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Manual Membro Novo @pa 2012.1

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manual do membro novo da aiesec em porto alegre 2012.1 by OC CHOICE

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Cada indivíduo tem formas diferentes de se motivar, aprender, executar e liderar. Você sabe qual é a sua? É pra isso que estamos todos aqui. Talvez você também não saiba quais os seus pontos fortes e quais os seus pontos fracos. Isso está prestes a mudar - e rápido. O tanto que você se dedicar as oportunidades é proporcional ao tanto que você poderá se desenvolver. Não tem mágica: tem dedicação, esforço e iniciativa.

Você deve estar cheios de sonhos, ideias, objetivos e dúvidas. Como conectar tudo isso? Como fazer disso algo concreto? Quais ações que traduzem os seu sonhos? Quem sabe você acerta na primeira, ou na segunda, ou até na terceira. No fundo, o que importa é que você tente, que faça, que aja. Você pode ler este manual por completo, entender tudo que está escrito aqui. Se ao final do dia não dizer nada a respeito de você mesmo, não haverá mudança.

Os maiores aprendizados estão em você. Observe cada um deles. Pode parecer que o caminho ainda esteja nebuloso, incerto ou que nada disso ainda faça sentido. Só há um jeito de descobrir: siga em frente. Você está pronto pra aceitar o desafio?”

Cícero Hannemann Machado LCP

“Quer dizer que voce quer mudar? Se desenvolver? Transformar o que esta ao seu redor? Nao é nenhuma novidade que você pode fazer isso, nao é? Mas preste bem atencão: só VOCÊ pode fazer isso. Não depende de mim, nao depende da AIESEC Porto Alegre, depende de VOCÊ. A AIESEC, como plataforma da qual fazemos parte, oportuniza e capacita a mudança, mas a decisão de o que você vai fazer com a sua experiência cabe somente a você.

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Induction...................................................................................................

The AIESEC Way.......................................................................................

Visão 2015................................................................................................

Valorea AIESEC........................................................................................

GCM - Global Competency Model..............................................................

AIESEC Flow.............................................................................................

Siglas........................................................................................................

Conferências............................................................................................

Eventos.....................................................................................................

Oportunidades na AIESEC - Depoimentos................................................

Estrutura AIESEC Porto Alegre.................................................................

Ferramentas utilizadas..............................................................................

Critérios de Membresia..............................................................................

Apadrinhamento.......................................................................................

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A Induction é uma etapa da @XP onde os membros se

preparam para entrar na AIESEC.

Na Induction os membros têm a oportunidade de

conhecer melhor a AIESEC, sua história, visão e valores. Além

disso, é um estágio, para que os Membros Novos conheçam

melhor o CL (Comitê Local). A ideia é que todos possam ter um

contato maior com a estrutura, as áreas, e possam a ter uma

noção de como e para que trabalhamos. Essa é uma etapa que

deve ser muito bem aproveitada para conhecer os Membros

Plenos, e adquirir o máximo de conhecimento possível sobre a

nossa organização.

Para te guiar por esta fase vocês terão ajuda de um

padrinho que será designado a vocês. Uma vez padrinho,

sempre padrinho, esta é a pessoa com a qual você vai poder

sempre contar pra tirar dúvidas, dar apoio, ser o seu elo com a

organização.

Este manual, por exemplo, é parte da Induction. Então

prestem atenção no que ele tem para contar e...

...aproveite a Induction!

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Veja um video de Introduction to AIESEC AQUI

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Veja um video sobre O que é a AIESEC AQUI

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Veja o video What can you do in ONE MINUTE? AQUI

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- GLOBAL YOUTH VOICE

Abranger o alcance de nossa organização virtual e

fisicamente, em números de pessoas e

diversidades de audiências: campos de estudo,

classes sociais, regiões geográficas, etc

Verdadeiramente propiciar liderança jovem frente

as nossas parcerias com orgãos públicos,

empresas privadas e organizações não

governamentais

Promover experiências que despertem liderança

responsável e empreendedor em diversas

gerações da AIESEC, conectando-os para que

colaborem para um maior impacto positivo

- FIRST CHOICE PARTNER

- POSITIVE IMPACT

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Para facilitar e agilizar a comunicação, além de criar uma linguagem

internacional comum a todos, a AIESEC trabalha com muitas siglas. Podem parecer

difíceis no início, mas como usamos no dia a dia você logo pega o jeito!

@ - AIESEC

@ PA - AIESEC PORTO ALEGRE

MN - MEMBRO NOVO

MP - MEMBRO PLENO

AI - AIESEC INTERNATIONAL

PAI - PRESIDENT OF AIESEC INTERNATIONAL

MC - MEMBER COMMITTEE (NACIONAL COMMITTE)

MCP - MEMBER COMMITTEE PRESIDENT

LC ou CL - LOCAL COMMITTEE

LCP - LOCAL COMMITTEE PRESIDENT

EB - EXECUTIVE BOARD

OCP - ORGANIZATIONAL COMMITTEE PRESIDENT

OC - ORGANIZATIONAL COMMITTEE

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EP - EXCHANGE PARTICIPANT: aieseco em intercâmbio

CEED - CULTURAL ENJOY FOR EXCHANGE DEVELOPMENT: intercâmbio para outro CL.

