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PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 1
CIVIL
En el presente trabajo se abordan temas que hacen a la tarea que, en
general, desarrollan quienes se desempeñan en la mesa de entradas de una
secretaría judicial. Se procura la introducción en el conocimiento normativo de
los actos procesales y su aplicación en la trascendente importancia de su
actividad como auxiliar de la justicia.
En la exposición se citarán artículos del Código de Procedimientos Civil
y Comercial de Tucumán con la abreviatura usual en la práctica forense
CPCCT. El Poder Judicial ha instalado el Sistema Informático de Gestión y
Seguimiento de Expedientes Lex Doctor al que se hará referencia con la
expresión Lex Doctor.
EL EXPEDIENTE
El expediente es un cuerpo de actuaciones judiciales llevado según
normas procesales vigentes en el que se incorporan los distintos instrumentos
que lo componen. A este concepto agreguemos otro: es un legajo de
actuaciones o piezas escritas que registran los actos procesales realizados en
un juicio, ordenadas cronológicamente y foliadas en forma de libro, provistas de
una carátula destinada a su individualización.
El art.137 del Código de Procesal Civil y Comercial de Tucumán
(CPCCT), dispone “Con el escrito inicial de cada asunto, se formará un
expediente, al que se incorporarán sucesivamente las actuaciones posteriores.
Los expedientes se guardarán en secretaría, bajo la responsabilidad del
secretario. La Corte Suprema de Justicia reglamentará la forma como deberán
ser llevados los expedientes.”
El expediente se inicia en Mesa de Entradas Civil del Poder Judicial.
El abogado concurre a esa oficina adjuntando los siguientes
instrumentos:
- escrito de iniciación de la demanda
- formulario de ingreso de causas facilitado por Mesa de Entradas
Civil del Poder Judicial, llenado y firmado por el letrado interviniente
(acordada N° 72/2001)
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- comprobante de pago de tasa de justicia (Leyes 5121 –Código
Tributario- y Ley 5636 –Ley Impositiva)
- copia de poder para juicios, en su caso
- certificado de mediación previa negativa
- copias para traslado
- declaración jurada prevista en el art. 5 de la Ley 6314, en el caso
de solicitar actuación con Beneficio para Litigar sin Gastos
- patente, bono, y aportes provisionales del Colegio de Abogados y
de la Caja de Previsión y Seguridad Social para Abogados y
Procuradores de Tucumán –leyes 5233 y 6059-)
En el mismo acto se realiza el sorteo del Juzgado donde tramitará el
expediente, se confecciona la carátula del expediente, y se entrega al
presentante copia del escrito con la constancia de recepción.
La carátula que se confecciona contiene sus elementos más
característicos e indicativos: por ejemplo, código de barras del expediente; el
Juzgado y Secretaría en el que se tramitará; la fecha de inicio en Mesa de
Entradas del Poder Judicial; el número de expediente; nombre del actor y del
demandado, y la causa; nombre del juez y del Secretario. A continuación de la
carátula se agrega el formulario de ingreso de causas, fotocopia de
documentación, tasa de justicia, y bonos, en su caso, luego original del escrito
de demanda con el cargo de recepción de Mesa de Entradas, todo ello con la
foliación correspondiente.
El expediente es remitido al Juzgado donde recayó la causa. Allí se le
da ingreso y a partir de ese momento se agregan todas las actuaciones por
orden cronológico.
Los expedientes deben ser foliados.
Foliar importa identificar numéricamente cada una de las fojas en
orden ascendente, esta tarea debe ser realizada por personal de la Secretaría.
Los expedientes principales se folian en el ángulo superior derecho, los
incidentes, los cuadernos de prueba, y toda otra actuación que se lleve en
forma separada del principal y deba luego agregarse, en el ángulo inferior
derecho.
Cuando un expediente llega al folio 200 debe ser cerrado con una
carátula y se conforma el primer cuerpo y así sucesivamente cada 200 fojas,
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salvo que ello obligue a dividir escritos o documentos que formen una sola
pieza; cuando contengan más de un cuerpo se identificará visiblemente cada
carátula.
Los expedientes se organizan y distribuyen según el criterio y modalidad
de cada secretaría en muebles con casilleros. Así dentro del ámbito de mesa
de entradas de secretaría se pueden habilitar por ejemplo “la letra” o “casillero”
en el que se colocan los expedientes de acuerdo a la primera letra del apellido
del actor consignada en la carátula, o por la naturaleza de los procesos
“sucesiones”, “familia”, “desalojos”, etc.
Los expedientes deben permanecer en secretaría.
El art. 138 del CPCCT, dispone “Los expedientes originales no podrán
ser retirados por los litigantes, quienes podrán examinarlos en secretaría, bajo
control del secretario, prosecretario o empleado que estos designen. Los
abogados y procuradores podrán consultar, también en secretaría, cualquier
expediente, aún cuando no intervinieran en él.”
El principio general es que los expedientes son públicos y pueden ser
consultados en la mesa de entradas de secretaría bajo el control y custodia de
los empleados.
La consulta de los expedientes se realiza ante la petición verbal
formulada por los abogados, procuradores, partes, los peritos o quienes
intervengan en el expediente, pero también pueden solicitar la vista del
expediente los abogados y procuradores que no intervengan en él como
expresa el artículo citado.
Debe tenerse presente que corresponde negar la exhibición cuando
hubiere sospecha fundada de que la persona que pretende examinarlos ejerce
ilegalmente una profesión forense o una actividad ilícita y debe ponerse tal
circunstancia en conocimiento del Secretario o Prosecretario.
Otra limitación para la consulta del expediente ocurre en el caso en el
que se encuentre en trámite una medida cautelar y sólo podrá ser examinado
por la parte que haya solicitado la medida.
Quien consulta los expedientes en mesa de entradas de secretaría no
puede hacer notas en los expedientes salvo los casos en los que la ley de
forma lo habilite.
