profesores investigadores en apoyo a Divisiones Académicas.

2. Determinar las necesidades y promover las actividades de Superación Docente en las Divisiones Académicas para propiciar una participación más activa de los mismos.

3. Promover y desarrollar nuevos métodos y medios de enseñanza para mejorar la

calidad de la docencia.

4. Integrar la información y generar documentos necesarios para la organización, desarrollo y evaluación de las acciones de superación docente y su difusión.

5. Organizar eventos y difundir los resultados sobre experiencias y reflexiones de las actividades docentes.

6. Coordinarse con las demás instancias correspondientes para el óptimo desempeño

de sus funciones.







12. Administrar el Departamento de Superación Docente bajo condiciones de tiempo

completo.





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13. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Estudios y Servicios Educativos.

14. Realizar todas aquellas funciones que sean necesarias para el debido cumplimiento


13.2 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Estudios y Servicios Educativos. PUESTO: Jefe del Departamento de Investigación y Evaluación Educativa. OBJETIVO: Organizar, coordinar, realizar y supervisar las actividades concernientes a la Investigación Educativa, el Diseño Curricular y la Evaluación de los profesores-investigadores de la Universidad. FUNCIONES:

1. Capacitar, asesorar y supervisar a las Comisiones de Planes de Estudio en su tarea de Diseño Curricular.

2. Actualizar los “Lineamientos para el Diseño Curricular y el trabajo grupal de los

profesores-investigadores de la Universidad”.

3. Promover la formación y asesorar el trabajo de las Academias, en las Unidades y Divisiones Académicas.

4. Coordinar y realizar los programas que se establezcan para la formación,

capacitación y actualización de investigadores en Educación.

5. Establecer y coordinar proyectos y eventos que promuevan la investigación sobre la realidad educativa en la Universidad, y sobre el proceso enseñanza-aprendizaje.

6. Establecer y mantener actualizado un Centro y un Sistema de Información para la

Docencia y la Investigación Educativa.

7. Promover la Divulgación de los resultados de las Investigaciones Educativas, realizadas por los miembros de la comunidad universitaria.

8. Promover y realizar acciones de comunicación y colaboración con otras instituciones

de Educación Superior del Estado y la región, en materia de Investigación Educativa.

9. Coordinar, asesorar y apoyar la evaluación del Personal Docente de la Universidad.





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Departamento.



actividades.


16. Administrar el Departamento de Investigación y Evaluación Educativa bajo condiciones de tiempo completo.

17. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Estudios y

Servicios Educativos. 18. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento


13.3 DEPARTAMENTO DE ORIENTACION EDUCATIVA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Estudios y Servicios Educativos. PUESTO: Jefe del Departamento de Orientación Educativa. OBJETIVO: Organizar, coordinar, realizar y supervisar la Orientación Educativa dirigida tanto a los estudiantes de los niveles previos como a los de nuevo ingreso e inscritos en la Universidad. FUNCIONES:

1. Organizar, coordinar, realizar y supervisar jornadas de Información Profesiográfica en los planteles educativos de niveles previos al superior, del Estado y la región, que apoyen al estudiante en la elección de la carrera más acorde con el desarrollo de su personalidad.

2. Establecer y coordinar un módulo permanente de información y orientación profesional.





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3. Promover, coordinar y supervisar visitas de los estudiantes de Educación Media y Media Superior a las diferentes instancias universitarias, con propósitos de elección profesional.

4. Establecer y actualizar constantemente el Banco de Información Profesiográfica

sobre las carreras que se imparten en el país.

5. Promover y coordinar con otras instancias de la Universidad la realización de programas de Orientación Educativa a través de los medios masivos de comunicación.

6. Integrar, actualizar y producir el material impreso y audiovisual de apoyo a las

actividades de información Profesiográfica y Orientación Educativa.

7. Coordinar, realizar y supervisar en colaboración con las dependencias correspondientes, las actividades de inducción a la Universidad, de los alumnos de nuevo ingreso.

8. Establecer, coordinar y realizar servicios de Consultoría Psicopedagógica en apoyo al

estudiante universitario. 9. Establecer, coordinar y realizar proyectos de orientación profesiográfica, dirigido a

estudiantes de la Universidad.

10. Coordinar los programas que se establezcan para la formación, capacitación y actualización de los profesionales de la orientación.

11. Promover y realizar investigaciones sobre el campo de los profesionales y los sujetos

de la educación.




Departamento.



actividades.

17. Presentar por escrito a la autoridades correspondientes el informe anual de actividades.





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18. Administrar el Departamento de Orientación Educativa bajo condiciones de tiempo Completo.

19. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Estudios y

Servicios Educativos.


14. DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Secretaría de Servicios Académicos. PUESTO: Director de Bibliotecas. OBJETIVO: Planear, normar, coordinar, supervisar y evaluar, el desarrollo y funcionamiento del sistema bibliotecarios para apoyar las funciones sustantivas de la Universidad. FUNCIONES:

1. Establecer las normas, lineamientos y programas para el funcionamiento del sistema bibliotecario.

2. Fomentar las actividades y servicios bibliotecarios en las Unidades y Divisiones

Académicas.

3. Supervisar las actividades del personal del sistema bibliotecario a fin de proporcionar un adecuado y eficiente servicio al usuario.

4. Impulsar e integrar un sistema bibliotecario que responda a las necesidades de la

Universidad.

5. Establecer y mantener comunicación contínua con las Bibliotecas y Organismos de las Unidades y Divisiones Académicas a fin de conocer, definir y satisfacer las necesidades de información hemerobibliográfica, documental y de infraestructura.

6. Establecer los mecanismos de medios necesarios para difundir las actividades y los

servicios del sistema bibliotecario.

7. Supervisar la selección y adquisición de los materiales hemerobibliográficos, documentales y audiovisuales.

8. Administrar adecuadamente los recursos del sistema bibliotecario.





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9. Establecer estrategias que permitan la conservación, preservación y restauración de los acervos hemerobibliográficos, documentales y audiovisuales.

10. Establecer comunicación y convenios de colaboración con instituciones afines en

materia de información y actividades bibliotecarias.

11. Integrar la información y elaborar la estadística necesaria para propósitos de planeación institucional y su difusión.

12. Establecer mecanismos de evaluación del sistema bibliotecario.

13. Instaurar y promover la actualización, capacitación y desarrollo del personal del

sistema bibliotecario.


15. Presentar a la secretaría de servicios académicos las necesidades de infraestructura física y recursos humanos del sistema bibliotecario.



actividades.

18. Presentar por escrito a la autoridad correspondiente en informe anual de actividades.

19. Administrar al Dirección de Bibliotecas bajo condiciones de tiempo completo.

20. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignados por el Secretario de Servicios Académicos.



14.1 DEPARTAMENTO DE PROCESOS TÉCNICOS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Bibliotecas. PUESTO: Jefe del Departamento de Procesos Técnicos. OBJETIVO: Organizar, procesar, registrar y remitir el material bibliográfico, documental y audiovisual a las bibliotecas de la universidad.





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FUNCIONES:

1. Procesar técnicamente el material bibliográfico, documental y audiovisual que ingresan al Sistema Bibliotecario.

2. Mantener actualizado el sistema automatizado de información.

3. Formar catálogo internos y externos y mantenerlos actualizados.

4. Apoyar en los inventarios del acervo existente de las bibliotecas.

5. Asesorar y apoyar a las bibliotecas en la automatización de los servicios que se prestan.

6. Registrar y controlar los envíos de material que se destinan a cada una de las bibliotecas.

7. Proponer procedimientos o mecanismos para mejorar el funcionamiento y servicios del sistema.


9. Mantener comunicación constante con las instancias correspondientes para el óptimo

desempeño de sus funciones.

10. Realizar la información estadística de las actividades que en su caso lo requieran.

11. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal que integran el departamento.

12. Proponer la capacitación del personal de confianza que integran el departamento.

13. Realizar evaluaciones que permitan conocer el desarrollo del departamento.





17. Administrar el Departamento de Procesos Técnicos bajo condiciones de tiempo

completo.

18. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Bibliotecas.





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19. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y además que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

14.2 DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Bibliotecas. PUESTO: Jefe del Departamento de Selección y Adquisición. OBJETIVO: Integrar y fortalecer los acervos hemerobibliográficos, documental y audiovisual del sistema bibliotecario universitario. FUNCIONES:

1. Realizar la selección y adquisición de materiales hemerobibliográfico, audiovisual y documental.

2. Controlar y asignar a las bibliotecas correspondientes los materiales adquiridos.

3. Elaborar las estrategias de comunicación necesarias para difundir las adquisiciones que ingresan al sistema bibliotecario y el material que no hay en existencia.

4. Atender las solicitudes de materiales hemerobibliográficos, audiovisual y documental

de las bibliotecas y tramitar su adquisición.


6. Coordinarse con las bibliotecas para promover campañas de donación

hemerobibliográficas.

7. Proponer procedimientos o mecanismos para impulsar el funcionamiento y el servicio del sistema bibliotecario.


9. Controlar y supervisar el envío del material hemerobibliográfico para su restauración.

10. Coordinarse con las demás instancias de la Dirección en las actividades que así lo

requieran.






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12. Administrar el Departamento de Selección y Adquisición bajo las condiciones de tiempo completo.

13. Presentar a la autoridad correspondiente la propuesta anual de actividades.



Bibliotecas.

16. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieren los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

14.3 BIBLIOTECA CENTRAL “MANUEL BARTLETT BAUTISTA”

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Bibliotecas. PUESTO: Jefe de Biblioteca “Manuel Bartlett Bautista”.

14.4 BIBLIOTECA “JOSE MARTI”

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Bibliotecas. PUESTO: Jefe de Biblioteca.

22.5 BIBLIOTECA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS DE LA SALUD


23.5 BIBLIOTECA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES






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24.6 BIBLIOTECA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN Y ARTES


25.6 BIBLIOTECA “ING. CÉSAR O. PALACIO TAPIA” DE LA UNIDAD CHONTALPA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Bibliotecas. PUESTO: Jefe de Biblioteca. 29.5 BIBLIOTECA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS


30.5 BIBLIOTECA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS BIÓLOGICAS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Bibliotecas. PUESTO: Jefe de Biblioteca. OBJETIVO: Programar, coordinar proporcionar, difundir y supervisar los servicios que ofrece la biblioteca a los usuarios de la Unidad o División y público en general. FUNCIONES:

1. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal adscrito a la biblioteca.

2. Coordinar sus actividades con las instancias correspondientes para el óptimo desempeño de sus funciones.

3. Establecer y mantener los vínculos adecuados que permitan una continua

comunicación con los usuarios para dar a conocer sus opiniones y necesidades de información y servicios.

4. Elaborar y mantener actualizados los catálogos de la biblioteca.

5. Orientar y asesorar a los usuarios en al búsqueda de información.





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6. Expedir las constancias de no adeudo de materiales de los alumnos.

7. Atender las solicitudes de materiales hemerobibliográficos, documental y audiovisual de los usuarios y tramitar su adquisición.

8. Establecer los medios necesarios para difundir las adquisiciones que ingresan a la

biblioteca.

9. Remitir a la dirección de bibliotecas el material hemerobibliográfico y documental que ingresa en forma directa a la biblioteca.

10. Promover y mejorar el uso de los servicios que presta la bibliotecas.

11. Supervisar permanentemente el acervo con el objeto de preservarlo.

12. Dar trámite ante las instancias correspondientes de los recursos financieros que

ingresan a la biblioteca.

13. Presentar periódicamente a las autoridades correspondientes la información de las actividades y necesidades de infraestructura de la biblioteca.


15. Elaborar y mantener actualizados los inventarios de la biblioteca.

16. Mantener comunicación con instituciones afines para llevar a cabo el intercambio

bibliotecario.

17. Apoyar y mantener informados a los profesores investigadores con materiales e información que se requieran para el desarrollo de sus actividades académicas.

18. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal que integran la

Biblioteca.

19. Promover la capacitación del personal de confianza que integran la biblioteca.


21. Administrar la biblioteca bajo condiciones de tiempo completo.


actividades.

23. Presentar por escrito a las autoridad correspondiente el informe anual de actividades.





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24. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Dirección de Bibliotecas.



15. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Secretaría de Servicios Académicos. PUESTO: Director de Investigación y Posgrado. OBJETIVO: Planear, normar, coordinar, supervisar y evaluar los programas institucionales de investigación, posgrado, intercambio académico, educación contínua y vinculación, atendiendo a las necesidades que demanda el desarrollo del Estado, la región y el país. FUNCIONES:

1. Establecer la normatividad y realizar la planeación de la función sustantiva de investigación y el posgrado.

2. Impulsar, supervisar y evaluar la ejecución de los programas institucionales de investigación, posgrado, intercambio académico, educación contínua y vinculación que se realizan en las Unidades y Divisiones Académicas.

3. Promover la vinculación de la investigación, el posgrado y la educación contínua con los requerimientos de los diferentes sectores.

4. Promover la realización de convenios con empresas del sector productivo en materia de servicios y capacitación que puedan ofrecerse en forma unilateral y bilateral.

5. Promover y coordinar las relaciones con otras Instituciones de Educación Superior y de investigación con otras instituciones de Educación Superior y de Investigación para la realización y desarrollo de programas conjuntos.

6. Establecer un sistema de registro y seguimiento de los proyectos de investigación que se realicen en la Universidad.

7. Promover y coordinar los servicios externos que ofrece la Universidad al sector productivo y de servicios.

8. Asesorar a las Unidades y Divisiones Académicas en la formulación de programas de Investigación.





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9. Asesorar y supervisar a las comisiones de planes y programas de estudios de posgrado y de educación contínua.

