MANUAL PARA EL PARTICIPANTE 2017 - Pipiolpipiol.com/data/e59433.pdf · (Health History Form, Carta de Antecedentes No Penales, etc). Confirmar tu información de Pasaporte, fecha

CCUSA - VENTUR PIPIOL MANUAL DEL PARTICIPANTE 2017

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MANUAL PARA EL PARTICIPANTE

2017


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ÍNDICE

PROGRAMA CCUSA

PROCESO DE APLICACIÓN

IDENTIFICA QUE TIPO DE PARTICIPANTE ERES.

PROCESO PARA SER ACEPTADO EN EL PROGRAMA

DOCUMENTOS PARA ENTREGAR EN LA ENTREVISTA

PROCESO DE COLOCACIÓN

FERIA DE RECLUTAMIENTO

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VISADO

SEGURO MÉDICO

VIAJE AL CAMPAMENTO

DURANTE EL VERANO

DOCUMENTOS QUE DEBES LLEVAR A USA

VALIDACIÓN VISA Y CHECK IN

SOCIAL SECURITY NUMBER TAXES

PROTOCOLO DE SEGURIDAD

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Estas a punto de tener el mejor verano de tu vida.Este manual está pensado para ti, así aclarar tus dudas y facilitar tu proceso.Recuerda que además de esta guía, tu promotor estará llevándote de la mano en el proceso.

Sin embargo tú eres el responsable de que esta experiencia suceda.


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CHECKLISTPuedes imprimir esta hoja para que te guíe en tu proceso

¡Decidirte a vivir esta nueva experiencia!

Identificar a tu promotor

Llenar tu aplicación en línea y hacer video

Agendar entrevista

Preparar documentos para la entrevista

Asistir a tu entrevista

En caso de ser aceptado, pagar Fee (En caso de que no, no

te preocupes, puedes aplicar para la proxima temporada).

Ahora es el momento de entregar la documentación

faltante. (Health History Form, Carta de Antecedentes No Penales, etc).

Confirmar tu información de Pasaporte, fecha de naci-

miento y nombre en Footprints para que se imprima tu

formato DS2019 para tu trámite de visa.

Colocación en el campamento /Esperar a que te con-

tacten / Asistir a la feria de reclutamiento

Estar en contacto con tu camp o los directores


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Extender tu seguro en caso de que sea necesario.

CCUSA te proporcionará un seguro médico válido por el tiempo de

duración del contrato. Debes de comprar una extensión de seguro

por 3.70 USD al día por cada día extra que permanezcas en E.U.A.

en tu periodo de viaje. Es obligatorio contar con un seguro médico

durante TODA la estancia en E.U.A.

Esperar indicaciones para agendar tu cita en la embajada

Asegúrate de saber donde recoger tus formas migratorias

Asistir a tu cita en la embajada

Recepción de visa

Comprar tu boleto de avión al camp. Subir esta información

a footprints

Asistir a la plática informativa

Listos para el camp (Es muy importante eson tu camp o los directo-

res u camp y seguir todas sus indicaciones, no olvides empacar tu cámara)

En caso de tener dudas te recomendamos revisar nuestra página, acercarte a algún promotor o para que alguno de nuestros returnees te platique de su verano, es normal que sientas nervios ya que es una experiencia nueva fuera de tu país pero es importante que recuerdes que vas a ganar mucho más que experiencia laboral internacional.

CHECKLIST


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PROGRAMA CCUSA CCUSA funciona como un SPONSOR o responsable frente al

gobierno americano para que tú puedas obtener la visa de trabajo por 4 meses y trabajar en un campamento de verano.Trabajamos con más de 800 campamentos reclutando staff de 60 países distintos desde 1980 y en México VENTUR PIPIOL desde el 2006.

Tendrás la oportunidad de vivir una experiencia intercultural, practicar y perfeccionar tu inglés, hacer amigos de distintas partes del mundo, viajar y conocer la cultura americana.El programa tiene un costo pero también recibes un pago por lo que es COSTEABLE y puedes recuperar tus gastos al final de la experiencia.


