Secretaria Municipal de Educao

Programa Dinheiro Direto na Escola

FNDE/PDDEManual de orientaes

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2009NDICE NDICE...................................................................................................................................2 GLOSSRIO..........................................................................................................................3 APRESENTAO.................................................................................................................4 O PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA...........................................................5 O que o PDDE?................................................................................................................5 Qual a finalidade do programa?..........................................................................................5 A quem se destina os recursos? ..............................6 Como so feitos os repasses? .................................6 O que Unidade Executora?...............................................................................................6 Unidade Executora Prpria (UEx)..................................................................................6 Entidade Executora (EEx)...............................................................................................6 Qual o valor destinado a cada escola? ................................7 Condies para Recebimento dos recursos do PDDE.........................................................7 Como aderir e se habilitar ao PDDE?.................................................................................9 Como verificar se o recurso chegou?................................................................................19 Em que utilizar os recursos recebidos?.............................................................................19 Em que os recursos no podero ser utilizados? ...........................22 Sugestes de como utilizar bem os recursos.....................................................................23 Como efetuar a movimentao dos Recursos?..................................................................23 Qual o prazo de execuo dos recursos e o que fazer com os possveis saldos existentes? ...........................................................................................................................................24 Em que situaes os recursos devem ser devolvidos ao FNDE? .........................24 Como fazer e a quem encaminhar a prestao de contas?................................................25 Quais so os documentos que comprovam a realizao das despesas?............................26 O que ocorre se a prestao de contas no for encaminhada no prazo estipulado ou contiver incorrees?........................................................................................................28 Recolhimento de impostos................................................................................................28 Denncia de irregularidades..............................................................................................29 A utilizao do Livro Caixa..............................................................................................29 RESUMO DAS AES DO PDDE EM 2009.................................................................30 Livro caixa........................................................................................................................38 CRONOGRAMA PDDE 2009......................................................................................47

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GLOSSRIO CGAME..................................Coordenao-Geral de Apoio Manuteno Escolar CGU.............................................................................Controladoria-Geral de Unio CNAS.........................................................Conselho Nacional de Assistncia Social CNPJ.............................................................Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica COACO......................................Coordenao de Acompanhamento de Programas COEXP....................................................Coordenao de Execuo de Programas CPF..................................................................................Cadastro de Pessoa Fsica DIRAE.....................................................................Diretoria de Aes Educacionais EEx...........................................................Entidade Executora (Prefeitura Municipal) FNDE.........................................Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao IN................................................................................................Instruo Normativa IRRF....................................................................Imposto de Renda Retido na Fonte MEC.......................................................................................Ministrio da Educao ONG......................................................................Organizao No-Governamental PASEP.......................................................................Patrimnio do Servidor Pblico PDDE................................................................Programa Dinheiro Direto na Escola PIS.............................................................................Programa de Integrao Social PM...............................................................................................Prefeitura Municipal PNAE.....................................................Programa Nacional de Alimentao Escolar PNBE..........................................................Programa Nacional Biblioteca da Escola PNLD................................................................Programa Nacional do Livro Didtico RAIS..............................................................Relao Anual de Informaes Sociais RG.................................................................Registro Geral (carteira de identidade) SEC.....................................................Secretaria Estadual ou Distrital de Educao TCE................................................................................Tomada de Contas Especial TCU...............................................................................Tribunal de Contas da Unio UEx................................................Unidade Executora Prpria (associao de Pais)

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APRESENTAO O Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE) comprova que a autonomia gerencial das escolas, com a participao da sociedade, pode contribuir, e muito, para a melhoria da qualidade da educao que oferecida aos alunos do ensino fundamental pblico, nas modalidades regular, especial e indgena, bem como aos educandos de escolas privadas filantrpicas de educao especial. Pequenos investimentos ou reparos, tanto na infra-estrutura fsica quanto no aspecto pedaggico, podem ser rapidamente implementados graas aos recursos que so repassados s Unidades Executoras das instituies de ensino. A participao da comunidade escolar tem sido cada vez maior. Isso garante a utilizao dos recursos em aes que proporcionem uma melhor convivncia entre alunos, pais, professores e diretores, sempre buscando melhorias na escola que tragam benefcios coletivos. Mais que servir como fonte de consulta, as informaes deste manual devem ser discutidas com a equipe da escola, com os funcionrios de apoio, pais e alunos, para que juntos possam planejar aes, que resultem na correta utilizao dos recursos do programa. Com as questes abordadas neste manual, a Prefeitura Municipal espera contribuir para maior racionalidade e eficincia na aplicao dos recursos do PDDE.

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O PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA O que o PDDE? O Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE) um programa federal implantado, em 1995, pelo Ministrio da Educao (MEC) e executado pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao (FNDE). Consiste na transferncia de recursos financeiros, em uma nica parcela anual, em favor das escolas pblicas do ensino fundamental e das escolas privadas de educao especial No ano de 2009, o PDDE beneficiar tambm, as Uex (APPS) dos CMEI, conforme j repassado as escolas de ensino fundamental, beneficiando assim, toda a educao bsica municipal. Qual a finalidade do programa? O PDDE tem por finalidade prover as escolas e CMEIs com recursos financeiros destinados cobertura de despesas de custeio, de manuteno e de pequenos investimentos, de forma a contribuir, supletivamente, para a melhoria da infra-estrutura fsica e pedaggica das instituies de ensino. Com esta iniciativa, procura-se assegurar as condies indispensveis ao seu bom funcionamento e reforar a participao social, a autogesto escolar, o controle e o acompanhamento do emprego dos recursos pblicos voltados educao bsica. Os recursos so liberados nas categorias econmicas de custeio ou de capital, ou em ambas as categorias, a depender do nmero de alunos das escolas e cmeis beneficiados, e devem ser empregados nas seguintes finalidades: aquisio de material permanente, quando forem repassados recursos de capital; manuteno, conservao e pequenos reparos da unidade escolar; aquisio de material de consumo necessrio ao funcionamento da escola; avaliao de aprendizagem; implementao de projeto pedaggico;e no desenvolvimento de atividades educacionais. Os recursos do PDDE podero ser utilizados para custear despesas cartorrias decorrentes de alteraes nos estatutos das unidades executoras, bem como as relativas a recomposies de seus membros, devendo tais desembolsos ser registrados nas correspondentes prestaes de contas.

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A quem se destina os recursos? s escolas pblicas do ensino fundamental nas modalidades regular, especial e indgena das redes distrital, estaduais e municipais e s escolas privadas de educao especial, mantidas por entidades sem fins lucrativos, inscritas no Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), ou outras similares de atendimento direto e gratuito ao pblico, cadastradas no censo escolar realizado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (INEP/MEC) no ano anterior ao do atendimento. E, a partir de 2009, todas as Uex representativas da Educao Bsica municipal, sero beneficiadas com o PDDE, incluindo a as APPSs dos CMEIS. Como so feitos os repasses? Os recursos financeiros so destinados s escolas e cmeis, sem a necessidade de convnio, mediante crdito dos recursos na conta bancria da unidade executora. Esta conta bancria aberta pelo FNDE, especificamente para este fim, conforme opo feita pela unidade executora registrada no Anexo I A (PDDEweb). O que Unidade Executora? Entidade ou instituio responsvel pela formalizao dos processos de adeso e habilitao e pelo recebimento, execuo e prestao de contas dos recursos transferidos pelo FNDE, para o atendimento das escolas e cmeis beneficirios, dividindo-se em trs categorias: Unidade Executora Prpria (UEx) Entidade sem fins lucrativos, representativa dos estabelecimentos de ensino pblicos, constituda e integrada por membros das comunidades escolar e local (caixa escolar, associao de pais e mestres, conselho escolar ou similar), ou outra instituio constituda para receber, executar e prestar contas dos recursos destinados s referidas escolas e cmeis. Entidade Executora (EEx) Prefeituras municipais e secretarias de educao distrital e estaduais, responsveis pelo recebimento, execuo e prestao de contas dos recursos destinados s escolas e cmeis que no institurem UEx. Entidade Mantenedora (EM)

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Entidade sem fins lucrativos e inscrita no Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), ou outra similar de atendimento direto e gratuito ao pblico que comprove ser de utilidade pblica, responsvel pelo recebimento, execuo e prestao de contas dos recursos destinados s escolas privadas de educao especial.

