Manual Sace Final 5

Secretara de Educacin USINIEH - Infotecnologa 1


NDICE

Objetivos del Manual .......................................................................................... 4

Dirigido a: ........................................................................................................... 4

Lo que debe conocer previamente ..................................................................... 4

Requerimientos del Sistema ............................................................................... 5

Introduccin ........................................................................................................ 6

Misin ................................................................................................................. 6

Ingreso al SACE ................................................................................................. 7

Pasos para ingresar al SACE: ............................................................................ 8

Primeros pasos para ingreso de Informacin. .................................................. 10

Descripcin de los Mdulos .............................................................................. 11

MODULO ALUMNOS ............................................................................................ 11

Registrar Padres de Familia / Encargados: ................................................ 11

Registrar Alumnos: ..................................................................................... 23

Ver Alumnos ............................................................................................... 36

MODULO CENTRO EDUCATIVO ............................................................................ 40

Registrar Perodo Escolar ........................................................................... 40

Registrar Grado | Curso .............................................................................. 43

Registrar Secciones .................................................................................... 46

Matricular Alumnos: .................................................................................... 49

Registrar Parcial ......................................................................................... 69

Asignacin de Horarios a Seccin .............................................................. 74

MODULO SECRETARA GENERAL ........................................................................ 79

Registrar Administradores de Centros Educativos ..................................... 79

MODULO DOCENTE ............................................................................................ 88

Registrar Docentes ..................................................................................... 88

Registrar docentes por contrato.................................................................. 97

Asignacin de puestos de trabajo ............................................................... 98

Como asignar clases a los docentes ........................................................ 103

Como visualizar Docentes asignados a Horarios ..................................... 105

Como ingresar las notas / inasistencia ..................................................... 107

Ver cuadro # 1 .......................................................................................... 114


MODULO VOTO ELECTRNICO .......................................................................... 116

Como subir la foto de los alumnos: ........................................................... 116

Como inscribir los candidatos ................................................................... 118

Como realizar el voto electrnico.............................................................. 121


Objetivos del Manual La Unidad de Infotecnologa de la Secretara de Educacin ha creado el Sistema de

Administracin de Centros Educativos (SACE), que se convierte en la herramienta

tecnolgica de gestin de la informacin que manejan los centros educativos a nivel

nacional, tanto del sector pblico como del privado.

Ser el sistema de soporte diario para la gestin acadmica, administrativa y de

comunicacin de los centros educativos de Honduras.

Brindar los conocimientos necesarios para el correcto manejo de sistema SACE.

Dirigido a: El presente manual est dirigido a los usuarios que interactan con el sistema tales

como:

Directores Departamentales

Directores Distritales

Encargados de Infotecnologa

Directores de Centros Educativos

Docentes

Lo que debe conocer previamente Para el manejo del SACE se deben tener los siguientes conocimientos previos:

Conocimientos bsicos de computacin

Manejo de Internet


Requerimientos del Sistema Requerimientos mnimos:

Computadora personal o de escritorio: o Hardware:

Procesador Pentium IV o similar de 1.4GHZ

Memoria RAM de 512 MB

Disco Duro de 40 GB

Tarjeta de Video 32 MB

Tarjeta de red inalmbrica,

tarjeta de red para cable UTP categora 5

Monitor de CRT o LCD de 14

Con una resolucin mnima de 1080 X 720 *

Ratn, Teclado

o Software:

Windows XP profesional (Sp2) o superior, Ubuntu 9.0 o Macintosh.

Navegadores de internet:

Google Chrome 17.0 (Preferencia)

Mozilla Firefox 8.0.1

Opera 2010.

o Conexin de Internet:

Puede ser cualquier proveedor

Conexin mnima de 64 Kbps por computadora


Introduccin Desde siempre, la Secretara de Educacin ha realizado grandes esfuerzos operativos y

financieros por promover la facilitacin de la informacin de la administracin escolar,

buscando con ello contar con una estadstica real y un diagnostico situacional que

procure una efectiva gestin de la informacin e intervenciones puntuales de la SEDUC.

Sin embargo, en muchos de los casos esta informacin carece de las cualidades tales

como: oportunas, actualizadas, reales y pertinentes, obteniendo solo informacin general

sin que esto signifique tener a mano una radiografa completa del sistema educativo

nacional y por consiguiente, que permita tomar decisiones oportunas en pro de su

mejoramiento cualitativo.

La SEDUC, al no contar con la informacin con las caractersticas antes mencionada y

conscientes del impacto que producen el uso de las tecnologas de informacin y

comunicacin TIC, ha trasladado a su Unidad de Infotecnologa el requerimiento para la

construccin de un sistema informtico que permita desde el mismo centro educativo, la

produccin, captura y canalizacin efectiva de toda la data requerida histrica y actual, y

que al vincularla ofrezca la ms rica y completa informacin de la gestin del centro

educativo.

Misin Poner al alcance de cada uno de los alumnos, maestros y padres de familia el acceso

inmediato del registro del expediente de rendimiento acadmico electrnico escolar de

cada alumno a nivel nacional de forma progresiva, mediante el uso de la tecnologa de

informacin y comunicacin en cada uno de los Centros Educativos de Honduras, a fin

de mejorar la calidad de la educacin, a razn de la mejor administracin de los Centros

Educativos.


Ingreso al SACE Ingresar la direccin del SACE en nuestro explorador www.sace.se.gob.hn. Damos un

clic en el botn Ingresar a SACE.

Se mostrar la pgina para inicio de sesin del SACE, Se desplegar una pantalla en la

cual digitaremos nuestro usuario y contrasea.


Pasos para ingresar al SACE:

1. Digitar el usuario que le asigne el administrador.

2. Digitar la contrasea que le asigne el administrador.

3. Damos un clic en el botn ingresar que se encuentra en la parte inferior derecha

de la pantalla.

Se desplegar la pantalla principal del sistema que tiene varios mdulos que los

describiremos a continuacin:

1. Voto Electrnico: Mdulo que permite la gestin para la eleccin de las

autoridades escolares.

2. Alumnos: Mdulo que permite la gestin de todas las actividades del alumno

como ser; registro de padres de familia o encargado del alumno, registro de

alumno, matrcula y traslados

3. Docente: Mdulo que permite la gestin de todas las actividades referentes a los

docentes.

4. Secretara General: Mdulo que permite la gestin del esquema operacional de

la Secretara de Educacin.

5. Centros Educativo: Mdulo que gestiona el esquema operacional del centro

educativo, nos mostrar todas las opciones para la creacin de perodo escolar,

cursos, secciones, parciales, creacin de horarios y asignacin de horarios a

secciones.


6. Documentos: Generacin e impresin de documentos que son utilizados en los

centros educativos.

7. Zona de Descargas: Mdulo del sistema que permite la obtencin de archivos

especficos y descarga de contenido.

8. Plan Maestro: Mdulo que permite el acceso al Sistema de Planificacin de

Infraestructura Educativa.

9. Mensajera: Mdulo del sistema que permite la intercomunicacin directa entre

usuarios del sistema.

Nombre de Usuario


Primeros pasos para ingreso de Informacin.

Lo primero es el ingreso de la informacin y la primera informacin que necesita el

sistema es el registro de Encargados y Registro de Alumnos.