10. Promover la participación de las Unidades y Divisiones Académicas en eventos de Investigación, Posgrado y Educación Contínua promovidas por las instancias estatales, nacionales y extranjeras.

11. Promover la difusión de los trabajos de investigación que se realicen en al Universidad.

12. Apoyar y gestionar la creación y consolidación de los centros de investigación en las Unidades y Divisiones Académicas.

13. Promover el establecimiento de líneas de investigación en los Centros de investigación en las Unidades y Divisiones Académicas.

14. Establecer, coordinar, supervisar y evaluar el programa de becas de la Universidad.

15. Promover un sistema de estímulos y reconocimientos para profesores investigadores de la Universidad.

16. Impulsar y mantener permanentemente el programa para la formación de investigadores.

17. Fomentar la creación de infraestructura para la investigación, de grupos de investigación y mantener y reforzar los ya establecidos.

18. Fomentar y promover la innovación científica, tecnológica y humanística.


20. Promover la capacitación del personal de confianza que integran la Dirección.



23. Establecer los mecanismos y criterios de supervisión y evaluación de los programas de investigación, posgrado, intercambio académico, educación contínua y vinculación.






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25. Presentar por escrito a la autoridad correspondiente el programa anual de actividades.


27. Administrar la Dirección de Investigación y Posgrado bajo condiciones de tiempo completo.

28. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Secretario de Servicios Académicos.


15.1 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Departamento de Investigación. OBJETIVO: Promover, coordinar, registrar, supervisar y difundir los programas y proyectos de investigación que se realizan en la Universidad. FUNCIONES:

1. Apoyar en la gestión de los recursos necesarios para el desarrollo de los proyectos de investigación ante las instancias internas y externas respectivas.

2. Promover, participar y supervisar la realización de convenios interinstitucionales para la realización de investigaciones conjuntas.

3. Promover y apoyar la vinculación de la investigación que se realiza en la Universidad

con el sector productivo.

4. Promover y colaborar en la realización de cursos y talleres para la formación y actualización de investigadores.

5. Supervisar la ejecución de los programas y proyectos de investigación en cuanto a

sus avances y resultados.

6. Participar en el establecimiento de mecanismos que propicien el desarrollo y consolidación de los centros de investigación.

7. Realizar y mantener actualizado el catálogo de investigaciones en proceso de la

Universidad.





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8. Establecer y actualizar el sistema de información para la investigación.

9. Proponer programas y proyectos que fomenten el desarrollo de la ciencia y tecnología en la Universidad.

10. Participar en la organización y ejecución de eventos promovidos por las instancias

estatales, nacionales e internacionales sobre ciencia y tecnología.

11. Participar y apoyar en al realización de eventos que sobre ciencia y tecnología realice la Universidad.

12. Elaborar y actualizar el catálogo de recursos materiales, humanos y financieros

destinados a la investigación universitaria.

13. Proponer la capacitación del personal de confianza que integran el departamento.

14. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal que integra el departamento.





actividades.

18. Presentar por escrito a la autoridad correspondiente el informe de anual de actividades.

19. Administrar el Departamento de Investigación bajo condiciones de tiempo completo.


Investigación y Posgrado.






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15.2 DEPARTAMENTO DE POSGRADO Y BECAS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Departamento de Posgrado y Becas. OBJETIVO: Impulsar, apoyar y coordinar las actividades para la creación, desarrollo y fortalecimiento de los programas de posgrado y formación de profesionales altamente calificados para la docencia e investigación. FUNCIONES:

1. Promover las acciones para el desarrollo y fortalecimiento de los programas de posgrado en la Universidad.

2. Asesorar a las Divisiones Académicas en la elaboración de estudios de factibilidad para la creación de posgrado en áreas prioritarias.

3. Participar en la evaluación conjuntamente con las Divisiones Académicas de los

planes y programas de estudio de los posgrados.

4. Proponer los lineamientos normativos y los procedimientos de las actividades de posgrado.

5. Actualizar el catálogo de información de los programas de posgrado que ofrece la

Universidad así como de otras instituciones de educación superior en el país.

6. Actualizar el catálogo de recursos materiales, humanos y financieros destinados al posgrado a nivel institucional y estatal.

7. Gestionar, coordinar y controlar el pago de las becas otorgadas.

8. Supervisar el cumplimiento de los derechos y obligaciones de los becarios de

acuerdo a lo establecido por el reglamento y convenio respectivo.

9. Colaborar en eventos de promoción y difusión de actividades de posgrado.

10. Proponer la capacitación del personal de confianza que integra el Departamento.









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actividades.


16. Administrar el Departamento de posgrado y becas bajo condiciones de tiempo completo.

17. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Investigación y Posgrado.


15.3 DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y EDUCACIÓN CONTINUA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Departamento de Vinculación y Educación Continua. OBJETIVO: Propiciar, apoyar y coordinar el desarrollo de las funciones sustantivas propiciando el uso adecuado de los recursos a través de acciones de intercambio académico, educación continua y la vinculación. FUNCIONES:

1. Promover y realizar programas y proyectos de intercambio y cooperación académica con otras instituciones del sector social, público y privado a nivel nacional e internacional.

2. Realizar y coordinar programas de educación continua en la Universidad.

3. Proponer los lineamientos y procedimientos para la realización de las acciones de intercambio académico, la educación continua y vinculación.

4. Asesorar y apoyar a las Divisiones Académicas en la elaboración de convenios de intercambio que se establezcan.

5. Actualizar el catálogo de intercambio académico y servicios externos de las Divisiones Académicas y dependientes administrativas de la Universidad.

6. Elaborar, coordinar y supervisar los convenios establecidos con instituciones educativas, de investigación, y del sector social, público y privado para la prestación de servicios externos.





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7. Gestionar apoyos con el sector productivo público y privado para impulsar y fortalecer las funciones sustantivas.

8. Coordinar las actividades del programa de profesores invitados con las Divisiones Académicas.

9. Proporcionar la información de intercambio académico y educación continua que ofrecen otras instituciones.

10. Participar y apoyar en la realización de eventos para impulsar la educación continua y vinculación.







17. Administrar el Departamento de Vinculación y Educación Continua bajo condiciones de tiempo completo.

18. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Investigación y Posgrado.






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16. DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL Y EXTENSIÓN

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA. Secretaría de Servicios Académicos. PUESTO: Director de Difusión Cultural y Extensión. OBJETIVO: Planear, normar, supervisar y evaluar, en coordinación, con las Unidades y Divisiones Académicas, los programas que preserven, acrecenten y difundan las expresiones del conocimiento científico, tecnológico, humanístico y de servicio en todas sus manifestaciones hacia la comunidad universitaria y su entorno social. FUNCIONES:

1. Asesorar a las dependencias Universitarias en la difusión del conocimiento científico, tecnológico, humanístico y cultural.

2. Promover la elaboración de programas de Difusión Cultural y Extensión que se vinculen a la Docencia e Investigación, para la educación integral del estudiante universitario.

3. Fomentar las diversas manifestaciones del Arte, la Ciencia, la Tecnología y la Humanidades para enriquecer el nivel cultural de la comunidad universitaria y de la sociedad.

4. Promover e impulsar estudios en las diferentes manifestaciones del arte y de la cultura donde se formen Profesionales, Docentes e Investigadores desde una perspectiva académica integral.

5. Propiciar y fortalecer procesos participativos que despierten el interés por la Ciencia, la Tecnología, el Arte y las Humanidades en la comunidad universitaria y en la sociedad.

6. Apoyar y fomentar las investigaciones y estudios del arte y la cultura de nuestro país que permitan conocer mejor su incidencia en el desarrollo nacional.

7. Promover y establecer relaciones permanentes y convenios con instituciones públicas y privadas a nivel Estatal, Regional, Nacional e Internacional en materia de Difusión Cultural y Extensión.

8. Promover, estimular y coordinar la labor editorial entre la comunidad universitaria, garantizando calidad y rigor académico.

9. Mantener comunicación y coordinación con las diversas dependencias de la Universidad en materia de Difusión Cultural y Extensión.





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10. Establecer, promover, realizar y evaluar programas para la formación, capacitación y actualización del personal vinculado con la Difusión Cultural y Extensión.

11. Integrar la información y elaborar la estadística necesaria con propósitos de Planeación Institucional y su difusión.

12. Establecer y promover mecanismos y criterios de supervisión y evaluación para el desarrollo de la Difusión Cultural y Extensión.

13. Planear y organizar cursos de extensión que beneficien a la sociedad en general.

14. Promover el uso de los medios de comunicación para divulgar las diferentes manifestaciones de la Ciencia, el Arte y la Tecnología.

15. Promover programas que fomenten la realización del Servicio Social y su vinculación con el entorno.

16. Impulsar y difundir los Servicios de Extensión que ofrece la Universidad.

17. Promover la creación de espacios dedicados a la Difusión Cultural y Extensión.


19. Promover el desarrollo de actividades deportivas.

20. Impulsar la formación de grupos representativos de la Universidad en el Arte, la Cultura y el Deporte.

21. Promover la capacitación del personal de confianza que integra la Dirección.

22. Dirigir, distribuir y supervisar las actividades del personal que integra la Dirección.




26. Administrar la Dirección de Difusión Cultural y Extensión bajo condiciones de tiempo completo. 27. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Secretario de Servicios Académicos.





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16.1 DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN CULTURAL

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Difusión Cultural y Extensión. PUESTO: Jefe del Departamento de Difusión Cultural. OBJETIVO: Organizar, coordinar, realizar y supervisar actividades concernientes a difundir en la comunidad universitaria y en la sociedad las manifestaciones del Arte, Cultura, Ciencia y Tecnología. FUNCIONES:

1. Apoyar y asesorar a las diferentes instancias de la Universidad en la programación y desarrollo de las actividades de Difusión Cultural.

2. Proponer la formación y consolidación de grupos en las diferenrtes manifestaciones de las bellas artes.

3. Difundir los resultados del pensamiento científico y cultural a través de la organización de eventos.

4. Realizar y promover investigaciones que permitan el rescate, preservación, conservación y enriquecimiento de las manifestaciones culturales.

5. Establecer y mantener relaciones con otras Instituciones para promover el intercambio artístico y cultural y buscar otras fuentes de financiamiento.

6. Elaborar y ejecutar proyectos de formación y capacitación de Recursos Humanos para la Difusión de la Cultura.









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13. Administrar el Departamento de Difusión Cultural bajo condiciones de tiempo completo.

14. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Difusión Cultural y Extensión.

15. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad. 16.2 DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Difusión Cultural y Extensión. PUESTO: Jefe del Departamento de Actividades Deportivas y Recreativas. OBJETIVO: Organizar, coordinar, realizar y supervisar las actividades deportivas, recreativas y de alto rendimiento, fortaleciendo el espiritu físico, mental y de esparcimiento de los universitarios. FUNCIONES:

1. Formular y promover en coordinación con las instancias correspondientes los programas de desarrollo de las actividades deportivas, recreativas y de alto rendimiento.

2. Establecer y desarrollar programas básicos de fortalecimeinto físico, psicológico, nutricional y de medicina deportiva.

3. Elaborar y ejecutar programas de formación e intercambio, en materia deportiva.

4. Fomentar por los medios apropiados las actividades deportivas y recreativas de las

distintas dependencias de la Universidad.

5. Proponer la formación y consolidación de grupos deportivos y recreativos, representativos, de la Universidad.

6. Establecer y mantener vínculos de unión con las diversas Instituciones deportivas del

país.





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Departamento.



actividades.


13. Administrar el Departamento de Actividades Deportivas y Recreativas bajo condiciones de tiempo completo.

14. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Difusión

Cultural y Extensión.


16.3 DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN Y SERVICIO SOCIAL

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Difusión Cultural y Extensión. PUESTO: Jefe del Departamento de Extensión y Servicio Social. OBJETIVO: Organizar, coordinar, realizar y supervisar los programas y proyectos de Servicio Social de la Universidad, y vincularse con los sectores productivo y social a través de cursos de extensión. FUNCIONES:

1. Establecer y organizar la presentación del Servicio Social de la Universidad. 2. Proponer, participar y supervisar la realización de convenios interinstitucionales y de

Servicio Social.

3. Apoyar, coordinar y asesorar a las diferentes instancias de la Universidad en la realización de programas internos y multidisciplinarios del Servicio Social.





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4. Analizar la aplicación, vigencia y funcionalidad de los programas y convenios del Servicio Social.

5. Impulsar, incrementar, difundir y supervisar los programas de servicio que ofrece la

Universidad.

6. Proponer acciones que vinculen el Servicio Social con los proyectos de Investigación y de Docencia.

7. Mantener vínculo permanente con otras Universidades e Instituciones, en materia de

Servicio Social.

8. Organizar y desarrollar cursos de capacitación y extensión, buscando fuentes alternativas de financiamiento.

9. Promover y apoyar la vinculación del Servicio Social que se realiza en la Universidad con el sector social y productivo.









16. Administrar el Departamento de Extensión y Servicio Social bajo condiciones de

tiempo completo.


18. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias parta el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos juridicos de la Universidad.





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16.4 DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Difusión Cultural y Extensión. PUESTO: Jefe del Departamento de Comunicación. OBJETIVO: Organizar, coordinar, realizar y supervisar la divulgación, a través de los medios masivos de comunicación, de las actividades científicas, académicas y culturales de la Universidad, y apoyar a los diferentes órganos de la Universidad en este campo. FUNCIONES:

1. Dar a conocer, a través de los medios masivos de comunicación, el quehacer sustantivo de la Universidad, en sus diferentes aspectos.

