Manual para abertura e funcionamento de Núcleo Regional da ... · Bom, cada núcleo deve estar subordinado ao sindicato local, seguindo a agenda, regras e estatuto de funcionamento

Manual para abertura e funcionamento de Núcleo Regionalda COMJOVEM

ÍNDICE

1. O que é a COMJOVEM NACIONAL 3 2. Quais são nossos objetivos 33. Por que abrir um núcleo? 3 4. E como fazer isso? 35. Abrimos o núcleo! Mas e agora? 46. Regras para as evidências das metas 46.1. Formulário Padrão de Lista de Presença 5 6.2. Modelo de ata de reunião 6 6.3. Modelo de relatório de visita 7 6.4. Modelo de relatório de ação social 8 6.5. Modelo de relatório de Workshop ou seminário 9 7. Sistema de pontuação 10 8. Reuniões de núcleos regionais 11 9. Sugestões de visitas técnicas 11 10. Produção de artigo 11 11. Ações sociais 12 12. Workshops e Seminários 12 13. Encontros COMJOVEM Nacional 12 14. Quais prêmios cada núcleo pode receber 12 15. Obrigações 12 16. Como se comunicar com a NTC 1317. Comunicação COMJOVEM Nacional 13 17.1 Meios de Comunicação entre os Núcleos 13 17.2 Grupo da COMJOVEM Nacional – WhatsApp 14 17.3 Facebook e Instagram 14 17.4 Sendo assim, algumas informações são importantes 16 17.5 Site COMJOVEM Nacional 17 17.6 Portal NTC – NTC&Logística 17

1. O que é a COMJOVEM NACIONAL?A COMJOVEM Nacional é a comissão de jovens e executivos do segmento de Transporte Rodoviário de Cargas que pertence à NTC&Logística, que agrega os núcleos regionais. Foi lançada nacionalmente pela NTC em 21/02/2008. É dirigida por um coordenador e dois vice-coordenadores, nomeados pela presidência da NTC.

2. Quais são nossos objetivos?- Capacitar jovens empresários e executivos para que executem de maneira interdisciplinar uma gestão profissionalizada no segmento de transporte;- Promover a integração, amizade e união entre os jovens empresários do TRC;- Proporcionar estudos de temas que possam auxiliá-los nas suas funções, enriquecendo seus conhecimentos;- Incentivar o surgimento de novas lideranças sindicais; - Promover networking entre empresas de transporte e entre empresas e fornecedores de transporte, gerando negócios e oportunidades;- Buscar soluções e inovações para o TRC através da inserção ativa dos jovens nas entidades sindicais; - Motivar os jovens a produzirem artigos e pareceres técnicos de assuntos ligados ao TRC;- Atrair novos associados para os sindicatos.

3. Por que abrir um núcleo?Neste caso, vamos inverter a pergunta: Por que não abrir um núcleo? Só existem vantagens, vejam só: - Integração entre as entidades sindicais, possibilitando troca de ideias, problemas e compartilhamento de soluções; - Despertar o interesse do jovem empresário pelas atividades sindicais pertinentesdo setor.

4. E como fazer isso?Bom, cada núcleo deve estar subordinado ao sindicato local, seguindo a agenda, regras e estatuto de funcionamento do mesmo, com anuência da federação local. Sugerimos que o Presidente do sindicato escolha um coordenador e dois vice-coordenadores, os quais serão responsáveis pelo planejamento e execução das atividades do núcleo regional. Também recomendamos que o sindicato envie e-mail marketing ou outro meio de comunicação, convidando todos os seus associados e demais empresas da sua base para o dia da inauguração do núcleo, onde serão apresentados a coordenação e os objetivos do trabalho. Para este dia, a coordenação nacional estará presente.

5. Abrimos o núcleo! Mas e agora?Agora temos metas a cumprir. A coordenação nacional, desde 2014, definiu algumas metas para os núcleos regionais:- Realização de 20 horas anuais de reuniões (evidenciadas formalmente através de lista de presença, ata e fotos);- Realização de três visitas técnicas anuais (evidenciadas através de relatório, lista de presença e fotos), podendo a participação em visita técnica de outro Núcleo, pontuando desde que apresente evidências;- Produção de dois artigos ou estudo técnico, de assunto relacionado ao TRC (evidenciado em PDF, máximo de duas páginas);- Realização de ao menos duas ações sociais; - Realização de uma ação compartilhada com outro(s) núcleo(s) (evidenciada através de relatório, lista de presença e fotos).

6. Regras para as evidências das metasO formato para o envio das evidências é o seguinte: - Formulário padrão da NTC de lista de presença;- Ata de reunião e relatório de visitas/ações sociais padrão da NTC;- Todas as fotos deverão ser em JPEG com 300dpi;- É necessário enviar o formulário até o 5° dia útil do mês subsequente à sua realização, sob pena de não serem contabilizadas, para o e-mail [email protected];- O núcleo só estará apto a receber as premiações se cumprir todas as metas que serão consideradas de novembro a outubro, ocorrendo premiação anual no Encontro Nacional (que acontece tradicionalmente no mês de novembro).