Lo siguiente es la configuracin del Centro educativo esto quiere decir que se

ingresar el periodo escolar correspondiente, todos los grados/cursos que se

impartan en el centro educativo, las secciones correspondientes a los grados o

cursos, registro de parciales y creacin de Horarios.

Posteriormente se ingresa todo lo referente a los docentes y sus puestos de trabajo

1. Ingresar alumnos al SACE.

A. Registrar Encargados / Padres de Familia

B. Registrar Alumnos

2. Configuracin del Centro Educativo:

A. Registrar Perodo Escolar

B. Registrar Grado | Curso

C. Registrar Seccin

D. Matricular Alumnos

E. Registrar Parcial

F. Crear Horarios

G. Asignacin de Horarios

3. Ingresar docentes al SACE

A. Registro Docente

B. Registro de Docentes por Contrato

C. Asignacin de Puestos de Trabajo

D. Asignacin de Puestos de Trabajo a Docentes por Contrato

E. Asignar Clases a Docentes

F. Ingresar Notas y/o Asistencia


Descripcin de los Mdulos

MODULO ALUMNOS

En este mdulo se puede accesar a todas las opciones relacionadas con alumnos y padres de familia o encargados. Registrar Padres de Familia / Encargados: Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciar sesin en el SACE con usuario de

Director.

2. Seleccionar el mdulo Alumno

3. Dar clic en Ingresar

4. Dar clic en Registrar Padre de Familia |

Encargado.

Reconocimiento de formulario de Registro de Padres de Familia

Se desplegar la pantalla de registro de encargados que la podemos dividir en 5 partes:


Formulario para Registro de Padres de Familia

Buscar existente: para bsqueda de padres de familia o encargados ya digitados, si ya

est registrado como padre de familia no es necesario ingresarlo nuevamente.

Datos de identificacin: ingresaremos los datos personales del padre de familia o

encargado del alumno.


Informacin de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del padre

de familia o encargado del alumno.

Informacin adicional del encargado: en esta parte ingresaremos todos los datos de

donde trabaja el padre de familia o encargado.


Informacin de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contrasea que

tendr el padre de familia.

Descripcin del Formulario Registrar Padres de Familia | Encargado

Buscar Existente Esta seccin es solamente para asegurarnos si un encargado se encuentra registrado

en el sistema, la forma de bsqueda es la siguiente:

Tipo de identificacin: dar un clic en el cuadro mostrado y se desplegar 2

opciones:

Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el encargado es de

nacionalidad hondurea.

Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el encargado es de

nacionalidad extranjera o hondurea que no cuentan con su documento de

identificacin.

Buscar Persona: en esta opcin digitamos el nmero de tarjeta de identidad si el

encargado es de nacionalidad hondurea o identidad temporal si es extranjero.

Observacin no dejar espacios en blanco ni usar guiones ni ningn tipo de carcter

extra si la nacionalidad es hondurea.

Botn Buscar Persona: Dar un clic en el botn Buscar Persona para que el

sistema comience a realizar la bsqueda.


Usted est en el sistema como: si la persona existe en el sistema aparecer en el

rectngulo el(los) tipo(s) de usuario(s) como aparece la persona en el sistema, de lo

contrario nos mostrar un mensaje No hay Registro de esta persona.

Nombre Encontrado: mostrar el nombre al cual pertenece el nmero de

identificacin digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado.

Eleccin: se observa 2 opciones:

I. Utilizar Datos Existentes: si se encontr al padre de familia con un tipo de

usuario diferente a Padre de Familia y se requiere hacer modificaciones,

seleccionamos esta opcin con un clic en el crculo pequeo que se encuentra a

la par de la palabra de Utilizar datos existentes.

II. Limpiar Formulario: seleccionar esta opcin cuando se requiera limpiar el

formulario.


Datos de identificacin En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del encargado o padre de

familia entre ellos tenemos:

Tipo de identificacin: dar un clic y se desplegar 2 opciones:

Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el encargado es de

nacionalidad hondurea.

Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el encargado es de

nacionalidad extranjera o hondurea que no cuentan por el momento con

su documento de identificacin.

Identificacin: en esta opcin digitamos el nmero de tarjeta de identidad ya sea

nacionalidad hondurea (13 dgitos) o extranjera (15 dgitos), no podemos dejar

espacios en blanco ni utilizar comas, guiones ni caracteres extraos, se debe

ingresar como se muestra en el ejemplo a continuacin:

Primer nombre: Digitar el primer nombre del encargado

Segundo nombre: Digitar el segundo nombre del encargado

Primer apellido: Digitar el primer apellido del encargado

Segundo apellido: Digitar el segundo apellido del encargado

Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer apellido el

segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco, pero por razones de datos

ntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algn nombre o apellido

dejar espacio en blanco.


Nacionalidad: seleccionar la nacionalidad del encargado.

Sexo : seleccionar de la lista desplegable el sexo del encargado

Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del encargado

usando un calendario de la siguiente forma:

1. Dar un clic en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra fecha

de nacimiento se desplegar un calendario

2. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el ao dando un clic en

la flecha hacia abajo, buscamos el ao en la lista, damos un clic sobre el

ao requerido.

3. Seleccionamos el mes dar un clic en la flecha hacia debajo de los meses,

se desplegar un men con los 12 meses del ao y damos un clic sobre el

mes requerido.

4. Seleccionamos el da dando clic en cualquier nmero del 1 al 31.


Recomendacin: si no se tiene la fecha de nacimiento exacta del encargado y se

est seguro de que su nacionalidad es hondurea, en la tarjeta de identidad se

busca por lo menos el ao de nacimiento que se encuentra en los cuatro

nmeros de en medio de la identidad ejemplo:

El nmero de identidad del encargado es 080119874683 se observa

detenidamente los cuatro dgitos despus de 0801 que son 1987 estos cuatro

dgitos indican el ao de nacimiento del encargado de esta forma se obtendr el

ao de nacimiento del encargado para lo del da y el mes se puede seleccionar el

da 1 del mes de enero


Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del padre de familia o

encargado, si no se tiene un lugar de nacimiento definido observar detenidamente

los primeros 4 nmeros de la tarjeta de identidad por ejemplo0801197005546

los cuatro primeros dgitos sealan el departamento y municipio de nacimiento del

padre de familia, los dos primeros dgitos indican el departamento que naci

tienen una secuencia que inician en 01 y termina en18 que son los 18

departamentos de Honduras en este caso sera el departamento 08 que es

Francisco Morazn los siguientes dos dgitos que le acompaan al 08 son los

dgitos que representa al municipio en este caso 01 Distrito Central.

Informacin de Residencia y Contacto

En esta parte se digitar todo la informacin de residencia y forma de contacto del

encargado o padre de familia.

Departamento: Seleccionar el departamento donde reside el encargado del

alumno dar un clic en la flecha y se desplegar un men con el nombre de los

departamentos con su respectivo cdigo en total son 18 departamento, para

seleccionar el departamento buscado dar clic sobre l.


Municipio: Seleccionar el municipio donde reside el encargado del alumno

damos un clic en la flecha hacia abajo de la par de municipio y seleccionamos el

municipio.

*si no se ha seleccionado el departamento no mostrar las opciones de

municipio

Direccin: aqu digitaremos la direccin completa

del padre o encargado iniciando por colonia o

barrio, sector, bloque y nmero de casa del

encargado.

Telfono: digitar el telfono del padre o encargado el

cual ser de 8 dgitos numricos sin espacio se puede

ingresar telfonos nacionales, mviles y comunitarios,

solo nacionales.

