Manual Siste Maz d

7/22/2019 Manual Siste Maz d

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La Simulación de Gestión de Empresas – SIGEM, ha sido diseñado yelaborado por el Sr. Yerko Bonacic Vargas.

REPRODUCCIÓN PROHIBIDAEstá prohibida su reproducción total o parcial, sin la autorización del autor.Derechos Reservados, inscritos en el Registro de Propiedad Intelectual.

Mercado:Zapatillas Deportivas

VERSION 4EDICIÓN 2009



Pág.

INTRODUCCION 1

CAPITULO 1 - INSTALACION DEL SISTEMA SIGEM

1 Sugerencia de un Esquema de Trabajo en el Sistema Sigem 2

2 Requerimientos Mínimos del sistema 41.1 Hardware 41.2 Software 4

3 Instalación del Sistema 53.1 Instalación Inicial del Sistema Instalador 53.2 Instalación Automática de las Bases de Datos 73.3 Instalación Manual de las Bases de Datos 93.4 Crear un Icono en el Escritorio 10

4 Instalación en Red 10

5 Consideraciones Generales 115.1 Definiciones Importantes 11

5.1.1 Escenario 115.1.2 Períodos 115.1.3 Proyecto Estratégico 115.1.4 Tipo de Escenarios 11

5.2 Verificación de separador de decimales y de miles 125.3 Utilización del Programa Winrar 135.4 Utilización de otros programas utilitarios 14

5.5 Como solucionar el problema de tamaño de pantalla en Internet 14

CAPITULO 2 – ASPECTOS RELEVANTES DEL SISTEMACOMPUTACIONAL SIGEM

1 Control de Acceso al Sistema 152 Menú Principal 153 Sub menús 174 Iconos 195 Conexión lógica de los programas 20

CAPITULO 3 – OPERACION DE CADA OPCION DEL MENU

1 Clave 22

2 Importar Resultados 232.1 Importar Resultados vía Automática 232.2 Importar Resultados vía Manual 25

INDICE



3 Consultas 283.1 Balances del Mercado 283.1 Informes del Proceso 30

4 Tasas Estimadas 314.1 Selección de Escenarios 31

4.2 Copiar Escenarios 324.3 Tasas de Interés 334.4 Copiar Períodos 344.5 Incobrabilidad y morosidad 354.6 Icono Escenarios 364.7 Icono Grabar 374.8 Icono Borrar 374.9 Icono Imprimir 374.10 Icono Salir 38

5 Tarifas y Costos 395.1 Selección de Escenario 395.2 Tarifas de Medios 40

5.3 Costos Fijos Planta Planta Americana 415.4 Costos Fijos Planta Planta Japonesa 425.5 Costos Variables 435.6 Costos Fijos Generales 445.7 Icono Escenarios 455.8 Icono Grabar 455.9 Icono Borrar 465.10 Icono Imprimir 465.11 Icono Salir 46

6 Decisiones – Decisiones 476.1 Selección de Escenario 486.2 Precios 496.3 Producción y Ventas Estimadas 506.4 Publicidad y Fuerza de Ventas 526.5 Financieras y Costos 536.6 Icono Escenarios 566.7 Icono Grabar 566.8 Icono Borrar 566.9 Icono Imprimir 576.10 Icono Gráficos 576.11 Icono Salir 58

7 Decisiones - Compra/Venta Directas 597.1 Registro de la transacción de compra-venta 597.2 Icono Grabar 607.3 Icono Limpiar 61

7.4 Icono Borrar 617.5 Icono Imprimir 617.6 Icono Salir 61

8 Decisiones – Créditos 628.1 Escenarios 628.2 Ingreso de los Créditos 638.3 Ingreso del Calendario de Pagos 658.4 Icono Eliminar Escenario 668.5 Icono Limpiar 66



8.6 Imprimir 668.7 Copiar 668.8 Salir 66

9 Decisiones – Acciones 67

10 Estados Financieros 70

10.1 Selección de Escenario 7010.2 Activos 7110.3 Pasivos 7110.4 Resultados 7210.5 Otros Antecedentes 7210.6 Proyecto Económico 7210.7 Icono Escenarios 7510.8 Icono Grabar 7510.9 Icono Limpiar 7510.10 Icono Borrar 7510.11 Icono Imprimir 7610.12 Icono Gráficos 7610.13 Salir 76

11 Proyecto Estratégico 77

12 Exportar Decisiones 7912.1 Definir Decisiones 7912.2 Subir decisiones 81

12.2.1 Automáticamente por el Sistema 8112.2.2 Manualmente 8212.2.3 Por Correo Electrónico 83

12.3 Subir Archivos 83

13 Configurar Impresora 8414 Salir 8515 Archivo de Respaldo de la Información 85

ANEXO 1 - SISTEMA CONTABLE, MANUAL DE CUENTAS Y OTROS

1 Sistema Contable 862 Descripción de las Cuentas de Activo y Pasivo 873 Descripción de las Cuentas del Estado Resultados 914 Otros antecedentes 94

4.1 Movimiento Físico 944.2 Índices Económicos Financieros 94

ANEXO 2 – CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL

DE SOFTWARE SIGEM 98

ANEXO 3 – AYUDA RAPIDA PARA ALGUNOS PROCESOS 991 Instalar el sistema SIGEM 992 Ingresar datos de la empresa al inicio del proceso 993 Ingresar datos de la empresa cuando ya se tienen los resultados

del archivo R00xxxxxPn.rar de un período 1004 Seleccionar decisiones para subir a Internet como Proyecto______

Estratégico 1015 Seleccionar decisiones para subir a Internet e ingresar al mercado 101





1

BIENVENIDOS AL SISTEMA COMPÚTACIONAL DEL SIGEM.

Este Manual Computacional del Sistema SIGEM, es un complemento fundamental de la metodología deenseñanza-aprendizaje que se desarrolla en la simulación.

Los aspectos que se indican en este Manual, tienen por objeto explicar los distintos elementos quecomponen el sistema computacional, como un apoyo importante para la utilización del sistema.

El sistema computacional SIGEM, utilizado en el mercado de Zapatillas Deportivas, permite lograr losobjetivos propuestos, como una herramienta de apoyo al proceso de planeación, gestión y evaluación dela “estrategia de la empresa”. El modelo computacional es una herramienta de la metodología de enseñanza-aprendizaje, no sufinalidad. Por lo tanto, el esfuerzo por lograr su correcta utilización debe ser bajo el criterio de ser uninstrumento que apoya al proceso de análisis de las decisiones que toma la empresa, mediante laposibilidad de conocer los impactos de las diferentes alternativas simuladas, mediante la presentaciónautomática de los estados financieros proyectados o históricos.

Las empresas o grupos pueden experimentar muchas simulaciones de posibles escenariosrelacionados con la industria de “Zapatillas Deportivas” y detectar los impactos que estos pronósticosproducen en el Estados de Resultados, Balance General y la Evaluación del Proyecto de la empresa.

La base del sistema y su mayor potencial consiste en permitir desarrollar varios escenarios alternativos,los cuales se pueden combinar entre sí, generando los resultados alternativos, que la administracióndebe evaluar, y así determinar las decisiones específicas que desea informar al mercado, para intentar obtener los resultados esperados.

Antes de comenzar a utilizar el sistema computacional, es importante leer estas instruccionesdetenidamente, y además conocer claramente los aspectos relacionados con la simulación que seexplican en el Manual de la Empresa, dónde se explican las condiciones, normas y aspectos que regulan

el proceso de la simulación, porque es a través de este medio, en forma única y exclusiva, como seinforman las decisiones específicas al mercado.

Uds. podrán contar con el apoyo permanente de todo el equipo del Sigem, para atender sus consultas e inquietudes, a través del correo electrónico, teléfono o personalmente.No duden de plantear esas dudas, puesto que estaremos realmente disponibles paraayudarles, cuando sea necesario.

INTRODUCCION



2

1 SUGERENCIA DE UN ESQUEMA DE TRABAJO EN EL SISTEMA SIGEM

Para iniciar el Sistema Sigem y seguir una secuencia completa del proceso, se sugiere utilizar el siguienteesquema de trabajo:

bajar y leer las instrucciones del Manual de la Empresa, y después el Manual del SistemaComputacional, antes de iniciar el ingreso de datos.Se encuentran en Antecedentes Generales de la página Web del Sigem.

ingresar en Internet en la sección Antecedentes de la Empresa, ingresar los datos de la Empresay de todos los ejecutivos , para tener una expedita comunicación.

bajar el sistema computacional Sistema4, que se encuentra en Antecedentes Generales de lapágina Web del Sigem.

instalar el sistema en su PC o Notebook.

ejecutar el sistema instalado desde Inicio del Windows, Programas, Simulación de Gestión deEmpresas V.4, Simulación de Gestión de empresas.

capturar con el Sistema SIGEM, la información de la base de datos, para lo cual debe estar conectado a Internet.

el sistema solicitará la autenticación, que son los datos y claves para ingresar a la página Web dela empresa.

el mismo sistema bajará automáticamente las bases de datos, las descomprimirá y capturará losantecedentes, para generar el escenario 99.

Si no hay conexión a Internet, el mismo sistema le indicará esta situación. En este caso, deberá bajar las bases de datos en forma manual, y dejarlas

descomprimidas en la carpeta C:/SIGEM4. Posteriormente debe ejecutar el sistema desde Inicio, Programas, Simulación de

Gestión de Empresas V.4, Simulación de Gestión de empresas. Ir a Importar Resultados. Si es el período 0, capturará los datos del archivo R, que es la base de datos del

director, en forma automática.

ingresar a la función Claves del menú principal, para ,modificar la clave de ingreso al sistema, silo desea, lo que protege sus archivos de la bases de datos.

ingresar a la función ”Tasas Estimadas”, y completar los datos que se solicitan, los antecedentes

iniciales se encuentran en el SIGEM-News, y grabar los escenarios creados.

verificar la configuración de los separadores de miles y separadores de decimales, para lo cual esnecesario salir del sistema e ingresar nuevamente, y así verificar si los datos grabados de lastasas estimadas son correctos (llame el escenario grabado de tasas), si hay cifras distorsionadasa las que Uds ingresaron, deben ir a la página 12 de este Manual para resolver el problema.

ingresar a la función “Tarifas y Costos” y registrar los datos que se publican en el Manual de laEmpresa y proyectar los datos, y grabar los datos ingresados.

CAPITULO 1 INSTALACION DEL SISTEMA COMPUTACIONAL SIGEM



3

ingresar a la función “Decisiones – Créditos”, y completar los antecedentes que se proyectan paracada período, o verificar los datos del escenario 99, y grabar los datos.

ingresar a la función “Decisiones – Decisiones”, y completar los antecedentes que se proyectanpara cada período, y grabar los datos ingresados.

ingresar a la función “Estados Financieros”, para ver el efecto de las proyecciones efectuadas, y

grabar los balances.

Con esto Uds. ya tendrán el primer balance, que les permitirá verificar los resultados de lasdecisiones tomadas, y desde allí comenzar a hacer otras simulaciones de acuerdo a la estrategia ylas políticas de la empresa.

Posteriormente, cuando se necesite enviar las decisiones de un período determinado para ingresar almercado, deberán considerar los siguientes pasos.

para enviar las decisiones via Internet, para su ingreso al mercado, debe ir a: la f unción “Exportar Decisiones”. seleccionar la función “Definir Decisiones”. elegir uno de los escenarios de estados financiero grabados

finalmente seleccionar “Copiar”.

el sistema le dirá que ha copiado las decisiones y ha generado el archivo E00xxxxx-Pn.rar, dondexxxxx es el código de su empresa, y Pn es el período de las decisiones que se desea transmitir.

Para enviar las decisiones en forma automática a Internet, seleccione la función “Subir Decisiones”.

Verifique en Internet si efectivamente las decisiones fueron recibidas en el servidor, en la sección“Enviar Información”.

Finalmente, cuando el Director procesa e informa los resultados del período, estos se dejan en unarchivo R, en Internet.

Desde el período 1 en adelante, debe ir al menu Impor tar Resultados, seleccionar “Importar” ybajará automáticamente el archivo R, con los resultados.

Posteriormente podrá consultar los resultados y los datos específicos del proceso del períodorespectivo, en el escenario 99, que convendrá copiar en los escenarios futuros que se deseensimular, ya que tendrán los datos históricos reales, sobre los cuales se deberían tomar lasdecisiones futuras.

Siguiendo estas instrucciones se ha generado un procedimiento completo para empezar aefectuar las simulaciones o proyecciones de sus decisiones en el Sistema, y posteriormente subir las decisiones a la Web, lo que es fundamental para poder operar y transmitir las decisiones alservidor.

A continuación se explicará cada uno de los aspectos de la instalación del sistema y posteriormente lasdiferentes funciones del menú.



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2 REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL SISTEMA

El “Sistema SIGEM” requiere de ciertas condiciones mínimas para lograr un adecuado funcionamiento,tanto en el hardware como en el software.

2.1 Hardware

Las condiciones mínimas para el equipo computacional son:PC compatible con IBM, de 133 MHz o superior.16 MB RAM.Disco duro con 10 MB libres.Monitor color .28.Mouse.Teclado.Impresora inyectora de tinta o superior (láser u otra).

2.2 Software

Los programas computacionales requeridos son:Windows 2000® o superior.Correo electrónico.Microsoft Word 2000® o superior.Microsoft Excel 2000® o superior.WinRar.

Los programas WinRar, Acrobat Reader, u otros, pueden ser obtenidos en su versión shareware a travésde Internet o en la sección Descargas de la página Web del SIGEM.

En caso de no tener estas condiciones mínimas, el sistema Sigem puede tener dificultades en suinstalación y posterior aplicación.



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3 INSTALACION DEL SISTEMA

El sistema computacional “SIGEM” puede ser instalado en cualquier computador que tenga lascaracterísticas definidas anteriormente.

El sistema y los archivos que permiten operar correctamente el simulador, pueden ser obtenidos a travésde Internet y/o un CD, y son los siguientes archivos:

SISTEMA4.rar BASES DE DATOS, incluidos en el archivo bases.rar

El sistema computacional opera fundamentalmente en el directorio C:/SIGEM4, en el cual debe estar instalado el sistema, es decir, los programas y las bases de datos.

Todo el trabajo se debe hacer en el Directorio o Carpeta C:/SIGEM4, directorio que lo generaautomáticamente el Programa Instalador del Sistema, que se encuentra en el archivo Sistema4.rar.

Existen 3 etapas para el proceso de instalación:

3.1 Instalación inicial del Sistema.

Para Instalar el sistema en su PC, debe tener el sistema instalador, que lo puede obtener a través de 2posibilidades:

- bajarlo directamente desde Internet.- tener disponible un CD.

Para bajar el Sistema Instalador desde Internet, debe seguir los siguientes pasos

Conectarse a Internet de acuerdo a los pasos indicados en el Manual de la Empresa, Capítulo 3. Ir a la sección Antecedentes Generales de la página Web del SIGEM. Bajar el archivo Sistema4.exe a su PC, en cualquier carpeta. No ejecute el sistema en Internet,

debe bajarlo a su PC. Desde su PC, en la carpeta dónde se encuentra el archivo Sistema4, hacer doble clic en el

archivo Sistema4.rar. En el archivo Sistema4.exe hacer doble click.

Si dispone de un CD, se debe hacer doble clic directamente en el archivo Sistema4.exe.

Aparecerá la siguiente pantalla.

Indique “Siguiente”, para continuar con la instalación.

Si aprueba las condiciones de la Instalación, las cuales debe leer previamente, debe indicar Continuar.



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aparecerá la siguiente pantalla:

En este caso es posible cambiar el directorio, pero seaconseja mantener el directorio que aparece comoC:\Sigem4, por defecto.

Si mantiene la opción del directorio pre-definido,indique “siguiente” para continuar con la instalación.

Aparecerá la siguiente pantalla:

Indique “Terminar”, el sistema se ha instaladoexitosamente.

El sistema SIGEM4 se encuentra instalado en el Directorio C:/SIGEM4 de su PC.

IMPORTANTESi en el proceso de instalación delsistema aparece un ERROR de

AUTOMATIZACION, significa que suPC no tiene los programasactualizados del Windows, querequiere como soporte el sistemaSigem.

Esta situación se resuelve bajando a su PC desde Internet, en la sección AntecedentesGenerales, el archivo MDAC_TYP.rar.

Debe abrir el archivo MDAC_TYP.RAR, y ejecutar el archivo MDAC_TYP.EXE.El sistema se instalará, y solicitará que reinicie el Windows.Posteriormente debe instalar el sistema en forma normal, como se indicó en el punto 3.1 de la pág 5.



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3.2 Instalación Automática de las Bases de Datos

Es muy importante considerar que NO puede utilizar el sistema si no ha instalado las Bases deDatos, los cuales contienen los datos específicos de la empresa, y sólo son entregados por el Director delSIGEM, cuando se han generado todas las empresas del mercado.

IMPORTANTE:

Para que se puedan efectuar las conexiones del sistema SIGEM, en lugares quenormalmente tienen protecciones de seguridad con Firewall, deben estar habilitados los

puertos de salida 21, 80 y 1433, que se comunican con el FTP, y la base de datos SQL Server, la IPes 201.238.227.111, lo que garantiza usar direcciones libre de virus y spams.