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El art. 127 último párrafo dispone “F Podrá solicitarse la reiteración de
oficios o exhortos, desglose de poderes o documentos, agregación de pruebas,
entrega de edictos y, en general, que se dicten providencias de mero trámite,
mediante simple anotación en el expediente, firmada por el solicitante.” Luego
de confeccionada la nota en la última foja del expediente corresponde colocar
el cargo y pasar el expediente a despacho para decretar. En caso de duda se
debe recurrir en consulta al Secretario o Prosecretario.
En el ámbito de las mesa de entradas de las secretarías se encuentra
instalada una computadora en la cual el personal puede acceder al Lex Doctor
para consultar las actuaciones judiciales realizadas en el expediente. Hacer
uso de esta herramienta informática agiliza la tarea de atención al público,
profesionales o partes pues aporta los datos necesarios para informar en forma
inmediata sobre el estado y ubicación física de los expedientes.
EL PRESTAMO
Se dijo que los expedientes deben permanecer en secretaría pero el
CPCCT menciona los casos en los que pueden ser retirados de la oficina. En
tal caso se fijará un plazo para su devolución y se confeccionará un recibo para
constancia.
Se califica de falta grave el préstamo de expedientes judiciales fuera de
los casos establecidos por el CPCCT, conforme Acordada N° 401/88.
El art.139 CPCCT, enuncia los casos en los que el expediente puede ser
prestado. “Por excepción, los expedientes podrán ser retirados de la oficina en
los siguientes casos: 1 Para alegar de bien probado; 2 en las sucesiones, para
realizar las operaciones de partición y adjudicación de los bienes; 3 para
realizar pericias, operaciones de contabilidad, mensuras, divisiones de
condominio y deslindes; 4 para redactar escrituras judiciales; 5 para expresar y
contestar agravios en el recurso libre. En estos casos, el expediente será
entregado bajo la firma y responsabilidad al profesional, perito o escribano, a
quienes se fijará un término para su devolución, según sea el fin de su retiro.”
Luego de la autorización del funcionario de la Secretaría, quien recibió la
petición de préstamo de abogado, perito, escribano debe realizar el recibo del
préstamo.
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Modelo de préstamo: “En 12/12/2010 los autos caratulados “F (actor) c/
F (demandado) s/cobro ejecutivo” Expte. N°F, con 123 fs., fueron facilitados
en préstamo por 24 hs. Al letrado F matrícula F con domicilio en F teléfono
FFirma de la persona que retira el expediente.”. En el acto de la devolución se
deberá dejar debida constancia.
Lex Doctor: el registro del préstamo y la confección del recibo se realiza
ingresando al expediente, seleccionando el modelo e imprimiéndolo para la
firma de quien lo retira.
Vencido el préstamo sin que el expediente haya sido devuelto sin causa
justificada, quien haya retirado el expediente será condenado al pago de una
multa. El juez ordena el secuestro de los autos con el uso de la fuerza pública.
En este sentido el art.140 dispone que “Si quien debiendo devolver un
expediente dejara vencer el plazo sin hacerlo, se hará pasible de una multa,
cuyo importe será determinado por la Corte Suprema de Justicia, la cual se
ejecutará y destinará conforme lo dispuesto por el artículo 43. En todos los
casos, el juez o tribunal, de oficio o a petición de parte, dispondrá el secuestro
de los autos con auxilio de la fuerza pública.”
Puede ocurrir que no obstante las diligencias que se realice no se logre
la devolución del expediente o que se haya comprobado su pérdida, en esos
casos el Juzgado ordena la reconstrucción.
El art.141 CPCCT regula el trámite de reconstrucción: “Comprobada la
pérdida de un expediente, el juez ordenará su reconstrucción, la que se
efectuará en la siguiente forma: 1. El nuevo expediente se iniciará con la
providencia que disponga la reconstrucción.2. El juez intimará a la parte actora
o iniciadora de las actuaciones, en su caso, para que dentro del plazo de cinco
5) días presente las copias de los escritos, documentos y diligencias que se
encontraran en su poder y correspondieran a actuaciones cumplidas en el
expediente perdido. De ellas se dará traslado a la otra u otras partes por el
mismo plazo, a fin de que se expidan acerca de su autenticidad y presenten, a
su vez, las que tuvieran en su poder. En este último supuesto, también se dará
traslado a las demás partes por igual plazo.3. El secretario agregará copia de
todas las resoluciones correspondientes al expediente extraviado que obren en
los libros del juzgado o tribunal y recabará copia de los actos y diligencias que
pudieran obtenerse de las oficinas o archivos públicos.4. Las copias que se
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presentaran u obtuvieran serán agregadas al expediente por orden
cronológico.5. El juez podrá ordenar, sin sustanciación ni recurso alguno, las
medidas que considere necesarias. Cumplidos los trámites enunciados, dictará
resolución teniendo por reconstruido el expediente.”
PARALIZACION Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES
Terminado un proceso, o sin trámite por un tiempo, es tarea de
Secretaría paralizar el expediente con los datos necesarios para su búsqueda.
Así los expedientes que se encuentran en esta situación son agrupados
en paquetes que se identifican con una letra y un número, la letra corresponde
a la primera con que comienza la carátula y el número de paquete correlativo
de esa misma letra (ej. M-14, significa que el expediente del que se trata está
paralizado en el paquete nº 14 de la letra M).
Oportunamente estos paquetes se remitirán al Archivo del Poder Judicial
conforme lo dispone la Ley Orgánica del Poder Judicial en los arts. 128 al 140.
Lex Doctor: En ambos casos se realizan listados que se reservan en
Secretaría, y se deja constancia en el registro informático de cada expediente.
ESCRITOS
Concepto: es la actuación procesal que proviene de los litigantes o sus
representantes mediante la cual se formula peticiones y se agregan
cronológicamente al expediente. Son requerimientos escritos formulados por
las partes o terceros en el proceso.
