Manual utilizare Buletin Pilotaj

SIP APMC–Catalog Naval–Servicii informatice privind activităţi ale comunităţii portuare

UTI SYSTEMS 2009 Pagina 1 din 44 Rev.1.2

UTI SYSTEMS

SIP APMC – Catalog Naval

Servicii informatice privind activităţi ale

comunităţii portuare

Manual de utilizare Servicii informatice privind activităţi ale comunităţii portuare

-Catalog Naval-



UTI SYSTEMS

Manual de utilizare Servicii

informatice privind activităţi ale

comunităţii portuare – Catalog Naval

UTI SYSTEMS 2009



CUPRINS

1 INFORMAŢII GENERALE ................................................................................................................... 5

1.1 IDENTIFICARE ........................................................................................................................................ 5

1.2 DESCRIERE GENERALĂ A SISTEMULUI ......................................................................................................... 5

1.3 SCOPUL DOCUMENTULUI ........................................................................................................................ 6

1.4 DEFINIŢII, ACRONIME ŞI ABREVIERI ............................................................................................................ 6

2 INTRAREA ÎN APLICAŢIE .................................................................................................................. 7

3 APLICAŢIA CATALOG NAVAL ........................................................................................................... 9

3.1 MENIUL APLICAŢIEI CATALOG NAVAL ......................................................................................................... 9

3.2 DOCUMENTE ...................................................................................................................................... 11

3.2.1 Buletin de pilotaj ................................................................................................................... 11

3.2.1.1 Adăugare buletin de pilotaj ........................................................................................................ 13

3.2.1.2 Căutare buletin de pilotaj .......................................................................................................... 18

3.2.1.3 Reâncarcă lista buletine de pilotaj ............................................................................................. 20

3.2.1.4 Vizualizare buletin de pilotaj ...................................................................................................... 20

3.2.1.5 Printare buletin de pilotaj .......................................................................................................... 21

3.2.1.6 Modificare buletin de pilotaj ...................................................................................................... 21

3.2.1.7 Ştergere buletin de pilotaj ......................................................................................................... 23

3.2.1.8 Avizare buletin de pilotaj ........................................................................................................... 23

3.2.1.9 Reutilizare buletin de pilotaj ...................................................................................................... 25

3.2.1.10 Anulare buletin de pilotaj .......................................................................................................... 26

3.2.2 Accept de manevră ............................................................................................................... 27

3.2.2.1 Adăugare accepte de manevra .................................................................................................. 28

3.2.2.2 Căutare accept de manevră ..................................................................................................... 30

3.2.2.3 Printare lista accepte de manevră ............................................................................................. 32

3.2.2.4 Reâncarcă listă accepte de manevră ......................................................................................... 32

3.2.2.5 Vizualizare accept de manevră .................................................................................................. 32

3.2.2.6 Modificare accept de manevră ................................................................................................. 33

3.2.2.7 Ştergere accept de manevră ..................................................................................................... 37

3.2.2.8 Avizare accept de manevră ........................................................................................................ 38

3.2.2.9 Reutilizare accepte de manevra ................................................................................................. 39

3.2.2.10 Anulare accept de manevră ....................................................................................................... 39

3.2.3 Semnarea documentelor....................................................................................................... 40





1 Informaţii generale

1.1 Identificare

Modulul Catalog Naval din cadrul Servicii Informatice privind activităţi ale

comunităţii portuare.

1.2 Descriere generală a sistemului

Sistemul informatic Catalog Naval asigură gestionarea activităţilor de transport

naval desfăşurate în porturile maritime româneşti.

Este un sistem integrat cu alte sisteme din cadrul Sistemului informatic al

comunităţii Portuare (SIP): Catalogul Comercial - Sistemul de gestiune a

agenţilor economici şi a activităţilor de transport naval, Portalul – prin care se

afişează informaţii referitoare la situaţia navelor şi sistemul informatic Neptun.

Actualizarea informaţiilor din sistem se va efectua conform fluxurilor de date

identificate şi implică diferite societăţi din comunitatea portuară: APMC, ANR,

ACN, agenţi de nave, armatori, operatori portuari, companii de pilotaj şi alţi

reprezentanţi ai comunităţii portuare.

Activităţile ce vor fi gestionate de acest sistem sunt:

mişcarea navelor (intrări, ieşiri, manevre în port);

operaţiunile de descărcare/încărcare mărfuri;

alte servicii prestate pentru navele staţionate în port; în aceasta fază se

va implementa buncherarea;

diferite evenimente / accidente petrecute în port în care pot fi implicate

nave.



1.3 Scopul documentului

Acest document îşi propune să prezinte modul de utilizare al aplicaţiei “Catalog

Naval” din cadrul sistemului Servicii Informatice privind activităţi ale comunităţii

portuare.

1.4 Definiţii, acronime şi abrevieri

Header = element ce delimitează interfaţa. Este o parte fixă a ecranului situată în

partea de sus a acestuia.