Correo Electrnico: aqu digitamos el correo del

padre o encargado si tiene de lo contrario se deja en

blanco pero se recomienda digitarlo.


Informacin Adicional del Encargado En esta seccin se digitara toda la informacin de empleo del encargado iniciando por la

profesin terminando por el nmero de telfono de la empresa donde labora.

Ocupacin del Encargado: digitar la profesin del

encargado u ocupacin que desempea se pude

utilizar cualquier tipo de carcter.

**Si el encargado no tiene empleo en ocupacin

digitar N/A y las dems opciones dejarlas en blanco.

Lugar de Trabajo del Encargado: en esta parte se

digita el nombre y la direccin de la empresa en la

que labora.

Telfono del Trabajo: en esta parte digitar el nmero

de telfono de la empresa donde labora, solo se

permite digitar 8 dgitos sin comas ni guiones y puede

ser cualquier proveedor desde mvil hasta fijo

Botones del formulario registrar encargados: los 3 botones que corresponden a esta

seccin se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.

Botn Listar Encargado: un clic sobre este botn

muestra en forma de lista todos los encargados que se

han grabado hasta el momento de dar clic.

Botn guardar y listar: guarda el registro que se ha

digitado y al mismo tiempo muestra la lista de los

encargados registrados hasta el momento de dar clic

Botn Guardar: guarda el registro digitado y limpia el

formulario para ingresar otro encargado.


Ver Padre de Familia | Encargado:

Con esta opcin podemos visualizar todos los padres o encargados de los alumnos que

pertenecen al centro educativo.

Botones del formulario Ver Padre de Familia | Encargado: se muestran 2 botones

que se encuentran a la par de cada padre o encargado:

Ver: Hacer un clic sobre este botn muestra informacin

relacionada con el padre o encargado seleccionado.

Modificar: Nos permite modificar cualquier dato errneo

del padre o encargado seleccionado.


Registrar Alumnos:

Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesin en el SACE con el

usuario de Director

2. Seleccionamos el Mdulo Alumno


4. Dar clic en Registrar Alumno

Reconocimiento de formulario de Registro de Alumnos

Se desplegar la pantalla de registro de alumnos que la podemos dividir en 6 partes:


Formulario para Registro de Alumnos

Buscar existente: para bsqueda de alumnos o encargados ya digitados.(esta

bsqueda se realiza en la base de datos y si se encuentra un registro con esta identidad

se pueden utilizar los datos para llenar el formulario ms rpidamente)

Datos de Centro Educativo: Se muestran el nombre del centro educativo y las jornadas que se imparten en el mismo, se selecciona la jornada a la cual asistir el alumno.


Datos de Identificacin: ingresaremos los datos personales del alumno.

Informacin de Residencia y Contacto: ingresaremos los datos de residencia del alumno


Informacin Adicional del Alumno: en esta parte se ingresa la identidad del padre /

madre o encargado.

*Informacin Adicional del Alumno: en esta parte se muestra el usuario y la

contrasea del alumno


Descripcin del Formulario Registrar Alumnos

Bsqueda de alumno Esta seccin es solamente para buscar alumnos que ya estn digitados y asegurarnos

que se encuentran en el sistema.

Forma de bsqueda de alumnos:

Tipo de identificacin: dar un clic en el cuadro mostrado y se desplegar un men

con 2 opciones:

1. Identidad hondurea: seleccionar con un clic esta opcin si la nacionalidad

del alumno es hondurea.

2. Identidad Temporal: seleccionar con un clic esta opcin si el alumno no est

registrado en el censo, si es de nacionalidad extranjera u hondurea que no

cuentan por el momento con su documento de identificacin.

Buscar Alumno: en el rectngulo que est ubicado a la par de la palabra buscar

alumno, digitamos el nmero de identidad del alumno o identidad temporal.

Botn Buscar Persona: dar un clic sobre el botn despus de haber ingresado la

identidad del alumno.




Nombre Encontrado: mostrar el nombre del alumno al cual pertenece el nmero de

identificacin digitado anteriormente al sistema, solo en caso de que se encuentre

registrado.


Datos del centro Educativo En esta opcin muestra la informacin general de la institucin.

Centro: se mostrar el cdigo y el nombre del centro educativo.

Jornadas del centro: muestra las jornadas que se imparten en el centro

educativo, se selecciona la jornada en la cual el alumno asistir a sus clases.


Datos de identificacin

En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del alumno entre ellos

tenemos:

Tipo de identificacin: dar un clic y se desplegar 2 opciones entre las cuales

tendremos identidad hondurea e identidad temporal para nios que no estn

registrados o son extranjeros.





Primer nombre: Digitamos el primer nombre del alumno

Segundo nombre: Digitamos el segundo nombre del alumno

Primer apellido: Digitamos el primer apellido del alumno

Segundo apellido: Digitamos el segundo apellido del alumno

Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer apellido pero

el segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco pero por razones de datos

ntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algn nombre o apellido dejar

espacio en blanco


Nacionalidad: damos un clic nos mostrar varias nacionalidades y escogemos la

del alumno.

Sexo: se desplegar dos opciones sexo femenino y masculino damos un clic en

el sexo que corresponda al alumno.

Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del alumno usando

un calendario de la siguiente forma:

a. Dar un clic en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra fecha


b. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el ao dando un clic en


ao requerido.

c. Seleccionamos el mes damos un clic en la flecha hacia debajo de los

meses, se desplegar un men con los 12 meses del ao y damos un clic

sobre el mes requerido.

d. Seleccionamos el da dando clic en cualquier nmero del 1 al 31.


Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del alumno si no se

tiene un lugar de nacimiento definido observar detenidamente los primeros 4

nmeros de la tarjeta de identidad por ejemplo0801197005546 los cuatro

primeros dgitos sealan el departamento y municipio de nacimiento del alumno,

los dos primeros dgitos indican el departamento que naci tienen una secuencia

que inician en 01 y termina en18 que son los 18 departamentos de Honduras

en este caso sera el departamento 08 que es Francisco Morazn los siguientes

dos dgitos que le acompaan al 08 son los dgitos que representa al municipio

01 Distrito Central.

Informacin de Residencia y Contacto En esta parte se digitar todo la informacin de residencia y contacto del alumno.

Departamento: Seleccionar el departamento donde reside el alumno, damos un

clic en el cuadro, se desplegar un men con los departamentos y sus cdigos,

damos un clic sobre el departamento requerido.


Municipio: Seleccionar el municipio donde reside el alumno en esta opcin

damos un clic en el cuadro, se desplegar un men damos un clic sobre el

municipio requerido.

Direccin: aqu digitaremos la direccin completa

del alumno iniciando por colonia o barrio, sector,

bloque y nmero de casa del alumno.

Telfono: digitaremos el telfono del alumno el cual

ser de 8 dgitos numricos sin espacio, se puede

ingresar telfonos nacionales, mviles y comunitarios

solo nacionales.

Correo Electrnico: aqu digitamos el correo del

alumno si tiene de lo contrario se deja en blanco

pero se recomienda digitarlo.


Informacin Adicional del Alumno En esta seccin del formulario se digitar datos generales del alumno por ejemplo

nmero de identificacin del encargado, capacidades especiales y cualquier seal

especial del alumno.