Para bajar en forma automática estas bases de datos, cuando se instala inicialmente el sistema, que seencuentran en la página Web del Sigem, en la sección Recibir Información, el archivo se llama bases.rar,y después debe hacer lo siguiente:

ejecutar el Sistema Sigem ya instalado, desde: Inicio del Windows, Programas, Simulación deGestión de Empresas Z V.4, Simulación de Gestión de empresas.

debe estar conectado a Internet.

el sistema solicitará la autenticación, que son losdatos y claves para ingresar a la página Web de laempresa, según la pantalla que se muestra a laderecha.

hacer clic en “descarga”.

si la conexión es correcta, el sistema bajaráautomáticamente las bases de datos, las

descomprimirá, las localiza en el directorioC:/SIGEM4 y capturará los antecedentes, paragenerar el escenario 99.

después podrá seguir operandonormalmente, el sistema mostrará lasiguiente pantalla de inicio.

la clave inicial de acceso inicial al sistemaes 1.



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Si el sistema genera un mensaje de error de conexión a la base de datos SQL y/o de conexión a Internet,mostrará las siguientes pantallas:

En ambas ventanas de advertencia indique aceptar.

En este caso el sistema se cerrará y no podrá seguir con el proceso normal.

Por lo tanto, deberá seguir el procedimiento manual, para bajar las bases de datos, lo que se explica acontinuación.



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3.3 Instalación Manual de las Bases de Datos.

Esta situación se necesita si el sistema tiene dificultades para conectarse a Internet o a la base de datosSQL del servidor.

Para solucionar esta dificultad, el procedimiento a seguir para recibir las bases de datos es el siguiente: dirigirse a Internet, sección Recibir Información.

hacer doble clic en el archivo bases.rar. el sistema le pedirá que señale dónde quiere “guardar ” el archivo bases.rar. indique en el directorio C:/SIGEM4, si ya tiene instalado previamente el sistema. el sistema le indicará que la operación ha finalizado. ir al directorio C:/SIGEM4. abrir el archivo bases.rar, que un archivo comprimido de Winrar, y en su interior contiene 5

archivos con extensión .mdb. marcar los archivos que se encuentran en su interior, deben ser marcados en color azul, son 5

archivos. arrastrarlos, manteniendo presionado el botón derecho del mouse, desde el Winrar al mismo

Directorio C:/SIGEM4. verifique que se encuentran los siguientes archivos en el directorio C:/SIGEM4:

Rxxxxx.mdb

Pxxxxx.mdb Exxxxx.mdb Simalum.mdb Simalum1.mdb

Nota: “xxxxx” es el código de la empresa previamente asignado por el Director.Verifique que corresponde a su empresa. Si en este directorio hay bases de otrasempresas, bórrelas.

ejecutar el Sistema Sigem ya instalado, desde: Inicio del Windows, Programas, Simulación deGestión de Empresas V.4, Simulación de Gestión de empresas.

el sistema mostrará la siguiente pantalla de

inicio:

la clave inicial de acceso inicial al sistemaes 1.

Con estos pasos se ha completado la instalacióndefinitiva del Sistema SIGEM.



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3.4 Crear un Icono en el Escritorio

Para un acceso directo más expedito al sistema en el futuro, desde el escritorio, debe hacer lo siguiente:

Ubique en INICIO, el programa “Sistema de Gestión de Empresas” . En el subdirectorio ubicar SIGEM.exe. Presione el botón derecho del mouse.

Sin soltar el botón derecho, arrastre el icono SIGEM desde el directorio al escritorio. Con este icono en el escritorio, podrá acceder directamente al sistema.

4 INSTALACIÓN EN RED

El sistema de las empresas puede ser instalado en una red, lo que permite una relación absolutamenteinter-relacionada entre los diferentes ejecutivos de la empresa, quienes podrían trabajar en formasimultanea en la generación de los distintos escenarios.

El procedimiento de instalación es el siguiente: instalar el CD en cada computador que se desee conectar con la red.

ejecutar el programa Sistema Sigem, para instalar el sistema, y seguir las instrucciones que seindicó en la sección 3.1.

en el archivo que direcciona a la base de datos, reemplazar donde dice Data=C:/SIGEM4, por Data=F:/Sigem4 , o cualquier otro directorio definido en la Red.

el administrador de la red debe generar, en el directorio de la red (F: o cualquier otro), elsubdirectorio denominado SIGEM4, con todos los atributos.

seguir el procedimiento descrito en la sección 3.2. los archivos que envía el Director del SIGEM, deben ser descomprimidos en el Directorio de la

Red, bajo el subdirectorio SIGEM, por lo tanto, los archivos “E”, “R”, “P”,Simalum y Simalum1deben ser instalados en el directorio de la red.

En caso de requerir ayuda para este tipo de instalación, debe contactarse con el Director del SIGEM, pararecibir las instrucciones necesarias.



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5 CONSIDERACIONES GENERALES

5.1 Definiciones Importantes

El sistema computacional está basado en los siguientes conceptos generales.

5.1.1 Escenario:

Corresponde a la proyección o simulación que se desea evaluar, de acuerdo al número de períodos y lasdecisiones proyectadas.

La empresa podrá definir un número amplio de escenarios, limitado a 97 alternativas diferentes, en cadaaplicación.

5.1.2 Períodos.

Cada escenario tiene que ser definido en un número de períodos, que define el horizonte de lasdecisiones y el proyecto simulado.

Cada período representa el tiempo de 3 meses en la simulación virtual.

Cuando la empresa desea proyectar hasta el período 8, debe digitar el número 9, puesto que el período 0es un período real adicional. Por ejemplo, si digita el número 6, aparecerán las casillas hasta el período5, partiendo algunas matrices desde 0 o desde 1 según corresponda.

5.1.3 Proyecto Estratégico.

La empresa deberá proyectar o evaluar en el “Proyecto” que se presentará al Director del SIGEM, delperíodo 0 al 6, o al 8, o según se indique, este escenario se define como el escenario 98 y corresponde alescenario tipo “proyecto”.

Si la empresa lo desea, podrá presentar adicionalmente otro proyecto complementario, con la extensión

de períodos adicionales que desee.

5.1.4 Tipos de Escenarios.

Cada “Escenario” o simulación es definido internamente por el sistema con una identificación llamada“Tipo de Escenario”.



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Esto permite identificar las distintas etapas en que se desarrolla el SIGEM, y la posibilidad de ingresar datos.

Los posibles “Tipos de Escenarios” son:

Simulación: indica los diferentes escenarios o proyectos estratégicos definidos por la

empresa, la cantidad de alternativas posibles es de 97 escenarios para cadaaplicación, se sugiere no utilizar más de 3 ó 5.

Proyecto: corresponde al proyecto estratégico de la empresa cuando lo presenta como suproyecto oficial a los inversionistas y banco, corresponde al escenario 98.

Datos Reales: corresponde a los datos entregados por el Director del SIGEM, y que no podránser modificados por la empresa, debido a que reflejan una “realidad” dentro delSIGEM. Por ejemplo, las ventas reales logradas en el período, los resultados yestados económicos financieros del período, las tarifas y costos reales delperíodo, etc.El escenario corresponde al 99.Este escenario no puede ser modificado, pero sí puede ser copiado, para realizar

futuras proyecciones.

5.2 Verificación del separador de decimales y separador de miles.

La configuración de cada computador establece condiciones específicas para la separación de decimalesy separación de miles.

El sistema del SIGEM, requiere la definición de esta configuración para guardar o salvar correctamentelos datos de cada escenario.

Si la configuración no es la correcta, el sistema grabará con errores los datos, en algunos casos no podrárealizar la función de grabar y en otros casos a pesar de haber grabado los datos no los presenta

correctamente en las matrices cuando son nuevamente consultados.Por lo tanto, es muy importante tener la precaución de revisar la configuración de su equipo.

Para verificar la configuración de su computador debe ejecutar las siguientes funciones: seleccione “inicio” de la barra del escritorio o del Windows. seleccione “configuración”. seleccione “panel de control”. seleccione “configuración regional“.

En un sistema operativo XP, debe ir a “Personalizar”. seleccione “número”. verifique que se encuentran registrados los caracteres siguientes:

separador de decimales, “punto” (.). separador de miles, “coma” (,).

si los caracteres anteriores están invertidos, modifíquelos para reflejar que el separador dedecimales es un punto, y el separador de miles es una coma .

seleccione “moneda”. verifique los caracteres siguientes:

separador de decimales, “punto” (.). separador de miles, “coma” (,).

si los caracteres anteriores están invertidos, modifíquelos.





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5.4 Utilización de otros Programas utilitarios

La empresa podrá bajar desde Internet otros programas utilitarios que le faciliten su operación durante lasimulación, tales como:

- Winrar, permite comprimir y descomprimir los archivos que se envían a Internet o por correo.

- Adobe Acrobat Reader, permite leer archivos en PDF.

- Download Accelerator, permite bajar con mayor rapidez los programas de Internet.

- Gimp, es un Paint que permite crear imágenes, diseños y comprimir archivo gráficos,previamente debe bajar el programa GTK+, antes de instalar el Gimp.

- Firefox, es un buen navegador de Internet.

5.5 Cómo solucionar el problema del tamaño de la pantalla cuando está en Internet.

Es común que ocurra en el Explorer el problema que no se puede ver correctamente toda la pantalla delsistema Sigem, cuando está navegando en el sitio.La pantalla aparece truncada y no se ven totalmente los íconos o textos.

Para solucionar este problema de hacer lo siguiente:

ubicarse en la misma página Web.

seleccionar el botón derechodel Mouse, aparecerá lasiguiente pantalla.

seleccionar Codificación.

después Selección Automática.



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El sistema está integrado por los siguientes elementos:

1 Control de Acceso al sistema

Para ingresar al sistema deberá conocer laclave asignada, inicialmente la clave deacceso es -----→ 1

Esta clave permite tener la seguridad de la

reserva y confidencialidad de la informaciónde cada empresa participante.

Se recomienda sea posteriormentemodificada por la empresa, especialmente sitrabaja en los laboratorios computacionalescon acceso libre de cualquier empresa.

2 Menú Principal

El esquema general del sistema es el siguiente:

CAPITULO 2ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA COMPUTACIONAL

SIGEM



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MENÚ INICIAL SUB-MENÚ Funciones o pestañas

Clave Ingreso de Clave

Importar Resultados

Consultas Informes del Proceso

Balances del Mcdo. Selección de EscenariosActivosPasivosResultado

Tasas Estimadas Selección de EscenariosTasas de InterésIncobrabilidad y Morosidad

Tarifas y Costos Selección de EscenarioTarifas de MediosCostos Fijos, planta EEUUCostos Fijos, planta JaponCostos VariablesCostos Generales

Decisiones Decisiones Selección de EscenarioPreciosProducción y Ventas EstimadasPublicidad y Fuerza de VentasFinancieras y Costos

Compra/Vta Directas

Créditos

Acciones

Estados Financieros Selección de EscenarioActivosPasivosResultadoProyecto EconómicoOtros Antecedentes

Proyecto Estratégico

Exportar Decisiones Definir Decisiones

Subir Decisiones

Subir ArchivosConfigurar Impresora

Salir



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3 Sub-Menús

Los sub-menú del sistema son los siguientes:

Clave:Permite cambiar la clave de acceso al Sistema SIGEM.

Importar Decisiones:Corresponde a la información que se puede bajar automáticamente desde Internet, incluye las basesde datos iniciales y los resultados del período procesado.

Consultas:Efectúa las consultas sobre diversos aspectos de la empresa y la competencia, el cual está divididoen:

Informes del Proceso: son los eventos aleatorios o de otra características que afectana la empresa en un período determinado, como consecuencia de sus decisiones y lasvalidaciones del sistema.

Balances: permite consultar los balances de la empresa del mismo período y los de lacompetencia hasta el período anterior.

Tasas Estimadas:Define los diferentes escenarios para las variables que dependen del mercado, definidas por laempresa o el Director del SIGEM.Las funciones o pestañas que se incluyen son:

Selección de Escenarios, permite definir diferentes escenarios, con la cantidad deperíodos que se proyectan y el tipo de escenario.

Incobrabilidad y Morosidad, señala los antecedentes de incobrabilidad y morosidad delas cuentas por cobrar, vigentes en el mercado una vez que se han efectuado losprocesos, o las que debe estimar la empresa para proyectar sus flujos.

Tasas de Intereses, corresponde a las diferentes tasas de intereses por créditos de

corto plazo, largo plazo, líneas de sobregiros, captaciones de depósitos a plazo,según la tasa informada por el banco, como tasas pizarra.

Tarifas y Costos:Indica las tarifas de los medios publicitarios y costos fijos y variables de acuerdo al manual, para cadaescenario y período.Los datos se agrupan en:

Selección de Escenarios, permite definir diferentes escenarios, con la cantidad deperíodos que se proyectan y el tipo.

Tarifas Medios, para cada aviso en los canales de televisión y revistas, en cadaperíodo.

Costos Fijos Generales de la empresa, de producción, administración y ventas, encada período.

Costos Fijos adicionales por las plantas industriales americana o japonesa. Costos Variables, indica los costos variables de producción, ventas y almacenaje,

para cada período.



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Decisiones - Decisiones:Señala las diferentes decisiones que define la empresa para cada tipo de escenario y cada períodoproyectado o real.

Estas se han agrupado en las siguientes funciones o pestañas: Selección de Escenarios, permite definir diferentes escenarios, con la cantidad de

períodos que se proyectan y el tipo.

Precios, indica los precios y condiciones de crédito otorgado por cada períodoproyectado.

Producción y Ventas Estimadas, indica las producciones ordenadas en cada planta,número de turnos utilizados en la producción de cada planta, las ventas estimadaspor cada canal de distribución y la tasa de menor producción estimada, para cadaperíodo proyectado.

Publicidad y Fuerza de Ventas, señala la cantidad de avisos por cada mediopublicitario (televisión y revistas), número de vendedores, sus remuneraciones fijas yvariables, por cada período proyectado.

Financieras y Costos, señala los diferentes tipos de inversiones, gastos, situacionescrediticias, ingresos y operaciones de ajuste contable, para cada período proyectado.

Decisiones -Compra/Venta Directas:Indica las proyecciones de compra y/o ventas que realizará la empresa directamente a otrasempresas de la competencia.

Decisiones - Créditos:Registra los créditos que proyecta la empresa y el calendario de pagos respectivo, para los créditosde corto y/o largo plazo que establece la empresa y que posteriormente negocia o acuerda con elBanco.

Decisiones - Acciones:

Permite simular y recibir la información de la compra o venta de acciones disponibles en el mercado.Los datos oficiales de las transacciones reales, se registran en Internet, y en esta sección sólo sepueden hacer simulaciones o capturar los datos reales en cada período.

Estados Financieros:Define como resultado de la selección de cada escenario, el balance, estado de resultado, el proyectoeconómico y otros antecedentes generales de cada período.

Los informes que se generan son: Selección de Escenarios, permite definir diferentes escenarios, con la cantidad de

períodos que se proyectan y el tipo. Activos, muestra los activos de la empresa de acuerdo a las decisiones en cada período. Pasivos, muestra los pasivos de la empresa de acuerdo a las decisiones en cada período. Resultado, muestra el resultado del período de la empresa de acuerdo a las decisiones

en cada período. Proyecto Económico, muestra el resultado de la evaluación del método de los flujos de

caja libres de la empresa, de acuerdo a las decisiones proyectadas en cada período, ypermite determinar el VAN y TIR.

Otros Antecedentes, muestra los movimientos de unidades físicas de pares, e índiceseconómicos financieros de la empresa de acuerdo a las decisiones en cada período.

Proyecto estratégico:Efectúa la definición de los estados financieros del proyecto estratégico inicial de la empresa, que espresentado a los accionistas, se define como el escenario 98.



19

Exportar Decisiones:Corresponde a la información que se sube a Internet, para ser procesada por el Director del SIGEM.

Definir Decisiones: son los archivos que se definen se enviarán desde la empresa alDirector del SIGEM.

Subir Decisiones: corresponde al proceso de enviar a Internet las decisiones tomadaspor la empresa en un período determinado, l que se hace en forma automática.

Subir archivos: permite subir cualquier archivo comprimido con Winrar a Internet.

Configurar Impresora:Permite identificar la o las impresoras que pueden ser utilizadas por el sistema.

4 Iconos.

Los íconos que ayudan gráficamente a realizar diversas funciones son los siguientes:

En cada aplicación (Parámetros, Decisiones, Tarifas y Costos y Estados Financieros) se presenta unmenú a través de iconos.

Escenarios permite ver los diferentes escenarios grabados por la empresa, y sus respectivascombinaciones cuando se definieron

Grabar graba los datos que se están proyectando en la simulación o se modifica uno yagrabado anteriormente.

Limpiar permite limpiar la pantalla con datos grabados, para presentar otro escenario, pero no borra o elimina los escenarios.

Borrar permite borrar o eliminar los escenariosproyectados del tipo simulación, no se pueden borrar losescenarios tipos proyecto y datos reales.

Imprimir imprime los listados o informes de laaplicación que se seleccionan para imprimir.

Graficar muestra en pantallagráficos de variables relevantes,

no imprime los gráficos.

Salir regresa almenú principal.



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5 Conexión lógica de los programas.

Los programas se conectan entre sí para generar los resultados finales de las proyecciones, para lo cuales necesario seguir una secuencia lógica.

