Manual informàtica: Iniciació a l'ordinador

CASAL DELS INFANTS DEL RAVAL c/ Junta de Comerç 16 08001 Barcelona. Tel. 93 317 00 13 Fax. 93 301 16 06.

Email: [email protected] Web:www.casaldelraval.org

Curs d’iniciació a l’ús de l’ordinador

La primera pantalla que se’ns presenta un cop hem encès l’ordinador rep el nom d’escriptori En ella i trobem diverses coses amb les quals ens hem de fixar. A la part inferior tenim la barra d’inici, mentre que per sobre de l’escriptori i trobem diversos dibuixos que reben el nom de icones. Les icones poden representar un document concret, un programa, una carpeta, etc. No obstant, això, és modificable en funció de les nostres necessitats.

La icona de Mi PC, conté al seu interior totes les unitats de l’ordinador. Així doncs des d’ella puc veure el Disc A de 3 ½, el CD, el DVD, les unitats extraïbles, així com el Disc C que es aquella part de l’ordinador que emmagatzema tota la informació,, tant els programes, com els treballs que realitzem. Recordem que SEMPRE que accedim a una carpeta, programa o document, ho farem a partir del anomenat doble clic, la qual cosa posa en marxa, obre allò que desitgem.



En primer lloc, que l’eina bàsica per treballar és el ratolí. Amb ell observarem que podem fer servir essencialment dos botons, l’esquerra o primari i el dret o secundari. El botó secundari, és el que hem permet crear o fer coses del res, a través de diferents menús que m’ofereix. En aquest cas serà suficient picar un sól cop per accedir als menús. El botó primari en canvi executa accions, el que emprem per fer el famós doble clic i el que hem permet seleccionar i arrossegar coses.

Per guardar els nostres documents, ho podem fer en qualsevol de les unitats anteriorment esmentades, ara bé el més fàcil és sempre treballar des de la unitat C i més concretament a l’escriptori ja que d’aquesta manera ens serà molt fàcil localitzar la nostra carpeta mentre no ens sabem moure per les diferents parts i carpetes. Per això el primer que farem serà crear una carpeta a l’escriptori. En tant que es tracta de crear quelcom del res, farem ús del botó secundari tot elegint l’opció .adequada.



Seleccionada l’opció del menú apareix a l’escriptori una nova icona, la de nueva carpeta, la qual esta caracteritzada per tenir un requadre blanc marcat. En aquest moment és quan li podem donar nom a la nostre carpeta, sense necessitat alguna d’esborrar res escriurem un nom, fent ús del teclat. El nom que li donem a la nostra carpeta substituirà, el de nueva carpeta. Si ens hi fixem, sabem que podem escriure un nom a la carpeta, no només perquè esta marcada i amb un fons blanc sinó també perquè hi ha dins del requadre un cursor intermitent.

Un cop ja li hem donat nom a la carpeta, per tal de sortir de dins del recuadre de la carpeta, és suficient fer un doble clic, amb el botó esquerra, sobre l’escriptori. NO SOBRE ALGUNA ICONA, si no en qualsevol altre part, en el nostre cas blau verdosa, però és evident que el fons de l’escriptori pot tenir qualsevol color o imatge, si és que l’hem canviat. Si ho fem bé la carpeta quedarà deseleccionada, i serà una icona més sobre l’escriptori. Aquesta icona la podrem moure fent ús del botó esquerra, més endavant en parlarem amb més detall.



Si es donés el cas que al posar el nom ens hem equivocat, o tanmateix que li volem canviar el nom a una carpeta o document, hauríem de fer ús del botó secundari o dret del ratolí. Si ho recordem, aquest és el que m’obre menús, i en quan exercim l’acció sobre allò que volem canviar, veurem que el menú que apareix és diferent al que anteriorment havíem vist a l’hora de crear la carpeta. Entre les opcions del menú escollirem, seleccionarem aquella que hem permet modificar el nom, cambiar nombre. Això ens situa de nou en el pas anterior, el nom marcat sobre un fons blanc.

Dèiem abans que un cop hem creat una carpeta, podem situar aquesta en qualsevol part de l’escriptori. Per això és suficient fer ús del ratolí, tot emprant el boto esquerra. Desplaçarem la carpeta, document o programa, mantenint premut el botó esquerra i movent-lo envers el lloc on volem col·locar. Cal tenir en compte que per moure les coses de lloc cal que les carpetes i documents cal que aquest no estiguin actius, o el que és el mateix que no estiguin oberts.



