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MANUAL ORIENTATIVO
PROCESSO DE INSERÇÃO,
TRAMITAÇÃO E REPLICAÇÃO DE
MATRIZES 2017
Fluxo do processo de inserção, tramitação e
validação de Matriz Curricular
O processo de inserção e tramitação de matrizes curriculares ofertadas pelas unidades
escolares da rede estadual no SigEduca/GER para o ano letivo de 2017, seguirá o fluxo abaixo.
1) As áreas pedagógicas da SUEB/SUDE centralizarão as tarefas de:
a) Replicar as matrizes curriculares em andamento que estão corretas do ano letivo 2016 para
o ano letivo 2017 e tramitar inserindo os critérios de avaliação para o status (bolinha vermelha);
b) Cadastrar, no ano de 2017, as matrizes curriculares em andamento que foram alteradas (na
situação de: estrutural, total de carga horária, critério de avaliação e/ou parâmetros) e/ou as
que foram identificados com erros e excluídas no processo de replicação, tramitar e inserir os
critérios de avaliação para o status (bolinha vermelha);
c) Inserir matrizes curriculares novas: cadastrando, tramitando e inserindo os critérios de
avaliação para o status (bolinha vermelha);
OBSERVAÇÃO: Todas as situações acima devem ser disponibilizadas para as escolas na situação
do status pendente para finalizar (bolinha azul).
2) Os Coordenadores Pedagógicos e/ou Secretários das escolas centralizarão as tarefas de:
a) As matrizes curriculares na situação de pendente para finalizar (bolinha azul), estarão
disponibilizadas para os Coordenadores Pedagógicos e/ou Secretários das escolas verificarem e
analisarem: as modalidades de oferta, a distribuição das cargas horárias e critérios de avaliação
das matrizes cadastradas, e nesse momento, após as verificações, terão o perfil para:
i. estornar tramitação de matrizes incorretas, quando necessário for, justificando no
sistema e informando, via e-mail, para o técnico SUDE/SUEB da área responsável pelo
acompanhamento da oferta;
ii. finalizar no sistema a tramitação das matrizes consideradas corretas;
iii. quanto a inserção das informações de credenciamento e autorização dos cursos no
sistema, o perfil encontra-se liberado para o secretário da escola no decorrer do ano
letivo.
Após a realização desses procedimentos, encerrará o processo de tramitação de matrizes
e será possível dar andamento aos procedimentos para a formação de turmas, realização de
matrículas dos alunos e composição do quadro de profissionais, conforme períodos definidos em
portarias.
Quadro de perfis de usuários envolvidos no processo de inserção e tramitação de matrizes
TÉCNICO SUEB/SUDE
Responsável para:
- Replicar Matrizes Curriculares;
- Cadastrar modelos de matrizes;
- Incluir modalidade da lotação;
- Cadastrar as regras da matriz;
- Cadastrar as matrizes
distribuindo a CH dos
componentes;
- Inserir critérios de avaliação;
- Tramitar as matrizes para
serem finalizadas pela escola;
-Atender estorno de tramitação
de matrizes;
- Incluir regra de exceção
(quando necessário).
ESCOLA
Responsável para:
- Verificar e analisar as
modalidades da lotação
informadas para oferta/
informações e legalidade
(autorização e credenciamento)
das matrizes no quadro da escola,
tais como:
. Distribuição de CH;
. Critério de Avaliação;
. Credenciamento;
. Autorização de curso.
- Validar e Finalizar a tramitação
da matriz curricular;
-Estornar tramitação de matrizes
incorretas.
Seguem abaixo os passos para a realização da inserção e tramitação de matrizes curriculares:
SUEB/SUDE
O técnico da SUEB/SUDE será responsável para:
Analisar e Excluir as matrizes incorretas de 2016, antes da replicação de matrizes da unidade escolar para o ano letivo de 2017;
Cadastrar os Modelos de Matrizes; Incluir Modalidades da Lotação; Cadastrar Matriz; Incluir Regra de Exceção (quando necessário); Tramitar as Matrizes para a Unidade Escolar.
