Manual Syst

MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA

CONTRATISTAS

MANUAL DE SEGURIDADINDUSTRIAL PARA

CONTRATISTAS

Código: M - HSE - 001

Versión: 04

Elaboró:Coordinador SIG

Revisó:Director Nacional de Sistemas de

Gestión

Aprobó:Director Nacional de Sistemas de

Gestión

INDICE

INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................3

1. OBJETIVO............................................................................................................................4

2. ALCANCE............................................................................................................................4

3. POLITICAS...........................................................................................................................4

4. DEFINICIONES....................................................................................................................4

5. DOCUMENTACION REQUERIDA PARA DAR INICIO A LA EJECUCION DELCONTRATO.........................................................................................................................7

6. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS.........................7

7. DEBERES DE LOS CONTRATISTAS..................................................................................8

8. PROHIBICIONES ESPECIALES........................................................................................12

9. AUDITORIA........................................................................................................................12

10. SUSPENSION DE ACTIVIDADES.....................................................................................12

11. INSPECTOR SYST OBLIGATORIOS PARA CONTRATISTAS.........................................13

11.1 Alcance: Contratistas de Estructura y Mampostería..........................................................13

11.2 Perfil Inspector SYST Contratista.......................................................................................13

11.3 Entregables del Inspector SYST del Contratista................................................................13

11.4 Requisitos SYST para la ejecución de la actividad de Estructura y Mampostería...........166

12 Anexos..............................................................................................................................168

2


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

INTRODUCCIÓN

Conscientes que para el logro de una mayor eficiencia en la realización de un trabajo, además de tener el conocimiento técnico para el desarrollo del mismo, deben observarse y cumplirse una serie de normas de Seguridad y Salud en el trabajo, se ha desarrollado el siguiente Manual de Seguridad Industrial el cual contempla la responsabilidad del Contratista y su personal contratado, que ejecuta o va ejecutar un trabajo en los proyectos que a nivel nacional tiene el CONTRATANTE.

Por tal motivo es obligación del Contratista cumplir y hacer cumplir estrictamente por parte de su personal a cargo todo lo estipulado en el presente documento y demás solicitudes que le realice la Compañía para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

El CONTRATANTE velará porque las actividades de trabajo se desarrollen dentro de las mejores condiciones seguridad. Por tanto es obligación del Contratista prestar toda la colaboración que este a su alcance, para llegar así a obtener la meta buscada, implementando los procedimientos y estándares de seguridad establecidos por la compañía.

3


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

1. OBJETIVO

Informar a los Contratistas los requisitos legales y contractuales que deben dar cumplimiento a nivel de Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecución de sus actividades en los proyectos de la Compañía.

Este Manual también incluye los conceptos disciplinarios y de comportamiento específicos de las actividades del Contratista, los cuales se deben cumplir estrictamente ya que tienen como fin prevenir accidentes.

2. ALCANCE

Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el personal que labora como Contratistas y/o Subcontratistas (aprobados por la empresa Contratante) de los diferentes proyectos y sucursales del CONTRATANTE.

3. POLITICAS

En concordancia con la política del CONTRATANTE, los Contratistas se comprometen a adoptar políticas orientadas a la prevención de accidentes e incidentes de trabajo, enfermedades laborales e impactos socio-ambientales, asignando los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios para este fin; así como con el cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo.

4. DEFINICIONES

Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de medula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. (Resolución 1401 de 2007).

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca

4


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

durante el traslado de los trabajadores o Contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actué por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresa de servicios temporales que se encuentren en misión”.

Contratante: Se entenderá como Contratante la firma con la que se legalice la minuta delContrato.

Contratista: Se entiende como Contratista aquella persona Natural o Jurídica que, medianteun Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o cualquier otro documento aceptado por (ingresar nombre Empresa), se obligue a cumplir una actividad, de montaje, construcción, mantenimiento, asesoría, interventoría, entre otros, bajo su entera responsabilidad, bien en forma directa o a través del personal.

Equipo Investigador: Grupo interdisciplinario encargado de realizar la investigación de loseventos, debe estar integrado como mínimo por el Jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el accidente, un representante del Copasst o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y el encargado del desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. Adicionalmente, si el accidente es grave o causa la muerte del trabajador en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo, propio o contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin. (Resolución 1401/07).

Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo elpotencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. (Resolución 1401/07)

Inspecciones de Seguridad: Se realizan con el fin de vigilar los procesos, equipos u objetosque, en diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido calificados como críticos por su potencial de daño. Estas inspecciones deben obedecer a una planificación que incluya sus objetivos y frecuencia.

Investigación de Accidentes o Incidentes: Proceso sistemático de determinación yordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron. (Resolución 1401 de 2007)

Lección Aprendida: documento público en el cual se determinan las causas de un accidente,su descripción y recomendaciones para evitar un próximo evento.

Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas contrabajo, bajo el control de la organización.

5


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

Normas de Seguridad: Es el conjunto de reglas e instrucciones detalladas para llevar a cabouna labor segura. En ellas se describen las precauciones a tomar y las defensas a utilizar, de modo que las operaciones se realicen sin riesgo, o al menos con el mínimo posible, para el trabajador que las ejecuta o para la comunidad laboral en general.

Panorama de Factores de Riesgo: Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar yjerarquizar las condiciones de riesgo laboral a las que están expuestos los trabajadores y que permite el desarrollo de las medidas de intervención. Es considerado como una herramienta de recolección, tratamiento y análisis de datos.

Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad,de daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinación de éstos. Es todo aquello que puede producir un daño o un deterioro de la calidad de vida individual o colectiva.

