Upload
others
View
13
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN
Universitas
Muhammadiyah
Kendari
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
2016
SURAT KEPUTUSAN REKTOR
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
NOMOR : 010 /KEP/II.3.AU/B/2016
TENTANG
MANUAL PROSEDUR
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari, setelah:
Menimbang : a. Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur
elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah,
menganalisis, dan atau menyebarkan informasi elektronik.
b. Bahwa Sistem Informasi Elektronik dapat membantu pegawai dalam
melaksanakan tugas elayanan maupun dalam mengakses berbagai
informasi;
c. Bahwa berdasarkan huruf a dan b, manual prosedur sebagai bagian dari
dokumen SPMI perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor;
Memperhatikan 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi
4. Peraturan Menteri Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional
Perguruan Tinggi
5. Peraturan Pemerintah 37 Tahun 2009 tentang Dosen
6. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan Dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
7. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
8. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 02/PED/I.O/D/2012
tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah
9. Statuta Universitas Muhammadiyah Kendari tahun 2013
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
SK. MENDIKNAS NOMOR 149/D/O/2001
Kantor Pusat : Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari Telp./Fax. 0401-3190710
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengesahkan Manual Prosedut sebagai berikut :
- Manual Sistem Informasi Kepegawaian
- Manual E-Learning
- Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Asset
- Manual Pengisian Website
- Manual E-Library
- Manual Sistem Adminstrasi Akademik
- Website dan Jaringan Internet
- Kepemilikan Software yang berlisensi
- Cetak Biru Teknologi dan Komunikasi, sebagaimana terlampir.
Kedua : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan dalam
keputusan tersendiri.
Ketiga : Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila
terdapat kekeliruan didalamnya akan diadakan perbaikan dan atau
perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Kendari
Pada tanggal : 11 Rabiul Awal 1436 H
Bertepatan tanggal : 23 Februari 2016 M
Rektor,
Muhammad Nur, S.P., M.Si
NIDN. 0908107501
Tembusan:
1. Ketua BPH UMK di Kendari 2. Wakil Rektor Lingkup UMK di Kendari 3. Dekan dalam lingkup UMK di Kendari 4. Para Kepala Biro/Lembaga/Unit Lingkup UMK di Kendari 5. File
MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
Universitas Muhammadiyah Kendari
2016
Kode Dokumen : 11.01 06 01 001
Revisi : -
Tanggal : 23 Februari 2016
Diajukan oleh : Kepala Pusat Dokumentasi dan Pengendali Informasi
Basri Sufa, S.Kom., MP
Dikendalikan Oleh : Kepala Lembaga Penjaminan Mutu
Ahmad Muhlis Nuryadi, S.Pi., M.Si
Disetujui Oleh : Wakil Rektor II
Mustam AR., SP.,MM.
MANUAL SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
PUSAT DOKUMENTASI DAN PENGENDALI INFORMASI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
2016
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
SIMPEG VERSI 1.0
A. Panduan Bagi Pengguna Publik
Panduan bagi pengguna publik atau umum yaitu sebagai berikut:
1. Untuk mengakses Sistem informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah
Kendari pengguna publik/umum dapat mengakses alamat
http://simpeg.umkendari.ac.id, setelah itu muncul tampilan seperti berikut.
2. Untuk melihat daftar pegawai silahkan klik menu Daftar Pegawai, setelah itu
muncul daftar pegawai seperti tampilan berikut.
B. Panduan Bagi Super Admin
Panduan bagi super admin yaitu sebagi berikut:
1. Untuk mengakses Sistem informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah
Kendari pengguna Super Admin dapat mengakses alamat
http://simpeg.umkendari.ac.id, setelah itu muncul tampilan seperti berikut.
2. Klik menu Login pada sudut kiri atas seperti tampilan berikut.
3. Masukan username dan password anda kemudian klik Masuk untuk masuk ke
halaman Super Admin, seperti tampilan berikut.
4. Setelah berhasil login akan muncul tampilan sebagai berikut.
Mengubah Profil Pengguna:
1. Untuk mengubah profil pengguna, silahkan klik menu Profil. Seperti tampilan
berikut.
2. Silahkan perbaharui profil pengguna sesuai keinginan anda, kemudian klik
Simpan.
Menambah Data User Login
1. Untuk melihat data user login, silahkan klik menu Data User Login. Lihat
Gambar.
2. Selanjutnya muncul tampilan daftar user. Untuk memblokir/atau menonaktifkan
user silahkan klik tanda centang pada salah satu user yang ingin di blokir. Lihat
gambar.
