Upload
others
View
37
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ISI KANDUNGAN
Manual Pengguna
Sistem e-Pelaporan Audit Dalam
UiTM (SePADU)
Administrator
Disediakan Untuk :
Audit UiTM Korporat &
UiTM Cawangan
Disediakan oleh :
Unit Emel & Automasi Pejabat,
PSMB
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
2
ISI KANDUNGAN M/S
Carta Alir 3
Cara Menggunakan Sistem 4-16
• Cara akses sistem
•
• Modul Admin
� Borang Maklumat
� Pendaftaran Auditor
� Jana Bil Audit � Pendaftaran Auditor
� Pendaftaran Kumpulan
� Pendaftaran Ahli Kumpulan
� Memo Cadangan Tarikh Lawatan
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
3
Carta Alir
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
4
Cara-Cara Mengakses Sistem e-Pelaporan Audit Dalam UiTM
1. Taipkan URL pada Internet Browser seperti berikut :-
KAMPUS UiTM LINK
Korporat http://sepadu.uitm.edu.my
Pahang http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadupahang.nsf
Perak http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepaduperak.nsf
Pulau Pinang http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadupenang.nsf
Perlis http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepaduperlis.nsf
Kedah http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukedah.nsf
Dungun http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadutrg.nsf
Kuala Terengganu http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukt.nsf
Kelantan http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadukltn.nsf
Negeri Sembilan http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadunsemb.nsf
Johor http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadujhr.nsf
Melaka http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadumlk.nsf
Sabah http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadusabah.nsf
Sarawak http://onyx.uitm.edu.my/Sepadu/sepadusrwk.nsf
PTAR Shah Alam http://onyx.uitm.edu.my/SePADU/sepaduptar.nsf
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
5
NOTA : Sila gunakan Browser : Internet Explorer.
2. Masukkan User name dan password (email Internet) dan tekan butang Sign In seperti Rajah 1.
Rajah 1
3. Muka utama sistem akan terpapar seperti Rajah 2.
Rajah 2
4. Menu Utama sistem terletak di sebelah kiri. Klik pada mana-mana butang untuk navigasi.
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
6
Rajah 3
5. Klik pada Bahagian Admin untuk memasukkan maklumat yang diperlukan. Rajah 4 akan terpapar.
Rajah 4
6. Rajah 5 menunjukkan skrin yang akan terpapar apabila diklik.
Rajah 5
7. Rajah 6 menunjukkan skrin yang digunakan untuk memasukkan maklumat yang diperlukan
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
7
dalam proses kemasukan Nota Penemuan. Skrin ini akan terpapar apabila
diklik.
Rajah 6
8. Untuk kemaskini rekod yang sedia ada, klik pada rekod yang dikehendaki dan Rajah 7 akan
terpapar. Tekan jika perlu.
Rajah 7
9. Apabila sesi baru audit ditubuhkan, klik . Rajah 8 akan terpapar.
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
8
Rajah 8
Maklumat KSA dan TKSA akan terpapar secara automatik selepas pengguna memilih Siri Audit.
Klik untuk melengkapkan proses jana sesi baru audit.
NOTA : Sebelum Jana Bil Audit dilakukan, pastikan maklumat KSA dan TKSA diisi terlebih dahulu dalam Pendaftaran Auditor.
10. Klik pada untuk memasukkan atau mengemaskini maklumat auditor.
11. Rajah 9 menunjukkan skrin yang akan terpapar apabila diklik.
Rajah 9
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
9
12. Rajah 10 menunjukkan skrin yang digunakan untuk memasukkan maklumat auditor baru .Skrin
ini akan dipaparkan apabila diklik.
Rajah 10
Pengguna perlu memasukkan maklumat pada ruangan yang bertanda . Klik untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan.
13. Untuk membuat kemaskini maklumat auditor sedia ada, klik nama auditor pada Rajah 9. Skrin seperti Rajah 11 akan terpapar.
