65
Denna manual är för klubbens medlemmar för vad som finns på klubbens hemsida och hur man administrerar den.

Manual - ÖFS hemsida

  • Upload
    phuong

  • View
    68

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Manual - ÖFS hemsida. Denna manual är för klubbens medlemmar för vad som finns på klubbens hemsida och hur man administrerar den. Vart finns den nya hemsidan?. Den nya hemsidan finns på www.ofslk.se . Den ”gamla” adressen www.ofsslk.nu används inte längre. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Manual - ÖFS hemsida

Denna manual är för klubbens medlemmar för vad som finns på klubbens hemsida och hur man administrerar den.

Page 2: Manual - ÖFS hemsida

Vart finns den nya hemsidan?

Den nya hemsidan finns på www.ofslk.se. Den ”gamla” adressen www.ofsslk.nu används inte längre.Vi tycker den nya adressen är mer logisk och den står för

Östersund-Frösö SLalomKlubb där samt att vi använder .se som är vanligast för svenska sidor.

För att nå klubbens sida så behöver Ni en dator med tillgång till internet. Inga övriga programvaror behövs för att arbeta med och uppdatera sidan.

Page 3: Manual - ÖFS hemsida

Innehåll

Genomgång av menystruktur Hur man loggar in (verktygslåda) Roller och behörigheter Vad kan man göra i verktygslådan?

Nyhetssidor Styleguide Statiska sidor Diskussion Dokumentarkiv Externt arkiv Bildarkiv Anslagstavla och Köp & Sälj Aktivitetskalender

För anmälningsansvariga Administrera anmälningar Administrera arrangemang Medlemsarkivet LOK-stöd

Dokumentation

Page 4: Manual - ÖFS hemsida

Genomgång menystruktur

Page 5: Manual - ÖFS hemsida

KlubbinformationKlubbinformation innehållerinformation om ÖFS. Fakta omAdresser, telefonnr, kansliets öppet- tider, vår personal, klubbens mål, policy, stadgar. Vad innebär medlemskap i ÖFS. ÖFS utbildningar, cafét, liftkort, klubbkläder, Gustavsbergsbacken, bra att veta samt hur man kontaktar klubben. Medlems- och gruppöversikt är standard sidor som skapas automatiskt via Klubben Online. Dessa båda är också behörighetsstyra.

Syftet är att samla likartad information om klubben under menyn Klubbinformation

Den mesta information här är statisk och förändras sällan.

Startsida – klicka på den och startsidan öppnas

Page 6: Manual - ÖFS hemsida

NyheterNyheter innehåller tre undermenyer:

Nyheter (ÖFS) där man kan lägga in nyheter som berör klubben. Dessa nyheter lägger vi själva upp

Distrikt och Förbund är nyhetssidor som skapas automatisk via Klubben Online.

Page 7: Manual - ÖFS hemsida

AktuelltAktuellt innehåller tre undermenyer:

Aktivitetskalender som visarklubben/gruppernas olika aktiviteter.

Anslagstavla den är behörigshetsstyrd för att lägga in på.

Diskutera är ett diskussionsforum även det behörighetsstyrt.

Page 8: Manual - ÖFS hemsida

MarknadsplatsenMarknadsplatsen innehåller tre under- menyer:

Köp & Sälj där man kan lägga in sina köp & sälj annonser.

Marknadsplats och Spelpartners är sidor som automatiskt genereras via Klubben Online.

Page 9: Manual - ÖFS hemsida

TävlingarTävlingar innehåller fyra under- menyer:

Klubbtävlingar, vilka tävlingar som anordnas i klubbens regi.

Klubbresultat från klubbens tävlingar.

Tävlingskalender där man anmäler åkare till tävlingar.

Ranking där man kan söka/visa ranking.

Tävlingskalender och ranking är sidor som är integrerade i Klubben Online och skapas automatiskt.

Page 10: Manual - ÖFS hemsida

Om skidor…Om skidor… innehåller tre under- menyer:

Skidvård, praktiska tips och råd om hur

man sköter sina skidor.

Vallatips, hur vallar man skidor.

Vädret, länk till en vädersajt där man kan se vilket väder som förväntas bli.

Page 11: Manual - ÖFS hemsida

De olika gruppernas sidorGruppernas sidor innehåller sju under-menyer.