Footer = element ce delimitează interfaţa. Este o parte fixă a ecranului situată în

partea de jos a acestuia.

Rol = entitatea din cadrul sistemului care face legătura între funcţionalitatea

sistemului şi utilizatori.



2 Intrarea în aplicaţie

Pentru a intra în aplicaţie utilizatorul trebuie sa introducă în browser-ul web

adresa portalului, şi va accesa prima pagină a acestuia:

În partea de header, în stânga se afla butonul de logare cu numele Autentificare.

Odată apăsat acest buton este afişat ecranul de autentificare.



În aceasta pagină se află două opţiuni de intrare în aplicaţie:

Autentificare cu certificat digital pe conexiune securizată

Autentificare cu nume utilizator şi parolă.

Opţiunea “Autentificare cu nume utilizator şi parolă” este valabilă doar pe

perioada în care distribuirea token-urilor cu certificate digitale pentru conexiune

securizată nu a fost finalizată. Pentru această opţiune, intrarea în aplicaţie se

face pe baza numelui de utilizator şi a parolei. Dacă utilizatorul nu are cont în

cadrul aplicaţiei, trebuie să se adreseze administratorului pentru a-i fi creat un

astfel de cont.

După introducerea corectă a numelui de utilizator şi a parolei, utilizatorul va fi

redirectat spre pagină principală a aplicaţiei, în care vor fi active doar meniurile

pentru care utilizatorul are drepturi.

Logarea cu certificate digitale presupune existenţa unui dispozitiv criptografic

care stochează cheia privată şi certificatul digital asociat furnizorului respectiv.

Pentru soluţie de autentificare cu certificate digitale să fie funcţională trebuiesc

îndeplinite următoarele cerinţe software:

Sistem de operare: Windows 2000 cu cel puţin SP2 sau Windows XP

Browser Internet: Microsoft Internet Explorer 6.0 cu SP1 sau mai nou

Maşină virtuală Java: Java Runtime Environment 1.5.0 sau mai nou

Dispozitiv criptografic: Rainbow iKey 2032 şi driverele aferente

Semnătura electronică: Kit-ul UTI Web Signer

Alegerea opţiunii “Autentificare cu certificat digital pe conexiune securizată” va

duce la apariţia unui ecran de selecţie a certificatelor digitale disponibile şi apoi

sistemul va cere parolă necesară pentru accesarea dispozitivului criptografic.

În partea dreaptă sus a primei pagini se află butonul ieşire.

La apăsarea acestuia are loc delogarea utilizatorului.



După autentificarea cu certificat digital, utilizatorul va fi redirectat spre pagină

principală a aplicaţiei.

3 Aplicaţia Catalog Naval

În acest meniu va fi prezentată pe larg aplicaţia Catalog Naval din cadrul Servicii

informatice privind activitatea de comunicaţii portuare.

3.1 Meniul aplicaţiei Catalog naval

Meniul aplicaţiei se deschide prin click cu mouse-ul pe butonul Aplicaţii

disponibile,

situat în cadrul ferestrei principale a aplicaţiei. La apăsarea acestui buton se va

afişa în partea de sus a paginii meniul corespunzător aplicaţiei Catalog Naval.

Modulul Catalog Naval are următoarele meniuri principale:

Documente

Gestiune nave

Firme Catalog Naval

Rapoarte.

Meniul Catalog Naval pentru utilizatorul extern conţine următoarele submeniuri:



Documente

o Avizare maritimă

o Avizare fluvială

o Avizare portuară

o Buletin de pilotaj

o Accept de manevră

Gestiune nave

o Nave

o Convoaie

o Escale

o Mişcări

o Trafic marfă

o Servicii nave

o Linii maritime

Rapoarte

o Buletin informativ.

o Situație operativă

În versiunea aplicaţiei Catalog Naval descrisă în acest document, vor fi

prezentate doar funcţionalitățile Buletin de pilotaj și Accept de manevră.



3.2 Documente

3.2.1 Buletin de pilotaj

Pentru navele maritime, nave fluviale cu propulsie proprie şi pavilion străin,

portuare cu pavilion străin, documentul care guvernează activitatea de mişcare

este buletinul de pilotaj, completat de agentul de navă.

Buletinul de pilotaj este completat de către agentul navei şi transmis pentru

acceptare către operatorul portuar, apoi către autorităţi, cu generarea ordinului

de pilotaj care apoi este confirmat de compania de pilotaj.

Dacă au trecut 24 de ore de la acceptare de către autorităţi şi manevra nu a fost

realizată, atunci buletinul şi ordinul aferent sunt anulate automat de sistem.

Autorităţile care pot fi implicate în fluxul de avizare (cu drept de a acorda rezoluţii

sau de a vizualiza buletinele de pilotaj) sunt următoarele:

Administraţia Porturilor Maritime Constanţa,

Autoritatea Navală Română,

Inspectoratul Judeţean al Poliţiei de Frontieră Constanţa,

Direcţia Regională Vamală Constanţa,

Societatea Naţională de Transport Feroviar de Marfă "C.F.R. Marfă" - S.A.