El art. 125 del CPCC dispone “Los escritos se redactarán en idioma
castellano y lo serán a máquina, con tinta fija, o manuscritos, con tinta oscura,
en caracteres perfectamente legibles. Deberán salvarse toda testadura,
enmienda o palabra entre líneas que contengan. En su encabezamiento se
individualizará la causa en que se presenten y se indicará el nombre del
presentante o el de quien lo haga en su representación;.”. La Excma. Corte
Suprema de Justicia mediante acordadas también reglamenta sobre las
formalidades de tales requerimientos (Acordadas 381/96 y 598/2001).
El artículo y la reglamentación citados contienen los requisitos formales
comunes a todos los escritos. Su exigencia se justifica en el proceso civil por
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diversas razones prácticas, todas las cuales tienden a evitar errores en la
actuación del Juez y Funcionarios en el proceso.
En la parte superior se inserta el “Objeto”, que es el resumen del
contenido del escrito ej: “Inicio demanda”. A continuación se inserta el Juzgado
y Secretaría en el que tramita el juicio, y la carátula y número del expediente.
En el encabezamiento del cuerpo del escrito se coloca el nombre del
presentante; así cuando el litigante actúa por derecho propio, basta con
mencionar su nombre y apellido, por ejemplo “NN actor en autos”. Cuando el
que actúa es el representante, legal o convencional, se inserta su nombre y
apellido, por ejemplo: “NN apoderado de la parte actora”.
El escrito concluye con dos firmas si el litigante actúa por derecho propio
pues además de su firma debe contener la de su letrado patrocinante, en el
caso que actúe a través de letrado apoderado bastará la firma y el sello
aclaratorio del representante.
COPIAS
Es importante destacar que de cada escrito se deben presentar copias
en tantos ejemplares como partes intervengan en el proceso, el tener copia de
las actuaciones es trascendente pues se adjuntarán como traslado de la
petición en los casos que la ley lo disponga; también se utilizarán en el trámite
de reconstrucción del expediente en caso de extravío.
El art. 128 del CPCC dice “De todo escrito que se presentara y de los
documentos que se acompañaran, se presentarán tantas copias íntegras y
legibles firmadas como partes intervengan, salvo que hayan unificado
personería, a las que les serán entregadas debidamente autenticadas por el
secretario o prosecretario. ;”
CARGO
Concepto: es el acto en cuya virtud, el funcionario que la ley designa al
efecto deja constancia del día, mes, año y hora en que fue presentado un
escrito.
El cargo exterioriza y da fe de la recepción.
La función primordial del acto definido –cargo judicial-, es dar fecha
cierta a las presentaciones de los profesionales, terceros y auxiliares de la
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justicia determinándose así por el órgano jurisdiccional, si las mismas, han sido
realizadas en tiempo hábil, adquiriendo fundamental importancia ante la
perentoriedad de los actos procesales (Cfr. Fenochietto-Arazzi, Código
Procesal Civil y Comercial de la Nación), Ed. Astrea, pág. 397, 1987.
El cargo está pre-redactado o confeccionado de antemano en un sello
que directamente se impone al final de los escritos presentados. Puede ser
electrónico o manual y debe ser firmado por el Secretario o Prosecretario.
Modelo de cargo electrónico:
03/MAY/2010 09:44 JUZ CIV Y COM COMUN VA.NOM CAP COP (fecha y
hora de presentación, Juzgado Civil y Comercial Común Quinta Nominación del Centro
Judicial Capital, y la abreviación COP de copia, y, a continuación, quien coloca el
cargo debe agregar en forma manuscrita si con el escrito se adjunta copia y
documentación en su caso).
Modelos de cargo manual:
“Recibido F (con/sin) firma de letrado en el día F del mes de F del año F a
horas F y a despacho.”
“JUZGADO FNOMINACION F RECIBIDO Y A DESPACHO HOY F DEL
MES DE F SIENDO HORAS F DOY FE.”
Los espacios en blanco son llenados manualmente por el receptor del
escrito.
Con el escrito se puede adjuntar documentación, por ejemplo fotocopia
simple de escritura de poder para juicios, o documentación original y el receptor
debe colocar al finalizar el cargo electrónico o manual el detalle minucioso de lo
que se adjunta al escrito, previo control personal.
CARGO EXTRAORDINARIO
El art. 132 del CPCCT dice “Los escritos no presentados en horas de
oficina, el día en que se produzca el vencimiento del plazo de su presentación,
podrán ser válidamente entregados en secretaría dentro de las dos (2)
primeras horas de despacho del día hábil inmediato siguiente, bajo pena de no
producir sus efectos legales.”
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El plazo extraordinario o también llamado “plazo de gracia”, resulta de
vital importancia para los litigantes que no han podido efectuar su presentación
en el plazo ordinario concedido, ya que los faculta a presentar válidamente su
escrito el día hábil inmediato y hasta la hora diez.
El rol del empleado de mesa de entradas de la secretaría en la tarea
frecuente de recepción de escrito y entrega de copia es el siguiente:
generalmente recibe el escrito original y dos copias. Coloca el cargo en el
escrito original y una de las copias, entrega esta última al presentante con
sello del Juzgado y firma del Secretario o Prosecretario si el presentante lo
solicita conforme lo dispone el art. 130 CPCCT:
“El secretario o prosecretario, a pedido de parte, otorgará recibo y/o
copia auténtica en papel simple, con indicación del día y hora de su
presentación, de todo escrito o documento que se hubiera presentado.”. La
segunda copia se agrega al escrito original.
AGREGACION DE ESCRITOS Y PASE A DESPACHO PARA DECRETAR
El paso siguiente a la recepción del escrito y colocación del cargo es el
pase a despacho para decretar que se realizará al día siguiente o en el acto si
la petición fuera de carácter urgente o así lo pidiera el interesado conforme lo
dispone el art. 131 del CPCCT última parte.
Esta tarea se realiza mediante la agregación del escrito y la copia al
expediente, y su entrega a la persona de la Secretaría que tenga la tarea de
confeccionar los decretos.
