Page 1 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Isi Kandungan

1.0 LOGIN PEGAWAI ........................................................................ 2

Proses Semakan Permohonan ...................................................... 3

Semakan Carian Status ............................................................... 7

2.0 LOGIN KETUA PENOLONG SETIAUSAHA(KPSU) ............................... 9

Proses Kelulusan Permohonan .................................................... 10Semakan Carian Status ............................................................. 15

Page 2 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

1.0 LOGIN PEGAWAI

Masukkan url http://espb.mohe.gov.my

1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna

2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan

3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.

Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.

Page 3 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Proses Semakan Permohonan

• Klik Menu >> Pemantauan >>Penguatkuasaan dan Kutipan Balik >>Penolong Pegawai >> Senarai Semakan

• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Semakan Permohonan

Skrin Senarai Semakan Permohonan

Sistem akan memaparkan maklumat-maklumat carian di [ A ] – Carian Program

1 No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

2 Nama Pelajar : Masukkan Nama Pemohon (optional).

3 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional)

4 Butang Cari -[C] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Maklumat

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Maklumat

1 No.Kad Pengenalan : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon

2 Nama Penuh : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon

3 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan Pemohon

A

B C

Page 4 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

4 Hiperpautan Semakan : Klik hiperpautan ‘Semakan’ dan sistem akan memaparkan Skrin Semakan Maklumat Permohonan Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman untuk proses semakan di bahagian biasiswa

• Dari hiperpautan Semakan, sistem akan memaparkan Skrin SemakanPermohonan Tuntutan Lebihan Bayaran

Sistem akan memaparkan butiran-butir pemohonan dan ruangan yang telah diisi oleh pemohon di [ D ]-Maklumat Pemohon

1 Nama Pemohon : Skrin akan memaparkan nama penuh pemohon

2 No.K/P : Skrin akan paparkan No.Kad Pengenalan pemohon

3 Alamat surat-menyurat : Skrin akan memaparkan alamat surat-menyurat pemohon

4 No.Tel : Skrin akan memaparkan nombor telefon pemohon

5 Jumlah Tuntutan(RM) : Skrin akan memaparkan jumlah lebihan bayaran yang sebenar. Pengiraan adalah berdasarkan kepada lejer dan jadual bayaran pemohon tersebut.

6 Nama Bank : Skrin akan memaparkan Nama Bank yang telah diisi oleh pemohon. Pegawai Biasiswa boleh mengemaskini maklumat

D

E

F

G

Page 5 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

nama bank tersebut dengan merujuk lampiran muka hadapan akaun bank/penyata maklumat akaun bank yang telah dilampirkan oleh pemohon tersebut, sekiranya maklumat nama bank tidak lengkap.

7 No. Akaun : Skrin akan memaparkan Nombor Akaun yang telah diisi oleh pemohon. Pegawai Biasiswa boleh mengemaskini maklumat nama bank tersebut dengan merujuk lampiran muka hadapan akaun bank/penyata maklumat akaun bank yang telah dilampirkan oleh pemohon tersebut, sekiranya maklumat nama bank tidak lengkap

Sistem akan memaparkan maklumat lampiran dokumen yang diperlukan bagi permohonan tersebut di [ E ]-Dokumen Sokongan

1 Nama Lampiran : Skrin akan memaparkan nama lampiran yang perlu dimuat naik,iaitu Muka hadapan akaun bank/penyata maklumat akaun bank.

2 Muat Turun : Skrin akan memaparkan hiperpautan lampiran dokumen tersebut selepas pemohon memuat naik. Hiperpautan akan memaparkan dokumen muka hadapan akaun bank /penyata maklumat akaun bank yang telah dilampirkan oleh pemohon.

Sistem akan memaparkan butir-butir bagi proses semakan oleh Penolong Pegawai di [ F ]- Bahagian Semakan

1 Keputusan : Pilih samada ‘Lengkap’ atau ‘Tidak Lengkap’ bagi permohonan yang sedang disemak.

2 Ulasan : Masukkan Ulasan bagi semakan yang sedang dibuat. Jika Keputusan = ‘Tidak Lengkap’, ruangan ulasan wajib diisi.