Permiso de trabajo: Es una autorización y aprobación por escrito que especifica la ubicación,tiempo, responsables y el tipo de trabajo a efectuarse.

Plan de emergencias: Combinación de acciones tendientes a prevenir o controlar unasituación de emergencia que pueda generar pérdidas humanas, materiales y/o ambientales.

Política de Seguridad y Salud en el trabajo: Lineamientos generales establecidos por ladirección de la empresa, que permiten orientar el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y los alcances del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procedimiento de tarea crítica: Procedimiento que define específicamente el paso a paso yla forma segura de desarrollar la tarea crítica.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia deactividades desempeñadas.

Subcontratista: Persona natural o jurídica contratada por el Contratista, pero que igualmentedepende de este último técnica y legalmente. En todo caso, la subcontratación debe ser avalada por la entidad contratante.

Tarea crítica: Es una tarea que tiene el potencial de producir pérdidas mayores a personas,propiedades, procesos y/o ambiente, cuando no se realiza correctamente. Tarea que si no se ejecuta correctamente puede ocasionar una pérdida grave durante o después de realizarse en términos de seguridad, salud y ambiente.

Trabajador contratado: Persona que depende laboralmente del Contratista o Subcontratista.

6


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA DAR INICIO A LA EJECUCION DEL

CONTRATO:

Como requisito para la firma del Acta de Inicio en obra, el Contratista debe presentar los siguientes documentos:

a) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmado por el Representante Legal y el encargado de implementarlo.

b) Acta de conformación del Copasst para empresas de más de 10 trabajadores y/o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de menos de 10 trabajadores.

c) Reglamento de Higiene y Seguridad.

d) Procedimiento de investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

El Contratista debe entregar al encargado del CONTRATANTE en Seguridad Industrial de la obra los documentos en medio digital (original escaneado) garantizando las respectivas firmas de los mismos y como registro de entrega se diligenciara el formato Entrega Plan Básico Legal Contratistas (R-HSE-025).

6. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS.

Para el ingreso del personal a la obra, el Contratista o un representante del mismo debe presentar con anterioridad de acuerdo a las políticas de ingreso establecidas por el CONTRATANTE a la persona encargada para tal fin en el proyecto los siguientes documentos:

a) Hoja de vida del personal este documento será entregado al Contratista para su respectivo diligenciamiento y firma del Contratista y/o encargado (Presentar oficio).

b) Todo el personal que realice trabajos en altura, debe presentar el Certificado de formación en Trabajo Seguro en Alturas Nivel Avanzado vigente.

c) Copia de la cédula de ciudadanía del trabajador (No está permitido el ingreso de menores de edad).

d) Copia del certificado médico ocupacional de ingreso (Resolución 2346 de 2007) o copiacertificado médico para trabajo en altura.

e) Copia de las afiliaciones (el día anterior al ingreso) ARL, EPS y AFP o la planilla de pagos de seguridad social según el mes correspondiente.

7


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

En caso que el Contratista tenga alguna actividad subcontratada deberá enviar un oficio con los datos del Subcontratista tales como razón social, el Nit y el Responsable en obra.

Una vez se haya revisado la documentación, tener en cuenta lo siguiente:

a) Todo trabajador deberá asistir a la inducción de Seguridad y Salud en el trabajo en laobra antes de iniciar actividades de acuerdo a la fecha que le informe el Responsable SYST.

b) Todo el personal deberá ingresar con los Elementos de Protección Personal necesariospara desarrollar las actividades de manera segura.

c) Los trabajadores deben mostrar el Carné de identificación digital o provisional suministradoen el Proyecto para el ingreso en la portería.

7. DEBERES DE LOS CONTRATISTAS

7.1) El Contratista deberá divulgar, respetar y hacer cumplir entre sus empleados las normas,disposiciones y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo establecido en el presente documento.

7.2) El Contratista asume totalmente la responsabilidad y riesgos de la seguridad de supersonal, equipos propios o de la Empresa, al igual que el control estricto del cumplimiento de las normas establecidas en este documento.

Nota: Los requisitos mencionados en este documento por ningún motivo representan el total de requisitos legales y reglas de trabajo seguro que deben cumplir las empresas; por lo cual el Contratista está obligado a cumplir con todas las disposiciones que en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, haya emitido el Gobierno Nacional.

7.3) El Contratista deberá suspender e informar al Responsable SYST de la obra, cualquieractividad de alto riesgo que no cuente con las condiciones de seguridad necesarias para realizarla.

7.4) De acuerdo a la actividad a realizar el Contratista debe suministrar a su personal loselementos de protección personal necesarios para llevarla a cabo de manera segura. Los elementos de protección personal deberán cumplir como mínimo la normatividad establecida en la Tabla de Elementos de Protección Personal del CONTRATANTE. (Ver Anexo 2). Si el contratista al realizar el Análisis de Trabajo Seguro de la actividad estima que se requiere algún otro tipo de Elemento de Protección Personal Especial que no se encuentre en la Tabla de Elementos de Protección Personal del CONTRATANTE, deberá suministrarlo a sus trabajadores.

7.5) El Contratista debe garantizar el uso correcto de los elementos de protección personal porparte de sus trabajadores. El contratista no podrá iniciar trabajos hasta tanto, todo su personal cuente con los elementos de seguridad necesarios y reciba las instrucciones respectivas.

8


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

7.6) El personal del Contratista que se encuentre atentando a las normas de seguridadindustrial establecidos por el CONTRATANTE que atenten contra su integridad o la de los demás será reportado al Contratista, quien deberá tomar las acciones correspondientes

7.7) Acatar y atender oportunamente las observaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo quele realice el CONTRATANTE.

