INDICE

ISCRITTI

pag 2

ATTIVI pag 2

IL PORTAVOCE pag 3

ASSEMBLEA PUBBLICA pag 3

ASSEMBLEA PUBBLICA STRAORDINARIA pag 4

I GRUPPI DI LAVORO pag 4

COORDINATORE E VICE COORDINATORE DEL GDL pag 5

IL GARANTE ED IL VICE GARANTE pag 6

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MANUALE DEL MOVIMENTO 5 STELLE POMEZIA

Il presente documento (v. 3) definisce la struttura e il funzionamento del MoVimento 5 Stelle (d’ora in poi M5S) di Pomezia.

Il M5S di Pomezia è composto dalle seguenti figure

ISCRITTI

Sono le persone che si registrano al sito www.pomezia5stelle.it o compilano una richiesta scritta al M5S di Pomezia, riempiendo il modulo e comunicando almeno un indirizzo email. Al momento dell’adesione bisogna affermare:

• di condividere la “Carta di Firenze” ed il “Non Statuto”.

Gli Iscritti possono

• contribuire al Programma Partecipato;

• partecipare attivamente allo svolgimento dei banchetti;

• presenziare alle assemblee e votare per la realizzazione delle attività da intraprendere.

Gli Iscritti hanno accesso all’area pubblica del Forum del sito e possono aprirvi nuove discussioni.

ATTIVI

Sono gli Iscritti che dimostrano di impegnarsi attivamente nelle attività del MoVimento.

Entra a far parte degli Attivi chi raggiunge i seguenti requisiti:

• è iscritto al sito www.pomezia5stelle.it con il proprio NOME e COGNOME (è possibile specificarli da questa pagina: http://www.pomezia5stelle.it/wp-admin/profile.php);

• ha partecipato ad almeno 6 attività organizzate dal M5S di Pomezia (assemblee, banchetti informativi, riunioni dei gruppi di lavoro);

• dichiara di condividere la “Carta di Firenze“, il “Non Statuto” e questo Manuale;

• non far parte di associazioni aventi oggetto o finalità in contrasto con quelli descritti nel “Non Statuto“ e nella “Carta di Firenze“;

• non essere iscritti a partiti politici;

• essere incensurati;

e rimane Attivo fino alla seconda Assemblea Pubblica Straordinaria utile.

Gli Attivi costituiscono l’organo deliberativo della linea politica del M5S di Pomezia e:

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• hanno diritto di voto;

• determinano l’ordine del giorno delle assemblee inserendo proposte sul forum apposito;

• partecipano all’organizzazione operativa del M5S di Pomezia e, qualora si rendesse necessario, si riuniscono in Assemblee Attivi Straordinarie (AAS);

• decidono la linea politica del M5S di Pomezia;

• hanno accesso all’area riservata del forum e possono inserirvi nuove discussioni.

IL PORTAVOCE

Per tutta la durata del mandato elettorale, è il Consigliere eletto nelle liste del M5S di Pomezia. E’ l’unica persona autorizzata a fare o approvare comunicati ufficiali con il simbolo del MoVimento, e può autorizzarne l’uso.

Il Portavoce rimane in carica fino alla fine del suo mandato istituzionale ovvero per sue dimissioni, per sfiducia dell’Assemblea Pubblica Straordinaria o per perdita dei requisiti della certificazione di Beppe Grillo.

Il Portavoce segue la linea politica determinata dagli Attivi del M5S di Pomezia, secondo i requisiti del presente Manuale. Potrà, per necessità tecniche e di urgenza, prendere autonomamente decisioni politiche che saranno poi riferite e motivate alla prima Assemblea utile o con una comunicazione ufficiale agli iscritti (da aggiungere).

ASSEMBLEA PUBBLICA (da ora AP)

All’AP possono partecipare gli Iscritti, gli Attivi e qualsiasi visitatore.

E’ il punto d'incontro dove le diverse attività dei vari GdL possono trovare la loro sintesi in una linea politica (intesa come idee e proposte con il fine del bene comune) da indicare al Portavoce per portarla all’attenzione del Consiglio Comunale.

In apertura di ogni AP saranno nominati dal GdL Organizzazione il Segretario ed il Moderatore.