3 Disemak Oleh : Skrin akan memaparkan Nama Penolong Pegawai tersebut, berdasarkan login pengguna serta Tarikh Semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

4 Tarikh : Skrin akan memaparkan Tarikh semakan permohonan yang telah dibuat oleh Penolong Pegawai tersebut.Tarikh Semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

5 Butang Simpan-[ G ] : Klik Butang Simpan sekiranya semakan telah dibuat.

Hanya permohonan yang ‘Lengkap’ akan dihantar akan

dihantar ke Bahagian KPSU untuk proses kelulusan.

Page 6 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

• Apabila butang Simpan ditekan, sistem akan memaparkan Skrin SemakanPermohonan tersebut serta maklumat semakan yang telah dibuat olehPenolong Pegawai Biasiswa.

Sistem akan memaparkan butiran-butir pemohonan dan ruangan yang telah diisi oleh pemohon seperti [ D ] di [ H ]-Maklumat Pemohon

Sistem akan memaparkan maklumat lampiran dokumen yang telah dilampirkan oleh pemohon seperti [ E ] di [ I ]-Dokumen Sokongan

Sistem akan memaparkan butir-butir bagi proses semakan yang telah dibuat oleh Penolong Pegawai di [ J ]- Bahagian Semakan

1 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan yang telah dibuat oleh Penolong Pegawai.

2 Ulasan : Skrin akan memaparkan ulasan yang telah dibuat oleh Penolong Pegawai.

3 Disemak Oleh : Skrin akan memaparkan Nama Penolong Pegawai tersebut, berdasarkan login pengguna serta Tarikh Semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

4 Tarikh : Skrin akan memaparkan Tarikh semakan permohonan yang telah dibuat oleh Penolong Pegawai tersebut.Tarikh Semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

H

I

J

Page 7 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Semakan Status Permohonan

• Klik Menu >> Pemantauan >>Carian Status Permohonan >> Biasiswa>>Paparan

• Sistem akan memaparkan Skrin Senarai Status Permohonan

Skrin Senarai Semakan Permohonan

Sistem akan memaparkan maklumat-maklumat carian di [ A ] - Carian

1 No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

2 Nama Pelajar :

Masukkan Nama Pemohon (optional).

3 Program : Pilih Program (optional)

4 Permohonan : Pilih Permohonan (optional)

5 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional)

6 Butang Cari -[C] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Permohonan

A

B C

Page 8 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Permohonan

1 No.KP : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.

2 Nama Pelajar : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.

3 Program : Skrin akan memaparkan Program Pemohon.

4 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.

5 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut

6 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.

7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.

8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada ‘Lengkap’ atau ‘Tidak Lengkap’ setelah semakan oleh Penolong Pegawai dibuat.

Page 9 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

22..00 LLOOGGIINN KKEETTUUAA PPEENNOOLLOONNGG SSEETTIIAAUUSSAAHHAA((KKPPSSUU))

Masukkan url http://espb.mohe.gov.my

1 Id Pengguna : Masukkan Id Pengguna

2 Kata Laluan : Masukkan Kata Laluan

3 Butang Log Masuk : Klik Butang Log Masuk dan sistem akan paparkan Skrin Utama sekiranya Id Pengguna tersebut sah.

Sistem akan paparkan mesej ” Ralat! Id Pengguna atau Kata Laluan yang diberi tidak tepat” sekiranya Id Pengguna tidak sah.

