40
NOTA TAKLIMAT SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (COMPETENCY DEVELOPMENT PROGRAMME) - PEMILIK KOMPETENSI - Versi F1.0 DOKUMEN PROJEK HRMIS KERAJAAN MALAYSIA - TERHAD Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009 Nota Taklimat F1.0

Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT

SUBMODUL PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI

(COMPETENCY DEVELOPMENT

PROGRAMME)

- PEMILIK KOMPETENSI -

Versi F1.0

DOKUMEN PROJEK HRMIS KERAJAAN MALAYSIA - TERHAD

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009 Nota Taklimat F1.0

Page 2: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009 Nota Taklimat F1.0

KANDUNGAN

1.1 UNGSI-FUN M SUBMODUL PROG

1

2.0 PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI 2.1 PERMOHONAN PROGRAM PE

KOMPETENSI …………................ ....................... 4

2.2 PERMOHONAN PROGRAM PE

PENYELIA ......................................... …

12

2.3 SOKONGAN PERMOHONAN –

3.0 LAMPIRAN A FUNGSI KALENDAR.……………. . A-1

B KOMPE B-1

C FUNGSI CARIAN SENARAI KOMP C-1

D FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISA D-1

E FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISA LUI PAPARAN

.............. .

E-1

F FU DO

G FUNGSI CARIAN PROGRAM PEM

1.0 PENGENALAN F GSI DALA RAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI..…………………….............................................................

MBANGUNAN KOMPETENSI – PEMILIK

.....................................

MBANGUNAN KOMPETENSI –

.....................................…………

PENYELIA .............................………… 20

…………...........…. .……………. …..

FUNGSI CARIAN PEMILIK TENSI…………. .……………. .…...

ETENSI..... .……………. .………….

SI MELALUI SENARAI. .……….....

SI MELA

HIERARKI.……………. .…

NGSI TAMBAH MUAT NAIK

................................…………. .…..

KUMEN. .……………. .…………… F-1

BANGUNAN KOMPETENSI……... G-1

Page 3: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat 1

1.0 PENGENALAN

1.1 FKOMP

UNGSI - FUNGSI DALAMETENSI

SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN

BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF

1. Permohonan Program

Pembangunan Kompetensi

• Memudahkan permohonan secara

akar xpert) bagi

n baru

talian bagi Pemilik Kompetensi (CO), Penyelia (Line Manager) dan PSumber Manusia (HRD E

PPK-Berjadual.

• Menyediakan subfungsi untuk : o Paparan Maklumat PPK o Menghantar permohonan untuk

pengesahan o Paparan permohona

o Mencetak slip permohonan

2. Sokongan Permohonan Membolehkan Penyelia menyokong

permohonan PPK Pemilik Kompetensi

selain melibat PPK-Training Road Map

(TRM).

3. Selenggara Program

Pembangunan Kompetensi

Membolehkan Koordinator PPK Agensi/Pusat (CDP Course Coordin

Agency/Central) menyelengga

ator

rakan dan

menentukan maklumat terperinci untuk

setiap PPK yang diwujudkan.

4.

Program Pembangunan

Kompetensi

umber Manusia Menyusun Atur Keperluan Memudahkan Pakar Suntuk membuat senarai pendek Pemilik

Kompetensi yang memohon dan

menentukan pemilihan kepada program

Page 4: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat 2

BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF

berlandaskan jurang kompetensi atau

tensi. landasan kerjaya Pemilik Kompe

5. Maklum Balas Tawaran

Program Pembangunan

Kompetensi

• Memudahkan CO dan Pakar Sumber Manusia memberikan maklum balas

r Manusia narai CO yang telah

terima tawaran PPK secara dalam

talian.

• Membolehkan Pakar Sumbemelihat se

menerima tawaran PPK.

6. Kemudahan Tempahan • Memudahkan Pentadbir Pembangunan (Development

t

inapan dan

pusat latihan di

bagi

Administrator) untuk membua

tempahan dari segi keperluan katering,

bilik latihan, bilik peng

peralatan kursus PPK.

• Tempahan hanya melibatkan institusi

kerajaan (contoh

INTAN) yang sering digunakan

tujuan PPK. Ia tidak melibatkan hotel-

hotel luar.