6.1 Formulário Padrão de lista de presença

INÍCIO:TÉRMINO: LOCAL:

N.º NOME EMPRESA CARGO TELEFONE E-MAIL123456789

10111213141517181920212223242526272829

EVENTO:DATA:

(INSERIR LOGO LOCAL, SE FOR O CASO)

LISTA DE PRESENÇANÚCLEO RESPONSÁVEL:

6.2 Modelo de ata de reunião

COLOCAR LOGO DO NÚCLEO REGIONAL, SE FOR O CASO)

ATA DE REUNIÃO

Núcleo: XXXXXXXXXX Local: XXXXXXXXXX Data: XXXXXXXXXX

Horário - Início: XXXX X - Término: XXXX

PAUTA 1. 2. 3.

DELIBERAÇÕES

Local/data: exemplo São Paulo, 18 de janeiro de 2019. Nome Coordenador e Vices

6.3 Modelo de relatório de visita


RELATÓRIO DE AÇÃO SOCIAL



Detalhamento da Ação Social: 1. Planejamento 2. Atividades 3. Cronograma 4. Participantes 5. Execução 6. Objetivos



RELATÓRIO DE VISITA TÉCNICA



Detalhar: 1. Objetivo 2. Processos verificados 3. O que aprendemos com isso?


6.4 Modelo de relatório de ação social


RELATÓRIO DE AÇÃO SOCIAL



Detalhamento da Ação Social: 1. Planejamento 2. Atividades 3. Cronograma 4. Participantes 5. Execução 6. Objetivos


6.5 Modelo de relatório de workshop ou seminário


RELATÓRIO DE WORKSHOP / SEMINÁRIO



Detalhamento dos assuntos abordados durante o evento:


7. Sistema de PontuaçãoO sistema de pontuação funciona da seguinte maneira:

META PONTOS PONTOS EXTRAS EVIDÊNCIA

20 horas de reunião 10 05 pontos a cada 5 horas

extras

foto, lista de presença e ata de

reunião

03 visitas técnicas 10 02 pontos a cada visita

extra foto, lista de presença e ata

02 artigos técnicos (2

págs cada) 10

05 pontos para cada artigo

extra 2 páginas cada artigo, em PDF

02 ações sociais 15 05 pontos a cada ação

extra foto, lista de presença e ata

01 evento

compartilhado 10

05 pontos a cada evento

compartilhado extra foto, lista de presença e ata

Não obrigatório 15 workshop ou seminário

acima de 4 horas foto, lista de presença e ata

Não obrigatório 5 workshop ou seminários

extras foto, lista de presença e ata

Não obrigatório 5

Participação em eventos

da NTC

ou outras entidades do

TRC

foto, confirmação organização do

evento (ficha inscrição)

Não obrigatório 10 Participação em

treinamentos / cursos

foto, relatório, certificado com

horas

01 vez ao mês 2 Participação Reuniões da

Federação ou Sindicato

foto, certificado de presença

(assinado pela entidade)

Não obrigatório 5 Trazer membros novos Ata

Não obrigatório 10

Participação de

atividades/ações com o

Instituto Mercadológico

foto, certificado de presença

(assinado pela entidade)

8. Reuniões dos núcleos regionais- A regularidade da realização das reuniões devem ser definidas por cada núcleo;- As pautas devem conter assuntos relacionados ao TRC de forma geral e/ou problemas pontuais regionais, desde assuntos jurídicos, administrativos, de recursos humanos,entre outros;- Sempre que possível, sugerimos que um palestrante ou um técnico no assunto (advogado, contador, administrador, especialista em RH, psicólogo, médico, entre outros) participe das reuniões, dando subsídios e apoio as discussões.

9. Sugestões de visitas técnicas- Fornecedores de transportes (montadoras, concessionárias, indústria de pneus, fabricantes de implementos, recapadoras, seguradoras, empresas de gerenciamento de risco e rastreamento, entre outras);- Empresas de transporte e/ou logística, para verificar as melhores práticas;- Órgãos governamentais, agências reguladoras, portos e aeroportos, empresas de tecnologia, SEST SENAT, entre outros;- Comunicar, sempre que possível, as visitas técnicas programadas para eventual participação da coordenação nacional.

10.Produção de artigoPara a produção de artigo, é importante seguir estas regras: - Ser um tema relacionado ao TRC;- Ter o máximo de duas páginas e ser enviado em arquivo PDF;- O autor deve ser membro integrante da COMJOVEM;- O artigo só estará apto a receber premiação se o núcleo cumprir todas as metas;- Enviar até 30 de setembro para análise da coordenação nacional.