Il Segretario ha il compito di verbalizzare quanto è definito in assemblea e di pubblicarlo nella sezione dedicata ai verbali, dove sarà disponibile per 3 giorni per eventuali precisazioni. Nel caso in cui sia registrata tutta l’assemblea, il video sostituisce il verbale e verrà messo a disposizione di chiunque ne faccia richiesta.

Il Moderatore gestisce gli interventi, registra le prenotazioni per gli interventi, concede la parola secondo l’ordine di prenotazione, fa in modo che chi sta parlando possa completare senza interruzioni, controlla il rispetto dei tempi degli interventi, mantiene il silenzio e l’attenzione dell’assemblea.

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Nonostante siano da evitare i confronti tra due persone in assemblea, qualora un intervento chiami in causa nominalmente qualcuno dei presenti, la persona citata, al temine dell’intervento, avrà diritto di replica, anche se le prenotazioni sono chiuse.

L’AP si riunisce di norma ogni 15 giorni. Il GdL Organizzazione provvederà a confermare l’evento 5 giorni prima pubblicandolo sul Forum ed ogni Iscritto potrà proporre un punto all’Ordine del Giorno. All’inizio di ogni AP, il Gruppo di Lavoro Organizzazione presenterà i punti da discutere, dando la priorità all’attività politica del MoVimento ed ai lavori dei GdL. Eventuali punti dell’Ordine del Giorno non trattati, saranno ripresentati all’AP successiva, fino ad un massimo di 3 volte: dopodiché saranno comunque discussi.

Le riunioni avranno, di regola, una durata massima di 2 ore, salvo argomenti di particolare rilevanza.

Ad ogni AP, i presenti verseranno a titolo gratuito la somma di € 1,00.

Il Portavoce, il GdL Organizzazione ed il Garante possono, per necessità tecniche e di urgenza, prendere autonomamente decisioni che saranno poi riferite e motivate alla prima AP utile.

ASSEMBLEA PUBBLICA STRAORDINARIA (da ora APS)

Ogni 6 mesi, a partire dall'insediamento del Consiglio Comunale, sarà svolta un’APS per la conferma della fiducia al Portavoce come Consigliere Comunale del M5S eletto nel Comune di Pomezia.

Nell’APS il Portavoce relazionerà ai presenti le attività del semestre trascorso ed al termine si svolgerà una votazione per la conferma della fiducia.

La votazione avverrà con voto palese. Nella prima votazione dovrà essere raggiunta la maggioranza assoluta. Qualora non fosse raggiunta si provvederà ad un’ulteriore votazione, nella quale sarà sufficiente la maggioranza relativa.

Avrà diritto di voto chi soddisfa i seguenti requisiti:

• è iscritto da almeno un mese (alla data della votazione) al sito www.pomezia5stelle.it;

• autocertifica il sostegno al M5S di Pomezia (è un elettore o un sostenitore);

• è residente o domiciliato a Pomezia (dimostrabile tramite esibizione di un documento di identità – tessera elettorale).

I GRUPPI DI LAVORO (d’ora in poi GdL)

Lo spirito del M5S prevede la più ampia partecipazione dei cittadini in tutto ciò che riguarda la pubblica amministrazione. Nessuna delega quindi, ma un coinvolgimento diretto. Con questo spirito, e dall'esigenza di fornire un valido supporto al nostro Portavoce, sono nati i GdL.

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Si tratta di gruppi di cittadini che mettono a disposizione parte del loro tempo libero per:

• ricercare informazioni sugli argomenti che dovranno essere trattati nei consigli comunali e nelle commissioni consiliari, in modo che il/i portavoce/i del M5S Pomezia possa/no arrivare preparato/i agli stessi, studiare contromisure o fare proposte alternative;

• formulare le proposte che dovranno essere presentate in consiglio comunale, con lo scopo di veder realizzato il più possibile il Programma Partecipato.

I GDL sono divisi per aree tematiche e sono:

• Ambiente, Rifiuti e Sanità;

• Sociale, Scuola e Cultura, Sport e Tempo Libero;

• Pubblica Amministrazione, Trasparenza e Cittadini, Giustizia e Sicurezza;

• Energia, Economia e Produzioni Locali, Trasporti e Mobilità;

A questi si aggiungono i GdL relativi a:

• Organizzazione;

• Comunicazione e Stampa;

• Merchandising e Fundraising (che gestisce anche la cassa del M5S di Pomezia);

che non hanno un collegamento diretto con la politica pometina, ma si occupano di aspetti di natura pratica/organizzativa per il funzionamento corretto delle attività e delle idee promosse dal M5S di Pomezia.