Si el expediente no está en Secretaría se debe realizar el informe
correspondiente a continuación del cargo.
Ejemplo: “Presento a despacho informando a S.S. que los autos del
rubro fueron prestados al letrado F para alegar en fecha 11/11/00.”
Lex Doctor: el pase a despacho para decretar debe registrarse en el
sistema informático.
Luego de agregar el escrito y el decreto al expediente el Juez, previo
control, firma el proveído o decreto.
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RESOLUCIONES JUDICIALES
El sistema procesal en nuestra provincia es predominantemente escrito,
de modo tal que la actividad de los sujetos cuenta con esta característica.
Las partes deben expresarse por escrito por medio de alguna de las
formas previstas –escritos, notas en el expediente- y correlativamente el
juzgador dice la voluntad de la ley también en forma escrita. Así es que en el
desarrollo del procedimiento van apareciendo diversas constancias u órdenes
escritas que se traducen en distintos tipos de resoluciones.
Estos actos procesales emanados del órgano jurisdiccional son:
decretos o providencias simples, sentencias interlocutorias y sentencias
definitivas.
Decretos o providencias simples: tienen por finalidad precisa el
desarrollo del proceso u ordenar actos de mera ejecución. No se exigen otras
formalidades que su expresión por escrito, indicación de fecha, lugar y firma del
Juez. Se confeccionan en secretaría, se agregan a continuación del escrito o
actuación que se provee.
Atendiendo a razones de celeridad y para evitar el exceso de trabajo
material a los magistrados el Código de Procedimientos Civiles autoriza a los
Secretarios a firmar algunas providencias de mero trámite.
El art. 262 del CPCCT dispone “Las providencias de mero trámite no
requerirán otras formalidades que la expresión de su fecha y la firma del juez o
del presidente del tribunal que las haya dictado. Sin embargo, bastará la sola
firma del secretario en los siguientes casos: 1. Para agregar partidas, exhortos,
oficios, pericias, inventarios y cualquier otra clase de documentos o
actuaciones que deban incorporarse a los autos. 2. Para librar los oficios
ordenados por el juez, con excepción de aquellos que se dirijan a las
autoridades y los que dispongan la extracción o entrega de fondos. 3. Para
disponer el pase de los autos a los Ministerios Públicos y a los demás
funcionarios que intervengan en el proceso. Las partes podrán reclamar
verbalmente ante el juez por la actuación del secretario, dejándose constancia
de ello en los autos. Las providencias simples serán dictadas dentro de los dos
(2) días de presentadas las peticiones por las partes e inmediatamente si
debieran serlo en una audiencia, revistieran carácter de urgente o lo exigiera el
procedimiento.”
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Es decir que en la causa aparecen dos órdenes de providencias: las
suscriptas por el juez y las firmadas por el secretario.
Serán dictadas dentro de los dos días de presentadas las peticiones o
recibidas las actuaciones. Pero serán dictadas inmediatamente en los
siguientes casos: si el juez las adopta durante el curso de una audiencia, o las
peticiones revistieran carácter de urgente o lo exija la naturaleza del
procedimiento.
Modelo de decreto:
“San Miguel de Tucumán, 15 de octubre de 2010. Líbrese oficio al
Registro Inmobiliario a los fines solicitados.-“ JJJ -123/00. Fdo. DraFF (lugar y
fecha, texto del decreto, iniciales de la persona que redacta el decreto,
individualización del expediente en el que se confecciona, firma y nombre del
juez que suscribe el decreto o providencia).
Sentencias interlocutorias: deciden todas las cuestiones que se
plantean dentro del desarrollo del proceso que no deban ser resueltas en la
sentencia definitiva. Esta clase de sentencias están precedidas de
sustanciación lo que significa traslado de la petición a la parte contraria a fin de
determinar la controversia a decidir por el juez.
Sentencias definitivas: deciden el fondo de las cuestiones motivo del
proceso. Se trata de la decisión definitiva de la instancia.
En sentido estricto la sentencia definitiva es el acto emanado del juez
que declara el derecho de los justiciables, enunciando la regla jurídica concreta
que debe disciplinar las relaciones recíprocas de los sujetos que fueron partes
en el proceso, para el caso práctico deducido en juicio.
El art.265 del CPCCT dispone que: “Las sentencias definitivas de
primera instancia deberán contener: 1. La designación del lugar y de la fecha.
2. El nombre y apellido de las partes y de las personas que las hayan
representado en el proceso. 3. La relación sucinta de las cuestiones de hecho y
de derecho que represente la relación procesal. 4. La apreciación de la prueba
producida respecto a los hechos alegados por las partes. 5. La consideración
por separado de las cuestiones planteadas. Sin embargo, el juez sólo está
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obligado a considerar aquellas que a su criterio tengan relevancia en la
solución a dar al asunto. 6. La decisión expresa, positiva y precisa, con arreglo
a las acciones deducidas, declarando el derecho de las partes, condenando o
absolviendo de la demanda y reconvención, en todo o en parte. 7.
Pronunciamiento sobre imposición de costas, la regulación de honorarios si
fuera posible. 8. En su caso, la declaración de temeridad o malicia en que
hubieran incurrido los litigantes o profesionales intervinientes, en cuyo supuesto
el juez podrá imponer una multa a la parte vencida o a su apoderado o letrado
patrocinante, o a cada uno de ellos, según las circunstancias del caso. El
importe de la multa será a favor de la contraparte y no podrá ser para cada
multado superior al valor equivalente de cinco (5) consultas escritas de
abogado. 9. La firma del juez.”
Modelo del contenido de una sentencia definitiva:
“San Miguel de Tucumán, septiembre 15 de 2010.
VISTOS: estos autos caratulados “; (actor) c/ ;
(demandado) s/cobro ordinario”, de cuyo estudio
RESULTA
Contiene una reseña concreta y simple sobre el objeto del proceso,
quién demanda y contra quién se demanda, causa y objeto de la pretensión
principal, y una síntesis de las etapas procedimentales (contestación de
demanda, apertura a prueba, alegatos, etc.)
