Manual Gerador de Relatorios

MANUAL DE UTILIZAO DO PROGRAMA GERADOR DE RELATRIOS

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Manual de utilizao do programa Gerador de relatrios

GERADOR DE RELATRIOS O programa Gerador de Relatrios permite alterar os modelos de relatrios existentes no sistema, bem como criar novos relatrios, grficos, duplicatas, recibos, boletos, listagens, etiquetas, etc. Veja abaixo, como utiliza-lo. Inicializando o Gerador de Relatrios Na tela principal do Sistema Gerencial G4, encontramos o cone Relatrios e ao clicar nesta opo disponibilizado no canto direito inferior da tela o boto Gerador, clique neste boto e aguarde o programa ser inicializado.

Componentes da tela A imagem apresentada abaixo a tela inicial do Gerador de relatrios, nela temos disponveis as seguintes opes: Barra de menus Origem dos dados Nome do relatrioBarra de Ferramentas

Barra de Componentes

rea de montagem

Digisat Tecnologia Ltda

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Segue explicao destas opes: Origem dos dados: Apresenta o grupo do qual o relatrio que est sendo exibido faz parte. Nome do relatrio: Exibe o nome do relatrio que est sendo editado no momento. Barra de menus: Permite acessar as opes existentes no programa. Para acess-los basta clicar com o mouse, ou pressione ALT + a letra sublinhada do menu desejado. Barra de Ferramentas: Nesta barra se encontram todos os botes presentes no menu Arquivo. Barra de Componentes: Nesta barra se encontram todos os botes presentes no menu Inserir. Opes que utilizamos para criar os relatrios, grficos ou etiquetas. rea de montagem: Neste espao inserimos os componentes responsveis pela apresentao do relatrio. Sendo indispensvel inserir as bandas corretas antes de inserir os componentes.

Opes do Menu Arquivo No menu Arquivo encontramos todas as opes relacionadas aos Relatrios e a seguir veremos o significado de cada uma das opes existentes dentro deste menu. As mesmas opes se encontram na Barra de ferramentas, ou ainda, podem ser acessadas pela tecla de atalho correspondente, a qual apresentada ao lado direito do nome da opo, ao abrir o menu arquivo.

Novo: Utilizada para criao de um novo relatrio. Ao clicar sobre esta opo ser aberta uma tela para identificarmos qual a origem dos dados. Selecione o arquivo de origem de dados e clique em Confirma. Automaticamente, na barra de ferramentas, ser apresentado no campo Origem dos dados a origem selecionada.

IMPORTANTE: O sistema permitir utilizar informaes associadas origem escolhida. Por exemplo, ao selecionar a origem Clientes, ser possvel apresentar as informaes de venda, receber, produtos e servios. Somente o que estiver ligado ao cliente (por exemplo: os produtos que este cliente adquiriu, etc). O boto SQL Avanado abrir uma tela para configuraes avanadas, onde possvel trabalhar com sentenas SQL para criao de relatrios, o que possibilita uma abrangncia maior no momento de retirar dados importantes do dia a dia do sistema, atravs de relatrios. Este manual no ir abranger esta opo, pois necessrio que o usurio tenha conhecimento sobre esta linguagem para usufruir desta opo, porm a utilizao da parte grfica deste programa o mesmo quando utilizamos esta linguagem.Digisat Tecnologia Ltda Pg. 3 de 45


Abrir: Clicando nesta opo, possvel abrir relatrios criados anteriormente. Ao selecionar esta opo o sistema apresenta uma tela, onde devemos selecionar a origem dos dados, automaticamente, no lado direito da tela so apresentados os relatrios existentes. Selecione qual deseja e clique no boto Confirmar.

Fechar: Ao clicar nesta opo o sistema apresenta uma mensagem, a qual solicita se deseja salvar as alteraes do relatrio que est em edio, se clicar em Sim o sistema ir salvar e fechar o relatrio, clicando em No ele ir fechar o relatrio sem salvar salv-lo, e finalmente Cancela ele continuar com o relatrio aberto sem salvar.

Apagar: Clicando no boto apagar o sistema apresenta uma mensagem, solicitando confirmao para a excluso, se clicar em Confirmar ele elimina o relatrio que estiver aberto, agora se clicar em Cancela o relatrio no ser eliminado.

Salvar: Se o relatrio em edio j est salvo, ao clicar neste boto ele apenas salvar as alteraes do mesmo. Agora se ele ainda no foi salvo, o sistema apresentar a imagem a baixo (a esquerda), na qual solicita um nome para o mesmo. Caso j exista um relatrio com o mesmo nome o sistema apresenta outra tela conforme imagem a baixo (a direita), confirme caso queira sobrescrever o relatrio antigo, ou cancele para poder salvar com outro nome.

Salvar Como: Esta opo utilizada para salvar novamente o relatrio, mas com outro nome, ser apresentada a imagem abaixo para informar o novo nome. Esta opo til quando utilizamos um relatrio j existente como modelo para um novo relatrio, assim, abrimos o modelo clicamos em salvar como e informamos o nome do novo relatrio.


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Imprime Preview: Clicando nesta opo o recurso de visualizao rpida ativado, exibindo na tela o que seria impresso na impressora. Esta opo fornece uma visualizao antecipada da configurao que est sendo construda. Onde, temos disponveis os seguintes botes: Anterior: Ao clicar neste boto o sistema volta para a pgina anterior do relatrio, mas somente se existir mais de uma pgina e o usurio no estiver visualizando a primeira pgina. Prxima: Atravs deste boto o sistema avana para a prxima pgina, mas somente se existir mais de uma pgina no relatrio e o usurio no estiver visualizando a ltima pgina do mesmo. Aumenta: Aumenta a visualizao, ou seja, aproxima a impresso da tela. Diminui: Diminui a visualizao, ou seja, distancia a impresso da tela.

Imprime: Esta opo permitir configurar a impresso do relatrio, a partir da tela apresentada abaixo.

Exportao: Clicando nesta opo o sistema apresenta a tela abaixo, para que seja possvel exportar as informaes resultantes do relatrio.


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Na tela de exportao, no campo Salvar deve ser indicado o local (diretrio/pasta) onde o relatrio ser salvo. No campo Nome do arquivo informado com que nome deseja salvar o relatrio na exportao. No campo Salvar como selecionado com que formato o relatrio ser exportado. O sistema disponibiliza cinco tipos de formatos, vide explicaes: Arquivo texto (*.TXT): O relatrio salvo no formato texto, assim poder ser editado com outro aplicativo editor de textos, como por exemplo, o Word, WordPad, Bloco de notas, etc. Separado por vrgula (*.CSV): Selecionando esta opo o sistema salva o relatrio no formato que possvel a importao pelo Outlook Express, ou edio no Microsoft Excel, entre outros. Importante lembrar que, com este formato poder exportar todos os seus clientes e adiciona-los ao catlogo de endereos do seu editor de correio eletrnico. Documento HTML (*.HTM): O relatrio salvo no formato para envio do seu banco de dados para pgina da internet. Ou seja, poder exportar sua lista de produtos e exibi-los na internet. Importante lembrar que para isso acontecer dever salvar em um local onde o provedor de sua home page consiga acess-lo. Arquivo Bitmap (*.BMP): Selecionando este formato de arquivo, o sistema constri com os dados do relatrio uma imagem. importante lembrar que na exportao para bitmap o sistema exporta com sistema de cores monocromtico. Isso para reduzir o tamanho do arquivo exportado. Arquivo Imagem (*.GIF): O sistema constri com os dados do relatrio uma imagem, como no caso do formato BMP, porm o tamanho da imagem bem menor que o formato Bitmap. Descritivo: Ao clicar nesta opo o sistema apresenta uma tela conforme imagem abaixo, para digitar uma descrio do relatrio, ou seja, informar de forma breve o que consta no mesmo. Estas informaes so apresentadas no momento em que escolhido o modelo do impresso, ento, se faz necessrio neste campo informaes claras sobre o relatrio.

Obs.: Para salvar as alteraes, basta fechar a caixa de texto. Sair: Clicando nesta opo o gerador de relatrios fechado.