FACI - APRESENTADOR DE UMA PALESTRAVP - VICE-PRESIDENT: líder de uma área

funcional. Sendo elas:

• TM - TALENT MANAGEMENT

•ER - EXTERNAL RELATIONS

•LC MANAGEMENT - GESTÃO DO COMITÊ LOCAL

•GIPO - GLOBAL INTERNSHIP PROGRAM OUTGOING

•GIPI - GLOPAL INTERNSHIP PROGRAM INCOMING

•GCDPO - GLOBAL COMMUNITY DEVELOPMENT PROGRAM OUTGOING

•GCDPI - GLOBAL COMMUNITY DEVELOPMENT PROGRAM INCOMING

•EDUA - EDUACTION

Dentro de cada area, há times composto de:

COORDENADOR - líder do time

TEAM MEMBER - membros de um time

SIGLAS FUNCIONAIS:

JD - JOB DESCRIPTION

Q - QUARTER (there are 4 quarters in AIESEC year)

DDL - DEADLINE (prazo máximo de entrega)

OH - OFFICE HOUR

PO - PLANO OPERACIONAL

GCM - GLOBAL COMPETENCY MODEL

CAT - COMPETENCY ASSESSMENT TEST

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As Conferencias Aiesecas são o momento onde o comprometimento dos

membros, o poder da visão AIESEC e a força da rede global se encontram como uma só

para criar uma experiência intensa de aprendizado.

Os membros têm a oportunidade de receber sessões de treinamento,

desenvolvimento de estratégias para o futuro da organização, discutem problemas

globais e se relacionarem com colegas e parceiros de todo o mundo. É uma chance

fantástica de desenvolver suas competências, ampliar seu network pessoal, exercitar

liderança e se divertir ao mesmo tempo!

Confira as Conferências:

Objetivo? Conferência para integração de Membros Novos - MN com os demais

membros da AIESEC. Explora-se aprendizado sobre a AIESEC como organização e

experiências de aprendizado pessoais

Para quem? Comitê Local, mas aberto a todos

Objetivo? Alinhamento com a cultura organizacional da AIESEC e

criação de sentimento de rede

Para quem? MNs e Mps recentes

1-Conferências Locais

3-Conferências Nacionais

DISCOVERY DAYS - DD

CONACT

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CONGRESSO NACIONAL - CONAL

CONFERÊNCIA NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO - CONADE

Objetivo? Celebração dos resultados da gestão atual dos comitês locais, troca de

liderança (EB-Executive Board) dos comitês locais, junto a reavaliação de visões e

direcionamento e escolha do novo presidente nacional

Para quem? EB incomming e EB outgoing + MC

Objetivo? Definir o planejamento estratégico nacional da Organização e

proporcionar a capacitação e engajamento de membros e diretores de escritórios

locais para o desenvolvimento integrado nacional em um ambiente de aprendizado,

liderança, desenvolvimento profissional e pessoal

Para quem? Líderes de Comitês Locais + MC

Objetivo? Gestão, entendimento e entrega de Programas Diversificados, Gestao de

Equipe, Desenvolvimento de Liderança, Trabalho Integrado com Suporte e

Gerenciamento de Suporte a Alto Volume

Para quem? VPs e MM operações(OGX,ICX,TM)+ MC

Objetivo? Alinhar e construir estratégias nacionais em conjunto com discussão dos

resultados obtidos pela AIESEC Brazil como rede.

Para quem? LCPs + MC

Objetivo? É o congresso anual no qual os líderes de diversos países se unem para

adquirir ferramentas de liderança e construir estratégias comuns não somente para a

organização mas referente a temas relevantes para suas comunidades e países

Para quem? Líderes dos países do bloco (Todos os demais blocos têm as suas)

Objetivo? Celebração dos resultados da gestão atual, troca de liderança dos comitês

lnacionais MC, junto a reavaliação de visões e direcionamento e escolha do novo

presidente internacional

Para quem? MC incoming e MC outgoing + AI

Objetivo? Alinhar e construir estratégias internacionais em conjunto com discussão

dos resultados obtidos pela AIESECl como rede.

Para quem? MCPs de todos os países + AI

GROWTH MEETINGS - GM

NACIONAL PRESIDENTS MEETING - NPM

IBEROAMERICA LEADERSHIP CONFERENCE - ILC

IINTERNATIONAL CONFERENCE - IC

INTERNATIONAL PRESIDENTS MEETING - IPM

4-Conferências Internacionais

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Os eventos são fundamentais para o bom funcionamento dos times, das áreas e da

AIESEC. A presença dos membros em todos eles é muito importante, pois essas são as

oportunidades para saber mais sobre o seu trabalho e sobre o que acontece na

organização, além de fazer sugestões e tirar dúvidas.

Acontece mensalmente e tem como objetivo informar aos membros tudo o que

acontece no Comitê Local (CL) e na AIESEC no Brasil e no mundo.

Essas reuniões são marcadas de acordo com a demanda de cada área e nelas são

passadas as tarefas que cada um deverá realizar e são feitas atualizações quanto ao

andamento das atividades.

A AG é órgão máximo da AIESEC, o evento mais formal e mais importante. Nela são

discutidas e votadas questões de fundamental importância para o Comitê Local (CL).

Ausências não justificadas com 4 dias de antecedência acarretam em desligamento

automático do membro.

O Team Building é um momento importante para que os membros se conheçam

melhor, fiquem mais integrados,haja confiança entre todos e seja desenvolvido um

espírito de equipe. É também no TB que são discutidos os valores e visão do time,

combinadas regras de convivência, criadas prioridades e trabalhadas questões

importantes para o desenvolvimento das atividades da área.

RG – REUNIÃO GERAL

RA – REUNIÃO DE ÁREA

AG – ASSEMBLÉIA GERAL

TB – TEAM BUILDING (CONSTRUÇÃO DE TIME

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PLAN

REPLAN

Como toda organização a AIESEC também possui um planejamento estratégico,

esse planejamento é feito em um evento chamado PLAN.