CONSIDERANDO
Contiene la apreciación de la prueba producida respecto a los hechos
alegados por las partes, individualiza la norma legal aplicable.
RESUELVO
I.- HACER LUGAR o NO HACER LUGAR a la demanda interpuesta por
; en contra de ;, en consecuencia condeno o absuelvo al demandado ;
II.- COSTAS a cargo del ; (actor o demandado)
III.- RESERVAR pronunciamiento sobre honorarios para su oportunidad.
HAGASE SABER
Firma del juez
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 13
Tanto las sentencias interlocutorias como las definitivas se imprimen en
doble ejemplar, uno se agrega al expediente y el otro se protocoliza por
Secretaría confeccionándose los “Protocolos de sentencia”.
NOTIFICACIONES
Concepto: son actos mediante los cuales se pone en conocimiento de
las partes o terceros el contenido de una resolución judicial en sentido amplio
comprensivo de sentencias interlocutorias, definitivas o providencias.
Las notificaciones tienen la finalidad de determinar el inicio del cómputo
de los plazos para el cumplimiento de los actos procesales o deducir las
impugnaciones admisibles. Ello tiene fundamental importancia en la aplicación
del principio procesal de perentoriedad e improrrogabilidad de los términos
consagrada en el art. 122 del CPCCT “Los términos fijados en este Código son
improrrogables y perentorios. Su vencimiento impide realizar el acto que se
dejó de usar, sin necesidad de petición o declaración alguna, debiendo el juez
proveer lo que corresponda según el estado del proceso. Se exceptúan
aquellos casos en que las partes, por convenio escrito presentado en los autos
antes del vencimiento, dispusieran otra cosa con relación a actos procesales
específicamente determinados”.
NOTIFICACIONES PUEDEN SER PERSONALES O A LA OFICINA
NOTIFICACIÓN PERSONAL
Es la notificación judicial que se efectúa por escrito y por intermedio del
funcionario que la ley autoriza a realizarla.
El art. 152 del CPCCT dispone que “Las notificaciones deberán hacerse
por medio de la oficina respectiva o del funcionario comisionado al efecto,
dentro de los dos (2) días de dictadas las resoluciones o providencias que las
motiven o antes, si el juez lo ordenase. Las cédulas devueltas diligenciadas
deberán ser agregadas a los autos al día siguiente. La demora en la
agregación de las cédulas se considerará falta grave del prosecretario que será
sancionada conforme al artículo 164, primer párrafo.”
Los actos de notificación personal están enunciados en el art. 153 del
CPCCT: “Serán objeto de notificación personal, directamente en el expediente
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o en el domicilio: 1. El traslado de la demanda y de la reconvención y toda
providencia que ordenase un traslado o una vista. 2. La providencia que
ordenase una absolución de posiciones y reconocimiento de firma. 3. El auto
por el cual se abriera la causa a prueba o el que la declarara de puro derecho.
4. Las providencias que se dicten entre el llamamiento de autos para sentencia
y ésta última. 5. Las sentencias definitivas y las interlocutorias con fuerza de
tales que se dictaran en el curso del proceso. 6. Las providencias que
ordenaran intimaciones, emplazamientos o la suspensión o reanudación del
curso de términos procesales; las que aplicaran sanciones disciplinarias; y las
que hicieran conocer medidas cautelares o sus levantamientos. 7. El auto
ordenando sacar a remate los bienes embargados. 8. La primera providencia
dictada después de que un expediente haya sido traído del archivo. 9. Cuando
hubiera plazo suspendido, la providencia que reciba los autos del superior y
disponga la reanudación del mismo.10. Las demás que se mencionaran
expresamente en este Código y las que el juez, por razones especiales,
dispusiera que se notifiquen en esa forma.”
Las notificaciones personales pueden realizarse directamente en el
expediente.
Este tipo de notificación se realiza mediante la firma del interesado
(partes, letrado apoderado, perito etc.), debajo del decreto o resolución judicial,
luego se coloca la fecha, el nombre de quien firma, y oportunamente la firma
del Secretario o Prosecretario.
Por ejemplo: “En 15/10/2010, se notifica el letrado F”, la firma de quien
se notifica, y en la parte inferior la firma del Secretario.
Esta notificación está prevista en el art. 155 del CPCCT:
“La notificación personal en el expediente se hará firmando el interesado
y contendrá la fecha en que la misma tuviera lugar, debiendo la diligencia ser
atestada por el secretario o prosecretario. Si la parte no supiera o no pudiera
firmar, lo hará a su ruego otra persona ante el mismo funcionario, quien lo hará
constar.”
Otra forma de notificación personal es por cédula dirigida al domicilio
real o constituido del destinatario de la notificación por este medio.
El domicilio real es el lugar de residencia habitual de las personas (art.
73 Código Civil y Comercial).
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 15
Constituir domicilio procesal implica la elección por las partes de un
domicilio con efectos exclusivos para un juicio determinado, dado que en éste
se practicarán, como principio general, las notificaciones por cédula. También
en la práctica, se lo denomina domicilio constituido.
Así el art. 70 del CPCCT dispone entre los deberes de las partes y sus
representantes que:
“En su primera gestión, deberán constituir domicilio dentro del radio que
fija la ley o la reglamentación. Esta obligación es extensible a toda persona
que, por cualquier razón, comparezca ante una autoridad judicial.”
La reglamentación vigente al que remite el artículo citado es la “Ley n°
2199 – Casillero de Notificaciones – Reglamentada por Acodada 6803”, que
dispone en su art. 14:
“El domicilio a que se refiere el artículo 70 del Código Procesal en lo Civil
y Comercial deberá ser constituido, desde la vigencia de esta ley, cuando se
actúe ante órganos que integran el Centro Judicial de la Capital o que tengan
asiento en la ciudad de San Miguel de Tucumán, dentro del radio que se
extiende hasta las avenidas Belgrano y Sarmiento, por el norte; la avenida
Roca, por el sur; las avenidas Brígido Terán y Alberto de Soldati, por el este; y
las avenidas Colón y Ejército del Norte, por el oeste, comprendiendo ambas
aceras de las avenidas delimitantes. Cualquier cambio de designación de estas
avenidas no afectará el radio fijado.”
