Embed Size (px)
Citation preview
Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo
Subdirección de Administración Escolar
Página 1 de 44
FECHA DE ELABORACIÓN 25 DE OCTUBRE DE 2012
FECHA DE REVISIÓN 25 DE OCTUBRE DE 2012
FECHA DE LIBERACIÓN 25 DE OSTUBRE DE 2012
ELABORÓ JUAN LUIS ALMEIDA SÁNCHEZ [email protected]
JEFE DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA DE LA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
ESCOLAR
REVISÓ JUAN LUIS ALMEIDA SÁNCHEZ [email protected]
JEFE DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA DE LA
SUBDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
ESCOLAR
AUTORIZÓ PROFR. ALFONSO HERNÁNDEZ TOLEDO SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN
ESCOLAR
TELEFONO: 01 (228) 841 77 00 EXT. 7225
DIRECCIÓN : AV. ARAUCARIAS # 315
COL. INMECAFE C.P. 91190
XALAPA, VER.
ASESORES DEL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR DE VERACRUZ (SICEV)
E-MAIL [email protected] LEONOR AGUILAR HERNÁNDEZ
[email protected] MARTIN CASTAÑARES HERNÁNDEZ
[email protected] JESÚS GONZÁLEZ DOMÍNGUEZ
Página 2 de 44
INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como objetivo describir la funcionalidad y procesos del Sistema
Integral de Control Escolar de Veracruz (SICEV), donde se mostrarán pantallas de cada
uno ellos, así como la explicación detallada sobre el llenado de las mismas.
OBJETIVO
Proporcionar una interface adecuada que le permita al usuario operar los procesos que se
llevan a cabo en los diferentes módulos del Sistema Integral de Control Escolar de
Veracruz en la Preinscripción, Inicio de Ciclo, Medio Ciclo, Actualizaciones, Impresión de
Documentos, Fin de Ciclo, Regularización, Certificación y Consulta.
¿Cómo acceder al sistema?
Para accesar al sistema SICEV, se debe utilizar el navegador normal de Internet
y se debe ingresar la dirección (URL): http://sincerep.sev.gob.mx:8086/
Se puede configurar el navegador para que al abrirlo automáticamente despliegue la
página de inicio del SICEV.
Página 3 de 44
Funcionamiento.
Si configuró la página del SICEV “http://sincerep.sev.gob.mx:8086/” como página de inicio,
cuando entre al navegador automáticamente aparecerá una ventana que les pedirá un
Usuario y su Password como se muestra a continuación.
El nombre del Usuario y el Password pueden teclearse con mayúsculas o minúsculas
indiferentemente, al ingresar los datos en el campo del Password se mostrarán puntos
() como una medida de seguridad del sistema.
Mostraremos un ejemplo de la seguridad para el acceso a la página, insertando un nombre
de Usuario y Password no validos.
Enseguida damos clic en el botón Iniciar Sesión, el Sistema mostrará un mensaje en el
cuál indica que el nombre o contraseña del usuario son incorrectos.
Página 4 de 44
Una vez que se han introducido los datos correctamente debemos dar clic en el botón
Iniciar Sesión enseguida nos mostrará la siguiente pantalla la cual es el
Menú Principal del Sistema.
El Menú Principal consta de 9 opciones que son:
*Este es el Menú Principal del Sistema con el cuál se accesa a cualquiera de las Fases con solo dar clic sobre la cruz de algunas de ellas.
Página 5 de 44
INICIO DE CICLO. Objetivo. Proporcionar una interface adecuada que le permita al usuario operar los procesos que se
llevan a cabo como son: Preinscripción, Inicio del Ciclo, Medio Ciclo, Actualizaciones,
Impresión de Documentos, Sesión de Centros de Trabajo, Fin de Ciclo, Regularización y
Terminar Sesión.
Al dar clic sobre el icono de Inicio de Ciclo aparecerán las siguientes opciones:
CREACIÓN DE GRUPOS Objetivo. Crear los grupos de Curricula Básica por cada grado correspondiente, en los niveles de
Primaria y Secundaria.