11. Ações SociaisCom o intuito de promover a cidadania e exercer nossa função social como empresários, os núcleos devem realizar ao menos duas ações sociais por ano. Dia das crianças, campanha do agasalho, entrega de brinquedos no Natal, doações em hospitais, ONG’s e asilos são algumas ações sociais que podem ser realizadas. Para ser válida, deve ser organizada e promovida integralmente pela COMJOVEM.

12. Workshops e semináriosPara os núcleos que realizarem este tipo de evento, haverá pontuação extra, conforme sistema de pontuação no item 7. O evento deverá ter no mínimo 4 horas. Atenção: as horas de participação não serão contabilizadas como horas de reunião.

13. Encontros COMJOVEM Nacional- Brasília: Seminário Olhar empresarial da COM JOVEM, que ocorre dentro da sede da CNT e no dia seguinte, participamos do Seminário Brasileiro do TRC, dentro da Câmarados Deputados;- Encontro nacional da COMJOVEM, onde os núcleos recebem as premiações; - Reunião durante a FENATRAN, a cada dois anos;- Em reuniões extraordinárias na sede da NTC em São Paulo.- Reuniões Extraordinárias antecipadamente agendadas.

14. Quais prêmios cada núcleo pode receber- Prêmio Desempenho: em razão do cumprimento integral das metas anuais;- Prêmio Melhor artigo: artigo escolhido pela coordenação nacional;- Prêmio Destaque: COMJOVEM que mais pontuou durante o ano;- Prêmio Comunicação: ao Núcleo que divulgar mais suas atividades nas mídias sociaisda COMJOVEM;- Prêmio Presença: ao Núcleo que tiver um maior número de participantes no Encontro Nacional da COMJOVEM.

15. Obrigações- Atualizar mailing do núcleo regional em todo mês de julho de cada ano; - Informar qualquer mudança na coordenação;- Comunicar, sempre que possível, as visitas técnicas programadas para eventual participação da coordenação nacional;- Enviar as evidências no máximo até o 5° dia útil do mês subsequente à sua realização;- Ao enviar um e-mail, é necessário identificar o núcleo no assunto;- O Núcleo que estiver 6 meses sem atividade, o mesmo será considerado INATIVO.

16. Como se comunicar com a NTC?- Telefone: (11) 2632-1500;- E-mail para o envio de evidências e demais dúvidas e/ousugestões: [email protected];- Acesse www.portalntc.org.br e se atualize com as notícias dos nossos eventos;- Possuímos um grupo de WhatsApp apenas com os coordenadores regionais, para facilitar a comunicação com a coordenação nacional e/ou secretaria da COMJOVEM;- Possuímos também e-mail no Google Groups para compartilhamento de informações, documentos e ideias.

17. Comunicação COMJOVEM NacionalA Comunicação é um dos processos mais importantes dentro do contexto da COMJOVEM Nacional. O estilo de se comunicar faz com que possamos atingir nossos objetivos de maneira positiva e incluir mais pessoas no processo. Sendo assim, indicamos algumas ações que são imprescindíveis para uma comunicação eficaz dos núcleos da COMJOVEM pelo país.

17.1 Meios de Comunicação entre os Núcleos

17.2 Grupo da COMJOVEM Nacional - WhatsAppHoje em dia é impossível pensar em comunicação via celular de maneira fácil, eficaz e com bom custo-benefício, se não for pelo WhatsApp. O aplicativo realmente contribui com a rotina das pessoas e no caso da COMJOVEM possibilita com que a comunicação seja constante e contribua para o trabalho dos integrantes e dos projetos. O grupo é restrito, somente integrantes comprovadamente envolvidos com a COMJOVEM ou representantes da diretoria das entidades podem participar, e para permanecer é importante seguir algumas orientações.Os Coordenadores de Núcleos definiram como estabelecer as conversas e o envolvimento nos grupos. Sendo assim, ficou estabelecido que não devem ser publicados:- Saudações de “Bom dia”, “Boa tarde”, “Boa Noite” e etc;- Informações de Política em geral que não tenham relação com o TRC;- Felicitação de aniversário;- Futebol;- Religião;- Piadas;- Vídeos não relacionados ao TRC.

Atenção: O post indevido será notificado dentro do próprio grupo com sinais em vermelho, X, sendo que o terceiro aviso acarretará na suspensão da participação no grupo por até 3 meses.