Resulta necesario agregar en este punto que el art. 72 del CPCCT
permite a las partes constituir domicilio en el casillero de notificaciones de su
letrado patrocinante y se entenderá que este domicilio se mantiene, aunque el
patrocinio cambie, mientras no se constituya otro. Los efectos de este domicilio
se regirán por las disposiciones de la ley especial en la materia.
En este caso rige el art. 10 “Ley n° 2199 – Casillero de Notificaciones –
Reglamentada por Acodada 6803”:
“Los litigantes, sean actores o demandados, podrán constituir domicilio
especial, para todos los efectos del juicio y sus incidentes, en el casillero de
notificaciones del abogado que los patrocine y manifestar su conformidad para
que las notificaciones a su domicilio les sean depositadas en él. Estas
notificaciones producirán todos los efectos legales como hechas a la parte
misma.”
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 16
La notificación por cédula es un acto procesal de comunicación de las
resoluciones judiciales, con forma de documento escrito.
Las cédulas de notificación contendrán:
- Transcripción de la providencia o de la parte resolutiva según se
trate de providencia o sentencia objeto de la notificación,
- Carátula del asunto,
- Indicación del Juzgado o tribunal en el que tramita,
- Nombre y domicilio del destinatario,
- Lugar y fecha de su libramiento.
- Firma: En principio es firmada por el secretario o prosecretario pues
también puede ser suscripta por el letrado apoderado o procurador
de la parte que tenga interés en la notificación con las excepciones
previstas en el art. 156 del CPCCT “FDeberán ser firmadas sólo
por el secretario o prosecretario las cédulas de los tribunales de
alzada y de la Corte Suprema y las que notifiquen resoluciones que
dispongan medidas cautelares o entrega de bienes”.
Se integra con un original y su copia, acompañada con las copias de
documentos y escritos judiciales del caso.
Este tipo de notificación personal se realiza con intervención del Oficial
Notificador que es un funcionario judicial que tiene a su cargo el
diligenciamiento de los actos de notificación que dispongan los tribunales
competentes, de conformidad a las leyes procesales y normas reglamentarias.
(art. 122 de la ley Orgánica del Poder Judicial).
En el original, el Oficial Notificador al practicar la diligencia, deja
constancia de lo actuado con la persona notificada, lugar día y hora,
entregando la copia de la cédula al interesado, consignando al dorso de él esos
datos. El original se devuelve a la secretaría y se agrega al expediente en el
que se ordenó la notificación.
NOTIFICACIÓN A LA OFICINA O AUTOMÁTICA O POR IMPERIO DE LA
LEY:
El art. 162 del CPCC dispone que “Toda providencia que no deba ser
objeto de notificación personal, quedará notificada, por imperio de la ley, el
primero de los dos (2) días designados semanalmente a ese efecto,
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 17
subsiguiente a aquél en que fue dictada, sin necesidad de nota, certificado o
formalidad alguna. La Corte Suprema designará estos dos (2) días de
notificación. En los incidentes, procesos sumarísimos, especiales,
conservatorios, ejecutivos e informativos, será diaria la obligación de las partes
de comparecer a oír providencias, lo que así se decretará.”
Esta notificación es un tipo de comunicación tácita al presumir la ley que
las partes toman conocimiento de las resoluciones judiciales determinados días
de la semana.
Los días lunes y jueves son de notificación a la Oficina en el Centro
Judicial Capital, y los días martes y viernes en el Centro Judicial Concepción.
A los fines de este tipo de notificación se habilita el Libro de
Comparendo; la parte que tenga notificación a la oficina firmará el libro sólo si
previamente se notificó en el expediente, y si no tiene notificación firmará en la
parte general que se habilita al efecto de dejar constancia de la comparecencia.
El libro de comparendo se inicia con una nota actuarial firmada por el
Secretario o Prosecretario que contiene lugar, día, y hora de apertura; a
continuación un listado dividido en dos partes, una con rectángulos individuales
para la firma de las partes o abogados apoderados que ese día tengan
notificaciones a la oficina, y otra para la firma y aclaración de abogados o
partes que dejan constancia de su concurrencia a la oficina. Finalmente se
confecciona la nota actuarial de cierre que contiene la hora, la cantidad de
firmas, y la firma del Secretario o Prosecretario.
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 18
Modelo de Cédula
Código de barras de la gestión
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN
CEDULA DE NOTIFICACION
Expte. N° F
San Miguel de Tucumán, F.de F de 2010.-
JUZGADO: F
Secretaría F
AUTOS: , (actor) c/ , (demandado) s/, (causa).
Se notifica a: F. (parte, letrado apoderado, perito, testigo, etc.)
Domicilio: F
P R O V E I D O
“San Miguel de Tucumán, 12 de diciembre de 2004. Abrase la causa a prueba
por cuarenta días. Notifíquese personalmente. Fdo: DrF.(Juez). QUEDA UD.
DEBIDAMENTE NOTIFICADO
Firma del Secretario
Sello aclaratorio
NOTIFICACION POR EDICTOS
Edictos.
Concepto: Es una forma de notificación o de conocimiento dirigida a las
personas inciertas o de ignorado domicilio por el cual se hace saber el
contenido de una resolución judicial.
Contenido: las mismas enunciaciones que la cédula de notificación.
Son firmados por el Secretario o Prosecretario.
Se publican en el Boletín Oficial y un diario de mayor, en su caso. El
tiempo de publicación está determinado en la resolución que lo ordena.