1- EXCLUIR E REPLICAR MATRIZES CURRICULARES PARA LOTAÇÃO ENTRE OS ANOS LETIVOS
Antes de replicar a matriz curricular (2016 para 2017), o técnico da SUEB/SUDE deve verificar,
por lotação de unidade escolar, se as informações contidas na matriz estão corretas e se a matriz será
ofertada para o ano letivo de 2017, caso as informações não estejam corretas (problemas de
incorreção no cadastro da matriz/critérios de avaliação ou carga horária ), ou a matriz não for ofertada
em 2017 na unidade escolar, o técnico deverá realizar o procedimento de exclusão de matriz curricular
da unidade escolar em 2016, para que ela não seja replicada em 2017.
(Caminho: GER>Matriz Curricular> Replicar matrizes tramitadas entre anos letivos).
Acesse o Sigeduca (http://sigeduca.seduc.mt.gov.br/geral/hwlogin2.aspx) e selecione
o ano letivo de 2016 (para replicar matrizes, o técnico deve acessar o ano letivo anterior e replicar
as matrizes que serão ofertadas em 2017).
Clique no módulo GER (GERENCIAL).
Utilizar o perfil: Técnico SUEB/SUDE
Acessar a unidade escolar para a qual será realizado o procedimento de exclusão das matrizes
curriculares que não serão replicadas entre os anos letivos (ir na opção “Selecionar lotação” e logar na
escola).
Ao acessar o GER, selecionar a funcionalidade: “Replicar Matrizes Tramitadas entre anos
letivos”;
(Caminho: GER>Matriz Curricular> Replicar Matrizes Tramitadas entre anos letivos).
O sistema apresentará o quadro com as matrizes ofertadas no ano letivo vigente (2016),
na situação de “Matriz pendente de replicação”, para que a SUEB/SUDE analise as que estão
corretas e n ã o s o f r e r a m a l t e r a ç õ e s e s t r u t u r a i s ( a l t e r a r d i s c i p l i n a s , i n c lu i r
á r e a , c a r g a h o r á r i a t o t a l d a m a t r i z ) e podem ser ofertadas no ano letivo de 2017. A
equipe da SUEB/SUDE deve analisar e manter somente as matrizes corretas e em acordo com
a oferta e autorização de cursos.
Caso a matriz curricular não esteja de acordo, o técnico responsável deve “Excluir” a
matriz da replicação clicando na opção “Excluir” . Ao realizar o procedimento, o sistema grava as informações de exclusão e estas ficarão
disponíveis para serem consultadas no relatório BI de matrizes excluídas na replicação.
Ao clicar em excluir, o sistema emite mensagem de confirmação da exclusão.
Ao realizar as exclusões de matrizes incorretas na replicação, o técnico terá disponível
para replicar somente as matrizes curriculares que estão corretas e que podem ser replicadas
para compor o quadro de 2017. Caso a matriz curricular de 2016 esteja de acordo, o técnico responsável deve
proceder da seguinte forma: Selecionar as matrizes curriculares que estão corretas e que devem ser replicadas e
clicar na opção “Replicar”.
Ao realizar o procedimento, as matrizes mudam de status e ficam na situação
e passam a constar na tramitação de matrizes da escola em 2017.
Observações: A SUEB/SUDE deve manter disponíveis somente as matrizes que
estiverem com o cadastro e distribuição de componentes curriculares corretos e que
continuarão sendo ofertadas da forma como constam cadastradas no ano letivo em
que serão replicadas.
Antes de replicar a matriz, é importante que o usuário responsável pela tarefa
(SUEB/SUDE) clique na opção “Visualizar” e verifique o cadastro da matriz.
2- Incluir Modelo da Matriz PERFIL SUEB/SUDE - Selecione a funcionalidade MODELO DE MATRIZ CURRICULAR, para
incluir o modelo de matriz com a CH mínima por componente curricular a ser validado no
cadastro da matriz da escola para 2017;
(Caminho: GER>Matriz Curricular> Modelo de Matriz Curricular).
No campo “Código da Matriz”, deve-se informar o código da matriz ou consultar a
matriz para que a mesma seja apresentada.
Selecione a Etapa e a Modalidade e clique em consultar. Serão apresentadas as
matrizes correspondentes a consulta.
Localize a matriz correspondente e clique sobre o código dela.
Ao selecionar a matriz para a qual será inserido o modelo, clique em “Consultar”.