7.8) Realizar capacitaciones a su personal permanentemente con apoyo de su ARL o de laspersonas responsables SYST en temas relacionados con seguridad y salud en el trabajo, sobre normas de prevención de accidentes y enfermedades laborales y atención de emergencias.

7.9) El Contratista deberá capacitar debidamente a todo su personal en el manejo de lasherramientas y equipos suministrados, haciendo hincapié en las medidas para prevenir accidentes laborales ocasionados por indebida manipulación de tales elementos. Igualmente, deberá ejercer control permanente en obra para verificar la forma en que su personal está empleando dichos implementos.

7.10) Garantizar la asistencia y participación de su personal a las capacitaciones y/o charlas enSeguridad Industrial programadas por el CONTRATANTE.

7.11) Ejercer estricta administración y control de su personal durante la permanencia en la Obra.

7.12) Delegar a una persona calificada que se encargue de supervisar el desarrollo de lostrabajos y el buen comportamiento del personal, así mismo para que en caso de que uno de sus trabajadores se enferme o accidente, maneje la situación de emergencia de manera correcta.

7.13) Garantizar la participación del personal en la brigada, la cual se define de la siguientemanera: De 1 a 30 trabajadores el Contratista debe suministrar un brigadista que participe activamente en la Brigada de la obra, de 1 a 60 trabajadores son 2 brigadistas, de 1 a 90 trabajadores son 3 brigadistas y así sucesivamente.

7.14) El Contratista deberá participar en los simulacros coordinados por el CONTRATANTE en elproyecto.

7.15) Reportar a su ARL los accidentes de trabajo ocurridos en los proyectos de lacompañía en el plazo legalmente establecido para tal fin e informar del evento al responsable SYST del Contratante.

7.16) Investigar los accidentes de trabajo de acuerdo a lo establecido en la Resolución1401 de 2007. El Contratista una vez realice la investigación del accidente de trabajo, deberá presentar al Responsable SYST del CONTRATANTE el plan de acción derivado de la investigación. En caso de presentarse accidentes graves y mortales, se deberá realizar la investigación en conjunto con el Responsable SYST del CONTRATANTE.

7.17) El Contratista deberá contar en obra con una lista actualizada de sus colaboradores y losteléfonos de un familiar en caso de emergencia.

9


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

7.18) Designar personal de apoyo para la ejecución de actividades de señalización y medidaspreventivas para minimizar los accidentes en la realización de sus actividades.

7.19) Garantizar durante la ejecución de sus actividades en obra, el uso de señalización y supermanencia, utilizando señales de prohibición, obligación, de advertencia y de salvamento según aplique.

7.20) Delimitar, demarcar y señalizar las áreas de trabajo que lo requiera. Toda actividad querealice el personal del Contratista que contenga trabajos en suspensión, cargas en suspensión o zonas en las que halla peligro de caída o proyección de objetos o materiales debe estar plenamente señalizadas y delimitadas.

7.21) Señalizar y delimitar los senderos peatonales (zonas de tránsito de personas) en lasactividades que se realicen en el exterior de la obra.

7.22) Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente, trabajos enaltura, espacios confinados, izaje de cargas y manipulación de elementos energizados (riesgo eléctrico); el Contratista deberá presentar ante el Responsable SYST del CONTRATANTE los documentos que certifiquen que el personal designado para la realización de dicha tarea, está capacitado y que cuenta con los conocimientos y el entrenamiento necesario.

7.23) Para la ejecución de actividades con trabajos en alturas, el Contratista deberá garantizarque el personal que asigne para desarrollar las actividades objeto del contrato, cuente con las certificaciones de trabajos en alturas vigentes, conforme a lo estipulado en la Resolución 1409 de 2012 del Ministerio de la Protección Social. Adicionalmente, debe actualizar durante la ejecución del contrato los certificados de trabajos en alturas del personal a su cargo de acuerdo a la normatividad vigente.

7.24) Siempre que un trabajador realice actividades de trabajo en alturas, el Contratista debeasegurar que esta actividad esta previamente autorizada (permiso de trabajo en alturas) y que el trabajador cuenta con las medidas de protección y prevención contra caídas. Nota: El permiso de trabajo en altura debe cumplir con todos los requerimientos estipulados por la resolución 1409 de 2012.

7.25) Cuando se realice trabajos en caliente, el Contratista deberá garantizar que todos losmateriales combustibles, entre ellos líquidos inflamables, aserrín combustible, depósitos de aceite o fibras y cualquier otro material combustible se encuentran por lo menos a 11 metros (35 pies) del área de trabajo, además deberá garantizar que haya en el área de trabajo extintores portátiles.

7.26) Cada vez que ingrese maquinaria y/o equipos del Contratista al proyecto, deberá entregarla hoja de vida y el cronograma de mantenimiento preventivo de los mismos, adicionalmente deberá entregar una certificación de la experiencia del manejo del equipo y/o maquinaria del operador.

7.27) El Contratista deberá revisar antes de iniciar actividades el buen estado, funcionamiento,seguridad y limpieza de la maquinaria y/o equipo suministrado por el CONTRATANTE. En caso de evidenciar algún defecto o condición insegura debe abstenerse de realizar la actividad e informar al personal del CONTRATANTE en obra. Esta revisión será

10


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

responsabilidad exclusiva del Contratista, quien asumirá todo riesgo derivado del uso de dicha maquinaria y/o equipo, excluyendo anticipada e irrevocablemente de responsabilidad al CONTRATANTE por defecto de la maquinaria o equipo suministrado, toda vez que ha tenido la posibilidad de verificar su estado antes de iniciar actividades.

7.28) El Contratista deberá contar con autorización por parte del Ministerio de trabajo pararealizar labores en horarios adicionales (horas extras).

