Manual Gestão de Pessoal - extranet.teorema.inf.brextranet.teorema.inf.br/manuais_restrita/gestao_pessoal/manual... · 3.7.5 DADOS FÉRIAS/RESCISÃO/TRANSFERENCIA..... 21 3.7.6 RELACIONAMENTOS

Manual Gestão de Pessoal

DESENVOLVENDO SOLUÇÕES, SUPERANDO DESAFIOS


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Site: www.teorema.inf.br / Email: [email protected] / Fone: (42) 3035-4030 2

1. VISÃO GERAL

1.1 Gestão de Pessoas:

1.1 Índice

1. VISÃO GERAL ........................................................................................................................... 2

1.1 Índice ..................................................................................................................................... 2

1.2 Gestão de Pessoas:................................................................................................................. 4

1.3 Softwares de Gestão de Pessoas: ........................................................................................... 4

2. GESTÃO DE PESSOAL ............................................................................................................. 5

2.1 Tela Principal do Sistema Gestão de Pessoal TEOREMA.................................................... 5

2.2 Ícones..................................................................................................................................... 6

2.3 Siglas Usadas ......................................................................................................................... 6

3. CADASTROS .............................................................................................................................. 7

3.1 Cadastro de Autônomos ........................................................................................................ 7

3.1.1 CADASTRO .................................................................................................................. 8

3.1.2 FINANCEIRO ............................................................................................................... 9

3.2 Cadastro de Bancos ............................................................................................................. 10

3.3 Cadastro de Funções ............................................................................................................ 11

3.4 Cadastro de Empresas ......................................................................................................... 11

3.4.1 PRINCIPAL ................................................................................................................. 12

3.4.2 INFORMAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS ........................................................ 12

3.4.4 RELACIONAMENTOS .............................................................................................. 15

3.4.5 INSCRIÇÕES ESTADUAIS ....................................................................................... 16

3.5 Cadastro de Dados Adicionais - SEFIP ............................................................................... 16

3.6 Cadastro de Eventos ............................................................................................................ 17

3.7 Cadastro de Funcionários .................................................................................................... 18

3.7.1 DADOS CADASTRAIS .............................................................................................. 18

3.7.2 DADOS CONTRATUAIS ........................................................................................... 19

3.7.3 DOCUMENTOS, PARAMETRIZAÇÕES ................................................................. 19

3.7.4 DADOS FINANCEIROS E MOVIMENTAÇÃO ....................................................... 20

3.7.5 DADOS FÉRIAS/RESCISÃO/TRANSFERENCIA ................................................... 21

3.7.6 RELACIONAMENTOS .............................................................................................. 21

3.8 Cadastro de Sócios .............................................................................................................. 22

3.8.1 CADASTRO - CARACTERÍSTICAS ........................................................................ 22


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3.8.2 CADASTRO - AGRUPAMENTO .............................................................................. 23

3.8.3 FINANCEIRO - CONSULTA ..................................................................................... 23

3.9 Cadastro de Tabelas............................................................................................................. 24

3.9.1 IMPOSTOS .................................................................................................................. 24

3.9.2 OUTRAS INFORMAÇÕES ........................................................................................ 24

3.9.3 D.S.R./EXPOSIÇÃO A AGENTES ............................................................................ 25

3.10 Travamentos Períodos ..................................................................................................... 26

3.10.1 RH ................................................................................................................................ 26

3.11 Cadastros Gerais .............................................................................................................. 26

3.11.1 CADASTRO DE MATERIAIS ................................................................................... 26

3.11.2 CADASTRO DE ORGANOGRAMAS....................................................................... 26

3.11.3 CADASTRO DE OCORRÊNCIAS............................................................................. 27

3.11.4 CADASTRO DE SINDICATO ................................................................................... 27

3.11.5 CADASTRO DE TURNOS ......................................................................................... 28

3.11.6 CADASTRO DE LOTE CONTÁBIL ......................................................................... 28

3.11.7 GRUPO EMPRESA ..................................................................................................... 29

3.11.8 CADASTRO DE TIPOS DE VALE TRANSPORTE ................................................. 29

3.11.9 CONFIGURAÇÕES DE IMPRESSORA TÉRMICA ................................................. 29

4. MOVIMENTOS......................................................................................................................... 30

4.1 Movimento de Folha ........................................................................................................... 30

4.2 Recibo de Pagamento a Autônomos - RPA......................................................................... 33

4.3 Emissão de Pró-Labore ....................................................................................................... 33

4.4 Evolução Salarial ................................................................................................................. 34

4.5 Conta Corrente e Adiantamentos Extras ............................................................................. 35

4.6 Consulta Financeiro p/Período ............................................................................................ 36

4.7 Movimento Diário ............................................................................................................... 36

4.8 Movimento de Férias ........................................................................................................... 36

4.9 Programação Férias/ Rescisão ............................................................................................. 37

4.10 Recálculo de Nrº de Férias ............................................................................................... 38

4.12 Movimento de Rescisão ................................................................................................... 39

4.13 Vale Transporte ............................................................................................................... 40

4.14 Movimento de Materiais .................................................................................................. 41

4.15 Movimento de Vale Compra ........................................................................................... 41

4.16 Recrutamento e Seleção ................................................................................................... 41


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4.17 Recalculo Financeiro – RAIS .......................................................................................... 42

4.18 Recálculo Financeiro - Médias ........................................................................................ 43

5. IMPORTAÇÕES/EXPORTAÇÕES .......................................................................................... 43

5.1 Cadastro de Ponto ................................................................................................................ 43

5.2 Importação Arquivo Ponto .................................................................................................. 43

6. RELATÓRIOS ........................................................................................................................... 43