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PROCESO DE APLICACIÓN

PROCESO PARA SER ACEPTADO EN EL PROGRAMA CCUSA

¿Qué tipo de participante eres?

FIRST TIME

CREA TU PERFILA

RETURNEE

PRE PLACEMENT

Participante que aplica por primera vez ya sea para

support staff o counselor.

Participante que regresa al mismo cam-pamento al que fue el

verano pasado.

Participante que aplica por primera vez y ya tiene carta de invita-ción de algún campa-mento antes de aplicar

con CCUSA.

Completa la aplicación en línea a través de la página de internet:

http://Footprints.ccusa.com/create_account.aspx


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Asegúrate de seguir la guía paso a paso, para que se te haga más fácil el llenado de la solicitud, recuerda que al momento de selec-cionar compañía debes elegir VENTUR PIPIOL. Es uno de los pasos más importantes porque es en donde resaltas tus habilidades y el por qué quieres ser contratado.

Si necesitas ayuda en la redacción o no entiendes algo sin proble-mas puedes pedir asesoría con algún promotor o mandar un correo.

Crea tu video: Es un requisito obligatorio para ser contratado por un camp.

ASIGNACIÓN DE ENTREVISTA

REÚNE LA DOCUMENTACIÓN

ASISTE A LA ENTREVISTA

B

C

D

- Resalta tu personalidad y tus habilidades. - Distingue tus cualidades así como las razones por las cuales un camp debería de contratarte. -Entre más dinámico y creativo sea tu video es mejor. -El video debe de durar 60 segundos y debe ser en inglés.

Una vez que llenaste todo la coordinadora del programa te contactará para asignarte entrevista.Tip: Practica tu entrevista antes de asistir.

Es súper importante que tengas los documentos lo antes posible. Estos los debes de entregar el día de tu entrevista. (Ver punto 2.3).

Tiene un costo de $15 USD o $300 MXN. Si no llegas a ser aceptado lo único que tendrías que pagar es el costo de la entrevista.


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PAGA LA INSCRIPCIÓN AL PROGRAMA

ACEPTACIÓN

Una vez aceptado en el programa…

E

F

Si pasaste la entrevista procedes a pagar el costo del programa y a entregar toda la documentación.

A partir de este momento fuiste aceptado al programa de CCUSA. CCUSA tiene hasta el 30 de junio como counselor y 15 de junio como support staff para poder colocarte.

FERIA

PASAPORTE

ASIGNACIÓN DE CAMPAMENTO

Esperar la Feria de Reclutamiento y hacer tu mejor esfuerzo para que algún director te contrate. En caso de que ya hayas sido colocado en un camp antes del día de la Feria no debes asistir a conseguir otro contrato. Debes estar pendiente de tu footprints para saber si ya tienes camp antes de la Feria.

Es importante contar con él máximo para febrero 2017 y tener vigencia mínima hasta diciembre 2017.

Esperar a recibir un email de algún campamento que esté interesado en tus habilidades, en este punto puede ser que el director del campamento únicamente te pide que le respondas el mail para ver si estás interesado en asistir en ese campamento o puede solicitar una entre-vista contigo vía telefónica o por skype para corroborar que eres la persona indicada.


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COLOCACIÓN

VISA

DOCUMENTACIÓN VISA

VISITA A LA EMBAJADA

ADQUIRIR BOLETO DE AVIÓN

SESIÓN DE INFORMACIÓN

Una vez que el director está convencido de que tienes las habilidades necesarias, colocará un “Place-ment Letter” (carta de aceptación) que aparecerá en tu cuenta de FOOTPRINTS. Puede que seas colocado sin que el Director te haya hecho una entrevista por lo que debes estar pendiente de tu Footprints en Job information en todo momento.

En cuanto ya tengas campamento y aparezca en tu aplicación tu número SEVIS necesitas hacer una cita de visa en la página del consulado.

Debes que completar tu solicitud en línea en la pági-na de la embajada e imprimir todos los documentos que ahí estén mencionados. Así como hacer el pago para poder agendar tu cita.

El proceso de visado toma 3 días. El primer día debes recoger tu formato DS2019 y SEVIS en la oficina de Pipiol el horario es de 10:00 a 17:00 hrs. El segundo día debes asistir al CAS al registro de huellas digitales y la entrega de documentos. Finalmente, el tercer día debes asistir a la cita con el cónsul, él decidirá si tu visa será aprobada o no.

México - La ciudad más cercana a tu campamento – México. Debes esperar a tener tu visa aprobada para adquirir los boletos.

Esta sesión es obligatoria, la organizará tu promotor local, es indispensable para tu viaje y trabajo en USA.


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DOCUMENTOS PARA ENTREGAR EN LA ENTREVISTA

SUPPORT STAFF Y COUNSELORS

APLICACIÓN EN LÍNEA Trae tu número de folio

CCUSA ID “MX00000”

PROGRAM AGREEMENT Firmado y leído. (Es el contrato en inglés, disponible en la página)

INTERVIEW CHECK LIST Formato que se te otorga en la entrevista

CONSTANCIA DE NO ANTECEDENTES PENALESNo mayor a tres meses de expedición. Fecha límite de entrega febrero 2017.

REFERENCIAS 3 para Support Staff y 2 para Counselors.(Formatos disponibles en Footprints. Los debe completar algún profesor, empleador o alguien de mayor de edad que no sea tu familiar o amigo.

FOTO Y VIDEO Sonriendo.

Subirlos en línea,

CONTRATO EN ESPAÑOL Firmado y leído.

PROOF OF STUDENT STATUS.Sólo necesario para sup-port staff.Formato disponible en Footprints. Revisa el ejemplo en lína de como llenarlo. Lo debe firmar y

sellar tu universidad.

Tip: Pregunta a tu promotor las fechas míni-mas y máximas requeridas para este formato.

$200.00 USD hasta el 1º de Noviembre $250.00 USD hasta el 20 de Diciembre

HEALTHY HISTORYDescárgalo de tu perfil en Footprints, una vez que este formulario sea com-pletado por tu médico, súbelo nuevamente a tu perfil de Footprints) (Este documento se habilita cuando tienen Placement Letter).

PASAPORTE VIGENTECon fecha de vencimiento mínima a Diciembre 2017.Debes confirmar la infor-mación de tu pasaporte máximo para el 1 de mar-zo del 2017 para poder continuar con el progra-ma y no ser cancelado.

$350.00 USD hasta el 20 de Febrero $470.00 USD después del 20 de Febrero

COSTO DEL PROGRAMA


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RETURNEE

Pago del FEE $470 USD

Se cobrarán 75 USD extras de late fee a aquellas personas que apliquen después del 20 de Febrero, misma cuota que tendrá que ser cubierta por el participante para poder enviar sus papeles a las oficinas de Estados Unidos.

El costo de aceptación para un returnee con late fee es de 545 USD.

Fecha límite para aplicar: Returnees 1 de Abril 2017. Nota: Los Returnees deben negociar su contrato de trabajo directamente con su campamento. CCUSA sugiere un sueldo mínimo de 2000 USD, sin embargo deben de confirmar antes de firmar contrato.

IMPORTANTE

1.- APLICACIÓN TERMINADA (Ingresa a tu perfil de Foot-prints y completa la aplicación para 2016 indicando que eres returnee, es decir que quieres regresar al mismo campamen-to al que fuiste el año pasado).

2.- CARTA DE INVITACIÓN DEL CAMP (Si su camp no se las ha enviado, pueden con-tactarlos y solicitarla).

3. PROGRAM AGREEMENT (Descárgalo de tu perfil en Footprints)

4.- CONTRATO EN ESPAÑOL

5.- PROOF OF STUDENT STATUS (SUPPORT STAFF ) (Consulta las fechas oficiales con tu promotor).

6.- CONSTANCIA DE NO ANTECEDENTES PENALES No mayor a tres meses de expedición. Fecha límite de entrega febrero 2017.

7.- HEALTH HISTORY FORM (Descárgalo de tu perfil en Footprints, una vez que este formulario sea completado por tu médico, súbelo nuevamente a tu perfil de Footprints) (Este documento se habilita cuando tienen Placement Letter).

8.- PASAPORTE VIGENTE (con fecha de vencimiento mínima a Diciembre 2017)

9.- RENOVACIÓN VISA J1 (CCUSA se encarga de la Forma DS2019, pero deben de confirmar tu pasaporte, fecha de nacimiento y nombre completo cuando te aparezca esta opción en tu perfil de Footprints.


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PROCESO DE COLOCACIÓN

Una vez que el participante es entrevistado, entrega sus docu-mentos y pago a su promotor, queda oficialmente inscrito. La colocación puede ocurrir en cualquier momento desde que el participante es aceptado oficialmente en el programa hasta el 15 de Junio para Support Staff y 30 de Junio para Counselors. La mayoría de los campamentos realizan las contrataciones de diciembre a junio.

La colocación del campamento es única y definitiva, está deter-minada por habilidades, tipos de campamento, fechas de dispo-nibilidad, referencias y experiencia previa del participante. Si se rechaza y/o cancela no habrá derecho a reembolso.

Toda la información de la colocación estará publicada en la pági-na de “Footprints” del participante. Las fechas publicadas en la carta de colocación son las fechas finales y estarán basadas en las fechas de disponibilidad.

Si el participante cambiara de fechas, podría perder su contrato, en dado caso será cancelado del programa sin derecho a reembolso.


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FERIA DERECLUTAMIENTO

Es una excelente oportunidad para ser colocado en un campamen-to desde enero, en el procedimiento normal son ellos los que te escogen a ti. A la feria de reclutamiente vienen alrededor de 20 directores de camps a reclutar staff. Para más información contcta a tu promotor.

TIPS

En la feria:

Llega a las 8:00 am para hacer el check in.Aplica con los campamentos que estén buscando tu perfil y se adap-te a tus fechas de disponibilidad.

Opta por una vestimenta semifor-mal para que te sientas cómodo.

No olvides hacer check out.

Días antes:

Revisa la lista de campamentos que asistirán a la feria y los puestos que estarán contratando.

Prepara tu documentación: recibo original de pago y aplica-ción impresa.

Lleva diplomas, cartas de reco-mendación en inglés y fotos de tu trabajo (opcional)


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VISADO

La cita de la visa se tramita de forma individual con asesoría de Ventur Pipiol.

La decisión del cónsul al otorgar o negar la visa es inapelable.

Una vez que hayas sido colocado en un camp. y aparezca tu núme-ro SEVIS en tu cuenta de Footprints, debes completar el formato DS160. Cuando hayas completado este paso debes entrar a la pági-na de la Embajada para solicitar tu cita de Visa.

Para poder agendar la cita se debe hacer un pago a la Embajada de 160 USD* (Este costo puede variar). Una vez agendada tu cita de visa debes subir la información de la fecha a tu perfil de Footprints.Posteriormente debes acudir a la Ciudad de México por 3 días.

Debes recoger tus formatos DS2019 y SEVIS en la oficina de Pipiol (10:00 – 17:00 hrs) ubicadas en :

Corregidores 823, Piso 5 Col. Lomas de Virreyes CP. 11000

Ciudad de México

El tercer día debes acudir a tu cita con el Cónsul en la Embajada. La cita es en Inglés y debes estar preparado para contestar varias preguntas sobre tu via-je, trabajo en el camp, planes a futuro, etc.

Posteriormente la Embajada enviara tu pasaporte con visa impresa al DHL que seleccionaste en tu aplicación .Debes revisar que al salir de la Embajada tengas contigo el formato DS2019 firmado por el Cónsul

Lo siguiente es acudir al CAS para la toma de huellas digitales y la entrega de documentos.

DÍA UNO

DÍA TRES

DÍA DOS

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SEGURO MÉDICO

El programa incluye un seguro médico válido por la duración de su contrato de trabajo. Para los días previos al contrato o poste-riores es decir el periodo de viaje necesitas comprar una extensión el seguro médico por 3.7 USD por día. Debes notificar de esta extensión al menos 20 días an-tes de iniciar tu cobertura.

En caso de que necesites utilizar el seguro médico por algún percance necesitas presentar tu tarjeta del seguro y acudir con los proveedores médicos que tienen convenio, de lo contrario presentar una reclamación para la devolución del pago. Siem-pre debes asegurarte de que el seguro va a cubrir el accidente o enfermedad. No debes dejar

pasar más de 15 días para co-municarte con tu seguro.

El seguro médico tiene un deducible de 100 USD que se deben pagar a la compañía de seguros en caso de utilizarlo.

El seguro no cubre condiciones médicas preexistentes. Debes revisar toda la informa-ción de tu seguro en Footprints para conocer la cobertura y montos. INSURANCE INFOR-MATION

Nunca debes asumir que el gasto médico no será cobrado o que fue pagado por el Camp.

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VIAJE AL CAMPAMENTO

DURANTE EL VERANO

El participante debe encargarse de su traslado hasta el campa-mento. El aeropuerto designado por el campamento que lo haya contratado, estará especifica-do en la carta de colocación que aparecerá en su cuenta de Footprints.

El itinerario completo debe ser proporcionado a CCUSA en cuanto el participante ten-ga su boleto; el participante también deberá ingresar toda su información de vuelo en su cuenta de Footprints en línea. Es indispensable contar con la información en línea para los participantes contratados en la Feria el 1 de mayo, para los participantes colocados poste-

El tiempo estándar para los campamentos es de 9 semanas mínimo, (11 semanas en el caso de “day camp”). Las fechas de su contrato deben estar comprendidas dentro de sus fechas de disponibilidad según la información dada en Footprints. Algunos campamentos trabajan más de 9 semanas, en cuyo caso existe la posibilidad de que se pida al participante la extensión de su estancia; es decisión del participante el aceptar o no una vez cumplidas las 9 semanas mínimas requeridas.

Durante el verano el participante tendrá derecho a 24 horas libres por semana, de las cuales al menos 12 deben ser continuas y durante el día. Support Staff no trabajará más de 10 horas al día o 60 horas por semana

riormente 1 mes antes de que se lleve a cabo el viaje.

Si el participante no viaja directo al campamento, deberá propor-cionar la información completa incluyendo teléfono y dirección física del lugar o lugares en donde estará antes de llegar al campamento.

Una vez terminado el campamen-to el participante será responsa-ble de su transportación y gastos de hospedaje hasta México.

En caso de no cumplir con estos requerimientos se incurrirá en una falta y el participante puede ser cancelado del programa sin derecho a reembolso.


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El participante recibirá un sueldo por su trabajo de acuerdo a su edad, habilidades y experiencia.

Por trabajar 9 semanas en un campamento u 11 semanas en un Day Camp recibirá:

Returnees recibirán como mínimo $2,000.00 USD (Esto debe ser nego-ciado por el participante con su camp previo a aceptar el empleo)

Una vez cumplidas las 9 semanas el participante recibirá como mínimo $39.00 USD por cada día de trabajo como Counselor y $49.00 USD como Support Staff .

El campamento proporcionará al participante: alojamiento, 3 comidas y facilidades para lavar su ropa.

Los gastos personales durante, antes y después del campamento son responsabilidad del participante, por lo que deberá llevar a EUA al me-nos $500.00 USD en efectivo por cualquier emergencia. Es recomen-dable que lleve una tarjeta de débito o crédito internacional para cubrir cualquier eventualidad mayor.

En caso de que el participante decida dejar el campamento antes de la fecha de terminación de su contrato, deberá dar aviso al menos 2 semanas antes a su director, el cuál le informará la penalización corres-pondiente que puede ir hasta $1,500.00 USD según el tiempo que falte para cumplir su contrato.

Counselors 19-20 años

Support Staff

Counselors 21 años en adelante

$1,550.00 USD

$1,645.00 USD

$1,650.00 USD


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DOCUMENTOS QUE DEBES LLEVAR A E.U.A

VALIDACIÓN DE LA VISA Y CHECK IN

Pasaporte

Visa

Formato DS2019

Tarjeta del seguro (insurance ID)

Debes llevar los siguientes documentos a tu camp y dejar

una copia con tus padres.

Dirección y contactó del Campamento

Teléfono de Emergencia de CCUSA

Boletos de avión

Es muy importante que valides tu visa 3 días después de que inicia su vigencia.

Para validar la visa debes ingresar a un link especial en tu Footprints y completar el cues-tionario que se te indica.

Si por alguna causa de fuerza mayor, no validaste tu visa a tiempo debes llamar al número de CCUSA 1800.

30 días después de hacer tu validación de la VISA debes hacer tu check in en Footprints y responder nuevamente algunas preguntas. Es obligatorio hacer este proce-so cada 30 días como parte de las disposiciones de la visa J1, de no hacerlo puedes ocasionar problemas con tu visa.

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SOCIAL SECURTY NUMBER

El social security number te certi-fica como trabajador legal y es un derecho que tienes con la visa J1.

Este trámite se realiza una vez que estés en el camp. Para esto debes de haber validado tu visa por lo menos 10 días antes de solicitar la tarjeta de Seguridad Social.

Dos copias de:

Tarjeta I-94 (Descargar en su http://www.cbp.gov/I94 despues de entrar a E.U.A)

Pasaporte

DS2019 forma original

Aplicación completa de Social Security

Sponsorship Letter de CCUSA (descargala de Footprints)

¿QUÉ NECESITAS?

Debes guardar tu recibo del trámite para poder reclamar en caso de que no llegue a tu campamento.

No podrás cambiar tus cheques sin este número.


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A continuación un formato de cómo debes llenar este documento en la oficina del Social Security más cercana a tu camp.

EJEMPLO


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TAXESImpuestos deducidos de tu salario:

Federal Income Tax (generally taxed at a rate of 15%)

State Income Tax (different for each state)

Impuestos que no estas obligado a pagar:

- Medicare

Social Security (FICA)

Federal Unemployment Taxe

En caso de querer una devolución de los impuestos que pagaste.

Debes completar las formas W-4, un power of attorney, el contrato con CCUSA tax y un cuestionario por internet.

En el formato W-4 debes anotar la dirección de CCUSA TAX refund para que ellos hagan tu tramite para la devolución de los impuestos retenidos. El trámite inicia en Enero y tarda de 3 a 4 meses.

Si no llenaste la forma W-4 en el camp te enviarán el formato W2 a tu casa en México o al camp, de ser así debes escanear este documento junto con los que se te solicitan.

Para más información consulta http://www.ccusatax.com/

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PROTOCOLO DE SEGURIDAD

Manten tu dinero, boletos de avión, pero sobre todo, los documentos de pasaporte y visa, en un lugar seguro.

La ley de E.U.A requiere que lleves contigo tu pasaporte en todo momento. En caso de perder tu pasaporte, tendrás que obtener un reemplazo de la embajada de tu país de origen.

Este proceso puede tardar desde un día a unas pocas semanas y es costoso. Asegúrate de mantener copias de su pasaporte, documentos de visa y tarjetas de crédito.

TIPS

Manten una pequeña cantidad de dinero en un lugar separado del resto de su dinero en efectivo como una precaución en caso de alguna emergencia.

No lleves cheques de E.U.A a Mexico ya que estos no se pue-den cambiar.

Fotocopia pasaporte, visa, for-mulario DS2019 y demás docu-mentos importantes. Guarda una copia contigo, escanea y envía una copia a casa y a ti mismo.

Marca todas tus pertenencias y equipaje. Si llegas a extraviar cualquiera de ellos, una persona honesta podrá devolerlos.

Manten ojo en tu equipaje sobre todo cuando estés en autobús, avión o tren.

Una vez en E.U.A deben contac-tar siempre a CCUSA en E.U.A. para poder resolver cualquier contratiempo o aconsejarlos en alguna situación.

En caso de una emergencia, debes llamar a CCUSA al 1-800-999-2267. (despido, accidente, enfermedad seria, cancelación del progrma, etc. Siempre dando tu nombre, CCUSA ID, camp)

CCUSA está disponible durante la temporada de verano para situaciones de emergencia.Para emergencia que requiere


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http://www.venturpipiol.com/Si te interesa conocer más sobre nuestros programas o quieres compartir tus dudas,

comentarios e inquietudes.

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