7.29) El Contratista deberá garantizar que su personal cumpla los horarios de ingreso a obraestablecidos por el CONTRATANTE, en caso de requerir la ejecución de actividades antes de dicho horario, deberá garantizar la supervisión de las actividades ejecutadas. El horario de ingreso diferente al estipulado por el CONTRATANTE deberá contar con un permiso del Director del proyecto.

7.30) El Contratista deberá garantizar que todo su personal se retire de las instalaciones delproyecto del CONTRATANTE una vez termine la jornada de trabajo establecida por el CONTRATANTE en los proyectos.

7.31) En caso de requerir realizar trabajos los fines de semana, festivos u horarios de trabajodiferentes al establecido por el CONTRATANTE, la actividad debe estar autorizada por el Ingeniero Residente y/o Director de obra y enviar el listado del personal que ingresará en esas fechas. Este listado debe incluir y resaltar el nombre de la persona brigadista que estará disponible en la jornada de trabajo y una descripción de las actividades que se realizarán. Este documento debe estar firmado por el Contratista o su representante y deberá ser enviado con anterioridad como mínimo un día hábil antes de la realización de los trabajos al personal de Seguridad física de la obra.

7.32) El Contratista deberá garantizar el orden y limpieza en sus sitios de trabajo. Retirardiariamente los escombros generados por la actividad y trasladarlos al sitio destinado para el acopio de los mismos.

7.33) Asignar personal que participe en las jornadas de orden y aseo realizadas en elproyecto donde se estén ejecutando labores.

7.34) El Contratista mensualmente y de acuerdo a lo establecido por el Decreto 1670/2007deberá presentar las planillas de pagos de Seguridad Social de todo su personal, de lo contrario no se permitirá el ingreso del personal a obra.

7.35) El contratista reportará de forma inmediata al personal encargado de Seguridad Industrialdel CONTRATANTE el retiro de trabajadores para su respectiva desvinculación del sistema de ingreso a obra.

7.36) Una vez el Contratista termine las actividades asociadas al contrato o cuando uno de sustrabajadores sea retirado, el Contratista hará devolución de los carnés de ingreso suministrados por el CONTRATANTE al encargado de Seguridad Industrial en la obra.

Nota. Los carnes digitales que no sean devueltos por los trabajadores al retirarse de la obra o aquellos que se sean reportados como perdidos, el Contratista deberá asumir el descuento de los mismos.

11


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

8. PROHIBICIONES ESPECIALES

8.1) Ingresar personal a obra sin pagos de Seguridad Social y sin cumplir el procedimiento deingreso establecido por el CONTRATANTE.

8.2) Permitir el ingreso de personal o permanecer dentro de las instalaciones del proyecto enestado de alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogas que alteren su comportamiento.

8.3) Permitir el ingreso de personal por áreas no autorizadas.

8.4) Permitir la circulación del personal por áreas de la obra en las que el Contratista no estáejecutando actividades.

8.5) Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del proyecto.

8.6) Almacenar materiales inflamables, combustibles en sitios no adecuados para tal fin.

8.7) El Contratista no deberá ingresar a los proyectos del CONTRATANTE el personal retiradopor mala conducta, hurto, agresión o que haya atentado contra los bienes del CONTRATANTE.

Nota: El Contratante se reserva el derecho de admisión.

8.8) Permitir la participación de su personal en actos de violencia contra cualquier persona enobra.

8.9) Adulterar el carné de ingreso asignado por el CONTRATANTE.

8.10) Suministrar información falsa en la documentación exigida por el CONTRATANTE.

8.11) Faltar a la autoridad de los funcionarios del CONTRATANTE o irrespetarlos con cualquiermanifestación.

9. AUDITORIA

El CONTRATANTE podrá realizar auditorías al Contratista con la finalidad de verificar la aplicación de los lineamientos establecidos en el presente manual y revisar los soportes y registros que permitan evidenciar el cumplimiento de las obligaciones laborales, de Seguridad Industrial y tributarias asociadas a la ejecución del contrato.

10. SUSPENSION DE ACTIVIDADES

El CONTRATANTE puede en cualquier momento suspender las labores del Contratista cuando verifique que no se están cumpliendo las normas de seguridad industrial aplicables a la actividad establecidos por el CONTRATANTE sin derecho a reclamo alguno por parte del Contratista, sin perjuicio además, de las acciones que el CONTRATANTE decida tomar al respecto.

12


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

11. INSPECTOR SYST OBLIGATORIOS PARA CONTRATISTAS.

11.1 Alcance: Contratistas de Estructura y Mampostería

El Contratista deberá contar con un Inspector de Seguridad y Salud en el trabajo tiempo completo, con el fin de que se responsabilice del cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas en Seguridad Industrial establecidas por el CONTRATANTE de acuerdo a las actividades de alto riesgo que se desarrollan en los proyectos.

11.2 Perfil Inspector SYST Contratista

Educación: Técnico o Tecnólogo en Seguridad Industrial y/o Seguridad y Salud en el Trabajo.

Formación Específica: Curso Trabajo seguro en alturas en nivel avanzado - Primeros Auxilios.

Experiencia: Mínimo 6 meses en labores de Inspección de Seguridad y Salud en el Trabajo en el sector construcción.

Nota: La contratación del Inspector SYST a cargo del Contratista debe de estar avalado por EL CONTRATANTE y el perfil del aspirante debe cumplir con los requisitos de educación y experiencia anteriormente mencionados.

