Manual de Usuario

Registro de Publicidad

Autoridad Federal de Servicios de Comunicacin Audiovisual

Versin 1.0

1. OBJETIVO .................................................................................................................................................... 32. CONSIDERACIONES PREVIAS ............................................................................................................... 33. FUNCIONALIDADES COMUNES ............................................................................................................ 3

ADHESIN DEL SERVICIO ..................................................................................................................................... 3DELEGACIN DEL SERVICIO ................................................................................................................................. 4ACCESO CON CLAVE FISCAL ................................................................................................................................. 4ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................................................................ 5MEN PRINCIPAL ................................................................................................................................................. 6CANCELAR LA OPERACIN ................................................................................................................................... 7CERRAR SESIN ................................................................................................................................................... 7

4. REGISTRO DE PUBLICIDADES AUDIOVISUALES ............................................................................ 7REGISTRO PUBLICIDAD NACIONAL / EXTRANJERA .............................................................................................. 7CREAR DECLARACIN JURADA PUBLICIDAD NACIONAL ..................................................................................... 8

Datos del aviso ................................................................................................................................................ 8Personal participante del aviso publicitario ................................................................................................... 9Datos de la productora ................................................................................................................................. 10Coproductora ................................................................................................................................................ 11Datos de la Agencia de Medios ..................................................................................................................... 12Datos de la Agencia de Publicidad ............................................................................................................... 13Datos del Anunciante directo ........................................................................................................................ 13Confirmar ...................................................................................................................................................... 14

CREAR DECLARACIN JURADA PUBLICIDAD EXTRANJERA ............................................................................... 15Datos del aviso .............................................................................................................................................. 15Datos de la productora ................................................................................................................................. 16Datos de la Agencia de Medios ..................................................................................................................... 16Datos de la Agencia de Publicidad ............................................................................................................... 17Datos del Anunciante directo ........................................................................................................................ 18Confirmar ...................................................................................................................................................... 18

INVOCACIN DE RECIPROCIDAD ......................................................................................................................... 19EDITAR O MODIFICAR LA DECLARACIN JURADA ............................................................................................... 19ELIMINAR DECLARACIN JURADA ...................................................................................................................... 20

5. SOPORTE .................................................................................................................................................... 21SOLICITUD DE SOPORTE ..................................................................................................................................... 21

1. OBJETIVO Dar cumplimiento a las Resoluciones vigentes, sistematizando el registro y la presentacin de declaraciones juradas de publicidades audiovisuales para televisin que vayan a emitir los servicios de televisin abierta y las seales nacionales.

2. CONSIDERACIONES PREVIAS Para operar el sistema, el equipo del usuario debe contar al menos con los siguientes requisitos: Navegador: Internet Explorer versin 9 o superior, Chrome o Mozilla. Para el correcto funcionamiento del sistema se debe tener habilitado JavaScript en el navegador.

Hay que tener en cuenta que la configuracin de JavaScript se puede verse afectada al actualizar el navegador o al instalar software de seguridad o revisiones de seguridad nuevos. Si se experimenta algn problema en el sistema, se recomienda comprobar que JavaScript sigue habilitado, y comprobar la configuracin de software cortafuego personal o de seguridad que puedan existir instalados.

Conexin a Internet.

3. FUNCIONALIDADES COMUNES ADHESIN DEL SERVICIO Para realizar las Declaraciones Juradas de la ficha tcnica de producciones publicitarias, el usuario previamente debe adherir el servicio desde la pgina web de AFIP, https://auth.afip.gov.ar/contribuyente/ ingresando con su Clave Fiscal.

Desde Administrador de Relaciones de Clave Fiscal el usuario tiene la posibilidad de adherirse a los Servicios Interactivos de AFSCA para el cumplimiento de la Ley 26.522.

Al seleccionar se presenta una serie de opciones, permitiendo desplegar la necesaria.

DELEGACIN DEL SERVICIO El representante legal autorizado por el Organismo a realizar Declaraciones Juradas por la Emisora, puede delegar el acceso a terceros, autorizndolos para utilizar e interactuar con el sistema en su nombre. Para esto debe usar la opcin denominada Administrador de Relaciones para la delegacin de Servicios a terceros, seleccionando los correspondientes a AFSCA a partir del instructivo de AFIP http://www.afip.gov.ar/genericos/guiaDeTramites/guia/documentos/PasoaPasoServiciosdelegacionCF.pdf. ACCESO CON CLAVE FISCAL Una vez adherido al servicio, el usuario puede ingresar al sistema directamente desde AFIP desde el enlace que aparece en sus opciones.