Opes do Menu Inserir Veremos agora o significado das opes existentes no menu Inserir. Lembrando que as mesmas opes se encontram na Barra de Componentes. O menu inserir destinado a abrigar os componentes de insero de dados. nele que iremos toda vez buscar uma ferramenta para adicionarmos rea de montagem do relatrio.


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de extrema importncia salientar que para adicionar uma ferramenta na rea de trabalho do gerador de relatrios, este dever possuir uma banda previamente inclusa. Sendo assim, iniciaremos a explicao pelas Bandas: Bandas: Para trabalhar com o Gerador de Relatrio fundamental a utilizao das Bandas. Ento, logo aps criar o relatrio necessrio inserir as mesmas. Vejam abaixo quais so e quando utiliza-las:

Topo da pgina Ttulo Detalhe Topo do Sub-detalhe Sub-detalhe Rodap do Sub-detalhe Sumrio Rodap da Pgina

No Gerador de Relatrios os nomes das bandas apresentado em ingls, sendo assim tanto na imagem como na explicao estamos apresentando seus nomes em Ingls e a traduo para o Portugus. Page Header (Topo da pgina): Esta banda utilizada quando queremos apresentar uma informao fixa no incio de todas as pginas do relatrio, ou seja, como se fosse um cabealho do Word. Por exemplo: Apresentar data e hora (utilizamos esta banda para apresentar o ttulo de cada informao do relatrio que desejamos, ou seja, Nome do Cliente, Telefone, etc. Lembrando que estas informaes sero apresentadas em todas as pginas do relatrio). Title (Ttulo): Apresenta a informao inserida apenas na primeira pgina do relatrio. Por exemplo: Ttulo do relatrio, ou as informaes apresentadas no incio da Nota Fiscal (podemos utilizar esta banda para apresentar o ttulo de cada informao do relatrio que desejamos, ou seja, Nome do Cliente, Telefone, etc. Lembrando que estas informaes sero apresentadas apenas na primeira pgina do relatrio). Detail (Detalhe): Nesta banda deve ser informado o corpo principal do relatrio, ou seja, as informaes que queremos apresentar da referida tabela. Por exemplo: Cdigo, Nome do Cliente, Telefone e Valor Atrasado. Esta banda deve estar presente obrigatoriamente em todos os relatrios, caso no v utilizar ela deixe-a com 1mm de altura, sem informao alguma. Group Header (Topo do Sub-detalhe): Banda utilizada para exibir informaes fixas, ligadas s informaes apresentadas na banda Sub-detalhe. Por exemplo: Os ttulos das colunas, cujas informaes sero impressas abaixo, na banda Sub-detalhe.Digisat Tecnologia Ltda Pg. 7 de 45


Sub Detail (Sub-detalhe): O sistema permite inserir nesta banda as informaes da base de dados. Pode-se ligar a ela outras duas bandas, topo e rodap do sub-detalhe (veja explicao destas). Se na banda subdetalhe no houver informaes, o espao reservados as bandas Topo do Sub-detalhe e Rodap do Subdetalhe sero retirados. Group Footer (Rodap do Sub-detalhe): Inserimos nesta banda campos que totalizam as informaes da banda sub-detalhe, ou seja, nesta banda usam-se frmulas para calcular as informaes constantes na banda Sub-detalhe. Summary (Sumrio): Usamos esta banda para totalizar as informaes das bandas detalhe ou sub-detalhe, a mesma s ser apresentada na ltima pgina do relatrio. Page Footer (Rodap da pgina): Apresenta suas informaes na parte inferior de todas as pginas do relatrio. Por exemplo: Exibir o nmero das pginas. , localizados

Observao: Estas opes podem ser acessadas pelos botes na barra de componentes.

Qual a diferena entre as bandas Detalhe e Sub-detalhe? As duas bandas permitem apresentar as informaes armazenadas no banco de dados, porm utilizamos a banda Detalhe quando queremos exibir as informaes de uma tabela, por exemplo: Mostrar as informaes do cliente. J a banda Sub-detalhe usada quando pretendemos mostrar as informaes que esto ligadas outra tabela, por exemplo: Na banda Detalhe exibimos as informaes do Fornecedor e na banda Sub-detalhe mostramos as compras realizadas atravs do mesmo. Propriedades das Bandas Clicando com o boto direito do mouse sobre qualquer banda apresentada a imagem abaixo.

Clicando na opo propriedades o sistema apresenta a imagem abaixo, exceto quando se tratar da banda Subdetalhe (sobre esta veremos mais adiante). Segue explicao das opes existentes na tela:

Altura da banda em mm: Neste campo informada a altura da banda em milmetros. Esta informao afetar o espao disponvel para inserir os componentes. Nmero de colunas na banda: Neste campo informado o nmero de colunas que a banda apresentar. Esta opo se faz necessria quando as informaes forem separadas por colunas, por exemplo, relatrio de etiquetas. Forar a criao de nova coluna: Marcando esta opo o sistema cria foradamente a nova coluna. Fonte utilizada: Esta informao permite definir a fonte padro da banda e tambm o tamanho da respectiva fonte, o que ajuda quando desejamos padronizar a formatao, no precisando fazer esta formatao para cada componente. Para alterar clique no boto apresentado no final da linha fonte. Ser aberta uma telaPg. 8 de 45



onde determinar a fonte especificada, bem como o estilo de fonte e seu respectivo tamanho, dentre outras opes. Para confirmar a configurao clique em OK.

Boto confirma: Far com que o sistema aplique as alteraes definidas. Boto cancela: Clicando neste boto o sistema cancela as alteraes e fecha a tela propriedades da banda.

As propriedades apresentadas na banda Sub-detalhe so apresentadas na imagem a seguir, e a explicao das mesmas segue abaixo:

Altura da banda em mm: Neste campo informada a altura da banda em milmetros. Esta informao afetar o espao disponvel para inserir os componentes. Arquivo: Neste campo selecionada a origem dos dados das informaes exibidas nos componentes dentro desta banda.

Topo: Neste campo informada qual banda ser utilizada como topo desta banda, ou seja, a banda topo do subdetalhe, a qual apresentar os ttulos das informaes apresentadas na banda Sub-Detalhe. Rodap: Neste campo informado a banda destinada a receber as informaes do rodap da banda subdetalhe, ou seja, onde ser apresentada a totalizao das informaes da banda Sub-Detalhe. Fonte utilizada: Neste campo o sistema informa a fonte padro utilizada na banda, como explicado anteriormente. Boto confirma: Para confirmar as alteraes. Boto cancela: Para cancelar as alteraes efetuadas.

Adicionando componentes banda Para adicionar qualquer componente banda deve-se clicar/selecionar a ferramenta e em seguida clicar dentro da banda correta, desta forma ela ser adicionada no corpo do relatrio. Agora para fazer qualquer tipo de alterao nos componentes basta clicar com o boto direito do mouse sobre o mesmo, onde ser apresentada a imagem a seguir.


