MANUAL RADICACIONES DE SOLICITUDES DE CERT

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MANUAL RADICACIONES DE SOLICITUDES DE CERT

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TABLA DE CONTENIDO

ARQUITECTURA PROGRAMA CERT .......................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

CERTIFICADO DE REEMBOLSO TRIBUTARIO CERT .. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

INICIAR SESIÓN .................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

SOLICITUD DE CERT ............................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

RADICACIÓN INDIVIDUAL DIAN (OPCIÓN RADICACIÓN CONSULTA Y FIRMADO)¡ERROR! MARCADOR NO

DEFINIDO.

RADICACIÓN INDIVIDUAL ZONA FRANCA .......................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

RADICACIÓN MASIVA DE SOLICITUDES DIAN Ó RADICACIÓN MASIVA ZONA FRANCA:........ ¡ERROR!

MARCADOR NO DEFINIDO.

FIRMA DE LA SOLICITUD DE CERT.......................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

CARGAR LLAVE PÚBLICA ........................................ ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

CONSULTA .............................................................. ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.



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ARQUITECTURA PROGRAMA CERT

CERT es una aplicación cliente que permite el acceso a diversas fuentes de

datos a través de Internet. La aplicación no requiere software del lado del

cliente. Se puede ejecutar en Internet Explorer 5.5 o superior, Firefox Safari o

Chrome.

Está desarrollado con lenguajes Java y GWT( Google Web Toolkit ) el cual es

un entorno de desarrollo Java, que permite escribir aplicaciones AJAX

fácilmente y luego se encarga de compilarlo, traduciendo la parte del cliente a

lenguaje de programación JavaScript + HTML + CSS, generando código

JavaScript más eficiente que el escrito a mano, soportada en base de datos



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PostGreSQL.

USUARIO Y CONTRASEÑA

Se debe solicitar vía correo electrónico ante el Grupo CERT, enviando la

siguiente información:

- NIT

- Nombre (razón social)

- Teléfono

- Dirección

- Contacto

- Ciudad

- ID del departamento

- E-mail

- Nombre, cédula, ciudad ( Datos del representante legal )

- Código del Banco.

- Código del Banco en el DCV.

- Digito de verificación del Nit.

- Entidad Certificadora (Certicamara, GSE, ANDES)

- Tipo de documento (Nit, cédula, T.I. o extranjería).

Una vez cargados estos datos al sistema, se le enviara vía correo electrónico el

usuario y contraseña a la persona autorizada.



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CERTIFICADO DE REEMBOLSO TRIBUTARIO CERT

Ingrese a la página web de la Ventanilla Única de Comercio Exterior,

www.vuce.gov.co, icono “Certificado de Reembolso Tributario - CERT”.

Iniciar sesión:

Ingrese el “usuario” y “contraseña”, previamente asignado por el Grupo

CERT, para iniciar el proceso de radicación de la solicitud de CERT.

El módulo de Solicitudes de CERT, nos permite realizar las siguientes

operaciones:



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SOLICITUD DE CERT

Escoger la opción de radicación (individual o masiva).

Para iniciar el proceso de radicación de una solicitud de CERT, debemos tener en cuenta el documento para el cual se va realizar el proceso, ya sea un documento DEX

DIAN o un formulario de movimiento de mercancías - Zona Franca.

Radicación individual DIAN (opción radicación consulta y firmado)

Nos permite realizar la radicación de solicitudes de CERT para documentos de

exportación de forma individual.

Damos clic en la opción “Radicación, consulta y firmado”.

Luego se selecciona (Nuevo)



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En esta pantalla se ingresan los siguientes datos

NIT del exportador, si el número de identificación del exportador no existe en la

base de datos, se debe enviar la información por correo electrónico al Grupo

CERT para su creación.

Tipo de poder

En el Detalle de la solicitud se da clic en el (nuevo) y se ingresan los campos

Numero de DEX

Fecha de Cierre

Aduana

Luego se da clic en guardar



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Radicación Individual Zona Franca

Nos permite realizar la radicación de solicitudes de CERT para formularios movimiento

de mercancías – zona franca de forma individual.

