Manual Utilizator RNEGES_2011128412675

Registrul National al Emisiilor de Gaze

cu Efect de Sera -Romania-

Manual utilizatori

v 5.1.

RNEGES- manual utilizatori 2010 pentru v 5.1.

pg 1 / 48 Recomandare:

Nu dezvaluiti informatii confidentiale (username si parola utilizate pentru accesarea contului detinut in Registru), pentru a preveni accesarea contului dvs. de catre persoane neautorizate.

Cuprins:

Prima logare ........................................................................................................................ 5 Selectare cont .................................................................................................................... 11

Realizarea unei tranzactii .................................................................................................. 15 Realizarea etapelor aferente conformarii - pentru operatorii ETS .................................... 18

Alegerea unui verificator .............................................................................................. 18 Propunerea emisiilor verificate ..................................................................................... 20 Predarea certificatelor ................................................................................................... 22

Meniuri utilizator .............................................................................................................. 25

Meniul My Accounts ................................................................................................. 25 Meniul My User Information .................................................................................... 26 Meniul Users ............................................................................................................. 30 Meniul Accounts ....................................................................................................... 35 Meniul Transactions .................................................................................................. 40 Meniul Emissions- pentru operatorii instalatiilor care intra sub incidenta HG 780/2006, cu modificarile si completarile ulterioare .................................................... 41 Meniul Transfer Installation - pentru operatorii instalatiilor care intra sub incidenta HG 780/2006, cu modificarile si completarile ulterioare ............................................. 42 Meniul Reports .......................................................................................................... 43

Crearea si utilizarea unui AAR ......................................................................................... 45

Meniuri disponibile pentru utilizatorii tip AAR ............................................................... 46

Prescurtari utilizate ........................................................................................................... 47




Pagina de internet aferenta accesarii Registrului National al Emisiilor de Gaze cu Efect de Sera (RNEGES) este: http://registry.anpm.ro/

Fig. 1. Pagina de acces a Registrului.




Fig. 2. Elemente ale paginii de acces a RNEGES.

Adresa aferenta accesarii RNEGES

Optiunea utilizata pentru accesarea contului detinut in RNEGES

Mesaje postate de catre reprezentantii Administratorului Registrului. Se recomanda consultarea acestora, inainte de a accesa contul. Pentru desfasurarea mesajelor se utilizeaza sagetile stanga-dreapta (din coltul dreapta-sus al chenarului).

Optiuni pentru inregistrarea in RNEGES (deschiderea unui nou cont, de operator, verificator, individual = PFA, persoana juridica, reprezentant aditional-organizatie=EAR).




Pentru a accesa contul din Registru: click pe optiunea Log In si se utilizeaza username-ul si parola proprii:

initial sunt cele primite pe e-mailul personal, pentru care se recomanda utilizarea optiunii copy-paste (copy din e-mailurile primite si paste in pagina de logon);

dupa prima logare, se recomanda personalizarea acestora, indeosebi a parolei, avand in vedere urmatoarea conditie: parola trebuie sa contina cel putin 8 caractere si sa fie compusa atat din litere cat si din cifre.

Apoi click pe butonul logon.

Fig. 3. Pagina de logon (care mai poate cupride si mesaje din partea reprezentantilor Administratorului Registrului, asemanatoare celor postat pe pagina de acces a RNEGES; derularea acestor mesaje se face de asemenea utilizand sagetile stanga-dreapta din coltul dreapta-sus al chenarului).




Prima logare

La prima logare, va fi afisat un ecran de forma urmatoare:

Meniuri utilizator

Click pe semnul de vazut pentru vizualizarea detaliilor instalatiei (valabil doar in cazul OHA).




Dupa verificarea corectitudinii datelor/detaliilor instalatiei/contului, click pe butonul correct, pentru a confirma datele. Daca datele introduse sunt declarate incorecte, utilizatorul va fi scos din aplicatie si i se va bloca temporar accesul la cont, urmand a se contacta Administratorul Registrului, in vederea clarificarii situatiei.