Este evento é extremamente importante para o escritório e para todos os membros.

É neste momento que são defInidas as metas, prioridades e principais estratégias

que serão implementadas no decorrer do ano. É o momento dos membros

trabalharem junto com o EB na consolidação do portfólio de produtos da @PA, assim

como a maneira que trabalharemos ao longo do ano. É o momento de construir o

futuro!

Este evento acontece no início do ano (janeiro ou fevereiro) e tem duração média de

dois dias (manhã e tarde).

O REPLAN acontece entre os meses de julho e agosto e assim como o PLAN tem duração

média de dois dias. É neste evento que o todo o escritório local se reune para avaliar os

resultados alcançados até o meio do ano e a partir disso traçar novas estratégias para o

segundo semestre. É o momento em que fazemos o replanejamento do que foi traçado

durante o PLAN.

Y2B Youth to Bussiness

O Fórum Youth to Business realizado pela AIESEC consiste em um evento destinado aos

jovens e às grandes empresas com o intuito de promover o engajamento destes dentro do

mercado corporativo e da sociedade.

Acontece ao redor do mundo onde a AIESEC está presente, em edições locais, nacionais e

internacionais.

Acesse o boocklet do último Y2B da @Brazil AQUI

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TEAM MEMBER - TM

TEAM LEADER - TL

MIDDLE MANAGER - MM

VICE-PRESIDENT - VP

LOCAL COMMITTEE PRESIDENT - LCP

ORGANIZATIONAL COMMITTEE TEAM MEMBER - OC TM

ORGANIZATIONAL COMMITTEE PRESIDENT - OCP

NACIONAL ORGANIZATIONAL COMMITTEE TEAM MEMBER - OC TM

NACIONAL ORGANIZATIONAL COMMITTEE PRESIDENT - OCP

NACIONAL SUPORT TEAM - NST

NACIONAL COMMITTEE VICE-PRESIDENT - MC VP

NACIONAL COMMITTEE PRESIDENT - MCP

INTERNACIONAL ORGANIZATIONAL COMMITTEE TEAM MEMBER - OC TM

INTERNACIONAL ORGANIZATIONAL COMMITTEE PRESIDENT - OCP

INTERNACIONAL COMMITTEE VICE-PRESIDENT - AI VP

INTERNACIONAL COMMITTEE VICE-PRESIDENT - PAI

OPORTUNIDADES LOCAIS - LC

OPORTUNIDADES AIESEC NACIONAL - MC

OPORTUNIDADES AIESEC INTERNACIONAL - AI

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Conheça mais sobre o MC Brazil ou acesso o canal do MC no youtube AQUI AQUI

Conheça mais sobre a AI ou AQUI AQUIacesso o canal do AI no youtube

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PROGRAMA DE MEMBROS ASSOCIADOS

FACILITADOR DE SESSÕES

PADRINHO OU MADRINHA

HOST DE TRAINEES

BUDDY DE TRAINEES

ENTRE OUTRAS! FIQUE SEMPRE ATENTO :)

Veja mais sobre Host AQUI

Veja as Guidelines para o Programa de associados AQUI

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“Entrei na AIESEC em setembro de 2011, depois de ter saído de um estágio em uma redação de rádio. Não gostava mais do curso de jornalismo nem conseguia me ver seguindo a carreira de jornalista e não tinha ideia do que fazer da vida. Sempre quis fazer algum trabalho voluntário, mas, até então, não tinha conseguido um lugar vago na rotina. Vi um cartaz do processo seletivo no mural da faculdade e pensei “por que não?”. Não pretendia procurar outro estágio em jornalismo, me parecia uma perda de tempo de vida insistir em algo que não me interessava mais, a AIESEC oferecia oportunidades no exterior e, especialmente, de trabalho voluntário. Fui aceita e entrei no time do projeto EduAction, que traz estrangeiros para ensinar assuntos transversais em escolas públicas de PoA. Fiquei bem feliz! =)

Na AIESEC, se recomenda trocar de time a cada 2 ou 3 meses, mas gostei tanto do projeto que trabalho pelo EduAction desde que entrei. Ao mesmo tempo, também fiz parte do time de Trainee Service entre dezembro e fevereiro porque queria ter mais contato com os trainees. Não sei explicar muito bem o que aconteceu nesses 6 meses para que eu mudasse meu jeito de ver as coisas e de ser também. Quando digo isso, não pense que é uma transformação 360º do dia para a noite, mas sim pequenas coisas que clareiam as ideias ao longo do tempo. Agora tenho mais certeza das minhas escolhas e fico feliz por ser útil para a sociedade através do EduAction. Aliás, tenho a impressão de ser muito mais útil com o que faço agora do que trabalhando de domingo a domingo na rádio.

Se entra na AIESEC como “membro de time” e, a qualquer momento, existe a possibilidade de

concorrer a “líder de time”. Ainda não fui líder de nenhum time, mas atualmente, ainda como membro de time, ajudo a coordenar um grupo de 12 professores de português que dão aulas para os 10 trainees desta edição do EduAction. Ou seja, sendo líder ou não, é possível exercitar diversas qualidades (liderança, pró-atividade, extroversão), basta estar aberto para isso.”

