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  • Nombre del Documento: Manual de Usuario

    Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

    Nombre del Sistema: Sistema Integral de Administracin de Personal de la SEP (SIAPSEPWEB) - MDULO DE SERVICIOS PERSONALES.

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    Mara del Carmen Romero Arteaga

    Elabor:

    Abraham Aguirre Lpez

    Revis:

    Enero-2013

    Fecha:

    SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL DE LA SECRETARA DE EDUCACIN

    PBLICA - MDULO DE SERVICIOS PERSONALES

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    Mara del Carmen Romero Arteaga

    Elabor:

    Abraham Aguirre Lpez

    Revis:

    Enero-2013

    Fecha:

    OBJETIVO ..................................................................................................................................................................... 3

    INTRODUCCIN ........................................................................................................................................................... 3

    REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA .................................................................................................................................. 3

    ACCESO A SERVICIOS PERSONALES .............................................................................................................................. 4

    1. CAPTURA TU CDULA DNC ...................................................................................................................................... 7 1.1 DATOS GENERALES................................................................................................................................................ 7 1.2 ADSCRIPCIN ........................................................................................................................................................ 9 1.3 JEFE INMEDIATO ................................................................................................................................................. 10 1.4 ESCOLARIDAD DNC .............................................................................................................................................. 12 1.5 FUNCIONES DNC ................................................................................................................................................. 14 1.6 CAPACITACIN .................................................................................................................................................... 15 1.7 CURSOS OPTATIVOS ............................................................................................................................................ 17 1.8 SUGERENCIAS DE CAPACITACIN ....................................................................................................................... 17

    2. DA SEGUIMIENTO A TUS SUBORDINADOS DNC ..................................................................................................... 19 3. CAPTURA TU CDULA DICAP (DETECCIN INTEGRAL DE CAPACITACIN) ........................................................................ 28

    3.1 DATOS GENERALES.............................................................................................................................................. 28 3.2 ADSCRIPCIN ...................................................................................................................................................... 29 3.3 JEFE INMEDIATO ................................................................................................................................................. 30 3.4 NIVEL ACADMICO .............................................................................................................................................. 32 3.5 CAPACIDADES GERENCIALES ............................................................................................................................... 34 3.5 CAPACIDADES TCNICAS ..................................................................................................................................... 35 3.6 CURSOS INSTITUCIONALES .................................................................................................................................. 36 3.7 DIPLOMADOS ...................................................................................................................................................... 37

    4. DA SEGUIMIENTO A TUS SUBORDINADOS DICAP ................................................................................................... 39 4.1. VALIDACIN Y CONSENSO DE CDULAS ............................................................................................................. 39 4.2. IMPRESIN DE CDULAS ..................................................................................................................................... 45

    5. SALIR ...................................................................................................................................................................... 46

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    Abraham Aguirre Lpez

    Revis:

    Enero-2013

    Fecha:

    OBJETIVO

    El objetivo principal de este manual es proporcionar al trabajador una gua prctica para el uso adecuado del Mdulo de Servicios Personales del Sistema Integral de Administracin de Personal de la Secretara de Educacin Pblica.

    INTRODUCCIN

    En el presente documento se explica a detalle la forma como deber ser operado el mdulo de Servicios Personales del SIAPSEPWEB, considerando las diferentes opciones que lo conforman, brindado con ello a los usuarios una ayuda para la operacin de las opciones de acuerdo a su perfil.

    REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Para un ptimo funcionamiento los requisitos mnimos son:

    Conexin a Internet Las propiedades de la pantalla en el mdulo de configuracin, deber tener una resolucin de 1280 x 800 y

    calidad del color de 32 bits. Memoria RAM de 1 GB o superior. Disco Duro de 10 GB o superior. Internet Explorer 6 o superior. Adobe Reader 7 o superior.

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    Abraham Aguirre Lpez

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    Enero-2013

    Fecha:

    ACCESO A SERVICIOS PERSONALES Desde la pantalla principal del sistema:

    Dar clic al botn Servicios Personales, que presentar la siguiente pantalla:

    Capture su RFC y de clic al botn Entrar.

    Dependiendo del perfil del trabajador y de las opciones que se encuentren habilitadas al momento de ingresar, presentar un men del mdulo de servicios personales.