Fig. 4. Fereastra date incorecte




Fig. 5. Ecranul cu detaliile instalatiei. Urmatorul pas, la prima logare, este vizualizarea si acceptarea/refuzul termenilor si conditiilor:

- pentru vizualizarea Termenilor si Conditiilor click pe butonul View terms and conditions

- pentru acceptarea acestora, click pe Accept.




Fig. 6. Fereastra Termeni si conditii. Dupa acceptarea termenilor si conditiilor, trebuie sa confirmati datele dvs., sa introduceti data nasterii si raspunsurile la intrebarile de securitate.




Fig. 7. Fereastra date personale, in care ultimele trei linii reprezinta intrebarile de securitate.




Dupa completarea datelor cerute la punctul anterior (si click pe butonul continue), trebuie modificata parola (personalizata, avand in vedere urmatoarea conditie: parola trebuie sa contina cel putin 8 caractere si sa fie compusa atat din litere cat si din cifre). Pentru confirmarea noii parole, click pe butonul confirm (fig. 7). Fig. 8. Fereastra modificare parola.

Parola initiala (cea primita pe e-mail de pe adresa de webservice).

Parola personalizata, introdusa de 2 ori (fara a utiliza optiunea

copy-paste).




Selectare cont

Dupa logarea cu succes in Registru (utlizand username-ul si parola proprii), apare urmatoarea fereastra (fig. 8.). In functie de tipul contului (operator ETS, cont individual: persoana fizica/juridica, verificator) meniul din stanga ecranului poate varia.

Fig. 9. Fereastra de intampinare (pentru operatori ETS), dupa logarea cu success in Registru. Pentru orice operatiune ce urmeaza a fi intreprinsa in contul deschis in Registru (tranzactie, alegere verificator, propunere emisii, predare certificate, si altele), dupa logare (utilizand username-ul si parola proprii), trebuie selectat contul cu care urmeaza a se lucra (deoarece pot exista situatii de organizatii care sa detina mai multe conturi). Dupa logare, se alege din meniul stanga: Accounts, View Account Balance, iar apoi click pe butonul Select.




Fig. 10. Fereastra View Account Balance (click pe butonul Select, pentru selectarea contului cu care se va lucra).

Click pe butonul Select pentru selectarea contului cu care se va lucra.




La aparitia ecranului de mai jos, click pe semnul vazut, pentru selectarea contului dorit.

Fig. 11. Selectarea contului. Dupa selectarea contului, va aparea urmatoarea fereastra (fig. 12).

Click pe semnul verde pentru selectarea contului.




Fig. 12. Selectare cont realizata. Acum se poate trece mai departe, selectand din meniu operatiunea dorita.

Click pe butonul full details pentru a vizualiza detaliile organizatiei.

Click pe butonul full details pentru a vizualiza detaliile contului selectat.

Click pe butonul view different account pentru a selecta un alt cont.




Realizarea unei tranzactii

Se parcurg etapele necesare selectarii contului din care se vor transfera certificatele (capitolul Selectare cont). Din meniul Transactions se alege optiunea Propose Transfer, iar pe ecranul care apare se completeaza in campuri urmatoarele date:

Denumire camp Datele de completat

Acquiring Account: Account ID

Numarul contului CATRE CARE se vor transfera certificatele. Doar pentru conturile deschise in Registrul Romaniei (de forma RO-###-##-#), prin click pe butonul Get Account Details se vor vizualiza detaliile contului destinatarului. Daca este un cont deschis intr-un alt Registru, nu se vor afisa detaliile contului (prin urmare se recomanda VERIFICAREA cu atentie a numarului contului catre care se transfera certificatele, indeosebi in cazul conturilor externe).

Transfer Details: Units to Transfer

In dreptul tipului de unitati ce urmeaza a se transfera, se completeaza cu numarul de unitati de transferat. Prin click pe bifa verde din dreptul fiecarui tip de unitati se pot alege din ce bloc de unitati sa se selecteze unitatile de transferat.