“Desde os primeiros dias na AIESEC, temos a oportunidade de ter contato com diversas áreas de atuação necessárias ao funcionamento desta organização. Ao mesmo tempo, é uma oportunidade de identificar como negócios diferentes poderiam se organizar para ter um bom desempenho. Acredito que o que torna esta experiência gratificante e inesquecível são as pessoas que conhecemos. Inspiradoras, diferenciadas e extremamente humanas. Entrei para a AIESEC Porto Alegre em Setembro de 2011 e, desde então, passei por duas áreas diferentes. Em cada time, busquei contribuir para os resultados a

serem alcançados e para o desenvolvimento do líder que estava em formação. AIESEC, podemos acompanhar o desenvolvimento tanto dos membros quanto dos líderes. Diante disso, é possível refletir como queremos ser vistos como um futuro líder, para então caminharmos nesta direção.

Durante alguns semestres eu vi as divulgações e pesquisei sobre a organização para entender qual o seu propósito. "The international platform for young people to explore and develop their leadership potential" parecia algo distante da minha realidade, mas ao mesmo tempo muito inspirador. Busquei esta experiência por considerar que seria o melhor ambiente para desenvolver uma visão de mundo mais real e ampla, além de poder discutir sobre assuntos que não faziam parte do meu dia a dia. Refletir sobre estes temas nos faz ter um olhar mais atento a oportunidades de fazer algo a mais pelos outros e por nós mesmos.

O relacionamento com os membros desperta em cada um a vontade de fazer mais, e isso é o grande diferencial da organização. Hoje vejo como a AIESEC proporciona o desenvolvimento de capacidades importantes para o mercado de trabalho e o quanto isso tem a contribuir para os estudantes em qualquer momento de seu curso. A cada desafio da organização, temos a oportunidade de expressarmos nossa forma de pensar para que o resultado seja o melhor possível. E, mais do que isso, percebemos quanto conhecimento ainda temos a construir, o que é uma grande oportunidade.Acredito que cada pessoa tenha sua motivação para buscar esta experiência (que é diferente para cada um). Hoje vejo esta oportunidade como um período de maturidade de pensamento e reflexão sobre o que buscamos como seres humanos. Tenho convicção de que os diversos episódios que vivemos, e os que ainda viveremos ao longo desta história, nos guiam ao que considero mais importante ao fim de tudo: a confiança em nossa própria capacidade de fazer as coisas acontecerem e inspirar mais pessoas a fazerem o mesmo.”

Ao fazer parte da

you can be a

TEAM MEMBER

you can be a

TEAM MEMBER

like Helena Gertz

like Cássio Machado

Confira as experiencias de pessoas do nosso próprio comitê local que passaram pelas oportunidades ao lado.

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you can be a

TEAM LEADER

like Cris Soares

“Eu entrei na AIESEC em Abril de 2011 para viajar. Eu fui vountária na Itália, em um projeto ambiental, nos meses de Julho e Agosto e, assim que eu voltei para Porto Alegre, sabia que queria continuar na organização. Decidi entrar para OGX Corporate Relations.

Como nós eramos responsaveis pelo recrutamento e divulgação, o time passou a ter células de recrutamento, eram 3: UFRGS, PUCRS e Expansion. Como eu tava gostando do que eu tava fazendo (era tudo muito novo pra mim, pois eu nunca tinha trabalhado antes e a minha job não tinha nada a ver comigo, me permitindo me desafiar e aprender coisas novas quase que diariamente) e sempre soube que eu não queria ser mais uma, eu decidir me aplicar para coordenar uma dessas células de recrutamento, a expansion

Team leaders são uma especie de coordenador, mas que tem um período de liderança menor e que não respondem diretamente ao VP, mas sim ao coordenador do time. Sendo assim, eu ganhei um time lindo de 3 membros e nós ficamos até o inicio de dezembro vendo o que poderiamos fazer de ação promocional e aonde e também fazendo entrevistas com possiveis EP's.

Ser team leader foi minha primeira experiencia como lider e talvez a mais impactante! Eu me sentia muito responsável pelos meus membros! Eu tinha que coordenar um time, marcar reuniões, aprender a conduzir reuniões, enfim... Eu acho que essa minha experiencia me desafiou um monte, mas também me trouxe muito aprendizado. Eu sempre fui muito timida, então tive que aprender a me relacionar melhor com meus membros; também sou muito desorganizada e quando se é lider, o minimo que as pessoas esperam de ti é lembrar horários, datas e saber onde estão as coisas, afinal, tu é responsavel por, pelo menos, 3 pessoas.

Eu costumo dizer que eu só fui entender o porquê de eu estar na AIESEC depois de ter sido team leader, pois só aí eu pude ver o meu desenvolvimento e o quanto eu estava aprendendo! Coordenar um time é, com certeza, uma das melhores experiencias que a AIESEC pode te oferecer e team leader é isso: um lider, mas sem toda aquela pressão que um coordenador tem.

Tá, mas e porque ser lider? Eu acredito que liderar um time faz tu aprender na marra, sabe? E também te desenvolve muito! Tu passa a se sentir mais responsável e agir com mais responsabilidade. Sabe aquele trabalho em grupo da faculdade que ninguém fez nada e é pra entregar amanhã? Então, vai lá e faz! Isso é só um exemplo de como a liderança é aplicada fora da AIESEC."you can be a

TEAM COORDINATOR

like Fe Kunzler

“Já assumi um cargo de liderança dentro da AIESEC e agora estou em outro. Com certeza posso dizer que essas experiências estão entre as melhores da minha vida. Mas deixa eu contar então o porquê.