*Observacin: en registro del encargado no es necesario llenar los tres campos, puede

ingresarse solo el nmero de identidad de la madre, del padre o el encargado, pero si es

necesario al menos uno de los tres (y ya debe estar registrado en el sistema).

Tipo de identificacin: hacer un clic en el cuadro tipo de identificacin se

desplegar un men con 2 opciones :

Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el padre

de familia sea de nacionalidad hondurea

Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el padre de

familia es extranjero u hondureo que no cuenta con su documentacin de

identificacin.

Identidad del Padre: digitar el nmero de tarjeta de identidad del padre de

familia, si es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de

identidad sin espacio o carcter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y como

muestra el pasaporte.

Tipo de identificacin: hacer un clic en el cuadro se desplegar un men con 2

opciones :

Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el padre

de familia sea de nacionalidad hondurea



identificacin.

Identidad de la madre: digitar el nmero de tarjeta de identidad de la madre de

familia si es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de identidad

sin espacio o carcter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y como muestra el

pasaporte.


Tipo de identificacin: hacer un clic en el cuadro se desplegar un men con 2

opciones:

Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el

encargado sea de nacionalidad hondurea



identificacin, se utilizan.

Identidad del encargado: digitar el nmero de tarjeta de identidad del encargado

si es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de identidad sin

espacio o carcter especial.

Capacidades Especiales: en esta opcin digitar si el nio es alrgico o tiene

alguna enfermedad especial o sufre de algn trastorno especial.

Observaciones: digitar en esta opcin alguna observacin especial del nio.

Condicin Inicial: Seleccionar la condicin tal como: si es nuevo ingreso,

promovido, repitente o reingreso.

Curso Pre Bsica: Seleccionar si curso pre bsica o no.


Informacin de Acceso al Sistema Se genera el usuario y contrasea que tendr el alumno para hacer uso del sistema.

Botones del formulario registrar Alumnos: los 3 botones que corresponden a esta


Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn muestra en

forma de lista todos los Alumnos que se han registrado

hasta el momento de hacer clic sobre l.

Botn Guardar y Listar: guarda el registro que se ha

digitado y al mismo tiempo muestra la lista de los

alumnos registrados hasta el momento hacer clic sobre

l.

Botn Guardar: guarda el registro digitado y limpia el

formulario para ingresar otro alumno.


Ver Alumnos

Con esta opcin podemos visualizar todos los alumnos que pertenecen al centro

educativo o que han estado anteriormente en el mismo, tambin se puede observar la

informacin de los mismos, modificar los datos errneos de alumnos o eliminarlos.


1. Iniciamos sesin en el SACE con

el usuario de Director

2. Seleccionamos el Mdulo

Alumno


4. Dar clic en Ver Alumnos

Se despliega el listado de todos los alumnos que pertenecen al centro educativo.

Visualizar ficha del alumno

A la par de cada alumno enlistado se muestran dos botones con los cuales se puede visualizar la informacin tanto acadmica como personal del alumno, seleccionamos entre las opciones Acad o Per.


Si seleccionamos el botn Acad se despliega la ficha del alumno, en el cual se detallan los datos personales del alumno.

Al lado derecho se muestran otras opciones de visualizacin:

Informacin de Matricula: mostrar el grado en el cual est matriculado el o la alumna.

Historial de Matrcula: mostrar el historial completo del alumno en el centro

educativo.


Historial acadmico: mostrar las notas del alumno por parciales.

En el caso de haber seleccionado el botn Per se despliega los datos personales del alumno, clic en Cerrar para regresar al men anterior.


Criterios de Bsqueda Esta seccin es solamente para buscar alumnos que pertenecen al centro educativo, los

cuales deben estar ya registrados en el sistema.

Como realizar la bsqueda de un alumno:

1. Ingresamos el nmero de identidad del alumno a buscar en el cuadro que dice

Buscar por Identidad, clic en el botn Buscar alumno.

2. Ingresando el nombre del alumno (completo o parcial) en los cuadros que

dicen Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido,

clic en el botn Buscar.

3. Se mostrar el(los) alumno(s) que cumpla(n) con los requisitos de bsqueda

ingresados.


Botones adicionales del formulario Ver Alumnos: se muestran 2 botones que se

encuentran al final del nombre de cada alumno.

Botn Modificar: Nos permite modificar cualquier dato

errneo del alumno.

Botn Eliminar: Elimina al alumno seleccionado del centro

educativo

MODULO CENTRO EDUCATIVO

Registrar Perodo Escolar En esta opcin se crear el perodo escolar que est comprendido generalmente en los

primeros das del mes de febrero y 30 de noviembre del ao en curso en caso de las

escuelas pblicas, si tiene modalidad bilinge este periodo puede variar.


1. Iniciamos sesin en el SACE con

el usuario de Director

2. Seleccionamos el Mdulo Centro

Educativo


4. Dar clic en Registrar Perodo

Escolar


Formulario para Crear Perodo Escolar

Descripcin del Formulario para crear Perodo Escolar

Centro: se muestra el cdigo del centro y el nombre del centro en el cual se

registrar el perodo escolar.

Descripcin: se digita una breve descripcin del perodo escolar que se est

abriendo.


Inicio de perodo y final de perodo: aqu se selecciona la fecha de inicio y fin

del perodo de clases.

Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta seccin se encuentran

al final del formulario en la parte inferior izquierda.

1. Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn

muestra en forma de lista todos los perodos

escolares que se han registrado hasta el momento

de hacer clic sobre l.

2. Botn Guardar y Listar: guarda el registro que se

ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de los

perodos escolares registrados hasta el momento

hacer clic sobre l.

3. Botn Guardar y Continuar: guarda el registro

digitado.


Registrar Grado | Curso En esta opcin se crear los grados y/o cursos que se imparten en el centro educativo


1. Iniciamos sesin en el SACE

2. Seleccionamos el mdulo Centro

Educativo


4. Dar clic en Registrar Grado | Curso

Formulario para Registrar Grado | Curso


Descripcin del Formulario para Registrar Grado | Curso

Modalidad: En el caso de media seleccionar de la lista desplegable la

modalidad del curso, si es de bsica seleccionar No Aplica.

Malla Curricular: Seleccionar la malla curricular correspondiente

Ao de aprobacin: ingresar el ao en que est registrando el grado | curso.


Elija clases de la Malla: esta opcin es para agregar clases que se imparten

exclusivamente en el centro educativo a la malla curricular.

Para agregar clases nos colocamos en el recuadro que se muestra, se ingresa el

nombre de la clase y se selecciona Agregar Todo.




muestra en forma de lista todos los grados o

cursos que se han registrado.

2. Botn Guardar y Listar: guarda el registro que

se ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista

de los grados | cursos ya registrados.

3. Botn Guardar: guarda el registro digitado


Registrar Secciones En esta opcin se crear las secciones de los grados o cursos que se imparten en el

centro educativo.



usuario de Director


Educativo


4. Dar clic en Registrar Seccin

Formulario para Registrar Seccin


Descripcin del Formulario para Registrar Seccin

Descripcin: Digitamos la seccin en el cuadro.

Perodo: Seleccionar el perodo en el cual se est registrando la seccin.

Jornada: Seleccionar la jornada en la cual se impartir la seccin (la jornada

que se despliega es la que se imparte en el centro educativo):

Jornada Matutina: seleccionar esta opcin con un clic si el curso es en la

maana.