- Sucursala Constanţa,

Direcţia de Sănătate Publică a Judeţului Constanţa-Serviciul Sanitar de

Frontieră al Porturilor Constanţa, Mangalia şi Midia.

Operaţiile disponibile pe categorii de utilizatori, în funcţie de drepturile de acces

care pot fi acordate, sunt descrise în tabelul următor:

Categorii utilizatori Operaţii posibile

Agent Adăugare buletin de pilotaj

Caută buletin de pilotaj

Reîncarcă lista buletine de pilotaj



Vizualizare buletin de pilotaj

Modificare buletin de pilotaj

Ştergere buletin de pilotaj

Duplicare buletin de pilotaj

Anulare buletin de pilotaj

Operator Adăugare buletin de pilotaj de către operator

Caută buletin de pilotaj



Avizare buletine de pilotaj adăugate de agenți

Autoritate Caută buletin de pilotaj



Avizare buletin de pilotaj

Companie de pilotaj Caută buletin de pilotaj



Confirmare ordin de pilotaj

La apelarea meniului Buletin pilotaj, aplicaţia afişează fereastra care conţine

lista completă a buletinelor de pilotaj afişate sub formă tabelară.

Butoanele specifice operaţiilor care se pot efectua cu buletinul de pilotaj sunt

afişate în funcţie de drepturile de acces în aplicaţie ale utilizatorului.



3.2.1.1 Adăugare buletin de pilotaj

Pentru a adăuga un buletin de pilotaj se apasă pe butonul ADAUGĂ, buton situat

în partea dreaptă sus a ecranului:

Odată aleasă această opţiune va fi afişat formularul de introducere de date cu

următoarele câmpuri:

Detalii navă

Selectati nava – câmp de tip selecţie, în care utilizatorul poate să

selecteze nava.



Se alege din listă agentul după care se apasă pe butonul Confirmă, buton situat

la baza ferestrei în partea stângă.

Pentru renunţare, se apasă Anulează.

Nava – câmp obligatoriu, de tip text, în care utilizatorul poate să introducă

denumirea navei

Pavilion – câmp obligatoriu, de tip text, în care utilizatorul poate să

introducă pavilionul

Tip navă – câmp obligatoriu, de tip text, în care utilizatorul poate să

introducă tipul navei

Armator - câmp obligatoriu, de tip text, în care utilizatorul poate să

introducă armatorul

Lungime – câmp obligatoriu, de tip numeric, în care utilizatorul poate să

introducă lungimea navei

Lăţime – câmp obligatoriu, de tip numeric, în care utilizatorul poate să

introducă lăţimea navei



Pescaj vară – câmp obligatoriu, de tip numeric, în care utilizatorul poate

să introducă pescajul de vară al navei

Tonaj brut – câmp obligatoriu, de tip numeric, în care utilizatorul poate să

introducă tonajul brut al navei

Tonaj brut redus – câmp obligatoriu, de tip numeric, în care utilizatorul

poate să introducă tonajul brut redus al navei

Tonaj net – câmp obligatoriu, de tip numeric, în care utilizatorul poate să

introducă tonajul net al navei

Deadweight – câmp obligatoriu, de tip numeric, în care utilizatorul poate

să introducă caracteristica deadweight a navei

Adresă armator - câmp obligatoriu, de tip text, în care utilizatorul poate să

introducă adresa armatorului

Detalii manevră :

Tip manevră - câmp obligatoriu, de tip selecţie, în care utilizatorul poate

să selecteze tipul de manevră : Intrare, Ieşire, Mutare, Tranzitare

Agent – câmp populat implicit cu firma asociată utilizatorului care adaugă

funcţionalitatea

Operator – câmp de tip listă de selecţie, obligatoriu, prin intermediul căreia

utilizatorul selectează operatorul

Compania de pilotaj – câmp de tip listă de selecţie, obligatoriu, prin

intermediul căreia utilizatorul selectează compania de pilotaj

Compania de remorcaj – câmp de tip listă de selecţie, obligatoriu, prin

intermediul căreia utilizatorul selectează compania de remorcaj

Compania de legare-dezlegare – câmp de tip listă de selecţie, obligatoriu,

prin intermediul căreia utilizatorul selectează compania de legare-

dezlegare



Pentru selecţia firmelor implicate în manevra navei, se selectează controlul ,

care are ca efect afişarea listei de selecţie pentru firme:

Se alege din listă firma după care se apasă pe butonul Confirmă, buton situat la

baza ferestrei în partea stângă.