Assumi primeiro a coordenadoria (middle manager) de um time da área de ER. A experiência durou 5 meses e eu mudei muito. Sabe o que é tu achar que tem algumas coisas em que é bom e outras em que deve melhor e quando chega na prática percebe que aquilo que achava que era bom não era, e

aquilo que achava que não fazia bem, faz super bem? Foi assim. mesma e aprendi a entender bem mais as pessoas e as suas próprias motivações, lidando com diferentes maneiras de ver o mundo e de agir e tentando colocar todos com foco em um objetivo comum.

Hoje sou coordenadora do time de Trainee Program & Communication do EduAction =) e, sério, amo muito isso. Está sendo uma das experiências mais desafiadoras para mim, pois agora além de ter que lidar com um time com pessoas diferentes, tenho que garantir que também os trainees estejam aproveitando e se desenvolvendo com a experiência. Mas dizem que é dos maiores desafios que vem os maiores crescimentos e conquistas, né? (aquela coisa de que a mágica acontece fora da nossa zona de conforto). E é verdade. Estou aprendendo a trabalhar sobre pressão, sendo responsável por um projeto grande e complexo como o EduAction é e me surpreendendo comigo mesma muitas vezes.Eu acho mesmo (de verdade) que todas as pessoas deveriam assumir um cargo de liderança. A AIESEC proporciona isso para a gente e só depende de cada um ver qual o momento certo de assumir e viver essa experiência maravilhosa, intensa, desafiadora, divertida e única!! :)”

Aprendi muito sobre mim

you can be a

OC TEAMMEMBER

like Leonardo Ritta

“A experiência de OC é maravilhosa. Planejar um evento desse porte e dessa importância é realmente incrível. Entrei no OC para justamente desenvolver minhas capacidades de negociação e organização, e realmente atingi meus objetivos.

Fazer parte do OC foi fundamental para que eu desenvolvesse minha inteligência emocional, algo que eu queria muito aprimorar. Tendo tarefas constantes, pensando sempre numa visão de conjuntura sobre todo o processo, pude me relacionar com diversas pessoas externas e, principalmente, aprender a lidar com o OC.

Todos devem procurar essa oportunidade, porque é uma grande experiência para se conhecer melhor, para aprender a trabalhar com intensidade e com afinco. Entregar um projeto bem feito é uma sensação ótima, que deve ser experimentada por todos que buscam sempre a excelência, ou seja, por todos os AIESECers.”

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Page 25: Manual Membro Novo @pa 2012.1

you can be a

NACIONAL OC TEAM MEMBER

like Fe Bulla

A minha experiência como OC foi incrível.Fiquei um mês trabalhando virtualmente com o time do OC. Tínhamos um chat no skype onde conversávamos todos os dias sobre diversos assuntos (não somente de trabalho, mas também assuntos pessoais, brincadeiras, entre outros). Essas conversas diárias permitiram que o grupo criasse intimidade e desenvolvesse o “espírito de equipe”. Era bem engraçado e divertido, muitas vezes íamos dormir de madrugada porque ficávamos conversando. Entretanto foi bastante desafiador porque em muitas ocasiões eu era cobrada ou tinha que cobrar o trabalho de pessoas que nunca tinha visto na vida e somente falado por chat. Tive que desenvolver a tolerância e aprender a “falar com jeitinho” em momentos de pressão. Quando cheguei em São Paulo (duas semanas antes da conferência), a experiência de OC se tornou ainda mais maravilhosa. Conheci pessoalmente o time com quem eu estava trabalhando. Todos tinham um perfil bem diferente um dos outros, mas todos estavam muito dispostos a fazer com que aquela fosse nossa melhor experiência. É uma situação bastante diferente, em um momento você está na sua casa trabalhando com pessoas que você não conhece, cada uma em um canto do Brasil e de repente vocês estão todos juntos, dormindo no mesmo quarto, dizendo bom dia e boa noite uns para os outros, vivendo juntos 24 horas por dia, se divertindo juntos, contando piadas, fazendo brincadeiras, mas também enfrentado o stress e os problemas da conferência juntos. Em São Paulo ficamos no MC Office e conhecemos todos do MC ,Todos do MC eram muito queridos e prestativos. Eu adorei ver de perto como é a rotina de trabalho deles. Durante a conferência o trabalho foi bastante puxado. Tínhamos poucas horas por dia para durmir. Foi muita pressão, correria e cansaço. Mas também tivemos momentos bem divertidos, e situações inesperadas. Foi possível conhecer pessoas de diversos escritórios e trocar ideias. A experiência de OC é realmente muito intensa. Em alguns momentos você está muito feliz com tudo que está vivendo, em outros momentos a ansiedade toma conta, em outros você tem vontade de largar tudo e ir embora, em alguns momentos você quer chorar, tem momentos que quer abraçar todos ao seu redor, mas na maioria das vezes você sente muito orgulho em ter escolhido viver essa experiência.

De forma geral, o trabalho em uma conferência nacional é bastante realizador.

chegar no final da conferência e perceber que os delegados estão felizes com a experiência que vivenciaram e estão motivados para provocarem mudanças dentro de seus escritórios, darem o seu melhor para a organização. A sensação de saber que o seu trabalho contribuiu para isso é muito boa.

Recomendo muito para qualquer AIESECer viver a experiência de um OC Nacional. Através dela você conhecerá pessoas maravilhosas que te inspiram a dar o seu melhor. Além disso, você se conhece melhor, percebe como se comporta em situações de grande pressão e cobrança. Recomendo ser OC a todos que querem viver uma experiência intensa, que gostem de desafios e que queiram contribuir/fazer parte do desenvolvimento de outras pessoas.Ser OC de conferência nacional é uma experiência única e é impossível descrever com palavras tudo que essa experiência significou para mim. É algo que só vai saber quem viver na própria pele.

