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Manuale tecnico
Presidenza del Consiglio Dei Ministri
Dipartimento per le politiche giovanili e il Servizio civile universale
2
Allegato N. 5 al Disciplinare di gara- CIG 82152449CE
Sommario Regole tecniche per la trasmissione della documentazione di gara ................................................................. 3
I. Premessa ........................................................................................................................................................ 3
II. Preparazione della documentazione ............................................................................................................. 3
III. Buste digitali ................................................................................................................................................. 3
IV. Utilizzo di FirmaOK! ...................................................................................................................................... 4
1. Aprire FirmaOK! ......................................................................................................................................... 4
2. Cifra file ...................................................................................................................................................... 4
3. Scelta dei file (buste .zip) ........................................................................................................................... 5
4. Apri ............................................................................................................................................................ 6
5. Scelta del certificato per cifrare ................................................................................................................ 7
6. Selezione del certificato ............................................................................................................................ 7
7. Cifratura fase successiva ............................................................................................................................ 8
8. Conclusione della cifratura ........................................................................................................................ 9
9. File generati ............................................................................................................................................... 9
V. Utilizzo di Dike ............................................................................................................................................. 10
1. Aprire Dike ............................................................................................................................................... 10
2. Scelta dei file (buste .zip) ......................................................................................................................... 11
3. Scelta Certificato di criptazione ............................................................................................................... 11
4. Cifratura fase successiva .......................................................................................................................... 14
5. Conclusione della cifratura ...................................................................................................................... 15
VI. Preparazione della PEC ............................................................................................................................... 16
VII. Scelta dei file buste.zip da File System ...................................................................................................... 17
Appendice: PDF/A ............................................................................................................................................ 17
Descrizione: ................................................................................................................................................. 17
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Regole tecniche per la trasmissione della documentazione di gara
I. Premessa L’Operatore economico che intende partecipare alla gara indetta dal Dipartimento per le politiche giovanili
e il servizio civile universale (DGSCU) per l’affidamento del servizio assicurativo dei volontari in SCU dovrà
presentare la documentazione in formato digitale secondo quanto previsto dal Disciplinare di Gara.
Per la gara de quo non è richiesta la firma digitale del legale rappresentante della ditta partecipante
ovvero del legale rappresentante del raggruppamento di imprese ove previsto.
La documentazione, compressa, deve essere inserita in 4 distinte buste digitali e una ulteriore busta
contenente il DGUE (uno o più a seconda dei casi). Le buste devono essere criptate e inviate via PEC
all’indirizzo [email protected]
II. Preparazione della documentazione I documenti di gara da predisporre in formato digitale non devono essere di dimensioni eccessive. Gli
allegati PEC non possono superare i 20 Mb, di conseguenza vanno seguite le seguenti buone prassi:
I moduli scaricati in formato word dal sito della DGSCU vanno compilati con elaboratore di testi e
salvati in formato pdf/A (formato archivio senza link attivi: vedi appendice del presente
documento);
I documenti da scansionare, se sono in formato cartaceo, devono essere elaborati in bianco e nero
e ad un massimo di risoluzione 300x300 dpi;
La documentazione già in pdf va inserita in questo formato nella busta digitale.
III. Buste digitali I documenti dovranno essere raggruppati secondo quanto richiesto e compressi. Ciascun file .zip
costituisce una busta digitale:
BUSTA_A.zip, BUSTA_B.zip e BUSTA_C.zip. BUSTA_D.zip, BUSTA DGUE.zip.
Se la singola busta eccede i 20 Mb deve essere prodotto in modalità multivolume, in questo caso i file così
ottenuti andranno spediti con più PEC indicando nell'oggetto della e-mail se trattasi di invii successivi
numerandoli. I file così ottenuti devono essere cifrati tramite il software gratuito FirmaOK! di PosteCert
reperibile ai seguenti indirizzi:
http://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_Win.zip per sistemi Windows 32 bit o 64
bit, http://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_Linux.tar.gz per sistemi Linux a 32 bit
o 64 bit e http://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_MacOS.zip per sistemi MacOS
X 10.9 e superiori. In alternativa si può utilizzare Dike di Infocamere (Infocert) al seguente link:
https://www.firma.infocert.it/installazione/ per i diversi sistemi operativi (Windows, MacOS e linux).
Per poter procedere alla cifratura si deve utilizzare il seguente certificato digitale di cifratura per la
documentazione riservata: https://www.politichegiovanilieserviziocivile.gov.it/media/612218/rup.zip Il file
scaricato è uno zip che contiene il certificato RUP.cer da utilizzare nella fase di cifratura.
mailto:[email protected]://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_Win.ziphttp://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_Linux.tar.gzhttp://postecert.poste.it/firma/download/firmaoksetup/firmaOK_MacOS.ziphttps://www.firma.infocert.it/installazione/https://www.politichegiovanilieserviziocivile.gov.it/media/612218/rup.zip
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IV. Utilizzo di FirmaOK! Per cifrare le buste gare si deve procedere nel seguente modo. Si sottolinea che il riferimento alle buste A, B
e C è fatto a mero titolo esemplificativo.