7. Pendaftaran Peserta Program

Pembangunan Kompetensi

ntadbir Pembangunan

Membolehkan Pedan CO membuat pendaftaran untuk

menghadiri PPK secara talian.

8. Kemas kini Pencapaian

Penilaian Program

Pembangunan Kompetensi

• Memudahkan CO mengemaskini

penilaian terhadap PPK setelah

menghadiri PPK.

• Membolehkan Pakar Sumber Manusia

mengemaskini penilaian dan keputusan

pencapaian tahap kompetensi CO.

Page 5: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat 3

BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF

• Menyediakan subfungsi untuk : o Cetakan Siji Penyertaan o Laporan Maklum Balas Penilaian

9. Paparan Rekod Pemilik

Kompetensi

Memudahkan CO dan Pakar Sumber Manusia melihat paparan keputusan dan

rekod permohonan PPK Pemilik

Kompetensi

10. Pembatalan dan

Penangguhan Program

Pembangunan Kompetensi

Membolehkan Pentadbir Pembangunan membatalkan dan menangguhkan PPK

yang telah dijadualkan.

11. Laporan Operasi Membolehkan Koordinator PPK

Agensi/Pusat (CDP Course Coordinator

Agency/Central) untuk: o Menjana Laporan Program

Pembangunan Kompetensi Pemilik

Kompetensi o Menjana Jadual Program

Pembangunan Kompetensi

berdasarkan tahun bagi agensi

tertentu.

o Menjana Laporan Pengendali

Latihan

Page 6: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI – PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pemilik Kompetensi (CO) untuk memohon kemudahan Program Pembangunan Kompetensi (PPK) secara berjadual. Langkah-langkah: 1. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi.

2. Klik Pemilik Kompetensi.

Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Pemilik Kompetensi

Rajah 1: Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 4

Page 7: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Papar skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual bagi Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual (secara default).

Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual

4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: ● Mewujudkan Permohonan Baru ● Menghapuskan Permohonan ● Paparan Maklumat Program Pembangunan Kompetensi

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 5

Page 8: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.1 PERMOHONAN BARU Fungsi ini membolehkan CO membuat permohonan baru PPK yang telah dijadualkan berdasarkan kelayakan CO tersebut dan mencetak slip permohonan tersebut. Langkah-langkah:

1. Klik Permohonan Baru.

Rajah 1: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual 2. Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki.

3. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual

Langkah 3 Klik Teruskan

Langkah 2 Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki

Langkah 1 Klik Permohonan Baru

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 6

Page 9: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul

Langkah 5 Klik Hantar

Langkah 4 Pilih PPK yang dikehendaki

4. Pilih PPK yang dikehendaki.

5. Klik Hantar.

6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai permohonan PPK.

Klik Yes untuk memohon PPK, atau klik No untuk batal. 7. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dipohon.

Klik OK. 8. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar.

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 7

Page 10: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

9. Klik Previu Cetak untuk mencetak slip permohonan.

Rajah 4: Skrin Slip Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 9 Klik Previu Cetak

10. Klik Keluar untuk keluar skrin.

11. Skrin papar senarai PPK yang telah dipohon.

Langkah 11 PPK yang telah dipohon

Rajah 5: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 8

Page 11: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.2 HAPUS PERMOHONAN Fungsi ini membolehkan CO menghapus permohonan baru PPK sebelum permohonan tersebut disokong oleh penyelia. Langkah-langkah: 1. Pilih PPK yang hendak dihapus.

Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon -

Berjadual

Langkah 1 Pilih PPK yang hendak dihapus

Langkah 2 Klik Hapus

2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapuskan

rekod. Klik Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal. 4. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihapus.

Klik OK. 5. Rekod permohonan yang telah dihapus telah dikeluarkan dari

senarai.

Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang

Langkah 5 Permohonan PPK telah dihapus

Telah Dipohon – Berjadual

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 9

Page 12: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.1.3 PAPARAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan CO melihat paparan maklumat PPK sebelum membuat permohonan. Langkah-langkah: 1. Klik hyperlink PPK yang dikehendaki.

Langkah 1 Klik hyperlink rekod yang dikehendaki

Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 10

Page 13: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2. Papar skrin yang mengandungi maklumat PPK.