11.3 Entregables SYST de Contratistas de Estructura y Mampostería

Tipo de documento Tiempo de entrega A quien se le entrega

Controles

Documentos de ingreso delpersonal a obra (EPS, ARL,AFP, examen médico deingreso o de aptitud paratrabajos en alturas,certificado de curso detrabajo en alturas (cuandoaplique) y copia deldocumento de identidad).

Antes del ingreso delos trabajadores (losdocumentos deben serfísicos).

El Contratista entregacopia de losdocumentos alResponsable SYSTdel Contratante.

El día anterior en el horario deingresos de 3:00 - 5:00 sedeben entregar losdocumentos diligenciados.Responsable: Inspector S&ST.

ActualizacionesDocumentos y soportes decumplimiento del PlanBásico legal en Seguridady Salud en el Trabajo.

Cuando se requiera.

El Contratista entregacopia de losdocumentos alResponsable SYSTdel Contratante. Al inicio como requisito para la

firma del Acta de Inicio enObra.

Panorama de factores deriesgos.

Al inicio de la actividado cada vez que serequiera.

El Contratista entregael panorama en mediomagnético alResponsable SYSTdel Contratante.

13


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

Plan de emergenciasaplicable a la actividad enlos proyectos delcontratante.

Al inicio de la actividady cuando se requieraactualización.


FURAT y copias deincapacidades medicas poraccidentes laborales.

Máximo un día hábildespués del eventoocurrido.


Estos documentos se debenenviar por correo electrónico al

Inspector S&ST oResponsable S&ST del

CONTRATANTE.

Responsable: Inspector S&STdel Contratista.

Informe de investigacionesde accidentes de trabajo.

Al día siguiente dehaber realizado lainvestigación dentrodel plazo legalestablecido por elMinisterio de Trabajo.


Seguimiento del plan deacción derivado de lasinvestigaciones de trabajo.

De acuerdo alcronogramaestablecido en el plande acción.


Llamados de atención.

Un día hábil despuésde haberse realizadoel llamado deatención.

El Contratista entregaal Responsable SYSTdel proyecto copia delos documentos.

Cronograma decapacitaciones y charlas deseguridad

MensualEl Contratista entregaal Responsable SYSTdel Contratante.

Estos documentos se debenenviar por correo electrónico alInspector S&ST oResponsable S&ST deCONTRATANTE.Responsable: Inspector S&STdel Contratista.

Copia de registros deasistencia a capacitacionesy charlas firmados por lostrabajadores.

MensualEl Contratista entregaal Responsable SYSTdel Contratante.

Estos documentos se debenenviar por correo electrónico alInspector S&ST oResponsable S&ST deCONTRATANTE.Responsable: Inspector S&STdel Contratista.

Inspecciones de Equipos.Registro original de laslistas de chequeo

Mensual. De acuerdoa la frecuenciaestablecida en elcronograma deinspecciones delCONTRATANTE.

El Contratista entregaal Responsable SYSTdel Contratante.

De acuerdo a tabla defrecuencia de inspeccionesentregar los registros alInspector o supervisor SIST.

14


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

Inspecciones de actos yCondiciones

Diariamente

El Contratista entregael Registro deinspección de actos ycondiciones inseguras.

Se deben entregarsemanalmente todas lasinspecciones realizadas con elseguimiento a las condicioneso actos no atendidos.

Permisos de Trabajo

Semanalmente elContratista debeentregar los permisosde trabajo expedidos.

El Contratista.

Se deben entregarsemanalmente todos lospermisos de trabajo.

Informe de accidentalidad

Mensualmente elContratista deberealizar la entrega dela información de laaccidentalidad,incluyendo lacaracterización,indicadores y laconsolidación de laestadística.

El Contratista entregaal Responsable SYSTdel proyecto en mediodigital.

En el registro establecido porel contratante.

Hoja de vida de lamaquinaria y/o equipo juntocon el cronograma demantenimiento preventivo,certificado de experienciade manejo del equipo y/omaquinaria por parte deloperador.

Cada vez que ingresemaquinaria y/oequipos.


Entregar los cronogramas demantenimientos para que elInspector realice seguimientomensual.

Actas de COPASST Mensual

El Contratista entregaal Responsable SYSTdel proyecto copia delos documentos.

Las fechas de entrega estará sujeta al cronograma establecido en el proyecto.

15


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

11.4 Requisitos SYST para la ejecución de las actividades de Estructura y Mampostería.

Descripción Frecuencia dela Actividad

Seguimiento a la

actividad

Controles

Gestionar la instalación de señalizacióny demarcación preventiva, informativa yde obligatoriedad en los sitios que serequieran en el proyecto.

Diario

Semanal: ElInspector SIST o

Supervisor SIST delCONTRATANTE.

Mensual: Auditoriade gestión de la

obra por parte delCoordinador SIG del

CONTRATANTE.

Gestionar y comunicar lasnecesidades al SIST del

CONTRATANTE y una vezsuministradas el contratistadebe garantizar su correcta

ubicación, uso ymantenimiento.

Gestionar la Instalación de laprotección de vacíos (fosos deascensores, bordes de placa ycualquier condición con riesgo de caídade persona).

Diario

Verificar la instalación de los puntos deanclaje en el perímetro interno yexterno de la estructura donde elpersonal requiera realizar actividades aborde de placa.

Diario

Gestionar y mantener la Instalación delas líneas de advertencia a borde deplaca para restricción del personal.

Diario

Implementar, gestionar y verificar laaplicación de los sistemas deprotección contra caídas y loselementos de protección para trabajosen alturas.

Diario

Garantizar que la actividad nose ejecute si no están las

condiciones.Garantizar la protección de caída deresiduos u objetos en todas las áreasde tránsito y de exposición a lostrabajadores, mediante la instalación demamparas o cualquier otro mecanismoacorde con las condiciones de riesgo.