El esquema que se debe tener en cuenta, y que es indispensable seguir, para obtener los estadoseconómicos-financieros, y posteriormente entregar las decisiones al Director, es el siguiente:

Tasas Estimadas

Tarifas y Costos

Compra/VentaDirectas

Decisiones

Créditos

EstadosEconómicosFinancieros

Capturar Resultados(Bases, escenario 99)

Informar Decisiones

Acciones



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Para ingresar al sistema debe ir a INICIO del Windows y posteriormente ejecutar el programa SimulaciónGestión de Empresas, denominado SIGEM.

Aparecerá la pantalla siguiente:

La clave inicial de acceso inicial al sistemaes 1.

Esta clave debería ser modificada por cada empresa, para evitar que otra persona no autorizada ingreseal sistema.

Si tiene la Base de Datos correctamente instalada, según lo indicado en la página 6, el sistemadesplegará el Menú, con las funciones que se indican a continuación:

CAPITULO 3OPERACIÓN PARA CADA OPCION DEL MENU



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1 CLAVE

Puede ingresar cualquier número o letra, que debe ser reingresada para ser confirmada, las letrasmayúsculas son caracteres diferentes de las minúsculas.

Al ingresar los datos de la clave nueva y al reingresarla, debe presionar “enter”.

La clave debe ser recordada, puesto que en caso de no tener la clave es imposible ingresar a los datosdel sistema y tendrá que reinstalar el sistema, perdiendo toda la información que se había registrado.



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2 IMPORTAR RESULTADOS

Esta opción permite obtener los datos generados por el Director, de las bases de datos iniciales enel período 0, o posteriormente los resultados de cada período, los que deben ser importados por elsistema de la empresa, a través de 2 esquemas: Automáticamente o Manual.

IMPORTANTE:Para que se puedan efectuar las conexiones del sistema SIGEM, viaInternet, en lugares que normalmente tienen protecciones de seguridadCon Firewall, por ejemplo en las universidades o las empresas, debenestar habilitados los puertos de salida 21, 80 y 1433, que se comunican

con el FTP y la base de datos SQL Server, la dirección IP es 201.238.227.111, con lo cual segarantiza usar direcciones libre de virus y spams.

Los archivos que se requieren para que el sistema opere correctamente en el inicio, son los siguientes:

- Bases.rar, que contienen la información del período 0 cuando corresponde, o- Rxxxxx-Pn.rar , donde “xxxxx” corresponde al código de la empresa y Pn es el período de la

información.

En ambos casos, si la importación de resultados es automática o manual, el archivo tipo “R”, cuando esbajado, debe quedar ubicado en el directorio C:/SIGEM4, y reemplazar el archivo existente, ya queactualiza la información de los archivos anteriores.Nunca intente abrir el archivo Rxxxxx.mdb, que está en el interior del archivo RAR, ya que este es unarchivo de tipo Access, que no puede ser abierto directamente por la empresa, puesto que tiene unaclave secreta que sólo es conocida por el Director del SIGEM. Las claves que se entregaron a lasempresas, tienen por objeto resguardar el ingreso a Internet o el secreto de los archivos o documentos, ynunca se deben utilizar para abrir las bases de datos del archivo Rxxxx.mdb.

2.1 Importar Resultados via Automática.

En este caso es el mismo sistema que baja el archivo desde la página Web.

La forma de operar, cuando es el período 0 o un período ya procesado por el Director, es la siguiente:- ingresar al Sistema Sigem.- seleccionar la opción Importar Resultados.- esperar algunos segundos, para que inicie la conexión a la página Web.- si el mercado está abierto y efectúa correctamente la conexión, mostrará la siguiente pantalla:

- Seleccionar Importar.

- efectuará el proceso de importación de datos enforma automática de los resultados del últimoperíodo que se entregaron resultados en Internet,cuando se abre el mercado.



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- Al terminar este proceso mostrará la siguiente pantalla:

- Al presionar “Aceptar”,

- mostrará la siguiente pantalla:

Al “Aceptar” terminará correctamente el proceso.

Si por alguna razón, hay un error o no hay conexión, el sistema entregará el siguiente mensaje:

Posteriormente mostrará el siguiente mensaje:

Al presionar “Aceptar”, el sistema esperará que capture losdatos en forma Manual, según se indica más adelante.



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2.1 Importar Resultados via Manual

Para obtener las bases de datos de los resultados del período, corresponde seguir los siguientes pasos:

- ingresar a la página Web de su empresa.- seleccionar Recibir Información.- seleccionar el archivo R00xxxxx-Pn.rar, que es el archivo que contiene las bases de datos con los

resultados del período procesado.- bajar el archivo a su PC, haciendo doble clic en el nombre del archivo.- indicarle que lo va a dejar en C:/SIGEM4, u otra carpeta o directorio.- seleccionar Guardar.- descomprimir el archivo R00xxxxx-Pn.rar, para lo cual debe hacer doble clic en el nombre del

archivo.- ubicar el archivo R00xxxxx.MDB, que se encuentra en los subdirectorios que debe seleccionar,

hasta llegar al archivo R00xxxxx.MDB.- arrástrelo a la capeta o directorio C:/SIGEM4.- verifique que este archivo está en la raíz del directorio C:&Sigem4, y no en una subcarpeta.- ingresar al Sistema Sigem.- seleccionar la opción Importar Resultados.

- esperar algunos segundos, para que efectúe la conexión, y cuando no lo haga mostrará laspantallas.

Seleccione Aceptar en ambaspantallas.

Aparecerá la siguiente pantalla:

- Seleccionar Importar.

- efectuará el proceso de importación dedatos en forma automática de losresultados del último período que seentregaron resultados en Internet,cuando se abre el mercado.



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- Al terminar este proceso mostrará la siguiente pantalla:

- Al presionar “Aceptar”.

- mostrará la siguiente pantalla:

Al “Aceptar” terminará correctamente el proceso.

Para capturar esta información, en forma manual, debería haber tenido instalado el archivoBases o Rxxxxx.mdb, descomprimido, en el directorio C:/SIGEM4.

Verifique que no está en una subcarpeta, porque si así ocurre, no capturará la informacióndel último archivo R, sino que los datos del archivo anterior que estaba en el directorio.

Debe tener cuidado previamente de eliminar del directorio C:/SIGEM4, cualquier archivoE00xxxxx.mdb o R00xxxxx.mdb, que no corresponda a su empresa, especialmente si está

trabajando en lugares como centros de computación de la universidad, puesto que puedenexistir empresas que trabajaron anteriormente en ese computador, ante lo cual, el sistema

puede capturar erróneamente los datos de las otras empresas que estuvieron trabajandoen ese equipo anteriormente.

La primera vez que se realiza este proceso el sistema genera un nuevo Escenario 99 denominado “datosreales” que no puede ser modificado y contiene los datos oficiales entregados por el Director del SIGEMen cada uno de los períodos procesados.

Siempre el escenario 99, debe ser reconocido como el único escenario oficial y válido de lasimulación. El escenario 99 “datos reales”, es generado por el sistema del Director del SIGEM y nopuede ser modificado por la empresa de aquellos períodos que se han ejecutado.



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El escenario 99 contiene los “datos reales” definido por el Director, para cada período y cada aplicació n,con el propósito de ver los datos corregidos por el Sistema del Director del SIGEM, que fuerondeterminados de acuerdo a las decisiones de las empresas, factores ambientales y la competencia.

Este escenario 99 no puede ser modificado por la empresa, pero es importante tener en cuenta que si sepuede copiar en otro escenario definido como simulación por la empresa.De esta forma, se puede proyectar sobre la base de los datos históricos reales.

IMPORTANTEDado que se manejan normalmente muchos escenarios, se debe tener muyclaro que el escenario válido como el único oficial es el escenario 99, y que esel que genera los balances oficiales históricos.

Los errores en establecer un escenario equivocado como escenario original u oficial, pueden producir importantes perjuicios en la estrategia de la empresa, puesto que se estará considerando “informaciónfalsa o errónea” en la toma de decisiones.

Además de las decisiones o resultados desde el punto de vista económico financiero, se indican los datosde los sucesos especiales que le han ocurrido a la empresa y los eventos o promociones especiales delas empresas de la competencia.

Entre algunos de los eventos o sucesos que le ocurren a las empresas, que alteran las proyecciones delos archivos entregados, comparado con los datos del escenario 99, entre otros eventos estos puedenser:

- Reducciones en la producción ordenada.- Cambios en las ventas proyectadas a los datos de las ventas reales logradas en el mercado.- Modificaciones de los datos informados, debido al proceso de control y validación del sistema, por

ejemplo, en créditos bancarios, inversión en estudios de mercado, etc.- Ingresos especiales por indemnizaciones.- Costos adicionales por cambios en las mezclas de ingredientes.- Ajustes por errores u omisiones en la entrega de información.- Indemnizaciones por situaciones especiales que afectan a las empresas.- Fallos judiciales por demandas efectuadas.

- Etc.



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3 CONSULTAS

3.1 Balances del Mercado.

Permite ver la información de los Estados Económicos Financieros oficiales de la empresa de losperíodos ya procesados.

Además, permite ver los estados financieros de las empresas que compiten en el mercado con un períodode retraso.

Estos son los únicos estados económicos- financieros oficiales del sistema, ya que songenerados por el sistema del Director.

Se puede conocer los datos de todos los períodos de una empresa, para lo cual debe hacer lo

siguiente:

- Elegir la empresa.- hacer clic en el ícono “Ver”.- las matrices o pestañas generan la información de los activos, pasivos y resultados de la empresa

especificada, y mostrará todos los períodos procesados.

También se puede obtener la información de todas las empresas de un período determinado, sólo hastael período anterior, en este caso debe hacer lo siguiente:

- elegir la opción “todas las empresas”, en el casillero “Empresas”.- indicar el período.- hacer clic en el ícono “Ver”.

- las matrices desplegarán para ese período definido los datos de todas las empresas de lacompetencia, facilitando la comparación.



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Los íconos de esta pantalla son los siguientes:

Limpiar:Permite borrar los datos de la pantalla para revisar los antecedentes de otra empresa o período, noelimina los antecedentes grabados.

Imprimir:Despliega una ventana con las alternativas de impresión.Imprime cada una de las opciones elegidas.

Gráficos:Despliega gráficos de algunos indicadores de los estados financieros.

Icono Salir:

Permite salir de este menú, para llegar al menú principal.



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3.2 Informes del Proceso.

Indica los sucesos que afectan a la empresa, en cada período procesado por el sistema del Director.

Esta información es generada por el sistema del Director del SIGEM, en cada período de simulación, yexplica los resultados de las validaciones de los datos, tales como:

- correcciones de la información entregada en los archivos de la empresa, como una parte del

proceso de validación.- comisiones de las líneas de sobregiro.- costos adicionales del registro de marcas.- motivos de las mermas del proceso productivo.- multas por infracciones u omisiones de las normas establecidas en el Manual.- cualquier otro antecedente que afecta al proceso.

Cuando se reduce la producción, corresponde a eventos aleatorios, determinados directamente por elservidor, en forma inevitable. Sin embargo, pueden ser reducidos sus efectos o impactos, inclusoeliminados, si se realiza una mayor inversión en capacitación, seguridad industrial, mantención,investigación y desarrollo, calidad, motivación del personal, prevención de riesgos, etc.

Es posible imprimir los eventos de un período para lo cual debe hacer click en el ícono “Imprimir” .

Se puede salir en cualquier momento, haciendo un click en el ícono “Salir”.



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4 TASAS ESTIMADAS

4.1 Selección de Escenarios.

Los escenarios son posibles alternativas que define la empresa en un horizonte planeación deseados.

La empresa puede definir varios escenarios alternativos de proyecciones.

Para definir un escenario, debe hacer lo siguiente:

clic en el icono “Nuevo” , genera automáticamente un número de escenario.

señalar el número de períodos en “Períodos por Escenario” que considerará en su proyección, siquiere proyectar hasta el período 8 debe digitar 9, porque el período 0 es un período válido, Lapantalla del ejemplo, desplegará casillas hasta el período 8.

presionar "enter", para que se genere la matriz de datos. NOTA: si no presiona “enter”, no se generarán las matrices, no aparecerán las casillas para

ingresar los datos en cada período, en este caso debe volver a la pestaña “selección deescenarios” ubicar el cursor en “períodos por escenario” y digitar “enter”.

Cuando se genera el escenario se despliegan en cada pestaña las matrices con los períodos indicados(tasas de interés, otros parámetros), en las demás aplicaciones (tarifas/costos y decisiones), se produceel mismo esquema.

Esta aplicación tiene la ventana “ Copiar” Escenario, marcada en la figura o pantalla siguiente, con bordeverde.



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4.2 “Copiar” Escenar ios.

Es posible copiar los datos de un escenario definido anteriormente, en otra simulación o proyección, de talforma de ingresar sólo los cambios de datos deseados, y no tener que reingresar todos los datos de cadauna de las pestañas.

Esta función es muy útil cuando se tiene por ejemplo el escenario 99, ya que las proyecciones del futurose pueden efectuar partiendo de los datos reales históricos, que se informan en el escenario 99.

Para activar esta función debe hacer lo siguiente: elegir un nuevo escenario, en ícono “Nuevo”.

indicar el número de períodos deseados en la casilla “Períodos por Escenario”.

presione “enter” en la casilla “Períodos por Escenario”, para generar lasmatrices en cada función o pestaña.

elegir el ícono “Copiar”, haciendo click con el botón del mouse.

digitar el número del escenario que desea copiar.

hacer clic en “Aceptar”.

Esta función de “copiar escenarios”, se repite en las demás funciones o aplicaciones del sistema.

Ejemplo de su aplicación cuando se tiene los resultados de un período, en el escenario 99. elegir un escenario, que puede generar, o llamar uno existente, por ejemplo el escenario 1. digitar el número de períodos deseados para proyectar, ejemplo 9. ir a copiar escenarios y hacer clic en el icono “copiar” . el cursor se colocarán en la casilla del número de escenario a copiar. ingrese 99, que es el escenario que tiene por ejemplo 3 períodos de datos reales. hacer clic en “aceptar”.

Al ver su matiz de datos, estarán copiados los datos del escenario 99, datos reales del período 0 al 3, yquedarán disponibles las casillas de los períodos 4 al 8 para ingresar las proyecciones de la empresa.Con este esquema Ud tendrá los datos históricos reales, y desde allí podrá hacer sus proyecciones paraperíodo futuros.



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4.3 Tasas de Interés.

Permite informar las tasas de interés de los créditos y de las inversiones en depósitos a plazo.

Corresponde que la empresa proyecte estas tasas, de acuerdo a los antecedentes disponibles delmercado o del país.

Si tienen los datos concretos de las negociaciones efectuadas con le banco, se deben incluir las tasasnegociadas oficialmente.

La empresa puede proyectar los escenarios que desee en el futuro, hasta un límite de 97 escenarios. Sinembargo se sugiere, manejar ap. 3 a 5 escenarios para evitar confusiones de la cantidad de datos que sepueden manejar.

Para ingresar los datos debe seguir los siguientes pasos:

en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar elingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de lainformación.

ingrese las tasas en %, de Inversiones, Sobregiro, Préstamos de Corto Plazo, Préstamos de

Largo Plazo y Comisiones por compra-venta de acciones. Por ejemplo 1,0 ; 5,35 ;13,60 o la tasaque la empresa ha negociado con el banco.

Si no ha negociado créditos, debería colocar las tasas de pizarra que informa el banco en cadaopción, y sus respectivas tendencias.

sólo se aceptan 0 o números positivos, el separador de decimales es un punto.

todos los casilleros deben tener datos.

complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea datos en un casillero digite 0.

si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datosnulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe

indicar 0.

En el escenario 99, se muestran las tasas reales negociadas con el banco, si hay 2 o más créditos seinforman el promedio ponderado de las tasas correspondientes a los créditos vigentes.Si no hay créditos contratados con el banco, se informará la tasa que publica el banco como la “tasa depizarra”, para el período respectivo.

Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, para facilitar el ingreso de datos, que se explica en lapágina siguiente.



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4.4 “Copiar” períodos.

Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingresode la información que se proyecta en el futuro, siempre que los datos que se deseen proyectar seanconstantes.

Para copiar los datos de la casilla seleccionada debe::.

hacer clic en el icono “Copiar”, y aparece la ventana, Período Base.

indicar en la ventana, el número del período base que desea reproducir en los períodossiguientes de la matriz.

hacer click en “acepta”, y se repetirán los datos copiados en todos los casilleros siguientes.

Esta función se repite en cada una de las matrices o pestañas siguientes, y en las cuales se debeningresar datos de varios períodos simultáneos.



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4.5 Incobrabilidad y Morosidad.

Permite ingresar las estimaciones de valores o tasas que efectúa la empresa de morosidad eincobrabilidad, sobre las ventas al crédito que proyecta.

Si coloca datos en esta matriz, y no vende al crédito, el sistema interpretará correctamente esta situación,no calculando la morosidad o incobrabilidad, en este caso. Por lo tanto, cuando se obtiene el escenario99, siempre tendrá estas tasas como información general a todas las empresas, y sólo le aplicará lamorosidad o incobrabilidad a las empresas que efectivamente otorgó créditos en sus ventas.

La empresa puede proyectar hasta 97 escenarios diferentes, si así lo desea, pero se aconseja utilizar entre 3 y 5 para mayor facilidad en el manejo de la información.

