Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL PENGGUNA
SISTEM PEGAWAI PERUBATAN
ATAS PANGGILAN
(VERSI 1.0)
DISEDIAKAN OLEH
UNIT BUKAN KLINIKAL
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page i
1.0 PENGENALAN Sistem ini dibangunkan bertujuan untuk merekodkan jadual atas panggilan bagi pegawai perubatan di
setiap jabatan.
2.0 DAFTAR MASUK
2.1 Masukkan id pengguna (6 aksara) dan katalaluan.
2.2 Tekan masuk untuk daftar masuk ke dalam sistem.
2.3 Tekan semula untuk mengosongkan id pengguna dan katalaluan.
Katalaluan
ID SSO
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 1
3.0 UTAMA
3.1 Muka depan sistem akan dipaparkan.
3.2 Terdapat 5 menu iaitu paparan, jadual, selenggara, sistem dan keluar.
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 2
4.0 MENU SELENGGARA SISTEM
4.1 Kod Masa
4.1.1 Pilih Kod Masa untuk mengisi masa atas panggilan bagi Pegawai Perubatan yang terlibat
di jabatan tersebut.
Pilih
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 3
4.1.2 Lengkapkan Masa Mula, Masa Tamat, Nama Jabatan dan Jumlah Jam.
4.1.3 Tekan Simpan untuk simpan semua maklumat yang telah lengkap diisi ke dalam sistem.
4.1.4 Tekan Batal untuk mengosongkan Masa Mula, Masa Tamat, Nama Jabatan dan Jumlah
Jam.
4.1.5 Tekan Hapus untuk menghapuskan rekod yang telah disimpan di dalam sistem.
Klik untuk pilih masa mula
Klik untuk pilih masa tamat
Klik untuk nama jabatan
Masukkan jumlah jam
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 4
4.2 Kod Jawatan
4.2.1 Pilih Kod Jawatan untuk menambah jawatan atas panggilan yang terlibat di jabatan
tersebut.
Pilih
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 5
4.2.2 Lengkapkan Keterangan, Ringkasan, Nama Jabatan, Nama Bahagian dan Susunan.
4.2.3 Tekan Simpan untuk simpan semua maklumat yang telah lengkap diisi ke dalam sistem.
4.2.4 Tekan Batal untuk mengosongkan Keterangan , Ringkasan, Nama Jabatan, Nama
Bahagian dan Susunan.
4.2.5 Tekan Hapus untuk menghapuskan rekod yang telah disimpan di dalam sistem.
Klik untuk pilih ringkasan jawatan
Klik untuk pilih nama jabatan
Klik untuk pilih nama bahagian Masukkan susunan
Masukkan keterangan
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 6
4.3 Kod Lokasi
4.3.1 Pilih Kod Lokasi untuk menambah lokasi atas panggilan mengikut jenis hari (hari bekerja
biasa / hari rehat biasa / hari kelepasan am), masa dan kumpulan jawatan atas panggilan yang
terlibat di jabatan tersebut.
Pilih
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 7
4.3.2 Lengkapkan Nama Lokasi, Jabatan, Bahagian, Jenis Hari, Masa dan Kumpulan.
4.3.3 Tekan Simpan untuk simpan semua maklumat yang telah lengkap diisi ke dalam sistem.
4.3.4 Tekan Batal untuk mengosongkan Nama Lokasi, Jabatan, Bahagian, Jenis Hari, Masa dan
Kumpulan.
4.3.5 Tekan Hapus untuk menghapuskan rekod yang telah disimpan di dalam sistem.
Klik untuk pilih jabatan
Klik untuk pilih bahagian
Masukkan nama lokasi
Klik jenis hari
Klik untuk pilih kumpulan
Klik untuk pilih masa
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 8
4.4 Tambah Staf
4.4.1 Pilih Tambah Staf untuk menambah nama staf atas panggilan yang terlibat di jabatan
tersebut.
Pilih
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 9
4.4.2 Masukkan Nama dan tekan Cari Staf untuk mendapatkan senarai nama staf yang terlibat.
Masukkan nama staf dan klik Cari Staf
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 10
4.4.3 Satu pop‐up senarai nama staf akan dipaparkan dan pilih staf yang dikehendaki dengan
klik pada butang radio sebanyak dua kali atau tekan OK.
Pilih nama staf dan klik butang radio dua kali
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 11
4.4.4 Lengkapkan Ringkasan Nama, Jawatan, No H/P dan E‐mel.
4.4.5 Tekan Simpan untuk simpan semua maklumat yang telah lengkap diisi ke dalam sistem.
4.4.6 Tekan Batal untuk mengosongkan Nama, No. Kad Pengenalan, No Staf, Ringkasan Nama,
Jawatan, No H/P dan E‐mel.
4.4.7 Tekan Hapus untuk menghapuskan rekod yang telah disimpan di dalam sistem.
Masukkan ringkasan nama Klik untuk pilih jawatan
Masukkan No. H/P
Masukkan E‐mel
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 12
5.0 MENU JADUAL
5.1 Pilih Jadual Jabatan untuk memaparkan kalendar.
5.2 Pilih bulan dan tahun dan kemudian pilih tarikh yang dikehendaki.
Pilih
Pilih tahun Pilih bulan
Pilih tarikh
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 13
5.3 Pilih jawatan di menu atas (Housemenship Officer / Medical Officer / Chief Resident /
Lecturer / Consultant)
5.4 Lengkapkan Nama staf dan status Aktif / Pasif mengikut jawatan yang dipilih.
5.5 Tekan Simpan untuk simpan semua maklumat yang telah lengkap diisi ke dalam sistem.
5.6 Tekan Batal untuk mengosongkan Nama, dan Aktif / Pasif.
Pilih jawatan
Pilih nama staf
Pilih status (Aktif / Pasif)
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 14
6.0 MENU PAPARAN
6.1 Paparan Jabatan
6.1.1 Pilih Paparan Jabatan untuk melihat senarai nama staf atas panggilan mengikut jabatan
yang dikehendaki.
Pilih
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 15
6.1.2 Masukkan Bulan dan Tahun yang dikehendaki dan kemudian Tekan OK.
6.2 Paparan Operator
6.2.1 Pilih Paparan Operator untuk melihat senarai nama staf atas panggilan yang bertugas bagi
semua jabatan pada tarikh tertentu.
Pilih
Masukkan tahun Masukkan bulan
Manual Pengguna – Sistem Pegawai Perubatan Atas Panggilan
Pusat Perubatan Universiti Malaya Page 16
Masukkan bulan
Masukkan hari Masukkan tahun
6.2.2 Masukkan Hari, Bulan dan Tahun yang dikehendaki dan kemudian Tekan OK.
1.0 PENGENALAN3.0 UTAMA4.0 MENU SELENGGARA SISTEM