Reason for Transfer:

Eventuale comentarii care insotesc transferul, pentru destinatar.

Apoi click pe butonul Propose.




Fig. 13. Ecranul Propose Transfer. Dupa propunerea transferului, se va afisa un ecran cu detaliile transferului, spre consultare. Dupa verificarea corectitudinii detaliilor transferului, daca informatiile sunt corecte, click pe butonul Confirm (daca datele nu sunt corecte, pe butonul Cancel, urmand a se initia un alt transfer).




Dupa confirmarea transferului, va fi afisat urmatorul mesaj:

Action Successful:

You have successfully proposed a transfer. If there is an active AAR on this account, the request has been forwarded to them for approval

indicand faptul ca transferul a fost propus cu success si reamintind faptul ca, in cazul in care exista un AAR atribuit acestui cont, solicitarea de transfer va trebui aprobata de catre acesta, pentru a fi inaintata apoi ITL spre procesare (daca acest cont nu utilizeaza un reprezentant de tip AAR, propunerea de transfer va fi inaintata direct ITL spre procesare.)

ATENTIE: Din motive tehnice, toate transferurile care contin mai mult de 3000 blocuri de unitati vor fi respinse de catre ITL (un bloc reprezinta un grup de unitati cu serii consecutive).




Realizarea etapelor aferente conformarii - pentru operatorii ETS

Pentru realizarea conformarii in Registru (termen limita: 30 aprilie) trebuie parcurse urmatoarele etape, in ordinea prezentata:

1. alegerea unui verificator;

2. propunerea emisiilor verificate (urmata de aprobarea acestora de catre

verificatorul ales);

3. predarea unui numar de certificate egal cu numarul de tone de CO2 emise

(doar dupa aprobarea acestora de catre verificator);

Alegerea unui verificator

1. Se selecteaza contul pentru care se executa operatiunea ( vezi capitolul Selectare

cont).

2. Se selecteaza din meniul Accounts - optiunea Appoint Verifier;

3. Din lista de verificatori (System Verifiers) alegeti un verificator, prin click pe creionul

din dreptul sau;.

4. Click pe butonul select verifier din partea de jos a ecranului, dupa verificarea

datelor verificatorului ales.




Fig. 14. Ecranul Appoint verifier din meniul Accounts (pentru desemnarea unui verificator)

Dupa confirmarea verificatorului, va fi afisat un mesaj de forma:

Action Successful :

The new verifier has been successfully selected.

Indicand faptul ca verificatorul a fost selectat cu succes.

Click pe creion, pentru a selecta verificatorul ales.




Propunerea emisiilor verificate

Dupa alegerea unui verificator, si cu contul pentru care se realizeaza propunerea emisiilor selectat (vezi cap. selectare cont), se alege din meniul Emissions optiunea Propose Emissions. In ecranul care apare (sub titlul de Emission Details) se completeaza urmatoarele date:

- Year: anul pentru care se introduc emisiile; - Emission (tonnes CO2): emisiile de CO2 (in tone), asa cum apar declarate in

raportul de monitorizare validat de un verificator acreditat. Click pe butonul Validate. Dupa verificarea datelor referitoare la emisiile propuse, click pe butonul Submit emission(s) (daca datele sunt corecte), sau pe butonul Cancel Process (pentru anularea procesului, daca datele nu sunt corecte). Dupa confirmarea datelor privind emisiile, se va afisa un mesaj de informare, privind obligativitatea de a preda un numar de certificate egal cu cantitatea de emisii verificate, pentru a fi conform. (apoi click pe butonul Ok). Daca procesul a fost incheiat cu succes, pe ecran va fi afisat un mesaj de forma:

Indicand faptul ca emisiile propuse vor fi trimise verificatorului ales, spre a le aproba, reamintind in acelasi timp de obligatia de a preda un numar de certificate egal cu emisiile verificate, inainte de calcularea status-ului de conformare, la 1 Mai (pentru a fi conform, predarea trebuie realizata anual, inainte de 30 aprilie, pentru anul anterior,dupa cum prevede HG 780/2006 modificat si completat prin HG 133/2010).