OFICIOS
Concepto: Son las comunicaciones escritas dirigidas a los órganos
judiciales, a los funcionarios de otros poderes del Estado, a particulares o a
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 19
entidades privadas, suscriptas según los casos, por los jueces, secretarios o
ambos.
En general su contenido es el siguiente: lugar y fecha de expedición,
destinatario, carátula del expediente o tribunal que lo emite, objeto, cualquier
otra circunstancia que sea conveniente incluir en el mismo, firma y sellos del
Juzgado y aclaratorio de las o la firma de quien suscribe el oficio.
La entrega al peticionante para el diligenciamiento se realiza en mesa de
entradas de Secretaría; en el oficio se coloca el sello del Juzgado, el o los
sellos aclaratorios del Magistrado o Funcionario que lo suscribe; se deja
constancia en el expediente o prueba en el que fue ordenado indicando el día
de retiro y la firma de la persona habilitada para tal fin. Esta diligencia será
firmada oportunamente por el Funcionario del Juzgado.
Modelo de la diligencia que se coloca a continuación del decreto que
ordena la expedición de oficio “En fecha F el letrado F retira oficio al Registro
Inmobiliario”. Firma del letrado
Modelos de oficios:
Decreto: San Miguel de Tucumán, 15 de octubre de 2010. Líbrese oficio al
Registro Inmobiliario a los fines solicitados.- JJJ -123/00. Fdo. DraF..
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PODER JUDICIAL DE TUCUMAN
Expte.: N° 123/00
San Miguel de Tucumán, 21 de octubre de 2010.
Al Sr.
Director del Registro Inmobiliario
S / D
JUICIO: ,. C/ ,.. S/,. – Expte: 123/00.
En los autos del rubro que tramitan por ante este Juzgado Civil y
Comercial Común de la IVa. Nom., Secretaría Cuarta, Centro Judicial Capital, se ha
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 20
dispuesto oficiar a Ud. A fin de que, por intermedio de quien corresponda, proceda a
informar las condiciones de dominio del inmueble inscripto en la matrícula N-369.
Saludo a Ud. Atte.
Firma del Secretario
Sello aclaratorio
Decreto: San Miguel de Tucumán, 15 de octubre de 2010. Líbrese oficio a los
fines solicitados al Juzgado de igual fuero de la Ia. Nom. – JJJ -123. Fdo. Dra. F.
Código de barras de la gestión
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN
Expte.: N° 123/00
San Miguel de Tucumán, 21 de octubre de 2010.
Al S.S.
Sr. Juez
PRIMERA INSTANCIA
CIVIL Y COMERCIAL COMUN
PRIMERA NOMINACION
DR. F
S / D
JUICIO: , C/ ,. S/ ,- Expte: 123/00.
En los autos del rubro que tramitan por ante este Juzgado Civil y
Comercial Común de la IVa. Nom., Secretaría Cuarta, Centro Judicial Capital, se ha
dispuesto oficiar a S.S. fin de que, por intermedio de quien corresponda, se sirva
remitir a la vista, con cargo de oportuna devolución y si su estado lo permite, los autos
caratulados “F VS. F S/ PAGO POR CONSIGNACION”, expte. N° 48/99, que
tramitan por ante el Juzgado a vuestro cargo.
Dios guarde a S.S.
Firma del Secretario Firma del Juez
Sello aclaratorio Sello aclaratorio
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 21
Modelo de oficio ordenado en un incidente de embargo:
Decreto: San Miguel de Tucumán, 15 de octubre de 2010. Líbrese oficio a los
fines solicitados- JJJ -123/00-i1. Fdo. DraF.
Código de barras de la gestión
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN
Expte.: N° 123/00-I1
San Miguel de Tucumán, 21 de octubre de 2010.
Al Sr. Director
Registro Civil y Capacidad de las Personas
S / D
JUICIO: ,. C/ , Y OTRO S/ DAÑOS Y PERJUICIOS- INCIDENTE S/EMBARGO
PREVENTIVO P/ACTOR. Expte: 123/00-i1.
En los autos del rubro que tramitan por ante este Juzgado Civil y
Comercial Común de la IVa. Nom., Secretaría Cuarta, Centro Judicial Capital, se ha
dispuesto oficiar a Ud. A fin de que, por intermedio de quien corresponda, proceda a
remitir fotocopia certificada del acta de nacimiento del menor F, DNI F
Saludo a Ud. Atte.
Firma del Secretario
Sello aclaratorio
Comunicación mediante oficio ley 22.172
La ley 22172 regula un régimen uniforme de comunicación entre los
tribunales de la república para agilizar de este modo las diligencias a
practicarse en extraña jurisdicción. El juez cuando resuelve ordenar una
medida en otra provincia sólo se limita a comisionar al juez de ésta para que la
efectivice a través de la vía establecida por la ley 22172. Es el medio utilizado
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 22
para realizar comunicaciones a los destinatarios que se domicilian fuera de la
provincia.
“La comunicación entre tribunales de distinta jurisdicción territorial, se
realizará directamente por oficio, sin distinción de grado o clase, siempre que
ejerzan la misma competencia en razón de la materia. No regirá esta última
limitación cuando tenga por objeto requerir medidas vinculadas con otro juicio o
con una oficina de la dependencia del tribunal al cual se dirige el oficio. Si en el
lugar donde debe cumplirse la diligencia tuvieren su asiento tribunales de
distintas competencias en razón de la cantidad, tramitará el oficio en el tribunal
competente según las leyes locales.” Art. 1
El oficio tiene los mismos recaudos que el común, pero debe contener
los requisitos establecidos en la ley 22.172 además los datos de las
autoridades del tribunal de origen: juez, secretario, domicilio, etc..
LAS AUDIENCIAS
Concepto: Las audiencias son actos convocados por el órgano
jurisdiccional que tienen lugar en Tribunales, ante los jueces que entienden los
casos y cuya finalidad es la de recibir las actuaciones orales dentro de los
procesos.