As mismo, se puede acceder al sistema desde https://grilla.afsca.gob.ar, ingresando posteriormente la Clave Fiscal para su validacin. El usuario se valida mediante Clave Fiscal a travs del servicio de autenticacin de contribuyentes de AFIP.

ACCESO AL SISTEMA Una vez que el usuario accede al sistema mediante Clave Fiscal suministrada por AFIP, debe seleccionar el cdigo AFSCA para la que desea presentar o editar Declaraciones Juradas.

A medida que escribe en el campo de bsqueda, el sistema muestra los registros existentes que coinciden con el criterio ingresado. La bsqueda se realiza por los siguientes datos: Cdigo AFSCA, Titular. Haciendo clic sobre un registro de la lista, se accede a la siguiente pantalla.

El usuario puede optar por alguna de las tres opciones de sistema con las que quiere trabajar, eligiendo una haciendo clic en Acceder. MEN PRINCIPAL Inmediatamente despus que el usuario accede al sistema para una empresa, el sistema lo posiciona en la pantalla de la opcin escogida anteriormente. En la esquina superior izquierda existe un cono que acompaa toda la navegacin de la plataforma, al hacer clic, se despliega un men lateral.

El usuario puede optar por acceder a trabajar en Declaraciones Juradas (DD.JJ.) de Publicidad Nacional, Extranjera o en Invocacin de Reciprocidad. Para cualquiera de estas opciones, debe seleccionar alguna de las opciones de men que se visualizan en la imagen. CANCELAR LA OPERACIN Para todas las operaciones que quieran llevarse a cabo en el sistema, existe un botn Cancelar que aborta la accin y vuelve a la pantalla anterior donde se encontraba. CERRAR SESIN Una vez que el usuario decide salir del sistema, se recomienda cerrar el mismo desde el enlace correspondiente a tal fin, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

4. REGISTRO DE PUBLICIDADES AUDIOVISUALES REGISTRO PUBLICIDAD NACIONAL / EXTRANJERA Cuando el usuario selecciona del men Registro de Publicidad Nacional o Registro de Publicidad Extranjera, el sistema presenta - en el caso de haber creado alguna - el listado de declaraciones de avisos publicitarios relacionado a un cdigo AFSCA. Se puede entonces trabajar con cada una, o crear una declaracin nueva.

La pantalla se divide en dos zonas, la parte superior donde se encuentra un buscador y la parte inferior que muestra el resultado de la bsqueda.

Donde: Ttulo: Nombre de la publicidad. Marca: Marca del producto a publicitar. Anunciante: Nombre del producto publicitado. Fecha de creacin: Fecha en que se da inicio a la carga de la declaracin. Estado: Indica si la presentacin fue confirmada o no. Fecha de presentacin: En caso de haberlo hecho, se visualiza la fecha en que se confirm la presentacin de la declaracin jurada. Cdigo publicidad: Nmero de registro de la ficha tcnica y ser suministrado por sistema una vez efectuada la presentacin de la declaracin. Todo aviso publicitario deber contar con una inscripcin en pantalla que incluya la frase: AVISO PUBLICITARIO DE PRODUCCIN NACIONAL, seguida del Nmero de Registro de la Ficha Tcnica.

Modifica o visualiza una declaracin Elimina una declaracin si esta no fue presentada Posibilidad de exportar a PDF la declaracin jurada presentada

CREAR DECLARACIN JURADA PUBLICIDAD NACIONAL

Una vez que dio clic en Crear, se despliega la siguiente pantalla para comenzar a cargar los datos referidos a la ficha tcnica de avisos publicitarios. Por defecto se muestran todas las pestaas requeridas para la presentacin de la misma. De todos modos, slo podr hacerse efectiva la carga de las pestaas a medida que se avance en un orden preestablecido. Datosdelaviso

Ttulo: Nombre de la publicidad. Marca que publicita: Marca del producto a publicitar. Anunciante: Nombre del producto a publicitar. Versin: Indica si se trata de una produccin Original, o si es una Versin o Reduccin de una produccin existente. Duracin: Duracin en segundos del aviso publicitario. Fecha contratacin: Fecha en que se firm el contrato para la creacin de la publicidad.