Langkah 2 Maklumat PPK

Rajah 2: Skrin Maklumat Program Pembangunan Kompetensi

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 11

Page 14: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.2 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI - PENYELIA

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Penyelia untuk memohon PPK secara berjadual bagi pihak CO. Langkah-langkah: 1. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi.

2. Klik Penyelia.

Langkah 1 Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 2 Klik Penyelia

Rajah 1: Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 12

Page 15: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Skrin akan papar senarai CO di bawah seliaan yang pernah/telah memohon PPK.

Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual

Langkah 3 Paparan senarai CO di bawah seliaan yang pernah/telah memohon PPK

4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: ● Menambah CO ● Mewujudkan Permohonan Baru ● Menghapus Permohonan CO

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 13

Page 16: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.2.1 TAMBAH PEMILIK KOMPETENSI Fungsi ini membolehkan Penyelia untuk menambah paparan senarai CO di bawah seliaan beliau bagi memudahkan beliau membuat permohonan bagi pihak CO. Langkah-langkah: 1. Klik Tambah CO.

Rajah 1: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 14

2. Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (lihat Lampiran B).

Rajah 2: Skrin Carian Pemilik Kompetensi

Langkah 2 Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (Lampiran B)

Langkah 1 Klik Tambah CO

Page 17: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Papar skrin Senarai Pemilik Kompetensi yang di bawah seliaan.

Rajah 3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

4. Pilih rekod yang dikehendaki.

5. Klik Simpan. 6. Papar skrin yang menunjukkan pertambahan pemilik kompetensi.

Langkah 5 Klik Simpan

Langkah 4 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 6 CO yang telah ditambah

Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 15

Page 18: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.2.2 PERMOHONON BARU Fungsi ini memberi kemudahan bagi Penyelia untuk memohon PPK secara berjadual bagi pihak CO di bawah seliaannya. Langkah-langkah: 1. Pilih rekod (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.

Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah

Dipohon – Berjadual

Langkah 2 Klik Permohonan Baru

Langkah 1 Pilih CO yang dikehendaki

2. Klik Permohonan Baru. 3. Pilih Diwujudkan Oleh: yang dikehendaki.

4. Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki.

5. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

Langkah 3 Pilih Diwujudkan Oleh yang dikehendaki

Langkah 5 Klik Teruskan

Langkah 4 Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 16

Page 19: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

6. Pilih rekod yang dikehendaki.

Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul

Langkah 7 Klik Hantar

Langkah 6 Pilih PPK yang dihendaki

7. Klik Hantar. 8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai permohonan PPK.

Klik Yes untuk permohonan PPK atau, klik No untuk batal. 9. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar.

Klik OK. 10. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 11. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program

Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.

Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 17

Page 20: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.2.3 HAPUS PERMOHONAN PEMILIK KOMPETENSI (CO) Fungsi ini membolehkan Penyelia untuk menghapus permohonan PPK secara berjadual yang telah dibuat sama ada oleh CO sendiri mahupun Penyelia dan Pakar Sumber Manusia. Langkah-langkah: 1. Pilih rekod (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.

Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon -

Berjadual

Langkah 1 Pilih CO yang dikehendaki

Langkah 2 Klik Kemaskini

2. Klik Kemaskini. 3. Pilih PPK yang dikehendaki.

Rajah 2: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 4 Klik Hapus

Langkah 3 Pilih PPK yang dihendaki

Yang Telah Dipohon

4. Klik Hapus. 5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapus rekod.

Klik Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal.

6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihapus. Klik OK.

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 18

Page 21: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

7. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.

Rajah 3: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang

Langkah 8 Klik Keluar

Langkah 7 Permohonan PPK telah dihapuskan

Telah Dipohon – Berjadual

8. Klik Keluar. 9. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program

Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon – Berjadual.

Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon –

Berjadual

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 19

Page 22: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3 SOKONGAN PERMOHONAN Fungsi ini membolehkan Penyelia memberi sokongan terhadap permohonan PPK yang dipohon oleh CO sama ada Disokong, Tidak Disokong atau Dalam Perhatian. Pengguna:

● Penyelia Langkah-langkah: 1. Klik Sokongan Permohonan.

Langkah 1 Klik Sokongan Permohonan

Rajah 1: Menu Program Pembangunan Kompetensi

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 20

Page 23: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2. Papar skrin senarai rekod PPK permohonan baru.