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As opes so comuns a todos os componentes, exceto as propriedades (a qual veremos detalhadamente sobre cada componente). Segue explicao das opes comuns aos componentes: Posio e tamanho: Esta opo permite mover e alterar o tamanho do objeto manualmente. Para movimentar basta clicar, segurar pressionado o cursor do mouse e arrastar para onde se deseja e logo aps soltar o boto. Para alterar o tamanho do componente basta posicionar o cursor sobre uma das alas de dimensionamento, clicar, arrastar e soltar para que o tamanho seja alterado. Para traz: Clicando nesta opo o sistema envia o componente para traz de outro que supostamente est sobre ele, ou seja, apresenta o componente que estiver atrs. Para frente: Clicando nesta opo o sistema envia o componente para frente de outro que supostamente est sobre ele. Atar: Esta opo s ficar ativa quando for o componente clula. Que veremos mais adiante suas funes. Desatar: Esta opo s estar ativa quando for o componente clula. Que veremos mais adiante suas funes. Veja agora a explicao de cada componente e suas respectivas propriedades: Informao: Ao inserir este componente na banda, ser apresentado um DIInfo... (a reticncia ser substituda por um nmero seqencial). Este componente pode ter duas utilizaes: Apresentar uma informao, a qual ser digitada por quem confeccionou o relatrio e ser fixa no relatrio, ou seja, no ir mudar automaticamente, por exemplo, o ttulo do relatrio, ou o ttulo das colunas. Ou pode ser ligada a um campo, e assim ir apresentar a informao que este campo possui na base de dados. Propriedades do componente Informao: Ao clicar com o boto direito do mouse sobre a DIInfo... e selecionando a opo Propriedades, apresentada a tela abaixo, onde encontramos as seguintes opes:

Texto: Escreva o nome do campo a ser gravado e posteriormente apresentado. Tanto na visualizao como na impresso ele ser apresentado com a informao digitada, isso se no for configurado para que esta informao seja obtida do banco de dados (veremos mais adiante explicaes no campo informaes). Fonte utilizada: Esta informao carrega o nome da fonte utilizada e tambm o tamanho da respectiva fonte. Para alterar clique no boto apresentado no final da linha deste campo. Ao clicar no boto ser aberta uma tela para especificar a formatao. Para confirmar a configurao clique em OK. Posio: Indica o exato local que ser impresso no papel este componente, sendo que este se divide em duas outras opes: Horizontal: a distncia da margem esquerda para a margem direita do papel, sendo que a numerao aumenta gradativamente de acordo com o tamanho do papel configurado. A posio 0 indica o posicionamento sobre a margem esquerda, quanto maior o valor maior ser a aproximao da margem direita. Vertical: a distncia da margem superior para a margem inferior, na medida em que a posio aumenta a informao vai para a margem inferior (de cima para baixo). Tamanho: Esta opo prpria para determinar o tamanho deste objeto. Nesta situao ter duas opes: Largura: Define a largura do componente. Altura: Define a altura do componente.Digisat Tecnologia Ltda Pg. 10 de 45


Observao: Para esta opo ter efeito devemos desmarcar o campo Tamanho automtico. Alinhamento: Esta informao indica qual o alinhamento das informaes dentro do componente. Temos disponvel trs alinhamentos: Esquerda, Direita e Centro. Auto ajuste: Neste campo definido que tipo de ajuste o componente ter, quando a altura da banda em que est localizado for alterada. As opes disponveis so: No modificar: Selecionando esta opo o componente no altera nem o seu tamanho, nem a sua posio, podendo assim ser escondido se a banda for muito diminuda. Modificar tamanho: O sistema aumenta seu tamanho de acordo com a medida alterada na altura da banda. Porm, sua posio em relao margem superior e inferior permanecer inalterada. Modificar posio: Selecionando esta opo o sistema muda a posio do componente ao invs de modificar seu tamanho, ou seja, o componente ir se posicionar na mesma distncia da margem inferior da banda em relao distncia antes da alterao da altura da banda. Neste caso o sistema ignora a distncia da margem superior da banda. Informao: Neste campo selecionada a informao que o componente deve apresentar. Para selecionar basta clicar na seta anexada ao campo e selecionar o campo desejado. Os campos so liberados de acordo com a origem dos dados escolhidos na criao do relatrio. Execuo no arquivo aps imprimir (Registros): Esta opo serve para informar o que o sistema deve fazer antes da impresso da informao, isso em termos de dados, se ele deve imprimir o prximo registro, imprimir o registro anterior e assim por diante. Esta opo utilizada nas Notas Fiscais para especificar as informaes de parcelamento. Veremos agora as opes que o sistema disponibiliza: Primeiro: Antes da impresso o sistema posicionasse no primeiro registro, marcamos esta opo na primeira DIInfo das opes de parcelamento. Retorna: Antes da impresso o sistema posicionasse no registro anterior. Avana: Antes da impresso o sistema avana um registro, marcamos esta opo na primeira DIInfo do prximo parcelamento. ltimo: Antes da impresso o sistema posicionasse no ltimo registro. Nulo: Antes da impresso o sistema no altera o posicionamento, marcamos esta opo em todas as DIInfo das opes de parcelamento, exceto a primeira de cada parcelamento.Esta DIInfo apresentar o campo Vencimento referente ao primeiro parcelamento, por isto marcamos a opo Nulo.

Esta DIInfo apresentar o campo Ordem referente ao primeiro parcelamento, por isto marcamos a opo Nulo. Esta DIInfo apresentar o campo Nmero referente ao primeiro parcelamento, por isto marcamos a opo Primeiro no campo Execuo no arquivo aps imprimir (Registros).

Esta DIInfo apresentar o campo Valor referente ao primeiro parcelamento, por isto marcamos a opo Nulo. Esta DIInfo apresentar o campo Nmero referente ao segundo parcelamento, por isto marcamos a opo Avana no campo Execuo no arquivo aps imprimir (Registros).

Esta DIInfo apresentar o campo Nmero referente ao quarto parcelamento, por isto marcamos a opo Avana no campo Execuo no arquivo aps imprimir (Registros).

Esta DIInfo apresentar o campo Nmero referente ao terceiro parcelamento, por isto marcamos a opo Avana no campo Execuo no arquivo aps imprimir (Registros).


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Observao: Nas DIInfo... que no possuem explicao devemos marcar a opo Nulo. Formato: Neste campo informado, quando necessrio, o formato que as informaes devero apresentar. Este campo usado para informaes do tipo data, hora, monetrios, numricos, decimais, etc. Tamanho automtico: Marcando esta opo o sistema altera o tamanho automaticamente do componente de acordo com a quantidade de informao. Transparente: Marcando esta opo o sistema deixa transparente o fundo do componente informao. Frmula: Neste campo possvel, quando necessrio, criar uma frmula para calcular valores apresentados nos componentes DIInfo, da banda Detalhe ou Sub-Detalhe. Veja explicaes sobre a construo de frmulas: O sistema permite dois tipos de operaes: Clculo e Soma. Exemplo 01 Sintaxe: Operao (Campo+operador+campo) Clculo (Estoque_Estoque*Estoque_Preo_custo) Exemplo 02 Sintaxe: Operao (Campo) Soma (Receber_Recebido) O sistema permite utilizar as quatro operaes bsicas: Adio ( + ), Subtrao ( - ), Multiplicao ( * ) e Diviso ( / ). Utilizando operaes conjuntas: Exemplo 03 Sintaxe: Operao(Operao(Operao(Campo+operador+campo))operador+Operao(Operao(campo +operador+campo))) clculo(soma(clculo(Estoque_Estoque*Estoque_Preo_consumidor))-soma(clculo (Estoque_Estoque*Estoque_Preo))) Observao: O sistema permite criar a frmula que desejar, no importando o limite de operaes conjuntas, desde que, claro, sejam empregadas corretamente. O sistema tambm ignora a formatao do texto na frmula, pode ser maisculo ou minsculo. Para o emprego da frmula, devemos observar os campos que podem ser calculados, que so os campos do tipo monetrio e do tipo inteiro. Moeda: Neste campo informado o formato em que o sistema dever escrever os valores por extenso, por exemplo, cinco reais. A palavra reais a informao que consta no campo moeda. Centavos: Neste campo informado o formato em que o sistema dever escrever os valores por extenso, por exemplo, cinco reais e vinte e dois cents. A palavra cents corresponde informao cadastrada no campo centavos. Confirma: Clicando no boto confirma o sistema grava as alteraes, aplica ao componente indicado e fecha a caixa de propriedades. Cancela: O sistema cancela as alteraes, fecha a tela de propriedades e volta para o desenvolvimento do relatrio sem alterar o componente. Formas: Selecione esta ferramenta e clique na banda onde deseja inseri-la, a princpio ser inserido um objeto de forma quadrada, porm atravs das propriedades possvel alterar totalmente sua forma.Digisat Tecnologia Ltda Pg. 12 de 45


Propriedades do componente Formas Ao clicar com o boto direito do mouse sobre o objeto Forma e selecionando a opo Propriedades, apresentada a tela abaixo, onde encontramos as seguintes opes:

Alinhamento/Forma: As opes de apresentao da ferramenta forma so selecionadas nesta caixa, onde temos as seguintes formas disponveis: Retngulo, Crculo, Linha vertical, Linha horizontal, Linha superior e inferior e Linha esquerda e direita. Basta marcar a forma de apresentao desejada e o sistema altera a forma da ferramenta. Contorno: Neste campo definido o contorno da forma apresentada. O sistema permite selecionar uma cor para o contorno, para isto basta clicar na seta anexada ao campo e clicar sobre a cor desejada. Tambm permitida a alterao da borda, para isso basta marcar a opo desejada e no campo largura informe a largura da borda da ferramenta. Auto ajuste: Neste campo definido que tipo de ajuste o componente ter quando a altura da banda em que est localizado for alterada. As opes disponveis so: No modificar: Selecionando esta opo o componente no altera nem o seu tamanho, nem a sua posio, podendo assim ser escondido se a banda for muito diminuda. Modificar tamanho: O sistema aumenta seu tamanho de acordo com a medida alterada na altura da banda. Porm, sua posio em relao margem superior e inferior permanecer inalterada. Modificar posio: Selecionando esta opo o sistema muda a posio do componente ao invs de modificar seu tamanho, ou seja, o componente ir se posicionar na mesma distncia da margem inferior da banda em relao distncia antes da alterao da altura da banda. Neste caso o sistema ignora a distncia da margem superior da banda. Posio: Indica o exato local que ser impresso no papel este componente, sendo que este se divide em outras duas opes: Horizontal: a distncia da margem esquerda para a margem direita do papel, sendo que a numerao aumenta gradativamente de acordo com o tamanho do papel configurado. A posio 0 indica o posicionamento sobre a margem esquerda, quanto maior o valor maior ser a aproximao da margem direita. Vertical: a distncia da margem superior para a margem inferior, na medida em que a posio aumenta a informao vai para a margem inferior (de cima para baixo). Tamanho: Esta opo prpria para determinar o tamanho deste objeto. Nesta situao ter duas opes: Largura: Define a largura do componente. Altura: Define a altura do componente. Interno: Este campo destinado a alteraes na cor de preenchimento da forma, a cor de fundo. Logo abaixo do campo cor do preenchimento poder determinar um preenchimento personalizado ou slido se preferir. Confirma: Clicando no boto confirma o sistema grava as alteraes, aplica ao componente indicado e fecha a caixa de propriedades. Cancela: O sistema cancela as alteraes, fecha a tela de propriedades e volta para o desenvolvimento do relatrio sem alterar o componente.Pg. 13 de 45



Comentrio: Clicando nesta opo do menu inserir a ferramenta Comentrio selecionada, em seguida devemos clicar na rea de trabalho do gerador de relatrios. Depois de inserida na rea de desenvolvimento do relatrio podemos trabalhar/configurar a ferramenta. Propriedades do componente Comentrio Ao clicar com o boto direito do mouse sobre o objeto e selecionando a opo Propriedades, apresentada a tela abaixo, onde encontramos as seguintes opes:

Texto: Neste campo digitada a informao que dever ser apresentada na impresso do relatrio. Esta informao se faz necessria quando a mensagem for fixa, ou seja, no for obtida de um banco de dados, a menos que se edite o relatrio entre nesta caixa e altere a informao manualmente. Fonte utilizada: Neste campo apresentada a fonte utilizada para a impresso das informaes de acordo com a escolha feita ao clicar no boto anexado a este campo. Informao: Neste campo selecionada a informao que dever ser apresentada na ferramenta. Essa informao obtida do banco de dados, isso caso no seja uma mensagem fixa. Formato: Neste campo selecionado o formato de apresentao das informaes obtidas no banco de dados. Auto ajuste: Neste campo definido que tipo de ajuste o componente ter quando a altura da banda em que est localizado for alterada. Veremos agora as opes de auto-ajuste: No modificar: Selecionando esta opo o componente no altera nem o seu tamanho, nem a sua posio, podendo assim ser escondido se a banda for muito diminuda. Modificar tamanho: O sistema aumenta seu tamanho de acordo com a medida alterada na altura da banda. Porm, sua posio em relao margem superior e inferior permanecer inalterada. Modificar posio: Selecionando esta opo o sistema muda a posio do componente ao invs de modificar seu tamanho, ou seja, o componente ir se posicionar na mesma distncia da margem inferior da banda em relao distncia antes da alterao da altura da banda. Neste caso o sistema ignora a distncia da margem superior da banda. Posio: Indica o exato local que ser impresso no papel este componente, sendo que este se divide em outras duas opes: Horizontal: a distncia da margem esquerda para a margem direita do papel, sendo que a numerao aumenta gradativamente de acordo com o tamanho do papel configurado. A posio 0 indica o posicionamento sobre a margem esquerda, quanto maior o valor maior ser a aproximao da margem direita. Vertical: a distncia da margem superior para a margem inferior, na medida em que a posio aumenta a informao vai para a margem inferior (de cima para baixo). Tamanho: Esta opo prpria para determinar o tamanho deste objeto. Nesta situao ter duas opes: Largura: Define a largura do componente. Altura: Define a altura do componente. Confirma: Clicando no boto confirma o sistema grava as alteraes e aplica ao componente indicado.Pg. 14 de 45



Cancela: O sistema cancela as alteraes, fecha a tela de propriedades e volta para o desenvolvimento do relatrio sem alterar o componente. Imagem: Este componente utilizado para apresentar uma imagem no relatrio, a princpio exibido um quadrado branco, mas alterando suas propriedades possvel indicar qual imagem ser exibida.

Propriedades do componente Imagem Ao clicar com o boto direito do mouse sobre a Imagem e selecionando a opo Propriedades, apresentada a tela abaixo, onde encontramos as seguintes opes:

Leitura: Clicando no boto leitura o sistema apresenta uma tela para que seja indicada a localizao da imagem que deseja exibir, sendo que o tipo permitido apenas BMP. Utilizar o logotipo do cadastro do emitente: Caso deseja apresentar a imagem definida no cadastro do emitente, basta marcar esta opo que o sistema utilizar o caminho indicado para buscar a imagem. Auto ajuste: Neste campo definido que tipo de ajuste o componente ter quando a altura da banda em que est localizado for alterada. Veremos agora as opes de auto-ajuste: No modificar: Selecionando esta opo o componente no altera nem o seu tamanho, nem a sua posio, podendo assim ser escondido se a banda for muito diminuda. Modificar tamanho: O sistema aumenta seu tamanho de acordo com a medida alterada na altura da banda. Porm, sua posio em relao margem superior e inferior permanecer inalterada. Modificar posio: Selecionando esta opo o sistema muda a posio do componente ao invs de modificar seu tamanho, ou seja, o componente ir se posicionar na mesma distncia da margem inferior da banda em relao distncia antes da alterao da altura da banda. Neste caso o sistema ignora a distncia da margem superior da banda. Posio: Indica o exato local que ser impresso no papel este componente, sendo que este se divide em outras duas opes: Horizontal: a distncia da margem esquerda para a margem direita do papel, sendo que a numerao aumenta gradativamente de acordo com o tamanho do papel configurado. A posio 0 indica o posicionamento sobre a margem esquerda, quanto maior o valor maior ser a aproximao da margem direita. Vertical: a distncia da margem superior para a margem inferior, na medida em que a posio aumenta a informao vai para a margem inferior (de cima para baixo). Tamanho: Esta opo prpria para determinar o tamanho deste objeto. Nesta situao ter duas opes: Largura: Define a largura do componente. Altura: Define a altura do componente. Auto ajuste: Marcando este campo o sistema permite que o componente seja ajustado de acordo com a imagem. Com este campo desmarcado o sistema no permitir alteraes no tamanho do componente, neste caso, se a imagem ultrapassar o tamanho do componente ela sair cortada. Centro: Marcando esta opo a imagem apresentada no centro do objeto, caso a imagem seja menor que os limites do componente. Proporcional: Marcando esta opo o sistema apresenta a imagem de acordo com o tamanho do objeto.Pg. 15 de 45