2. Promover, impulsar y realizar programas radiofónicos, televisivos e impresos que

contribuyan a enriquecer el acervo cultural y educativo de los Universitarios y Sociedad en general.

3. Establecer y realizar programas que fomenten la cultura y enseñanza de la

Comunicación Audiovisual e impresos.

4. Apoyar y asesorar el proceso enseñanza-aprendizaje de los planes y programas de estudio de las Licenciaturas y Posgrados, a través del conocimiento, elaboración y uso de materiales audiovisuales e impresos.

5. Coordinar, promover y difundir los servicios del Centro de Comunicación y

Mercadotecnia.

6. Promover la vinculación con los sectores productivos y social de la entidad a través de acciones en materia de Comunicación, Mercadotecnia y Publicidad, buscando diferentes alternativas de financiamiento.

7. Establecer vínculos de unión con dependencias de Comunicación y Mercadotecnia

para el intercambio, capacitación y coproducción.

8. Realizar y supervisar la labor editorial de la Universidad.




Departamento.





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actividades.


15. Administrar el Departamento de Comunicación bajo condiciones de tiempo completo.


17. Realizar todas aquellas acrtividades que sean necesarias para el debido

cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

17. SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Secretario de Servicios Administrativos. OBJETIVO: Dirigir, coordinar y supervisar la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Secretaria y la prestación de los servicios generales que sean necesarios, conforme a las normas y procedimientos establecidos en la legislación universitaria, para el desarrollo adecuado de las actividades institucionales. FUNCIONES:

1. Planear, organizar, coordinar y supervisar los servicios administrativos para satisfacer los requerimientos necesarios en el desempeño del quehacer universitario.

2. Organizar, coordinar, dirigir y autorizar todas las actividades que se realizan en las dependencias que integran la Secretaría, vigilando se apeguen a las disposiciones y lineamientos establecidos.

3. Organizar, dirigir y supervisar la prestación de los servicios administrativos, de

Recursos Humanos, Adquisición y Suministro de los Recursos Materiales y Equipo; Mantenimiento y Control de Bienes Inmuebles, así como de Documentación y Archivo Universitario.

4. Colaborar con el Rector en el estudio y resolución de los asuntos de carácter

administrativo de la institución.





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5. Proponer y acordar con el Rector los objetivos, estrategias y políticas para la gestión y administración de los recursos materiales, financieros y humanos.

6. Participar en el H. Consejo Universitario y en aquellas comisiones a las que se le

convoque.

7. Elaborar estudios y proyectos con el propósito de desarrollar sistemas y procedimientos administrativos para un mejor apoyo a las funciones sustantivas universitarias.

8. Estrechar el contacto con las dependencias académicas y administrativas de la

Universidad para coordinar las acciones a seguir en la instrumentación de planes y proyectos.

9. Verificar y autorizar los requerimientos de compra de las diferentes dependencias de la Universidad, atendiendo a las normas y procedimientos establecidos.

10. Participar en la negociación, realización y cumplimiento de contratos que aseguren

costos financieros mínimos que no afecten la estabilidad económica de la Universidad.

11. Proporcionar el servicio de Documentación y Archivo General Universitario y prever el

desarrollo de este sistema para su mejor funcionalidad y eficiencia.

12. Mantener relaciones con los sindicatos de trabajadores administrativos y de profesores-investigadores y asegurar el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la Ley y los Contratos Colectivos de Trabajo, así como resolver los conflictos entre el trabajador y la Universidad.

13. Integrar la información necesaria y respectiva de la Secretaria para propósitos de su

difusión.

14. Proporcionar a la Unidad Institucional de Planeación la información que le sea requerida para las funciones de Planeación Universitaria.

15. Proporcionar la información que requieran las dependencias gubernamentales para el

desarrollo de los programas de construcción.


17. Presentar al Rector, con copia a la Unidad Institucional de Planeación, la propuesta

anual de programas de desarrollo de la Secretaría a su cargo para integrar el anteproyecto de presupuesto de la misma.

18. Presentar por escrito al Rector, con copia a la Unidad Institucional de Planeación, un

informe al término de cada período escolar de las actividades conferidas a su cargo.





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19. Administrar la Secretaría de Servicios Administrativos bajo condiciones de tiempo

completo.


21. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos juridicos de la Universidad.

18. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Secretaría de Servicios Administrativos. PUESTO: Director de Recursos Humanos. OBJETIVO: Establecer y supervisar de manera eficaz los procesos relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos de la universidad. FUNCIONES:

1. Planear, organizar, dirigir y controlar los sitemas de administración de recursos humanos de la universidad.

2. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas vigentes en materia de recursos humanos.

3. Coordinar las actividades relativas al reclutamiento, selección, contratación y control

del personal, conjuntamente con las autoridades correspondientes.

4. Tramitar los nombramientos, promociones, sanciones, liquidaciones, renuncias, licencias y jubilaciones del personal administrativo y académico de la universidad.

5. Llevar el control de los expedientes de los empleados al servicio de la universidad.

6. Determinar los programas de capacitación, adiestramiento y desarrollo para el

personal administrativo y de intendencia de la universidad.

7. Organizar y atender de manera eficiente la prestación de servicios asistenciales y vacaciones al personal de la universidad.

8. Solicitar las transferencias presupuestales necesarias, para el adecuado ejercicio de

las partidas de servicios personales que le sean requeridos.





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9. Elaborar los informes sobre los movimientos de personal, pago de sueldos y ejercicio presupuestal de servicios personales que le sean requeridos.

10. Aplicar y supervisar las políticas y normas relativas a las remuneraciones del personal

universitario.

11. Vigilar que se mantenga actualizada la plantilla de personal y la nómina de la universidad.

12. Coordinar y supervisar la actualización de los archivos y registros del personal de la

universidad.

13. Elaborar la nómina del personal académico y administrativo de la universidad y turnarla a la Contraloría General.

14. Dar a conocer al personal, los reglamentos y demás ordenamientos normativos en

materia de relaciones laborales que deben conocer los universitarios.

15. Elaborar las estadísticas necesarias para la planeación de la universidad, por lo que deberá coordinar sus acciones con la Unidad Institucional de Planeación, así como porporcionarle la información requerida a solicitud de ésta.



competentes de la universidad.

18. Presentar al Secretario de Servicios Administrativos, con copia a la Unidad Institucional de Planeación la propuesta anual de programas de desarrollo de la Dirección a su cargo, para integrar el anteproyecto de presupuesto de la Dirección de Recursos Humanos.

19. Presentar por escrito al Secretario de Servicios Administrativos, con copia a la Unidad

Institucional de Planeación, el informe al término de cada período escolar de las actividades conferidas a su cargo.

20. Administrar la Dirección de Recursos Humanos, bajo condiciones de tiempo

completo.

21. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Secretario de Servicios Administrativos.


de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la universidad.





104 de 182

18.1 DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y CONTROL DE PERSONAL

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Recursos Humanos. PUESTO: Jefe del Departamento de Evaluación y Control de Personal. OBJETIVO: Vigilar y tramitar la contratación del personal administrativo y académico de acuerdo a las necesidades de la Universidad, y diseñar sistemas de supervisión y evaluación del mismo. FUNCIONES:

1. Diseñar sistemas de archivo para un mejor control de los expedientes del personal administrativo y docente.

2. Controlar y tramitar salarios, tiempo extra, deducciones, quinquenios y demás prestaciones.

3. Gestionar y controlar los movimientos del personal.

4. Elaboración de las nóminas docentes, administrativas, complementarias, prima

vacacional, retroactivos, aguinaldos, pagos extraordinarios, becarios, etc.

5. Controlar la asistencia del personal docente y Administrativo.

6. Tramitar y controlar permisos y licencias.

7. Formar parte de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene.

8. Elaborar el informe Anual de avances y actividades realizadas.

9. Administrar el Departamento de Evaluación y Control de Personal bajo condiciones de tiempo completo.

10. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Recursos

Humanos.

11. Realizar aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad.





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18.2 DEPARTAMENTO DE CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Recursos Humanos. PUESTO: Jefe del Departamento de Capacitación y Desarrollo de Personal. OBJETIVO: Impulsar y fortalecer las actividades que induzcan a mejorar las relaciones humanas de la universidad, determinando las necesidades de capacitación y adiestramiento del personal administrativo de confianza y sindicalizado. FUNCIONES:

1. Promover y coordinar programas anuales de capacitación y adiestramiento de personal.

2. Diseñar, elaborar e impartir cursos y talleres de capacitación y adiestramiento.

3. Integrar la plantilla de instructores (internos y externos) para la capacitación y el adiestramiento.

4. Difundir y supervisar la realización de los cursos programados evaluándolos y

dándoles seguimiento.

5. Formar parte de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento del personal de la universidad.

6. Administrar el Departamento de Capacitación y Desarrollo de Personal bajo

condiciones de tiempo completo.

7. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la universidad.

18.3 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Recursos Humanos. PUESTO: Jefe del Departamento de Servicios Médicos. OBJETIVO: Programar, supervisar y controlar las actividades inherentes a la prestación del servicio médico interno y subrogado de la Universidad. FUNCIONES:

1. Elaborar las credenciales de identidad del personal para la prestación del servicio médico.





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2. Afiliar a los servicios médicos a los trabajadores y familiares respectivos de la universidad.

3. Programar y controlar los servicios médicos y de hospitalización de acuerdo a los

requerimientos de los derechohabientes.

4. Integrar y sistematizar la información necesaria del área y enviarla a las instancias respectivas.

5. Presentar a las autoridades correspondientes los informes y programas de

actividades al término de cada ciclo escolar.

6. Proporcionar información referente a los derechos y obligaciones de los derechohabientes de la universidad.

7. Coordinar las actividades del cuerpo médico adscrito a la Universidad.

8. Coordinar los servicios de consulta que se ofrecen en los servicios médicos de la

Universidad.

9. Organizar los servicios médicos y de farmacia que se proporcionan en la Universidad.

10. Supervisar el manejo y control de archivos de expedientes clínicos.

11. Supervisar la prestación del servicio de hospitalización.

12. Evaluar y autorizar las órdenes de incapacidad e ingreso de hospitalización.


18.4 DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Recursos Humanos. PUESTO: Jefe del Departamento de Cómputo. OBJETIVO: Establecer los programas y mecanismos para recabar, seleccionar, ordenar, procesar y sistematizar la información referente al personal de la Universidad. FUNCIONES:

1. Propiciar los servicios de cómputo a la Dirección de Recursos Humanos y Departamentos adscritos a la Dirección.





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2. Realizar la captura, procesamiento y sistematización de la información correspondiente a los recursos humanos de la Universidad.

3. Promover el empleo de los sistemas de cómputo a todos los Departamentos y Areas

de la Dirección.

4. Programar las actividades del Departamento de Cómputo.

5. Establecer las normas y procedimientos necesarios para proporcionar los servicios de cómputo y supervisar su cumplimiento.

6. Diseñar, promover, realizar y evaluar programas de capacitación, adiestramiento y

actualización para el personal de la Dirección en relación a los servicios de cómputo así como el manejo de software en el área respectiva.

7. Integrar, acrecentar y mantener funcionalmente el banco de información y programas

con su documentación correspondiente para proporcionar los servicios requeridos.

8. Establecer los medios y procedimientos para resguardar los archivos de información, sistemas, programas y materiales, y uso racional de los equipos.

9. Colaborar con los procesos administrativos que establezcan las autoridades de la

Dirección.

10. Administrar el Departamento de Cómputo bajo condiciones de tiempo completo.

11. Presentar al Director el informe anual de actividades realizadas.


13. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Dirección.

14. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido

cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

19. DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Secretaria de Servicios Administrativos. PUESTO: Director de Servicios Generales. OBJETIVO: Dirigir, controlar y supervisar las actividades para la conservación y mantenimiento de edificios y la adquisición, almacenamiento y suministro de los recursos materiales de la Universidad.





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FUNCIONES:

1. Programar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física, equipo y vehículos de la universidad.

2. Dictaminar sobre las solicitudes de cotización de proveedores.

3. Supervisar los pedidos a proveedores hasta la entrega de los mismos.

4. Sistematizar la información de los servicios telefónicos, luz y agua que utiliza la universidad.

5. Propiciar y controlar los servicios de transporte, impresión y encuadernación, así

como la documentación y archivo.

6. Supervisar las actividades de adquisición y suministro de materiales, herramientas, mobiliario y equipo.

7. Supervisar las actividades en las Unidades Académicas relacionadas a la adquisición,

almacenamiento y control de existencias de mobiliario, equipo y materiales.

8. Establecer y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y prevención de siniestros.

9. Supervisar el cumplimiento de las normas descritas en los manuales de organización.


Institucional de Planeación el informe anual de las actividades de la Dirección conferidas a su cargo.


Institucional de Planeación, la propuesta anual del Programa de Desarrollo de la Dirección a su cargo para integrar el anteproyecto de presupuesto de la Secretaría de Servicios Administrativos.







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19.1 DEPARTAMENTO DE SUMINISTRO Y CONTROL

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Generales. PUESTO: Jefe del Departamento de Suministro y Control. OBJETIVO:Cotizar, comprar y proporcionar los recursos, materiales de consumo necesarios y adecuados, que requieran para su funcionamiento las diferentes dependencias de la universidad. procurando la optimización en la distribución de los recursos. FUNCIONES:

1. Organizar y dirigir las actividades de registro y control de adquisiciones de materiales de consumo.

2. Supervisar el funcionamiento adecuado del almacén.

3. Actualizar la información de proveedores para la obtención de cotizaciones adecuadas en la compra de material.

4. Simplificar los trámites para la adquisición, abastecimiento y suministro de materiales,

para proporcionar un adecuado servicio a los órganos académicos y administrativos de la universidad.