Fig. 15. Ecranul Propose Emissions din meniul Emissions (pentru propunerea emisiilor spre aprobare de catre verificator).

Pentru aprobarea emisiilor, etape necesar a fi parcurse de catre verificator:

dupa primirea e-mail-ului prin care este anuntat ca a fost ales de catre operator, si a celui referitor la emisiile propuse spre aprobare, verificatorul trebuie sa acceseze contul detinut in Registru (utilizand username-ul si parola proprii);

din meniul Emissions, se alege optiunea Approve Emissions; daca emisiile propuse sunt conforme cu raportul de monitorizare validat, click pe

butonul Approve; daca nu sunt conforme, click pe butonul Reject. Dupa aprobarea emisiilor propuse va fi afisat pe ecran un mesaj de forma:

Action Successful :

The 'Proposed Emissions' have successfully been approved and have been forwarded to the ITL for processing.

An email will be sent out to confirm final proposal acceptance from the ITL.

Se alege anul aferent emisiilor propuse.

Se completeaza cu numarul de unitati egal cu numarul de tone de CO2 emise.




Predarea certificatelor

Dupa aprobarea de catre verificator a emisiilor propuse, se trece la etapa aferenta predarii certificatelor. Numarul de certificate predate trebuie sa fie egal cu emisiile aprobate de catre verificator, NU mai putine.

Din meniul Transactions se alege optiunea Propose Surrender (se selcteaza contul pentru care se va realiza operatiunea de predare, a se consulta capitolul Selectare cont). Se va afisa un ecran asemanator celui din imaginea de mai jos. Dupa completarea cu datele aferente, click pe butonul Propose Surrender. La afisarea detaliilor operatiunii, se verifica daca datele sunt corecte:

daca da, se confirma predarea;

daca nu, se anuleaza operatiunea si se reia,introducand datele corecte. Dupa confirmarea datelor operatiunii de predare se va afisa un mesaj indicand faptul ca operatiunea a fost initiata cu succes si ca, in cazul in care exista un AAR pe contul respectiv, acesta va trebui sa aprobe predarea, pentru a putea fi procesata de catre C/ITL.




Cantitatea de CER/ERU care mai poate fi folosita in scopul conformarii.

Se completeaza cu numarul de unitati care se predau, in dreptul tipului de unitati adecvate.




Fig. 16. Ecranul Propose Surrenders din meniul Transactions (pentru predarea unui numar de unitati cel putin egal cu cantitatea de emisii aprobate de catre verificator). Se completeaza in dreptul tipului de unitati care se vor utiliza (tinand cont, in cazul utilizarii de CER/ERU, de limita afisata in casuta CER/ERU Surrender Limit). In exemplul din imagine, in contul selectat nu exista decat unitati de tip EUA (provenite din alocare), prin urmare nu este posibila alegerea unui alt tip de unitati, in scopul realizarii operatiunii de predare.




Meniuri utilizator

Meniul My Accounts

Selectand optiunea My Accounts se va afisa o lista cu conturile detinute de organizatie, precum si balanta acestora.

Fig. 17. Meniul My Accounts.




Meniul My User Information

Meniul My User Information cuprinde urmatoarele optiuni:

- Change User Password: pentru modificarea (personalizarea parolei utilizatorului curent);

- Change User Name: pentru modificarea (personalizarea denumirii utilizatorului

curent);

- Change User Details: pentru modificarea detaliilor utilizatorului curent (numele de familie, prenumele, data nasterii, adresa, nr telefon, fax, adresa e-mail). Atentie: modificarea acestor date in aceasta fereastra nu inseamna automat si modificarea lor in baza de date privind datele de contact a Administratorului Registrului. Prin urmare, orice modificare a acestor date, necesita si instiintarea scrisa a Administratorului Registrului in aceasta privinta.

