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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD MICHOACANA
PROLOGO Ha sido propósito fundamental desde mi designación como rector de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, la reestructuración académica y administrativa de esta Casa de Alta Cultura, a fin de alcanzar sus nobles objetivos, consignados en el artículo 1º de su Ley Orgánica. Gracias a la colaboración de universitarios genuinos y al apoyo, traducido en recursos financieros y asesoramiento pro parte de diversas direcciones de la Secretaría de Educación Pública, hoy comienzan a cumplirse algunos de esos propósitos, como es la presentación de este Manual de Organización que seguramente optimizará las funciones administrativas de la Universidad. Quedan por ser contempladas diversas áreas de la Institución y por revisar muy importantes documentos de la misma, que deberán ser renovados casi en su totalidad.
Debemos convencernos todos los nicolaitas, de que la Universidad para su reorganización definitiva, necesita entre otras cosas, la aplicación de modernas técnicas de administración, porque éstas nos darán pautas para proponer a su vez reformas más sólidas, que nos llevarán a la consecución de los objetivos genéricos y específicos de nuestra Casa de Estudios.
Morelia, Mich,. Febrero de 1980
EL RECTOR
Lic. Fernando Juárez Aranda
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PRESENTACIÓN
La formulación de este Manual de Organización obedece a una necesidad en todos los niveles de operación de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. Este Manual se elaboró, se revisó, comentó y discutió conjuntamente con funcionarios de la Universidad y la Secretaría de Educación Pública, a través de la Dirección de Fomento Institucional hasta alcanzar su actual expresión. Esta edición, su distribución e implementación fueron debidamente autorizadas por el Rector de la Universidad, Lic. Fernando Juárez Aranda, con apoyo financiero de la Dirección de Fomento Institucional de la Secretaría de Educación Pública.
INTRODUCCIÓN
El Manual se presenta en capítulos, congruentes con la estructura de las Áreas de la Universidad, conforme a la po1itica de desconcentración y descentra1ización dictada por la Secretaria de Educación Púb1ica y de acuerdo a los procedimientos de servicios administrativos de apoyo de la propia Secretaría. Los capítulos corresponden a:
I. Antecedentes, 1egis1ación y objetivo Instituciona1. II. Organigrama general.
III. Estructura orgánica, descripción de atribuciones, funciones genéricas, funciones específicas y organigramas de cada unidad administrativa de la Institución.
IV. Puestos tipo. V. Organigramas de Dependencias.
El contenido se desarrolla en hojas sustituib1es con el propósito de simplificar las
próximas revisiones y actualización de cualquiera de sus partes, para así mantener un manua1 vigente y operativo.
La práctica de este compendio dará orientaciones y pautas a funcionarios y
empleados en su labor cotidiana. Seguramente este trabajo contiene limitaciones y omisiones, pero es un intento de la actual administración universitaria por proporcionar a la comunidad de ésta Casa de Estudios una herramienta útil en su labor diaria, para hacer más ágil el despacho de los asuntos institucionales.
Por lo anterior, se propone una revisión periódica de este documento, a efecto de
actualizarlo y mantener su vigencia operativa, formulando una atenta invitación a las señores directores y jefes de dependencias para que participen con entusiasmo en las revisiones periódicas que se realicen sobre el presente Manual.
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PARTICIPANTES EN LA FORMULACIÓN DEL MANUAL RESPONSABLE:
C.P. JOSÉ GONZÁLEZ GARCÍA Secretario Auxiliar de la Universidad Michoacana.
COLABORADORES: ING. ROBERTO A. AVILLA LEMUS Director de la Comisión de Planeación Universitaria. C.P. SALVADOR MOLINA VELAZQUEZ
Egresado de la Escuela de Contabilidad y Administración de la Universidad Michoacana.
ASESORIA: LIC. OCTAVIO VELASCO YAÑEZ
Subdirector de la Unidad de Fomento Administrativo y Financiamiento de la Dirección de Fomento Institucional.
LIC. RENE GALLARDO ARANO Coordinador del Programa de Desarrollo Organizacional de la S.E.P.
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CAPITULO I
ANTECEDENTES, LEGISLACIÓN Y OBJETIVO INSTITUCIONAL I.1.- ANTECEDENTES ANTECEDENTES HISTORICOS
Los orígenes de la Universidad Michoacana se remontan al siglo XVI, con el establecimiento en el año de 1540 del Colegio de San Nicolás Obispo en Pátzcuaro, por lo cual esta Casa de Estudios es de las más antiguas del continente americano.
En el mismo siglo XVI se fundaron el Colegio de Santa Cruz de Tlatelolco, cuya inauguración fué el 6 de enero de 1536; el Colegio de Estudios Mayores de Tiripetío en el año de 1540, el Colegio de San Juan de Letrán establecido por el año de 1546; la Universidad de México en 1553, y el Colegio de San Pablo de los Agustinos que se fundó en el año de 1571; de esta suerte, la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, tuvo como antecedente uno de los colegios más antiguos de América, y es una de las universidades con más tradición en el continente americano.
Don Vasco de Quiroga fundó el Colegio de San Nicolás con el propósito de proveer de clérigos a la diócesis de Michoacán y sus deseos fueron que miembros de la Compañía de Jesús tomaran a su cargo la enseñanza de algunas disciplinas en dicho plantel. Sin embargo no fue posible que viera cristalizados sus deseos, ya que fue hasta años después de su muerte, precisamente el 19 de noviembre de 1574 cuando se entregó al provincial de la Compañía de Jesús, la iglesia, la huerta y la casa que albergaba el plantel fundado por Don Vasco de Quiroga.
En virtud de que ya se había establecido el obispado en la capital del Estado de
Michoacán, no fue posible que el Colegio de San Nicolás siguiera funcionando en Pátzcuaro, de tal manera que en 1580, se ordenó el traslado del Colegio de San Nicolás a Valladolid, siendo obispo de Michoacán Fray Juan de Medina Rincón, y venciendo la oposición de indígenas y españoles.
Durante un tiempo el Colegio de San Nicolás funcionó en dos lugares, en Valladolid
y en Pátzcuaro. Fray Juan de San Miguel había fundado con antelación en Guayangareo, que
posteriormente cambió su nombre a Valladolid y en el siglo XIX al de Morelia, el Colegio de San Miguel que se encontraba abandonado y a punto do extinguirse; por lo cual el obispo Medina Rincón y el cabildo eclesiástico acordaron fusionar a ambos planteles, circunstancia que se dio el 10 de octubre do 1530, iniciándose los cursos ya unidas las dos instituciones a principios de 1581.
El Colegio de San Nicolás durante el tiempo de la Colonia produjo numerosos
maestros alfabetizadores, grandes oradores sagrados, poetas, historiadores, traductores indígenas y humanistas, cuyos nombres sería prolijo enumerar.
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Para el año de 1799 fueron inaugurados los cursos de la Escuela de Jurisprudencia, creada por Real Cédula de Carlos III y por el interés de la Srita. Doña Francisca Javiera Villegas y Villanueva, quien desde el año de1790 había cedido al Colegio de San Nico1ás gran parte de su cuantiosa fortuna.
Desde su ubicación en Valladolid hasta el año de 1810 en el Colegio de San
Nico1ás se impartieron estudios superiores, y a raíz de la insurgencia fue cerrado el plantel, porque las ideas de la ilustración europea y fuertes corrientes de inquietudes renovadoras se encontraban arraigadas en aquellos nicolaitas.
Sin temor a equivocarnos se puede afirmar que la patria mexicana es nico1aita,
porque en el Colegio de San Nicolás se formaron el Bachiller Hidalgo, quien después fue Rector del propio Colegio y posteriormente el iniciador de la guerra de independencia; Don José María Morelos y Pavón alumno del propio Colegio bajo el rectorado de Hidalgo, el licenciado López Rayón continuador de la insurgencia a la muerte de Morelos; los clérigos José María Chico, Mariano Bal1eza, Francisco Andarga, José Sixto Verduzco y Sotero Castañeda. Precisamente los hechos anteriores motivaron que el gobierno virreinal clausurara tan egregio plantel en octubre de 1810.
Es hasta 1847, cuando Don Melchor Ocampo, siendo Gobernador del Estado, reabre
el Colegio y lo seculariza, aunque nuevamente es cerrado desde 1863 hasta 1867, lapso en que el país fue invadido por ejércitos europeos.
Fue tanto el cariño de Don Melchor Ocampo por el colegio de San Nicolás, que
lucho denodadamente por su reapertura, en honor del padre de la Patria. Para tal efecto donó libros, aparatos científicos de su propiedad, importó de Francia equipos costosos, estableció el Museo de Historia Natural y fundó carreras de carácter técnico. Antes de ser fusilado, en los últimos momentos de su existencia pensó aún en el Colegio de San Nicolás donando testamentariamente sus libros y su propio corazón, el cual es venerado por las generaciones actuales en una sal del propio Colegio que lleva su nombre.
Con anterioridad en el año de 1859, el gobernador de Michoacán, general Epitafio
Huerta había clausurado el Seminario Tridentino de San Pedro y San Pablo, y por decreto del 12 de mayo del mismo año cedió al Colegio los fondos y la totalidad del patrimonio del plantel eclesiástico clausurado.
Durante el tiempo del porfiriato, el Colegio de San Nicolás de Hidalgo, adquirió
prestigio como Centro de Estudios Superiores, aunque en múltiples ocasiones estudiantes y maestros, seguidores de su tradición liberal se enfrentaron al régimen en el poder, trayendo como consecuencia la segregación de las facultades de Jurisprudencia y de Medicina.
Hacia finales de 1916 funcionaban en Morelia diversas instituciones, entre otras la
Escuela de Jurisprudencia, la Escuela de Medicina, la Escuela Normal, la Escuela Superior de Comercio y Administración, la Escuela de Artes, la Escuela Industrial para Señoritas y, el Museo Michoacano. Para reunir todas estas instituciones, el primer Gobernador Constitucional de Michoacán, después del período revolucionario, ingeniero Pascual Ortiz Rubio, el 14 de agosto de 1917 envió al Congreso del Estado una iniciativa
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de Ley para la creación de la Universidad Autónoma del Estado de Michoacán, que comprendería: "La dirección de escuelas preparatorias, secundarias y profesionales, de artes y oficios y en general de todas aquellas no comprendidas en la denominación de escuelas primarias". Este proyecto fue el primer paso que dio el Gobernador Ing. Pascual Ortiz Rubio para la fundación de la Universidad.
La legislatura del Estado emitió un dictamen contrario al mencionado proyecto del
Ejecutivo, pero ante la defensa que personalmente hizo de su iniciativa el Ing. Pascual Ortiz Rubio, se votó por fin el decreto número 9 de fecha 15 de octubre de 1917, que establece la Universidad Autónoma del Estado de Michoacán, con el nombre de UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO, integrada por las instituciones que mencionamos en el párrafo anterior, además del Museo de la Independencia, y el Observatorio Metereológico, que nunca llegaron al funcionar.
A pesar de haber sido establecida legalmente la Universidad desde 1917, la negativa
del Rector Ing. Agustín Aragón por rendir la protesta en el sentido de cumplir y hacer cumplir la Constitución de 1917, demoró el funcionamiento de la Universidad más de un año. A principios de 1919 el Gobernador designó al doctor Alberto Oviedo Mota, iniciándose hasta entonces el dictado de las cátedras.
La primera Ley Orgánica se aprobó el 11 de agosto de 1919 y tuvo vigencia hasta
1933. La segunda Ley Orgánica rige los destinos de la Casa de Hidalgo de 1933 a 1939. El 25 de octubre de 1957, la Legislatura Estatal reformó la Ley Orgánica de la
Universidad, a través de su decreto número 26. El Congreso del Estado aprobó nueva Ley Orgánica, e1 31 de octubre de 1961. La Ley Orgánica aprobada el 14 de marzo de 1963, abrogó la de 1961 y en octubre
de 1966 mediante el decreto número 45 se adicionó y modificó la Ley Orgánica anterior, encontrándose esta última vigente hasta la fecha.
