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mANUAL PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL 2010-2011
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ
DE IGNACIO DE LA LLAVE
NUEVA ÉPOCA EDITORIAL PRIMERA EDICIÓN, 2010
IMPRESO Y HECHO EN LA CIUDAD DE XALAPA DE ENRÍQUEZ, ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE, MÉXICO EJEMPLAR DE DISTRIBUCIÓN GRATUITA
ÍNDICE PRESENTACIÓN 7
CAPÍTULO I. MARCO LEGAL DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y
RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL. 13
1.1. LA LEY ORGÁNICA DEL MUNICIPIO LIBRE 13
1.1.1. EL OBJETO DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN 19
1.1.2. PARTICIPANTES EN LA ENTREGA Y RECEPCIÓN 21
1.2. LA LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EL CÓDIGO
HACENDARIO MUNICIPAL 25
1.2.1. LA ARMONIZACIÓN CONTABLE 31
1.2.2. LINEAMIENTOS DEL CORTE CONTABLE FINANCIERO PARA LA ENTREGA Y
RECEPCIÓN 34
1.3. LA RENDICIÓN DE CUENTAS COMO OBLIGACIÓN LEGAL DE LOS MUNICIPIOS: FISCALIZACIÓN Y TRANSPARENCIA 55
1.3.1. LA ENTREGA Y RECEPCIÓN COMO UN PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
ENCAMINADO HACIA LA INTEGRACIÓN DE LAS CUENTAS PÚBLICAS
MUNICIPALES 55
1.3.2. EL CARÁCTER PÚBLICO DE LA INFORMACIÓN MUNICIPAL 58
CAPÍTULO II. FORMALIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y
RECEPCIÓN 67
2.1. ASPECTOS JURÍDICOS RELEVANTES EN LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL. 69
2.1.1. INFORMACIÓN DOCUMENTAL: PLANES, PROGRAMAS, OBLIGACIONES,
ACUERDOS, PROCEDIMIENTOS, OBSERVACIONES Y COMPROMISOS 69
2.1.2. INFORMACIÓN HACENDARIA: RECURSOS FINANCIEROS, RECURSOS
MATERIALES, RECURSOS HUMANOS Y ESTADO DE LA OBRA PÚBLICA 75
2.2. ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN 87
2.2.1. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN 87
2.3. MODELO DE ACTA CIRCUNSTANCIADA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN E INSTRUCTIVO
DE LLENADO 91
CAPÍTULO III. ELEMENTOS SUSTANTIVOS DEL ACTA DE ENTREGA Y
RECEPCIÓN: ANEXOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO 105
3.1. LINEAMIENTOS DEL CORTE CONTABLE FINANCIERO PARA LA ENTREGA Y
RECEPCIÓN 107
ANEXO 1. LINEAMIENTOS PARA LOS REGISTROS CONTABLES PROCEDENTES 107
ANEXO 2. LINEAMIENTOS PARA SALVAGUARDAR LA RECAUDACIÓN
CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL 28 AL 31 DE DICIEMBRE DE
2010 111
ANEXO 3. LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DEL FONDO FIJO ASIGNADO A LA
TESORERÍA POR CAMBIO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 113
3.2. INFORMACIÓN DOCUMENTAL: PLANES, PROGRAMAS, OBLIGACIONES,
ACUERDOS, PROCEDIMIENTOS, OBSERVACIONES Y COMPROMISOS 117
ANEXO 4. RELACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y/O PROCEDIMIENTOS
DEL MUNICIPIO 117
ANEXO 5. RELACIÓN DE ACTAS DE CABILDO DE 2008 A 2010 121
ANEXO 6. RELACIÓN DE ACTAS DE CONSEJO DE DESARROLLO MUNICIPAL DE
2008 A 2010 125
ANEXO 7. RELACIÓN DE ACUERDOS DE CABILDO PENDIENTES DE CUMPLIR 129
ANEXO 8. RELACIÓN DE LOS ORGANISMOS CENTRALIZADOS Y
DESCENTRALIZADOS DEL MUNICIPIO 133
ANEXO 9. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CATASTRO 137
ANEXO 10. RELACIÓN DE SELLOS OFICIALES DEL MUNICIPIO 141
ANEXO 11. RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS POR EL
AYUNTAMIENTO 145
ANEXO 12. RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS EN CONTRA DEL
AYUNTAMIENTO 149
ANEXO 13. REPORTE DE AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES PARA LA
ARMONIZACIÓN CONTABLE 153
3.3. ARCHIVOS DOCUMENTALES IMPRESOS Y ELECTRÓNICOS 157
ANEXO 14. RELACIÓN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN 157
ANEXO 15. INVENTARIO DE LICENCIAS DE SOFTWARE 161
3.4. INFORMACIÓN HACENDARIA 165
3.4.1. RECURSOS FINANCIEROS 165
ANEXO 16. ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA (INGRESOS
MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.) 165
ANEXO 17. ESTADOS DE INGRESOS Y EGRESOS (INGRESOS
MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.) 171
ANEXO 18. ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO (INGRESOS MUNICIPALES,
FISM Y FORTAMUN-D.F.) 177
ANEXO 19. ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO (INGRESOS
MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.) 181
ANEXO 20. ESTADOS DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO (INGRESOS
MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.) 187
ANEXO 21. ESTADOS PROGRAMÁTICOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM
Y FORTAMUN-D.F.) 193
ANEXO 22. ESTADO DE DEUDA PÚBLICA (INGRESOS MUNICIPALES, FISM
Y FORTAMUN-D.F.) 199
ANEXO 23. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA (INGRESOS
MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.) 201
ANEXO 24. ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVOS
(INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.) 203
ANEXO 25. ESTADOS DE INGRESOS Y EGRESOS COMPARATIVOS
(INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.) 209
ANEXO 26. ESTADOS ANALÍTICOS DE INGRESOS (INGRESOS
MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.) 215
ANEXO 27. ESTADOS DE INGRESOS PRESUPUESTARIOS (INGRESOS
MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.) 219
ANEXO 28. ANÁLISIS AL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO AL MES DE __
DE ___ 223
ANEXO 29. PRESENTACIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS Y ESTADOS
FINANCIEROS MENSUALES AL CONGRESO DEL ESTADO 229
ANEXO 30. ARQUEO DE EFECTIVO EN CAJA GENERAL 233
ANEXO 31. ARQUEO DE EFECTIVO EN FONDO FIJO 237
ANEXO 32. RELACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS 241
ANEXO 33. CONCILIACIÓN BANCARIA 245
ANEXO 34. CORTE DE CHEQUERAS 249
ANEXO 35. INVENTARIO DE FORMAS VALORADAS Y VALORABLES 253
ANEXO 36. RELACIÓN DE DEUDORES DIVERSOS 257
ANEXO 37. RELACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE FUNCIONARIOS Y
EMPLEADOS, ANTICIPOS DE SUELDOS Y/O OTROS
ANTICIPOS 261
ANEXO 38. RELACIÓN DE ANTICIPOS A PROVEEDORES 265
ANEXO 39. RELACIÓN DE ANTICIPOS A CONTRATISTAS 269
ANEXO 40. RELACIÓN DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA 273
ANEXO 41. RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR 277
ANEXO 42. RELACIÓN DE RAMOS AJENOS 281
3.4.2. RECURSOS MATERIALES 285
ANEXO 43. INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA 285
ANEXO 44. INVENTARIO DE EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORAS Y SUS
ACCESORIOS 289
ANEXO 45. INVENTARIO DE OBRAS DE ARTE Y DECORACIÓN 293
ANEXO 46. INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y
HEMEROGRÁFICO 297
ANEXO 47. INVENTARIO DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y FOTOGRÁFICO, DE
SEÑALAMIENTO, DE INGENIERÍA Y DIBUJO, DE MEDICIÓN,
HERRAMIENTAS, ARMAMENTO DE POLICÍA Y DE
RADIOCOMUNICACIÓN 301
ANEXO 48. INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE 305
ANEXO 49. RELACIÓN DE BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD MUNICIPAL 309
ANEXO 50. CÉDULA DE BIENES INMUEBLES 313
ANEXO 51. INVENTARIO DE RESERVAS TERRITORIALES 319
ANEXO 52. RELACIÓN DE SEGUROS CONTRATADOS 323
ANEXO 53. INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO Y PAPELERÍA 327
ANEXO 54. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO 331
ANEXO 55. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN UTILIZADA EN ACTIVIDADES
DIARIAS 335
ANEXO 56. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NO CONVENCIONAL 339
3.4.3. RECURSOS HUMANOS 343
ANEXO 57. RELACIÓN DE PUESTOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA 343
ANEXO 58. RELACIÓN DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL AL SERVICIO
DEL MUNICIPIO 347
3.4.4. ESTADO DE LA OBRA PÚBLICA 351
ANEXO 59. RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS TERMINADAS DE 2008 A
2010 351
ANEXO 60. RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS EN PROCESO DE
EJECUCIÓN O SUSPENDIDAS 355
ANEXO 61. INVENTARIO DE MATERIALES PARA LA OBRA PÚBLICA Y
MANTENIMIENTO 359
ANEXO 62. RELACIÓN DE EXPEDIENTES BÁSICOS CORRESPONDIENTES
A LOS EJERCICIOS 2008 A 2010 363
ANEXO 63. RELACIÓN DE EXPEDIENTES UNITARIOS DE OBRAS
PÚBLICAS Y ACCIONES CORRESPONDIENTES A LOS
EJERCICIOS 2008 A 2010 367
3.4.5. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA 371
ANEXO 64. OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA 371
ANEXO 65. INVENTARIO DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN EN TRÁMITE 379
ANEXO 66. INVENTARIO DE RECURSOS DE REVISIÓN EN TRÁMITE 381
TERMINOLOGÍA USUAL EN LA GESTIÓN MUNICIPAL 383
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PRESENTACIÓN
Mucho se ha dicho que Veracruz es la cuna histórica del municipio mexicano, porque
en sus tierras se asentó el primer Ayuntamiento continental de América, conforme al
modelo institucional que trajeron los expedicionarios españoles que emprendieron la
conquista de Mesoamérica y lograron el consabido triunfo sobre el pueblo azteca, del
cual resultó el paulatino sojuzgamiento de los demás pueblos indígenas, a la par de
un fuerte y prolongado proceso de sincretismo cultural que, después de trescientos
años, culminó en la revolución de independencia y en la formación del estado
mexicano, cuyo bicentenario nos aprestamos a celebrar justamente en este año de
2010.
Es significativo, como lo afirman la enorme gama de municipalistas que han escrito
sobre esta institución, que el municipio fue la primera figura política y jurídica que
existió en el territorio mexicano, como una combinación de antecedentes de derecho
romano antiguo y de elementos prototípicos medievales de corte castellano-leonés.
No obstante, si parafraseáramos a don Miguel León-Portilla, también es
históricamente verídico que, a su vez, la idea municipal del conquistador fue influida
por la visión de los vencidos, que tenían en el altépetl la figura de organización
comunitaria autóctona que hoy mejor conocemos. El entrelazamiento histórico de
estas realidades culturales dio lugar a las municipalidades criollas de las que
desciende directamente el actual municipio mexicano.
Si bien desde la conquista el municipio fue la primera forma de orden comunitario y
su presencia se extendió durante el periodo colonial, paradójicamente, a partir de la
emancipación y formación del estado mexicano, se mantuvo en un notable olvido
constitucional que no se resolvió sino hasta 1917. Ya en el constituyente de 1856-57,
don José María del Castillo Velasco había argumentado sobre la necesidad de
fortalecer el régimen municipal; pero fue Heriberto Jara, en Querétaro, quien
expresara con agudeza el imperativo de dotar de autonomía financiera a los
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Ayuntamientos del país. De entonces a la fecha, sólo en materia municipal han
sucedido trece reformas a la Constitución Federal -la última de ellas en el año de
2009- encaminadas al fin de otorgar mayor capacidad atributiva y solvencia
económica a los hoy casi dos mil quinientos municipios de la nación.
Con este soporte nacional iniciamos el siglo XXI y, por lo que hace a Veracruz, no
olvidemos que la Ley Orgánica del Municipio Libre de la entidad fue aprobada por el
Congreso del Estado en el año 2000 (publicada el 5 de enero de 2001 en la Gaceta
Oficial del Estado). Por supuesto, a lo largo de estos últimos años, la Ley Orgánica
ha tenido reformas sucesivas que han impactado, paulatinamente, la organización y
el funcionamiento interior de la vida institucional del Municipio.
Las más recientes de ellas, ocurridas en los últimos meses, precisaron las labores
sustantivas de las áreas y funcionarios responsables del control interno y de la obra
pública, además de que se reorganizaron los comités comunitarios y de contraloría
social, para fortalecer la participación directa de los ciudadanos en las tareas de
vigilancia y de auditoría social sobre las acciones del gobierno municipal.
Pero, con mucho, resulta destacable la última de las reformas legales en materia
municipal, porque involucró y correlacionó el contenido normativo de tres
ordenamientos fundamentales:
a) La Ley Orgánica del Municipio Libre, para reformular y ordenar la entrega y
recepción que sucede cada tres años con el cambio de administración, que
adolecía de vacíos u omisiones que hacían de este procedimiento un acto
discrecional ausente de garantías para autoridades entrantes y salientes;
b) El Código Hacendario Municipal, para cumplir no sólo con las disposiciones
constitucionales y legales de orden federal respecto de las obligaciones de
homogeneizar la contabilidad gubernamental para Federación, Entidades
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Federativas y Municipios, sino para precisar la cantidad y calidad de los
registros y conceptos contable-administrativos; y
c) La Ley de Fiscalización Superior, para ampliar y detallar los nuevos rubros
integradores de las Cuentas Públicas Municipales.
Pues bien, el entrelazamiento sistemático de estos tres bloques normativos, y la
importancia sustantiva que ahora adquiere la regulación del procedimiento de
entrega y recepción de las administraciones públicas municipales, constituye el leit
motiv que da sentido a la necesidad de expedir un totalmente nuevo Manual para la Entrega y Recepción de la Administración Pública Municipal 2010 – 2011, en
concordancia con la Nueva Época Editorial que impulsa el Órgano de Fiscalización
Superior del Estado, y que diera inicio con la expedición de los también nuevos
Manuales de Fiscalización de las Cuentas Públicas Municipales, publicados para los
años 2009 y 2010, en cuya lógica se ubica el próximo a editarse para el 2011, a
propósito del programa de capacitación a los Ayuntamientos que anualmente realiza
el ORFIS, en materia de cuentas públicas.
Con justificada razón, la finalidad ha sido la de proporcionar una herramienta que
oriente las acciones de los servidores públicos que intervienen en la entrega y
recepción de la Administración Pública Municipal, mediante un documento pensado
didácticamente para su entendimiento y estructuración, que posee un plusvalor
institucional sin precedentes en la historia reciente de nuestro Estado, porque el
contenido del nuevo Manual se ha beneficiado con los textos y participaciones
directas de varios entes públicos, a saber: el Congreso del Estado, la Universidad
Veracruzana, el Instituto Veracruzano de Desarrollo Municipal y el Instituto
Veracruzano de Acceso a la Información Pública.
En efecto, a partir de sus antecedentes propios y de las reformas antes comentadas
–publicadas el 21 de julio de 2010 en la Gaceta Oficial del Estado- el Órgano de
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Fiscalización Superior se dio a la tarea de promover la colaboración de distintas
instituciones públicas veracruzanas, para lograr, desde la riqueza de la participación
plural de diversos poderes y organismos autónomos del Estado, la presentación de
un material útil, versátil, amplio e integral, que abona al imperativo de lograr que la
transmisión de las obligaciones en la prestación de los servicios públicos sujetos a la
responsabilidad de las administraciones municipales, se dé con el orden formal
necesario para proteger la continuidad, permanencia y uniformidad de la gestión de
gobierno, que se materializa en el acto de entrega y recepción de las
administraciones salientes a las entrantes.
Este ha sido el énfasis legal que en Veracruz ha puesto el Congreso Local para
regular, de mejor manera, los elementos documentales, administrativos, recursos y
asuntos pendientes de atención, mediante la reformulación del Título Noveno,
Capítulo I, de la Ley Orgánica del Municipio Libre, relativo al procedimiento
administrativo consistente en la transmisión de las obligaciones de gobierno
municipal, información pública, y de los elementos financieros, presupuestales y de
obra pública inherentes a la presentación y revisión de las cuentas públicas anuales.
La importancia de la reciente regulación, el número de leyes modificadas y el
destinatario de las reformas, demandaba del Órgano de Fiscalización Superior una
tarea editorial de nuevo aliento. Y en ella, la participación de las diferentes
instituciones estatales antes mencionadas resultó crucial y provechosa, por la calidad
en la orientación y en las contribuciones realizadas:
Del Instituto Veracruzano de Desarrollo Municipal reconocemos su generosa
disposición para permitirnos reproducir y actualizar contenidos de publicaciones
municipales propias, que informaron el contenido del apartado 1.1 La Ley
Orgánica del Municipio Libre, sin lo cual no hubiera sido fácil contextualizar el
sentido de las modificaciones legales al procedimiento de Entrega y Recepción.
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A la Secretaría de Fiscalización del Congreso del Estado, el esfuerzo detallado
de su personal técnico profesional, para la integración del apartado 1.2.2.
Lineamientos del Corte Contable Financiero para la Entrega y Recepción, que
lleva de la mano a los funcionarios responsables de los diversos rubros y
situaciones contable-financieras, para las acciones preparatorias de cierre.
Al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información Pública, por el material
para la integración del apartado 1.3.2. El carácter público de la información
municipal, tema de vital importancia para los ejercicios de rendición de cuentas
y transparencia de la información que producen o resguardan los
Ayuntamientos, y que no en pocas ocasiones muestran pasivos preocupantes
frente a los ciudadanos.
Y, con especial mención, a la Universidad Veracruzana porque, en su propósito
de impulsar la distribución social del conocimiento, suscribió con el ORFIS una
alianza estratégica encaminada a recrear y programar acciones de educación
continua sobre gestión municipal, cuyos trabajos centrales y regionales, así
como de diseño curricular, iniciaron hace ya varios meses y de ellos derivan las
líneas de congruencia que orientan la estructuración y contenido de nuestro
Manual.
El resultado general es que el Manual se compone de tres grandes Capítulos, del
modo siguiente: En el primero de ellos, se comenta la naturaleza del orden normativo
municipal y las reformas aprobadas, para objetivar el procedimiento de entrega y
recepción y las medidas necesarias de armonización contable, que se vinculan
directamente con ulteriores ejercicios de fiscalización y transparencia. Por su parte,
el capítulo siguiente anota consideraciones y aspectos jurídicos relevantes, afectos a
la información documental y hacendaria que debe entregarse, para lo cual se
proporciona un modelo o formato de Acta Circunstanciada de Entrega y Recepción -
con su correspondiente instructivo de llenado- que facilita y estandariza
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enormemente las formalidades y contenidos involucrados en este procedimiento.
Finalmente, el último capítulo agrupa por rubros y ordena, por anexos numerados,
los elementos sustantivos que acompañan al acta de entrega y recepción.
Es así como los entes públicos coparticipantes, con voluntad institucional, académica
y profesional, expresamos a todos los servidores públicos municipales de Veracruz el
deseo común de que el Manual para la Entrega y Recepción de la Administración Pública Municipal 2010 – 2011, sirva al propósito superior de proveer, a los
funcionarios públicos salientes, los instrumentos necesarios para la entrega
ordenada y transparente de los bienes, valores, documentos y demás información
relativa al ejercicio de los recursos públicos; y, a los funcionarios públicos entrantes,
para la recepción de los documentos que contienen la situación que guarda la
administración municipal, para dar continuidad a las acciones de gestión pública que,
como representantes del municipio, les corresponde ejecutar, por su relación directa
y estructural con la elaboración y presentación de las cuentas públicas anuales.
C. P. C. Mauricio M. Audirac Murillo
Auditor General del Órgano de Fiscalización Superior
Del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
Xalapa de Enríquez, Veracruz,
Agosto de 2010
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CAPÍTULO I. MARCO LEGAL DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y
RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
1.1. LA LEY ORGÁNICA DEL MUNICIPIO LIBRE
Actualmente, el diccionario de la Real Academia de la Lengua Española nos dice que
la palabra Municipio significa “Conjunto de habitantes de un mismo término
jurisdiccional, regido por un ayuntamiento”; mientras que Ayuntamiento es la “Junta,
reunión de personas para tratar algún asunto. Corporación compuesta de un alcalde
y varios concejales para la administración de los intereses de un municipio”.
Las definiciones gramaticales anteriores podemos encontrarlas en otros diccionarios;
pero como el Municipio es una instancia u orden de gobierno y, por tanto, una
persona jurídica, es bueno conocer no sólo lo que dicen los diccionarios, sino
también lo que establecen las leyes.
El Municipio, ante todo, es una persona jurídica porque: 1. La ley norma su conducta,
y 2. Tiene derechos y obligaciones. Las personas jurídicas pueden ser físicas o
morales. Personas físicas son los hombres o mujeres considerados individualmente.
Las personas morales, en cambio, son de naturaleza colectiva, pues se forman por la
unión de dos o más personas físicas para realizar un fin determinado. Por tal motivo,
la persona moral tiene derechos y obligaciones diferentes a los de cada una de las
personas físicas que la componen.
Luego entonces, el Municipio es una persona jurídica moral, ya que su órgano de
gobierno -el Ayuntamiento- se integra por varias personas físicas, electas
popularmente, con el fin de organizar la prestación de los servicios públicos que
otorga a la comunidad que representa.
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Al respecto, vale recordar que el artículo 32 del Código Civil de Veracruz establece,
en su fracción I, que son personas morales: La Nación, los Estados y los Municipios.
¿Constitución Federal, Constitución del Estado o Ley Orgánica? Las leyes
donde encontramos disposiciones relativas a la organización y funcionamiento del
Municipio son: la Constitución Federal, la Constitución del Estado y la Ley Orgánica
del Municipio Libre.
Pudiera pensarse que son muchas leyes, pero no es así. Por ejemplo, de la
Constitución Federal sólo tenemos que leer el artículo 115 y de la Constitución del
Estado los artículos 68 a 71, o sea, cinco artículos en total.
Los aspectos importantes que ambas Constituciones establecen sobre el Municipio
son los siguientes:
• Que es la base de la división territorial y de la organización política y
administrativa de los Estados de la Federación, y
• Que es gobernado por un Ayuntamiento de elección popular directa,
integrado por un Presidente Municipal y el número de regidores y síndicos
que la Ley determine. Derivado de esto, la Constitución Veracruzana
establece que el Ayuntamiento se integra por un presidente, un síndico y los
demás ediles que determine el Congreso.
Si unimos lo que hasta ahora sabemos sobre el significado gramatical y el significado
jurídico, podemos concluir que cuando pronunciamos la palabra Municipio estamos
hablando de tres cosas a la vez: 1. Del territorio de que se compone; 2. De sus
habitantes; y, 3. De sus autoridades.
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Nuestro país tiene una Constitución para la República y una Constitución para cada
uno de los Estados. Claro que la que manda es la Constitución Federal. Ella es la ley
de mayor jerarquía en el país, por eso también se le llama Ley Fundamental o Ley
Superior. Si queremos entender mejor el asunto de las jerarquías entre las diversas
leyes, sencillamente debemos leer el artículo 133 de la Constitución Federal:
Artículo 133. Esta Constitución, las leyes del Congreso de la Unión que emanen de ella
y todos los tratados que estén de acuerdo con la misma, celebrados y que se celebren
por el Presidente de la República, con aprobación del Senado, serán la Ley Suprema
de toda la Unión. Los jueces de cada Estado se arreglarán a dicha Constitución, leyes
y tratados, a pesar de las disposiciones en contrario que pueda haber en las
Constituciones o leyes de los Estados.
La supremacía de la Constitución y las relaciones de jerarquía y subordinación entre
leyes que dispone este artículo, pueden ilustrarse del modo siguiente:
1. Constitución Federal.
2. Leyes Federales y Tratados Internacionales.
3. Constituciones Estatales.
4. Leyes Estatales.
Por su parte, la Ley Orgánica del Municipio Libre para el Estado de Veracruz es un
ordenamiento o cuerpo normativo que se forma por 204 artículos. ¿Por qué tantos
numerales si las Constituciones Federal y la del Estado usan cinco en total?
Bueno, casi siempre las Constituciones o Leyes Fundamentales poseen un menor
número de normas, pero dotadas de mayor generalidad, brevedad y flexibilidad que
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las de una ley ordinaria. Por ejemplo, la Constitución Federal se compone de 136
artículos y la de Veracruz de 84.
Esto es así porque la Constitución contiene sólo los principios fundamentales sobre
los derechos de las Personas y la organización de los Poderes (Legislativo, Ejecutivo
y Judicial) e instituciones públicas como los Órganos Fiscalizadores, los de Acceso a
la Información Pública, las Universidades Públicas y otros más de naturaleza
autónoma.
Como vimos, la relación que existe entre una Ley Superior y una ley ordinaria es que
esta última tiene menor jerarquía. Por tanto, la ley ordinaria o subordinada sólo
puede desarrollar, reglamentar, completar con mayor detalle y extensión a la Ley
Fundamental, pero sin contradecirla porque entonces la ley ordinaria se volvería
inconstitucional.
Podemos decir, entonces, que la Constitución tiene principios de carácter normativo,
preceptivo, regulativo; en tanto que la ley ordinaria contiene actos de aplicación. La
Constitución manda, pero no se autoaplica llanamente, sino que requiere de una ley
ordinaria que ejecute, obedezca y haga obedecer lo que ella ordena.
Por eso casi siempre es la propia Constitución la que instruye a los órganos
legislativos a expedir leyes para la correcta aplicación de las disposiciones
constitucionales. Y a las leyes que aprueban los Congresos, que tienen como fuente
a la Constitución y que se encuentran subordinadas a ella, se les conoce como
Leyes Ordinarias o Legislación Ordinaria.
¿Ley Orgánica o Ley Ordinaria? La Ley Orgánica del Municipio Libre es, por
supuesto, una ley ordinaria. Si esto es así, entonces ¿por qué no llamarla
simplemente Ley del Municipio Libre?
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Sucede que las leyes ordinarias pueden ser de tres tipos:
• Orgánicas, cuando tienen por objeto regular la organización y funcionamiento
de instituciones públicas que establece la Constitución.
• De comportamiento, cuando tienen por objeto regular la conducta de los
particulares.
• Mixtas, las que tienen normas de organización y funcionamiento y, al mismo
tiempo, normas dirigidas a los particulares.
Como el Municipio es una institución pública prevista tanto en la Constitución Federal
como en la del Estado, la ley ordinaria que determina su organización y
funcionamiento es una Ley Orgánica.
Por eso es que la Constitución de Veracruz utiliza la denominación “Ley Orgánica del
Municipio Libre” en sus artículos 68 (segundo párrafo) y 71 (fracción VIII), que como
vimos al principio pertenecen a la parte dedicada al Municipio. También lo hace en su
artículo 33 (fracción VIII), que establece como atribución del Congreso local la de
“Aprobar la Ley Orgánica del Municipio Libre”.
¿Cuál es el objeto de la Ley Orgánica del Municipio Libre? Toda ley ordinaria
debe señalar su objeto, es decir, el fin que persigue. Y si es una ley orgánica,
entonces su objeto o fin será el de desarrollar o reglamentar los preceptos
constitucionales relacionados con la organización y funcionamiento de la institución
pública de que se trate. Pues bien, esto es justamente lo que dice el artículo 1 de la
Ley Orgánica del Municipio Libre:
Artículo 1. La presente ley tiene por objeto desarrollar las disposiciones
constitucionales relativas a la organización y funcionamiento del Municipio Libre.
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Por cierto, con la palabra “organización” la ley se refiere al conjunto de órganos de
gobierno y administrativos del Municipio; y con el término “funcionamiento” al
conjunto de atribuciones y procedimientos que son propios de dichos órganos
municipales.
¿Cómo se estructura la Ley Orgánica del Municipio Libre? El Legislador
acostumbra dividir las leyes en Libros, Títulos, Capítulos, Secciones y Artículos. Los
Artículos, a su vez, pueden subdividirse en párrafos, apartados, fracciones e incisos.
La mayor o menor extensión de una ley determina cómo se va a estructurar. Por
ejemplo, se parte de una división en Libros cuando se trata de Códigos o Leyes muy
grandes (por decir algo, de 300 o más artículos), los que además contienen una
amplia diversidad de instituciones o de aspectos de una misma materia.
Cuando no es así, se utilizan los Títulos como la forma de división más general,
hasta llegar a los Artículos. Por supuesto, teórica y prácticamente las leyes pueden
no tener Libros, Títulos, Capítulos o Secciones, pero lo que no pueden dejar de tener
son artículos, así fuere uno nada más. El Artículo es la unidad mínima de cualquier
Ley.
Por ejemplo, la Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de Veracruz no es muy
extensa, pues como comentamos antes, tiene 204 artículos y no regula más que a
una sola institución: al Municipio veracruzano. Por tanto, su contenido utiliza la figura
de Títulos como forma más general de división.
Además, los Títulos, Capítulos y Secciones de la Ley Orgánica del Municipio Libre,
como los de cualquiera otra ley, generalmente –aunque no siempre- tienen una
denominación que nos permite saber a qué asunto o materia concreta se refiere.
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1.1.1. EL OBJETO DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN
Así las cosas, resulta que nuestra Ley Orgánica contiene 10 Títulos, 35 Capítulos y 6
secciones, con sus respectivos nombres. Ahora bien, uno de estos Títulos,
justamente el penúltimo, se denomina “De la Entrega y Recepción de la
Administración Pública Municipal” y constituye el objeto de este Manual, cuestión
que adquiere notable importancia debido a que fue recientemente reformado por el
Congreso del Estado.
Para este Título de la Ley Orgánica del Municipio Libre, el sentido de las reformas
quedó expresado en la Iniciativa que dio vida al correspondiente Decreto publicado
el 21 de julio de 2010, en la Gaceta Oficial del Estado. ¿Qué dijo en esos
documentos el Congreso? Pues ni más ni menos, las razones para modificar el
procedimiento de entrega y recepción.
¿Por qué es importante el procedimiento de entrega y recepción? Porque es un
acto administrativo para garantizar la continuidad, permanencia y uniformidad de los
servicios públicos que presta la Administración Pública Municipal a los ciudadanos; al
tiempo que constituye un acto de rendición de cuentas, en su más amplio sentido, que
se materializa en la participación conjunta de las autoridades municipales salientes y
entrantes que formalizan, mediante un instrumento público denominado “Acta
Circunstanciada de la Entrega y Recepción”, la traslación de los bienes, recursos,
documentos y asuntos pendientes o en trámite, para el cumplimiento de diversas
obligaciones y responsabilidades de carácter administrativo, laboral, civil, de
información pública y, sobre todo, de la comprobación del uso y destino de los
recursos financiero presupuestales y de obra pública, para la ulterior presentación de
las Cuentas Públicas Municipales que se someten a la revisión de las diversas
autoridades fiscalizadoras.
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Por esta razón, la Ley Orgánica del Municipio Libre contiene el Título Legal que
antes comentamos, que regula detalladamente los variados elementos que deben
integrar el acta correspondiente y, por supuesto, los anexos que deben constituirla,
así como los tiempos y formalidades que, de no cumplirse o realizarse, actualizan de
inmediato hipótesis de responsabilidad para quienes por error, dolo o ignorancia se
nieguen u omitan participar en los términos jurídicos y administrativos previstos.
Para las autoridades salientes, entregar correctamente la administración pública a su
cuidado, representa cumplir con lo que señalan las disposiciones de la Ley Orgánica
del Municipio Libre, y que debe realizarse con cuidado y detalle, porque la
responsabilidad administrativa no prescribe sino hasta tres años después de la
separación del cargo administrativo que se tuvo, como lo establece el último párrafo
del artículo 79 de la Constitución de Veracruz:
La legislación determinará las obligaciones de los servidores públicos, los
procedimientos, las sanciones y las autoridades encargadas de aplicarlas. La
responsabilidad administrativa, prescribirá a los tres años siguientes al término del
cargo.
Por su parte, de acuerdo a las condiciones en que se realice la entrega y recepción,
y a la información proporcionada, las nuevas autoridades estarán en posibilidades
de dar continuidad y de planear las políticas públicas que estructuren la gestión
municipal, con objetivos, metas y medios para alcanzar los fines propuestos por la
administración municipal entrante. Por eso, la entrega y recepción debe cumplir con
objetivos como los siguientes:
a) Prever que las autoridades municipales entrantes cuenten con la información
y elementos necesarios para garantizar que los servicios públicos a cargo
del gobierno municipal no se interrumpan por el cambio de administración.
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b) Transparentar el manejo de recursos públicos y el cumplimiento de las
disposiciones legales aplicables.
c) Posibilitar la toma de decisiones administrativas adecuadas.
Así que cualquier servidor público puede apreciar de inmediato la importancia del
procedimiento de entrega y recepción, porque si se hace correctamente da
seguridad y certeza a las autoridades salientes, a las entrantes y, sobre todo, a los
habitantes y vecinos de los municipios que constituyen el objeto último de la gestión
municipal.
1.1.2. PARTICIPANTES EN LA ENTREGA Y RECEPCIÓN
La Ley Orgánica del Municipio Libre es muy sencilla para referirse a quienes
participan en la entrega y recepción, y para ello sólo utiliza un artículo:
Artículo 188. El Síndico del Ayuntamiento entrante levantará acta circunstanciada de la
entrega y recepción, la cual deberá ser firmada por los que intervinieron y se
proporcionará copia certificada a los integrantes del Ayuntamiento saliente que
participaron, así como al representante del Congreso del Estado, en su caso.
El Síndico del Ayuntamiento deberá remitir copia certificada del acta de entrega y
recepción al Órgano de Fiscalización Superior.
Por supuesto, en atención a la importancia de los funcionarios municipales, resulta
recomendable que el Presidente, el Síndico, el Regidor integrante de la Comisión de
Hacienda y Patrimonio Municipal, el Tesorero, el Secretario, Director de Obras
Públicas y el Titular del Órgano de Control Interno, todos del Ayuntamiento saliente,
intervengan en el acto de entrega y recepción para que se cercioren de la traslación
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de todos los documentos y bienes que se entreguen al nuevo Síndico y a las
personas o nuevos funcionarios que inicien su encargo público, así como para la
suscripción y conformidad del Acta correspondiente y los Anexos de que se forme.
No debe olvidarse que el Congreso del Estado, si así lo decide, puede designar
representantes para que participen como observadores en la entrega y recepción, tal
y como lo señala el artículo 186 de la Ley Orgánica del Municipio Libre.
Un sencillo esquema puede dar idea de lo que la ley indica y lo que el sentido común
aconseja, para el propósito de saber quiénes deben intervenir en este
procedimiento:
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PARTICIPANTES EN LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
RECIBEN
PRESIDENTE MUNICIPAL ELECTO
SÍNDICO REGIDORES QUE INTEGRARÁN
LA NUEVA ADMINISTRACIÓN TESORERO MUNICIPAL SECRETARIO DEL
AYUNTAMIENTO DIRECTOR DE OBRAS
PÚBLICAS
((LLOOSS TTRREESS ÚÚLLTTIIMMOOSS,, PPOORRQQUUEE SSOONN
NNOOMMBBRRAADDOOSS EENN LLAA PPRRIIMMEERRAA SSEESSIIÓÓNN
OORRDDIINNAARRIIAA DDEELL AAYYUUNNTTAAMMIIEENNTTOO))
ENTREGAN
PRESIDENTE MUNICIPAL SÍNDICO REGIDOR INTEGRANTE DE
LA COMISIÓN DE HACIENDA Y PATRIMONIO MUNICIPAL
TESORERO MUNICIPAL SECRETARIO DEL
AYUNTAMIENTO DIRECTOR DE OBRAS
PÚBLICAS TITULAR DEL ÓRGANO DE
CONTROL INTERNO
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1.2. LA LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EL CÓDIGO
HACENDARIO MUNICIPAL
La expedición de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, publicada en el
Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 2008, desarrolló los criterios
generales previstos en el artículo 73, fracción XXVIII, de la Constitución Federal, que
establece la facultad del Congreso de la Unión para expedir “leyes en materia de
contabilidad gubernamental que regirán la contabilidad pública y la presentación
homogénea de información financiera, de ingresos y egresos, así como patrimonial,
para la Federación, los estados, los municipios, el Distrito Federal y los órganos
político-administrativos de sus demarcaciones territoriales, a fin de garantizar su
armonización a nivel nacional” (el subrayado es nuestro).
De este modo, la ley ordinaria antes referida resulta de observancia obligatoria para
los poderes constituidos y órganos autónomos del Estado de Veracruz, así como para sus Ayuntamientos. Al efecto, y de manera concreta, la ley mencionada creó
el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), en el que participan: el
Gobierno Federal, a través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (el
Secretario, tres Subsecretarios, la Tesorería de la Federación, la Unidad de
Coordinación con Entidades Federativas) y la Secretaría de la Función Pública; los
gobiernos estatales, conforme a la distribución en zonas y grupos de entidades
federativas a que refiere el Artículo 20, fracción III de la Ley de Coordinación Fiscal;
y los Gobiernos Municipales, representados por dos Presidentes Municipales.
La ley creó, además, un Comité Consultivo que se forma por los Miembros de la
Comisión Permanente de Funcionarios Fiscales, excepto el Secretario de Hacienda
y Crédito Público, y representantes municipales, así como de la Auditoría Superior
de la Federación, de las Entidades Estatales de Fiscalización, del Instituto para el
Desarrollo Técnico de las Haciendas Públicas (INDETEC), de la Federación
Nacional de la Asociación Mexicana de Colegios de Contadores Públicos
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(FNAMCCP), del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), de la Comisión
Permanente de Contralores Estados-Federación (CPCE-F) y de Organizaciones de
Profesionales Expertos.
El objeto de este sistema que involucra a las autoridades de todos los órdenes de
gobierno, así como a los organismos autónomos fiscalizadores y, por supuesto, a los
Municipios, es el de emitir las normas contables y lineamientos para la generación
de información financiera que deberán aplicarse -considerando la vigencia de la Ley
General de Contabilidad Gubernamental que inició el 1 de enero de 2009- en
términos de lo previsto en sus artículos transitorios.
Para el caso de Veracruz, las disposiciones de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental, tratándose de Ayuntamientos, entrarán en vigor a partir del 1 de
enero del año 2011, en virtud de la última reforma al Código Hacendario Municipal,
así como a todos los demás Códigos Hacendarios específicos y los que se expidan,
que aprobó el Congreso del Estado apenas en el mes de julio de este año 2010.
Esto fue así porque, específicamente, por lo que hace a los Estados y sus
Municipios, los Artículos Transitorios Cuarto a Séptimo de la mencionada Ley
General de Contabilidad Gubernamental, establecieron que:
CUARTO.- En lo relativo a la Federación y las entidades federativas, la armonización
de los sistemas contables de las dependencias del poder Ejecutivo; los poderes
Legislativo y Judicial; las entidades y los órganos autónomos, se ajustará al desarrollo
de los elementos técnicos y normativos definidos para cada año del horizonte previsto,
de la siguiente forma:
I. Disponer de listas de cuentas alineadas al plan de cuentas; clasificadores
presupuestarios armonizados; catálogos de bienes y las respectivas matrices de
conversión con las características señaladas en los artículos 40 y 41, asimismo, de la
norma y metodología que establezca los momentos contables de ingresos y gastos
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previstos en la Ley, contar con indicadores para medir los avances físico-financieros
relacionados con los recursos federales; y emitir información contable y presupuestaria
de forma periódica bajo las clasificaciones administrativa, económica y funcional-
programática; sobre la base técnica prevista en este párrafo, a más tardar, el 31 de
diciembre de 2010;
II. Realizar los registros contables con base acumulativa y en apego a postulados
básicos de contabilidad gubernamental armonizados en sus respectivos libros de
diario, mayor e inventarios y balances; disponer de catálogos de cuentas y manuales
de contabilidad; y emitir información contable, presupuestaria y programática sobre la
base técnica prevista en este párrafo y el anterior, a más tardar, el 31 de diciembre de
2011;
III. Efectuar los registros contables del patrimonio y su valuación; generar los
indicadores de resultados sobre el cumplimiento de sus metas; y publicar información
contable, presupuestaria y programática, en sus respectivas páginas de internet, para
consulta de la población en general, a más tardar, el 31 de diciembre de 2012, y
IV. Emitir las cuentas públicas conforme a la estructura establecida en los artículos 53
y 54, así como publicarlas para consulta de la población en general, a partir del inicio
del ejercicio correspondiente al año 2012.
QUINTO.- Los ayuntamientos de los municipios emitirán información periódica y
elaborarán sus cuenta (sic) públicas conforme a lo dispuesto en el artículo 55 de esta
Ley, a más tardar, el 31 de diciembre de 2012.
Los órganos político-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito
Federal emitirán información periódica e integrarán la cuenta pública conforme a lo
dispuesto en el artículo 55 de esta Ley, a más tardar, el 31 de diciembre de 2012.
SEXTO.- En lo relativo a la Federación, los sistemas contables de las dependencias
del poder Ejecutivo; los poderes Legislativo y Judicial; las entidades y los órganos
autónomos deberán estar operando en tiempo real, a más tardar, el 31 de diciembre
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de 2011. En el caso de las entidades paraestatales del Gobierno Federal, dicho
sistema deberá estar operando en las mismas condiciones a más tardar el 31 de
diciembre de 2012.
Los sistemas de contabilidad gubernamental de las dependencias del poder Ejecutivo;
los poderes Legislativo y Judicial; las entidades y los órganos autónomos de las
entidades federativas; los ayuntamientos de los municipios y los órganos político-
administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal deberán estar
operando y generando en tiempo real estados financieros, sobre el ejercicio de los
ingresos y gastos y sobre las finanzas públicas, a más tardar, el 31 de diciembre de
2012.
SÉPTIMO.- El inventario de bienes muebles e inmuebles a que se refiere esta Ley
deberá estar integrado, a más tardar el 31 de diciembre de 2011, por las dependencias
del poder Ejecutivo; los poderes Legislativo y Judicial; las entidades y los órganos
autónomos de la Federación; y el 31 de diciembre de 2012, por las dependencias del
poder Ejecutivo; los poderes Legislativo y Judicial; las entidades y los órganos
autónomos de las entidades federativas; los ayuntamientos de los municipios y los
órganos político-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal.
(el subrayado es nuestro)
Por eso es que, desde su instalación el 27 de enero de 2009, previa aprobación de
sus Reglas de Operación y de las propias del Comité Consultivo (ambas en su
Primera Sesión del 20 de febrero de 2009), el Consejo Nacional de Armonización
Contable (CONAC) ha emitido, al menos, nueve documentos normativos, del modo
siguiente:
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FECHA DOCUMENTOS NORMATIVOS 13/Ago/09 Segunda Sesión del Consejo Nacional de Armonización Contable
Discusión, votación y aprobación de la primera remesa de normas y lineamientos que formuló el Secretario Técnico, consistentes en: • Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental.
El plazo para su aplicación por la Federación, Estados y Municipios es a más tardar el 30 de abril de 2010.
• Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental.
El plazo para su aplicación por la Federación, Estados y Municipios es a más tardar el 30 de abril de 2010.
• Normas y Metodología para la Determinación de los Momentos
Contables de los Egresos. El plazo para su aplicación por la Federación, Estados y Municipios es a más tardar el 31 de diciembre de 2010.
01/dic/09 Tercera Sesión del Consejo Nacional de Armonización Contable
Discusión y votación de segunda remesa de normas y lineamientos que formule el Secretario Técnico, que de acuerdo al artículo Tercero Transitorio, fracción III, de la Ley General de Contabilidad Gubernamental consistirá en:
• Clasificador por Objeto del Gasto (publicado en el DOF del 9 de
diciembre de 2009). • Clasificador por Rubros de Ingreso (publicado en el DOF del 9
de diciembre de 2009). • Plan de Cuentas (publicado en el DOF del 9 de diciembre de
2009). • Normas y Metodología para la Determinación de los Momentos
Contables de los Ingresos (publicado en el DOF del 9 de diciembre de 2009).
• Normas y Metodología para la Emisión de Información
Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas (publicado en el DOF del 9 de diciembre de 2009).
Lineamientos sobre los indicadores para medir los avances
físicos y financieros relacionados con los recursos públicos federales (publicado en el DOF del 9 de diciembre de 2009).
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Los instrumentos que se relacionan constituyen normas de observancia general que
deberán ser acatados por la Federación, los Estados y los Municipios; y por cuanto a
Veracruz, como ya se anotó, desde el 1 de enero del 2011.
Así las cosas, ahora el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz, en
su Libro Cuarto “De la Administración Financiera Municipal”, establece en diversos
numerales que:
• La contabilidad municipal se deberá llevar de acuerdo a los postulados
básicos de contabilidad gubernamental.
• Los registros contables deben llevarse con base en devengado y se
registrará en los momentos contables correspondientes, sin dejar de llevar la
base acumulativa.
• La estructura del catálogo de cuentas se integrará de acuerdo al plan de
cuentas emitido por el Consejo de Armonización Contable.
• La información que debe preparar la Tesorería Municipal mensualmente
debe ser la establecida para la Cuenta Pública.
Estos son los criterios de orden jurídico-contable que se introdujeron en el Código
Hacendario Municipal del Estado, mediante la modificación de diversos artículos que
traen como consecuencia la necesidad de efectuar los ajustes necesarios para una
correcta armonización contable, como se explica en el apartado siguiente.
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1.2.1. LA ARMONIZACIÓN CONTABLE
Como se vio en el apartado anterior, la Ley General de la materia tiene por objeto
establecer los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental y la
emisión de información financiera de los entes públicos, con el fin de lograr su
adecuada armonización. En este sentido, es evidente que los gobiernos estatales
deberán coordinarse con los municipales para que éstos armonicen su contabilidad
con base en las disposiciones comentadas.
El propósito es que los entes públicos apliquen la contabilidad gubernamental para
facilitar el registro y la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos y gastos y, en
general, contribuir a medir la eficacia, economía y eficiencia del gasto e ingresos
públicos, y la administración de la deuda pública, incluyendo las obligaciones
contingentes y el patrimonio público correspondiente.
La armonización debe entenderse como la revisión, reestructuración y
compatibilización de los modelos contables vigentes a nivel nacional, la adecuación
estatal y municipal de sus disposiciones jurídicas, los procedimientos para el registro
de operaciones, la información que deben generar los sistemas de contabilidad
gubernamental, y las características y contenido de los principales informes de
rendición de cuentas.
Con la armonización contable se busca lograr que los tres órdenes de gobierno
mexicano (federal, estatal y municipal) utilicen esquemas contables modernos,
congruentes y compatibles entre sí, que propicien el desarrollo y fortalecimiento de
los sistemas de información, incluyan la correcta descripción del patrimonio, faciliten
la fiscalización y consolidación, la administración financiera y la generación de
cuentas públicas homogéneas, a fin de obtener los beneficios siguientes:
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• Fomentar la contabilidad patrimonial nacional.
• Impulsar la rendición de cuentas.
• Incrementar la eficiencia en la gestión administrativa.
• Fortalecer la tarea de fiscalización e impulsar la transparencia.
• Facilitar el acceso a créditos de instituciones financieras.
En función de lo anterior, si retomamos el cuadro del apartado previo sobre los
documentos normativos emitidos por el CONAC, podemos concluir que las acciones
más importantes que corresponden a los Ayuntamientos, a fin de dar cumplimiento a
lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental, son las siguientes:
Acciones en Materia de Armonización Contable Correspondientes a Municipios
ACCIONES PUBLICACIÓN EN EL D. O. F. FECHA LÍMITE
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emite el Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental.
20-Ago-09 30-Abr-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emiten los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental.
20-Ago-09 30-Abr-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emiten las Normas y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los Egresos.
20-Ago-09 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto.
9-Dic-09 10-Jun-10 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emite el Clasificador por rubros de Ingreso. 9-Dic-09 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emite el Plan de Cuentas. 9-Dic-09 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emiten las Normas y Metodología para la Determinación de los Momentos Contables de los Ingresos.
9-Dic-09 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emiten las Normas y Metodología para la Emisión de Información Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas.
9-Dic-09 31-Dic-10
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ACCIONES PUBLICACIÓN EN EL D. O. F. FECHA LÍMITE
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Tipo del Gasto. 10-Jun-10 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emite la Clasificación Funcional del Gasto 10-Jun-10 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos sobre los Indicadores para Medir los Avances Físicos y Financieros Relacionados con los Recursos Públicos Federales.
9-Dic-09 31-Dic-12
El inventario de bienes muebles e inmuebles deberá estar integrado. 31-Dic-12
Los sistemas contables deberán estar operando en tiempo real. 31-Dic-12
Emitir las cuentas públicas conforme a la estructura establecida. 31-Dic-12
Efectuar los registros contables del patrimonio y su valuación. 31-Dic-12
Alineación al plan de cuentas y clasificadores presupuestarios, catálogos de bienes y las respectivas matrices de conversión.
Emitir información contable y presupuestaria de forma periódica bajo las clasificaciones administrativa, económica y funcional-programática.
Realizar los registros contables con base acumulativa y en apego a postulados básicos de contabilidad gubernamental armonizados en sus respectivos libros de diario, mayor e inventarios y balances.
Disponer de catálogo de cs y manual de contabilidad.
Emitir información contable, presupuestaria y programática sobre la base técnica establecida.
Generar indicadores de resultados sobre el cumplimiento de sus metas.
Publicar información contable, presupuestaria y programática en internet para consulta de la población en general.
*Los cuadros en gris significan que todavía no existe publicación ni fecha disponibles
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1.2.2. LINEAMIENTOS DEL CORTE CONTABLE FINANCIERO PARA LA
ENTREGA Y RECEPCIÓN Para estar en condiciones de preparar la entrega, los Ayuntamientos deben realizar
un corte Contable Financiero al 27 de diciembre del año en curso; sin embargo,
debido a que la actividad operativa del Ayuntamiento debe continuar, es bueno tener
presente lineamientos útiles que puedan aplicarse en cada cuenta contable.
Es conveniente que la Tesorería presente al Ayuntamiento, en reunión de Cabildo, la
Situación Contable Financiera al 27 de diciembre, integrada por los documentos que
a continuación se detallan y que servirán de base para la elaboración de los Estados
Financieros mensuales que la administración entrante deberá presentar en el mes de
enero de 2011. A saber:
a) Balance General Consolidado
b) Estado de de Resultados Consolidado
c) Balanza de Comprobación Consolidada
d) Presupuesto Anual Analítico por Fondo
Los rubros y materias que involucran a las autoridades municipales salientes y
entrantes pueden correlacionarse como se hace en el cuadro inmediato.
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SALIENTE ENTRANTE
CAJA Del 1 al 26 de diciembre de 2010, los recursos provenientes de la recaudación diaria deben depositarse el día hábil siguiente en la cuenta bancaria designada para tal fin, aquellos Ayuntamientos y Entidades que no cuenten con una institución bancaria en su Municipio deberán realizar el o los depósitos semanalmente, cuidando que el importe total
Deberán recibir de la administración saliente, el concentrado de los ingresos recaudados del 28 de diciembre al 31 de diciembre, así como el corte de caja, arqueo de caja, los recibos
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SALIENTE ENTRANTE
recaudado se encuentre depositado el 27 de diciembre del presente. La recaudación del 27 de diciembre, en lo posible deberán, depositarla el mismo día dependiendo del horario establecido por la institución bancaria y el lugar dónde se encuentre la misma En caso de que no sea factible realizar el depósito de la recaudación correspondiente al 27 de diciembre, este importe se acumulará al recaudado del 28 al 31 de diciembre, que el Tesorero deberá entregar en efectivo con su correspondiente soporte documental. De conformidad con lo establecido en el Anexo 2, para el reconocimiento del ingreso por la administración entrante. Los recursos generados por la recaudación, cheques de caja y recuperaciones de deudores entre otros, se concentrarán en una caja de seguridad, bajo custodia del Tesorero Municipal, quién será el encargado de entregarlos a la administración entrante. No deberá realizase pago alguno con los recursos obtenidos de la recaudación. Deberán entregar a la administración entrante, un concentrado de los ingresos recaudados del 28 de diciembre al 31 de diciembre, así como el corte de caja, arqueo de caja, los recibos oficiales, recibos de predial (incluyendo los formatos cancelados) y demás documentación soporte, así como arqueo de efectivo en Caja General, acompañado del efectivo, valores o documentos correspondientes. Como información complementaria deberán anexar el inventario de recibos oficiales utilizados de formatos del Registro Civil utilizados al 27 de diciembre, así como el reporte del periodo del 28 al 31 de diciembre.
oficiales, recibos de predial (incluyendo los formatos cancelados) y demás documentación soporte, así como arqueo de efectivo en Caja General, acompañado del efectivo, valores o documentos correspondientes. La Tesorería y las Entidades deberán efectuar el registro contable de la recaudación del periodo
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SALIENTE ENTRANTE
del 28 al 31 de diciembre de 2010, y en su caso realizar el depósito bancario realizando las afectaciones contables, que se detallan en el Anexo 1 del presente Manual.
FONDO FIJO:
Vigilar que los Fondos Fijos asignados a las diferentes Dependencias y Entidades sean cancelados a más tardar el día 27 de diciembre de 2010, excepto el asignado a la Tesorería y a la Dirección de Administración y Finanzas, el cual deberá entregarse a la Administración Entrante, con su respectivo soporte documental. La Tesorería y la Dirección de Administración y Finanzas, deberán efectuar el reembolso del Fondo Fijo a su cargo el día 27 de diciembre de 2010 con el fin de que cuenten con recursos para solventar las erogaciones que pudieran presentarse del 28 al 31 de diciembre de 2010. Aquellas administraciones municipales que no hayan manejado un Fondo Fijo durante el ejercicio 2010 deberán crearlo y determinar el monto, previo acuerdo en Cabildo, siendo responsable del mismo el Tesorero Municipal y el Director de Administración y Finanzas. Los gastos pagados por el Tesorero Municipal o el Director de Administración y Finanzas con los recursos del fondo en mención, deberán encontrarse debidamente autorizados, mediante la respectiva orden de pago, justificados y soportados con documentación comprobatoria que reúna los requisitos que se detallan en el Anexo 3 del presente Manual, y se destinarán para cubrir únicamente los conceptos de:
Se realizará el arqueo del Fondo Fijo asignado a la Tesorería, relativo a las erogaciones que se realizaron durante el periodo del 28 al 31 de diciembre de 2010. La Tesorería deberá realizar la cancelación del fondo en mención, realizando los registros contables, que se detallan en el Anexo 1 del presente Manual.
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• Papelería, en su caso. • Alimentos extraordinarios. • Reparación de llantas • Combustible para limpia pública, seguridad
pública y protección civil. • Viáticos. • Traslados locales. Respecto a la papelería cada dependencia o entidad deberá prever los materiales que utilizará en la última semana del mes de diciembre, de tal manera que no se efectúen adquisiciones en ese periodo. Del combustible se deberá realizar un estimado del consumo que se efectuará durante la última semana de diciembre una vez determinada la cantidad que se utilizará deberá pagarse por anticipado y manejando el suministro por medio de vales hasta la Entrega Recepción.
BANCOS E INVERSIONES:
Cancelar las cuentas de Bancos e Inversiones que no presenten operaciones en tránsito, así como las firmas de los servidores públicos autorizados para el manejo de las cuentas y canjear su saldo por un cheque de caja reflejando el importe canjeado en la cuenta de Caja General, de conformidad con los registros contables presentados en el Anexo 1 del presente Manual. De existir operaciones en tránsito, las cuentas bancarias deberán mantenerse conciliadas al cierre del ejercicio. Los cheques que no hubiesen sido entregados a sus beneficiarios al 27 de diciembre de 2010 deberán ser cancelados, debiendo incluir los compromisos de pago como parte de los pasivos por liquidar.
La Administración Entrante deberá recibir: el o los cheques de caja, cheques no cancelados, oficios que amparen la cancelación de cuentas y firmas, así como, conciliaciones, corte de chequeras, relación de cuentas bancarias e inversión que no fueron canceladas y constancia por escrito de que en las cuentas bancarias existen fondos suficientes para cubrir los cheques que se encuentran en tránsito.
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SALIENTE ENTRANTE
Aquellos que por su naturaleza no puedan ser cancelados deberán relacionarse justificando la razón. Deberán proporcionar a la Administración Entrante, el o los cheques de caja, cheques no cancelados, oficios que amparen la cancelación de cuentas y firmas, así como, conciliaciones, corte de chequeras, relación de cuentas bancarias e inversión que no fueron canceladas y constancia por escrito de que en las cuentas bancarias existen fondos suficientes para cubrir los cheques que se encuentran en tránsito.
La Tesorería y las Entidades deberán verificar que se hayan cancelado las firmas de las cuentas bancarias que se manejaron hasta el momento del cambio y proceder al registro de las nuevas firmas autorizadas, así como realizar los registros contables, que se detallan en el Anexo 1 del presente Manual.
CUENTAS POR COBRAR:
Al 27 de diciembre de 2010, deberá estar conciliado el saldo de las Cuentas por Cobrar con el respectivo soporte documental (padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos); así como integrados los expedientes que evidencien los procedimientos administrativos de ejecución para la recuperación del rezago. Además, de los movimientos realizados del 28 al 31 de diciembre deberán anexar un reporte, con su respectivo soporte documental. Sí como parte de la depuración de saldos se justificara su cancelación siguiendo el procedimiento para ello establecido en las disposiciones en la materia, ésta deberá efectuarse al 27 de diciembre de 2010, previa autorización del Cabildo e integrando correctamente el soporte documental. Verificar que los Informes de Recaudación remitidos a la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave coincidan con los importes reflejados en la balanza de comprobación al 30 de noviembre de 2010.
Deberán recibir de la Administración Saliente los padrones que incluyan los datos de los contribuyentes que tengan adeudos con el fisco municipal, el soporte documental que ampare los adeudos, los expedientes que evidencien los procedimientos administrativos de ejecución para la recuperación del rezago y los Informes de Recaudación remitidos a la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
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SALIENTE ENTRANTE
Deberán proporcionar los padrones que incluyan los datos de los contribuyentes que tengan adeudos con el fisco municipal, así como el soporte documental que ampare los adeudos y los expedientes que evidencien los procedimientos administrativos de ejecución para la recuperación del rezago.
Recibir un reporte de los movimientos realizados del 28 al 31 de diciembre con su respectivo soporte documental, para efectos de realizar la actualización de los reportes y registros contables contemplados en el Anexo 1.
DEUDORES DIVERSOS:
Los recursos ministrados en el presente ejercicio por concepto de Gastos a Comprobar; Préstamos a Instituciones y Organizaciones, deberán ser comprobados y/o recuperados al 27 de diciembre de 2010, en su caso, integrar los expedientes por los procesos legales interpuestos o el fincamiento de responsabilidades a terceros y reclasificar los saldos a la cuenta de Responsabilidad de Funcionarios y Empleados. La Tesorería y las Entidades deberán analizar la antigüedad del saldo que refleje la cuenta de subsidio para el empleo y posteriormente efectuar el acreditamiento contra las retenciones a terceros, de conformidad con lo establecido en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, provisionando el pago de los impuestos federales correspondientes al mes de diciembre. Tratándose de los fondos del FISM y FAFM, sí existe un saldo por concepto de subsidio para el empleo por acreditar, deberá ser transferido a ingresos municipales para su acreditamiento y posterior reintegro. Sí durante el ejercicio se realizaron indebidamente préstamos entre fondos, y existieren importes por reintegrar, los cuales se consideran desvío de recursos, deberán recuperarse al 27 de diciembre de 2010.
Deberán recibir de la Administración Saliente constancia por escrito de que el subsidio para el empleo pendiente de acreditar constituye un derecho real exigible y los expedientes por los procesos legales interpuestos o el fincamiento de responsabilidades a terceros y en su caso los recursos recuperados por responsabilidad de funcionarios que no hayan sido depositados, realizando las afectaciones contables que se detallan en el Anexo 1 del presente Manual.
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SALIENTE ENTRANTE
Si existiesen saldos por recuperar en Responsabilidades de Funcionarios y Empleados provenientes de administraciones anteriores o si durante su administración se fincaron responsabilidades a servidores públicos, deberán integrar los expedientes por los procesos legales interpuestos, de lo contrario, proceder al reintegro de los recursos al 27 de diciembre de 2010. Derivado de lo anterior, deberán proporcionar constancia por escrito de que el subsidio para el empleo pendiente de acreditar constituye un derecho real exigible y los expedientes por los procesos legales interpuestos o el fincamiento de responsabilidades a terceros y en su caso los recursos recuperados por responsabilidad de funcionarios que no hayan sido depositados, realizando las afectaciones contables que se detallan en el Anexo 1 del presente Manual.
ALMACÉN: Se deberá levantar un inventario físico al 30 de noviembre de 2010, que será conciliado con los registros contables, de existir faltantes, levantar las actas correspondientes, registrar la diferencia en la cuenta de Responsabilidad de Funcionarios y Empleados, a nombre del servidor público que resulte responsable de su administración y custodia, e implementar las medidas pertinentes para la recuperación de los faltantes al 27 de diciembre de 2010. Los saldos incluidos en esta cuenta deberán mantenerse permanentemente depurados y actualizados, tomando las medidas necesarias para que al 27 de diciembre, no se den entradas y salidas de bienes, con la finalidad de que en la medida de lo posible las operaciones relativas al almacén sean cerradas en esta fecha.
Deberán recibir de la Administración Saliente, el inventario físico, tarjetas de almacén o bitácoras y un expediente con toda la documentación comprobatoria que acredite su aplicación, en su caso, las actas correspondientes y los expedientes por los procesos legales interpuestos o el fincamiento de responsabilidades a terceros.
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SALIENTE ENTRANTE
Deberán tener especial cuidado en el manejo y resguardo de sus almacenes tales como: Los bienes consumibles, medicamentos, sustancias químicas, orgánicas, herramienta menor y otros. Para ello deben establecer un adecuado sistema de registro y control de existencias. Se recomienda mantener permanentemente depuradas y actualizadas las existencias del almacén con el propósito de que al momento de la entrega y recepción se encuentren debidamente integrados y ordenados los expedientes. Deberán proporcionar el inventario físico, tarjetas de almacén o bitácoras y un expediente con toda la documentación comprobatoria que acredite su aplicación, en su caso, las actas correspondientes y los expedientes por los procesos legales interpuestos o el fincamiento de responsabilidades a terceros.
ANTICIPOS: Los recursos ministrados en el presente ejercicio por concepto de Anticipos a Proveedores, Prestadores de Servicios, Contratistas y Otros Anticipos, deberán ser aplicados y/o recuperados al 27 de diciembre de 2010, en su caso, integrar y entregar los expedientes por los procesos legales interpuestos o el fincamiento de responsabilidades a terceros y reclasificar los saldos a la cuenta de Responsabilidad de Funcionarios y Empleados a nombre de quien resulte responsable, verificando que las cantidades se encuentren previstas en los contratos respectivos y aseguren su recuperación, con la finalidad de que en el ejercicio siguiente se lleven a cabo las acciones necesarias para hacer exigible el derecho.
Deberán recibir de la Administración Saliente, una relación de los Anticipos pendientes de aplicar o recuperar, identificando el contrato al que corresponden, así como los expedientes por lo procesos legales interpuestos.
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SALIENTE ENTRANTE
Tratándose de Anticipos a Cuenta de Sueldos, deberán ser recuperados en su totalidad vía nómina, al 27 diciembre de 2010. Si como resultado de la depuración de la cuenta de Anticipos, determinan la prescripción por omisión a un deber legal, deberán proceder a fincar la responsabilidad correspondiente al servidor público de su administración, reclasificando el importe correspondiente a la cuenta de Responsabilidades de Funcionarios y Empleados integrando correctamente el soporte documental. Derivado de lo anterior, deberán proporcionar una relación de los Anticipos pendientes de aplicar o recuperar, identificando el contrato al que corresponden, así como los expedientes por lo procesos legales interpuestos.
BIENES MUEBLES:
Todos los bienes muebles del Municipio deberán encontrarse identificados mediante la asignación de un número de inventario, asimismo contar con resguardo a nombre de un servidor público activo, estando el hecho documentado y reconocida su responsabilidad mediante su firma. Los bienes propiedad del Municipio que por razones estratégicas estén en posesión de un tercero, deberán estar plenamente identificados y contar con la documentación soporte como: nombre de la persona física o moral que los resguarda y el instrumento jurídico que sustente tal circunstancia (Acta de Sesión de Cabildo, contratos, etc.). Los bienes que hayan sufrido un siniestro (robo, daño parcial o total) deberán igualmente ser relacionados en el inventario general, además de relacionarlos como asuntos en trámite, contando con la documentación que sustente tal infortunio.
Deberán recibir de la Administración Saliente, relación de la totalidad de los bienes muebles propiedad del Municipio y los que son propiedad de un tercero en uso o goce detallando en ambos casos su ubicación y nombre de quien lo tiene asignado, así como anexar en sobre cerrado las llaves y duplicados existentes de vehículos, maquinaria y equipo especializado; la combinación de las cajas de seguridad; y relación de números de equipos de radiocomunicación y telefonía celular.
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SALIENTE ENTRANTE
Por aquellos Bienes Muebles que se encuentren inservibles u obsoletos, procederá su baja de acuerdo a lo establecido en el Título Octavo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. En caso del parque vehicular propiedad del Municipio, deberán de contar con la documentación original como son: tarjetas de circulación, facturas, pagos de tenencias, pagos de seguros, contratos de comodato en caso de vehículos que fueron asignados por alguna dependencia de gobierno y pedimentos de importación en caso de vehículos de procedencia extranjera. En caso de existir accesorios o artículos personales dentro de los vehículos que sean propiedad de los usuarios, deberán retirarlos antes del 31 de diciembre de 2010. Cuando se trate de equipo de cómputo, se deberá señalar cuando menos: el tipo de procesador, cantidad de memoria, número de discos duros y capacidad de los mismos, número y tipos de unidades lectoras o escritoras, además del software instalado. Tratándose de programas informáticos, será necesario contar con el documento de licencia correspondiente, que acredite al Municipio como usuario legítimo. Cuando se trate de armamento oficial el Ayuntamiento deberá relacionar la totalidad que se encuentre en uso y resguardo del mismo, ya sea que forme parte de su patrimonio o que le haya sido asignado para el desempeño de sus funciones, así como, verificar que se encuentre debidamente autorizado, inventariado y resguardado, contando con los expedientes de cada arma
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SALIENTE ENTRANTE
actualizados y completos a la fecha de la entrega y recepción. Tratándose de semovientes deberán verificar que los animales se encuentren plenamente identificados y resguardados de acuerdo a su naturaleza, incluyendo aquellos que hayan sido donados contando con la documentación soporte de la posesión de los mismos. Deberán actualizar el inventario físico de Bienes Muebles al cierre del ejercicio, el cual deberá conciliarse con los registros contables, en caso de determinar diferencias realizar la afectación contable que corresponda. Por los bienes que no se localicen fincar responsabilidad al servidor público que lo tenga en resguardo, con la finalidad de llevar a cabo las acciones necesarias para su recuperación. Verificar que el saldo que integra la suma de las cuentas de Bienes Muebles coincida con el importe reflejado en la cuenta de Bienes Muebles en Patrimonio Municipal. Deberán proporcionar a la administración entrante relación de la totalidad de los bienes muebles propiedad del Municipio y los que son propiedad de un tercero en uso o goce detallando en ambos casos su ubicación y nombre de quien lo tiene asignado, así como anexar en sobre cerrado las llaves y duplicados existentes de vehículos, maquinaria y equipo especializado; la combinación de las cajas de seguridad; y relación de números de equipos de radiocomunicación y telefonía celular.
BIENES INMUEBLES:
Se deberá mantener actualizado el registro de los bienes inmuebles y que se encuentren debidamente inventariados y conciliados con los registros contables.
Deberán recibir: relación de la totalidad de los bienes inmuebles que formen parte del
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RUBRO ADMINISTRACIÓN
SALIENTE ENTRANTE
El expediente de cada bien inmueble deberá encontrarse en orden e integrado por lo menos con: a) El o los documentos que amparen la
posesión temporal o definitiva del bien. b) Copia de la declaración del pago del
impuesto por traslación de dominio. c) Superficie del terreno. d) Superficie construida, en su caso. e) Manifestación catastral. f) Planos. g) Certificado de libertad de gravamen. h) Contrato de compra-venta, comodato,
arrendamiento u otros, según sea el caso. Deberán entregar: relación de la totalidad de los bienes inmuebles que formen parte del patrimonio del Municipio o Entidad y los que son propiedad de terceros en uso o goce del mismo detallando en ambos casos su ubicación y anexar en sobre cerrado la relación y llaves de acceso a las oficinas, bodegas y a todos los inmuebles propiedad o en uso del Municipio o Entidad.
patrimonio del Municipio o Entidad y los que son propiedad de terceros en uso o goce del mismo detallando en ambos casos su ubicación y anexar en sobre cerrado la relación y llaves de acceso a las oficinas, bodegas y a todos los inmuebles propiedad o en uso del Municipio o Entidad.
DEPÓSITOS OTORGADOS EN GARANTÍA:
El Municipio está exento de otorgar garantías y depósitos para el cumplimiento de sus obligaciones de pago con cargo a su Presupuesto. Salvo los que deriven de contratos por deuda pública, por lo que la Tesorería y las Entidades deberán verificar el vencimiento del o los contratos que originaron los depósitos, y en su caso, llevar a cabo las acciones necesarias para la recuperación de los recursos antes del 27 de diciembre de 2010. Aquellos que por su naturaleza no puedan ser cancelados deberán relacionarse justificando la razón y su vigencia.
RESERVA LEGAL:
Deberán entregar un expediente de los recursos provenientes de la bursatilización e
Deberán recibir de la Administración Saliente,
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SALIENTE ENTRANTE
incluir la documentación soporte que la ampare.
un expediente de los recursos provenientes de la bursatilización e incluir la documentación soporte.
SUELDOS, SALARIOS Y GRATIFICACIONES POR PAGAR
Se deberá verificar si existen sueldos por pagar y que estos adeudos estén debidamente soportados para efectuar su liquidación antes del 27 de diciembre.
CUENTAS POR PAGAR:
La Tesorería y las Entidades deberán liquidar al 27 de diciembre de 2010, todos los pasivos a favor de proveedores, prestadores de servicios, contratistas, documentos por pagar, entre otros. Los importes de los cheques que hubiesen sido cancelados por no haber sido entregados a los beneficiarios, deberán formar parte de los pasivos por liquidar y estar reconocidos por la Tesorería y las Entidades a la fecha de la entrega y recepción. De existir pasivos provisionados para su pago con recursos del ejercicio inmediato siguiente, deberán considerar la erogación en el Presupuesto de Egresos 2011, como un Adeudo de Ejercicios Fiscales Anteriores integrando correctamente el soporte documental e identificando la naturaleza y condiciones de cada una de las cuentas presentadas, así como la justificación del sobreejercicio presupuestal correspondiente a 2010. Deberán proporcionar: relación de pasivos que describa el nombre del proveedores, prestador se servicios, contratista, etc. y el monto pendiente de liquidar suscrita por el Tesorero, así como el presupuesto de egresos 2011 del capítulo de Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores (ADEFAS).
Deberán recibir de la Administración Saliente, relación de pasivos que describa el nombre del proveedores, prestador se servicios, contratista, etc. y el monto pendiente de liquidar suscrita por el Tesorero, así como el presupuesto de egresos 2011 del capítulo de Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores (ADEFAS).
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SALIENTE ENTRANTE
IMPUESTOS Y RETENCIONES POR PAGAR
El Ayuntamiento y las Entidades deberán estar al corriente de sus obligaciones fiscales, de seguridad social, obras públicas, entre otras por concepto de retenciones de ISR, 2% a la Nómina, Zona Federal Marítimo Terrestre, 5 al Millar, etc., al 27 de diciembre de 2010 Los saldos incluidos en este rubro deberán corresponder a la provisión de impuestos y retenciones del mes de diciembre y estar debidamente depurados, actualizados, integrados y ordenados los expedientes relativos. Si el Municipio se encuentra adherido al decreto por el que se otorgan diversos beneficios fiscales en materia del Impuesto Sobre la Renta, Derechos y de Aprovechamientos publicado en el Diario Oficial de la Federación del 5 de diciembre de 2008, deberá indicar a detalle el promedio mensual efectivamente enterado en 2007, el porcentaje del estímulo a aplicar en 2011, los adeudos de 2007 y de 2008 pendientes de condonar, así como la documentación comprobatoria que ampare que el ISR correspondiente a los ejercicios 2009 y 2010 fue enterado en tiempo y forma. Deberán proporcionar a la administración entrante: relación de impuestos y retenciones por pagar indicando las tablas y tarifas utilizadas para su cálculo, así como la entrega de los recursos para el pago de los mismos y en su caso el expediente que contenga la información de la adhesión al Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación del 5 de diciembre de 2008.
Deberán recibir de la Administración Saliente: relación de impuestos y retenciones por pagar indicando las tablas y tarifas utilizadas para su cálculo, así como la entrega de los recursos para el pago de los mismos y el expediente que contenga la información de la adhesión al Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación del 5 de diciembre de 2008.
EMPLEADOS MUNICIPALES
La Tesorería y las Entidades deberá liquidar al 27 de diciembre de 2010, todos los pasivos en favor de Empleados Municipales, por concepto de Fondo de Ahorro de Empleados, Pensiones Alimenticias, Cuotas Sindicales y Honorarios
Deberán recibir de la Administración Saliente, relación de pasivos pendientes de liquidar a empleados municipales,
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SALIENTE ENTRANTE
de Ejecución. Los importes de los cheques que hubiesen sido cancelados por no haber sido entregados por los beneficiarios deberán formar parte de ésta cuenta y estar reconocidos por la Tesorería y las Entidades a la fecha de la entrega y recepción. Deberán proporcionar: relación de pasivos pendientes de liquidar a empleados municipales, suscrita por el Tesorero.
suscrita por el Tesorero.
CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO
Verificar que se cuente con la documentación e información completa que ampare y sustente las obligaciones contraídas por el Municipio o las Entidades, exigibles en los ejercicios inmediatos posteriores al 2010. Deberán proporcionar: relación de los contratos, convenios, pagarés entre otros que las originaron, indicando su importe, destino, condiciones y plazos de pago.
Deberán recibir de la Administración Saliente relación de los contratos, convenios, pagarés, entre otros que las originaron, indicando su importe, destino, condiciones y plazos de pago.
DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTIA
Deberá liquidar antes del cierre del Ejercicio estos depósitos, o en su caso, entregar el contrato que los originó así como el recurso para su liquidación.
Deberá recibir el contrato que originó el depósito o, en su caso, los recursos para su liquidación
DEUDA PÚBLICA
Referente a los créditos otorgados por instituciones financieras, deberán verificar que los montos reales de la deuda queden registrados al cierre del ejercicio, y que, tanto el contrato de crédito (donde especifique el tipo de interés, comisiones por crédito, forma de pago, plazos, fecha límite), como los estados de cuenta respectivos, se integren adecuadamente. Deberán proporcionar: el expediente que contenga toda la documentación referente a autorización, aplicación y amortización de la deuda pública y el formato de integración de la misma.
Deberán recibir de la Administración Saliente, el expediente que contenga toda la documentación referente a autorización, aplicación y amortización de la deuda pública y el formato de integración de la misma.
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INGRESOS: Deberán verificar que los blocks de formas oficiales numeradas, tales como, recibos, formatos del registro civil y todas aquellas que requieran de control numérico para su utilización que hayan quedado en blanco estén completos. Así mismo, deberán asegurarse que la última forma utilizada sea acorde al consecutivo del block al que corresponda. Se preverá en lo posible que todas las formas oficiales se encuentren resguardadas en un solo lugar dentro de la Tesorería. El Ayuntamiento y las Entidades deberán identificar y estampar los sellos oficiales con los que cuente para el registro de la documentación y trámites, así como resguardarlos en el área que correspondan. Relacionar los derechos, concesiones, licencias, permisos o autorizaciones otorgados para la prestación de servicios públicos, así como el aprovechamiento o explotación de bienes públicos que se encuentren vigentes a la fecha de entrega y recepción. Las Dependencias y Entidades relacionarán los acuerdos y convenios que representen obligaciones y derechos con sus contrapartes; convenios de colaboración, acuerdos de coordinación, acuerdos o convenios de programas, acuerdos con organizaciones no gubernamentales, iniciativa privada o con particulares, entre otros que hayan celebrado con otras instituciones o entidades de los cuales se deriven derechos u obligaciones. La Tesorería y las Entidades realizarán un informe de la situación de los acuerdos, convenios, programas, así como de todos aquellos ingresos extraordinarios que haya recibido el Ayuntamiento durante su administración.
Deberán recibir de la administración saliente: inventario de formas valoradas, sellos oficiales, relación los derechos, concesiones, licencias, permisos o autorizaciones otorgados para la prestación de servicios públicos, así como el aprovechamiento o explotación de bienes públicos que se encuentren vigentes a la fecha de entrega y recepción y relación de los acuerdos y convenios que representen obligaciones con sus contrapartes; convenios de colaboración, acuerdos de coordinación, acuerdos o convenios de programas, acuerdos con organizaciones no gubernamentales, iniciativa privada o con particulares, entre otros que hayan celebrado con otras instituciones o entidades de los cuales se deriven derechos u obligaciones. Recibir un informe de la situación de los acuerdos, convenios, programas, así como de todos aquellos ingresos extraordinarios que haya
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SALIENTE ENTRANTE
Deberán entregar a la administración entrante: inventario de formas valoradas, sellos oficiales, relación de los derechos, concesiones, licencias, permisos o autorizaciones otorgados para la prestación de servicios públicos, así como el aprovechamiento o explotación de bienes públicos que se encuentren vigentes a la fecha de entrega y recepción y relación de los acuerdos y convenios que representen obligaciones con sus contrapartes; convenios de colaboración, acuerdos de coordinación, acuerdos o convenios de programas, acuerdos con organizaciones no gubernamentales, iniciativa privada o con particulares, entre otros que hayan celebrado con otras instituciones o entidades de los cuales se deriven derechos u obligaciones.
recibido el Ayuntamiento durante la administración anterior.
GASTO: Sueldos y Salarios Los sueldos y demás prestaciones al personal, correspondientes a la segunda quincena del mes de diciembre del ejercicio 2010, así como la gratificación anual deberán ser pagados al día 27 del mismo. La Tesorería y las Entidades deberán relacionar a la fecha de la entrega y recepción el número de plazas por cada unidad orgánica, para ello deberán identificarlas debiendo coincidir con el resumen de la nómina correspondiente. Identificar el total de servidores públicos adscritos a la Dependencia o Entidad en el ejercicio vigente. En el caso de que existan plazas autorizadas pero no hayan sido ocupadas, éstas deberán relacionarse haciendo la indicación correspondiente. El personal comisionado a otra Dependencia o Entidad antes de la fecha de la entrega y recepción deberá reincorporarse a la que pertenece.
Deberán recibir de la Administración Saliente, Organigrama que contenga nombres y cargos de los servidores públicos de la Dependencia o Entidad, la plantilla de personal, contrato colectivo de trabajo y condiciones generales de trabajo, tabulador de sueldos y salarios, declaraciones informativas, presupuesto de egresos 2011 del capítulo de servicios personales, requerimientos fiscales, y se seguridad social, casos laborales en litigio, entre otros que a la fecha de la entrega y recepción estén pendientes de resolver.
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SALIENTE ENTRANTE
Si dentro de la misma Dependencia o Entidad se cuenta con personal que se desempeña en una unidad administrativa distinta a su área de adscripción, éste se reportará dentro del área en la que realiza sus funciones, o en su caso, deberán realizarse las gestiones necesarias para su cambio de adscripción. Los expedientes de la plantilla de personal de las Dependencias y Entidades deberán encontrarse clasificados, actualizados y completos, especificando sí el personal es de confianza o sindicalizado, para ello deberán estar integrados preferentemente como mínimo, con la siguiente información: solicitud de empleo o nombramiento, currículum vitae, acta de nacimiento del trabajador y sus dependientes económicos, fotografías, constancias de estudios, incidencias, carta de designación de beneficiarios de seguro de vida en caso de aplicar, copia de la CURP, copia de la credencial de elector, actas administrativas en su caso. Deberán precisar el personal que labora en la Dependencia o Entidad bajo contrato por tiempo determinado y que el pago de sus servicios se efectué por concepto de honorarios o asimilables a salarios, así como, verificar que todos los expedientes se encuentren actualizados; que los contratos se encuentren debidamente firmados y su vigencia no exceda el 31 de diciembre de 2010. En caso de que existieren juicios laborales en trámite, la Tesorería y las Entidades deberán provisionar el pasivo contingente, así como integrar un expediente de su estado procesal. Deberán proporcionar: Organigrama que contenga nombres y cargos de los servidores públicos de la Dependencia o Entidad, la
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RUBRO ADMINISTRACIÓN
SALIENTE ENTRANTE
plantilla de personal, contrato colectivo de trabajo y condiciones generales de trabajo, tabulador de sueldos y salarios, declaraciones informativas, presupuesto de egresos 2011 del capítulo de servicios personales, requerimientos fiscales, y de seguridad social, casos laborales en litigio, entre otros que a la fecha de la entrega y recepción estén pendientes de resolver. Bienes Consumibles Deberán tener especial cuidado en el manejo y resguardo de sus almacenes tales como: Los bienes consumibles, medicamentos, sustancias químicas, orgánicas, herramienta menor y otros. Para ello deben establecer un adecuado sistema de registro y control de existencias. Se recomienda mantener permanentemente depuradas y actualizadas las existencias del almacén con el propósito de que al momento de la entrega y recepción se encuentren debidamente integrados y ordenados los expedientes. Seguros Las Dependencias y Entidades informarán de los seguros que tengan contratados especificando la vigencia, cobertura y las condiciones que limiten su pago. Servicios Los contratos de servicios no pondrán exceder su vigencia al 31 de diciembre, exceptuando los de limpieza, mantenimiento y otros que por su naturaleza puedan suspender la operatividad de las Dependencias y Entidades. Deberá verificarse que los contratos se encuentren vigentes y debidamente
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SALIENTE ENTRANTE
autorizados por la instancia responsable que los haya celebrado. Asimismo, se constatará que el expediente contenga el original del contrato y la documentación e información relativa. Obras públicas Las Dependencias y Entidades informarán las obras públicas terminadas durante el último año de la administración, así como, la inversión de recursos destinados a cada proyecto. Las Dependencias y Entidades serán las responsables de integrar el expediente unitario de las obras ejecutadas e indicar el principio del mismo los documentos aplicables y en su caso la justificación de los no integrados. Así mismo, se verificará que la información contenida se encuentre debidamente ordenada y documentada. Los expedientes unitarios de las obras deberán integrarse de la forma en que se anota en el punto 2.1.2., del Capítulo II de este Manual. Los documentos que integren los expedientes antes mencionados deberán ser originales o especificar el área responsable de su custodia, toda la documentación estará validada por los responsables de la Dependencia o Entidad de acuerdo a las políticas internas. Para la conformación de los archivos de los expedientes unitarios de obra su acomodo será por ejercicio, fuentes de financiamientos, programa y número de obra. Deberá entregar a la administración entrante: inventarios de almacenes, relación de seguros, contratos de servicios, programa de cierre de obras y acciones, el status que guardan las mismas, así como la relación de
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SALIENTE ENTRANTE
obras sujetas a un proceso legal, y aquellas que se encuentren pendientes de solventar al ORFIS y los expedientes unitarios por cada fuente de financiamiento.
El cuadro anterior representa una herramienta útil y resumida que de manera
compacta da idea del volumen de las responsabilidades que, obviamente, recaen
sobre las autoridades salientes que tuvieron a su cargo la administración municipal;
sin embargo, para las autoridades entrantes significa, en el mismo acto, el tamaño de
las responsabilidades y corresponsabilidades que adquieren al recibir los bienes y
recursos del común municipal, de frente a las ulteriores obligaciones de rendición de
cuentas, como se verá en el apartado siguiente.
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1.3. LA RENDICIÓN DE CUENTAS COMO OBLIGACIÓN LEGAL DE LOS
MUNICIPIOS: FISCALIZACIÓN Y TRANSPARENCIA
En un sentido amplio, la rendición de cuentas debe concebirse como un espacio
incluyente de obligaciones de las instituciones del Estado, respecto de su gestión
pública y del manejo de los recursos gubernamentales a su cargo, de frente a los
ciudadanos que constituyen el objeto fundamental de la prestación de los servicios
públicos, bajo criterios de eficacia (cumplimiento de metas y objetivos) y eficiencia
(uso racional de métodos para optimizar recursos y disminuir costos).
Dicho de otro modo, la rendición de cuentas representa la respuesta que las
instituciones estatales dan a la confianza que los ciudadanos depositan en las
autoridades que son electas o nombradas para cuidar la masa de los recursos
públicos, que no son otra cosa sino dinero del pueblo.
Por eso, la entrega y recepción constituye un procedimiento fundamental, de
carácter material, cuyo detalle y cuidado es uno de los más significativos ejemplos
dentro del campo amplio de la rendición de cuentas, que se hace importante en el
ámbito municipal en la medida que los municipios son, justamente, el gobierno más
cercano a los ciudadanos de toda la República y de los Estados que forman la
nación mexicana.
1.3.1. LA ENTREGA Y RECEPCIÓN COMO UN PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO ENCAMINADO HACIA LA INTEGRACIÓN DE LAS CUENTAS
PÚBLICAS MUNICIPALES
Ante todo, debe entenderse la consideración general de que un buen acto de
entrega y recepción, con documentación ordenada y cierres contables claros, abona
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directamente a la integración de las cuentas públicas que se presentarán al
Congreso del Estado durante el mes de mayo de 2011.
Dicho de otra manera, las autoridades entrantes van a presentar las cuentas
públicas de las autoridades salientes. Pero debido a que los servidores públicos
principalmente responsables de la gestión financiera del municipio que termina su
periodo trianual de gobierno, no integran la nueva administración (por la propia
naturaleza electiva de varios de los cargos municipales), cobra entonces notable
importancia que las acciones de entrega y recepción se hagan de manera no sólo
eficiente, sino lo suficientemente exhaustivas para tener la garantía formal y material
de que las autoridades salientes han dejado en buen orden las Cuentas Públicas
Municipales.
Este fue el propósito que siguió el legislador veracruzano al actualizar la Ley
Orgánica del Municipio Libre, particularmente en lo que corresponde al proceso de
entrega y recepción regulado en el Capítulo I de su Título Noveno, como acción
sustantiva que ocurre cada tres años con la renovación periódica de los integrantes
del Ayuntamiento, y porque las anteriores disposiciones resultaban insuficientes para
incorporar en ese procedimiento la variedad y detalle de las actuales exigencias que
establecen los ordenamientos que ya antes comentamos, como son la Ley General
de Contabilidad Gubernamental, el Código Hacendario Municipal y, por supuesto, la
Ley de Fiscalización Superior.
De este modo, una de las principales obligaciones de los servidores públicos
municipales consiste ahora en la de surtir adecuadamente los procedimientos de
entrega y recepción, para la debida continuidad de las acciones de gobierno y de los
asuntos que se encuentran en trámite (administrativos, laborales, civiles y, en su
caso, penales).
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En efecto, los diferentes elementos que integran las actas y anexos que dan fe de lo
que se entrega y de lo que se recibe, responde a elementos de naturaleza financiera
y patrimonial que pasan a constituir factores determinantes sobre la gestión
financiera de los Ayuntamientos salientes, que las administraciones entrantes
deberán informar a través de la Cuenta Pública respectiva, durante el mes de mayo
siguiente al cambio de gobierno municipal.
Un elemento material de peso para introducir mayor precisión en los contenidos
obligados deriva no sólo de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, sino
también del hecho de que los elementos integradores de la Cuenta Pública fueron
modificados y ampliados notablemente en la Ley de Fiscalización Superior (artículo
22), y de la circunstancia de que en los cambios de gobierno municipal, las
experiencias recientes muestran la omisión de los servidores públicos en entregar la
información documental y electrónica (programas informáticos, bases de datos), la
relativa a la Hacienda Pública Municipal, la referente al estado de la obra pública, el
cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social, así como los
asuntos en trámite que deberán ser atendidos por las autoridades municipales
entrantes, cuestiones todas que afectan directamente la información que se requiere
para una correcta presentación de las cuentas públicas que detallarán la gestión
financiera del ejercicio fiscal del año 2010.
En suma, la posibilidad cierta de introducir las modificaciones legales necesarias en
los ordenamientos estatales y municipales antes citados, así como en la propia Ley
de Fiscalización Superior en la entidad, permitió actualizar y cumplir con los
mandamientos de la Constitución Federal desarrollados en la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, a la vez de incorporar claridad y detalle en las
obligaciones locales vinculadas con las previsiones financieras y de obra pública en
los textos de las leyes antes comentadas, así como la posibilidad de aplicar las
tecnologías de la información para un mejor registro histórico y actualizado de la
gestión financiera de los Ayuntamientos de la entidad.
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1.3.2. EL CARÁCTER PÚBLICO DE LA INFORMACIÓN MUNICIPAL
Con la finalidad de coadyuvar en el proceso de entrega y recepción de la
Administración Pública Municipal, el Instituto Veracruzano de Acceso a la
Información (IVAI) destaca, por una parte, la necesidad de informar a los servidores
públicos de la administración saliente qué documentos, expedientes o constancias
deben entregar a los servidores electos y, por otra, que éstos sepan qué deben
recibir en materia de transparencia y acceso a la información y, en su caso, qué
acciones y gestiones deben realizar para la consolidación de la cultura de la
transparencia y el acceso a la información. En efecto, los Ayuntamientos deben tener
claro que:
• Son sujetos obligados por la Ley de la materia.
• En la mayoría de los casos la administración saliente ha dado cumplimiento
a algunas de las obligaciones que derivan de la Ley, por lo que deberán
entregar la documentación en la que conste este cumplimiento.
• En los casos en los que no se dio cumplimiento a alguna obligación por parte
de la administración saliente, el nuevo Ayuntamiento deberá realizar las
gestiones necesarias para el acatamiento de las disposiciones legales
Por eso es que el nuevo Ayuntamiento debe:
a) Si cumplió la administración saliente:
• Revisar que se entregue en original o copia certificada toda la
documentación donde conste el cumplimiento de las obligaciones.
b) Si no cumplió la administración saliente:
• Acercarse al Instituto con la finalidad de solicitar cursos de capacitación
y/o asesorías para el cumplimiento.
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• Llevar a cabo una Sesión de Cabildo para la aprobación, modificación o
cumplimiento de las obligaciones faltantes.
c) En cualquier caso:
• Acercase al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información con la
finalidad de consultar el expediente del Ayuntamiento que corresponda,
para verificar qué obligaciones han sido formalmente notificadas.
¿Cuáles son las obligaciones de los Ayuntamientos en materia de transparencia y acceso a la información?
1. Crear, instalar y designar al Titular de la Unidad de Acceso a la Información
¿Qué se debe entregar? ¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• Acta de Cabildo en donde se creó e instaló la Unidad y donde se designó al Titular de la misma.
• Si el Cabildo decide cambiar al Titular actual, deberá realizar Sesión de Cabildo para acordar quien será el nuevo Titular.
• Enviar original o copia certificada del Acta al Instituto.
2. Nombramiento del Titular de la Unidad
¿Qué se debe entregar? ¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• Nombramiento expedido por el Presidente, a través del que se designa al Titular de la Unidad.
• Si el Cabildo decide cambiar al Titular actual, después de realizar Sesión de Cabildo, deberá enviar original o copia certificada del nuevo nombramiento.
3. Integrar el Comité de Información de Acceso Restringido
¿Qué se debe entregar? • ¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• Acta de Cabildo en donde se integró al Comité, debiendo cuidar que se forme por número impar sin contar al Secretario que sólo tiene voz.
• Se deberá hacer una Sesión de Cabildo para designar a los nuevos integrantes del Comité, debiendo cuidar que la estructura sea la siguiente:
• Presidente Municipal como Presidente del Comité
• Titular de la Unidad de Acceso a la
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Información como Vocal • Síndico como Vocal • Director Jurídico como Vocal • El contralor, regidor o cualquier otro
servidor municipal como Vocal • Secretario del Ayuntamiento como
Secretario. Nota: Se sugiere que la integración se designe por puesto y no por nombre del servidor público.
4. Reglamento de Operación de la Unidad de Acceso y del Comité de Información de Acceso Restringido
¿Qué se debe entregar?
¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• Acta de Cabildo en donde se aprobó el Reglamento y el texto del Reglamento.
• Sobre este punto se sugiere a la administración entrante no cambiar el Reglamento, y en caso de requerirlo, es preferible enviarlo al Instituto para un dictamen jurídico previo a su aprobación.
5. Incorporación al sistema INFOMEX-Veracruz
¿Qué se debe entregar? ¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• Oficio donde se solicitó la incorporación al sistema.
• y/o contraseña para accesar al sistema.
• Si su Ayuntamiento ya está dado de alta, solicitar al Instituto la capacitación para poder accesar al sistema y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información.
• Si la administración saliente no se incorporó al sistema INFOMEX, y en su Ayuntamiento hay servicio de internet, solicitar la incorporación y capacitación al IVAI.
Nota: Es muy importante informar a los servidores públicos de la nueva administración que el sistema INFOMEX continuará contando los tiempos y plazos de las solicitudes y/o recursos de revisión, por lo que deberán solicitar al IVAI la capacitación antes del inicio de funciones, es decir, antes del 1 de enero de 2011.
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6. Acuerdo de clasificación del Comité de Información de Acceso Restringido
¿Qué se debe entregar? ¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• Acta del Comité en donde se clasificó la información.
• Si por alguna razón durante el trienio anterior el Comité no sesionó, la nueva administración, deberá, al momento de contar con información susceptible de clasificarse, llevar a cabo sesión del Comité y emitir el Acuerdo correspondiente, mismo que deberán hacer llegar al IVAI.
• Aun cuando exista un Acuerdo del Comité anterior, si la nueva administración genera información que puede ser clasificada deberá sesionar su Comité.
7. Oficio proporcionando la dirección electrónica de la página de internet donde se cuenta con un portal de transparencia
¿Qué se debe entregar? ¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• Oficio en donde se informó la dirección electrónica del Ayuntamiento.
• Contraseñas para accesar a la página electrónica y poder incluir, modificar o suprimir la información en línea.
Los Ayuntamientos de más de 70, 000 habitantes están obligados por la Ley a tener la información considerada como pública, a través de internet, en el caso de los municipios con una población inferior podrán de acuerdo al acceso que tengan a internet y sus condiciones presupuestales optar por publicar la información contenida en el artículo 8 de la Ley de la materia en una mesa o tablero municipal. Es importante destacar que los municipios que ya cuentan con una página de internet deberán continuar publicando las obligaciones de transparencia de esta forma. Y los Ayuntamientos con una población inferior a los 70,000 habitantes, aún cuando la administración saliente no haya gestionado el uso de internet deberán, en su caso, valorar la publicidad de la información por este medio. Nota: El IVAI imparte un curso especial para explicar cuáles son las obligaciones de transparencia y cómo deben publicarse, por lo que pueden solicitarlo.
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8. Oficio donde se notifica el nombre del responsable de la página de internet
¿Qué se debe entregar?
¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• Oficio donde se notificó el nombre del responsable del portal de transparencia.
• Si el Cabildo decide cambiar al responsable actual, deberá realizar Sesión de Cabildo para acordar quien será el nuevo Titular.
• Enviar original o copia certificada del Acta al Instituto.
9. Validación de las obligaciones de transparencia que no les sean aplicables
¿Qué se debe entregar? ¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• Oficio mediante el que se solicitó al IVAI la validación de no aplicación de las fracciones del art. 8 de la Ley 848.
• Acuerdo de validación emitido por el Pleno del Instituto, en donde se aprueban las fracciones no aplicables.
• Si no se solicitó la validación, deberá analizar su marco jurídico con la finalidad de determinar qué información no genera y así poder solicitar al IVAI la validación correspondiente.
• Si se solicitó la validación, la nueva administración podrá revisar nuevamente su marco jurídico a efecto de verificar si se solicito correctamente, y en virtud de lo anterior, solicita, si así procede, una nueva validación.
10. Informe semestral de las solicitudes tramitadas por la Unidad de Acceso a la Información
¿Qué se debe entregar? ¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• Oficio en donde se remitía al IVAI el reporte semestral de las solicitudes tramitadas.
• Formato en el que se llevaba el registro de las solicitudes tramitadas.
• Expedientes de las solicitudes tramitadas y en su caso, de los recursos de revisión que hayan originado. Nota: Toda vez que la administración saliente, concluye en el mes de diciembre de 2010, deberá enviar el último día que labore, el reporte al IVAI, o bien hacer entrega del mismo para que la nueva administración lo envíe, toda vez que en el mes de enero de
En caso de que la administración saliente no haya enviado al IVAI el reporte semestral, durante los primeros días del mes de enero de 2011 deberá ser enviado.
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2011 se debe reportar el semestre anterior de julio a diciembre de 2010.
11. Índice de la información clasificada como Reservada y Confidencial
¿Qué se debe entregar?
¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• El índice de la información clasificada como reservada y confidencial.
• El oficio mediante el que se remitió al IVAI el índice.
• Los oficios semestrales, en los que se modificaba el índice, si es que había sesionado nuevamente el Comité para clasificar la información, o bien, el oficio en el que se informaba la no modificación del Acuerdo y por tanto, del índice.
• Si por alguna razón durante el trienio anterior el Comité no sesionó, la nueva administración, deberá, al momento de contar con información susceptible de clasificarse, llevar a cabo sesión del Comité y emitir el Acuerdo correspondiente, mismo que deberán hacer llegar al IVAI.
• Aun cuando exista un Acuerdo del Comité anterior, si la nueva administración genera información que puede ser clasificada deberá sesionar su Comité.
• En ambos casos deberá elaborar el índice de la información clasificada o bien, modificarlo e informar al IVAI.
12. Oficio notificando la designación del Coordinador de archivos
¿Qué se debe entregar?
¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
Con fundamento en el artículo 69 de la Ley Orgánica de Municipio Libre del Estado de Veracruz, el Secretario del Ayuntamiento tiene a su cargo y bajo su inmediata dirección, cuidado y responsabilidad la oficina y el archivo del Ayuntamiento, no obstante en algunos casos se designó un Coordinador de Archivos diferente, por lo que deberá entregar a la administración entrante: • Oficio mediante el que notificó al IVAI, la
designación del Coordinador de Archivos.
• Nombramiento, si es que lo expidió y envió al IVAI.
• Los expedientes que comprende el archivo en trámite y el archivo de concentración. Y sólo en el caso de haber llevado a cabo la baja documental y el correspondiente traslado al archivo
Si la administración saliente no designó Coordinador de archivos o deciden cambiarlo deberá: • Llevar a Sesión de Cabildo para acordar
quien será el nuevo Titular. • Enviar original o copia certificada del
Acta al Instituto.
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histórico, el dictamen de validación de la Dirección General de Archivo del Estado de Veracruz.
Nota: La administración saliente debe tener en cuenta, que todas las acciones gestionadas durante su administración municipal es información pública, por lo que se deberá dejar constancia de la documentación que obra en los archivos de todo el Ayuntamiento y no únicamente de la Unidad de Acceso a la Información, el incumplimiento de lo anterior, o la destrucción de archivos es causa de responsabilidad administrativa.
13. Catálogo de Disposición Documental
¿Qué se debe entregar?
¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• El número validación y registro otorgado por la Dirección General de Archivo del Estado de Veracruz.
• Oficio mediante el que se informó al IVAI.
• Si es una obligación pendiente de cumplir, deberá solicitar ante la Dirección General de Archivo del Estado de Veracruz la capacitación en materia de archivos y realizar las gestiones pertinentes para el envío del número de registro.
• El Coordinador de archivos, deberá conservar la documentación que haya recibido por parte de la administración saliente, toda vez que esa información puede ser objeto de una solicitud de acceso a la información.
14. Formatos de solicitud de Acceso a la Información ¿Qué se debe entregar?
¿Qué puede hacer la nueva administración
municipal? • El formato para la realización de
solicitudes de acceso a la información. • El oficio mediante el que se solicitó la
validación al IVAI. • El Acuerdo emitido por el Pleno del
Consejo, mediante el que se aprobó el uso del formato.
En caso de que no se haya realizado alguno de los trámites señalados por la normatividad aplicable, deberán dar el seguimiento correspondiente con la finalidad de obtener la validación de los formatos que pondrán a disposición de la sociedad para ejercer el derecho de acceso a la información.
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15. Formatos de corrección, modificación y supresión de datos personales
¿Qué se debe entregar?
¿Qué puede hacer la nueva administración municipal?
• El formato para la corrección, modificación y supresión de datos personales.
• El oficio mediante el que se solicitó la validación al IVAI.
• El Acuerdo emitido por el Pleno del Consejo, mediante el que se aprobó el uso del formato.
En caso de que no se haya realizado alguno de los trámites señalados por la normatividad aplicable, deberán dar el seguimiento correspondiente con la finalidad de obtener la validación de los formatos que pondrán a disposición de la sociedad para el tratamiento de sus datos personales.
16. Listado de Archivos que contengan datos personales ¿Qué se debe entregar?
¿Qué puede hacer la nueva administración
municipal? • El listado de los archivos que contienen
datos personales. • El oficio de entrega del listado al IVAI.
En caso de que no se haya realizado alguno de los trámites señalados por la normatividad aplicable, deberán dar el seguimiento correspondiente con la finalidad de elaborar el listado de archivos que contiene datos personales, como puede ser: • Sesión del Comité de Información de
Acceso Restringido para clasificar en la modalidad de confidencial los datos personales.
• Solicitar ante el IVAI el curso de capacitación en materia de ficheros o archivos que contengan datos personales.
• Elaboración y envío al IVAI del listado.
Los servidores públicos municipales tienen un compromiso legal e institucional con la
construcción de una cultura de transparencia y acceso a la información y, en este
sentido, el primer acto de información pública y de divulgación que debe tener el
presente Manual es el de indicar justamente el sitio electrónico y teléfonos en los que
se puede establecer un contacto inmediato con el IVAI, como Organismo Autónomo
de Estado que, al igual que el Órgano de Fiscalización Superior, tutela tareas de
rendición de cuentas en su más amplio sentido: [email protected],
[email protected], [email protected] o a los teléfonos 01(228) 8420270
ext. 214 y 204.
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CAPÍTULO II. FORMALIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y
RECEPCIÓN Las autoridades salientes deben entregar la documentación que contiene la situación
general que guarda la administración pública del Municipio. Por supuesto, toda la
documentación debe estar ordenada y clasificada conforme a los diferentes rubros
de la gestión financiera del Ayuntamiento.
En este sentido, el Acta de Entrega y Recepción lógicamente va acompañada de
diversos anexos, los cuales se forman con los datos que envían los titulares o
responsables de las diversas oficinas o áreas administrativas de carácter sustantivo,
que ordinariamente tienen a su cargo asuntos concretos de la administración
municipal, como son la información documental (impresa y en formato electrónico), la
información hacendaria (recursos financieros, materiales, humanos, estado de obra
pública), y los relativos a las obligaciones de transparencia y acceso a la información
pública.
Con el fin de orientar de la mejor manera a las autoridades entrantes y salientes, en
este Capítulo se ofrece un modelo amplio y detallado de la denominada Acta
Circunstanciada de Entrega y Recepción; y, en el Capítulo siguiente, un universo de
66 anexos para completar y solventar debidamente el procedimiento en términos de
ley. Claro que, de acuerdo al tamaño del Ayuntamiento, entendido esto como el
presupuesto y personal que maneja, las autoridades municipales responsables
podrán ocupar la totalidad de los anexos que se contienen en el Capítulo III de este
Manual, o sólo parte de ellos pero justificándolo suficientemente en el propio cuerpo
del Acta.
Por eso no sobra recomendar algunas medidas útiles para la preparación e
integración del Acta de Entrega y Recepción, como las siguientes:
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a) El acta deberá estar redactada y completada, preferentemente en letra de
molde a través de medios informáticos, evitando los espacios en blanco o, de
existir éstos, cancelándolos con guiones. Se deben evitar los borrones,
tachaduras, enmendaduras o cualquier otro tipo de corrección o alteración,
con excepción de aquellas que se testen para salvar errores, con las debidas
firmas de autorización.
b) Llenar los formatos de los anexos del Acta, bajo las mismas consideraciones
que el punto anterior, siguiendo el orden por rubro y numeración que se
proporciona en el presente Manual.
c) En todos los casos, foliar las hojas del Acta y de los anexos, siguiendo un
solo orden numérico consecutivo. Todas las fojas deberán estar firmadas al
margen y al calce, en papel oficial, de manera autógrafa.
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2.1. ASPECTOS JURÍDICOS RELEVANTES EN LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
Hemos enfatizado que uno de los procesos institucionales más significativos en la
administración pública municipal, es el de entrega y recepción por la finalización del
periodo constitucional de las autoridades elegidas para ocupar cargos superiores en
la estructura orgánica de un Ayuntamiento.
Dada la multiplicidad de las acciones y obligaciones propias de un Ayuntamiento,
resulta indispensable que quienes se preparen a asumir cargos en la estructura
municipal, estén debidamente impuestos de los derechos y obligaciones que deberán
enfrentar al asumir sus respectivas encomiendas.
En este sentido, conviene a quienes detentan los cargos públicos y a aquellos que
los relevarán, realizar un adecuado ejercicio de entrega y recepción, que permita el
óptimo traslado de las responsabilidades y obligaciones a cargo del Ayuntamiento,
en estricto apego a lo establecido por los artículos 186 a 190 de la Ley Orgánica del
Municipio Libre para el Estado.
2.1.1. INFORMACIÓN DOCUMENTAL: PLANES, PROGRAMAS, OBLIGACIONES, ACUERDOS, PROCEDIMIENTOS, OBSERVACIONES Y COMPROMISOS
Dado que se entiende a la entrega-recepción, como el acto administrativo mediante
el cual las autoridades salientes preparan y entregan el patrimonio municipal
conformado por los bienes, derechos y obligaciones inherentes a los recursos
financieros, humanos y materiales a quienes los releven en sus cargos, las
formalidades más importantes son las siguientes:
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Acta circunstanciada. Atento a lo establecido en los artículos 27 y 186 de la Ley, el
31 de diciembre de 2010 el Presidente Municipal deberá rendir protesta pública ante
los demás Ediles del nuevo Ayuntamiento y, acto seguido, tomarle la protesta a
éstos. De esta manera, al día siguiente, 1 de enero de 2011, los Ayuntamientos
deberán:
• Celebrar, su primera sesión ordinaria a efecto de designar al Tesorero y al
Secretario del Ayuntamiento, así como distribuir entre los Ediles las
Comisiones Municipales.
• Levantar un acta de la instalación y designaciones, y remitirla al Congreso
del Estado.
• En Sesión de Cabildo, por conducto del Presidente Municipal, dar a conocer
a la población los aspectos generales de su plan de trabajo y ordenar su
publicación mediante bando.
Una vez efectuado lo anterior, con base en el artículo 188 de la Ley Orgánica del
Municipio Libre, se estará en posibilidad de realizar y formalizar el Acta
Circunstanciada de Entrega y Recepción, que estará a cargo del Síndico del
Ayuntamiento entrante, recomendándose que se encuentre firmada por el
Presidente, Síndico, Tesorero, Director de Obras Públicas y titular del Órgano de
Control Interno de la administración saliente y, al menos, por el Presidente y Síndico
de la administración entrante.
Es importante señalar que el Síndico en funciones deberá remitir copia certificada del
Acta al H. Congreso del Estado, en caso de que participe algún representante de
éste, así como al Órgano de Fiscalización Superior del Estado. En términos
generales, el contenido del Acta Circunstanciada debe comprender:
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a) Lugar y fecha de emisión, así como la mención de quienes en ella participan;
b) Descripción detallada de la información y documentos que formen parte de
los anexos del Acta;
c) Manifestaciones de los participantes;
d) Domicilios, dentro del territorio del Municipio, que señalen los propios
servidores públicos salientes, para poder oír y recibir todo tipo de
notificaciones; y
e) Rúbrica en cada hoja y firmas autógrafas al final del documento.
En consecuencia, desde el parámetro estrictamente jurídico, el proceso de entrega y
recepción implica una especial atención para los aspectos siguientes:
Plan Municipal de Desarrollo y Programas Operativos Anuales. La denominación
de estos instrumentos explica por sí mismo su importancia. El primero de ellos, el
Plan Municipal de Desarrollo se elabora y aprueba desde el principio de la nueva
administración, y constituye un eje rector cuyas metas y objetivos deben contrastarse
contra los resultados obtenidos al fin del trienio gubernamental, para evaluar
debidamente los aciertos u omisiones de desempeño. Complementariamente, los
Programas Operativos aprobados en cada año de gobierno, representan el desglose
puntual y detallado de las líneas rectoras del Plan Municipal de Desarrollo,
particularmente necesarios para verificar la gestión financiera del Ayuntamiento y,
por ende, su correspondiente efectividad y responsabilidad.
Obligaciones fiscales. Dos son las situaciones en que puede encontrarse un
Ayuntamiento:
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a) Como deudor: Resulta necesario que la administración saliente detalle el
estado que guarda el cumplimiento de las obligaciones fiscales a cargo del
Ayuntamiento, entendiendo como tales, aquellas que enfrente ante
autoridades fiscales federales, del Gobierno del Estado, así como las
inherentes a las aportaciones de seguridad social (IMSS, ISSSTE, IPE).
b) Como acreedor: Es conveniente que las autoridades salientes puedan
presentar un informe general sobre el grado de cumplimiento de las
obligaciones a su cargo en su carácter de responsable de la recaudación de
contribuciones municipales, como lo son: el cobro del impuesto predial,
servicio de limpia pública, entre otros.
Acuerdos, contratos y convenios. Debe informarse sobre las obligaciones
contractuales vigentes asumidas por las dependencias y entidades de la
administración pública municipal, en instrumentos tales como: acuerdos de
coordinación celebrados con otros niveles de gobierno; contratos colectivos de
trabajo, de prestación de servicios, de obra pública, entre otros.
En este apartado, será necesario detallar la existencia de las disponibilidades
presupuestales, que permitirán cubrir las erogaciones que se encuentran
contempladas en estos instrumentos.
Procedimientos legales. Mención especial merece el apartado en el que se
pormenorice sobre los juicios y procedimientos que se encuentran en trámite, a la
fecha de suscitarse el relevo en la administración pública municipal; precisando de
ser posible, los términos y vencimientos de los asuntos más inmediatos.
Debe prestarse atención prioritaria a los juicios incoados en materia laboral, de los
cuales puedan desprenderse obligaciones financieras a cargo del Ayuntamiento, a fin
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de tomar, en lo posible, las previsiones presupuestales correspondientes para
atender los eventuales pasivos derivados de estos expedientes.
Acuerdos de Cabildo pendientes. Debe elaborarse un listado de los Acuerdos
emitidos por el Cabildo saliente que no hayan sido cumplidos (ya sea de manera
parcial o total), a efecto de priorizar su atención por las nuevas autoridades.
Observaciones emitidas por el ORFIS, que se encuentren pendientes de solventar. La referencia a este apartado permitirá detectar aquellos expedientes que
sean objeto de revisión específica por el Órgano de Fiscalización Superior, para
brindar la atención y seguimiento respectivo, identificando a las personas que
estuvieron a cargo de su tramitación.
Compromisos Institucionales. Es conveniente recabar un listado con los
compromisos institucionales que las autoridades municipales deban cumplir, por lo
menos, dentro de los 90 días posteriores a la asunción de sus respectivos cargos, a
efecto de brindarles la debida atención.
De la integración de la Comisión Especial. El artículo 189 de la Ley Orgánica del
Municipio Libre, estatuye que el Ayuntamiento entrante debe designar una Comisión
Especial encargada de analizar el expediente integrado por el Acta Circunstanciada
de Entrega y Recepción y sus respectivos anexos.
La Comisión Especial debe conformarse, al menos, por el Tesorero, el Director de
Obras Públicas y el titular del Órgano de Control Interno, para formular un dictamen
en el término de 30 días naturales.
El dictamen emitido por la Comisión Especial será sometido a consideración del
Ayuntamiento, dentro de los quince días siguientes a su emisión, a efecto de que
emita la opinión correspondiente. En este proceso, es factible solicitar la intervención
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de quienes detentaron los cargos públicos en la administración saliente, para aclarar
o pormenorizar los alcances de algún asunto específico.
Responsabilidades de los servidores públicos. Es importante recordar que el
último párrafo del artículo 79 de la Constitución Política del Estado, establece que la
responsabilidad administrativa de los servidores públicos (incluyendo en este rubro a
quienes detentan cargos públicos en la administración pública estatal o municipal),
prescribe a los tres años siguientes al término del cargo.
Por lo que hace a la materia de fiscalización, la responsabilidad de quienes
concluyen sus encargos públicos finaliza una vez practicado el procedimiento de
fiscalización superior correspondiente al último año de su ejercicio, siempre y cuando
no exista responsabilidad por probable daño patrimonial derivado de los pliegos de
observaciones y del Informe del Resultado de las Cuentas Públicas que apruebe el
Congreso del Estado.
Archivos documentales impresos y electrónicos. En lo que corresponde a bienes
informáticos, se deberá contar con un inventario del equipo de cómputo, de los
programas o paquetes de software instalados con su respectiva licencia, de los
programas desarrollados por el personal adscrito al municipio; así como, de las
bases de datos y respaldos de información contable y administrativa que
periódicamente debieron realizarse como medida de seguridad de la razón y cuenta
de la operación del Ayuntamiento.
De los bienes informáticos y de otros bienes también deberá integrarse un
expediente con toda la documentación que acredite la propiedad de éstos y que
permita identificar si su valor es histórico o de avalúo.
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2.1.2. INFORMACIÓN HACENDARIA: RECURSOS FINANCIEROS, RECURSOS MATERIALES, RECURSOS HUMANOS Y ESTADO DE LA OBRA PÚBLICA Recursos Financieros. La Tesorería Municipal deberá hacer la entrega de la
documentación justificativa y comprobatoria de la gestión financiera, lo que implica
llevar un adecuado control contable y presupuestal que les permita concluir correcta
y oportunamente las operaciones relativas a la gestión pública, y que proporcione la
base para la preparación de la información financiera, presupuestal, programática,
económica y contable que integre la Cuenta Pública que en su momento deberá
entregarse al H. Congreso del Estado.
El Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave,
en el artículo 380 señala que “la Comisión de Hacienda, en coordinación con la
Tesorería, someterá a la consideración del Cabildo la Cuenta Pública Municipal del
ejercicio inmediato anterior, a más tardar el treinta de abril de cada año”.
Para ello, la Tesorería Municipal de las autoridades salientes y entrantes deberá
considerar los aspectos siguientes:
a) La información financiera, contable y presupuestal de los anexos del Acta
Circunstanciada de Entrega y Recepción, será la real a la fecha de su
suscripción.
b) Sólo procederá hacer pagos en base al presupuesto de egresos autorizado,
por los conceptos efectivamente devengados en el año y siempre que se
hubieren contabilizado, debida y oportunamente, las operaciones
correspondientes.
c) En el ejercicio del gasto público no podrán mezclarse los presupuestos de
dos o más años.
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d) En casos excepcionales, debidamente fundados, deberán existir recursos
provisionados para el efecto de pagos en ejercicios posteriores o, en su
defecto, se registrarán dichos pagos como deuda para el siguiente ejercicio.
e) No podrán celebrar contratos de obras públicas, adquisiciones o de otra
índole que rebasen las asignaciones presupuestales aprobadas para el año.
f) No deberán contraer obligaciones que impliquen comprometer recursos de los
subsecuentes ejercicios presupuestales ni celebrar contratos o ejecutar
proyectos de infraestructura a largo plazo, otorgar concesiones, permisos,
licencias y autorizaciones o cualquier otro acto de naturaleza análoga, que
implique la posibilidad de algún gasto contingente o adquirir obligaciones
futuras.
En general, la Tesorería Municipal deberá proporcionar información financiera y
presupuestal, relativa a fondos y valores, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y
obra pública; así mismo, deberá entregar, entre otros, los documentos siguientes:
a) Proyecto de Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos 2011, remitido en el
mes de septiembre al Congreso del Estado.
b) Cuentas públicas 2007, 2008 y 2009; así como los estados financieros
mensuales correspondientes a los ejercicios 2008, 2009 y 2010.
c) La documentación relativa a la situación financiera y estados contables que
deberán contener los libros diario, mayor y de inventarios y balances, así
como los registros auxiliares.
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d) La documentación comprobatoria de ingresos, patrimonio y gastos
correspondiente a los ejercicios 2008, 2009 y 2010.
e) La información relativa al estado que guarda el cumplimiento de obligaciones
fiscales, incluidas las de seguridad social, de carácter federal, estatal o
municipal, según sea el caso, correspondientes a los ejercicios 2008, 2009 y
2010.
Fondos y Valores. Se deberán cancelar los saldos de las cuentas de fondos fijos,
bancos e inversiones, presentando el saldo en la cuenta de caja y este importe
canjearlo por un cheque de caja, a fin de evitar, al momento de la entrega, contar el
efectivo. En caso contrario, deberán entregar el efectivo haciéndolo constar a través
de los formatos de arqueo de caja general y fondos fijos, contenidos en el presente
Manual.
Las autoridades entrantes deberán cerciorarse de que se hayan cancelado las firmas
de las cuentas bancarias que se manejaron hasta el momento del cambio y efectuar
de inmediato un nuevo registro de firmas autorizadas.
Son objeto de la entrega y recepción, la conciliación bancaria correspondiente al
último corte o estado de cuenta cuyo saldo debe ser el real a la fecha de la entrega,
el corte de chequeras y el inventario de formas valoradas y valorables que impliquen
operaciones de ingresos y egresos del Ayuntamiento de manera directa o indirecta.
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Cuentas por Cobrar. De los rubros de deudores diversos, responsabilidad de
funcionarios y empleados, anticipos de sueldos y/o otros anticipos, anticipos de
contratistas, anticipos a proveedores y depósitos en garantía, presentados en los
estados financieros, se deberá preparar para cada uno de éstos una relación
señalando el número de subcuenta, nombre, saldo, concepto del saldo, vencimiento,
entre otros.
Así mismo, en el acta de entrega y recepción se deberá señalar como parte de la
documentación que se entrega, el padrón de contribuyentes correspondiente a
impuesto predial corriente y rezago; en su caso, el padrón correspondiente a agua y
saneamiento, mercados, comercios y renta de bienes propiedad del municipio.
Cuentas por Pagar. A fin de que las autoridades entrantes estén en posibilidades de
dar seguimiento a las cuentas por pagar que quedaron pendientes de la
administración anterior, se deberá elaborar una relación de los rubros de ramos
ajenos y cuentas por pagar (pasivos a corto y largo plazo, acreedores diversos y
obligaciones financieras), en la inteligencia que serán responsabilidad patrimonial y
personal de las autoridades salientes, aquellas obligaciones reales o contingentes
que llegasen a significar un pasivo para el Ayuntamiento y que no sean reportadas
en la relación que se menciona en este punto.
Además, a efecto de dar cumplimiento a lo establecido en las fracciones IV y VI bis
del artículo 187 de la Ley Orgánica del Municipio Libre, es conveniente integrar dos
expedientes: uno que contenga las declaraciones y enteros efectuados por concepto
de impuestos federales y estatales (en el caso de los impuestos pendientes de
enterar, se deberá entregar a las autoridades entrantes el monto pendiente de pago);
otro de los expedientes contendrá la información relativa a la deuda pública, como es
el contrato o convenio, tabla de amortización, programa anual de financiamiento,
inscripción en el registro de deuda pública municipal del Congreso del Estado o en el
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registro de SEFIPLAN, el informe trimestral e informe de aplicación, así como el
monto pendiente de pago.
Recursos Materiales. Se deberá elaborar una relación de los bienes inmuebles de
propiedad municipal y de cada uno de éstos, una cédula que contenga el tipo de bien
inmueble que se trate, su identificación, ubicación, medidas y colindancias, uso,
servicios con que cuenta, medio de adquisición, situación legal, valor, entre otros; así
mismo, se deberá integrar un expediente, por cada uno de estos bienes, que
contenga la documentación que acredite su propiedad y situación legal, y aquella que
permita constatar el valor histórico o de avalúo.
En relación a los bienes muebles, el departamento al que se encuentran asignados,
deberá preparar una relación de inventario que contenga el número de inventario,
tipo de bien, descripción, fecha y número de factura, valor, entre otros. También se
deberá integrar un expediente que contenga toda la documentación que acredite la
propiedad de dichos bienes y permita identificar si su valor es histórico o de avalúo.
Así mismo, se deberá elaborar una relación de inventario de otros bienes como son:
bienes de consumo y papelería, obras de arte y decoración, material bibliográfico y
hemerográfico, documentación utilizada en actividades diarias, documentación no
convencional, archivo histórico y seguros contratados para proteger el patrimonio.
Recursos Humanos. La plantilla de personal, la relación de los puestos por unidad
administrativa y, en su caso, los expedientes del personal al servicio del municipio,
haciendo mención de antigüedad, prestaciones, catálogo de puestos y demás
información conducente, como son, condiciones generales de trabajo, contratos
individuales de trabajo, convenios con instituciones de seguridad social, estatutos de
sindicatos, reporte de altas y bajas ocurridos en el ultimo año de la administración,
entre otros, también deberán ser entregados a las nuevas autoridades, por lo que
esta información deberá señalarse en el acta de entrega y recepción.
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La toma de posesión de las oficinas y áreas de trabajo del municipio, deberá
realizarse el día en que se instale el nuevo Ayuntamiento, después de que rindan
protesta los Ediles, públicamente. Al respecto, se recomienda al responsable de su
manejo y cuidado, elaborar un informe que describa el estado de conservación, lugar
donde se encuentre físicamente y los bienes que se encuentran en dichas áreas de
trabajo, entre otros aspectos, dicho informe se podrá anexar al acta antes
mencionada.
Inconsistencias recurrentes en el procedimiento de entrega y recepción. En
esta materia, no es ocioso advertir que en los cambios de responsables de la
administración pública municipal, comúnmente se incurre en diversas
inconsistencias, de las cuales pueden derivarse responsabilidades de los servidores
públicos o, en su caso, observaciones o recomendaciones. A manera de ejemplo,
algunas de las que se han identificado son las siguientes:
• Que no se efectúe la entrega y recepción o que ésta se realice en forma
extemporánea.
• Que la entrega y recepción no se formalice a través de un acta.
• Falta de firmas en el acta correspondiente.
• Falta de anexos que pormenoricen los detalles del acto de entrega y
recepción.
• Que las autoridades salientes no concurran al acto de entrega.
• Que las autoridades entrantes se nieguen a recibir algunos bienes, valores,
cheques de caja, etc.
• Que los bienes descritos en el acta o las cantidades señaladas no sean
entregados.
• Que no se presenten a la entrega recepción la totalidad de las personas que
integran el comité.
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• Que las cantidades señaladas en los anexos del acta no coincidan con los
documentos oficiales (presupuesto, inventario, estados de cuenta) estados
financieros, Cuenta Pública.
• Que el Síndico Municipal entrante no cumpla con las funciones de recepción
que establece la Ley.
Estado de la Obra Pública. La obra pública es una de las actividades más
importantes de un Ayuntamiento, en ella se aplican la mayor parte de los recursos
federales, estatales y propios del Municipio o de cualquier fondo, donaciones en
efectivo o especie, a fin de que los proyectos programados a realizarse cada año,
queden debidamente concluidos y operando en beneficio de la población.
Por supuesto, los órganos de control interno de cada Municipio son los que vigilan,
durante el ejercicio presupuestal, la correcta aplicación de estos fondos. En cambio,
al finalizar el ejercicio, será el H. Congreso del Estado, a través del Órgano de
Fiscalización Superior, el encargado de revisar la aplicación de los recursos. En esta
lógica, sobre todo a partir de 2008, para efectos de su función sustantiva, el ORFIS,
con base en las atribuciones que le otorga la ley, ha publicado diversas Reglas
Técnicas y Guías de Auditoría, en las que se considera el desarrollo de la obra
pública en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución, tal y como se enuncia en el
cuadro inmediato:
ETAPA DOCUMENTO ESTRATÉGICO
Planeación.
1) Plan de Desarrollo Municipal que contenga el programa de obras y acciones a desarrollar en los tres años de la administración municipal, autorizado por el Cabildo. 2) Propuesta de Inversión de las obras a desarrollar anualmente aprobada por el Cabildo o Consejo de Desarrollo Municipal. 3) Proyecto ejecutivo de la obra (ver el Manual de Fiscalización 2010 Cuentas Públicas Municipales). 4) Validación del proyecto por la dependencia normativa. 5) Permisos, licencias, estudio de impacto ambiental, etc. 6) Expediente del proceso de adjudicación en la modalidad que
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ETAPA DOCUMENTO ESTRATÉGICO
debe emplearse de acuerdo al monto de la obra: • Adjudicación directa, • Por invitación a cuando menos 3 contratistas o, • Licitación pública.
7) Contrato de obra a precios unitarios debidamente requisitado. • Garantía por anticipo (en su caso), cumplimiento y vicios
ocultos.
Ejecución
1) Bitácora de obra, que es el instrumento de control durante la construcción, con validez legal para dirimir controversias sobre aspectos técnicos, modificaciones al proyecto, autorización de trabajos adicionales y de ampliación del plazo de ejecución, etcétera. 2) Control técnico y financiero de la obra que consiste en: • Estimaciones y finiquito de los trabajos contratados y
ejecutados debidamente validados por el responsable técnico de la obra designado por el Ayuntamiento.
• Comunicado de terminación de la obra por el contratista al Ayuntamiento.
• Comunicado del contratista de que los trabajos fueron debidamente realizados y, en su caso, la aceptación de la obra por parte del Ayuntamiento.
• Acta de entrega y recepción debidamente firmada por el Ayuntamiento, el contratista, el responsable de obras públicas, el comité comunitario, atendiendo al origen de los recursos y al fondo correspondiente en su caso.
• Acta de entrega y recepción del Municipio al organismo operador, si es el caso.
• Fianza de vicios ocultos otorgada por el contratista al Ayuntamiento.
Con los elementos anteriores y mediante la verificación física de la obra y de la
debida integración de los documentos contenidos en el expediente técnico unitario,
se podrá determinar la congruencia entre el proyecto ejecutivo de la obra que se
programó, contrató y pagó, contra las acciones realmente ejecutadas por los
Ayuntamientos en su calidad de Entes Fiscalizables (o sea, sujetos a la práctica de
auditorías públicas), tomando en consideración las cantidades de obra, precios
unitarios, así como escalatorias, deductivas y aditivas. Por supuesto, en los
procedimientos de ejecución de obra pública se revisará, además, el registro de la
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obra o alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, de conformidad con las
Normas aplicables.
No obstante que exista una planeación, en la ejecución de obra pública deben
preverse factores contingentes externos o ajenos al control de las autoridades, como
son fenómenos meteorológicos, incumplimiento del contratista, controversias legales
de otro tipo o problemas sociales, solo por señalar algunos ejemplos, que obligan a
dejar obras sin concluir. Para tales casos, es conveniente agregar al expediente
unitario, además de los documentos generados durante todas las etapas de la obra
pública que se hubieren realizado, como los siguientes:
a) Comunicación por escrito del Ayuntamiento al contratista, en el que se
ordena la suspensión temporal de la obra.
b) Convenio de suspensión de la obra celebrado entre el contratista y el
Ayuntamiento.
c) Estimación de finiquito parcial de los trabajos ejecutados hasta la fecha de
suspensión acordada y relación de los pagos efectuados.
d) Relación de los conceptos de obra ejecutados y los pendientes por ejecutar a
la fecha de suspensión, incluidos los volúmenes y/o cantidades de obra
realizada y precios unitarios.
e) Reporte fotográfico.
f) Bitácora de obra o instrumento de control equivalente, que indique, como
última anotación, la fecha de suspensión, además de explicar las causas y/o
motivos de la misma.
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g) Acta de suspensión de la obra, en la que se señale el origen de los recursos.
Tratándose de obras ejecutadas por administración directa, que las administraciones
municipales salientes dejen como pendientes, ya sea en proceso de ejecución y/o
suspendidas, además de cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 58 de
la Ley de Obras Públicas, y anexar los documentos correspondientes al expediente
unitario, el Ayuntamiento saliente, a través del área de obras públicas, deberá
presentar lo siguiente:
a) Relación de los conceptos de obra ejecutados y los pendientes por ejecutar a
la fecha de suspensión, incluidos los volúmenes y costos.
b) Relación de gastos cargados al costo de la obra con copia certificada de los
documentos soporte (facturas, recibos, listas de raya, etc.).
c) Reporte fotográfico.
d) Bitácora de obra o instrumento de control equivalente, que indique, como
última anotación, la fecha de suspensión, además de explicar las causas o
motivos de la misma.
e) Acta de suspensión de la obra, que señale el origen de los recursos.
f) Comprobantes de pago de las cuotas obrero – patronales (IMSS).
El Director de Obras Públicas, o su equivalente, deberá entregar los expedientes
básicos y técnicos unitarios de cada una de las obras realizadas durante el periodo
de 2008 a 2010. Los expedientes unitarios de obra debidamente integrados de
acuerdo a la normativa aplicable, deberán ser relacionados por año para efectos de
la entrega y recepción.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
85
Finalmente, deberán elaborarse relaciones de las obras terminadas en 2008, 2009 y
2010, de obras en proceso de ejecución o suspendidas, y de inventario de materiales
para obra pública y mantenimiento.
En consecuencia, de las acciones realizadas en 2008, 2009 y 2010, en su caso, el
Tesorero Municipal y el Director de Obras deberán coordinarse a fin preparar la
entrega de los expedientes unitarios, que también deberán ser relacionados. Es
importante que se señale por cada obra o acción el carácter federal, estatal o
municipal de los recursos utilizados.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
86
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
87
2.2. ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN
Como vimos, la entrega y recepción, en la parte de información documental que
corresponde a los asuntos legales, tiene el propósito de revisar, comprobar y verificar
el inicio, tramitación y conclusión de los diferentes actos y procedimientos
administrativos de carácter jurídico, público o privado, en que intervino la
administración municipal y, por supuesto, en su relación directa con la gestión
financiera realizada.
Por supuesto, la figura fundamental responsable de la función jurídica sustancial en
los Ayuntamientos, es la del Síndico; sin embargo, no es el único que ordena o
tramita cuestiones de orden legal. Así las cosas, este servidor público debe intervenir
directamente para destacar la entrega de la documentación más importante, sobre
todo aquella en que el interés jurídico del Ayuntamiento esté en juego, como
evidentemente es la relativa a los juicios de orden laboral, de orden contencioso
administrativo, de carácter civil y, en caso extremo, los de orden penal.
Por supuesto, esta variedad de asuntos legales supone entregar no sólo la
documentación pertinente, sino los cuadros-resumen útiles para que las nuevas
autoridades no se coloquen en posición de vencimiento de términos o plazos que
supongan la pérdida de causas judiciales que afecten el patrimonio del
Ayuntamiento, entendido en dinero líquido o numerario.
2.2.1. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN
El procedimiento de entrega y recepción se puede esquematizar para representar su
inicio y conclusión, mediante los gráficos siguientes:
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
88
DESPUÉS DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN
ANTES DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN
DURANTE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN
AAUUTTOORRIIDDAADDEESS SSAALLIIEENNTTEESS
PPRREEPPAARRAANN LLAA
EENNTTRREEGGAA
EENNTTRREEGGAA DDEE DDOOCCUUMMEENNTTOOSS EE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN DDEE LLAA AADDMMIINNSSTTRRAACCIIÓÓNN
PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL
• PLANES • PROGRAMAS • OBLIGACIONES • ACUERDOS • PROCEDIMIENTOS • OBSERVACIONES • COMPROMISOS • RECURSOS FINANCIEROS • RECURSOS MATERIALES • RECURSOS HUMANOS • ESTADO DE LA OBRA PÚBLICA
AAUUTTOORRIIDDAADDEESS EENNTTRRAANNTTEESS
RREECCIIBBEENN EE IINNIICCIIAANN SSUU GGEESSTTIIÓÓNN
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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AANNTTEESS DDEE LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN
ACTIVIDADES DE LAS
AUTORIDADES SALIENTES
ACTIVIDADES DE LAS
AUTORIDADES ENTRANTES
1. CAPACITAR AL PERSONAL QUE PARTICIPE EN LA ENTREGA
1. CONOCER QUÉ ES Y CUÁL ES EL ALCANCE DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
2. PREPARAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN QUE SERÁ ENTREGADA
2. CONOCER LO QUE, EN TÉRMINOS DE LEY, DEBE RECIBIR AL MOMENTO DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
3. CUMPLIR CON LA FORMALIDAD Y LOS ORDENAMIENTOS LEGALES APLICABLES
3. CONOCER LAS OBLIGACIONES Y FUNCIONES QUE DEBE CUMPLIR EN EL ACTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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DURANTE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN
ACTIVIDADES DE LAS
AUTORIDADES ENTRANTES
ACTIVIDADES DE LAS
AUTORIDADES SALIENTES
1. DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN ESPECIAL QUE DICTAMINA EL ACTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN
1. ESTAR A DISPOSICIÓN PARA CUALQUIER DUDA O ACLARACIÓN QUE LES SOLICITE LA COMISIÓN ESPECIAL
2. INTEGRANTES DE LA COMISIÓN ESPECIAL: TESORERO, DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS Y TITULAR DEL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO, AL MENOS.
2. ATENDER A LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA QUE LES HAGA EL AYUNTAMIENTO, EN UN PLAZO DE 72 HORAS, CONTADOS A PARTIR DE LA NOTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO
3. LA COMISIÓN ESPECIAL FORMULA DICTAMEN EN UN PLAZO DE 30 DÍAS NATURALES
4. EL AYUNTAMIENTO TOMA CONOCIMIENTO DEL DICTAMEN DE LA COMISIÓN ESPECIAL, RESUELVE OBSERVACIONES, LLAMA A LOS RESPONSABLES Y CONCEDE PLAZO DE 72 HORAS PARA RESPONDER
5. EL AYUNTAMIENTO EMITE ACUERDO EN VÍA DE OPINIÓN Y, EN LOS QUINCE DÍAS HÁBILES SIGUIENTES, REMITE COPIA DEL EXPEDIENTE DE ENTREGA Y RECEPCIÓN AL CONGRESO DEL ESTADO, PARA EL EFECTO DE REVISIÓN DE LAS CUENTAS PÚBLICAS MUNICIPALES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
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91
2.3. MODELO DE ACTA CIRCUNSTANCIADA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN E INSTRUCTIVO DE LLENADO
Como resultado de todo lo antes comentado, a continuación se presenta un modelo o
formato de Acta Circunstanciada de Entrega y Recepción, amplio y detallado, que
por supuesto puede ser enriquecida o engrosada con los elementos o aspectos
específicos que se presenten durante la realización de este procedimiento
administrativo. El modelo se acompaña del correspondiente instructivo para el
llenado de los espacios en blanco que se encuentran numerados en cada renglón.
ACTA CIRCUNSTANCIADA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN 2008 - 2010
En el municipio de ____(1)_____, Veracruz de Ignacio de la Llave, en las oficinas del
Palacio Municipal, ubicadas en la calle _____(2)_______, siendo las __(3)__ horas
[con ___(3)___ minutos] del día __(4)__ de ___(4)___ de dos mil ___(4)___, se
encuentran reunidos los servidores públicos que a continuación se citan, con el objeto
de efectuar el Acto Administrativo de la Entrega y Recepción, de los documentos e
información que contienen la situación que guarda la Administración Pública Municipal
del Ayuntamiento de _____(1)_____, Veracruz de Ignacio de la Llave, en
cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 115 de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos; 68 y 70 de la Constitución Política del Estado de Veracruz
de Ignacio de la Llave; y 110, 115, fracción II, y el Título Noveno, Capítulo I, que
comprende los artículos del 186, 187, 188, 189 y 190 de la Ley Orgánica del Municipio
Libre: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
COMPARECEN POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL SALIENTE: [la/el] C. _____(5)______, quien se identifica con su credencial de elector expedida por el
Instituto Federal Electoral número ____(6)____, y clave de elector número
____(7)_____, señalando como su domicilio para oír y recibir notificaciones o
documentos relacionados con la presente Acta, el ubicado en ______(8)_______, en la
ciudad de _____(8)______, y quien concluyó el cargo de President[e/a] Municipal; [la/el] C. _____(5)______, quien se identifica con su credencial de elector expedida por
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
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el Instituto Federal Electoral número ____(6)____, y clave de elector número
____(7)_____, señalando como su domicilio para oír y recibir notificaciones o
documentos relacionados con la presente Acta, el ubicado en ______(8)_______, en la
ciudad de _____(8)______, y quien concluyó el cargo de Síndic[o/a]; [la/el] C. _____(5)______, quien se identifica con su credencial de elector expedida por el
Instituto Federal Electoral número ____(6)____, y clave de elector número
____(7)_____, señalando como su domicilio para oír y recibir notificaciones o
documentos relacionados con la presente Acta, el ubicado en ______(8)_______, en la
ciudad de _____(8)______, y quien concluyó el cargo de Regidor[a] integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal; [la/el] C. _____(5)______, quien se
identifica con su credencial de elector expedida por el Instituto Federal Electoral
número ____(6)____, y clave de elector número ____(7)_____, señalando como su
domicilio para oír y recibir notificaciones o documentos relacionados con la presente
Acta, el ubicado en ______(8)_______, en la ciudad de _____(8)______, y quien
concluyó el cargo de Tesorer[a/o] Municipal; [la/el] C. _____(5)______, quien se
identifica con su credencial de elector expedida por el Instituto Federal Electoral
número ____(6)____, y clave de elector número ____(7)_____, señalando como su
domicilio para oír y recibir notificaciones o documentos relacionados con la presente
Acta, el ubicado en ______(8)_______, en la ciudad de _____(8)______, y quien
concluyó el cargo de Director[a] de Obras Públicas Municipal; el C. _____(5)______, quien se identifica con su credencial de elector expedida por el
Instituto Federal Electoral número ____(6)____, y clave de elector número
____(7)_____, señalando como su domicilio para oír y recibir notificaciones o
documentos relacionados con la presente Acta, el ubicado en ______(8)_______, en la
ciudad de _____(8)______, y quien concluyó el cargo de Contralor[a] Interno[a] / Titular del Órgano de Control Interno; y [la/el] C. _____(5)______, quien se identifica
con su credencial de elector expedida por el Instituto Federal Electoral número
____(6)____, y clave de elector número ____(7)_____, señalando como su domicilio
para oír y recibir notificaciones o documentos relacionados con la presente Acta, el
ubicado en ______(8)_______, en la ciudad de _____(8)______, y quien concluyó el
cargo de Secretari[o/a] del Ayuntamiento. Se anexan las copias fotostáticas de las
identificaciones presentadas. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
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COMPARECEN POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ENTRANTE: [la/el] C. ____(5)_____, President[e/a] Municipal Elect[a/o], quien se acredita con la
constancia de mayoría emitida por el Instituto Electoral Veracruzano y/o con el Acta de
la Sesión de Cabildo en que rindió protesta, y se identifica con su credencial de elector
expedida por el Instituto Federal Electoral número ____(6)____, y clave de elector
número ____(7)____; [la/el] C. _____(5)______, Síndic[o/a], quien se acredita con la
constancia expedida por el Instituto Electoral Veracruzano y/o con el Acta de la Sesión
de Cabildo en que rindió protesta, y se identifica con su credencial de elector expedida
por el Instituto Federal Electoral número ____(6)____, y clave de elector número
____(7)____; [la/el] C. _____(5)______, Regidor[a] de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, quien se identifica con el Acta de asignación correspondiente
y/o con el Acta de la Sesión de Cabildo en que rindió protesta, y su credencial de
elector expedida por el Instituto Federal Electoral número ____(6)____, y clave de
elector número ____(7)____. Se anexan las copias fotostáticas de las identificaciones
presentadas.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Intervienen en este acto como testigos de asistencia, designados por [la/el] C. _____(5)_____, President[e/a] Municipal Elect[o/a], [las/los] ciudadan[as/os]
_____(9)_____ y ____(9)_____, quienes se identifican con su credencial de elector
expedida por el Instituto Federal Electoral número ____(6)____ y ____(6)____, y clave
de elector número ____(7)____ y ____(7)____, respectivamente. Se anexan las copias
fotostáticas de las identificaciones presentadas.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - HECHOS.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Acto seguido, acreditadas las personalidades de los que intervienen en este acto, [la/el] C. _____(5)______, President[e/a] Municipal Saliente, procede a realizar la
ENTREGA de la información y documentación de la situación que guarda la
administración pública municipal a la fecha de la presente Acta, en los rubros de
información documental: planes, programas, obligaciones, acuerdos, procedimientos,
observaciones y compromisos; archivos documentales impresos y electrónicos;
información hacendaria: recursos financieros, materiales, humanos, estado de la obra
pública, y transparencia y acceso a la información pública; ordenados y clasificados,
como a continuación se relacionan: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
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AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - a) INFORMACIÓN DOCUMENTAL: PLANES, PROGRAMAS, OBLIGACIONES, ACUERDOS, PROCEDIMIENTOS, OBSERVACIONES Y COMPROMISOS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE ANEXO
FORMA DE PRESENTACIÓN FOLIOS FORMATO
CONCENTRADOR
DOCUMENTO
OFICIAL DEL AL
(10) (11) (12) (13) (14) (15) RELACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y/O PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO
RELACIÓN DE ACTAS DE CABILDO DE 2008 A 2010
RELACIÓN DE ACTAS DE CONSEJO DE DESARROLLO MUNICIPAL DE 2008 A 2010
RELACIÓN DE ACUERDOS DE CABILDO PENDIENTES DE CUMPLIR
RELACIÓN DE LOS ORGANISMOS CENTRALIZADOS Y DESCENTRALIZADOS DEL MUNICIPIO
RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CATASTRO
RELACIÓN DE SELLOS OFICIALES DEL MUNICIPIO
RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS POR EL AYUNTAMIENTO
RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS EN CONTRA DEL AYUNTAMIENTO
REPORTE DE AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES PARA LA ARMONIZACIÓN CONTABLE
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - b) ARCHIVOS DOCUMENTALES IMPRESOS Y ELECTRÓNICOS - - - - - - - - - - - - - -
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE ANEXO
FORMA DE PRESENTACIÓN FOLIOS FORMATO
CONCENTRADOR
DOCUMENTO
OFICIAL DEL AL
(10) (11) (12) (13) (14) (15) RELACIÓN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN
INVENTARIO DE LICENCIAS DE SOFTWARE
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - c) INFORMACIÓN HACENDARIA: RECURSOS FINANCIEROS - - - - - - - - - - - - - - - -
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE ANEXO
FORMA DE PRESENTACIÓN FOLIOS FORMATO
CONCENTRADOR
DOCUMENTO
OFICIAL DEL AL
(10) (11) (12) (13) (14) (15) ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
ESTADOS DE INGRESOS Y EGRESOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
ESTADOS DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
ESTADOS PROGRAMÁTICOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
ESTADO DE DEUDA PÚBLICA (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
96
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE ANEXO
FORMA DE PRESENTACIÓN FOLIOS FORMATO
CONCENTRADOR
DOCUMENTO
OFICIAL DEL AL
FORTAMUN-D.F.) ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
ESTADOS DE INGRESOS Y EGRESOS COMPARATIVOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
ESTADOS ANALÍTICOS DE INGRESOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
ESTADOS DE INGRESOS PRESUPUESTARIOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
ANÁLISIS AL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO AL MES DE __ DE ___
PRESENTACIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS Y ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES AL CONGRESO DEL ESTADO
ARQUEO DE EFECTIVO EN CAJA GENERAL
ARQUEO DE EFECTIVO EN FONDO FIJO
RELACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS
CONCILIACIÓN BANCARIA CORTE DE CHEQUERAS INVENTARIO DE FORMAS VALORADAS Y VALORABLES
RELACIÓN DE DEUDORES DIVERSOS
RELACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS, ANTICIPOS DE SUELDOS Y/O OTROS ANTICIPOS
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
97
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE ANEXO
FORMA DE PRESENTACIÓN FOLIOS FORMATO
CONCENTRADOR
DOCUMENTO
OFICIAL DEL AL
RELACIÓN DE ANTICIPOS A PROVEEDORES
RELACIÓN DE ANTICIPOS A CONTRATISTAS
RELACIÓN DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA
RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
RELACIÓN DE RAMOS AJENOS
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - d) INFORMACIÓN HACENDARIA: RECURSOS MATERIALES - - - - - - - - - - - - - - - - -
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE ANEXO
FORMA DE PRESENTACIÓN FOLIOS FORMATO
CONCENTRADOR
DOCUMENTO
OFICIAL DEL AL
(10) (11) (12) (13) (14) (15) INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
INVENTARIO DE EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORAS Y SUS ACCESORIOS
INVENTARIO DE OBRAS DE ARTE Y DECORACIÓN
INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y HEMEROGRÁFICO
INVENTARIO DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y FOTOGRÁFICO, DE SEÑALAMIENTO, DE INGENIERÍA Y DIBUJO, DE MEDICIÓN, HERRAMIENTAS, ARMAMENTO DE POLICÍA Y DE RADIOCOMUNICACIÓN
INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
RELACIÓN DE BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD MUNICIPAL
CÉDULA DE BIENES INMUEBLES
INVENTARIO DE RESERVAS
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
98
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE ANEXO
FORMA DE PRESENTACIÓN FOLIOS FORMATO
CONCENTRADOR
DOCUMENTO
OFICIAL DEL AL
TERRITORIALES RELACIÓN DE SEGUROS CONTRATADOS
INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO Y PAPELERÍA
RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN UTILIZADA EN ACTIVIDADES DIARIAS
RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NO CONVENCIONAL
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - e) INFORMACIÓN HACENDARIA: RECURSOS HUMANOS - - - - - - - - - - - - - - - - -
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE ANEXO
FORMA DE PRESENTACIÓN FOLIOS FORMATO
CONCENTRADOR
DOCUMENTO
OFICIAL DEL AL
(10) (11) (12) (13) (14) (15) RELACIÓN DE PUESTOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
RELACIÓN DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL AL SERVICIO DEL MUNICIPIO
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - f) INFORMACIÓN HACENDARIA: ESTADO DE LA OBRA PÚBLICA - - - - - - - - - - - -
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE ANEXO
FORMA DE PRESENTACIÓN FOLIOS FORMATO
CONCENTRADOR
DOCUMENTO
OFICIAL DEL AL
(10) (11) (12) (13) (14) (15) RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS TERMINADAS DE 2008 A 2010
RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS EN PROCESO DE EJECUCIÓN O SUSPENDIDAS
INVENTARIO DE MATERIALES PARA LA OBRA PÚBLICA Y MANTENIMIENTO
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
99
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE ANEXO
FORMA DE PRESENTACIÓN FOLIOS FORMATO
CONCENTRADOR
DOCUMENTO
OFICIAL DEL AL
RELACIÓN DE EXPEDIENTES BÁSICOS CORRESPONDIENTES A LOS EJERCICIOS 2008 A 2010
RELACIÓN DE EXPEDIENTES UNITARIOS DE OBRAS PÚBLICAS Y ACCIONES CORRESPONDIENTES A LOS EJERCICIOS 2008 A 2010
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - g) TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA - - - - - - - - - - - - - -
DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE ANEXO
FORMA DE PRESENTACIÓN FOLIOS FORMATO
CONCENTRADOR
DOCUMENTO
OFICIAL DEL AL
(10) (11) (12) (13) (14) (15) OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA
INVENTARIO DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN EN TRÁMITE
INVENTARIO DE RECURSOS DE REVISIÓN EN TRÁMITE
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
[La/El] C. _____(5)______, Síndic[o/a] Entrante, representante legal de la
Administración Pública Municipal 2011 – 2013 manifiesta que RECIBE, con las
reservas de ley, [de la/del] C. _____(5)______, President[e/a] Municipal Saliente,
todos los documentos, información y anexos que se precisan en el contenido de la
presente acta administrativa de entrega y recepción. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - DECLARACIONES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DE QUIENES ENTREGAN: En este acto, [la/el] C. _____(5)______, President[e/a] Municipal; [la/el] C. _____(5)______, Síndic[o/a]; [la/el] C. _____(5)______,
Regidor[a] integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal; [la/el] C. _____(5)______, Tesorer[a/o] Municipal; [la/el] C. _____(5)______, Director[a] de
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
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100
Obras Públicas Municipal, y [la/el] C. _____(5)______, Contralor[a] Interno[a] / Titular del Órgano de Control Interno, todos ellos de la Administración Municipal Saliente, manifiestan bajo protesta de decir verdad y sabedores de las penas y
sanciones que se imponen a quienes falten a la verdad en una declaración ante
autoridad competente, previstas en el artículo 333 del Código Penal para el Estado,
haber proporcionado, sin omisión alguna, todos los elementos necesarios para la
formulación de la presente Acta de Entrega y Recepción; declarando que no fue
omitido ningún asunto o aspecto importante relativo a su gestión y que no conservan
en su poder ningún bien, documento o información digitalizada, propiedad del
municipio. Manifiestan tener conocimiento de que el contenido del Acta y sus anexos
será verificado dentro de los treinta días naturales siguientes a la suscripción de la
misma, en términos de lo establecido en el artículo 189, de la Ley Orgánica del
Municipio Libre, por lo que, con pleno respeto a las garantías individuales que le
otorgan los artículos 14 y 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, después del Cierre de la presente Acta, podrán ser requerid[as/os] para
efectuar las aclaraciones pertinentes y proporcionar la información que se les solicite,
en tanto no transcurran los plazos de prescripción que establece el artículo 79 de la
Constitución Política del Estado de Veracruz, aceptando que la presente entrega no
exime a las personas que intervienen en la presente Acta de Entrega y Recepción por
la Administración Municipal saliente, de las responsabilidades en que hubieran
incurrido con motivo del desempeño de sus cargos y que pudieran llegarse a
determinar con posterioridad. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DE QUIEN RECIBE: Acto seguido, [la/el] C. _____(5)______, Síndic[o/a] Entrante,
recibe, con las reservas de ley, todos los recursos y documentos que se precisan, en la
presente Acta de Entrega y Recepción y sus anexos, declarando tener conocimiento de
que la verificación del contenido se realizará dentro de los treinta días naturales
contados a partir de firma del presente acto administrativo, como lo señala el artículo
189 de la Ley Orgánica del Municipio Libre. Asimismo, manifiesta conocer que, en caso
de detectar alguna irregularidad en relación con el contenido de la Acta Administrativa
de Entrega y Recepción respectiva y la documentación soporte de la misma durante el
término señalado, deberá hacerlo del conocimiento del Órgano Interno de Control
Municipal, para que solicite al servidor público saliente las aclaraciones respectivas o,
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en su caso, se proceda de conformidad con la Ley de Responsabilidades de los
Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la
Llave, ya que de no hacerlo así, incurrirá en responsabilidad en términos de los
artículos 2, 46, 51, y demás relativos y aplicables de la Ley antes citada. - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Se hace constar que la presente entrega, no libera de ninguna responsabilidad,
prevista en la Ley, a los servidores públicos que en este acto concluyen su cargo en el
Ayuntamiento de ____(1)_____, Veracruz de Ignacio de la Llave, inherentes a las
funciones desempeñadas, ni de las obligaciones a las que se encuentra sujeto todo
servidor público, advertidos de que la negativa a firmar la presente Acta no afecta su
valor probatorio, y que la información y documentación que se ENTREGA en términos
de la presente Acta, tiene carácter reservado y confidencial y que no puede ser
revelada, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 46 fracciones III, IV y IX de
la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos, así como 178 y 179 del
Código Penal, ordenamientos todos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y
demás disposiciones correlativas aplicables. Asimismo, se hace del conocimiento de
los presentes, que en términos del artículo 110 de la Ley Orgánica del Municipio Libre,
la administración entrante revisará, durante el primer año de su ejercicio, las cuentas y
responsabilidades del Ayuntamiento saliente. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - -
Por último, se exhorta a los servidores públicos salientes del Ayuntamiento de ____(1)_____, Veracruz de Ignacio de la Llave, que de conformidad con los artículos
80, fracción II, de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos, y 115,
fracción XXVI y 116, fracción II, de la Ley Orgánica del Municipio Libre, presenten, ante
el Congreso del Estado, la declaración patrimonial por Conclusión del Encargo que
están obligados a rendir dentro de los treinta días naturales siguientes a la firma de la
presente Acta. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - CIERRE - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Previa lectura de la presente Acta Circunstanciada de Entrega y Recepción de la
Administración 2008 - 2010 y no habiendo más que hacer constar, se da por terminada
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a las __(3)__ horas [con ___(3)___ minutos] del día __(4)__ de ___(4)___ de dos mil
___(4)___, firmando en __(16)__ tantos y para constancia en todas sus fojas al margen
y al calce todos los que en ella intervinieron, entregando ejemplar [al/a la] C. _____(5)______, President[e/a] Municipal Saliente, [al/a la]C. _____(5)_____,
President[e/a] Municipal Elect[o/a], y [al/a la] C. _____(5)______, Síndic[o/a] Entrante. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - -
POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL SALIENTE
(5)
EX PRESIDENT[A/E] MUNICIPAL
(5)
EX SÍNDIC[A/O] (5)
EX REGIDOR[A] INTEGRANTE DE LA COMISIÓN DE HACIENDA Y
PATRIMONIO MUNICIPAL
(5)
EX TESORER[A/O] MUNICIPAL (5)
EX DIRECTOR[A] DE OBRAS PÚBLICAS MUNICIPAL
(5) EX CONTRALOR[A] MUNICIPAL /
EX TITULAR DEL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO
(5) EX SECRETARI[O/A] DEL
AYUNTAMIENTO
POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ENTRANTE
(5)
PRESIDENT[A/E] MUNICIPAL ELECT[A/O]
(5)
SÍNDIC[A/O] (5)
REGIDOR[A] DE HACIENDA Y PATRIMONIO MUNICIPAL
TESTIGOS
(10) (10)
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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL ACTA CIRCUNSTANCIADA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN 2010-2011
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Contar con un documento que permita homogeneizar los actos por término de encargo de las Administraciones Públicas Municipales. Preferentemente computadora. Los servidores públicos salientes que integran la Comisión de Entrega del Ayuntamiento. Documento principal del expediente de Entrega y Recepción de la Administración Pública Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) Nombre del municipio / Ayuntamiento donde y con quien se efectúa el acto de entrega y recepción.
(2) Domicilio del Ayuntamiento. (3) Hora de inicio / término del acto. (4) Fecha (día, mes, año) de inicio / término del acto. (5) Nombre del servidor público que corresponda. (6) Número de credencial de elector. (7) Clave de elector. (8) Domicilio señalado por el servidor público saliente para oír y recibir
notificaciones, ubicado en el territorio del municipio de que se trate. (9) Nombre del testigo de asistencia. (10) Descripción del documento o expediente que se anexa al acta. (11) Número de anexo asignado al expediente. (12) Marcar en caso de que el documento descrito sea concentrador de
información. (13) Marcar en caso de que el documento descrito sea oficial. (14) Folio inicial del documento o expediente respectivo. (15) Folio final del documento o expediente respectivo. (16) Número de ejemplares impresos del acta circunstanciada.
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CAPÍTULO III. ELEMENTOS SUSTANTIVOS DEL ACTA DE ENTREGA Y
RECEPCIÓN: ANEXOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO En este apartado se presentan los formatos concentradores que deberán formar
parte del Acta Circunstanciada de Entrega y Recepción, en calidad de Anexos, para
los cuales vale hacer las recomendaciones generales siguientes:
• Cada unidad administrativa será responsable de llenar los formatos de
acuerdo a los bienes que sea responsable y a sus funciones.
• Considerando el volumen de la información, los titulares de las unidades
administrativas responsables de la información en el formato de que se trate,
rubricarán todas sus fojas y en la última señalarán nombre, cargo y firma
correspondiente.
• Los datos requeridos deberán señalarse sin abreviaturas.
• Tratándose de bienes por los que no se tenga documentación comprobatoria,
se recomienda asignar el valor de un peso ($1.00/100 M. N.)
Como antes se dijo, los encargados de preparar la documentación podrán modificar
los formatos propuestos; así como, adicionar los que sean necesarios de acuerdo a
las necesidades de cada Ayuntamiento.
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3.1. LINEAMIENTOS DEL CORTE CONTABLE FINANCIERO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN ANEXO 1. LINEAMIENTOS PARA LOS REGISTROS CONTABLES PROCEDENTES
DOCUMENTO FUENTE
TÍTULO CARGO ABONO
RUBRO: CAJAFECHA DE LA PÓLIZA:
1101-01-0100X CAJA GENERAL DEUDOR BALANCE X
4101-00-0100X IMPUESTOS ACREEDOR RESULTADOS X
4102-00-0100X DERECHOS ACREEDOR RESULTADOS X
4103-00-0100XCONTRIBUCIONES POR MEJORAS ACREEDOR RESULTADOS X
4104-00-0100X PRODUCTOS ACREEDOR RESULTADOS X
4105-00-0100X APROVECHAMIENTOS ACREEDOR RESULTADOS X
4301-00-0100X OTROS INGRESOS ACREEDOR RESULTADOS X
2104-04-0100X HONORARIOS DE EJECUCIÓN ACREEDOR BALANCE X
FECHA DE LA PÓLIZA:
1103-0X-0100X BANCOS DEUDOR BALANCE X
1101-01-0100X CAJA GENERAL DEUDOR BALANCE X
RUBRO: FONDO FIJOFECHA DE LA PÓLIZA:
1102-01-0100X FONDO FIJO DEUDOR BALANCE X
1103-0X-0100X BANCOS DEUDOR BALANCE X
FECHA DE LA PÓLIZA:
5102-01-0100XMATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA DEUDOR RESULTADOS X
5102-07-0100XALIMENTOS EXTRAORDINARIOS DEUDOR RESULTADOS X
5102-10-0100X NEUMÁTICOS Y CÁMARAS DEUDOR RESULTADOS X
5102-17-0100XCOMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS DEUDOR RESULTADOS X
5103-28-0100X VIÁTICOS DEUDOR RESULTADOS X
5103-29-0100X TRASLADOS LOCALES DEUDOR RESULTADOS X
5103-30-0100X DIVERSOS DEUDOR RESULTADOS X
1101-01-0100X CAJA GENERAL DEUDOR BALANCE X
1102-01-0100X FONDO FIJO DEUDOR BALANCE X
27 DE DICIEMBRE DE 2010
1
3 CREACIÓN DEL FONDO FIJO PARA LASEROGACIONES NECESARIAS DEL 28 AL 31 DEDICIEMBRE DE 2010, POR EL IMPORTE QUE HAYADETERMINADO EL CABILDO.
EGRESOSCOPIA DEL ACTA DE SESIÓNDE CABILDO Y CARTARESPONSIVA FIRMADA POR EL TESORERO MUNICIPAL.
RESPONSABLE DEL REGISTRO
ADMINISTRACIÓN ENTRANTE
ADMINISTRACIÓN ENTRANTE
ADMINISTRACIÓN SALIENTE
31 DE DICIEMBRE DE 2010.
02 DE ENERO DE 2011.
2
4 EGRESOSRELACIÓN DE GASTOS(FACTURAS Y RECIBOSDEBIDAMENTE AUTORIZADOSPOR EL PRESIDENTEMUNICIPAL Y LA COMISIÓN DEHACIENDA).
ADMINISTRACIÓN ENTRANTE
SALDO TIPO DE CUENTAASIENTO CONTABLE
INGRESOSCOPIA DE RECIBOS OFICIALESY CORTES DE CAJA GENERAL.
FICHA DE DEPÓSITO.
NOMBRE DE LA CUENTA
INGRESOS
CANCELACIÓN DEL FONDO FIJO ASIGNADO PARAEL PERIODO DEL 28 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010.
31 DE DICIEMBRE DE 2010
No. NOMBRE DE LA OPERACIÓNDOCUMENTO
CONTABILIZADOR TIPO PÓLIZA
NO. DE CUENTA
DEPÓSITO DE LA RECAUDACIÓN DIARIA
INGRESOS A CAJA GENERAL POR RECAUDACIÓNDEL 28 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 Y EN SUCASO, RECAUDACIÓN DEL 27 DE DICIEMBRE, ASÍCOMO LOS HONORARIOS DE EJECUCIÓN
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DOCUMENTO FUENTE
TÍTULO CARGO ABONO
FECHA DE LA PÓLIZA:
1103-0X-0100X BANCOS DEUDOR BALANCE X
1101-01-0100X CAJA GENERAL DEUDOR BALANCE X
RUBRO: BANCOS E INVERSIONESFECHA DE LA PÓLIZA:
1101-01-0100X CAJA GENERAL DEUDOR BALANCE X
1103-0X-0100X BANCOS DEUDOR BALANCE X
1104-0X-0100X INVERSIONES DEUDOR BALANCE X
FECHA DE LA PÓLIZA:
1103-0X-0100X BANCOS DEUDOR BALANCE X
1101-01-0100X CAJA GENERAL DEUDOR BALANCE X
RUBRO: CUENTAS POR COBRARFECHA DE LA PÓLIZA:
3101-02-01001PATRIMONIO (PADRÓN FACTURA) ACREEDOR BALANCE X
1105-0X-0100X CUENTAS POR COBRAR DEUDOR BALANCE X
RUBRO: DEUDORES DIVERSOSFECHA DE LA PÓLIZA:
1106-04-0X00XFUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DEUDOR BALANCE X
1106-01-0100X GASTOS A COMPROBAR DEUDOR BALANCE X
1106-02-0X00X
PRÉSTAMOS A INSTITUCIONES Y ORGANIZACIONES DEUDOR BALANCE X
FECHA DE LA PÓLIZA:
1101-01-0100X CAJA GENERAL DEUDOR BALANCE X
1106-04-0X00X
RESPONSABILIDAD DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DEUDOR BALANCE X
SALDO TIPO DE CUENTAASIENTO CONTABLERESPONSABLE DEL
REGISTRO No. NOMBRE DE LA OPERACIÓNDOCUMENTO
CONTABILIZADOR TIPO PÓLIZA
NO. DE CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA
INGRESOSEXPEDIENTE DE GASTOS ACOMPROBAR Y PRÉSTAMOS AINSTITUCIONES YORGANIZACIONES.
31 DE DICIEMBRE DE 2010
ADMINISTRACIÓN ENTRANTE
10 RECUPERACIONES POR RESONSABILIDADESFINCADAS.
27 DE DICIEMBRE DE 2010
EXPEDIENTE DE GASTOS ACOMPROBAR Y PRÉSTAMOS AINSTITUCIONES YORGANIZACIONES.
FINCAMIENTO DE RESPONSABILIDADES PORCONCEPTO DE GASTOS A COMPROBAR YPRÉSTAMOS A INSTITUCIONES YORGANIZACIONES NO RECUPERADOS AL CORTECONTABLE FINANCIERO.
9
ADMINISTRACIÓN ENTRANTE
31 DE DICIEMBRE DE 2010
APERTURA DE LAS CUENTAS BANCARIAS DE LAADMINISTRACIÓN ENTRANTE Y DEPÓSITO DELEFECTIVO Y CHEQUES DE CAJA RECIBIDOS EN ELACTO DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN.
DEPÓSITO DEL REINTEGRO DE RECURSOS PORCANCELACIÓN DEL FONDO FIJO.
ADMINISTRACIÓN SALIENTE
CHEQUE DE CAJA YCONTRATO DE APERTURA DECUENTA.
INGRESOS
CHEQUE DE CAJA Y OFICIO DECANCELACIÓN DE CUENTAS.
INGRESOS
FICHA DE DEPÓSITO.
7
CANCELACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS EINVERSIONES.
5
6
INGRESOS
02 DE ENERO DE 2011
ADMINISTRACIÓN ENTRANTE
ADMINISTRACIÓN SALIENTE
ADMINISTRACIÓN ENTRANTE
02 DE ENERO DE 2011
DIARIO
27 DE DICIEMBRE DE 2010
8 DESCARGA DE CUENTAS POR COBRAR DERIVADADE LA RECAUDACIÓN (PADRÓNCORRESPONDIENTE), DEL 28 AL 31 DE DICIEMBREDE 2010.
COPIA DE RECIBOS OFICIALESY RECIBOS DE PREDIAL.
DIARIO
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DOCUMENTO FUENTE
TÍTULO CARGO ABONO
FECHA DE LA PÓLIZA:
1103-0X-0100X BANCOS DEUDOR BALANCE X
1101-01-0100X CAJA GENERAL DEUDOR BALANCE X
RUBRO: PASIVOSFECHA DE LA PÓLIZA:
1103-0X-0X00X BANCOS DEUDOR BALANCE X
2101-0X-0X00X SUELDOS Y SALARIOS ACREEDOR BALANCE X
2102-0X-0X00X CUENTAS POR PAGAR ACREEDOR BALANCE X
2104-0X-0X00X EMPLEADOS MUNICIPALES ACREEDOR BALANCE X
TIPO DE CUENTAASIENTO CONTABLE
NOMBRE DE LA CUENTA SALDO
FICHA DE DEPÓSITO. INGRESOS
RESPONSABLE DEL REGISTRO No. NOMBRE DE LA OPERACIÓN
DOCUMENTO CONTABILIZADOR TIPO
PÓLIZA
02 DE ENERO DE 2011
NO. DE CUENTA
ADMINISTRACIÓN SALIENTE
27 DE DICIEMBRE DE 2010
CANCELACIÓN DE CHEQUES QUE NO FUERONENTREGADOS A LOS BENEFICARIOS.
12
ADMINISTRACIÓN ENTRANTE
11 DEPÓSITO A BANCOS POR RECUPERACIONESDERIVADAS DE RESPONSABILIDADES FINCADAS.
DIARIOCHEQUES CON LA LEYENDADE CANCELADO.
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ANEXO 2.
LINEAMIENTOS PARA SALVAGUARDAR LA RECAUDACIÓN CORRESPONDIENTE AL PERIODO
DEL 28 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 La recaudación de los ingresos del 28 al 31 de diciembre de 2010, deberá efectuarse
en apego a la Ley de Ingresos autorizada para cada Municipio de conformidad con
los lineamientos y la normativa aplicable durante el ejercicio 2010.
En cuanto a la salvaguarda de la misma, se considera lo siguiente:
1. El Tesorero Municipal (o el Director de Administración y Finanzas o
equivalente tratándose de entidades paramunicipales), será responsable de
custodiar adecuadamente los sellos y deberá mantenerlos en óptimas
condiciones.
2. Queda prohibido mantener en la caja recaudadora dinero que pertenezca al
responsable de la misma o a terceros, de detectarse la existencia de dinero en
estas condiciones pasará a formar parte de los ingresos del día.
3. El responsable de la caja recaudadora deberá elaborar un concentrado de
ingresos diarios, anexando recibos oficiales y demás documentación soporte,
haciendo la entrega del efectivo al Tesorero Municipal y/o Director de
Administración y Finanzas para su custodia de manera que en su área de
trabajo no quede nada de valor a disposición de terceros.
4. De determinarse la existencia de sobrantes en el manejo de la caja
recaudadora, se ordenará su registro en la contabilidad previa emisión del
comprobante de ingresos.
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5. De existir faltantes en la recaudación del día, la Tesorería y/o Director de
Administración y Finanzas requerirá al responsable para que efectúe el
reintegró en el acto, de lo contrario informará a la Contraloría para los efectos
que procedan conforme a Ley.
6. El Tesorero Municipal y/o Director de Administración y Finanzas deberá
elaborar un concentrado por los ingresos obtenidos del 28 al 31 de diciembre,
anexando un informe de recibos oficiales, de predial y formatos del registro
civil utilizados, así como un arqueo del efectivo recaudado.
Derivado de lo anterior, deberá elaborar un arqueo de las formas valoradas
(recibos oficiales, de predial y formatos del registro civil), existentes al 31 de
diciembre de 2010.
7. Queda terminantemente prohibido realizar el cambio de cheques personales
o efectuar pago alguno con recursos de la recaudación.
8. Corresponde a la administración entrante efectuar el depósito bancario el 02
de enero de 2011, por el importe total de la recaudación del periodo.
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113
ANEXO 3.
LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DEL FONDO FIJO ASIGNADO A LA TESORERÍA POR CAMBIO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
El objeto primordial del fondo fijo de caja, es hacer frente a los gastos menores y/o
emergentes necesarios, que por el proceso de entrega y recepción no es posible
realizarlos mediante cheque y será responsabilidad del Tesorero Municipal su
correcta aplicación de acuerdo los siguientes requisitos:
A. REQUISITOS GENERALES
1. Las facturas, notas y boletos deberán contener:
a. La razón social o el nombre del propietario de la negociación.
b. Domicilio de la negociación.
c. Número de folio
d. Cédula de identificación impreso en la factura.
e. La fecha de la compra.
f. El registro federal de contribuyentes.
g. Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado
h. La descripción y cantidad de los artículos o servicios adquiridos o contratados.
i. El precio de cada bien o servicio.
j. El importe total.
k. El IVA por separado si es el caso.
l. La firma de la persona que recibe el bien o servicio.
2. No procederán los pagos si falta alguno de los requisitos en los comprobantes
de gastos antes mencionados.
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114
3. En el caso de efectuar compras en establecimientos que expidan notas con
tickets anexos, estos se deberán presentar para su correcta comprobación.
4. No serán autorizadas facturas, notas de remisión, recibos tickets o
comprobantes de gastos por artículos varios, estos deberán de especificar el
tipo de gasto que comprenden, de acuerdo a lo señalado en el punto 1.
5. La documentación comprobatoria de los gastos, deberá corresponder al
periodo del 28 al 31 de diciembre de 2010.
B. REQUISITOS ESPECÍFICOS.
1. No serán aceptados en las formas impresas de “comprobantes de gastos“
aquellas erogaciones que por sus características sean susceptibles de
recabar facturas, notas de remisión o tickets, exceptuando el siguiente:
a. Para los gastos de transportación interna, como son: el transporte urbano y
taxis, en cuyos casos los comprobantes deberán contener el nombre de la
persona, fechas e importes pagados por cada servicio utilizado, así como una
breve justificación, además de que dicho comprobante deberá estar firmado
por la persona que hizo uso de esos servicios.
2. Los comprobantes de pagos de los estacionamientos públicos, combustibles,
lubricantes y aditivos, deberán consignar las características del vehículo,
como son: marca, y número de placas, además deberá señalarse si es oficial
o particular (autorizado previamente por Cabildo), e indicar la causa que
motivó el gasto.
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C. RESTRICCIONES.
1. No serán procedentes las erogaciones por concepto de mantenimiento mayor
de vehículos, compra de papelería en volumen, compra de refacciones, apoyo
a instituciones, organizaciones y menesterosos, servicios personales, material
de limpieza, mantenimiento de equipos, cuotas y suscripciones, materiales de
construcción, material eléctrico y electrónico, pinturas, sustancias químicas y
vestuario y uniformes, así como aquellos gastos por artículos superfluos.
Toda la documentación comprobatoria que se obtenga como consecuencia de los
gastos administrados en este fondo, deberá anexarse en la póliza de egresos
correspondiente para que el Tesorero Municipal entrante verifique que dichos
documentos estén debidamente requisitados; lo anterior con la finalidad de que la
Contraloría Interna del Municipio, la Secretaría de Fiscalización del H. Congreso del
Estado de Veracruz Ignacio de la Llave o el Órgano de Fiscalización Superior del
Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, cuando lo consideren pertinente,
procedan a verificar la aplicación de los lineamientos y políticas aquí señalados.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
116
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
117
3.2. INFORMACIÓN DOCUMENTAL: PLANES, PROGRAMAS, OBLIGACIONES, ACUERDOS, PROCEDIMIENTOS, OBSERVACIONES Y COMPROMISOS
ANEXO 4. RELACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y/O PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO
(2) (3) (4) (5) (6)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (9)
VIGENCIA A PARTIR DE :
INFORMACIÓN AL: (8)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (7)
ANEXO 4
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y/O PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO
No. DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN
OBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
118
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 4 RELACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y/O PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: EJEMPLARES QUE SE PREPARAN: DESTINO:
Informar de los manuales de organización y procedimientos con que cuenta el municipio a la fecha. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Tres en original (para las autoridades entrantes, autoridades salientes, el Congreso y, en su caso, el Órgano de Fiscalización superior del Estado). Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO (4) VIGENCIA A PARTIR DE: (5) ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los manuales relacionados.
Nombre del manual de organización y/o procedimientos de que se trate. Día, mes y año de autorización del manual referido para su aplicación, ejemplo: 16 de junio de 2008. Fecha en que se realizó la última actualización del manual.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 4 RELACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y/O PROCEDIMIENTOS DEL MUNICIPIO
(6) OBSERVACIONES (7) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(8) INFORMACIÓN AL (9) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo. Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
121
ANEXO 5. RELACIÓN DE ACTAS DE CABILDO DE 2008 A 2010
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (10)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (8)
INFORMACIÓN AL: (9)
ANEXO 5
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE ACTAS DE CABILDO DE 2008 A 2010
No. FECHA DEL ACTA NÚMERO DE ACTA DESCRIPCIÓN BREVE DE LA ORDEN DEL DÍA EJERCICIO NÚMERO DE FOJAS
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
122
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 5 RELACIÓN DE ACTAS DE CABILDO DE 2008 A 2010
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Identificar, a través de una relación, las actas de Cabildo, con el fin de darlas a conocer a los nuevos integrantes del Ayuntamiento. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Secretaría del Ayuntamiento. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) FECHA DEL ACTA (4) NÚMERO DEL ACTA (5) DESCRIPCIÓN BREVE DE LA ORDEN
DÍA (6) EJERCICIO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las actas de Cabildo relacionadas. Día, mes y año del acta de Cabildo relacionada. Número asignado al acta de Cabildo relacionada. Señalar brevemente los asuntos que se trataron de acuerdo a la orden del día. Año al que corresponde el acta señalada. Se recomienda que las actas se relacionen por año iniciando con 2008, posteriormente 2009 y finalmente 2010.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 5 RELACIÓN DE ACTAS DE CABILDO DE 2008 A 2010
(7) NÚMERO DE FOJAS (8) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(9) INFORMACIÓN AL
(10) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
El número de fojas que conforman el acta, por ejemplo: 5, 10,15, etc. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Secretaría del Ayuntamiento). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
125
ANEXO 6. RELACIÓN DE ACTAS DE CONSEJO DE DESARROLLO MUNICIPAL DE 2008 A 2010
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
NÚMERO DE ACTA ASUNTOS EJERCICIO NÚMERO DE FOJAS
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (10)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (8)
INFORMACIÓN AL: (9)
_____________________________________________
ANEXO 6
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE ACTAS DE CONSEJO DE DESARROLLO MUNICIPAL DE 2008 A 2010
No. FECHA DEL ACTA
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
126
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 6 RELACIÓN DE ACTAS DE CONSEJO DE DESARROLLO MUNICIPAL DE 2008 A 2010
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Identificar, mediante una relación, las actas de de Consejo de Desarrollo Municipal, con el fin de darlas a conocer a los nuevos integrantes del Ayuntamiento. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Secretaría del Ayuntamiento. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) FECHA DEL ACTA (4) NÚMERO DEL ACTA (5) ASUNTOS
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las actas de Consejo de Desarrollo Municipal relacionadas. Día, mes y año a la que corresponde el acta de Consejo de Desarrollo Municipal relacionada. Número asignado al acta de Consejo de Desarrollo Municipal relacionada. Señalar brevemente los asuntos que se trataron de acuerdo a la orden del día.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
127
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 6 RELACIÓN DE ACTAS DE CONSEJO DE DESARROLLO MUNICIPAL DE 2008 A 2010
(6) EJERCICIO (7) NÚMERO DE FOJAS (8) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(9) INFORMACIÓN AL
(10) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Año al que corresponde el acta señalada. Se recomienda que las actas se relacionen por año iniciando con 2008, posteriormente 2009 y finalmente 2010. El número de fojas que conforman el acta, por ejemplo: 5, 10,15, etc. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Secretaría del Ayuntamiento). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
128
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
129
ANEXO 7. RELACIÓN DE ACUERDOS DE CABILDO PENDIENTES DE CUMPLIR
NOMBRE CARGO(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (13)
ANEXO 7
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE ACUERDOS DE CABILDO PENDIENTES DE CUMPLIR
No. FECHA DEL ACTA
NÚMERO DE ACTA ACUERDO OBSERVACIONES
EDIL (ES) OBLIGADO(S) A DAR CUMPLIMIENTO SEGÚN LO ACORDADO
Declaro bajo protesta de decir verdad que los acuerdos de cabildo pendientes de cumplir arriba relacionados, son todos los que tenemosal ___ de ___ de 20__. (10)
AVANCE
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (11)
INFORMACIÓN AL: (12)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
130
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 7 RELACIÓN DE ACUERDOS DE CABILDO PENDIENTES DE CUMPLIR
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar a las autoridades entrantes de los acuerdos pendientes de cumplir a fin de que estos tengan conocimiento de los mismos, para estar en posibilidades de darles seguimiento. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Secretaría del Ayuntamiento. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) FECHA DEL ACTA (4) NÚMERO DEL ACTA (5) ACUERDO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las actas de Cabildo relacionadas. Día, mes y año del acta de Cabildo relacionada. Número asignado al acta de Cabildo relacionada. Describir brevemente el acuerdo de Cabildo que está pendiente de cumplir, incluyendo la fecha límite para su cumplimiento.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
131
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 7 RELACIÓN DE ACUERDOS DE CABILDO PENDIENTES DE CUMPLIR
(6) EDIL (ES) OBLIGADO(S) A DAR CUMPLIMIENTO SEGÚN LO ACORDADO/NOMBRE
(7) EDIL (ES) OBLIGADO(S) A DAR
CUMPLIMIENTO SEGÚN LO ACORDADO/CARGO
(8) AVANCE (9) OBSERVACIONES (10) AL __DE __ DE 20__ (11) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(12) INFORMACIÓN AL
(13) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Nombre del edil o ediles asignados como responsables para dar cumplimiento a lo acordado. Cargo del edil o ediles asignados como responsables para dar cumplimiento a lo acordado. Señalar específicamente los avances alcanzados respecto a lo acordado. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Día, mes y año de la fecha de corte a la que corresponde la información señalada en el anexo, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Secretaría del Ayuntamiento). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
132
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
133
ANEXO 8. RELACIÓN DE LOS ORGANISMOS CENTRALIZADOS Y DESCENTRALIZADOS DEL MUNICIPIO
NOMBRE CARGO
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (10)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (8)
INFORMACIÓN AL: (9)
TITULAR
ANEXO 8
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE LOS ORGANISMOS CENTRALIZADOS Y DESCENTRALIZADOS DEL MUNICIPIO
No. ORGANISMO CENTRALIZADO Y/O DESCENTRALIZADO
DECRETO DE CREACIÓN Y/O
SITUACIÓN LEGAL
OBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
134
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 8 RELACIÓN DE LOS ORGANISMOS CENTRALIZADOS Y DESCENTRALIZADOS DEL MUNICIPIO
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar a las autoridades entrantes de los organismos centralizados y descentralizados del municipio. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Presidencia Municipal, Tesorería Municipal, etc. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) ORGANISMO CENTRALIZADO Y/O
DESCENTRALIZADO (4) DECRETO DE CREACIÓN Y/O
SITUACIÓN LEGAL (5) TITULAR/ NOMBRE
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los organismos centralizados y descentralizados del municipio. Nombre del organismo centralizado y/o descentralizado del municipio. Número de Decreto de creación del organismo, fecha, y número de la Gaceta Oficial del Estado en la que fue publicado. Nombre de la persona encargada del Organismo centralizado o descentralizado del municipio.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
135
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 8 RELACIÓN DE LOS ORGANISMOS CENTRALIZADOS Y DESCENTRALIZADOS DEL MUNICIPIO
(6) TITULAR/ CARGO (7) OBSERVACIONES (8) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(9) INFORMACIÓN AL (10) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Cargo de la persona encargada del organismo centralizados o descentralizados del municipio. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
136
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
137
ANEXO 9. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CATASTRO
(2) (3) (4) (5) (6)
CANTIDAD OBSERVACIONES
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (9)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (7)
INFORMACIÓN AL: (8)
ANEXO 9
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CATASTRO
No. DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN UNIDAD DE MEDIDA
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
138
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 9 RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CATASTRO
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar de la documentación relativa al catastro. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) DESCRIPCIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN (4) UNIDAD DE MEDIDA (5) CANTIDAD (6) OBSERVACIONES
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de la documentación relacionada. Especificar el tipo de documentación de que se trate, como son: Padrón catastral, carpetas manzaneras, ortofotos, fotos aéreas, cartografía digitalizada o manual, croquis de las comunidades del Municipio, entre otros. La expresión con la cual es susceptible de medir la documentación descrita, por ejemplo, por fotos, croquis, etc. Cantidad de documentos de acuerdo a su unidad de medida. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
139
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 9 RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CATASTRO
(7) UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(8) INFORMACIÓN AL
(9) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo. Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
140
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
141
ANEXO 10. RELACIÓN DE SELLOS OFICIALES DEL MUNICIPIO
NOMBRE CARGO(2) (3) (4) (5) (6)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (9)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (7)
INFORMACIÓN AL: (8)
RESPONSABLE DE SU RESGUARDO
ANEXO 10
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE SELLOS DE OFICIALES DEL MUNICIPIO
No. LEYENDA OBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
142
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 10 RELACIÓN DE SELLOS OFICIALES DEL MUNICIPIO
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar a las autoridades entrantes de los sellos oficiales del municipio. Preferentemente a computadora. La encargada del control o responsable de los sellos oficiales del municipio. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) LEYENDA DEL SELLO (4) RESPONSABLE DE SU RESGUARDO/
NOMBRE (5) RESPONSABLE DE SU RESGUARDO
/ CARGO (6) OBSERVACIONES (7) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los sellos oficiales relacionados. Señalar el texto del sello oficial; por ejemplo: Tesorería Municipal. Nombre de la persona responsable del uso del sello. Puesto de la persona responsable del uso del sello. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal).
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
143
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 10 RELACIÓN DE SELLOS OFICIALES DEL MUNICIPIO
(8) INFORMACIÓN AL (9) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
144
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
145
ANEXO 11. RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS POR EL AYUNTAMIENTO
INICIO RESOLUCIÓN(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (13)
ESTADO JURÍDICO ACTUAL
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (14)
INFORMACIÓN AL: (14)
NÚMERO DE
LEGAJOS
FECHA PASIVO CONTINGENTE QUE
REPRESENTA
ANEXO 11
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS POR EL AYUNTAMIENTO
No. NÚMERO DE EXPEDIENTE ASUNTO TIPO DE
JUICIO OBSERVACIONESPROMOVIDO ANTE
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
146
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 11 RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS POR EL AYUNTAMIENTO
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar a las autoridades entrantes respecto a los juicios en proceso promovidos por el Ayuntamiento, a fin de que éstos den seguimiento a los mismos. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Asuntos Jurídicos. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE EXPEDIENTE (4) NÚMERO DE LEGAJOS (5) ASUNTO (6) FECHA/INICIO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los juicios relacionados. Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar los expedientes correspondientes a los juicios en proceso promovidos por el Ayuntamiento. El número de legajos que conforman el expediente, pueden ser 1,2,3 o más. Describir brevemente el motivo por el cual se promovió el juicio al que se hace referencia. Fecha en la que el Ayuntamiento inicia el proceso del juicio promovido.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
147
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 11 RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS POR EL AYUNTAMIENTO
(7) RESOLUCIÓN (8) TIPO DE JUICIO (9) PROMOVIDO ANTE (10) ESTADO JURÍDICO ACTUAL (11) PASIVO CONTINGENTE QUE
REPRESENTA (12) OBSERVACIONES (13) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(14) INFORMACIÓN AL (15) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Fecha real o probable de la resolución, en el momento en que se cuente con la misma. En caso de que no se cuente con esta se deberá dejar en blanco la fila correspondiente de esta columna. Especificar el tipo de juicio que corresponda, por ejemplo: laboral, penal, civil, etc. Número de juzgado o tribunal y nombre del juez o magistrado que conoce del asunto. Breve descripción del estado jurídico del asunto promovido por el Ayuntamiento. De los juicios en trámite señalar el monto del pasivo contingente en cantidad líquida o numeraria que representan cada uno. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo. Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
148
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
149
ANEXO 12. RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS EN CONTRA DEL AYUNTAMIENTO
INICIO RESOLUCIÓN(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (15)
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
ANEXO 12
RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS EN CONTRA DEL AYUNTAMIENTO
No. NÚMERO DE EXPEDIENTE
NÚMERO DE LEGAJOS
ESTADO JURÍDICO ACTUAL OBSERVACIONESTIPO DE JUICIO PROMOVIDO ANTE
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
INFORMACIÓN AL: (14)
ASUNTOFECHA PASIVO
CONTINGENTE QUE
REPRESENTA
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
150
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 12 RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS EN CONTRA DEL AYUNTAMIENTO OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar a las autoridades entrantes respecto a los juicios en proceso promovidos en contra del Ayuntamiento a fin de que éstos den seguimiento a los mismos. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Asuntos Jurídicos. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE EXPEDIENTE (4) NÚMERO DE LEGAJOS (5) ASUNTO (6) FECHA/INICIO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los juicios relacionados. Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar los expedientes correspondientes a los juicios en proceso promovidos en contra del Ayuntamiento. El número de legajos que conforman el expediente, pueden ser 1, 2, 3 o más. Describir brevemente el motivo por el cual se promovió el juicio al que se hace referencia. Fecha en la que inicia el proceso del juicio promovido en contra del Ayuntamiento.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
151
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 12 RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO PROMOVIDOS EN CONTRA DEL AYUNTAMIENTO (7) RESOLUCIÓN (8) TIPO DE JUICIO (9) PROMOVIDO ANTE (10) ESTADO JURÍDICO ACTUAL (11) PASIVO CONTINGENTE QUE
REPRESENTA (12) OBSERVACIONES (13) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(14) INFORMACIÓN AL (15) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Fecha real o probable de la resolución, en el momento en que se cuente con la misma. En caso de que no se cuente con ésta se deberá dejar en blanco la fila correspondiente de esta columna. Especificar el tipo de juicio que corresponda, por ejemplo: laboral, penal, civil, etc. Número de juzgado o tribunal y nombre del juez o magistrado que conoce del asunto. Breve descripción del estado jurídico del asunto promovido en contra del Ayuntamiento. De los juicios en proceso señalar el monto del pasivo contingente en cantidad líquida o numeraria que representan cada uno. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo. Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
152
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
153
ANEXO 13. REPORTE DE AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES PARA LA ARMONIZACIÓN CONTABLE
NOMBRE CARGO SÍ EN PROCESO ACCIONES REALIZADAS NO
(2) (3) (4) (5) (6) (7)Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emite el Marco Conceptual de ContabilidadGubernamental. 30-Abr-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emiten los Postulados Básicos de ContabilidadGubernamental. 30-Abr-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emiten las Normas y Metodología para laDeterminación de los Momentos Contables de los Egresos. 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto. 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emite el Clasificador por rubros de Ingreso. 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emite el Plan de Cuentas. 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emiten las Normas y Metodología para laDeterminación de los Momentos Contables de los Ingresos. 31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emiten las Normas y Metodología para laEmisión de Información Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del EntePúblico y Características de sus Notas.
31-Dic-10
Adoptar e implementar el Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos sobre los Indicadores paraMedir los Avances Físicos y Financieros Relacionados con los Recursos Públicos Federales. 31-Dic-12
Alineación al plan de cuentas y clasificadores presupuestarios, catálogos de bienes y lasrespectivas matrices de conversión.Emitir información contable y presupuestaria de forma periódica bajo las clasificacionesadministrativa, económica y funcional-programática.Realizar los registros contables con base acumulativa y en apego a postulados básicos decontabilidad gubernamental armonizados en sus respectivos libros de diario, mayor e inventarios ybalances.
Disponer de catálogo de cuentas y manual de contabilidad.
Emitir información contable, presupuestaria y programática sobre la base técnica establecida.
Efectuar los registros contables del patrimonio y su valuación.
Generar indicadores de resultados sobre el cumplimiento de sus metas.
Publicar información contable, presupuestaria y programática en internet para consulta de lapoblación en general.
El inventario de bienes muebles e inmuebles deberá estar integrado. 31-Dic-12
Los sistemas contables deberán estar operando en tiempo real. 31-Dic-12
Emitir las Cuentas Públicas conforme a la estructura establecida. 31-Dic-12
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (8)INFORMACIÓN AL: (9)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(10)
SERVIDOR(ES) PÚBLICO(S) DESIGNADO(S) PARA REALIZAR LAS ACCIONES
31-Dic-12
No especificado
ANEXO 13
No especificado
ACCIONES¿SE HA DADO CUMPLIMIENTO?
REPORTE DE AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES PARA LA ARMONIZACIÓN CONTABLE
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
FECHA LÍMITE PARA CUMPLIR
CON LA OBLIGACIÓN
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 13 REPORTE DE AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES
PARA LA ARMONIZACIÓN CONTABLE OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar a las autoridades entrantes los avances en las acciones relativas a la armonización contable a fin de que ésta, esté en posibilidades de darles seguimiento. Preferentemente a computadora. La responsable de dar cumplimiento con lo relacionado a la armonización contable. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) SERVIDOR(ES) PÚBLICO(S)
DESIGNADO(S) PARA REALIZAR LAS ACCIONES/NOMBRE
(3) SERVIDOR(ES) PÚBLICO(S)
DESIGNADO(S) PARA REALIZAR LAS ACCIONES/CARGO
(4) ¿SE HA DADO CUMPLIMIENTO?/ SÍ
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Nombre de la persona o personas asignadas para dar cumplimiento con las acciones de la armonización contable. Cargo de la persona o personas asignadas para dar cumplimiento con las acciones de la armonización contable. Marcar con una “x” si se ha dado cumplimiento con la acción señalada.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
155
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 13 REPORTE DE AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES
PARA LA ARMONIZACIÓN CONTABLE (5) ¿SE HA DADO CUMPLIMIENTO?/EN
PROCESO (6) ACCIONES REALIZADAS (7) ¿SE HA DADO CUMPLIMIENTO?/ NO
(8) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(9) INFORMACIÓN AL (10) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Marcar con una “x” si no se ha dado cumplimiento al 100% con la acción señalada. Si la repuesta fue “Sí” o “En Proceso”, en esta columna se deberá describir como se ha dado cumplimiento o, en su caso, los avances en la acción señalada. Marcar con una “x” si aún no se han realizado acciones a fin de dar cumplimiento a la acción señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo. Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
157
3.3. ARCHIVOS DOCUMENTALES IMPRESOS Y ELECTRÓNICOS ANEXO 14. RELACIÓN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN
(2) (3) (5) (6)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (7)
INFORMACIÓN AL: (8)
______________________________________________________
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(9)
NÚM. DE IDENTIFICACIÓN DEL DISPOSITIVO QUE CONTIENE LA
INFORMACIÓNDESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN
(4)
ANEXO 14
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN
No. EJERCICIO AL QUE CORRESPONDE OBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 14 RELACIÓN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar de los respaldos de información del municipio. Preferentemente a computadora. La encargada del control o responsable de los respaldos de información. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚM. DE IDENTIFICACIÓN DEL
DISPOSITIVO QUE CONTIENE LA INFORMACIÓN
(4) DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN (5) EJERCICIO AL QUE CORRESPONDE (6) OBSERVACIONES
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los dispositivos (CD o memorias externa) relacionados (1, 2, 3, etc.). Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar los dispositivos que contienen los respaldos de información del municipio. Señalar el tipo de información respaldada en el dispositivo señalado. Anotar el año(s) al que corresponde la información contenida en el respaldo. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
159
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 14 RELACIÓN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN
(7) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(8) INFORMACIÓN AL (9) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
160
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
161
ANEXO 15. INVENTARIO DE LICENCIAS DE SOFTWARE
FECHA NÚMERO
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
(11)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(14)
FACTURA
VALOR
NÚM. DE VECES QUE SE PUEDE INSTALAR
NÚM. DE INVENTARIO DE LOS EQUIPOS A
LOS QUE SE INSTALÓ
TOTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (12)
INFORMACIÓN AL: (13)
ANEXO 15
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
INVENTARIO DE LICENCIAS DE SOFTWARE
OBSERVACIONESDESCRIPCIÓNNÚMERO DE INVENTARIONo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 15 INVENTARIO DE LICENCIAS DE SOFTWARE
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar el inventario de las licencias de software propiedad del municipio. Preferentemente a computadora. La encargada del control o responsable de las licencias de software. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE INVENTARIO (4) DESCRIPCIÓN (5) NÚMERO DE VECES QUE SE PUEDE
INSTALAR (6) NÚMERO DE INVENTARIO DE LOS
EQUIPOS A LOS QUE SE INSTALÓ (7) FACTURA/FECHA
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las licencias de software relacionadas (1, 2, 3, etc.). Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar las licencias del software propiedad del municipio. Anotar características específicas de la licencia de software de que se trate. Número de veces que puede ser usada la licencia para instalarla en los equipos de cómputo. Señalar el número de inventario de los equipos de cómputo a los que se instaló el software. Fecha de la factura que compruebe la adquisición de la licencia del software señalada.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 15 INVENTARIO DE LICENCIAS DE SOFTWARE
(8) FACTURA/NÚMERO (9) VALOR (10) OBSERVACIONES (11) TOTAL (12) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(13) INFORMACIÓN AL (14) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Número de la factura que compruebe la adquisición de la licencia del software señalada. Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor de las licencias de software señaladas (cifras en pesos). Este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
164
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
165
3.4. INFORMACIÓN HACENDARIA 3.4.1. RECURSOS FINANCIEROS
ANEXO 16. ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Fecha:_____________
ActivoCirculante:
Caja GeneralFondo fijoBancosInversionesCuentas por cobrarDeudores diversosAlmacén AnticiposDepósitos otorgados en garantía
Total activo circulante $
Fijo:Bienes mueblesBienes inmuebles
Total activo fijo $
Total Activo $
PasivoA corto plazo:
Sueldos, salarios y gratificacionesCuentas por pagarImpuestos y retenciones por pagarEmpleados municipalesDepósitos recibidos en garantía
Total pasivo a corto plazo $
A largo plazo:Cuentas por pagar a largo plazoDeuda pública de ejercicios anterioresDeuda pública según ley
Total pasivo a largo plazo $
Total Pasivo $
PatrimonioPatrimonio municipalResultado de ejercicios anterioresResultado del ejercicio
Total Patrimonio $
Total Pasivo y Patrimonio $
_________________________________ ________________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
_________________ _______________________________________ SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
No. de Cuenta Concepto Importe
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER.ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Ley de Ingresos del MunicipioAl ______ de _______________ de ________
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
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MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
167
Fecha:_____________
ActivoCirculante:
BancosInversionesDeudores diversosAlmacén AnticiposDepósitos otorgados en garantía
Total activo circulante $
Total Activo $
PasivoA corto plazo:
Sueldos, salarios y gratificacionesCuentas por pagarImpuestos y retenciones por pagarRemanentesDepósitos recibidos en garantía
Total pasivo a corto plazo $
Total Pasivo $
Patrimonio
Resultado del ejercicioTotal Patrimonio $
Total Pasivo y Patrimonio $
_________________________________ ________________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
_________________ _______________________________________ SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER.ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM)Al ______ de _______________ de ________
No. de Cuenta Concepto Importe
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
168
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
169
Fecha:_____________
ActivoCirculante:
BancosInversionesDeudores diversosAlmacén AnticiposDepósitos otorgados en garantía
Total activo circulante $
Fijo:Bienes mueblesBienes inmuebles
Total activo fijo $
Total Activo $
PasivoA corto plazo:
Sueldos, salarios y gratificacionesCuentas por pagarImpuestos y retenciones por pagarEmpleados municipalesRemanentesDepósitos recibidos en garantía
Total pasivo a corto plazo $
Total Pasivo $
PatrimonioPatrimonio municipalResultado del ejercicio
Total Patrimonio $
Total Pasivo y Patrimonio $
_________________________________ ________________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
_________________ _______________________________________ SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y
Al ______ de _______________ de ________
No. de Cuenta Concepto Importe
de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FORTAMUN-DF)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
170
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
171
ANEXO 17. ESTADOS DE INGRESOS Y EGRESOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Fecha:_____________
Ingresos:ImpuestosDerechosContribuciones por mejorasProductosAprovechamientosParticipaciones federalesOtras aportacionesOtros ingresos:
Bursatilización ISTUVPrograma Peso a peso
Total Ingresos $
Egresos*:Gasto corriente:
Servicios personalesMateriales y suministrosServicios generalesAyudas, subsidios y transferenciasGastos indirectosOtros gastos
Gasto de Capital:
Bienes mueblesBienes inmueblesInversión (obras públicas)Otros gastos de capital
Deuda públicaConvenio de colaboración administrativa
Total Egresos $
Remanente o sobreejercicio $
_________________________________ _________________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
_________________________________ _________________________________ SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
* Detallar por separado los egresos realizados con los recursos provenientes de la bursatilización de los ingresos que se deriven porconcepto del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos y el programa peso a peso.
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER.ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS
Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos del MunicipioDel __________________ al __________________ de ________
No. de Cuenta Concepto Importe
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
172
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
173
Fecha:_____________
Ingresos:Aportaciones federalesAportaciones estatalesAportaciones municipalesAportaciones de beneficiariosAportaciones extraordinariasIntereses
Total Ingresos $
Egresos:Gasto corriente:
Estudios y proyectosDesarrollo institucionalGastos indirectosPrevención presupuestariaComisiones bancarias
Gasto de Capital (Obras públicas):
Agua potableDrenaje, letrinas y alcantarilladoUrbanización municipalElectrificación rural y de colonias pobresInfraestructura básica de saludInfraestructura básica educativaMejoramiento de viviendaCaminos ruralesInfraestructura productiva rural
Total Egresos $
Remanente o sobreejercicio $
_________________________________ _________________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
_________________________________ _________________________________ SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER.ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS
Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM)Del __________________ al __________________ de ________
No. de Cuenta Concepto Importe
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
174
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
175
Fecha:_____________
Ingresos:Aportaciones federalesAportaciones estatalesAportaciones municipalesAportaciones de beneficiariosAportaciones extraordinariasIntereses
Total Ingresos $
Egresos:Gasto corriente:
Estudios y proyectosGastos indirectosPrevención presupuestariaDeuda públicaSeguridad públicaFortalecimiento municipalProtección y preservación ecológicaPlaneación municipalEstímulos a la educaciónComisiones bancarias
Gasto de Capital (Obras públicas):
Bienes mueblesBienes inmueblesEquipamiento urbanoObra pública:
Agua potableDrenaje, letrinas y alcantarilladoUrbanización municipalElectrificación rural y de colonias pobresInfraestructura básica de saludInfraestructura básica educativaMejoramiento de viviendaCaminos ruralesInfraestructura productiva rural
Total Egresos $
Remanente o sobreejercicio $
_________________________________ _________________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
_________________________________ _________________________________ SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER. ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS
Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FORTAMUN-DF)
No. de Cuenta Concepto Importe
Del __________________ al __________________ de ________
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
176
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
177
ANEXO 18. ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Saldo Inicial de Efectivo y Bancos al 1º de Enero de _________ $ aExceso de Ingresos sobre Egresos bTOTAL $ c=a+b
ORIGENINCREMENTOS DE PASIVO Y PATRIMONIO, DISMINUCIONES DE ACTIVO
Aumento de PROVEEDORES $Aumento de ACREEDORES DIVERSOSAumento de DESCUENTOS EN NÓMINA POR PAGARAumento de APORTACIONES POR PAGARAumento de PATRIMONIO DONADO E INFRAESTRUCTURAAumento de PATRIMONIO POR BIENES ADQUIRIDOSAumento de SUPERÁVIT POR REVALUACIÓN DE TERRENOAumento de SUPERÁVIT POR REVALUACIÓN DE EDIFICIOTOTAL ORIGEN $ d
SUBTOTAL $ e=c+d
APLICACIÓN INCREMENTOS DE ACTIVO, DISMINUCIÓN DE PASIVO Y PATRIMONIO
Aumento de DEUDORES DIVERSOS $Aumento de TERRENO E INFRAESTRUCTURAAumento de EDIFICIOAumento de MOBILIARIO Y EQUIPOAumento de EQUIPO DE COMPUTOAumento de OTROS MUEBLESAumento de EQUIPO AUDIOVISUAL Y FOTOGRÁFICOAumento de EQUIPO AUTOMOTRIZ Y DE TRANSPORTEDisminución de OTRAS RETENCIONESDisminución de RESERVA PATRIMONIALDisminución de RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORESTOTAL APLICACIÓN $ f
SALDO DISPONIBLE $ g=e-fSaldo en Bancos (anexar copia del estado de cuenta) $ hDiferencia 2 $ g-h
______________________________________PRESIDENTE MUNICIPAL
______________________________________
SÍNDICO
2 En caso de haber diferencia, detallar las partidas conciliatorias.
1 Las cuentas que se incluyen en el presente estado, son enunciativas mas no limitativas, por lo que el Ayuntamiento deberá utilizar las que considere necesarias de acuerdo a sus operaciones.
REGIDOR(ES) HACIENDA
MUNICIPIO DE___________________________, VER.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DE LOS INGRESOS MUNICIPALES AL 31 DE DICIEMBRE DE_______ 1(Cifras en Pesos)
TESORERO MUNICIPAL_________________________________________
_________________________________________
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
178
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
179
FISM FORTAMUN-DF
Entradas:Recursos no ejercidos de _____ 1 $
Techo financiero Aportación comunitaria en efectivo $Intereses bancarios obtenidos $Reintegro por erogaciones no autorizadas 2 $Otros (detallar) $
TOTAL ENTRADAS $
Salidas:Obras (Costo del Fondo) $Obras (Costo con cargo a la aportación comunitaria) $2% Desarrollo Institucional $3% Gastos Indirectos de obras $Acciones (sólo en FORTAMUN-DF) $Deuda Pública $Becas (sólo en FORTAMUN-DF) $Cinco al millar enterado $Otros (detallar) $
TOTAL SALIDAS $Diferencia $
5 al millar retenido $5 al millar enterado $
Saldo disponible $Saldo en Bancos (anexar copia del estado de cuenta) $Diferencia 3 $
PRESIDENTE MUNICIPAL
SÍNDICO
2 Detallar en las notas a los estados financieros los reintegros (fecha, concepto, importe, etc.) 3 En caso de haber diferencia, detallar las partidas conciliatorias.4 Deberá formularse un estado mensual y uno más acumulado al cierre del ejercicio.
1 Los recursos no ejercidos (remanentes) de ejercicios anteriores deberán ser iguales al saldo de caja y bancos al 1o. deenero del ejercicio por el cual se presenta la Cuenta Pública.
$
REGIDOR(ES) HACIENDA
FLUJO DE EFECTIVO
MUNICIPIO: ________________________, VER.
Flujo de efectivo del 1 de enero al 31 de diciembre de ___________ 4
TESORERO MUNICIPAL
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
180
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
181
ANEXO 19. ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Saldo al 31 de diciembre de 200__ 1
Movimientos:RemanenteSobreejercicioDeuda contratadaAmortización de deudaAdquisiciones de bienesEnajenaciones de bienesBajas de bienesDonaciones recibidasOtros: (detallar)
Padrón factura de predial inicialPadrón factura de predial finalRezago
Saldo al 31 de diciembre de 200__ 2
________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
________________________SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
1 Ejercicio anterior a la Cuenta Pública.2 Ejercicio de la Cuenta Pública.
Resultado de Ejercicios Anteriores
Resultado del Ejercicio
____________________________
____________________________
TotalPatrimonio Municipal
Ley de Ingresos del Municipio ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO
Del ______________ al ________________ de _________
Fecha:_____________
AYUNTAMIENTO DE ______________________, VER.
Concepto
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
182
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
183
Saldo al 31 de diciembre de 200_ 1
Movimientos:RemanenteSobrejercicio
Saldo al 31 de diciembre de 200__ 2
________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
________________________SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
1 Ejercicio anterior a la Cuenta Pública.2 Ejercicio de la Cuenta Pública.
Resultado de Ejercicios Anteriores
____________________________
____________________________
AYUNTAMIENTO DE ______________________, VER.
Fecha:_____________
Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM)
Resultado del Ejercicio TotalPatrimonio
Municipal
ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO
Del ______________ al ________________ de _________
Concepto
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
184
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
185
Saldo al 31 de diciembre de 200__ 1
Movimientos:RemanenteSobreejercicioAdquisiciones de activo fijoEnajenaciones de activo fijoBajas de bienes
Saldo al 31 de diciembre de 200__ 2
________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
________________________SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
1 Ejercicio anterior a la Cuenta Pública.2 Ejercicio de la Cuenta Pública.
Fecha:_____________
de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FORTAMUN-DF)
____________________________
____________________________
Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO
Del ______________ al ________________ de _________
AYUNTAMIENTO DE ______________________, VER.
ConceptoResultado de
Ejercicios Anteriores
Resultado del Ejercicio TotalPatrimonio
Municipal
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
186
(BREVE DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD)
EJEMPLO:
NOTA 2: BANCOS
Disponibilidad de Gasto Corriente (ingresos municipales) 8,917.00$ Remanente de las cuentas de SEDESOL 473.00 Fondo para la Infraestructura Social Municipal 13,833.00 Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios yde las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FORTAMUN-DF) 3,100.00
26,323.00$
PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
SÍNDICO REGIDOR DE HACIENDA
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
El importe disponible en las instituciones bancarias al 31 de diciembre del _______ está integrado como se muestra acontinuación:
CONCEPTO: Son parte integrante de los estados financieros y su objeto es complementar los estados básicos(estado de situación financiera, estado de ingresos y egresos, estado de variaciones en el patrimonio y el estado decambios en la situación financiera) con información relevante. Los estados financieros básicos tiendenprogresivamente a incrementar su ámbito de acción, aspirando a satisfacer las necesidades del usuario general másampliamente. (NIF A-3, Pág. 19, Párrafo 43)
Estas notas se incluyen por cada estado financiero que se elabore.
Las notas a los estados financieros explican como están integradas las cifras del ejercicio actual, por lo que sedeberá poner especial cuidado en la redacción y presentación para que éstas sean fácilmente entendidas einterpretadas.
A continuación se presenta un ejemplo de las notas al Balance General Consolidado; no obstante el ejemplo, enrespecto a la autonomía y necesidades de cada Ayuntamiento, éstas se elaboran según su criterio.
NOTAS AL BALANCE GENERAL, AL 31 DE DICIEMBRE DEL ________AYUNTAMIENTO DE __________________, VER.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
187
ANEXO 20. ESTADOS DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Asignación Original Ampliación Reducción
Asignación Modificada
(1)
Ejercido (2)
Compro- metido Total
Gasto corriente:Servicios personalesMateriales y suministrosServicios generalesAyudas, subsidios y transferenciasGastos indirectosOtros gastos
Gasto de capital:
Bienes mueblesBienes inmueblesInversión (obras públicas)Otros gastos de capital
Totales $ $ $ $ $ $ $ $
____________________________ ____________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
____________________________ ____________________________SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
Presupuesto por ejercer
(1-2)
Porcentaje ejercido
(2/1)X100
Presupuesto Asignado Presupuesto Ejercido
Ley de Ingresos del Municipio
AYUNTAMIENTO DE __________________________, VER.
ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
Del_________________________al _________________________ de ____________
Fecha:___________________
No. de Cuenta Conceptos 1
1 Detallar por separado los egresos realizados con los recursos provenientes de la bursatilización de los ingresos que se deriven por concepto del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos y el programa peso a peso.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
188
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
189
Asignación Original Ampliación Reducción
Asignación Modificada
(1)
Ejercido (2)
Compro- metido Total
Gasto corriente:Estudios y proyectosDesarrollo institucionalGastos indirectosPrevención presupuestariaComisiones bancarias
Gasto de capital (Obras públicas):Agua potableDrenaje, letrinas y alcantarilladoUrbanización municipalElectrificación rural y de colonias pobresInfraestructura básica de saludInfraestructura básica educativaMejoramiento de viviendaCaminos ruralesInfraestructura productiva rural
Totales $ $ $ $ $ $ $ $
____________________________ ____________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
____________________________ ____________________________SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM)
Porcentaje ejercido
(2/1)X100
Del_________________________al _________________________ de ____________
Fecha:__________________
No. de Cuenta Conceptos
Presupuesto Asignado Presupuesto EjercidoPresupuesto por
ejercer (1-2)
AYUNTAMIENTO DE __________________________, VER.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
190
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
191
Asignación Original Ampliación Reducción
Asignación Modificada
(1)
Ejercido (2)
Compro- metido Total
Gasto corriente:Estudios y proyectosGastos indirectosPrevención presupuestariaDeuda públicaSeguridad públicaFortalecimiento municipalProtección y preservación ecológicaPlaneación municipalEstímulos a la educaciónComisiones bancarias
Gasto de capital:Bienes inmueblesBienes mueblesEquipamiento urbanoObras públicas:
Agua potableDrenaje, letrinas y alcantarilladoUrbanización municipalElectrificación rural y de colonias pobresInfraestructura básica de saludInfraestructura básica educativaMejoramiento de viviendaCaminos ruralesInfraestructura productiva rural
Totales $ $ $ $ $ $ $ $
____________________________ ____________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
____________________________ ____________________________SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
Fecha:__________________ Del_________________________al _________________________ de ____________
ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
Presupuesto por ejercer
(1-2)
Porcentaje ejercido (2/1)X100
Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del
AYUNTAMIENTO DE __________________________, VER.
No. de Cuenta Conceptos
Presupuesto Asignado Presupuesto Ejercido
Distrito Federal (FORTAMUN-DF)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
192
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
193
ANEXO 21. ESTADOS PROGRAMÁTICOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Unidad % $ %Gasto Corriente:
Servicios personalesMateriales y suministrosServicios generalesAyudas, subsidios y transferenciasGastos indirectosProtección y preservación ecológicaOtros gastos
Gasto de Capital:Bienes mueblesBienes inmueblesEquipamiento urbanoInversión (Obras públicas):
Agua potableDrenaje, letrinas y alcantarilladoUrbanización municipalElectrificación rural y de colonias pobresInfraestructura básica de saludInfraestructura básica educativaMejoramiento de viviendaCaminos ruralesInfraestructura productiva rural
Deuda PúblicaConvenio de colaboración administrativa
Totales
____________________________ ____________________ PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
__________________________ ____________________ SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
1 Detallar por separado los egresos realizados con los recursos provenientes de la bursatilización de los ingresos que se deriven por concepto del Impuesto sobreTenencia o Uso de Vehículos y el programa peso a peso.
AYUNTAMIENTO DE ___________________________, VER.
Presupuesto inicial
Presupuesto final
Del___________al ___________________________ de ______________
VariaciónNombre o clave del programa 1
Meta inicial
(unidad)
Meta alcanzada (unidad)
Variación
Fecha:__________________
ESTADO PROGRAMÁTICOLey de Ingresos del Municipio
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
194
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
195
Fecha:___________________
Unidad % $ %
Gasto Corriente:Estudios y proyectosDesarrollo institucionalGastos indirectosPrevención presupuestariaComisiones bancarias
Gasto de Capital (obras públicas):Agua potableDrenaje, letrinas y alcantarilladoUrbanización municipalElectrificación rural y de colonias pobresInfraestructura básica de saludInfraestructura básica educativaMejoramiento de viviendaCaminos ruralesInfraestructura productiva rural
Totales
____________________________ ____________________ PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
__________________________ ________________________ SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
Meta inicial
(unidad)
Meta alcanzada (unidad)
Presupuesto inicial
Presupuesto final
Variación Variación
AYUNTAMIENTO DE ___________________________, VER.ESTADO PROGRAMÁTICO
Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM)Del___________al ___________________________ de ______________
Nombre o clave del programa
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
196
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
197
Unidad % $ %
Gasto Corriente:Estudios y proyectosGastos indirectosPrevención presupuestariaDeuda públicaSeguridad públicaFortalecimiento municipalProtección y preservación ecológicaPlaneación municipalEstímulos a la educaciónComisiones bancarias
Gasto de Capital:
Bienes inmueblesBienes mueblesEquipamiento urbanoObras públicas:
Agua potableDrenaje, letrinas y alcantarilladoUrbanización municipalElectrificación rural y de colonias pobresInfraestructura básica de saludInfraestructura básica educativaMejoramiento de viviendaCaminos ruralesInfraestructura productiva rural
Totales
____________________________ ___________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
__________________________ ____________________________ SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y
Del___________al ___________________________ de ______________
Fecha:___________________
Presupuesto inicial
Presupuesto final
Variación VariaciónNombre o clave del programa
Meta inicial
(unidad)
de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FORTAMUN-DF)
Meta alcanzada (unidad)
AYUNTAMIENTO DE ___________________________, VER. ESTADO PROGRAMÁTICO
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
198
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
199
ANEXO 22. ESTADO DE DEUDA PÚBLICA (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Deuda contraída
Intereses pagados
Ajustes al valor de la deuda +/-
Amortización de deuda Importe %
Banca Comercial:*
Banca de Desarrollo:*
Otros:
____________________________ ___________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
__________________________ ____________________________ SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
* Adjuntar aprobación del H. Congreso del Estado.
Saldo final del ejercicio anterior
Variaciones
(Institución y no. de contrato)
(Institución y no. de contrato)
AYUNTAMIENTO DE _______________________, VER.
Del ________________________ al___________________ de _______Fecha:__________________
ESTADO DE DEUDA PÚBLICALey de Ingresos del Municipio
Saldo al 31 de Diciembre
Variación respecto al ejercicio anterior
Deuda PúblicaMonto
original de la deuda
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
200
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
201
ANEXO 23. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Nombre del acreedor Destinodel recurso
Fecha de contratación Plazo Vencimiento Interés
generado Importe
TOTAL
________________________ ___________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
______________________ ___________________________ SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
Ley de Ingresos del Municipio
Fecha:________________
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER.
INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA
Del _____________________al __________________ de ___________
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
202
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
203
ANEXO 24. ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Fecha:_________________
Importe (2-1)
Porcentaje (2/1) x 100
ActivoCirculante:
Caja GeneralFondo fijoBancosInversionesCuentas por cobrarDeudores diversosAlmacén AnticiposDepósitos otorgados en garantía
Total activo circulante $ $ $ %
Fijo:Bienes mueblesBienes inmuebles
Total activo fijo $ $ $ %
Total Activo $ $ $ %
PasivoA corto plazo:
Sueldos, salarios y gratificacionesCuentas por pagarImpuestos y retenciones por pagarEmpleados municipalesDepósitos recibidos en garantía
Total pasivo a corto plazo $ $ $ %
A largo plazo:Cuentas por pagar a largo plazoDeuda pública de ejercicios anterioresDeuda pública según ley
Total pasivo a largo plazo $ $ $ %
Total Pasivo $ $ $ %
PatrimonioPatrimonio municipalResultado de ejercicios anterioresResultado del ejercicio
Total Patrimonio $ $ $ %
Total Pasivo y Patrimonio $ $ $ %
PRESIDENTE MUNICIPAL
SÍNDICO
_____________________________
_____________________________
TESORERO MUNICIPAL
REGIDOR(ES) DE HACIENDA
________________________
________________________
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER.ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVO
Ley de Ingresos del MunicipioAl ______ de _______________ de ________
No. de Cuenta Concepto Ejercicio anterior (1)
Ejercicio actual
(2)
Variaciones
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
204
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
205
Fecha:_________________
Importe (2-1)
Porcentaje (2/1) x 100
ActivoCirculante:
BancosInversionesDeudores diversosAlmacén AnticiposDepósitos otorgados en garantía
Total activo circulante $ $ $ %
Total Activo $ $ $ %
PasivoA corto plazo:
Sueldos, salarios y gratificacionesCuentas por pagarImpuestos y retenciones por pagarRemanentesDepósitos recibidos en garantía
Total pasivo a corto plazo $ $ $ %
Total Pasivo $ $ $ %
PatrimonioResultado del ejercicio
Total Patrimonio $ $ $ %
Total Pasivo y Patrimonio $ $ $ %
SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
_____________________________ ________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
_____________________________ ________________________
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER.ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVOFondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM)
Al ______ de _______________ de ________
No. de Cuenta Concepto Ejercicio anterior (1)
Ejercicio actual
(2)
Variaciones
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
206
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
207
Fecha:_________________
Importe (2-1)
Porcentaje (2/1) x 100
ActivoCirculante:
BancosInversionesDeudores diversosAlmacén AnticiposDepósitos otorgados en garantía
Total activo circulante $ $ $ %
Fijo:Bienes mueblesBienes inmuebles
Total activo fijoTotal Activo $ $ $ %
PasivoA corto plazo:
Sueldos, salarios y gratificacionesCuentas por pagarImpuestos y retenciones por pagarEmpleados municipalesRemanentesDepósitos recibidos en garantía
Total pasivo a corto plazo $ $ $ %
Total Pasivo $ $ $ %
PatrimonioPatrimonio municipalResultado del ejercicio
Total Patrimonio $ $ $ %
Total Pasivo y Patrimonio $ $ $ %
SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
_____________________________ ________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
_____________________________ ________________________
de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FORTAMUN-DF)
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER.ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA COMPARATIVO
Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y
Al ______ de _______________ de ________
No. de Cuenta Concepto Ejercicio anterior (1)
Ejercicio actual
(2)
Variaciones
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
208
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
209
ANEXO 25. ESTADOS DE INGRESOS Y EGRESOS COMPARATIVOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Fecha:_________________
Importe (2-1)
Porcentaje (2/1) x 100
Ingresos:ImpuestosDerechosContribuciones por mejorasProductosAprovechamientosParticipaciones federalesOtras aportacionesOtros ingresos:
Bursatilización ISTUVPrograma Peso a peso
Total Ingresos $ $ $ %
Egresos: 1
Gasto corriente:
Servicios personalesMateriales y suministrosServicios generalesAyudas, subsidios y transferenciasGastos indirectosOtros gastos
Gasto de Capital:
Bienes mueblesBienes inmueblesInversión (obras públicas)Otros gastos de capital
Deuda públicaConvenio de colaboración administrativa
Total Egresos $ $ $ %
Remanente o Sobreejercicio $ $ $ %
SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
_____________________________ ________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
_____________________________ ________________________
Variaciones
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER.ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS COMPARATIVO
Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos del MunicipioDel __________________ al __________________ de ________
1 Detallar por separado los egresos realizados con los recursos provenientes de la bursatilización de los ingresos que se deriven porconcepto del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos y el programa peso a peso.
No. de Cuenta Concepto Ejercicio anterior (1)
Ejercicio actual
(2)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
210
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
211
Fecha:_________________
Importe (2-1)
Porcentaje (2/1) x 100
Ingresos:Aportaciones federalesAportaciones estatalesAportaciones municipalesAportaciones de beneficiariosAportaciones extraordinariasIntereses
Total Ingresos $ $ $ %
Egresos:Gasto corriente:
Estudios y proyectosDesarrollo institucionalGastos indirectosPrevención presupuestariaComisiones bancarias
Gasto de Capital (Obras públicas):
Agua potableDrenaje, letrinas y alcantarilladoUrbanización municipalElectrificación rural y de colonias pobresInfraestructura básica de saludInfraestructura básica educativaMejoramiento de viviendaCaminos ruralesInfraestructura productiva rural
Total Egresos $ $ $ %Remanente o Sobreejercicio $ $ $ %
SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
_____________________________ ________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
_____________________________ ________________________
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER.ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS COMPARATIVOFondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM)
Del __________________ al __________________ de ________
No. de Cuenta Concepto Ejercicio anterior (1)
Ejercicio actual
(2)
Variaciones
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
212
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
213
Fecha:_________________
Importe (2-1)
Porcentaje (2/1) x 100
Ingresos:Aportaciones federalesAportaciones estatalesAportaciones municipalesAportaciones de beneficiariosAportaciones extraordinariasIntereses
Total Ingresos $ $ $ %
Egresos:Gasto corriente:
Estudios y proyectosGastos indirectosPrevención presupuestariaDeuda públicaSeguridad públicaFortalecimiento municipalProtección y preservación ecológicaPlaneación municipalEstímulos a la educaciónComisiones bancarias
Gasto de Capital (Obras públicas):
Bienes mueblesBienes inmueblesEquipamiento urbanoObra pública:
Agua potableDrenaje, letrinas y alcantarilladoUrbanización municipalElectrificación rural y de colonias pobresInfraestructura básica de saludInfraestructura básica educativaMejoramiento de viviendaCaminos ruralesInfraestructura productiva rural
Total Egresos $ $ $ %
Remanente o Sobreejercicio $ $ $ %
SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
_____________________________ ________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
_____________________________ ________________________
de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FORTAMUN-DF)
AYUNTAMIENTO DE ____________________, VER.ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS COMPARATIVO
Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y
Del __________________ al __________________ de ________
No. de Cuenta Concepto Ejercicio anterior (1)
Ejercicio actual
(2)
Variaciones
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
214
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
215
ANEXO 26. ESTADOS ANALÍTICOS DE INGRESOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Impuestos
Derechos
Contribuciones por mejoras
Productos
Aprovechamientos
Participaciones federales
Otras aportaciones
Otros ingresos:Bursatilización ISTUVPrograma Peso a peso
Ingresos Totales ( 3 ) 100%
Menos:Deuda Pública del Ejercicio
Ingresos Netos $ $ $ %
Nota:
___________________________ ___________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
___________________________ ___________________________SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
Las metas de recaudación superadas es conveniente reflejarlas con signo positivo y las que no se alcanzaron con signo negativo.
ConceptoIngresos
Autorizados (1)
Diferencia entre Ingresos Reales y Autorizados
(2-1)
ESTADO ANALÍTICO DE INGRESOS
AYUNTAMIENTO DE _______________________________, VER.
Porcentaje sobre Ingresos Netos
(2/3) x 100
Del _____________________al_____________________ de ____________
Ingresos Reales
(2)
Ley de Ingresos del Municipio
No. Cuenta
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
216
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
217
FISM FORTAMUN-DF
Aportaciones federales
Aportaciones estatales
Aportaciones municipales
Aportaciones de beneficiarios
Aportaciones extraordinarias
Otros ingresos: Intereses por inversiones
Ingresos Totales $ ( 3 ) 100%
Nota:
___________________________ ___________________________PRESIDENTE MUNICIPAL TESORERO MUNICIPAL
___________________________ ___________________________SÍNDICO REGIDOR(ES) DE HACIENDA
Ingresos Autorizados
(1)
Las metas de recaudación superadas es conveniente reflejarlas con signo positivo y las que no se alcanzaron con signo negativo.
Ingresos Reales
(2)
ESTADO ANALÍTICO DE INGRESOS
Del _____________________al_____________________ de ____________
AYUNTAMIENTO DE _______________________________, VER.
Porcentaje sobre Ingresos Netos
(2/3) x 100
Diferencia entre Ingresos Reales y Autorizados
(2-1)
No. Cuenta Concepto
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
218
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
219
ANEXO 27. ESTADOS DE INGRESOS PRESUPUESTARIOS (INGRESOS MUNICIPALES, FISM Y FORTAMUN-D.F.)
Asignación original Ampliación Reducción
Asignación modificada
(1)
Impuestos
Derechos
Contribuciones por mejoras
Productos
Aprovechamientos
Participaciones federales
Otras aportaciones
Otros ingresos:Bursatilización ISTUVPrograma Peso a peso
Totales $ $ $ $ $ $
TESORERO MUNICIPAL
REGIDOR(ES) DE HACIENDA___________________________________
No. de Cuenta
Fecha:_____________
AYUNTAMIENTO DE ___________________________, VER.
PRESIDENTE MUNICIPAL
SÍNDICO
___________________________________
___________________________________
___________________________________
ESTADO DE INGRESOS PRESUPUESTARIO
Del_______________________al ______________________ de ________
Concepto
IngresosIngresos
obtenidos (2)
Ingresos por obtener
(2-1)
Porcentaje ingresos
obtenidos (2/1)X100
Ley de Ingresos del Municipio
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
220
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
221
FISM FORTAMUN-DF
Asignación original Ampliación Reducción
Asignación modificada
(1)
Aportaciones federales
Aportaciones estatales
Aportaciones municipales
Aportaciones de beneficiarios
Aportaciones extraordinarias
Otros ingresos Intereses por inversiones
Totales $ $ $ $ $ $
TESORERO MUNICIPAL
REGIDOR(ES) DE HACIENDA
Porcentaje ingresos
obtenidos (2/1)X100
No. de Cuenta Concepto
IngresosIngresos
obtenidos (2)
Fecha:_____________
AYUNTAMIENTO DE ___________________________, VER.
SÍNDICO
ESTADO DE INGRESOS PRESUPUESTARIO
Del_____________________al ______________________ de ________
___________________________________ ___________________________________PRESIDENTE MUNICIPAL
___________________________________ ___________________________________
Ingresos por obtener
(2-1)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
222
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
223
ANEXO 28. ANÁLISIS AL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO AL MES DE __ DE ___
Fecha:__________________
CUENTA CONCEPTO PRESUPUESTO
ASIGNADO (2)
EJERCIDO AL MES (4)
PORCENTAJE EJERCIDO
(1/3)
PRESUPUESTO POR EJERCER
AL MES (2-4)
EJERCIDO ACUMULADO
(6)
PORCENTAJE EJERCIDO
ACUMULADO (7/5)
PRESUPUESTO POR EJERCER
ANUAL (2-6)
5101 SERVICIOS PERSONALES $ $ (3) % $ $ (5) %01 Sueldos y salarios02 Tiempo extra03 Ayuda para el transporte04 Sueldos personal eventual05 Compensaciones06 Quinquenios07 Despensas08 Previsión social09 Liquidación, indemnizaciones por sueldos y salarios caídos10 Ayuda para capacitación y desarrollo (1) (7)11 Crédito al salario12 Cuotas a instituciones de seguridad13 Seguro de vida y pago de marcha14 Gratificación anual15 Otras gratificaciones16 Estímulos al personal17 Cuotas para el fondo de ahorro del personal18 Prima vacacional 19 Honorarios profesionales20 Impuesto 2% a la nómina
5102 MATERIALES Y SUMINISTROS $ $ (3) % $ (5) % $ 01 Materiales y útiles de oficina02 Material de limpieza03 Materiales y útiles de impresión y reproducción
04 Materiales y suministros para el procesamiento en equipos decómputo (1) (7)
05 Suscripción a periódicos y medios de información06 Material de fotografía y audiovisual07 Alimentos extraordinarios08 Refacciones, accesorios y herramientas
H. AYUNTAMIENTO DE _________________________________________, VER.Ley de Ingresos del Municipio y Aportaciones del Ramo 033 (FISM y FORTAMUN-DF)
ANÁLISIS AL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO AL MES DE ________________DE________
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
224
Fecha:__________________
CUENTA CONCEPTO PRESUPUESTO
ASIGNADO (2)
EJERCIDO AL MES (4)
PORCENTAJE EJERCIDO
(1/3)
PRESUPUESTO POR EJERCER
AL MES (2-4)
EJERCIDO ACUMULADO
(6)
PORCENTAJE EJERCIDO
ACUMULADO (7/5)
PRESUPUESTO POR EJERCER
ANUAL (2-6)
09 Refacciones y accesorios para equipo de cómputo10 Neumáticos y cámaras11 Materiales de construcción12 Material eléctrico y electrónico13 Pinturas14 Material para el mantenimiento de maquinaria y equipo (1) (7)15 Sustancias químicas16 Servicio médico, medicinas y equipo17 Combustibles, lubricantes y aditivos18 Vestuario y uniformes19 Diversos
5103 SERVICIOS GENERALES $ $ (3) % $ (5) % $ 01 Servicio postal y telegráfico02 Servicio telefónico e internet03 Servicio telefonía celular04 Servicio de radiolocalización05 Servicio de energía eléctrica06 Servicio de agua potable07 Alumbrado público08 Arrendamiento de edificios y locales09 Arrendamiento de equipo de cómputo (1) (7)10 Arrendamiento de equipo de transporte11 Arrendamiento de equipo de fotocopiado12 Estudios, investigaciones y proyectos13 Almacenaje, embalaje y envase14 Fletes y maniobras15 Servicios bancarios y financieros16 Seguros de bienes patrimoniales17 Otros impuestos y derechos18 Avalúos
H. AYUNTAMIENTO DE _________________________________________, VER.Ley de Ingresos del Municipio y Aportaciones del Ramo 033 (FISM y FORTAMUN-DF)
ANÁLISIS AL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO AL MES DE ________________DE________
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
225
Fecha:__________________
CUENTA CONCEPTO PRESUPUESTO
ASIGNADO (2)
EJERCIDO AL MES (4)
PORCENTAJE EJERCIDO
(1/3)
PRESUPUESTO POR EJERCER
AL MES (2-4)
EJERCIDO ACUMULADO
(6)
PORCENTAJE EJERCIDO
ACUMULADO (7/5)
PRESUPUESTO POR EJERCER
ANUAL (2-6)
19 Conservación y mantenimiento de mobiliario y equipo20 Conservación y mantenimiento de equipo de cómputo21 Conservación y mantenimiento de vehículos22 Conservación y mantenimiento de maquinaria y equipo pesado23 Conservación y mantenimiento de inmuebles (Edificios públicos)24 Impresiones y publicaciones (1) (7)25 Atención a visitantes26 Actividades cívicas y festividades27 Congresos y convenciones28 Viáticos29 Traslados locales30 Diversos
5104 AYUDAS, SUBSIDIOS Y TRANSFERENCIAS $ $ (3) % $ (5) % $01001 Ayudas asistenciales01002 Ayudas a agrupaciones e instituciones01003 Ayudas culturales01004 Otras ayudas (1) (7)01005 Subsidio de predial01006 Subsidio por recolección01007 Otros subsidios01008 Aportación municipal para obras y acciones del Ramo 0335201 BIENES MUEBLES $ $ (3) % $ (5) $01 Mobiliario y equipo de oficina02 Obras de arte y decoración03 Equipo audiovisual y fotográfico04 Bienes para bibliotecas y museos (1) (7)05 Maquinaria y equipo de construcción06 Equipos y aparatos de comunicaciones y telecomunicaciones07 Equipo de cómputo08 Equipo de señalamiento
H. AYUNTAMIENTO DE _________________________________________, VER.Ley de Ingresos del Municipio y Aportaciones del Ramo 033 (FISM y FORTAMUN-DF)
ANÁLISIS AL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO AL MES DE ________________DE________
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
226
Fecha:__________________
CUENTA CONCEPTO PRESUPUESTO
ASIGNADO (2)
EJERCIDO AL MES (4)
PORCENTAJE EJERCIDO
(1/3)
PRESUPUESTO POR EJERCER
AL MES (2-4)
EJERCIDO ACUMULADO
(6)
PORCENTAJE EJERCIDO
ACUMULADO (7/5)
PRESUPUESTO POR EJERCER
ANUAL (2-6)
09 Equipo de ingeniería y dibujo10 Equipos de medición11 Equipos de transporte12 Herramientas (1) (7)13 Animales de trabajo y reproducción14 Armamento y equipos para policía15 Otros bienes muebles
5202 BIENES INMUEBLES $ $ (3) % $ (5) $ 01 Terrenos02 Edificios (1) (7)03 Reservas territoriales
5301 OBRA PÚBLICA Y ACCIONES $ $ (3) % $ (5) $ 01 Agua potable02 Drenaje, letrinas y alcantarillado03 Urbanización municipal04 Electrificación rural y de colonias pobres05 Infraestructura básica de salud06 Infraestructura básica educativa07 Mejoramiento de vivienda08 Caminos rurales09 Infraestructura productiva rural (1) (7)10 Estudios11 Desarrollo institucional12 Gastos indirectos para supervisión13 Prevención presupuestaria14 Deuda pública15 Seguridad pública municipal16 Fortalecimiento municipal17 Equipamiento urbano18 Protección y preservación ecológica
H. AYUNTAMIENTO DE _________________________________________, VER.Ley de Ingresos del Municipio y Aportaciones del Ramo 033 (FISM y FORTAMUN-DF)
ANÁLISIS AL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO AL MES DE ________________DE________
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
227
Fecha:__________________
CUENTA CONCEPTO PRESUPUESTO
ASIGNADO (2)
EJERCIDO AL MES (4)
PORCENTAJE EJERCIDO
(1/3)
PRESUPUESTO POR EJERCER
AL MES (2-4)
EJERCIDO ACUMULADO
(6)
PORCENTAJE EJERCIDO
ACUMULADO (7/5)
PRESUPUESTO POR EJERCER
ANUAL (2-6)
19 Bienes muebles 20 Bienes inmuebles 21 Planeación municipal (1) (7)22 Estímulos a la educación23 Comisiones bancarias
5401 DEUDA PÚBLICA $ (3) % $ (5)01 Amortización de deuda pública02 Intereses de la deuda pública (1) (7)03 Adeudos de ejercicios fiscales anteriores04 Diversos
5501 CONVENIO DE COLABORACIÓN ADMINISTRATIVA $ (3) % $ (5)1001 ZOFEMAT2002 SCT (1) (7)
SUMAS
ANUAL MENSUAL ANUAL MENSUAL
SUMAS
PRESIDENTE MUNICIPAL
SÍNDICO
TESORERO MUNICIPAL
REGIDOR(ES) HACIENDA
FISMFORTAMUN-DF
FONDO
Ley de Ingresos del Municipio
9000 04 EGRESOS AUTORIZADOS
9000 03 EGRESOS POR EJERCER
H. AYUNTAMIENTO DE _________________________________________, VER.Ley de Ingresos del Municipio y Aportaciones del Ramo 033 (FISM y FORTAMUN-DF)
ANÁLISIS AL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO AL MES DE ________________DE________
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
228
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
229
ANEXO 29. PRESENTACIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS Y ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES AL CONGRESO DEL ESTADO
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
CUENTA PÚBLICA 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE ENERO 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE FEBRERO 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE MARZO 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE ABRIL 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE MAYO 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE JUNIO 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE JULIO 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE AGOSTO 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE SEPTIEMBRE 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE OCTUBRE 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE NOVIEMBRE 2008 2009 2010
ESTADOS FINANCIEROS DE DICIEMBRE 2008 2009 2010
INFORMACIÓN AL: (9)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (10)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (8)
CONCEPTOFECHA DE
ENTREGA AL CONGRESO
AÑOFECHA DE
ENTREGA AL CONGRESO
AÑOFECHA DE
ENTREGA AL CONGRESO
AÑO
ANEXO 29
PRESENTACIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS Y ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES AL CONGRESO DEL ESTADO
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
OBSERVACIONESOBSERVACIONES OBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
230
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 29 PRESENTACIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS Y ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES
AL CONGRESO DEL ESTADO OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar a las autoridades entrantes respecto al cumplimiento en la presentación de Estados Financieros y Cuentas Públicas al Congreso del Estado. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) FECHA DE ENTREGA AL CONGRESO (3) OBSERVACIONES (4) FECHA DE ENTREGA AL CONGRESO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Día, mes y año en que se entregó la Cuenta Pública y/o Estados Financieros de 2008 al Congreso del Estado. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Día, mes y año en que se entregó la Cuenta Pública y/o Estados Financieros de 2009 al Congreso del Estado.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
231
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 29 PRESENTACIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS Y ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES
AL CONGRESO DEL ESTADO (5) OBSERVACIONES (6) FECHA DE ENTREGA AL CONGRESO (7) OBSERVACIONES (8) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(9) INFORMACIÓN AL (10) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Día, mes y año en que se entregó la Cuenta Pública y/o Estados Financieros de 2010 al Congreso del Estado. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
232
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
233
ANEXO 30. ARQUEO DE EFECTIVO EN CAJA GENERAL
FECHA: (2)HORA DE INICIO: (3)HORA DE TÉRMINO: (4)
DENOMINACIÓN (5) EXISTENCIA (6) IMPORTE (7) SUBTOTAL
(8)
DENOMINACIÓN (9) EXISTENCIA (10) IMPORTE (11) SUBTOTAL
(12)
NÚMERO (13) BANCO (14) ENTREGADO POR: (15) IMPORTE (16) SUBTOTAL
(17)
TIPO (18) NÚMERO (19) EXPEDIDO POR: (20) IMPORTE (21) SUBTOTAL
(22)
(23)
(24)
(25)
MONTO SEGÚN REGISTRO CONTABLE
CAJERO PERSONA QUE REALIZA EL ARQUEO
DIFERENCIA
(26) (27)
Declaro que los fondos aquí detallados, son todos los que existen bajo mi responsabilidad al momento del arqueo, los cuales fueroncontados en mi presencia, y me fueron devueltos a mi entera satisfacción.
ANEXO 30
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
ARQUEO DE EFECTIVO EN CAJA GENERAL
CHEQUES:
TOTAL
DOCUMENTOS:
BILLETES:
MONEDAS:
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
234
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 30 ARQUEO DE EFECTIVO EN CAJA GENERAL
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Mostrar que el dinero propiedad del municipio fue verificado y contado físicamente, en una hora y fecha determinada, de manera sorpresiva, ante la presencia del Órgano de Control Interno del Ayuntamiento. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) FECHA (3) HORA DE INICIO (4) HORA DE TÉRMINO (5) BILLETES/DENOMINACIÓN
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Día, mes y año en el que se realiza el arqueo, por ejemplo: 15 de diciembre de 2010. Hora en la que inicia la realización del arqueo, por ejemplo: 9:30 am. Hora en la que concluye la realización del arqueo, por ejemplo: 10:30 am. Clasificar los billetes existentes en caja de acuerdo a la denominación que corresponda, por ejemplo: 20 pesos, 50 pesos, 100 pesos, etc.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
235
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 30 ARQUEO DE EFECTIVO EN CAJA GENERAL
(6) BILLETES/EXISTENCIA (7) BILLETES/IMPORTE (8) BILLETES/SUBTOTAL (9) MONEDAS/DENOMINACIÓN (10) MONEDAS /EXISTENCIA (11) MONEDAS /IMPORTE (12) MONEDAS /SUBTOTAL (13) CHEQUES/NÚMERO (14) CHEQUES/BANCO (15) CHEQUES/ENTREGADO POR: (16) CHEQUES/IMPORTE
El número de billetes existentes en caja de cada una de las denominaciones señaladas. El monto correspondiente de acuerdo al número de billetes existentes de determinada denominación. La suma del monto determinado de cada una de las denominaciones señaladas. Clasificar las monedas existentes en caja de acuerdo a la denominación que corresponda, por ejemplo: 20 pesos, 50 pesos, 100 pesos, etc. El número de monedas existentes en caja de cada una de las denominaciones señaladas. El monto correspondiente de acuerdo al número de monedas existentes de determinada denominación. La suma del monto determinado de cada una de las denominaciones señaladas. Número del cheque existente en caja general al momento del arqueo. Institución bancaria a la cual corresponde el cheque señalado. Nombre de la persona física o moral que firma el cheque. Monto por el cual se expide el cheque.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
236
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 30 ARQUEO DE EFECTIVO EN CAJA GENERAL
(17) CHEQUES/SUBTOTAL (18) DOCUMENTOS/TIPO (19) DOCUMENTOS/NÚMERO (20) DOCUMENTOS/EXPEDIDO POR (21) DOCUMENTOS/IMPORTE (22) DOCUMENTOS/SUBTOTAL (23) TOTAL (24) MONTO SEGÚN REGISTRO
CONTABLES (25) DIFERENCIA (26) CAJERO (27) PERSONA QUE REALIZA EL ARQUEO
La suma de los montos de los cheques relacionados. Señalar el documento de que se trate, por ejemplo factura, recibo, etc. Número correspondiente al documento de que se trate, que obre en poder del encargado de caja general al momento de realizar el arqueo. Por ejemplo: número de factura, recibo, etc. Nombre de la persona física o moral que expide el documento. Monto que avala el documento señalado. La suma de los montos de los documentos relacionados. La suma de los subtotales de billetes, monedas, cheques y documentos. El importe que registre la balanza de comprobación en esa cuenta. Es el resultado de restar al total determinado el monto según registros contables. Nombre y firma de la persona encargada de caja general. Nombre, puesto y firma de la persona encargada de realizar el arqueo
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
237
ANEXO 31. ARQUEO DE EFECTIVO EN FONDO FIJO
FECHA: (2)HORA DE INICIO: (3)HORA DE TÉRMINO: (4)
DENOMINACIÓN (5) EXISTENCIA (6) IMPORTE (7) SUBTOTAL
(8)
DENOMINACIÓN (9) EXISTENCIA (10) IMPORTE (11) SUBTOTAL
(12)
NÚMERO (13) BANCO (14) ENTREGADO POR: (15) IMPORTE (16) SUBTOTAL
(17)
TIPO (18) NÚMERO (19) EXPEDIDO POR: (20) IMPORTE (21) SUBTOTAL
(22)
(23)
(24)
(25)
TOTAL
MONTO SEGÚN REGISTRO CONTABLE
CAJERO PERSONA QUE REALIZA EL ARQUEO
(26) (27)
ANEXO 31
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
ARQUEO DE EFECTIVO EN FONDO FIJO
BILLETES:
DIFERENCIA
Declaro que los fondos aquí detallados, son todos los que existen bajo mi responsabilidad al momento del arqueo, los cuales fueroncontados en mi presencia, y me fueron devueltos a mi entera satisfacción.
MONEDAS:
CHEQUES:
DOCUMENTOS:
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
238
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 31 ARQUEO DE EFECTIVO EN FONDO FIJO
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Mostrar que el dinero propiedad del municipio fue verificado y contado físicamente, en una hora y fecha determinada, de manera sorpresiva, ante la presencia del Órgano de Control Interno del Ayuntamiento. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) FECHA (3) HORA DE INICIO (4) HORA DE TÉRMINO (5) BILLETES/DENOMINACIÓN
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Día, mes y año en el que se realiza el arqueo, por ejemplo: 15 de diciembre de 2010. Hora en la que inicia la realización del arqueo, por ejemplo: 11:30 am. Hora en la que concluye la realización del arqueo, por ejemplo: 12:30 am. Clasificar los billetes existentes en el fondo fijo de acuerdo a la denominación que corresponda, por ejemplo: 20 pesos, 50 pesos, 100 pesos, etc.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
239
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 31 ARQUEO DE EFECTIVO EN FONDO FIJO
(6) BILLETES/EXISTENCIA (7) BILLETES/IMPORTE (8) BILLETES/SUBTOTAL (9) MONEDAS/DENOMINACIÓN (10) MONEDAS /EXISTENCIA (11) MONEDAS /IMPORTE (12) MONEDAS /SUBTOTAL (13) CHEQUES/NÚMERO (14) CHEQUES/BANCO (15) CHEQUES/ENTREGADO POR (16) CHEQUES/IMPORTE
El número de billetes existentes en el fondo fijo de cada una de las denominaciones señaladas. El monto correspondiente de acuerdo al número de billetes existentes de determinada denominación. La suma del monto determinado de cada una de las denominaciones señaladas. Clasificar las monedas existentes en el fondo fijo de acuerdo a la denominación que corresponda, por ejemplo: 20 pesos, 50 pesos, 100 pesos, etc. El número de monedas existentes en el fondo fijo de cada una de las denominaciones señaladas. El monto correspondiente de acuerdo al número de monedas existentes de determinada denominación. La suma del monto determinado de cada una de las denominaciones señaladas. Número del cheque existente en el fondo fijo al momento del arqueo. Institución bancaria a la cual corresponde el cheque señalado. Nombre de la persona física o moral que firma el cheque. Monto por el cual se expide el cheque.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
240
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 31 ARQUEO DE EFECTIVO EN FONDO FIJO
(17) CHEQUES/SUBTOTAL (18) DOCUMENTOS/TIPO (19) DOCUMENTOS/NÚMERO (20) DOCUMENTOS/EXPEDIDO POR: (21) DOCUMENTOS/IMPORTE (22) DOCUMENTOS/SUBTOTAL
(23) TOTAL (24) MONTO SEGÚN REGISTRO
CONTABLES (25) DIFERENCIA (26) CAJERO (27) PERSONA QUE REALIZA EL ARQUEO
La suma de los montos de los cheques relacionados. Señalar el documento de que se trate, por ejemplo factura, recibo, etc. Número correspondiente al documento de que se trate, que obre en poder del encargado del fondo fijo al momento de realizar el arqueo. Por ejemplo: número de factura, recibo, etc. Nombre de la persona física o moral que expide el documento. Monto que avala el documento señalado. La suma de los montos de los documentos relacionados. La suma de los subtotales de billetes, monedas, cheques y documentos. El importe que registre la balanza de comprobación en esa cuenta. Es el resultado de restar al total determinado el monto según registros contables. Nombre y firma de la persona encargada del fondo fijo. Nombre, puesto y firma de la persona encargada de realizar el arqueo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
241
ANEXO 32. RELACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS
FECHA MONTO NOMBRE CARGO(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
(12)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(15)
INFORMACIÓN AL: (14)
ANEXO 32
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS
No. INSTITUCIÓN BANCARIA
TIPO DE CUENTA
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (13)
NÚMERO DE CUENTA
TIPO DE RECURSOS QUE SE MANEJAN
EN LA CUENTA
RESPONSABLE(S) DE MANEJO DE LA CUENTASALDO
TOTAL
OBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
242
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 32 RELACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Identificar la totalidad de las cuentas bancarias que estén registradas contablemente y aperturadas, por el Ayuntamiento, en instituciones bancarias Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) INSTITUCIÓN BANCARIA (4) TIPO DE CUENTA (5) NÚMERO DE CUENTA (6) SALDO/FECHA
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de de las cuentas bancarias relacionadas. Nombre del banco al que corresponde la cuenta bancaria relacionada. Especificar el tipo de cuenta que se trate, por ejemplo: productiva, inversión, etc. El número asignado a la cuenta por el banco en base al contrato o estado de cuenta bancario. La fecha de corte determinada con motivo de la entrega y recepción y a la que corresponde el saldo de la cuenta relacionada.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
243
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 32 RELACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS
(7) SALDO/MONTO (8) TIPO DE RECURSOS QUE SE
MANEJAN EN LA CUENTA (9) RESPONSABLES DEL MANEJO DE LA
CUENTA/NOMBRE (10) RESPONSABLES DEL MANEJO DE LA
CUENTA/NOMBRE (11) OBSERVACIONES (12) TOTAL (13) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(14) INFORMACIÓN AL (15) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
El monto existente en la cuenta bancaria a la fecha de corte determinada con motivo de la entrega y recepción. Especificar el origen de los ingresos depositados en la cuenta relacionada, por ejemplo FISM, FORTAMUN-DF, etc. Nombre del servidor público o servidores públicos responsables del manejo de la cuenta señalada. Cargo del servidor público o servidores públicos responsables del manejo de la cuenta señalada. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma de los saldos de las cuentas bancarias relacionadas. Este monto debe ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
244
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
245
ANEXO 33. CONCILIACIÓN BANCARIA
NÚMERO DE CUENTA: (2)BANCO: (3)FECHA DE ELABORACIÓN: (4)
(6)
MÁS: (10)
FECHA (7) CONCEPTO (8) IMPORTE (9)
MÁS: (15)
FECHA (11) NÚMERO (12) CONCEPTO(13) IMPORTE (14)
MENOS: (19)
FECHA (16) CONCEPTO (17) IMPORTE (18)
MENOS: (23)
FECHA (20) CONCEPTO (21) IMPORTE (22)
(25)
_______________________________________________ FIRMA, NOMBRE Y CARGO(27)
CARGOS BANCARIOS NO CONSIDERADOS POR EL MUNICIPIO:
DEPÓSITOS NO CONSIDERADOS POR EL BANCO:
NOTA: Se deberá anexar a la conciliación el estado de cuenta bancario y el reporte auxiliar de bancos que refleje el saldo en los registros contables.
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (26)
ANEXO 33
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
CONCILIACIÓN BANCARIA
SALDO DEL ESTADO DE CUENTA BANCARIO AL __ DE ____ DE 20__ (24)
DEPÓSITOS NO CONSIDERADOS POR EL MUNICIPIO:
CHEQUES EXPEDIDOS Y NO COBRADOS:
SALDO EN REGISTROS CONTABLES AL __ DE ____ DE 20__ (5)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
246
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 33 CONCILIACIÓN BANCARIA
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Mostrar el saldo que existe en cada una de las cuentas bancarias a una fecha determinada, los cuales deben ser igual al de los registros contables; en caso contrario, reflejar las diferencias de las partidas que así lo muestren y efectuar las aclaraciones correspondientes. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NÚMERO DE CUENTA (3) BANCO (4) FECHA DE ELABORACIÓN (5) AL __ DE ___ DE 20__
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). El número asignado a la cuenta por el banco en base al contrato o estado de cuenta bancario. Nombre de la institución bancaria al que corresponde la cuenta bancaria relacionada. Fecha en que se realiza la conciliación bancaria. Día, mes y año al que corresponde el saldo de bancos en registros contables, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
247
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 33 CONCILIACIÓN BANCARIA
(6) SALDO EN REGISTROS CONTABLES (7) FECHA (8) CONCEPTO (9) IMPORTE (10) DEPÓSITOS NO CONSIDERADOS
POR EL MUNICIPIO (11) FECHA (12) NÚMERO (13) CONCEPTO (14) IMPORTE (15) CHEQUES EXPEDIDOS Y NO
COBRADOS (16) FECHA (17) CONCEPTO
Monto total del saldo de bancos en registros contables. Fecha de los depósitos no considerados por el municipio. Señalar el origen de los recursos de los depósitos no considerados por el municipio. Monto de los depósitos no considerados por el municipio. Suma del importe de cada uno los depósitos no considerados por el municipio. Fecha del cheque expedido y no cobrado. Número del cheque expedido y no cobrado. Nombre de la persona física o moral a favor de la cual se expidió el cheque no cobrado y motivo por el cual se le expide. Monto del cheque expedido y no cobrado. Suma del importe de los cheques expedidos y no cobrados. Fecha de los cargos bancarios no considerados por el municipio. Describir brevemente el concepto de los cargos bancarios.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
248
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 33 CONCILIACIÓN BANCARIA
(18) IMPORTE (19) CARGOS BANCARIOS NO
CONSIDERADOS POR EL MUNICIPIO (20) FECHA (21) CONCEPTO (22) IMPORTE (23) DEPÓSITOS NO CONSIDERADOS
POR EL BANCO (24) AL __ DE __ DE 20__ (25) SALDO DEL ESTADO DE CUENTA
BANCARIO (26) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(27) FIRMA, NOMBRE Y CARGO NOTA: - Se deberá elaborar la conciliación
bancaria por cada una de las cuentas bancarias del municipio.
Importe de los cargos bancarios. Suma de los importes de cada uno de los cargos bancarios no considerados por el municipio. Fecha que corresponde al depósito no considerado por el banco. Señalar el origen de los recursos de los depósitos no considerados por el banco, por ejemplo: ingresos por cobros de predial, etc. Monto de los depósitos no considerados por el banco. Suma de importe de los depósitos no considerados por el banco. Día, mes y año al que corresponde el saldo de bancos según el estado de cuenta bancario, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010 Monto total del saldo de bancos de acuerdo al estado de cuenta bancario. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
249
ANEXO 34. CORTE DE CHEQUERAS
ÚLTIMO CHEQUE
EXPEDIDO
PRIMERO POR
EXPEDIR
ÚLTIMO CHEQUE DE
LA CHEQUERA
DEL CHEQUE NÚMERO
AL CHEQUE NÚMERO
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(12)
INFORMACIÓN AL: (11)
No. INSTITUCIÓN BANCARIA NÚMERO DE CUENTA
CHEQUERASEN USO
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (10)
ANEXO 34
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
CORTE DE CHEQUERAS
NUEVAS
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
250
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 34 CORTE DE CHEQUERAS
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Identificar, de cada una de las cuentas bancarias utilizadas por el Ayuntamiento, el último cheque expedido, así como aquellos por utilizar, como parte del corte de formas que se deben hacer al entregar la Administración Municipal. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) INSTITUCIÓN BANCARIA (4) NÚMERO DE CUENTA (5) CHEQUERAS/EN USO/ÚLTIMO
CHEQUE EXPEDIDO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las chequeras relacionadas (1, 2, 3, etc.). Nombre del banco al que corresponde la cuenta bancaria de la chequera relacionada. El número asignado a la cuenta por el banco en base al contrato o estado de cuenta bancario. Número que corresponde al último cheque expedido.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
251
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 34 CORTE DE CHEQUERAS
(6) CHEQUERAS/EN USO/PRIMER CHEQUE POR EXPEDIR
(7) CHEQUERAS/EN USO/ÚLTIMO CHEQUE DE LA CHEQUERA
(8) CHEQUERAS/NUEVAS/DEL CHEQUE
NÚMERO (9) CHEQUERAS/NUEVAS/AL CHEQUE
NÚMERO (10) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(11) INFORMACIÓN AL (12) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Número que corresponde al primer cheque por expedir. Número que corresponde al último cheque de la chequera. Número que corresponde al primer cheque de la chequera nueva. Número que corresponde al último cheque de la chequera nueva. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
252
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
253
ANEXO 35. INVENTARIO DE FORMAS VALORADAS Y VALORABLES
DEL NÚM. /FOLIO AL NÚM. /FOLIO UNIDAD
ADMINISTRATIVA NOMBRE Y CARGO FIRMA
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(13)
INFORMACIÓN AL: (12)
EXISTENCIAÚLTIMO
NÚM./FOLIO UTILIZADO
RESGUARDO
OBSERVACIONES
Declaramos bajo protesta de decir verdad que las formas valoradas y valorables arriba relacionadas, son todas de las que tenemos conocimiento y se encuentran en existencia a esta fecha.
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (11)
ANEXO 35
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
INVENTARIO DE FORMAS VALORADAS Y VALORABLES
No. FORMATO
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
254
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 35 INVENTARIO DE FORMAS VALORADAS Y VALORABLES
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Controlar las formas valoradas y valorables que impliquen operaciones de ingresos o egresos del Ayuntamiento, de manera directa o indirecta. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Ingresos o Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) FORMATO (4) ÚLTIMO NÚM./ FOLIO UTILIZADO (5) EXISTENCIA/DEL NÚM./FOLIO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Señalar el formato de que se trate, por ejemplo: recibos de ingresos, formatos de registro civil, etc. El número o folio correspondiente al último formato que fue utilizado. Número o folio que corresponde al primer formato de los que existen listos para su uso.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
255
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 35 INVENTARIO DE FORMAS VALORADAS Y VALORABLES
(6) EXISTENCIA/AL NÚM./FOLIO (7) .RESGUARDO/UNIDAD
ADMINISTRATIVA (8) RESGUARDO/NOMBRE Y CARGO (9) RESGUARDO/FIRMA (10) OBSERVACIONES (11) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(12) INFORMACIÓN AL (13) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Número o folio que corresponde al último formato de los que existen listos para su uso. Nombre de la unidad administrativa encargada del resguardo y uso de los formatos a los que se hace referencia, por ejemplo: Dirección de Ingresos, Registro civil, etc. Nombre completo y cargo de la persona asignada como responsable del resguardo de los formatos señalados. Firma de la persona asignada como responsable del resguardo de los formatos señalados. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo. Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
256
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
257
ANEXO 36. RELACIÓN DE DEUDORES DIVERSOS
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
(9)
ANEXO 36
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE DEUDORES DIVERSOS
No. NÚMERO DE SUBCUENTA NOMBRE DEL DEUDOR SALDO CONCEPTO DEL
SALDO
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(13)
OBSERVACIONES
Declaro bajo protesta de decir verdad que los saldos de los deudores diversos arriba relacionados, son todos de los que tenemos al ___ de ___ de 20__. (10)
FECHA VENCIMIENTO
TOTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (11)
INFORMACIÓN AL: (12)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
258
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 36 RELACIÓN DE DEUDORES DIVERSOS
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Mostrar los saldos originados por operaciones, en que el Ayuntamiento entregó recursos a terceras personas y éstas, no los han justificado, comprobado o devuelto al municipio. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE SUBCUENTA (4) NOMBRE DEL DEUDOR (5) SALDO (6) CONCEPTO DEL SALDO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los deudores diversos relacionados. Número de subcuenta que de acuerdo al catálogo de cuentas corresponde al deudor diverso relacionado. Nombre de la persona física o moral que adeuda al Ayuntamiento. Importe del saldo que a la fecha de corte está a cargo del deudor señalado. Señalar el motivo por el cual se origino la deuda.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
259
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 36 RELACIÓN DE DEUDORES DIVERSOS
(7) FECHA DE VENCIMIENTO (8) OBSERVACIONES (9) TOTAL (10) AL __DE __ DE 20__ (11) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(12) INFORMACIÓN AL (13) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Fecha límite para que el deudor diverso efectúe el pago. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma de los saldos de los deudores diversos relacionados. Este monto debe conciliarse con lo registrado en la balanza de comprobación. Día, mes y año de la fecha de corte a la que corresponden los saldos, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
260
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
261
ANEXO 37. RELACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS, ANTICIPOS DE SUELDOS Y/O OTROS ANTICIPOS
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
(9)
Declaro bajo protesta de decir verdad que los saldos arriba relacionados, son todos de los que tenemos al ___ de ___ de 20__. (10)
( )RESPONSABILIDAD DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS ( )ANTICIPOS DE SUELDOS ( )OTROS ANTICIPOS
ANEXO 37
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS, ANTICIPOS DE SUELDOS Y/O OTROS ANTICIPOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (11)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(13)
TOTAL
CONCEPTO DEL SALDONo. NÚMERO DE
SUBCUENTA A CARGO DE: SALDO
INFORMACIÓN AL: (12)
FECHA VENCIMIENTO OBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
262
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 37 RELACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS,
ANTICIPOS DE SUELDOS Y/O OTROS ANTICIPOS OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Mostrar los saldos originados por operaciones, en que el Ayuntamiento entregó recursos a terceras personas y éstas, no los han justificado, comprobado o devuelto al municipio. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE SUBCUENTA (4) A CARGO DE (5) SALDO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las subcuentas relacionadas. Número de subcuenta que de acuerdo al catálogo de cuentas corresponde al funcionario y empleado, anticipos de sueldo y/o otro anticipo relacionados. Nombre de la persona física o moral que adeuda al Ayuntamiento. Importe del saldo que a la fecha de corte está a cargo del responsable señalado.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
263
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 37 RELACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS,
ANTICIPOS DE SUELDOS Y/O OTROS ANTICIPOS (6) CONCEPTO DEL SALDO (7) FECHA DE VENCIMIENTO (8) OBSERVACIONES (9) TOTAL (10) AL __DE __ DE 20__ (11) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(12) INFORMACIÓN AL (13) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Señalar el motivo por el cual se origino la deuda. Fecha límite para que el funcionario o empleado efectúe el pago. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma de los saldos de las subcuentas relacionadas. Este monto debe conciliarse con lo registrado en la balanza de comprobación. Día, mes y año de la fecha de corte a la que corresponden los saldos, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
264
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
265
ANEXO 38. RELACIÓN DE ANTICIPOS A PROVEEDORES
FECHA NÚMERO IMPORTE(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
(11)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (15)
TOTAL
Declaro bajo protesta de decir verdad que los saldos arriba relacionados, son todos de los que tenemos al ___ de ___ de 20__. (12)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (13)
INFORMACIÓN AL: (14)
ANEXO 38
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE ANTICIPOS A PROVEEDORES
No. NÚMERO DE SUBCUENTA NOMBRE DEL PROVEEDOR CONCEPTO
DEL ANTICIPO
SALDO EN REGISTROS CONTABLES
COMPROBANTE DEL ANTICIPO ENTREGADO OBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
266
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 38 RELACIÓN DE ANTICIPOS DE PROVEEDORES
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Mostrar aquellas cantidades de efectivo que han sido entregadas a proveedores de manera anticipada, previstas en los contratos respectivos, por la adquisición de bienes o prestación de un servicio contratado por el Ayuntamiento. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE SUBCUENTA (4) NOMBRE DEL PROVEEDOR (5) CONCEPTO DEL ANTICIPO (6) SALDO EN REGISTROS CONTABLES
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los anticipos a proveedores relacionados. Número de subcuenta que de acuerdo al catálogo de cuentas corresponde al anticipo a proveedores relacionado. Nombre de la persona física o moral a la que se entregó en anticipo al Ayuntamiento. Especificar el concepto por el que se otorgó el anticipo entregado al proveedor. El importe pendiente de amortizar del anticipo otorgado a cada proveedor.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
267
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 38 RELACIÓN DE ANTICIPOS DE PROVEEDORES
(7) COMPROBANTE DEL ANTICIPO ENTREGADO/FECHA
(8) COMPROBANTE DEL ANTICIPO
ENTREGADO /NÚMERO (9) COMPROBANTE DEL ANTICIPO
ENTREGADO /IMPORTE (10) OBSERVACIONES (11) TOTAL (12) AL __DE __ DE 20__ (13) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(14) INFORMACIÓN AL (15) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Fecha del comprobante correspondiente al anticipo al proveedor. Número del comprobante correspondiente al anticipo al proveedor. Monto del anticipo entregado al proveedor, de acuerdo al comprobante correspondiente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma de los importes de los comprobantes de anticipos a proveedores relacionados. Este monto debe conciliarse con el saldo de la balanza de comprobación. Día, mes y año de la fecha de corte a la que corresponden los saldos, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
268
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
269
ANEXO 39. RELACIÓN DE ANTICIPOS A CONTRATISTAS
FECHA NÚMERO IMPORTE(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
(11)
ANEXO 39
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE ANTICIPOS A CONTRATISTAS
No. NÚMERO DE SUBCUENTA ANTICIPO ENTREGADO A: CONCEPTO DEL
ANTICIPO
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(15)
SALDO EN REGISTROS CONTABLES
OBSERVACIONESFACTURA
TOTAL
Declaro bajo protesta de decir verdad que los saldos arriba relacionados, son todos de los que tenemos al ___ de ___ de 20__. (12)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (13)
INFORMACIÓN AL: (14)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
270
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 39 RELACIÓN DE ANTICIPOS A CONTRATISTAS
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Mostrar aquellas cantidades de efectivo que han sido entregadas a contratistas de manera anticipada, previstas en los contratos respectivos, para la prestación de un servicio contratado por el Ayuntamiento. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE SUBCUENTA (4) A ENTREGADO A: (5) CONCEPTO DEL ANTICIPO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los anticipos a contratistas relacionados. Número de subcuenta que de acuerdo al catálogo de cuentas corresponde al anticipo a contratista relacionado. Nombre de la persona física o moral a la que se entregó en anticipo al Ayuntamiento. Especificar el número y nombre de la obra a la que corresponde el anticipo entregado al contratista.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
271
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 39 RELACIÓN DE ANTICIPOS A CONTRATISTAS
(6) SALDO EN REGISTROS CONTABLES (7) FACTURA/FECHA (8) FACTURA/NÚMERO (9) FACTURA/IMPORTE (10) OBSERVACIONES (11) TOTAL (12) AL __DE __ DE 20__ (13) UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN (14) INFORMACIÓN AL (15) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
El importe pendiente de amortizar del anticipo otorgado por cada obra contratada. Fecha de la factura correspondiente al anticipo al contratista. Número de la factura correspondiente al anticipo al contratista. Monto del anticipo entregado al contratista, de acuerdo a la factura correspondiente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma de los importes de las facturas de anticipos de contratistas relacionados. Este monto debe conciliarse con lo registrado en la balanza de comprobación. Día, mes y año de la fecha de corte a la que corresponden los saldos, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
272
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
273
ANEXO 40. RELACIÓN DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA
TIPO DE DOCUMENTO FECHA NÚMERO IMPORTE
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
(12)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (16)
Declaro bajo protesta de decir verdad que los saldos de depósitos en garantía arriba relacionados, son todos de los que tenemos al ___ de ___ de 20__. (13)
TOTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (14)
INFORMACIÓN AL: (15)
ANEXO 40
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA
No. NÚMERO DE SUBCUENTA ENTREGADO A: CONCEPTO
DEL DEPÓSITO
SALDO EN REGISTROS CONTABLES
DOCUMENTO QUE AVALA EL DEPÓSITO ENTREGADOOBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
274
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 40 RELACIÓN DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Mostrar los saldos originados por operaciones, en que el Ayuntamiento entregó los recursos por concepto de depósitos en garantía, así como las condiciones y el plazo establecido en cada caso. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE SUBCUENTA (4) ENTREGADO A: (5) CONCEPTO DEL DEPÓSITO (6) SALDO EN REGISTROS CONTABLES (7) DOCUMENTO QUE AVALA EL
DEPÓSITO ENTREGADO/TIPO DE DOCUMENTO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los depósitos en garantía relacionados. Número de subcuenta que corresponde al depósito en garantía relacionado. Nombre de la persona física o moral a la que se entregó el depósito en garantía. Especificar el concepto por el que se realizó el depósito en garantía. El importe del depósito en garantía de acuerdo a la balanza de comprobación. Señalar el documento que avala que el Ayuntamiento realizó el depósito en garantía.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
275
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 40 RELACIÓN DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA
(8) DOCUMENTO QUE AVALA EL DEPÓSITO ENTREGADO/FECHA
(9) DOCUMENTO QUE AVALA EL
DEPÓSITO ENTREGADO/NÚMERO (10) DOCUMENTO QUE AVALA EL
DEPÓSITO ENTREGADO/IMPORTE (11) OBSERVACIONES (12) TOTAL (13) AL __DE __ DE 20__ (14) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(15) INFORMACIÓN AL (16) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Fecha del documento que avala que el Ayuntamiento realizó el depósito en garantía. Número del documento que avala que el Ayuntamiento realizó el depósito en garantía. Importe del depósito en garantía que realizó el Ayuntamiento de acuerdo al documento que lo avala. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma de los importes de los depósitos en garantía relacionados, este monto deberá conciliarse con el saldo de la balanza de comprobación. Día, mes y año de la fecha de corte a la que corresponden los saldos de los depósitos en garantía relacionados, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010. Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
276
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
277
ANEXO 41. RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
(14)
Declaro bajo protesta de decir verdad que los saldos de las cuentas por pagar arriba relacionados, son todos los que tenemos al ___ de ___ de 20__. (15)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (16)
INFORMACIÓN AL: (17)
CONCEPTO DEL SALDO
TOTAL
ANEXO 41
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
No. NÚMERO DE SUBCUENTA A FAVOR DE:
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (18)
RELACIÓN DE PASIVOS A CORTO PLAZO (10)
RELACIÓN DE PASIVOS A LARGO PLAZO (11)
ACREEDORES DIVERSOS (12)
OBLIGACIONES FINANCIERAS (13)
SALDOFECHA DE
PROMESA DE PAGO
OBSERVACIONESEJERCICIO AL QUE CORRESPONDE EL
SALDO
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
278
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 41 RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Mostrar la integración de los saldos originados por adeudos contraídos por el Ayuntamiento y que a la fecha de la entrega y recepción no se han pagado. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE SUBCUENTA (4) A FAVOR DE (5) SALDO (6) CONCEPTO DEL SALDO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las cuentas por pagar relacionadas.
Número de subcuenta que corresponde a las cuentas por pagar relacionadas. Nombre de la persona física o moral a la que le adeuda el Ayuntamiento. El importe que de acuerdo a la balanza de comprobación, adeuda el Ayuntamiento por concepto de la cuenta por pagar que se trate. Especificar el motivo por el cual se origina la cuenta por cobrar de que se trate.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
279
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 41 RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
(7) EJERCICIO AL QUE CORRESPONDE EL SALDO
(8) FECHA DE PROMESA DE PAGO (9) OBSERVACIONES (10) RELACIÓN DE PASIVOS A CORTO
PLAZO (11) RELACIÓN DE PASIVOS A LARGO
PLAZO (12) ACREEDORES DIVERSOS (13) OBLIGACIONES FINANCIERAS (14) TOTAL (15) AL __DE __ DE 20__ (16) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(17) INFORMACIÓN AL
Año en que se originan las cuentas por cobrar relacionadas. Fecha límite para que el Ayuntamiento realice el pago. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. En este apartado deberán detallarse los pasivos a corto plazo. En este apartado deberán detallarse los pasivos a largo plazo. En este apartado deberán detallarse los acreedores diversos. En este apartado deberán detallarse las obligaciones financieras. Suma de los importes de los saldos de las cuentas por pagar relacionadas. Este monto deberá conciliarse con los saldos de la balanza de comprobación. Día, mes y año de la fecha de corte a la que corresponden los saldos de ramos ajenos relacionados, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010).
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
280
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 41 RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
(18) FIRMA, NOMBRE Y CARGO Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
281
ANEXO 42. RELACIÓN DE RAMOS AJENOS
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
(8)
Declaro bajo protesta de decir verdad que los saldos de ramos ajenos arriba relacionados, son todos de los que tenemos al ___ de ___ de 20__. (9)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (10)
INFORMACIÓN AL: (11)
_______________________________________FIRMA, NOMBRE Y CARGO(12)
OBSERVACIONES
TOTAL
ANEXO 42
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE RAMOS AJENOS
No. NÚMERO DE SUBCUENTA CONCEPTO SALDO
EJERCICIO AL QUE CORRESPONDE EL
SALDO
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
282
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 42 RELACIÓN DE RAMOS AJENOS
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Mostrar la integración de impuestos por pagar y cuotas por enterar de los conceptos de: Impuesto Sobre la Renta, cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social, entre otros. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE SUBCUENTA (4) CONCEPTO (5) SALDO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los conceptos de ramos ajenos relacionados. Número de subcuenta que corresponde a los conceptos de ramos ajenos relacionado. Describir los conceptos de ramos ajenos como pueden ser el impuesto sobre la renta, cuotas del IMSS, retenciones por honorarios, etc. El importe de ramos ajenos (ISR, cuotas IMSS, etc.) de acuerdo a la balanza de comprobación.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
283
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 42 RELACIÓN DE RAMOS AJENOS
(6) EJERCICIO AL QUE CORRESPONDE EL SALDO
(7) OBSERVACIONES (8) TOTAL (9) AL __DE __ DE 20__ (10) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(11) INFORMACIÓN AL (12) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Año en que se originan los conceptos de ramos ajenos que se relacionan. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma de los importes de los saldos de ramos ajenos relacionados. Este monto deberá conciliarse con el saldo de la balanza de comprobación. Día, mes y año de la fecha de corte a la que corresponden los saldos de ramos ajenos relacionados, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
284
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
285
3.4.2. RECURSOS MATERIALES ANEXO 43. INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
FECHA NÚMERO CLAVE O NÚMERO
NOMBRE DEL RESPONSABLE
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
(14)
ANEXO 43
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
INVENTARIO DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO DE OFICINA
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(17)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (15)
INFORMACIÓN AL: (16)
FACTURA
VALOR
TOTAL
OBSERVACIONES
RESGUARDO
DESCRIPCIÓNNÚM DE
SERIE Y/O MARCA
UNIDAD ADMINISTRATIVANo. NÚMERO DE
INVENTARIO
TIPO DE MOBILIARIO Y/O
EQUIPO
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
286
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 43 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar del mobiliario y/o equipo de oficina propiedad del municipio, asignado y utilizado por las diferentes unidades administrativas. Preferentemente a computadora. La encargada del control o la responsable del mobiliario y/o equipo de oficina. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE INVENTARIO (4) TIPO DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO (5) DESCRIPCIÓN
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo del mobiliario y/o equipo de oficina relacionado. (1, 2, 3, etc.) Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar el mobiliario y/o equipo de oficina propiedad del municipio. Señalar el tipo de mobiliario y/o equipo de oficina de que se trate (por ejemplo: escritorio, silla, archivero, etc.) Anotar características específicas del mobiliario y/o equipo de oficina (por ejemplo: archivero metálico color beige con dos gavetas, escritorio color beige con cajonera de 1.20, etc.)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
287
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 43 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
(6) FACTURA/FECHA (7) FACTURA/NÚMERO (8) VALOR (9) NÚMERO DE SERIE Y/O MARCA (10) UNIDAD ADMINISTRATIVA (11) RESGUARDO/CLAVE QUE LO
IDENTIFICA (12) RESGUARDO/NOMBRE DEL
RESPONSABLE (13) OBSERVACIONES (14) TOTAL
Fecha de la factura que compruebe la adquisición del mobiliario y/o equipo de oficina que se trate. Número de la factura que compruebe la adquisición del mobiliario y/o equipo de oficina que se trate. Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente (cifras en pesos). Anotar el número de serie y/o la marca que corresponda al mobiliario y/o equipo de oficina que se describe. Unidad administrativa a la que se encuentra asignado y utiliza el mobiliario y/o equipo de oficina señalado. Clave de identificación numérica o alfanumérica del resguardo del mobiliario y/o equipo de oficina que se describe. Nombre de la persona responsable del mobiliario y/o equipo de oficina que se describe, de acuerdo al resguardo correspondiente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor del mobiliario y/o equipo de oficina (cifras en pesos), este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
288
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 43 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
(15) UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(16) INFORMACIÓN AL (17) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
289
ANEXO 44. INVENTARIO DE EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORAS Y SUS ACCESORIOS
FECHA NÚMERO CLAVE QUE LO IDENTIFICA
NOMBRE DEL RESPONSABLE
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
(12)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(15)
ANEXO 44
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
INVENTARIO DE EQUIPO DE COMPUTO, IMPRESORAS Y SUS ACCESORIOS
TOTAL
No. NÚM DE SERIE Y/O MARCA
RESGUARDO
INFORMACIÓN AL: (14)
OBSERVACIONES
FACTURA
VALORDESCRIPCIÓNNÚMERO DE INVENTARIO
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (13)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
290
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 44 INVENTARIO DE EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORAS Y SUS ACCESORIOS
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar del equipo de cómputo, impresoras y sus accesorios propiedad del municipio. Preferentemente a computadora. La encargada del control o la responsable del equipo de cómputo, impresoras y sus accesorios. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE INVENTARIO (4) DESCRIPCIÓN (5) NÚMERO DE SERIE Y/O MARCA (6) FACTURA/FECHA
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo del equipo de cómputo, impresoras o accesorios relacionados (1, 2, 3, etc.). Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar el equipo de cómputo, impresoras o sus accesorios propiedad del municipio. Anotar características específicas del equipo de cómputo, impresoras o accesorios, por ejemplo: CPU color negro, mouse gris con negro, monitor de 15 pulgadas, etc. Anotar el número de serie y/o la marca que corresponda al equipo de cómputo, impresoras o accesorio que se describe. Fecha de la factura que compruebe la adquisición del equipo de cómputo, impresoras o accesorio.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
291
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 44 INVENTARIO DE EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORAS Y SUS ACCESORIOS
(7) FACTURA/NÚMERO (8) VALOR (9) RESGUARDO/CLAVE QUE LO
IDENTIFICA (10) RESGUARDO/NOMBRE DEL
RESPONSABLE (11) OBSERVACIONES (12) TOTAL (13) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(14) INFORMACIÓN AL (15) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Número de la factura que compruebe la adquisición del equipo de cómputo, impresoras o accesorio. Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente. Clave de identificación numérica o alfanumérica del resguardo correspondiente. Nombre de la persona responsable del equipo de cómputo, impresoras o accesorio que se describe, de acuerdo al resguardo correspondiente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor del equipo de cómputo, impresoras y sus accesorios (cifras en pesos). Este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
292
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
293
ANEXO 45. INVENTARIO DE OBRAS DE ARTE Y DECORACIÓN
FECHA NÚMERO CLAVE QUE LO IDENTIFICA
NOMBRE DEL RESPONSABLE
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
(12)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(15)
ANEXO 45
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
INVENTARIO DE OBRAS DE ARTE Y DECORACIÓN
No. NÚMERO DE INVENTARIO DESCRIPCIÓN
FACTURA
INFORMACIÓN AL: (14)
VALOR UNIDAD ADMINISTRATIVA OBSERVACIONES
TOTAL
RESGUARDO
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (13)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
294
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 45 INVENTARIO DE OBRAS DE ARTE Y DECORACIÓN
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar del inventario de las obras de arte y decoración propiedad del municipio. Preferentemente a computadora. La encargada del control o responsable de las obras de arte y decoración propiedad del municipio. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE INVENTARIO (4) DESCRIPCIÓN (5) FACTURA/FECHA (6) FACTURA/NÚMERO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las obras de arte y decoración relacionadas (1, 2, 3, etc.). Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar las obras de arte y decoración. Señalar características específicas de las obras de arte y decoración. Fecha de la factura que compruebe la adquisición de la obra de arte y decoración relacionada. Número de la factura que compruebe la adquisición de la obra de arte y decoración relacionada.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
295
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 45 INVENTARIO DE OBRAS DE ARTE Y DECORACIÓN
(7) VALOR (8) UNIDAD ADMINISTRATIVA (9) RESGUARDO/CLAVE QUE LO
IDENTIFICA (10) RESGUARDO/NOMBRE DEL
RESPONSABLE (11) OBSERVACIONES (12) TOTAL (13) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(14) INFORMACIÓN AL
Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente (cifras en pesos). Anotar Unidad administrativa a la que se encuentra asignada la obra de arte y decoración señalada. Clave de identificación numérica o alfanumérica del resguardo correspondiente a la obra de arte o decoración que se describe. Nombre de la persona responsable de la obra de arte y decoración que se describe, de acuerdo al resguardo correspondiente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor de las obras de arte y decoración señaladas (cifras en pesos). Este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010).
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
296
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 45 INVENTARIO DE OBRAS DE ARTE Y DECORACIÓN
(15) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
297
ANEXO 46. INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y HEMEROGRÁFICO
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
(11)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(14)
ANEXO 46
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y HEMEROGRÁFICO
No.
NÚMERO DE INVENTARIO Y/O
CLAVE DE IDENTIFICACIÓN
NÚMERO DE EDICIÓN VALOR UNIDAD
ADMINISTRATIVA OBSERVACIONES
TOTAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (12)
INFORMACIÓN AL: (13)
TÍTULO AUTOR EDITORIAL
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
298
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 46 INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y HEMEROGRÁFICO
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar del inventario de material bibliográfico y hemerográfico propiedad del municipio. Preferentemente a computadora. La encargada del control o responsable del material bibliográfico y hemerográfico propiedad del municipio. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE INVENTARIO Y/O
CLAVE DE IDENTIFICACIÓN (4) TÍTULO (5) AUTOR (6) EDITORIAL
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo del material bibliográfico y hemerográfico relacionado (1, 2, 3, etc.). Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar el material bibliográfico y hemerográfico. Nombre completo asignado por el autor del libro, revista, diario o documento. Nombre completo del autor o autores, iniciando con los apellidos, seguidos de los nombres. Nombre completo de la editorial que emite el libro, revista, diario o documento.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
299
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 46 INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y HEMEROGRÁFICO
(7) NÚMERO DE EDICIÓN (8) VALOR (9) UNIDAD ADMINISTRATIVA (10) OBSERVACIONES (11) TOTAL (12) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(13) INFORMACIÓN AL (14) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
El número que corresponda de acuerdo al año en que se editó el libro, revista, diario o documento, por ejemplo: 30ª edición. Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente (cifras en pesos). Anotar Unidad administrativa a la que se encuentra asignado el material bibliográfico y hemerográfico señalado. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor de material bibliográfico y hemerográfico señalado (cifras en pesos). Este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Secretaría del Ayuntamiento). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
300
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
301
ANEXO 47. INVENTARIO DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y FOTOGRÁFICO, DE SEÑALAMIENTO, DE INGENIERÍA Y DIBUJO, DE MEDICIÓN, HERRAMIENTAS, ARMAMENTO DE POLICÍA Y DE RADIOCOMUNICACIÓN
FECHA NÚMERO CLAVE QUE LO IDENTIFICA
NOMBRE DEL RESPONSABLE
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
(14)
INFORMACIÓN AL: (16)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(17)
UNIDAD ADMINISTRATIVA OBSERVACIONES
TOTAL
RESGUARDO
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (15)
ANEXO 47
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
INVENTARIO DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y FOTOGRÁFICO, DE SEÑALAMIENTO, DE INGENIERÍA Y DIBUJO, DE MEDICIÓN, HERRAMIENTAS, ARMAMENTO DE POLICÍA Y DE RADIOCOMUNICACIÓN
No. NÚMERO DE INVENTARIO TIPO DE EQUIPO DESCRIPCIÓN
FACTURAVALORNÚM DE SERIE
Y/O MARCA
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
302
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 47 INVENTARIO DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y FOTOGRÁFICO, DE SEÑALAMIENTO,
DE INGENIERÍA Y DIBUJO, DE MEDICIÓN, HERRAMIENTAS, ARMAMENTO DE POLICÍA Y DE RADIOCOMUNICACIÓN
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar del equipo audiovisual y fotográfico, de señalamiento, ingeniería y dibujo, de medición, herramientas, armamento de policía y de radiocomunicación. Preferentemente a computadora. La encargada del control o responsable del equipo audiovisual y fotográfico, de señalamiento, ingeniería y dibujo, de medición, herramientas, armamento de policía o de radiocomunicación. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE INVENTARIO (4) TIPO DE EQUIPO (5) DESCRIPCIÓN
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo del equipo relacionado (1, 2, 3, etc.). Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar el equipo señalado. Señalar el equipo de que se trate, por ejemplo: cámara fotográfica, radio, etc. Anotar características específicas del equipo de que se trate.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
303
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 47 INVENTARIO DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y FOTOGRÁFICO, DE SEÑALAMIENTO,
DE INGENIERÍA Y DIBUJO, DE MEDICIÓN, HERRAMIENTAS, ARMAMENTO DE POLICÍA Y DE RADIOCOMUNICACIÓN
(6) NÚMERO DE SERIE Y/O MARCA (7) UNIDAD ADMINISTRATIVA (8) FACTURA/FECHA (9) FACTURA/NÚMERO (10) VALOR (11) RESGUARDO/CLAVE QUE LO
IDENTIFICA (12) RESGUARDO/NOMBRE DEL
RESPONSABLE (13) OBSERVACIONES (14) TOTAL
Señalar el número de serie y/o marca del equipo señalado. Unidad administrativa a la que se encuentra asignado y utiliza el equipo señalado. Fecha de la factura que compruebe la adquisición del equipo señalado. Número de la factura que compruebe la adquisición del equipo señalado. Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente (cifras en pesos).
Clave de identificación numérica o alfanumérica del resguardo correspondiente al equipo que se describe. Nombre de la persona responsable del equipo que se describe, de acuerdo al resguardo correspondiente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor del equipo señalado (cifras en pesos). Este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
304
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 47 INVENTARIO DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y FOTOGRÁFICO, DE SEÑALAMIENTO,
DE INGENIERÍA Y DIBUJO, DE MEDICIÓN, HERRAMIENTAS, ARMAMENTO DE POLICÍA Y DE RADIOCOMUNICACIÓN
(15) UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(16) INFORMACIÓN AL (17) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Dirección de Obras Públicas). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
305
ANEXO 48. INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
FECHA NÚMERO CLAVE QUE LO IDENTIFICA
NOMBRE DEL RESPONSABLE
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)
(15)
DESCRIPCIÓN
FACTURA
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(18)
TOTAL
MARCA NÚMERO DE PLACAS
NÚMERO DE SERIE DEL
MOTORMODELO VALOR OBSERVACIONES
RESGUARDO
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (16)
INFORMACIÓN AL: (17)
ANEXO 48
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
No. NÚMERO DE INVENTARIO
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
306
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 48 INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar del equipo de transporte propiedad del municipio. Preferentemente a computadora. La encargada del control o la responsable del equipo de transporte. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE INVENTARIO (4) DESCRIPCIÓN (5) MODELO (6) MARCA (7) NÚMERO DE SERIE DEL MOTOR
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo del equipo de transporte relacionado (1, 2, 3, etc.). Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar el equipo de transporte propiedad del municipio. Anotar características específicas del equipo de transporte, por ejemplo: Chevy sedan 4 puertas. Año del equipo de transporte, por ejemplo: 2006, 2008, etc. Marca del equipo de transporte señalado, por ejemplo Chevrolet, Ford, etc. Señalar el número de serie del equipo de transporte.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
307
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 48 INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
(8) NÚMERO DE PLACAS (9) FACTURA/FECHA (10) FACTURA/NÚMERO (11) VALOR (12) RESGUARDO/CLAVE QUE LO
IDENTIFICA (13) RESGUARDO/NOMBRE DEL
RESPONSABLE (14) OBSERVACIONES (15) TOTAL (16) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
Señalar el número de placas del equipo de transporte. Fecha de la factura que compruebe la adquisición del equipo de transporte. Número de la factura que compruebe la adquisición del equipo de transporte. Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente (cifras en pesos). Clave de identificación numérica o alfanumérica del resguardo correspondiente al equipo de transporte que se describe. Nombre de la persona responsable del equipo de transporte que se describe, de acuerdo al resguardo correspondiente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor del equipo de transporte señalado (cifras en pesos). Este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal).
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
308
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 48 INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
(17) INFORMACIÓN AL (18) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
309
ANEXO 49. RELACIÓN DE BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD MUNICIPAL
No. TIPO DE INMUEBLE UBICACIÓNNÚMERO DE
ESCRITURA O CONVENIO
CUENTA CATASTRAL VALOR USO ACTUAL OBSERVACIONES
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
(10)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(13)
INFORMACIÓN AL: (12)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (11)
ANEXO 49
RELACIÓN DE BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD MUNICIPAL
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
TOTAL
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
310
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 49 RELACIÓN DE BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD MUNICIPAL
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar la totalidad de bienes inmuebles que forman parte del patrimonio municipal. Preferentemente a computadora. La encargada del control de los bienes inmuebles. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) TIPO DE INMUEBLE (4) UBICACIÓN (5) NÚMERO DE ESCRITURA O
CONVENIO (6) CUENTA CATASTRAL
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los bienes inmuebles relacionados (1, 2, 3, etc.) Señalar si el bien inmueble es un terreno, edificio, departamento etc. Anotar la dirección del inmueble considerando el nombre de la calle, número, colonia, localidad y código postal.
Anotar el número de la escritura correspondiente o, en su caso, el número que corresponde al convenio que avala la propiedad del inmueble. Número de cuenta catastral que corresponde al inmueble, mismo que puede identificarse en los recibos oficiales de impuesto predial.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
311
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 49 RELACIÓN DE BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD MUNICIPAL
(7) VALOR (8) USO ACTUAL (9) OBSERVACIONES (10) TOTAL (11) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(12) INFORMACIÓN AL (13) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Especificar cantidad monetaria que corresponde al bien inmueble, ya sea de acuerdo al valor catastral o de avalúo (cifras en pesos), según corresponda. Anotar el uso actual del inmueble, pudiendo ser oficinas, comercial, escuela, etc. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor del los bienes inmuebles (cifras en pesos). Este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
312
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
313
ANEXO 50. CÉDULA DE BIENES INMUEBLES ANEXO 50
AYUNTAMIENTO DE _________(1)__________, VER.
CÉDULA DE BIENES INMUEBLES
DATOS GENERALES TIPO DE INMUEBLE (2) ( ) TERRENO ( ) EDIFICIO ( ) DEPARTAMENTO O CONDOMINIO ( ) OTROS, DETALLAR: IDENTIFICACIÓN DEL INMUEBLE (3) UBICACIÓN (4) LOCALIDAD (5) MEDIDAS (6) NORTE: SUR: ESTE: OESTE:
COLINDANCIAS (7)
SUPERFICIE TOTAL (M2) (8) SUPERFICIE CONSTRUIDA (M2) (9) CLASIFICACIÓN DE LA ZONA (10) ( ) RÚSTICO ( ) URBANO ( ) EJIDAL USUARIO Y OCUPANTE (11) USO (12) ( ) OFICINAS ( ) COMERCIAL ( ) OTROS, ESPECIFICAR: SERVICIOS Y EQUIPAMIENTO CON QUE CUENTA EL INMUEBLE (13) ( ) AGUA POTABLE ( ) ENERGÍA ELÉCTRICA ( ) PAVIMENTACIÓN ( ) OTROS, DETALLAR: APROVECHAMIENTO DEL INMUEBLE (14) ( ) AL 100% ( ) MENOS DEL 50% ( ) MÁS DEL 50% ( ) SIN APROVECHAR
MEDIO DE ADQUISICIÓN ADQUISICIÓN POR: (15) ( ) DONACIÓN ( ) COMPRA ( ) ADJUDICACIÓN ( ) OTROS, DETALLAR:
SITUACIÓN LEGAL NÚMERO DE ESCRITURA O CONVENIO (16) NÚMERO DE REGISTRO DE LA PROPIEDAD (17) CUENTA CATASTRAL (18) FECHA DEL ÚLTIMO AVALÚO (19) EL INMUEBLE TIENE ALGÚN GRAVAMEN PENDIENTE (20) ( ) SÍ (ESPECIFICAR) ( ) NO VALOR DEL INMUEBLE (21) OBSERVACIONES (22)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (23) INFORMACIÓN AL: (24) _______________________ FIRMA, NOMBRE Y CARGO (25)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
314
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 50 CÉDULA DE BIENES INMUEBLES
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar con precisión las características específicas de cada uno de los bienes inmuebles que forman parte del patrimonio municipal. Preferentemente a computadora. La encargada del control de los bienes inmuebles. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) TIPO DE INMUEBLE (3) IDENTIFICACIÓN DEL INMUEBLE (4) UBICACIÓN
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Marcar con “x” el paréntesis según corresponda de acuerdo al tipo de inmueble de que se trate, en el caso de que se trate de otro distinto a terreno, edificio, departamento o condominio, se deberá marcar en otros y señalar el tipo que inmueble de que se trate. Denominación del inmueble de acuerdo a la escritura pública o documento oficial que avale la propiedad del mismo.
Nombre de la calle, número, colonia y código postal donde se ubica el inmueble.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
315
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 50 CÉDULA DE BIENES INMUEBLES
(5) LOCALIDAD (6) MEDIDAS (7) COLINDANCIAS (8) SUPERFICIE TOTAL (M2) (9) SUPERFICIE CONSTRUIDA (M2) (10) CLASIFICACIÓN DE LA ZONA (11) USUARIO Y OCUPANTE (12) USO (13) SERVICIOS Y EQUIPAMIENTO CON
QUE CUENTA EL INMUEBLE
Señalar el centro de población reconocido por un nombre dado por la ley o la costumbre donde se encuentra el inmueble. Especificar las medidas que tiene el inmueble al norte, sur, este y oeste. Señalar el nombre de los propietarios con los que colinda el inmueble al norte, sur, este y oeste. Señalar los metros cuadrados del bien inmueble. Señalar los metros cuadrados construidos. Marcar con una “x” el tipo de zona donde se encuentra el inmueble. Especificar el nombre de la persona física o moral que ocupa el inmueble.
Marcar con una “x” el tipo de uso que da el ocupante al inmueble, según corresponda. En el caso de que se trate de usos distintos a oficinas o comercial, se deberá marcar otros y especificar el uso de que se trate. Marcar con una “x” el o los servicios con los que cuenta el inmueble, en su caso, se deberá especificar el tipo de servicio, distinto a los señalados (agua potable, energía eléctrica, pavimentación), con que cuente el bien inmueble.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
316
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 50 CÉDULA DE BIENES INMUEBLES
(14) APROVECHAMIENTO DEL INMUEBLE (15) ADQUISICIÓN POR (16) NÚMERO DE ESCRITURA (17) NÚMERO DE REGISTRO DE LA
PROPIEDAD (18) CUENTA CATASTRAL (19) FECHA DEL ÚLTIMO AVALÚO (20) EL INMUEBLE TIENE ALGÚN
GRAVAMEN PENDIENTE (21) VALOR DEL INMUEBLE
Marcar con una “x”, según corresponda al % de aprovechamiento del inmueble por parte del ocupante. Marcar con una “x” la forma en que adquirió el inmueble, en caso de existir otra forma de adquisición deberá especificarse. Señalar el número de la escritura o, en su caso, el tipo y número de documento oficial que avala la propiedad del inmueble. Señalar el número asignado por el registro público de la propiedad. Número de cuenta catastral que corresponde al inmueble, mismo que puede identificarse en los recibos oficiales de impuesto predial. Señalar la fecha (día/mes/año) en que se realizó el último avalúo (por ejemplo: 07 de marzo de 2009). Marcar con una “x”, según corresponda, ( ) Sí ( ) No. En caso de ser sí, se deberá especificar tipo y el monto aproximado.
Especificar cantidad monetaria que corresponde al bien inmueble ya sea de acuerdo al valor catastral o de avalúo, según corresponda; así mismo, se deberá especificar el documento fuente del monto señalado (por ejemplo: 250, 000.00 de acuerdo al avalúo de fecha 15 de septiembre de 2008). Este monto deberá ser conciliado con los registros contables (cifras en pesos).
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
317
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 50 CÉDULA DE BIENES INMUEBLES
(22) OBSERVACIONES (23) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(24) INFORMACIÓN AL (25) FIRMA, NOMBRE Y CARGO NOTAS: - Esta cédula deberá de
requisitarse por cada uno de los bienes inmuebles relacionados en el Anexo 49.
- El orden de las cédulas deberá
ser de acuerdo al que aparecen relacionados los bienes inmuebles en el Anexo 49.
Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en la cédula.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
318
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
319
ANEXO 51. INVENTARIO DE RESERVAS TERRITORIALES
No. UBICACIÓNSUPERFICIE TOTAL (M2)
DOCUMENTO QUE AVALE LA
PROPIEDADVALOR USO ACTUAL OBSERVACIONES
(2) (3) (5) (6) (7) (8) (9)NORTESUR ESTE OESTENORTESUR ESTE OESTENORTESUR ESTE OESTENORTESUR ESTE OESTENORTESUR ESTE OESTENORTESUR ESTE OESTENORTESUR ESTE OESTE
(10)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(13)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (11)
INFORMACIÓN AL: (12)
(4)
TOTAL
MEDIDAS
ANEXO 51
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
INVENTARIO DE RESERVAS TERRITORIALES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
320
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 51 INVENTARIO DE RESERVAS TERRITORIALES
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar la totalidad de las reservas territoriales que forman parte del patrimonio municipal. Preferentemente a computadora. La encargada del control de las reservas territoriales. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) UBICACIÓN (4) MEDIDAS (5) SUPERFICIE TOTAL (M2) (6) DOCUMENTO QUE AVALA LA
PROPIEDAD
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las reservas territoriales relacionadas (1, 2, 3, etc.) Nombre de la calle, número, colonia, localidad y código postal donde se ubica la reserva territorial.
Especificar las medidas que tiene la reserva territorial al norte, sur, este y oeste. Señalar los metros cuadrados de la reserva territorial. Describir tipo y número de documento oficial que avala la propiedad de la reserva territorial.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
321
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 51 INVENTARIO DE RESERVAS TERRITORIALES
(7) VALOR (8) USO ACTUAL (9) OBSERVACIONES (10) TOTAL (11) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(12) INFORMACIÓN AL (13) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Especificar la cantidad monetaria que corresponde a cada reserva territorial, ya sea de acuerdo al valor catastral o de avalúo (cifras en pesos), según corresponda. Señalar el uso que se da a la reserva territorial. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor de las reservas territoriales (cifras en pesos), este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
322
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
323
ANEXO 52. RELACIÓN DE SEGUROS CONTRATADOS
NÚMERO FECHA(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(12)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (10)
INFORMACIÓN AL: (11)
PÓLIZA
ANEXO 52
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE SEGUROS CONTRATADOS
No. INSTITUCIÓN ASEGURADORA FECHA DE VENCIMIENTO
COBERTURA MONTO DEL SEGURO
OBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
324
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 52 RELACIÓN DE SEGUROS CONTRATADOS
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar de los seguros vigentes contratados por el Ayuntamiento. Preferentemente a computadora. La encargada de la documentación de los seguros contratados. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) PÓLIZA/NÚMERO (4) PÓLIZA/FECHA (5) INSTITUCIÓN ASEGURADORA (6) FECHA DE VENCIMIENTO (7) COBERTURA
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los seguros relacionados (1, 2, 3, etc.). Número de la póliza correspondiente al seguro contratado. Fecha de la póliza correspondiente al seguro contratado, por ejemplo: 14/marzo/2009. Nombre de la institución aseguradora con la que se contrato el seguro. Fecha de vencimiento de acuerdo la póliza correspondiente al seguro contratado, por ejemplo: 15/feb/2010. Señalar las protecciones que otorga la institución aseguradora en la póliza y que generalmente se establecen en las cláusulas del contrato de seguros (póliza).
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
325
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 52 RELACIÓN DE SEGUROS CONTRATADOS
(8) MONTO DEL SEGURO (9) OBSERVACIONES (10) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(11) INFORMACIÓN AL (12) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Es el importe total que cobra la aseguradora por cubrir un riesgo determinado. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
326
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
327
ANEXO 53. INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO Y PAPELERÍA
(2) (3) (4) (5) (6)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (7)
INFORMACIÓN AL: (8)
ANEXO 53
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO Y PAPELERÍA
No. DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA EXISTENCIA OBSERVACIONES
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(9)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
328
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 53 INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO Y PAPELERÍA
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar los bienes de consumo y papelería existentes, a la fecha de corte. Preferentemente a computadora. La encargada del control de los bienes de consumo y papelería. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) DESCRIPCIÓN (4) UNIDAD DE MEDIDA (5) EXISTENCIA
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los bienes de consumo y papelería relacionados (1, 2, 3, etc.) Anotar características específicas de los bienes de consumo y papelería, por ejemplo: hojas de papel tamaño carta, lapiceros, cinta diurex, etc. La expresión con la cual es susceptible de medir el bien de consumo o papelería, por ejemplo: paquete, caja, entre otros. Número de unidades de medida del bien de consumo o de papelería que se tiene en existencia en el almacén correspondiente.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
329
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 53 INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO Y PAPELERÍA
(6) OBSERVACIONES (7) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(8) INFORMACIÓN AL (9) FIRMA, NOMBRE Y CARGO NOTA: - Este anexo deberán requisitarlo
cada una de las unidades administrativas, además del correspondiente al área de recursos materiales o almacén.
Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
330
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
331
ANEXO 54. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(13)
ANEXO 54
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
No. DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
NÚMERO DE LEGAJOS
RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (11)
INFORMACIÓN AL: (12)
QUIÉN ACCESA A LA DOCUMENTACIÓN VIGENCIA
FECHA DE ENVÍO AL ARCHIVO
EJERCICIO AL QUE CORRESPONDE OBSERVACIONESNÚMERO
DE CAJA
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
332
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 54 RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar de la documentación del archivo histórico que constituye la memoria de la gestión y operación del Ayuntamiento, y que sirve de consulta. Preferentemente a computadora. La encargada de la documentación del archivo histórico. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE CAJA (4) DESCRIPCIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN (5) NÚMERO DE LEGAJOS (6) EJERCICIO AL QUE CORRESPONDE
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las cajas relacionadas (1, 2, 3, etc.). Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar cada una de las cajas que contienen la información enviada al archivo histórico. Breve descripción del contenido de cada uno de los expedientes ubicados en determinada caja del archivo histórico. Señalar el número de legajos que contiene la caja señalada. Anotar el año al que corresponde la información.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
333
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 54 RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
(7) QUIÉN ACCESA A LA DOCUMENTACIÓN
(8) FECHA DE ENVÍO AL ARCHIVO (9) VIGENCIA (10) OBSERVACIONES (11) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(12) INFORMACIÓN AL (13) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Unidades administrativas autorizadas para consultar la información señalada. Fecha en la que se entrega la caja señalada al archivo histórico, por ejemplo 15/Nov/2005. Periodo en años que deberán de ser guardados y custodiados los expedientes de determinada caja del archivo histórico, de acuerdo a la normativa aplicable. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal, Dirección de Obras Públicas, etc.). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
334
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
335
ANEXO 55. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN UTILIZADA EN ACTIVIDADES DIARIAS
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
NÚMERO DE LEGAJOS FOLIOS/FOJAS EJERCICIO AL QUE
CORRESPONDE OBSERVACIONES
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(10)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (8)
INFORMACIÓN AL: (9)
ANEXO 55
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN UTILIZADA EN ACTIVIDADES DIARIAS
No. DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
336
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 55 RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN UTILIZADA EN ACTIVIDADES DIARIAS
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar de la documentación que sirve de apoyo a los servidores públicos del Ayuntamiento en la consecución de sus actividades cotidianas. Preferentemente a computadora. La encargada de la documentación referida. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) DESCRIPCIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN (4) NÚMERO DE LEGAJOS (5) FOLIOS/FOJAS
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de la documentación relacionada (1, 2, 3, etc.). Señalar la información de que se trate. Tratándose de información integrada en varios expedientes, señalar el número de éstos, por ejemplo: 1, 3 o 5. De lo contrario en esta columna se anotará N/A, que significa no aplica. Señalar el folio inicial y final de la documentación referida, en el caso de que ésta no cuente con folio se anotará el número de fojas. En ambos casos puede tratarse de información archivada en legajos o expedientes, o bien, hojas sueltas.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
337
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 55 RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN UTILIZADA EN ACTIVIDADES DIARIAS
(6) EJERCICIO (7) OBSERVACIONES (8) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(9) INFORMACIÓN AL (10) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Anotar el año al que corresponde la información, por ejemplo si se trata de correspondencia recibida en el año en curso el ejercicio será 2010. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
338
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
339
ANEXO 56. RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NO CONVENCIONAL
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO(11)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (9)
INFORMACIÓN AL: (10)
CLAVE DE IDENTIFICACIÓN
ANEXO 56
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NO CONVENCIONAL
No. DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN TIPO DE SOPORTE CANTIDAD EJERCICIO AL QUE
CORRESPONDE OBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
340
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 56 RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NO CONVENCIONAL
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Relacionar la información presentada en formato distinto a la de un libro convencional o con características específicas, entre las que destacan: los microfilm, planos, entre otros. Preferentemente a computadora. La encargada de la documentación referida. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) CLAVE DE IDENTIFICACIÓN (4) DESCRIPCIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN (5) TIPO DE SOPORTE
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de la documentación relacionada (1, 2, 3, etc.). Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar la documentación no convencional. Señalar, en lo general, características específicas de la información de que se trate, por ejemplo: planos de la obra número 078 denominada construcción de aula en la localidad de Emiliano Zapata realizada con recursos del FISM 2009. Señalar la forma en que tiene la información, por ejemplo microfilm, microficha, planos, etc.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
341
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 56 RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NO CONVENCIONAL
(6) CANTIDAD (7) EJERCICIO AL QUE CORRESPONDE (8) OBSERVACIONES (9) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(10) INFORMACIÓN AL (11) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Número de tantos que contenga la misma información, por ejemplo: 5 planos. Anotar el año al que corresponde la información, por ejemplo si se trata de planos de obras realizadas en el año en curso el ejercicio será 2010. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal, Dirección de Obras Públicas, etc.). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
342
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
343
3.4.3. RECURSOS HUMANOS ANEXO 57. RELACIÓN DE PUESTOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (8)
PUESTO TIPO DE CONTRATACIÓNVACANTES
INFORMACIÓN AL: (9)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (10)
ANEXO 57
OBSERVACIONESNÚMERO DE PLAZAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE PUESTOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
344
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 57 RELACIÓN DE PUESTOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar a las autoridades entrantes respecto a la situación de la actual plantilla de personal del municipio. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) UNIDAD ADMINISTRATIVA (3) PUESTO (4) NÚMERO DE PLAZAS
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Nombre de la Unidad Administrativa correspondiente, por ejemplo: Tesorería Municipal, Dirección de Obras Públicas, etc. Especificar en cada fila cada uno de los puestos correspondiente a la unidad administrativa señalada, por ejemplo: considerando que la unidad administra sea la Tesorería Municipal podrían señalarse como puestos el de Contador General, Encargado del Ramo, Encargado de Ingresos Municipales, etc. Número total de plazas (ocupadas y vacantes) del puesto señalado, por ejemplo de Contador General el número de plazas sería 1 y de Encargado del Ramo podrían ser 2 una para FISM y otra para FORTAMUN-DF.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
345
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 57 RELACIÓN DE PUESTOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
(5) VACANTES (6) TIPO DE CONTRATACIÓN (7) OBSERVACIONES (8) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(9) INFORMACIÓN AL (10) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
El número de plazas vacantes del puesto señalado. En caso de que no existan se deberá señalar en la fila correspondiente de esta columna: “No Aplica” Señalar si los puestos son de base, confianza, con contrato por tiempo determinado, con contrato por honorarios asimilables a sueldo, etc. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería Municipal). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
346
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
347
ANEXO 58. RELACIÓN DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL AL SERVICIO DEL MUNICIPIO
DEL AL(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (10)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (8)
INFORMACIÓN AL: (9)
No. FOLIOS
ANEXO 58
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_____, VER.
RELACIÓN DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL AL SERVICIO DEL MUNICIPIO
NÚMERO DE EXPEDIENTE DENOMINACIÓN OBSERVACIONES
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
348
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 58 RELACIÓN DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL AL SERVICIO DEL MUNICIPIO
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Relacionar los expedientes del personal al servicio del municipio, que serán entregados a las autoridades entrantes. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE EXPEDIENTE (4) DENOMINACIÓN (5) FOLIOS/ DEL (6) FOLIOS/ AL
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los de expedientes del personal al servicio del municipio. Señalar el número con el que se identifica el expediente de personal al servicio del municipio. Nombre con el que se identifica el expediente del personal al servicio del municipio. Número de folio con el que inicia el expediente. Número de folio con el que termina el expediente.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
349
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 58 RELACIÓN DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL AL SERVICIO DEL MUNICIPIO
(7) OBSERVACIONES (8) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(9) INFORMACIÓN AL (10) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo. Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
350
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
351
3.4.4. ESTADO DE LA OBRA PÚBLICA ANEXO 59. RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS TERMINADAS DE 2008 A 2010
ANEXO 59
OBSERVACIONES (9)
AYUNTAMIENTO DE ___________(1)____________, VER.
RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS TERMINADAS 2008 A 2010
No. (2)
NÚMERO DE LA OBRA
(3)
NOMBRE DE LA OBRA (4)
LOCALIDAD (5)
MONTO EJERCIDO (CON IVA)
(6)
TIPO DE RECURSOS APLICADOS
(7)
EJERCICIO AL QUE
CORRESPONDE (8)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (12)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (10)INFORMACIÓN AL: (11)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
352
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 59 RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS TERMINADAS DE 2008 A 2010
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar de las obras públicas terminadas, correspondientes a los ejercicios 2008 a 2010, por cada uno de los fondos como son FISM, FORTAMUN-DF, Bursatilización, Peso a Peso, etc. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Obras Públicas. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE LA OBRA (4) NOMBRE DE LA OBRA (5) LOCALIDAD
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las obras terminadas que se relacionan.
Clave numérica o alfanumérica asignada a cada una de las obras terminadas. Nombre de la obra terminada. Señalar el centro de población reconocido por un nombre dado por la ley o la costumbre donde se realizó la obra.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
353
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 59 RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS TERMINADAS DE 2008 A 2010
(6) MONTO EJERCIDO (CON IVA) (7) TIPO DE RECURSO APLICADO (8) EJERCICIO (9) OBSERVACIONES (10) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(11) INFORMACIÓN AL (12) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Costo total de la obra señalada incluyendo el IVA. El tipo de recurso aplicado en la realización de la misma, como puede ser FISM, FORTAMUN-DF, etc. Año al que corresponde la obra pública señalada, pueden ser 2008, 2009 o 2010. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Dirección de Obras Públicas). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
354
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
355
ANEXO 60. RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS EN PROCESO DE EJECUCIÓN O SUSPENDIDAS ANEXO 60
FINANCIERO (12)
FÍSICO (13)
AYUNTAMIENTO DE __________(1)_____________, VER.
RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS EN PROCESO DE EJECUCIÓN O SUSPENDIDAS
No. (2)
NÚMERO DE LA OBRA
(3)
NOMBRE DE LA OBRA (4)
LOCALIDAD (5)
CONTRATISTA (6)
SITUACIÓN FÍSICA DE LA OBRA
(7)
PRESUPUESTO CONTRATADO
(8)
MONTO EJERCIDO (9)
MONTO POR EJERCER
(10)
TIPO DE RECURSOS APLICADOS
(11)
AVANCE REAL % MOTIVO POR LOS QUE SE ENCUENTRA EN PROCESO O SE SUSPENDE
(14)
INFORMACIÓN AL: (16)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (17)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (15)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
356
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 60 RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS EN PROCESO DE EJECUCIÓN O SUSPENDIDAS
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar de las obras públicas en proceso de ejecución o suspendidas, correspondientes a los ejercicios 2008 a 2010, por cada uno de los fondos como son FISM, FORTAMUN-DF, Bursatilización, Peso a Peso, etc. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Obras Públicas. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE LA OBRA (4) NOMBRE DE LA OBRA (5) LOCALIDAD
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de las obras en proceso de ejecución o suspendidas.
Clave numérica o alfanumérica asignada a cada una de las obras en proceso de ejecución o suspendidas. Nombre de la obra en proceso de ejecución o suspendida. Señalar el centro de población reconocido por un nombre dado por la ley o la costumbre donde se encuentra la obra.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
357
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 60 RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS EN PROCESO DE EJECUCIÓN O SUSPENDIDAS
(6) CONTRATISTA (7) SITUACIÓN FÍSICA DE LA OBRA (8) PRESUPUESTO CONTRATADO (9) MONTO EJERCIDO (10) MONTO POR EJERCER (11) TIPO DE RECURSOS APLICADOS (12) AVANCE REAL%/FINANCIERO (13) AVANCE REAL%/FÍSICO (14) MOTIVOS POR LOS QUE SE ENCUENTRA EN PROCESO O SE SUSPENDE (15) UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
Nombre de la persona física o moral contratada para realizar la obra que se encuentra en proceso de ejecución o suspendida. Señalar si se encuentra en proceso de ejecución o suspendida. Monto presupuestado para la realización de la obra de acuerdo al contrato celebrado para la misma. Costo total de la obra señalada incluyendo el IVA. Monto pendiente de ejercer correspondiente a los trabajos pendientes de realizar. El tipo de recurso aplicado en la realización de la obra, como puede ser FISM, FORTAMUN-DF, etc. % que corresponde al monto ejercido respecto al presupuestado. % que corresponde al avance físico de la obra señalada. Exposición breve de las razones por la que se la obra se encuentra en proceso de ejecución o suspendida. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Dirección de Obras Públicas).
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
358
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 60 RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS EN PROCESO DE EJECUCIÓN O SUSPENDIDAS
(16) INFORMACIÓN AL (17) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
359
ANEXO 61. INVENTARIO DE MATERIALES PARA LA OBRA PÚBLICA Y MANTENIMIENTO ANEXO 61
( ) INGRESOS MUNICIPALES (2)( ) FISM (3)( ) FORTAMUN-DF (4)( ) OTROS (ESPECIFICAR): (5)
(13)
AYUNTAMIENTO DE ___________(1)____________, VER.
INVENTARIO DE MATERIALES PARA LA OBRA PÚBLICA Y MANTENIMIENTO
No. (6)
DESCRIPCIÓN (7)
UNIDAD DE MEDIDA
(8)
EXISTENCIA (9)
COSTO UNITARIO (10)
VALOR TOTAL (11)
OBSERVACIONES (12)
TOTAL
DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR LA VERDAD QUE LOS MATERIALES PARA LA OBRA PÚBLICA Y MANTENIMIENTO ARRIBA RELACIONADOS, SON TODOS LOS QUETENEMOS AL _____ DE ________________ DE 20____. (14)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (15)INFORMACIÓN AL: (16)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (17)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
360
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 61 INVENTARIO DE MATERIALES PARA LA OBRA PÚBLICA Y MANTENIMIENTO
OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: ESTINO:
Controlar los materiales que no se han utilizado y que deben destinarse a la construcción de obra pública y/o mantenimiento de inmuebles, el cual constituye un ahorro presupuestal para el siguiente ejercicio. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Obras Públicas. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) INGRESOS MUNICIPALES (3) FISM (4) FORTAMUN-DF
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Marcar con una “x” si los materiales para obra pública y mantenimiento que se van a relacionar en el formato fueron adquiridos con recursos propios del municipio. Marcar con una “x” si los materiales para obra pública y mantenimiento que se van a relacionar en el formato fueron adquiridos con recursos del FISM. Marcar con una “x” si los materiales para obra pública y mantenimiento que se van a relacionar en el formato fueron adquiridos con recursos del FORTAMUN-DF.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
361
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 61 INVENTARIO DE MATERIALES PARA LA OBRA PÚBLICA Y MANTENIMIENTO
(5) OTROS (ESPECIFICAR): (6) NO. (7) DESCRIPCIÓN (8) UNIDAD DE MEDIDA (9) EXISTENCIA (10) COSTO UNITARIO (11) VALOR TOTAL (12) OBSERVACIONES
Marcar con una “x” si los materiales para obra pública y mantenimiento que se van a relacionar en el formato fueron adquiridos con recursos distintos a ingresos municipales, FISM y FORTAMUN-DF.; así mismo en este apartado se deberá señalar el origen de los recursos que correspondan. Número consecutivo de los materiales para obra pública y mantenimiento que se relacionen. Señalar los materiales para obra pública y mantenimiento de que se trate. La expresión con la cual es susceptible de medir los materiales para obra pública y mantenimiento que se relacionen, por ejemplo, por bulto, por kilo, por metro, etc. Cantidad disponible para su uso de los materiales para obra pública y mantenimiento de acuerdo a su unidad de medida. Cantidad monetaria asentada en la factura de la última compra hecha al proveedor, considerando la unidad y descripción de los materiales. El resultado de multiplicar el número asentado en la columna 9 por la cantidad de la columna 10. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
362
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 61 INVENTARIO DE MATERIALES PARA LA OBRA PÚBLICA Y MANTENIMIENTO
(13) TOTAL (14) AL __DE __ DE 20__ (15) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(16) INFORMACIÓN AL (17) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Suma del valor total. Día, mes y año de la fecha de corte a la que corresponde la existencia señalada de los materiales para obra pública y mantenimiento, por ejemplo: 30 de noviembre de 2010. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Dirección de Obras Públicas). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
363
ANEXO 62. RELACIÓN DE EXPEDIENTES BÁSICOS CORRESPONDIENTES A LOS EJERCICIOS 2008 A 2010 ANEXO 62
DEL (6)
AL (7)
AYUNTAMIENTO DE _____________(1)__________, VER.
RELACIÓN DE EXPEDIENTES BÁSICOS CORRESPONDIENTES A LOS EJERCICIOS 2008 A 2010
No. (2)
NÚMEROS DE EXPEDIENTES
(3)
EJERCICIO (4)
TIPO DE RECURSO
(5)
FOLIOS OBSERVACIONES (8)
INFORMACIÓN AL: (10)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (11)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (9)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
364
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 62 RELACIÓN DE EXPEDIENTES BÁSICOS CORRESPONDIENTES A
LOS EJERCICIOS 2008 A 2010 OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar de los expedientes básicos correspondientes a los ejercicios 2008 a 2010, que serán entregados. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Obras Públicas. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE EXPEDIENTES (4) EJERCICIO (5) TIPO DE RECURSO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los expedientes básicos relacionados.
Número de expedientes básicos, la información que debe integrarse al expediente básico puede ser en 1, 2 o más expedientes. Año al que corresponden los expedientes relacionados, pueden ser 2008, 2009 o 2010. El fondo al que corresponda la información del expediente básico, como puede ser FISM o FORTAMUN-DF, etc.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
365
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 62 RELACIÓN DE EXPEDIENTES BÁSICOS CORRESPONDIENTES A
LOS EJERCICIOS 2008 A 2010 (6) FOLIOS/DEL (7) FOLIOS/AL (8) OBSERVACIONES (9) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(10) INFORMACIÓN AL (11) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Folio inicial del expediente básico de que se trate. Ultimo folio del expediente básico de que se trate. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Dirección de Obras públicas). Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
366
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
367
ANEXO 63. RELACIÓN DE EXPEDIENTES UNITARIOS DE OBRAS PÚBLICAS Y ACCIONES CORRESPONDIENTES A LOS EJERCICIOS 2008 A 2010
ANEXO 63AYUNTAMIENTO DE ____________(1)___________, VER.
RELACIÓN DE EXPEDIENTES UNITARIOS DE OBRAS PÚBLICAS Y ACCIONES CORRESPONDIENTES A LOS EJERCICIOS DE 2008 A 2010
No. (2)
NÚMERO DE LA OBRA O ACCIÓN
(3)
NOMBRE DE LA OBRA O ACCIÓN (4)
TIPO DE RECURSO APLICADO
(5)
NÚMERO DE EXPEDIENTES
(6)
EJERCICIO (7)
OBSERVACIONES (8)
OBRAS PÚBLICAS (9)
UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: (11)INFORMACIÓN AL: (12)
FIRMA, NOMBRE Y CARGO (13)
ACCIONES (10)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
368
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 63 RELACIÓN DE EXPEDIENTES UNITARIOS DE OBRAS PÚBLICAS Y ACCIONES
CORRESPONDIENTES A LOS EJERCICIOS 2008 A 2010 OBJETIVO: MEDIO QUE SE UTILIZA PARA SU LLENADO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN: DESTINO:
Informar de los expedientes unitarios de obra correspondientes a los ejercicios 2008 a 2010, por cada uno de los fondos como son FISM, FORTAMUN-DF, Bursatilización, Peso a Peso, etcétera, que serán, entregados. Preferentemente a computadora. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Obras Públicas. Se integra al expediente de entrega y recepción de la administración pública municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) NO. (3) NÚMERO DE LA OBRA O ACCIÓN (4) NOMBRE DE LA OBRA O ACCIÓN (5) TIPO DE RECURSO APLICADO
Nombre del municipio tal como lo señala la Ley Orgánica del Municipio (Art. 9, reformado, Gaceta Oficial de fecha 15 de febrero de 2010). Número consecutivo de los expedientes unitarios de obra relacionados.
Clave numérica o alfanumérica asignada a cada una de las obras o acciones realizadas y/o programadas. Nombre de la obra o acción a la que corresponde el expediente relacionado. El fondo al que corresponda la información del expediente unitario de obra de acuerdo al tipo de recursos aplicado en la realización de la misma, como puede ser FISM, FORTAMUN-DF, Bursatilización, etc.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
369
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 63 RELACIÓN DE EXPEDIENTES UNITARIOS DE OBRAS PÚBLICAS Y ACCIONES
CORRESPONDIENTES A LOS EJERCICIOS 2008 A 2010 (6) NÚMERO DE EXPEDIENTES (7) EJERCICIO (8) OBSERVACIONES (9) OBRAS PÚBLICAS (10) ACCIONES (11) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(12) INFORMACIÓN AL (13) FIRMA, NOMBRE Y CARGO
Número de expedientes unitarios de obra, la información que debe integrarse al expediente unitario por cada obra puede ser en 1, 2 o más expedientes. Año al que corresponden los expedientes relacionados, pueden ser 2008, 2009 0 2010. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. En este apartado se relacionan los expedientes unitarios de obras por año iniciando con 2008, posteriormente 2009 y finalmente 2010. En este apartado se relacionan los expedientes unitarios de acciones por año iniciando con 2008, posteriormente 2009 y finalmente 2010. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo, por ejemplo: Dirección de Obras Públicas o Tesorería Municipal. Fecha de corte en la que se elabora el anexo (ejemplo: 30 de noviembre de 2010). Firma, nombre completo y cargo del titular de la unidad administrativa responsable de la información señalada en el anexo.
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
370
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
371
3.4.5. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
ANEXO 64. OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA
Formato de Entrega-Recepción de la Unidad de Acceso a la Información en relación con las obligaciones de transparencia que marca la Ley 848 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave Unidad Administrativa: (1) ____________________________________________ Titular de Unidad Administrativa: (2) ____________________________________ Domicilio: (3) _______________________________________________________ Fecha: (4) __________________________________________________________ (5) Hoja ___ de ___
Documento Total
de legajos
Número de fojas
Fecha de los documentos Observaciones
Primero Ultimo Acta de Cabildo por la que se crea e instala formalmente la Unidad de Acceso a la Información Pública y se designa al titular; en cumplimiento a lo establecido en el artículo 6, fracción V, 26.1 y 27.1 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y los lineamientos noveno, décimo segundo y artículo cuarto transitorio de los Lineamientos Generales que deberán observar los sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz, para Reglamentar la Operación de las Unidades de Acceso a la Información;
(6) (7) (8) (9)
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
372
Documento Total
de legajos
Número de fojas
Fecha de los documentos Observaciones
Primero Ultimo Nombramiento del Titular de la Unidad de Acceso a la Información Pública, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 26 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; y artículo 8 de los Lineamientos Generales para Regular el Procedimiento de Substanciación del Recurso de Revisión;
Acta de Cabildo por la que se crea e integra el Comité de Información de Acceso Restringido, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 13 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y de los lineamientos vigésimo primero, vigésimo segundo de los Lineamientos Generales que deberán observar los sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz, para Reglamentar la Operación de las Unidades de Acceso a la Información;
Reglamento de Operación de la Unidad de Acceso a la Información Pública y del Comité de Información de Acceso Restringido, emitido mediante acuerdo de Cabildo, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 28 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y los lineamientos sexto, séptimo, décimo primero, décimo tercero,
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
373
Documento Total
de legajos
Número de fojas
Fecha de los documentos Observaciones
Primero Ultimo décimo quinto, vigésimo tercero y artículo tercero y cuarto transitorio de los Lineamientos Generales que deberán observar los sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz, para Reglamentar la Operación de las Unidades de Acceso a la Información; Oficio de incorporación al sistema electrónico INFOMEX- Veracruz, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 6 fracción IX de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, siempre que se cuente con el servicio de internet;
Acuerdo de clasificación del Comité de Información de Acceso Restringido, en cumplimiento a lo establecido por los artículos 13, y 14 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y lineamiento tercero y séptimo de los Lineamientos Generales que deberán observar los sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz, para Clasificar Información Reservada y Confidencial, si tuvieren información que pueda ser clasificada;
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
374
Documento Total
de legajos
Número de fojas
Fecha de los documentos Observaciones
Primero Ultimo Oficio proporcionando la dirección electrónica de la página de Internet donde esté contenido el portal de transparencia y el nombre del responsable de la misma; en cumplimiento a lo establecido por el artículo 9 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, lineamiento séptimo, fracción II y IV de los Lineamientos Generales que deberán observar los sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz, para Publicar y Mantener Actualizada la Información Pública, o en su caso, la mesa o tablero de información municipal, según corresponda;
Solicitud por escrito al Instituto de la validación de las obligaciones de transparencia que no les sean aplicables después de haber realizado un análisis de su marco jurídico a fin de determinar los casos en los que no generan información relativa a alguna de las fracciones del artículo 8 de la Ley, y el acuerdo correspondiente emitido por el Consejo General del Instituto; en cumplimiento a lo establecido al artículo 8.4 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y el lineamiento cuadragésimo segundo y cuadragésimo tercero de los
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
375
Documento Total
de legajos
Número de fojas
Fecha de los documentos Observaciones
Primero Ultimo Lineamientos Generales que deberán observar los sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz, para Publicar y Mantener Actualizada la Información Pública; Informe semestral de las actividades que realice la Unidad de Acceso relativas a la información consignada en el artículo 29 fracción XI de la Ley; en cumplimiento a lo establecido en el lineamiento décimo octavo de los Lineamientos Generales que deberán observar los sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz, para Reglamentar la Operación de las Unidades de Acceso a la Información;
Índice de la Información o de los expedientes clasificados como reservados, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 16 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y lineamiento décimo de los Lineamientos Generales que deberán observar los sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz, para Clasificar Información Reservada y Confidencial;
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
376
Documento Total
de legajos
Número de fojas
Fecha de los documentos Observaciones
Primero Ultimo Oficio notificando la designación del Coordinador de archivos, de los responsables de los archivos de trámite, de concentración e histórico, en cumplimiento al artículo 29.1 fracción VII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y los lineamientos sexto, décimo, décimo segundo, décimo tercero y artículo segundo transitorio de los Lineamientos para Catalogar, Clasificar y Conservar los Documentos y la Organización de Archivos;
Catálogo de Disposición Documental, en cumplimiento a los establecido en el artículo 6 fracción IV, 29.1 fracción VII y 55.2 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y los lineamiento sexto fracción I, vigésimo y artículo quinto transitorio de los Lineamientos para Catalogar, Clasificar y Conservar los Documentos y la Organización de Archivos;
Solicitud por escrito al Instituto de la validación de los formatos de solicitud de acceso a la información y de acceso, corrección, modificación y supresión de datos personales y el acuerdo correspondiente emitido por el Consejo General del Instituto; en cumplimiento a lo establecido en el artículo 29.1 fracción VIII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
377
Documento Total
de legajos
Número de fojas
Fecha de los documentos Observaciones
Primero Ultimo Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y el lineamiento décimo primero de los Lineamientos Generales que deberán observar los sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para Elaborar Formatos de Solicitudes de Acceso a la Información Pública y Corrección de Datos Personales para su presentación ante las Unidades de Acceso; Listado de Archivos que contengan datos personales que se encuentren en su posesión, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 24.1 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, y los lineamientos sexto, décimo cuarto y décimo séptimo de los Lineamientos Generales para orientar sobre la creación o modificación de ficheros o archivos que contengan datos personales, los que deberán ser acatados por los sujetos obligados por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
(10) Responsable de información
C.______________________ Responsable de la Unidad de
Acceso
(11) Entrega
C.______________________ Presidente saliente
(12) Recibe
C.______________________ Presidente entrante
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
378
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 64 OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA
1 Plasmar el número total de legajos en los que puede estar contenido el
documento
2 Plasmar el número de fojas que integran el o los legajos
3 Indicar la fecha de los documentos, desde el primero hasta el más reciente
que integren el o los legajos
4 Este espacio está dedicado para registrar observaciones o comentarios
importantes no considerados en el formato
5 Plasmar el nombre y firma del titular de la Unidad de Acceso a la
Información Pública
6 Plasmar el nombre y firma del titular del Sujeto Obligado que hace la
entrega, en este caso el presidente municipal
7 Plasmar el nombre y firma del nuevo titular del Sujeto Obligado quien
recibe
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
379
ANEXO 65. INVENTARIO DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN EN TRÁMITE Formato de Entrega-Recepción de la Unidad de Acceso a la Información en Relación con las Solicitudes de Acceso a la Información Pública en Trámite Presentadas ante el Sujeto Obligado. Unidad Administrativa: (1) _____________________________________________________________________ Titular de Unidad Administrativa: (2) _____________________________________________________________ Domicilio: (3) ________________________________________________________________________________ Fecha: (4) ___________________________________________________________________________________ (5) Hoja ___ de ___
No. de solicitud Nombre de solicitante Información
solicitada Número de
fojas Fechas de Observaciones
Presentación Respuesta (6) (7) (8) (9) (10) (11)
(12) Responsable de información
C.____________________________ Responsable de la Unidad de Acceso
(13) Entrega
C.____________________________ Presidente saliente
(14) Recibe
C.____________________________ Presidente entrante
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
380
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 65 INVENTARIO DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN EN TRÁMITE
1 Columna donde se anotará el número que le corresponde a la solicitud de
acceso a la información
2 Plasmar el nombre del solicitante que ejerció su derecho de acceso a la
información
3 Indicar el tipo de información solicitada por el particular
4 Indicar el número de fojas que conforman a la solicitud de acceso a la
información
5 Indicar la fecha en que fue recibida la solicitud de acceso a la información
por la Unidad de Acceso a la Información Pública, así como la fecha en
que deberá darse respuesta.
6 Este espacio está dedicado para registrar observaciones o comentarios
importantes no considerados en el formato
7 Plasmar el nombre y firma del titular de la Unidad de Acceso a la
Información Pública
8 Plasmar el nombre y firma del titular del Sujeto Obligado que hace la
entrega, en este caso el presidente municipal
9 Plasmar el nombre y firma del nuevo titular del Sujeto Obligado quien
recibe
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
381
ANEXO 66. INVENTARIO DE RECURSOS DE REVISIÓN EN TRÁMITE
Formato de Entrega-Recepción de la Unidad de Acceso a la Información en Relación con los Recursos de Revisión Previstos en el Título Tercero, Capítulo Segundo de la Ley 848 de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Unidad Administrativa: (1) ______________________________________________________________________ Titular de Unidad Administrativa: (2) _____________________________________________________________ Domicilio: (3) _________________________________________________________________________________ Fecha: (4) ____________________________________________________________________________________ (5) Hoja ___ de ___
No. de recurso Nombre del recurrente Agravio
señalado Fecha de
interposición No. de fojas Estado
(6) (7) (8) (9) (10) (11)
(12) Responsable de información
C.____________________________ Responsable de la Unidad de Acceso
(13) Entrega
C.____________________________ Presidente saliente
(14) Recibe
C.____________________________ Presidente entrante
MMAANNUUAALL PPAARRAA LLAA EENNTTRREEGGAA YY RREECCEEPPCCIIÓÓNN DDEE LLAA
AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN PPÚÚBBLLIICCAA MMUUNNIICCIIPPAALL 22001100 –– 22001111
382
INSTRUCTIVO PARA EL ANEXO 66 INVENTARIO DE RECURSOS DE REVISIÓN EN TRÁMITE
1 Columna donde se anotará el número que le corresponde al recurso de
revisión, siguiendo la nomenclatura del Instituto Veracruzano de Acceso a
la Información. Ejemplo: IVAI-REV/111/2010/AAA
2 Plasmar el nombre del recurrente
3 Indicar el supuesto por el cual se interpuso el recursos de revisión, tal y
como lo marca el artículo 64, de la Ley 848 de Transparencia y Acceso a
la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
4 Indicar la fecha en el que fue interpuesto el recurso de revisión ante el
Instituto Veracruzano de Acceso a la Información
5 Indicar el número de fojas que integran el legajo
6 Indicar el estado procesal que guarda el recurso de revisión. Ejemplo: en
celebración de audiencia de alegatos, turnado a resolver, etc.
7 Plasmar el nombre y firma del titular de la Unidad de Acceso a la
Información Pública
8 Plasmar el nombre y firma del titular del Sujeto Obligado que hace la
entrega, en este caso el Presidente Municipal
9 Plasmar el nombre y firma del nuevo titular del Sujeto Obligado quien
recibe
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TERMINOLOGÍA USUAL EN LA GESTIÓN MUNICIPAL
Acción:
Aplicación de recursos públicos en la adquisición de bienes o
servicios.
Acreedores diversos:
Toda persona física o moral que tiene derecho a exigir de otra,
el cumplimiento de una obligación contraída por la entrega de
valores, efectos, servicios, mercancías, derechos o bienes de
cualquier clase y recibe a cambio una promesa de pago. En
contabilidad, es la cuenta colectiva de pasivo cuyo saldo
representa el monto total de estos adeudos.
Acta circunstanciada:
Documento donde se registran cronológicamente una serie de
acontecimientos, hechos o circunstancias que se deriven entre
las partes que intervienen en ella.
Acta de Consejo de Desarrollo Municipal:
Acta que da fe de la reunión en la cual se constituyó el
Consejo de Desarrollo Municipal, validando su funcionamiento
durante un ejercicio presupuestal.
Activo: Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los
que se tiene propiedad. Término contable-financiero con el que
se denomina al conjunto de recursos económicos con los que
cuenta una persona, sociedad, corporación, entidad, empresa
o cualquier ente económico.
Administración directa (ejecución por):
Modalidad de ejecución de obra pública en la que el
Ayuntamiento la realiza con su infraestructura propia.
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Administración pública municipal:
El conjunto de las dependencias centralizadas y de las
entidades paramunicipales (organismos descentralizados,
fideicomisos o empresas de participación municipal) de un
municipio, conforme a las atribuciones constitucionales y
legales con las que se aplican políticas, normas, técnicas,
sistemas y procedimientos para la prestación de los servicios
públicos, a que está obligado un Ayuntamiento: agua potable,
drenaje y alcantarillado, alumbrado público, limpia pública,
mercados, panteones, rastros, parques y jardines, seguridad
pública, policía preventiva, tránsito y salud pública.
Apercibimiento: Es la advertencia o conminación que la autoridad hace a
determinada persona, de las consecuencias que podría tener
de incurrir en ciertos actos u omisiones.
Aportaciones federales:
Conjunto de recursos públicos condicionados a la obtención y
cumplimiento de determinados objetivos en materia de
educación básica y normal, servicios de salud e infraestructura
social, así como para el fortalecimiento de los municipios,
aportaciones múltiples, educación tecnológica y de adultos y
seguridad pública que el Gobierno Federal presupuesta y
transfiere a las haciendas públicas de los Estados, Municipios
y el Distrito Federal, en el marco de la Ley de Coordinación
Fiscal.
Archivo: Conjunto de documentos o expedientes, ordenados
sistemática y cronológicamente, cuyo registro, guarda,
custodia y conservación efectúan los Entes Fiscalizables en su
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domicilio legal o en lugar distinto, sujeto a su jurisdicción y
responsabilidad, por el tiempo que determinen las Normas
aplicables.
Atribución: Las facultades y obligaciones que impone la Ley a las
autoridades.
Arqueo: Consiste en la inspección física del efectivo, fondos, títulos,
valores, comprobantes, en poder de los responsables, para
verificar su existencia y propiedad a favor del ente municipal.
Auditoría Pública:
Comprobación o verificación que practican los entes
responsables de funciones de contraloría, de fiscalización o de
comprobación fiscal, mediante procedimientos administrativos
de revisión o inspección específica, de alcance integral, legal,
financiero presupuestal, técnico a la obra pública, de
desempeño o cumplimiento de objetivos, o de orden social.
Auditoría de legalidad:
Es aquélla que tiene por objeto revisar, comprobar y verificar
que los Actos y Procedimientos Administrativos, y demás actos
jurídicos de derecho público o privado, relativos a la Gestión
Financiera de los Entes Fiscalizables, se instruyeron,
tramitaron o ejecutaron conforme al principio de legalidad que
disponen los artículos 4, párrafo segundo, de la Constitución
Local y 3.1 de la Ley de Fiscalización Superior.
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Auditoría Financiera Presupuestal:
La auditoría financiera presupuestal es el procedimiento
administrativo de revisión aplicable a una partida, partidas o
grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados
financieros, presupuestos, planes y programas de los Entes
Municipales, para verificar que su Gestión Financiera se ajustó
a las disposiciones aplicables y a los principios o postulados
básicos de contabilidad gubernamental relativos a los
elementos fundamentales de referencia general para uniformar
los métodos, procedimientos, operaciones y prácticas
contables.
Autonomía: Competencia de que gozan los entes públicos municipales,
que están dotados de personalidad jurídica y patrimonio
propios, capacidad financiera, técnica y de gestión, que se
traduce en libertad en la dirección de sus asuntos y órganos
interiores; y amplitud de procedimiento en la materia que les
corresponde, conforme lo establecen las normas
constitucionales y legales que regulan su actuación.
Avance financiero: Porcentaje de recurso financiero ejercido en relación al monto
total aprobado de la obra o acción.
Avance físico:
Porcentaje de obra ejecutado en relación al programa de
ejecución de obra en tiempo y costo de una obra o acción.
Balanza de comprobación:
Informe contable auxiliar o secundario que se elabora
periódicamente, por lo general cada mes, que incluye el
número y nombre de todas las cuentas del catálogo
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respectivo, afectadas en el periodo, así como el total de los
movimientos deudores y acreedores. El total de los cargos
debe ser igual al total de los abonos.
Beneficiarios:
Las personas, habitantes o vecinos del municipio, que resultan
favorecidas por la prestación de servicios públicos, acciones
administrativas o ejecución de obra pública diversa.
Bienes inmuebles: Bienes caracterizados por su tendencia a la perdurabilidad y
su clara identificación, en general, son aquellos que no se
pueden transportar de un lugar a otro por sus especiales
características, como los edificios o terrenos.
Bienes muebles: Bienes susceptibles de ser transportados sin alterar ni su
forma ni su esencia y sin menoscabo de la cosa inmueble a la
que estuviera unido, como el mobiliario, equipo de oficina,
electrónico y de cómputo, automóviles y maquinaria diversa.
Bitácora de Obra: Es el instrumento legal de control y seguimiento de una obra,
que se registra en una libreta con hojas foliadas, donde se
realizan anotaciones relacionadas con la obra, que suscriben
el Director de Obra Pública o equivalente del Ayuntamiento y,
en su caso, por el representante del contratista.
Catálogo de Cuentas:
Lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el
sistema contable de un ente municipal, con el fin de registrar
sus nombres y/o números correspondientes, que regularmente
sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
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Catastro: Censo descriptivo de los bienes inmuebles ubicados en cada
municipio del Estado, así como el conjunto de operaciones
técnicas que determinan las dimensiones, calidad y valor de
los predios y de las construcciones.
Consejo de Desarrollo Municipal:
Es el órgano de participación social constituido por el
Presidente Municipal, Síndico, Regidores, Representantes
Comunitarios, un Vocal de Control y Vigilancia y un equipo de
asesores (Secretario, Tesorero y Director de Obras Públicas),
con la intervención del Contralor Interno Municipal. Es el
Órgano de planeación, decisión y control sobre el destino de
los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal
(FISM).
Contabilidad Gubernamental:
Técnica que sustenta los sistemas de contabilidad
gubernamental y que se utiliza para el registro de las
transacciones que llevan a cabo los entes públicos,
expresados en términos monetarios, captando los diversos
eventos económicos identificables y cuantificables que afectan
los bienes e inversiones, las obligaciones y pasivos, así como
el propio patrimonio, con el fin de generar información
financiera que facilite la toma de decisiones y un apoyo
confiable en la administración de los recursos públicos.
Contralor interno Titular del órgano de control interno municipal encargado de
vigilar la conducta de los servidores públicos municipales y su
responsabilidad administrativa, atendiendo a la normativa en
materia de planeación, programación, presupuestación,
registro, control, evaluación y auditoría, para cuidar que su
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operación se realice con eficacia y eficiencia, efectuando las
auditorías correspondientes, dictando las medidas correctivas
conducentes y, en caso de irregularidades, aplicar las medidas
de apremio y sanción conforme al procedimiento disciplinario
administrativo que establecen las leyes del Estado.
Contraloría Social: Conjunto de acciones de control, vigilancia y evaluación que
realizan las personas o particulares, ya sea de manera
organizada o independiente, bajo un esquema de derechos y
compromisos ciudadanos, con el propósito de contribuir a que
la función gubernamental se realice en términos de
transparencia, eficacia y honradez.
Contratista:
Persona física o moral, o grupo de ellas, a quienes el
Ayuntamiento encomienda la ejecución de obras, a través de
un proceso de adjudicación.
Contrato:
Acuerdo de voluntades entre el Ayuntamiento y un contratista,
proveedor o prestador de servicios independiente, para la
ejecución de obras o adquisición de bienes o servicios, en el
que se establecen los derechos y obligaciones de las partes.
Convenio: Acuerdo de voluntades de dos o más personas, físicas o
morales, de carácter público o privado, que crea, transfiere,
modifica o extingue obligaciones, para la suscripción de
acciones de colaboración o de coparticipación económica
afectas al cumplimiento de fines de naturaleza pública.
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Coordinación Fiscal:
Mecanismo legal que tiene por objeto coordinar el Sistema
Fiscal de la Federación, de los estados, municipios y Distrito
Federal; establecer la participación que corresponda a sus
haciendas públicas en los ingresos federales; distribuir entre
ellos dichas participaciones; fijar reglas de colaboración
administrativa entre las diversas autoridades fiscales; constituir
los organismos en materia de coordinación fiscal; y dar las
bases de su organización y funcionamiento.
Cuentas Públicas Municipales:
El documento jurídico-contable que contiene:
I. Información contable, con la desagregación siguiente:
a) Balance General o Estado de Situación Financiera;
b) Estado de Variación en la Hacienda Pública;
c) Estado de Flujo de Efectivo;
d) Informes sobre pasivos contingentes;
e) Notas a los estados financieros;
f) Estado analítico del activo;
g) Estado analítico de la deuda, del cual se derivarán las
siguientes clasificaciones:
i. Corto y largo plazo;
ii. Fuentes de financiamiento;
iii. Endeudamiento neto, financiamiento menos
amortización, y
iv. Intereses de la deuda.
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II. Información Presupuestaria, con la desagregación siguiente:
a) Estado analítico de ingresos, del que se derivará la
presentación
en clasificación económica por fuente de
financiamiento y concepto;
b) Estado analítico del ejercicio del presupuesto de
egresos del que se derivarán las siguientes clasificaciones:
i. Administrativa;
ii. Económica y por objeto del gasto; y
iii. Funcional-programática;
c) Endeudamiento neto, financiamiento menos
amortización;
d) Intereses de la deuda;
e) Un flujo de fondos que resuma todas las operaciones y
los indicadores de la postura fiscal.
III. Información programática, con la desagregación siguiente:
a) Gasto por categoría programática;
b) Programas y proyectos de inversión;
c) Indicadores de resultados;
d) Informes sobre avances físico-financieros de las obras y
acciones realizadas; y
IV. La información complementaria para generar las cuentas
nacionales y atender otros requerimientos provenientes de
organismos internacionales de los que México es miembro.
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Deuda Pública:
La constituida por las obligaciones de pago frente a
acreedores nacionales (instituciones nacionales de crédito),
directas o contingentes, derivadas de financiamientos a cargo
del patrimonio del Municipio, los organismos descentralizados,
las empresas de participación municipal mayoritaria y los
fideicomisos en los que el fideicomitente sea el Municipio o las
entidades paramunicipales.
Deudores Diversos:
Toda persona física o moral que tiene obligaciones de pago
con los entes municipales, consistente en la entrega de
valores, efectos, servicios, mercancías, derechos o bienes de
cualquier clase. En contabilidad, es la cuenta colectiva de
activo cuyo saldo representa el monto total de estos derechos.
Egresos: Erogación o salida de recursos financieros, motivada por el
compromiso de liquidación de algún bien o servicio recibido.
Eficacia:
Cumplimiento o logro de los objetivos y metas previstos en los
planes de desarrollo y programas autorizados, conforme al
lugar, calidad, cantidad, recursos disponibles y tiempo
predeterminado para su realización, en términos de las
Normas aplicables.
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Eficiencia:
Uso racional de los recursos humanos, materiales y
financieros asignados a los Entes Fiscalizables, para la
obtención de los objetivos y metas previstos en los planes de
desarrollo y programas autorizados, conforme a principios de
economía, disciplina y optimización de los recursos
disponibles, en términos de las Normas aplicables.
Finiquito:
El concentrado o resumen de todas las estimaciones de los
trabajos realizados por el contratista, que refleja el total
definitivo de volúmenes y costo de obra, con las aditivas
(incremento de volúmenes y costos) y deductivas (conceptos
modificados o no ejecutados).
Flujo de Efectivo:
Es el estado que muestra la disponibilidad de efectivo (caja,
bancos e inversiones) al inicio de un ejercicio, a la que se
agregan los orígenes y disminuyen las aplicaciones de
recursos del periodo, reflejando el efectivo disponible al final
del ejercicio de que se trate.
Fondo Fijo: Fondo creado con una asignación monetaria para el pago de
gastos menores en forma oportuna e inmediata y que deberá
ser repuesto y comprobado periódicamente.
Gestión Financiera:
La actividad relacionada directamente con el ejercicio
presupuestal de los ingresos, egresos y deuda pública, la
administración, ministración, manejo, custodia y aplicación de
los recursos financieros y bienes públicos, y la ejecución de
obra pública que realizan el Poder Público, los Organismos, la
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Universidad Veracruzana, los Ayuntamientos, Entidades
Paraestatales, Paramunicipales, organismos descentralizados,
fideicomisos y empresas de participación estatal o municipal,
así como mandatos , fondos o cualquier otra figura jurídica; y,
en general, de los recursos públicos que éstos utilicen para la
ejecución de los objetivos contenidos en los planes y
programas aprobados, de conformidad con las leyes y demás
disposiciones en la materia, en el periodo que corresponde a
una Cuenta Pública.
Inconsistencia: Incumplimiento de disposiciones normativas que no implican
daño patrimonial, pero si responsabilidad administrativa de
servidores públicos municipales.
Ingresos: Los recursos, en dinero o en especie, provenientes de los
impuestos, derechos, productos, aprovechamientos,
contribuciones, financiamientos; así como por las donaciones,
herencias, legados o cualquier otra percepción lícita.
Licencias de software:
Permiso para utilizar un determinado programa informático de
una marca o patente registrada, correspondiente a un equipo o
a un grupo de equipos de cómputo, en los que se hace su
instalación y uso.
Obra Pública: Todos los trabajos que tengan por objeto construir, instalar,
ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, conservar, mantener,
modificar y demoler bienes inmuebles. Asimismo, quedan
comprendidos dentro de la obra pública, los siguientes
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conceptos: a). el mantenimiento y la restauración de bienes
muebles incorporados o adheridos a un inmueble, cuando ello
implique modificación al propio inmueble; b). los trabajos de
exploración, geotecnia, localización y perforación; c). los
proyectos integrales o llave en mano, en los cuales el
contratista se obliga desde el diseño de la obra hasta su
terminación total, incluyéndose, cuando se requiera, la
transferencia de tecnología; d). los trabajos de infraestructura
agropecuaria; e). la instalación, montaje, colocación o
aplicación, incluyendo las pruebas de operación de bienes
muebles, que deban incorporarse, adherirse o destinarse a un
inmueble, siempre y cuando dichos bienes sean
proporcionados por la convocante al contratista; o bien,
cuando incluyan la adquisición y su precio sea menor al de los
trabajos que se contraten; f). inversiones en caso de riesgo, de
previsión de un riesgo o de atención referente a protección
civil; y g). todos aquéllos de naturaleza análoga.
Pasivo: Valor monetario total de las deudas y compromisos que gravan
al ente municipal y que se registran en su contabilidad, como
obligaciones de pago con cargo a los recursos económicos o
activos municipales.
Patrimonio: En materia contable, es la cuenta integrante del estado de
situación financiera que representa el importe de los bienes y
derechos que son propiedad del ente municipal.
En derecho público, a lo anterior se suma el concepto de
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deuda, porque se responde a un concepto hacendario que
engloba a los derechos de cobro, ingresos, egresos y bienes.
Plan Municipal de Desarrollo:
Documento rector de la gestión de todo el período de gobierno
municipal, que precisa los objetivos, metas y programas, así
como las estrategias y prioridades del desarrollo municipal,
que contiene previsiones sobre los recursos que se asignarán,
de las unidades o áreas responsables de su ejecución, con el
propósito de resolver o atender el conjunto de
responsabilidades económicas, sociales y culturales de utilidad
pública.
Presupuesto de Egresos del Municipio:
Documento jurídico-contable aprobado por el Ayuntamiento en
Sesión de Cabildo, que se elabora con base en el proyecto
anual de Ley de Ingresos y que consigna todas las partidas del
gasto público municipal, cuantificadas y clasificadas por el
objeto del gasto y, a partir del 1 de enero del 2011, conforme a
las disposiciones contenidas en la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, a los lineamientos del Consejo
Nacional de Armonización Contable (CONAC) y en el Código
Hacendario Municipal aplicable a todos los Municipios,
incluidos aquellos que tienen Código Hacendario Municipal
propio.
Procedimiento Administrativo de Ejecución:
Conjunto de actos y diligencias de la Tesorería Municipal para
hacer efectivo, de manera coactiva, un crédito fiscal a favor del
erario municipal.
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Programa:
Conjunto homogéneo y organizado de actividades a realizar
para alcanzar una o varias metas, con recursos previamente
determinados y a cargo de una unidad responsable. Dentro de
la apertura programática, es el rubro codificado al que
pertenece cada obra o acción.
Programa Operativo Anual:
Documento que contiene la ordenación del conjunto de metas,
alcances y objetivos de los entes fiscalizables, a desarrollar
durante un ejercicio anual, en el que se definen responsables,
temporalidad y especialidad de las acciones, para lo cual se
asignan recursos en función de las disponibilidades y
necesidades contenidas en los balances de recursos
humanos, materiales y financieros.
Proyecto Anual de Ley de Ingresos:
Documento que registra la totalidad de los ingresos a recaudar
por el gobierno municipal, durante un ejercicio fiscal, tomando
como base para su determinación, las probabilidades en los
rendimientos y datos estadísticos de los años anteriores.
Servidores Públicos:
Las personas que desempeñan u ocupan un cargo público
municipal por elección o designación, como son los
Presidentes Municipales o los de Concejos Municipales, los
Síndicos, Tesorero Municipal, Secretario del Ayuntamiento,
Contralor Interno, Director de Obras Públicas y, en general,
toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión de
cualquier naturaleza en la administración pública municipal, así
como todas aquellas personas que manejen o apliquen
recursos económicos municipales.
Esta obra se terminó de imprimir en agosto de 2010 bajo el cuidado de la Auditoría General del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, con un tiraje de 1,000 ejemplares.