6.1 Autônomos .......................................................................................................................... 44

6.2 Cadastros ............................................................................................................................. 44

6.3 Sócios .................................................................................................................................. 44

6.4 Férias e Provisões 13º .......................................................................................................... 44

6.5 Financeiros .......................................................................................................................... 44

7. UTILITÁRIOS ........................................................................................................................... 44

8. FONTES..................................................................................................................................... 45

Teorema Informática .................................................................................................................... 45

1.2 Gestão de Pessoas:

Gestão de pessoas é um tema da maior importância. Primeiro, porque é no interior das empresas que

passamos a maior parte de nossas vidas. Segundo, porque as empresas podem ser tudo, mas nada

serão senão houver pessoas a definir-lhes a visão e o propósito, a escolher estruturas e estratégias, a

realizar esforços de marketing, a administrar recursos financeiros, a estabelecer metas de produção,

a definir preços e tantas outras decisões e ações.

A Gestão de Pessoas se divide em:

Provisão de recursos humanos: RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Aplicação de Recursos Humanos: INTEGRAÇÃO, DESENHO E ANÁLISE DE CARGOS;

Desenvolvimento de Recursos Humanos: TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO

ORGANIZACIONAL;

Manutenção de Recursos Humanos: BENEFÍCIOS SOCIAIS E RELAÇÕES

TRABALHISTAS;

Monitoração de Recursos Humanos: SISTEMAS DE INFORMAÇÕES DE RH (Software);

1.3 Softwares de Gestão de Pessoas:


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A competitividade estabelecida na década de 80 determinou o novo papel da gestão de recursos

humanos. O destaque foi estabelecer vínculos cada vez mais estreitos entre o desempenho humano e

os resultados do negócio da empresa. Portanto, para o gerenciamento e controle da gestão de

pessoal é tão importante que a empresa esteja munida de ferramentas que dêem suporte e a auxiliem

em todas as necessidades que a Gestão de Pessoas apresentarem, um bom Sistema pode fazer toda a

diferença.

As exigências que pesam sobre as empresas pressionadas pelos tempos modernos focam em

estratégias, competitividade, focam nos processos de mudança organizacional e envolvimento do

funcionário com os negócios, processos e produtos.

O elemento Recursos Humanos: Sistemas de Informação de RH são essenciais para avaliar

toda a estrutura de Gestão de Recursos Humanos desde que a empresa esteja munida de um Sistema

que tenha todos os componentes necessários para este trabalho. Softwares para Recursos Humanos

existem aos montes no mercado atual, mas existem uns que se sobressaem e possuem vantagens

sobre os outros, estas vantagens fazem toda a diferença. Para maior segurança é imprescindível

verificar se o Sistema possui a possibilidade de Treinamento e Suporte Técnico.

2. GESTÃO DE PESSOAL

2.1 Tela Principal do Sistema Gestão de Pessoal TEOREMA

Na tela principal do Sistema Teorema de Gestão de Pessoas todas as funcionalidades estão

acessíveis por meio do Menu superior horizontal. Composto pelos itens “Cadastros”,

“Movimentos”, “Importações/Exportações”, “Relatórios”, “Utilitários”, “Ajuda”, “Janelas”, Figura

1.


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Figura 1 Tela Principal da Gestão de Pessoal.

2.2 Ícones

Na Tela Principal as pequenas imagens são ícones que trabalham como atalhos para as principais e

mais utilizados recursos do Sistema.

2.3 Siglas Usadas

ANP - Agência Nacional do Petróleo;

ANTT - Agência Nacional de Transportes Terrestres;

CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;

CBO - Classificação Brasileira de Ocupações;

CEI – Cadastro Específico do INSS;

CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas;

CNH - Carteira Nacional de Habilitação;

CRC - Conselho Regional de Contabilidade;

CTPS - Carteira de Trabalho e Previdência Social;

DIRF - Declaração do Imposto Retido na Fonte;

D. S. R - Descanso Semanal Remunerado;

EPI - Equipamentos de Proteção Individual;

FGTS - Fundo de Garantia do Tempo de Serviço;


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FPAS - Fundo de Previdência e Assistência Social;

GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social;

GPS - Código Guia da Previdência Social;

GRPS - Guia de Recolhimento da Previdência Social;

GRRF - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS;

INSS - Instituto Nacional do Seguro Social, conhecido como “Previdência Social”;

IR – Imposto de Renda;

ISS - Imposto Sobre Serviços de qualquer Natureza;

MTE – Ministério do Trabalho e Emprego;

NIT - Número de identificação do Trabalhador;

PAT – Programa de Alimentação do Trabalhador;

PASEP - Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público;

PIS - Programa de Integração Social;

RAIS - Relação Anual de Informações Sociais;

RPA - Recibos de Pagamentos a Autônomo;

SENAT - Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte;

SEST - Serviço Social do Transporte;

SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social; é um

aplicativo que gera a GFIP e GRPS;

TRCT - Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho;

3. CADASTROS Por meio do item “Cadastros” podem ser acessados todos os cadastros necessários para as

necessidades adequadas de cada Empresa tais como “Autônomos”, “Bancos”, “Funções”,

“Empresas”, “Adicionais Empresas”, “Eventos”, “Funcionários”, “Materiais”, “Ocorrências”,

“Sindicatos”, “Sócios”, “Tabela de Impostos”, “Turnos”, “Lote Contábil”, “Grupo de Empresas”,

“Tipo de Vale Transporte”, “Contas Bancárias”, “Travamento Períodos”, “Plano de Custos”,

“Configurações”.

3.1 Cadastro de Autônomos

O cadastro de Autônomo serve para registro daqueles profissionais aproveitados para prestações de

serviços para a Empresa.