Rajah 2: Menu Sokongan Permohonan

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

● Menyokong Permohonan Baru ● Tidak Menyokong Permohonan Baru ● Permohonan Dalam Perhatian

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 21

Page 24: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.3.1 MENYOKONG PERMOHONAN BARU 2.3.1 MENYOKONG PERMOHONAN BARU

Langkah-langkah: 1. Pilih rekod yang dikehendaki.

Rajah 1: Skrin Senarai Permohonan Baru Program Pembangunan Kompetensi –

Berjadual

Langkah 1 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 6 Klik Hantar

Langkah 2 Pilih Status Pengesahan yang dikehendaki

Langkah 3 Jika Status Pengesahan: Tidak Disokong / Dalam Perhatian, Ulasan adalah mandatori diisi.

2. Pilih Status Pengesahan yang dikehendaki dari senarai drop-down. 3. Jika pengguna memilih Status Pengesahan sebagai Tidak

Disokong atau Dalam Perhatian, maklumat Ulasan perlu diisi. Jika tidak, terus ke Langkah 6.

4. Bagi Penyelia yang memilih Status Pengesahan:Tidak Disokong,

rekod tersebut akan dipaparkan di skrin senarai tidak disokong. Di mana penyelia masih boleh meminda permohonan tersebut.

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 22

Page 25: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Langkah 4 Jika Status Pengesahan: Tidak Disokong, rekod akan dipaparkan di tab senarai Permohonan Yang Tidak Disokong

Rajah 2: Skrin Senarai Permohonan Yang Tidak Disokong Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

5. Manakala bagi Penyelia yang memilih Status Pengesahan : Dalam

Perhatian, rekod tersebut akan dipaparkan di skrin senarai dalam perhatian.

Langkah 5 Jika Status Pengesahan: Dalam Perhatian, rekod akan dipaparkan di tab senarai Permohonan Dalam Perhatian

Rajah 3: Skrin Senarai Permohonan Dalam Perhatian Program Pembangunan Kompetensi – Berjadual

6. Klik Hantar.

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 23

Page 26: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

7. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik OK. 8. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar. 9. Papar skrin senarai permohonan dihantar setelah disokong.

Rajah 4: Skrin Senarai Permohonan Baru Program Pembangunan Kompetensi –

Berjadual

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat - 24

Page 27: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

LAMPIRAN

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009 Nota Taklimat F1.0

Page 28: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

A FUNGSI KALENDAR 1. Klik ikon Kalendar.

Langkah 1 Klik ikon Kalendar

Rajah A-1: Skrin Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual 2. Papar skrin Kalendar, pilih hari, bulan dan tahun yang dikehendaki.

Langkah 2 Klik hari, bulan dan tahun yang dikehendaki

Langkah 3 Klik OK

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat A - 1

Rajah A-2: Skrin Kalendar 3. Klik OK.

Page 29: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

4. Papar skrin tarikh telah dipilih.

Langkah 4 Tarikh telah dipilih

Rajah A-3: Skrin Carian Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat A - 2

Page 30: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

B FUNGSI CARIAN PEMILIK KOMPETENSI 1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau

sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 7:

● COID ● No Kad Pengenalan ● Nama ● Kod Unit Organisasi : Gunakan Fungsi Carian

Langkah 1 Klik Cari

Rajah B-1: Skrin Carian Pemilik Kompetensi

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat B - 1

2. Klik Cari untuk carian Unit Organisasi.

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau

sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 4: ● Kod Unit Organisasi ● Unit Organisasi ● Nama Kumpulan Agensi: Pilih dari senarai drop-down ● Tahap Unit Organisasi ● Kategori Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-down

Rajah B-2: Skrin Carian Unit Organisasi

4. Klik Teruskan.

Langkah 5 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 4 Klik Teruskan

Page 31: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

5. Pilih rekod yang dikehendaki.

6. Papar skrin Carian Pemilik Kompetensi yang menunjukkan hasil

carian.