En el Proceso Civil se toman audiencias por distintos motivos, el
principal es como medio de prueba ofrecido oportunamente por las partes.
Ordenada su producción, en general, se realizan en Secretaría y son tomadas
por un auxiliar o empleado receptor llamado también audiencista con la
presencia del Juez, y el Secretario quienes controlarán su desarrollo. Las
audiencias serán públicas, salvo que el juez o tribunal, atendiendo a las
circunstancias del caso, dispongan lo contrario.
El Juzgado mediante decreto fija día, hora y lugar para la celebración de
la audiencia, lo que debe ser notificado al destinatario con la debida antelación.
En el acto el receptor levanta acta de todo lo ocurrido en el transcurso del acto
conservando en lo posible el leguaje de los intervinientes, bajo la supervisión
del secretario.
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 23
AUDIENCIA TESTIMONIAL
Es la que se toma para recibir la declaración de una persona física,
sobre hechos pasados de los que tuviere conocimiento o que ha visto u oído.
Los testigos concurrir con su documento nacional de identidad, deben ser
citados con anticipación y deben comparecer, porque es una carga pública, es
decir que no pueden rehusarse. Además deben decir la verdad, si no son
pasibles de falso testimonio.
Modelo de decreto de admisibilidad y producción de una prueba
testimonial:
“San Miguel de Tucumán, 15 de octubre de 2010. Admítase en cuanto por
derecho hubiere lugar la prueba ofrecida. Fíjase, para que tenga lugar el
examen del testigo propuesto, el día lunes F de septiembre de 2000, a horas
diez, o día siguiente hábil a la misma hora en caso de feriado. Notifíquese
personalmente al testigo.JJJ -123/00-A2. Fdo. DraF.”
TESTIGO
Concepto: Es un tercero, que no es parte en el proceso, y que concurre
a declarar situaciones de las cuales ha tenido conocimiento.
El art.372 del CPCCT dispone que “Admitida la prueba, se fijará fecha
para el examen de los testigos, para tres (3) días por lo menos después de su
admisión, distribuyendo las audiencias de modo que el plazo probatorio
alcance para que declaren todos los testigos. El día designado, a la hora
indicada, comenzará el examen de los testigos, hayan o no comparecido las
partes. Los testigos están obligados a esperar al juez hasta una (1) hora,
vencida la cual, pueden retirarse. Comenzada la audiencia, deben esperar
hasta ser llamados a declarar.”
Formalidades de la audiencia testimonial: el testigo debe ser interrogado
individualmente por el audiencista es decir el empleado receptor de la
Secretaría y le debe formular un interrogatorio preliminar conforme lo dispone
el art. 374 del CPCC T “Antes de declarar, y bajo pena de nulidad, los testigos
prestarán juramento de decir verdad y serán preguntados: por su nombre,
edad, profesión y domicilio; si son parientes de alguna de las partes y en qué
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 24
grado; si tienen interés en el pleito; si son amigos íntimos o enemigos o si
tienen algún género de relación o vinculación con alguna de las partes;.”
A continuación el audiencista formula al testigo las preguntas contenidas
en el escrito de ofrecimiento de prueba.
Encabezamiento del acta de audiencia:
“En la ciudad de San Miguel de Tucumán a los quince días del mes de
octubre de dos mil diez, por ante este Juzgado F de la F Nominación,
Secretaría F, comparecen a la audiencia fijada para el día de la fecha el
letrado F en el carácter de apoderado del actor; el demandado F, y su letrado
patrocinante F. Abierto el acto, siendo hs. Diez, comparece una persona
ofrecida como testigo quien previo juramento prestado en legal forma dice
llamarse F, argentino, mayor de edad, casado, empleado, con domicilio en F,
y acredita identidad con DNI F. Interrogado a tenor del cuestionario propuesto
responde: A LA PRIMERA: que no es deudor, acreedor, amigo, íntimo, ni
pariente de ninguna de las partes, que no tiene interés en el pleito. A LA
SEGUNDA F A LA TERCERAF.”.
Conclusión del acta:
“Con lo que terminó el acto, previa lectura y ratificación de la misma, y
firman los comparecientes después de S.S. por ante mi doy fe”.
El acta se agrega al expediente o al cuaderno de prueba en su caso.
AUDIENCIA DE CONFESION O ABSOLUCION DE POSICIONES
CONCEPTO
La prueba de confesión consiste en la declaración formulada por quien
es parte en el proceso, sobre hechos de su conocimiento personal,
desfavorables al confesante y favorables a la otra parte; es decir que es el
medio que tienen las partes para obtener la confesión de su contraria, en un
proceso determinado.
Con el escrito en el que se ofrece la prueba, la parte debe adjuntar en
sobre cerrado el pliego firmado que contiene las posiciones que se formularan
oportunamente al absolvente.
PODER JUDICIAL DE TUCUMAN 25
Las posiciones son afirmaciones de hechos que formula el ponente con
la finalidad de obtener la confesión del absolvente al prestar declaración.
El sobre cerrado que contiene las posiciones será abierto por el juez en
el acto de la audiencia.
En la audiencia el absolvente, bajo promesa o juramento de decir
verdad, responderá por sí solo cada una de las posiciones en forma afirmativa
o negativa o manifestar no recordar los hechos, y puede dar las explicaciones
que crea convenientes.
El art. 314 del CPCCT dispone “Las posiciones se presentarán por
escrito, firmadas y en sobre cerrado, que será abierto en el acto de la
audiencia. Cada una de ellas contendrá la afirmación de un hecho referente al
pleito y será redactada en forma clara y de fácil comprensión. En los incidentes
se referirán exclusivamente a la cuestión materia del mismo. Cada posición
importará para el ponente el reconocimiento del hecho a que se refiere. No se
admitirán posiciones notoriamente impertinentes, que se refieran a hechos
cuya confesión está prohibida o puedan llevar a la confesión de un delito.”
Al igual que en la audiencia testimonial se confecciona acta de esta
actuación verbal y se agrega al expediente.