Page 10 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Proses Kelulusan Permohonan

• Klik Menu >> Pemantauan >>Penguatkuasaan dan Kutipan Balik >> KPSU>> Senarai Kelulusan

• Sistem akan paparkan Skrin Senarai Kelulusan Permohonan

Skrin Senarai Semakan Permohonan

Sistem akan memaparkan maklumat-maklumat carian di [ A ] – Carian Program

1 No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

2 Nama Pelajar : Masukkan Nama Pemohon (optional).

3 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional)

4 Butang Cari -[C] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ B ] - Senarai Maklumat Permohonan

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ B ] - Senarai Maklumat

1 No.Kad Pengenalan : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon

2 Nama Penuh : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon

A

B C

Page 11 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

3 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan Pemohon

4 Hiperpautan Kelulusan

: Klik hiperpautan ‘Kelulusan’ dan sistem akan memaparkan Skrin Kelulusan Maklumat Permohonan Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman untuk proses kelulusan di bahagian KPSU

• Dari hiperpautan Kelulusan, sistem akan memaparkan Skrin KelulusanPermohonan Tuntutan Lebihan Bayaran

Sistem akan memaparkan butiran-butir pemohonan dan ruangan yang telah diisi oleh pemohon di [ D ]-Maklumat Pemohon

1 Nama Pemohon : Skrin akan memaparkan nama penuh pemohon

2 No.K/P : Skrin akan paparkan No.Kad Pengenalan pemohon

3 Alamat surat-menyurat : Skrin akan memaparkan alamat surat-menyurat pemohon

4 No.Tel : Skrin akan memaparkan nombor telefon pemohon

D

E

F

G

H

Page 12 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

5 Jumlah Tuntutan(RM) : Skrin akan memaparkan jumlah lebihan bayaran yang sebenar. Pengiraan adalah berdasarkan kepada lejer dan jadual bayaran pemohon tersebut.

6 Nama Bank : Skrin akan memaparkan Nama Bank pemohon

7 No. Akaun : Skrin akan memaparkan Nombor Akaun pemohon

Sistem akan memaparkan maklumat lampiran dokumen yang diperlukan bagi permohonan tersebut di [ E ]-Dokumen Sokongan

1 Nama Lampiran : Skrin akan memaparkan nama lampiran yang perlu dimuat naik,iaitu Muka hadapan akaun bank/penyata maklumat akaun bank.

2 Muat Turun : Skrin akan memaparkan hiperpautan lampiran dokumen tersebut selepas pemohon memuat naik. Hiperpautan akan memaparkan dokumen muka hadapan akaun bank /penyata maklumat akaun bank yang telah dilampirkan oleh pemohon.

Sistem akan memaparkan butir-butir bagi proses semakan oleh Penolong Pegawai di [ F ]- Bahagian Semakan

1 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan Penolong Pegawai.

2 Ulasan : Skrin akan memaparkan ulasan Penolong Pegawai.

3 Disemak Oleh : Skrin akan memaparkan Nama Penolong Pegawai yang telah membuat proses semakan terhadap permohonan tersebut.

4 Tarikh : Skrin akan memaparkan Tarikh proses semakan yang telah dibuat.

Sistem akan memaparkan butir-butir bagi proses kelulusan oleh Ketua Penolong Setiausaha(KPSU) di [ G ]- Bahagian Kelulusan

1 Keputusan : Pilih samada ‘Lulus’ atau ‘Tidak Lulus’ bagi permohonan yang sedang diluluskan.

2 Ulasan : Masukkan Ulasan bagi kelulusan yang sedang dibuat. Jika Keputusan = ‘Tidak Lulus’, ruangan ulasan wajib diisi.

Page 13 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

3 Disemak Oleh : Skrin akan memaparkan Nama KPSU tersebut, berdasarkan login pengguna serta Tarikh Semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

4 Tarikh : Skrin akan memaparkan Tarikh kelulusan permohonan yang dibuat oleh KPSU tersebut.Tarikh Semakan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

5 Butang Simpan-[ H ] : Klik Butang Simpan sekiranya kelulusan telah dibuat.

• Apabila butang Simpan ditekan, sistem akan memaparkan Skrin KelulusanPermohonan tersebut serta maklumat kelulusan yang telah dibuat oleh KPSU.