Para ingresar los datos deben seguir los siguientes pasos:


monto de incobrabilidad, ingresar el valor en miles de $, el valor puede debe ser 0 o positivo,corresponde a la estimación de incobrabilidad de acuerdo a las ventas al crédito efectuadas en elperíodo. Debe coincidir aproximadamente el monto de la incobrabilidad con el cálculo del % deincobrabilidad que se estima como tasa para cada canal de distribución, por las ventas al crédito.

% de morosidad por cada canal, corresponde al % de cuentas por cobrar, que se retardan en elpago de acuerdo a las condiciones de ventas al crédito, que se estima ocurrirán en el mercado.Ingresar por ejemplo: 15.00 - 13.29 – 0.50, etc., el separador de decimales es un punto.Posteriormente, cuando se informen los datos del escenario 99, se informarán las tasas reales de

morosidad en el mercado, y aunque Ud no hayan vendido al crédito igual se informan como undato. El sistema sabe si se ha definido crédito, y si no lo hay no aplicará la tasa que se informe.

i% de incobrabilidad, corresponde al % de cuentas por cobrar que no será cobrabledefinitivamente, y que se asume como pérdida por cada canal, de acuerdo a lo que estimaocurrirá en el mercado, por las ventas al crédito de períodos anteriores. Ingresar, por ejemplo:5.00 - 3.29 – 0.00, etc., el separador de decimales es un punto.



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Cuando se informen los datos del escenario 99, se informarán las tasas reales de incobrabilidaden el mercado, y aunque Ud. no hayan vendido al crédito igual se informan como un dato. Elsistema sabe si se ha definido crédito, y si no lo hay no aplicará la tasa que se informe.

sólo se acepta 0 o números positivos.


complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea datos digite 0.

si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datosnulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debeindicar 0.

Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.. Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingresode la información.

4.6 Icono Escenarios.

El ícono “ Escenarios”, en el extremo inferior izquierdo, activa la ventana que muestra todos losescenarios grabados anteriormente.

Al hacer clic en alguno de los casilleros de un escenario específico mostrado en la ventana, desplegaráautomáticamente la información grabada en cada matriz de la función.

La ventana Escenarios se puede ocultar, haciendo click en “Ocultar”.

Una vez que se ha definido un escenario y el número de períodos, se puede ingresar información en laspestañas o funciones que contienen las matrices con los datos específicos, según se describeposteriormente.



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4.7 Icono Grabar

Para grabar la información ingresada en cada matriz o pestaña, se utiliza el icono “Grabar” que apareceabajo en la matriz.

Se puede grabar en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz, siempre que se encuentrentodos los datos de todas las matrices.

El sistema verifica que en todas las matrices existan datos antes de grabar, si en algún casillero falta undato se desplegará un aviso que señala “Existen datos nulos en ....., corrija”.

El sistema controlará internamente los tipos de escenarios que se generan: borrador, proyecto o datosreales.

OBSERVACIÓN IMPORTANTEEn caso de grabar y después al rescatar la información se observa que está enblanco o distorsionada, se ha producido un error en la configuración del sistema,puesto que se encuentran alterados los separadores de decimales y separadoresde miles.

Para solucionar este problema debe consultar en la página 12, 5.2 Verificación del separador dedecimales y separador de miles.

4.8 Icono Borrar.

Permite borrar los datos de un escenario.

Se puede borrar en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz, verifique que está borrando elescenario deseado.

Borrará todos los datos de las matrices que conforman ese escenario.

4.9 Icono Imprimir.

Genera una ventana “Panel de Impresión”, con todas las opc iones que se pueden imprimir.Se puede imprimir en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz.



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Debe elegir las opciones de informes que se desean imprimir marcando con click cada una de ellas, sidesea imprimir todos los listados debe marcar todas las opciones.

Cuando se hace click en el ícono “Imprimir” del “Panel de Impresión” el sistema emite un listado de todaslas matrices que se eligieron para imprimir.

Al hacer click en “Ocultar” desaparece el “Panel de Impresión”.

4.10 IconoSalir.

Vuelve al menú principal.

Se puede salir en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz, recuerde que debe tener grabadala información como un nuevo escenario, ya que puede perder la información ingresada en las matrices.



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5 TARIFAS Y COSTOS

5.1 Selección de Escenario.

Permite ingresar los datos de los costos y tarifas, que generalmente para el período 1, están informadosen el Manual de la Empresa.

Las proyecciones de su evolución en los períodos siguientes, dependen de la empresa.La empresa puede definir varios escenarios alternativos de proyecciones.

Para definir un escenario debe hacer lo siguiente:

clic en el icono “Nuevo”.

señalar el número de períodos que considerará en su proyección, si quiere proyectar hasta elperíodo 8 debe digitar 9, porque el período 0 es un período válido.

presionar "enter", para que se genere la matriz de datos.

si no presiona “enter”, no se generarán las matrices, no aparecerán las casillas para ingresar losdatos en cada período, en este caso debe volver a la pestaña “selección de escenarios” ubicar elcursor en “períodos por escenario” y digitar “enter”.

Cuando se genera el escenario se despliegan en cada pestaña las matrices con los períodos indicados(tasas de interés, otros parámetros).

Esta aplicación tiene la ventana “Copiar” Escenario, ver instrucciones en página 32.




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5.2 Tarifas de Medios.

Corresponde a las tarifas de los medios publicitarios disponibles para las empresas, que son tres canalesde televisión y dos revistas.Las tarifas del período 1, se informan en el Manual de la Empresa, capítulo 1, sección Tarifas MediosPublicitarios.Las proyecciones de los costos en los períodos siguientes dependen de las estimaciones de la empresa.

Para ingresar los datos debe seguir los siguientes pasos:


ingrese valores en miles de $.

los valores del período 1, corresponden a los informados en el Manual de la Empresa, página 49,pero la empresa podrá determinar las tarifas que considere se producirán durante el desarrollo dela simulación.

todos los valores deben ser positivos.


colocar los valores de las tarifa, no implica incurrir en ese costo, es sólo la información de lastarifas. Será un costo sólo si decide colocar un aviso, aspecto que se informa en otra sección.


si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datosnulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato e n ese casillero debeindicar 0.




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5.3 Costos Fijos Planta Americana.

Permite ingresar la información de los costos fijos de la empresa, para la planta americana, según elnúmero de turnos que se desea producir en un período.

Debe considerar que por el hecho de ingresar estos datos, no significa que el costo se incurre, porque elsistema detectará si la empresa tiene la planta americana, y sólo en ese caso incluirá los costos en el

estado de resultados. Si no tienen la planta americana, no incluirá los costos en el estado de resultados.

Los datos iniciales se Informan en el Manual de la Empresa página 49.

Indique los siguientes datos:



los valores iniciales corresponden a los informados en el Manual del SIGEM, pero la empresapodrá determinar las tarifas que considere se producirán durante el desarrollo de la simulación.



colocar los valores de los costos, no implica incurrir en ese costo, es sólo la información de lastarifas. Será un costo sólo si decide tener esta planta y según el número de turnos que produzcaen cada período, aspecto que se informa en otra sección.






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5.4 Costos Fijos Planta Japonesa.

Permite ingresar la información de los costos fijos de la empresa, para la planta japonesa, según elnúmero de turnos que se desea producir en un período.

Debe considerar que por el hecho de ingresar estos datos, no significa que el costo se incurre, porque el

sistema detectará si la empresa tiene la planta japonesa, y sólo en ese caso incluirá los costos en eleestado de resultados. Si no tienen la planta japonesa, no incluirá los costos en el estado de resultados.

Los datos iniciales se informan en el Manual de la Empresa, página 49.


en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer clic con el mouse, para habilitar elingreso de datos en la matriz, si no hace este clic no se puede iniciar el ingreso de la información.


los valores iniciales corresponden a los informados en el Manual del SIGEM, pero la empresapodrá determinar las tarifas que considere se producirán durante el desarrollo de la simulación.



colocar los valores de los costos, no implica incurrir en ese costo, es sólo la información de lastarifas. Será un costo sólo si decide tener esta planta y según el número de turnos que produzcaen cada período, aspecto que se informa en otra sección.



Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34. Permite copiar los datos de un período en todos períodos siguientes, con el objeto de facilitar el ingresode la información.





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5.6 Costos Fijos Generales

Permite ingresar los datos correspondientes a los costos fijos de la empresa. Los datos iniciales se

informan en el Manual de la Empresa, página 48.


- en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar elingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de la información

- ingrese los valores en miles de $.

- ingresar valores de los costos fijos de producción, administración y ventas.

- los valores iniciales corresponden a los informados en el Manual del SIGEM, pero la empresapodrá determinar los tarifas que considere se producirán durante el desarrollo de la simulación.

- todos los valores deben ser positivos.

- todos los casilleros deben tener datos.

- complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea datos digite 0.

- si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datosnulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debeindicar 0.

Esta opción tiene la ventana “Copiar” períodos, ver instrucciones en página 34.



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5.7 Icono Escenarios.

Muestra los escenarios grabadosanteriormente.

Al hacer click en alguno de los casilleros deun escenario específico mostrado en la

ventana, desplegará automáticamente lainformación grabada en cada matriz dela función.

La ventana Escenarios se puede ocultar,haciendo click en “Ocultar”.

Para mayores detalles, de su aplicación y forma de operar, ver la página 36.

5.8 Icono Grabar.

Para grabar la información ingresada en cada matr iz, se utiliza el icono “Grabar” que aparece abajo en lamatriz.


El sistema verifica que en todas las matrices existan datos antes de grabar, si en algún casillero falta undato se desplegará un aviso que señala “Existen datos nulos en ....., corrija”.


OBSERVACIÓN IMPORTANTE.En caso de grabar y después al rescatar la información se observa que está en blanco o distorsionada, seha producido un error en la configuración del sistema, puesto que se encuentran alterados losseparadores de decimales y separadores de miles.Para solucionar este problema debe consultar en la página 12, 5.2 Verificación del separador dedecimales y separador de miles.

5.9 Icono Borrar.







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6 DECISIONES – DECISIONES.

Permite ingresar las decisiones que proyecta la empresa de acuerdo a su estrategia.

Previo a ingresar a este proceso, se deben tener ingresados los datos de “Tarifas y Costos” y“Compra/Venta Directas”, puesto que esos escenarios son requeridos para los escenarios de

“Decisiones”.

La empresa puede definir varios escenarios alternativos de proyecciones.Sin embargo, se sugiere controlar alrededor de 3 escenarios diferentes, para evitar confusiones en elmanejo de datos excesivos.

Es posible modificar un escenario ya creado, o actualizarlo con los datos de las decisiones realeshistóricas del escenario 99.

Las opciones de ingresar información son las siguientes:



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6.1 Selección de Escenario.

La selección de escenarios en esta función, es levemente diferente a las anteriores, debido a que en estecaso, se solicita la combinación con otros escenarios para hacer las conexiones necesarias, desde elpunto de vista lógico del sistema.

La empresa puede definir varias alternativas de escenarios proyectados.

Para definir un escenario debe hacer lo siguiente:

clic en el icono “Nuevo”.

señalar el número de períodos que considerará en su proyección, si quiere proyectar hasta elperíodo 8 debe digitar 9, porque el período 0 es un período válido.

presionar “enter”. indicar un escenario asociado que corresponde a “Tarifas y Costos”, grabado anteriormente .

indicar un escenario asociado que corresponde a “Compra/Venta Directas”, grabadoanteriormente, si no desea esta opción, elija escenario 0.

si no ha definido anteriormente un escenario de “compra/venta directas”, puede utilizar elescenario 0, que no contiene datos, pero le permitirá efectuar las operaciones de grabar elescenario de “decisiones”. Si no aparece el dato de la compras/ventas en la sección “Produccióny Ventas estimadas”, es porque no presionó enter cuando ingresó número en el “EscenarioCompras/Ventas”.

Cuando se genera el escenario se despliegan en cada matriz o pestaña con los períodos indicados

(precios, producción y ventas, publicidad y fuerza de venta, financieras y costos).

Esta aplicación tiene la ventana “Copiar” Escenario, ver instrucciones en página 32.




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Permite ingresar la información de los precios que se proyectan en el mercado y las condiciones decrédito ofrecidas a los canales de distribución respectivos.



ingrese el precio que se fija para el mix productos que se ofrece en cada canal de distribución.

los valores de los precios se ingresan en unidades de A$, es otro de los casos excepcionales enel cual los datos se ingresan en unidades de $. En general, los demás datos de valoresmonetarios en $ se ingresan en miles.

ingrese la condición de crédito, puede ser 1, 2 o 3, por defecto el sistema asumirá la condición 1.

los precios son números positivos, e incluyen el impuesto compraventa, ejemplo 10345; 15251;25393.

en el período 0, debe digitar valores 0. Si por error se digitan valores > 0 el sistema los borrarácuando graba, asignando un 0 en esos casilleros.


complete todos los casilleros en todos los períodos, si no desea ingresar a un canal específico,digite 0.

si trata de grabar y falta un dato, en cualquier casillero, el sistema le indicará que tiene “datosnulos”, y le solicitará que revise su matriz. Si no quiere incorporar un dato en ese casillero debe

indicar 0.

Importante:NO se debe indicar precio de venta en aquellos canales de distribución en los cuales la empresano participa, coloque 0.




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6.3 Producción y Ventas Estimadas.

Permite ingresar los antecedentes de la función de producción, en las plantas disponibles, y las ventasestimadas, en cada período.

Esta función es muy relevante, ya que permite determinar los consumos de materias primas, por laproducción ordenada, manejo de las mermas de producción y los inventarios de productos terminados.



% participación de mercado, la tasa que la empresa proyecta logrará en el período de acuerdo al

volumen de ventas en valores (A$), corresponde al total de ventas de la empresa con relación alas ventas totales de la industria, cifras en %. Ejemplo, 20,00 – 18,95 – etc.Posteriormente cuando se obtienen los antecedentes del escenario 99, este dato del % departicipación de mercado no corresponde a la participación de mercado real, sino que serepite la misma proyección realizada por la empresa, ese dato real se obtiene de los estudios demercado respectivos

ingrese la cantidad de pares ordenadas producir en cada planta, en unidad de pares.

ingrese el número de turnos por cada planta o línea de producción, que posee la empresa, puedeser 0, 1, 2 o 3 turnos, es muy importante señalar bien los turnos, ya que prevalece esto sobre laproducción en pares, ya que existen capacidades máximas a producir según el número de turnos,y el tipo de planta.

Debe identificar la planta correcta en el sistema, es decir, informar si tiene la planta americana)y/o la planta japonesa, ver las capacidades por turnos en el Manual Empresa. Los errores eninformar mal los antecedentes afectarán la producción final de la empresa

La producción ordenada puede ser desde 0, hasta el límite máximo de producción en el turnoseleccionado. Es decir, que si una empresa decide tener 3 turnos, en la planta americana,puede producir desde 0 hasta el límite máximo de 3 turnos o cualquier número intermedio.

ingrese la estimación de ventas en cada canal, en pares.





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6.4 Publicidad y Fuerza de Ventas.

Permite ingresar los antecedentes de la gerencia comercial, en relación a la cantidad de avisos depublicidad, número de vendedores y sueldos.



ingrese la cantidad de avisos por cada medio que desea publicar en cada medio en el período.

ingrese el número de vendedores vigentes, tipo A y tipo B en cada canal de distribución. Si noinforma vendedores no tendrá ventas en el canal. Cuando no desea vender en un canal, debeindicar 0 vendedores.

ingrese la remuneración o sueldo fijo para cada vendedor tipo A y tipo B, cifra en miles de $.

ingrese el % de comisión para los vendedores tipo A y tipo B, por cada canal, sobre las ventasnetas.Importante: El % es un valor que se aplica sobre el total de la venta del canal, y ese monto degasto total determinado, se distribuyen entre todos los vendedores contratados.Por lo tanto, si fija comisiones para vendedores A y B, por ejemplo 3% y 2%, se generará un totalde comisiones del 5%, que el 3% sobre las ventas se distribuyen entre los vendedores A, y el 2%adicional entre los vendedores tipo B.

todos los casilleros deben tener datos, complete todos los casilleros en todos los períodos, si nodesea datos digite 0.


Importante:NO se debe indicar número de vendedores, sueldos fijos o % de comisiones a losvendedores, en aquellos canales de distribución en los cuales la empresa no vende oparticipa, coloque 0 en estos casos.




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6.5 Financieras y Costos.

Esta sección permite ingresar los datos de la gerencia de finanzas, en cuanto a inversiones y costos quese proyectan en el futuro.

Los datos de la pantalla anterior, son solo un ejemplo de número, que no corresponden a la realidad desu mercado.


en la primera casilla en la que ubica el cursor debe hacer click con el mouse, para habilitar el

ingreso de datos en la matriz, si no hace este click no se puede iniciar el ingreso de lainformación.

ingrese los valores en miles de $, señalados en la matriz para cada concepto.

Estudios de Mercado, indicar el costo de los estudios que se han consultado en Internet, más lossolicitados directamente el Director. En todo caso, el sistema validará esta información deacuerdo a los registros efectuados en la base de datos de Internet.

Eventos Especiales Multitiendas, Tiendas Deportivas y Zapaterías, se debe señalar en cada canalel monto adicional de acuerdo a la estrategia de la gerencia comercial, según las tarifas deeventos.Este monto deben coincidir con lo señalado en los resumen de eventos informados en el “InformeEjecutivo en la sección de eventos comerciales o del mercado.