Manevra se efectuează :

De la : câmp obligatoriu, în care utilizatorul introduce denumirea danei sau

rada exterioară

La: câmp obligatoriu, în care utilizatorul introduce denumirea danei sau

rada exterioară

Data şi ora planificată pentru manevră - selector de dată, obligatoriu în

care utilizatorul introduce o dată calendaristică, în format zi, lună, an, ore

şi minute.

Selecţia datei se face prin intermediul controlului , care are ca efect afişarea

pe ecran a formularului de tip calendar:



Pescaj maxim la manevră – câmp de tip numeric, obligatoriu, în care

utilizatorul introduce pescajul maxim la manevră al navei

Marfă periculoasă la bord – control de tip radio-button, cu valorile Da / Nu,

din care utilizatorul trebuie să selecteze obligatoriu o valoare

Alte informaţii :

Plata taxei prestaţiilor efectuate se va face de către firma agent.

Contul şi banca fiind pot fi adăugate prin accesarea controlului , fapt ce

permite selectarea ulterioară a contului şi a bănci prin intermediul selectorului .

Contul – câmp de tip text în care utilizatorul poate introduce contul bancar

Banca – câmp de tip text în care utilizatorul poate introduce banca.

Observaţii – câmp opţional de tip text în care se pot introduce precizări

suplimentare

Este afişată denumirea operatorului către care documentul va fi transmis.

Pentru a salva datele se apasă pe butonul Adaugă, buton situat sub câmpurile

de introducere, la centrul paginii. În această situaţie, utilizatorul trebuie să

semneze electronic documentul, prin intermediul appletului de semnare.

În cadrul formularului afişat pentru semnare, utilizatorul introduce parola şi poate

continua sau anula operaţia de semnare. Pentru descrierea detaliată a operaţiei

de semnare, consultaţi secţiunea 3.2.3 Semnarea documentelor.



Pentru a ieşi din fereastra de adăugare buletin de pilotaj, fără a salva datele

introduse, se va apăsa butonul ÎNCHIDE, buton situat în partea dreaptă sus a

ecranului.

3.2.1.2 Căutare buletin de pilotaj

Pentru a căuta un buletin de pilotaj se apasă pe butonul CAUTĂ, buton situat în

partea dreaptă sus a ecranului.

Odată apăsat acest buton va fi afişat formularul de căutare buletine de pilotaj cu

următoarele câmpuri.

Nava – câmp de tip text, în care utilizatorul poate introduce denumirea

navei pentru care s-a înregistrat buletinul de pilotaj

Tip manevră - câmp de completat, de tip selecţie, în care utilizatorul

poate să selecteze tipul de manevră : Intrare, Ieşire, Mutare, Tranzitare



Compania de pilotaj – câmp de tip listă de selecţie, prin intermediul căreia

utilizatorul selectează compania de pilotaj

Operator – câmp de tip listă de selecţie, prin intermediul căreia utilizatorul

selectează operatorul.

Compania de remorcaj – câmp de tip listă de selecţie, obligatoriu, prin

intermediul căreia utilizatorul selectează compania de remorcaj

Compania de legare-dezlegare – câmp de tip listă de selecţie, obligatoriu,

prin intermediul căreia utilizatorul selectează compania de legare-

dezlegare

Stare document –cîmp de tip listă de selecţie din care utilizatorul poate

selecta starea documentului: Returnat, Neavizat, Acceptat operator, În

avizare la autorităţi, Acceptat de autorităţi, Confirmat comp. de pilotaj,

Anulat, Executat.

Arhivate

o Nu – control de tip radio-buttons, prin intermediul căruia utilizatorul

poate sa nu opteze rapoarte arhivate.

o Da – control de tip radio-buttons, prin intermediul căruia utilizatorul

poate sa opteze rapoarte arhivate.

o Toate – control de tip radio-buttons, prin intermediul căruia utilizatorul

poate sa opteze toate rapoartele arhivate.

Perioada planificare:

Din data/de la – selector de dată, prin intermediul căruia utilizatorul poate

selecta o dată calendaristică, în format zi, lună, an.

Până la – selector de dată, prin intermediul căruia utilizatorul poate




Dacă s-a selectat numai prima dată, vor fi afişate numai documentele planificate

în data respectivă, iar în cazul în care s-au completat ambele date, se afişează

documentele din intervalul respectiv.



Odată apăsat butonul CAUTĂ, buton situat sub câmpurile de introducere, sunt

afişate rezultatele selecţiei sub formă tabelară, cu elemente de paginare şi

ordonare.

3.2.1.3 Reâncarcă lista buletine de pilotaj

Pentru a face o reâncărcare a datelor în pagină se apasă pe butonul

REÎNCARCĂ, buton situat în partea dreaptă sus a ecranului.

3.2.1.4 Vizualizare buletin de pilotaj

Pentru vizualizarea unui buletin de pilotaj se apasă pe butonul Vizualizează

înregistrare, buton situat în partea dreaptă a fiecărei înregistrări.

Rezultatul este afişarea tuturor informaţiilor conţinute de buletinul de pilotaj şi

rezoluţiile acordate pentru acesta.