Fecha Finalizacin: Fecha en la que finaliza la creacin de la publicidad. Pas Preproduccin: Pas donde se realiz la preproduccin. Pas creacin: Pas donde se cre la publicidad. Pas postprod.: Pas donde se hizo la post produccin. Pas de rodaje: Pas donde se realiz el rodaje. N de inscripcin original: Slo es solicitado en caso que el campo Versin se complete con el valor Versin/Reduccin. Indica la publicidad registrada de la que surge la Versin o Reduccin que se est cargando. Registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para salvar la informacin y continuar con la carga de las restantes solapas. Si se trata de una Versin o Reduccin, al hacer clic en , se recupera adems toda la informacin asociada al registro de la publicidad que se haya indicado en el N de inscripcin original para las solapas restantes, en caso de ser correcto. PersonalparticipantedelavisopublicitarioDesde esta pantalla se cargan los autores, artistas, actores, msicos, directores, productores, tcnicos, editores, locutores y creativos que hayan participado en la generacin del aviso.

Para comenzar a agregar personal, debe hacer clic en Crear e inmediatamente se abrir la siguiente pantalla.

Nombre: Nombre de la persona. Apellido: Apellido de la persona. Tipo documento: Tipo documento de la persona. N documento: Nmero de documento de la persona. Nacionalidad: Nacionalidad de la persona. Pas de residencia: Pas de residencia de la persona. Etapa: Etapa del proyecto en la que participa la persona. Ej.: creacin, preproduccin, rodaje, postproduccin. Cargo: Funcin principal que se desempea la persona en la creacin del aviso. Ej.: autor, artista, actor, msico, director, productor, tcnico, editor, locutor, creativo. Carnet hab: Nmero de carnet habilitante emitido por el Organismo para la persona. Slo en el caso que el cargo sea Locutor. CUIT: Las personas con nacionalidad argentina debern especificar CUIT/CUIL. Una vez completados los datos, guardar la informacin haciendo uso del botn . DatosdelaproductoraDesde esta pantalla se cargan los datos de la Productora encargada de la realizacin del aviso publicitario.

Buscar: A medida que escribe en el campo de bsqueda, el sistema muestra los registros existentes que coinciden con el criterio ingresado. La bsqueda se realiza por los siguientes datos: Cdigo AFSCA, Titular. Haciendo clic sobre un registro de la lista, se completan los campos correspondientes a la productora con datos registrados en el organismo. CUIT: CUIT de la persona. Nombre: Nombre para las personas fsicas, o el comercial para las personas jurdicas, segn corresponda. Apellido/Razn Social: Apellido para las personas fsicas, o la razn social para las personas jurdicas, segn corresponda. Cdigo AFSCA: Cdigo nico de registro otorgado por AFSCA. N Inscripcin: Nmero de inscripcin en el registro de agencias de publicidad y productoras publicitaras. Registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para salvar la informacin y continuar con la carga de las restantes solapas. CoproductoraEn caso de realizar la preproduccin, rodaje o postproduccin en el extranjero se debe completar la solapa Coproductora correspondiente a la empresa extranjera coproductora. Nombre: Nombre para las personas fsicas, o el comercial para las personas jurdicas, segn corresponda. Apellido/Razn Social: Apellido para las personas fsicas, o la razn social para las personas jurdicas, segn corresponda. Domicilio: Datos del domicilio de la coproductora. Representante legal: Representante legal en Argentina de la empresa coproductora. Subir contrato: En los casos de avisos publicitarios realizados fuera del territorio nacional que cuenten con al menos el sesenta por ciento (60%) del elenco comprometido de argentinos o residentes en la Argentina, se debe subir la constancia del contrato de coproduccin publicitaria firmado entre la empresa nacional y la extranjera. Pueden ser archivos con extensin .pdf, .doc o .docx.

Registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para salvar la informacin y continuar con la carga de las restantes solapas. DatosdelaAgenciadeMediosDesde esta pantalla se cargan los datos de la Agencia de Medios.

Buscar: A medida que escribe en el campo de bsqueda, el sistema muestra los registros existentes que coinciden con el criterio ingresado. La bsqueda se realiza por los siguientes datos: Cdigo AFSCA, Titular. Haciendo clic sobre un registro de la lista, se completan los campos correspondientes a la productora con datos registrados en el organismo. CUIT: CUIT de la persona. Cdigo AFSCA: Cdigo nico de registro otorgado por AFSCA.