Los rectores que han dirigido la Universidad, por orden crono1ógico son:
Dr. Alberto Oviedo Mota (1919) Profr. José Jara (1920 y 1925-1926) Dr. Ignacio Chávez (1920-1921) Dr. Sa1vador González Herrejón (1921-1924) Dr. Adolfo Arreguín (1924) Dr. Manuel Martínez Báez (1924-1925) Dr. Jesús Díaz Barriga (1926-1932) Lic. Gustavo Corona (1932-1934 Dr. Enrique Arreguín Vélez. (1934-1936) Lic. Salvador Franco López (1936-1938) Dr. José Gallegos del Río (1939 y 1945-1946) Lic. Natalio Vázquez Pallares (1939~1940)
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Lic. Victoriano Anguiano (1940-1943) Lic. Adolfo Cano (1943) Profr. Jesús Romero Flores (1934 y 1943) Profr. José Rubén Romero (1943-1944) Dr. Víctor Fernando Nieto (1944-194$) Ing. Porfirio García de León (1946-1949) Dr. J. Jesús Pineda Ortuño (1949-1950) Lic. Gregorio Torres Fraga (1943 y 195D-1956) Dr. Luis Mora Serrato (1956) Lic. Alfredo Gálvez Bravo (1956-1960) Lic. Enrique Estrada Aceves (1960-1961) Dr. Eli de Gortari (1961-1963) Lic. Alberto Bremautz (1963-1966) Dr. Nicanor Gómez Reyes (1966) Lic. Alberto Lozano Vázquez (1966-1969) Ing. Luis Silva Ruelas (1969) Dr. Melchor Díaz Rubio (1970-1974) Dr. Luis Pita Cornejo (1974-1976) Dr. Jaime Genovevo Figueroa Zamudio (1976-1979) Lic. Fernando Juárez Aranda (1979-1983) Dr. Cuauhtémoc Olmedo Ortiz (1983-1986) Dr. Raúl Arreola Cortés (1986-1987) Ing. Leonel Muñoz Muñoz (1987-1991) Lic. Daniel Trujillo Medina Nicolaitas distinguidos en el devenir de la Patria han sido entre otros: Santos Degollado, Isaac Arriaga, Dr. Cayetano Andrade, Ing. Pascual Ortiz Rubio, así como los diputados constituyentes: Dr. José Pilar Ruiz, Uriel Avilés, Enésimo López Cauto, general Martín Castrejón, coronel José Álvarez y Álvarez, José Silva Herrera, Dr. Amadeo Betancourt, Prof. Jesús Romero Flores, Dr. Manuel Martínez Solórzano y Lic. Alberto Alvarado. Merece especial mención el Dr. Ignacio Chávez, distinguido nicolaita contemporáneo, científico de perfil mundial, que fue Rector de la Universidad Michoacana de 1920 a 1921 y posteriormente de la Universidad Nacional Autónoma de México. Este resumen que abarca el génesis y el desarrollo de la Casa de hidalgo, es por demás sintético, quedando a los nuevos nicolaitas la responsabilidad de acrecentar la historia de su alma mater. I.2 LEGISLACIÓN:
1. Ley Orgánica. 2. Estatuto Universitario. 3. Estatuto que rige las relaciones de la Universidad con sus trabajadores. (12 abril
1966) 4. Reglamento interior de la Junta de Gobierno. 5. Reglamento interior del Consejo Universitario.
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6. Reglamento General del Profesorado de la Universidad Michoacana. 7. Reglamentos Generales. 8. Reglamento general de Exámenes. 9. Reglamento para el otorgamiento de la Medalla "Rector Hidalgo". 10. Reglamento para la incorporación de institutos o escuelas (10 junio 19ó4). 11. Reglamento del Departamento de Patrimonio Universitario. 12. Reglamento de inscripciones de la Escuela de Historia. 13. Reglamento de exámenes profesionales de la Escuela de Ingeniería Eléctrica (28
agosto 1979) 14. Reglamento de exámenes profesionales de la Escuela de Contabilidad y
Administración (1978). 15. Reglamento de los grados académicos del Instituto de Investigaciones Metalúrgicas. 16. Reglamento de la Escuela Popular de Bellas Artes. (Dic. 1975). 17. Reglamento del Instituto de Investigaciones Metalúrgicas. 18. Reglamento interno de empleados de la Facultad de Medicina. 19. Reglamento de préstamos del SPUM (Sindicato de Profesores de la Universidad
Michoacana). 20. Convenios. 21. Acuerdos y Circulares.
I.3 OBJETIVO INSTITUCIONAL
Impartir la enseñanza preparatoria y superior, realizar la investigación científica, la que deberá dirigirse al conocimiento y solución de problemas sociales, culturales y económicos, tanto estatales como nacionales, llevando con la máxima amplitud los beneficios de la ciencia y de la cultura a las clases populares.
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JUNTA DE GOBIERNO
CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORIA SECRETARIA GENERAL
CONTRALORIA
CAPITULO II
ORGANIGRAMA GENERAL UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO
RECTORIA
TESORERIA COM. DE COMP. Y PROCESOS DE
INF. UNIV.
CONSEJO DE INV. CIENTÍFICA
COMISIÓN DE PLANEACIÓN
UNIVERSITARIA
ASESORÍA JURÍDICA
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SECRETARIA GENEREAL
DIRECCIÓN DE SERVICIOS
ESCOLARES
DIR. DE DIF. CULTURAL E INTERCAMBIO UNIVERSITARIO
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA
COORDINACIÓN DE SERVICIO SOCIAL
ARCHIVO GENERAL
SECRETARIA AUXILIAR
OFICIALIA MAYOR
DEPTO. DE COMPRAS
DEPTO. DE PATRIMONIO
UNIVERSITARIO
CENTRO DE PSOCOLOGÍA Y PSICOMETRÍA
CENTRO DE DIDÁCTICA
CENTRO DE COMUNICACIÓN
EDUCATIVA
DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS
COORD. DE LA DIV. DE INGENIERIA
COORD. DE LA DIV. DE CS. Y HUM.
COORD. DE LA DIV. DE CS. SOCIALES
Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELAS PROFESIONALES
ESCUELAS PREPARATORIAS
11
CONTRALORIA
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
DIRECCIÓN DE AUDITORIA INTERNA
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CAPITULO III
ESTRUCTURA ORGÁNICA, DESCRIPCIÓN DE ATRIBUCIONES, FUNCIONES GENÉRICAS, FUNCIONES ESPECÍFICAS Y ORGANIGRAMAS DE CADA
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCIÓN. DEPENDENCIA Clave 3. Junta de Gobierno 4. Consejo Universitario 5. Rectoría 6. Tesorería 5.1 Rector 5.1.1 Secretaría Particular 5.1.2 Contraloría 5.1.2.1 Dirección de Auditoria Interna 5.1.2.2 Departamento de Contabilidad 5.1.3 Comisión de Computo y Proceso de Información Universitaria 5.1.4 Comisión de Planeación Universitaria 5.1.5 Coordinación de Investigación Científica 5.1.5.1 Institutos de Investigación 5.1.6 Asesoría Jurídica 5.2 Secretaría General 5.2.1 Dirección de Servicios Escolares 5.2.2 Dirección de Difusión Cultural e Intercambio Universitario 5.2.3 Departamento de Personal 5.2.4 Departamento de Educación Física 5.2.5 Coordinación del Servicio Social 5.2.6 Archivo General 5.3 Oficialía Mayor 5.3.1 Centro de Psicología y Psicometría 5.3.2 Centro de Comunicación Educativa 5.3.3 Centro de Didáctica 5.3.4 Dirección General de Bibliotecas 5.3.5 Coordinación de la División de Ingeniería 5.3.6 Coordinación de la División de Ciencias y Humanidades
5.3.7 Coordinación de la División de Ciencias Sociales y Administrativas
5.3.8 Escuelas Profesionales 5.3.9 Escuelas Especiales 5.3.10 Escuelas Preparatorias 5.4 Secretaría Auxiliar 5.4.1 Departamento de Compras 5.4.2 Departamento de Patrimonio Universitario
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AREA Funcional:
Unidad Administrativa: JUNTA DE GOBIERNO
Dependencia Directa
Clave P U E S T O
3 MIEMBROS
BASE LEGAL Ley Orgánica ARTICULO 10
Estatutos ARTICULO 38
Otros: REGLAMENTO ANTERIOR
Atribuciones:
I. “Designar al Rector auscultando la opinión de la comunidad universitaria; conocer de la renuncia del mismo y removerlo por causa grave, por violación de esta Ley o del Estatuto Universitario, apreciada discrecionalmente por esta Junta;
II. Nombrar y remover libremente al Tesorero de la Universidad, quien será de
honorabilidad y competencia reconocidas deberá caucionar el manejo de los fondos a su cargo;
III. Ordenar auditorias periódicas, debiendo ser por lo menos, una cada año;
IV. Resolver en definitiva cuando el Rector en los términos y con las limitaciones
señaladas en la fracción XI del artículo 17 de la Ley, vete los acuerdos del Consejo Universitario;
V. Designar a los directores de facultades, escuelas y al Regente del Primitivo y
Nacional Colegio de San Nicolás de Hidalgo, de acuerdo con la terna que le envíe el Rector, una vez cumplidos los requisitos del artículo 21 de la Ley;
VI. Designar a los directores de los institutos y al coordinador de la Investigación
Científica, a propuesta del Rector y en los términos del Estatuto;
VII. Crear, modificar o suprimir las facultades, escuelas e institutos de conformidad con lo prescrito en el artículo 6° de esta Ley, escuchando en su caso, previa consulta, al Consejo Universitario;
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VIII. Aprobar el presupuesto general anual de ingresos y egresos, así como las modificaciones que haya necesidad de introducir durante su ejercicio y que le sean presentadas por el Tesorero, previa aprobación del Rector;
IX. Resolver los conflictos que surjan entre las autoridades universitarias;
X. Constituirse en la máxima y absoluta autoridad de la Universidad, en los casos
de grave inquietud, problema o emergencia, en la vida universitaria. Deberá intervenir por sí misma y dictar todas las medidas necesarias para restablecer la normalidad y el debido funcionamiento en la institución. Todas las autoridades y organizaciones de la citada Junta de Gobierno, mientras dure la emergencia que hizo necesaria su intervención;
XI. Expedir su propio reglamento;
XII. Resolver, mediante dictamen del tesorero y previa consulta al Consejo
Universitario, lo relativo a pensiones, jubilaciones y recompensas a los profesores, investigadores, funcionarios y empleados, de acuerdo con el reglamento respectivo;
XIII. Aprobar la cuenta anual que al final de cada ejercicio, le será presentada por el
Tesorero previa auditoria, y;
XIV. Las demás que esta Ley le otorga y, en general, conocer de cualquier asunto, que no sea de la competencia de otra autoridad universitaria.
Para la validez de los acuerdos a que se refirieren las fracciones I, V, VII, VIII, X, XI y XII se requerirá el voto aprobatorio de 5 o más miembros de la Junta.”
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AREA Funcional:
Unidad Administrativa: CONSEJO UNIVERSITARIO
Dependencia Directa
Clave P U E S T O
4 MIEMBROS
BASE LEGAL Ley Orgánica ARTICULO 13 y 8
Estatutos ARTICULO 29
Otros:
Atribuciones contenidas en la Ley Orgánica.
I. “Expedir al estatuto Universitario, las normas y disposiciones para la organización y funcionamiento docente, técnico y administrativo de la Universidad;
II. Conocer y resolver los asuntos que en relación con la interpretación de los
ordenamientos a que se refiere la fracción anterior le sean sometidas a su consideración;
III. Elegir a los miembros de la Junta de Gobierno en los términos del artículo 8° de
esta Ley;
IV. Aprobar y modificar los planes de estudio; V. Conferir grados honoríficos y designar profesores e investigadores
extraordinarios a proposición del Rector;
VI. Designar comisiones especializadas para la resolución de las cuestiones a que se refiere el artículo 19 de esta Ley y a cualesquiera otras de tipo semejante, las cuales estarán integradas por profesionistas especializados en las materias de que se trate, y
VII. Conocer en última instancia de la revisión que haga valer contra las
determinaciones del Tribunal Universitario, que impliquen expulsión definitiva.”