Se debe de seleccionar el tipo de asignatura para cada grado que se van a crear de
acuerdo a cada turno de centro de trabajo tal y como se muestra a continuación:
Como se puede observar este modulo cuenta con 7 opciones
Este es el Menú de Creación de Grupos, con el cuál se crearan los Grupos y Talleres de cada grado respectivamente para cada nivel educativo
Página 6 de 44
Una vez Seleccionado los grupos de cada grado que se darán de alta, se le dará clic al botón de Grabar. Una vez grabado se podrán consultar, y se desplegará la lista de los grupos que se
crearon para cada grado.
Para la creación de los talleres se selecciona como tipo de asignatura Educación
Tecnológica, se le da un clic en el botón de Crear grupo de taller.
El cual desplegara la siguiente pantalla, y se seleccionara el taller que se dará de alta, de
acuerdo a cada modalidad de centro de trabajo.
Se seleccionan las casillas para los grados que se creara el taller
y se le da al botón de Grabar
Página 7 de 44
Una vez creados los Talleres para el caso de Secundarias, desplegara la siguiente
pantalla.
Una vez creados grupos de Talleres, se procede con los demás, siempre y cuando no se
tengan que agregar más Talleres.
Hecho estos pasos se procede a continuar con los demás procesos en el sistema.
REINSCRIPCIÓN:
Objetivo. Reinscribir los alumnos del ciclo anterior al siguiente ciclo y grado. Una vez creados los Grupos de Curricula Básica y Los Grupos de Educación Tecnológica en cada grado, se procede a Reinscribir a los alumnos que cursaron el ciclo anterior.
Página 8 de 44
Al seleccionar esta opción te despliega la siguiente pantalla: Como se puede observar se tiene que dar un grado y un grupo, para que despliegue la
relación de alumnos.
Una vez seleccionado el grado y grupo, se le da un clic en la Lupa que aparece del lado derecho, para que mande la relación de la lista de alumnos.
Al darle el grado y grupo de reinscripción, en caso de
alumnos repetidores te desplegara la lista de esos
alumnos, el cual seleccionaras, si quedan como repetidor
o se dan de baja, así mismo si lo van a ubicar al grupo
correspondiente del nuevo ciclo escolar en las opciones
que ahí aparecen.
Página 9 de 44
Una vez seleccionado la opción se le dará al botón Actualizar. Ya actualizada la información te envía el mensaje de que ya se actualizo y te despliega la
siguiente pantalla con la relación de los alumnos con derecho a ser promovidos para ese
grado y grupo.
Como se muestra en esta pantalla, se tiene que seleccionar si esos alumnos se
procederán a ser promovidos o dar de baja, ya que serán inscritos para el siguiente Grado
y Ciclo Escolar, una vez seleccionado la opción para cada alumno y seleccionado el grupo
al que van a ir, se le dará al botón de Actualizar que aparece al Final de la relación de
alumnos.
Página 10 de 44
INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS PREINSCRITOS:
Objetivo. Inscribir los alumnos que se Preinscribieron al inicio del ciclo anterior (en el mes de
febrero), y ubicarlos al nuevo ciclo escolar y grupo correspondiente.
Una vez seleccionada esta opción dentro de inicio de ciclo, se selecciona el Turno y el Grupo, donde se van a Inscribir los alumnos de primer grado, se le dará clic al disco que aparece en el campo de INSCRIBIR, que se encuentra del lado derecho de la relación de alumnos, y se ubicara el alumno al grupo correspondiente.
Nota: Este proceso se tiene que hacer alumno por alumno, que serán inscrito en el grupo que se selecciono anteriormente.
Página 11 de 44
NUEVO INGRESO:
Objetivo. Capturar la relación de los alumnos que no se Preinscribieron, y que no se encuentran en la relación de la Reinscripción, de acuerdo al grado correspondiente. Considerando que el alumno físicamente está adscrito a un CCT (Clave de Centro de Trabajo) y esta a su vez a un plan de estudios, en la página se le mostrará la siguiente ventana de captura, el cual se tiene que asignar un Grado y Grupo.