Nyheter, info från infoansvarige i varje grupp.Informationssida, där mer statisk information läggs upp.Säsongsplanering, gruppens planering för säsongen.Tävlingsplanering, vilka tävlingar som gruppen är med i.Resultat, från de tävlingar gruppen varit med i.Tränarna, Vilka tränar gruppen och vilken ansvarsfördning finns inom gruppen. Namn, telefon, mail. Gärna bilder på tränarna.Bildarkiv, gruppens bildarkiv för säsongen. OBS! ej för stora bilder.

Page 12: Manual - ÖFS hemsida

ArkivArkiv består av tre undermenyer:

Dokumentarkiv, arkiv för alla dokument.

Bildarkiv, arkiv för bilder.

Externt arkiv, är kopplat mot extern server hos Jamtport. För att nå denna Server ange www.filer.ofslk.se eller via ftp: ftp.filer.ofslk.se Logga in med filer.ofslk.se och ange lösenord (distribueras via kansliet till berörda). Uppgifter för FTP:

  FTP-server:  ftp.filer.ofslk.se  Användarnamn:  filer.ofslk.se  Lösenord:  Fås via kansliet

Syftet med detta externa arkiv är att vi kan nytta ytterligare 50 MB för bilder, dokument som sedan kan länkas till sidor på Klubben Online.

Page 13: Manual - ÖFS hemsida

Våra sponsorerVåra sponsorer är uppdelat så sponsorerna har fått en egen meny.

Information om hur man blir sponsor, om hur sponsorsamarbetet går till.

Guld, silver och bronssponsorer.

Sponsorgruppen ansvarar för uppdatering av denna sida.

Page 14: Manual - ÖFS hemsida

LänkarInnehåller länkar till våra sponsorer, till ÖFS eget länkarkiv samt till förbundet.

Page 15: Manual - ÖFS hemsida

VerktygslådaVerktygslådan är där man loggar in för att arbeta med hemsidan.

Support är n3sport support. ÖFS har avtal med n3sport i den X-version vi använder av klubben online. Där ingår support.

Page 16: Manual - ÖFS hemsida

Hur loggar man in?Välj verktygslåda och logga in.

Följande bild dyker då upp.

Från denna bild har men sedan möjlighet att välja vad man vill arbeta med på hemsidan.

Page 17: Manual - ÖFS hemsida

RollerFöljande roller finns upplagda:Anmälningsansvarig, är tänkt för de personer i grupperna som anmäler åkare till tävlingar.Infoansvarig, är de personer i grupperna som ansvarar för Informationen i gruppen.Kansli, är för personalen på Kansliet.Medlem, är klubbens alla medlemmar.Offentlig, är ej behörighets- styrd alla kan se det.Styrelsen, är styrelsens inloggning.Administratör, är den som administrerar hemsidan.

Vilken roll passar in på dig?

Page 18: Manual - ÖFS hemsida

Behörigheter (1/2)

Följande behörigheter är upplagda

förDe olika rollerna.

Page 19: Manual - ÖFS hemsida

Behörigheter (1/2)

Page 20: Manual - ÖFS hemsida

Vad kan man göra i verktygslådan?

Till vänster i sidan så väljer man vad man önskar göra på hemsidan. Dessa menyval leder arbetssituationer.

Nyheter från n3sport som finns

i mitten av sidan

Frågor och svar om Klubben Online finns till höger i sidan.

Här finns även handledning i form av manualer. Dessa kan laddas ner.

(ÖFS har X-versionen av Klubben On-line)

Page 21: Manual - ÖFS hemsida

Nyhetssidor (1/4)Följande sidor är upplagda som nyhetssidor

Startsidan *Nyheter [ÖFS]Nyheter [ Senior/Junior]Nyheter [ A-Gruppen]Nyheter [ B-Gruppen]Nyheter [ C-Gruppen]Nyheter [ D-Gruppen]Nyheter [ Friåkning]Information [ Senior/Junior]Information [ A-Gruppen]Information [ B-Gruppen]Information [ C-Gruppen]Information [ D-Gruppen]Information [ Friåkning]

Ni känner igen dessa från

Meny på man hittar på hemsidan

Page 22: Manual - ÖFS hemsida

Nyhetssidor (2/4)Välj nyheter i verktygslådan Ni kommerDå till följande bild.

