of 18 /18
www.monografias.com Manual del Usuario Microsft Word y Excel 1. Introducción 2. Empezar a trabajar con Microsoft Word 3. Herramientas de Microsoft Word 4. Como poner una sangría 5. Opciones de Fuente y Barra de fuente 6. Numeraciones y viñetas 7. Tablas 8. Efectos de Relleno 9. Líneas y líneas de Entramado 10. Insertar Imágenes Prediseñadas y de archivo 11. Corrección de Errores 12. Tips Útiles 13. Glosario 14. Microsoft Excel 15. Empezara a trabajar con Microsoft Excel 16. Herramientas de Microsoft Excel 17. Qué es Excel y cuales son sus características 18. Insertar una función 19. Hacer una formula 20. Insertar una fila o columna 21. Encabezados y relleno 22. Gráficas y tipos de ellas 23. Bibliografía Introducción ¿Qué es Microsoft Word? Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas mas cosas que en un procesador de textos normal. En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple. En este manual te enseñare como hacer todo esto y mucho más. ¿Qué esperamos? Comencemos ¡YA!

Manual word-excel

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

Text of Manual word-excel

  • 1. www.monografias.com Manual del Usuario Microsft Word y Excel 1. Introduccin 2. Empezar a trabajar con Microsoft Word 3. Herramientas de Microsoft Word 4. Como poner una sangra 5. Opciones de Fuente y Barra de fuente 6. Numeraciones y vietas 7. Tablas 8. Efectos de Relleno 9. Lneas y lneas de Entramado 10. Insertar Imgenes Prediseadas y de archivo 11. Correccin de Errores 12. Tips tiles 13. Glosario 14. Microsoft Excel 15. Empezara a trabajar con Microsoft Excel 16. Herramientas de Microsoft Excel 17. Qu es Excel y cuales son sus caractersticas 18. Insertar una funcin 19. Hacer una formula 20. Insertar una fila o columna 21. Encabezados y relleno 22. Grficas y tipos de ellas 23. BibliografaIntroduccin Qu es Microsoft Word?Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas mas cosas que en unprocesador de textos normal.En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples,complicadas o hasta que la computadora haga clculos difciles para uno, y algunas cosas que losprocesadores de texto pueden hacer tambin como son cartas o tareas con texto simple.En este manual te enseare como hacer todo esto y mucho ms.Qu esperamos? Comencemos YA!
  • 2. Empezar a trabajar con Microsoft WordEl entorno de Microsoft Word!Vamos a ver lo que contiene Microsoft WordComo ves, todo Microsoft Word esta dividido en 3 Partes principales La barra de Control Barra de Herramientas rea de Texto Herramientas de MicrosoftVamos a empezar a ver las herramientas principales que Microsoft Word te ofrece y las opcionesque tienes Tablas: Son una Herramienta til, principalmente para las personas que administran un negocio o que maneja el dinero, mas tarde veremos una versin mas especifica de las tablas Word art: es una herramienta que te permite hacer logos personalizados por ti y que fcilmente puedes modificar el tamao sin que se pixelee (ve el glosario), la sombra o el efecto de 3 dimensin. Ortografa y gramtica: Esta es una de las herramientas ms tiles, porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta, puedes corregir los errores de ortografa, vamos a verlo mas adelante Herramientas de Movimiento: se divide en 3 estas herramientas: Cortar: Opcin que sirve para quitar un texto o imagen desde su locacin original y pegarlo en el portapapeles (ver glosario) Copiar: Opcin que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o texto y los pega en el portapapeles (ver glosario)