3.2.1.5 Printare buletin de pilotaj

Pentru a tipări documentul, din fereastra de vizualizare buletin de pilotaj, se va

apăsa butonul PRINTEAZĂ, buton situat în partea dreaptă sus a ecranului:

Pentru a ieşi din fereastra de vizualizare buletin de pilotaj, se va apăsa butonul

ÎNCHIDE, buton situat în partea dreaptă sus a ecranului:

3.2.1.6 Modificare buletin de pilotaj

Modificarea unui document se poate efectua de către agent în situaţia în care

documentul este neavizat sau este returnat.

Pentru modificarea unui buletin de pilotaj se apasă pe butonul Modificare


Odată aleasă această opţiune va fi afişată macheta de editare, ale cărei câmpuri

sunt identice cu cele din macheta de introducere date.









Pentru a ieşi din fereastra de modificare buletin de pilotaj, fără a salva datele


ecranului.



3.2.1.7 Ştergere buletin de pilotaj

Pentru a şterge un buletin de pilotaj, utilizatorul va putea apăsa butonul de

Ştergere înregistrare situat în dreptul buletinului de pilotaj respectiv.

Înainte de ştergerea efectivă sunt afişate datele despre înregistrarea ce va fi

ştearsă.

Pentru realizarea operaţiei de ştergere, se va apăsa butonul Şterge, situat în

centru sub datele afişate.

Pentru a ieşi din fereastra de ştergere buletin de pilotaj, se va apăsa butonul


3.2.1.8 Avizare buletin de pilotaj

Pentru avizarea unui buletin de pilotaj se apasă pe butonul Avizează înregistrare,

buton situat în partea dreaptă a fiecărei înregistrări.



Odată apăsat acest buton va fi afişat formularul de acordare rezoluţie pentru

buletinul de pilotaj, formular ce conţine o secţiune pentru înregistrare rezoluţie şi

o secţiune în care sunt afişate informaţiile buletinului de pilotaj:

Secţiunea de înregistrare rezoluţie conţine următoarele controale:

Rezoluţie – control de tip radio-buttons, obligatoriu, prin intermediul căruia

utilizatorul poate opta să accepte documentul sau să îl respingă

Observaţii – câmp de tip text, obligatoriu de completat în situaţia în care

utilizatorul alege să respingă documentul.

După completarea informaţiilor referitoare la rezoluţie, utilizatorul trebuie să

semneze electronic documentul, prin intermediul appletului de semnare. În cadrul

formularului afişat pentru semnare, utilizatorul introduce parola şi poate continua

sau anula operaţia de semnare. Pentru descrierea detaliată a operaţiei de

semnare, consultaţi secţiunea 3.2.3 Semnarea documentelor.

Pentru a ieşi din fereastra de avizare buletin de pilotaj, fără a acorda nici o

rezoluţie, se va apăsa butonul ÎNCHIDE, buton situat în partea dreaptă sus a

ecranului.



3.2.1.9 Reutilizare buletin de pilotaj

În cazul în care se depun documente cu conținut similar (de exemplu pentru

aceeași navă se depun buletine de pilotaj pentru intrare și plecare), prin

intermediul acestei funcționalități există posibilitatea creării unui nou document

pe baza tuturor informaţiilor întroduse la un document anterior.

Pentru a reutiliza un buletin de pilotaj, utilizatorul va putea apăsa butonul de

Reutilizare înregistrare, situat în dreptul buletinului de pilotaj, respectiv:

Se va afişa un ecran similar celui de adăugare:









Pentru a ieşi din fereastra de reutilizare buletin de pilotaj, fără a salva datele


ecranului.

3.2.1.10 Anulare buletin de pilotaj

Un buletin de pilotaj se anulează după ce a primit toate avizările, dar manevra

navei nu se execută.

Pentru a anula un buletin de pilotaj, utilizatorul va putea apăsa butonul de

Anulare înregistrare, situat în dreptul buletinului de pilotaj respectiv:

Se va afişa un ecran similar celui de vizualizare.

Pentru realizarea operaţiei de anulare, se va apăsa butonul Anulare, situat în

centru sub datele afişate.



Pentru a ieşi din fereastra de anulare buletin de pilotaj, se va apăsa butonul


Observaţie. Anularea unui buletin de pilotaj atrage după sine arhivarea automată

a documentului, iar după această operaţie, buletinul de pilotaj va putea fi doar

vizualizat.

3.2.2 Accept de manevră

La apelarea meniului Accept de manevră aplicaţia afişează fereastra care

conţine lista completă a acceptelor de manevră afişate sub formă tabelară.



Pentru printarea unui accept de manevră se apasă pe butonul Printează, buton

situat în partea dreaptă sus a ecranului.

3.2.2.1 Adăugare accepte de manevra

Pentru adăugarea listei de accepte de manevră se apasă pe butonul Adaugă,

buton situat în partea dreaptă sus a ecranului.