No colocar el monto de la inversión publicitaria, según los medios de Tv y Revistas informadas enel SIGEM, si lo hace, duplicará la inversión.Este monto debe coincidir con lo señalado en el Informe Ejecutivo, para cada canal dedistribución, según se detalla en el Manual de la Empresa, Anexo 1, sección 1 Informe ejecutivo.

Inversión en Valores Negociables, corresponde al monto de excedentes de caja, que se deseaninvertir en depósitos a plazo en el período.



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Estos depósitos se rescatan automáticamente en el período siguiente, por el valor del capital másintereses, por lo tanto, se sumarán a los demás ingresos. Que se perciben en el períodosiguiente.No se efectúan reinversiones automáticas de estos valores, en los períodos siguientes, debevolver a informar la inversión en cada período.Por otra parte, no se permite el rescate anticipado de esta inversión, para cubrir eventualessobregiros de la cuenta corriente bancaria.

Remuneraciones Ejecutivos, corresponde al total de los sueldos que se fijan libremente losejecutivos que permanecen en la empresa. Si hay despidos, es posible modificar el costo de lossueldos de los ejecutivos, de acuerdo a los cargos y ejecutivos efectivamente en funcionamiento.

Pago Dividendos, corresponde a la política establecida por la empresa, y se pagan en efectivo enel período que se declaran, este valor debería corresponder a los montos a repartir según lasutilidades acumuladas.

Línea de Sobregiro autorizada, es el monto proyectado o autorizado con el banco.Esto no significa su utilización, sólo se utilizará si hay sobregiros efectivos al término de unperiodo. La línea de sobregiro debe ser solicitada formalmente al banco, para que en el procesode validación esté activada.

Las líneas de crédito tienen un plazo de vigencia de 4 períodos, y se cobra una comisión del 1%sobre el monto autorizado, en cada aprobación o renovación.Los intereses por la utilización se cobrarán de acuerdo a las tasas vigentes en el período delsobregiro.

Ingreso por Aporte de Capital, es el monto que se solicita o que definitivamente autorizan losaccionistas.

Eventos Especiales de Producción, corresponde a las inversiones proyectadas en producción yrecursos humanos, en cada período, y que deben coincidir con las cifras del Informe Ejecutivoinformado en Anexo 1, sección 1 Gerencia de producción del Manual de la Empresa.

Inversiones en Bienes Raíces, ingresar el monto que se invierte en edificios y construcciones, de

acuerdo a las plantas adquiridas en el período, generalmente en el período 0. Inversiones en Muebles y Útiles, Vehículos y otros, corresponden a las inversiones que proyecte

la empresa, de acuerdo a las plantas adquiridas en cada período.

Inversiones en Plantas Industriales, corresponden a las inversiones en la planta americana y/o japonesa que adquiere la empresa. Las plantas para que entren en funcionamiento en unperíodo n, deben ser adquiridas en el período n-1.

Ajuste de Costos/Ingresos, corresponde a cualquier otro antecedente, no programado en losconceptos anteriores, o por situaciones especiales, que afecta los ingresos o costos de laempresa en los períodos respectivo. Por ejemplo, indemnizaciones de cualquier tipo, costos decomisiones, costos por inscripciones adicionales en el Registro de Marcas, multas aplicadas a laempresa, etc.

en el período 0, se debe ingresar SOLO, el monto de la línea de sobregiro si se ha solicitado, elingreso por aporte de capital, inversiones en bienes raíces, vehículos-muebles y útiles y plantaindustrial, todos los demás datos deben ser 0 en este período.

todos los casilleros deben tener datos, complete todos los casilleros en todos los períodos, si nodesea datos digite 0.



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en gastos adicionales de promoción de cada canal debe verificar que coinciden con lo señaladoen la sección eventos del informe ejecutivo, en el cual se detallan todos los eventos opromociones que se desean en el período, por cada canal, si no coinciden estos datos se aplican

multas.




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6.6 Icono Escenarios

Además puede ver los escenarios grabados anteriormenteen el ícono “Escenarios”

Al hacer click en alguno de los casilleros de un escenario

específico mostrado en la ventana, desplegaráautomáticamente la información grabada en cadamatriz de la función.

La ventana Escenarios se puede ocultar, haciendo clicken “Ocultar”.

Para mayores detalles ver página 36.

6.7 Icono Grabar

Para grabar la información ingresada en cada matriz, se utiliza el icono “Grabar” que aparece abajo en lamatriz.


El sistema verifica que en todas las matrices existan datos antes de grabar, si en algún casillero falta un

dato se desplegará un aviso que señala “Existen datos nulos en ....., corrija”. Por lo tanto deberácompletar los datos faltantes, antes de grabar.

El sistema controlará internamente los tipos de escenarios que se generan: simulación, proyecto o datosreales.

6.8 Icono Borrar

Permite borrar los datos de un escenario.Borrará todos los datos de las matrices que conforman ese escenario.





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6.11 Salir

Vuelve al menú principal

Se puede salir en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz.

Recuerde que debe tener grabada la información como un nuevo escenario, ya que puede perder lainformación ingresada en las matrices.



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7 DECISIONES - COMPRA/VENTA DIRECTAS

Este programa permite informar las posibles compras y/o ventas que desea realizar la empresa en formadirecta a las empresas de la competencia.

Normalmente este acontecimiento ocurre durante el transcurso de la simulación cuando se detectanempresas con problemas de inventarios y debilidades financieras.

Es muy importante que los datos sean debidamente ingresados por AMBAS empresas, ya que el sistemarechazará la transacción si los datos ingresados por las 2 empresas que realizan la transacción, nocoinciden exactamente.

7.1 Registro de la transacción de compra-venta

En esta etapa se solicita ingresar los datos de las posibles compras y/o ventas que se estiman realizar

Para ingresar estos antecedentes debe definir:

un escenario en el cual se concentra la información decompra o venta

seleccionar la empresa a la cual se compra o se vende.Es importante verificar que el número de la empresatenga un doble 00 antes de su código, por ejemplo, si elcódigo de la empresa 40001, en la casilla de la empresadebe aparecer 0040001. Si no coinciden estos códigosse eliminará la transacción





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7.3 Icono Limpiar

Se utiliza para borrar los datos de la matriz o escenario, pero no elimina la información

7.4 Icono Borrar

Esta opción elimina los datos de las matrices eliminado el escenario

No podrá borrar un escenario de “Compra/Venta Directas”, si este escenario está siendo utilizado enalgún escenario de “Decisiones” que ya ha sido grabado, puesto que en la lógica del sistema el escenariode “Decisiones” requiere tener definido algún escenario de “Compra/Venta Directa”.

7.5 Icono Imprimir

Imprime listado con los datos de la matriz, del escenario que está indicado en la pantalla.

7.6 Icono Salir


Se puede salir en cualquier momento y en cualquier pestaña o matriz, recuerde que debe tener grabadala información como un nuevo escenario, ya que puede perder la información ingresada en las matrices.



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8 DECISIONES - CREDITOS

Permite definir y controlar la información referida a los créditos de corto y largo plazo de la empresa, paracada uno de los escenarios que se deseen proyectar

La empresa puede proyectar los créditos que estime convenientes, pero posteriormente deben ser negociados y autorizados por el banco, para lo cual debe contactar al ejecutivo del banco respectivo.

El proceso de validación, sólo permite la información en el sistema del Director, la información entregadapor el banco.

8.1 Escenarios

Para cada escenario, mantiene la información de los créditos y el calendario de pagos.

Para generar un escenario debe hacer click en el ícono “Nuevo”

Si desea tener varios créditos, para que el sistema los considere en los estados financieros deben estar ingresados en el mismo escenario.Si se ingresan créditos diferentes en distintos escenarios, el sistema, al solicitar seleccionar un escenarioespecifico, no tomará aquellos créditos informados en otros escenarios.



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Por ejemplo, si se tienen un crédito de largo plazo en el escenario 1, y un crédito de corto plazo en elescenario 2.

El sistema al construir los estados financieros, solicitará UN solo escenario de créditos, y si selecciona elescenario 2, el sistema sólo generará el balance con el crédito de corto plazo.Si desea que ambos créditos sean informados en el balance, deberá ingresar ambos créditos de cortoplazo y largo plazo en un mismo escenario por ejemplo, el 1.

Entonces cuando se seleccione el escenario 1, al construir los balances, considerará ambos créditos.

Cuando ha definido un escenario, y desea consultar los antecedentes de un crédito específico, debehacer doble click cualquier casillero de la fila donde aparece el resumen de los créditos.

8.2 Ingreso de los créditos

En esta sección puede ingresar todos los créditos que se deseen, en cada escenario

El sistema pide los siguientes antecedentes

- ingrese el número del crédito, inicialmente en la proyección puede ser cualquier número ydespués cuando se negocia con el banco, se debe ajustar a la numeración que da el banco

- ingrese el período en que solicita que la empresa reciba el ingreso respectivo. Los fondos sondepositados en la cuenta corriente al final del período respectivo

- ingrese el monto del crédito proyectado o el valor del crédito aprobado, en miles de $

- ingrese el tipo de crédito, que puede ser de corto o largo plazo



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- hacer clic en el ícono “Graba Crédito”, y comenzarán a aparecer los créditos grabados en lamatriz

- el sistema indicará que se ingrese la información del calendario de pagos

- si desea eliminar un crédito, debe utilizar el ícono “Elimina Créditos”

- cuando desee conocer el calendario de pagos de un crédito, que ya está grabado anteriormente,debe hacer doble click en la fila en la matriz dónde aparece el crédito respectivo.



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8.3 Ingreso del Calendario de Pagos

Después de ingresado el crédito, se deberá proponer el plan de pagos del mismo.

Es posible negociar plazo de pago de los créditos, sobre el plazo que termina el proceso de gestión de lasimulación. Por ejemplo si se juegan 8 períodos, perfectamente se pueden negociar créditos con plazosde pago en período superiores, y que vencen por ejemplo en el período 12, 15, 20 o más, lo que debe ser

negociado con el banco.

Los antecedentes que solicita registrar el sistema son

- en la primera casilla en laque ubica el cursor debehacer click con el mouse,para habilitar el ingreso dedatos en la matriz, si nohace este click no sepuede iniciar el ingreso de

la información

- ingrese el período en elcual se cancela cada cuota

- ingrese el monto en milesde $ de cada cuota

- para agregar más cuotas,utilice el ícono “ + cuota”

- cuando coincide el total decuotas

con el monto del crédito solicitado,se puede grabar el calendariopropuesto utilizando el ícono“Graba Calendario”. Si no coinciden le solicitará corregir, parapoder grabar.

En el caso de los créditos de corto plazo no podrá ingresar cuotas por más de 4 periodos siguientes ,contados desde el período que es otorgado

Si desea eliminar una cuota debe hacer click en la fila del “monto”, y aparecerá una ventana que leindicará la posibilidad de eliminación, si está de acuerdo con eliminar la cuota, debe hacer clicen “Si”



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8.4 Icono Eliminar Escenario

Elimina el escenario que se encuentraen la pantalla.

Borrará todos los datos grabados en el

escenario definido

8.5 Icono Limpiar

Limpia los antecedentes de la pantalla, pero no elimina la información grabada.

8.6 Icono Imprimir

Imprime los antecedentes de cada crédito y su calendario de pagos, para el escenario indicado en lapantalla

8.7 Icono Copiar

Permite copiar un crédito en otro escenario, con el número siguienteDebe seleccionar el escenario a copiar, y después hacer clic en “copiar” Esto es muy útil para traspasar por ejemplo los datos del escenario 99, créditos autorizados por el banco,datos que no se pueden modificar, a un nuevo escenario por ejemplo 1, y en el cual si se pueden agragar nuevos créditos o proyectar las políticas que se deseen

8.8 Icono Salir


Se puede salir en cualquier momento, recuerde que debe tener grabada la información como un nuevoescenario, ya que puede perder la información ingresada.



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9 DECISIONES - ACCIONES

Permite proyectar o definir la política de inversiones en acciones, de acuerdo a las acciones disponiblesen el mercado bursátil.Este módulo registra las transacciones de acciones de compra o venta.

Existen 2 instancias para la compra de acciones:- orden de compra al corredor, para lo cual se cuenta con la información de los precios de cierre

anteriores, al momento en que emite esa orden de compra- cierre de la transacción, si se cumplen las instrucciones emitidas en la orden de compra

El cierre o confirmación de la transacción se efectúa posteriormente a la orden de compra o venta. Esdecir, que nunca se conoce el precio de cierre siguiente, y sólo se confirma la operación si la condiciónestablecida se cumple en el precio de cierre de bolsa siguiente informado en Internet en la página Webdel Sigem.

La información que se ingresa en esta sección no es conocida por el mercado, ni capturada por elSistema del Director.

La única información válida para efectuar compras o ventas efectivas en el mercado, se registran enInternet, en la sección Decisiones de la Empresa, valores negociables, ver en el Manual de la EmpresaCapítulo 3, sección 3.10 Decisiones de la empresa – Acciones, las instrucciones sobre este tema.

Por lo tanto, en esta sección se registran las operaciones aprobadas, y las proyecciones que efectúa laempresa, de acuerdo a sus políticas.

La pantalla que controla estas transacciones es la siguiente:

EscenarioIndicar el escenario de mantención deseado, si no existe se crea con el icono respectivo

Para crear un escenario, si no existe ninguna, debeseleccionar el ícono



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Compra Venta de Acciones

Permite ingresar los datos de las Condiciones y Precios que se han informado en Internet, o que seproyectan por la empresa en el futuro.

Compramarcar cuando se trata de una compra de acciones

Ventamarcar si la transacción es una venta

Períodoindicar en el período que efectúa la transacción de compra o venta

Precioindicar el precio cerrado o que se proyecta para la transacción que se informa

Número de accionesindicar el número de acciones que se compra o vende

Compañíaseleccionar las alternativas de acciones que son posibles de comprar o vender, no hay más alternativasque las indicadas en este listado.

Código de la Transacción Aparece cuando se desea vender acciones.Indica el número de la transacción del paquete de acciones adquiridas en un período, y de la empresarespectiva

Lista de Acciones Disponibles para Vender indica el número de acciones antes adquiridas y que se encuentran en el activo de la empresa, y son lasque se pueden vender, cuando la empresa así lo requiere.

Cuando se han ingresado todos los datos, debe hacer clic en el ícono con la flecha, yaparecerán almacenados los datos en la matriz de las transacciones, con todos los detalles dela operación

Para ver las transacciones efectuadas, se hace clic en este ícono

Debe grabar los datos de este escenario, antes de salir de este menú.

Los íconos de esta pantalla son:

Nuevo: Permite generar un nuevo escenario con un nuevo número correlativo, lo quegenera una nueva matriz sin datos

Eliminar: Permite eliminar un escenario anteriormente grabado

Grabar: Permite grabar el escenario activo, con los nuevos datos



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ingresados o modificados

Copiar: Selecciona un escenario anteriormente grabado y lo duplicao copia con otro número de escenario. Generalmente seutiliza para el escenario 99 (datos reales)

Imprimir: Emite el listado con Ios antecedentes descritos y

previamente grabados

Salir : Sale de esta opción, para volver al menúprincipal

Matriz de TransaccionesSe informan datos adicionales, cuando estos son capturados desde el sistema del Director, por aquellasoperaciones efectivamente autorizadas en Internet, y que cumplieron con las condiciones de la orden decompra o venta correspondiente.

Para ver como se registran estas órdenes de compra o las transacciones en Internet, debe ir al Manual dela Empresa, Capítulo 3, sección 3.10 Decisiones de la empresa en acciones



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10 ESTADOS FINANCIEROS

En esta aplicación no se ingresa información en los activos, pasivos y estados de resultados , esuna aplicación que refleja el resultado de las decisiones y proyecciones planteadas en cada escenariocreado y que se elije como alternativa para construir los estados financieros.

No es posible alterar las cifras del balance o estado de resultados. Para modificar los estadoseconómicos-financieros, se debe ir a los escenarios de decisiones, cambiar las decisiones y grabarlas,posteriormente se podrá consultar el balance que incluirá las correcciones deseadas.

10.1 Selección de Escenario

La empresa puede definir todos los escenarios que desee para generar los Estados EconómicosFinancieros, de acuerdo a las combinaciones que se efectúen en los escenarios de Tasas Estimadas,Decisiones y Tarifas y Costos..Para definir un escenario en Estados Financieros, debe hacer lo siguiente:

Balance, indicar el número del escenario que antes fue grabado, y que determinó los estadoseconómicos financieros proyectados ya grabados.No debe digitar nada en esta casilla, si desea crear una combinación de escenarios nueva.

Definir un escenario de Tasas Estimadas, entre las alternativas anteriormente grabadas

Definir un escenario de Decisiones, entre las alternativas anteriormente grabadas



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Definir un escenario de Créditos, entre las alternativas anteriormente grabadas. Si no tieneescenario de “Créditos” definido, puede elegir el escenario 0, que no contiene datos

El sistema indicará el número de períodos que fue proyectado para cada escenario anterior

Definir un escenario de acciones, entre las alternativas antes grabadas

Período Inicio Evaluación del Proyecto Económico, debe indicar desde cuando se comienzan aevaluar los flujos para determinar el Valor Presente, Van o Tir del proyecto.Si está al inicio de la evaluación del proyecto, corresponde ingresar el período 0.