Una vez seleccionado las opciones anteriores se procede con la captura de la CURP (o
segmento raíz) y se le da clic a la lupa, para la búsqueda del alumno. Como se muestra en
la siguiente figura:
Al seleccionar esta opción y darle un clic en la lupa te despliega la siguiente pantalla:
Página 12 de 44
Se le da un clic en lápiz para que te cargue la información a la ventana de captura, como se muestra en la siguiente pantalla:
Ya con los datos cargados, se le da al botón de , para que se haga el ingreso
al alumno al grado y grupo correspondiente en el sistema.
En caso de no contar con la CURP del alumno, se sigue el siguiente procedimiento:
Inscribir a un alumno nuevo para el sistema, se tienen que considerar los siguientes
campos:
Datos No Editables: Clave del Centro de Trabajo y Turno. Aparecerá en forma estática ya que fue seleccionado en la sesión de usuario. Ciclo Escolar: Aparecerá en forma estática y no se puede modificar.
Página 13 de 44
Datos Obligatorios: *Grado. Al dar un clic sobre el campo de grado, se desplegará una lista que muestre los
grados que correspondan al programa y CCT.
*Grupo: En este campo se tiene que poner manualmente el grupo en el que quedará
asignado el alumno.
*CURP: Clave Única de Registro Poblacional, en este campo se tiene que poner el
segmento raíz para poder agregar al alumno al sistema, ya que es la llave principal para
localizar al alumno.
*Primer Apellido. En este campo va el primer apellido del alumno que se está
inscribiendo.
Segundo Apellido. En este campo va el segundo apellido del alumno que se está
inscribiendo.
*Nombre(s). En este campo se debe capturar el nombre o los nombres que tenga el
alumno que se va a inscribir.
*Género (Sexo). En este campo se debe elegir una de las dos opciones de la lista, ya sea
Hombre o Mujer.
*Fecha de Nacimiento. Capture la fecha de nacimiento del alumno en el formato indicado
de "AAAA/MM/DD", el sistema la validará con la normatividad automáticamente.
*Entidad Federativa de Nacimiento. Elija la entidad de nacimiento del alumno a partir de
la lista desplegable.
Página 14 de 44
PROFESOR:
Es el registro de los profesores que se encuentran dados de alta en el sistema y que están relacionados con el sistema de plantilla de personal (para Escuelas Oficiales), les aparecerá este mensaje al entrar a esa opción.
Para Escuelas Particulares, una vez que se ingresa a esta opción de profesores, te despliega el mensaje de que no existen profesores se le da aceptar al mensaje y se procede a darlos de alta, como se muestra en la siguiente pantalla: Se le da clic al botón de Agregar para ingresar los nuevos profesores, se le teclea el RFC del profesor para su búsqueda dándole un clic en la lupa, si se encuentra en el sistema ese profesor te envía los datos del mismo, se le da clic al lápiz para que te cargue los datos correspondiente, como se muestra en la siguiente pantalla: Nota: El proceso de agregar profesores en el Sistema, en la opción de Inicio de Ciclo / Profesores, es solo para las Escuelas Particulares, ya que no están en El Sistema de Plantilla de Personal de la SEV.
Página 15 de 44
En el caso de que no se encuentren datos se tienen que llenar los campos correspondientes, como se muestra en la siguiente pantalla: Ya cargados los campos, se le da al botón de agregar, para darlo de alta en el sistema. Nota: El proceso de agregar profesores en el Sistema, en la opción de Inicio de Ciclo / Profesores, es solo para las Escuelas Particulares, ya que no están en El Sistema de Plantilla de Personal de la SEV.
Página 16 de 44
PROFESORES CURRICULA: El registro de todos los profesores identificando a que grado, grupo, tipo de asignatura y asignatura atiende.