Diario

Verificar y asegurar todas lascondiciones de seguridad durante lajornada de trabajo y hasta el momentoque se retire todo el personal delContratista de la obra.

Diario

16


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

Exigir el uso de los elementos deprotección personal de acuerdo con lasactividades que se están desarrollandoy verificar el estado de los mismos.

Diario

Semanal: ElInspector SIST o

Supervisor SIST delCONTRATANTE.

Mensual: Auditoriade gestión de la

obra por parte delCoordinador SIG del

CONTRATANTE.

Garantizar que la actividad nose ejecute si no están las

condiciones.

Verificar los sistemas de izare, evaluarel estado de los aparejos que se van ausar y garantizar la aplicación de losprocedimientos de trabajo seguros parael izare de cargas.

Diario

Realizar la señalización y demarcaciónde las áreas de trabajos en zonas deizare de carga (con torre grúa y/opluma grúa, andamios colgantes), enlas zonas de transito del personal acargo y demás actividades en donde serequiera.

Diario

Nota: La frecuencia de inspecciones en Seguridad Industrial que debe realizar el Contratista, se encuentra de manera detallada en el anexo 3. TABLA DE FRECUENCIA DE INSPECCIONES SIST EN OBRA.

Recuerden que el mantenimiento de nuestras excelentes relaciones comerciales depende de su colaboración y del cumplimiento de éstas regulaciones.

17


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

12. Anexos

Anexo 1. Entrega Plan Básico Legal Contratistas.

ENTREGA PLAN BASICO LEGAL CONTRATISTASCódigo: R-HSE-025

Ver 01

Fecha: 1 de Junio de 2015

Nombre del contratista: _____________________________________________________ Nit. ___________________________

Objeto del contrato:

Obra: N° Contrato:

Fecha de entrega: AN8:

Nombre del Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo (SIST) de la Empresa ó contratista:

ENTREGA DE PLAN BLASICO LEGAL DE EMPRESAS CONTRATISTAS VoBo.

Panorama de Factores de Riesgo y/o matriz de peligros actualizada. (Para cada una de las obras a ejecutar)

Acta de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigia vigente dando

cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y actas de los respectivos comites.

Reglamento de Higiene y Seguridad actualizado.

Plan de emergencias general de acuerdo a la actividad economica: El documento debe incluir que El

Contratista se acoge al Plan de Emergencias aplicable a los proyectos definidos por el CONTRATANTE.

Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo (SGSST)

Procedimiento de investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo.

Firma del Representante legal (Empresa Contratista) Vo.Bo. Supervisor y/o Inspector

18


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

Anexo 2. Tabla de Elementos de Protección Personal.

ELEMENTO IMAGENNORMA QUE DEBE

CUMPLIRREQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL ELEMENTO USO ESPECIFICO EN ACTIVIDADES

ARNÉS MULTIPROPÓSITO

EN V 4 ARGOLLAS

CERTIFICADO

NORMA ANSI

Z-359.1: 2007

El arnés debe ser fabricado en reata (poliester) con argolla D dorsal para

restricción y detección de caídas, dos argollas D laterales para

posicionamiento y una argolla D frontal para ascenso y descenso controlado.

Resistencia 5000 lb.

El arnés debe tener incluído en la etigueta:

- Modelo

- Tamaño

- País de origen

- Fecha de fabricación

- Fecha de inspección

- Norma que cumple

Aplica para todo el personal que se encuentre en

placa y/o realice trabajos en alturas superiores a

1,5 mts y en bordes de placa.

ESLINGA PARA

DETECCIÓN DE CAIDAS

CON ABSORBEDOR DE

CHOQUE MOSQUETÓN DE

3/4"

CERTIFICADO

NORMA ANSI

Z-359.1: 2007

La eslinga debe ser elaborada en reata (poliester) con absorbedor de energía,

ganchos de 3/4" de doble seguro, Resistencia 5000 lb. Longitud: 1.80 m,

1.20m, 1.50m ó graduables.

Aplica para todo el personal que se encuentre en

placa y/o realice trabajos en alturas superiores a

1,5 mts y en bordes de placa.

ESLINGA PARA

DETECCION DE CAIDAS

CON ABSORBEDOR DE

CHOQUE DOBLE

TERMINAL EN "Y"

MOSQUETON 2 1/4"

CERTIFICADO NORMA ANSI

Z-359.1: 2007

Eslinga elaborada en reata (poliester) con tres puntos de anclaje, mosqueton

2 1/4" (grande). Ganchos de doble seguro.Resistencia 5000 lb.

Longitud: 1,80m, 1,20, 1,50m ó graduables.

Aplica para todo el personal que realice actividad

de ascenso o descenso en escalera, andamio

colgante, andamio tubular u otro donde el

trajajador deba permanecer anclado para su

desplazamiento y cuyo punto de enganche sea de

gran diametro.

ESLINGA PARA

POSICIONAMIENTO Y

RESTRICCION DE CAIDAS

CERTIFICADO NORMA

ANSI A 10.32: 2004

Eslinga en nylon-poliester de 12 mm, mosquetón doble seguro en sus

extremos, Gancho 3/4" con una resistencia de 5000 lb. Longitud graduable

con 1,80 m

Aplica para el personal que realice actividades que

deban restringir el acercamiento al borde de placa.

Silla para trabajos en

suspensión y con

ganchos porta

herramientas

Nota: aunque estas sillas no

sean certificadas si se le debe

exigir al proveedor que las

argollas y los mosquetones

cumplan con las resistencias

exigidas por norma 5000

Sistema conformado por una base de madera, soportado por correas en reata

de alta resistencia y cinturón ajustable.