I gruppi si riuniranno periodicamente, attraverso degli incontri o tramite teleconferenze (Skype). I GdL sono aperti a tutti. Chiunque può partecipare ad uno o più GdL, scegliendo tra quelli che maggiormente lo interessano. Per iscriversi ad un GdL basta comunicare la propria disponibilità nel post specifico del Forum comunicando nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono direttamente al Coordinatore del GdL prescelto.

COORDINATORE E VICE COORDINATORE DEL GDL

Il coordinatore pianifica i lavori del GdL e deve avere i seguenti requisiti:

• essere un attivo;

• essere residente o domiciliato a Pomezia.

Ogni attivo partecipante al GdL può proporsi nel ruolo di Coordinatore.

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I componenti del GdL procederanno a votazione e il Coordinatore sarà eletto a maggioranza. Sarà nominato Vice Coordinatore l’Attivo arrivato secondo nella votazione. Il Coordinatore, in sua assenza, cederà le sue funzioni temporaneamente al Vice Coordinatore.

Il Coordinatore non assume funzioni direttive, ma si occupa di organizzare, supportato dai componenti del GdL, le riunioni ed i lavori del gruppo.

Il Coordinatore tiene aggiornato un registro delle adesioni e delle presenze nell’attività del GdL.

Ogni Coordinatore deve attivare una mail del GdL che servirà per le comunicazioni tra i vari coordinatori, per gli esterni e dagli esterni al Movimento. Il format della mail dovrà essere: gdlnomedelgruppo.m5s@gmail.com.

Il Coordinatore può inviare una mail direttamente ai partecipanti al GdL nel caso di comunicazioni urgenti o di servizio, ma eventuali prosecuzioni delle discussioni dovranno necessariamente essere svolte sul Forum.

Il coordinatore controllerà almeno una volta al giorno il Forum e si occuperà di segnalare al Garante eventuali comportamenti non corretti.

Il Coordinatore propone la data della riunione nell’apposita discussione del forum dedicato al proprio GdL e una volta decisa, la inserisce con almeno 3 gg di anticipo nella parte del Forum “Incontriamoci”, compatibilmente con altri impegni eventualmente già prenotati.

Le riunioni dei GdL potranno svolgersi anche tramite Skype o altri sistemi. Il GdL stabilirà quale sia il mezzo più idoneo.

Il Coordinatore si deve accertare che ad ogni riunione sia sempre redatto un verbale che sarà inserito nel forum GdL.

Al termine di ogni riunione il Coordinatore relaziona al Garante le presenze compilando il file, da lui fornito, e lo invia all’indirizzo email garante.m5s@gmail.com.

Il Coordinatore rimane in carica a tempo indeterminato e fino a:

• sue dimissioni,

• per sfiducia della maggioranza dell’AP se inserito nell’ordine del giorno;

• per perdita dei requisiti di attivo.

IL GARANTE ED IL VICE GARANTE:

Verifica che gli Iscritti al M5S di Pomezia rispettino le prescrizioni del presente manuale e si adopera per la risoluzione delle dispute, provvedendo ad eventuali richiami. In casi di particolare gravità, anche a seguito di mozione proposta da almeno 5 Attivi, il Garante provvederà a sospendere i commenti e ad applicare un ban all’utente dal Forum del sito per almeno 3 giorni. Gli Attivi emetteranno poi le adeguate sanzioni per il mancato rispetto delle regole fino all’eventuale espulsione.

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Il Garante deve avere il requisito di Attivo. Gli Attivi procederanno alla votazione di chi si propone per questo ruolo ed il Garante sarà nominato a maggioranza relativa.

Sarà nominato Vice Garante l'Attivo arrivato secondo nella votazione. Il Garante, in sua assenza, cederà le funzioni temporaneamente al Vice Garante.

Il Garante rimane in carica a tempo indeterminato e fino a:

• sue dimissioni;

• per sfiducia della maggioranza dell’AP se inserito nell’ordine del giorno;

• per perdita dei requisiti di Attivo.

Su richiesta di almeno 5 attivi, l’AAS discute e delibera le eventuali modifiche al presente Manuale, con voto di maggioranza, purché i presenti all’AAS non siano inferiori al numero dei proponenti.

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