Qual o valor destinado a cada escola? s unidades de ensino so destinados os recursos do PDDE, anualmente, em uma nica parcela, de acordo com tabela progressiva definida pelo FNDE, em funo do nmero de alunos matriculados na unidade de ensino, nas modalidades regular, especial e indgena, extrado do censo escolar do ano anterior ao do atendimento. O clculo dos valores da tabela progressiva baseia-se no princpio redistributivo, visando concorrer para a reduo dos desnveis e desigualdades scio-educacionais existentes entre as regies do Pas. As escolas pblicas com mais de 50 (cinqenta) alunos matriculados na educao bsica, para serem beneficiadas com recursos do PDDE devero, obrigatoriamente, constituir suas respectivas Unidades Executoras (UEx). s escolas pblicas, com at 50 (cinqenta) alunos matriculados, facultada e recomendada a constituio de UEx. s escolas pblicas que possurem, cada uma de per si, at 99 (noventa e nove) alunos, facultada a formao de consrcio, desde que este congregue, no mximo, 5 (cinco) unidades escolares, necessariamente integrantes da mesma rede de ensino, com vistas constituio de uma nica UEx. Os consrcios formados at dezembro de 2003 podero continuar com at 20 (vinte) escolas em sua formao e os formados aps essa data devero observar o disposto no pargrafo anterior. Condies para Recebimento dos recursos do PDDE Os recursos financeiros do PDDE sero repassados, anualmente, da seguinte forma: I Entidade Executora (EEx- SEMED) a cuja rede de ensino pertenam as escolas ou CMEIS , no caso destas terem at 50 (cinqenta) alunos e no possurem Unidade Executora (UEx); II Unidade Executora (UEx), representativa da escola ou cmei; e III Entidade Mantenedora (EM), no caso de escola privada de educao especial.

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O montante devido, anualmente, a cada unidade de ensino beneficiria do PDDE, ser calculado de acordo com o nmero de alunos matriculados na educao bsica, considerados, isoladamente, os totais de cada nvel de ensino, obtidos do censo escolar do ano anterior ao do repasse. A tabela Referencial de Clculo dos Valores a Serem Repassados s Escolas Pblicas Situadas nas Regies Sul, Sudeste e no Distrito Federal, apresenta o clculo do valor de repasse, conforme a seguir: Intervalo de Regio Classe do Sul/Sudeste/Distrito Federal Nmero de Valor Base (1) Fator de Correo Valor Total (3) (R$) Alunos (R$) (2) 21 a 50 500,00 (x-21) x K 500,00+(x-21) x K 51 a 99 1.100,00 (x-51) x K 1.100,00 + (x-51) x K 100 a 250 1.800,00 (x-100) x K 1.800,00 + (x-100) x K 251 a 500 2.700,00 (x-251) x K 2.700,00 + (x-251) x K 501 a 750 4.500,00 (x-501) x K 4.500,00 + (x-501) x K 751 a 1.000 6.200,00 (x-751) x K 6.200,00 + (x-751) x K 1.001 a 1.500 8.200,00 (x-1.001) x K 8.200,00 + (x-1.001) x K 1.501 a 2.000 11.000,00 (x-1.501) x K 11.000,00 + (x-1.501) x K Acima de 2.000 14.500,00 (x-2.001) x K 14.500,00 + (x-2.001) x K (1) Valor Base: parcela mnima a ser destinada instituio de ensino que apresentar quantidade de alunos matriculados, segundo o censo escolar, igual ao limite inferior de cada Intervalo de Classe do Nmero de Alunos,no qual o estabelecimento de ensino esteja situado. (2) Fator de Correo (X Limite Inferior) x K: resultado da multiplicao da constante K pela diferena entre onmero de alunos matriculados na escola e o limite inferior de cada Intervalo de Classe do Nmero de Alunos,no qual o estabelecimento de ensino esteja situado, representando X o nmero de alunos da escola, segundo ocenso escolar, e K o valor adicional por aluno acima do limite inferior de cada Intervalo de Classe do Nmero deAlunos. (3) Valor Total: resultado, em cada intervalo de classe, da soma horizontal do Valor Base mais o Fator de Correo. Do valor devido, anualmente, s unidades de ensino, cujo nmero de alunos da educao bsica, seja superior a 50 (cinqenta), sero destinados 80% (oitenta por cento) em recursos de custeio e 20% (vinte por cento) em recursos de capital, salvo se adotada a previso dos valores a serrem recebidos atravs do PDDEweb. As unidades de ensino com at 50 (cinqenta) alunos matriculados na educao bsica, que no possurem UEx, somente sero beneficiadas com recursos de custeio, e estes valores sero repassados diretamente a Prefeitura Municipal, e posteriormente, repassados os materiais solicitados pelas referidas escolas.

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s unidades de ensino, com mais de 20 (vinte) alunos matriculados na educao bsica, que possurem UEx, ser facultado informar ao FNDE, mediante preenchimento de campo especfico do Anexo I-A (Cadastro de Unidade Executora atravs do PDDEweb), na fase de adeso ao PDDE, dos montantes financeiros que lhes sero destinados, os percentuais de recursos que desejaro receber no exerccio subseqente ao da informao, em custeio ou capital, ou em ambas classificaes. O valor adicional por aluno (K), de que tratam as tabelas indicadas anteriormente, equivale a R$ 4,20 (quatro reais e vinte centavos). No exerccio de 2009, as transferncias de recursos do PDDE sero acrescidas de parcela extra de 50%, a ttulo de incentivo, destinada a todas as escolas pblicas rurais da educao bsica, e tambm, de acordo com o Plano de Metas Compromisso Todos pela Educao, s escolas pblicas urbanas do ensino fundamental que cumpriram as metas intermedirias do ndice de Desenvolvimento da Educao Bsica (IDEB) estipuladas para o ano de 2007 pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (INEP). Como aderir e se habilitar ao PDDE? Todas as Uex (APMs e APPSs) devero acessar o PDDEweb e efetuar a atualizao dos dados da Associao de Pais, e identificar o percentual que deseja receber, no ano subseqente, dos valores de custeio e capital. O PDDEweb est disponvel para acesso no site: www.fnde.gov.br. Quando a Associao de Pais no tiver o acesso internet para efetuar a atualizao dos dados do PDDE, dever entrar em contato com a Secretaria de Educao para que esta faa a insero dos dados no sistema. Esta insero dos dados dever ser feita at o ltimo dia do ms de julho do ano corrente. O cadastramento atravs do PDDE dever ocorrer da seguinte forma:

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1 A Associao de Pais juntamente com a escola/CMEI, dever acessar o site do FNDE (ww.fnde.gov.br), e acessar o programa PDDEweb, clicando no cone, conforme abaixo:

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2 - O sistema somente poder ser acessado aps a Associao de Pais ter recebido sua senha e login de acesso. Esta senha e login fornecida exclusivamente pelo FNDE. A escola dever acessaro sistema digitando a senha e login nos campos indicados, conforme abaixo:

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3 - Aps digitar a senha e login, dever acessar Menu, conforme abaixo:

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4 Dever acessar a opo Anexo I Cadastro da Unidade Executora, conforme abaixo:

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5 Dever preencher os dados da Associao de Pais, conforme segue:

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6 Dever preencher os dados bancrios para depsito dos recursos a serem recebidos. As Associaes que j recebiam o PDDE em 2008, s precisaram confirmar os dados bancrios, j as que recebero pela primeira vez, devero informar a agncia e domiclio bancrio, para que o FNDE abra uma nova conta automaticamente:

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7 Dever atualizar ou informar os dados pessoais do presidente da Associao:

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8 Dever informar os percentuais, de custeio e capital, que a Associao de Pais, receber no exerccio subseqente. As Associaes que esto recebendo pela primeira vez os recursos do PDDE recebero em 2009, 80% dos valores na modalidade de custeio, e 20% dos valores na modalidade de capital, e informaro como as outras associaes, o que gostariam de receber no prximo ano:

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9 Informar se possui Ensino Mdio. Nenhuma unidade de ensino da Prefeitura de So Jos dos Pinhais Possui Ensino Mdio, assim, todas informaro a opo No, logo aps dever clicar na Opo Salvar:

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Como verificar se o recurso chegou? Existem vrias formas para verificar se o recurso chegou: Consultar o stio do FNDE (www.fnde.gov.br): clicar em Servios, depois em Consultas on line e, por ltimo, em FNDE Consulta a liberaes de recursos; Consultar a agncia bancria onde a conta do PDDE foi aberta; Consultar a Central de Atendimento ao Cidado (SAC) do FNDE, pelo telefone 0800.616161; Consultar a secretaria de educao estadual, distrital ou municipal; Atendimento Institucional ACS, E-mail: sac@fnde.gov. br, telefones (61) 3212 4135 / 4808 / 4165 / 4253 / 4789 / 4877 / 4879 / 4933. Os bancos tm a obrigao de fornecer Aviso de Crdito a todas as UEx, atravs do Acordo de Cooperao assinado com o FNDE.

Como comear a utilizao dos Recursos? Deve-se identificar as necessidades: primeiramente, logo aps receber os recursos em conta especfica para o PDDE, as Associaes de Pais devero realizar reunio com a comunidade escolar, o conselho fiscal e todos os membros da APM, para identificar as reais necessidades de desembolso dos recursos do PDDE. Esta reunio dever estabelecer quais materiais devero ser adquiridos e que servios devero ser contratados, estabelecendo metas a serem atingidas com os recursos do PDDE. A reunio dever ser registrada em livro ata, especfico do PDDE, e estar disponvel a comunidade escolar e aos rgos de fiscalizao. Em que utilizar os recursos recebidos? Os recursos do PDDE devero ser utilizados, exclusivamente: I na aquisio de material permanente, quando receberem recursos de capital; II na manuteno, conservao e pequenos reparos da unidade escolar; III na aquisio de material de consumo necessrio ao funcionamento da escola; IV na avaliao de aprendizagem;

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V na implementao de projeto pedaggico; VI no desenvolvimento de atividades educacionais; OBS: Muitas escolas e cmeis tm a dificuldade para arrecadar fundos para custear despesas cartorrias, logo, com os recursos do PDDE as Associaes de Pais podero efetuar os pagamentos cartorrios decorrentes de alteraes nos estatutos das unidades executoras, bem como as relativas a recomposies de seus membros, devendo tais desembolsos serem registrados nas correspondentes prestaes de contas. Os recursos transferidos destinam-se cobertura das despesas nas seguintes categorias econmicas: Recursos de custeio: so aqueles destinados aquisio de materiais de consumo e contratao de servios para funcionamento e manuteno da escola. Recursos de capital: so aqueles destinados a cobrir despesas com aquisio de material permanente para as escolas, que resultem em reposio ou elevao patrimonial. Para atender s finalidades do PDDE, relacionamos a seguir alguns exemplos de despesas que se enquadram nestas categorias, que no esgotam a infinidade de opes existentes, servindo apenas como referencial. Lembre-se: Qualquer compra ou contratao de servio s poder ser efetuada aps o crdito do Recurso na conta. A realizao de qualquer despesa feita antes do crdito do recurso na conta corrente constitui-se em irregularidade e estar sujeita s penalidades previstas em lei. Exemplos de despesas de custeio: Manuteno, conservao e pequenos reparos da unidade escolar: Contratao de servios para pintura e reparos na estrutura fsica e nas instalaes eltricas, hidrulicas ou sanitrias do prdio escolar etc; Limpeza de caixa dgua, de calhas, de caixa de gordura, de fossa e demais servios correlatos; Contratao de servios de manuteno de eletrodomsticos, aparelhos de som e imagem, equipamentos de informtica, aparelhos de fax, equipamentos de cozinha, mquina copiadora e outros equipamentos congneres; Aquisio de material eltrico, de pintura, hidrulico, e demais materiais bsicos de construo necessrios manuteno do prdio. Aquisio de material de consumo necessrio ao funcionamento da escola: Material de limpeza;

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Material de expediente e de papelaria, tais como: grampeador, papel, cartolina, lpis, tinta, giz, apagador, rguas e outros, desde que sejam para uso coletivo; Utenslios de copa e cozinha, tais como: pratos, talheres, copos, canecas, bacias, toalhas de mesa e outros, desde que sejam para uso coletivo. Implementao de projeto pedaggico, avaliao de aprendizagem e desenvolvimento de atividades educacionais: Aquisio de jogos pedaggicos, discos, fitas virgens de vdeo, CD, material esportivo e demais materiais de carter pedaggico; Passeios e apresentaes teatrais, musicais e culturais, de acordo com o projeto pedaggico desenvolvido pela escola; Aquisio de fantasias, coletes e uniformes para jogos, desde que sejam de uso coletivo; Locao de fitas de vdeo e DVD adequadas ao desenvolvimento do projeto pedaggico da escola; Material de processamento de dados (disquetes, cartuchos para impressora); Fotocpia ou impresso de apostilas e materiais utilizados nas atividades educacionais e de avaliao de aprendizagem, desde que observadas as normas de direitos autorais. Exemplos Despesas de Capital: Aquisio de material permanente: Aquisio de bebedouro, ventilador, aquecedor, fogo, geladeira, mquina de lavar, cortador de grama, eletrodomsticos etc; A classificao dos bens segundo as categorias econmicas assinaladas tem sido objeto de freqentes consultas pelas escolas. Recomendamos que estas dvidas sejam dirimidas no setor contbil- financeiro do Municpio. vedado o uso dos recursos do PDDE na compra de bens e na contratao de servios que resultem em benefcios individuais e no atendam ao interesse coletivo. No permitida a aquisio de materiais para distribuio e doao aos alunos. Aquisio de equipamentos audiovisuais, computador, impressoras, scanner, fax, estabilizador de voltagem, mquina copiadora, aparelho de telefone etc; Aquisio de retroprojetor, projetor de slides, mimegrafo, gravador, filmadora, mquina fotogrfica, aparelhos de TV, de vdeo, de CD, de DVD etc; Aquisio de armrios, mesas, cadeiras e demais itens de mobilirio escolar; Aquisio de material educativo gravado em fitas de vdeo e CD; Aquisio de livros para composio da biblioteca da escola, incluindo dicionrios, desde que no sejam livros didticos e de literatura distribudos pelo FNDE por meio do Programa Nacional do Livro Didtico (PNLD) e do Programa

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Nacional Biblioteca na Escola (PNBE), ou por meio de outros programas e projetos assemelhados.

Em que os recursos no podero ser utilizados? Os recursos transferidos no podem ser utilizados para: Aquisio de livros didticos e de literatura que compem os acervos distribudos, pelo FNDE, s escolas por meio do PNLD e do PNBE; Contratao servios de servidores da administrao pblica federal, estadual, distrital ou municipal; Pagamento de pessoal com ou sem vnculo empregatcio; Aquisio de gneros alimentcios em geral, garantidos pelo Programa Nacional de Alimentao Escolar (PNAE); Aquisio de uniforme escolar, por tratar-se de benefcio individual; Festividades, comemoraes, coquetis, recepes, flores, prmios, presentes etc; Pagamento de servio de gua, energia eltrica ou telefone; Pagamento de combustveis, materiais para manuteno de veculos e transportes para desenvolvimento de aes administrativas; Pagamento de passagens e dirias; Pagamento de inscrio, transporte, alimentao e hospedagem de participantes em cursos, congressos, seminrios etc.; Realizao de reformas de grande porte e ampliaode reas construdas; Despesas com cheques, extrato bancrio, encargospor devoluo de cheque e outros servios bancrios, pois os bancos, conforme acordo firmado com o FNDE,devem fornecer tales, saldos, extratos e garantir a manuteno da conta, em condies de ser movimentada, sem nus para a escola; Expressa a iseno de pagamentos, pelas UEx, de tarifas bancrias pela manuteno e movimentao de contas correntes abertas para as aes do PDDE, pelo fornecimento mensal de 01 (um) talonrio de cheques, de at 04 (quatro) extratos bancrios do ms corrente e de 01 (um) do ms anterior, bem como pelo fornecimento de 01 (um) carto magntico com uso restrito para consultas a saldos e extratos. Despesas de qualquer espcie que caracterizem auxlio assistencial ou individual. Pagamentos de tributos federais, estaduais, distritais e municipais no incidentes sobre bens adquiridos ou produzidos e servios contratados para o

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atingimento dos objetivos do programa ou em aes que estejam sendo financiadas pelo FNDE.