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Atribuciones contenidas en el Estatuto Universitario I. “Las señaladas en el Artículo 13 de la Ley Orgánica;
II. Conocer de los asuntos que le sean sometidos de acuerdo con los reglamentos y
disposiciones que normen la estruc tura y funcionamiento de la Universidad;
III. Aprobar los planes de estudio, cuidando que se ajusten a los fines de la enseñanza universitaria;
IV. Gestionar el incremento del patrimonio universitario;
V. Dictar las normas a que se sujetará el otorgamiento de becas a los alumnos de la
institución, así como el Reglamento General de las residencias estudiantiles;
VI. Establecer las bases para la concesión de becas a los maestros, a fin de mejorar la docencia y propiciar el desarrollo de la investigación científica;
VII. Solicitar a la Junta de Gobierno la remoción del Rector, siempre que exista
acusación grave debidamente acreditada y que el acuerdo se apruebe por mayoría de dos tercios de los votos computables en el Consejo;
VIII. Reunirse inmediatamente que surja algún conflicto que impida el
funcionamiento normal de la institución o de alguna de sus dependencias, y dictar todas las medidas encaminadas a resolverlo;
IX. Acordar la adquisición de bienes destinados al servicio de la Universidad,
cuando esta facultad no se confiera al Rector;
X. Conceder licencias al Rector hasta por tres meses; y Estatuto y los Reglamentos;
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ORGANIGRAMA DEL CONSEJO UNIVERSITARIO
PRESIDENTE
DIRECTORES DE ESCUELAS E INSTITUTOS
COORDINADOR DE LA INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
PROFESORES
REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIÓN DE
EMPLEADOS
ALUMNOS
SECRETARIO
18
AREA Funcional:
Unidad Administrativa: RECTORIA
Dependencia Directa JUNTA DE GOBIERNO
Clave P U E S T O
5 RECTOR
BASE LEGAL Ley Orgánica ARTICULO 17
Estatutos ARTICULO 38
Otros:
Atribuciones contenidas en la Ley Orgánica I. “Designar libremente al Secretario General; en su caso al Secretario Auxiliar, a
los jefes de direcciones y departamentos administrativos y al personal administrativo de la Universidad con sujeción a lo dispuesto por el Estatuto y siempre que tal designación no esté reservada a otra autoridad;
II. Proponer a la Junta de Gobierno, ternas que formulará para la designación de
directores de las facultades y las escuelas. Previamente se le dará conocimiento al Consejo Técnico respectivo, con el objeto de que formule las observaciones que considere pertinentes, quedando a discreción de la Junta de Gobierno resolver al respecto;
III. Proponer a la Junta de Gobierno las designaciones de directores de institutos y
las de Coordinación de la Investigación Científica, de acuerdo con lo previsto por el Estatuto y sus reglamentos;
IV. Designar a los profesores e investigadores ordinarios, de acuerdo con lo que
disponga esta Ley, el Estatuto y los reglamentos respectivos;
V. Designar, de acuerdo con el Director de la Facultad, Escuela, Instituto o Regente del Colegio, a los profesores o investigadores interinos cuando así lo requieran las necesidades de dichas dependencias y con sujeción a lo dispuesto en el párrafo tercero del artículo 22 de esta Ley;
VI. Aplicar las medidas disciplinarias que sean procedentes, a los profesores,
alumnos y empleados, en los términos de esta Ley, del Estatuto y de los reglamentos respectivos;
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VII. Ejercer el presupuesto general de la Universidad una vez aprobado en los términos de esta Ley;
VIII. Tener voto de calidad en las sesiones del Consejo;
IX. Rendir anualmente a la Junta de Gobierno y al Consejo Universitario un informe
de las actividades desarrolladas y presentar el programa de trabajo para año siguiente;
X. Promover ante la Junta de gobierno, Consejo Universitario y demás autoridades
universitarias, todos los asuntos que tiendan a mejorar la estructura y funcionamiento de la Universidad;
XI. Vetar los acuerdos del consejo Universitario que no tengan carácter de técnico;
XII. Presidir, cuando lo estime necesario, las reuniones de los Consejos Técnicos;
XIII. Sancionar con separación temporal hasta por una año a profesores, alumnos y
empleados que incurran en faltas a la disciplina;
XIV. Proponer ante el Consejo Universitario las indemnizaciones o pensiones de retiro, de los profesores incapacitados en el servicio, y
XV. Las demás que esta Ley, el Estatuto y los reglamentos le confieran.”
Facultades y obligaciones contenidas en el Estatuto Universitario.
I. “Las establecidas en el artículo 17 de la Ley Orgánica;
II. Presentar anualmente al Consejo Universitario el proyecto de presupuesto de
egresos;
III. Gestionar el incremento del patrimonio universitario;
IV. Vetar los acuerdos del Consejo Universitario que no tengan carácter técnico, cuando sean contrarios a la Ley Orgánica, al Estatuto y a los Reglamentos;
V. Cuidar de que los planes y programas de estudios se cumplan con regularidad y
de acuerdo con los principios que sustenta la Institución;
VI. Convocar a sesiones al Consejo Universitario;
VII. Actuar como Presidente ex-oficio de las comisiones fermentes y especiales que designe el Consejo;
VIII. Autorizar con su firma los títulos y grados que expida la Universidad;
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IX. Profesar, potestativamente, en alguna de las facultades o escuelas de la Universidad, o realizar en cualquiera de los institutos labores de investigación; y
X. Conceder licencias a los directores de institutos, facultades y escuelas, así como
al personal docente y administrativo siempre que esta facultad no este reservada a otras persona”.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA RECTORIA
RECTORIA
SECRETARIA PARTICULAR
AUDIENCIAS UNIDAD SECRETARIAL
21
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: SECRETARIA GENERAL
Dependencia Directa RECTORIA
Clave P U E S T O
5.2 SECRETARIA GENERAL
BASE LEGAL Ley Orgánica ARTICULO 17 FRAC. I
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Colaborar con Rector en la Dirección de la Universidad, en todas las actividades administrativas y académicas, que considere necesarias para el mejor funcionamiento de la Institución. Funciones: 1ª. Sustituir al Rector en sus ausencias temporales un tiempo que no exceda de 3 meses,
en los términos de la Ley Orgánica. 2ª. Firmar, en unión del Rector, los documentos que acrediten títulos y grados
expedidos por la Universidad. 3ª. Autorizar los certificados de estudios y otros documentos que expida la Institución. 4ª. Levantar y autorizar las actas de las sesiones del Consejo, interviniendo en las
mismas pero teniendo sólo derecho a voz. 5ª. Atender y dar trámite a las solicitudes que le sean presentadas por las
organizaciones académicas de trabajadores y de estudiantes. 6ª. Prescindir ex-oficio aquellas comisiones del Consejo Universitario que el
reglamento o el propio Consejo señale, y aquellas otras que se establezcan por acuerdo de dicho cuerpo colegiado.
7ª. Autorizar, por delegación del Rector, las designaciones, cambios, remociones y
promociones del personal académico, administrativo y manual.
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8ª. Celebrar acuerdos con los coordinadores académicos de la Institución, con los directores de las diversas facultades y escuelas y con los jefes de departamento en lo que concierne a la escolaridad y a los movimientos de personal.
9ª. Acordar con el Rector. 10ª. Celebrar acuerdos con los directores de Difusión Cultural, Servicios Escolares, con
los jefes de Educación Física y del Servicio Social en lo concerniente a la administración de estas dependencias.
11ª. Representar por delegación al Rector en actos académicos, cívicos y sociales,
cuando éste lo determine. 12ª. Las demás que señalan las normas reglamentarias de la Universidad, y aquéllas que
por acuerdo expreso le delegue el Rector.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA SECRETARIA GENERAL.
SECRETARIA GENERAL
AUXILIAR DE LA SECRETARIA AUXILIAR
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
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AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: OFICIAL MAYOR
SECRETARIA ACADEMICA
Dependencia Directa RECTORIA
Clave P U E S T O
5.3 OFICIAL MAYOR
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Colaborar con Rector en la dirección de la Universidad, en todas las actividades académicas, necesarias para el mejor funcionamiento de la Institución. Funciones: 1ª. Atender y dar trámite a las solicitudes índole académica que le sean presentadas por
las dependencias universitarias que se encuentren bajo su supervisión. 2ª. Formular las modificaciones al Presupuesto y las solicitudes de partidas de nueva
creación, sometiéndolas a consideración del Rector para su trámite. 3ª. Intervenir en la formulación del ante-proyecto de presupuesto anual de las
dependencias universitarias. 4ª. Celebrar acuerdos de índole académico-administrativa con los coordinadores
académicos de la Institución, con los directores de las diversas facultades y escuelas y de los centros de Psicología y Psicometría, de Didáctica y de Comunicación Educativa, turnando al Rector aquellos asuntos que por su importancia así lo requieran.
5ª. Representar por delegación al Rector, en actos académicos, cívicos y sociales este lo
determine. 6ª. Acordar con el Rector. 7ª. Las demás que señalan las normas reglamentarias de la Universidad, y aquéllas que
por acuerdo expreso le delegue el Rector.
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ORGANIGRAMA INTERNO DE LA OFICIALIA MAYOR
OFICIALIA MAYOR
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
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AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: SECRETARIA AUXILIAR
Dependencia Directa RECTORIA
Clave P U E S T O
5.4 SECRETARIA AUXILIAR
BASE LEGAL Ley Orgánica ARTICULO 17 FRAC. I
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Colaborar con el Rector en la dirección de la Universidad, en todas las actividades administrativas necesarias para el mejor funcionamiento de la Institución. Funciones: 1ª. Atender y tramitar, en su caso, las solicitudes de índole administrativa que le sean
presentadas por las diferentes dependencias de la Institución. 2ª. Celebrar acuerdos con los directores de facultades y escuelas y con los responsables
de los departamentos y oficinas, en lo que concierne a adquisiciones; acordar con los jefes de los departamentos de Compras y Patrimonio Universitario, turnando al Rector aquellos asuntos que por su importancia así lo requieran.
3ª. Definir las políticas de Compras de la Institución. 4ª. Representar por delegación al Rector en actos académicos, cívicos y sociales,
cuando éste lo determine. 5ª. Acordar con el Rector. 6ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 7ª. Coordinar el mantenimiento del Manual general de Organización de la Universidad.
26
8ª. Las demás que señalan las normas reglamentarias de la Universidad, y aquellas que por acuerdo expreso le delegue el Rector.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA SECRETARIA AUXILIAR
SECRETARIA AUXILIAR
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
27
AREA Funcional:
Unidad Administrativa: SECRETARIA PARTICULAR
Dependencia Directa RECTOR
Clave P U E S T O
5.1.1 SECRETARIA PARTICULAR
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Coadyuvar con el Rector, dando pronto y eficaz trámite a las responsabilidades que le encomiende. Funciones: 1ª. Acordar con el Rector. 2ª. Representar al Rector en actos académicos, cívicos y sociales cuando éste lo
determine. 3ª. Analizar y canalizar la correspondencia, contestado aquellas comunicaciones que a
consideración del Rector no requieran su atención personal y dictada aquéllas que le indique el titular de la Rectoría.
4ª. Controlar la agenda de citas y compromisos del Rector entregándole diariamente
por la mañana una relación de los mismos. 5ª. Programar y canalizar las solicitudes de audiencia. 6ª. Coordinar las actividades del personal de la Oficina de Rectoría.
28
AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: CONTRALORIA
Dependencia Directa RECTORIA
Clave P U E S T O
5.1.2 CONTRALOR
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Vigilar la administración de los recursos financieros de la Institución, y supervisar el funcionamiento de las direcciones y departamentos administrativos. Funciones: 1ª. Acordar con el Rector. 2ª. Coordinar sus actividades con Tesorería. 3ª. Supervisar las cuentas y los registros contables de la Institución. 4ª. Vigilar en forma sistemática el ejercicio del presupuesto general de ingresos y
egresos. 5ª. Supervisar los planes y programas de la Dirección de Auditoria Interna. 6ª. Participar en la formulación del proyecto definitivo del presupuesto general de
ingresos y egresos de la institución. 7ª. Supervisar las retenciones, registros y declaraciones de carácter fiscal. 8ª. Revisar, analizar, consolidar e interpretar los estados financieros de la Institución. 9ª. Vigilar la protección de los activos de la Institución. 10ª. Fijar políticas, sistemas y procedimientos de control interno en la Institución.
29
11ª. Vigilar que las normas reglamentarias y políticas de la Institución sean cumplidas. 12ª. Coordinar a las diferencias direcciones y departamentos administrativos, vigilando
su correcto funcionamiento. 13ª. Plantear los requisitos d4e recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a los
planes de trabajo. 14ª. Realizar aquellas funciones que le sean encomendadas por el Rector. 15ª. Coordinar y vigilar las actividades del personal a su cargo, y realizar las demás
funciones inherentes a su puesto.
ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRALORIA
CONTRALORIA
DEPTO. DE CONTABILIDAD
AUDITORIA INTERNA
AUX. DE CONTRALORIA
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
30
AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: DIRECCION DE AUDITORIA
INTERNA
Dependencia Directa CONTRALORIA
Clave P U E S T O
5.1.2.1 DIRECTOR DE AUDITORIA
INTERNA
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Coadyuvar con el Contralor al logro de una eficaz administración evaluando las políticas y normas vigentes, los planes y programas de operación y desarrollo así como verificar la correcta y oportuna aplicación de los mismos. Funciones: 1ª. Formular planes y programas de trabajo detallados para aplicar en las diferentes
áreas a Auditar. 2ª. Auditar aquellas áreas cuyo control interno se evalúe deficiente, proponiendo las
medidas correctivas. 3ª. Coadyuvar a que las funciones realizadas por las áreas estén de acuerdo a los
lineamientos que se han marcado para garantizar un buen control y de delimitación de responsabilidades.
4ª. Lograr que las áreas auditadas cuenten con mecanismos que les permitan operar con
mayor eficiencia. 5ª. Coadyuvar a que existan medios de en lace entre las diferentes áreas con las cuales
la dirección de Auditoria Interna obtenga u otorgue servicio. 6ª. Supervisar que se cumplan los procedimientos establecidos. 7ª. Acordar con el Contralor.
31
8ª. Rendir los informes al Contralor en forma oportuna, para que éste tome las decisiones correspondientes.
9ª. Coordinar las actividades del personal a su cargo y realizar las demás funciones
inherentes al puesto.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA DIRECCION DE AUTITORIA INTERNA
DIRECTOR
ANALISTAS
ASISTENTE
32
AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
Dependencia Directa CONTRALORIA
Clave P U E S T O
5.1.2.2 JEFE DE DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Registrar y controlar las operaciones financieras conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Funciones: 1ª. Coordinar sus actividades con la Tesorería. 2ª. Acordar con Contralor. 3ª. Registrar correcta y oportunamente las operaciones contables. 4ª. Establecer sistemas y procedimientos de contabilidad, de acuerdo a las necesidades
de la Institución. 5ª. Revisar métodos y procedimientos del sistema contable para propones, mejoras,
adiciones o eliminaciones. 6ª. Proporcionar información para la elaboración del presupuesto general anual y para
otros de carácter específico. 7ª. Formular mensual y anualmente estados financieros de la Institución entregando los
mismos al Tesorero y al contralor. 8ª. Formular programas para la depuración de cuentas.