O sistema apresentará a estrutura do Modelo de Matriz, para que seja distribuída a CH
mínima que deve ser validada pelo sistema no cadastro de matriz realizado pela escola.
Modelo Matriz Curricular – Unidocência
Incluir o total da CH mínima para cada área de conhecimento; A CH mínima incluída servirá de base para todas as escolas que tiverem a matriz
inserida no quadro escolar;
Matriz por Disciplina
Incluir o total da CH mínima para cada componente curricular da matriz(disciplinas);
O campo “Obrigatoriedade” trará a informação cadastrada de acordo com as ROPs da
oferta da matriz, porém estará editável e ativo, caso haja necessidade de alterações nesta
informação. Lembrando que os dados inseridos e alterados serão registrados e
vinculados ao usuário/data/horário da inserção da informação.
Ao incluir os dados e “Confirmar”, o sistema emitirá a mensagem de dados gravados e o
modelo de matriz estará vinculado e disponível para ser inserido na modalidade da lotação.
OBS: Somente matrizes curriculares com Modelo de Matriz inserido ficarão
disponíveis para serem cadastradas e tramitadas no quadro das unidades escolares.
Novas matrizes a serem ofertadas pela Unidade escolar
As novas matrizes a serem ofertadas pela unidade escolar ou as matrizes que tiverem que
ser novamente cadastradas (excluídas por incorreções de cadastro), devem ser cadastradas
e tramitadas conforme orientações abaixo.
3- INCLUIR MODALIDADES DA LOTAÇÃO
Campo para que os usuários responsáveis pelo processo de matrizes possam incluir quais
modalidades de ensino autorizadas e suas respectivas matrizes curriculares serão ofertadas pela
unidade escolar no ano letivo.
Modalidades da lotação
1. Acesse o SigEduca (http://sigeduca.seduc.mt.gov.br/geral/hwlogin2.aspx) e selecione o ano
letivo de 2017.
2. Clique no módulo GER (GERENCIAL).
3. Selecione a funcionalidade “Modalidades da Lotação”
(Caminho: GER>Matriz Curricular>Modalidade da lotação).
O sistema apresentará a tela para a inserção das modalidades de ensino autorizadas e
que serão ofertadas para o ano letivo logado. Clique em “Incluir” para informar as modalidades da
lotação.
Selecione a modalidade de ensino a ser inserida.
O sistema apresentará as matrizes curriculares que compõem a modalidade de ensino
escolhida, para que o usuário selecione quais serão ofertadas e confirme os dados no cadastro, de
modo que estas fiquem disponíveis para serem cadastradas no quadro escolar da U.E.
Ao selecionar e confirmar, o sistema emitirá mensagem com a informação de que as
matrizes serão inseridas com a situação “EM TRÂMITE”, para que a escola possa realizar a manutenção
dos dados de autorização e credenciamento em momento posterior.
(Caminho: Matriz Curricular > Cadastro de credenciamento e autorização de cursos).
Clique em OK para que os dados de inserção sejam gravados.
4- CADASTRAR MATRIZ
Campo para o técnico validar as regras e cadastrar as matrizes curriculares a serem ofertadas
pela U.E.
Caminho: GER>Matriz Curricular>Cadastrar matriz
Serão apresentadas todas as matrizes da unidade escolar, as replicadas (na situação de matriz
cadastradas ) e as novas matrizes informadas no cadastro de modalidades da lotação, para que
sejam cadastradas no quadro escolar da unidade.
Para que a matriz fique ativa para ser cadastrada, o usuário deve, primeiramente, “Inserir a
Regra da matriz”, ou seja, deve confirmar os dados da matriz verificando as informações e as regras
que a compõem. Clique na opção para realizar esse procedimento.
Navegue entre as telas de regras da matriz conferindo até a última aba e confirmando os dados.
Ao confirmar os dados, o sistema direciona para a tela inicial e habilita o item “Cadastrar matriz”.
Clique na opção , selecione o “Turno” e o “Tipo” da matriz que será
cadastrada e informe a CH dos componentes da matriz de acordo com a autorização para a oferta.
Clique em “Confirmar” para salvar os dados informados no cadastro da matriz.
A partir da inserção(cadastro) da matriz, a mesma passa a compor o quadro de matrizes a serem tramitadas.