Sugestes de como utilizar bem os recursos essencial definir as prioridades da escola e planejar a utilizao dos recursos recebidos com a participao efetiva das comunidades escolar e local. Formam as comunidades escolar e local (diretor da escola, presidente da UEx, pais de alunos, funcionrios, alunos, professores, equipe tcnico-pedaggica e membros dos segmentos sociais da localidade), que tm melhor condio de selecionar, entre as necessidades da escola, quais so as mais importantes a serem atendidas e como melhor utilizar o dinheiro pblico. Para tanto, sugere-se convocar uma reunio com os membros da UEx e demais integrantes das comunidades escolar e local para discutirem as prioridades que devero constar do plano de aplicao de recursos. Aps a validao do plano de aplicao de recursos pelas comunidades escolar e local, e com a finalidade de melhor utilizar os recursos pblicos, recomenda-se que sejam realizadas pesquisas de preo, quando da aquisio ou produo de bens e contratao de servios. Estas pesquisas garantiro escola bens e servios de qualidade pelo menor preo, devendo ser realizadas com o maior nmero de firmas, fornecedores ou prestadores de servios, sendo recomendado o pedido de, no mnimo, trs oramentos. As pesquisas de preos podero ser feitas diretamente firma, ao fornecedor ou ao prestador de servios ou, ainda, por meio de fax ou propaganda em jornais, revistas e folhetos. obrigatrio arquivar os oramentos obtidos com as pesquisas de preos, junto ao plano de aplicao dos recursos, para possibilitar maior transparncia na utilizao do dinheiro pblico. As Uex podero utilizar o Formulrio padro do FNDE, para efetuarem oramentos, onde as empresas no fornecem o oramento em meio de papel (fsico). Como efetuar a movimentao dos Recursos? Os recursos do PDDE devero ser movimentados em conta especfica, no podendo ser depositado ou retirado nenhum valor de outro convnio, apenas com prvia solicitao dos rgo fiscalizadores. A movimentao dos recursos da conta especfica somente ser permitida para o pagamento de despesas relacionadas com o objeto das aes do Programa, ou para aplicao financeira, e dever realizar-se, exclusivamente, mediante cheque nominativo ao credor ou ordem bancria, tranferncia eletrnica

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de disponibilidade ou outra modalidade de movimentao autorizada pelo Banco Central do Brasil em que fique evidenciada a sua destinao e, no caso de pagamento, e identificado o credor. Qual o prazo de execuo dos recursos e o que fazer com os possveis saldos existentes? A escola deve utilizar o recurso recebido dentro do exerccio em que foi creditado. Entretanto, na eventualidade de permanecer saldo em 31 de dezembro (ou at a data limite estipulada pelas secretarias de educao estaduais, distrital e pelas prefeituras municipais apenas no caso de escolas pblicas), este poder ser utilizado no exerccio seguinte, sem ter que devolv-lo ao FNDE, desde que a escola se mantenha ativa no ano subseqente. Para utiliz-lo, a unidade executora dever reprogram-lo para o ano seguinte, registrando a justificativa na respectiva prestao de contas. So exemplos que justificam a reprogramao do saldo: a necessidade de adequar utilizao dos recursos recebidos ao planejamento pedaggico da escola; a necessidade de reserva de recursos financeiros para a aquisio de determinado bem ou contratao de servio de valor superior ao recebido; o bloqueio de conta bancria; ou a liberao dos recursos, pelo FNDE, no final do exerccio financeiro. O objetivo do repasse no a acumulao financeira nas contas bancrias, e sim o seu emprego no atendimento das necessidades das escolas. A reprogramao dos saldos deve respeitar a racionalidade do planejamento escolar ou ser resultante de eventualidades que impossibilitem seu uso no exerccio correspondente ao do repasse. Enquanto no utilizados na sua finalidade, os recursos do PDDE devero ser aplicados em caderneta de poupana oficial, quando a previso de seu uso por igual ou superior a um ms, e se sua utilizao ocorrer em prazo inferior a um ms, em outra modalidade de aplicao cujos rendimentos venham a ser superiores aos encargos financeiros dela resultantes. O produto das aplicaes financeiras deve ser creditado na conta especfica destinado, obrigatoriamente, ao custeio do objeto do programa, devendo constar dos documentos e demonstrativos que integram a prestao de contas. Os valores advindos de aplicao financeira devero ser utilizados para despesas do PDDE, no mesmo percentual de categoria de despesa (custeio ou capital) que a Uex recebeu, no ano em que realizar estes pagamentos.

Em que situaes os recursos devem ser devolvidos ao FNDE?

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Os recursos financeiros devero ser devolvidos ao FNDE nos seguintes casos: repasse s escolas desativadas, extintas ou paralisadas; utilizao dos recursos em desacordo com a finalidade do PDDE. As devolues sero identificadas pelo setor responsvel da Secretria Municipal de Educao e informados a cada Uex, atravs de parecer via ofcio, juntamente com a GRU Guia de Recolhimento da Unio, a qual dever ser paga em qualquer agncia do Banco do Brasil, at o prazo de vencimento da GRU. Como fazer e a quem encaminhar a prestao de contas? A prestao de contas dever, de acordo com a vinculao da escola, ser elaborada pela UEx e encaminhada Secretaria Municipal de Educao, at 31 de dezembro do ano correspondente ao repasse dos recursos, mas a SEMED solicita que todas as Uex entreguem sua prestao de contas, impreterivelmente, at o dia 01 de dezembro de 2009, acompanhada dos seguintes formulrios e demais comprovantes de execuo, solicitados: Demonstrativo da Execuo da Receita e da Despesa e de Pagamentos Efetuados Neste formulrio devero ser prestadas as informaes referentes aos pagamentos efetuados despesas de custeio ou de capital - indicando as pessoas fsicas e jurdicas favorecidas, especificando os bens adquiridos ou produzidos e os servios contratados com recursos do PDDE, de modo que se tenha a noo exata do que foi adquirido ou produzido e/ou contratado e o valor total do pagamento. Relao de Bens Adquiridos ou Produzidos Neste formulrio devero ser relacionados os bens patrimoniais (equipamentos, material permanente etc.), adquiridos ou produzidos com recursos do PDDE. Entende-se por bens patrimoniais adquiridos aqueles obtidos com recursos de capital. Entende-se por bens produzidos aqueles elaborados com a utilizao de recursos de custeio. o caso, por exemplo, de uma escola que compra materiais e confecciona uma mesa. Nesta situao, a mesa dever ser relacionada como bem produzido e o valor gasto a ser lanado ser o valor venal da mesa. No caso de bens adquiridos e/ou produzidos, estes devem ser doados Prefeitura Municipal, por meio do Termo de Doao, cabendo a estas ltimas a realizao dos tombamentos respectivos. Extrato da conta bancria especfica do PDDE o documento que comprova toda a movimentao dos recursos referentes a crdito, dbito e, ainda, o resumo mensal da aplicao financeira,

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caso tenha sido realizada. Poder ser solicitado agncia bancria um extrato a cada ms.