Här hittar ni alla ”Nyhetssidorna” ellerKategorierna som finns upplagda.

Använd scrollbaren för att scrolla bland sidorna

Välj den sida du vill jobba med, t ex Nyheter C-gruppen och klicka på Gå till Kategori

Page 23: Manual - ÖFS hemsida

Nyhetssidor (3/4)Här ser ni alla nyheter som är upplagdaFör den sida/kategori ni valde.

På den här sidan finns det möjlighet att:

Redigera nyheter

Radera nyheter

Skapa nya nyheter

För att skapa en ny nyhet klicka påKnappen Skapa ny

Page 24: Manual - ÖFS hemsida

Nyhetssidor (4/4)När ni skapar nyheter så gör ni detta på denna sida.

Rubrik, på vad nyheten avser

Av, vem som lagt in nyheten.

Meny (verktygsraden i mitten) använder ni för att bifoga dokument, bilder, justera texter etc.

Ingress, är den text som syns under rubriken på första Sidan.

Brödtext, är den text som syns nar man klickar på Läs mer på nyheten.

Kategorimedlemsskap är vart skall nyheten ligga. Båda På startsidan och på A-gruppen eller.

TIPS! Har Ni texten redan i i worddokument Så är det enkelt att klippa och klistra in.

Page 25: Manual - ÖFS hemsida

Styleguide (1/2)För att få en sida som är så likformig som möjligt så Är tipset att vi jobbar med samma storlekar på text, font och färger.

Rubrik, blir automatisk Font Verdana, storlek 10,5, färg svart.

Av, blir automatisk Font Verdana, storlek 7,5, färg svart och i kursiv stil. Ifylls alltid.

Ingress, blir automatisk Font Verdana, storlek 7,5, färg svart. Ingressen bör endast innehålla en översiktlig förklarande text försök hålla den till Max 5 rader.

Brödtext, blir automatisk Font Verdana, storlek 7,5, färg svart. Dessa storlekar och fonter blir det med automatik. Skall ni kopiera in text så ändra gärna texten innan till denna font och storlek så har vi samma stil på hela hemsidan.

Kategorimedlemsskap Publicera den på rätt ställe, det är sunt förnuft som får avgöra vad den skall publiceras. Nyheter på startsidan skall vara nyheter som gäller ALLA annars rekommenderas att dessa publiceras under respektive grupp.

TIPS! Har Ni texten redan i i worddokument Så är det enkelt att klippa och klistra in.

Page 26: Manual - ÖFS hemsida

Styleguide (2/2)

Första bilden visar Rubriken och vad somStår i ingressen

Andra bilden visar Brödtexten och vem som gjort nyheten.

Har Ni bifogat bilder så kan de ses antingen i första (ingressen) eller andra bilden (brödtexten).

Bifogas det en länk ligger den sist i slutet av brödtexten.

Page 27: Manual - ÖFS hemsida

Statiska sidor (1/5)

NyheterSäsongsplanering

[Senior/Junior ]Säsongsplanering

[ A-Gruppen]Säsongsplanering

[ B-Gruppen]Säsongsplanering

[ C-Gruppen]Säsongsplanering

[ D-Gruppen]Säsongsplanering

[ Friåkning]Tävlingsplanering

[Senior/Junior ]Tävlingsplanering [

A-Gruppen]Tävlingsplanering [

B-Gruppen]Tävlingsplanering [

C-Gruppen]Tävlingsplanering [

D-Gruppen]Resultat

[Senior/Junior ]Resultat [ A-

Gruppen]Resultat [ B-

Gruppen]Resultat [ C-

Gruppen]Resultat [ D-

Gruppen]Tränarna

[Senior/Junior ]Tränarna [ A-

Gruppen]Tränarna [ B-

Gruppen]Tränarna [ C-

Gruppen]Tränarna [ D-

Gruppen]Tränarna

[ Friåkning]Bilder

[Senior/Junior ]Bilder [ A-

Gruppen]Bilder [ B-

Gruppen]Bilder [ C-

Gruppen]Bilder [ D-

Gruppen]Bilder [ Friåkning]

AktuelltVallatipsSkidvårdVädretKlubbtävlingarKlubbresultatMarknadHur blir man sponsorSponsorsamarbeteGuldsponsorerSilversponsorerBronssponsorerFöreningsinfoOm ÖFSKanslietStyrelsenÖFS MålÖFS PolicyÖFS StadgarMedlemskap i ÖFSUtbildningMedlemsöversiktGruppöversiktCafétLiftkortKlubbkläderGustavsbergsbackenBra att vetaArkivKontakta ossArkivLänkarVåra sponsorerLänkarkivet

Statiska sidor är sidor somInnehåller statisk informationdvs de skall inte behöva Ändras så ofta.

