MANUAL MEMPERKASA PENGURUSAN PANITIA SEKOLAH.pdf

  • View
    112

  • Download
    72

Embed Size (px)

Transcript

  • Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    1

    PANDUAN PENGURUSAN PANITIABIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN1. FUNGSI JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

    1.1 DASAR KURIKULUM SEKOLAH Menentukan dan menyelaras segala dasarkurikulum sekolah supaya selari dengan dasar yangditetapkan dan Akta Pendidikan 1996

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)Akta Pendidikan 1996

    1.1.1 Mesyuarat Mengadakan mesyuarat JKKS minimum 4 kalisetahun

    Menetapkan jadual mesyuarat panitia minimum3 kali setahun

    Menetapkan sistem pengurusan fail danpenyediaan format dokumen JKKS serta panitiamata pelajaran

    SPP Bil.5 Tahun 2007(Lampiran2)

    1.1.2 Kursus/Pengajian di Sekolah Menetapkan pakej mata pelajaran elektif (SM) yangditawarkan di sekolah agar sesuai dengan kursuspengajian yang ditetapkan oleh KPM, sumbertenaga manusia/kepakaran dan prasarana sekolah

    Menetapkan syarat peraturan/aliran/pengagihankelas murid

    Menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlahwaktunya mengikut keperluan sekolah

    Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2 Tahun1991 (Lampiran 1)

  • Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    2

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN1.1.3 Sukatan/Rancangan Pelajaran/Dokumen

    Standard Kurikulum Menetapkan dasar penyediaan Rancangan

    Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harianserta kaedah penyediaan Rekod PersediaanMengajar

    Garis panduan jenis buku atau apa jua bentukbahan yang munasabah dan sesuai denganteknologi semasa

    SPI Bil.3/1999 (Lampiran 3)

    1.1.4 Jadual Waktu Menetapkan waktu persekolahan bagi sesi pagi dansesi petang

    Menetapkan sistem jadual waktu Menetapkan dasar pengagihan tugas-tugas

    mengajar, bilangan waktu mengajar, penyediaanjadual waktu induk dan persendirian

    Menetapkan dasar penyediaan jadual waktu gantidan pengisiannya

    SPI Bil.10/1995 (Lampiran 3)SPI Bil.3/1978 (Lampiran 3)SPI Bil.17/1988 (Lampiran 3)

    1.1.5 Pentaksiran (Penilaian dan Peperiksaan) Menetapkan sistem pengurusan pentaksiran(penilaian dan peperiksaan) sekolah yang berkaitandengan:i. Jenisnya (formatif, sumatif, kerja kursus, ujian

    lisan, PEKA, PAFA dan lain-lainii. Bilangan dan takwimiii. Format (bentuk soalan, masa, skema jawapan)iv. Syarat lulusv. Kumpulan sasaran

  • Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    3

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKANvi. Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) dan

    Jadual Spesifikasi Item (JSI)vii. Pengawasan

    www.moe.gov.my/lp(Lampiran 7)Surat Arahan Akta RahsiaRasmi 1972 (PengurusanDokumen) (Lampiran 6)

    1.1.6 Anggaran Perbelanjaan Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan daripadawang kerajaan, suwa dan sumber-sumberkewangan lain bagi setiap panitia

    Menentukan dasar perolehan, penggunaan,penyelenggaraan, hapus kira peralatan dankemudahan prasarana

    Surat Pekeliling KewanganBil.8/2010 (Lampiran 4)SPI Bil.5/2009 (Lampiran 3)SPI Bil.11/2011 (Lampiran 3)

    1.1.7 Pemantauan Menentukan dasar dan sistem pemantauan yangberkesani. Pengurusan pengajaran dan pembelajaranii. Pengurusan panitiaiii. Pentaksiraniv. Pemantauan Program Khas KPM (KSPK, KSSR,

    LINUS, PROTIM, MBMMBI, Penutur Jati, i-Thinkv. Jadual waktuvi. Pengurusan kewanganvii. Bilik-bilik khas

    SPI Bil.3/1987 (Lampiran 3)Instrumen PencerapanPengajaran dan Pembelajaran(Standard 4) SKPM 2010(Lampiran 8)

  • Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    4

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN Menetapkan Jawatankuasa Pemantauan dan

    Pelaporan Menetapkan Jadual Pemantauan

    1.2 PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) DAN BAHANBACAAN

    Memastikan PSS memainkan peranan yang efektifdan berupaya membantu mengukuhkan lagipelaksanaan dan keberkesanan programpeningkatan akademik

    Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yangmenepati dari segi kuantiti untuk penggunaan(murid dan guru)

    Memastikan Pusat Akses Sekolah digunakan secarabijak dan berkesan

    Memastikan semua murid mempunyai buku teksdan digunakan secara optimum

    Memastikan guru-guru mempunyai desk copy danbahan rujukan yang mencukupi dan relevan

    SPI Bil.1/2000 (Lampiran 3)SPI Bil.10/1991(Lampiran 3)SPI Bil.10/1993 (Lampiran 3)SPI Bil.12/1999 (Lampiran 3)SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)Instrumen Penilaian PusatSumber Sekolah