5. Presentar a la Dirección de Suministro y Control, el informe escrito de las actividades

conferidas a su cargo al término de cada período escolar o cuando así se requiera.

6. Administrar el Departamento de Suministro y Control bajo condiciones de tiempo completo.



19.2 DEPARTAMENTO DE MANTTO. Y TRANSPORTE

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Generales. PUESTO: Jefe del Departamento de Mantenimiento y Transporte. OBJETIVO: Mantener en servicio constante y de manera oportuna la funcionalidad de los bienes muebles e inmuebles para el adecuado desempeño de las tareas universitarias. FUNCIONES:

1. Preservar las instalaciones que constituyen el patrimonio universitario.





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2. Vigilar que el proceso de mantenimiento se realice a un costo mínimo.

3. Programar las actividades de mantenimiento en períodos adecuados.

4. Conservar y reparar toda maquinaria necesaria para el servicios administrativo, académico y de investigación.

5. Proporcionar los medios adecuados para realizar el aseo de las instalaciones de la universidad.

6. Llevar un control de costos, tiempo y vida útil del equipo en servicio.

7. Llevar un adecuado inventario de piezas de repuesto y material de mantenimiento.

8. Llevar el control adecuado de las instalaciones y personal de este Departamento para

el debido cumplimiento de las actividades.

9. Supervisar las actividades orientadas a conservar en buen estado las instalaciones de la universidad.

10. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad con referencia a equipo

especializado y de riesgo en forma permanente.

11. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de las funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la universidad.

19.3 DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO UNIVERSITARIO

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Generales. PUESTO: Jefe del Departamento de Documentación y Archivo Universitario. OBJETIVO: Conservar y Preservar en óptimas condiciones la documentación universitaria. FUNCIONES:

1. Establecer sistemas de archivo.

2. Ordenar y Clasificar la documentación de las diferentes instancias correspondientes.

3. Vigilar que la documentación se encuentre en óptimas condiciones.

4. Proporcionar información al área que la solicite, previa autorización.





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5. Depurar la documentación de acuerdo a un calendario establecido.

6. Mantener actualizados los sistemas de ordenación de los Documentos.

7. Organizar el archivo histórico, escolar y administrativo.

8. Administrar el Departamento de Documentación y Archivo Universitario bajo condiciones de tiempo completo.

9. Realizar las actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus

funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la universidad.

19.4 DEPARTAMENTO DEL CENTRO GRÁFICO

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Servicios Generales. PUESTO: Jefe del Departamento del Centro Gráfico. OBJETIVO: Proporcionar el servicio de fotocopiado y reproducción en sistemas xerox, mimeográfico y offset; encuadernación y engargolados diversos, así como el procesado de sténciles electrónicos y matrices para offset, coadyuvando con ello al logro de la optimización de recursos. FUNCIONES:

1. Supervisar la organización y el buen funcionamiento del centro gráfico.

2. Realizar la calendarización para el mantenimiento del equipo de impresión y fotocopiado.

3. Realizar el control de costos de los servicios prestados.

4. Informar mensualmente la cantidad de fotocopias y trabajos solicitados por cada

dependencia.

5. Diseñar y supervisar el sistema de control para el servicio de impresión gráfica.

6. Enviar las cuotas de recuperación por servicios tipográficos a la contraloría.

7. Llevar control de los inventarios de almacén para los materiales utilizados.

8. Administrar el centro gráfico bajo condiciones de tiempo completo.






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20. DIRECCIÓN DE CÓMPUTO UNIVERSITARIO

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Regulativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Secretaría de Servicios Administrativos. PUESTO: Director de Cómputo Universitario. OBJETIVO: Planear, normar, apoyar, supervisar y evaluar, en coordinación con las diferentes dependencias académicas y administrativas, las actividades de cómputo y teleinformática de la Universidad. FUNCIONES:

1. Programar, coordinar, proporcionar los servicios de estudio, diseño e instalación de sistemas automatizados que requieran las dependencias universitarias.

2. Coordinar, asesorar y apoyar a los Centros y Áreas de Cómputo de la Universidad.

3. Asesorar al Secretario de Servicios Administrativos en materia de Cómputo y Teleinformática.

4. Generar, supervisar y evaluar programas de capacitación y actualización.

5. Establecer y mantener comunicación con dependencias de otras instituciones relacionadas con las áreas de cómputo y teleinformática a fin de intercambiar información y experiencias.

6. Coordinar la adquisición, manejo y conservación de equipos de cómputo y paquetes informáticos.

7. Establecer normas y procedimientos relacionados con los sistemas de cómputo y teleinformática en todos sus aspectos y vigilar su cumplimiento.

8. Ofrecer y coordinar los servicios de cómputo y teleinformática a los diferentes sectores externos que lo requieran.

9. Fomentar las actividades y servicios de cómputo y teleinformática, en la Universidad.

10. Acordar con los Directores de Unidad, División y Área de la Universidad sobre lo relacionado con los asuntos y necesidades de las Áreas y Centros de Cómputo, para su apoyo correspondiente.

11. Difundir a los alumnos y usuarios de los Centros y Áreas de Cómputo, los reglamentos y demás ordenamientos para el uso de los equipos y servicios de cómputo y teleinformática que se ofrecen en la Universidad.





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12. Coordinar y supervisar la elaboración y actualización del inventario de equipos de cómputo de la Universidad.

13. Instaurar y promover la actualización, capacitación y desarrollo del personal de confianza que integran la Dirección.

14. Informar a los Jefes de los Centros y Áreas de Cómputo, a través de los Directores de

Unidad, División y Área de la Universidad, sobre acuerdos, lineamientos y políticas que se establezcan en el Comité Universitario de Informática para optimizar los servicios de los mismos.



16. Presentar a la autoridad correspondiente las necesidades de infraestructura física y recursos humanos del Sistema de Cómputo Institucional.


18. Integrar la información y elaborar la estadística necesaria para propósitos de

Planeación Institucional y su difusión.




actividades.


23. Dirigir y administrar la Dirección General de Cómputo bajo condiciones de tiempo completo.

24. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Secretario de

Servicios Administrativos.






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20.1 DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO ADMINISTRATIVO

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrartiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Cómputo Universitario. PUESTO: Jefe del Departamento de Cómputo Administrativo. OBJETIVO: Programar, coordinar, diseñar y supervisar la automatización de los requerimientos en desarrollo de sistemas, operación, servicio y soporte técnico de las diferentes dependencias universitarias. FUNCIONES:

1. Programar, coordinar y supervisar los diseños de automatización de sistemas de las diferentes dependencias universitarias, considerando las prioridades institucionales.

2. Coordinar y supervisar las acciones de operación y servicio generadas para el apoyo de las intancias universitarias.

3. Coordinar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los

equipos de cómputo y de soporte técnico en software de las diversas dependencias de la Universidad.

4. Proponer normas y procedimientos para la realización de reglamentos, instructivos y

otras disposiciones necesarias, para el buen funcionamiento de los distintos Centros y Áreas de Cómputo de la Universidad.

5. Atender las solicitudes de las Áreas Administrativas de la Universidad en materia de

asesorías y servicios de cómputo.

6. Elaborar y mantener actualizado en forma constante el inventario de los recursos computacionales de la Universidad.







11. Presentar por escrito, a la autoridad correspondiente, la propuesta anual de actividades.





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12. Presentar por escrito, a la autoridad correspondiente, el informe anual de actividades.

13. Administrar el Departamento de Cómputo Administrativo bajo condiciones de tiempo completo.

14. Realizar todas quellas funciones que le sean asignadas por el Director de Cómputo

Universitario.


20.2 DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO ACADÉMICO

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Cómputo Universitario. PUESTO: Jefe del Departamento de Cómputo Académico. OBJETIVO: Programar, coordinar y supervisar los servicios de atención a usuarios, en materia de cómputo y teleinformática, así como promover y difundir en todos los ámbitos, la capacitación, servicio y asesoría que ofrecen los Centros de Cómputo de la Universidad. FUNCIONES:

1. Programar y establecer el servicio de apoyo de laboratorios de cómputo para la atención de las áreas académicas.

2. Participar en la elaboración de programas de estudio en materia de cómputo e informática.

3. Establecer los procedimientos y métodos para el óptimo funcionamiento de los

Centros de Cómputo de la Universidad.

4. Establecer políticas y lineamientos de control para el uso del equipo e ingreso de usuarios en los Centros de Cómputo.

5. Analizar y diseñar procedimientos y métodos para agilizar y difundir los diversos

servicios que ofrecen los Centros de Cómputo de la Universidad.

6. Atender las solicitudes de capacitación de las Unidades y Divisiones Académicas.

7. Estudiar, analizar y evaluar la aplicación de software educativo para los distintos Centros de Cómputo de la Universidad.





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8. Coordinarse de manera permanente con las instancias correspondientes para el óptimo desempeño de sus actividades.


10. Coordinarse, distribuir y supervisar las actividades del personal que integran el

Departamento.

11. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establecen los órganos competentes de la Universidad.

12. Presentar por escrito, a la autoridad correspondiente, la propuesta anual de

actividades.

13. Presentar por escrito, a la autoridad correspondiente, el informe anual de actividades.

14. Dirigir y administrar el Departamento de Cómputo Académico bajo condiciones de

tiempo completo. 15. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Cómputo

Universitario.


20.3 DEPARTAMENTO DE REDES Y TELEINFORMÁTICA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de Cómputo Universitario. PUESTO: Jefe del Departamento de Redes y Teleinformática. OBJETIVOS: Programar, coordinar y supervisar las actividades de intercomunicación universitaria y de enlace remoto con otras instituciones de educación superior, mediante el uso de redes de cómputo y equipo de telecomunicaciones. FUNCIONES:

1. Programar, coordinar y supervisar el establecimiento de redes de cómputo tanto para la intercomunicación como para el enlace nodal de la Universidad con otras instituciones a nivel regional, nacional e internacional.

2. Asesorar, coordinar y supervisar el acceso a bancos de datos sobre campos educativos de interés.





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3. Investigar sobre sistemas de comunicación y teleinformática que mejoren los servicios de enlace entre las instancias universitarias.

4. Establecer los procedimientos y métodos para el uso y aplicación de las redes de

cómputo y telecomunicaciones en las Áreas y Centros de Cómputo de la Universidad.

5. Coordinar y supervisar la conectividad y mantenimiento de la inter-red univerisitaria de Cómputo.

6. Apoyar y asesorar a las Áreas y Centros de Cómputo de la Universidad en la

instalación, configuración y uso de redes locales y área amplia.

7. Promover y difundir el uso y manejo de redes de cómputo y las telecomunicaciones en el ámbito institucional y la sociedad en general.

8. Mantener comunicación permanente con Instituciones Educativas y otras instancias

relacionadas con la computación y la teleinformática con propósito de intercambio de información y experiencias.


óptimo desempeño de sus actividades.


11. Coordinarse, distribuir y supervisar las actividades del personal que integran el Departamento.





15. Administrar el Departamento de Redes y Teleinformática bajo condiciones de tiempo completo.

16. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de Cómputo

Universitario.






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21. DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS ECONOMICO-ADMINISTRATIVAS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Director de la División Académica de Ciencias Económico-Administrativas.

22. DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS DE LA SALUD

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Director de la División Académica de Ciencias de la Salud.

23. DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Director de la División Académica de Ciencias Sociales y Humanidades.

24. DIVISIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN Y ARTES

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA : Rectoría. PUESTO: Director de la División Académica de Educación y Artes.

26. DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS BÁSICAS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección General de la Unidad Chontalpa. PUESTO: Director de la División Académica de Ciencias Básicas.

27. DIVISIÓN ACADÉMICA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección General de la Unidad Chontalpa. PUESTO: Director de la División Académica de Informática y Sistemas.





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28. DIVISIÓN ACADÉMICA DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección General de la Unidad Chontalpa. PUESTO: Director de la División Académica de Ingeniería y Tecnología.

29. DIVISIÓN ACADEMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Director de la División Académica de Ciencias Agropecuarias.

30. DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS BIOLÓGICAS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Director de la División Académica de Ciencias Biológicas. OBJETIVO: Atender, impulsar y desarrollar las actividades de docencia, investigación, difusión y extensión del conocimiento científico, tecnológico y cultural en la División, a través de la coordinación y cooperación inter y multidisciplinaria de los diferentes órganos académicos y de apoyo, para mejorar substancialmente el nivel académico y procurar un mejor desarrollo de las disciplinas que en ella se atiendan en beneficio del propio educando y de la sociedad. FUNCIONES:

1. Participar en el Consejo Universitario y en comisiones a las cuales se les convoque. 2. Participar en el Consejo Técnico respectivo y en aquellas comisiones a las que se le

convoque.

3. Convocar y presidir el Consejo Divisional, así como hacer cumplir sus acuerdos.

4. Proponer a la autoridad inmediata superior respectiva, los nombramientos y remociones de los funcionarios y demás personal de confianza de la División a su cargo.

5. Presentar a la autoridad inmediata superior respectiva, previa aprobación del Consejo

Divisional, el programa académico de la División para cada período escolar.

6. Convocar y presidir cuando lo estime conveniente, las reuniones de las comisiones del Consejo Divisional.





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7. Promover y vigilar el buen funcionamiento de los programas propios de la División y los relacionados con ella.