Sistem akan memaparkan butiran-butir pemohonan dan ruangan yang telah diisi oleh pemohon seperti [ D ] di [ I ]-Maklumat Pemohon

Sistem akan memaparkan maklumat lampiran dokumen yang telah dilampirkan oleh pemohon seperti [ E ] di [ J ]-Dokumen Sokongan

I

J

K

L

M

Page 14 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan maklumat-maklumat bahagian semakan yang telah dibuat oleh Penolong Pegawai seperti [ F ] di [ K ]-Bahagian Semakan

Sistem akan memaparkan butir-butir bagi proses kelulusan yang telah dibuat oleh KPSU di [ L ]- Bahagian Kelulusan

1 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan yang telah dibuat oleh KPSU.

2 Ulasan : Skrin akan memaparkan ulasan yang telah dibuat oleh KPSU.

3 Disemak Oleh : Skrin akan memaparkan Nama KPSU tersebut, berdasarkan login pengguna.

4 Tarikh : Skrin akan memaparkan Tarikh kelulusan permohonan yang telah dibuat oleh KPSU tersebut.Tarikh kelulusan disetkan sebagai Tarikh Semasa.

5 Butang Cetak Borang-

[ M ]

: Klik butang Cetak Borang, sistem akan menjana borang permohonan beserta keputusan di bahagian semakan dan bahagian kelulusan.

Page 15 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Semakan Status Permohonan

• Klik Menu >> Pemantauan >>Carian Status Permohonan >> Biasiswa>>Paparan

• Sistem akan memaparkan Skrin Senarai Status Permohonan

Skrin Senarai Semakan Permohonan

Sistem akan memaparkan butir-butir carian di [ N ] - Carian

1 No KP : Masukkan Kad Pengenalan (optional)

2 Nama Pelajar : Masukkan Nama Pemohon (optional).

3 Program : Pilih Program (optional)

4 Permohonan : Pilih Permohonan (optional

5 Tarikh Permohonan : Masukkan Tarikh Permohonan (Dari dan Hingga) (optional

6 Butang Cari -[ P ] : Pastikan maklumat carian di item 1/2/3/4/5, dimasukkan dan klik Butang Cari dan sistem akan menyenarai pendek senarai permohonan yang sedang diproses mengikut carian yang dibuat di senarai paparan [ O ] - Senarai Permohonan.

N

O P

Page 16 of 17

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ O ] - Senarai Permohonan

1 No.KP : Skrin akan memaparkan Nombor Kad Pengenalan Pemohon.

2 Nama Pelajar : Skrin akan memaparkan Nama Penuh Pemohon.

3 Program : Skrin akan memaparkan Program Pemohon.

4 Permohonan : Skrin akan memaparkan permohonan yang telah dibuat pemohon.

5 Tarikh Permohonan : Skrin akan memaparkan tarikh permohonan tersebut

6 Status Permohonan : Skrin akan memaparkan status permohonan tersebut.

7 Tarikh Proses : Skrin akan memaparkan tarikh proses bagi permohonan tersebut yang dibuat oleh bahagian biasiswa.

8 Keputusan : Skrin akan memaparkan keputusan permohonan samada ‘Lulus’ atau ‘Tidak Lulus’ setelah kelulusan oleh KPSU dibuat.

• Dari hiperpautan ‘Lulus’, sistem akan memaparkan Skrin Dokumen yangBerkaitan yang dikeluarkan kepada pelajar. Dokumen ini adalah sebagai

rujukan kepada pihak KPT.

Sistem akan memaparkan butiran-butiran di [ Q ] – Dokumen yang dihantar kepada pelajar

1 Hiperpautan Permohonan Tuntutan Lebihan Bayaran

: Klik hiperpautan tersebut dan sistem akan memaparkan Borang Permohonan Pelajar yang telah membuat permohonan tersebut.

Q

R

Page 17 of 18

Manual Pengguna – Tuntutan Lebihan Bayaran Balik Pinjaman

Proses PenambahBaikan eSP

Released : 1.0

Version : 1.0

2 Butang Kembali-[ R ] : Klik butang Kembali, skrin akan kembali ke skrin senarai permohonan untuk bahagian Biasiswa.

• Dari hiperpautan Permohonan Tuntutan Lebihan Bayaran, sistem akanmemaparkan Borang Permohonan Tuntutan Lebihan yang telah dibuat olehPelajar tersebut.