É muito bom

you can be a

VP

like Luiz Gemelli

“Em Março de 2011 eu estava procurando um estágio, mas queria fazer algo mais que isso, ir além. Quando entrei no site da PUCRS vi uma notícia sobre uma palestra sobre o processo seletivo. Eu simplesmente sai da palestra com o seguinte na cabeça: intercambio, liderança, gestão de equipes, vivência com intercambistas, pessoas legais, pessoas empolgadas, apaixonadas. Na realidade o que mais me chamou atenção definitivamente foram as pessoas, a sensação que eu tinha depois de conversa com uma AIESECer foi simplesmente de: eu preciso sentir o que ela está sentindo. Eu notei na AIESEC uma causa maior, uma conexão com o mundo e com todas as pessoas que estavam fazendo aquilo acontecer.

A partir daquele momento eu sabia que queria participar daquela organização. Depois que saí da sala da dinâmica de grupo tive muita, mas muita vontade de participar, eu precisava ser selecionado! Quem me conhece sabe que não sou muito empolgado, minhas comemorações são bem sem graça, mas posso dizer que quando vi meu nome no site como aprovado fiquei muito feliz.

Passou quase um ano desde que entrei na AIESEC mas posso dizer que parece que estou aqui a no mínimo três anos, pois a quantidade de pessoas que conheçi, o número de eventos que participei e a quantidade de atividades que desenvolvi foi realmente enorme. De membro para membro híbrido, de membro híbrido para coordenador, sendo que quando fui coordenador também fui membro de mais dois times. Participei do comitê organizador do maior evento para público externo já feito pela AIESEC em Porto Alegre, o primeiro Youth to Business, mais desenvolvimento, mais aprendizado, fiz algo que nunca havia feito ou pensado em fazer.

Foi intenso e desafiador, encontrei problemas, soluções, amigos, oportunidades, alegrias e decepções. Decepções que me fizeram aprender muito e me fizeram ver que o desenvolvimento dói, se fosse fácil não faria sentido. Criei um time novo, ajudei a traçar novas estratégias, aprendi sobre pessoas e principalmente sobre mim.

Desafios, desafios e mais desafios. Acho que fiquei viciado em desafios. Hoje participo do desafio que escolhi em seguida, sou vice presidente de intercâmbios corporativos (VP ICX GIP). Agora como responsável final pela entrega da área sou eu quem tem que garantir o desenvolvimento de todos os membros que nela trabalham, lembrando que a AIESEC é uma plataforma de desenvolvimento e que

é isso que nos leva para concretizar nossa missão. Tenho certeza do poder de mudança que temos, ao levar a AIESEC para os ambientes mais diferentes, possibilitar as empresas e principalmente aos funcionários a experiência transformadora de receber um intercambista é realmente incrível. Nós possibilitamos que o impacto que tanto buscamos seja criado através dos agentes positivos de mudança que trazemos para compartilhar cultura, valores e conhecimentos e que ao mesmo tempo carregam um pouco da nossa cultura para as suas realidades. Esse é um jeito que achamos de mudar o mundo e posso dizer com certeza essa mudança é o que eu estou desenvolvendo desde que entrei na AIESEC.”

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you can be a

EP GIP

like Ricardo Costa

“Conheci a @ por meio de um colega que foi intercambista em 2001. Fiz o processo seletivo e entrei na organiza'cao como EP, pois meu objetivo era ter uma experiência profissional fora do Brasil. Por ter tempo livre me voluntariei para participar de alguns times enquanto nao achava minha vaga de intercambio. Dai ingressei em IM e OGX Corp. Logo fiquei encantado com a maneira como as coisas eram feitas, com simplicidade, comprometimento e prazer.

Certo dia surgiu a oportunidade de ser do tipo Global da @ e ajudar usuários na migração no nosso sistema web, o myAIESEC. Dai pensei: Why not? Apliquei e desde então sou do time de suporte global da @ e estou em contato com pessoas do mundo todo, todos os dias. Depois de poucos meses na organização apliquei para meu primeiro cargo de liderança e fui eleito coordenador do time de TLA, foram 2 quarters de muito trabalho e grandes aprendizados. E ainda tive a oportunidade de ser FACI no Discovery Days 2011/2. Dai no final de 2011 parti para meu intercambio técnico, foram 2 meses na Noruega e agora estou na Inglaterra onde ficarei 1 ano trabalhando numa empresa de desenvolvimento de software, que alias tem um pouco de @, pois tem pessoas de 11 países. =)

Para os membros novos deixo o simples recado: Quanto mais você se doar à organização, mais a organização lhe data retorno. Eu mergulhei de cabeça na @ e hoje mesmo em X continuo ligado no que acontece no meu CL, no meu país e divulgando, com muito orgulho, a AIESEC por todos os cantos do mundo que passo. =)

Faca você também a diferença no mundo. Venha para a AIESEC.”

you can be a

EP GCDP

like Eduardo Gil

“Eu fiz um intercambio social para a Colombia que foi demais. Eu sempre quis fazer alguma coisa para ajudar as pessoas com mais necessidades e assim ajudar a sociedade em modo geral, o problema é que é difícil encontrar o que fazer, além de que, com a rotina do dia-a-dia acabamos não tendo tempo nem para procurar, já que estudos, trabalho e vida social consomem muitas horas.