Nombre: Nombre para las personas fsicas, o el comercial para las personas jurdicas, segn corresponda. Apellido/Razn Social: Apellido para las personas fsicas, o la razn social para las personas jurdicas, segn corresponda. N Inscripcin: Nmero de inscripcin en el registro de agencias de publicidad y productoras publicitaras. Registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para salvar la informacin y continuar con la carga de las restantes solapas. DatosdelaAgenciadePublicidadDesde esta pantalla se cargan los datos de la Agencia de publicidad

Buscar: A medida que escribe en el campo de bsqueda, el sistema muestra los registros existentes que coinciden con el criterio ingresado. La bsqueda se realiza por los siguientes datos: Cdigo AFSCA, Titular. Haciendo clic sobre un registro de la lista, se completan los campos correspondientes a la productora con datos registrados en el organismo. CUIT: CUIT de la persona. Cdigo AFSCA: Cdigo nico de registro otorgado por AFSCA. Nombre: Nombre para las personas fsicas, o el comercial para las personas jurdicas, segn corresponda. Apellido/Razn Social: Apellido para las personas fsicas, o la razn social para las personas jurdicas, segn corresponda. Cdigo AFSCA: Cdigo nico de registro otorgado por AFSCA. N Inscripcin: Nmero de inscripcin en el registro de agencias de publicidad y productoras publicitaras. Registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para salvar la informacin y continuar con la carga de las restantes solapas. DatosdelAnunciantedirectoDesde esta pantalla se cargan los datos del anunciante directo

Buscar: A medida que escribe en el campo de bsqueda, el sistema muestra los registros existentes que coinciden con el criterio ingresado. La bsqueda se realiza por los siguientes datos: Cdigo AFSCA, Titular. Haciendo clic sobre un registro de la lista, se completan los campos correspondientes a la productora con datos registrados en el organismo. CUIT: CUIT de la persona. Cdigo AFSCA: Cdigo nico de registro otorgado por AFSCA. Nombre: Nombre para las personas fsicas, o el comercial para las personas jurdicas, segn corresponda. Apellido/Razn Social: Apellido para las personas fsicas, o la razn social para las personas jurdicas, segn corresponda. N Inscripcin: Nmero de inscripcin en el registro de agencias de publicidad y productoras publicitaras. Registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para salvar la informacin y continuar con la carga de las restantes solapas. ConfirmarUna vez completados los campos mnimos correspondientes a las solapas, el registro puede ser presentado como declaracin jurada desde la siguiente pantalla.

Haciendo clic en Confirmar el registro queda marcado como permanente y no pueden realizarse modificaciones a la misma. CREAR DECLARACIN JURADA PUBLICIDAD EXTRANJERA

Una vez que dio clic en Crear, se despliega la siguiente pantalla para comenzar a cargar los datos referidos a la ficha tcnica de avisos publicitarios. Por defecto se muestran todas las pestaas requeridas para la presentacin de la misma. De todos modos, slo podr hacerse efectiva la carga de las pestaas a medida que se avance en un orden preestablecido. Datosdelaviso

Ttulo: Nombre de la publicidad. Marca que publicita: Marca del producto a publicitar. Anunciante: Nombre del producto a publicitar. Versin: Indica si se trata de una produccin Original, o si es una Versin o Reduccin de una produccin existente. Duracin: Duracin en segundos del aviso publicitario. Exceptuada: Indica si debe cumplir con la cuota de personal de origen nacional. Pas de Origen: Pas de origen de la publicidad. Slo es solicitado cuando no es publicidad exceptuada. N de inscripcin original: Slo es solicitado en caso que el campo Versin se complete con el valor Versin/Reduccin. Indica la publicidad registrada de la que surge la Versin o Reduccin que se est cargando. Registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para salvar la informacin y continuar con la carga de las restantes solapas. Si se trata de una Versin o Reduccin, al hacer clic en , se recupera adems toda la informacin asociada al registro de la publicidad que se haya indicado en el N de inscripcin original para las solapas restantes, en caso de ser correcto.

DatosdelaproductoraDesde esta pantalla se cargan los datos de la Productora encargada de la realizacin del aviso publicitario.

Buscar: A medida que escribe en el campo de bsqueda, el sistema muestra los registros existentes que coinciden con el criterio ingresado. La bsqueda se realiza por los siguientes datos: Cdigo AFSCA, Titular. Haciendo clic sobre un registro de la lista, se completan los campos correspondientes a la productora con datos registrados en el organismo. CUIT: CUIT de la persona. Nombre: Nombre para las personas fsicas, o el comercial para las personas jurdicas, segn corresponda. Apellido/Razn Social: Apellido para las personas fsicas, o la razn social para las personas jurdicas, segn corresponda. Cdigo AFSCA: Cdigo nico de registro otorgado por AFSCA. N Inscripcin: Nmero de inscripcin en el registro de agencias de publicidad y productoras publicitaras. Registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para salvar la informacin y continuar con la carga de las restantes solapas. DatosdelaAgenciadeMediosDesde esta pantalla se cargan los datos de la Agencia de Medios.