17.3 Facebook e InstagramAs redes sociais fazem com que não percamos nada do que acontece em qualquer lugar do mundo. Atualmente, existem no mundo bilhões de usuários que entram diariamente e passam muitas horas por dia conectados na Web.Segundo dados da GlobalWebIndex de 2018, o Brasil está entre os três países do mundo no qual a população passa, em média, mais de 9 horas do dia navegando na Internet. E é um dos dois únicos países onde o tempo diário gasto nas redes sociais supera 3 horas e meia. Portanto, bem acima da média mundial nesses dois quesitos. Os dados mais recentes do GlobalWebIndex mostram que o usuário médio global da internet gasta hoje cerca de 6 horas por dia usando dispositivos e serviços alimentados pela rede. Tem mais. A taxa de penetração do uso da Internet na população brasileira é de 66%, enquanto a média global é de 53%.

Veja os gráficos que ilustram a pesquisa da GlobalWebIndex de 2018

Tempo na Internet

Tempo nas Redes Sociais

A COMJOVEM Nacional, atenta ao forte crescimento da comissão e da visibilidade das ações desenvolvidas por seus núcleos em todo o país, sugere a concentração de informações por meio das contas oficiais da Nacional. Essa atitude faz com que todos os núcleos sejam difundidos e que todas as pessoas conheçam o trabalho e ações desenvolvidas. Além disso, fazemos com que as pessoas sejam conhecidas e consequentemente diversas oportunidades sejam atribuídas às comissões e os que fazem parte delas. O compromisso da NTC&Logística, uma vez que ampara e incentiva o crescimento da COMJOVEM por meio de seus núcleos, é fazer com que haja desenvolvimento, em primeiro momento, pessoal em seguida profissional e empresarial. A entidade entende que esse trabalho não pode ser feito de qualquer maneira, porque além do peso que é ter como representante deste projeto uma entidade de meio século de existência, estamos falando da reputação de cada um que se dedica à causa em todo o país, e isso é uma grande responsabilidade.O objetivo das redes sociais da COMJOVEM Nacional é divulgar as atividades dos seus núcleos de maneira efetiva, a fim de valorizar o trabalho que é desenvolvido, fazendo com que o Transporte Rodoviário de Cargas seja reconhecido por sua importância e relevância.

17.4 Sendo assim, algumas informações são importantes:- O conteúdo divulgado nas plataformas da COMJOVEM Nacional deve ser enviado pelos Coordenadores e Vice-coordenadores dos Núcleos regionais - outro integrante não poderá enviar informações para serem publicadas sem que tenha a autorização dos responsáveis pela comissão;- As publicações podem ser diversas, uma vez que falem sobre o trabalho da comissão e dos integrantes em atividades de valorização do TRC, em representação do núcleo ou do sindicato local. Fora isso, não poderá ser publicado;- Importante em todas as ocasiões fotografar as atividades e colher o máximo de informações para difundir de maneira correta em nossos meios de comunicação; - Tomar o máximo de cuidado com as imagens. Valorizar o espaço, fazer os devidos enquadramentos e ter uma iluminação adequada valoriza a publicação e, consequentemente, o núcleo;- Compartilhar as informações publicadas pelo perfil do seu núcleo é importante para propagar o trabalho da COMJOVEM e atrair mais pessoas para contribuir com o importante trabalho desenvolvido;- Marcar a página da comissão em seus meios de comunicação em publicações ligadas ao TRC ou atividades do núcleo é importante para movimentar o Stories do Instagram e a timeline do Facebook;- Hashtags contribuem com a divulgação, sendo assim, as usamos para criar uma página de cada núcleo de maneira interativa e original. É importante utilizar nas publicações nos perfis pessoais para dar maior visibilidade no Instagram;

17.5 Site COMJOVEM NacionalO site da COMJOVEM Nacional (www.comjovemnacional.com.br) é um portal de informação sobre os Núcleos e contribui com a divulgação das atividades da comissão, sendo assim, é importante saber como utilizá-lo.

Para o usuário poder utilizar o site de maneira eficaz, foram definidas as informações e os itens que seriam importantes. São elas:- Institucional;- Instituto COMJOVEM de Desenvolvimento Mercadológico;- Núcleos;- Galeria;- Artigos;- Notícias;- Agenda;- TV COMJOVEM;- Arquivos;- Contato.

Todas essas páginas estão à disposição dos Núcleos da COMJOVEM para que possam contribuir com a rotina e valorizar as informações e os trabalhos técnicos produzidos pelas comissões. Sendo assim, é importante utilizar e manter atualizada informações, como: Agenda, Notícias, Artigos, Galeria de Imagens e o que julgar relevante.

17.6 Portal NTC - NTC&LogísticaA NTC&Logística (www.portalntc.org.br) mantém seu portal atualizado com informações relevantes do setor e tem como objetivo tornar o Transporte Rodoviário de Cargas mais plural e conhecido, uma vez que, em parceria com as assessorias e departamento de comunicação das entidades, disponibiliza espaço para divulgar o trabalho que vem sendo feito por elas em todo o Brasil.A COMJOVEM Nacional e seus núcleos têm espaço nas publicações e constantemente é solicitada a informar suas atividades.

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