Dacă utilizatorul are dreptul de a folosi această funcţionalitate sistemul afişează

formularul Adaugă accepte de manevră:

Operator – este firma asociată utilizatorului, afișată automat de sistem.

Data și ora planificată – este afișată implicit data curentă, ora 09:00, cu

posibilitate de modificare

Barjele se vor adăuga de operator într-o structură tabelară. Pentru a adăuga o

linie în acest tabel, se apasă butonul , situat în partea stânga-sus a tabelului,

iar pentru a șterge o linie din acest tabel se apasă butonul , după selecția liniei

care se dorește a fi ștearsă (prin poziționare pe aceasta cu mouse-ul sau cu

săgeți).

După ce se apasă butonul de adăugare linie în tabel, utilizatorul completează

următoarele informații:

Nava – câmp de selecție, obligatoriu, din nomenclatorul de nave;

Denumire precedentă – câmp afișat automat după selecția navei (dacă

există această informație în istoric)



Armator – câmp de introducere text, obligatoriu, afișat automat după

selecția navei (dacă există această informație în istoric); poate fi modificat

de utilizator

Pavilionul – câmp de selecție, obligatoriu, afișat automat după selecția

navei; poate fi modificat de utilizator

Scopul – câmp de selecție, obligatoriu, implicit Descarcare; poate fi

modificat de utilizator;

Marfa – câmp de selecție, opțional, din nomenclatorul de mărfuri;

Dana sosire – câmp de selecție, obligatoriu, din nomenclatorul de dane;

/ – camp de tip text, opțional, în care utilizatorul poate introduce a doua

dană

Linia – câmp de selecție, opțional, din care se poate alege una din valorile

1,2,3 sau 4

Transbord – câmp de introducere text, opțional

Port descarcare – câmp de selecție din nomenclatorul de porturi,

obligatoriu, implicit “-”; poate fi modificat de utilizator;

Port încarcare – câmp de selecție din nomenclatorul de porturi,

obligatoriu, implicit “-”; poate fi modificat de utilizator;

Agent – câmp de selecție din nomenclatorul de companii, implicit “-” (în

selector vor fi afișate numai companiile de agenturare); poate fi modificat

de utilizator;

Manevrant – câmp de selecție din nomenclatorul de companii, implicit “-”

(în selector vor fi afișate numai companiile care pot efectua remorcaj);

poate fi modificat de utilizator;

Pentru selecție, se tastează secvența de început a entității dorite, apoi lista va

afișa numai înregistrările care încep cu secvența introdusă. Exemple:

Selector de barje Selector de porturi

- s-a tastat 42, a rezultat lista: - s-a tastat con, a rezultat lista:



Dacă se dorește introducerea unei țări, ca destinație sau proveniență, atunci se

începe completarea câmpului de selecție porturi cu punct ; de exemplu “.IT” va

furniza in lista de selecție ITALIA.

Pentru adăugarea efectivă a înregistrărilor completate în tabel, se va apăsa pe

butonul Salvează , buton situat în colțul dreapta – sus al tabelului.

După completarea informaţiilor, utilizatorul trebuie să semneze electronic

documentul, prin intermediul applet-ului de semnare. În cadrul formularului afişat

pentru semnare, utilizatorul introduce parola şi poate continua sau anula operaţia

de semnare. Pentru descrierea detaliată a operaţiei de semnare, consultaţi

secţiunea 3.2.3 Semnarea documentelor.

Pentru a ieşi din fereastra de adăugare Accept manevră, fără a salva datele


ecranului.

3.2.2.2 Căutare accept de manevră

Pentru a căuta un accept manevră se apasă pe butonul CAUTĂ, buton situat în

partea dreaptă sus a ecranului:



Odată apăsat acest buton va fi afişat formularul de căutare accept de manevră

cu următoarele câmpuri:

Operator – câmp de completat de tip listă de selecţie, în care utilizatorul

poate să selecteze operatorul.

Manevrant - câmp de completat de tip listă de selecţie, în care utilizatorul

poate să selecteze manevrantul.

Stare document - câmp de completat de tip listă de selecţie, în care

utilizatorul poate să selecteze starea documentului: Returnat, Neavizat, În

avizare la autorităţi, Acceptat de autorităţi, Anulat, Executat.

Nearhivate, Arhivate, Toate – control de tip radio-buttons, prin intermediul

căruia utilizatorul poate opta ce rapoarte să fie afișate.

Planificare manevră - selector de dată, prin intermediul căruia utilizatorul

poate selecta o dată calendaristică, în format zi, lună, an.

o Din data/De la

o Până la

Acceptare - selector de dată, prin intermediul căruia utilizatorul poate


o Din data/De la



o Până la

Odată apăsat butonul CAUTĂ, buton situat sub câmpurile de introducere, sunt

afişate rezultatele selecţiei sub formă tabelară.