33
9ª. Establecer optimizar procedimientos de control interno y supervisar la aplicación de los mismos.
10ª. Controlar las retenciones de impuestos, cuotas, aportaciones y otros descuentos. 11ª. Formular las declaraciones de carácter fiscal. 12ª. Vigilar los registros contables que se corran en las diversas dependencias
universitarias, relativos a patronatos, ingresos propios, subsidios espaciales o de otros, dando cuenta al Contralor del manejo de los mismos.
13ª. Actualizar anualmente el catálogo de cuentas y formular la guía contabilizadota
correspondiente. 14ª. Promover capacitación y adiestramiento contable de su personal. 15ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 16ª. Coordinar y vigilar las actividades del personal a su cargo, y realizar las demás
funciones inherentes a su puesto. 17ª. Realizar las demás de carácter financiero que le sean encomendadas.
ORGANIGRAMA INTERNO DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
JEFATURA DEL DEPTO. DE CONTABILIDAD
SUBJEFATURA DEL DEPTO.
SECCION DE IMPUESTOS
SECCIÓN CONTABLE
AUXILIARES AUXILIARES
34
AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: COMISION DE COMPUTO Y
PROCESO DE INFORMACION UNIVERSITARIA
Dependencia Directa RECTORIA
Clave P U E S T O
5.1.3
JEFE DE LA COMISION DE COMUPUTO Y PROCESO DE
INFORMACION UNIVERSITARIA
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Proporcionar correcta y oportunamente los servicios de cómputo requeridos por las áreas usuarias y estudiantes, para el desarrollo de los programas académicos y administrativos de la Institución.
Funciones: 1ª. Acordar con el Rector. 2ª. Elaborar los programas que le requieran. 3ª. Coordinar sus actividades con las áreas operativas que tengan programada la
incorporación de sus sistemas a la Comisión de Cómputo. 4ª. Promover la utilización del procesamiento de datos en las áreas diversas. 5ª. Asesorar a los diversos niveles, tanto en programación como en análisis. 6ª. Capacitar y actualizar a su personal sobre los diferentes lenguajes de computación 7ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 8ª. Investigar los avances tecnológicos que van surgiendo dentro del campo de la
computación electrónica, para estar en condiciones de analizar las ventajas que puedan representar.
35
9ª. Disponer de un programa de entrenamiento adecuado, para poder contar con personal capacitado, para suplir ausencias del personal permanente.
10ª. Establecer estándares de trabajo para poder vigilar y controlar la producción del
mismo. 11ª. Coordinar y vigilar las actividades del personal a su cargo, y realizar todas aquellas
funciones inherentes a su puesto.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA COMISION DE CÓMPUTO Y PROCESO DE INFORMACION UNIVERSITARIA
DIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN
SECCION DE PRODUCCIÓN
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
SEC. DE SOPORTE TÉCNICO
SECCIÓN DE ANÁLISIS
CONTROL
OPERACIÓN
GRABACIÓN
ANÁLISIS Y PROGRAMACIÓN
ANÁLISIS
PROGRAMACIÓN
36
AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: COMISION DE PLANEACION
UNIVERSITARIA
Dependencia Directa RECTORIA
Clave P U E S T O
5.1.4. DIRECTOR DE PLANEACION
UNIVERSITARIA
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Asesorar a la Rectoría en forma participativa y permanente en el proceso de toma de decisiones, para lograr la definición de las distintas alternativas de desarrollo para la propia Institución, así como de las acciones necesarias y las previsiones correspondientes para alcanzar los objetivos que se plantean en esta Casa de Estudios. Funciones: 1ª. Acordar con el Rector. 2ª Contribuir conjuntamente con el resto de órganos académicos y administrativos, al
planteamiento de la educación superior en el ámbito de su competencia y considerando los determinantes externos, persiguiendo con ello el logro de los fines para que fue creada la Institución.
3ª. Contribuir a la organización funcionamiento, evaluación y control de
procedimientos de previsión, que permitan decidir una vía del desarrollo futuro de la Institución y los medios e instrumentos para lograrlo.
4ª. Contribuir a la definición precisa de los objetivos y políticas institucionales que
normen los programas de acción. 5ª. Realizar las investigaciones, estudios y estimaciones de necesidades internas y
externas, que determinarán las políticas y mecanismos para ofrecer el servicio educativo, de investigación y de difusión.
37
6ª. Realizar los estudios necesarios para fundamentar los planes de desarrollo y los programas anuales.
7ª. Ofrecer el apoyo técnico y metodológico para la formulación de planes, programas
y proyectos institucionales. 8ª. Coordinar la realización de las previsiones de todo tipo para el logro exitoso de los
objetivos y metas previstas en los planes, programas y proyectos. 9ª. Realizar la planeación financiera para la satisfacción de los requerimientos
derivados de planes, programas y proyectos. 10ª. Proporcionar la información necesaria, oportuna y suficiente, que se requiera para la
planeación y la toma de decisiones. 11ª. Realizar los estudios necesarios para la adecuación de la estructura, la organización
y la operación administrativa, de conformidad con las directrices emanadas de objetivos, políticas, planes y programas institucionales.
12ª. Establecer los mecanismos de valuación permanente que posibiliten la
retroalimentación necesaria para el ajuste de los programas vigentes y su enriquecimiento a partir de la experiencia en su aplicación.
13ª. Realizar las acciones y establecer la comunicación y coordinación necesaria entre
otras unidades institucionales de planeación y con las instancias estatales, regionales y nacionales, para el logro de los programas, objetivos y metas que se proponga el sistema nacional de la planeación de la educación superior.
14ª. Implementar el sistema de información y la creación de un banco de datos. 15ª. Coordinar todas las actividades del personal a su cargo, así como atender las demás
funciones inherentes a su puesto.
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ORGANIGRAMA INTERNO DE LA COMISION DE PLANEACION UNIVERSITARIA
CONSEJO CONSULTIVO
DIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN
DEPTO. DE PLANEACIÓN Y ESTUDIOS
DEPTO. DE PLANEACIÓN FINANCIERA
DEPTO. DE PROYECTOS Y SUPERVISÓN DE OBRAS
UNIDAD INTERDISCIPLINARIA DE INF. UNIVERSITARIA
ASESORIA JURIDICA
UNIDAD SECRETARIAL
39
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: COORDINACION DE
INVESTIGACION CIENTIFICA
Dependencia Directa RECTORIA
Clave P U E S T O
5.1.5 COORDIANADOR DE
INVESTIGACION CIENTIFICA
BASE LEGAL Ley Orgánica
ARTICULO 7 FRAC. V ARTICULO 10 FRAC. VI ARTICULO 17 FRAC. III
Estatutos
Otros:
Función Genérica: 1ª. Coordinar el diseño y construcción, equipo y material didáctico de escuelas,
facultades y direcciones, y colaborar con las diferentes dependencias en la realización de diseños de laboratorios, equipos e instrumental.
2ª. Promover las patentes necesarias para proteger los intereses de la Universidad. 3ª. Colaborar estrechamente con los institutos de investigaciones y con las escuelas
sobre los programas de enseñanza de las ciencias. 4ª. Acordar con el Rector. 5ª. Presidir el Consejo de la Investigación Científica. 6ª. Acordar con los directores de los institutos de investigación. 7ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 8ª. Coordinar los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo.
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ORGANIGRAMA INTERNO DE LA COORDINACION DE LA INVESTIGACION CIENTIFICA
ORGANIGRAMA INTERNO DEL CONSEJO DE LA INVESTIGACION CIENTIFICA
CONSEJO DE INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
COORDINACIÓN
SECRETARIA
UNIDAD SECRETARIAL I INTENDENCIA
DEPTO. DE DIFUSIÓN CIENTÍFICA
SEC. DE BECAS DE POSTGRADO
CONSEJO DE LA INV. CIENTÍFICA
COORDINACIÓN
DIRECCIÓN DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES METALURGICAS
DIRECCIÓN DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES QUÍMICO-BIOLÓGICAS
41
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: INSTITUTOS DE INVESTIGACION
Dependencia Directa COORDINACION DE
INVESTIGACION CINTIFICA
Clave P U E S T O
5.1.5.1 DIRECTOR DE INSTITUTO DE
INVESTIGACION
BASE LEGAL Ley Orgánica
ARTICULO 7 FRAC. V ARTICULO 10 FRAC. VI ARTICULO 17 FRAC. III
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Orientar la investigación científica hacia la solución de problemas educativos, tecnológicos, sociales y económicos de México, y en especial del Estado de Michoacán. Funciones: 1ª. Difundir los avances científicos internacionales, así como los resultados de las
investigaciones realizadas por el personal del Instituto. 2ª. Acordar con el Coordinador de Investigación Científica. 3ª. Preparar los recursos humanos (científicos, investigadores, maestros, profesionistas
y técnicos) capaces de realizar investigación científica básica y aplicada. 4ª. Efectuar investigaciones científicas en las diversas disciplinas de las ciencias. 5ª. Colaborar en actividades docentes, proporcionando asesoría científica en las
diversas disciplinas que se cultivan, tanto dentro como fuera de la Universidad. 6ª. Orientar los resultados de la investigación hacia el área académica, dentro de su
ámbito de acción, especialmente en lo referente a la formación de nuevos investigadores.
7ª. Organizar, promover y participar en reuniones científicas relativas a las diferentes
disciplinas. 8ª. Difundir los resultados de los trabajos investigación que se realicen.
42
9ª. Dirigir tesis profesionales de licenciatura, maestría, y doctorado, en las diferentes áreas de su competencia.
10ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 11ª. Coordinar las funciones del personal a su cargo y realizar las demás funciones
inherentes a su puesto.
ORGANIGRAMA INTERNO DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES QUIMICO-BIOLOGICO
ORGANIGRAMA INTERNO DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES METALURGICAS
CONSEJO DE LA INV. CIENTÍFICA
DIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
SECCIÓN DE QUÍMICA
SECCIÓN DE BIOLOGÍA
AREAS DE LA INVESTIGACIÓN
AREAS DE LA INVESTIGACIÓN
CONSEJO DE LA INV. CIENTÍFICA
DIRECCIÓN
DEPTOS. DE INVESTIGACIÓN
SECCIONES DE INVESTIGACIÓN
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
COMITE ACADÉMICO
43
AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: ASESORIA JURIDICA
Dependencia Directa RECTORIA
Clave P U E S T O
5.1.6 ASESOR JURIDICO
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Asesorar y atender todos los asuntos de carácter jurídico en que la Institución sea parte, ya sea en el ámbito de la legislación universitaria o en el campo del Derecho Común. Funciones: 1ª. Representar a la Institución, previo poder otorgado por el Rector, conociendo y
atendiendo los negocios pertenecientes al Derecho Común en los que la Universidad sea parte.
2ª. Asesorar y orientar a los titulares de las dependencias de la Universidad en la
investigación e interpretación de las normas de la legislación universitaria o del Derecho común.
3ª. Asesorar a las autoridades universitarias en la redacción de reglamentos, contratados
y convenios. 4ª. Cumplir todas aquellas funciones inherentes a su cargo.
ORGANIGRAMA INTERNO DE ACCESORIA JURÍDICA
ASESOR JURÍDICO
ABOGADO
44
AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: DIRECCION DE SERVICIOS
ESCOLARES
Dependencia Directa SECRETARIA GENERAL
Clave P U E S T O
5.2.1 DIRECTOR DE SERVICIOS
ESCOLARES
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Controlar los trámites administrativos de escolaridad del estudiantado y la documentación relativa, para el mejor desempeño de las actividades académicas de la Institución. Funciones: 1ª. Acordar con el Secretario General lo relativo a los servicios escolares de la
Institución. 2ª. Coordinar con el Director de la comisión de Cómputo en lo relativo a la
actualización de estadísticas, y lo referente a inscripciones, pre- inscripciones y egresados.
3ª. Coordinar las actividades de inscripciones y exámenes en las diversas dependencias
universitarias. 4ª. Recibir la información escolar de las diversas dependencias y procesarla de acuerdo
con los sistemas establecidos. 5ª. Supervisar los sistemas de control para el manejo de la información escolar. 6ª. Elaborar las credenciales de los alumnos, lo memoranda de calificaciones, las
constancias de inscripciones, los certificados de estudios y demás documentos escolares.
45
7ª. Programar de acuerdo con las diversas dependencias los exámenes parciales, finales, ordinarios, extraordinarios y de regularización elaborando oportunamente los estados de examen correspondiente.
8ª. Tramitar los exámenes recepcionales, coordinando la correcta formulación de las
mesas sinodales, y expidiendo en su oportunidad los títulos debidamente requisitados.