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3.1.1 CADASTRO

O cadastro apresenta muitos campos para inserção de informações referentes a este tipo de

profissional, quanto mais completas as informações melhor, porém os campos obrigatórios são:

Descrição (nome do autônomo ou transportador), Categoria (indica em que categoria o autônomo

pertence). Outros campos podemos dizer que são essenciais para o cadastro tais como, CPF, Função

(exercida na empresa, no caso de autônomo não é necessário informar) e Departamento (em que

está alocado na empresa). O cadastro de autônomo é apresentado na Figura 2.

Figura 2 Cadastro de Autônomo.

Preencher o código de ISS que armazena o código referente ao Imposto Sobre Serviços. É um

tributo municipal que incide sobre a prestação, por pessoas físicas e jurídicas, de serviços listados

sujeitos ao imposto. A alíquota varia conforme a legislação de cada Município, variando de 2 a 5%.

Um campo importante a ser preenchido é o campo do Numero de identificação do Trabalhador -

NIT por não ser registrado é um número necessário para o profissional autônomo, sendo

obrigatório. Código Guia da Previdência Social - GPS são os Códigos de Receita para contribuições

Previdenciárias, tais como NIT/PIS/PASEP.

O cadastro traz ainda campos para armazenar informações de endereço e número de

dependentes que o autônomo possui. Marcar se o mesmo tem isenção de INSS, se é transportador,

se é descontado Sest/Senat no RPA. Inserir a quantidade de vínculos que o autônomo possui e a que

classe pertence, conforme a ordem para remuneração que a empresa segue. Vincular se ele está


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ligado a algum Setor ou Seção da Empresa. Incluir caso alguma ocorrência de exposição à agente

nocivo for conhecida. Não é necessário incluir a data de Admissão em autônomos.

Quando a empresa utiliza o Sistema de Gestão Administrativa pode ser vinculado para gerar

Contas a Pagar e Receber acrescentando a informação de Cliente ou o Fornecedor.

3.1.2 FINANCEIRO

Nesta seção o sistema vai armazenando as informações relativas aos “Recibos de Pagamentos a

Autônomo – RPA” gerados no decorrer das movimentações, Figura 3.

Figura 3 Informações RPA.

Para simplificar as inclusões dos pagamentos é possível realizar importações dos RPA dos

meses anteriores, conforme mostrado na Figura 4.


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Figura 4 Importação de movimento de Autônomo.

3.2 Cadastro de Bancos

O cadastro de Bancos serve para cadastrar os Bancos utilizados para transações como pagamentos e

recebimentos. As informações a serem cadastradas são relativas à identificação do Banco a ser

cadastrado como: Nome da Agência, Número da Agência, Código Oficial do Banco, Cidade.

Cadastro para remessa de Folha de Pagamento utilizando o número da Conta Corrente e a Razão da

Conta Corrente.

Marcar caso o Banco faça emissão de cheques, desta forma se pode utilizar o ícone

para que os valores padrões sejam arranjados automaticamente nos campos de especificações das

medidas dos cheques e visualizar a impressão do cheque por meio do ícone . A Figura 5

mostra a tela de Cadastro de Bancos.


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Figura 5 Cadastro de Bancos.

3.3 Cadastro de Funções

Em Cadastro de Funções são cadastradas as funções que compõem todo o quadro de funções dos

funcionários. O campo Classificação Brasileira de Ocupações - CBO tem por finalidade a

identificação das ocupações no mercado de trabalho, para fins classificatórios junto aos registros

administrativos e domiciliares. Os efeitos de uniformização pretendida pela Classificação Brasileira

de Ocupações são de ordem administrativa e não se estendem as relações de trabalho. Já a

regulamentação da profissão, diferentemente da CBO é realizada por meio de lei, cuja apreciação é

feita pelo Congresso Nacional.

A seção destacada da Figura 6 deve ser preenchida pela pessoa responsável pela segurança do

Trabalho na empresa, provavelmente um técnico em Segurança do Trabalho.

Figura 6 Cadastro de Funções.

3.4 Cadastro de Empresas

No Cadastro de Empresas são inseridas todas as informações das empresas que podem ser

cadastradas no Sistema.


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3.4.1 PRINCIPAL

Na seção Principal do Cadastro de Empresa são colocadas todas as informações de identificação da

empresa inclusive as pessoas responsáveis pela empresa, os números dos documentos

identificadores dos responsáveis e da empresa, como CNPJ, inscrição Estadual, CPF, CRC. E se

caso a empresa possuir identificação de Matrícula CEI (para empresas e equiparados desobrigados

de inscrição no CNPJ ou que ainda não a tenham efetuado e toda obra de construção civil), registro

ANTT (Agência Nacional de Transportes Terrestres) e código do agente regulado e de instalação da

Agência Nacional do Petróleo (ANP), Figura 7.

Figura 7 Cadastro de Empresas.

3.4.2 INFORMAÇÕES DE RECURSOS HUMANOS

Em Percentuais, Dias de Arredondamento são calculados valores referentes a arredondamento, a

porcentagem de adiantamento que empresa propõe. Porcentagem para Anuênio, Triênio e

Quinquênio se a empresa utilizar, Figura 8.

Porcentagem para ISS, base e alíquota de Contribuição Confederativa. Quantidade de dias

para Exames Médicos e de Experiência.

Campos para códigos de Fundo de Previdência e Assistência Social - FPAS que identifica a

categoria econômica do contribuinte, Classificação Nacional de Atividades Econômicas - CNAE,

Conta FGTS, Categoria e Código na Caixa.


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Figura 8 Percentuais, Dias e Arredondamento.

Rais/DSR trata de informações relativas à Relação Anual de Informações Sociais - RAIS.

