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30
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
GERENCIA GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
MANUALES ADMINISTRATIVOS DE LA
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
JUNIO - 2016 SAN SALVADOR, EL SALVADOR, C.A.
IV. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
A. INTRODUCCIÓN.
Para conocer con exactitud las operaciones que se llevan a cabo en cada proceso y servir de guía a
Jefes/as de Unidad y Colaboradores/as Técnicos/as en la ejecución de sus tareas, los
procedimientos reflejan la secuencia lógica y ordenada de los pasos a seguir en la realización de
las diferentes actividades.
Cada proceso de trabajo consta de su descripción narrativa, donde se especifica el nombre del
mismo, el responsable de su ejecución, el objetivo que persigue y un detalle minucioso de las
actividades que lo conforman, incluyendo los documentos y formularios que intervienen en él.
También se representan en flujogramas con el propósito de que se tenga una panorámica general
de los intervinientes en cada proceso, a fin de delimitar las distintas fases de los mismos.
B. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS.
1. Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de
Funcionarios y Empleados Públicos.
2. Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de Información Complementaria.
3. Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
4. Análisis de Declaraciones Juradas de Patrimonio e Información Complementaria.
5. Promoción y Difusión de la Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados
Públicos.
6. Registro y Control del Universo Obligado.
C. SIMBOLOGÍA UTILIZADA.
Los procedimientos muestran la secuencia ordenada de las operaciones tendientes a realizar una
actividad o función, por lo que se presentan tanto con su descripción narrativa, como con su
flujograma, empleando la simbología más apropiada para representar flujos de documentos e
información.
Para facilitar su comprensión, se incluyen a continuación los símbolos utilizados.
SIMBOLO DESCRIPCION
INICIO/FINAL
Se utiliza para indicar el origen o finalización de un procedimiento.
MACROACTIVIDAD
Actividad cuya ejecución está sujeta a la realización de varias operaciones y
aporta trabajos en documentos dentro del proceso.
DOCUMENTO
Representa formularios, informes y documentos varios, como oficios,
solicitudes, cartas, programas, notas, expedientes, informes, etc.
DECISIÓN
Es una acción que representa una decisión en dos sentidos, indicando el
proceso alternativo a seguir en ambas direcciones y de acuerdo al
cumplimiento de condiciones pre-establecidas.
TRANSPORTE
Indica la dirección del proceso en el diagrama de flujo para el desplazamiento
físico de las personas o documentos que intervienen en el proceso.
OPERACIÓN
Indica acciones o movimientos para realizar una actividad que no implica la
elaboración de documentos.
INSPECCIÓN/
REVISIÓN
Representa actividades de revisión, verificación, autorización, registro y
control, mediante la anotación o firma de los documentos elaborados o
recibidos.
OPERACIÓN/
INSPECCIÓN
(Operación combinada)
Se utiliza cuando la actividad involucra una operación, acción y una revisión
o autorización simultánea.
ARCHIVO
Representa la conservación, custodia o archivo de cualquier tipo de
documento o el almacenaje de bienes.
ARCHIVO TEMPORAL
Se utiliza cuando los documentos o bienes son retenidos temporalmente para
luego incorporarlos al proceso.
PROCESO
DETERMINADO
Indica un conjunto de actividades y operaciones contenidas en un
procedimiento del cual se hace alusión en otro de mayor amplitud.
DEMORA
Representa el tiempo que ha de esperarse forzosamente para continuar con el
proceso. Esta puede ser productiva o improductiva.
CONECTOR
Sirve para enlazar actividades en secuencia interrumpida, ya sea por cambio
de Unidad, puesto o página.
NUMERACION
Indica el orden y secuencia en que se deben realizar las actividades y
operaciones del proceso
D. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS.
En las siguientes páginas aparecen los procedimientos de la Dirección de Probidad, ordenados de
acuerdo a su importancia, contenidos cada uno en su correspondiente flujograma y descripción
narrativa.
HOJA No. 1 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Secretaría
General
Auxiliar de
Archivo
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
INICIO
01
ENTREGA EN
DIGITAL Y REMITE
REPORTE DE
FUNCIONARIOS A
MULTAR (A) AL
COLABORADOR
AREPORTE DE
FUNCIONARIOS Y
SERVIDORES
PÚBLICOS A MULTAR
02
ELABORA INFORME INICIAL DE IMPOSICIÓN
DE MULTA(B)
GENERA
CON LOS DOCTS.
(B,C,D) EL
EXPEDIENTE Y
REMITE AL
JEFE
03
05
04
06
07
AREPORTE DE
FUNCIONARIOS Y
SERVIDORES
PÚBLICOS A MULTAR
ELABORA PROYECTO DE
AUTO INICIAL (C)
ELABORA CARÁTULA DEL EXPEDIENTE (D)
RECIBE Y REVISA (A)
A
BINFORME INICIAL DE
IMPOSICIÓN DE
MULTA
CPROYECTO DE AUTO
INICIAL
DCARÁTULA DEL
EXPEDIENTE
EEXPEDIENTE
EEXPEDIENTE
RECIBE Y REVISA (E)
¿TIENE
OBSERVACIONES?
NO
SI
08
09
10
OBTIENE CORRECCIONES
DA EL VISTO BUENO
COLOCANDO RