Upload
dotruc
View
333
Download
13
Embed Size (px)
Citation preview
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MANUAL PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MANUAL LPBK 2
KANDUNGAN
BAHAGIAN 1 : MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2016 3
A. Pengisian Maklumat Sekolah 3
B. Pengisian Maklumat Guru Bimbingan dan Kauseling Individu LPBK 4
C. Rumusan Keseluruhan LPBK 7
BAHAGIAN 2 : MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2016 8 BAGI SEKOLAH KURANG MURID (SKM)
A. Pengisian Maklumat Sekolah 8
B. Pengisian Maklumat Guru Bimbingan dan Kauseling Individu LPBK 9
C. Rumusan Keseluruhan LPBK 10
BAHAGIAN 3 : MANUAL PENGISIAN PENILAIAN KENDIRI AMALAN GURU PENYAYANG 11
BAHAGIAN 4 : MANUAL PENGISIAN LAPORAN DASAR WARGA EMAS NEGARA 12
BAHAGIAN 5 : MANUAL PENGISIAN DATA PROGRAM MINDA SIHAT 143
BAHAGIAN 6 : MANUAL PENYIMPANAN DATA 175
MANUAL LPBK 3
BAHAGIAN 1 : MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2016 A. Pengisian Maklumat Sekolah
1. Sila isi maklumat asas sekolah seperti tahun, nama dan alamat sekolah, kod sekolah, negeri, daerah, enrolmen murid mengikut bangsa dan lain-lain dengan menggunakan huruf besar.
Rajah 1 : Tapak Maklumat asas sekolah
2. Seterusnya isikan maklumat murid yang menjadi Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dan murid yang terlibat dengan Program Mentor Mentee berdasarkan Tingkatan/ Tahun serta mengikut kaum.
Rajah 2 : Tapak Bil. PRS dan Bil. Murid yang terlibat Program Mentor Mentee
Maklumat sekolah diisi oleh Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling/ orang yang pertama mengisi pelaporan
MANUAL LPBK 4
B. Pengisian Maklumat Guru Bimbingan dan Kauseling Individu LPBK
1. Sila isi maklumat masing-masing mengikut tapak berikut:
Rajah 3: Tapak Maklumat Guru Bimbingan dan Kaunseling
2. Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) melengkapkan butiran diri seperti nama, gred jawatan (29/32/34/38/41/42/44/Cemerlang 44/48/Cemerlang 48/52 dll), nombor telefon dan emel.
Rajah 4 : Maklumat Guru Bimbingan dan Kaunseling
3. Seterusnya lengkapkan maklumat kelulusan akademik dalam bidang Bimbingan dan
Kaunseling. Bagi kelulusan akademik peringkat Sarjana dan Doktor Falsafah hanya daripada bidang Bimbingan dan Kaunseling SAHAJA yang diambil kira (Tesis berkaitan bidang Bimbingan dan Kaunseling juga diterima) . Tandakan ( 1 ) pada ruang yang berkenaan.
Rajah 5 : Maklumat Peringkat Kelulusan Bidang Bimbingan dan Kaunseling
LPBK(GBK1) diisi oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling Pertama
MANUAL LPBK 5
4. Bagi item 3 dan 4, maklumat yang diperlukan adalah bilangan murid yang mendapat perkhidmatan individu dan kelompok mengikut jenis perkhidmatan, jantina dan kaum.
Rajah 6 : Bilangan murid mendapat perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok
5. Item 6 dan 7 berkaitan jumlah bilangan sesi kaunseling individu dan kelompok yang dilaksanakan oleh GBK yang dilaksanakan bermula Januari sehingga 30 Jun 2016 untuk fasa 1 pelaporan.
Rajah 7 : Bilangan Sesi kaunseling individu dan kelompok
Jumlah dan peratus dikira secara automatik
Peratus dikira secara automatik
MANUAL LPBK 6
6. Item 8 berkaitan pelaporan pelaksanaan Program Kaunseling Berfokus. Jenis Perkhidmatan
dalam Kaunseling Berfokus dikategorikan mengikut fokus-fokus berikut.
Rajah 8 : Bilangan murid yang terlibat dengan Program Kaunseling Berfokus
7. Item 9 berkaitan maklumat murid yang mengikuti Program Bimbingan dan Kaunseling.
Rajah 9 : Bilangan murid yang terlibat dengan Program Bimbingan dan Kaunseling
GBK meletakkan Sasaran /Target (KPI) bilangan murid yang boleh mencapai matlamat sasaran Program Kaunseling Berfokus
Pencapaian SEBENAR bilangan murid yang menepati sasaran Program Kaunseling Berfokus diisi pada bulan Oktober pelaporan Fasa 2 yang dilaksanakan
Kategori Program Kaunseling Berfokus mengikut Jenis perkhidmatan. (Minimum pilih mana-mana 2 kategori berbeza darpada 4 jenis perkhidmatan. Contoh :
1. Tingkah laku Kurang Sopan/Biadap (Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid )
dan 2. Ponteng
(Peningkatan Disiplin Diri Murid)
Jumlah Peratus dikira secara automatik
MANUAL LPBK 7
C. Rumusan Keseluruhan LPBK
1. Sila cetak maklumat yang terdapat di bahagian ‘RUMUSAN KESELURUHAN LPBK’ untuk mendapatkan pengesahan daripada pentadbir dan satu salinan dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah (PPD). .
Rajah 10 : Tapak Rumusan LPBK
2. Semua Item telah dilengkapkan dan dijumlahkan secara automatik
Rajah 11 : Rumusan Keseluruhan LPBK yang perlu dicetak dan mendapat pengesahan pentadbir
MANUAL LPBK 8
8 BILANGAN MURID MENJADI PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)
L P L P L P L P L P L P L P0 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 BILANGAN MURID TERLIBAT DENGAN PROGRAM MENTOR MENTEE
L P L P L P L P L P L P L P
0 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
BSbh BSwk
3456
JUMLAH
BSwkBSbh LAIN-LAIN JUMLAH
Peralihan12
TINGKATAN / TAHUN JUM MURIDMELAYU CINA INDIA
23456
JUMLAH
LAIN-LAIN JUMLAH
Peralihan1
TINGKATAN / TAHUNJUM MURID
MELAYU CINA INDIA
BAHAGIAN 2 : MANUAL PENGISIAN PELAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2016 BAGI SEKOLAH KURANG MURID (SKM) A. Pengisian Maklumat Sekolah
1. Sila isi maklumat asas sekolah seperti tahun, nama dan alamat sekolah, kod sekolah, negeri, daerah, enrolmen murid mengikut bangsa dan lain-lain dengan menggunakan huruf besar.
Rajah 1 : Tapak Maklumat asas sekolah
2. Seterusnya isikan maklumat murid yang menjadi Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dan murid yang terlibat dengan Program Mentor Mentee berdasarkan Tingkatan/ Tahun serta mengikut kaum.
Rajah 2 : Tapak Bil. PRS dan Bil. Murid yang terlibat Program Mentor Mentee
Maklumat sekolah diisi oleh Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling/ orang yang pertama mengisi pelaporan
MANUAL LPBK 9
3. Item 10 berkaitan maklumat murid yang mengikuti Program Bimbingan dan Kaunseling.
Rajah 3 : Bilangan murid yang terlibat dengan Program Bimbingan dan Kaunseling
Jumlah Peratus dikira secara automatik
MANUAL LPBK 10
C. Rumusan Keseluruhan LPBK (SKM)
4. Sila cetak maklumat yang terdapat di bahagian ‘RUMUSAN KESELURUHAN LPBK’
untuk mendapatkan pengesahan daripada pentadbir dan satu salinan dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).
.
Rajah 10 : Tapak Rumusan LPBK
5. Semua Item telah dilengkapkan dan dijumlahkan secara automatik
Rajah 11 : Rumusan Keseluruhan LPBK yang perlu dicetak dan mendapat pengesahan pentadbir
BIL GRED JWTN
1
2.
3. KOD4. NEGERI5.6.
7.