Al Ingresar a esta opción se le tiene que seleccionar el grado, y teclear el grupo y se le da al botón de consultar. Como se muestra en la siguiente figura: Se desplegará una lista que muestra a los Profesores que ya están dados de alta en la Plantilla de Personal de la SEV, como se muestra en la siguiente pantalla:
Página 17 de 44
Para que se actualicen los profesores que han sido asignados para cada materia, se le tiene que dar al botón de Procesar. Directores: Es el registro de nombres de los directores de cada uno de los planteles de Educación Básica. Para agregar por primera vez al Director se le da en el botón de Agregar. Te manda la siguiente pantalla de captura, Se ingresa el RFC del Director y se le da un
clic en la lupa, en caso de no encontrar ese RFC, te mandara el siguiente mensaje:
A este mensaje se le da aceptar, y se hace el llenado de los datos correspondiente:
Página 18 de 44
Una vez capturado los datos se le da Procesar y te mandara el mensaje de que ya fue dado de alta. Para la consultar que si se dio de alta el Director solamente entras a esa opción del sistema y te despliega la siguiente pantalla:
En caso de que se deba de dar de baja el director se da un clic en la X del campo de Baja. Te mandara un mensaje si realmente deseas darlo de baja.
Si se requiere hacer modificación se le da un clic al lápiz que se encuentra en el campo de
Modificar, y te mandara a la pantalla de captura:
Se modifica el campo erróneo y se le da un clic al botón de Aceptar
Página 19 de 44
MEDIO CICLO
Objetivo. Proporcionar una interface adecuada, para que el usuario realice los procesos que se llevan a cabo en la etapa de Medio Ciclo como son: Registro de Calificaciones, Registro de Apoyos Requeridos y Observaciones, Registro de Inasistencia y el Registro de Competencia Lectora. REGISTRO DE CALIFICACIONES
Objetivo. Registrar las calificaciones aprobatorias o reprobatorias obtenidas por el alumno, en cada periodo de evaluación, de acuerdo con el nivel, plan y programa educativo en el que esté inscrito el alumno se muestra en la siguiente pantalla:
Se debe de seleccionar el Grado, teclear el Grupo y seleccionar el Bimestre que se va a capturar y se le da un clic en la lupa, para que te mande la relación de los alumnos de dicho grado y grupo, se debe de seleccionar el Arte y Asignatura Estatal (para primer grado) para que permita la captura, como se muestra en la siguiente pantalla:
Página 20 de 44
Para la captura del registro de calificación se le da clic en el foldercito del campo Ver, para
que te despliegue las casillas de cada asignatura a capturar.
Una vez capturadas las calificaciones por cada signatura, se le da clic al disco que
aparece del lado izquierdo, para que almacene la información.
APOYOS REQUERIDOS Y OBSERVACIONES
Objetivo: Proporcionar en forma ordenada la información que permita el correcto llenado de Cartilla de Educación Básica. Se prevé para el ciclo escolar 2012-2013, el uso de la Cartilla de Educación Básica, como un documento informativo del desempeño de los alumnos, así como un documento oficial que legitima la acreditación y certificación parcial o total de cada grado de Educación Básica. Para la captura de los apoyos requeridos y observaciones se debe de entrar a la opción del mismo en el menú de medio ciclo, teclear el grado y grupo correspondiente y darles al botón consultar para que te despliegue la lista de alumnos como se muestra en la siguiente pantalla:
Página 21 de 44
Una vez que se despliega la relación de los Alumnos, se le da clic al lápiz que aparece en
los campos de Registrar Apoyos u Observaciones Generales, y te despliega la siguiente
pantalla de captura:
Se selecciona el bloque, tipo de asignatura y asignatura a capturar, se agrega la
Descripción del Apoyo y se le da clic al botón de Procesar.
Una ves que le das procesar te mandara el siguiente mensaje.
Página 22 de 44
Ya guardado los datos en el sistema aparecerán los datos agregados, el cual permitirá
modificar o eliminar
Se sigue el mismo procedimiento para capturar los Datos Observaciones Generales, pero
solo se selecciona el bloque y se procede a la captura de las Observaciones y se le da clic
al botón de Procesar para guardar los datos en el sistema.
Ya guardado los datos en el sistema aparecerán los datos agregados, el cual permitirá
modificar o eliminar
Página 23 de 44
INASISTENCIAS
Objetivo: Registrar las inasistencias de los alumnos por periodo de evaluación. El proceso del Inasistencias se lleva a cabo de la misma forma que en registros de
calificaciones, se debe de seleccionar, el Grado, Grupo y Bimestre que se va a capturar y
se le da un clic en la lupa, para que te mande la relación de los alumnos de dicho grado y
grupo.
