1

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PENGURUSAN BUKU TEKS

(eSPBT)

-MODUL SEKOLAH-

VERSI 1.0

Disediakan oleh :-

Bahagian Pengurusan Maklumat

2

ISI KANDUNGAN:

1.0 PENGENALAN

2.0 OBJEKTIF

3.0 ID PENGGUNA DAN KATA LALUAN

4.0 LAMAN UTAMA eSPBT

5.0 MODUL SEKOLAH

6.0 MODUL PENGETUA/GURU BESAR

3

1.0 PENGENALAN

Sistem eSPBT adalah Sistem Pengurusan Buku Teks secara atas talian hasil

migrasi dari sistem BTBT Online. Sistem eSPBT adalah hasil

penambahbaikan sistem sedia ada iaitu daripada client-server ke sistem

berasaskan web dan boleh dicapai melalui internet. Sekolah-sekolah

yang mempunyai talian internet boleh memesan terus keperluan buku

teks yang diperlukan oleh sekolah secara atas talian.

Terdapat 6 modul utama dalam sistem ini iaitu:

a) Modul Sekolah (Guru Penyelaras SPBT Sekolah)

b) Modul Pengetua / Guru Besar

c) Modul Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)

d) Modul Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

e) Modul Pentadbir (Bahagian Buku Teks)

f) Modul Bahagian Buku Teks (BBT)

Ringkasan 6 modul utama sistem adalah seperti berikut.

Modul Pengguna Tugas utama

Modul

Sekolah

Guru Penyelaras SPBT

Pengisian enrolmen murid, pengisian pesanan

buku teks dan laporan pesanan buku teks

sekolah

Modul

Pengetua /

Guru Besar

Pengetua / Guru Besar

Pengesahan maklumat enrolmen dan

pesanan yang dimasukkan oleh Guru

Penyelaras SPBT serta paparan laporan

pesanan buku teks sekolah

4

Modul PPD

PPD

Semakan dan pemantauan sekolah-sekolah di

bawah seliaan

Modul JPN

JPN

Semakan, pemantauan dan pembayaran

pesanan buku teks di bawah seliaan

Modul

Pentadbir

Pentadbir Sistem

Pengemaskinian maklumat buku teks, janaan

kelompok buku teks, penetapan tempoh LO,

dan penambahan sekolah baru

Modul BBT

Pegawai Sektor SPBT

Laporan / Rumusan seluruh negara

2.0 OBJEKTIF

Secara amnya, objektif pembangunan sistem ini adalah untuk memudahkan

dan mempercepatkan proses permohonan pesanan buku teks untuk setiap

buat sekolah. Ia juga memudahkan Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan

Pendidikan Negeri untuk membuat semakan dan pemantauan ke atas sekolah-

sekolah di bawah seliaan mereka. Walaubagaimanapun, secara khususnya

pembangunan sistem adalah bertujuan untuk:

a) Membuat penambahbaikan sistem sedia ada daripada client-server ke sistem

berasaskan web

b) Menaiktaraf pangkalan data daripada Oracle 6i kepada Oracle 11g bagi

meminimumkan masalah ketepatan data

5

c) Membuat penambahbaikan peranan sekolah, PPD dan JPN dalam pengurusan

buku teks.

d) Mempercepatkan proses penyampaian maklumat delivery system dalam

proses pesanan buku teks agar lebih sistematik.

3.0 ID PENGGUNA DAN KATALALUAN

Terdapat enam (6) kategori pengguna bagi sistem ini iaitu:

Pengguna

Tugas utama

Guru Penyelaras SPBT

Pengisian enrolmen murid dan pengisian

pesanan buku

Pengetua /Guru Besar

Pengesahan maklumat enrolmen dan

pesanan yang dimasukkan oleh Guru

Penyelaras SPBT

PPD

Semakan dan pemantauan sekolah-sekolah di

bawah seliaan

JPN

Semakan, pemantauan dan pembayaran

pesanan buku teks di bawah seliaan

Pentadbir

Pengemaskinian maklumat buku teks, janaan

kelompok buku teks, penetapan tempoh LO,

dan penambahan sekolah baru

Pegawai Sektor SPBT

Laporan / Rumusan seluruh negara

6

Sekiranya pengguna terlupa katal aluan, semakan kata laluan bagi pengguna

Guru Penyelaras SPBT, Pengetua /Guru Besar boleh dibuat di PPD dan semakan

kata laluan bagi PPD boleh dibuat melalui JPN manakala sekiranya JPN terlupa

kata laluan, mohon hubungi pihak Pentadbir.

4.0 LAMAN UTAMA ESPBT

Rajah 1 berikut adalah merupakan laman utama eSPBT

Rajah 1 : Laman utama sistem eSPBT

5.0 MODUL SEKOLAH

7

5.1 Masukkan kod sekolah dan kata laluan dan tekan butang login

5.2 Terdapat 5 menu bagi modul sekolah (pengguna : Guru Penyelaras SPBT)

iaitu:-

i. Profil

ii. Enrolmen

iii. Pesanan

iv. Semakan ralat

v. Laporan

5.3 Pada menu profil, lengkapkan profil diri dan klik butang kemaskini

8

5.4 Sekiranya ingin menukar kataluan, mohon ubah di tab kata laluan.

5.5 Seterusnya klik menu enrolmen dan masukkan enrolmen murid.

9

5.6 Klik TIDAK di kotak Setuju Dengan Data 2014 APDM? sekiranya tidak

bersetuju dengan Data APDM dan ingin membuat perubahan data.