Estas informações auxiliam o controle dos registros do FGTS; os Sistemas de Arrecadação e de

Concessão e Benefícios Previdenciários; a identificação do trabalhador com direito ao abono

salarial PIS/PASEP. Marcar a opção PAT se a empresa participa do Programa de Alimentação do

Trabalhador, Figura 9.

Outras informações importantes que merecem destaque caso a empresa calcule DSR e

Reflexo de DSR, se tem reflexo Horas Extras, se gera Adicional Noturno e se possui ponto

eletrônico de controle para entradas e saídas.

Caso a empresa destine contribuições Patronais, dos tipos Sindical, Associativa,

Confederativa ou Assistencial devem ser inseridos tanto o documento de identificação – CNPJ e os

valores designados para cada instituição Patronal.

Figura 9 Rais/DSR.


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Em GPS/SEFIP/CAGED são inseridas orientações gerais para geração de SEFIP e CAGED

e as informações para Guia da Previdência Social - GPS. SEFIP - é um aplicativo que gera a GFIP -

Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social, e a GRPS - Guia de

Recolhimento da Previdência Social. O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED

é um recurso de grande importância ao trabalhador brasileiro, consistindo num registro que será

utilizado pelos órgãos trabalhistas para entender a situação do mercado de trabalho formal, Figura

10.

Figura 10 GPS/SEFIP/CAGED.

Em Mensagens e Observações o usuário do Sistema de Gestão de Pessoas pode incluir mensagens

para o Holerite dos Funcionários, mensagens para aniversariantes e observações Gerais, Figura 11.

Figura 11 Mensagens e Observações.

3.4.3 INFORMAÇÕES FISCAIS

Em Informações Fiscais deve ser inserida a Classificação Nacional de Atividades Econômicas –

CNAE, esta é uma informação importante para a movimentação de Folha de Pagamento.

Informações como: Número Junta, a data de registro da empresa, Alíquota ICMS Simples não

interferem no movimento de Folha de Pagamento.


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É importante selecionar em Informações Fiscais Simples se a empresa é Optante ou Não

Optante se a Empresa for Regime Normal, pois tal informação tem influência na geração de Folha

de Pagamento, Figura 12.

Figura 12 Informações Fiscais Empresa.

3.4.4 RELACIONAMENTOS

Em Relacionamentos, Figura 13 é acrescentada as informações caso a empresa utilize outros

módulos Teorema para alcançar total interação dos Módulos e os benefícios que sistemas integrados

oferecem.

Figura 13 Relacionamentos.


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3.4.5 INSCRIÇÕES ESTADUAIS

A empresa que possuir por questões de substituição tributária mais de uma Inscrição Estadual deve

cadastrá-las nesta seção, este registro não interfere no Sistema de Gestão de Pessoal, mas é útil ao

utilizar o sistema integrado Fisco Contábil, conforme mostra a Figura 14.

Figura 14 Inscrições Estaduais.

Observe que no canto superior direito no Cadastro de Empresas existe o item Cadastro com as

opções Ativo e Inativo, esta seleção é utilizada em filtros para as movimentações do Sistema, por

exemplo, somente gerar relatórios das empresas que possuem o seu cadastro ativo.

3.5 Cadastro de Dados Adicionais - SEFIP

Neste cadastro são apontadas algumas informações adicionais relativas à empresa que não foram

solicitadas no Cadastro da empresa exposta anteriormente. Estas informações devem ser atualizadas

mensalmente para isso existe a opção de Importar os Dados do Último Mês Informado.

Corresponde às deduções de 13º Salário, Licença Maternidade, comercialização de produção rural

de Pessoa Física e/ou Jurídica, recolhimento de competências anteriores, compensação entre outros,

Figura 15.


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Figura 15 Dados adicionais da Empresa.

3.6 Cadastro de Eventos

O cadastro de eventos são os proventos que fazem parte do movimento mensal da empresa tais

como adicional de férias, salário normal, 13º salário, comissão, vale transporte, vale farmácia,

percentuais para horas extras, cesta básica, convênios e assim por diante. Neste cadastro além da

descrição são adicionados tipos, incidências, bases e percentuais.

Do evento 0001 até o 0200 são eventos gerados automaticamente pelo Sistema,

modificações podem acarretar problemas em cálculos de movimento de Folha, novos eventos

podem ser acrescentados a partir do código 0201. A Figura 16 mostra a tela do Código 0013 que

refere-se ao evento Adicional de Férias.


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Figura 16 Cadastro de Eventos.

3.7 Cadastro de Funcionários

Este cadastro armazena todas as informações necessárias e relevantes dos funcionários da empresa.

3.7.1 DADOS CADASTRAIS

Em Dados Cadastrais inserir informações relacionadas à residência, filiação, naturalidade, estado

civil e os números de documentos do funcionário. Como adicional o Sistema oferece a possibilidade

de cadastro de foto do funcionário utilizando qualquer câmera webcam instalada ou incluir como

um arquivo do tipo imagem. Inclusão de digital utilizando qualquer dispositivo biométrico similar e

ou da marca Nitgen, Figura 17.


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Figura 17 Cadastro de Funcionários.

3.7.2 DADOS CONTRATUAIS

Neste cadastro são incluídas as informações referentes ao vínculo empregatício que o funcionário

possui na empresa. Informar o salário, forma e tipo de pagamento, carga horária diária, semanal e

mensal, número de dependentes, data de admissão e contrato. Categoria, classe, situação atual na

empresa, Figura 18. As demais informações podem ser inseridas caso houver necessidade.

Figura 18 Dados contratuais do Funcionário.