Para la captura de las inasistencias se le da clic en el foldercito del campo Ver, para que te
despliegue las casillas de cada asignatura a capturar.
Una vez capturadas las inasistencias por cada signatura, se le da clic al disco que aparece
del lado izquierdo, para que almacene la información.
Página 24 de 44
COMPETENCIA LECTORA.
Objetivo.
Evaluar el desempeño de los educandos, en relación con el logro de los aprendizajes
esperados y las competencias que estos favorecen, en congruencia con los programas de
estudio de educación preescolar, primaria y secundaria.
El proceso de la captura de la comprensión lectora se registrara en el momento
correspondiente las observaciones de los Niveles de Logro de la Competencia Lectora
(comprensión, velocidad y fluidez), se selecciona grado, grupo y bimestre de evaluación y
se le da en la lupa de búsqueda para que mande la relación de los alumnos.
Para la captura de la Competencia Lectora, se le da clic en el foldercito del campo Ver,
para que te despliegue las casillas de cada una a capturar, una ves ingresado la
velocidad, comprensión y fluidez, se le da clic al disco para guardar los cambios.
Página 25 de 44
ACTUALIZACIONES.
Objetivo. Llevar a cabo los procesos de Modificaciones, en las opciones de Datos de Alumno, Modificación al CURP, Cambio de Grado, Bajas, Actualiza nombre de Opcional y/o EDT, Registro del Acoso Escolar, Traslados, Cambio de Grupo, Actualizar Calificaciones de Ciclos Anteriores, Fecha Ingreso Plantel (Solo Preescolar), Modificar Status de Alumno, Datos para 911, Promoción con Condición, Reactivar Alumno y Fecha de Traslado Plantel (Solo Preescolar). DATOS DE ALUMNO Objetivo. Modificar o Actualizar la información referente al registro del alumno que por algún motivo no se completó en su totalidad.
BÚSQUEDA DE ALUMNO PARA LA MODIFICACIÓN DE DATOS GENERALES
Al seleccionar Datos del Alumno, al darle Grado, Grupo y al botón de Consultar, se muestra la siguiente página:
Página 26 de 44
Una vez que se despliega la relación de los Alumnos, se le da clic al lápiz que aparece en
los campos de Editar Tutor o Editar Alumnos, y te despliega la siguiente pantalla:
Se llenan los datos correspondientes y se le da clic al botón de Actualizar.
Se sigue el mismo procedimiento para capturar los Datos del Tutor.
Página 27 de 44
MODIFICACIÓN DE DATOS CURP Objetivo. Modificar o Actualizar la información referente al registro de la CURP del alumno.
BÚSQUEDA DE ALUMNO PARA LA MODIFICACION DE DATOS CURP Se teclea el CURP del alumno a modificar, se da clic en la lupa, para su búsqueda y te despliega la siguiente página:
Si se desea modificar se le da clic al lápiz que aparece en la relación, para que te
despliegue la ventana de Actualización de Alumno, como se muestra a continuación.
Página 28 de 44
Se hace la corrección que se tenga que hacer, se le selecciona un Motivo de la lista que
ahí aparece por el cual es la modificación y se le da al botón de Genera Curp, el cual
Crea la Curp, de acuerdo al cambio realizado, una vez formada, se le da al botón de
Actualizar para Reemplazar la anterior y te enviara el siguiente mensaje.
Se le da al mensaje Aceptar y se le da clic al botón de Cerrar.