8. Convocar y presidir las comisiones que integre el Consejo Divisional.

9. Fomentar y apoyar los procesos de revisión permanente de planes y programas de estudio, así como los métodos pedagógicos, propiciando la máxima participación del Personal Académico.

10. Vigilar el cumplimiento de las funciones académicas en colaboración con los

coordinadores de su División, así como coordinar sus acciones con las demás DIiviones Académicas.

11. Fomentar y apoyar acciones que propicien un ambiente idóneo, para el trabajo

académico y cultural de quienes integran la División.

12. Promover la realización de programas de evaluación que permitan conocer los niveles de eficiencia de alumnos, profesores y trabajadores que participan en la División.

13. Promover proyectos de investigación científica y tecnológica relacionados con las

actividades propias de la División y útiles al entorno socioeconómico.

14. Participar en el proceso de selección e inscripción de alumnos que establezca la administración central para las Divisiones Académicas.

15. Participar en los procesos de selección y promoción del personal académico de

acuerdo a los lineamientos establecidos en el Estatuto del Personal Académico.

16. Firmar conjuntamente con el Director de Servicios Escolares los certificados de estudios y con las autoridades correspondientes las constancias de estudios y diplomas.

17. Establecer los canales y vínculos de comunicación con instituciones afines para

llevar a cabo el intercambio académico y de información.


19. Ordenar y sistematizar la información generada por las diferentes instancias de la

División y darle la difusión adecuada y oportuna.

20. Presentar a la autoridad inmediata superior, previa aprobación del Consejo DIVISIÓNal, la propuesta anual del programa de desarrollo de la División, y enviar copia a la Unidad Institucional de Planeación.





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21. Realizar el programa anual de actividades y remitirlo a la autoridad inmedita superior al inicio de cada año.

22. Supervisar y verificar la correcta aplicación del presupuesto e informar al Consejo Divisional y a la autoridad inmediata superior de su ejercicio.

23. Presentar por escrito al Consejo Divisional un informe anual con copia al Rector y la

Dirección de la Unidad Institucional de Planeación de las actividades realizadas en la División.

24. Formar comisiones académicas necesarias para impulsar el mejor desempeño de las

actividades de la División.

25. Establecer y mantener la comunicación y participación interdisciplinaria con todos los organismos de la Universidad.

26. Promover y coordinar las actividades de evaluación, diseño, y desarrollo curricular

que permitan realizar diagnósticos académicos.

27. Promover, fomentar y coordinar eventos académicos tales como cursos especiales, seminarios, exposiciones, conferencias, talleres, etc., relativos a las disciplinas que se imparten en la División.

28. Organizar, promover y coordinar actividades relacionadas a la actualización y

superación académica de los profesores-investigadores de la División.

29. Hacer uso del derecho de voto de calidad en relación a los asuntos del Consejo Divisional.

30. Representar oficialmente a la División Académica ante las autoridades universitarias

y demás instituciones.

31. Ser miembro ex-oficio del Consejo Técnico de la Unidad.

32. Sujetarse en todas sus acciones a las políticas generales de la Universidad, descritos en sus documentos oficiales y legislación universitaria.

33. Promover y propiciar la participación de profesores y alumnos en actividades

académicas que vinculen el trabajo de investigación, docencia y divulgación con las necesidades y potencialidades de la sociedad y el medio.

34. Administrar con responsabilidad y eficiencia los recursos asignados a la División

Académica.

35. Establecer comunicación con otras instituciones que permitan conocer y evaluar las actividades académicas y administrativas de la División.





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36. Promover y hacer más eficientes las actividades de difusión cultural y extensión universitaria.

37. Promover los servicios y asesorías que ofrece la División a organismos oficiales, sector productivo, de servicios y público en general.

38. Dirigir la administración de la División Académica, bajo condiciones de tiempo

completo.

39. Realizar todas aquellas funciones que le asignen, por delegación la autoridad inmediata superior.



21.1 COORDINACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DE LA DACEA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la Div. Acad. de Ccs. Econ. Admivas. PUESTO: Coordinador del Centro de Investigación y Posgrado.

22.1 COORDINACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DE LA DACS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la Div. Acad. de Ccs. de la Salud. PUESTO: Coordinador del Centro de Investigación y Posgrado.

23.1 COORDINACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DE LA DACSyH

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la Div. Acad. de Ccs. Soc. y hum. PUESTO: Coordinador del Centro de Investigación y Posgrado.

24. 1 COORDINACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACION Y POSGRADO DE LA DAEA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la Div. Académica de Educación y Artes. PUESTO: Coordinador del Centro de Investigación y Posgrado.





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26.1 COORDINACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DE LA DACB

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de las División Académica de Ccs. Básicas. PUESTO: Coordinador del Centro de Investigación y Posgrado.

27.1 COORDINACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DE LA DAIS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la Div. Acad. de Inf. y Sist. PUESTO: Coordinador del Centro de Investigación y Posgrado.

28.1 COORDINACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DE LA DAI y T

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Acad. de Ing. y Tecnología PUESTO: Coordinador del Centro de Investigación y Posgrado.

29.1 COORDINACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE POSGRADO DE LA DACA

ÁREA: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Acad. de Ccs. Agropecuarias PUESTO: Coordinador del Centro de Investigación y Posgrado.

30.1 COORDINACIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACION Y POSGRADO DE LA DACB (BIOLÓGICAS)

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la Div. Acad. de Ccs. Biológicas. PUESTO: Coordinador del Centro de Investigación y Posgrado. OBJETIVO: Promover, coordinar y controlar la realización de Planes, programas, proyectos y trabajos de Posgrado e investigación básica y aplicada vinculada con la docencia, que propicie el desarrollo del conocimiento cientifico-técnico de los profesores-investigadores y alumnos, como una acción orientada a dar respuesta a las necesidades sociales, aprovechando racionalmente las potencialidades del Estado, la región y el país.





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FUNCIONES:

1. Convocar y presidir la comisión de investigación y posgrado de la División Académica, que para el efecto integre el Consejo Divisional, así como cumplir y hacer cumplir sus acuerdos.

2. Proponer al Director de la División Académica para que este someta, si lo considera pertinente, a la comisión de investigación y posgrado del Consejo Divisional los documentos que propongan las áreas correspondientes y, en su caso, los demás que surjan del Centro.

3. Coordinar y supervisar las actividades respectivas que se realizan en las áreas de investigación y posgrado que integran el Centro.

4. Promover la formación de grupos de profesores-investigadores inter y multidisciplinarios para la realización de los trabajos y actividades de investigación y posgrado.

5. Procesar y fomentar que los planes y programas de posgrado se fundamenten en actividades de investigación.

6. Proponer y promover la creación, modificación y supresión de opciones curriculares de posgrado.

7. Participar en la comisión de planes y programas de estudios que para el efecto integre el Consejo Divisional.

8. Promover y supervisar que en la medida de lo posible las actividades de investigación se vinculen con las de docencia.

9. Dar a conocer a los profesores-investigadores sus obligaciones y derechos en cuanto a investigación y docencia en función a los ordenamientos legales de la Universidad.

10. Fomentar la participación de profesores-investigadores en reuniones, seminarios, congresos, simposium, cursos y demás eventos relacionados con el Centro de Investigación y Posgrado.

11. Establecer a través de la Dirección de la División Académica, los canales de comunicación con otros centros de investigación y posgrado e instituciones afines para el intercambio de información y recursos.

12. Promover estadías de profesores-investigadores de prestigio con el propósito de aprovechar experiencias.

13. Supervisar las actividades derivadas de los planes, programas y proyectos para lograr los objetivos correspondientes, y efectuar las evaluaciones necesarias durante





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los ciclos académicos.

14. Participar en el comité de selección de los aspirantes al posgrado.

15. Programar fechas y sinodales para la realización de exámenes de grado.

16. Orientar a los aspirantes y alumnos en todo lo relacionado con la investigación y el posgrado del Centro.

17. Integrar la información pertinente de los programas y proyectos de investigación y posgrado, así como de las actividades del Centro.

18. Coordinar sus actividades con los demás órganos de la División Académica para el mejor desempeño de sus actividades.

19. Presentar al Director de la División Académica, la propuesta anual de programas a desarrollar por la coordinación a su cargo.

20. Presentar por escrito, al Director de la División Académica, el informe al término de cada período escolar, de las actividades realizadas en el Centro.

21. Administrar el Centro de Investigación y Posgrado bajo condiciones de tiempo completo.

22. Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Director de la División Académica.


21.1.1 ÁREA DE INVESTIGACIÓN DEL CIP-DACEA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Investigación del CIP-DACEA.

22.1.1 ÁREA DE INVESTIGACIÓN DEL CIP-DACS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Investigación del CIP-DACS.





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23.1.1 ÁREA DE INVESTIGACIÓN DEL CIP–DACSyH

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Investigación del CIP-DACSyH.

24.1.1 ÁREA DE INVESTIGACIÓN DEL CIP-DAEA ÁREA FUNCIONAL: Sustativa/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Investigación del CIP-DAEA.

26.1.1 ÁREA DE INVESTIGACIÓN DEL CIP-DACB ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Investigación del CIP-DACB.

27.1.1 ÁREA DE INVESTIGACIÓN DEL CIP-DAIS ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Investigación del CIP-DAIS.

28.1.1 ÁREA DE INVESTIGACIÓN DEL CIP-DAI y T

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Investigación del CIP-DAI y T.

29.1.1 ÁREA DE INVESTIGACIÓN DEL CIP-DACA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Investigación del CIP-DACA.

30.1.1 ÁREA DE INVESTIGACION DEL CIP-DACB (BIOLÓGICAS)

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Investigación del CIP-DACB (Biológicas).





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OBJETIVO: Promover, coordinar y establecer los medios adecuados para realizar las actividades derivadas del ejercicio de investigación que estimulen el desarrollo del conocimiento cientifico-técnico en correlación a las necesidades sociales. FUNCIONES:

1. Promover la actividad de investigación en la División Académica.

2. Asesorar en los proyectos, trabajos y actividades de investigación en la División Académica.

3. Llevar el control y difundir los trabajos de investigación realizados en la División

Académica.

4. Elaborar el registro y la Calendarización de los trabajos de investigación en proceso.

5. Coordinar las actividades de investigación en la División Académica.

6. Elaborar y sistematizar la información concerniente a la investigación de la División Académica.

7. Estructurar procedimientos y formas para la solicitud y presentación de proyectos y

trabajos de investigación.

8. Realizar los inventarios y registros de los recursos humanos, físicos y financieros concernientes al área de investigación del Centro.

9. Elaborar reportes periódicos sobre las actividades realizadas.

10. Administar el área de Investigación, bajo condiciones de tiempo completo.



21.1.2 ÁREA DE ESTUDIOS DE POSGRADO DEL CIP-DACEA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Estudios de Posgrados del CIP-DACEA.





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22.1.2 ÁREA DE ESTUDIO DE POSGRADO DEL CIP-DACS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva /Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Estudios de Posgrado del CIP-DACS.

23.1.2 ÁREA DE ESTUDIOS DE POSGRADO DEL CIP-DACSyH

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Estudios de Posgrado de CIP-DACSyH.

24.1.2 ÁREA DE ESTUDIOS DE POSGRADO DEL CIP-DAEA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva /Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Estudios de Posgrado del CIP-DAEA.

26.1.2 ÁREA DE ESTUDIOS DE POSGRADO DEL CIP-DACB

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Estudios de Posgrado del CIP-DACB.

27.1.2 ÁREA DE ESTUDIOS DE POSGRADO DEL CIP-DAIS ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva /Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Estudios de Posgrado de CIP-DAIS. Unidad Chontalpa.

28.1.2 ÁREA DE ESTUDIOS DE POSGRADO DEL CIP-DAIyT

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Estudios de Posgrado del CIP-DAIyT.

29.1.2 ÁREA DE ESTUDIOS DE POSGRADO DEL DIP-DACA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Estudios de Posgrado del CIP-DACA.





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30.1.2 ÁREA DE ESTUDIOS DE POSGRADO DEL CIP-DACB (BIOLÓGICAS)

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado. PUESTO: Jefe del Área de Estudios de Posgrado del CIP-DACB (Biológicas). OBJETIVO: Promover, coordinar y supervisar las actividades acdémicas correspondientes a los estudios de posgrado de la División Académica. FUNCIONES:

1. Programar conjuntamente con los responsables de investigación y docencia de la División Academica, los grupos, horarios y cargas académicas, en función a los requerimientos de los planes y programas de estudio de posgrado.

2. Promover y coordinar las actividades concernientes al diseño, fomento y evaluación curricular del posgrado.

3. Promover y asesorar las actividades para realizar proyectos que vinculen con los

estudios de posgrado.

4. Fomentar la instrumentación de cursos de educación continua.

5. Asesorar a los profesores-investigadores y alumnos en lo relativo a la organización y desarrollo de los estudios de posgrado.

6. Proporcionar la información adecuada de los estudios de posgrado que imparte la

División Académica a los profesores-investigadores, alumnos y aspirantes al posgrado.

7. Presentar por escrito a la Coordinación del Centro de Investigación y Posgrado al

informe de actividades realizadas al término de cada ciclo escolar.

8. Establecer los vínculos de comunicación con los centros e instituciones que imparten estudios de posgrado afines y llevan a cabo acciones de intercambio académico.

9. Administrar el área de estudios de posgrado bajo condiciones de tiempo completo.

10. Realizar todas aquellas actividades que le sean asignadas por la Coordinación del Centro.

11. Realizar todas aquellas funciones que le confieran los ordenamientos jurídicos de la

Universidad.