Jornada Vespertina: seleccionar esta opcin con un clic si el curso es en la

tarde.

Jornada Nocturna: seleccionar esta opcin con un clic si el curso es en la

noche.

Jornada doble: Seleccionar esta opcin con un clic si el curso atiende dos

jornadas.


Modalidad: Seleccionar la modalidad de la seccin solamente en el caso de

media, en caso de bsica seleccionamos No Aplica.

Malla Curricular:

Seleccionar la malla curricular de la lista desplegable, se selecciona con un clic

la malla del grado a la cual se le est creando la seccin.



1. Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn muestra

una lista todas las secciones registradas hasta el

momento. .


ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de las

secciones creadas.

3. Botn Guardar: guarda el registro digitado


Matricular Alumnos:



con el usuario de Director

2. Seleccionamos el mdulo

Alumno


4. Dar clic en Matricular Alumno

Formulario para Matrcula de Alumnos


Como Matricular un Alumno

Tipo de identificacin: Seleccionar el tipo de identificacin de la lista

desplegable se muestran las siguientes opciones:

Identidad hondurea: seleccionar con un clic esta opcin si la

nacionalidad del alumno es hondurea.

Identidad temporal: seleccionar con un clic esta opcin si el alumno es

hondureo pero no se encuentra aun registrado o es de nacionalidad

extranjera.

Identidad: Ingresamos el nmero de identidad (hondurea o temporal) del

alumno para realizar la Matrcula.

Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para verificar que alumno se

encuentre registrado en el sistema, dar un clic sobre el botn Buscar Alumno

despus de haber digitado el nmero de identidad del alumno o pasaporte.

Nombre: se muestra el nombre del alumno a Matricular si no muestra nada

significa que el alumno no est registrado o tiene algn tipo de problema.


Perodo Escolar: Seleccionamos con un clic el perodo escolar en el que se

matricular el alumno.

Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera que se matricular

el alumno en el caso de media.

Jornada: Seleccionar con un clic la jornada en la que se matricular el alumno:


Grado/Curso: seleccionar de la lista desplegable el Grado | Curso en que se

matricular el alumno.

Seleccionar Seccin: dependiendo del grado y la jornada que se haya

seleccionado se mostrar en la parte inferior los grados creados con su

respectivas secciones, se deber seleccionar la seccin en la cual se va a

matricular el alumno, damos un clic en el crculo Seleccionar en la seccin

correspondiente.

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 2 botones:

1. Matricular y Continuar: Matrcula el alumno y limpia

el formulario para ingresar otro alumno.

2. Matrcular y Limpiar: Matrcula el alumno y limpia el

formulario para ingresar otro alumno.

3. Ver Reporte de Matrcula: Hacer un clic sobre este

botn muestra el reporte de alumnos que se han

Matriculado hasta el momento de hacer clic sobre l.


Para ver el reporte de Matrcula, se selecciona el perodo, se muestra un listado con los

totales de matrcula por carreras jornadas, cursos y secciones, para ver los alumnos

Matriculados solo seleccionamos la opcin Ver que se encuentra al lado derecho.

Modificar la Matrcula

Usamos esta opcin en caso que se necesite corregir algunos datos de la Matrcula del

alumno



2. Seleccionamos el mdulo Alumno


4. Dar clic en Modificar Matrcula


Formulario para Modificar Matrcula

Descripcin del Formulario para Modificar Matrcula

Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las opciones

identidad hondurea si es hondureo o identidad temporal si su nacionalidad no es

hondurea o no cuenta con los documentos de identificacin.

Identidad Alumno: Ingresamos el nmero de identidad del alumno o pasaporte para

realizar la modificacin de la Matrcula.

Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para buscar el alumno al cual se le va a

modificar la matricula, damos un clic sobre el botn Buscar Alumno despus de

haber digitado el nmero de identidad del alumno o pasaporte.

Nombre: se muestra el nombre del alumno al cual se le va a modificar la Matricula.


Perodo Escolar: Seleccionamos con un clic el perodo escolar actual.

Elija la carrera: En el caso de media se selecciona de la lista desplegable la carrera

en que se matricular el alumno, en caso de bsica seleccionar No Aplica

Jornada: Seleccionar la jornada correspondiente:

Grado/curso: Seleccionar el Grado | Curso al cual pertenece el alumno.


Seleccionar Seccin: dependiendo del grado o la jornada que se haya seleccionado

se mostrar en la parte inferior los grados creados con su respectivas secciones, se

deber seleccionar la seccin en la cual se va a Matricular el alumno, damos un clic

en el crculo Seleccionar en la seccin correspondiente.

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 2 botones:

1. Modificar: Guarda los cambios realizados en la

matrcula del alumno.

2. Ver Reporte de Matrcula: Hacer un clic

sobre este botn muestra el reporte de

alumnos que se han matriculado hasta el

momento.


Activar | Cancelar Matrcula

Usamos esta opcin para aceptar o cancelar la Matrcula de un alumno.



usuario de Director



4. Dar clic en Activar | Cancelar

Matrcula

Formulario para Activar | Cancelar Matrcula de alumnos


Descripcin del Formulario para Activar/ Cancelar Matrcula

Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las opciones,

identidad hondurea o identidad temporal.

Identidad Alumno: Ingresamos el nmero de identidad (hondurea o temporal) del

alumno para activar o cancelar la Matrcula.

Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para buscar el alumno al cual se le va a

activar o cancelar la matricula, damos un clic sobre el botn Buscar Alumno

despus de haber digitado el nmero de identidad del alumno.

Nombre: se muestra el nombre del alumno al cual se le va a activar o cancelar la

Matricula.

Perodo Escolar: se muestra perodo vigente.

Carrera: Se muestra la carrera en el cual est matriculado solo en caso de alumnos

de media.


Grado/curso: se muestra el grado/curso en el cual se encuentra matriculado el

alumno.

Seccin: Se muestra la seccin a la que pertenece.

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 1 opcin:

1. Aceptar: Para activar la matrcula del alumno

seleccionamos esta opcin.

Al inicio del formulario en la parte superior derecha observamos 1 opcin

1. Cancelar Matricula: Para cancelar la matrcula de un alumno damos clic en el

recuadro.


Cargar Matrcula mediante hoja de Excel

Usamos esta opcin para subir informacin de la Matrcula desde una hoja de Excel

(Con esta opcin se registrar al alumno, al padre de familia o encargado, y se crear

adems el perodo escolar, los grados o cursos y secciones)



usuario de Director de Centro


Educativo


4. Dar clic en Cargar Matrcula

Formulario para Cargar Matrcula


Descripcin del Formulario para Cargar Matrcula

Hacer clic en Seleccionar Archivo

Busque el archivo en Excel en el cual ingres los datos de la matrcula del centro

Seleccione el archivo de Excel

Clic en Abrir.

Haga clic en Subir Archivo.

Si no hay error se le mostrar un mensaje de xito.

En caso de error en la Macro de Excel el sistema le desplegar los errores que se

presentan, deber corregirlos para subir nuevamente la matrcula.

Matrcula 2014:

Para el proceso de Matricula 2014 hay tres formas de realizar la misma:

Matrcula mediante ingreso manual de datos (Explicada anteriormente)

Cargar matrcula mediante hoja de Excel (Explicada anteriormente)

Matrcula por grado RECUERDE: Es requisito tener ingresadas las notas de los cuatro parciales de cada alumno del Periodo 2013 para poder realizar matrcula 2014.