- Change User Organization Details: pentru modificarea detaliilor organizatiei (denumire organizatie, numar de inregistrare, adresa, nr telefon, fax). Orice modificare a acestor date, necesita si instiintarea scrisa a Administratorului Registrului in aceasta privinta.

Fig. 18. Optiunea Change User Password din meniul My User Information.




Fig. 19. Optiunea Change User Name din meniul My User Information (in exemplul din imagine, numele curent al utilizatorului este SARpha01, urmand a fi personalizat).




Fig. 20. Optiunea Change User Details din meniul My User Information (click pe butonul de Edit si se pot modifica datele utilizatorului. Atentie: Orice modificare a acestor date, necesita si instiintarea scrisa a Administratorului Registrului in aceasta privinta.).




Fig. 21. Optiunea Change User Organisation Details din meniul My User Information (click pe butonul de Edit si se pot modifica datele organizatiei. Atentie: Orice modificare a acestor date, necesita si instiintarea scrisa a Administratorului Registrului in aceasta privinta.).




Meniul Users

Meniul Users cuprinde urmatoarele optiuni:

- Create New User: pentru crearea unui nou utilizator (AAR); - Delete User: pentru stergerea utilizatorului; - Propose New User: propunerea unui nou utilizator (AAR); - Suspend/Unsuspend User: pentru suspendarea (anularea suspendarii) celuilalt

utilizator, altul decat cel logat. Spre exemplu: daca persoana logata este SAR-ul, atunci poate suspenda accesul PAR-ului la contul din Registru, si invers. Un utilizator nu se poate auto-suspenda.

- Promote/Demote User; - Reset User Password: pentru resetarea parolei celuilalt utilizator. De exemplu:

daca persoana logata este SAR-ul, poate reseta parola pentru PAR, si invers. Un utilizator nu isi poate reseta propria parola (pentru modificarea acesteia se acceseaza meniul My User Information, sau se contacteaza Administratorul Registrului pentru resetarea automata a parolei).

- Change User Details: asemanatoare cu optiunea din meniul My User Information;

- Change Organisation Details: asemanatoare cu optiunea din meniul My User Information

Fig. 22. Optiunea Create New User din meniul Users (PAR/SAR pot crea un nou utilizator, care va fi aprobat de catre Administratorul Registrului, dupa inaintarea documentelor aferente; daca utilizatorul nou va fi AAR, trebuie bifata casuta Yes) .




Fig. 23. Optiunea Delete User din meniul Users (utilizatorul logat nu se poate sterge pe sine; poate propune stergerea unui alt reprezentant al contului).




Fig. 24. Optiunea Propose New User din meniul Users (PAR/SAR pot crea un nou utilizator, care va fi aprobat de catre Administratorul Registrului, dupa inaintarea documentelor aferente; daca utilizatorul nou va fi AAR, trebuie bifata casuta Yes).




Fig. 25. Optiunea Suspend/Unsuspend User din meniul Users (utilizatorul logat nu se poate suspenda pe sine; poate suspenda accesul la cont al unui alt reprezentant al contului).




Fig. 26. Optiunea Reset User Password din meniul Users (utilizatorul logat nu isi poate reseta propria parola utilizand aceasta optiune; poate reseta parola unui alt reprezentant al contului, care va primi un e-mail automat cu noua parola).




Meniul Accounts

Meniul Accounts cuprinde urmatoarele optiuni:

- View Account Balance: pentru vizualizarea balantei curente a contului; - View Transaction History: pentru vizualizarea istoricului tranzactiilor; - View Account Reports: rapoarte asociate contului; - Appoint Verifier: pentru alegerea unui verificator (etapa obligatorie pentru

operatorii ETS, inainte de propunerea emisiilor verificate si predarea certificatelor);

- View Current Verifier: pentru vizualizarea verificatorului ales; - Open New Account: pentru deschiderea unui nou cont in cadrul aceleiasi

organizatii. Atentie: prin aceasta optiune se propune deschiderea contului nou, aprobarea acestuia va avea loc dupa inaintarea documentatiei aferente catre Administratorul Registrului: ANPM).