7. Klik Teruskan.

Rajah B-4: Skrin Carian Pemilik Kompetensi

Langkah 7 Klik Teruskan Langkah 8

Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 9 Klik Simpan

8. Pilih rekod yang dikehendaki.

9. Klik Simpan.

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat B - 2

Page 32: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

C FUNGSI CARIAN SENARAI KOMPETENSI 1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau

sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 2:

● Kategori : Pilih dari senarai drop-down ● Nama Kompetensi

Langkah 2 Klik Teruskan

Rajah C-1: Skrin Carian Senarai Kompetensi 2. Klik Teruskan. 3. Pilih rekod yang dikehendaki.

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat C - 1

Rajah C-2: Skrin Senarai Kompetensi 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan melihat Mesej Makluman mengenai rekod berjaya

disimpan. Klik OK.

Langkah 4 Klik Simpan Langkah 3

Pilih rekod yang dikehendaki

Page 33: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

D FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI

1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau

sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 2:

● Kod Unit Organisasi ● Nama Unit Organisasi ● Kumpulan Agensi Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-

down ● Nama Kategori Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-

down

Rajah D-1: Skrin Tambah Organisasi (Agensi) Melalui Senarai

Langkah 2 Klik Teruskan

2. Klik Teruskan.

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat D - 1

Page 34: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Pilih agensi yang dikehendaki.

Rajah D-2: Senarai Agensi Yang Mengguna Pakai Peraturan

Langkah 3 Pilih agensi yang dikehendaki

Langkah 4 Klik Simpan

4. Klik Simpan.

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan

rekod. Klik Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal.

6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK.

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat D - 2

Page 35: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

E FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI PAPARAN HIERARKI

1. Pilih Kumpulan Agensi Unit Organisasi.

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat E - 1

Rajah E-1: Skrin Tambah Unit Organisasi (Agensi) Melalui Paparan Hieraki 2. Klik Teruskan.

3. Papar skrin Struktur Organisasi.

Rajah E-2: Skrin Struktur Organisasi

4. Klik untuk melihat agensi berkaitan dan pilih agensi yang

dikehendaki.

5. Tandakan , jika pengguna ingin sertakan Bersama-sama Agensi Di Bawahnya.

6. Klik Simpan.

Langkah 1 Pilih Kumpulan Agensi Unit Organisasi

Langkah 2 Klik Teruskan

Langkah 4 Pilih agensi yang dikehendaki

Langkah 6 Pilih Simpan

Page 36: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat E - 2

7. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan

rekod. Klik Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal. 8. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya

disimpan. Klik OK.

Page 37: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

F FUNGSI TAMBAH MUAT NAIK DOKUMEN

1. Klik Browse.

Rajah F-1: Skrin Tambah Dokumen Sokongan

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat F - 1

2. Pilih fail yang dikehendaki.

Langkah 1 Klik Browse..

Langkah 2 Pilih fail yang dikehendaki

Rajah F-2: Skrin Choose File

Page 38: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

3. Papar skrin Tambah Dokumen Sokongan yang menunjukkan dokumen telah dipilih untuk muat naik.

Rajah F-3: Skrin Tambah Dokumen Sokongan Yang Telah Dipilih Untuk Muat Naik

Langkah 4 Masukkan Keterangan

Langkah 5 Pilih Simpan

4. Masukkan maklumat Keterangan.

5. Klik Simpan. 6. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK.

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat F - 2

Page 39: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

G FUNGSI CARIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

1. Klik Cari.

Rajah G-1: Skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat G - 1

2. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau

sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 3: ● Kod PPK ● Nama PPK ● Tarikh Mula : Gunakan fungsi Kalendar ● Tarikh Tamat : Gunakan fungsi Kalendar

Rajah G-2: Skrin Carian Program Pembangunan Kompetensi

3. Klik Teruskan.

4. Pilih rekod yang dikehendaki.

Langkah 1 Klik Cari

Langkah 4 Pilih rekod yang dikehendaki

Langkah 3 Pilih Teruskan

Rajah G-3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi

Page 40: Manual Program Pembangunan Kompetensi (CDP) · nota taklimat . submodul program pembangunan kompetensi (competency development programme) -pemilik kompetensi - versi f1.0 . dokumen

NOTA TAKLIMAT – SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

5. Papar skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi yang menunjukkan PPK telah dipilih PPK.

Rajah G-4: Skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi Yang

Telah Dipilih PPK

Modul Pembangunan Tarikh pengemaskinian terkini: 08/10/2008 Nota Taklimat F1.0 Mukasurat G - 2