1. Aprire FirmaOK!
2. Cifra file L'opzione da selezionare è "Cifra"
Per cifrare i file si deve fare click
su "Utilities"
Facendo click su questa icona verrà mostrata
una finestra di dialogo per scegliere i file da
cifrare
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3. Scelta dei file (buste .zip)
Dalla finestra del File System si possono selezionare contemporaneamente tutte e cinque i file
con il solito metodo: click sul primo file e Shift + click sull'ultimo file (vedi punto VII. della
presente guida).
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4. Apri
Dopo la scelta dei file da cifrare verrà richiesto con quale certificato digitale eseguire la
cifratura.
I file selezionati saranno
evidenziati Click "Apri" per continuare
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5. Scelta del certificato per cifrare
6. Selezione del certificato Il certificato inserito nella "Tab" File a sinistra mostrerà il nome, il cognome e il codice fiscale
del Dirigente RUP autorizzato ad aprire le buste digitali in seduta pubblica indetta dalla
Commissione di gara.
Scegliere la "Tab"
file per la scelta
del certificato di
cifratura
Click su importa da file per
selezionare il certificato
scaricato dal sito del
Dipartimento
Certificato selezionato
Premere questo pulsante
per confermare la scelta
del certificato
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7. Cifratura fase successiva
Certificato di cifratura
scelto
Premere avanti per
procedere alla cifratura
Cartella di salvataggio
dei file cifrati, per
default la cartella dei
file origine
Algoritmo di
cifratura
Se si desidera si
possono distruggere i
file di origine
Avanti per concludere
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8. Conclusione della cifratura
9. File generati
File cifrati ottenuti Fine per chiudere
I file cifrati hanno la doppia
estensione zip.p7e, sono i file da
inviare via PEC al DGSCU
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V. Utilizzo di Dike Per cifrare le buste gare, utilizzando Dike, si deve procedere nel seguente modo. Si sottolinea che il
riferimento alle buste A, B e C è fatto a mero titolo esemplificativo.
1. Aprire Dike
Facendo click su questa icona verrà mostrata una
finestra di dialogo per scegliere i file da cifrare
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2. Scelta dei file (buste .zip)
Dalla finestra del File System si possono selezionare contemporaneamente tutte e cinque i file con il
solito metodo: click sul primo file e Shift + click sull'ultimo file (vedi punto VII. della presente guida).
3. Scelta Certificato di criptazione Dopo l’azione “Apri” sarà visualizzata la finestra con i file da criptare e la possibilità di scegliere il
certificato di codifica. Per poter procedere alla cifratura si deve utilizzare il seguente certificato digitale
di cifratura per la documentazione riservata:
https://www.politichegiovanilieserviziocivile.gov.it/media/612218/rup.zip.
I file selezionati saranno
evidenziati
Click "Apri" per continuare
https://www.politichegiovanilieserviziocivile.gov.it/media/612218/rup.zip
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Scegliere “Salva files cifrati
singoli” per creare singole
buste cifrate
Selezionare “Certificato da file”
Premere “…” per selezionare il
certificato da file system
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Certificato di cifratura
selezionato
Apri per caricare il certificato
nell’applicazione
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4. Cifratura fase successiva
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5. Conclusione della cifratura
Certificato selezionato
Premere “Cifra”
Link per aprire i documenti
criptati. Torna alla home per
chiudere Dike.
I file cifrati hanno la doppia
estensione zip.p7e, sono i file da
inviare via PEC al DGSCU
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VI. Preparazione della PEC
Dopo la preparazione della documentazione si deve procedere con la spedizione via PEC al DGSCU,
indirizzo PEC: [email protected]. L'oggetto della e-mail deve iniziare con CIG della gara,
seguito dal titolo della gara stessa; gli allegati devono essere le buste digitali cifrate come visto nei
passaggi precedenti. Il testo della e-mail deve essere del tipo rappresentato nell'esempio sotto:
Ovviamente il messaggio deve essere inviato dalla PEC della ditta partecipante comunicata al registro
delle imprese.
La PEC deve essere spedita entro la scadenza della gara. Si rammenta che, nel caso di contestazioni, fa
fede la ricevuta di accettazione rilasciata dal gestore di posta elettronica certificata utilizzato
dall’Operatore economico concorrente.