- Update Account Details: contine optiunile: Edit Installation: pentru modificarea datelor instalatiei; Edit Account Details: pentru modificarea denumirii contului (Account

Name), schimbarea functiei celor 2 reprezentanti (PAR-ul sa devina SAR si invers) (Update Account Relantionships); dupa completarea modificarilor, click pe butonul Update, apoi pe butonul Submit alll updates. Toate aceste modificari electronice trebuie sa fie insotite de trimiterea catre Administratorul Registrului a documentelor aferente.

- Maintain Unit Permissions by Account: pentru modificarea tipului de unitati permise spre detinere in cont.

- Maintain Unit Permissions by Account Type: pentru modificarea tipului de unitati permise spre detinere in cont.




Fig. 27. Optiunea View Account Balance din meniul Accounts (exemplul utilizat: in contul cu numele OHA 1 sunt 21500 unitati de tip EUA- provenite din alocare).




Fig. 28. Optiunea View Transaction History din meniul Accounts. Informatii afisate in lista operatiunilor:

numarul tranzactiei;

tipul tranzactiei;

data/ora initierii tranzactiei;

starea tranzactiei: - complete= finalizata cu succes; - rejected = respins; - cancelled = anulata;

organizatia catre care s-a realizat tranzactia;

numarul contului partener (catre care s-a initiat sau care a initiat transferul); credit: numarul de unitati transferate catre contul actual;

debit: numarul de unitati care s-au transferat din contul actual;

Numarul tranzactiei (operatiunii): pentru mai multe detalii aferente fiecarei operatiuni in parte, click pe numarul acesteia.




Fig. 29. Optiunea Appoint Verifier din meniul Accounts (in exemplul utilizat nu exista decat un singur verificator aprobat, cu numele organizatiei Verificator-test).




Fig. 30. Optiunea Open New Account din meniul Accounts. Se utilizeaza pentru deschiderea unui cont in cadrul aceleiasi organizatii. Optiuni disponibile:

- Account type:

Person Holding: pentru conturi de personae fizice/juridice in scopul tranzactionarii de certificate;

Operator Holding: pentru conturi aferente instalatiilor care intra sub incidenta HG 780/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;

- Account Name: denumirea contului (se recomanda a fi identic cu denumirea companiei/instalatiei pentru care se deschide);

- Reason for Opening Account: comentariu optional privind motivul deschiderii acestui nou cont;

- Primary Account Representative: PAR (se alege dintre cei 2 reprezentanti existenti ai organizatiei);

- Secondary Account Representative: SAR (se alege dintre cei 2 reprezentanti existenti ai organizatiei); PAR-ul trebuie sa fie diferit de SAR (aceeasi persoana NU poate fi si PAR si SAR).

Dupa click pe Open Account contul nu va fi activat pe loc. Noul cont va fi aprobat de catre Administratorul Registrului, pe baza documentelor aferente inaintate de catre titularul de cont.




Meniul Transactions

Meniul Transactions cuprinde urmatoarele optiuni:

Propose Transfer: pentru initierea unui transfer de certificate (tranzactii); Propose Surrender: (doar pentru operatorii ETS) pentru initierea operatiei de

predare de certificate, in scopul conformarii cu HG 780/2006, modificat si completat prin HG 133/2010;

Propose Cancellation: pentru initierea anularii de certificate.




Meniul Emissions- pentru operatorii instalatiilor care intra sub incidenta HG 780/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Meniul Emissions cuprinde urmatoarele optiuni: Propose emissions: pentru propunerea emisiilor, doar DUPA ALEGEREA UNUI VERIFICATOR;

View emissions history: pentru a vizualiza istoricul emisiilor propuse/predate. Fig. 31. Exemplu de mesaj vizualizat cu optiunea Propose Emissions (pe langa datele instalatiei/contului si istoricul emisiilor propuse pana la ora actuala, se afiseaza si un mesaj de tipul celui din imagine, pentru propunerea emisiilor).