Strukturen på statiska sidorPå ÖFS hemsida

Är enligt följande: Nyheter, Aktuellt,Marknad, Föreningsinfo, Arkiv ochLänkar är fördefinerade kategorier avKlubben Online under dessa har vi sedan samlat ÖFS statiska sidor.

Page 28: Manual - ÖFS hemsida

Statiska sidor (2/5)Välj statiska sidor och då kommer följande bild upp.

Välj den huvudkategori du Vill gå in på. Se samman-Ställning vart de statiskaSidorna ligger.

Markera och tryck på TillHuvudkategori

Page 29: Manual - ÖFS hemsida

Statiska sidor (3/5)Alla statiska sidor somLigger under den huvud-Kategori som är vald visas.

Det finns möjlighet att scrollaI bilden.

De val man har är:

Redigera sidan

Radera sidan

Skapa ny sida.

För statiska sidor så har vi Lagt upp dessa och kopplatDem mot menyn på start-sidan.

För att ändra i en statisk sida Välj redigera. För t exA-gruppens tävlingsplanering

Page 30: Manual - ÖFS hemsida

Statiska sidor (4/5)Strukturen är den samma Som för nyhetssidor

När ni redigerar statiska sidor så gör ni detta på denna sida.

Rubrik, på vad som avses

Av, vem som lagt in.

Meny (verktygsraden i mitten) använder ni för att bifoga dokument, bilder, justera texter etc.

Ingress, är den text som syns under rubriken på första Sidan.

Brödtext, är den text som syns nar man klickar på Läs mer på nyheten.

Samma regelverk gäller för statiska sidor för fonter, storlekar etc. Se Styleguide.

Page 31: Manual - ÖFS hemsida

Statiska sidor (5/5)

Page 32: Manual - ÖFS hemsida

Diskussionsforum (1/2)Diskussionsforum när man antingen via Menyn på startsidan:Aktuellt

Diskutera

När man väljer denna funktion så ärden behörighetsstyrd så inloggning krävs.

Eller inifrån verktygslådan med val diskussion. Från verktygslådan så administreras hur diskussioner skallgå till där kan man radera inlägg, skilja ut mm.

Medlemmarna går alltid in via menynPå startsidan.

Page 33: Manual - ÖFS hemsida

Diskussionsforum (2/2)Från denna sida läggar man in nya Inlägg:

Tema:

Insändare:

Text:

Not! Idag så har vi en behörighet för att lägga in inlägg.

Viktigt att det är ”rumsrena” inläggsom skrivs in.

För att läsa inlägg klicka på det inläggSom ni önskar läsa.

Page 34: Manual - ÖFS hemsida

Bild- och dokumentarkiv (1/6)Dokumentarkivet finns på Klubben Onlines server.

Bild/dokumentarkivet når du via menynArkiv

DokumentarkivEller

Bildarkiv

Följande huvudkataloger finns upplagda:

Vissa av dessa är behörighetsstyrda.Då står det Katalog låst då krävsInloggning.

Om man vill titta i dokumentarkivetSå klicka i Mer info kolumnen.

Principerna är de samma för bild-Arkivet.

Page 35: Manual - ÖFS hemsida

Bild- och dokumentarkiv (2/6)Om väljer t ex manualer så finnsalla manualer för Klubben Onlinetillgängliga.

Klicka på önskat dokument ellerHögerklicka och välj spara som.

Principerna är det samma förBildarkivet.

Page 36: Manual - ÖFS hemsida

Bild- och dokumentarkiv (3/6)För att administrera dokumentarkivetvälj Dokumentarkiv från verktygslådanshuvudmeny. Då dyker följande sida upp.

Här har vi lagt upp en katalogstrukturför de olika grupperna och funktionerai klubben.