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    Enero-2013

    Fecha:

    1. En el ejemplo de la siguiente imagen, el trabajador que ingresa es personal de apoyo y asistencia a la educacin con nivel inferior de enlace y se encuentra habilitado el registro del DNC:

    2. En el ejemplo de la siguiente imagen, el trabajador que ingresa tiene nivel de enlace o de

    mando y se encuentra habilitado el registro del DICAP y DNC:

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    Enero-2013

    Fecha:

    Las opciones que se pueden presentar en el men son las siguientes: La opcin , permitir a cada trabajador de apoyo y asistencia a la educacin, registrar su cdula de deteccin de necesidades de capacitacin. La opcin DNC , permitir a los jefes inmediatos validar los cursos registrados en la DNC por sus subordinados. La opcin ICAP, permitir a los servidores pblicos con nivel de enlace o superior, registrar su cdula integral de capacitacin. La opcin DICAP, permitir a los jefes inmediatos de los servidores pblicos, efectuar el consenso con sus subordinados de lo registrado en la cdula integral de capacitacin. La opcin , permitir salir a la pantalla de ingreso al sistema.

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    Enero-2013

    Fecha:

    1. CAPTURA TU CDULA DNC

    INTRODUCCIN La captura de la cdula mostrar automticamente los datos que se tiene registrados en el sistema de nmina. T tendrs que completar la informacin adicional solicitada para poder registrar tu cdula DNC segn sea tu Perfil de Usuario. La cdula se encuentra dividida en las siguientes secciones: DNC

    Datos Generales Adscripcin Jefe Inmediato Escolaridad Funciones Capacitacin Cursos Optativos Sugerencias de Capacitacin

    1.1 DATOS GENERALES

    Trae automticamente los campos: DNC

    RFC CURP Nombre Completo Fecha Gnero Puesto Cdigo del Puesto Grupo Funcin que corresponde a la categora Tipo Contrato que corresponde a la categora Nivel

    Debers capturar o seleccionar los siguientes campos: DNC

    Das que Labora Horario Telfono Oficina Extensin Correo Electrnico, donde aparecer un combo para seleccionar los servidores de correo ms conocidos.

    Los campos marcados con * son obligatorios.

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    Enero-2013

    Fecha:

    Debers completar los datos solicitados. En los campos que aparecen puedes elegir alguna de las opciones que te muestra. Una vez que hayas llenado todos los datos como se muestra en la siguiente pantalla, podrs continuar dando clic al botn o a la pestaa que dice ADSCRIPCIN

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    Enero-2013

    Fecha:

    1.2 ADSCRIPCIN

    Trae automticamente los campos: DNC

    Unidad Pagadora Unidad Administrativa Centro de trabajo.

    Esta pantalla es de carcter informativo dado que no se debe complementar ningn dato adicional.

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    Enero-2013

    Fecha:

    Dar clic al botn , para continuar a la seccin III. JEFE INMEDIATO.

    1.3 JEFE INMEDIATO

    Debers dar clic al botn para poder registrar los datos de tu jefe inmediato. Al dar clic a este botn aparecer la siguiente pantalla:

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    Enero-2013

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    Como en el ejemplo de la imagen anterior, debers teclear el RFC o el nombre de tu Jefe Inmediato y dar clic al botn Recuperar Informacin mostrando la siguiente pantalla:

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    Enero-2013

    Fecha:

    De los registros recuperados, debers seleccionar el que corresponda con tu jefe inmediato y dar clic al botn Aceptar.

    Dar clic al botn , para continuar a la seccin SCOLARIDAD.

    1.4 ESCOLARIDAD DNC

    En esta opcin debers seleccionar tu grado mximo de estudios alcanzado y documentos obtenidos con valor oficial, dependiendo del nivel acadmico que selecciones se habilitarn diferentes datos que tienes que registrar. Para los siguientes casos de nivel de estudios, se presentan los siguientes datos que debers contemplar: Para el caso de Carrera Tcnica, debers complementar:

    Si cuenta con bachillerato o sin bachillerato. Nombre de la Carreta Tcnica Estudiada. Nombre de la Institucin Educativa.

    Para el caso de Carrera Profesional, debers complementar:

    Especificar el tipo de Carrera Profesional (Ingeniera o Licenciatura). Nombre de la Carrera profesional Estudiada. Nombre de la Institucin Educativa.