Fig. 32. Exemplu de date vizualizate cu optiunea View Emission History (doar in cazul operatorilor ETS): instalatia ETS cu numarul RO-2 a propus: pentru 2008, 0 tCO2; pentru 2009: 0 tCO2, iar pentru 2010: 9000 tCO2 (deoarece verificatorul ales a aprobat emisiile propuse, status-ul operatiunilor este Completed).




Meniul Transfer Installation - pentru operatorii instalatiilor care intra sub incidenta HG 780/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Meniul Transfer Installation contine optiunea Propose Installation Transfer, pentru transferarea unei instalatii catre o alta organizatie (a contului aferent instalatiei respective) impreuna cu toate unitatile existente in contul respectiv (daca nu se doreste transferarea in totalitate a unitatilor existente in cont, se recomanda transferarea unitatilor care se pastreaza, intr-un alt cont, inainte de propunerea transferului). Inainte de utilizarea acestei optiuni, se recomanda sa luati legatura cu administratorul Registrului.




Meniul Reports

Cuprinde urmatoarele optiuni:

Account Balance: pentru generarea unui raport privind balanta contului;

Account Transactions by Transaction: generarea unui raport privind

tranzactiile efectuate pe un anumit cont, intre datele selectate ulterior;

Account Transactions by Unit Block for Excel Manipulation: generarea

unui raport privind tranzactiile, in functie de blocurile de unitati utilizate,

intre datele selectate ulterior

Transaction Summary fo Excel Manipulation: generarea unui raport privind

lista tranzactiilor effectuate, intre datele selectate ulterior.

Fig. 33. Tipuri de rapoarte ce se pot genera (se acceseaza meniul Reports, apoi se introduce username-ul si parola utilizatorului).




Rapoartele (care se salveaza in calculatorul de pe care se acceseaza contul) se pot genera intr-o serie de formate.

Fig. 34. Exemplu de ecran pentru generarea unui raport.

Se selecteaza contul pentru care se doreste generarea raportului.

Se selecteaza data de inceput pentru raportul de activitate.

Se selecteaza data de final pentru raportul de activitate.

Se selecteaza tipul de format in care se va genera raportul.




Crearea si utilizarea unui AAR

AAR-ul se poate utiliza in scopul sporirii securitatii contului detinut in RNEGES. Se pot utiliza doua categorii de Reprezentant Autorizat Aditional:

- Intern (care se creeaza de catre PAR/SAR, utilizand optiunea Users Propose New User), vizibil doar in cadrul organizatiei care l-a propus, reprezentat de catre o persoana;

- Extern (creat utilizand optiunea Register an Additional Account Representative (Organisation) with the Emissions Trading Registry din pagina de logare a RNEGES),sub forma unei organizatii cu un reprezentant autorizat, care poate fi ales drept AAR de catre mai multe organizatii/titulari de cont.

Trebuie retinute urmatoarele:

1. AAR-ul (si cel intern si cel extern) pot vizualiza balanta contului pentru care sunt utilizati.

2. AAR-ul nu poate initia operatiuni (transfer, predare), ci doar le aproba/respinge. 3. AAR-ul poate fi utilizat pentru toate tipurile de operatiuni (Transfer intern,

Transfer extern, Predare de uniti tip EUA; Anulare voluntar; Predare de uniti tip CER/ERU), sau doar pentru anumite tipuri (conform formularului care trebuie completat de catre reprezentantul titularului de cont).

4. In cazul in care AAR-ul este utilizat si pentru aprobarea operatiunilor de tip predare, dupa initierea acestora de catre PAR/SAR, pentru a putea fi procesate de catre C/ITL, trebuie ca AAR-ul sa le aprobe in timp util.