Termo de Doao o documento em que a UEx doa os bens adquiridos ou produzidos a Prefeitura Municipal, para que ela possa incorporar estes bens ao Patrimnio Municipal. Conciliao Bancria Quando houver incompatibilidade entre o saldo do extrato bancrio e o Demonstrativo da Execuo da Receita e da Despesa e de Pagamentos Efetuados. Parecer do Conselho Fiscal o documento em que os Conselheiros Fiscais da APM, efetuam a anlise e emitem parecer quanto a situao da prestao de contas do PDDE, analisando aspectos fsico-financeiros na execuo do Programa; Oramentos ou Formulrios de Pesquisa de Preos os documento que comprova a pesquisa de preos efetuada pela UEx, no podendo apresentar documentos enviados via fax; Documentos de comprovao de despesas So as Notas Fiscais, RPA e Faturas de comprovao das despesas realizadas. As despesas realizadas na execuo do PDDE sero comprovadas mediante documentos fiscais originais ou equivalentes, na forma da legislao qual a entidade responsvel pela despesa estiver sujeita, devendo os recibos, faturas, notas fiscais e quaisquer outros documentos comprobatrios ser emitidos em nome da Uex, identificados com o nome do FNDE e da ao do programa, apresentar o atestado de recebimento dos materisi ou da contratao dos servios e o atesta de quitao da despesa. Os documentos devero ser arquivados na sede da Uex, pelo prazo de 5 anos, contados da aprovao da prestao de contas, para disponibilizao ao FNDE, aos rgos de controle interno e externo e ao Ministrio Pblico; Quais so os documentos que comprovam a realizao das despesas? Os documentos que comprovam as despesas realizadas so as notas fiscais, as faturas e os recibos.Para a emisso das notas fiscais, devem ser observadas as seguintes informaes:

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Ser emitidas em nome da UEx, SEC, PM ou EM, constando CNPJ e endereo completo; Conter a identificao do PDDE; Ser preenchida sem rasuras e de forma legvel; Evitar as abreviaes no campo Descrio do Produto / Servio; Verificar a data limite da nota fiscal (prazo estipulado pela secretaria de tributao), sendo admitido carimbo de prorrogao de validade, de acordo com a legislao em vigor;Empresas prestadoras de servios ou fornecedoras de produtos no podem se omitir quanto emisso adequada do documento fiscal que comprove a realizao do servio ou da venda e o recebimento do valor, ou seja, a nota fiscal.

Verificar se a nota especfica para a venda de produtos ou prestao de servios, ou ainda, de produtos e servios; A nota fiscal deve conter a quitao do valor pago e ser datada e assinada pelo fornecedor ou prestador de servio; Constar o atestado de recebimento dos servios contratados ou dos produtos adquiridos, assinado e datado por funcionrio efetivo da escola. Para a emisso dos recibos que comprovem o pagamento da realizao de servios de terceiros por pessoa fsica (autnomo), devem ser observadas as seguintes informaes: Conter nome e endereo completo, CPF ou RG, PIS/PASEP ou Nmero de Inscrio do Trabalhador no INSS (NIT) da pessoa prestadora dos servios; Ser emitidos em nome da UEx, SEC, PM ou EM constando CNPJ e endereo completo; Conter a identificao do PDDE; Ser original, preenchido sem rasuras e de forma legvel; Conter a descrio dos servios realizados, valor, data e assinatura do prestador de servios; Constar o atestado de recebimento dos servios contratados, assinado e datado por funcionrio efetivo da escola. Todas as RPAs de comprovao de servios prestados por autnomos, devero ser acompanhadas das guias de recolhimento de tributos municipais, estaduais e federais. importante destacar que: Pessoa fsica o prestador de servios autnomo que no tem firma aberta. Pessoa jurdica a empresa registrada no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ). Os originais das notas fiscais, recibos, faturas etc. devem ser mantidos em arquivo em boa guarda, conservao e organizao na sede da UEX, SEC, PM ou

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EM por, pelo menos, cinco anos, a contar da data da aprovao da prestao de contas anual do FNDE, ficando disposio da Autarquia e dos rgos de controle interno e externo. O gestor responsvel pela prestao de contas que inserir ou fizer inserir documentos ou declarao falsa ou diversa da que deveria ser inscrita, com o fim de alterar a verdade sobre os fatos, ser responsabilizado civil, penal e administrativamente. O que ocorre se a prestao de contas no for encaminhada no prazo estipulado ou contiver incorrees? No caso de atraso da entrega das prestaes de contas, a prefeitura municipal estabelecer prazo de 30 (trinta) dias para apresentao ou regularizao da prestao de contas. Esgotado o prazo e persistindo a pendncia, a secretaria de educao ,dever comunicar o fato ao FNDE, que suspender o repasse dos recursos financeiros e adotar as medidas necessrias instaurao da respectiva Tomada de Contas Especial (TCE) contra o gestor infrator. O dirigente de UEx, que no apresentar a prestao de contas dos recursos financeiros recebidos conta do PDDE, por falta, no todo ou em parte, de documentos, por dolo ou culpa do gestor anterior, dever apresentar as justificativas secretaria de educao do Estado ou do Distrito Federal ou prefeitura municipal de acordo com a sua vinculao, acompanhadas de cpia autenticada de representao contra seu antecessor protocolizada junto ao respectivo rgo do Ministrio Pblico, para adoo das providncias cveis e criminais da sua alada. A referida representao dever ser instruda com a documentao mnima, abaixo indicada, para aceitao e julgamento do procedimento: qualquer documento disponvel referente transferncia dos recursos, inclusive extratos da conta especfica; relatrio de aes empreendidas com os recursos transferidos; e qualificao do ex-gestor ou ex-dirigente, inclusive com o endereo atualizado, se houver. Os dirigentes de EM, SEC e PM, que no apresentarem as prestaes de contas pela razo acima mencionada, devero apresentar, diretamente ao FNDE, as justificativas, acompanhadas de cpia de representao contra seus antecessores protocolizada junto ao respectivo rgo do Ministrio Pblico, a ser instruda da mesma forma indicada para as UEx. Recolhimento de impostos A UEx ter a obrigatoriedade de declarar, anualmente, Declarao de Iseno do Imposto de Renda Pessoa Jurdica, Relao Anual de Informaes Sociais (Rais) e DCTF Declarao de Dbitos e Crditos de Tributos Federais.

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Denncia de irregularidades Qualquer pessoa, fsica ou jurdica, poder apresentar denncia formal de irregularidade na aplicao dos recursos do PDDE ao FNDE, Controladoria Geral da Unio, ao Tribunal de Contas da Unio e ao Ministrio Pblico. A denncia dever, no mnimo, conter: I - exposio sumria do ato ou do fato censurvel, que possibilite sua perfeita determinao; e II - a identificao da UEx, EEx ou EM e do responsvel por sua prtica, bem como a data do ocorrido. Se a denncia for apresentada por pessoa fsica, devero ser fornecidos, alm dos elementos referidos nos itens I e II acima, o nome legvel e o endereo para encaminhamento das providncias adotadas. Se a denncia for apresentada por pessoa jurdica (partido poltico, associao civil, entidade sindical etc), dever ser encaminhada cpia de documento que ateste sua constituio jurdica e fornecido, alm dos elementos referidos nos itens I e II acima, o endereo da sede da representada. Quando a denncia for dirigida ao FNDE, dever ser encaminhada, preferencialmente, sua Auditoria, por via postal ou eletrnica, para um dos seguintes endereos: I - Setor Bancrio Sul - Quadra 02 - Bloco F Edifcio urea - 4 andar Sala 401 - Braslia - DF - 70070.929; ou II - audit@fnde.gov.br A utilizao do Livro Caixa Todas as Uex devero utilizar um Livro Caixa para controle das despesas do PDDE. Esta ferramenta possibilitar a visualizao de toda a movimentao bancria da Associao de Pais, podendo ser apresentada aos rgos fiscalizadores e a toda a comunidade escolar. Um modelo de livro caixa est disponibilizado em anexo a este manual.