    Para el caso de Maestra, debers complementar:

    Especificar el Nombre de la Maestra. Especificar el Nombre de la Institucin donde se Estudi la Maestra.

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    Enero-2013

    Fecha:

    Para el caso de Doctorado, debers complementar: Especificar el Doctorado Estudiado. Nombre de la Institucin Educativa donde se estudi el Doctorado.

    Adicionalmente se tendrn que registrar los siguientes datos: DNC

    Estudias actualmente? Especifique el nombre de los estudios que actualmente cursa (Si se estudia actualmente) Especifique el nombre de la institucin educativa en donde est cursando los estudios antes sealados (Si

    se estudia actualmente). Ests interesado en estudiar la Primaria? (Cuando el nivel escolar es ninguno). Ests interesado en estudiar la Secundaria? (Cuando el nivel escolar es primaria). Ests interesado en concluir tus estudios que dejaste truncos? (Cuando el documento obtenido es

    inconcluso). Te gustara ser instructor interno? En qu rea? (Cuando Si se desea ser instructor interno).

    En la imagen se puede observar que al seleccionar Nivel Escolar aparece la lista de las opciones para dicho men, donde podrs elegir la opcin correspondiente, una vez seleccionada se llenar automticamente las opciones del campo Documento Obtenido.

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    Enero-2013

    Fecha:

    Una vez seleccionados todos los campos, con las opciones que presentan los combos, como se muestra en la siguiente pantalla:

    Una vez terminado de integrar, la informacin que se pide, dar clic al botn , para continuar a la seccin FUNCIONES.

    1.5 FUNCIONES DNC

    Debes seleccionar las actividades que realizas en tu rea del combo Verbo, el Grupo Funcin y posteriormente redactar de una manera breve especificando la accin que realizas en el campo Complemento, as como la frecuencia con la que realizas la funcin. Debers registrar mnimo una funcin y mximo tres. Una vez que has capturado tus funciones como se muestra en la siguiente pantalla:

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    Enero-2013

    Fecha:

    Dar clic al botn , para continuar a la seccin I. CAPACITACIN.

    1.6 CAPACITACIN

    En esta opcin, podrs seleccionar tus necesidades de capacitacin. Te presentar las funciones previamente registradas en la pantalla anterior, en esta opcin no podrs modificar, si deseas hacer un cambio tendrs que dar clic al botn para realizar las correcciones que consideres y regresar nuevamente a la pantalla de capacitacin, como se muestra en la siguiente imagen:

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    Abraham Aguirre Lpez

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    Enero-2013

    Fecha:

    En la pantalla anterior podemos observar que los datos de las FUNCIONES, ya se encuentran con la informacin capturada previamente en este apartado, debes seleccionar 2 cursos nicamente para poder continuar. Se debe seleccionar de Mejora del Desempeo en el Puesto (mximo 2 cursos, es obligatorio seleccionar al menos un curso de este rubro). Para Desarrollo Personal y Profesional (mximo 1 curso, no es obligatorio seleccionar cursos de este rubro). Una vez seleccionados los cursos debers continuar dando clic al botn siguiente.

    Dar clic al botn , para continuar a la seccin II. CURSOS OPTATIVOS.

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    Enero-2013

    Fecha:

    1.7 CURSOS OPTATIVOS

    Si seleccionas que si te interesara capacitarte en temas de equidad y gnero, debes especificar en qu temas. Dar clic al botn , para continuar a la seccin

    1.8 SUGERENCIAS DE CAPACITACIN

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    Enero-2013

    Fecha:

    En esta pantalla podrs si as lo deseas, registrar sugerencias de acciones de capacitacin a incluir en el catlogo de cursos para determinar tendencias en cuanto a qu cursos se debern incluir en el catlogo de cursos, donde indicaras el nombre del curso, rea de conocimiento que corresponde al curso y en su caso, la institucin educativa o empresa que lo imparte.

    Al finalizar de capturar la informacin de la cdula, debers dar clic al botn Enviar Cdula, y el sistema informar que la cdula fue registrada y un nmero de folio asignado.

    Debe oprimir el botn Aceptar, concluye su registro y oprimir el botn Salir.