Etapele crearii (si atribuirii) unui AAR-in cazul reprezentantului intern:

1. PAR/SAR al contului pentru care se doreste crearea AAR se logheaza (utilizand username si parola proprii), si din meniu, alege optiunea Users Propose New User; completeaza detaliile necesare crearii noului utilizator, bifand casuta corespunzatoare AAR (la optiunea Is this user an AAR? sa fie bifata casuta cu Yes), apoi click pe confirm;

2. Administratorul Registrului aproba noul utilizator; comunicand apoi username-ul AAR-ului (in momentul aprobarii solicitarii AAR-ul primeste un e-mail automat cu parola aferenta);

3. Cu username-ul primit de la Administratorul Registrului si parola primita automat, AAR-ul se logheaza, pentru a confirma datele proprii;

4. Administratorul Registrului, parcurge pasi aferenti atribuirii AAR si a operatiunilor pe care acesta le va aproba (conform formularului):

5. AAR-ul se logheaza: din meniu, optiunea My User Information Accept AAR Appointments, click pe creionul din dreptul solicitarii respective si Approve Request pentru acceptarea solicitarii, sau Reject Request, pentru respingerea acesteia; se afiseaza un mesaj de tipul Appointment Accepted successfully! (in cazul acceptarii);




6. AAR-ul, din meniu, optiunea Transactions View AAR Work Queue, verifica/aproba operatiunile propuse de catre PAR/SAR.

Etapele crearii (si atribuirii) unui AAR-in cazul reprezentantului extern (Organizatie):

1. Reprezentantul organizatiei se inregistreaza utilizand optiunea Register an Additional Account Representative (Organisation) with the Emissions Trading Registry din pagina de logare a RNEGES, introducand datele asa cum au fost declarate si in documentele oficiale transmise catre Administratorul Registrului;

2. Administratorul Registrului aproba solicitarea, pe baza documentelor primite; 3. Cu username-ul si parola primite, reprezentantul organizatie AAR se logheaza,

pentru a confirma datele proprii; 4. Administratorul Registrului, parcurge pasi aferenti atribuirii AAR si a operatiunilor

pe care acesta le va verifica (conform formularului transmis de catre titularul contului pentru care se atribuie AAR):

5. AAR-ul se logheaza; din meniu, optiunea My User Information Accept AAR Appointments, click pe creionul din dreptul solicitarii respective si Approve Request pentru acceptarea solicitarii, sau Reject Request, pentru respingerea acesteia; se afiseaza un mesaj de tipul Appointment Accepted successfully! (in cazul acceptarii);

6. AAR-ul, din meniu, optiunea Transactions View AAR Work Queue, verifica/aproba operatiunile propuse de catre PAR/SAR.

Meniuri disponibile pentru utilizatorii tip AAR

- My Accounts: pentru a vizualiza o lista cu conturile aferente; - My User Information : cu optiunile

Change User Password: pentru personalizarea parolei proprii; Change User Name: pentru personalizarea username-ului propriu; Change User Organisation Details: pentru modificarea detaliilor

organizatiei;

Accept AAR Apointments: pentru acceptarea propunerilor de AAR;

- Transactions, cu optiunea View AAR Work Queue: pentru vizualizarea (si prelucrarea) operatiunilor initiate de catre PAR/SAR. Atentie: aceste operatiuni trebuie prelucrate (eventual aprobate) in timp util, pentru a putea fi procesate si de catre C/ITL.




Prescurtari utilizate

AAR Reprezentant Aditional Autorizat;

CITL - European Union Community Independent Transaction Log

EAR Reprezentant Autorizat Extern

ITL International Transaction Log

OHA (Operator Holding Account) cont aferent operatorului unei instalatii ce intra sub

incidenta HG 780/2006 (cu modificarile si completarile ulterioare)

PAR Reprezentant Primar Autorizat

PHA (Personal Holding Account) contul unei persoane fizice / juridice, altul decat cele

aferente unei instalatii care intra sub incidenta HG 780/2006 (cu modificarile si

completarile ulterioare)

SAR Reprezentant Secundar Autorizat;

Documents

Manual Utilizator RNEGES_2011128412675