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CONTROL DE VERSIONES

Versin Documento Agente

1 Manual de Usuario Distribuidor a Granel de GLP

MANUAL DE USO DEL SISTEMA SCOP PARA LA ADECUACIN AL FONDO DE ESTABILIZACION DE PRECIOS DE

COMBUSTIBLES:

DISTRIBUIDOR A GRANEL DE GLP

(VERSION 1.0)

ALCANCE: VENTAS A CONSUMIDORES DIRECTOS DIFERENCIADOS1 PRODUCTO: GLP A GRANEL PD

INDICE I. ACCESO AL SISTEMA SCOP ........................................................................................................ 2 1.1. USUARIO Y PASSWORD ...................................................................................................... 2 1.2. PANTALLA DE ACCESO AL SCOP .................................................................................... 3 1.3. PANTALLA DE MENU DEL SISTEMA SCOP ................................................................. 3 II. ATENCIN DE RDENES ............................................................................................................. 4 2.1. BUSQUEDA DE UNA ORDEN DE PEDIDO .................................................................... 4 2.2. ACEPTACIN DE UNA ORDEN DE PEDIDO ................................................................ 5 2.3. VENTA DE ORDEN DE PEDIDO ....................................................................................... 6 2.4. REGISTRO DE LA VENTA DE UNA ORDEN DE PEDIDO ........................................ 7 2.5. RPLICA DE LA ORDEN DE PEDIDO ............................................................................. 8

1 Agente Comprador Diferenciado: Es aquel Agente que realiza actividades de exploracin y explotacin de hidrocarburos y recursos minerales, el procesamiento de recursos hidrobiolgicos y/o la fabricacin de cemento, y est incluido en los listados enviados al OSINERGMIN por el MEM, Perupetro S.A. y el Ministerio de la Produccin. Se encuentran identificados en el Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN como Consumidores Directos.

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I. ACCESO AL SISTEMA SCOP Para acceder al Sistema SCOP, ingrese a la ruta: www.osinerg.gob.pe/scop

1.1. USUARIO Y PASSWORD

Ingrese su usuario y contrasea, y haga clic en Aceptar. Aparecer el men del sistema SCOP. Escoja la opcin a la que desea

ingresar haciendo clic sobre ella.

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1.2. PANTALLA DE ACCESO AL SCOP

Hacer clic en la pestaa de aplicaciones.

1.3. PANTALLA DE MENU DEL SISTEMA SCOP Al hacer clic sobre la opcin EXPANDIR TODO puede apreciar el men completo de opciones SCOP.

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II. ATENCIN DE RDENES

2.1. BUSQUEDA DE UNA ORDEN DE PEDIDO

Descripcin: Este mdulo permite al Distribuidor a Granel de GLP seleccionar

una orden de pedido para su respectiva atencin. Cuadros y Combos

Cdigo de Referencia: Filtra las rdenes por cdigo de referencia (rdenes mltiples). Cdigo de autorizacin: Filtra las rdenes por el cdigo de autorizacin. Tipo de orden: Filtra por el tipo de orden. Estado: Filtra por el estado de las rdenes de pedido. Transporte: Filtra las rdenes por el nmero de placa del transporte asociado. Fecha de entrega: Filtra las rdenes por fecha de entrega de la orden de pedido. Actividad del comprador: Filtra las rdenes por tipo de actividad del comprador.

Botones: Buscar: Inicia la bsqueda de la(s) orden(es) de pedido. Limpiar: Borra los datos ingresados, para una nueva bsqueda.

Cerrar ventana: Regresa a la pantalla anterior. Columnas:

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Fecha del pedido: Muestra la fecha y hora de la generacin del pedido. Fecha de entrega: Muestra la fecha y hora de la entrega del pedido.

Cdigo de autorizacin: Muestra el cdigo de autorizacin asociado a la orden de pedido.

Cdigo referencia: Muestra el cdigo de referencia (rdenes mltiples). Comprador: Presenta al Consumidor Directo Diferenciado que gener la orden de pedido. Tipo de pedido: Muestra el tipo de pedido: Simple, Mltiple o Anticipado. Canal: Indica el medio por el que fue solicitada la orden. Estado: Presenta el estado actual de la orden de pedido. Ver detalle: Muestra el detalle de la orden. Servir para cambiar al estado Aceptado.

2.2. ACEPTACIN DE UNA ORDEN DE PEDIDO

Descripcin: Este mdulo permite al Distribuidor a Granel de GLP registrar el

estado Aceptado a una orden de pedido. Botones: Aceptar: Registra el estado Aceptado a la orden de pedido.

Cancelar: Regresa a la pantalla anterior.

Columnas:

Productos: Se indica que ser atendido un producto diferenciado.

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Placa de transporte: Carga de modo automtico la placa del Distribuidor a Granel de GLP. Densidad (kg/Lt): Registrar la densidad del producto vendido. Cantidad Aceptada (kg.): Ingresar la cantidad aceptada. Estado: Presenta el estado actual de la orden de pedido. Rechazar: Permite rechazar el producto solicitado.

2.3. VENTA DE ORDEN DE PEDIDO

Descripcin: El Distribuidor a Granel de GLP de manera obligatoria deber elegir la opcin Venta para la atencin de una orden de pedido de un Consumidor Directo Diferenciado. Cuadros y Combos

Numero de Factura: Registra el nmero de la factura comercial asociada a la orden (dato obligatorio). Nmero de Gua: Registrar el nmero de gua de remisin asociada a la orden. Venta Primaria: El Distribuidor a Granel no deber registrar este campo. Importacin: El Distribuidor a Granel no deber registrar este campo. Venta: Elegir esta opcin ya que los productos diferenciados vendidos no provienen de su produccin ni de una importacin.

Botones:

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Vender: Mostrar los datos ingresados listos para ser registrados y permite realizar el cambio de estado Aceptado a Por Cerrar.

Cancelar: Regresa a la pantalla anterior. Columnas:

Producto: Muestra el producto diferenciado. Placa de transporte: Carga de modo automtico la placa del Distribuidor a Granel de GLP. Densidad (kg/Lt): Registrar la densidad del producto vendido. Cantidad vendida (kg): Registra la cantidad de producto que ser vendido. Estado: Muestra el estado de la orden de pedido. Rechazar: Permite rechazar el producto solicitado.

2.4. REGISTRO DE LA VENTA DE UNA ORDEN DE PEDIDO

Descripcin: Esta pantalla permite el registro de la operacin y cambiar el

estado de la orden de pedido de Aceptado a Por Cerrar. Botones: Imprimir: Facilita una impresin del registro realizado. Cerrar ventana: Regresa a la pantalla anterior.

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2.5. RPLICA DE LA ORDEN DE PEDIDO

El Distribuidor a Granel de GLP deber generar una orden de pedido a su Agente Vendedor (Productor, Importador, Planta Envasadora) con las mismas caractersticas que la generada por el Agente Comprador Diferenciado, incluyendo el Cdigo de Autorizacin de ste en el campo Comentario.

Descripcin: Elegir la opcin Vista Previa.

Descripcin: Elegir la opcin Registrar Orden.

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Descripcin: Se ha registrado la orden de pedido al Agente Vendedor con las mismas caractersticas de la orden de pedido que fue generada inicialmente por el Agente Comprador Diferenciado. Para la atencin de este tipo de pedido se debern realizar rplicas, entre los distintos agentes vendedores, de la orden de pedido generada por el Consumidor Directo Diferenciado y elegir el tipo de venta que les corresponda hasta llegar a la Venta Primaria. Para las distintas modalidades de venta ver la Resolucin del Consejo Directivo N196-2010-OS/CD.