9ª. Actualizar el archivo de planes y programas de estadios. 10ª. Proporcionar información a las comisiones Técnico Pedagógica y de Revalidación
de Estudios cuándo le sea requerida. 11ª. Formular anualmente el proyecto de calendario escolar para los planes semestral y
anual. 12ª. Captar de las dependencias universitarias la información escolar. 13ª. Vigilar el buen desempeño de las actividades de las escuelas incorporadas a la
Universidad. 14ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 15ª. Realizar aquellas funciones inherentes a su cargo o que le sean encomendadas por el
Secretario General.
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ORGANIGRAMA INTERNO DE LA DIRECCION DE SERVICIOS ESCOLARES
DIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
SUBDIRECCIÓN DE INCORPORACIÓN DE
EST.
MANTENIMIENTO ESTADISTICA
SEC. DE BACHILLERATO MORELIA
SEC. DE CIENCIAS DE LA SALUD
SEC. DE INGENIERIAS CS. Y HUMANIDADES
SEC. DE CS. SOCIALES Y BELLAS ARTES
SECCIÓN FORANEA
SEC. DE INF. Y ORIENTACIÓN
VOCACIONAL
SECCIÓN DE EXAMENES
PROFESIONALES
SEC. DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS Y CREDENCIALES
SEC. DE INCORPORACIÓN DE ESTUDIOS
SEC. DE REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
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AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: DIRECCION DE DIFUNSION CULTURAL E INTERCAMBIO
UNIVERSITARIO
Dependencia Directa SECRETARIA GENERAL
Clave P U E S T O
5.2.2 DIRECTOR DE DIFUNSION E
INTERCAMBIO UNIVERSITARIO
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Promover y difundir actividades artísticas y culturales en todas sus manifestaciones, con el propósito de elevar el nivel cultural de la comunidad universitaria y el público en general. Funciones: 1ª. Acordar con el Secretario General. 2ª. Vigilar y coordinar las actividades de Radio Nicola ita, de la Editorial
Universitaria, de la Librería Universitaria, de los Teatros de la Institución, de los grupos musicales de ballet.
3ª. Mantener constante intercambio con otras instituciones que persigan el mismo fina,
para mover los valores artísticos de la Institución. 4ª. Editar periódicamente el órgano informativo, difundiendo las actividades
académicas de información en general más relevantes de la Universidad. 5ª. Organizar y coordinar cursos libres, entre otros, de danza, pintura, instrumentos
musicales, teatro, ajedrez y fotografía. 6ª. Coordinar y vigilar los actos cívicos-administrativos que se desarrollen dentro de la
Institución, para que éstos se realicen decorosamente. 7ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo.
48
8ª. Coordinar todas las actividades del personal a su cargo, y realizar aquellas funciones inherentes al puesto.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA DIRECCION DE DIFUSION CULTURAL E INTERCAMBIO UNIVERSITARIO
DIRECCIÓN
PRENSA
TEATROS
LIBRERÍA UNIVERSITARIA
EDITORIAL
UNIDAD SEDRETARIAL
RADIO
RELACIONES PÚBLICAS
49
AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: DEPARTAMENTO DE
PERSONAL
Dependencia Directa SECRETARIA GENERAL
Clave P U E S T O
5.2.3 JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE PERSONAL
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Ejecutar programas, planes procedimientos en el campo de la administración del personal, reclutamiento y selección, adiestramiento, desarrollo y relaciones laborales. Funciones: 1ª. Dar trámite a los movimientos del personal docente-administrativo y manual, de
acuerdo a lo establecido en las normas reglamentarias vigentes, y a los convenios celebrados entre la Institución y las organizaciones sindicales.
2ª. Acordar con el Secretario general lo referente a movimientos de personal. 3ª. Realizar la elaboración, registro, revisión y distribución de las credenciales de
identidad de funcionarios, del personal docente y administrativo. 4ª. Elaborar constancias de servicios y toda aquella documentación que le sea solicitada. 5ª. Elaborar el directorio de funcionarios, profesores, investigadores y empleados
administrativos y material actualizado 6ª. Programar, dirigir, controlar y actualizar programas permanentes de capacitación y
desarrollo del personal. 7ª. Realizar investigaciones y estudios acerca de problemas y necesidades que en
materia de administración personal tengan las diversas dependencias.
50
8ª. Establecer relaciones de coordinación en materia de trámite de personal con las dependencias universitarias, atendiendo a lo establecido en el Estatuto Universitario, en el Reglamento General del Profesorado en el Estatuto que rige las relaciones laborales.
9ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 10ª. Proporcionar información estadística, del personal docente y administrativo cuando
le sea requerido. 11ª. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo y que le sean encomendadas
por la Rectoría o la Secretaría General y / o por delegación de éstas.
ORGANIGRAMA INTERNO DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL
JEFATURA
UNIDAD SECRETARIAL
51
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: DEPARTAMENTO DE EDUCACION FISICA
Dependencia Directa SECRETARIA GENERAL
Clave P U E S T O
5.2.4 JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE EDUCACION FISICA
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Desarrollar la formación integral del educando a través del ejercicio físico, por medio del deporte organizado, encausando hacia una actividad sana las inquietudes del alumno. Funciones: 1ª. Coordinar con las direcciones de las escuelas preparatorias, el dictado de la clase de
Educación Física. 2ª. Informar de las actividades deportivas al Secretario General, y tomar con él los
acuerdos pertinentes. 3ª. Someter a la consideración del Secretario General el programa de actividades. 4ª. Realizar intercambio deportivo con otras instituciones de educación superior en el
país. 5ª. Realizar intercambio deportivo con ligas deportivas, clubes y otras dependencias
cuya finalidad sea la promoción del deporte. 6ª. Promover actividades que tiendan a la actualización y capacitación de los
profesores. 7ª. Integrar la banda de guerra de la Institución y coordinarla presentación de los
alumnos de la Universidad en desfiles y paradas.
52
8ª. Coordinar con la Tesorería en lo referente al control de los ingresos provenientes de espectáculos en los que participen elementos de la Institución.
9ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 10ª. Coordinar todas las actividades del personal a su cargo, así como atender todas las
demás funciones inherentes a su puesto. ORGANIGRAMA INTERNO DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION FISICA
JEFATURA
ENTRENADORES COORDINADORES
UNIDAD SECRETARIAL
53
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: COORDINACION DEL
SERVICIO SOCIAL
Dependencia Directa SECRETARIA GENERAL
Clave P U E S T O
5.2.4 COORDINADOR DEL SERVICIO SOCIAL
BASE LEGAL Ley Orgánica ARTICULO 17 FRAC. I
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Coordinar y promover en los estudiantes la realización del servicio social, y completar su formación académica impulsándolos a situaciones reales de ejercicio profesional. Funciones: 1ª. Acordar con el Secretario Genera. 2ª. Planear y programar las actividades de la coordinación. 3ª. Orientar a los estudiantes sobre los trámites administrativos que deben cubrir
durante el desarrollo de su servicio social. 4ª. Coordinar con las direcciones de los planteles y con los coordinares de las
divisiones el cumplimiento del servicio social integral. 5ª. Elaborar proyectos de contratos y convenios entre los egresados de esta Casa de
Estudios y las instituciones en las que se presentará el servicio social. 6ª. Vigilar las actividades desarrolladas por los egresados que se encuentren prestando
su servicio social. 7ª. Extender conjuntamente con el Secretario General la constancia de cumplimiento
del servicio social. 8ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo.
54
9ª. Coordinar las actividades del personal a su cargo. 10ª. Realizar todas aquellas funciones inherentes a su cargo.
ORGANIGRAMA DE LA COORDINACION DEL SERVICIO SOCIAL
COORDINACIÓN
UNIDAD SECRETARIAL
55
AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: ARCHIVO GENERAL
Dependencia Directa SECRETARIOA GENERAL
Clave P U E S T O
5.2.4 JEFE DE ARCHIVO GENERAL
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Custodiar y controlar en forma sistemática y accesible la documentación de la Universidad, referente al personal docente, administrativo, a la escolaridad de los alumnos y a otra de índoles diversas. Funciones: 1ª. Acordar con el Secretario General. 2ª. Clasificar metódicamente los expedientes insertando en ellos la documentación que
les sea remitida. 3ª. Realizar la custodia y buen manejo de los expedientes y documentos que le sean
encomendados. 4ª. Facilitar en calidad préstamo a la Junta de Gobierno, a la Rectoría, a la propia
Secretaría General, a Oficialía Mayor y a la Secretaría Auxiliar, los expedientes, documentos escolares o de cualquier otra índole que le sean solicitados, pero a través de la Secretaría General.
5ª. Facilitar a la Dirección de Servicios Escolares los expedientes, documentos
escolares o de cualquier otra índole que le sean solicitados. 6ª. Proporcionar información a las autoridades universitarias sobre profesores y
alumnos. 7ª. Proporcionar información a los profesores y alumnos sobre su propio expediente.
56
8ª. Denunciar ante la Secretaría General, la pérdida de cualquier expediente o la sustracción de algún documento inserto en el mismo.
9ª. Expedir constancias de servicio del personal administrativo y docente de la
Institución. 10ª. Otorgar constancias de documentos, previo cumplimiento de los requisitos
establecidos. 11ª. Turnar al archivo histórico aquellos expedientes o documentos que no son de
consulta frecuente. 12ª. Proponer a las autoridades universitarias la implantación de los sistemas más
avanzados de la archivonomía. 13ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 14ª. Coordinar todas las actividades del personal a su cargo y atender las demás
funciones inherentes al puesto.
ORGANIGRAMA INTERNO DEL ARCHIVO JEFATURA
JEFATURA
ARCHIVISTAS INTENDENCIA
57
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: CENTRO DE PSICOLOGIA Y
PSICOMETRIA
Dependencia Directa OFICIAL MAYOR
Clave P U E S T O
5.3.1. DIRECTOR DEL CENTRO DE
PSICOLOGIA Y PSICOMETRIA
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Orientar a los alumnos en aspectos vacacionales, guiándolos hacia las carreras profesionales en base a sus aptitudes e inclinaciones, de acuerdo a las técnicas más avanzadas de la psicología educativa y clínica; y calificar al personal administrativo de nuevo ingreso a la Institución. Funciones: 1ª. Acordar con el Oficial Mayor. 2ª. Asesorar a su personal en el desarrollo de programas y estudios vacacionales. 3ª. Evaluar la calificación de las pruebas psicométricas. 4ª. Elaborar diagnóstico de los estudios psicométricos aplicados. 5ª. Establecer sistemas y programas para el personal administrativo. 6ª. Organizar mesa redondas sobre orientación vacacional. 7ª. Tratar problemas generales que son de interés a todo el alumnado, al personal
académico y administrativo, organizando conferencias, pláticas, mesas redondas y simposio.
8ª. Atender problemas psicológicos de los alumnos y del personal en general de la
Universidad, en especial en tratándose de alcoholismo, drogadicción y homosexualidad.
58
9ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a los planes trabajo.
10ª. Desempeñar todas las funciones inherentes a su cargo y coordinar las actividades de su personal.
ORGANIGRAMA INTERNO DEL CENTEO DE PISCOLOGIA Y PSICOMETRIA
DIRECTOR
DEPTO. DE ORIENTACIÓN AUTODIRECTIVA
DEPTO DE RECURSOS HUMANOS
COORDINACIÓN DE ORIENTACIÓN
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
59
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: CENTRO DE COMUNICACIÓN
EDUCATIVA
Dependencia Directa OFICIAL MAYOR
Clave P U E S T O
5.3.2. DIRECTOR DEL CENTRO DE COMUNICACIÓN EDUCATIVA
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Promover el empleo de los medios de comunicación en la enseñanza media y superior para optimizar la docencia. Funciones: 1ª. Acordar con el Oficial Mayor. 2ª. Poner a disposición de los maestros, los recursos instrumentales de la tecnología
educativa mediante un programa gradual y progresivo, en razón de las necesidades de cada área de enseñanza universitaria y de los criterios de interdisciplinariedad recomendables.
3ª. Proporcionar el adiestramiento necesario y fomentar el intercambio de experiencias
en la producción y uso de los materiales didácticos y servicios que vayan a establecerse.
4ª. Elaborar material que le sea requerido por la Oficialía Mayor. 5ª. Apoyar con asesoramiento, con material y equipo cuando le sea requerido a la
Dirección de Difusión Cultural, a la Editorial Universitaria y a la Estación de Radio. 6ª. Promover cursos de capacitación para diseño y elaboración de materiales didácticos. 7ª. Vigilar y coordinar las actividades del personal a su cargo.
60
8ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a los planes de trabajo.