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21.2 COORD. DE DOCENCIA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE CCS. ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador de Docencia.

22.2 COORD. DE DOCENCIA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS DE LA SALUD


23.2 COORD. DE DOCENCIA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE CCS. SOCIALES Y HUMANIDADES


24.2 COORD. DE DOCENCIA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN Y ARTES

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador de Docencia. 26.2 COORD. DE DOCENCIA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS

BÁSICAS ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la Divisón Académica. PUESTO: Coordinador de Docencia.

27.2 COORD. DE DOCENCIA DE LA DIV. ACAD. DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador de Docencia.





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28.2 COORD. DE DOCENCIA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA


29.2 COORD. DE DOCENCIA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENDIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador de Docencia.

30.2 COORD. DE DOCENCIA DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA DE CCS. BIOLÓGICAS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador de Docencia. OBJETIVO: Atender las actividades derivadas del quehacer docente de la División Académica, así como promover, coordinar y asesorar, mediante la organización e implementación la cooperación académica para un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles de la División. FUNCIONES:

1. Participar en la Comisión de planes y programas de estudios, que para el efecto integre el Consejo Divisional.

2. Programar para cada período escolar, de acuerdo al calendario oficial de la UJAT, los grupos, las asignaturas, módulos, horarios y espacios físicos, en base a los planes y programas de estudio.

3. Coordinar sus actividades con el Centro de Investigación y Posgrado para la

asignación del personal académico y técnico que requiera en las actividades de enseñanza-aprendizaje.

4. Dar a conocer a los profesores-investigadores sus derechos y obligaciones en

relación a la actividad docente en función a lo que señala el Estatuto del Personal Académico.

5. Participar en el proceso de selección e inscripción de alumnos que establezca la

administración central de la universidad.





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6. Organizar, coordinar y supervisar los cursos de “Introducción a la Universidad” para los alumnos de nuevo ingreso.

7. Orientar a los alumnos y profesores-investigadores en todo lo relacionado con la

Coordinación de Docencia y con los planes y programas de estudio que coordina.

8. Informar a los alumnos sobre las condiciones, tiempo y lugar en que los profesores-investigadores de las asignaturas o módulos darán asesoría.

9. Promover y coordinar la evaluación académica de los profesores-investigadores y

técnicos en cada ciclo escolar y comunicar los resultados de los mismos.

10. Coordinar sus actividades con los demás órganos de la División Académica para el mejor desempeño de sus funciones.

11. Integrar la información pertinente del plan de estudio de las carreras y de las

actividades de la coordinación, así como difundirlo al interior y exterior de la División Académica.

12. Presentar al Director de la División Académica la propuesta anual de programas de

desarrollo de la Coordinación para integrar el anteproyecto de presupuesto de la División Académica.

13. Presentar al C. Director de la División Académica por escrito el informe de cada

período escolar a su término, de las actividades realizadas.

14. Organizar y coordinar las actividades de las academias.

15. Participar en el proceso de selección y promoción del personal académico y técnico.

16. Organizar y gestionar cursos, talleres y otras actividades de apoyo académico que permitan mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje en su conjunto.

17. Promover y realizar la evaluación y reestructuración de planes y programas de

estudio.

18. Organizar y gestionar programas de formación y actualización docente para los profesores-investigadores de la División Académica.

19. Promover el trabajo de academias y el trabajo académico multidisciplinario entre los

profesores-investigadores de la División Académica.

20. Asignar actividades a los profesores-investigadores para asesoría en los trabajos recepcionales que así lo requieran.

21. Administrar la Coordinación de Docencia bajo condiciones de tiempo completo.





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22. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias que le confiera el C. Director de la División Académica y los inscritos en los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

21.2.1 COORD. DE ESTUDIOS BÁSICOS DE LA DIVISIÓN ACAD. DE CCS ECONOMICO-ADMIVAS.

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de Estudios Básicos.

22.2.1 COORD. DE ESTUDIOS BASICOS DE LA DE LA DIVISIÓN ACAD. DE CIENCIAS DE LA SALUD

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de estudios Básicos.

23.2.1 COORD. DE ESTUDIOS BASICOS DE LA DIVISIÓN ACAD. DE CCS. SOC. Y HUMANIDADES


24.2.1 COORD. DE ESTUDIOS BÁSICOS DE LA DIVISÓN ACAD. DE EDUCACION Y ARTES

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de Estudios Basicos.

26. 2.1 COORD. DE ESTUDIOS BASICOS DE LA DIVISIÓN ACAD. DE CIENCIAS BASICAS






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27.2.1 COORD. DE ESTUDIOS BASICOS DE LA DIVISIÓN ACADÉMICA INFORMÁTICA Y SISTEMAS


28.2.1 COORD. DE ESTUDIOS BÁSICOS DE LA DIVISÓN ACAD. DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA


29.2.1 COORD. DE ESTUDIOS BÁSICOS DE LA DIVISIÓN ACAD. DE CIENCIAS AGROPECUARIAS


30.2.1 COORD. DE ESTUDIOS BÁSICOS DE LA DIVISIÓN ACAD. DE CCS. BIOLÓGICAS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de Estudios Básicos. OBJETIVO: Promover, coordinar y controlar las actividades derivadas de los planes y programas de estudio de la División Académica, en relación al núcleo básico (tronco común), coadyuvando a su cabal cumplimiento. FUNCIONES:

1. Elaborar para cada período escolar los horarios de clase y calendarización de exámenes ordinarios y extraordinarios de acuerdo al calendario escolar y conjuntamente con el coordinador de estudios terminales.

2. Elaborar informes sobre necesidades y requerimientos de materiales, equipo y recursos humanos requeridos para cada período escolar.

3. Realizar junto con el Coordinador de Docencia la evaluación en el desempeño

académico de los profesores-investigadores y técnicos académicos a su área adscritos.





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4. Llevar el registro sobre el adecuado desarrollo de los programas de estudio asignados a los profesores-investigadores.

5. Organizar y supervisar conjuntamente con el Coordinador de Docencia, los cursos de

“Introducción a la Universidad” y regularización para cada período escolar.

6. Integrar las estadísticas e información necesaria de las actividades académicas que realiza dicha Coordinación.

7. Establecer los canales apropiados de comunicación con los profesores-

investigadores y alumnos para mantener actualizada la información concerniente a las actividades docentes.

8. Proporcionar información a los alumnos en relación a las materias que integran los estudios básicos.

9. Supervisar y recibir los resultados de las evaluaciones parciales de cada asignatura

en los períodos establecidos.

10. Apoyar en la formación y en los trabajos de las academias.

11. Proporcionar los programas de las asignaturas de los estudios básicos (tronco común) a los jefes de grupo y profesores-investigadores al inicio de cada período escolar.

12. Coordinar con sus actividades con el Centro de Investigación y Posgrado para la

asignación del personal académico que requiera como apoyo específico.

13. Dar a concer y orientar a los alumnos en todo lo relacionado con la Coordinación y con los planes y programas de estudios básicos de la División Académica.

14. Presentar por escrito a la Coordinación de Docencia un informe de actividades

realizadas al término de cada período escolar en su Coordinación.

15. Administrar la Coordinación de Estudios Básicos bajo condiciones de tiempo completo.


de sus funciones y demás que le confiera su autoridad inmediata superior, y las descritas en los ordenamientos jurídicos de la Universidad.





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21.2.2 COORDINACIÓN DE ESTUDIOS TERMINALES DE LA DACEA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de Estudios Terminales de la DACEA.

22.2.2 COORDINACIÓN DE ESTUDIOS TERMINALES DE LA DACS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de Estudios Terminales de la DACS.

23.2.2 COORDINACIÓN DE ESTUDIOS TERMINALES DE LA DACSyH

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de Estudios Terminales de la DACSyH.

24.2.2 COORDINACIÓN DE ESTUDIOS TERMINALES DE LA DAEA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de Estudios Terminales de la DAEA.

26.2.2 COORDINACIÓN DE ESTUDIOS TERMINALES DE LA DACB

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de Estudios Terminales de la DACB.

27.2.2 COORDINACIÓN DE ESTUDIOS TERMINALES DE LA DAIS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de Estudios Terminales de la DAIS.

28.2.2 COORDINACIÓN DE ESTUDIOS TERMINALES DE LA DAIyT ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva /Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de Estudios Terminales de la DAIyT.





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29.2.2 COORDINACIÓN DE ESTUDIOS TERMINALES DE LA DACA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinador de Estudios Terminales de la DACA.

30.2.2 COORDINACIÓN DE ESTUDIOS TERMINALES DE LA DACB (BIOLÓGICAS)

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Académica. DEPENDENCIA DIRECTA: Coordinación de Docencia. PUESTO: Coordinación de Estudios Terminales de la DACB (Biológicas). OBJETIVO: Organizar las actividades de docencia de los núcleos profesional y especializado de las carreras ofrecidas por la División Académica correspondiente. FUNCIONES:

1. Orientar a los alumnos en todo lo referente a los planes y programas de estudio de las carreras profesionales que ofrece la División Académica.

2. Coordinar sus actividades con las otras coordinaciones para el análisis y desempeño docente y de investigación.

3. Participar en la Comisión de Planes y Programas de estudio de las carreras que

ofrece la División Académica.

4. Supervisar el avance y cumplimiento de los programas de estudio.

5. Realizar conjuntamente con el Coordinador de Docencia la evaluación periódica al desempeño académico de los profesores-investigadores adscritos a la División.

6. Organizar, promover y coordinar los cursos de titulación y de actualización que se

impartan en la División.

7. Llevar el control del equipo y material didáctico a su cargo, y propiciar su funcionalidad y disponibilidad para los profesores-investigadores.

8. Organizar conjuntamente con las instancias respectivas al término de cada ciclo

escolar, las ceremonias oficiales de graduación de los alumnos que egresan de las diferentes carreras de la División.

9. Sistematizar y proporcionar la información básica necesaria a las dependencias de la

División correspondientes.





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10. Presentar a la coordinación de Docencia, la propuesta anual de programas de desarrollo de la coordinación a su cargo, para integrar el anteproyecto de presupuesto de la División.

11. Administrar la Coordinación de Estudios Terminales bajo condiciones de tiempo

completo.

12. Realizar todas aquellas actividades que le asigne el Coordinador de Docencia.

13. Realizar todas aquellas funciones que sean necesarias para el debido cumplimiento de los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

21.3 COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN DE LA DACEA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador de Difusión y Extensión de la DACEA.

22.3 COORDINACIÓN DE DIFUSION Y EXTENSIÓN DE LA DACS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador de Difusión y Extensión de la DACS.

23.3 COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN DE LA DACSyH

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador de División y Extensión de la DACSyH.

24.3 COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN Y EXTENSION DE LA DAEA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador de Difusión y Extensión de la DAEA.

25.8 COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN DE LA UNIDAD CHONTALPA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección General de la Unidad Chontalpa. PUESTO: Coordinador de Difusión y Extensión de la Unidad Chontalpa.





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29.3 COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN DE LA DACA

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador de Difusión de la DACA.

30.3 COORDINACIÓN DE LA DIFUSION Y EXTENSION DE LA DACB (BIOLÓGICAS)

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador de Difusión y Extensión de la DACB (Biológicas). OBJETIVO: Fomentar, coordinar y realizar las actividades de difusión y extensión del conocimiento científico, tecnólogico y cultural relacionado con las áreas del conocimiento adscritas a la División Académica, y fomentar la recreación y el deporte de alumnos y profesores-investigadores que constituyen dicha División. FUNCIONES:

1. Publicar y difundir a través de los diversos medios de comunicación la información referente a las actividades académicas y culturales de la División.

2. Establecer y fomentar el intercambio de información académica y cultural con otras instituciones afines a la División y darla a conocer por los medios adecuados a los profesores-investigadores y alumnos.

3. Promover y gestionar ante las instancias correspondientes la publicación y difusión de

materiales útiles y necesarios para los integrantes de la División.

4. Establecer los canales factibles para difundir la información con oportunidad y fácil acceso para los integrantes de la División.

5. Coordinar las actividades de servicio social de la División Académica.

6. Fomentar la formación de grupos artísticos representativos de la Universidad en las

diferentes disciplinas de las bellas artes.

7. Coordinar sus actividades con las instancias respectivas de la División para el mejor desempeño de sus funciones.

8. Promover, organizar y coordinar eventos académicos y culturales donde participen

profesores-investigadores y alumnos de la División.

9. Organizar y realizar eventos sobre: Dibujo, pintura, escultura, literatura, poesía, fotografía, danza, música, teatro y demás actividades de las bellas artes.





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10. Realizar actividades que propicien la coordinación interinstitucional con organismos públicos y privados, aprovechando medios y recursos que promuevan la cultura y la imagen de la Universidad.

11. Promover los talleres culturales a través de los medios masivos de comunicación.

12. Promover en la comunidad universitaria trabajos de desarrollo e investigación sobre

aspectos de las bellas artes.

13. Contribuir en la programación y establecimiento de proyectos de servicio social que permitan fomentar la investigación y vincular activamente al estudiante con su medio social.

14. Organizar y coordinar los eventos sociales y culturales de la División Académica.

15. Fomentar, organizar y coordinar los eventos y actividades deportivas y recreativas de

la División Académica.

16. Mantener comunicación y coordinación permanente con las dependencias universitarias en materia de difusión cultural y extensión a fin de contribuir de manera conjunta al desarrollo de sus actividades.