Si desea evaluar la empresa en períodos posteriores, deberá indicar el período en que secomienzan a evaluar los flujos futuros y así determinar un valor presente.

Haga clic en el icono “Generar”

Los estados financieros serán proyectados, de acuerdo al menor de los períodos definidos enparámetros y decisiones

Cuando se genera el escenario de informes financieros, se despliegan en cada pestaña matrices (activos,pasivos, resultado, proyecto económico y otros antecedentes) con los períodos proyectados

En estas pestañas u opciones, se generan los datos indicados en forma automática por el sistema. Por lotanto sólo serán opciones de consulta, y no puede ingresar datos.

10.2 Activos

10.3 Pasivos



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10.4 Resultado

10.5 Otros Antecedentes

10.6 Proyecto Económico

Esta función permite mostrar la evaluación económica del proyecto simulado, en las alternativas delproyecto con financiamiento, calculando automáticamente el VAN o TIR, según los flujos que se obtienende las decisiones informadas en los estados económicos-financieros, y los datos que ingresa la empresa.El método utilizado para evaluación es el de los “Flujos de Caja Libres- Accionista”, incluyendo el valor residual de un flujo perpetuo o valor patrimonial.

La determinación del horizonte de proyección de los flujos, se informa en Selección de Escenarios,Período Inicio Evaluación Proyecto, por lo tanto deberá señalar desde que período se efectúa laevaluación de los flujos futuros.

Si es el proyecto inicial, deberá informarse el período 0. Si la evaluación es para valorar la empresa enlos períodos futuros, por ejemplo en el término del período 8, deberá informar como período de iniciodeberá el período 9.



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El proyecto se está determinando de acuerdo a la generación de fondos del proyecto,considerando que hay financiamiento de terceros a través de deuda bancaria de largo plazo.

Los datos de las ventas, costos, ajustes, hasta el Flujo Proveniente de las Operaciones, lo generaautomáticamente el sistema, de acuerdo a las decisiones consideradas en los estados financieros.

Posteriormente el sistema “propone” los valores, que pueden ser totalmente modificados por la empresa,para determinar los “Flujos de Caja Libres- Accionista”.

Los datos del período a evaluar los determina la empresa, y además se genera una última columnadenominada “Valores Residual”, que permite incluir los antecedentes de los valores residualescorrespondientes al capital de trabajo no operacional (inversión en gestión de tesorería), el valor de unflujo perpetuo o patrimonial.

Los flujos de caja libres - accionistas, se pueden actualizar a tasas de descuento que define la empresa,para los flujos de caja de los períodos proyectados, y además para los valores perpetuos opatrimoniales, lo que determinará el Valor Presente o Valor Actual Neto, y finalmente la TIR delproyecto propuesto.

Los antecedentes que solicita el sistema, son los siguientes:

- Flujo de Financiamientos o Inversiones, es un título de los conceptos que se detallanposteriormente.

o Préstamos o (Amortizaciones) Crédito, corresponde a los fondos recibidos por préstamosde largo plazo otorgados por el banco o terceros, y los respectivos pagos comprometidos



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en cada períodoo Variación de Capital de Trabajo Funcional, corresponde a los activos y pasivos del giro de

la empresa, y que se (incrementan) o reducen de acuerdo al nivel de actividadeso Variaciones en la Gestión de Tesorería, corresponden a los activos disponibles (Banco,

Valores Negociables) y pasivos de créditos bancarios de corto plazo (Líneas de sobregiroo Créditos de Corto Plazo), que se desea reinvertir en la empresa en cada período.Si se está evaluando la empresa en marcha, conviene dejar un monto permanente

retenido como saldo de caja en el primer período de la proyección, y después, dejar esta variación en 0, de esta forma los excedentes de caja pasan a los flujos libres delaccionista.

o Variaciones del Activo Fijo, corresponde a las (inversiones) o ventas de activos fijos, quese generan en cada período informado.

- Valor Residual, es el título que define los tipos de valores que se consideraráno Valor de Liquidación o Patrimonial, es el valor considerado de venta de los activos y

pasivos de la empresa al término del período de valuacióno Flujo Perpetuo, es el flujo de caja relevante considerado como el flujo perpetuo de la

evaluación del proyectoo Valor Descontado del Flujo Perpetuo, corresponde al flujo perpetuo relevante antes

definido, descontado a la tasa del flujo perpetuo, informada más abajo

o Es importante señalar que se debe elegir sólo una de las alternativas, entre el valor deliquidación/patrimonial o el flujo perpetuo.o En el valor residual de las inversiones de activos fijos, es importante reflejar la provisión

de fondos para hacer las inversiones futuras de activos fijos, si se ha optado por lavaluación del flujo futuro perpetuo o continuidad de las operaciones.

- Flujo de Caja Libres - Accionista, son los valores finales de cada período de los flujos de cajalibres disponibles por la empresa para los accionistas, ya que se cancelaron las inversiones enactivos fijos, expansiones en el capital de trabajo y la deuda financiera.

- Tasas de Descuento de los Flujos de Caja Libres - Accionista, corresponden a las tasas que seconsideran relevantes para descontar los flujos de caja de cada período, para determinar el valor presente

- Tasa de Descuento del Flujo Perpetuo, es la tasa que se considera relevante, para determinar elvalor del flujo perpetuo en valor presente.IMPORTANTE, debe digitar 2 veces ENTER, para obtener el valor presente correcto

- Tasa de Crecimiento del Flujo Perpetuo, corresponde a la tasa estimada de crecimiento de losflujos perpetuos, y que afectará al valor los flujos determinados

- Valor Presente del Flujo de Caja Libre - Accionista, es el valor determinado de acuerdo a losflujos de caja libres en cada período y las respectivas tasas de descuentos aplicadas. Cuando sedetermina en el período 0, el valor que se determina es el VAN (Valor Actual Neto), porque hadescontado el valor de la inversión inicial

- TIR, es la tasa que iguala los ingresos e inversiones de los flujos proyectado. Es necesario que

para obtener la TIR, exista al menos un valor positivo y un valor negativo en los flujos, además sihay varios cambios de signos pueden existir varias soluciones matemáticas de la TIR.



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10.7 Icono Escenarios

Al hacer click en alguno de los casilleros de unescenario específico se posicionará en el selector de escenarios y desplegará automáticamente lainformación antes grabada y realizará la función degenerar las matrices con los datoscorrespondientes.

10.8 Icono Grabar

Para grabar la información ingresada en cada matriz, se utiliza el icono “Grabar” que aparece abajo en lamatriz.


10.9 Icono Limpiar

Permite limpiar las matrices con datos, sin necesidad de eliminar el escenario, dejando estas matrices sindatos.

10.10 Icono Borrar





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10.11 Icono Imprimir

Genera una ventana “Panel de Impresión”, con

todas las opciones que se pueden imprimir.Se puede imprimir en cualquier momento y encualquier pestaña o matriz..

Debe elegir las opciones de informes que sedesean imprimir marcando con click cada una deellas, si desea imprimir todos los listados debemarcar todas las opciones.

Cuando se hace click en el ícono “Imprimir” del “Panel de Impresión” el sistema emite un listado de todaslas matrices que se eligieron para imprimir.

Al hacer click en “Ocultar” desaparece el “Panel de Impresión”

Si desea imprimir el resumen del proyecto debe consultar la sección 7.6.2 de este capítulo.

10.12 Icono Gráficos

Genera una ventana “Panel de Gráficos”, que permite ver enpantalla gráficos de las variables que están indicadas en el

panel.No es posible imprimir estos gráficos.

La empresa debe elegir una de las opciones del “Panel deGráficos” y hacer click en “Graficar” para visualizar el gráficorequerido.Si desea ver otro gráfico debe marcar “Volver”, elegir otraopción del panel y hacer click en “Graficar”

Al hacer click en “Ocultar” desaparece el “Panel de Gráficos”

10.13 Icono Salir

Vuelve al menú principalSe puede salir en cualquier momento, recuerde que debe tener grabada la información, ya que puedeperder la información ingresada.



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11 PROYECTO ESTRATEGICO

Define la Evaluación del Proyecto Estratégico que se entrega al Director del SIGEM,, como representantede los accionistas.

Este proyecto se identifica como un nuevo escenario, y queda identificado como escenario 98.

Debe tener cuidado al manejar esta función, porque cuando selecciona una alternativa como el proyecto,no podrá ser modificado posteriormente por la empresa

El proyecto se obtiene de las diversas combinaciones que se definieron como “Escenarios de EstadosEconómicos Financieros”

Para definir el proyecto como el proyecto definitivo, y que representa la evaluación del proyectoestratégico de la empresa, se deben seguir los siguientes pasos:

elegir entre las alternativas de escenarios de estados financieros disponibles, previamentegrabado, y que se estima representa el proyecto futuro oficial

marcar con doble click ese escenario

aparecerá el número en la ventana “Futuro Proyecto”. En el ejemplo, se eligió el escenario 1, por eso aparece el 1 en la ventana “FuturoProyecto”

hacer clic en “Generar”

aparecerá el siguiente mensaje

solicitará confirmar el escenario seleccionadoy se transformará en el escenario de proyectosoficial que podrá ser enviado al Director delSigem



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se genera una base de datos o archivo denominado “P00XXXXX.mdb”, que se ubicará enC:/SIGEM4Nota: en el archivo “P00XXXXX.mdb”, el código “XXXXX”, corresponde al còdigo asignado a laempresa

la base de datos (archivo P00XXXXX.mdb), debe ser comprimido mediante el Winrar, quedará

como P00XXXXX.rar, y ser enviado al sitio Web del SIGEM en Internet, a la sección “Enviar Información”.

Si el archivo ya fue generado, aparecerá el siguientemensaje.

Por lo tanto, este archivo no podrá ser modificado

Este archivo P00xxxxx.rar, se envía en la fecha indicada en el programa, después de la reunión dedirectorio o accionistas que aprueba el aporte de capital.

Este archivo será el respaldo de los accionistas, para la reunión final (examen), en la cual se deberánexplicar las diferencias entre lo proyectado y los resultados reales en el proceso de gestión.

Se puede salir en cualquier momento, haciendo un click en el ícono “Salir”.

La información de este archivo, no implica que son las decisiones definitivas para ingresar al mercado, essólo lo que se acuerda con los accionistas.

Se sugiere siempre tener un respaldo de este escenario, porque no hay forma de recuperarlo en elsistema, si Uds pierden la base de datos, que contiene esta información, la cual se encuentra en el

archivo SIMALUM.MDB.

ImportanteLas decisiones para ingresar al mercado se entregan en otro archivo, se denomina E00xxxxx-Pn.rar, y seexplica en la sección siguiente 12.Exportar Información.



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12 EXPORTAR INFORMACION

12.1 Definir Decisiones

Corresponde a los archivos de las “decisiones del período” que son traspasados al Director del SIGEM, através de Internet, de acuerdo al calendario de entrega de decisiones, para ingresar al mercado.

Es importante considerar que la información que se envía al Director es aquella se desea ingresar almercado, por lo tanto, la responsabilidad de la entrega de esta información y su contenido es exclusivadel Gerente General.

Los archivos que contienen la base de datos son denominados “E00xxxxx.mdb”, dónde xxxxx es el códigode la empresa, y cuando estos archivos son comprimidos se transformarán en “E00xxxxx-Pn.rar, dóndePn, es el período de las decisiones que se entrega al Director.

- Debe tener previamente grabado escenarios de #Estados Económicos-Financieros”, si no tieneescenarios no podrá seleccionar ni enviar al Director, por lo tanto es necesario tener a lo menos 1escenario. En el ejemplo hay 3 escenarios.

- dar un clic en la fila del escenario quecorresponde a las decisiones delperíodo, que se desea entregar aldirector del SIGEM para el periodo quese procesará. Estas alternativascorresponden a los distintos“Escenarios” definidos en los EstadosEconómicos Financieros.

- Aparecerá en la venta “A Copiar”, elnúmero del escenario elegido. En elejemplo se consideró el escenario 2

- Aparecerá la siguiente ventana

- el sistema solicitaconfirmar el proceso,si se indica “No”,puede elegir cualquiera otra delas alternativas de

escenariosdisponibles

- si elige “Si”, el sistema copiará las decisiones en un archivo denominado E00xxxxx -Pn.rar, dónde“xxxxx” corresponde al código de la empresa, Pn, es el número del período, y rar es el sistemaque lo deja comprimido.

- es muy importante tener en cuenta que el período que se está generando como archivo, es decir Pn, debe ser el que corresponde a las decisiones que se desean entregar. Si no es así, hay unproblema en la Captura de los datos del Director, para eso deberá revisar si ha capturado



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correctamente la información en el archivo bases o ResultadosPn, en el módulo InformaciónDirector, Capturar Resultados

El sistema entrega el siguiente mensaje:

- este archivo generado, para el período a entregar, se genera en C:/SIGEM4, está comprimido ypuede ser subido a Internet, a la sección “Enviar Información”.

- el período informado como Pn, se efectúa automáticamente y depende de la captura de losarchivos R00xxxxx.mdb, que permite que el sistema detecte a que período corresponde tomar lasdecisiones. Si el período que señale el sistema, no corresponde al período se desea informar deacuerdo al calendario de actividades, debe recapturar el archivo R00xxxxx.mdb, o comunicarsecon el Director

- el sistema solicita confirmar si se imprime o no lainformación de las decisiones que se incluyen en el archivocomprimido.

- en caso de desear imprimir nuevamente los listados deberepetir el proceso de “enviar” según se describióanteriormente.

La empresa podrá modificar si lo desea, las veces que quiera, el archivo de las decisiones de unescenario antes elegido por otro que considera más conveniente, para lo cual debe efectuar el proceso de“enviar” antes señalado, y se reemplazará el archivo E00xxxxx -Pn.rar, por la nueva opción elegida.

El sistema computacional del Director cuando procesa un período determinado, sólo considera lasdecisiones de ese período, no es necesario enviar proyecciones de los períodos futuros., puesto que lascolumnas de períodos anteriores el servidor del director ya tiene el control, y no se requiere lasproyecciones de los períodos siguientes, aunque no perjudica si esta información viene en la base dedatos (el sistema la ignora)

Por ejemplo, si se están tomando y procesando las decisiones del período 5, sólo se necesitan el archivoExxxxx.mdb que contenga las decisiones hasta ese período 5, porque el sistema del Director tomará lasdecisiones del período 5, los datos de los períodos del 0 al 4 y del 6 en adelante no se toman en cuentaen el sistema del Director, ya que este ha guardado la información de los períodos anteriores.

Normalmente el sistema del Director validará y corregirá los datos de la proyección de la venta,

producción ordenada, inventarios, tasas de interés, etc.Cuando se producen errores, omisiones u otras dificultades imputables a las empresas, el Director delSIGEM aplicará las multas de acuerdo a la gravedad que estime en su momento.







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12.2.3 Por Correo Electrónico

En casos excepcionales, con previa autorización del Director, cuando hay dificultades de comunicación,se puede enviar el archivo E00xxxxx-Pn.rar, a través del correo electrónico, dirigido al Director del SIGEMo a quien él indique.

En este caso en la Materia o Asunto, sólo deben especificar el código de la empresa, y se confirmará la

recepción del archivo, pero no de su contenido, ya que eso lo verifica el sistema computacional.

Por esta situación se cobrará un costo de M A$ 100, por cada archivo que deba ser subido directamentepor el Director.

12.3 Subir Archivos

Esta opción permite subir cualquier archivo, siempre que esté comprimido con Winrar, de su PC aInternet, a través del protocolo FTP.

Este protocolo FTP, es más eficiente que el que utiliza la Web (http), lo que permitirá una mejor posibilidad de conexión para archivos de mayor tamaño.

En este caso corresponde utilizar el siguiente procedimiento:

- seleccionar la opción Subir Archivos

- aparecerá la siguiente pantalla

Verificar que el mercado esté Abierto, si está cerrado nopodrá subir el archivo

En la casilla Autentificación,

indicar la clave de ingreso aInternet de su empresa

Seleccionar el Directorio, dóndese encuentra el archivocomprimido

Al obtener el directorio, semostrarán todos los archivoscomprimidos que contiene esedirectorio

Una vez seleccionado el archivo, aparecerá en la casillade Archivo ,

y finalmente debe seleccionar la flechapara efectuar la transferencia del archivo

Será importante verificar después en la Web, en Enviar Información, si el archivo fue correctamente recibido en elservidor



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13 CONFIGURAR IMPRESORA

Permite seleccionar la impresora que se utilizará para imprimir los documentos que emita el sistema,cuando sea seleccionada la opción de imprimir en cada módulo.

Debe indicar el tipo de impresora a utilizar, se puede consultar y/o modificar las preferencias deimpresión, y definir el número de copias.



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14 SALIR

Permite salir del sistema computacional SIGEM, cerrando todos los archivos del sistema

Debe tener la precaución de grabar los diferentes escenarios, en los cuales ingresó información, porqueen esta opción de “Salir” del sistema, se puede perder toda la información registrada, si pre viamente nosalvó o grabó sus datos.

Recuerde que es muy importante tener copias de RESPALDO de las bases de datos, puesto que de estaforma puede trasladar información a otros computadores, y además estará protegido de cualquier falla oerror que se pueda producir en los archivos que almacenan la información.