Foi aí então que eu me deparei com o programa Cidadão Global da AIESEC, que além de proporcionar intercâmbios, possibilita também um mergulho mais profundo na cultura dos países, já que o intercambista vai fazer trabalho social em ONGs de tais países, conhecendo e combatendo, assim, seus problemas e ajudando a mudar a realidade de muitas pessoas. No meu caso, de estudante de Engenharia Civil, foi muito gratificante poder construir casas de 25m² para pessoas sem-teto nas regiões mais pobres da Colombia. Passar um dia inteiro construindo debaixo de chuva e de sol, e no fim do dia entregar a chave de casa para uma família que nunca pensou que teria uma é algo indescritível.

Com essa experiência me desenvolvi e aprendi muito. Conheci pessoas incríveis do mundo inteiro que pensam como eu e isso é muito confortador. Quando tu conhece o mundo realmente, e principalmente seus problemas, tu vê que as coisas que te preocupavam antes (como no meu caso:

provas, futebol, dinheiro pra sair na noite, etc) não importam mais. Voltei mais antenado para os acontecimentos globais e para a situação e rumo do mundo, e agora eu sei que posso influir diretamente nisso!

Recomendo muito participar desse programa porque fazer intercambio é sempre muito bom. Conhecer pessoas novas, comidas novas, culturas diferentes, fazer festas e se divertir o tempo inteiro com amigos do mundo todo é o praxe, mas tudo isso e mais um trabalho social que muda a vida de pessoas ou comunidades, muda a tua vida também! E isso é espetacular!

“Um OC é um time que tem um objetivo muito claro e no fim um resultado também muito claro. O nosso time tinha o objetivo de entregar um processo seletivo sem problemas. Tendo um planejamento bem organizado e uma visão geral do processo, nós tivemos a oportunidade de fazer pequenas mudanças que fizeram toda a diferença no fim do processo. Isso foi possível porque a AIESEC serviu como um laboratório para que a gente pudesse arriscar e inovar.

Trabalhar como OCP é ter muitas cobranças de todos os lados. Muitas pessoas vão achar que está tudo errado e cabe ao OCP manter a calma e mostrar que vai dar tudo certo. Meu maior desenvolvimento foi nesse sentido. Foi, mesmo achando que milhões de coisas poderiam dar errado, manter o sorriso no rosto e tranquilizar o time e o escritório de que estava tudo sob controle.

Essa oportunidade é ideal para quem ter perfil de por a mão na massa e tem energia de sobra. Como OCP eu tive a oportunidade de conhecer o escritório mais a fundo, assim como os seus membros. Certamente, foi essa experiência que fez eu confiar em mim mesma para me candidatar a Diretoria da AIESEC e não é à toa que hoje dos nove membros da diretoria oito fizeram para de um OC, sendo seis de um OC PSel. Além disso, ao fim do processo seletivo, ver todos aqueles membros novos que foram selecionados empolgados e participando da AIESEC dá um orgulho muito grande! :) “

you can be a

OCP

like Isadora Vieira

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Veja o video I am an AIESECer AQUIPara depoimentos de aiesecos de todo o mundo:

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VP Luiz Otávio Gemelli VP Cícero Ferreira VP Luisa Bittencourt VP Isadora Vieira

VP Enrique Salgado VP Felipe Ledur VP Marcela Brito VP Lissiane Passuelo

LCP Cícero Machado

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A área de ICX GIP é responsável por criar oportunidades de estágios em empresas para os intercambistas interessados em vir para o Brasil.

Essa área promove intenso desenvolvimento devido ao fato de tirar os seus membros da zona de conforto a fim de alcançar um impacto maior nas empresas que contatamos e na vida do futuro intercambista que iremos receber. Profissionalismo, espírito empreendedor e alta motivação são características presentes nessa área de modo que o que fazemos muda a cultura interna das empresas e que os intercambistas que participam dessa experiência nunca mais serão os mesmos.

A área de ICX GCDP é a área responsável por proporcionar que jovens estrangeiros venham ao Brasil trabalhar em entidades sem fins lucrativos para promover impacto social através do uso e desenvolvimento de suas habilidades. Em primeiro lugar, buscamos essas entidades e vemos como podemos contribuir para o seu trabalho recrutando intercambistas com o perfil mais adequado para elas. Ainda cuidamos de todo o suporte ao intercambista para que ele tenha uma excelente experiência de intercâmbio.

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A área de OGX GIP trabalha com o programa Talentos Globais. Os times da área trabalham proporcionando experiências profissionais intensas fora do país. Buscamos jovens que estejam a fim do desenvolvimento com foco na sua carreira, mas que também queiram sair da zona de conforto. Os membros dessa área são pessoas que querem desenvolver uma boa desenvoltura comunicativa e ter uma atitude resiliente. Trabalhamos intensamente com contato internacional de outras AIESECs e com foco em relacionamento entre pessoas.

A área de OGX GCDP é a área responsável pelo programa Cidadão Global. Nós buscamos jovens que queiram ter uma experiência de impacto nas suas férias. O trabalho dos times envolve contato direto com órgãos da universidades e estudantes. Além disso, estamos sempre conversando com membros da AIESEC de todas as partes do mundo para garantir que os nossos intercambistas encontrem as oportunidades que eles procuram.

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ER significa a imagem da AIESEC em Porto Alegre. Somos nos que promovemos a comunicação dos nossos programas para nossos stakeholders e que imaginamos interações com nossos parceiros e futuros visando a busca por maiores resultados e aumento da visibilidade da organização em Porto Alegre e região.