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RESUMO DAS AES DO PDDE EM 2009PDDE PROGRAMA DINHEIRO DIRETO NA ESCOLA QUANTO ADESO AO PDDE - A APM da escola dever acessar o site do FNDE, e atualizar os dados da Associao e escolher os percentuais a serem recebidos no exerccio de 2010, das modalidades de custeio e capital, sendo que esta atualizao dever ser efetuada atravs do PDDEweb; QUANDO DO RECEBIMENTO DO RECURSO. - A APM dever ter conta corrente especfica para recebimento dos recursos do FNDE, conta esta aberta pelo FNDE; - A APM dever efetuar aplicao financeira do recurso em conta poupana, diferente da usada no Convnio Auto Gesto, exclusiva a conta corrente do PDDE; - A APM poder providenciar junto ao Banco solicitao de aplicao automtica e resgate automtico da poupana; - O Banco dever informar a APM dos crditos em conta, caso isto no esteja acontecendo, entrar em contato com o Banco; - A APM dever solicitar poucas folhas de cheques e no as 52 folhas que tm de direito; - Dever solicitar extratos mensais durante todo o ano; QUANDO DA EXECUO DO PROGRAMA - A APM s poder movimentar a conta corrente atravs de cheque nominal ao fornecedor; - Dever efetuar os clculos para averiguao dos valores de custeio e capital; - Todas as aes de execuo devero ser registrados em livro ata prprio do Programa PDDE: exemplo prioridades de compra de materiais, reunies com pais a respeito do PDDE;

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QUANDO DA PRESTAO DE CONTAS - A APM dever apresentar no processo de prestao de contas: 1- Ofcio encaminhando o processo de prestao de contas a Prefeitura Municipal; (elaborao prpria da APM); 2- Parecer do Conselho Fiscal da APM, assinado por todos os membros; 3- Apresentao dos Formulrios de prestao de contas do FNDE (Demonstrativo da Receita e da Despesa, Relao dos bens adquiridos ou produzidos, Conciliao Bancria, se for o caso, e o Termo de Doao, quando da aquisio de bens permanentes, doando estes a Prefeitura Municipal para patrimnio); 4- Notas Fiscais e outros: as notas fiscais devero apresentar: - Identificao de que a Nota Fiscal do PDDE: Ex. FNDE/PDDE/2009; - Atesto de recebimento dos materiais por qualquer funcionrio do quadro efetivo da escola; - Atesto de quitao da Nota Fiscal: Carimbo de PAGO, assinado pelo fornecedor do material, identificando o pagamento da Nota Fiscal; 5- Cpia dos cheques emitidos ( se possvel); 6- Extratos bancrios da conta corrente e da conta poupana; 7- Formulrio de pesquisa de preo entregue as APMs, preenchido e assinado; Sugere-se que todos os membros da APM e diretores das Escolas tenham o conhecimento do Programa atravs da Resoluo N 04, tenham acesso a todos os formulrios de prestao de contas, que poder ser encontrada no site do FNDE: www.fnde.gov.br . Ao longo do ano de 2009 todas as escolas Municipais recebero visitas do rgo de Controle da Secretaria Municipal de Educao, que verificar como est sendo executado o Programa em cada unidade de ensino, afim de orient-las.

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ANEXO I A CADASTRO DE UNIDADE EXECUTORA PRPRIA INSTRUES DE PREENCHIMENTO BLOCO 1 - DADOS DE UNIDADEEXECUTORA PRPRIACAMPO 01 CNPJ Informar o nmero de inscrio da Unidade Executora Prpria (UEx) da(s) escolas(s) (cx. escolar, Associao de Pais e Mestres etc) no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ). CAMPO 02 Nome (De acordo com o carto CNPJ) Informar o nome ou razo social da UEx da(s) escola(s)de acordo com a denominao no CNPJ. CAMPO 03 - Endereo (Rua, Avenida, ou Praa e N.) Informar o nome da rua, avenida ou praa e o n. do imvel onde se localiza a sede da UEx . CAMPO 04 Complemento (Andar, Sala etc...) Informar o andar, n. da sala ou outro dado complementando endereo da UEx. CAMPO 05 - Bairro/Distrito Informar o nome do bairro/distrito onde se localiza a sededa UEx. CAMPO 06 - UF Informar a sigla da unidade da federao onde se localiza a sede da UEx. CAMPO 07 - Municpio Informar o nome do municpio onde se localiza a sede da UEx . CAMPO 08 - CEP Informar o Cdigo de Endereamento Postal correspondente ao endereo da UEx. CAMPOS 09 a 13 - Caixa Postal, DDD, Telefone, Fax e email Informar os nmeros da caixa postal, DDD local, telefone, fax e o endereo eletrnico (e-mail) da UEx.

BLOCO 2 - DADOS BANCRIOSCAMPOS 14 e 15 Cdigo do Banco e Nome do Banco Informar o cdigo e o nome do banco escolhido pela UEx da relao de instituies bancrias conveniadas com o FNDE. CAMPOS 16 e 17 - UF e Municpio da Agncia Informar a sigla da unidade da federao e o nome do municpio onde est situada a agncia bancria escolhida pela UEx. CAMPOS 18 e 19 Cd. Agncia/DV e Nome da Agncia Informar o cdigo da agncia, com seu respectivo DV, e a denominao da agncia bancria escolhida pela UEx. CAMPO 20 N da Conta Corrente/DV (PDDE) - NO PREENCHER

BLOCO 3 - DADOS DO(A) DIRIGENTECAMPOS 21 e 22 - CPF e Nome Informar o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoa Fsica (CPF) e o nome completo do(a) dirigente da UEx. CAMPOS 23 a 32 Endereo (Rua, Avenida ou Praa eN.), Complemento do Endereo (Andar, Sala etc.), Bairro/Distrito, UF, Municpio, CEP, DDD, Telefone, Fax e e-mail Informar o endereo completo da residncia do(a)dirigente da UEx, o DDD local e seus telefone, fax e correio eletrnico (e-mail). CAMPO 33 Cargo ou Funo Informar a denominao do cargo ou funo exercido(a) pelo(a) dirigente da UEx (presidente, diretor etc.). CAMPOS 34 a 36 - N. Carteira de Identidade, Data daEmisso e rgo Expedidor/UF Informar o nmero da carteira de identidade do(a)dirigente da UEx, a data da sua emisso, o rgo que a expediu e a sigla da unidade da federao onde este se localiza.

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BLOCO 4 - ESCOLAS VINCULADAS A UEx E PROGRAMAO DE RECURSOS PARA O EXERCCIO SEGUINTECAMPO 37 Vinculada a UEx? - Em caso de formulrio impresso, confirmar se a escola vinculada, ou no, a UEx, assinalando a quadrcula correspondente; e, em caso de formulrio em branco, informar, nos campos 38 e 39, o cdigo e o nome da escola vinculada UEx. - Dever ser observado, em caso de formulrio impresso, se os dados da(s) escola(s) informados nos Campos 38 e 39 pertencem a UEx, referida no Bloco 1. Caso afirmativo, marcar na quadrcula correspondente "sim", caso contrrio, marcar na quadrcula "no". CAMPO 38 - Cd. Escola no Censo Informar o nmero do cdigo que foi atribudo escola, por ocasio da realizao do Censo Escolar. CAMPO 39 Nome da Escola Informar o nome da escola, conforme consta do Censo Escolar. CAMPO 40 Prog Recursos Custeio% Capital% Informar, do montante devido escola que possui mais de 20 alunos, que percentual de recursos de custeio ou de capital que o estabelecimento de ensino deseja receber no exerccio seguinte.

BLOCO 5 AUTENTICAOCAMPO 41 Local e Data Informar o local (municpio) e a data de preenchimento do formulrio. CAMPO 42 Nome e Assinatura do(a) Dirigente da Unidade Executora Prpria Campo reservado para a indicao do nome legvel e assinatura do(a) dirigente da UEx.