  • 3. Pegar: Opcin que sirve para insertar el texto o imagen que esta en el portapapeles (ver glosario) Barra de formato Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno seleccione, esta dividido en 7 partes: Fuente: Selecciona la fuente (ver glosario) que deseas aplicar, por ejemplo, yo en este manual estoy usando la fuente tahoma, pero si lo modifico puedo cambiar a Courier New, Arial, Comic Sans Ms, etc. Tamao de letra: Selecciona el tamao de la letra que tu desees, puedes hacerla Mas grande, o mas pequea. Tipo de Resalte: Esta dividido en Negrita, que hace que llame la atencin, Subrayada, para hacer nfasis y Cursiva que es principalmente para las cosas que son en otro lenguaje. Colocacin del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas, ahora estoy usando el de alineacin a la izquierda, puedo usar Alineacin a la derecha, o Alineacin al centro o Justificacin que lo estoy mostrando ahora que sirve para que el documento se esparza uniformemente en el espacio que me dan. Numeracin y Vietas: que sirve para poner una vieta como la que estoy usando o una numeracin que es 1. Para 2. Numerar 3. Varias 4. Cosas Pero esto lo vamos a ver ms tarde Sangras: que es para poner una sangra despus de un prrafo que pueden ser de diferentes formas, pero eso lo vamos a ver despus Como poner una sangraVamos a ver una de las cosas esenciales para una carta o prrafo: Las sangras.Cmo pongo las sangras? Hay dos formas Primero selecciona el texto que le quieres dar sangra, despus has clic en formato y despus en Prrafo. Donde dice sangra, colcale en el primer espacio cuantos centmetros quieres ponerle a tu sangra, y en el siguiente cuantos centmetros quieres del texto normal
  • 4. Selecciona el texto que le quieres dar sangra, despus, en la regla (debajo de Regla Marcador Superior Marcador Inferior este prrafo se muestra cual es la regla), mueve los marcadores (parece uno, pero son dos, el superior y el inferior), el de arriba para la sangra normal y el de Mover los dos abajo para el texto normal. Opciones de FuenteLa barra de fuente, como ya lo haba mencionado, es una de las cosas ms importantes deMicrosoft Word; No importantes, sino las ms relevantes.Su funcin es proporcionar una fuente a un texto seleccionado y un tamao tambin. Numeracin y VietasAhora vamos a ver numeracin y vietas.Esta leccin esta dividido en 2 secciones como podrs ver:Numeracin: Esto sirve principalmente para numerar texto o imgenes en nmeros, y para sabercuantos productos se tienen que comprar. Para que el siguiente nmero aparezca solo has enter.Ejemplo: 1. Pan 2. Azcar 3. Leche 4. Huevos 5. etc.Vietas: Esto sirve para ver donde empieza una nueva cosa, se usan principalmente en las listasque cada articulo tiene mas de una lneaPor Ejemplo:Lo que tengo que comprar es: Sarasa tratara con limn no muy dulce y no muy agrio que tiene que estar cultivado en el rancho. Un pay de queso. Generalmente esto se encuentra en los supermercados como Aurrera TablasAhora si vamos a entrar bien al mundo de las tablas.Las tablas estn divididas en muchas partes, vamos a ver una por una. Para empezar vamos a vercomo insertar una.
  • 5. Insertar una tabla: Para insertar una tabla, vayamos al smbolo solo de tabla ( ) y aparecerun men que te permitir ver de cuantas columnas (vea glosario) y cuantas filas (tambin ver elglosario) vas a insertar. Debajo de los cuadros puedes ver la dimensin de la tablaAhora vamos a ver como es que podemos modificar una tabla.Modificar una tabla: Podemos modificar una tabla ponindole bordes, sombreado, rellenndola,etc.; si, vamos a ver todo eso, primero.Primero veamos el men de tabla, y despus a dibujar tabla Modificar con el cursor cuantas filas y columnas Ahora te va a salir una ventana que te da muchas opciones, las que yo te mencione hace poco. Dimensin de la tablaEstas son: Dibujar tabla: Te permite dibujar una tabla como t quieras de una forma que siempre te van a salir cuadritos. Ejemplo: Borrar una tabla: Te permite borrar una celda de la tabla o toda la tabla. Ejemplo: Bordes de una tabla: Puedes cambiar el grosor de la tabla (), puedes cambiar el color de losBordes de la pantalla ( ) o la textura de la tabla (es el que queda). Borde exterior: esto es solo para agregar los bordes de una celda o las que tengasseleccionada.
  • 6. DividirCeldas: Es solo una herramienta que te permite dividir la celda actual en mas columnas o filas.Ejemplo: Efectos de RellenoEfectos de relleno es solo una de las mejores formas de hacer que una auto forma (ver glosario)luzca bien.Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona una autoforma, con el botn de relleno(ver mas abajo Dnde esta el botn de relleno?) y has clic en efectos de relleno.