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    Enero-2013

    Fecha:

    2. DA SEGUIMIENTO A TUS SUBORDINADOS DNC INTRODUCCIN En esta opcin el Jefe inmediato de cada trabajador, podr proponer cursos de Mejora de Desempeo en el Puesto y podr autorizar o rechazar los cursos solicitados por el personal a su cargo, autorizar mximo 2 cursos para cada subordinado. Una vez que el jefe inmediato ingreso con su RFC, deber dar clic a la opcin DNC

    El sistema mostrar todas las cdulas de los trabajadores que lo registraron como jefe inmediato, como se muestra en la siguiente imagen:

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    Fecha:

    Debe marcar el campo Seleccione por validar la cdula del subordinado deseado y deber dar clic al botn

    mostrando la siguiente imagen: En los casos de las siguientes pantallas mostrar los datos capturados previamente por el empleado, en las pestaas de:

    Datos generales Funciones Cursos Optativos Sugerencias de Capacitacin

    Slo podr visualizar lo capturado por el empleado, ests secciones no son editables, nicamente son de consulta: Datos Generales:

    Funciones:

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    Fecha:

    Cursos Optativos:

    Dar clic al Botn S o entrar a la pestaa SUGERENCIA DE CAPACITACIN.

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    Abraham Aguirre Lpez

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    Enero-2013

    Fecha:

    Dar clic al Botn siguiente o entrar a la pestaa V , donde podr autorizar o rechazar los cursos seleccionados.

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    Enero-2013

    Fecha:

    Slo se podrn validar los cursos que corresponden a . En la pantalla anterior se puede observar como en el campo Validacin, muestra un combo para seleccionar si desea autorizar o rechazar el curso seleccionado por el trabajador. En caso de seleccionar Rechazar, muestra la siguiente pantalla:

    Deber seleccionar el motivo del rechazo, y en caso de seleccionar otro, tendr que especificar por que no estuvo de acuerdo, como se muestra. Si selecciona un motivo de rechazo diferente a otro, no ser necesario especificar el motivo.

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    Enero-2013

    Fecha:

    Dar clic al Botn o entrar a la pestaa I. CURSOS JEFE INMEDIATO, donde podr proponer cursos que considera requiere el trabajador, diferentes a los solicitados.

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    Enero-2013

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    En esta ltima seccin VI. CURSOS JEFE INMEDIATO, no podr autorizar o rechazar los cursos de Desarrollo Personal y Profesional, slo podr proponer cursos de Mejora del Desempeo en el Puesto. Si el empleado ya cuenta con dos cursos autorizados, no se podrn proponer cursos por el jefe inmediato, dado que al enviar la cdula, el sistema enviar el siguiente mensaje.

    Es importante recordar que mximo, se podrn autorizar dos cursos al trabajador, considerando lo siguiente:

    Cursos solicitador por el trabajador y autorizados referentes a mejora del desempeo en el puesto.

    En su caso, cursos solicitados por el trabajador referentes a desarrollo profesional y personal.

    En su caso, cursos propuestos por el jefe inmediato referentes a mejora del desempeo en el puesto. La suma de los anteriores deber ser dos.

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    Fecha:

    Una vez registrados los dos cursos, deber dar clic al botn mostrando el siguiente mensaje, si oprime el botn Cancelar puede regresar a corregir algn dato de los cursos seleccionados y/o validados, o si oprime el botn

    , validar la informacin de la cdula mostrando el siguiente mensaje:

    Al oprimir el botn aceptar mostrar la siguiente pantalla. De esta manera Actualiza el estatus, concluyendo con el botn de Salir

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    3. CAPTURA TU CDULA DICAP (Deteccin Integral de Capacitacin) La captura de la cdula mostrar automticamente los datos que se tiene registrados en la BD de perfiles de la Direccin General de Personal (HISCACEDE). T tendrs que completar la informacin adicional solicitada para poder registrar tu cdula DICAP. La cdula se encuentra dividida en las siguientes secciones: DICAP

    Datos Generales Adscripcin Jefe Inmediato Nivel Acadmico Capacidades Gerenciales Capacidades Tcnicas Cursos Institucionales Diplomados

    3.1 DATOS GENERALES

    Trae automticamente los campos: DICAP

    RFC Nombre Completo Fecha Gnero Rango de puesto Nombre del puesto Cdigo del Puesto Tipo de Nombramiento

    Debers capturar los siguientes campos: DICAP

    Telfono Oficina Extensin Correo Electrnico

    Los campos marcados con * son obligatorios.