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PRESTAO DE CONTAS CONCILIAO BANCRIA INSTRUES DE PREENCHIMENTO BLOCO 1 IDENTIFICAO CAMPO 01 Programa Informar o nome do Programa/Ao a que se refere a prestao de contas (ex. PAED, PDDE, PDDE/PAPE, PDDE/PME, PDDE/Funcionamento das escolas nos finais de semana, PNATE, etc). CAMPO 02 Exerccio Informar o exerccio a que se refere a prestao de contas CAMPO 03 Nome da Razo Social Informar o nome da Entidade Executora Eex (Secretaria de Educao do Estado ou do Distrito Federal, da Prefeitura Municipal) ou da Entidade Mantenedora - EM de escola privada de educao especial (APAE, Sociedade Pestalozzi etc), de acordo com a denominao constante do carto do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ). CAMPO 04 - N do CNPJ Informar o nmero de inscrio da EEx ou EM no CNPJ. CAMPOS 05 e 07 - Municpio e UF Informar o endereo, nome do municpio onde se localiza a sede da EEx ou da EM e a sigla da unidade da federao. BLOCO 2 IDENTIFICAO BANCRIA E SALDO CAMPOS 08 a 10 Banco, Cd da Agncia e N da Conta Corrente Informar o nome do banco, o cdigo da agncia e o nmero da conta corrente, onde os recursos do PDDE foram depositados. CAMPO 11 Saldo do Extrato Bancrio (Data, Valor) Informar a data do ltimo lanamento e o valor do salto constante no extrato bancrio apresentado. BLOCO 03 DEMONSTRAO CONTBIL/ FINANCEIRA CAMPO 12 Crditos no Demonstrados no Extrato (Histrico e Valor) Informar os crditos no constantes do extrato, indicando a origem dos mesmos e o valor. (Exemplo: crdito de rendimento de aplicao financeira; estorno de dbito indevido; etc.) CAMPO 13 Dbitos no Demonstrados no Extrato (Histrico e Valor) Informar os dbitos no constantes do extrato, indicando a destinao dos mesmos e o valor. (Exemplo: cheque no compensado; dbito futuro de CPMF; etc.) CAMPO 14 Restos a Pagar Processados (Histrico e Valor) Informar os dbitos processados, indicando o nome do favorecido, o nmero da Nota Fiscal e o valor. (Exemplo: bens materiais ou servios recebidos e no pagos.) CAMPO 15 Saldo Contbil (11+12) (13+14) Informar o saldo contbil, ou seja, a soma dos campos 11 e 12 menos a soma dos campos 13 e 14. CAMPO 16 - Total Informar a soma das colunas dos campos 12 a 15. BLOCO 4 - AUTENTICAO Informar o local (municpio) e a data de preenchimento do formulrio, bem como o nome legvel e assinatura do(a) dirigente ou do representante legal da EEx ou EM.

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Livro caixa

MS E ANO: DATA 01.08.2001 01.08.2001 01.08.2001 01.08.2001 02.08.2001 02.08.2001 06.08.2001 06.08.2001 10.08.2001 10.08.2001 10.08.2001 10.08.2001

HISTRICO

Saldo anterior Nota fiscal NR. 1254 - Alca Nota fiscal nr. 1234 - Limp Nota Fiscal nr. 254 - Divulg Recebimento de Parcela do

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Instruo de Preenchimento MS E ANO/ DATA: neste Campo deve ser preenchido a data em que aconteceu a entrada ou sada de valores da Conta da APM; HISTRICO: Descrever o tipo de documento de comprovao da despesa, o nome da Empresa que a APM contratou o servio ou adquiriu o material, e descrever o tipo de material adquirido ou servio prestado; ENTRADAS E SADAS; Preencher os valores de recebimento e pagamentos dos referidos comprovantes de despesa; TOTAIS DESTA FOLHA: Preencher o tatal de receitas e despesas da folhe que esta sendo preenchida; SALDO ATUAL: Preencher o saldo atual de receita da APM, = Total da Receita Total das despesas; TOTAL GERAL: Preencher o Total das despesas e receitas, apresentadas em todas as folhas do Livro caixa.

DIRETORIA FINANCEIRA COORDENAO-GERAL DE CONTABILIDADE E ACOMPANHAMENTO DE PRESTAO DE CONTAS PRESTAO DE CONTASBLOCO 1 IDENTIFICAO01 Programa/Ao 03 Nome 05 Endereo 04 Nmero do CNPJ 06 Municpio 07 UF 02 Exerccio

BLOCO 2 SNTENSE DA EXECUO DA RECEITA E DA DESPESA (R$)08 Saldo Reprogramado do Exerccio Custeio Capital 09 Valor Creditado pelo FNDE no Custeio Capital 10 Recursos Prprios Custeio Capital 11 Rendimento de Aplicao Financeira Custeio Capital 12 Devoluo de Recursos ao FNDE (-) Custeio Capital

13 Valor Total da Receita Custeio Capital

14 Valor da Despesa Realizada (-) Custeio Capital

15 Saldo a Reprogramar para o Exerccio Seguinte Custeio Capital

16 Saldo Devolvido Custeio Capital

17 Perodo de Execuo

18 N de Escolas Atendidas

_____/_____/_____ a _____/_____/_____ BLOCO 3 PAGAMENTOS EFETUADOS19 Ite m 20 Nome do Favorecido e CNPJ ou CPF 21 Tipo de Bens e Materiais Adquiridos ou Servios Contratados 22 Origem R$ (*) 23 24 Documento Nat. Desp Tipo Nmero 25 Pagamento Data N Ch/OB Data 26 Valor (R$)

27 TOTAL BLOCO 4 AUTENTICAO

_____________________________________ ____Local e Data

_____________________________________________ ___Nome do(a) Dirigente ou do Representante Legal

______________________________________________________Assinatura do(a) Dirigente ou do Representante Legal

41 DEMONSTRATIVO DA EXECUO DA RECEITA E DA DESPESA E DE PAGAMENTOS EFE

PRESTAO DE CONTAS DEMONSTRATIVO DA EXECUO DA RECEITA E DA DESPESA E DE PAGAMENTOS EFETUADOS BLOCO 1 IDENTIFICAO CAMPO 01 Programa/ Ao - Informar o nome do Programa/Ao a que se refere a prestao de contas (ex. PAED, PDDE, PDDE/PAPE, PDDE/PME, PDDE/Funcionamento das Escolas nos Finais de Semana, PNATE, etc). CAMPO 02 Exerccio - Informar o exerccio a que se refere a prestao de contas. CAMPO 03 Nome - Informar o nome da Unidade Executora - UEx (APM, Caixa Escolar etc), da Entidade Executora - EEx (Prefeitura Municipal ou Secretaria de Educao do Estado ou do DF), ou da Entidade Mantenedora - EM de escola de educao especial (APAE, Sociedade Pestalozzi, etc), de acordo com a denominao constante do carto do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ). CAMPO 04 - Nmero do CNPJ - Informar o nmero de inscrio da UEx, EEx ou EM, conforme o caso, constante do carto do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ). CAMPO 05 a 07 - Endereo, Municpio e UF Informar o endereo, o nome do municpio onde se localiza a sede da UEx, EEx ou EM, conforme o caso, e a sigla da unidade da federao. BLOCO 2 SNTESE DA EXECUO DA RECEITA E DA DESPESA (R$) CAMPOS 08 a 11 - Saldo Reprogramado do Exerccio Anterior; Valor Creditado pelo FNDE no Exerccio; Recursos Prprios; e Rendimento de Aplicao Financeira - Informar o saldo reprogramado, proveniente de recursos do exerccio anterior; o valor recebido do FNDE no exerccio correspondente ao da prestao de contas; o valor dos recursos prprios (quando ocorrer); e o valor dos rendimentos auferidos com aplicaes financeiras, eventualmente realizadas, distinguindo os valores de custeio e capital. CAMPO 12 Devoluo de Recursos ao FNDE - Informar o valor que porventura tenha sido devolvido ao FNDE, distinguindo os valores de custeio e capital. CAMPO 13 Valor Total da Receita - Informar o valor total da receita (soma dos valores dos campos 08+09+10+11, menos o valor do campo 12), distinguindo os valores de custeio e capital. CAMPO 14 Valor da Despesa Realizada - Informar o valor das despesas realizadas no exerccio a que se refere a prestao de contas, conforme indicado no campo 02, distinguindo os valores de custeio e capital. CAMPO 15 - Saldo a Reprogramar para o Exerccio Seguinte - Informar o valor do saldo apurado no encerramento do exerccio: o valor total da receita (Campo 13) menos o valor da despesa realizada (Campo 14); e o valor do saldo reprogramado para o exerccio seguinte (a reprogramao somente ser permitida, quando prevista na legislao do Programa), distinguindo os valores de custeio e capital. CAMOPO 16 Saldo Devolvido - Informar o saldo devolvido ao FNDE, distinguindo os valores de custeio e capital. CAMPO 17 Perodo de Execuo - Informar a data de incio e trmino do perodo de execuo dos recursos. No caso de UEx, ser informado da seguinte forma: - se a UEx no reprogramou saldo, devero ser informadas como o incio e o trmino do perodo de execuo, respectivamente, as datas de crdito do dinheiro pelo FNDE e 31 de dezembro; . se a UEx reprogramou saldo, devero ser informadas como o incio e o trmino do perodo de execuo, respectivamente, as datas de realizao da primeira despesa e 31 de dezembro. CAMPO 18 - N. de Escolas Atendidas - (preencher quando se tratar do PDDE) - Informar o nmero de escolas beneficiadas com recursos do PDDE. BLOCO 03 PAGAMENTOS EFETUADOS CAMPO 19 Item - Informar o nmero seqencial dos pagamentos efetuados.