9ª. Desempeñar todas las demás funciones inherentes a su cargo. ORGANIGRAMA INTERNO DEL CENTRO DE COMUNICACIÓN EDUCATIVA
DIRECTOR
PSICOPEDAGOGIA
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
CAMAROGRAFIA
LABORATORIO DE FOTOGRAFIA
PRODUCCIÓNDE RECURSOS DIDACTICOS
61
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: CENTRO DE DIDACTICA
Dependencia Directa OFICIAL MAYOR
Clave P U E S T O
5.3.3. DIRECTOR DEL CENTRO DE
DIDACTICA
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Promover la formación y capacitación del personal docente en aspectos pedagógicos y didácticos, a efecto de lograr una mayor eficiencia en la labor educativa. Funciones: 1ª. Acordar con el Oficial Mayor. 2ª. Realizar recursos especializados que tengan por objeto la formación, capacitación y
actualización del profesorado, en aspectos didácticos y pedagógicos. 3ª. Organizar recursos intensivos, seminarios, simposio, conferencias y demás
actividades que enriquezcan la capacitación docente del cuero magistral. 4ª. Coadyuvar por medio de actividades didácticas al mejoramiento académico de la
Universidad. 5ª. Coordinar con los directores de las diversas escuelas y facultades en la formulación
de sus programas anuales de trabajo. 6ª. Asesorar a las autoridades universitarias en cuestiones didácticas y pedagógicas. 7ª. Fomentar el intercambio de experiencias entre los profesores el intercambio de
experiencias entre los profesores de la Universidad y de otras Instituciones a través de diferentes eventos, seminarios, conferencias, publicaciones etc.
8ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo.
62
9ª. Coordinar todas las actividades del personal a su cargo así como realizar aquellas inherentes al puesto.
ORGANIGRAMA INERNO DEL CENTRO DE DIDACTICA
DIRECCIÓN
PSICOPEDAGOGIA
AUXILIAR TECNICO
PEDAGOGIA
UNIDAD SECRETARIAL
63
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: DIRECCION GENERAL DE
BIBLIOTECAS
Dependencia Directa OFICIAL MAYOR
Clave P U E S T O
5.3.4 DIRECTOR DE BIBLIOTECAS
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Planear, programar y controlar el desarrollo coordinado de las bibliotecas de la Universidad, como parte integrante del proceso de decencia, estudio e investigación, y de acuerdo con los objetivos que persigue la Institución. Funciones: 1ª. Acordar con el Oficial Mayor. 2ª. Registrar y controlar los recursos bibliotecarios. 3ª. Formular las listas de las adquisiciones bibliográficas, necesarias para el
cumplimiento de su objetivo, previa auscultación de los directores de facultades, escuelas e institutos.
4ª. Coordinar, asesorar y supervisar la labor de los encargados de bibliotecas. 5ª. Auxiliar a los directores de escuelas, facultades e institutos de investigación, en sus
requerimientos bibliotecarios. 6ª. Realizar la custodia del acerbo bibliográfico de la Institución, y procurar
incrementarlo. 7ª. Diseminar los conocimientos de las ciencias, l tecnología, las humanidades, en todos
los niveles y dentro del marco de todas las corrientes del pensamiento, proporcionando información bibliográfica.
8ª. Coadyuvar a la formación de profesionales en las remas y disciplinas que cultiva la
Universidad, mediante orientaciones y asesorías.
64
9ª. Impulsar la investigación difusión de la cultura, con aportaciones bibliográficas. 10ª. Proponer a las autoridades universitarias la implantación de los sistemas más
avanzados de biblioteconomía, bibliología y catalogación. 11ª. Planear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 12ª. Coordinar las funciones del personal a su cargo y realizar todas las funciones
inherentes al puesto.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECAS
DIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCIÓN GENERAL
SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
A LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS
BIBLIOTECA
PÚBLICA
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
COORDINACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS
COORDINACIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
65
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: COORDINACIONCION DE LA
DIVISION DE INGENIERIA
Dependencia Directa
Clave P U E S T O
5.3.5 COORDINADOR DE LA
DIVISION DE INGENERIA
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros: ACUERDO DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO DE FECHA 12 DE JUNIO DE 1973
Atribuciones aprobadas por el H. Consejo Universitario: 1ª. Prescindir la Junta Académica de la División. 2ª. Ejecutar los acuerdos de la Junta Académica. 3ª. Convocar las reuniones de la Junta Académica a petición de los Directores y de los
Jefes de Departamento. 4ª. Representar a la División en reuniones y congresos académicos. 5ª. Controlar los servicios genérales de la División académica.
66
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA COORDINACION DE DIVISION DE INGENERIA
COORDINACIÓN DE LA H. JUNTA ACADÉMICA DE LA DIV. DE
INGENIERÍA
S E C R E T A R I A
DEPTO. DE SERVICIOS
DEPTOS. ACADÉMICOS
UNIDAD SECRETARIAL
VELADORES DE INTENDENCIA
LABORATORIOS
67
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: COORDIANCION DE LA
DIVISION DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
Dependencia Directa
Clave P U E S T O
5.3.6 COORDINADOR DE LA
DIVISION DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros: ACUERDO DEL H. CONSSEJO UNIVERSITARIO DE FECHA 12 DE JULIO DE 1973
Atribuciones aprobadas por el H. Consejo Universitario: 1ª. Prescindir la Junta Académica de la División. 2ª. Ejecutar los acuerdos de la Junta Académica. 3ª. Convocar las reuniones de la Junta Académica a petición de los Directores y de los
Jefes de Departamento. 4ª. Representar a la División en reuniones y congresos. 5ª. Controlar los servicios genérales de la División académica.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA COORDINACION DE LA DIVISION DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
COORDINACIÓN DE LA H. JUNTA ACADÉMICA DE LA DIV. DE
CIENCIAS Y HUMANIDADES
DEPTOS. ACADÉMICOS
UNIDAD SECRETARIAL
LABORATORIOS DE INVESTIGACIÓN
68
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: COORDIANCION DE LA DIVISION
DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
Dependencia Directa
Clave P U E S T O
5.3.7 COORDINADOR DE LA DIVISION
DE CIENCIAS SOCIALES YADMINISTRATIVAS
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros: ACUERDO DEL H. CONSSEJO UNIVERSITARIO DE FECHA 12 DE JULIO DE 1973
Atribuciones aprobadas por el H. Consejo Universitario: 1ª. Prescindir la Junta Académica de la División. 2ª. Ejecutar los acuerdos de la Junta Académica. 3ª. Convocar las reuniones de la Junta Académica a petición de los Directores y de los
Jefes de Departamento. 4ª. Representar a la División en reuniones y congresos. 5ª. Controlar los servicios genérales de la División académica.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA COORDINACION DE LA DIVISION DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
COORDINACIÓN DE LA H. JUNTA ACADÉMICA DE LA DIV. DE CS. ADMVAS. Y SOCIALES
DEPTOS. ACADÉMICOS
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
LABORATORIOS DE INVESTIGACIÓN
69
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: ESCUELAS PROFESIONALES
Dependencia Directa
Clave P U E S T O
5.3.7 DIRECTOR DE LA ESCUELA
PROFESIONAL
BASE LEGAL Ley Orgánica
ARTICULO 10 FRAC. V ARTICULO 11 FRAC. II ARTICULO 17 FRAC. II ARTICULO 21
Estatutos ARTICULO 48 Y 49
Otros:
Función Genérica:
Vigilar el cumplimiento de los planes y programas de estudio, de la enseñanza superior a nivel de licenciatura. Funciones: 1ª. Acordar con el Secretario General para aspectos laborales y de personal, con el
Oficial Mayor para aspectos presupuestarios y con el Secretario Auxiliar en tratándose de adquisiciones.
2ª. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que establece la Ley Orgánica, el
Estatuto Universitario, los Reglamentos Generales y los demás ordenamientos que rigen el funcionamiento de la Institución.
3ª. Resolver de acuerdo a los disposiciones del Estatuto Universitario y los
reglamentos, los problemas que se presenten. 4ª. Vigilar la elaboración de la nómina de sueldos y el pago correspondiente. 5ª. Remitir la documentación escolar a la Dirección de Servicios Escolares. 6ª. Programar seminarios, conferencias, mesas redondas y otras actividades de
divulgación cultural que tiendan a mejorar la formación de los alumnos. 7ª. Evaluar cada ciclo escolar, los planes y programas de estudio.
70
8ª. Promover actividades que tiendan a la actualización y superación académica de los profesores.
9ª. Participar en las reuniones de la Junta Académica para aquellas escuelas que tengan
ese órgano de gobierno, cumpliendo los acuerdos que en el sueño de la misma se tomen.
10ª. Acordar con los coordinadores en aquellas escuelas que se encuentran integradas a
divisiones, el buen funcionamiento de los laboratorios y de los diversos departamentos, vigilando que se den las prácticas programadas y que no se deteriore el equipo.
11ª. Prescindir las reuniones de Consejo Técnico, cumplimentando los acuerdos que en
ellos se tomen. 12ª. Participar en las reuniones del Consejo Universitario. 13ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 14ª. Coordinar las actividades relativas al manejo de fondos provenientes por diversos
conceptos que capte el plantel. 15ª. Formular oportunamente las mesas sinodales para exámenes recepcionales,
turnándolas a la Dirección de Servicios Escolares, vigilando la correcta realización de los exámenes profesionales.
16ª. Coordinar sus actividades con el Departamento de Patrimonio Universitario, en la
relativo al funcionamiento de los bienes muebles e inmuebles, con el propósito de salvaguardar el patrimonio de la Universidad.
17ª. Coordinar las actividades del personal a su cargo, y realizar todas aquellas
inherentes a su puesto.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE MEDICINA “DR. IGNACIO CHAVEZ “
CONSEJO TECNICO
DIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA ACADÉMICA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEPTO. DE ENSEÑANZA E INVESTIGACIÓN
DEPTO. ESCOLAR
DEPTO. ACTUARIAL
DEPTO. CONSEJAL
TESORERIA
U. SECRETARIAL DE INTENDENCIA
DEPTO. ENSEÑANZA
DEPTO. INVESTIGACIÓN
DEPTO. PRE Y POSTGRADO
DEPTO. ASISTENCIA
71
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE ENFERMERIA
ORGANIGRAMA DE LA ESCUELA DE QUIMICO-FARMACOBIOLOGIA
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
SUBDIRECCIÓN SECRETARIA DOCENTE
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN
DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
CLÍNICA DE DIAGNÓSTICO INTEGRAL
SECRETARIO ADMINISTRATIVO
ÁREAS ACADÉMICAS
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
72
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE INGENERIA CIVIL
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE INGENIERIA MECANICA
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA ACADÉMICA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
PATRONATO
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA ACADÉMICA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
COORDINACIÓN DE LA OFICINA DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN
73
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE INGENIERIA ELECTRICA
ORGANIGRAMA DE LA ESCUELA DE INGENIERIA QUMICA
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
COORDINACIÓN ACADÉMICA, DIFUSIÓN Y RELACIONES
INDUSTRIALES
SECRETARIA
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA ACADÉMICA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
COORD. SERV. SOC. Y REL. INDUST.
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
74
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE INGENIEROS EN TECNOLOGIA DE LA MADERA
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE ARQUITECTURA
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA ACADÉMICA
SECRETARIA ADMINISTRATI
UNIDAD SECRETARIAL
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
ÁREAS ACADÉMICAS
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
75
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE DERECHO
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACION.
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
SECRETARIA
SEMINARIO DE DERECHO AGRARIO
SEMINARIO DE DERECHO DEL TRABAJO
SEMINARIO DE DERECHO ADMVO. Y CONST.
BUFETE JURÍDICO
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA
ÁREAS ACADEMICAS
UNIDAD SECRETARIAL
E INTENDENCIA
AREA CONTABLE
AREA DE MATEMÁTICAS
AREA DE ECONOMÍA
AREA DE DERECHO
AREA ADMVA.
76
ORGANIGRAMA DE LA ESCUELA DE FILOSOFIA
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE ECONOMIA
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETÁRÍA ACADÉMICA
COORDINACIÓN DE PROFESORES
COORD. AREA DE FILOSOFÍA Y CS. SOCIALES
COORD. AREA DE FILOSOFÍA Y CS. NATURALES
COORD. DE FILOSOFÍA Y ESTÉTICA
U. SECRETARIAL E INTENDENCIA
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETÁRÍA ACADÉMICO ADMVA.
UNIDAD SECRETARIAL
DEPARTAMENTO ACADÉMICO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN
ÁREAS ACADÉMICAS
DEPTO. DE INF. Y DIFUSIÓN CULTURAL
77
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE HISTORIA
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE BIOLOGIA
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
ÁREAS ACADÉMICAS
U. SECRETARIAL E INTENDENCIA
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA ACADÉMICA
SECRETARIA ADMINISTRATI
UNIDAD SECRETARIAL
78
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE FISICO-MATEMATICAS
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE AGROBIOLOGIA “PRESIDENTE JUAREZ”
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA
AREAS ACADÉMICAS
UNIDAD SECRETARIAL
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
DEPTO. DE INVS. AGROBIOLÓGICA
SECRETARIA ACADÉMICA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS
UNIDAD SECRETARIAL
79
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SUBDIRECCIÓN
PRODUCCIÓN (POSTA)
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA ACADÉMICA
UNIDADES DE PRODUCCIÓN
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
80
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: ENSEÑANZANSAS ESPECIALES
Dependencia Directa OFIAL MAYO
Clave P U E S T O
5.3.9 DIRECTOR DE LA ESCUELA DE
ENSEÑANZAS ESPECIALES
BASE LEGAL Ley Orgánica
ARTICULO 10 FRAC. V ARTICULO 11 FRAC. II ARTICULO 17 FRAC. II ARTICULO 21
Estatutos ARTICULO 48 Y 49
Otros:
Función Genérica:
Vigilar el cumplimento de los planes y programas de estudio, de las enseñanzas especiales. Funciones: 1ª. Acordar con el Secretario General para aspectos laborales y de personal, con el
Oficial Mayor para aspectos presupuestarios y con el Secretario Auxiliar en tetándose de adquisiciones.