3.7.3 DOCUMENTOS, PARAMETRIZAÇÕES

Na tela „Documentos, Parametrizações‟ são colocadas as demais informações do funcionário, como

Carteira Nacional de Habilitação – CNH, título de eleitor, PIS, Carteira de Trabalho e Previdência

Social - CTPS, Documento Militar, FGTS, porcentagens de insalubridade e periculosidade. E as


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parametrizações possíveis como contribuição confederativa, isenção de INSS, portador de

deficiência física entre outros, Figura 19.

Figura 19 Parametrizações Funcionários.

3.7.4 DADOS FINANCEIROS E MOVIMENTAÇÃO

Em Dados Financeiros e Movimentação onde estão todas as tabelas auxiliares como cadastro de

dependentes, Faltas, Afastamentos, eventos permanentes, disciplinar, transferências, estabilidade,

alterações cadastrais e evolução salarial. Na aba Financeiro estão os registro de históricos dos

rendimentos mensais. Abrange todo o Histórico do Funcionário, Figura 20. Marcar a opção

Dependente Permanente quando houver necessidade, tipo um filho com deficiência.

Figura 20 Dependentes Funcionário.


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Em Disciplinar são inseridas ocorrências acontecidas como advertências. Em Transferências

são registrados transferências para outro estabelecimento da empresa ou para outra empresa que

assuma os encargos trabalhistas sem rescisão de contrato. Também são inseridas informações de

registro de Períodos de estabilidade e alterações cadastrais registram itens como mudança de

função.

3.7.5 DADOS FÉRIAS/RESCISÃO/TRANSFERENCIA

Tela para consulta de informações de Férias, rescisão e ou transferência do Funcionário, conforme

mostrado na Figura 21.

Figura 21 Férias, Rescisão e Transferência.

3.7.6 RELACIONAMENTOS

Em Relacionamentos são indicados o turno, Função e sindicato ao qual o funcionário é vinculado.

Também pode ser indicado o Departamento, Seção ou Setor de alocação do Funcionário, incluindo

informações de Conta Bancária e FGTS. E se necessário o tipo de vale transporte que o funcionário

recebe. O item Fornecedor é utilizado na movimentação de Contas a Pagar e a Receber caso a

empresa possua o módulo Gestão Administrativa integrado, Figura 22.


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Figura 22 Relacionamentos Funcionário.

3.8 Cadastro de Sócios

O Cadastro de Sócios armazena todas as informações dos sócios da empresa como documentação e

residência.

3.8.1 CADASTRO - CARACTERÍSTICAS

Apresenta campos para inserir informações relativas às questões de ocorrência, Categoria. Pró-

Labore, outros vínculos, alíquotas e isenções, Figura 23.

Figura 23 Características Sócios.


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3.8.2 CADASTRO - AGRUPAMENTO

Provê campos para vinculação de Função, Departamento, Setor, Seção e Conta Bancária. Ao lado

existe a possibilidade de acrescentar observações, Figura 24.

Figura 24 Agrupamento Sócios.

3.8.3 FINANCEIRO - CONSULTA

É possível consultar e incluir dados financeiros mensais, Figura 25.

Figura 25 Consulta Financeiro Sócio.

3.8.4 FINANCEIRO - IMPORTAÇÃO MÊS ANTERIOR

Usado para importar a configuração de valores de meses anteriores, Figura 26.


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Figura 26 Importação de valores Sócios.

3.9 Cadastro de Tabelas

3.9.1 IMPOSTOS

São informadas as alíquotas dos impostos INSS e Imposto de Renda – IR, conforme mostrado na

Figura 27.

Figura 27 Cadastro de Tabelas - Impostos.

3.9.2 OUTRAS INFORMAÇÕES

São indicadas as alíquotas (tetos) do Salário Família, Seguro de Vida, Reduções para Autônomos e

Transportadores, Mínimos para Guia da Previdência Social - GPS e Imposto de Renda - IR.

Acrescentados parâmetros de FGTS, Vale Transporte, salário mínimo e de menor aprendiz e

alíquota para cota capital, Figura 28.


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Figura 28 Informações para Tabela de Preços.

3.9.3 D.S.R./EXPOSIÇÃO A AGENTES

Na Coluna da esquerda são inseridas as quantidades de dias úteis e a quantidade de domingos e

feriados para fins de cálculo do Descanso Semanal Remunerado- D. S. R.. Ao centro podem ser

informadas as porcentagens para os cálculos das ocorrências da GPS.

Na coluna da direita são marcados os dias do mês corrente que são completos ou metade

para cálculo da quantidade de vale transporte, Figura 29.

Figura 29 D.S.R e Exposição a Agentes Nocivos.


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3.10 Travamentos Períodos

Este cadastro é utilizado de forma geral para travar o sistema, para que não seja possível que

determinados usuários façam alterações de dados anteriores à data inserida como ponto de

travamento ou em um determinado período.

3.10.1 RH

Promove o travamento na Folha de Pagamento do período indicado, Figura 30.

Figura 30 Travamentos de Folha de Pagamentos.

3.11 Cadastros Gerais

3.11.1 CADASTRO DE MATERIAIS

Usado para incluir os diversos tipos de materiais que a empresa cede aos empregados, normalmente

itens para segurança de Trabalho como Equipamentos de Proteção Individual - EPI‟s, Figura 31.

Figura 31 Cadastro de Materiais.

3.11.2 CADASTRO DE ORGANOGRAMAS

Podem ser cadastrados tanto Departamentos, Setores e Seções. No cadastro de Departamentos

também podem ser inseridas informações como Ponto Hoteleiro, Centro de Custos entre outros,

conforme mostra a Figura 32. Ao marcar o item Tomador de Serviços são habilitados campos para

inserir informações referentes aos prestadores.