M C I BSbh BSwk L JUMLAH M C I BSbh BSwk L JUMLAH
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 BILANGAN MURID MENJADI PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)
L P L P L P L P L P L P L P0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 BILANGAN MURID TERLIBAT DENGAN PROGRAM MENTOR MENTEE
L P L P L P L P L P L P L P
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
10
M C I BSbh BSwk L M C I BSbh BSwk L1
- - - - - - - - - - - - - #DIV/0!
2 - - - - - - - - - - - - - #DIV/0!3 - - - - - - - - - - - - - #DIV/0!
4- - - - - - - - - - - - - #DIV/0!
- - - - - - - - - - - - - #DIV/0!
DISEDIAKAN OLEH :
Tandatangan Guru : ……………………………………………………………………….
Nama : …………………………………………………………………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………..
DISAHKAN OLEH :
Tandatangan : ……………………………………………………
Nama : ……………………………………………………
Cop Rasmi : ……………………………………………..
JUMLAH
JUMLAHPERATUS
Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri MuridPeningkatan Disiplin Diri MuridPendidikan Kerjaya MuridPsikososial dan Kesejahteraan Mental Murid
6JUMLAH
BILANGAN MURID YANG MENGIKUTI PROGRAM BIMBINGAN DAN KAUNSELING
BIL BIDANG LELAKI PEREMPUAN
Peralihan12345
CINA INDIA BSbh BSwk LAIN-LAIN JUMLAH
56
JUMLAH
TINGKATAN / TAHUN JUM MURIDMELAYU
JUMLAH
Peralihan1234
75 20
TINGKATAN / TAHUNJUM MURID
MELAYU CINA INDIA BSbh BSwk LAIN-LAIN
I-India L-Lain-lainBIL PERSEKOLAHAN
(FASA 1 : JAN-JUN)(FASA 2 : JUL - OKT)LELAKI PEREMPUAN
HARI MINGGU
ENROLMEN MURID
PETUNJUKM-Melayu BSbh-Bumiputra SabahC-Cina Bswk-Bumiputra Sarawak
00
DAERAH 0NAMA PENGETUA / GURU BESAR
0
NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH
PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELINGLAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (LPBK)
TAHUN 0
1. NAMA GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA / GURU BIMBINGAN
NAMA NO. TELEFON EMEL
MANUAL LPBK 11
BAHAGIAN 2 : MANUAL PENGISIAN PENILAIAN KENDIRI AMALAN GURU PENYAYANG 2015
1. Guru Bimbingan dan Kaunseling berbincang bersama-sama Pengetua/ Pentadbir Sekolah untuk menentukan Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang di sekolah.
Rajah 12 : Tapak Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang
2. Tandakan ( 1 ) pada ruang yang telah disediakan merujuk kepada penyataan yang diberikan.
3. Penilaian Kendiri yang lengkap diisi perlu dicetak dan mendapat pengesahan pentadbir sekolah.
Rajah 13 : Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang 2016
MANUAL LPBK 12
BAHAGIAN 2.1 : KETERANGAN PETUNJUK SKALA PENILAIAN KENDIRI AMALAN GURU PENYAYANG 2016
No Item Ukuran Tidak pernah
Jarang Kadang-kadang
Kerap Sangat Kerap
1 Pentadbir/ guru menyambut kehadiran murid di pintu pagar sekolah setiap hari
seminggu
Tiada
1 kali
2 kali 3 kali 4 atau 5 kali
2 Guru memastikan murid telah meninggalkan kelas dengan selamat semasa pulang
seminggu
Tiada
1 kali
2 kali 3 kali 4 atau 5 kali
3 Menghargai murid pada hari-hari istimewa murid
6 bulan
Tiada 1 kali dalam 1 penggal
2 kali dalam 1 penggal
3 kali dalam 1 penggal
Melebihi 3 kali dalam 1 penggal
4 Guru memberi penghargaan terhadap sikap baik dan pencapaian positif murid
sebulan
Tiada
1 hingga 2 kali
3 hingga 4 kali 4 hingga 6 kali 6-10 kali
5 Guru dan murid senyum dengan