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    Una vez que hayas llenado todos los datos como se muestra en la siguiente pantalla, podrs continuar dando clic al botn o a la pestaa que dice ADSCRIPCIN

    3.2 ADSCRIPCIN

    Trae automticamente los campos: DICAP

    Unidad Administrativa Esta pantalla es de carcter informativo dado que no se debe complementar ningn dato adicional.

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    Dar clic al botn , para continuar a la seccin III. JEFE INMEDIATO.

    3.3 JEFE INMEDIATO

    Debers dar clic al botn para poder registrar los datos de tu jefe inmediato. Al dar clic a este botn aparecer la siguiente pantalla:

    Deber dar clic en el botn Consulta Jefe Inmediato y se desplegar la siguiente pantalla, donde debers teclear el RFC

    :

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    Enero-2013

    Fecha:

    De los registros recuperados, debers seleccionar el que corresponda con tu jefe inmediato y dar clic al botn Aceptar. Nota: Para la seleccin del Jefe Inmediato slo se considera el personal de estructura con nivel de enlace o superior (Mandos medios superior y homlogos a ambos).

  • Nombre del Documento: Manual de Usuario

    Cdigo : GTI-DDS-PO-001/050

    Nombre del Sistema: Sistema Integral de Administracin de Personal de la SEP (SIAPSEPWEB) - MDULO DE SERVICIOS PERSONALES.

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    Mara del Carmen Romero Arteaga

    Elabor:

    Abraham Aguirre Lpez

    Revis:

    Enero-2013

    Fecha:

    3.4 NIVEL ACADMICO

    En esta opcin debers seleccionar tu grado mximo de estudios alcanzado y documentos obtenidos con valor oficial, dependiendo del nivel acadmico que selecciones se habilitarn diferentes datos que tienes que registrar. Se tendrn que registrar los siguientes datos:

    Grado mximo de estudios alcanzado. Documento obtenido.

    Para los siguientes casos de nivel escolar, se presentan los siguientes datos que debers contemplar: Para el caso de Carrera Tcnica, debers complementar:

    Si cuenta con bachillerato o sin bachillerato. Nombre de la Carreta Tcnica Estudiada. Nombre de la Institucin Educativa.

    Para el caso de Carrera Profesional, debers complementar:

    Especificar el tipo de Carrera Profesional (Ingeniera o Licenciatura). Nombre de la Carrera profesional Estudiada. Nombre de la Institucin Educativa.

    Para el caso de Maestra, debers complementar:

    Especificar el Nombre de la Maestra. Especificar el Nombre de la Institucin donde se Estudi la Maestra.

    Para el caso de Doctorado, debers complementar:

    Especificar el Doctorado Estudiado. Nombre de la Institucin Educativa donde se estudi el Doctorado.

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    Mara del Carmen Romero Arteaga

    Elabor:

    Abraham Aguirre Lpez

    Revis:

    Enero-2013

    Fecha:

    En la imagen se puede observar que al seleccionar Nivel Acadmico aparece la lista de las opciones para dicho men, donde podrs elegir la opcin correspondiente, una vez seleccionada mostrara campo que debers especificar en cada una de las opciones que te muestra.

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    Mara del Carmen Romero Arteaga

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    Abraham Aguirre Lpez

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    Enero-2013

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    Una vez terminado de integrar, la informacin que se pide, dar clic al botn , para continuar a la seccin CAPACIDADES GERENCIALES.

    3.5 CAPACIDADES GERENCIALES

    El servidor pblico podr seleccionar mximo dos cursos (no son obligatorios para continuar con el registro).

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    Enero-2013

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    Los nombres de las capacidades gerenciales y el nivel de dominio asignadas al puesto, no son editables dado que corresponden al perfil del mismo, debe para escoger el curso deseado en la capacidad gerencial. Una vez que has seleccionado los cursos deseados, podrs dar clic al botn , para continuar a la seccin I. CAPACIDADES TCNICAS.

    3.5 CAPACIDADES TCNICAS

    Se debe de tomar en cuenta, las capacidades requeridas en el perfil de puesto.