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CAMPO 20 Nome do Favorecido e CNPJ ou CPF - Informar o nome ou a razo social dos fornecedores ou prestadores de servios pagos com recursos do Programa, bem como os respectivos CNPJ ou CPF. CAMPO 21 Tipo de Bens e Materiais Adquiridos ou Servios Contratados - Informar o tipo de material (de expediente, eltrico, didtico-pedaggico etc.) ou bem adquirido e/ou servio contratado com pagamento efetuado. CAMPO 22 Origem R$ - Informar FNDE quando o pagamento for efetuado com recursos do programa ou FNDE/RP quando for com recursos do programa mais Recursos Prprios (RP). CAMPO 23 Nat. Desp. Informar (C) quando a natureza da despesa for Custeio ou (K) quando se tratar de despesa de Capital. CAMPO 24 Documento (Tipo, Nmero e Data) - Informar o tipo (recibo, fatura ou nota fiscal), o nmero e a data do documento que comprove o pagamento efetuado, utilizando as seguintes abreviaturas: RB para recibo FT para fatura NF para nota fiscal CAMPO 25 Pagamento (N. Ch/OB e Data) - Informar o nmero do cheque (CH) ou da ordem bancria (OB) e a respectiva data em que ocorreu o pagamento aos fornecedores ou prestadores de servios. CAMPO 26 - Valor (R$) - Informar o valor do pagamento efetuado. CAMPO 27 Total - Informar o valor correspondente ao somatrio do Campo 25. BLOCO 4 AUTENTICAO - Informar o local (municpio) e a data de preenchimento do formulrio, apondo o nome legvel e assinatura do(a) dirigente ou do representante legal da UEx, EEx ou EM.

FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAO DIRETORIA FINANCEIRA COORDENAO-GERAL DE CONTABILIDADE E ACOMPANHAMENTO DE PRESTAO DE CONTAS

PRESTAO DE CONTAS

RELAO DE BENS ADQUIRIDOS OU PRODUZIDOSBLOCO 1 IDENTIFICAO01 Programa/Ao 03 Nome 05 Endereo 06 Municpio 04 N. do CNPJ 07 UF 02 Exerccio

BLOCO 2 IDENTIFICAO DOS BENS ADQUIRIDOS OU PRODUZIDOSTipo 08 Documento Nmero Data 09 Especificao dos Bens 10 Quantidade 11 Valor (R$) Unitrio Total

12 - TOTAL BLOCO 3 - AUTENTICAO________________________________________________ Local e Data ______________________________________________________ Nome do(a) Dirigente ou do Representante Legal da UEx ou EM _________________________________________________________ Assinatura do(a) Dirigente ou do Representante Legal da UEx ou EM

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PRESTAO DE CONTAS

RELAO DE BENS ADQUIRIDOS OU PRODUZIDOSINSTRUES DE PREENCHIMENTO BLOCO 1 IDENTIFICAO CAMPO 01 Programa/Ao - Informar o nome do Programa/Ao a que se refere a prestao de contas (ex. PAED, PDDE, PDDE/PME, PDDE/PAPE, PDDE/Funcionamento das escolas nos finais de semana, etc). CAMPO 02 Exerccio - Informar qual o exerccio a que se refere a prestao de contas. CAMPO 03 Nome - Informar o nome da Prefeitura, SEDUC, Unidade Executora - UEx (APM, Caixa Escolar, Conselho Escolar, etc), ou da Entidade Mantenedora EM de escola de educao especial (APAE, Sociedade Pestalozzi, etc), de acordo com a denominao constante do carto do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ). CAMPO 04 - N. do CNPJ - Informar o nmero de inscrio da Prefeitura, SEDUC, UEx ou da EM no CNPJ. CAMPOS 05, 06 e 07 Endereo, Municpio e UF - Informar o endereo da entidade, nome do municpio onde se localiza a sede da Prefeitura, SEDUC, UEx ou da EM e a sigla da unidade da federao. BLOCO 2 IDENTIFICAO DOS BENS ADQUIRIDOS OU PRODUZIDOS CAMPO 08 Documento (Tipo, Nmero e Data) - Informar o tipo (recibo, fatura ou nota fiscal), o nmero e a data do documento emitido pelo fornecedor ou prestador do servio, que comprove o pagamento do bem ou do servio executado, utilizando as seguintes abreviaturas: - RB para recibo - FT para fatura - NF para nota fiscal CAMPO 09 - ESPECIFICAO DOS BENS - Informar a especificao do bem adquirido ou produzido. - Relacionar apenas os bens de capital (aqueles que, pela sua natureza, aumentam o patrimnio disponvel na escola). - Entende-se por bens adquiridos, para este fim, aqueles obtidos com recursos de capital. - Entende-se por bens produzidos, aqueles elaborados com a utilizao de recursos de custeio, mas que se transformam em bens de capital. o caso, por exemplo, de uma escola comprar materiais e confeccionar uma mesa. CAMPO 10 Quantidade - Informar a quantidade do(s) bem(ns) relacionado(s). CAMPO 11 - Valor (R$) (Unitrio e Total) - Informar o valor unitrio de cada bem relacionado e o valor total, obtido mediante a multiplicao da quantidade pelo valor unitrio. - No caso de bens produzidos, o valor unitrio a ser informado corresponder totalidade das despesas com materiais e com servios contratados, necessrios produo do bem. CAMPO 12 Total - Informar o valor total correspondente ao somatrio dos valores discriminados no campo 9. BLOCO 3- AUTENTICAO - Informar o local (municpio) e a data de preenchimento do formulrio, bem como o nome legvel e assinatura do(a) dirigente ou do representante legal da Prefeitura, SEDUC, UEx ou EM.

CRONOGRAMA PDDE 2009

01/05/2009 30/09/2009

EFETUADA O REPASSE DA PARCELA DO PDDE DO ANO DE 2009, EFETUAR A APLICAO FINANCEIRA DOS RECURSOS, E VERIFICAR QUAL O SALDO PARA PAGAMENTOS DE DESPESAS DE CUSTEIO E DE CAPITAL. (A SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAO IR INFORMAR AS APMs DA CHEGADA DOS VALORES, E QUAIS SERO OS SALDOS REPASSADOS PARA CUSTEIO E CAPITAL);

23/11/2009 ENTREGA DA PRESTAO DE CONTAS DO PDDE/2009; 16/12/2009 ENTREGAR TODAS AS CORREES E EFETUAR TODAS AS DEVOLUES, SE FOR O CASO, ATRAVS DE OFCIO ASSINADO PELO PRESIDENTE DA APM, NO PROTOCOLO DA PREFEITURA MUNICIPAL;