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Figura 32 Cadastro Departamentos.

3.11.3 CADASTRO DE OCORRÊNCIAS

Registrar tipos de ocorrências que acontecem na empresa, como Advertências e Suspensões ou

Comentários. Selecionar o tipo da ocorrência utilizando a notação de Positivo, Negativo e

Comentário, conforme mostrado na Figura 33.

Figura 33 Cadastro de Ocorrências.

3.11.4 CADASTRO DE SINDICATO

Usado para cadastrar os sindicatos das relações da empresa, Figura 34.


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Figura 34 Cadastro de Sindicatos.

3.11.5 CADASTRO DE TURNOS

Pode ser utilizado para cadastrar os diversos turnos existentes na empresa para vinculações com os

Funcionários. Inserir as entradas e saídas dos períodos de trabalho e o(s) dia(s) de descanso

semanal(is), Figura 35.

Figura 35 Cadastro de Turnos.

3.11.6 CADASTRO DE LOTE CONTÁBIL

O cadastro de Lotes é útil no Movimento de Folhas tanto para Contabilização quanto para o

Financeiro usado somente quando há integração com o Sistema Fisco Contábil e Administrativo,

Figura 36.


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Figura 36 Cadastro de Lotes.

3.11.7 GRUPO EMPRESA

Utilizado para cadastrar Grupo de Empresas, Figura 37.

Figura 37 Cadastro Grupo de Empresas.

3.11.8 CADASTRO DE TIPOS DE VALE TRANSPORTE

Utilizado para cadastrar tipos de uso de vale transporte, considerando a quantidade diária e o valor

pago pela empresa por cada vale, Figura 38.

Figura 38 Cadastro Tipo de Vale Transporte.

3.11.9 CONFIGURAÇÕES DE IMPRESSORA TÉRMICA

Utilizado para configurar impressoras térmicas, Figura 39.


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Figura 39 Cadastro de Impressora Térmica.

4. MOVIMENTOS 4.1 Movimento de Folha

O Movimento de Folha é utilizado para fazer toda a folha de pagamento da remuneração paga,

devida ou creditada a todos os empregados da empresa.

Existem as opções: Folha Mensal, Adiantamento, Complementar e Diário, Figura 40. O

procedimento inicial é indicar a Competência e a Empresa da movimentação. Em todas estas opções

existe a forma de visualização por: Consulta, Eventos, Filtros e Avisos. Em Consultas são

visualizadas na grid central da tela todas as Folhas, ou Adiantamentos ou Complementar inseridas

no Sistema como uma lista, levando em consideração os Filtros arranjados. Em Eventos cada evento

é listado na grid. O botão “Gerações” é um atalho para geração de SEFIP e ou CAGED”.

Figura 40 Movimento Folha.

O botão permite diversas operações como: Ajuste de Situações, Eventos

Permanentes, Geração Coletivo, (Re) Cálculo, Ver Status, Fechamento, Exclusão do Movimento no


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Mês, Importação Folha Antiga e Geração Contábil/Financeira. O primeiro passo é utilizar o Ajuste

de Situações para atualizar informações de Filhos/Dependentes, Afastamentos e Férias.

Existem três formas de movimentação da Folha de Pagamento. Utilizar a opção Eventos

Permanentes para serem importados todos os eventos permanentes da empresa do corrente período

de uma única vez e para todos os funcionários. Em Geração Coletivo, Figura 41 é incluído eventos

para as folhas de pagamentos dos funcionários que se enquadrem nas opções selecionadas em

Situação, Tipo de Pagto. Seleção. A Geração de um Evento Coletivo pode substituir um evento já

existente, não substituir ou acumular os eventos. Acrescentadas todas as opções desejadas utilize o

botão para que o sistema faça o processamento.

Figura 41 Geração de Eventos Coletivos.

(Re) Cálculo promove um recálculo automático da Folha de Pagamento, utilizar se houver

mudança em alguma informação no Sistema que possa afetar o cálculo da Folha de Pagamento.

Em Consulta Status são apresentadas as informações das Folhas de Pagamentos

armazenadas no Sistema em uma Tabela mostrando o código da empresa, os status das folhas,

período, processamento de eventos permanentes e ajustes. Concluí a Folha de Pagamento a opção

Fechamento. Exclusão do Movimento no Mês exclui o movimento do Período.

Geração Contábil/Financeira é utilizada em conjunto com o Módulo Teorema Gestão Fisco

Contábil, Figura 42.


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Figura 42 Geração Contábil/Financeiro.

Ao incluir uma Folha Mensal, Adiantamento ou Complementar é aberta a tela mostrada na

Figura 43. Selecione um Funcionário, click em Cálculo para que o Sistema carregue as

informações do Funcionário e selecione um Evento. Para carregar Eventos Permanentes utilize o

botão .

Figura 43 Movimento Pagamento.


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4.2 Recibo de Pagamento a Autônomos - RPA

Para gerar o Recibo de Pagamento a Autônomo – RPA inserir o Autônomo, data do serviço, serviço

prestado, o valor do pagamento pelo serviço, Figura 44.

O ícone joga valor do serviço calculado como valor líquido no recibo para isto basta

digitar o valor no campo e utilizar o ícone, na sequência utilize o botão . Utilize o botão

para processar o Recibo e o botão para imprimir o recibo.

Figura 44 Movimento de RPA.

4.3 Emissão de Pró-Labore

Pro Labore é o pagamento que a empresa dá aos seus sócios em caráter similar ao salário de um

funcionário comum. Sobre ele incidem encargos como INSS, FGTS entre outros, A Figura 45

mostra a tela de inclusão para impressão do Pró-Labore mostrando a inclusão do sócio que está

recebendo o beneficio, o valor de adiantamento e o Evento Extra que neste caso é a Gratificação de

Direção.