15 ARCHIVO DE RESPALDO DE LA INFORMACION

El archivo que se necesita para tener respaldada la información ingresada y grabada en el sistema esSIMALUM.MDB ubicado en el directorio o carpeta C:/SIGEM4.

Este archivo el tipo Access y contiene la base de datos del sistema, está protegido con una clave

Este archivo puede ser guardado en un pendrive o CD como respaldo, o incluso ser enviado por correo a

los demás ejecutivos de la empresa, y así tendrán la misma información que se guardó en su sistema ensu PC.Debe tener la precaución que si instala o reemplaza este archivo, en su directorio C:/SIGEM4, generadopor otro ejecutivo, reemplazará la información que Ud tiene en su propio Sialumn.mdb, y perderá susdatos antes grabados.Para evitar esta pérdida de información, se debe cambiar el nombre de su propio archivo Simalum.mdb,antes de instalar el archivo Simalum.mdb que está recibiendo generado por otro sistema SIGEM.Los demás archivos del tipo Exxxxx, Rxxxxx, Pxxxxx, etc., también son archivos tipo base de datos, queno requieren ser respaldados, debido a que estos contienen parte de la información almacenada en elarchivo Simalum.mdb.



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1 SISTEMA CONTABLE

El sistema contable del SIGEM está construido computacionalmente, por lo tanto, no se requiere deregistros especiales para llevar el control de los informes económico-financieros.

Por otra parte, si bien es cierto, el modelo ha sido construido de acuerdo a los principios contablesgeneralmente aceptados, no se requiere tener un conocimiento de la técnica contable para preparar estosestados.

El propósito de este modelo no es aprender contabilidad, ni construir los balances, sino que una vezobtenido estos estados económicos financieros en forma automática, se puedan analizar y posteriormentetomar las decisiones que solucionen los problemas detectados o fortalezcan aquellas áreas dónde se hatenido éxito.

En todo caso, es conveniente señalar que el programa se ha diseñado teniendo en cuenta los siguienteselementos:

los principios contables generalmente aceptados

los costos se determinan de acuerdo al sistema de costeo directo

inicialmente no hay corrección monetaria

las compras de materias primas se asumen automáticamente de acuerdo a la producciónordenada, por lo cual, no es necesario mantener stocks o inventarios de materias primas

no es posible aumentar la infraestructura de producción ni de ventas de la empresa, fuera de loscriterios indicados en el Manual de la Empresa, sin la debida autorización del Director del SIGEM.

no es posible cambiar la estructura de costos fijos ni variables por la empresa en forma directa,sólo lo puede hacer el Director del SIGEM, de acuerdo a las condiciones del mercado

ANEXO 1SISTEMA CONTABLE, MANUAL DE CUENTAS Y

OTROS



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2 DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO

La descripción de cada una de las cuentas que conforman el balance general, es el siguiente:

2.1 Banco

Corresponde a los saldos disponibles en la cuenta corriente del Banco Los Andes, y de libredisponibilidad de la empresa.

La empresa, si lo requiere puede determinar un saldo mínimo en caja para cubrir sus necesidades depago de acuerdo a las políticas que determine. Este monto de saldo mínimo, en caso de sobregiro, serácubierto por la Línea de Crédito.

En consecuencia el saldo de la cuenta Caja/Banco registrará a lo menos el saldo mínimo en caja, y encaso que los ingresos sobrepasen ese saldo mínimo de todas maneras se considerará como unanecesidad adicional de fondos en caja.

Los cargos de la cuenta se obtienen por los cobros en efectivo de las ventas al contado, cobro de cuentaspor cobrar a clientes u otros ingresos, y los abonos de la cuenta se efectúan por los pagos realizados. Lacuenta siempre debe tener saldo deudor ó cero.

2.2 Inversiones en Depósitos a Plazo - Acciones

Corresponde a aquellas colocaciones que efectúa la empresa de sus excedentes de caja invertidos en elbanco en depósitos a plazo o acciones, cuando se concreta la compra de acuerdo a las especificacionesde la orden de compra o venta.

No se pueden efectuar retiros anticipados de las colocaciones efectuadas en depósitos a plazo, y estasse recuperan automáticamente en el período siguiente.

La cuenta se carga por las colocaciones efectuadas en el período, informadas en las decisionesfinancieras, y por las acciones adquiridas y confirmadas en Internet. Se abona por los retiros en elperíodo siguiente de las inversiones más intereses ganados y las ventas de acciones efectuadas y

confirmadas por Internet. El saldo de la cuenta debe ser deudor o cero.

2.3 Inventarios

El sistema de valorización de los inventarios es de acuerdo el precio medio ponderado, utilizando lametodología del costeo directo.

De acuerdo al costeo directo el valor total de la producción de un periodo se determina según el númerode unidades reales producidas por el costo variable de producción correspondiente en el período.

El monto de inventario disponible para las ventas de un período, se determina considerando- saldo inicial (valor del inventario final del periodo anterior)+ costo variable total de la producción del periodo, ver ejemplo de cálculo en la página 52 del

Manual de la Empresa+ compras de productos terminados a otras empresas del mercado.

Cuando la empresa compra directamente productos terminados a otra compañía, este costo se incorporaal inventario, incrementando su valor de inventario disponible para la venta.

Además se agrega el costo de almacenaje que se incurre en el período por los inventarios en exceso.



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El saldo del inventario, corresponde a:+ monto de inventario disponible para la venta- costo de ventas, de acuerdo al costo promedio ponderado- costo equivalente de la producción perdida+ costo de almacenaje de los inventarios sobrantes del período

El saldo debe ser siempre deudor o cero.

2.4 Cuentas por Cobrar

Corresponden a las deudas que tienen los clientes con la empresa por la venta efectuada al crédito.

La cuenta se carga por las ventas al crédito incluido el impuesto y se abona por los pagos efectuados por los clientes o los castigos de deudores incobrables. El saldo debe ser siempre deudor ó cero.

2.5 Estimación de Deudas Incobrables

Señala el monto de deudas incobrables estimadas por la empresa, para cubrir el riesgo de no pago de losclientes

El monto del castigo debe corresponder al valor probable de pérdida de acuerdo a los saldos de lascuentas por cobrar.

Esta provisión será considerada cuando se produce un castigo real de algún cliente.

2.6 Bienes Raíces (Terrenos, Edificios y Construcciones)

Son los valores invertidos en bienes raíces, en el período 0, y que posteriormente se pueden incrementar por nuevas inversiones debidamente autorizadas.

2.7 Muebles y Útiles, Vehículos y Otros

Son los valores invertidos en muebles y útiles, vehículos u otros activos muebles en el período 0, y que

posteriormente se pueden incrementar por nuevas inversiones debidamente autorizadas.2.8 Planta Industrial

Corresponde a las inversiones efectuadas en máquinas para la planta industrial americana o japonesa enel período 0 o posteriores, y que posteriormente se pueden incrementar por nuevas inversiones queefectúa la empresa.

2.9 Depreciaciones

Corresponde al registro contable de las depreciaciones del ejercicio y acumuladas de períodos anteriores.

2.10 Crédito por Sobregiro

Corresponde al monto adeudado al Banco por el sobregiro de un período, incurrido por el pago decompromisos superiores a las disponibilidades de fondos en caja-banco, en el período.

Por esta operación el Banco cobra la tasa de interés que se establece en el Boletín Informativo.

El sobregiro se transforma en un crédito de corto plazo, que debe ser cancelado en el período siguiente.

La empresa debe pactar con el Banco e informar el límite máximo del sobregiro, y en caso de exceder este límite la empresa tendrá documentos protestados.



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La cuenta se carga por los pagos del crédito y se abona por la utilización de la línea de sobregiro. El saldodebe ser siempre acreedor ó cero.

2.11 Prestamos de Corto Plazo

Corresponde a los créditos de corto plazo obtenidos del banco, por lapsos de hasta un año.

La cuenta se carga por los pagos de las cuotas o el total del crédito en un período y se abona por loscréditos obtenidos. El saldo debe ser acreedor ó cero.

2.12 Cuotas Corto Plazo del Crédito de Largo Plazo

Son las cuotas del crédito de largo plazo que vencen en el plazo de hasta un año, es decir los siguientes4 períodos desde la fecha de preparación de los estados financieros.

Se carga por los pagos efectuados al banco y se abona por el traspaso de las cuotas que vencen en elcorto plazo. El saldo debe ser acreedor ó cero.

Ejemplo: la empresa esta preparando el estado financiero del período 3, y contrató el siguiente crédito de

largo plazo contratación del crédito, en el periodo 0, a 5 años, con 1 año de gracia monto M$ 160.000 periodos de gracia, 4 cuotas 16 periodos primera amortización, en el periodo 5

El calendario de pago es el siguiente:Periodo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ...... 20Cuotas 1 2 3 4 5...... 16Monto Cuota M$ 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000.... 10.000

El registro contable al término del periodo 3 sería el siguiente:

en la cuenta Cuotas Corto Plazo del Crédito de Largo Plazo deben registrase las cuotas 1, 2 y 3,equivalente a M$ 30.000 porque son las que vencen en los 4 periodos siguientes, es decir en elplazo de un año a contar del periodo 3.

en el largo plazo deberán registrase las 13 cuotas restantes, equivalentes a M$ 130.000.

2.13 Documentos Protestados

Corresponde a aquellos documentos no pagados por el banco más los recargos de intereses penales,gastos de protesto, gastos de cobranza, etc.

Los protestos se producen por giros superiores a los fondos disponibles en la cuenta corriente bancariay/o línea de sobregiro autorizada.

El costo de los documentos protestados es equivalente al doble de la tasa de interés cobrada por el

banco para la línea de sobregiro.

Se carga por los pagos efectuados automáticamente en el período y se abona por los protestosgenerados. El saldo debe ser acreedor ó cero.

Debe tenerse presente que los protestos afectan seriamente la imagen de la empresa en el mercado,pudiendo tener serias dificultades para poder efectuar transacciones en el futuro.



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2.14 Impuestos a las Ventas por Pagar

Corresponde a los impuestos devengados por las ventas realizadas en el período, tanto para el mercadode Zapatillas Deportivas como las ventas directas entre empresas, y que se pagan en el períodosiguiente.

La cuenta se carga por los pagos en cada período y se abona por los impuestos adeudados según lasventas del período. El saldo de la cuenta debe ser siempre acreedor.

2.15 Impuesto a la Renta por Pagar

Son los impuestos a la renta adeudados al Fisco por las utilidades obtenidas en el período.

La cuenta se carga por los pagos efectuados y se abona por los impuestos devengados en cada período.El saldo debe ser siempre acreedor.

2.16 Intereses por Sobregiro

Corresponde a las deudas con el Banco por los intereses devengados y no pagados por el sobregiro que

se pueda haber producido en el período.

La cuenta se carga por los pagos efectuados y se abona por los intereses devengados y que se adeudanal Banco. El saldo debe ser acreedor cero.

2.17 Crédito Bancario de Largo Plazo

Corresponde al crédito adeudado al Banco Los Andes, que se pactó en plazos superiores a un año.

La cuenta se carga por el traspaso a corto plazo de las cuotas que vencen y se abona por la obtencióndel crédito bancario. El saldo debe ser acreedor ó cero.

2.18 Capital

Corresponde al aporte efectuado por los dueños o accionistas de la empresa.

2.19 Utilidades Retenidas

Son las utilidades de períodos anteriores y que no han sido retiradas, o pérdidas acumuladas deejercicios anteriores, por lo tanto, son consideradas como parte del patrimonio de la empresa ya seaincrementándolo o disminuyéndolo.

La cuenta se carga por pérdidas del ejercicio anterior o la distribución de dividendos y se abona por lasutilidades del ejercicio anterior. La cuenta puede tener saldo deudor o acreedor según incremente odisminuya el patrimonio.

Es necesario considerar que en caso de distribuir dividendos se descontarán de las utilidades retenidas.

2.20 Resultado del Período

Indica el resultado del período, de acuerdo a lo informado en el Estado de Resultados.



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3 DESCRIPCION DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

El detalle de cada uno de los conceptos o cuentas indicadas en el Estado de Resultados, es el siguiente:

3.1 Ventas

Corresponde a las ventas netas logradas en el período, es decir que a las ventas brutas totales se hadescontado el impuesto a las ventas.

3.1.1 Ventas en el Mercado

Son las ventas que se efectúan en el mercado de Zapatillas Deportivas

3.1.2 Ventas directas entre empresas

Corresponde a las negociaciones de ventas directas entre las empresas que participan en la simulación.Deben previamente autorizadas por el Director y estar respaldadas por un contrato.

3.2 Costos Variables

Son los costos variables de las pares de Zapatillas Deportivas vendidas, y se genera por:

3.2.1 costos variables de producción (promedio ponderado de la producción disponible para la venta)3.2.2 costos variables de venta3.2.3 comisión de los vendedores

3.2.4 costos por pérdidas de producción (equivalentes a las pares perdidas).En este concepto se incluyen los costos que se puedan producir por la pérdida de materiasprimas originados por defectos en el proceso productivo, de tal forma que esta pérdida seconsidera como un mayor consumo que incrementa los costos del período.Este costo puede ser reducido si la empresa invierte en gastos de mantención superiores a losnormales establecidos en los costos fijos de producción

Si la empresa ha generado un inventario o stock de pares no vendidas, esto se indica en el balance en lacuenta inventarios y se valoriza al costo promedio variable de producción.

Por lo tanto, en el concepto de costo variable se indica el valor de costo de los inventarios que fueronvendidos (promedio ponderado de la producción disponible más costo variable de ventas), la comisión delos vendedores, y si corresponde, el costo incurrido en la producción defectuosa.

3.3 Margen de Contribución

Es la diferencia entre las ventas netas y los costos variables, e indica el margen que genera la empresapara cubrir los costos fijos y obtener un resultado en lo posible positivo.

3.4 Costos Fijos

Son los costos descritos como costos fijos del manual, y corresponden a los siguientes conceptos:

3.4.1 Producción

Los costos fijos de producción normales establecidos en el Manual de la Empresa, a los que se agreganlos costos de eventos especiales de producción, tales como mayores gastos de mantención, I+D,seguridad industrial, etc.



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3.4.2 Administración

Corresponden a los costos de administración de acuerdo a los turnos de producción y los efectos de lacurva de la experiencia

3.4.3 Ventas

Son los costos fijos de ventas de acuerdo a los turnos de producción, además del efecto que se producepor la curva de la experiencia.

3.4.4 Publicidad del Sigem

Corresponde a la inversión neta que decide la empresa de acuerdo al número de avisos que contrata laempresa a través del número de avisos informados directamente por el Sistema Sigem.Esta inversión corresponde a un período y es decidida libremente por la empresa.

3.4.5 Eventos Especiales Comerciales

Se reflejan aquellos gastos por promociones especiales comerciales, efectuadas por la empresa y que

son debidamente justificados en cuanto a su monto y aspectos cualitativos de los valores invertidos eneventos especiales para el mercado, no incluye los eventos para producción.

3.4.6 Remuneraciones de Vendedores

Es el costo de las remuneraciones fijas definidos para los vendedores tipo A y B contratados por laempresa.

3.4.7 Estudios de Mercado

Son los costos incurridos de acuerdo a los estudios de mercado que solicita la empresa para obtener información en el período, tanto en Internet como directamente al Director del SIGEM. Esta es unainversión que decide libremente la empresa.

3.4.8 Depreciaciones

Son los costos que se imputan en el período por la depreciación de los bienes invertidos en el activo fijo.Este costo se determina automáticamente por el computador.

IMPORTANTE:Es necesario tener en cuenta que los costos fijos, variables o tarifas definidas en el Manual podrían tener modificaciones, debidos a la curva de la experiencia y/o alzas o bajas en las tarifas o costos de mercado,los que sólo pueden ser determinados por el Director del SIGEM, y que además serán oportunamenteinformados a las empresas.

3.4.9 Deudas Incobrables

Es el costo provisionado como deudas incobrables del período.Este monto será ajustado por las deudas efectivamente incobrables del período anterior, cargando aresultados el efecto neto.

3.5 Resultado de la Operación

Corresponde a la diferencia entre el margen de contribución y los costos fijos, representa la capacidad degenerar un resultado (utilidad o pérdida), incluyendo los costos directamente involucrados en laoperación de la compañía.



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3.6 Intereses/Utilidades/Pérdidas/Comisiones por Inversiones

Corresponde a los intereses ganados por las inversiones en depósitos a plazo que efectúa la empresa enun período y cuyo ingreso a caja se obtiene en el período siguiente. Se registran las utilidades o pérdidascorrespondientes a la venta de acciones, la que se determina entre el precio de compra y el precio deventa, y las comisiones por las transacciones de compra y venta de las acciones.

3.7 Intereses por Sobregiro

Son los intereses devengados por la empresa en el período, correspondientes a la utilización delsobregiro bancario.

Debe tenerse en cuenta que los intereses de la línea de sobregiro se cancelan en el período siguiente, locual genera un pasivo.

3.8 Intereses por Créditos de Corto y Largo Plazo

Son los intereses que se han cancelado en el período por los créditos de corto y/o largo plazo adeudadosal banco.

Este costo se devenga y cancela en el mismo período, lo cual reduce la disponibilidad en caja/banco.