Los aprobados y reprobados SACE los obtiene del promedio de las notas que tengan ingresados los alumnos en el 2013, por eso es importante que la informacin sea revisada detenidamente, para evitar datos errneos.

Los alumnos que ya se encuentren matriculados en primer grado es porque reprobaron

en el 2013 o el centro tena matricula de nios en preparatoria.

Los alumnos de primer grado e ingreso por traslado se ingresarn por el archivo de

Excel o directamente en el sistema.

El director del Centro debe realizar los movimientos de traslado de alumnos que ya no pertenecen a su centro educativo, o de aceptar traslados de otros centros educativos.

En el nivel de Pre-Bsica, el sistema no har revisin de notas; la nica validacin ser por edad para ingreso al primer grado (5 aos cumplidos en el 2014)


Matrcula por grado Pasos para abrir el formulario:

1. Iniciamos sesin en el SACE como

Director de Centro

2. Seleccionamos el mdulo Descargas


4. Dar clic en Descargar Archivos de

Promocin

Se despliega la siguiente pantalla:

Seleccionar el Perodo, Carrera, Jornada y el Grado deseado. Clic en Exportar.


Se guarda el archivo en su computadora para previa edicin del mismo.

Revisar y leer cuidosamente las instrucciones del archivo. En la segunda pgina se muestra el listado de todos los alumnos matriculados en el ao anterior en el centro educativo, si autoriza la matrcula del alumno colocar un numero 1, en caso que no apruebe la matrcula un numero 0 una vez que estn los campos llenos se guarda el archivo. Repetir el proceso por cada grado y seccin de que disponga el centro educativo. Cargar al Sistema el archivo de matrcula por grado Pasos para abrir el formulario:


Director de Centro

2. Seleccionamos el mdulo Centro Educativo


4. Dar clic en Cargar Nueva Promocin de

Matrcula (Formato Nuevo)


Se despliega la siguiente pantalla en la cual seleccionaremos y subiremos el archivo de matrcula el cual previamente llenamos.

Clic

en

seleccionar archivo, lo buscamos y luego clic en Subir Archivo

Una vez que cargue el archivo, el proceso puede tomar cierto tiempo, espere a que el

sistema le notifique que se finaliz dicho proceso, si el sistema no responde, ESPERE.

El sistema le avisar que se finaliz el proceso.


POR FAVOR REVISE LOS RESULTADOS EN LA PARTE INFERIOR. Esto le permitir

saber QU sucedi con el procesamiento de su archivo

Si el GRADO se carg correctamente, puede revisar el proceso en el REPORTE DE

MATRCULA. RECUERDE que este proceso manual debe hacerlo por cada GRADO y le

permite tener un mejor control de la matrcula de sus alumnos.

Reporte Matrcula

Usamos esta opcin para generar un reporte de la Matrcula del centro educativo





4. Dar clic en Reporte Matrcula

Se muestra el total de alumnos matriculados en el centro educativo por cursos y

secciones.


Eliminar Matricula

Usamos esta opcin para eliminar la matrcula de un alumno en caso de un error en la

misma.

Formulario para Eliminar Matrcula


Pasos para eliminar la matrcula de un alumno

Perodo Escolar: se muestra el perodo vigente.

Carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera en la cual est matriculado

el alumno solo en caso de media, para bsica se selecciona No Aplica.

Jornada: Seleccionar con un clic la jornada:

Jornada Matutina: seleccionar esta opcin si el alumno est matriculado

en la maana.

Jornada Vespertina: seleccionar esta opcin si el alumno est matriculado

en la tarde.

Jornada Nocturna: seleccionar es opcin si el alumno est matriculado en

la noche.


Grado/curso: Seleccionar de la lista desplegable el Grado | Curso en el cual est

matriculado el alumno.

Se despliegan todas las secciones que tiene el centro educativo por grado | curso

seleccionado. Con la opcin Seleccionar elegimos la seccin del alumno al cual se le va

a eliminar la matrcula.

Se muestran todos los nios matriculados en la seccin, con la opcin Seleccionar que

se muestra a la par de cada nio se elige el nio al cual se le va a cancelar la matricula.


Se mostrar un mensaje de confirmacin para verificar que realmente queremos eliminar la matricula del alumno, seleccionamos el botn Confirmar.

Registrar Parcial En esta opcin se crearn los parciales con los que trabaja el centro educativo.



usuario de Director de Centro.


Educativo


4. Dar clic en Registrar Parcial.


Formulario Registrar Parciales

Descripcin del Formulario para Cargar Matrcula

Perodo Escolar: Seleccionamos con un clic el perodo escolar actual.

Nombre: Ingresamos el nombre del Parcial

Inicio del Parcial: se selecciona la fecha en que inicia el parcial

Inicio del Parcial: se selecciona la fecha en que termina el parcial





muestra en forma de lista todos los parciales

creados.


ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de

los parciales creados.

3. Botn Guardar: guarda el parcial creado.

Registrar Horario En esta opcin se crearn los horarios que se manejan en el centro educativo.




Educativo


4. Dar clic en Registrar Horario.


Formulario Registrar Horario

Descripcin del formulario Crear Horarios

Perodo: Se muestra el perodo escolar vigente al cual se le crearn los

horarios.

Jornada: Seleccionar la jornada del horario


Descripcin: Brindar una descripcin del horario que se est creando.

En las opciones mostradas Ingresamos la hora de inicio de las clases y la hora en que

finalizan las mismas, se selecciona AM si se impartir en la maana, o PM si es por la

tarde.

Damos clic en +Agregar para agregar una hora de clase al horario, seleccionamos -

Quitar si ya no se impartir clases en ese horario.

Podemos visualizar el horario creado, seleccionando la Opcin Ver Horarios, se

selecciona la jornada y la descripcin del horario previamente elaborado, este horario

puede modificarse o eliminarse.


Asignacin de Horarios a Seccin

En esta opcin se asignarn los horarios a todas las secciones que se manejan en el

centro educativo.



Usuario de Director


Educativo


4. Dar clic en Asignacin de Horarios a

Seccin

Formulario Registrar Horario


Descripcin del formulario Crear Horarios

Perodo: Se muestra el perodo escolar vigente

Elija la carrera: En caso de media seleccionar una carrera de la lista

desplegable, si es bsica No Aplica.

Jornada: Seleccionar la jornada en la cual se imparte la seccin:

Grado/curso: Seleccionar el grado o curso de la seccin.


Seleccionar Seccin: dependiendo del grado o la jornada que se halla elegido

se mostrar las secciones, seleccionamos la correspondiente.

Asignar clases a seccin En caso de que el centro educativo tenga modalidad semestral se mostrarn ambos semestres y se deber configurar los horarios de las secciones por cada semestre, seleccionndolos y realizando la asignacin de clases. Si el centro no tiene modalidad semestral el horario se deber configurar una sola vez al ao. Se despliegan todas las clases disponibles segn la carrera seleccionada

Deben ingresar el horario impartido en todo el ao. (En caso de ser semestral es vlido

para ambos semestres)


Seleccionar Horario: Seleccionamos el horario de la lista desplegable

Se muestra el horario anteriormente creado al cual se le van a agregar las clases

Para formar el horario se arrastran las clases mostradas arriba y se colocan en el horario

en que se impartir la misma hasta completar el horario, (Si es semestral repetir este

proceso por semestre) hacemos clic en el botn Guardar que se muestra en la parte

inferior.


