Embed Size (px)
DESCRIPTION
Manual de usuario sobre todo lo que necesitas saber para conocer las funciones del Software Guard Tour System.
Citation preview
Sistema de control de Guardía 1.1
Sistema de control de guardia 1.1 2
www.secuone.com.mx
Indice
Acceso al software ……………………………………………….3
Configuracion de ronda…………………………………………...6
Alta de los puntos de Lectura……………………………………8
Configuracion de Guardia(s)……………………………………11
Plan de
recorrido…………………………………………………………..12
Generar reportes…………………………………………………16
Sistema de control de guardia 1.1 3
www.secuone.com.mx
Una vez instalado el software en la computadora, accesamos al
programa sistema de control de guardia dando doble click en el
siguiente icono.
Nos aparece la ventana Iniciar Sesión donde nos pide el nombre de
usuario y contraseña, presionamos el boton Consejos<< y nos
despliega los nombres de usuario y sus contraseñas.
Accesamos con la clave de maestro y despues el botón Confirmar
Sistema de control de guardia 1.1 4
www.secuone.com.mx
Pantalla Principal del Software
El primer paso es conectar el lector al puerto Usb de la
computadora, después seleccionar Inicialización del Sistema, que
se encuentra en Herramientas del sistema, de la barra de
herramientas
Después nos despliega la ventana iniciar y seleccionamos todos
los campos y después OK
Sistema de control de guardia 1.1 5
www.secuone.com.mx
Al seleccionar ok nos aparecen las siguientes pantallas,
seleccionamos Si
Después Confirmar
Y por ultimo nuevamente Confirmar
Sistema de control de guardia 1.1 6
www.secuone.com.mx
Configuración de Ronda
Para configurar la ronda del guardia, seleccionamos
configuración de ruta
Nos aparecerá la ventana configuración de ruta, seleccionamos
Agregar y nos va a pedir el nombre de la ruta o rutas que realizará
el guardia, y por ultimo seleeccionamos confirmar.
Sistema de control de guardia 1.1 7
www.secuone.com.mx
Nombre de la Ruta
El siguinte paso es dar de alta el lector que usaremos para los
puntos de lectura:
1.Seleccionamos Asignar Lector
2. Despues Leer ID
3.Despues Confirmar y por ultimo Salir
1
3 2
Sistema de control de guardia 1.1 8
www.secuone.com.mx
Alta de los puntos de Lectura
Para dar de alta los puntos de lectura seleccionamos Punto de
Control, que esta ubicado en Configuración de Ronda de la
Barra de herramientas
Y aparecerá la ventana configuración del punto de control, hay 2
formas de dar de alta los puntos de lectura, una es que una vez
instalados los puntos por donde se tiene que hacer la ruta, pasemos
el lector en el orden que esta va a llevar, y otra es antes de
instalarlos tomar la lectura y tener bien identificados cual es para
cada área para después asignarles un nombre
Una vez que hayamos pasado el lector por todos los puntos de
lectura:
1. Seleccionamos Lectura del Grupo y nos desplegará los
números que corresponden a cada punto de lectura
1
Sistema de control de guardia 1.1 9
www.secuone.com.mx
2. Despues nos posicionamos en las celdas de Punto de control y le
asignamos el nombre a cada punto de lectura
2
Sistema de control de guardia 1.1 10
www.secuone.com.mx
3. Seleccionamos nuestro punto de lectura y después el botón
Entrada(input)
*Tienen que estar todos nuestros puntos de lectura del lado
izquierdo
Y por ultimo seleccionamos Salir
3
Sistema de control de guardia 1.1 11
www.secuone.com.mx
Configuración de Guardia(s)
Seleccionamos Configuración de guardia, que se encuentra en
configuración de ronda de la barra de herramientas
Una vez que nos despliega la ventana configuración de guardia:
1. Seleccionamos el botón Agregar
2. Colocamos el nombre del Guardia
3. Seleccionamos Confirmar
3
2
1
Sistema de control de guardia 1.1 12
www.secuone.com.mx
Una vez que tengamos los nombres de los guardias seleccionamos
salir
Plan de recorrido
En el plan de recorrido vamos a configurar la hora de las rutas
o recorridos y el guardia que las realizará.
Primero seleccionamos Plan de recorrido que se encuentra
en configuración de ronda de la barra de herramientas
Sistema de control de guardia 1.1 13
www.secuone.com.mx
Después nos aparece la ventana configurar plan y seleccionamos el
botón Configurar Plan
1. Seleccionamos el Botón Agregar Horario de Grupo y
llenamos las celdas de la ventana Agregar Grupo y después
Confirmar
2. Con el botón agregar horario, agregamos todos los horarios
que necesitamos para que el o los guardias realicen su ruta y
una vez que tengamos el horario seleccionamos Confirmar
1
Sistema de control de guardia 1.1 14
www.secuone.com.mx
Ventana Agregar Horario
El siguiente paso es asignar el o los guardias para cada ruta
*El número de Item es el número del horario de la ruta
1.Seleccionamos el botón Oficiales de Ronda
2.Con las flechas vamos asignándoles las rutas a los guardias
tomando en cuenta el orden de los horarios.
2
*
1 2
Sistema de control de guardia 1.1 15
www.secuone.com.mx
Existe la opción de seleccionar un día que no se realice ruta, y se
elige el día en Vacaciones-días festivos
Una vez que tengamos todas las rutas de los guardias
asignadas seleccionamos el botón Guardar y Salir
En esta pantalla se muestra como ya tenemos asignados los
horarios de las rutas y también los guardias que las van a realizar
Sistema de control de guardia 1.1 16
www.secuone.com.mx
Generar Reportes
Una vez que ya se realizaron las rutas de los guardias, se pueden
generar los reportes diarios o por semana, etc..
El primer paso es conectar el lector al equipo y seleccionar el Botón
de Leer Datos de la ventana principal del software
Y nos despliega la ventana Leer Datos y seleccionamos el botón
Leer Datos
Y nos despliega todos los registros de las rutas que se generaron
Sistema de control de guardia 1.1 17
www.secuone.com.mx
Después se cierra esa ventana y elegimos el botón Reportes de
Ronda , que se encuentra en la ventana principal del
software
Y nos despliega la ventana Reporte de ronda:
Y seleccionamos el rango de fechas que necesitamos para el
reporte y seleccionamos el botón Búsqueda
Reporte de Ronda
Sistema de control de guardia 1.1 18
www.secuone.com.mx
El reporte se puede imprimir o se puede exportar a Excel con
los siguientes botones
Reporte de ronda exportado a Excel