5.7 Klik simpan data sekiranya enrolmen telah lengkap di isi. Sekiranya

terdapat murid khas di sekolah tersebut, klik enrolmen murid khas dan isi

ruangan enrolmen murid khas.

5.8 Sahkan data enrolmen dengan menanda () pada penyataan Saya

Guru SPBT mengesahkan data enrolmen murid ini adalah benar dan

10

kemudian klik OK. Sila semak enrolmen sebelum membuat pengesahan

pada kotak pengesahan.

5.9 Log keluar Guru/Penyelaras spbt.

6.0 MODUL PENGETUA/ GURU BESAR

11

6.1 Masukkan log masuk Pengetua /Guru Besar sekolah dan kata laluan dan

tekan butang login

6.2 Terdapat 3 menu bagi modul sekolah (pengguna : Pengetua / Guru

Besar) iaitu:-

i. Profil

ii. Makluman

iii. Laporan

6.3 Pada menu Profil, lengkapkan maklumat diri dan klik kemaskini.

12

6.4 Sekiranya ingin menukar kata laluan, mohon ubah di tab kata laluan.

6.5 Klik menu Makluman dan sekiranya guru SPBT telah mengisi makluman

enrolmen murid, link pengisian enrolmen oleh sekolah pada ruangan

Unjuran Enrolmen Murid akan wujud. Klik link tersebut bagi membuat

pengesahan enrolmen.

6.6 Data enrolmen murid akan dipaparkan.

13

6.7 Sekiranya Pengetua /Guru Besar bersetuju dengan data enrolmen

tersebut, pilih penyataan YA pada pengesahan maklumat, tetapi

sekiranya Pengetua /Guru Besar tidak bersetuju dengan data enrolmen

tersebut, Pengetua /Guru Besar dikehendaki memilih penyataan

tidak/perlu dikemaskini . Seterusnya Pengetua / Guru Besar dikehendaki

menghantar pengesahan enrolmen.

14

MEMASUKKAN DATA PESANAN BUKU TEKS

6.8 Log keluar Pengetua /Guru Besar sekolah dan log masuk semula Guru

Penyelaras SPBT.

6.9 Klik menu pesanan. Paparan untuk mengisi pesanan buku hanya akan

dipaparkan sekiranya Pengetua /Guru Besar telah membuat pengesahan

YA pada pengesahan maklumat.

7.0 Klik tab BCS Teras dan pilih tahun / tingkatan. Senarai buku akan

dipaparkan. Sekiranya tiada buku yang dipaparkan, klik link Tambah

Buku.

15

7.1 Senarai buku mengikut jenis akan dipaparkan. Pilih buku yang berkaitan

dan klik butang Pilih.

7.2 Tekan butang ok.

Mohon

buang

perkataan

di

16

7.3 Tekan butang Resend untuk mengeluarkan paparan.

7.4 Masukkan jumlah pesanan pada setiap buku yang telah dipilih dan klik

Butang Simpan.

17

7.5 Lengkapkan kesemua tahun / tingkatan bagi tab BCS Teras sebelum

beralih ke tab BCS Elektif.

7.6 Ulangi langkah 7.0 sehingga 7.3 pada tab BCS Elektif / BTB Teras / BTB

Elektif / Glosari/CD.

7.7 Tab Pengesahan Pesanan akan wujud apabila Guru Penyelaras SPBT

telah mengisi maklumat pada Glosari/CD. Sebelum membuat

pengesahan pesanan, Guru Penyelaras SPBT dinasihatkan untuk

menyemak ralat terlebih dahulu dengan menekan menu Semakan

Ralat.

18

7.8 Setelah membuat semakan ralat, kembali semula ke menu pesanan dan

buat pengemaskinian dan semakan sekali lagi pada tab BCS Teras, BCS

Elektif, BTB Teras, BTB Elektif dan Glosari/CD.

19

7.9 Klik menu Laporan untuk menjana laporan:

SPBT BCS & BTB BTBTR190

SPBT BCS BTBTR460

SPBT BTB BTBTB460

Laporan BTLK

Senarai Buku Aktif

Rumusan Pesanan

8.0 Tekan tab Pengesahan Pesanan. Senarai keseluruhan maklumat buku

yang telah diisi dengan jumlah pesanan akan dipaparkan.

20

8.1 Tandakan pada ruangan pesahan dan klik butang Pengesahan

Pesanan dan kemudian klik butang ok.

8.2 Log keluar Guru Penyelaras SPBT dan log masuk Pengetua / Guru Besar

sekolah.

21

8.3 Klik menu Makluman dan sekiranya Guru Penyelaras SPBT telah mengisi

makluman pesanan buku, link Pengesahan Pesanan oleh sekolah

pada ruangan Pesanan Kegunaan akan wujud. Klik link tersebut bagi

membuat pengesahan pesanan.

8.4 Senarai pesanan buku akan dipaparkan. Pengetua / Guru Besar

dikehendaki menyemak dan membuat pengesahan. Sekiranya

Pengetua / Guru Besar bersetuju dengan data pesanan tersebut, pilih

penyataan YA pada pengesahan maklumat, tetapi sekiranya

Pengetua / Guru Besar tidak bersetuju dengan data pesanan tersebut,

Pengetua / Guru Besar dikehendaki memilih penyataan tidak/perlu

dikemaskini. Seterusnya Pengetua / Guru Besar dikehendaki menghantar

pengesahan pesanan.

22

8.5 Setelah selesai membuat penghantaran pengesahan pesanan,

Pengetua / Guru Besar boleh melihat laporan melalui menu laporan.

Klik menu laporan dan pilih jenis laporan yang dikehendaki.

***** Paparan laporan bagi modul sekolah tidak dinyatakan dimana-

mana