Si nos equivocamos en la colocacin de una clase en un horario se puede corregir,

arrastrando la clase hasta el botn que se encuentra en la parte inferior que dice

Arrastre aqu las asignaturas que desee eliminar

Se puede visualizar, modificar o eliminar el horario creado seleccionando la opcin Ver

Horario de Seccin, se selecciona la carrera en caso de media, la jornada, el grado o

curso, la seccin y el horario, se despliega el horario creado.

Para modificarlos las clases del horario primero se elimina la(s) clase(s) arrastrndola(s) hacia el botn Eliminar que se encuentra en la parte inferior luego se deben arrastrar las clases que se quieran agregar al horario desde la parte superior, damos clic en el botn Modificar

Para eliminar el horario se selecciona la Opcin Eliminar Horario de esta Seccin se despliega el siguiente mensaje

Clic en Confirmar si se est seguro de eliminar el horario o Cancelar si no se quiere

eliminar.


MODULO SECRETARA GENERAL

Este Modulo ser usada para ingresar al personal administrativo que labora en los

centros educativos tales como: Sub Director, Secretario de Centro, Coordinador de

Centro, Consejero del Centro Asistente del Centro.

As mismo se pueden asignar los permisos de los que dispondr este personal en el

sistema.

Registrar Administradores de Centros Educativos



usuario de Director de Centro

2. Seleccionamos el mdulo Secretaria

General


4. Dar clic en Registrar

Administrador

Reconocimiento de formulario de Registro de Administrativos de

centros educativos

Se desplegar la pantalla de registro de Administrativos que la podemos dividir en 6

partes:

*Buscar existente: para bsqueda de administrativos ya registrados.

*Datos de Identificacin: ingresaremos los datos personales del administrativo.

*Informacin de Residencia y Contacto: ingresaremos los datos de residencia del

administrativo.


*Informacin del Cargo: en esta parte se ingresa el cargo que tiene el administrativo

dentro del centro educativo.

*Jornadas: se selecciona la jornada en la cual labora el administrativo.

*Permisos de acceso en el sistema: se deber seleccionar los permisos que tendr el

administrativo en el sistema.

*Informacin de Acceso al Sistema: se genera la clave de acceso y contrasea que tendr el alumno.

Formulario de Registro de Administrativos del Centro

(Su forma es la misma que los formularios anteriores solo con ligeras variaciones que se explicaran ms adelante)

Descripcin del formulario Registrar Administrativos del Centro

Buscar Existente

Esta seccin es solamente para verificar si un Administrativo ya se encuentra registrado,

la forma de bsqueda es la siguiente:

Tipo de identificacin seleccionar una opcin de la lista desplegable.

Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el

administrativo sea de nacionalidad hondurea

Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el administrativos

es extranjero o hondureo que no cuenta con la documentacin de

identificacin.


Identidad: escribimos el nmero de identificacin que deseamos encontrar.

Botn Buscar Persona: damos un clic sobre el botn para realizar la bsqueda




Nombre encontrado: mostrar el nombre al cual pertenece el nmero de

identificacin digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado.

Utilizar existente: si el administrativo es encontrado pero con un tipo de usuario

diferente, seleccionamos esta opcin si necesitamos modificar algn dato.

Limpiar Formulario: se selecciona esta opcin con un clic, cuando el docente no

aparece en la base de datos y se quiere hacer un registro nuevo.

Datos de identificacin En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del administrativo entre

ellos tenemos:

Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las

opciones identidad hondurea si es hondureo o identidad temporal si su

nacionalidad no es hondurea.






Primer nombre: digitamos el primer nombre del administrativo

Segundo nombre: digitamos el segundo nombre del administrativo

Primer apellido: digitamos el primer apellido del administrativo

Segundo apellido: digitamos el segundo apellido del administrativo.

Nacionalidad: seleccionamos la nacionalidad del administrativo

Sexo: seleccionamos el sexo que corresponda al administrativo.


Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del administrativo

usando un calendario de la siguiente forma:





ao requerido.

c. Seleccionamos el mes se desplegar un men con los 12 meses del ao y

damos un clic sobre el mes requerido.


Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del administrativo.


Informacin de Residencia y Contacto En esta parte se digitar todo la informacin de residencia del administrativo como ser

telfono, colonia, barrio, nmero de casa, bloque y sector.

Departamento: Seleccionar de la lista desplegable el departamento en el cual

reside el administrativo.

Municipio: seleccionar de la lista desplegable el municipio, se desplegar un

men con los nombre de los municipios con su respectivo cdigo de acuerdo al

departamento seleccionado, seleccionar el municipio donde reside el

administrativo.

Direccin: aqu digitaremos la direccin completa del administrativo iniciando por

la colonia o barrio, sector, bloque y nmero de casa del encargado.


Telfono: digitaremos el telfono del administrativo el cual ser de 8 dgitos

numricos sin espacio, ni comas, ni guiones se puede ingresar telfonos

nacionales, mviles y comunitarios solo nacionales.

Correo Electrnico: aqu digitamos el correo del administrativo si tiene, de lo

contrario se deja en blanco pero se recomienda digitarlo.

Informacin del cargo: En esta parte se seleccionar el tipo de cargo que tiene

el administrativo.

Jornadas del Centro: Se selecciona la(s) jornada(s) en la cual labora el

administrativo en el centro educativo, dando clic a la par de la jornada.


Permisos de Acceso en el Sistema: En esta parte se brindan los permisos que

tendr el administrativo en el sistema.

Para brindar un permiso se selecciona el signo + que se muestra a la par del permiso, si

se quiere que cuente con todos los permisos se selecciona la opcin Agregar Todo


Se iran mostrando los permisos al lado izquierdo, se puede tambien quitar un permiso

dando clic a la par del signo o quitar todos los permisos de que dispone el

administrativo, seleccionando la opcin Remover Todo.

Informacin de Acceso al Sistema Se mostrar el usuario y la contrasea del administrativo, el cual deber guardar para

hacer uso del sistema.


MODULO DOCENTE

Registrar Docentes



2. Seleccionamos el mdulo Docente


4. Dar clic en Registrar Docente

Reconocimiento de formulario de Registro de Docentes

Se desplegar la pantalla de registro de docentes que la podemos dividir en 7 partes:

*Buscar existente: para bsqueda de docentes ya digitados, si ya est registrado como

docente no es necesario ingresarlo nuevamente.


*Datos de identificacin: ingresaremos los datos personales del docente.

*Informacin de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del

docente


*Datos de Informacin Docente: en esta parte ingresaremos el o los centros

educativos donde labora el docente

*Centro educativo donde labora el docente: una vez seleccionado el o los centros se

mostrar en esta parte el nombre de los centros donde labora el docente, se deber

ingresar los datos profesionales del docente.

*Ttulos del docente: ingresar el o los ttulos que tiene el docente

*Informacin de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contrasea que

tendr el docente.


Descripcin del Formulario Para Ingresar Docentes

Buscar Existente

Esta seccin es solamente para verificar si un Docente ya se encuentra registrado, la

forma de bsqueda es la siguiente:

Tipo de identificacin seleccionar una opcin de la lista desplegable.

Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el docente

sea de nacionalidad hondurea

Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el docente es

extranjero o hondureo que no cuenta con su documento de identificacin.