  • 7. Puedes hacer que dos colores semezclen como aqu, o que sehagan ms brillantes o mstenues en un color. Osimplemente por si tienes prisa,en preestablecer, que sondiseos rpidos.En el estilo de sombreadopuedes cambiar el estilo en quelos colores se mezclan, puedeser horizontal, vertical, diagonal(hacia arriba), diagonal (haciaabajo), desde una esquina odesde el centro
  • 8. Lneas y lneas de entramadoPodemos cambiar el estilo de una lnea, como por ejemplo, podemos hacerla mas ancha, podemos hacerla mas finaO podemos cambiar su entramado en el men de lneas de entramado que se ubica en la parteinferior en el men de dibujo, selecciona estilo de guin ( ) y te aparecer un men de cmoquieres tu lneaPuede ser de pequeos puntosPuede ser de puntos cuadradosPuede ser de lneas rectas seguidas por espacios
  • 9. Puede ser lneas rectas seguidas por espacios y despus un cuadradoPuede ser lneas rectas ms grandes seguidas por espaciosPuede ser lneas rectas grandes seguidas por espacios y despus un cuadradoY por ultimo lneas rectas grandes seguidas por espacios y despus dos cuadros Insertar imgenes prediseadas y de archivoSi quieres insertar una imagen en archivo que tu bajaste de el Internet o una imagen de Office esmuy sencillo, solo has clic en el men insertar, luego en imagen, y luego en la imagen que quieras,prediseada o de archivoLuego simplemente, para imgenes de archivo, encuentra la imagen y has clic en insertar, y paraimgenes prediseadas, solo tienes que seleccionar la imagen de Office que te gusto y hacer clicen insertar. Correccin de ErroresSi un error de ortografa es detectado por Microsoft Word, este, ser subrayado por el programa.Como por ejemplo:Computaora Aqu esta una muestra de cmo es que el error de ortografa es subrayado por lacomputadora. Para corregir solo basta con hacer clic en la palabra con el botn derecho del Mousey un men aparecer, dar mltiples opciones que la palabra BIEN ESCRITA puede ser. Y para corregirlo, solamente has clic en la que bien corresponda y listo, se pone automticamente BIEN ESCRITA.
  • 10. Tambin hay la correccin de gramtica, que te subraya las cosas en verde cuando la gramtica no concuerda. Ejemplo:Numero Este es un ejemplo de este Para corregirlo es exactamente el mismo proceso que el de mala ortografa. Tambin, el men tiene la opcin de agregar. Esto es para que si una palabra estas seguro que esta bien, solamente has clic en agregar Tips tiles Cuando vayas a poner la opcin de agregar en corregir errores, estate muy seguro de que la ortografa este bien. En efectos de relleno, no te recomiendo usar las lneas de entramado ni imgenes, ya que puede alentarte el programa y hasta cerrarlo. En imgenes prediseadas, puedes bajar ms del Internet haciendo clic (estando ya en la ventana de imgenes prediseadas) en un botn con un mundo, y puedes bajar imgenes del tema que t quieras Te recomiendo poner el men de dibujo, solo haciendo clic en el botn ( ) en el men estndar. Pon una sangra siempre en una carta, se vera mas limpia, formal y elegante Te recomiendo ponerle bordes a tus tablas y relleno, se vern ms llamativas o nada ms para hacerlas parecer importantes. Glosario Pixelear (pixelee en el texto): Cuando una imagen es agrandada y se empiezan a ver cuadritos. Ejemplo: Portapapeles: Es el lugar (contenedor) donde se guarda la informacin que se corta o copia mientras se pega. Ejemplo: Portapapeles
  • 11. Fuente: Tipo de cara de letra que quieres poner, puede ser formal o informal. Ejemplo:Fuente: Comic Sans Ms (informal)Fuente: Times new roman (formal)Columnas y Filas: Las columnas y filas son las cosas esenciales de una tabla: Filas ColumnasAutoformas: Una forma que acta como un circulo o cuadrado que se puedenrellenar y dems. Ejemplo: Microsoft ExcelIntroduccinEn esta segunda parte del manual para el usuario, vamos a aprender como a utilizar Excel, nosintroduciremos en el mundo de las tablas y haremos cosas con ellas que jams pensaste.Excel tiene una gran variedad de cosas que si eres persona de negocios, te va a servir mucho.Excel esta diseado principalmente para llevar registros y calcular precios y costos de costos, estote servira o te servir para tu empresa.Pero Qu esperamos? Comencemos YA! Empezar a trabajar con Microsoft ExcelPara empezar a trabajar con Microsoft Excel tenemos que familiarizarnos con el. Vamos a ver elentorno de Excel.