Posee dos argollas; una frontal para suspensión y otra dorsal en el cinturón

para deslazamiento horizontal del trabajador.

Permite libertad de movimiento al tener las

manos libres.

Evita el adormecimiento de las piernas en jornadas prolongadas de trabajo..

Diseñada para trabajos de posicionamiento en

altura como lavado y aplicación de pinturas en

fachadas, limpieza de ventanas, mantenimiento de

chimeneas, estructuras y en general todas aquellas

labores donde el trabajador debe

Guante en Carnaza Corto N.A.Guante reforzado en vaqueta. Deberán estar en buen estado, nunca rotos o

remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.

Personal que manipule hierro, bloque o formaleta.

19


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

Guante en Carnaza LargoNTC

2190

Controla riesgos físicos como calor radiante y riesgos mecánicos como

manejo de material cortante o punzante, y proyecciones de chispas calientes.

Para operaciones de soldadura, pulido y manipulación de materiales ásperos,

rígidos o abrasivos. Deberán estar en buen estado, nunca

Personal de corte de hierro.

Guantes en Vaqueta con

refuerzo en carnaza

NTC

2190- 2220 Z-81

Guante reforzado en carnaza. Deberán estar en buen estado, nunca rotos o

remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.

Amarrar hierro, ensamble de perlin y riostra,

ensamble de formaleta manoportable.

Guantes de hilaza con

recubrimiento en latex

amarillo

N.A.

Guante multiusos utilizado para diversos manutenciones su recubrimiento de

latex permite mayor agarre y protección. Su diseño ergonómico garantiza

confort y adaptación a la marca altamente resistente al dasgarro y la

abrasión.

Deberán estar en buen estado, nunca rotos o remendados, ni impregnados

Personal que manipula porcelanato, cerámica o

mármol.

Guante de latex tipo

mosqueteroNTC-1726 Protege de laceraciones y del contacto con polvo. Calibre

35.Operador de cortadora de ladrillo.

Guante de Nitrilo N.A.Protege del contacto de las sustancias químicas, ofrecen gran movilidad en

las manos para la manipulación de los productos químicos.

Personal que manipula sustancias químicas según

ficha técnica de seguridad, (Redes hidraulicas,

aseo de apartamentos, lavada de fachada).

Guante industrial y/o

caucho

NTC

1726Protege de laceraciones y del contacto con sustancias. Calibre 35.

Para la preparacion y manipulacion de la pasta,

fundidas en concreto, preparacion de mezcla, aseo

de apartamentos.

Botas de Caucho - Macha

- Caña alta

NTC-1741

NTC-2385

ANSI Z41

Botas de caucho caña alta sin puntera. Las suelas deben tener buen labrado,

el material no debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los

demás elementos delas botas también deben estar en buen estado.

Todo el personal de obra que no le aplique botas

con puntera.

20


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

Botas de Caucho -

Machita - Media Caña

NTC-1741

NTC-2385

ANSI Z41

Botas de media caña sin puntera. Las suelas deben tener buen labrado, el

material no debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los demás

elementos delas botas también deben estar en buen estado.

Personal de aseo y pintores.

Botas de Caucho con

Puntera y Plantilla de

Acero

- NTC 2257

- NTC 2396

- ANSI Z 41 1999

Botas de caucho caña alta con puntera reforzada. Protetor para los pies evita

impactos directos con elementos sólidos por caída de elementos de distinto

nivel y suela reforzada. Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no

debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los demás elementos

delas botas también deben estar en buen estado.

Para todo el personal que se encuentre ejectuando

actividades en la cimentacion y fundida de placa.

Personal de Estructura, Mamposteria y toda

persona que participe en la actividad de izaje con

malacate.

Botas dieléctricas con

puntera de seguridad

- NTC 2257

- NTC 2396.

- ASTM 2413

ANSI-CEE-OSHA

Protector del riesgo eléctrico y evita impactos directos por caída de

elementos de distrinto nivel.

Todo el personal que ejecute actividades electricas.

Anteojos lente claro ANSI Z 87.1, CE EN166

Lente claro: Protege contra el impacto de objetos. Para uso en interiores

donde es necesaria la protección contra impactos. Antiempañantes. Filtro

rayos UV. Deberán estar en buen estado tanto los lentes como los demás

elementos de sujeción. Se debe suministrar un cordón sujetador

Personal que trabaja en fundidas, descarcilando,

manipulacion de quimicos, cortadora de ladrillo,

friso, estuco y pintura.

Anteojos lente

gris/OscuroANSI Z 87.1, CE EN166

Lente gris: Protege contra el impacto de objetos. Para uso en exteriores,

reduce el deslumbramiento permitiendo que los ojos del trabajador se

adapten fácilmente de interiores a exteriores. Antiempañantes. Filtro rayos

UV. Deberán estar en buen estado tanto los lentes como los demás

Constante exposición al sol - Placas y manipulacion

de corpaloza- Excavaciones a cielo abierto.

Monogafa clara elite con

ventilacion indirectaANSI Z.87

Protege contra el impacto de objetos. Deberán estar en buen estado tanto

los lentes como los demás elementos de sujeción. Se debe suministrar un

cordón sujetador con presilla para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la

cara.

Todo el personal que realiza labores donde exista

la posibilidad de impacto de particulas, astillas,

fragmentos, salpicadura de liquidos. Personal de

Aseo que manipula polvillo y pintura para la

Casco Industrial - ANSI Z89. tipo II - Clase E.

- NTC 1523. Tipo I - Clase A.