Rajah 11
Tekan untuk membuat pengemaskinian maklumat auditor dan tekan
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
10
selepas maklumat dikemaskini. Butang ditekan untuk mencetak surat
tawaran. Butang adalah untuk memaparkan keseluruhan maklumat auditor.
Butang adalah untuk memaparkan surat lantikan.
Rajah 12
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
11
Rajah 13
14. Selepas Admin menjana sesi audit baru, dan kumpulan telah dibentuk maka pendaftaran
kumpulan perlu kemaskini dalam sistem. Pengguna perlu klik dan Rajah 14 akan dipaparkan.
Rajah 14
15. Untuk mendaftar kumpulan baru bagi sesi audit yang baru, maka klik
dan Rajah 15 akan dipaparkan seperti di bawah:
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
12
Rajah 15
Klik untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan.
16. Jika ingin mengemaskini maklumat kumpulan atau ketua kumpulan, pengguna perlu klik nama kumpulan seperti dalam Rajah 16.
Rajah 16
Tekan dan selepas pengemaskinian dibuat.
17. Setelah nama kumpulan didaftarkan, maka langkah seterusnya ialah mendaftarkan ahli-ahli
kumpulan dengan klik . Rajah 17 akan terpapar.
Rajah 17
18. Selepas memilih Kumpulan dalam Rajah 17, senarai nama ahli akan terpapar. Jika belum ada
ahli didaftarkan atau ingin mendaftarkan ahli baru, sila klik . Rajah 18 akan terpapar.
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
13
Rajah 18
19. Selepas memilih nama ahli, tekan untuk mendaftarkan ahli tersebut.
20. Langkah seterusnya adalah proses membuat lampiran Jadual Pelan Audit dan Senarai Semak Audit. Butang ditekan dan pengguna akan dibawa ke Rajah 19.
Rajah 19
Selepas memasukkan nama lampiran, tekan .
21. Seterusnya KSA akan memulakan perancangan untuk memulakan proses pengauditan. Langkah pertama ialah membuat cadangan mengenai tarikh lawatan. Admin perlu menekan
butang . Rajah 20 akan terpapar.
Rajah 20
22. Untuk membuat memo cadangan baru, Admin perlu klik dan Rajah 21 akan terpapar.
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
14
Rajah 21
Selepas memasukkan maklumat yang diperlukan, tekan untuk melengkapkan proses penyediaan memo cadangan. Apabila butang ini di tekan maka email akan dihantar kepada Ketua Fakulti/Jabatan/Unit dan juga kepada semua ahli kumpulan yang terlibat.
23. Apabila pihak auditee memberi maklumbalas, KSA dimaklumkan dengan penerimaan email seperti Rajah 22.
Rajah 22
24. “Double click” email Maklumbalas Cadangan Tarikh Audit Dalam dan kandungan email adalah seperti Rajah 23.
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
15
Rajah 23
25. “Double click” pada link yang terdapat dalam kandungan email tersebut. Skrin seperti Rajah 24 akan terpapar.
Rajah 24
Rajah 24 menunjukkan tarikh maklumbalas dari pihak auditee. Tarikh ini telah dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak.
26. Admin perlu klik butang sebagai pengesahan dari pihak KSA. Apabila butang tersebut ditekan skrin memo seperti Rajah 25 akan terpapar.
SePADU – Sistem e- Pelaporan Audit Dalam UiTM
Unit Emel & Automasi Pejabat, Pusat Sistem Maklumat Bersepadu, UiTM Shah Alam © 2011
16
Rajah 25
Tekan butang sebagai pelengkap proses pengesahan memo cadangan ini.
27. digunakan untuk memaparkan senarai lawatan audit yang telah disahkan. Rajah 26 menunjukkan maklumat tarikh lawatan yang telah disahkan selepas memilih sesi audit yang dikehendaki.
Rajah 26