Figura 45 Pró-Labore.


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Após incluir todos os dados necessários imprimir o Documento de Pró-Labore, parte deste relatório

é mostrada na Figura 46.

Figura 46 Parte do Documento de Pró-Labore.

4.4 Evolução Salarial

No Movimento de Evolução Salarial inserindo um período, a empresa desejada e os Filtros são

possíveis localizar todas as evoluções salariais ocorridas naquele período, Figura 47.

Figura 47 Consulta Evolução Salarial.

Para incluir Evolução Salarial existe a possibilidade de alteração tanto para Lançamento

Individual quanto para Lançamentos Coletivos. No cadastro de Evolução Salarial primeiro

selecione um Funcionário, insira o motivo do Reajuste e o valor do novo salário reajustado e

observação. O Sistema irá alterar automaticamente o valor salarial do cadastro do Funcionário e


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armazenará todo o histórico das evoluções salariais, a Figura 48 mostra a tela de registro de

evolução salarial.

Figura 48 Evolução Salarial.

O Sistema oferece a opção de Evolução Salarial Coletiva para casos de índice de reajuste ou

valor idêntico para todos os empregados ou um determinado grupo que possa ser filtrado. Para

índice inserir um valor como porcentagem no campo Índice de Reajuste, para valor marcar a opção

Valor p/Valor e na sequência inserir o valor em reais. A opção Confirmação Individual fornece

informações referentes aos funcionários exigindo a confirmação do reajuste, Figura 49.

Figura 49 Evolução Salarial Coletiva.

4.5 Conta Corrente e Adiantamentos Extras

No item Movimento de Conta Corrente são inseridos os valores dos vales que a empresa vai

fornecendo aos funcionários no decorrer do mês. Na aba “Lançamento Coletivo, Relatório e


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Processamento” ao processar o Movimento de Conta Corrente do Funcionário todos os

vales adiantados são registrados para a Folha de Pagamento para que sejam feitas as deduções no

cálculo do pagamento, Figura 50.

Figura 50 Movimento de Conta Corrente e Adiantamentos.

4.6 Consulta Financeiro p/Período

Utilizar para consulta e geração de relatórios do financeiro dos funcionários. Selecionar a

competência a ser consultada. A aba Consultas mostra todos os itens financeiros dos funcionários

em uma grid que pode ser totalmente manipulada pelo usuário do Sistema, Figura 51, Média

apresenta também em grid os cálculos das médias das movimentações da competência e

Afastamentos mostra todos os afastamentos ocorridos no período. Em Opções a consulta pode ser

impressa ou exportada como planilha eletrônica ou até mesmo como um arquivo de texto.

Figura 51 Consulta Financeiro por Período.

4.7 Movimento Diário

Em desenvolvimento para cálculos de impostos para funcionários de trabalham em sistema de

rodízio nos setores da empresa.

4.8 Movimento de Férias


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É possível incluir Férias e consultar todas as Férias registradas dos Funcionários. Para Incluir Férias

selecionar o Funcionário, o período aquisitivo é completado automaticamente caso o Funcionário

tenha o direito, se o funcionário tiver interesse em vender 10 dias do período de gozo marcar a

opção “Abono”, a data de notificação, a data do recibo e o final do período de gozo também são

completados automaticamente, por padrão do sistema trás 30 dias para férias, Figura 52.

Figura 52 Movimento de Férias.

Inseridas todas as informações Salvar e utilizar o botão . Finalize processando

as férias, esse procedimento atualiza a folha de Pagamento do Funcionário que estará

em férias acrescentando inclusive os encargos necessários.

4.9 Programação Férias/ Rescisão

Esta seção é utilizada para programar, ou seja, agendar as Férias e Rescisões de Funcionários. A

Figura 53 mostra as opções Férias, Rescisão ou Ambos, escolhida a opção utilizar o botão

para prosseguir com o agendamento.


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Figura 53 Programação de Férias e Rescisão.

4.10 Recálculo de Nrº de Férias

Usado para zerar o número de Férias dos cadastros dos Funcionários atualizando o número de férias

conforme o processamento do Sistema. Para usá-lo selecionar a Empresa e utilizar o botão ,

Figura 54.

Figura 54 Recálculo de Número de Férias.

4.11 Aviso Prévio

Para consulta e incluir um Aviso Prévio inserir o Período de Vencimentos e a empresa. Selecionar o

Funcionário e o tipo de aviso prévio que o funcionário se enquadra. Acrescentar a data do Aviso e

seu Vencimento. Utilizar o botão para na sequência utilizar o movimento de rescisão,

Figura 55.


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Figura 55 Aviso Prévio.

4.12 Movimento de Rescisão

No Movimento de Rescisão inserir todas as informações solicitadas. Informar a causa da rescisão, o

Tipo de Rescisão e o tipo de Aviso Prévio para os cálculos. A data do Aviso deve ser 30 dias

anteriores à data de Desligamento. Normalmente o Banco utilizado é a Caixa Econômica Federal. O

Preposto é a pessoa que assina a rescisão. Selecionar um item de Maior Remuneração. Salvar o

movimento promove o cálculo automático das informações restantes bem como os valores da

rescisão.

Revisar as informações observando se algo deve ser mudado ou acrescentado. Em seguida

utilizar o botão para gravar no financeiro e emissão do TRCT utilizando o botão

para gerar o Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho, Figura 56, conforme as

especificações do da Portaria nº 1.057 de 06 de julho de 2012 sobre os modelos de TRCT.


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Figura 56 Movimento de Rescisão Contratual.