Clula: Utilizamos este componente quando desejamos exibir grades. Propriedades do componente Clula Ao clicar com o boto direito do mouse sobre a Imagem e selecionando a opo Propriedades, apresentada a tela abaixo, onde encontramos as seguintes opes:

Armao: Neste campo so informadas as bordas/contornos que sero apresentadas. Vejamos como funciona: Topo: Marcando esta opo o sistema apresenta a borda superior. Esquerda: Marcando esta opo o sistema apresenta a borda esquerda. Embaixo: Marcando esta opo o sistema apresenta a borda inferior. Direita: Marcando esta opo o sistema apresenta a borda direita. Contorno: Neste campo o sistema permite que se configure um contorno para a ferramenta clula, disponibilizando as opes: Cor, Largura e Estilo de linha. Auto ajuste: Neste campo definido que tipo de ajuste o componente ter quando a altura da banda em que est localizado for alterada. Veremos agora as opes de auto-ajuste: No modificar: Selecionando esta opo o componente no altera nem o seu tamanho, nem a sua posio, podendo assim ser escondido se a banda for muito diminuda. Modificar tamanho: O sistema aumenta seu tamanho de acordo com a medida alterada na altura da banda. Porm, sua posio em relao margem superior e inferior permanecer inalterada. Modificar posio: Selecionando esta opo o sistema muda a posio do componente ao invs de modificar seu tamanho, ou seja, o componente ir se posicionar na mesma distncia da margem inferior da banda em relao distncia antes da alterao da altura da banda. Neste caso o sistema ignora a distncia da margem superior da banda. Posio: Indica o exato local que ser impresso no papel este componente, sendo que este se divide em outras duas opes: Horizontal: a distncia da margem esquerda para a margem direita do papel, sendo que a numerao aumenta gradativamente de acordo com o tamanho do papel configurado. A posio 0 indica o posicionamento sobre a margem esquerda, quanto maior o valor maior ser a aproximao da margem direita. Vertical: a distncia da margem superior para a margem inferior, na medida em que a posio aumenta a informao vai para a margem inferior (de cima para baixo). Tamanho: Esta opo prpria para determinar o tamanho deste objeto. Nesta situao ter duas opes: Largura: Define a largura do componente. Altura: Define a altura do componente. Percentual: Neste campo informado o percentual a ser utilizado na altura da clula atual em relao da altura da clula principal. Onde temos: Esquerda: Altera a altura da clula esquerda em comparao a da clula direita. Direita: Altera a altura da clula direita em comparao a da clula esquerda. Este tipo de configurao s ser utilizado em clulas atadas. Interno: Informa o tipo de preenchimento interno da clula.Pg. 16 de 45



Quando o relatrio apresentar mais de uma clula as quais devem formar uma grade, o ideal atar as mesmas, para que sejam ligadas umas as outras e apenas seja possvel alterar a posio e tamanho atravs da principal (primeira inserida no relatrio), encontramos esta opo clicando com o boto direito do mouse sobre a Clula, e selecionado: Atar: Clicando nesta opo o sistema cola a clula que est prxima, atando as mesmas. Para atar duas clulas, observem na imagem abaixo o distanciamento mximo que uma clula pode estar da outra para o sistema conseguir atar as duas ferramentas. Desatar: Clicando nesta opo o sistema desata, permitindo a separao das clulas. Grfico: Este componente utilizado quando desejamos apresentar um grfico no relatrio. Propriedades do componente Grfico: Ao clicar com o boto direito do mouse sobre a Imagem e selecionando a opo Propriedades, apresentada a tela abaixo, onde encontramos as seguintes opes:

Incluir: Clicando no boto incluir o sistema posiciona o cursor para digitar o nome da srie. Srie um grfico incluso dentro de outro grfico, ou seja, o sistema permite ter no mesmo grfico de barras, por exemplo, outro de linha, de rea e mais um de pontos, basta incluir sries. O sistema trata cada srie independentemente. Exceto o tipo Pizza, o qual s permite ser utilizado individualmente. Excluir: Clicando no boto excluir, o sistema exclui imediatamente a srie selecionada no espao Nome da srie sem pedir confirmao. Cor da linha: Na barra colorida situada logo abaixo do boto Incluir e Excluir selecionada a cor de identificao da srie, a qual exibida antes do nome da srie no espao Nome da srie. Tipos de grficos: Abaixo da caixa de seleo da cor da srie, o sistema apresenta os tipos de grficos disponveis. Para escolher um basta deixar selecionada a srie no espao Nome da srie e clicar no boto do tipo escolhido. 3D: Marcando esta opo o grfico apresentado com profundidade, uma apresentao tridimensional. Legenda: Marcando esta opo o sistema apresenta a legenda no grfico. Texto para campos na linha X: Neste campo selecionada a informao que ser apresentada na parte inferior do grfico. Informao X Marcas: Neste campo selecionada a informao que o sistema dever buscar no banco de dados e apresentar nas marcas X (eixo horizontal do grfico). O campo informao marca/desmarca: Marcando o campo que est anexado ao campo Informao X Marcas o sistema apresenta a informao na marca indicada. Informao Y - Marcas: Neste campo selecionada a informao que o sistema dever buscar no banco de dados e apresentar nas marcas Y (eixo vertical do grfico). Nada mais do que a escala de valores que o sistema apresenta para visualizao e controle do posicionamento no grfico. O campo informao marca/desmarca: Marcando o campo que est anexado ao campo Informao Y Marcas o sistema apresenta a informao na marca indicada. Prof.: Neste campo informado a profundidade do grfico, esta opo s ter efeitos no grfico caso a opo 3D estiver marcada. Esta profundidade nada mais do que a apresentao 3D mais ou menos aparente.Pg. 17 de 45



Rota: Neste campo informada a rotatividade que o grfico dever apresentar. Tambm s ficar disponvel quando estiver marcada a opo 3D. Elev.: Neste campo informada a elevao que o grfico dever apresentar. Tambm s ficar disponvel quando estiver marcada a opo 3D. Molduras: Neste campo so informadas as cores das molduras do grfico, quando o mesmo estiver com a opo 3D marcada, todas as alteraes sero visveis, caso a opo 3D estiver desmarcada somente a opo Fundo, ser visualizada, as opes so: Lateral: Muda a cor da lateral do grfico. Base: Muda cor da base do grfico. Esta base a linha inferior do grfico. Fundo: Muda a cor do fundo do grfico. No fundo do grfico no est incluso o fundo onde a legenda apresentada. Gradiente do painel: No campo gradiente do painel, alterado a cor atrs do grfico. Tipo de apresentao do gradiente: Neste campo selecionado o tipo de apresentao que as cores gradientes tero no grfico. Boto Retorna: Clicando no boto retorna o sistema fecha a tela de configuraes do grfico e volta para a rea de desenvolvimento do relatrio aplicando todas as configuraes feitas na caixa de propriedades. IMPORTANTE: Ao alterar qualquer configurao do grfico na tela propriedades do grfico, o sistema aplica imediatamente no grfico, ou seja, para alterar tenha certeza de que esteja fazendo a alterao certa, pois o sistema no retornar as configuraes iniciais. Para isto, s resta uma sada, se o mesmo j foi salvo antes da alterao, fechar o relatrio sem salvar e abri-lo novamente. A imagem abaixo representa o grfico obtido atravs das configuraes feitas.