mesra apabila disapa seminggu
Tiada 1 kali
2 kali 3 kali 4 hingga 5 kali
6 Program mentor mentee
mewujudkan semangat kekeluargaan yang kukuh dan saling hormat menghormati antara mentor dan mentee hubungan rakan sebaya
6 bulan Sangat tidak setuju
Tidak setuju Tidak Pasti Setuju Sangat setuju
7 Mentor sentiasa memberi bimbingan dan mengambil berat terhadap kebajikan mentee
6 bulan Tiada 1 kali 2 hingga 3 kali 4 kali 6 kali
8 Guru ambil peduli tingkahlaku murid 6 bulan Tiada Kadang-kadang Kerap Sangat Kerap Jarang
9 Program mentor mentee meningkatkan keyakinan diri murid
6 bulan
Sangat tidak setuju
Tidak setuju Tidak Pasti Setuju Sangat setuju
10 Amalan Guru Penyayang dilaksanakan secara berterusan dan menjadi budaya guru di sekolah
6 bulan
Tiada 1 kali 2 hingga 3 kali 4 kali 6 kali
MANUAL LPBK 13
BAHAGIAN 4 : MANUAL PENGISIAN LAPORAN DASAR WARGA EMAS NEGARA
1. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan pelaporan mengikut format yang telah ditetapkan beserta pelaporan bergambar.
Rajah 14 : Tapak Pelaporan Dasar Warga Emas Negara
Rajah 15 : Laporan Program dan Aktiviti Dasar Warga Emas Negara
Senaraikan program lain yang dilaksanakan mengikut
kategori yang dinyatakan
MANUAL LPBK 14
Rajah 16 : Laporan Program dan Aktiviti serta Laporan Bergambar Dasar Warga Emas Negara
BAHAGIAN 5 : MANUAL PENGISIAN DATA PROGRAM MINDA SIHAT
1. Pelaporan Program Minda Sihat dibuat mengikut bilangan kelas Tingkatan 4 yang terdapat di sekolah masing-masing.
Rajah 17 : Tapak Analisis Saringan Minda Sihat mengikut kelas
2. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan maklumat murid seperti butiran berikut mengikut kelas seperti rajah 18. Nama murid boleh di copy dan di paste ke dalam ruangan nama daripada sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM).
Rajah 18 : Tapak Analisis Saringan Minda Sihat
3. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan maklumat Saringan Dass 1 (SD 1). Maklumat Saringan Dass 2 (SD 2) diisikan setelah selesai proses SD 1 sehingga ke peringat intervensi. SD 2 hanya dilakukan kepada murid yang mendapat keputusan Sangat Rendah, Rendah dan Sederhana serta keputusan Ujian Gaya Daya Tindak (UGDT) di peringkat Rendah.
Ruangan Saringan Dass 1 (SD1) dan SD 2 perlu di isi menggunakan huruf seperti berikut: N – Normal S – Sederhana R – Ringan T – Rendah ST – Sangat Rendah UGDT B – Baik S – Sederhana R – Ringan T - Rendah
MANUAL LPBK 15
Rajah 19 : Analisi Saringan Minda Sihat mengikut Saringan 1 dan Saringan 2
4. Maklumat yang telah diisi akan dipautan terus ke bahagian rumusan keseluruhan sekolah
Rajah 20 : Tapak Rumusan Minda Sihat
Rajah 21 : Rumusan Laporan Minda Sihat Sekolah
MANUAL LPBK 16
5. Guru Bimbingan dan Kaunseling melengkapkan maklumat soal selidik masalah murid berdasarkan jumlah bilangan YA bagi setiap item.
Rajah 22 : Tapak Soal Selidik Masalah Murid
MANUAL LPBK 17
BAHAGIAN 6 : MANUAL PENYIMPANAN DATA 1. Selepas selesai mengisi data, simpan data (SAVE AS) atau dengan klik F12
Rajah 22 : Penyimpanan Data
2. Simpan nama file mengikut format:<Kod Sekolah><Jarak><Nama Sekolah>
Contoh: AAA1235 SMK1Malaysia
Rajah 23 : Menamakan file
3. Setelah selesai, hantar kepada Jurulatih Utama Daerah masing-masing.