Damos clic en la opción “Radicación Individual Zona Franca”.

En esta pantalla se ingresan los siguientes datos:

NIT del exportador, si el número de identificación del exportador no existe en la

base de datos, se debe enviar la información por correo electrónico al Grupo CERT

para su creación.

Tipo de poder

En el detalle de la solicitud se da clic en el (nuevo) y se ingresan los campos

Numero de DEX

Fecha de Cierre

Aduana

Luego se da clic en



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Radicación Masiva de solicitudes DIAN ó Radicación Masiva Zona Franca:

Nos permite realizar radicaciones en bloque de documentos que pertenezcan a un

mismo exportador, teniendo en cuenta que los archivos deben relacionar la misma

clase de documentos (Dex o Formularios).

Para efectuar esta radicación se deben realizar los siguientes pasos:

1. Generar planilla: esta planilla trae la estructura que debe tener el archivo en

Excel para realizar dicha carga.

2. Archivo a Cargar: corresponde al archivo generado con los documentos a

radicar en la plantilla sugerida. Este archivo debe ser guardado con la

extensión (.xlsx).

3. Descripción Carga: Nombre del archivo que se va a cargar.

4. Exportador: buscamos el Nit y razón social del exportador para el cual vamos

a realizar la radicación, si el número de identificación del exportador no

existe en la base de datos, se debe enviar la información por correo

electrónico al Grupo CERT para su creación.

5. Importar solicitud: se da clic para cargar el archivo.

1

1 2

3

4

5



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El sistema genera un archivo en Excel donde indica los documentos radicados y

cuales no fueron radicados con su correspondiente causal de rechazo.



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FIRMA DE LA SOLICITUD DE CERT

Después de ingresar la información a radicar, se procede a generar la solicitud de

CERT, para la firma digital y cargue de la misma.

1. Se verifica en el listado la solicitud que acabamos de cargar, la cual aparece

como pendiente de firma.

2. Le damos doble clic a la solicitud. Se verifica que los datos relacionados

corresponden a la información cargada.

3. Damos clic en el botón editar, para activar la opción , se da

clic y se confirma la solicitud.



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El sistema genera un archivo en pdf con la información correspondiente a la

solicitud de CERT que se va a radicar. Este archivo se firma digitalmente y se

guarda en el disco duro del equipo de cómputo para su cargue.

Para cargar el archivo firmado, debemos cerrar la ventana y volver a ingresar.

4. Damos clic sobre la solicitud pendiente de firma.

El sistema no permite el cargue de la solicitud de CERT si esta no está firmada

digitalmente.

5. Damos clic en , para cargar el archivo en pdf guardado y

firmado previamente en el equipo de cómputo. Para finalizar la radicación



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damos clic en .

El sistema nos arroja el resultado del cargue y nos informa el número de radicación de

la solicitud de CERT.



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CARGAR LLAVE PÚBLICA

Este proceso es necesario para la firma de la solicitud de CERT.

Se da clic en el botón Browser, para seleccionar el archivo ubicado en el

disco duro del equipo de cómputo, correspondiente al certificado de la llave pública

que se va a utilizar para firmar la solicitud de CERT.-.

Una vez cargada no es necesario repetir la operación.



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CONSULTA

A través de la opción “Consultas solicitudes en Excel”, el sistema permite consultar la

información que ha sido radicada y el estado en que se encuentra.

El aplicativo genera un archivo en Excel con las siguientes variables:

Número DEX.

Subpartida.

Número Radicado.

Fecha solicitud.

Exportador.

FOB U$.

VAN U$.

Porcentaje.

Fecha de embarque.

Valor liquidado CERT.

Resolución.

Fecha de Resolución.

Causal de rechazo.

Para una consulta rápida, por radicado, exportador o estado de una solicitud, puede



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acceder a través de la opción “Radicación, consulta y firmado”:

Por radicación (digitar número de radicado):

Por Exportador (digitar nombre del exportador):

Por Estado de la solicitud:


Documents

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