3. Kemudian muncul tampilan konfirmasi pemblokiran, klik OK. Lihat Gambar
4. Jika user sudah terblokir maka tanda centang tadi berupa menjadi tanda silang.
Lihat gambar.
Menambah Data User Login
1. Untuk menambah data user login, pada tampilan daftar user klik menu Tambah
Data. Lihat gambar.
2. Selanjutnya silahkan isi data user baru anda, setelah selesai klik Simpan. Lihat
gambar.
Menambah Data Jabtan
1. Untuk menambah data jabatan, pilih menu Data Master kemudin pilih sub menu
Jabatan. Lihat gambar.
2. Untuk menambah data jabatan silahkan isi form id jabatan dengan nama jabatan
setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar
3. Untuk mengubah data jabatan pilih tanda pensil pada salah satu jenis jabatan.
Lihat gambar.
4. Untuk menghapus data jabatan pilih tanda tong sampah pada salah satu jenis
jabatan. Lihat gambar.
Menambah Data Unit Kerja
1. Untuk menambah data jabatan, pilih menu Data Master kemudin pilih sub menu
Unit Kerja. Lihat gambar.
2. Untuk menambah data unit kerja silahkan isi form id unit kerja dengan nama unit
kerja setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar
3. Untuk mengubah data unit kerja pilih tanda pensil pada salah satu jenis unit kerja.
Lihat gambar.
4. Untuk menghapus data unit kerja pilih tanda tong sampah pada salah satu jenis
unit kerja. Lihat gambar.
Menambah Data Pangkat
1. Untuk menambah data jabatan, pilih menu Data Master kemudin pilih sub menu
Pangkat. Lihat gambar.
2. Untuk menambah data pangkat silahkan isi form id pangkat dengan nama pangkat
dan jumlah gaji berdasarkan pangkat, setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar
3. Untuk mengubah data pangkat pilih tanda pensil pada salah satu jenis pangkat.
Lihat gambar.
4. Untuk menghapus data pangkat pilih tanda tong sampah pada salah satu jenis
pangkat. Lihat gambar.
Menambah Data Lokasi
1. Untuk menambah data lokasi, klik menu Data Master lalu klik sub menu Lokasi.
Lihat gambar.
2. Pada daftar lokasi pilih Tambah Data untuk menambah lokasi. Lihat gambar.
3. Silahkan isi daftar data lokasi baru anda, setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar.
4. Untuk mengedit data lokasi, pada daftar lokasi silahkan klik tanda pensil dan jika
ingin mengapus silahkan klik tanda tong sampah. Lihat gambar.
Untuk keluar dari sistem kepegawaian silahkan klik menu Keluar. Lihat gambar.
C. Panduan Bagi Admin Kepegawaian
Panduan bagi admin kepegawaian yaitu sebagi berikut:
1. Untuk mengakses Sistem informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah
Kendari pengguna Admin kepegawaian dapat mengakses alamat
http://simpeg.umkendari.ac.id, setelah itu muncul tampilan seperti berikut.
2. Klik menu Login pada sudut kiri atas seperti tampilan berikut.
3. Masukan username dan password anda kemudian klik Masuk untuk masuk ke
halaman Admin Kepegawaian, seperti tampilan berikut.
4. Setelah berhasil login akan muncul tampilan sebagai berikut.
Menambah Data Pegawai
1. Untuk menambah data pegawai, klik menu Daftar Pegawai. Lihat gambar.
2. Pada tampilan daftar pegawai klik Tambah Data Pegawai. Lihat gambar.
3. Kemudian muncul form pegawai, slihakan isi form pegawai sesuai kebutuhan
mulai dari form Informasi Pegawai.Lihat Gambar.
Pada form Pekerjaan Pegawai isilah semua dan tidak boleh ada yang kosong
masukan dan input No.SK paling lama jangan masukan sk terbaru. Lihat
gambar.
Terakhir isilah form Informasi pendidikan dan Pengalaman kerja. Jika sudah
selesai semua klik Simpan. Lihat Gambar
4. Untuk mengedit data pegawai pada daftar pegawai silahkan pilih tanda pensil
dan untuk menghapus silahkan pilih tanda tong sampah. Lihat gambar.
Menambah SK Kerja Pegawai
1. Untuk menambah SK Kerja pegawai silahkan pilih menu Daftar SK Kerja. Lihat
gambar.