17. Presentar al Director de la División la propuesta anual de programas y actividades de

la Coordinación de Difusión Cultural y Extensión.

18. Presentar por escrito al Director, al término de cada ciclo escolar, el informe de actividades de la Coordinación a su cargo.

19. Administrar la coordinación de Difusión y Extensión de la División, bajo condiciones

de tiempo completo.

20. Realizar todas aquellas actividades que le sean asignadas por la Dirección de la División y demás que le confieran de acuerdo a los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

22.4 CENTRO DE CÓMPUTO DE LA DACS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Apoyo Académico. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Jefe Centro de Cómputo de la DACS.





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23.4 CENTRO DE CÓMPUTO DE LA DACSyH

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Apoyo Académico. DEPENDDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Jefe del Centro de Cómputo de la DACSyH.

25.5 CENTRO DE CÓMPUTO DE LA UNIDAD CHONTALPA ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Apoyo Académico. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección General. PUESTO: Jefe Cómputo de la Unidad Chontalpa.

29.4 CENTRO DE CÓMPUTO DE LA DACA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Apoyo Académico. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Jefe del Centro de Cómputo de la DACA.

30.4 CENTRO DE COMPUTO DE LA DACB (BIOLÓGICAS)

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Apoyo Académico. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Jefe del Centro de Cómputo de la DACB (Biológicas). OBJETIVO: Proporcionar servicios de orientación, asesoría, capacitación y adiestramiento en el manejo y uso de Software y Hardware, así como facilitar el proceso de información a los usuarios de la División Académica. FUNCIONES:

1. Establecer las normas y procedimientos necesarios para proporcionar los servicios de cómputo, así como supervisar su cumplimiento.

2. Programar las actvidades del Centro de acuerdo a las necesidades de los órganos de la División.

3. Propocionar los servicios de cómputo a profesores-investigadores, alumnos y

funcionarios de la División.

4. Promover el empleo de los sistemas de cómputo a todas las áreas de la División.

5. Coordinar sus actividades con las instancias correspondientes de la División.





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6. Proporcionar servicios de orientación, análisis y desarrollo de Software a los profesores-investigadores y alumnos de la División Académica que lo solicite.

7. Coordinar sus actividades con el Centro de Cómputo Universitario para aprovechar al

máximo los recursos disponibles y brindar mejores servicios.

8. Colaborar en los cursos y actividades de educación continua y extensionismo que sobre el ramo organice la División.

9. Diseñar, realizar y evaluar programas de capacitación, adiestramiento y actualización

para el personal del Centro.

10. Integrar, acrecentar y mantener funcionalmente el banco de programas con su documentación correspondiente para proporcionar los servicios requeridos.

11. Establecer los medios y procedimientos para custodiar los archivos de información de

los usuarios y uso racional de los equipos.

12. Colaborar en los procesos administrativos que establezcan las autoridades de la División.

13. Establecer y mantener relaciones con dependencias de otras Instituciones

relacionadas con los servicios de cómputo con el propósito de establecer intercambio de información y experiencias.

14. Supervisar y llevar control de los servicios de mantenimiento de instalaciones y

equipos del Centro.

15. Integrar y sistematizar la información necesaria requerida por las instancias universitarias y para su difusión.

16. Establecer las disposiciones necesarias y mecanismos de seguridad que garanticen

la funcionalidad del Centro.

17. Presentar a la Dirección de la División la propuesta anual del programa de actividades del Centro.

18. Presentar por escrito a la Dirección de la División el informe de labores al término de

cada ciclo escolar.






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21.4 COORDINACIÓN ADMIVA. DE LA DACEA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador Administrativo de la DACEA.

22.6 COORDINACIÓN ADMIVA. DE LA DACS

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador Administrativo de la DACS.

23.6 COORDINACIÓN ADMIVA. DE LA DACSyH

ÁREA FUNCIONAL : Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador Administrativo de la DACSyH.

24.4 COORDINACIÓN ADMIVA. DE LA DAEA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador Administrativo de la DAEA.

25.4 DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIDAD CHONTALPA ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Director General de Unidad. PUESTO: Coordinador de Servicios Administrativos de la Unidad Chontalpa.

29.6 COORDINACIÓN ADMIVA. DE LA DACA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador Administrativo de la DACA.

30.6 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA DACB (BIOLÓGICAS)

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica. PUESTO: Coordinador Administrativo de la DACB (Biológicas).





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OBJETIVO: Programar, controlar y supervisar las actividades requeridas para el buen funcionamiento de los recursos humanos, los inmuebles; mobiliario y equipo que sirven de apoyo a la docencia, investigación y difusión cultural de la División Académica. FUNCIONES:

1. Elaborar en coordinación con el Director de la División Académica el programa de actividades.

2. Gestionar ante las instancias respectivas de la Universidad la entrega de nóminas del personal docente y administrativo de acuerdo al calendario de pagos establecido.

3. Establecer los mecanismos y control de listas de asistencia del personal docente y

administrativo y elaborar reportes para la Dirección de Recursos Humanos.

4. Programar y distribuir las actividades a realizar por el personal administrativo adscrito a la Coordinación.

5. Gestionar ante la Secretaría de Servicios Administrativos los recursos materiales,

mobiliario y equipo requeridos por la División.

6. Coordinar y fomentar programas y actividades de apoyo administrativo para mejorar los servicios que ofrece la Coordinación.

7. Supervisar el servicio y mantenimiento de la infraestructura, equipo, mobiliario,

vehículos, y los servicios de limpieza y vigilancia de la División.

8. Promover y fomentar programas y actividades de capacitación y adiestramiento para el personal administrativo adscrito a la División.

9. Elaborar y mantener actualizado los registros de los bienes muebles e inmuebles adscritos a la División Académica.

10. Elaborar y sistematizar la información necesaria y requerida por las instancias de la

Universidad.

11. Presentar por escrito al término de cada ciclo escolar el informe de labores conferidas a su cargo.

12. Turnar al Director de la División el programa anual de actividades.

13. Administrar la Coordinación Administrativa bajo condiciones de tiempo completo.







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24.5 CENTRO DE ENSEÑANZA DE IDIOMAS

ÁREA FUNCIONAL: Sustantiva/Apoyo Académico. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección de la División Académica de Educación y Artes. PUESTO: Coordinador del Centro de Enseñanza de Idiomas. OBJETIVO: Impartir la enseñanza de las lenguas extranjeras a la comunidad universitaria y publico en general, propiciando un instrumento de trabajo útil que facilite el acceso al conocimiento en otros idiomas y contribuya a elevar el nivel cultural de los universitarios. FUNCIONES:

1. Programar, coordinar y dirigir las actividades docentes y administrativas del Centro en relación a necesidades específicas de la Universidad.

2. Establecer y mantener permanentemente relaciones con instituciones nacionales y de otros países para promover cursos y actividades sobre la enseñanza de idiomas.

3. Programar y supervisar las actividades y trabajos que se realicen en relación a

material didáctico y bibliográfico para mejorar técnicas de enseñanza y calidad de los cursos.

4. Diseñar y promover cursos en relación a necesidades y publicitarlos a través de los

medios masivos de comunicación.

5. Establecer los medios y procedimientos de diagnóstico que permitan la correcta adecuación y ubicación del alumno al nivel del curso respectivo.

6. Realizar exámenes y expedir constancias de traducción, y conocimiento de idiomas.

7. Investigar y elaborar materiales de estudio en las áreas de enseñanza programada y audiolingual.

8. Organizar y promover cursos de actualización y especialización para profesores de

acuerdo a las necesidades.

9. Integrar y sistematizar la información necesaria de las actividades y servicios que ofrece el Centro.

10. Presentar por escrito a las autoridades correspondientes el informe anual de

actividades realizadas cada ciclo escolar.

11. Realizar todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido cumpliento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos jurídicos de la Universidad.





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25. DIRECCIÓN GENERAL DE LA UNIDAD CHONTALPA

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa-Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Rectoría. PUESTO: Director General de la Unidad Chontalpa. OBJETIVO: Atender e impulsar las actividades de la Unidad, reguladas y apoyadas por los aspectos normativos y adjetivos de manera que las Divisiones Académicas puedan cumplir adecuadamente sus objetivos y fines. FUNCIONES:

1. Participar en el H. Consejo Universitario y en aquellas comisiones que se le convoque.

2. Convocar y presidir el Consejo Técnico y hacer cumplir sus acuerdos.

3. Presidir ex-oficio a todas las comisiones del Consejo Técnico.

4. Someter al Consejo Técnico para su aprobación, el programa anual de actvidades de la Unidad, el cual debe ser congruente con el Plan Institucional de la Universidad.

5. Someter a Consejo Técnico los programas y proyectos que se generen en el seno de

la Unidad.

6. Aplicar a través de los órganos correspondientes de la Unidad las normas establecidas en la legislación universitaria, asumiendo las responsabilidades inherentes.

7. Planear, coordinar y evaluar las actividades propias de la Unidad para obtener el óptimo cumplimiento de los objetivos y fines de la Universidad.

8. Proponer al Rector de la Universidad las medidas que tienden a mejorar las

actividades adjetivas, regulativas y sustantivas de la Unidad y recabar en su caso la autorización correspondiente.

9. Verificar la correcta aplicación del presupuesto e informar al Consejo Técnico y al

Rector acerca de su ejercicio, así como sobre los ingresos y egresos propios de sus actividades de conformidad con la normatividad contable y de auditoría que para el efecto tenga establecida la Universidad.

10. Cumplir y hacer cumplir las normas generales y las disposiciones de la administración

central de la Rectoría.

11. Asesorar al Rector en todos aquellos aspectos de la Unidad que requiera su participación.





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12. Proponer al Rector los nombramientos y remociones de los funcionarios de confianza de la Unidad.

13. Firmar conjuntamente en los casos que se requiera los diplomas, constancias y otros

documentos con el Director de la División Académica.

14. Integrar la información que proporcionen los órganos académicos y administrativos de la Unidad para su difusión, al interior y exterior de la Unidad.

15. Coordinar sus actividades con los demás órganos que integran la Universidad.

16. Presentar por escrito al Consejo Técnico y al Rector, la propuesta anual del programa

de actividades de la Unidad; y enviar copia de la Unidad Institucional de Planeación.

17. Formar las comisiones que sean necesarias para impulsar los ordenamientos jurídicos de la Universidad.

18. Presentar por escrito al Consejo Técnico y al Rector el informe anual de las

actividades realizadas en la Unidad y enviar copia a la Unidad Institucional de Planeación.

19. Dirigir la administración de la Unidad bajo condiciones de tiempo completo.

20. todas aquellas funciones que le asigne, por delegación el Rector.



25.1 SECRETARÍA PARTICULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA UNIDAD CHONTALPA

ÁREA FUNCIONAL: Regulativa-Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección General de la Unidad. PUESTO: Secretario Particular. OBJETIVO: Apoyar al C. Director General de la Unidad en la programación y organización de las funciones inherentes a su cargo. FUNCIONES:

1. Llevar el control de la agenda de actividades del C. Director General de la Unidad de acuerdo a sus instrucciones.

2. Llevar el control de actas y resoluciones emitidas por el C. Director General.





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3. Atender a las personas que soliciten la atención de asuntos que por su índole, no requiera la consideración personal del C. Director General.

4. Recibir, registrar, organizar y distribuir la correspondencia de entrada y salida de la

Unidad, e informar al C. Director General.

5. Informar a los C. Directores, acerca del programa de acuerdos del C. Director General.

6. Informar al C. Director General en relación a los acontecimientos ocurridos en la

Unidad, durante su ausencia.

7. Asistir a los eventos académicos, culturales y cívicos que el C. Director General le indique.

8. Administrar de tiempo completo la Secretaría Particular.

9. Realizar todas aquellas actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus

funciones conferidas por el C. Director General y demás ordenamientos jurídicos de la Universidad.

25.2 CONTRALORÍA DE LA UNIDAD CHONTALPA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección General de la Unidad. PUESTO: Contralor de la Unidad Chontalpa. OBJETIVO: Gestionar los recursos financieros de la Unidad, supervisar los procedimientos de capacitación, control, sistematización y la correcta aplicación de los mismos. FUNCIONES:

1. Participar en las reuniones del Consejo Técnico de la Unidad. 2. Organizar y controlar los registros contables de la Unidad.

3. Supervisar y controlar los fondos financieros por concepto de derechos y

aprovechamientos de la Unidad.

4. Supervisar, controlar y establecer los procedimientos para el correcto manejo y aplicación de los recursos financieros de la Unidad.

5. Elaborar estados financieros de la Unidad y darlos a conocer a las autoridades

correspondientes, ajustándose a las disposiciones que establezca la Contraloría General.





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6. Coordinar sus actividades con la Contraloría General.

7. Presentar al Director General la propuesta anual del programa de actividades de la Contraloría.

8. Presentar por escrito al Director General el informe de actividades conferidas a su

cargo realizadas al término de cada período escolar.

9. Administrar la Contraloría bajo condiciones de tiempo completo.


25. 3 ÁREA DE PLANEACIÓN DE LA UNIDAD CHONTALPA

ÁREA FUNCIONAL: Adjetiva/Administrativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Dirección General de la Unidad. PUESTO: Jefe de Planeación de la Unidad Chontalpa. OBJETIVO: Realizar las actividades mecesarias para sistematizar información, elaborar estudios y diagnósticos requeridos para el buen funcionamiento de la Unidad. FUNCIONES:

1. Participar en el Consejo Técnico de la Unidad. 2. Llevar los registros y elaborar estadísticas de la poblablación escolar, personal

docente, cargas académicas y horarios.