CAMBIO DE GRADO
Al Ingresar a esta opción se da el Grado, Grupo Erróneo, al igual que el Grado y Grupo
Correcto y se le da al botón Consultar, como se muestra en la siguiente pantalla:
Página 29 de 44
Una vez hecho ese proceso, se selecciona al alumno o alumnos que se va a cambiar de
grado (al hacer este cambio, y se hayan capturados calificaciones bimestrales, el sistema
eliminara esas calificaciones), si se le tiene que cambiar el taller ahí mismo se selecciona
el correcto, se activa la casilla de Actualizar, y se le da al botón de Actualizar Grado
como se muestra en la siguiente pantalla:
BAJAS DE ALUMNOS
Al Ingresar a esta opción se da la CURP del alumno, se da clic al botón de consultar, para
qué despliegue los datos del alumno se le selecciona el motivo de la baja y se le da al
botón de Procesar, como se muestra en la siguiente pantalla:
Página 30 de 44
Al darle clic a esta opción te mandara el siguiente mensaje, como se muestra en la siguiente pantalla:
ACTUALIZA NOMBRE DE OPCIONAL Y/O EDT
Esta opción permite cambiar el taller de cada alumno (o agregarlos, en el caso que no los
tengan y así como la Asignatura Estatal, para los alumnos de primer grado), se tiene que
seleccionar el Grado, Grupo, Arte y en su caso la Asignatura Estatal y se le da clic al botón
de Consultar, para que te envié la relación de los alumnos como se muestra la siguiente
pantalla:
Una vez que te muestra los alumnos se seleccionan los talleres que llevaran cada alumno,
se activan las casillas de Talleres, Arte y Estatal, para seleccionar a todos los alumnos de
esa lista, ya hecho las correcciones correspondientes, se le da clic al botón de Procesar.
Página 31 de 44
REGISTRO ACOSO ESCOLAR Es el uso intenso o repetido por uno o más estudiantes de expresiones escritas, verbales o visuales, realizadas por cualquier medio, o un acto físico, gesto, o cualquier combinación de ellos, dirigidos en contra de otro estudiante.
Objetivo: Evitar una situación en la que el acoso escolar altera las condiciones de la educación de los estudiantes y crea un ambiente escolar abusivo.
Al ingresar por primera vez mandara un mensaje de que no existen casos registrados, se le dará aceptar y se procede a la captura de los datos correspondientes.
Página 32 de 44
Se deben de ingresar las CURP de los Alumnos Involucrados en el caso, de acuerdo a cada uno de los actores, y darles en la lupa de búsqueda para que mande los datos de los mismos en cada campo, se selecciona el tipo de Modalidad del acoso y se ingresa la fecha del caso, como se muestra en la siguiente pantalla: Una vez capturado los datos correspondiente se le da clic al botón de agregar para que te guarde los cambios en el sistema. Ya que se guardaron esos datos se procede a la sanción del caso, seleccionando la Medidas Disciplinarias, Fecha, Dependencia o entidad que intervienen y dando el Seguimiento del caso, unas ves capturados estos datos, se procede a darle al botón de Grabar Sanción, como se muestra en la siguiente pantalla:
Página 33 de 44
TRASLADOS
Objetivo: Realizar el Traslado de alumnos de un plantel a otro siempre y cuando se encuentren inscritos en el ciclo actual.
Para hacer el traslado, se tiene que teclear la CURP del alumno, se le da clic a la lupa de
búsqueda, para que te mande los datos generales del alumno y su escuela de
procedencia, se selecciona el Grupo, la Educación Tecnológica y Materia Arte que llevara
el alumno, como se muestra en la siguiente pantalla.
Una vez llenado los datos correspondientes, se le da al botón de Procesar.
Página 34 de 44
CAMBIO DE GRUPO
Objetivo: Realizar el Cambio de los alumnos de un Grupo a otro, del plantel siempre y cuando se encuentren inscritos en el mismo grado y ciclo actual.
Esta opción nos muestra los datos de todos los alumnos que corresponden al grado y grupo seleccionado actual, también muestra grupos al cual se pueden cambiar según tenga cada CT, para este proceso se tiene que proporcionar el Grado, Grupo y dar un clic en el botón de Consultar, como se muestra en la siguiente pantalla:
Una vez que te muestra los alumnos se pueden elegir a los alumnos que se van a
cambiar de grupos, dándoles el grupo correspondiente, se activan las casillas de
Actualizar, y se le da clic al botón de Cambiar Grupo.
Página 35 de 44
ACTUALIZAR CALIFICACIONES DE CICLOS ANTERIORES
Objetivo: Capturar el Registro de las calificaciones de los alumnos que no cuentan con su historial de ciclos anteriores cursados.