2ª Impartir la enseñanza de acuerdo a los planes y programas. 3ª. Elaborar la nómina de sueldos, y liquidar con oportunidad la misma. 4ª Remitir la documentación escolar a la Dirección de Servicios Escolares. 5ª Programar conciertos y exposiciones, conferencias, mesas redondas, visitas a
museos, zonas históricas y arqueológicas. 6ª. Coordinar las actividades de divulgación cultural, con entidades estatales, federales
y municipales, a efecto de difundir por todos los medios a su alcance las bellas artes. 7ª. Evaluar cada ciclo escolar. 8ª. Procura la conservación de los instrumentos y demás recursos materiales.
81
9ª. Promover actividades que tiendan a la actualización y superación académica de los profesores.
10ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 11ª. Coordinar las actividades del personal a su cargo y realizar todas las demás
actividades inherentes a su puesto.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA POPULAR DE BELLAS ARTES
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
ACADEMIA DE PROFESORES
SECRETARIA
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
ACADEMIA DE MÚSICA
ACADEMIA DE TEATRO
ACADEMIA DE ARTES PLÁSTICAS
ACADEMIA DE DANZA
82
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCULEA DE CURSOS TEMPORALES
ORGANIGRAMA INTERNO DEL DEPARTAMENTO DE IDIOMA
DIRECCIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA
JAFATURA DEL DEPARTAMENTO
AREAS ACADÉMICAS
UNIDAD SECRETARIAL
83
AREA Funcional: ACADEMICA
Unidad Administrativa: ESCUELAS PREPARATORIAS
Dependencia Directa OFIAL MAYO
Clave P U E S T O
5.3.10 DIRECTOR DE ESCUELA
PREPARATORIA
BASE LEGAL Ley Orgánica
ARTICULO 10 FRAC. V ARTICULO 11 FRAC. II ARTICULO 17 FRAC. II ARTICULO 21
Estatutos ARTICULO 48 Y 49
Otros:
Función Genérica:
Vigilar cumplimiento de los planes y programas de estudio, de la enseñanza media superior. Funciones: 1ª. Acordar con el Secretario General para aspectos laborales y de personal, con el
Oficial Mayor para aspectos presupuestarios y con el Secretario Auxiliar en tratándose de adquisiciones.
2ª. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que establece la Ley Orgánica, el
Estatuto Universitario, los reglamentos generales y los demás ordenamientos que rigen el funcionamiento de la dependencia.
3ª. Vigilar la disciplina de profesores y alumnos en el plantel. 4ª. Resolver de acuerdo a las disposiciones del Estatuto Universitario y los
reglamentos, los problemas que se presenten. 5ª. Vigilar la elaboración de la nómina de sueldos, y el pago correspondiente. 6ª. Remitir la documentación escolar a la Dirección de Servicios Escolares. 7ª. Programar seminarios, conferencias, mesas redondas y otras actividades de
divulgación cultural, para orientar vacacionalmente a los alumnos, formarles una cultura general, crearles una conciencia cívica de desarrollarles integralmente sus facultades físicas y mentales.
84
8ª. Evaluar cada ciclo escolar, los planes y programas de estudio. 9ª. Promover actividades que tiendan a la actualización y superación académica de los
profesores. 10ª. Vigilar el buen funcionamiento de los laboratorios, cuidando que se den las
prácticas programadas y procurando que no se deteriore el equipo. 11ª. Coordinar sus actividades con el Departamento de Patrimonio Universitario en lo
relativo al funcionamiento y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles, con el propósito de salvaguardar el patrimonio de la Institución.
12ª. Prescindir las reuniones de Consejo Técnico, cumplimentando los acuerdos que
ellas se tomen. 13ª. Participar en las reuniones del Consejo Universitario. 14ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 15ª. Coordinar todas las actividades del personal a su cargo, así como realizar aquéllas
inherentes al puesto.
85
ORGANIGRAMA INTERNO DEL COLEGIO PRIMITIVO Y NACIONAL DE SAN NICOLAS DE HIDALGO
CONSEJO TÉCNICO
REGENCIA
VICEGERENCIA
AREAS ACADÉMICAS
DEPTO. AUDIOVISUAL
DEPTO. DE CONFERENCIAS Y CURSOS CORTOS
COORD. DE LA DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS
SECRETARIA
LABORATORIOS
OFICINAS ADMVAS.
U. SECRETARIAL E INTENDENCIA
86
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA PREPARATORIA “ING. PASCUAL ORTIZ RUBIO.”
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA PREPARATORIA “JOSE MA. MORELOS Y PAVON”
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA ACADÉMICA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA
ACADÉMIAS
LABORATORIOS
BIBLIOTECAS
U. SECRETARIAL E INTENDENCIA
87
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA PREPATRATORIA “ISAAC ARRIAGA”
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA
ACADÉMIAS
LABORATORIOS
BIBLIOTECAS
U. SECRETARIAL
88
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA PREPARATORIA “MELCHOR OCAMPO”
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA PREPATARORIA “LIC. EDUARDO RUIZ”
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA
ACADÉMIAS
LABORATORIOS
BIBLIOTECAS
U. SECRETARIAL E INTENDENCIA
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA GENERAL
ÁREAS ACADÉMICAS
LABORATORIOS
BIBLIOTECAS
U. SECRETARIAL E INTENDENCIA
89
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA ESCUELA PREPARATORIA DE CIENCIAS AGRABIOLOGICAS “LAZARO CARDENAS”
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARIA
ACADÉMIAS
LABORATORIOS
BIBLIOTECAS
U. SECRETARIAL E INTENDENCIA
90
AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Dependencia Directa SECRETARIA AUXILIAR
Clave P U E S T O
5.4.2 JEFE DE DEPARTAMENTO
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Realizar la adquisición de artículos, materiales y equipo que requieran las áreas usuarias, fallando a favorable los proveedores que ofrezcan mejores condiciones de cotización, calidad y plazo de entrega. Funciones: 1ª. Programar las compras de bienes de consumo y de activo fijo según las necesidades
de las diversas dependencias universitarias, en base a las disponibilidades. 2ª. Establecer En coordinación con la Sección de Bienes Muebles del Departamento de
Patrimonio Universitario y con las direcciones de los planteles y jefaturas de departamento, PRONOSTICOS DE CONSUMO.
3ª. Tramitar oportunamente las órdenes de compra y pedidos. 4ª. Reforzar los sistemas de control interno de las diferentes fases de las adquisiciones,
solicitudes de cotización, cuadros comparativos y formulación de pedidos. 5ª. Registrar todas las adquisiciones que realice la Institución. 6ª. Formular los informes normales y / o eventuales que le sean solicitados. 7ª. Coordinar las actividades del Departamento, con Tesorería, Departamento de
Contabilidad, Sección de Bienes Muebles del Departamento de Patrimonio Universitario en lo que concierne al renglón de adquisiciones.
8ª. Controlar y actualizar el padrón de proveedores.
91
9ª. Atender a proveedores y sus representantes. 10ª. Asesorar A las áreas usuarias en materia de adquisiciones. 11ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 12ª. Acordar con el Secretario Auxiliar. 13ª. Realizar todas aquéllas funciones inherentes a su cargo.
ORGANIGRAMA INTERNO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
JEFATURA DEL DEPTO. DE COMPRAS
AUXILIAR DE LA JEFATURA DEL
DEPARTAMENTO
UNIDAD SECRETARIAL
92
AREA Funcional: ADMINISTRATIVA
Unidad Administrativa: DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO
UNIVERSITARIO
Dependencia Directa SECRETARIA AUXILIAR
Clave P U E S T O
5.4.3 JEFE DE DEPARTAMENTO
BASE LEGAL Ley Orgánica
Estatutos
Otros:
Fundación Genérica:
Vigilar el cumplimiento de las políticas tendientes a proteger el patrimonio Universitario. Funciones: 1ª. Centralizar los inventarios de los bienes muebles, que deberán elaborar actualizar las dependencias de la Institución, conforme a las recomendaciones del Departamento. 2ª. Vigilar el correcto uso de los bienes muebles e inmuebles. 3ª. Cuidar de la conservación y adaptación de los bienes inmuebles, teniendo en cuenta
las solicitudes que se formulen y las determinaciones de las autoridades competentes.
4ª. Vigilar que en casos de destrucción deterioro o pérdida de bienes pertenecientes a la
Universidad, se exija el pago de los daños que se causen, así como gestionar la restitución de los objetos que obren en poder de personas físicas o morales.
5ª. Realizar el servicio de vigilancia para la protección de muebles que estén al servicio
de la Casa de Estudios. 6ª. Participar en las gestiones de venta de bienes muebles, previa autorización de la
Junta de Gobierno. 7ª. Intervenir en la enajenación de semovientes y de cualquier producto natural. 8ª. Verificar la existencia de los recursos bibliográficos y hemerográficos, teniendo en
cuenta los catálogos que deberá llevar al día el personal de las bibliotecas.
93
9ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a los planes de trabajo.
10ª. Coordinar las actividades del personal a su cargo y realizar todas las funciones
inherentes al puesto.
ORGANIGRAMA INTERNO DEL DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO UNIVERSITARIO
JEFATURA DEL DEPTO. DE PATRIMONIO UNIVERSITARIO
SEC. DE BIENES INMUEBLES
SEC. DE BIENES INMUEBLES
MESA DE CONSERVACIÓN
MESA DE ADAPTACIÓN
ALMACÉN
MESA DE CONSERVACIÓN
MESA DE INVENTARIOS
UNIDAD SECRETARIAL E INTENDENCIA
94
AREA Funcional: FINANCIERA
Unidad Administrativa: TESORERIA
Dependencia Directa JUNTA DE GOBIERNO
Clave P U E S T O
6 TESORERO
BASE LEGAL Ley Orgánica ARTICULO 10 FRAC II
Estatutos
Otros:
Función Genérica:
Administrar los recursos financieros de la Institución. Funciones: 1ª. Acordar con la Junta de Gobierno. 2ª. Acordar con el Rector para el correcto ejercicio del presupuesto, y coordinar sus
actividades con Contraloría. 3ª. Tener a su cuidado y responsabilidad los fondos de la Institución con base en el
presupuesto general anual de ingresos y egresos aprobados por la Junta de Gobierno.
4ª. Presentar al Rector mensualmente, los estados financieros del la Institución. 5ª. Presentar anualmente a la Junta de Gobierno los estados financieros de la
Institución. 6ª. Presentar al consejo Universitario dictámenes relativos a pensiones y jubilaciones. 7ª. Presentar, previa aprobación del Rector, a la Junta de Gobierno las promociones
para partidas de nueva creación y modificaciones al Presupuesto. 8ª. Presentar previa aprobación del Rector a la Junta de Gobierno el proyecto de
Presupuesto General anual de ingresos y egresos. 9ª. Enterar oportunamente las retenciones y declaraciones de carácter fiscal.
95
10ª. Vigilar el cumplimiento de la formulación de conciliaciones bancarias y efectuar periódicamente arqueos de valores.
11ª. Conocer, interpretar y aplicar las leyes y reglamentos de carácter fiscal. 12ª. Realizar todas las actividades de carácter financiero que le sean asignadas por la
Junta de Gobierno, y aquellas otras que le sean encomendadas por el Rector. 13ª. Intervenir en lo relativo al control del manejo de fondos que reciben los patronatos y
otras dependencias de la Institución. 14ª. Coordinar sus actividades con el Departamento de Contabilidad, para que éste afecte
sus registros oportunamente. 15ª. Coordinar sus actividades con los funcionarios en los cuales el Rector delegue
funciones de carácter financiero. 16ª. Elaborar fortuna y correctamente el ante-proyecto de presupuestos general de
ingresos y egresos. 17ª. Plantear los requerimientos de recursos físicos, materiales y humanos de acuerdo a
los planes de trabajo. 18ª. Desarrollar aquéllas otras funciones inherentes a su cargo y coordinar las
actividades de su personal.
ORGANIGRAMA INTERNO DE LA TESORERIA
TESORERIA
SEC. DE EJERCICIO Y PRESUPUESTO
SEC. DE CONTROL DE SUELDOS
SEC. DE BECAS SEC. DE CHEQUES
SEC. DE SEGURO SOCIAL
SEC. DE INGRESOS PROPIOS
UNIDAD SECRETARIAL
CAJA GENERAL
96
CAPITULO IV
PUESTOS TIPO
• Secretario de la Escuela • Oficial Administrativo • Auxiliar de Intendencia • Velador • Jardinero
PUESTO: Secretario de Escuela ACTIVIDADES: 1ª. Coordinar con el Director, el cumplimiento de las disposiciones que establece la
Ley Orgánica, el Estatuto Universitario, los reglamentos Generales y los demás ordenamientos que rigen el funcionamiento del plantel.