Buscar: A medida que escribe en el campo de bsqueda, el sistema muestra los registros existentes que coinciden con el criterio ingresado. La bsqueda se realiza por los siguientes datos: Cdigo AFSCA, Titular. Haciendo clic sobre un registro de la lista, se completan los campos correspondientes a la productora con datos registrados en el organismo. CUIT: CUIT de la persona. Cdigo AFSCA: Cdigo nico de registro otorgado por AFSCA. Nombre: Nombre para las personas fsicas, o el comercial para las personas jurdicas, segn corresponda. Apellido/Razn Social: Apellido para las personas fsicas, o la razn social para las personas jurdicas, segn corresponda. N Inscripcin: Nmero de inscripcin en el registro de agencias de publicidad y productoras publicitaras. Registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para salvar la informacin y continuar con la carga de las restantes solapas. DatosdelaAgenciadePublicidadDesde esta pantalla se cargan los datos de la Agencia de publicidad

Buscar: A medida que escribe en el campo de bsqueda, el sistema muestra los registros existentes que coinciden con el criterio ingresado. La bsqueda se realiza por los siguientes datos: Cdigo AFSCA, Titular. Haciendo clic sobre un registro de la lista, se completan los campos correspondientes a la productora con datos registrados en el organismo. CUIT: CUIT de la persona. Cdigo AFSCA: Cdigo nico de registro otorgado por AFSCA. Nombre: Nombre para las personas fsicas, o el comercial para las personas jurdicas, segn corresponda. Apellido/Razn Social: Apellido para las personas fsicas, o la razn social para las personas jurdicas, segn corresponda. Cdigo AFSCA: Cdigo nico de registro otorgado por AFSCA. N Inscripcin: Nmero de inscripcin en el registro de agencias de publicidad y productoras publicitaras. Registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para salvar la informacin y continuar con la carga de las restantes solapas. DatosdelAnunciantedirectoDesde esta pantalla se cargan los datos del anunciante directo

CUIT: CUIT de la persona. Cdigo AFSCA: Cdigo nico de registro otorgado por AFSCA. Nombre: Nombre para las personas fsicas, o el comercial para las personas jurdicas, segn corresponda. Apellido/Razn Social: Apellido para las personas fsicas, o la razn social para las personas jurdicas, segn corresponda. N Inscripcin: Nmero de inscripcin en el registro de agencias de publicidad y productoras publicitaras. Registre la informacin requerida e, inmediatamente, haga clic en para salvar la informacin y continuar con la carga de las restantes solapas. ConfirmarUna vez completados los campos correspondientes a las solapas, el registro puede presentado como declaracin jurada desde la siguiente pantalla.

Haciendo clic en Confirmar el registro queda marcado como permanente y no pueden realizarse modificaciones a la misma. INVOCACIN DE RECIPROCIDAD Desde esta pantalla se solicita a AFSCA que se incluya un pas para que se pueda incluir en un convenio de reciprocidad.

EDITAR O MODIFICAR LA DECLARACIN JURADA Para una declaracin jurada que an no ha sido confirmada, se cuenta con la posibilidad de editar la misma antes de su presentacin. Esto se hace desde la pantalla de Registro de Publicidad.

Haciendo clic en el cono puede modificar los datos y guardarlos. ELIMINAR DECLARACIN JURADA El registro correspondiente a una declaracin jurada que todava no ha sido presentada, puede eliminarse desde el cono

El sistema solicita confirmacin antes de realizar el borrado.

Haciendo clic en OK el registro es borrado del sistema, o bien en Cancelar para eliminar la accin.

5. SOPORTE El usuario puede informar si tiene problemas para realizar la declaracin a travs del sistema, indicando la dificultad encontrada.

SOLICITUD DE SOPORTE Ante cualquier inconveniente con el uso del sistema, se puede enviar una solicitud de soporte indicando el problema, los pasos que llev a cabo el usuario hasta encontrarse en la situacin, y las capturas de pantalla que puedan ser tomadas para un mejor entendimiento.