5. TRAMITAÇÃO DE MATRIZES
Funcionalidade na qual o técnico d e v e “Inserir critérios de avaliação” e “tramitar” as
matrizes curriculares que serão ofertadas no quadro escolar. A partir da tramitação, estas matrizes
ficam disponíveis para que a Escola valide e finalize de modo que possam ser utilizadas na
formação de turmas.
Caminho: GER>Matriz Curricular>Tramitação de Matriz
Na validação de matrizes a escola deve se atentar para as seguintes informações: Visualizar se a distribuição da CH das disciplinas estão de acordo com a autorização de curso da
matriz (caso não esteja, a matriz deve ser estornada e informar ao Técnico SUEB/SUDE para que seja
alterada e novamente cadastrada);
Visualizar os critérios de avaliação da matriz de acordo com a forma que esta deve realizar os
procedimentos de avaliação nas turmas/alunos; Validar e finalizar.
A funcionalidade de tramitação de matriz possui 4 (quatro) status, e cada um deles serve para
indicar qual a situação da matriz no processo de tramitação.
MATRIZ FINALIZADA-TRAMITADA: Matrizes constando nesta situação de trâmite indicam que todo o processo
de tramitação e validação já foi efetuado. Neste caso, a matriz está pronta e disponível para a formação de turmas
(módulo GED).
MATRIZ DESMEMBRADA (Matriz MULTI): Matrizes com a indicação são matrizes que fazem parte da composição
de matrizes MULTI. Este status serve para identificar uma matriz desmembrada da matriz multi (filha). Nestas matrizes,
os critérios de avaliação devem ser diretamente em cada matriz desmembrada da matriz principal multi. A partir da
inclusão dos critérios de avaliação em cada desmembrada da multi, o sistema habilitará a tramitação de matrizes na
matriz principal.
Status Descrição situação Trâmite
INSERIR CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (Responsável – SUEB/SUDE): E s s e é o trâmite inicial do processo de inserção
e é de responsabilidade do técnico SUEB/SUDE, que deve informar os critérios de avaliação para cada matriz
conforme regras de organização pedagógica estabelecidas nos campos do cadastro. O técnico deve verificar se a
matriz está correta antes de inserir os critérios de avaliação. Se houver algum item em desacordo, o técnico deve
excluir a matriz ( ) e cadastrar novamente.
PENDENTE PARA FINALIZAR (Responsável – SUEB/SUDE): E s s e trâmite é de responsabilidade do técnico
SUEB/SUDE, que deverá verificar e validar a composição da matriz curricular ofertada, analisando a distribuição das
disciplinas e a CH de cada uma delas, bem como a totalização de CH geral de cada matriz (verificar a
obrigatoriedade da disciplina optativa).
Abaixo, serão apresentados os passos a serem seguidos para tramitar a matriz:
a. Clique na opção para informar os critérios de
avaliação referentes a matriz.
b) Clique na opção e verifique se a composição das informações da matriz estão corretas,
ou seja, se a distribuição da carga horária de cada disciplina, o turno, o tipo, as semanas letivas e
a obrigatoriedade das disciplinas – optativas (caso possua) estão de acordo com a oferta da
escola.
A partir da validação destas informações, a matriz pode ser confirmada para a próxima
etapa (clique em Confirmar), e a realização do trâmite da próxima etapa ficará sob a
responsabilidade do Técnico da SUEB/SUDE que deverá verificar as informações da referida
matriz e finalizar, caso estejam de acordo com o autorizado.
Orientações para a inserção de critérios de avaliação
O processo de inserção de critérios de avaliação é realizado pelo técnico da
SUEB/SUDE. Nesse trâmite é necessário informar os parâmetros (critérios) de cada matriz
para que ela possa ser tramitada para a próxima etapa.
A inclusão do critério de avaliação é obrigatória, caso não possua critério
o sistema não permite validar a matriz e apresenta a seguinte mensagem:
Para inserir critério de avaliação da grade, clique no botão .
Procedimentos para a inserção de critérios de avaliação para
Matrizes Multi
Para as matrizes multi, o processo funciona da seguinte forma:
A inserção do critério de avaliação da matriz deve ser realizada na desmembrada da matriz multi.
Após inserir os critérios de avaliação para todas as matrizes desmembradas, o
usuário deverá tramitar a matriz Multi (principal) para a escola validar.