3.2.2.3 Printare lista accepte de manevră

Pentru a printa lista acceptelor de manevră corespunzătoare criteriilor de filtrare

selectate, se apasă pe butonul PRINTEAZĂ, buton situat în partea dreaptă sus a

ecranului:

3.2.2.4 Reâncarcă listă accepte de manevră

Pentru a face o reâncărcare a datelor în pagină se apasă pe butonul

REÂNCARCĂ, buton situat în partea dreaptă sus a ecranului.

Pentru a ieşi din macheta Reâncarcă listă accept de manevră, se apasă pe

butonul ÎNCHIDE, buton care este situat în partea dreaptă sus a ecranului.

3.2.2.5 Vizualizare accept de manevră

Pentru vizualizarea unui accept de manevră, se apasă pe butonul Vizualizează


Rezultatul este afişarea tuturor informaţiilor referitoare la acceptul de manevră.



Pentru a ieşi din fereastra de Vizualizare accept de manevră, se va apăsa

butonul ÎNCHIDE, buton situat în partea dreaptă sus a ecranului:

3.2.2.6 Modificare accept de manevră

Pentru a modifica conţinutul unei înregistrări se va apăsa pe butonul Modificare

Înregistrare, buton situat în partea dreaptă a fiecărei înregistrări.

Odată aleasă această opţiune va fi afişată macheta de editare, ale cărei câmpuri

pot fi modificate:



Detalii navă

Denumirea actulă /precedentă – câmpuri de tip text, care nu pot fi

modificate.

Pavilion – câmp de tip text, obligatoriu, completat automat de sistem şi pe

care utilizatorul îl poate modifica.

Tip navă – câmp de tip text, obligatoriu, completat automat de sistem şi pe


Lungime – câmp numeric, obligatoriu, completat automat de sistem şi pe


Lăţime – câmp numeric, obligatoriu, completat automat de sistem şi pe


Pescaj maxim - câmp numeric, obligatoriu, completat automat de sistem şi

pe care utilizatorul îl poate modifica.

Capacitate maximă - câmp numeric, obligatoriu, completat automat de

sistem şi pe care utilizatorul îl poate modifica.

Armator – câmp de tip text, obligatoriu, completat automat de sistem şi pe


Adresă armator - câmp de tip text, obligatoriu, completat automat de

sistem şi pe care utilizatorul îl poate modifica

Detalii manevră

Agent – câmp de tip listă de selecţie, prin intermediul căreia utilizatorul

selectează agentul.



Se alege din listă nava după care se apasă pe butonul Confirmă, buton situat

la baza ferestrei în partea stângă.

Operator – câmp completat automat de sistem cu firma asociată

utilizatorului care efectuează adăugarea.

Manevrant – câmp de tip listă de selecţie, prin intermediul căreia

utilizatorul selectează manevrantul.

La – câmp de tip text, obligatoriu, în care utilizatorul introduce dana de

sosire

/ – câmp de tip text, opțional, în care utilizatorul poate introduce a doua

dană de sosire

Linia – câmp de tip listă de selecție de unde utilizatorul poate alege linia

1,2,3, sau 4

Data şi ora planificată – câmp de tip listă de selecţie, prin intermediul

căreia utilizatorul selectează data si ora planificată.





Scop manevră – câmp de tip text, obligatoriu, în care utilizatorul introduce

scopul manevrei.

Detalii marfă

Marfa – câmp de tip text, obligatoriu, în care utilizatorul introduce

denumirea mărfi.

Provenienţa – câmp de tip text, obligatoriu, în care utilizatorul introduce

provenienţa mărfi.

Destinaţie – câmp de tip text, obligatoriu, în care utilizatorul introduce

destinaţia mărfi.

Transbord – câmp de completat în care utilizatorul poate să introducă

transbordul mărfi.

Observaţii – câmp de completat de tip text, în care utilizatorul poate să

tracă observaţii dacă sunt.

Pentru salvarea efectivă se va apăsa pe butonul Salvează, buton situat în partea

de jos a panelului.

După completarea informaţiilor, utilizatorul trebuie să semneze electronic

documentul, prin intermediul appletului de semnare. În cadrul formularului afişat



pentru semnare, utilizatorul introduce parola şi poate continua sau anula operaţia

de semnare. Pentru descrierea detaliată a operaţiei de semnare, consultaţi

secţiunea 3.2.3 Semnarea documentelor.

Pentru a ieşi din fereastra de adăugare Accept manevră, fără a salva datele


ecranului.

3.2.2.7 Ştergere accept de manevră

Pentru a şterge un accept de manevră, se apasă pe butonul Ştergere


Înainte de ştergerea efectivă sunt afişate datele despre acceptul de manevră ce

vor fi şterse.

Pentru ştergerea efectivă se va apăsa pe butonul Şterge înregistrare, buton

situat în partea de sus a paginii.