På denna sida kan man:• Skapa nya kataloger• Ladda upp dokument• Ändra rättigheter• Ändra namn • Radera kataloger

Principerna är det samma för bildarkiv.

Page 37: Manual - ÖFS hemsida

Bild- och dokumentarkiv (4/6)För att ladda upp dokumentAnge sökvägen Browse och välj Ladda upp bild/dokument.

Det finns även möjlighet attladda en länk till annan serverMer om detta under Extern lagring

Page 38: Manual - ÖFS hemsida

Bild- och dokumentarkiv (5/6)Huvudkatalog

Kansli

Styrelsen

Hemsidan/Admin

Sponsorgruppen

Cafét

Tävlingssektionen

Utbildning

Huvudkatalog UnderkatalogerSenior/Junior

ArkivInformationTränarnaResultatTränarna

A-GruppenArkivInformationTränarnaResultatTränarna

B-GruppenArkivInformationTränarnaResultatTränarna

C-GruppenArkivInformationTränarnaResultatTränarna

D-GruppenArkivInformationTränarnaResultatTränarna

FriåkningArkivInformationTränarna

Så här här katalogerna upplagda påKlubben Online, sedan står det fritt för varje grupp/funktion att gruppera sinadokument.Detta förslag är för att vi skall få ettStandardiserat sätt att arbeta och lagra

Struktur dokumentarkiv

Page 39: Manual - ÖFS hemsida

Bild- och dokumentarkiv (6/6)

Huvudkatalog UnderkatalogerKansliStyrelsenHemsidan/AdminSponsorgruppenCafétTävlingssektionenUtbildningSenior/JuniorA-GruppenB-GruppenC-GruppenD-GruppenFriåkningOffentlig

Så här här katalogerna upplagda påKlubben Online, sedan står det fritt för varje grupp/funktion att gruppera sinabilder.Detta förslag är för att vi skall få ettStandardiserat sätt att arbeta och lagra

Struktur bildarkiv

Page 40: Manual - ÖFS hemsida

Externt arkiv (1/4)Från startsidan når du det externaArkivet Under Aktiv

Ext. Arkiv

Det externa arkivet är ett komplementTill det arkiv som finns på KlubbenOnline. Detta arkiv tillhandahålls via Jamtport (som en del i deras klubb-sponsring). Vi har idag 50 MB tillgängligtutrymme på Klubben Onlines server.Skall stora mängder data lagras så finnsMöjlighet att lagra bilder och dokumentPå denna externa server. Klicka på länkenExternt arkiv

Externt arkiv, är kopplat mot extern server hos Jamtport. För att nå denna Server ange www.filer.ofslk.se eller via ftp: ftp.filer.ofslk.se Logga in med filer.ofslk.se och ange lösenord (distribueras via kansliet till berörda). Uppgifter för FTP:  FTP-server:  ftp.filer.ofslk.se  Användarnamn:  filer.ofslk.se  Lösenord:  Fås via kansliet

Syftet med detta externa arkiv är att vi kan nytta ytterligare 50 MB för bilder, dokument som sedan kan länkas till sidor på Klubben Online.

Page 41: Manual - ÖFS hemsida

Externt arkiv (2/4)Ett nytt fönster öppnas och via web-browsern. Ser man de två huvudKatalogerna:

•Bildarkiv•Dokumnetarkiv

Page 42: Manual - ÖFS hemsida

Externt arkiv (3/4)Följande katalogstruktur är upplagI det externa arkivet.

Page 43: Manual - ÖFS hemsida

Externt arkiv (4/4)Ett annat sätt att nå det externa Arkivet är via följande länk: ftp.filer.ofslk.se

Om man kör detta via t ex ExplorerSå kan man ange detta direkt iAdressfältet för fönstret.

Detta är behörighetsstyrt så inloggning krävs.

Skall man administrera detta ofta Rekommenderas att man laddarner ett ftp-program från t ex www.download.com där man kan enkeltadministrera sina bilder och dokument.

När bilderna finns lagrade kan man Länka till dem från t ex nyhets- ochstatiska sidor.