En esta opción se tiene que proporcionar la CURP del alumno, el ciclo escolar, el bimestre a capturar, y se le da al botón de Consultar, para saber si cuenta o no con su historial, como se muestra en la siguiente pantalla: Si el alumno no tiene capturado sus calificaciones se les tiene que proporcionar de acuerdo a cada uno de los bimestres, proporcionarles el tipo de asignaturas que lleva, ya sea asignatura estatal, arte o tecnología, de acuerdo al grado que se esta ingresando, se les activan las casillas de Actualizar (Seleccionar todos), y una ves activadas se les de clic al botón de Procesar, para que te guarde la información es el mismo procedimiento para cada uno de los bimestres.
Página 36 de 44
MODIFICAR STATUS DE ALUMNO
Objetivo: Actualizar el status de los alumnos que son repetidores o regulares en cada uno de los centros de trabajo.
En esta opción se tiene que proporcionar la CURP del alumno, el ciclo escolar, el bimestre a capturar, y se le da al botón de Consultar, para saber si cuenta o no con su historial, como se muestra en la siguiente pantalla: Una ves que muestra la listas de alumnos se les da clic a la carpetita del alumno a actualizar que aparece en el campo de Editar/Guardar, para que se active la casilla de situación, y así poder seleccionar es opción si el alumno es repetidor o Regular, ya una ves seleccionado la situación del alumno se la clic al disco que aparece para que te actualice los datos, como se muestra en la siguiente pantalla.
Página 37 de 44
REACTIVAR ALUMNO
Objetivo: Actualizar el Estatus del alumno que fue dado de baja.
En esta opción se proporcionar el grado, grupo, se le da al botón de Consultar, para que muestre la lista de los alumnos que por error se dieron de baja, y así poder reactivarlos al grado y grupo correspondiente al que debe de estar, como se muestra en la siguiente pantalla: Se le da clic al foldercito que aparece en el campo de Editar/Guardar para que active la casilla de estatus y así poder actualizar la situación del alumno, una ves seleccionado se le da clic al disco para que te actualice el estatus del alumno, como se muestra en la siguiente pantalla: Y mandara el mensaje de que la situación del alumno ha sido actualizada, se le da clic en aceptar.
Página 38 de 44
REPORTES DE APOYO
Objetivo: Permite Generar los reportes necesarios para el proceso del Control Escolar, de acuerdo a la normatividad de cada Nivel Educativo.
Se puede acceder a los reportes a través de una selección de manera individual con solo dar clic en el botón de cada Reporte a Imprimir. Para acceder a estas opciones se tienen que llenar los datos correspondientes, dentro de cada proceso y se les da clic al botón de Imprimir.
Mandara mensajes de abrir o guardar el archivo que se esta generando, se le da abrir
para que te lo presente en pantalla.
Página 39 de 44
Una vez que se hizo el procedimiento te despliega el formato en pantalla, para su
impresión.
Página 40 de 44
IMPRESIÓN DE CARTILLAS DE EDUCACIÓN BÁSICA
Para el proceso de esta opción se tiene que entrar a las Opción de Impresión de
Documentos, seleccionar el nivel a generar el reporte, Preescolar, Primaria o Secundaria,
dar en la opción de Cartillas de Educación Básica, dar el Grado, Grupo y clic al botón de
Imprimir Cartilla o Imprimir Reverso de Cartilla según sea el caso, para que te genere el
reporte, así como aparece en la siguiente pantalla.
Una vez que se hizo el procedimiento anterior te manda el siguiente mensaje, se le da abrir para que te mande el Formato de la Cartilla. El procedimiento es el mismo para la generación de la Cartilla o Reverso de Cartilla.
Página 41 de 44
Cartilla
Reverso de Cartilla Nota: La Cartilla de Educación Básica, se generan por grupos de alumnos completos.
Página 42 de 44
IMPRESIÓN DE R’S
Para el proceso de esta opción se tiene que dar el Grado, Grupo y clic al botón de
Imprimir, para que te genere el reporte.
Una vez que se hizo el procedimiento anterior te manda mensajes de abrir o guardar el archivo que se esta generando, se le da abrir para que te lo presente en pantalla.
Página 43 de 44
Hecho el procedimiento te despliega el formato en pantalla, para su impresión.
También se tiene la opción de Imprimir o guardar el formato que se genera.
Nota: Este procedimiento es el mismo, para todas las opciones de impresión de
documentos.