Qualora il peso degli allegati superi i 20 Mb, come già illustrato sopra, vanno suddivise le spedizioni
numerandole: se sono necessarie 3 PEC nell'oggetto di ciascuna andrà indicato 1 di 3, 2 di 3 e 3 di 3.
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VII. Scelta dei file buste.zip da File System
Per scegliere i file da cifrare dal file system dell'utente, è possibile la scelta multipla. Quindi dalla
finestra di selezione dei file è possibile utilizzare tutte le tecniche di selezione note: click sul primo file
e Shift + click ultimo file dell'elenco, Ctrl + click per selezionare singoli file in punti distanti.
Appendice: PDF/A ISO 19005-1:2005 è uno standard ISO pubblicato il 28 settembre 2005:
Document Management - Electronic document file format for long term preservation - Part 1: Use of
PDF 1.4 (PDF/A-1).
Questo standard definisce un formato (PDF/A) per l'archiviazione nel lungo periodo di documenti
elettronici ed è basato sulla versione 1.4 del formato PDF di Adobe Systems Inc., implementato
in Adobe Acrobat versione 5 e successive.
PDF/A è in effetti un sottoinsieme di PDF, ripulito delle funzioni non pensate per l'archiviazione di
lungo periodo. È simile nella definizione a PDF/X, un sottoinsieme concepito per la stampa e la grafica
di qualità.
Inoltre, lo standard definisce i requisiti dei software di lettura dei file in questo formato. Un "lettore
conforme" deve rispettare alcune regole riguardanti, ad esempio, la gestione dei colori, l'utilizzo dei
caratteri per il rendering e la gestione delle annotazioni contenute disponibili all'utente.
Descrizione: Lo standard non definisce un metodo di archiviazione o un obiettivo d'archiviazione, ma un "profilo"
per i documenti elettronici che assicura che i documenti siano riprodotti allo stesso modo negli anni a
venire. Elemento chiave di questa riproducibilità è il requisito che i documenti PDF/A siano
completamente "auto-contenuti": tutte le informazioni necessarie e sufficienti per la visualizzazione
del documento devono essere incorporate nel documento stesso. Queste comprendono i contenuti
(testi, immagini raster e grafica vettoriale), i caratteri, i colori e le informazioni. Pertanto, un
documento PDF/A non deve fare uso di informazioni provenienti da fonti esterne (ad esempio il
carattere del programma e collegamenti ipertestuali).
Tasto Shift (Maiusc)
presente sia a sinistra
che a destra
Tasto Ctrl presente sia a
sinistra che a destra
https://it.wikipedia.org/wiki/Standardhttps://it.wikipedia.org/wiki/International_Organization_for_Standardizationhttps://it.wikipedia.org/wiki/2005https://it.wikipedia.org/wiki/Formato_di_filehttps://it.wikipedia.org/wiki/Documento_digitalehttps://it.wikipedia.org/wiki/Documento_digitalehttps://it.wikipedia.org/wiki/PDFhttps://it.wikipedia.org/wiki/Adobe_Systemshttps://it.wikipedia.org/wiki/Adobe_Acrobathttps://it.wikipedia.org/wiki/PDFhttps://it.wikipedia.org/w/index.php?title=PDF/X&action=edit&redlink=1https://it.wikipedia.org/wiki/Rendering
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Altri elementi di compatibilità includono:
Contenuti audio e video sono vietati.
JavaScript e invocazioni di file eseguibili sono vietate.
Tutti i caratteri devono essere incorporati senza limiti di copyright. Questo vale anche per
quelli standard PostScript, come i caratteri Times o Helvetica. Gli spazi dei colori sono
specificati in modo indipendente dal dispositivo.
La crittografia è vietata.
L'utilizzo di metadati standard è obbligatorio.
I riferimenti a contenuti esterni sono vietati.
L'algoritmo di compressione Lempel-Ziv-Welch è vietato a causa di vincoli di proprietà
intellettuale. I modelli di compressione delle immagini JPEG 2000 sono vietati nei PDF/A-1
(basati su PDF 1.4), e vengono introdotti nelle specifiche PDF/A-2 e PDF/A-3.
Gli oggetti e i livelli trasparenti sono vietati nei PDF/A-1, ma sono consentiti nei PDF/A-2.
File allegati sono vietati nei PDF/A-1 ma consentiti nei PDF/A-2 purché essi siano file PDF/A.
Nei file PDF/A-3 è consentito allegare al documento qualunque tipo di file.
https://it.wikipedia.org/wiki/jAVAsCRIPThttps://it.wikipedia.org/wiki/PostScripthttps://it.wikipedia.org/wiki/Times_Romanhttps://it.wikipedia.org/wiki/Helveticahttps://it.wikipedia.org/wiki/Lempel-Ziv-Welchhttps://it.wikipedia.org/wiki/JPEG_2000