Page 44: Manual - ÖFS hemsida

Anslagstavla & Köp & Sälj (1/8)Anslagstavlan når du från startmenyn vidAktuellet AnslagstavlaEllerMarknadsplatsen Köp & Sälj

För att lägga in på anslagstavlan måsteMan logga in i verktygslådan

Page 45: Manual - ÖFS hemsida

Anslagstavla & Köp & Sälj (2/8)

Välj anslagstavla från menyn i verktygslådan.

För att lägga in ett inlägg på anslagstavlan väljNotiser

För att administrera Köp & Sälj välj

Köp & Sälj

Page 46: Manual - ÖFS hemsida

Anslagstavla & Köp & Sälj (3/8)

Välj kategori för ditt anslag/meddelande

Alla kategorier med * efter är fördefinierade av Klubben Online

Klicka på gå till kategori.

Page 47: Manual - ÖFS hemsida

Anslagstavla & Köp & Sälj (3/8)

Följande sida visas, där listas också alla Inlägg på anslagstavlan.

På den sida kan man välja att:

•Ta bort•Redigera•Ny•Förhandsvisa•Dölja standardkategori.

Page 48: Manual - ÖFS hemsida

Anslagstavla & Köp & Sälj (4/8)

Vid nya inlägg så visas följande bild.

Ange:

Rubrik

Val av kategori

Hur länge meddelandet skall finnas på anslagstavlan

Meddelandetext

Namn

E-postadress

Det finns även möjlighet att angewww-adress och beskrivning

Page 49: Manual - ÖFS hemsida

Anslagstavla & Köp & Sälj (5/8)

Från startsidan (ej inloggad via vertygslådan)

Om man väljer Köp & Sälj under Marknadsplatsen och väljer Lägg till visas följande bild.

Här kan man ange:MeddelandetextKöpes eller SäljesKategorivalHur länge meddelandet skall finnas på anslagstavlan/Köp & Sälj, ange startdatum samt varighetMeddelandetextNamn och epost

Finns även möjlighet att ange URL-adress samt beskrivning, kan t ex bilder på det man säljer.

Idè Kan man nytta det externa akrivet för bilder?

Page 50: Manual - ÖFS hemsida

Anslagstavla & Köp & Sälj (6/8)

Från verktygslådan väljs Anslagstavla från menyn sedan väljs Köp & Sälj

Då visas denna bild.

Markera vilken Kategori och klicka på Gå till Kategori

Page 51: Manual - ÖFS hemsida

Anslagstavla & Köp & Sälj (7/8)

Följande sida visas, där listas också alla Inlägg på Köp & Sälj. Principen är den samma som för anslagstavlan.

På den sida kan man välja att:

Ta bort

Redigera

Skapa Nya

Förhandsvisa då visas ett en ruta på sidan med info om inlägget.

Dölja standardkategori.

Page 52: Manual - ÖFS hemsida

Anslagstavla & Köp & Sälj (8/8)

Vid nya inlägg så visas följande bild.

Ange:

Rubrik

Köpes eller Säljes

Val av kategori

Hur länge meddelandet skall finnas på anslagstavlan

Meddelandetext

Namn

E-postadress

Det finns även möjlighet att angewww-adress och beskrivning

Page 53: Manual - ÖFS hemsida

Aktivitetskalender (1/4)Aktivitetskalendern nås från startsidan frånmenyn Aktuellet och sedan aktivitetskalender

Aktiviteteskalendern består av

Aktiviteter per grupp, samt hur många som finns angivna per grupp.

Kalender, månadsvis. Där anges val för vilketdatum eller period som önskas visas.

Lista med alla aktiviteter sorterade per datum och tid.

Page 54: Manual - ÖFS hemsida

Aktivitetskalender (2/4)Från verktygslådan väljer man aktivitetskalender.

Följande bild visas:

Här finns det möjlighet att:

Skapa nya aktiviteter

Nya periodiska aktiviteter

Ändra aktiviteter

Radera aktivitet

Page 55: Manual - ÖFS hemsida

Aktivitetskalender (3/4)Vi val Ny aktivitet eller redigera aktivitet så visas följande bild.

Följande kan anges:

Namn på aktiviteten

Plats

Datum

Start- och sluttid

LOK-stöd

Ansvarig

E-postadress

www-adress

Ytterligare upplysningar

Page 56: Manual - ÖFS hemsida

Aktivitetskalender (4/4)Vi val Ny periodisk aktivitet eller redigera aktivitet så visas följande bild.