2ª. Levantar las actas de las sesiones del Consejo Técnico, interviniendo en las mismas
pero teniendo sólo derecho a voz. 3ª. Auxiliar al Director con al atención y trámite de las solicitudes que le sean
presentadas por los profesores, empleados y alumnos del plantel. 4ª. Coordinar la remisión oportuna de la documentación escolar a la Dirección de
Servicios Escolares. 5ª. Acordar con el Director o Subdirector en su caso. 6ª. Representar por delegación al Director, en actos académicos, cívicos y sociales,
cuando éste lo determine. 7ª. Vigilar la elaboración oportuna y correcta de la nómina de sueldos, así como el pago
correspondiente. 8ª. Coordinar con los jefes de laboratorio el buen funcionamiento de los mismos. 9ª. Coordinar y realizar la vigilancia del personal administrativo. 10ª. Coordinar y realizar la vigilancia en la asistencia de los profesores a sus cátedras
procediendo en caso de inasistencia, de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Universitario, en la Ley Orgánica y en el Reglamento General del profesorado.
97
11ª. Coordinar y realizar la vigilancia de la disciplina en el plantel por parte de los profesores y alumnos.
12ª. Realizar todas aquellas actividades inherentes a su puesto. PUESTO: Oficial Administrativo ACTIVIDADES: 1ª. Realizar trabajos de taquimecanografía. 2ª. Controlar los minutarios de diversas comunicaciones. 3ª. Controlar la recepción y expedición de comunicaciones. 4ª. Organizar, controlar y depurar periódicamente el archivo. 5ª. Registrar y controlar las conferencias telefónicas de larga distancia. 6ª. Dar buen uso al mobiliario y equipo de oficina que se le asigne. 7ª. Formular nóminas de sueldos. 8ª. Elaborar los cheques nominativos para el pago quincenal de los sueldos. 9ª. Controlar la asistencia de personal de la dependencia y formular los reportes
correspondientes. 10ª. Formular las salidas de autorización para pago de servicios extraordinarios y los
recibos correspondientes. 11ª. Formular las salidas de almacén. 12ª. Formular requisiciones de compra. 13ª. Controlar la cuota mensual de gastos menores. 14ª. Registrar y controlar en tarjetas kardex información de diversa índole. 15ª. Llevar los controles específicos de la dependencia. 16ª. Controlar el buen uso de los equipos reproductores. 17ª. Proporcionar reportes de trabajo realizado, de acuerdo a los requerimientos de su
jefe inmediato superior.
98
18ª. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato superior.
PUESTO: Auxiliar de Intendencia. ACTIVIDADES: 1ª. Realizar labores de limpieza, aseo y conservación de las instalaciones y de
mobiliario y equipo. 2ª. Atender la vigilancia de personal y atención de la mesa de información cuando le
sea encomendada. 3ª. Atender la vigilancia de personal y atención de la mesa de información cuando le
sea encomendada. 4ª. Efectuar guardias en los términos que le sea indicado por la autoridad
correspondiente. PUESTO: Velador ACTIVIDADES: 1ª. Vigilar las instalaciones a su cargo, no permitiendo el acceso a las mismas de
ninguna persona, si no es con la autorización del titular de la dependencia. 2ª. Elaborar reporte diario de su actividad, enfatizando las anomalías que se hubieren
presentado. 3ª. Vigilar el mobiliario y equipo que se encuentra dentro de las instalaciones, no
permitiendo la salida de ningún artículo, sin la autorización escrita del responsable del área.
4ª. Realizar la vigilancia de acuerdo a las instrucciones que le dicte su jefe inmediato
superior. 5ª. Dar aviso oportuno y expedito al jefe inmediato superior, en caso de que detecte
lesiones al patrimonio universitario o que se originen actos delictivos. 6ª. Realizar las demás actividades que se le asignen inherentes a su puesto.
99
PUESTO: Jardinero ACTIVIDADES: 1ª. Conservar y mantener en buen estado los jardines exteriores e interiores de las instalaciones universitarias. 2ª. Efectuar las demás actividades inherentes a su puesto.
100
DIRECTORIO JUNTA DE GOBIERNO RECTOR SECRETARIO GENERAL OFICIAL MAYOR SECRETARIO AUXILIAR SECRETARIO PARTICULAR JEFE DE LA COMISIÓN DE COMPUTO Y PROCESO DE INFORMACIÓN UNIVERSITARIA DIRECTOR DE LA COMISIÓN DE PLANEACIÓN UNIVERSITARIA COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES QUÍMICO BIOLÓGICAS DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES METALÚRGICAS ASESOR JURÍDICO DIRECTOR DE SERVICIOS ESCOLARES DIRECTOR DE DIFUSIÓN CULTURAL E INTERCAMBIO UNIVERSITARIO
Ing. Luis G. Meza Villaseñor Dr. Santiago Barajas Carrasco Ing. Joaquín Mejía Ramírez Dr. Samuel Chávez Fraga Lic. Martín Tavira Urióstegui Lic. Fernando Juárez Aranda Ing. Carlos Ávila Figueroa Lic. Francisco Tejeda Ceballos C.P. José González García Lic. Jesús Torres Calderón Ing. Francisco O. Aparicio Mendoza Ing. Roberto A. Villa Lemus Dr. Luis Pita Cornejo Dr. Gaudencio Alcántara Sarabia Dr. Ireneo Rojas Hernández Lic. Ramón Villasana Urricalday Lic. Luis Jacobo García Fis. Alberto Navarrete López
101
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA COORDINADOR DEL SERVICIO SOCIAL JEFE DEL ARCHIVO GENERAL DIRECTOR DEL CENTRO DE PSICOLOGÍA Y PSICOMETRÍA DIRECTOR DEL CENTRO DE COMUNICACIÓN EDUCATIVA DIRECTOR DE LA ESCUELA DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES DIRECTOR DE LA ESCUELA DE ECONOMIA DIRECTOR DE LA ESCUELA DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN DIRECTOR DE LA ESCUELA POPULAR DE BELLAS ARTES DIRECTOR DE LA ESCUELA DE CURSOS TEMPORALES REGENTE DEL COLEGIO PRIMITIVO Y NACIONAL DE SAN NICOLAS DE HIDALGO DIRECTOR DE LA ESCUELA PREPARATORIA “ING. PASCUAL ORTIZ RUBIO”
Lic. José Antonio Rivera Navarrete Lic. Marcos Sánchez Rodríguez Dr. Armando Román Luna Escalante Sra. Herminia Ramírez Herrera. Lic. Adalberto Calzada Alba Lic. José Téllez Maciel Lic. Ricardo Color Romero Lic. Víctor Antonio Accedo V. C.P. Alejandro Ambriz Hernández Dr. José Guadalupe Herrera C. Profr. Alfedro Ybarra Valenzuela Dr. Moisés García López Ing. Leonel Muñoz Muñoz
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DIRECTOR DE LA ESCUELA PREPARATORIA “JOSE MA. MORELOS” DIRECTOR DE LA ESCUELA PREPARATORIA “ISAAC ARRIAGA” DIRECTRO DE LA ESCUELA PREPARATOREIA “MELCHOR OCAMPO” DIRECTORA DE LA ESCULA PREPARATORIA “LIC. EDUARDO RUIZ” DIRECTOR DE LA ESCUELA PREPATRATORIA “GRAL. LAZARO CARDENAS” JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO UNIVERSITARIO TESORERO DIRECTORA DEL CENTRO DE DIDACTICA DIRECTOR GENERAL DE BIBLIOTECAS COORDIANDOR DE LA DIVISION DE INGENIERIA COORDINADOR DE LA DIVISION DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES COORDIANDOR DE LA DIVISION DE CIENCIAS SOCIALES Y
C.P. Rodolfo Escobar Acosta Q.F.B. Evodio Romero Rodríguez C.P. Arturo Ambriz Hernández Lic. Naborina Colín Benítez Ing. Jesús Aguilera Ortiz Srita. Sara Calderón Rodríguez Ing. Luis Silva Ruelas C.P. Alberto Macías González Mtra. Leticia Camargo de G. Ing. Miguel Villagómez Arias Mtro. Felipe Ángel Gutiérrez M.
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ADMINISTRATIVAS DIRECTOR DE LA ESCUELA DE MEDICINA “DR. IGNACIO CHAVEZ” DIRECTOR DE LA ESCUELA DE ODONTOLOGIA DIRECTOR DE LA ESCUELA DE QUIMICO FARMAQUICOBIOLOGO DIRECTORA DE LA ESCUELA DE ENFERMERIA DIRECTOR DE LA ESCUELA DE AGROGIOLOGIA “PRESIDENTE JUAREZ” DIRECTOR DE LA ESCUALA DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA DIRECTOR DE LA ESCUELA DE BIOLOGIA DIRECTOR DE LA ESCUELA DE FISICO-MATEMATICAS DIRECTOR DE LA ESCUELA DE FILOSOFIA DIRECOTORA DE LA ESCUELA DE HISTORIA DIRECTOR DE LA ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE INGENIERIA MECANICA DIRECTOR DE LA ESCUELA DE INGENIERIA ELCTRICA DIRECTOR DE LA ESCUELA
Lic. Ventura Enrique Díaz Rojas Dr. Adán Lozano Vázquez Dr. Ruggiero Zepeda Vázquez Q.F.B. Javier Gallegos Deveze Enf. Maurilla González Campos Ing. Francisco Ruiz Vega M.V.Z. Raúl Mejía Alfaro Biólogo Sócrates Cisneros Paz Lic. Leonardo Sáenz Báez Profr. Roberto Briceño Figueras Mtra. Esperanza Ramírez Romero Ing. Fernando Tavera Montiel Ing. Germán Anaya Martínez Ing. Miguel Ángeles Arizpe
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DE INGENIERIA QUIMICA DIRECTOR DE LA ESCUELA DE INGENIERIA EN TECNOLOGIA DE LA MADERA DIRECTOR DE LA ESCUELA DE ARQUETECTURA
Ing. Bismarck Rodríguez García Ing. Jesús Zárate Hernández Arq. Jorge Ojeda Morelos
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INDICE Página PROLOGO. PRESENTACION. INTRODUCCION PARCICIPANTES EN LA FORMULACION DEL MANUAL CAP. I. ANTECEDENTES, LEGISLACION Y OBJETIVO INSTITUCIONAL
1.1 ANTECENTES. 1.2 LEGISLACION. 1.3 OBJETIVO INSTITUCIONAL.
CAP. II. ORGANIGRAMA GENERAL CAP. III. ESTRUCTURA ORGANICA, DESCRIPCION DE ATRIBUCIONES, FUNCIONES ESPECIFICAS Y ORGANIGRAMAS DE CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCION.
3. JUNTA DE GOBIERNO 4. CONSEJO UNIVERSITARIO 5. RECTORIA 5.1 RECTOR. 5.2 SECRETARIA GENERAL 5.3 OFICIALIA MAYOR. 5.4 SECRETARIA AUXILIAR. 5.1.1 SECRETARIA PARTICULAR 5.1.2 CONTRALORIA 5.1.2.1 DIRECCION DE AUDITORIA INTERNA 5.1.2.1 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 5.1.3 COMISION DE COMPUTO Y PROCESO DE INFORMACION UNIVERSITARIA 5.1.4 COMISION DE PLANEACION UNIVERSITARIA 5.1.5 COORDINACION DE INVESTIGACION CIENTIFICA 5.1.5.1 INSTITUTOS DE INVESTIGACIONES. 5.1.6 ASESORIA JURIDICA 5.1.2 DIRECCION DE SERVICIOS ESCOLARES 5.2.2 DIRECCION DE DIFUNSION CULTURAL E INTERCAMBIO UNIVERSITARIO.
5.2.3 DEPARTAMENTO DE PERSONAL. 5.2.4 DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FISICA 5.2.5 COORDINACION DEL SERVICO SOCIAL 5.2.6 ARCHIVO GENERAL 5.3.1 CENTRO DE PSICOLOGIA YPSICOMETRIA 5.3.2 CONTRO DE COMUNICACIÓN EDUCATIVA. 5.3.3 CENTRO DE DIDACTICA 5.3.4 DIRECCION GENERAL DE BLIBLIOTECAS 5.3.5 COORDINACION DE LA DIV. DE INGENIERIA 5.3.6 COORDINACION DE LA DIV. DE CIENCIA SOCIALES Y HUMANIDADES 5.3.7 COORDINACION DE LA DIV. DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIIVAS. 5.3.8 ESCUELAS PROFESIONALES 5.3.9 ENSEÑANZAS ESPECIALES.
1 2 3 5 6 7 15 16 18 -- 19 22 24 27 27 31 34 37 40 41 44 47 -- 50 56 60 64 66 -- 69 72 75 78 81 84 87 90 93 96 98 100 102 123
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5.3.10 ESCUELAS PREPARATORIAS 5.4.1 DEPARTAMENTO DE COMPRAS 5.4.2 DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO UNIVERSITARIO 6. TESORERIA. CAP. IV PUESTOS TIPO DIRECTORIO
128 137 140 143 146 152