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Barras: Este componente permite apresentar como resultado a imagem do cdigo de barras. Propriedades do componente Barras Ao clicar com o boto direito do mouse sobre a Barras e selecionando a opo Propriedades, apresentada a tela abaixo, onde encontramos as seguintes opes:

Texto: Neste campo informado o cdigo de barras, isto quando o mesmo for fixo, ou seja, no for alterado, exceto se o usurio abrir o relatrio e altera-lo manualmente pela tela acima. Informao: Neste campo selecionada a informao que dever ser apresentada na ferramenta. Esta informao obtida do banco de dados. Padro do cdigo de barras: Neste campo selecionado o padro de cdigo de barras a ser utilizado. Cores: Selecionamos a cor a ser apresentada na imagem do cdigo de barras. O sistema possibilita a escolha de mltiplas cores, poder determinar uma cor para o fundo da imagem, assim como para a prpria imagem. ngulo: Neste campo informado um ngulo para a rotao do cdigo de barras. Assim, determinando um ngulo de 90, por exemplo, o cdigo de barras impresso na vertical. Mdulo: Neste campo informado o mdulo para a construo do cdigo de barras, a espessura das barras do cdigo. Razo: Neste campo informada a razo para o clculo do cdigo de barras, ou seja, a distncia entre as barras. Digito de controle: Marcando esta opo o sistema far a verificao se o digito verificador est correto. Mtodo de controle: Neste campo determinado o mtodo de controle a ser empregado na construo do cdigo de barras. Para definir, basta clicar na seta anexada ao campo e selecionar a desejada. Posio: Indica o exato local que ser impresso no papel este componente, sendo que este se divide em outras duas opes: Horizontal: a distncia da margem esquerda para a margem direita do papel, sendo que a numerao aumenta gradativamente de acordo com o tamanho do papel configurado. A posio 0 indica o posicionamento sobre a margem esquerda, quanto maior o valor maior ser a aproximao da margem direita. Vertical: a distncia da margem superior para a margem inferior, na medida em que a posio aumenta a informao vai para a margem inferior (de cima para baixo). Tamanho: Esta opo prpria para determinar o tamanho deste objeto. Nesta situao ter duas opes: Largura: Define a largura do componente. Altura: Define a altura do componente.


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Menu Configura Clicando no menu configura o sistema apresenta trs opes conforme abaixo:

Pgina: Clicando na opo pgina o sistema apresenta uma tela com as seguintes opes:

Margem esquerda, mm: Neste campo informada em milmetros a margem que o sistema deve inserir no lado esquerdo do relatrio impresso. Margem superior, mm: Neste campo informada em milmetros a margem superior que o sistema deve utilizar na impresso. Margem direita, mm: Neste campo informada em milmetros a margem a ser utilizada no lado direito da pgina impressa. Margem inferior, mm: Neste campo informada em milmetros a margem que o sistema deve assumir na margem inferior. Observao: Esta opo pode ser acessada pelo boto , localizado na barra de componentes. Impressora: Clicando na opo impressora o sistema apresenta a seguinte tela.

Nesta tela selecionada a impressora padro do relatrio. Sendo que possvel alter-la no momento em que a impresso for solicitada, exceto na Nota Fiscal do Sistema Administrador 2007. Nome: Selecione a impressora para o relatrio que est em edio, a mesma pode estar instalada em outra mquina. Tamanho: Selecione neste campo o tamanho do papel a ser impresso o relatrio. Origem: Selecione neste campo a origem do papel, ou seja, onde a impressora dever buscar o papel. Orientao: Informe se a impresso ser com o papel na vertical (retrato) ou horizontal (paisagem). Boto OK: Para confirmar as alteraes selecionadas nesta tela clique em OK.Digisat Tecnologia Ltda Pg. 20 de 45


Observao: Esta opo pode ser acessada pelo boto

, localizado na barra de componentes.

Formatos: Clicando na opo formatos do menu configura o sistema apresenta a tela abaixo.

Nesta tela so inseridos formatos personalizados, o sistema j apresenta desde a instalao alguns prdefinidos. Para inserir outro, basta digitar o mesmo na linha subseqente em branco, e para apagar basta utilizar as teclas de excluso de caracteres padro (delete ou backspace). Observao: Esta opo pode ser acessada pelo boto Menu Ferramentas Clicando no menu Ferramentas o sistema apresenta opes abaixo. , localizado na barra de componentes.

O menu Ferramentas possui opes que servem para definir a ordem de apresentao, filtro, agrupamento, e replicar as informaes do relatrio. Caso o relatrio que estamos trabalhando tenha sido criado a partir de uma sentena SQL, a opo SQL ficar disponvel para que possamos alterar. Veja abaixo a explicao detalhada das opes do menu Ferramentas: Ordem: Esta opo define qual ser a ordem de apresentao das informaes na listagem. Clicando sobre a opo Ordem, o sistema ir apresentar uma tela pra configurar a ordem dos campos.Veja imagem abaixo:

Os campos apresentados referem-se Origem de dados indicada ao criar o relatrio e para informar qual ser a ordem de apresentao, selecione na lista Campos do arquivo o campo desejado, e d um duplo clique sobre o mesmo, ou clique na seta verde. Para apagar um campo da Ordem de apresentao selecione-o e clique sobre o boto .


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Observao: A ordenao sempre crescente, de A a Z, do menor para o maior. Para voltar ao modo normal de apresentao, volte a esta tela e exclua o campo apresentado Ordem de apresentao. Esta opo pode ser acessada pelo boto , localizado na barra de componentes. Filtro: Filtro de seleo uma ferramenta de localizao e agrupamento de registros. Com ela podemos listar apenas as informaes desejadas de uma forma muito detalhada. Para filtrar informaes deveremos primeiramente ter em mente que tipo de informao se deseja localizar.

Como utilizar a opo Filtro? Vamos supor que desejamos visualizar apenas os clientes da cidade de Concrdia, para isto siga os procedimentos abaixo: Primeiramente devemos selecionar na opo Campos do arquivo, o campo que ser filtrado e adicionalo sentena, para isso deve-se dar um duplo clique sobre o campo desejado ou apenas seleciona-lo e clicar no boto Campo, e instantaneamente ele se posicionar junto sentena. De acordo com nosso exemplo, selecione o campo Cliente_Cidade e clique no boto Campo. Logo aps devemos selecionar um operador e tambm adiciona-lo junto sentena. Isto pode ser feito atravs de um duplo clique sobre o operador ou apenas selecionando-o e clicando no boto Operadores. Ento selecione o operador = e clique no boto Operadores. Para finalizar devemos adicionar a informao que desejamos que o sistema apresente, a qual devemos digitar no campo Informao e em seguida pressionar o boto Informao. Agora digite no campo Informao a palavra CONCRDIA e clique no boto Informao. O resultado seria este:


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A opo Solicitar dados antes de imprimir, deve ser marcada quando se deseja que o usurio do sistema possa alterar a informao a ser pesquisada, ou seja, no exemplo acima ao tentar visualizar ou imprimir o relatrio o sistema apresentada a tela abaixo, onde podemos alterar o nome da cidade a ser localizada. No sendo necessrio abrir o modelo do relatrio novamente.

Vejamos agora alguns exemplos de sintaxes utilizadas: Quando a informao que queremos buscar do tipo data a sintaxe a seguinte: Localizando o dia dentro de uma data, sendo que o dia poder conter dois dgitos. Sintaxe Operador(Campo)OperadorInformao/Condio Exemplo: DIA(Aniversrio)=09 Localizando o dia dentro de uma data, sendo que o dia poder conter apenas um digito. Sintaxe Operador(Campo)OperadorInformao/Condio Exemplo: DIA(Aniversrio)=9 Localizando o ms dentro de uma data, sendo que o ms poder conter dois digito. Sintaxe Operador(Campo)OperadorInformao/Condio Exemplo: MES(Aniversrio)=01 Localizando o ms dentro de uma data, sendo que o ms poder conter apenas um digito. Sintaxe Operador(Campo)OperadorInformao/Condio Exemplo: MES(Aniversrio)=1 Localizando o ano dentro de uma data, sendo que o ano dever sempre conter os quatro dgitos. Sintaxe Operador(Campo)OperadorInformao/Condio Exemplo: ANO(Aniversrio)=2002 Localizando mltiplas informaes em um campo do tipo data. Sintaxe Operador(Campo)OperadorInformao/Condio Operador Operador CampoOperadorInformao/Condio Operador Operador CampoOperadorInformao/Condio. Exemplo: DIA(Aniversrio)=19 OU MES(Aniversrio)=11 OU ANO(Aniversrio)=2002 Localizando informaes de um determinado perodo. Sintaxe (CampoOperadorInformao/Condio) Operador (CampoOperadorInformao/Condio) Exemplo: (Aniversrio>='01/01/2002') E (Aniversrio0 Exemplo: Crdito=0 Localizando alguma informao que contenha as letras as juntas, em qualquer posio da informao. Sintaxe Campo Operador OperadorInformao/CondioOperador Exemplo: Nome_do_produto COM %as% Localizando alguma informao que inicie com a letras K. Sintaxe Campo Operador Informao/CondioOperador Exemplo: Nome_do_produto COM K% Localizando um valor monetrio ou inteiro dentro de uma informao qualquer. Sintaxe Campo Operador Informao/Condio Exemplo: Preo_Consumidor>=200Digisat Tecnologia Ltda Pg. 23 de 45