A matriz desmembrada da multi pode ser identificada pela “bolinha preta” .
Inserir critério para cada uma das matrizes desmembradas da multi (principal).
Após a inserção dos critérios nas desmembradas, a matriz multi (principal)
poderá ser tramitada para a situação e estará
disponível para a Unidade Escolar.
*** TODA matriz multi terá matrizes desmembradas ligadas a ela. A tramitação
ocorrerá na matriz multi (principal) mas a inserção de critérios de avaliação deve ser
feita por matriz desmembrada.
***TODAS as matrizes desmembradas deverão ter critérios inseridos, caso alguma
delas esteja sem critérios de avaliação cadastrados ocorrerá o erro abaixo (ao ocorrer
o erro o critério deve ser inserido para a matriz).
OBSERVAÇÃO: Devem ser informados todos os parâmetros de
avaliação para a matriz, pois isso possibilitará que ela fique
ativa para ser tramitada e assim a Unidade Escolar possa
validar e finalizar.
ESCOLA
A Unidade Escolar é responsável por verificar e validar todas as
informações referente as matrizes curriculares informadas no quadro da
escola, analisando a legalidade (autorização do curso), a distribuição e
composição dos itens e a finalização das matrizes para que possam
compor a formação de turmas(GED).
a) Usuário deve selecionar o ano letivo de 2017 na tela inicial do SigEduca;
b) Acesse a funcionalidade GER>Matriz Curricular>Tramitação de Matriz
c) As matrizes que encontram-se na situação de trâmite para ser validada pela
Unidade Escolar .
Ao identificar matrizes nesta situação, inicie o processo de validação das informações,
acessando:
O menu e validando os dados de estrutura da
matriz (analisar a distribuição das disciplinas e a CH das disciplinas/áreas de conhecimento,
bem como a totalização de CH geral de cada matriz e verificar a obrigatoriedade da disciplina
optativa).
A Unidade Escolar deve verificar se os critérios de avaliação informados estão
de acordo com a matriz ofertada. Para visualizar as informações de critérios, clique
em .
Caso a matriz esteja correta e de acordo com a autorização, a
Unidade Escolar deve clicar em , e será apresentada
a tela de validação e confirmação para finalizar a matriz.
Ao clicar em CONFIRMAR, a matriz estará finalizada e pronta para a
composição de turmas (formação de turmas) no módulo GED/SigEscola.
Caso a Unidade Escolar identifique matrizes que tenham sido tramitadas
incorretamente pela SUEB/SUDE, a escola deverá ESTORNAR A MATRIZ devolvendo- a
ao técnico da SUEB/SUDE com um parecer justificando o motivo do estorno para que
seja corrigido e devolvido para a escola realizar a validação.
Para realizar esse procedimento, a Unidade Escolar deve clicar na opção
. Na tela principal do painel de tramitação de matrizes, que
ficará ativa somente para matrizes que não tenham sido finalizadas.
O sistema abrirá um campo para informar o motivo do estorno (é obrigatório
informar o motivo). O estorno permite anexar arquivos, caso necessário. Inclua no
campo “Anexo do trâmite”.
Contatos das equipes SUEB/SUDE
Superintendência de Educação Básica- SUEB:
Coordenadoria de Ensino Fundamental
Telefone: 3613- 6345/6431/2528
E-mail:[email protected]
Coordenadoria de Ensino Médio
Telefone: 3613-6318/6418
E-mail:[email protected]
Informe o motivo do
estorno e clique no
botão Confirmar Caso seja necessário, o
usuário poderá anexar
documento para evidenciar o
estorno (item não obrigatório)
Coordenadoria de Projetos Educativos
Telefone: 3613-6321/6306/6414
E-mail: [email protected]
Superintendência de Diversidades Educacionais- SUDE
Gerência de Educação do Campo:
Telefone: 3613-6444/2535
E-mail: [email protected]
Coordenadoria de Educação de Jovens e Adultos:
Telefone: 0800-6476325/3613-2521/6325/6447/6448
E-mail: [email protected]
Coordenadoria de Educação Indígena
Telefone:3613-6330/6327
Coordenadoria de Diversidade- Quilombola
Telefone: 3613/6328
Coordenadoria de Educação Especial:
Telefone: 3613-6373/6326