    1.3 PERKEMBANGAN STAF Bekerjasama dengan Jawatankuasa LDP dalammenganjurkan pelbagai kursus atau latihan dalamanuntuk guru-guru bagi meningkatkan kompetensi

    Menyediakan bahan-bahan ilmiah/profesionaluntuk meningkatkan pengetahuan guru

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)SPI Bil.6/2005 (Lampiran 3)

  • Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    5

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN Menyediakan peruntukan yang mencukupi dan

    bekerjasama dengan kelab guru Membimbing guru-guru baharu menyesuaikan diri

    dalam proses pemantapan P&P1.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK Mengadakan program peningkatan akademik

    berdasarkan kajian keperluan sekolah Merancang, melaksana dan menilai program Memastikan semua panitia mata pelajaran

    menjalankan aktiviti-aktiviti peningkatan akademik

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    1.5 PENGURUSAN PERSONEL Profil Diri (Merujuk Guru Data Sekolah)1) Butir-butir diri2) Pengalaman3) Kepakaran4) Kursus yang telah dihadiri5) Anugerah yang telah diterima

    Profil Analisis Keperluan (Secara Manual)1) Perkembangan diri

    - Keupayaan Kendiri- Keperluan professional

  • Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    6

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN2. BIDANG TUGAS KETUA PANITIA

    2.1 PENGURUSAN Ketua panitia berfungsi sebagai pakar rujuk Ahli jawatakuasa kurikulum sekolah Mengurus dan mempengerusikan mesyuarat

    panitia Menguruskan fail panitia Membantu pentadbir menjalankan pencerapan

    guru dan hasil kerja murid Merujuk masalah panitia kepada pentadbir Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada

    jawatankuasa jadual waktu

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)PKPA Bil.2/1991(Lampiran B)

    Menyediakan dan mengemas kini fail meja Rujuk Lampiran Contoh FailMeja (Lampiran 8)

    2.2 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan danskema markah

    Memastikan tahap keselamatan/kerahsiaan dalammengurus pentaksiran

    SPI Bil.1/2011 (Lampiran 3)SPI Bil.2/2011 (Lampiran 3)Penilaian dan Peperiksaan

    Menyediakan laporan analisis keputusanpeperiksaan dalaman dan peperiksaan awam

    Menyelaraskan penyediaan Headcount (TOV, OTI,ETR) bagi setiap mata pelajaran

    Penyeliaan dan pemantauan serta bimbinganmelaksanakan kerja-kerja kursus (PBS)

    Surat Siaran LembagaPeperiksaan Bil.3/2011(Lampiran 5)

  • Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    7

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN2.3 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Merancang dan menyelaraskan strategi program

    peningkatan prestasi akademik Membimbing guru meningkatkan keberkesanan

    pengajaran dan pembelajaran

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    2.4 BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)/BAHAN BANTUMENGAJAR (BBM)/BAHAN SUMBER MEDIA (BSM)

    Mengadakan projek menyediakan bahan bantubelajar

    Menyenaraikan alat bantu mengajar Menguruskan penggunaan BBB/BBM/BSM secara

    optimum

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    2.5 PERKEMBANGAN STAF Merancang dan mengendalikan perkembangan stafuntuk menambah pengetahuan dan kemahiran guru

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)PP Bil.6/2005

    2.6 PERSATUAN AKADEMIK Bekerjasama dengan persatuan akademik untukmerancang aktiviti persatuan yang berkaitandengan kurikulum

    Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaranperbelanjaan tahunan

    SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

    2.7 KEWANGAN Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan Menguruskan stok

    SPK Bil.8/2010 (Lampiran 4)

  • Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    8

    BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN2.8 BILIK KHAS Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik khas

    Menyediakan peraturan keselamatan murid danperalatan

    Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untukpengajaran dan pembelajaran

    2.9 LAIN-LAIN Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok/zon/daerah

    Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitandengan kurikulum

    Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa kesemasa

  • Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

    Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

    9

    PANDUAN PENGURUSAN PANITIABIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN1. PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

    BERKESAN1.1 PENYEDIAAN P&P

    1.1.1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan(RPT) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH)*Dokumen Standard Kurikulum (DSK) KSSRdan KSPK

    Rancangan Pelajaran Tahunan disediakan untuksepanjang tahun persekolahan yang disesuaikandengan takwim sekolah berpandukan SukatanPelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran/DokumenStandard Kurikulum

    Rancangan Pelajaran Harian disediakan mengikutkehendak kurikulum, Rancangan Pelajaran Tahunandan tahap murid

    SPI Bil.3/1999 (Lampiran 3)Manual Penulisan Buku RekodMengajar Guru (BahasaMalaysia dan Bahasa Inggeris JPNPP) (Lampiran 8)Akta Pendidikan 1996(Akta 550)

    1.1.2 Bahan Bantu Mengajar Bahan Bantu Mengajar:i. Membantu murid menguasai kemahiran tajukii. Bersesuaian dengan tahap keupayaan muridiii. Selamat digunakaniv. Mencukupi dan sedia untuk digunakan

    1.1.3 Bilik-bilik khas/kelas Penggunaan bilik khasi. Sesuai