2. Untuk menambah silahkan pilh salah satu kerja dengan mengklik tanda pensil.
Lihat gambar.
3. Masukan data SK Baru dari pegawai tersebut ,setelah selesai Simpan. Lihat
gambar.
4. SK yang baru akan masuk di daftar SK dan SK Lama akan masuk di Riwayat SK
Kerja.
5. Untuk melihat riwayat SK Kerja pilih tab Riwayat SK Kerja pada Daftar SK
Kerja. Lihat gambar.
6. Untuk menghapus SK Kerja lama silahkan pilih tanda tong sampah pada salah
satu SK Kerja yang ingin di hapus. Lihat gambar.
Menambah Prestasi Pegawai
1. Klik menu Daftar Prestasi Pegawai. Lihat gambar.
2. Pada daftar prestasi pegawai pilih Tambah Data Prestasi. Lihat gambar.
3. Pilih salah satu pegawai yang ingin di tambah prestasinya dengan mengklik
tombol pilih. Lihat gambar.
4. Masukan data prestasi pegawai kemudian klik Simpan. Lihat gambar.
5. Untuk menghapus dan mengubah prestasi pegawai pilih tanda pensil atau tong
sampah pada salah satu prestasi pegawai. Lihat gambar.
Menambah Hukuman Pegawai
1. Klik menu Daftar Hukuman Pegawai. Lihat gambar
2. Pada daftar hukuman pegawai pilih Tambah Data Hukuman. Lihat gambar.
3. Pilih salah satu pegawai yang ingin di tambah hukumannya dengan mengklik
tombol pilih. Lihat gambar.
4. Masukan data hukuman pegawai kemudian klik Simpan. Lihat gambar.
5. Untuk menghapus hukuman dan mengubah hukuman pegawai pilih tanda pensil
atau tong sampah pada salah satu hukuman pegawai. Lihat gambar.
untuk keluar dari sitem kepegawain klik menu Keluar. Lihat gambar.
D. Panduan Bagi Pimpinan/Kepala Kepegawaian
Panduan bagi admin kepegawaian yaitu sebagi berikut:
1. Untuk mengakses Sistem informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah
Kendari pengguna Admin kepegawaian dapat mengakses alamat
http://simpeg.umkendari.ac.id, setelah itu muncul tampilan seperti berikut.
5. Klik menu Login pada sudut kiri atas seperti tampilan berikut.
6. Masukan username dan password anda kemudian klik Masuk untuk masuk ke
halaman Admin Pimpinan, seperti tampilan berikut.
7. Setelah berhasil login akan muncul tampilan sebagai berikut.
Mengubah Data Pengguna.
1. Untuk mengubah data pengguna login, klik menu Profil. Lihat gambar.
2. Ubah dan sesuaikan data anda, setelah selesai klik Simpan. Lihat gambar.
Melihat dan Mencetak Laporan Data Pegawai
1. Klik menu Laporan lalu pilih menu Data Pegawai. Lihat gambar
2. Kemudian muncul daftar data pegawai. Lihat gambar
3. Untuk mencetak daftar pegawai klik tombol Cetak. Lihat gambar.
4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar pegawai. Lihat gambar.
Melihat dan Mencetak Laporan SK Kerja
1. Klik menu Laporan lalu pilih menu SK Kerja. Lihat gambar
2. Kemudian muncul daftar data sk kerja. Lihat gambar
3. Untuk mencetak daftar sk kerja klik tombol Cetak. Lihat gambar.
4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar sk kerja. Lihat gambar.
Melihat dan Mencetak Laporan Prestasi Pegawai
1. Klik menu Laporan lalu pilih menu Prestasi. Lihat gambar
2. Kemudian muncul daftar data prestasi pegawai. Lihat gambar.
3. Untuk mencetak daftar prestasi pegawai masukan tanggal prestasi yang ingin
dicetak lalu klik tombol Cetak. Lihat gambar.
4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar prestasi pegawai. Lihat gambar.
Melihat dan Mencetak Laporan Hukuman Pegawai
1. Klik menu Laporan lalu pilih menu Hukuman. Lihat gambar
2. Kemudian muncul daftar data hukuman pegawai. Lihat gambar
3. Untuk mencetak daftar hukuman pegawai masukan tanggal hukuman yang ingin
dicetak lalu klik tombol Cetak. Lihat gambar.
4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar hukuman pegawai. Lihat gambar.
Untuk keluar dari sistem kepegawaian, klik menu Keluar. Lihat gambar.