Identidad: escribimos el nmero de identificacin que estamos buscando.

Botn Buscar Persona: damos un clic sobre el botn para realizar la bsqueda.




Nombre de la persona encontrada: mostrar el nombre al cual pertenece el nmero

de identificacin digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado

Utilizar datos existentes: si se encontr al docente con un tipo de usuario diferente

a docente y necesitamos modificar los datos seleccionamos esta opcin.

Limpiar Formulario: se selecciona esta opcin con un clic, cuando el docente no

aparece en la base de datos y se quiere hacer un registro nuevo.


Datos de identificacin

En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del docente entre ellos

tenemos:

Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las

opciones identidad hondurea si es hondureo o identidad temporal si su

nacionalidad no es hondurea.





Primer nombre: Digitamos el primer nombre del docente

Segundo nombre: Digitamos el segundo nombre del docente

Primer apellido: Digitamos el primer apellido del docente

Segundo apellido: Digitamos el segundo apellido del docente

Nacionalidad: damos un clic nos mostrar los diferentes tipos de nacionalidades y

escogemos la del docente.


Sexo: se desplegar dos opciones sexo femenino y masculino damos un clic en

el sexo que corresponda al docente.

Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del docente usando

un calendario de la siguiente forma:





ao requerido.

c. Seleccionamos el mes se desplegar un men con los 12 meses del ao y

damos un clic sobre el mes requerido.



Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del docente

Informacin de Residencia y Contacto

En esta parte se digitar toda la informacin de residencia del docente como ser:

telfono, colonia, barrio, nmero de casa, bloque, sector.

Departamento: seleccionar de la lista el departamento en el cual reside el docente.


Municipio: seleccionar el municipio en donde reside el docente

Direccin: aqu digitaremos la direccin completa del docente iniciando por

colonia o barrio, sector, bloque y nmero de casa del encargado.

Telfono: digitaremos el telfono del docente el cual ser de 8 dgitos numricos

sin espacio, ni comas, ni guiones se puede ingresar telfonos nacionales, mviles

y comunitarios solo nacionales.

Correo Electrnico: aqu digitamos el correo del docente si tiene, de lo contrario

se deja en blanco pero se recomienda digitarlo. Se puede digitar de un mximo de

3 correos separados por comas cada correo como muestra la imagen.


Centro Educativos donde labora el Docente

Cdigo IHHS: digitamos el cdigo del seguro social del docente pueden ser

alfanumrico.

Clave de escalafn: digitamos la clave de escalafn del docente tal como

aparece en el carnet pueden ser alfanumrico.

No. De colegiacin: digitamos el No. De colegiacin del docente pueden ser

alfanumricos.

No. De afiliacin al Inprema: digitamos el No. De afiliacin al Inprema que tiene

el docente

Especialidad: dar un clic en el smbolo + a la par del ttulo que posee el docente en el

cuadro que se muestra al lado derecho que muestra todos las especialidades, puede

seleccionar varios, si posee varios ttulos, si se equivoc en alguno da un clic en el

smbolo en el lado izquierdo.


Informacin de Acceso al sistema

Se muestra el nombre de usuario y contrasea que usar el docente para uso del

sistema.

Botones del formulario registrar encargados: los 3 botones que corresponden a esta


Botn Listar Docentes: Hacer un clic sobre este

botn muestra en forma de lista todos los

docentes que se han registrado hasta el momento.

Botn guardar y listar: guarda el registro que

se ha digitado y al mismo tiempo muestra la

lista de los docentes registrados hasta el

momento.

Botn Guardar y Continuar: guarda el registro

digitado y limpia el formulario para ingresar otro

docente.

Registrar docentes por contrato





4. Dar clic en Registrar Docente

Para registrar docentes por contrato se realiza de la misma manera que los docentes

permanentes. (Ver Registrar Docentes).


Asignacin de puestos de trabajo

Antes de que los docentes puedan ingresar las notas de los alumnos o registrar la

asistencia se le debe asignar un puesto de trabajo en el centro educativo en el cual

laboran, mismo que solo puede ser asignado por el Director del Centro Educativo:



Director de Centro Educativo



4. Dar clic en Asignar puesto de trabajo

(Si es docente con contrato)


Formulario para asignar puestos de trabajo


Pasos para asignacin de puestos de trabajo

1. Ingresamos el cdigo del puesto (ltimos 6 dgitos del Boucher)

2. Se selecciona la jornada en la cual se desempea el docente

3. Se selecciona el cargo asignado.

4. Se selecciona tipo de jornada.

5. Se ingresa la cantidad de horas asignadas al puesto de trabajo.

6. Se ingresa la fecha en que tomo posesin de la plaza.

7. Se selecciona el tipo de nombramiento que tiene el docente.

8. Se selecciona una observacin de la plaza.

9. Seleccionamos el tipo de identificacin. Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el docente es de

nacionalidad Hondurea

Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el docente es de

nacionalidad extranjera.

10. Se ingresa el nmero de identidad del docente.

11. Clic en el botn Buscar Docente

12. Se mostrar el nombre del docente. (Si no se muestra el nombre significa

que el docente no se encuentra registrado en el SACE)

13. Se muestra la especialidad del docente.

14. Clic en Guardar.

Asignacin de puestos de trabajo docentes por contrato






4. Dar clic en Asignar Puesto de Trabajo

por Contrato


Formulario para asignacin de puestos de trabajo

Pasos para asignacin de puestos de trabajo a docentes por contrato

1. Se selecciona la jornada en la cual se desempea el docente

2. Se selecciona el cargo asignado.

3. Se selecciona tipo de jornada.

4. Se ingresa la cantidad de horas asignadas al puesto de trabajo.

5. Se ingresa la fecha en que tomo posesin del cargo.

6. Se selecciona el tipo de nombramiento que tiene el docente.

7. Se selecciona una observacin de la plaza.

8. Se selecciona la fuente de Pago.


9. Seleccionamos el tipo de identificacin.

Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el docente es de

nacionalidad Hondurea.

Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el docente es de

nacionalidad extranjera o hondurea que no cuenta con su documentacin

de identificacin.

10. Se ingresa el nmero de identidad del docente.

11. Clic en el botn Buscar Docente

12. Se mostrar el nombre del docente. (Si no se muestra el nombre significa

que el docente no se encuentra registrado en el SACE)

13. Se muestra la especialidad del docente.

14. Clic en Guardar.

Visualizacin de docentes asignados:

Para visualizar a los docentes a los cuales ya se les ha asignado un puesto de trabajo se

deber hacer lo siguiente:






4. Dar clic en Listar Puestos de Trabajo.


Se mostrar un listado con los docentes asignados hasta el momento


a la par de cada docente

Botn Modificar: Hacer un clic sobre este botn permite modificar los datos del

docente

Botn Eliminar: Hacer un clic sobre este botn permite eliminar al docente del

centro educativo.

Como asignar clases a los docentes Pasos para abrir el formulario:





4. Dar clic en Asignar Clases a

Docentes


Formulario para asignacin de clases a Docentes

Pasos para asignacin de clases a docentes

1. Seleccionar el periodo actual

2. Seleccionar la carrera de la lista desplegable

3. Se selecciona la jornada en que se imparte la clase.

4. Se selecciona el Grado / Curso al cual se le brindar las clases.

5. Se selecciona la Seccin.

6. Se selecciona el cargo que o

Documents

Manual Sace Final 5