3.9 Recargos por Protestos

Corresponde al costo adicional que incurre la empresa por los protestos del período, generados por notener los fondos disponibles en la cuenta corriente bancaria ni en la línea de sobregiro autorizada, estecosto es equivalente al doble de la tasa de interés para la línea de sobregiro.

3.10 Otros Costos, Gastos o Ingresos

Corresponde a aquellos elementos que determina el Director del SIGEM, por ajustes autorizados deingresos o costos, no considerados en las cuentas anteriores, por ejemplo, comisiones de la línea de

sobregiro, inscripciones de marcas comerciales, cuando la empresa comete infracciones a las normasestablecidas, por errores, omisiones, atrasos, incumplimientos, indemnizaciones por despidos, etc.

Además se reflejan cualquier otro tipo de ingresos o gastos no programados, por situaciones especiales oimprevistas, las cuales deben ser previamente autorizadas por el Director del SIGEM.

Los datos de esta cuenta deben ser validados o informados al Director, para que sean oficialmenteincorporados en los estados de resultados reales del escenario 99.

3.11 Impuesto a la Renta

Es el impuesto devengado por las utilidades obtenidas en el período.

Se pueden imputar pérdidas de los ejercicios anteriores a las utilidades del período, por lo tanto es

posible que en algunos períodos con utilidades no se pagan impuestos hasta compensar las pérdidasanteriores.

3.12 Resultado Neto del Período

Es la utilidad o pérdida final de la empresa en el período de gestión informado.



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4 OTROS ANTECEDENTES

4.1 Movimiento Físico

En esta sección se indican los resultados finales obtenidos en el período relacionado con el movimientoen unidades del inventario.

Los datos se expresan en "pares" e indican para el período, los siguientes antecedentes: producción real compras o ventas directas entre empresas ventas pérdidas en el proceso productivo inventario final en pares

Además se indica el costo promedio del inventario, en pesos

4.2 Indices Económicos Financieros

4.2.1 Liquidez

Es la relación: Activo Circulante--------------------------Pasivo Circulante.

El valor obtenido refleja el respaldo de activos de corto plazo que posee la empresa para responder ante$ 1 de deuda de corto plazo.

Si el valor es 1,3, significa que la empresa tiene activos de corto plazo por $ 1,3 para responder a unadeuda de corto plazo de $1.

4.2.2 Margen de Contribución

Es la relación: Ventas - Costos Variables------------------------------------ x 100Ventas Netas

Indica el porcentaje de cada peso vendido que se destina a cubrir los costos fijos y generar un resultadooperacional (normalmente utilidades).

Si el valor es 40% indica que por cada $ 1 de venta, se destina $ 0,40 para cubrir los costos fijos yobtener utilidades.

4.2.3 Margen de Utilidad

Es la relación: Resultado Neto

----------------------- x 100Ventas Netas

Indica el porcentaje obtenido como utilidad o pérdida por cada $ 1 vendido en el período.



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4.2.4 Rotación del Activo Total

Es la relación: Ventas Netas---------------------

Activo Total

Indica el número de veces que la empresa puede vender el total de su activo en un período.

Por ejemplo: si el valor es 0,60, indica que la empresa tiene un nivel de venta equivalente al 60% de suactivo total en el período (3 meses), porque en el SIGEM cada período es de 3 meses.

4.2.5 Rendimiento o Rentabilidad de la Empresa

La relación es: Resultado Neto----------------------- x 100

Activo Total

Indica el rendimiento (utilidad o pérdida) de cada $ 1 invertido en la empresa.

Por ejemplo si la rentabilidad es 15%, indica que durante el período la empresa es capaz de generar utilidades equivalentes de $ 15 por cada $ 100 invertidos en ella.

4.2.6 Rentabilidad del Accionista

La relación es: Resultado Neto------------------------------------- x 100Patrimonio periodo anterior

El patrimonio corresponde al patrimonio inicial de cada período, es decir, capital más utilidades retenidasal inicio del período que se evalúa.

El índice señala el monto que es capaz de generar como utilidad o pérdida durante el período conrelación a la inversión de los accionistas que han aportado el capital y además han mantenido utilidadesretenidas en la empresa.

La diferencia con el rendimiento de la empresa se produce porque esta última mide la relación entre elresultado y la inversión total de la empresa, en cambio la rentabilidad del accionista mide la relación entreel resultado y el patrimonio del cual es propietario el accionista.

Si el índice es 20%, indica que la empresa genera utilidades o excedentes equivalentes a $ 20 por cada $100 de inversión en el patrimonio.

4.2.7 Deuda Total/Patrimonio

La relación es: Deuda Total---------------------

Patrimonio

Señala el nivel de endeudamiento de la empresa con relación a su patrimonio.

Si la relación es 0,7, indica que por cada $ 1 de patrimonio la empresa tiene compromisos de corto y largoplazo de $ 0,7 por los cuales debe responder en el futuro.



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4.2.8 Pago de Dividendos

Indica el monto de los dividendos declarados y pagados por la empresa en cada período, en miles depesos

4.2.9 Capital de Trabajo Funcional

La relación es: + Activos Circulantes del Giro- Pasivos Circulantes del Giro----------------------------------------

= Capital de Trabajo Funcional

Señala el total de capital que la empresa destina a inversión del giro propio de actividades, excluyendo losactivos disponibles y pasivos bancarios.

Dentro de los activos circulantes del giro deben ser considerados los inventarios y cuentas por cobrar solamente, y en el caso del pasivo circulante del giro, se deben incluir solamente los impuestos (a lasventas y renta) e intereses por pagar.

4.2.10 Excedentes de Financiamiento Permanentes

La relación es: + Patrimonio+ Deuda Largo Plazo- Activo Fijo------------------------------------= Excedentes o Déficit Permanente

Indica el monto de financiamiento de largo plazo que tiene la empresa para cubrir sus necesidades deinversión de capital de trabajo permanentes.

4.2.11 Equilibrio de la Estructura Financiera

La relación es: + Excedentes Financieros Permanentes- Capital de Trabajo

----------------------------------------------------------------------= Equilibrio de la Estructura Financiera de Largo Plazo

Indica el monto de equilibrio entre las inversiones permanentes y financiamientos de capital permanenteso de largo plazo de la empresa al término del período.

Si el valor es positivo, indica que la empresa tiene exceso de financiamiento de largo plazo para cubrir lasnecesidades permanentes del capital de trabajo. En cambio, si el valor es negativo, señala que laempresa tiene un déficit de financiamiento (inversiones largo plazo mayores que los financiamientos delargo plazo) para cubrir las necesidades permanentes del capital de trabajo.

Normalmente la empresa debe tender a una situación de tesorería de 0, aunque esto dependerá demuchos factores tales como la propensión o aversión al riesgo, estacionalidad del negocio, condicionesambientales, etc.

Es natural que la empresa defina un rango razonable de desequilibrio controlable, positivo o negativo, ensu estructura financiera, debido al riesgo, aunque este desequilibrio debe siempre tender a 0, tanto en lasproyecciones futuras como en la gestión efectiva.



97

Las situaciones de desequilibrio, que son desequilibrios de largo plazo o estructurales, repercuten en elmanejo de la gestión de tesorería de la empresa, que corresponde a una gestión de corto plazo.

4.2.12 Gestión de Tesorería

Corresponde al manejo de los fondos de corto plazo del activo disponible, tales como Bancos, Depósitos

a Plazo, Acciones, y por otra parte de los financiamientos de corto plazo bancarios, tales como la línea desobregiro y créditos de corto plazo, bancarios.

El saldo de la Gestión de Tesorería es una consecuencia de la Gestión Financiera de Largo Plazo.Por lo tanto si existe un desequilibrio estructural, esto genera una tensión permanente en la gestión detesorería, que debe ser resuelta corrigiendo las masas patrimoniales de inversiones o de financiamientosde largo plazo.



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IMPORTANTE, LEER DETENIDAMENTE.Renuncia y Limitación de Obligación

El Director del SIGEM, no asume la responsabilidad por cualquier daño o pérdida resultante del uso desus productos.

Asimismo no se asume la responsabilidad por cualquier daño o la pérdida causada por supresión opérdida de datos como resultado del funcionamiento defectuoso, o reparaciones. Esté seguro de hacer

copias de seguridad de todos los datos importantes en otros medios para protegerse contra la pérdida delos datos.

La información divulgada en este documento es de propiedad exclusiva de Yerko Bonacic V., y ningunaparte de esta publicación puede reproducirse o puede transmitirse en cualquier forma o por cualquier medio que incluye almacenamiento electrónico, reproducción, ejecución o transmisión sin elconsentimiento escrito anterior, del dueño de los derechos de autor.

La información contenida en este documento está sujeto a cambio sin aviso previo, y no debe traducirsecomo un compromiso, a menos que tal compromiso se dé expresamente en un documento adjunto.

Copyright

El presente Manual de la Empresa, Manual Computacional y Programas Computacionales del SIGEM,Simulación de Gestión de Empresas, están debidamente inscritos en el Registro de Propiedad Intelectual,del año 1992.

Todos los derechos son reservados.

Se prohíbe la reproducción, adaptación, o traducción de este documento sin el permiso escrito previo delautor

Derechos de Uso

Las personas naturales o jurídicas que utilizan el software del SIGEM, lo podrán hacer para los finesacadémicos o de capacitación debidamente autorizados.Una vez terminado el proceso, el software expira automáticamente en el derecho de uso.

Todas las marcas registradas son propiedad del titular respectivo.

Este software no es posible venderlo o revenderlo, sin el consentimiento por escrito del autor.

ANEXO 2CONTRATO DE LICENCIA PARA EL USUARIO FINAL DE

SOFTWARE SIGEM



99

Esta sección señala en forma muy resumida los pasos que se deben efectuar en aquellos proceso máscomunes en el sistema computacional SIGEM.

Las explicaciones detalladas de los menús y los datos que se deben ingresar, se encuentran detalladosen cada sección de este manual.

3.1 Instalar el Sistema Sigem.

- Ir a la Web, sección Antecedentes Generales- Ir al directorio Sistema- Bajar el archivo Sistema4.rar, al escritorio de su computador - Ubicar el archivo Sistema4.rar y abrirlo- Ejecutar el archivo Sistema4.exe- Se instalará el sistema, acepte siempre las opciones “continuar” - Ir a Inicio, Programas, Sistema de Gestión de Empresas V4- Hacer clic en el Icono “Alumno4” - El sistema solicita el acceso a Internet, para bajar el archivo “Bases.rar” - Ingresar las claves de la empresa- Mostrará la imagen inicial del Sistema Sigem- Ingresar la clave 1- Ahora podrá ingresar sus datos normalmente, ya que el sistema está instalado.

3.2 Ingresar datos de la empresa al inicio del proceso.

- Para ingresar al sistema SIGEM, ir a “Inicio” del Windows, “Programas”, “Sistema de Gestión

de Empresas V4” - Hacer clic en el Icono “Alumno4”, e ingresar la clave de acceso al sistema, inicialmente es 1 - Ir al menú “Tasas Estimadas”, para lo cual debe generar un escenario, y definir el número de

período y hacer “Enter” - Ingresar datos en todas las matrices,” Tasas de Interés”, ”Incobrabilidad y Morosidad”, no

debe dejar casillas en blanco- Grabar el o los escenario de “Tasas Estimadas” creados - Ir al menú “Tarifas y Costos”, para lo cual debe generar un escenario, y definir el número de

período a proyectar y hacer “Enter” - Ingresar datos en todas las matrices, “Tarifas de Medios”, “Costos Fijos Planta EEUU”,

“Costos Fijos Planta Japón”, “Costos Variables”, “Costos Generales”, no debe dejar casillasen blanco. Estos datos se obtienen del manual de la empresa

- Grabar el o los escenario de “Tarifas y Costos” creados

- Ir al menú “Decisiones”, y sub menú “Créditos”, para lo cual debe generar un escenario,- Ingresar datos de los posibles créditos a negociar, si es el caso. Si ya fue definido

previamente el crédito por parte del Director del Sigem no es necesario ingresarlonuevamente, porque ya se encuentra definido en el escenario 99.

- Grabar el o los escenario de “Créditos” nuevos creados - Ir al menú “Decisiones”, y sub menú “Decisiones”, para lo cual debe generar un escenario y

definir el número de período a proyectar y hacer “Enter” - Ingresar los datos en todas las matrices: “Precios”, “Producción y Ventas Estimadas”,

“Publicidad y Fuerza de Ventas”, “Financieras y Costos”, no debe dejar casillas en blanco.- Grabar el o los escenario de “Decisiones” creados

ANEXO 3AYUDA RAPIDA



100

- Ir a “Estados Financieros” - Seleccionar los escenarios ya grabados, correspondientes a: “Tasas Estimadas”,

“Decisiones”, “Créditos”. - Hacer clic en el ícono “Generar”. - Ver los resultados de las decisiones tomadas en los estados financieros proyectados.- “Grabar” el escenario de “Balance” creado, de acuerdo a las combinaciones de escenarios

definidos.

3.3 Ingresar datos de la empresa cuando ya se tienen los resultados del archivo R00xxxxx-Pn.rar de un período.

- Para ingresar al sistema SIGEM, ir a “Inicio” del Windows, “Programas”, “Sistema de Gestiónde Empresas V4”

- Hacer clic en el Icono “Alumno4”, e ingresar la clave de acceso al sistema - Ir a “Importar Resultados” - Hacer clic en “Importar” - Ir al menú “Tasas Estimadas”, para lo cual debe gener ar un escenario, y definir el número de

período y hacer “Enter” - “Copiar” el escenario 99, en el nuevo escenario creado o modificar alguno existente.

- Así se tendrán los datos reales históricos para poder proyectar los nuevos períodos.- Ingresar datos en todas las matrices, “Tasas de Interés”, “Incobrabilidad y Morosidad”, no

debe dejar casillas en blanco.- “Grabar” el o los escenario de “Tasas Estimadas” creados - Ir al menú “Tarifas y Costos”, para lo cual debe generar un escenario, y definir el número de

período y hacer “Enter” - “Copiar” el escenario 99, en el nuevo escenario creado o modificar alguno existente. - Así se tendrán los datos reales históricos para poder proyectar los nuevos períodos.- Ingresar datos en todas las matrices, “Tarifas de Medios”, “Costos Fijos Planta EEUU”,

“Costos Fijos Planta Japón”, “Costos Variables”, “Costos Generales”, no debe dejar casillasen blanco. Estos datos se obtienen del manual de la empresa

- “Grabar” el o los escenario de “Tarifas y Costos” creados - Ir al menú “Decisiones”, y sub menú “Créditos”, para lo cual debe generar un escenario,-

Ingresar datos de los posibles créditos a negociar si es el caso. Si ya fue definidopreviamente no es necesario ingresarlo nuevamente, porque ya se encuentra definido en elescenario 99.

- “Grabar” el o los escenario de “Créditos” nuevos creados - Ir al menú “Decisiones”, y sub menú “Decisiones”, para lo cual debe generar un escenario, y

definir el número de período y hacer “Enter” - “Copiar” el escenario 99, en el nuevo escenario creado o modifica r alguno existente.- Así se tendrán los datos reales históricos para poder proyectar los nuevos períodos.- Ingresar los datos en todas las matrices: “Precios”, “Producción y Ventas Estimadas”,

“Publicidad y Fuerza de Ventas”, “Financieras y Costos”, no debe dejar casillas en blanco.- “Grabar” el o los escenario de “Decisiones” creados - Ir a “Estados Financieros” - Seleccionar los escenarios ya grabados, correspondientes a: “Tasas Estimadas”,

“Decisiones”, “Créditos”.

- Hacer clic en el ícono “Generar”. - Ver los resultados de las decisiones tomadas en los estados financieros proyectados.- “Grabar” el escenario de “Balance” creado, de acuerdo a las combinaciones de escenarios

definidos.



101

3.4 Seleccionar decisiones para subir a Internet como Proyecto Estratégico.


- Hacer clic en el Icono “Alumno4”, e ingresar la clave de acceso al sistema - Ir al menú “Proyecto Estratégico” - Seleccionar alguno de los escenarios de “Estados Financieros”, que deben estar previamente

grabados.- Hacer clic en “Generar”, y se generará el archivo P00xxxxx.mdb. - Ir al directorio C:/Sigem4- Ubicar el archivo P00xxxxx.mdb y comprimirlo con el programa Winrar, se genera el archivo

P00xxxxx.rar - Ir al menú “Exportar Decisiones” - Ir al submenú “Subir Archivos” - Seleccionar el archivo P00xxxxx.rar - Hacer clic en el icono “Subir” (ícono flecha) - Verificar en la Web que el archivo P00xxxxx.rar se encuentra correctamente recibido, ver el

listado de archivos de la sección “Enviar Información”

3.5 Seleccionar las decisiones para subir a Internet e ingresar al mercado.


- Hacer clic en el Icono “Alumno4”, e ingresar la clave de acceso al sistema - Ir al menú “Exportar Decisiones” - Ir a al submenú “Definir Decisiones” - Seleccionar alguno de los escenarios de “Estados Financieros”, que deben estar previamente

grabados.- Hacer clic en “Copiar”, y se generará e l archivo E00xxxxxx-Pn.rar - Ir al submenú “Subir decisiones” - Hacer clic en “Subir” - Verificar en la Web que el archivo E00xxxxx-Pn.rar se encuentra correctamente recibido, ver

el listado de archivos de la sección “Enviar Información”

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