4.13 Vale Transporte

Para utilizar esta movimentação informar no Cadastro de Tabelas de Impostos em “Outras

Informações” o valor e a alíquota do vale transporte e em “D.S.R/Exposição a Agente Nocivo”

completar a parametrização dos Dias de trabalho completo, metade e nulo conforme a distribuição

do mês de Competência. No cadastro Tipo de Vale Transporte incluir as informações de quantidade

fornecida para dias completos, para metade e o valor do vale. No Cadastro de Funcionários em

“Relacionamentos” informar o tipo de vale Transporte que o funcionário deve receber.

Finalmente em Movimento Vale Transporte para gerar a movimentação clicar em

, Figura 57. Em Impressões é possível imprimir recibo do vale, relatório de entrega e

gerar um arquivo de texto para armazenamento e consulta.


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Figura 57 Movimento de Vale Transporte.

4.14 Movimento de Materiais

É utilizado para o registro dos materiais emprestados da empresa para o funcionário, possibilita a

impressão de recibo para as retiradas e de relatório de empréstimos por período, Figura 58.

Figura 58 Movimento de Materiais.

4.15 Movimento de Vale Compra

Para uso específico.

4.16 Recrutamento e Seleção

Nesta parte o Sistema promove o registro de candidatos a funcionários da empresa. Em Cadastro

podem ser registradas todas as informações como documentação pessoal, endereço, estado civil,

salário pretendido, validade da ficha e dados da contratação. Em Dados Complementares são

registradas informações referentes à instrução, documentação trabalhista e as pretensões do

candidato, conforme a Figura 59.


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Figura 59 Cadastro de Candidatos.

Em Históricos são acrescentadas as experiências de trabalho juntamente com as referencias

do candidato e sua Formação profissional. Em Admissão do Candidato são registradas informações

caso o candidato seja admitido como departamento, Função, Turno, Número de Registro, data de

Admissão e salário.

4.17 Recalculo Financeiro – RAIS

Recalcula as opções apresentadas quando ocorre a necessidade de alteração de eventos durante o

ano fazendo com que ocorra diferença no Financeiro quando na geração da RAIS. Utilizar

marcando as opções desejadas, escolher a Competência, utilizar para reorganizar, Figura 60.


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Figura 60 Recálculo Financeiro - RAIS.

4.18 Recálculo Financeiro - Médias

Usado para as Médias quando ocorrem alterações durante o ano de Competência. Escolher a

Competência e utilizar o botão , Figura 61.

Figura 61 Recálculo Médias.

5. IMPORTAÇÕES/EXPORTAÇÕES

5.1 Cadastro de Ponto

Registro de Ponto dos Funcionários.

5.2 Importação Arquivo Ponto

Usado para importação do arquivo ponto para a movimentação da Folha de Pagamento do Funcionário.

6. RELATÓRIOS O Sistema de Gestão de Pessoal fornece muitas possibilidades de relatórios no decorrer de seu uso,

na maioria das movimentações existe a possibilidade de exportações para arquivos em formato de


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planilha eletrônica, editores de texto, além de várias visualizações para impressão, entretanto, a

grande maioria dos relatórios encontra-se disponível no item Relatórios do menu do Sistema.

6.1 Autônomos

Apresenta possibilidade de relatório de declaração de rendimentos, Financeiro mensal e anual dos

autônomos.

6.2 Cadastros

Promovem relatórios de Seleção Geral, Eventos, Turnos, Usuários, Tabelas, Empresas e muitas

opções para Funcionários, tais como Relação Completa, Relação Reduzida, Aniversariantes, Exame

Médico Vencido, Ficha Salário Família, Dependentes, Proposta Salarial, Faltas no Período,

Disciplinar, Salário Base, Funcionários em Férias e etc.

6.3 Sócios

Apresenta possibilidade de relatório de declaração de rendimentos, Financeiro mensal e anual dos

sócios da empresa.

6.4 Férias e Provisões 13º

Apresentam relatórios de Férias Vencidas, Programação para Férias, Provisões para pagamento de

Férias e 13º Salário.

6.5 Financeiros

Apresenta muitos relatórios financeiros como Salário Contribuição, Evolução Salarial, Líquido,

Impostos, Dados Financeiros, Relação Financeira Mensal, Horas Variáveis, Relação de Cheques

Emitidos, Declaração de Rendimentos, Ficha Financeira Analítica, Relação do I.N.S.S., Relação do

I.R.R.F., Seguro de Vida, Transferências, Evolução Salarial e Arredondamento/Adiantamento Saldo

Devedor.

7. UTILITÁRIOS O item “Utilitários” apresenta o acréscimo de diversas funcionalidades ao Sistema, tais como

Agenda Telefônica, Calculadora, Calendário, Bloqueio do Sistema, Seleção de Empresa, algumas

opções de configuração no item Administrador, entre outros. A Figura 62 mostra todas as opções do

item “Utilitários”.


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Figura 62 Menu Utilitários.

8. FONTES

CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas

organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.

Gerador de CPF/CNPJ para testes em Software. Disponível em:

http://www.geradorcpfcnpj.com/, 2011.

Estratégia para Gestão de Pessoas. Disponível em:

http://www.webartigos.com/articles/17531/1/Planejamento-Estrategico-de-Gestao-de-

Pessoas/pagina1.html, 2011.

Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente.

Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança!

Teorema Informática

(42) 3035-4030

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www.teorema.inf.br

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http://www.geradorcpfcnpj.com/

http://www.webartigos.com/articles/17531/1/Planejamento-Estrategico-de-Gestao-de-Pessoas/pagina1.html

http://www.webartigos.com/articles/17531/1/Planejamento-Estrategico-de-Gestao-de-Pessoas/pagina1.html

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