3. Establecer y mantener actualizado el archivo de Documentación sobre aspectos educativos concernientes a las áreas del conocimiento que integran la Unidad.

4. Apoyar en la elaboración y actualización de manuales administrativos y de

procedimientos.

5. Integrar la información necesaria y requerida por las instancias de la Universidad.

6. Participar en la elaboración de los documentos financieros, informes, dictámenes, programas y lineamientos a petición de la Dirección General de la Unidad.

7. Elaborar el programa anual de actividades del área a su cargo.





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8. Administrar la Jefatura de Planeación bajo condiciones de tiempo completo.






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VII. ORGANIGRAMAS





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CUADRO 1. ORGANIGRAMA GENERAL





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CUADRO 2. AUDITORÍA INTERNA (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 3. CONTRALORÍA GENERAL (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 4. DIRECCIÓN DE LA UNIDAD INSTITUCIONAL

DE PLANEACIÓN (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 5. DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Y

DIFUSIÓN (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 6. ABOGADO GENERAL (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 7. SECRETARIA DE SERVICIOS ACADÉMICOS

(ORGANIGRAMA)





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CUADRO 8. DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES

(ORGANIGRAMA)





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CUADRO 9. DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y SERVICIOS

EDUCATIVOS (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 10. DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS

(ORGANIGRAMA)





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CUADRO 11. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y

POSGRADO (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 12. DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL Y

EXTENSIÓN (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 13. SECRETARIA DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 14. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

(ORGANIGRAMA)





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CUADRO 15. DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

(ORGANIGRAMA)





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CUADRO 16. DIRECCIÓN DE CÓMPUTO UNIVERSITARIO

(ORGANIGRAMA)





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CUADRO 17. DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS

ECONOMICO-ADMINISTRATIVAS (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 18. DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS DE LA

SALUD (ORGANIGRAMA)





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SOCIALES Y HUMANIDADES (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 20. DIVISIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN Y

ARTES (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 21. DIRECCIÓN GENERAL DE LA UNIDAD

CHONTALPA (ORGANIGRAMA)





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BÁSICAS (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 23. DIVISIÓN ACADÉMICA DE INFORMÁTICA Y

SISTEMAS (ORGANIGRAMA)





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CUADRO 24. DIVISIÓN ACADÉMICA DE INGENIERÍA Y

TECNOLOGÍA (ORGANIGRAMA)





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AGROPECUARIAS (ORGANIGRAMA)





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BIOLÓGICAS (ORGANIGRAMA)

UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO

Oficina del Abogado General

Aprobado en Sesión de Consejo Universitario en mayo de 1994.


MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN

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VIII. GLOSARIO DE TÉRMINOS ÁREA: En el ámbito institucional es el espacio académico o administrativo que realiza funciones específicas y tipificadas en un campo determinado de una dependencia. ÁREA ADMINISTRATIVA: Es la que agrupa las actividades de este sector, a efecto de coordinar recursos, políticas y técnicas de acción. ÁREA DEL CONOCIMIENTO: Es el campo integrado por disciplinas que tienen un mismo objeto u objetos afines de conocimientos. ÁREA FUNCIONAL: Entorno en el cual se realizan, se determinan y se unirán las funciones de docencia, investigación, difusión cultural y extensión, y las de apoyo a lo académico. CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO: Es el lugar o espacio adecuado en donde se aglutinan y realizan las actividades sustantivas de investigación y están organizadas por áreas del conocimiento de acuerdo a disciplinas específicas o conjunto homogéneo de éstas. Es el lugar donde se vincula la enseñanza con la investigación. CONSEJO: Órgano Colegiado de Gobierno integrado por un grupo de miembros, cuyas funciones consisten esencialmente en deliberar, asesorar y en su caso, según su nivel tomar decisiones inherentes a todos los aspectos de las actividades institucionales, de acuerdo a lo prescrito en la Ley Orgánica de la Universidad y Estatuto General. CONSEJO DIVISIÓNAL: Órgano Colegiado, asesor y consultivo de la División Académica en los asuntos de docencia, investigación y difusión así como de los aspectos de apoyo académico y administrativo. CONSEJO TÉCNICO: Órgano Colegiado, asesor y consultivo de la Unidad Académica Universitaria en los asuntos académicos y administrativos de la misma. CONSEJO UNIVERSITARIO: Es el máximo órgano colegiado de deliberación y decisión, que tiene por objeto expedir las normas y disposiciones reglamentarias para la mejor organización y funcionamiento académico y administrativo de la Universidad. COORDINACIÓN: Dependencia administrativa, subordinada a una Dirección Universitaria, que se encarga de aglutinar, organizar y armonizar los esfuerzos de un grupo o equipo de trabajo responsable de alguna de las múltiples tareas afines de una o varias áreas administrativas, docentes o de investigación que se realizan en la Universidad. COORDINADOR: Persona responsable de organizar, articular e integrar las actividades de dos o más áreas afines, con el propósito de encaminarlas hacia la obtención de un resultado o un objetivo común dentro de una Dependencia Académico-Administrativa. DEPARTAMENTO: Dependencia orgánica, subordinada a una Dirección Académico-Administrativa determinada, en la cual se encuentran agrupadas las funciones y actividades





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por disciplinas específicas afines que pueden ser ejecutadas y desarrolladas por una o varias oficinas para alcanzar los objetivos y propósitos preestablecidos. DEPENDENCIA/S: Son las partes –Divisiones, Unidades, Direcciones, Centros, Coordinaciones,- que integran a la Universidad en diferentes niveles de articulación respecto de la totalidad y del gobierno de la misma. DIRECCIÓN: Es una dependencia u organismos de una institución responsable de la conducción y buen funcionamiento de las actividades y funciones asignadas de acuerdo a sus objetivos y que se realizan a través de áreas y/o departamentos bajo su cargo. DIVISIÓN ACADÉMICA: Conjunto organizado de recursos humanos y físicos bajo la responsabilidad de Directores, en la que se llevan a cabo las funciones sustantivas de la Universidad, considerando a su vez las diferentes áreas del conocimiento. FUNCIÓN: Es el conjunto de actividades inherentes a un cargo o que debe cumplir una Dependencia de acuerdo con los fines que persigue la Universidad y se expresan en documentos tales como el manual de organización. JUNTA DE GOBIERNO: Es el órgano colegiado universitario cuya función esencial consiste en nombrar a todas las autoridades unipersonales de la Universidad y soluciona los conflictos que surgen entre las mismas. LEGISLACIÓN: Conjunto de instrumentos formales (Ley Orgánica, Estatutos, Reglamentos, etc.), que definen tanto la naturaleza jurídica como las normas básicas y específicas de la Universidad. MARCO JURÍDICO: Bases en las que se fundamenta una institución en el ejercicio de sus funciones que pueden ser leyes, decretos, acuerdos, reglamentos y otros ordenamientos o normas emitidas por las autoridades competentes. OBJETIVO: Es la expresión cualitativa de los fines que pretende alcanzar a través de sus funciones un órgano, dependencia o unidad académico-administrativa de una institución de educación superior. ORGANIGRAMA: Esquema que representa gráficamente la constitución de una estructura administrativa o académica de la Universidad y en la que se incluyen niveles, subsistemas, dependencias, interdependencias y tipos de relaciones entre estos elementos orgánicos. ÓRGANOS COLEGIADOS: Son aquellos encargados de la deliberación y decisión de carácter general para toda la Universidad o en particular para una Unidad o División Académica, integrándose por las autoridades unipersonales competentes y representantes electos del personal académico, administrativos y alumnos. PATRIMONIO: Es el que se constituye por la suma del activo y pasivo de la Universidad.





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PATRONATO UNIVERSITARIO: Órgano colegiado universitario que se responsabiliza de la conservación, incremento y control del patrimonio de la Universidad. El cargo de miembro del patronato es honorario. PERSONAL ACADÉMICO: Conjunto de personas que laboran en una institución de educación superior, las cuales se dedican al desarrollo de actividades sustantivas de docencia, investigación, difusión y extensión y en algunos casos participan en la organización y administración de las actividades y recursos propios de su área. En el caso de la UJAT está integrado por Técnicos Académicos y Profesores-Investigadores, de Asignatura y de Carrera. PERSONAL ADMINISTRATIVO: Conjunto de personas que realizan una o más de las labores de dirección, organización, control y evaluación de las tareas de apoyo, o bien ejecuta las de mantenimiento, conservación y servicios generales en una institución de educación superior. Está constituido por los directivos, técnicos, operativos y de apoyo, de base y de confianza. PERSONALIDAD JURÍDICA: Es la caracterización legal que permite reconocer el lugar que actúa una institución en el conjunto tanto de instituciones de educación superior como de otras instituciones. En función de la personalidad de la UJAT es el fundamento prescrito en su Ley Orgánica, mediante el cual puede orientar su desempeño, conseguir sus fines y circunscribir su funcionamiento. PROGRAMA: Conjunto de acciones específicas, ordenadas secuencialmente en el tiempo, interrelacionadas con los recursos necesarios para el logro de objetivos y metas. PROYECTO: Nivel desagregado de un programa, conjunto coherente y sistemático de actividades procedimientos y medios dirigidos al logro de uno o varios objetivos. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN: Es aquel que cumple con los requisitos de aprobación estipulados por la institución y se encuentra en cualquiera de sus etapas de realización. PUESTO: Es una unidad de trabajo específica e impersonal, constituida por un conjunto de funciones y actividades que deben realizarse, así como aptitudes que debe reunir su titular para cumplir con el objetivo del órgano o dependencia de su adscripción. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Es la estructura organizacional institucional en la que se desarrollan las funciones con los objetivos y actividades determinadas, de acuerdo con los propósitos generales de la Universidad.





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IX. SIGLAS UTILIZADAS ÁREA: En el ámbito institucional es el espacio académico o administrativo que realiza funciones específicas y tipificadas en un cambio determinado de una dependencia. ÁREA ADMINISTRATIVA: Es la que agrupa las actividades de este sector, a efecto de coordinar recursos, políticas y técnicas de acción. ÁREA DEL CONOCIMIENTO: Es el campo integrado por disciplinas que tienen un mismo objeto u objetos afines de conocimientos. ÁREA FUNCIONAL: Entorno en el cual se realizan, se determinan y se unirán las funciones de docencia, investigación, difusión cultural y extensión, y las de apoyo a lo académico. CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO: Es el lugar o espacio adecuado en donde se adquieren y realizan las actividades sustantivas de investigación y están organizadas por áreas del conocimiento de acuerdo a disciplinas específicas o conjunto homogéneo de éstas. Es el lugar donde se vincula la enseñanza con la investigación. CONSEJO: Órgano colegiado de Gobierno integrado por un grupo de miembros, cuyas funciones consisten esencialmente en deliberar, asesorar y en su caso, según su nivel tomar decisiones inherentes a todos los aspectos de las actividades institucionales, de acuerdo a lo prescrito en la Ley Orgánica de la Universidad y Estatuto General. CONSEJO DIVISIÓNAL: Órgano Colegiado, asesor y consultivo de la División Académica en los asuntos de docencia, investigación y difusión así como de los aspectos de apoyo académico y administrativo. CONSEJO TÉCNICO: Órgano Colegiado, asesor y consultivo de la Unidad Académica Universitaria en los asuntos académicos y administrativos de la misma. CONSEJO UNIVERSITARIO: Es el máximo órgano colegiado de deliberación y decisión, que tiene por objeto expedir las normas y disposiciones reglamentarias para la mejor organización y funcionamiento académico y administrativo de la Universidad. COORDINACIÓN: Dependencia administrativa, subordinada a una Dirección Universitaria, que se encarga de aglutinar, organizar y armonizar los esfuerzos de un grupo o equipo de trabajo responsable de alguna de las múltiples tareas afines de una o varias áreas administrativas, docentes o de investigación que se realizan en la Universidad. COORDINADOR: Persona responsable de organizar, articular e integrar las actividades de dos o más áreas afines, con el propósito de encaminarlas hacia la obtención de un resultado o un objetivo común dentro de una Dependencia Académico-Administrativa. DEPARTAMENTO: Dependencia orgánica, subordinada a una Dirección Académico-Administrativa determinada, en la cual se encuentran agrupadas las funciones y actividades





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por disciplinas específicas afines que pueden ser ejecutadas y desarrolladas por una o varias oficinas para alcanzar los objetivos y propósitos preestablecidos. DEPENDENCIA/S: Son las partes –Divisiones, Unidades, Direcciones, Centros, Coordinaciones-, que integran a la Universidad en diferentes niveles de articulación respecto de la totalidad y del gobierno de la misma. DIRECCIÓN: Es una dependencia u organismos de una institución responsable de la conducción y buen funcionamiento de las actividades y funciones asignadas de acuerdo a sus objetivos y que se realizan a través de áreas y/o departamentos bajo su cargo. DIVISIÓN ACADÉMICA: Conjunto organizado de recursos humanos y físicos bajo la responsabilidad de Directores, en la que se llevan a cabo las funciones sustantivas de la Universidad, considerando a su vez las diferentes áreas del conocimiento. FUNCIÓN: Es el conjunto de actividades inherentes a un cargo o que debe cumplir una Dependencia de acuerdo con los fines que persigue la Universidad y se expresan en documentos tales como el manual de organización. JUNTA DE GOBIERNO: Es el órgano colegiado universitario cuya función esencial consiste en nombrar a todas las autoridades unipersonales de la Universidad y soluciona los conflictos que surgen entre las mismas.

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