  • 12. Como podrs ver, tambin esta dividido en 3 partes Una barra de control Una barra de herramientas 3 Hojas de clculo Herramientas de Microsoft ExcelLas herramientas bsicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Excel son las mismascomo son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamao de letra, esas estn incluidas en lapagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde semuestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante. Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengannmeros y da el resultado en otra celda Orden Ascendente: Este botn es para que el texto en una celda en vez de que el texto vayaen orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo Graficas: Este botn es para insertar una grafica en la hoja de clculo, hay muchos tipos degraficas, pero eso lo vamos a ver despus. Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero,contabilidad, etc. Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda,porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y alquitar la seleccin de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo
  • 13. mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para queaparezcan decimales a lado de el numero Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimalesen un nmero con muchos decimales Unir celdas: Este botn es muy til, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente paratitulares Que es Microsoft Excel y cuales son sus caractersticasExcel es un programa que sirve para hacer hojas de clculo y de eso se puede sacar muchoprovecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar ymuchas cosas ms.Las principales caractersticas de Excel son: Es una hoja de clculo Puede hacer clculos muy largos Tiene limitaciones increblemente pequeas Una tabla no es un reto par Excel Plantillas y ejemplos muy explcitos Relleno y formato de celdas Insertar una funcinUna funcin, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotrossolo aprenderemos las 4 primeras cosas.Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula. Tiene que empezar con el signo de igual, as le dars a entender a la computadora que vas a hacer una formula o funcin:Ejemplo: = Despus del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar funcin) las 4 funciones que vamos a ver son: Suma: Suma todas las celdas seleccionadas Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas Min: Te da el numero mas pequeo de las celdas seleccionadasEjemplo: =suma Ahora, tenemos que abrir parntesis y ah especificar donde es que queremos que sume, de el promedio, el mnimo o el mximo numero (en cual celda(s))Ejemplo: =suma (a1, a2, a3) A1 12 23 34 =suma(a1,a2,a3) Finalmente, solamente has clic en cualquier de las otras celdas y el resultado va a aparecerEjemplo: A1 12 23 34 6Para mtodos ms fciles, en vez de poner a1, a2, a3, a4, puedes poner a1:a4
  • 14. Hacer una formulaUna formula es casi como una funcin, una funcin es algo que la computadora ya tiene hecho(algo que esta guardado para que haga algo) y una formula, es como tu funcin personalizada.La formula se hace casi igual que la funcin: Empezamos con un signo de igual Ahora t puedes hacer una operacin bsica o larga con respecto a una celdaLos caracteres que se usan en operaciones bsicas son:+ Para sumar- Para restar* Para multiplicar/ Para dividirTambin puedes incluir una funcin en una formula como:=a1+3*2*suma (a2:a4)Las formulas son igual o mas tiles que las funciones porque la computadora no sabe a lo que unaempresa, negocio o tu se van a enfrentarLas formulas pueden sustituir a las funciones, por ejemplo:En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las funciones son maspracticas que las formulas, pero vindolo desde otro punto de vista, es muy til Insertar una fila o una columnaInsertar una fila o una columna puede ser muy til cuando hiciste mal los clculos de filas ocolumnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya no es un obstculo mas para Microsoft ExcelEs muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que tienes 2 diferentes bases de datos ynecesitas mas espacio en el medio, solo sigue estas 2 instrucciones fciles de seguir: Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva fila y has clic en el botn derecho y presiona insertar Selecciona insertar toda una fila y listo, te la insertaEste mtodo tambin funciona con las columnas, solo has clic en insertar toda una columna.Tambin puedes eliminar una fila completa o columna, solamente haciendo estos 2 pasos: Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma fila (en la seleccionada) y has clic en el botn derecho y presiona eliminar Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminadaSi, tambin funciona para las columnas, solo has clic en eliminar toda una columna. Encabezados y relleno de celdasLos encabezados, probablemente sean una de las cosas que mas se usan en una base de datos,como el nombre de la empresa, nombre de transicin, factura, etc. Esto es una cosa muy fcil dehacer en ExcelSolamente tienes que seleccionar las columnas que quieres juntar, y has clic en el botn decombinar y centrar, as:
  • 15. Para rellenar una celda, puedes usar la opcin de relleno en el men de herramientas dibujo, sino lo tienes, solamente has clic en . Solamente selecciona el color que quieres que una celdatenga de color y listoEjemplo: Grficas y tipos de ellasLas graficas son otras de las cosas ms importantes de Excel, ellas nos pueden representar losresultados de miles de cosas como boletas, recibos, prstamos, etc., en un simple dibujo.Vamos a ver como insertar una grafica y que nos muestren los datos de celdas actuales. Selecciona los datos que quieres representar Has clic en el botn para insertar la grafica Has clic en la grafica que quieras insertar en tu hoja (tipos de graficas mas adelante) Has clic en siguiente En el siguiente paso, omtelo (2/4) En el paso 3 de 4 puedes incluir un titulo y ponerle etiquetas a los ejes X e Y En el ultimo paso solamente tienes que especificar si quieres poner la grafica en la misma hoja o en una nueva
  • 16. Los tipos de grficas son:Columnas y barras: Para comparar valoresLneas: Mostrar fcilmente muchos nmerosCircular: El por ciento de un todorea: Presenta la tendencia a travs de el tiempoBibliografa:Aprenda acerca de Office, Armando Segoviano, Editoriales Santillana, Pg. 14-65 y Pg. 190-234Jos de Jess Ramos [email protected]