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A área de Talent Management é a área que faz o escritório ter membros para trabalhar. Também é a área que capacita esses membros e se preocupa com o desenvolvimento e compromentimento dele. O que nós mais queremos é que as pessoas tenham uma excelente experiência aieseca, e que com ela e com o aprendizado dessa conquista empirica, estes jovens mudem suas realidades, reflitam sobre seus atos e sobre os atos e fatos que nos rodeiam para assim impactar no mundo. Os programas que existem nessa área (TMP e TLP) são a base do trabalho no escritório, e valorizamos esse programas demais, porque sabemos que eles são a experiencia desafiadora que os membros do CL precisam para crescer e mudar. A área de TM além de entregar uma experiência tanto de membro como de líder, tem que dar as ferramentas para que as pessoas possam ver que são sim capazes de

O Projeto EduAction é uma iniciativa da AIESEC em Porto Alegre, em parceria com o Instituto Gerdau, que busca ampliar as perspectivas de vida de jovens estudantes do ensino público estadual, através de aulas/workshops dadas por intercambistas internacionais. Tendo começado em 2009 em Porto Alegre como um projeto-piloto, hoje o EduAction acontece em diversas cidades do Brasil e em diferentes países da América Latina. Em 2012 o Projeto se tornou uma área do nosso escritório, contando com os times de Trainee Program & Communication, e Cooperations & Knowledge Management. A experiência no time oportuniza o contato direto com o dia-a-dia dos intercambistas, bem como a interação com jovens de comunidades carentes e com questões como sustentabilidade, inovação, liderança e motivação.

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LC Management é responsável pela administração do escritório através da gestão das finanças, auditoria e ferramentas de comunicação interna. Nesta área estamos em contato com todas as outras acompanhando os resultados, identificando problemas e soluções, fornecendo suporte, suprindo necessidades de investimento, capacitando para utilização das ferramentas internas e acompanhamento do escritório como um todo.

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Para entender ainda mais sore a @PA:

Veja o Report Anual @PA 2011 AQUI

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Como o trabalho em nossa organização é geralmente virtual, necessitamos de

algumas ferramentas para tornar nosso trabalho e comunicação mais rápidos e efi cazes,

além da necessidade de estarmos aliados com outros CLs e com a AIESEC internacional. As

ferramentas mais utilizadas são:

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“1 - For a member to be considered a New Member, the individual must have passed all the stages of the Selection Process, have been approved by the Executive Board, participated in one of the AIESEC introduction events. The AIESEC introduction activities are:

· Discovery Days;· Godfather System;· Induction Project.

2- Fill in the career plan in maximum 15 days, and update under request at least once a quarter, in the deadline set.

3 - Attend to minimum 75% of the meetings scheduled for its team, being considered as team meetings: general area meetings, tracking meetings, team day (s), and task forces, when mandatory to everybody in the team.

4 - Attend to all mandatory events. The member that cannot attend to these mandatory events can justify by delivering a formal justification, to be accepted by the EB or not, or by previously justifying four days before the event's day, at maximum. Mandatory Events are: PLAN, REPLAN and General Assemblies.

5 - Attend, at minimum, to 2 General Events of the LC quarterly. General Events are trainings published on the Official Communication, General Meetings published on the Official Communication, Discovery Days published on the Official Communication.

6 - Execute a minimum of 10 working hours per week; being considered in these week activities: execution of its job, communication with its team; get informed about the LC activities.

7 - Have at least 2 (two) weekly hours of office hour. In case the person cannot attend to office hour he/she must present an authenticated justification to TM member responsible at the deadline set.

8 - From the time agreed between both parties (member and organization) for office hour, the member must attend to at least 75% of the hours agreed per quarter. The absence will not be counted if it's sent a justification to TM member responsible or if the member it's substituted.”

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Veja o Compendium @PA (Estatuto interno) Completo AQUI

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O apadrinhamento é o primeiro contato que você terá com a AIESEC. O seu

padrinho ou madrinha, que estão muito bem preparados, irão guiá-los por este primeiro

mês e poderão tirar todas suas dúvidas.

O trabalho na organização começa agora durante esta etapa, mas padrinho será

sempre padrinho. Então contem com ele durante toda a sua experiência na AIESEC!

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O seu padrinho deve contatá-lo por telefone ou por e-mail para agendar a

primeira reunião. Se isso não acontecer, mande um e-mail para a lista de Padrinhos

([email protected]) e pergunte pelo seu padrinho.

O Dar Feedback do processo seletivo

o Falar sobre a vida

o Fazer uma dinâmica do gráfico

o Falar sobre expectativas sobre o trabalho na AIESEC

o Ver como é o o login no MyAIESEC

o Criar o login no MyAIESEC

o Falar dos times e áreas da @PA

o Entender melhor o Global Competency Model

o Assinar o termo de voluntariado e desligamento

o Conversa sobre Discovery Days

O Conversar sobre o teste de personalidade MBTI

o Conversa sobre a Motivation Letter

o Ver as oportunidades na AIESEC

o Mudar o estágio no MyAIESEC

o Criar e-mail AIESEC.net

o Atualizar lista de contatos da AIESEC em Porto Alegre

o Ver como funciona o Dropbox

o Ver como funciona o GSites

O Discussão sobre o teste de perfil de trabalho Belbin

o Personalização do e-mail

o Ver como funciona o Gdocs

o Agenda do escritório

o Obrigações de todos os membros

o Cadastro Geral de membros

o Feedforward

o Cultura de feedback

o Questões aleatórias

Tarefas a desenvolver na 1ª Reunião

Tarefas a desenvolver na 2ª Reunião

Tarefas a desenvolver na 3ª Reunião

Page 36: Manual Membro Novo @pa 2012.1