Casco con viscera. Deben estar en buenas condiciones, tanto el casco como

el tafilete. El sistema de graduación debe funcionar correctamente, de

manera que el usuario pueda ajustar a las dimensiones de su cabeza.

Todo el personal de obra

Barbuquejo de tres

apoyos- ANSI Z89.1 tipo I - Clase E.

- NTC 1523

El casco debe traer los puntos para colocar el barbuquejo.

Todo el personal de obra.

21


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

Protector Auditivo Tipo

Tapon- NTC 2272.

- ANSI 3.19/74

Protector auditivo tipo tapon en silicona con cordón diseño ergonómico

suave y cómodo se adapta a las diferentes formaciones del conducto

auditivo. Fáciles de lavar y desinfectar . Atenuación entre 15-30 Db. Los

elementos desechables, se deberán suministrar como mínimo diariamente.

Aplica para las labores donde exista exposición a

ruido generado por la manipulacion de

herramientas y equipos menores.

Protector Auditivo Tipo

Copa para Ensamblar a

Casco

- NTC 2272.

- ANSI 3.19/74

Se debe tener en cuenta la referencia del casco para adquirir este tipo de

protección auditiva en forma de diadema.

Aplica para Operadores de: Cortador de Ladrillo,

Tronzadora, Demoliciones.

Poncho en PVC con

capuchaNA Color amarillo.

Cuando por las condiciones de lluvia extrema se

requiera ralizar una inspección.

Impermeable Camisa y

PantalónNA Color amarillo.

Operadores de la cortadora de ladrillo, vibrador de

concreto.

Delantal en PVC NA Confeccionado en tela poliéster recubierta en P.V.C. flexible y confortable.

Lo utilizan operadores de la cortadora de ladrillo,

vibrador de concreto

Delantal de Carnaza NA Delantales fabricados en carnaza, cuero de vaqueta calibre 2.4 mm.

Personal que corta varilla, soldadores.

22


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

Chaleco Reflectivo NA Color amarillo ó naranja con bandas reflectivas.

Personal que apoya en el manejo de tráfico para

entrada y salida de maquinaria en la obra, Personal

auxiliar de torre grúas. PALETERO Y

APAREJADOR.

Visor acetato o policarbonato antiempañante. Capacidad de abatimiento de

Careta para Esmerilar NTC 3610 / ANSI Z87.190º suspensión de ajuste a intervalos, visor Standard 12”x 8”.

Personal que manipula equipos que puedan afectar

el rostro, por virutas, chispas. (cortador de ladrillo,

guadaña, vibrador de concreto, pulidora).

Respirador contra

PRODUCTOS QUIMICOS

Respirador para humos metálicos expedidos en procesos de soldadura.

NTC 1728 / 1584 / 3763 / Incluye pieza facial, prefiltro, filtro y cartucho. Deberán ser suministrados

3852-2 NIOSH. para uso individual, de acuerdo a la talla de cada usuario y según los

contaminantes a los que se esté expuesto.

Personal que tiene contacto con quimicos en el

cual este genera vapores organicos. (Revisar ficha

tecnica del quimico).

NTC 1728 / 1584 / 3763 / El cartucho a solicitar es de acuerdo al riesgo: pinturas, humos de soldadura

3852-2 NIOSH. eléctrica, entre otros.

Cartuchos para ensamblar en los repiradores contra

quÍmicos.

Respirador para exposición a material pulverizado. Incluye pieza facial,

Respirador contra POLV prefiltro, filtro y cartucho. Deberán ser suministrados para uso individual, de

NTC 3852(Material particulado) acuerdo a la talla de cada usuario y según los contaminantes a los que se

esté expuesto.

Personal de aseo donde se requiere de un polvillo

especial para el lavado del enchape, Actividad de

cernir el yeso para la preparacion del estuco

Respirador desechableNIOSH 42 CFR-84 Actividades de tipo general donde se genere material particulado

contra polvo

Mascarilla de protección

respiratoria para partículas

23


CONTRATISTAS


Versión: 04



Gestión


Gestión

Anexo 3. Tabla de Frecuencia de Inspecciones SIST en obra.

FRECUENCIA DE INSPECCIONES

FRECUENCIA RESPONSABLE

Condiciones y actos inseguros noatendidos.

Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista

Inspección de andamioscolgantes

En uso: Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista

Revisión de Equipo contra caídas Mensual Contratista o Inspector S&ST del ContratistaInspección de andamio tubular En uso: Semanal Contratista o Inspector S&ST del ContratistaLista chequeo excavaciones N.A. N.A.Lista de Chequeo Malacates opluma Grúa

Antes y durante la instalación. En uso:semanal

Contratista o Inspector S&ST del Contratista

Lista de Chequeo Cortadora deLadrillos

Ingreso a Obra. Enuso: Semanal

Contratista o Inspector S&ST del Contratista

Lista de inspección de equipos deemergencia

Mensual Contratista

Inspección de poleas En uso: Semanal Contratista o Inspector S&ST del ContratistaLista de inspección de andamioseléctricos

En uso: Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista

Lista de Chequeo para pulidoras Semanal Contratista o Inspector S&ST del ContratistaLista de Chequeo para trabajo enSuspensión

Semanal Contratista o Inspector S&ST delContratista.

Inspección de Sustancias químicasen almacén

Mensual Contratista

Lista de Chequeo para Izaje decarga

N.A. N.A.

Nota: Las inspecciones del Contratistas se deben realizar en los formatos propios.Los registros de los contratistas deben conservarse en obra.Las inspecciones relacionadas en el presente documento son las mínimas requeridas, en caso de requerirsecambios en las frecuencias de manera circunstancial debe ser el Coordinador SIG quien lo determine y defina el

24

Documents

Manual Syst