Följande kan anges (det samma som vid ny aktivitet):

Namn på aktivitetenPlatsDatumStart- och sluttidLOK-stödAnsvarigE-postadresswww-adressYtterligare upplysningar

I tillägg kan även Antal dagar mellan anges samt Antal gånger framåt.

Page 57: Manual - ÖFS hemsida

Medlemsarkivet (1/3)• Klicka på medlemsarkiv. Skriv in klubbens lösenord här.

• Klicka på ny medlemför att mata in medlemmar.

• Här matar du in , Förnamn, Efternamn, Född, Kön och klickar idela med svensk idrott, om det är tävlande medlemmar.

• Längre ner på sammasida klickar du pånästaKlicka på klar!

Page 58: Manual - ÖFS hemsida

Medlemsarkivet (2/3) Så här gör du för att ta bort medlemmar

från medlemsregistret.

• Markera medlemmenoch klicka på lägg till.

• Markera med bock till höger om namnet.

• Klicka på ”Ändra status”Då kommer denna bild upp.

Page 59: Manual - ÖFS hemsida

Medlemsarkivet (3/3) Så här gör du för att ta bort medlemmar

från medlemsregistret.

• Klicka på ”Radera”

• Klicka OK på kontrollfrågan och medlemmen är borta

Page 60: Manual - ÖFS hemsida

För anmälningsansvarigaUtgå från vår egen hemsidan• Klicka in på Tävling och sedan tävlingskalender• Välj en tävling• Till anmälan• Välj den åkare som ska anmälas och sedan på knappen ”Anmäl mig”. Fyll i uppgifter som saknas, välj klass• Spara anmälan

• För att kontrollera att anmälan är gjord, gå på ”Tillbaka”• Klicka antingen på ”Se förenings anmälningar” eller ”Se alla anmälningar”

Page 61: Manual - ÖFS hemsida

För anmälningsansvarigaÄndring av anmälan

Fram till tidpunkten för anmälningsstopp finns möjligheter att gå in och ändra eller ta bort din anmälan, även om den är godkänd av anmälningsansvarig.

• Gå in samma väg som vid anmälan• Klicka på personen som skall tas bort eller ändras • Klicka sedan på ”anmäl mig”. Ändra det som ev skall ändras och klicka igen på ”Spara anmälan” • Om åkaren skall avanmälas, klicka på ”Ta bort anmälan”

Page 62: Manual - ÖFS hemsida

Administrera arrangemang

• Ansöka om arrangemang via klubben online

• Göra ändringar i sanktionerat/sökt arrangemang och öppna arrangemang för anmälan

• Göra dataöverföringar för att förbereda och arbeta med arrangemang/tävlingar

Page 63: Manual - ÖFS hemsida

LOK-stöd

• Alla medlemmar ska tillhöra grupper

• Aktiviteterna bör finnas med i aktivitetskalendern

• Sammanställningen kan göras enklare från kansliet

Page 64: Manual - ÖFS hemsida

Hur kan hemsidan förbättras?Hör gärna av er med förslag på hur hemsidan kan förbättra:

Maila dessa till kansliet: [email protected]

Lösenord administreras av kansliet.

Page 65: Manual - ÖFS hemsida

DokumentationAlla manualer för klubben Online finns dels på n3sports hemsida www.n3sport.se samt att de finns på vår hemsida i dokumentarkivet. Vissa manualer finns ocksåI verktygslådan när man loggat in.

          

                    

Carina Liedholm-Ericlid, Support, utbildning & admin. Klubben Online

Support Klubben Online

telefon 08-699 63 30

mobil 070-556 09 79

fax 08-699 63 31 e-post  [email protected]

Support på Klubben OnlineI Klubben Online plus och Klubben Online X ingår support.Du beställer support via avtalet för Klubben Online som din förening tecknar med n3sport.Supporten kan kontaktas via e-post [email protected] eller tel 08-699 63 30. Supportens öppettider är helgfria vardagar kl 08.30 - 16.00Dag före helgdag 08.30-12.00Helgdagar stängt. ÖFS har X-versionen av

Klubben Online där ingår

Fri support

Info från vår gamla hemsida kommer Jamtport att brännaUt på en dvd den kommer attFinns på kansliet