Pentru a ieşi din macheta Ştergere accept de manevră, se apasă pe butonul

ÎNCHIDE, buton care este situat în partea dreaptă sus a ecranului.

3.2.2.8 Avizare accept de manevră

Pentru a aviza un accept de manevră, se apasă pe butonul Avizează


Odată apăsat acest buton va fi afişat formularul de acordare rezoluţie pentru

accept de manevră, formular ce conţine o secţiune pentru înregistrare rezoluţie şi

o secţiune în care sunt afişate informaţiile documentului:

Secţiunea de înregistrare rezoluţie conţine următoarele controale:

Rezoluţie – control de tip radio-buttons, obligatoriu, prin intermediul căruia

utilizatorul poate opta să accepte documentul sau să îl respingă



Observaţii – câmp de tip text, obligatoriu de completat în situaţia în care

utilizatorul alege să respingă documentul.

După completarea informaţiilor referitoare la rezoluţie, utilizatorul trebuie să

semneze electronic documentul, prin intermediul appletului de semnare. În cadrul

formularului afişat pentru semnare, utilizatorul introduce parola şi poate continua

sau anula operaţia de semnare. Pentru descrierea detaliată a operaţiei de

semnare, consultaţi secţiunea 3.2.3 Semnarea documentelor.

Pentru a ieşi din fereastra de Reutilizare accept de manevră, fără a acorda nici o

rezoluţie, se va apăsa butonul ÎNCHIDE, buton situat în partea dreaptă sus a

ecranului.

3.2.2.9 Reutilizare accepte de manevra

Pentru adăugarea listei de accepte de manevră se apasă pe butonul Reutilizare,

buton situat în partea dreaptă sus a ecranului.

Efectul va fi afișarea formularului de adăugare accepte de manevră, pre-

completat cu informațiile introduse în ziua precedentă, pe care utilizatorul le

poate edita sau șterge, respectiv poate completa și alte barje.

Operația este asemănătoare cele de adăugare accepte de manevră.

3.2.2.10 Anulare accept de manevră

Pentru anularea unui accept de manevră, se apasă pe butonul Anulare


Odată apăsat acest buton va fi afişat formularul de anulare înregistrare avizare

accept de manevră :



Pentru anularea documentului se va apăsa pe butonul Anulează, buton situat în

partea de jos a panelului.

Pentru a ieşi din macheta de Anulare înregistrare, se apasă pe butonul ÎNCHIDE,

buton care este situat în partea dreaptă sus a ecranului.

3.2.3 Semnarea documentelor

Semnarea unui document se realizează prin intermediul applet-ului WebSigner,

care trebuie să fie instalat pe staţia utilizatorului.

Formularul prin intermediul căruia se efectuează semnarea este următorul:



Pentru a configura applet-ul de semnare se apasă butonul Configurare. Această

operaţie este obligatorie în cazul în care appletul se execută pentru prima oară.

În cazul în care tokenul sau fişierul de semnare (în funcţie de configurarea

aleasă) conţine mai multe certificate, se va afişa un ecran de selecţie al

certificatelor disponibile, din cadrul căruia utilizatorul va trebui să selecteze unul.

Pentru a efectua semnarea, utilizatorul va trebui să introducă parola proprie şi să

apese butonul Continuare. Pentru abandonarea operaţiei, se apasă butonul

Anulare.

Ecranul de configura al applet-ului conţine următoarele controale:



Selecţia modalităţii de semnare - sunt disponibile opţiunile token

criptografic şi fişier de semnare.

Label – câmp de tip text în care utilizatorul introduce label-ul tokenului sau

poate introduce “-”. Acest câmp este disponibil (activ) numai în situaţia în

care se alege opţiunea token criptografic.

Cale fişier – câmp de tip text în care utilizatorul introduce fişierul de

semnare de tip *.p12, aflat pe staţia locală şi prin intermediul căruia se

realizează semnarea. Pentru selecţia fişierului se poate apăsa butonul

Alege, care are ca efect apariţia unei ferestre de dialog prin intermediul

căreia se poate localiza fişierul dorit:



Cale – câmp de tip text în care se introduce directorul local în care se vor

salva datele semnate. Pentru selecţia fişierului se poate apăsa butonul

Alege, care are ca efect apariţia unei ferestre de dialog prin intermediul

căreia se poate localiza directorul dorit. Utilizatorul trebuie să deţină

drepturi de scriere în acel director.



Alte opţiuni:

o Folosind modului SecureViewer de vizualizare a datelor semnate –

opţiune indisponibilă în această versiune a aplicaţiei; a nu se

selecta în situaţia în care este disponibilă.

o Afişare raport de stare detaliat pe parcursul derulării operaţiunii de

semnare – are ca efect apariţia unui raport de tipul următor în

momentul execuţiei semnării datelor; pentru finalizarea operaţiei se

apasă butonul Continua şi utilizatorului îi este afişată lista de

documente.

Documents

Manual utilizare Buletin Pilotaj