Per obrir la carpeta que hem creat, farem un doble clic sobre ella. Si ens fixaem en la carpeta en si mateixa i tenim present que també els programes i documents es presenten així descobrirem com minimitzar, expandir i tancar. També cal tenir present que puc fer una carpeta més llarga i ampla situant-me en el seu límit, contorn i en quan apareix la doble fletxa, tot mantenint premut el boto esquerra desplaçarem el ratolí. Això ens serà molt útil per quan vulguem tenir obertes dues o més carpetes i veure’n el seu contingut.

En una situació com aquesta, a banda de poder fer ús de la funció de modificar el tamany a través de la doble fletxa que ens apareix al situar-nos en el contorn. També cal saber que puc desplaçar les carpetes un cop obertes situanment en la barra de color blau, que du el nom de la carpeta o document. Si en aquest moment premem el boto esquerra i desplacem el ratolí tot mantenint-lo premut, podrem col·locar les carpetes de manera que no es sobreposin les unes a les altres.



Quan tenim dues carpetes obertes, podem observar diverses coses, en primer lloc l’aspecte carpeta activa, inactiva, diferenciat perquè la barra que conté el nom té un color intens o difuminat respectivament. En segon lloc ens permet copiar o desplaçar els documents d’una carpeta a l’altre. Quan ambdues carpetes estan situades a la mateixa unitat, arrossegar el document, NO el copia, el desplaça. Si són unitats diferents, el copia. La diferencia és que desplaçar-lo no manté una copia a la carpeta d’origen. No obstant es poden fer copies fent ús dels menús, botó dret del ratolí.

Desplacem el document d’una carpeta a l’altre emprant el ratolí, tot mantenint premut sobre el document a desplaçar el botó esquerra el ratolí.



Com podem observar això ha fet desaparèixer el document d’un costat a l’hora que ha aparegut a l’altre carpeta. Si l’haguéssim volgut copiar, recordem que per exercir accions que no veiem ens cal sempre el botó secundari o dret del ratolí el qual ens hagués obert un menú que entre d’altres opcions m’hagués ofert la possibilitat de copiar-lo. En exercir aquesta acció ens xocarà veure que no succeeix res però es que fent broma haurem de dir que el ratolí té memoria.

Copiarem el document desplaçat per retornar-ne una copia a la carpeta original. Dins el menú veurem que puc seleccionar l’opció copiar i que si la escullo no succeeix res, visible aparentment. No obstant això, no cal desconfiar d’haver-nos equivocat i per això acte seguit, tot emprant el mateix botó, el dret l’enganxarem a l’indret on el volem copiar, en el nostre cas, la primera carpeta d’on l’havíem tret.



Per això i tenint present que en lloc llegim pegar, farem ús de nou del ratolí i el seu botó dret, i veurem com el menú que apareix és un cop més diferent. Entre les opcions que se’ns presenten hi aura la de pegar, que és la que ens interessa. Veurem com un cop enganxat ara ja tindrem una copia del nostre document, és a dir que estarà en ambdues carpetes.

Tenir copies dels documents, en un mateix suport o diferents suports ens pot ser útil per evitar desastres de pèrdua de documents. No obstant fer servir el ratolí cal que ens fixem que totes les carpetes tenen en la seva part superior les opcions archivo, edición, ver, formato, herramientas, etc. A través d’elles podem exercir moltes funcions, no només les anteriorment explicades de copiar, enganxar i desplaçar documents, sinó també altres funcions.



Per exemple, quan tenim les icones barrejades, les podem organitzar de manera que quedin ordenades per data, tipus de document, nom, etc. També puc canviar el tipus de icones que es veuen grans petites, etc. Tot això ho podem executar des de l’opció ver. Quan volem copiar o desplaçar i enganxar documents, recorrerem a l’opció edición. Cal tenir present que per fer servir aquestes accions d’edicion cal seleccionar el document.

Quan eliminem un document, aquest va a parar sempre a la carpeta de paperera. Cal tenir present que a diferència com succeeix a internet, la carpeta paperera conté tots els documents que hem eliminat. Només quan buidem la paperera els documents són definitivament eliminats. Val a dir que de la paperera podem recuperar documents i tornar-los al lloc d’on havien estat eliminats, fent servir l’opció restaurar. Per això cal seleccionar el document a recupera.

Documents

Manual informàtica: Iniciació a l'ordinador