Agrupar: A funo de agrupar registros de reunir determinadas informaes iguais, pr-definidas pelo usurio e somar os campos determinados. IMPORTANTE: Esta opo deve (obrigatoriamente) ser utilizada antes de inserir qualquer componente no relatrio, inclusive as bandas. Ao clicar nesta opo ser apresentada a tela abaixo:

Como usar as opes do menu agrupar: Primeiramente, selecionamos o Campo principal clicando na seta. Este o campo que determinar a totalizao das informaes, e a cada mudana deste registro que ser gerada uma linha na listagem com a totalizao dos campos selecionados. Depois, em Campos disponveis, d dois clique sobre os campos desejados, automaticamente estes campos sero repassados para a lista dos Campos selecionados. Para excluir um campo da lista de Campos selecionados devemos selecion-lo e clique no boto Excluir campo representado por um X. IMPORTANTE: Sempre que estiver trabalhando com um relatrio agrupado, as opes Ordem e Filtro, no estaro acessveis. Para voltar ao modo normal de listagem acesse a opo agrupar e cancele. Observao: Esta opo pode ser acessada pelo boto , localizado na barra de componentes. Replicar: A opo replicar utilizada para criao de etiquetas. Ao clicar nesta opo ser apresentada a tela para selecionarmos o campo que ir definir a rplica. Veja imagem:

No campo Origem da rplica selecionamos o campo que ir definir a quantidade de etiquetas que sero impressas, por exemplo, a quantidade existente no estoque do produto escolhido, neste caso selecionamos o campo Estoque_QTD. Se for uma quantidade fixa selecionamos a opo Quantia informada no campo Origem da rplica e indicamos no campo Quantia a quantidade desejada. Exemplo: Selecionamos o campo quantia em estoque, ao efetuar a impresso das etiquetas, o sistema ir repetir a impresso da mesma etiqueta, respectivamente a quantia de vezes contida no campo quantidade em estoque. Menu Help Clicando no menu Help o sistema apresenta as opes abaixo.


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Help F1: Clicando na opo Help F1 o sistema apresenta a ajuda deste programa. Sobre: O sistema apresenta a verso (release) do mdulo gerador de relatrios.

Exemplos Estaremos demonstrando abaixo alguns exemplos de relatrios. Exemplo 01 Este exemplo de Relatrio possui todas as bandas disponveis no Gerador de relatrio. Apresentamos na banda Topo da Pgina (Page Header) a data atual DIInfo005; na banda Ttulo (Title) o ttulo do relatrio Compras por Fornecedor; na banda Detalhe (Detail) as informaes dos fornecedores Fornecedor: DIInfo028 DIInfo029; na banda Sub-Detalhe (Sub Detail) todas as compras realizadas atravs do mesmo DIInfo014 DIInfo015 DIInfo016 DIInfo017 DIInfo018 DIInfo019 DIInfo020 DIInfo021 DIInfo022; com seus respectivos ttulos na banda Topo do Sub-detalhe (Group Header) Nota Emisso Modelo CFOP Base Calc. ICMs Vl. ICMs Desc. Acres. Total; e seus totais na banda Rodap do Sub-detalhe (Group Footer), Total DIInfo003. Ao final apresentamos o total geral na banda Sumrio (Summary) Total Geral: DIInfo023; e o nmero da pgina na banda Rodap da pgina (Page Footer), Pgina: DIInfo024. Crie um novo relatrio selecionando como Origem dos dados Fornecedores.

Nas bandas Group Header (Topo do Sub-detalhe) e Sub Detail (SubDetalhe), os componentes Informao foram deixados um pouco mais a direita, para que fosse possvel identificar quais as bandas esto sendo utilizadas. No relatrio normal elas devem estar bem a esquerda, ou seja, bem prxima a margem esquerda, para aproveitar melhor o espao disponvel.

Visualizao do Resultado do relatrio Exemplo 01, com uma base que possui vrios Fornecedores com vrias compras.


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Exemplo 02 Modelo de relatrio de inventrio, onde as informaes presentes na banda Ttulo (Title) sero exibidas apenas na primeira pgina, os registros de todos os produtos sero exibidos, pois suas informaes esto na banda Detalhe (Detail) e no est sendo aplicado nenhum filtro ao relatrio, e na ltima pgina sero apresentados os totais na banda Sumrio (Summary) e na parte inferior de todas as pginas, ou seja, na banda Rodap da pgina (Page Footer) ser apresentado o nmero da pgina.

Observao: Nas bandas Title (Ttulo) e Detail (Detalhe), as DIInfo foram deixadas um pouco mais a direita, para que fosse possvel identificar quais as bandas esto sendo utilizadas, no relatrio normal elas deveriam estar bem a esquerda, ou seja, bem prxima a margem esquerda, para aproveitar melhor o espao disponvel. Vamos supor que precisamos exibir apenas os produtos que possuem a quantidade em estoque negativa. Para isto utilizamos a opo Filtro.


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Na imagem abaixo podemos visualizar o resultado do relatrio com o filtro que aplicamos.

Na prxima imagem visualizamos o resultado do mesmo relatrio retirando o filtro, ou seja, apresentando todos os produtos existentes.


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Exemplo 03 Modelo de relatrio de etiquetas, onde todas as informaes esto na banda Detalhe (Detail). A banda est dividida em quatro colunas, o que podemos identificar pelas linhas pontilhadas na cor azul.

Na prxima tela, a qual acessada pelo menu Ferramentas Replicar, vamos configurar para que seja impresso exatamente a quantidade de etiquetas respectiva a quantidade especfica existente em estoque de cada produto.

Na prxima imagem visualizamos o resultado relatrio de etiquetas.


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Exemplo 04 Modelo de relatrio de grfico, onde todas as informaes esto na banda Detalhe (Detail). Neste relatrio foi inserido um componente Informao, no qual foi atribudo o texto Valores a Receber e logo abaixo foi includo um componente Grfico, e na caixa de Propriedades do mesmo possvel visualizar as configuraes feitas para se obter o resultado visualizado no prprio modo de edio do relatrio.

Exemplo 05 Este modelo de Relatrio / Grfico disponibilizado com o sistema, localiza-se na origem Estoque e chama-se Curva ABC, ele muito utilizado na classificao de produtos da empresa pela lucratividade proporcionada e tambm usado para a administrao de estoques, para a definio de polticas de vendas, para estabelecimento de prioridades, para a programao da produo, etc.


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Para criar este relatrio foi utilizada uma sentena SQL. A qual visualizada atravs do menu Ferramentas SQL, abaixo temos a imagem desta tela.

Ao tentarmos visualizar ou imprimir o relatrio Curva ABC apresentada a imagem abaixo, atravs da qual indicamos o perodo que desejamos verificar.


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Aps indicar o perodo o grfico resultante ser apresentado.

IMPORTANTE: Como j foi comentado no incio deste manual, no vamos incluir explicaes da linguagem SQL, pois necessrio que o usurio tenha conhecimento sobre esta linguagem para usufruir desta opo,


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porm a utilizao da parte grfica destes relatrios exatamente a mesma quando utilizamos ou no esta linguagem. Exemplo 06 O exemplo que ser citado agora se refere a um modelo de Nota Fiscal, o qual est disponvel juntamente com o Sistema. Este modelo localiza-se na origem Vendas e chama-se NF_Prod_Serv. Ento quando voc precisar configurar sua Nota Fiscal, abra este relatrio e v ao menu Arquivo - Salvar Como, indicando outro nome para o mesmo. Aps executar este procedimento, necessrio configurar o sistema para que imprima este arquivo ao imprimir a Nota Fiscal. Para isto, no Sistema Gerencial G4 clique em Configuraes Opes Vendas Ficha Faturamento, clique no boto destacado na imagem abaixo:

1. Na prxima tela clique em Incluir e digite uma descrio que identifique que a configurao da sua Nota Fiscal. Em seguida clique em Gravar.

2. Ser apresentada a mensagem abaixo.


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3. O sistema retorna para a tela anterior, onde se deve selecionar a configurao que acabou de criar e clicar em Alterar.Os botes Exportar e Importar so utilizados para Salvar / Carregar respectivamente as configuraes das Notas do sistema, para que no seja necessrio realizar os procedimentos novamente em outro computador, estas opes so importantes quando a Nota Fiscal for configurado por Linha e Coluna, assunto que no est sendo contemplado neste manual. IMPORTANTE: A configurao de Nota Fiscal apresentada neste manual utilizando um modelo de relatrio pronto, e para transferir o relatrio configurado de um computador para outro basta copiar o relatrio da pasta do sistema dentro da pasta relatrios para a mesma pasta no outro computador e indica-lo atravs destas configuraes que estamos apresentando.

4. Na prxima tela marque a opo Impresso gerador de relatrio, e clique no boto que apresenta as reticncias, na caixa Listagem de relatrios, selecione o modelo de relatrio de sua Nota Fiscal, no nosso exemplo NF_Digisat. Depois clique em Confirmar.

5. Informe a quantidade mxima de Produtos e Servios possvel de ser impresso na sua Nota Fiscal, caso no possua alguma destas informaes deixe o valor 0 (zero). Depois clique em Gravar tudo.


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6. O sistema retorna para a primeira tela de configurao, onde devemos clicar no boto que apresenta a reticncia na opo Modelo de impresso Fatura.

7. Selecione a configurao criada, pressionando um duplo clique sobre a mesma.

8. A configurao selecionada carregada na opo, clique em Confirmar.


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9. Depois de executar os procedimentos acima, nosso sistema j est configurado para imprimir o relatrio escolhido ao imprimir a Nota Fiscal, porm, precisamos posicionar corretamente os campos dentro do modelo j impresso, para isto necessrio colocar na impressora um modelo de sua Nota Fiscal, o qual fornecido pela grfica e emitir uma nota fiscal, com alguns itens lanados. 10. Com a Nota Fiscal impressa em mos, retorne para o Gerador de relatrio, abra o relatrio que foi definido como sendo seu modelo de Nota Fiscal e re-posicione os campos para o local adequado, para isto existe duas formas: Clicando com o boto direito do mouse sobre a DIInfo do respectivo campo e selecionar a opo Posio e Tamanho, em seguida clique com o boto esquerdo do mouse mantendo-o pressionado sobre a DIInfo, e arrastando at a posio desejada. A outra forma que pode ser utilizada, medir com uma rgua a posio exata da informao em relao a margem superior e esquerda da Nota Fiscal impressa, depois clicar com o boto direito do mouse sobre a DIInfo e selecionar a opo Propriedades e nos campos Posio Horizontal e Vertical informe as distncias medidas em milmetros.

11. Aps configurar todas as posies das informaes da Nota Fiscal, salve seu relatrio e feche-o. V no mdulo Faturamento - Nota Fiscal e imprima novamente a nota lanada anteriormente para conferir se est tudo bem posicionado. Exemplo 07 O exemplo que ser citado agora se refere a um modelo de Balco, o qual est disponvel juntamente com o Sistema. Este modelo localiza-se na origem Vendas e chama-se Vendas_Balco_40Col.dig. Ento quando voc precisar configurar sua nota Balco, abra este relatrio e v ao menu Arquivo - Salvar Como, indicando outro nome para o mesmo. Aps executar este procedimento, necessrio configurar o sistema para que imprima este arquivo ao imprimir a Nota Fiscal. Para isto, no Sistema Gerencial G4 clique em Configuraes Opes Vendas Ficha Faturamento, e repita os procedimentos apresentados no Exemplo 06, mudando a indicao do arquivo para este criado neste exemplo, lembrando que no existe modelo primpresso para nota Balco, e no item 8, indique a configurao feita no campo em destaque na imagem abaixo.


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IMPORTANTE: Quando for imprimir a Nota Fiscal bem como a nota Balco, o sistema ir apresentar a tela abaixo, na qual possvel indicar em qual impressora ser impresso o documento.

Exemplo 08 O prximo exemplo imprescindvel para empresas que trabalham com Prestao de Servio. O Sistema Gerencial G4, disponibiliza o mdulo Ordens de servio, atravs do qual lanamos as OS, indicando os servios prestados e os produtos utilizados. Este mdulo acessado clicando em Movimentao Ordens de servio.

Porm a ficha referente ao cadastro das especificidades do objeto fornecida em branco (vazia), sendo necessrio personaliz-la de acordo com o estabelecimento.


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Para isto precisamos abrir o mdulo Objetos, o qual acessado pela opo Movimentao Ordens de servio Objetos. Ser apresentada a tela abaixo, desloque-se para a ficha Personalizados e clique no boto Adiciona campo.

Ser apresentada a seguinte tela.

Clique no boto Incluir e na tela que ser exibida preencha as informaes para que o campo que est sendo criado atenda as necessidades do estabelecimento. Ao concluir clique no boto Confirmar.

Os campos sero posicionados um sobre o outro, sendo necessrio segurar a tecla CTRL pressionada clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o campo e arrast-lo, soltando-o quando o mesmo estiver na posio desejada.


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Ao concluir clique no boto Retornar, o sistema apresentar uma mensagem informando que o programa ser encerrado para assumir as alteraes executadas. Clique em OK.

Aps estes procedimentos, possvel visualizar estas alteraes na ficha Personalizados do mdulo Objetos.

E tambm na ficha Objetos do mdulo Ordens de servio.

Como estes campos so criados pelo usurio do sistema, especficos para suas necessidades, os mesmos no esto ligados aos componentes nos relatrios pr-definidos, sendo necessrio fazer esta ligao. Ento para isto abra o Gerador de relatrio, e o modelo de relatrio escolhido, em seguida execute os procedimentos indicados abaixo:


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1. Para exemplificar utilizaremos o relatrio Servico_Chamado Tecnico 1, localizado dentro da origem Ordem de servio. 2. No espao destacado na imagem abaixo, localizamos os componentes Informao que precisamos ligar aos campos que criamos no mdulo Objetos.

3. Primeiramente vamos alterar o texto da informao Diagnstico para PROBLEMA ENCONTRADO, clique com o boto direito do mouse sobre este componente e selecione a opo Propriedades. 4. Na tela que ser apresentada digite no campo Texto a informao PROBLEMA ENCONTRADO: esta mensagem ficar fixa no relatrio.

5. Agora clique com o boto direito do mouse sobre a informao que deve ser ligada ao campo que armazena o nome do equipamento, no exemplo acima a DIInfo035, selecione o campo destacado na imagem abaixo.


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6. Repita o item 5 para todas as DIInfo, ligando-as aos seus respectivos campos. Aps concluir este procedimento, salve o relatrio e feche-o. 7. Configure o Sistema Gerencial G4, para que seja impresso este relatrio ao solicitar a impresso da OS. Clicando em Configuraes Opes Ordens e selecionando o relatrio configurado. Como mostra o exemplo abaixo. Aps selecion-lo clique em Confirmar.

8. Crie uma Ordem de servio indicando o cliente, informe as caractersticas do objeto, selecione o servio executado e se houver reposio de peas, selecione-as na ficha Produtos. Em seguida clique em Imprimir, o resultado ser o observado logo abaixo.

Depto. de Suporte Tcnico


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Manual Gerador de Relatorios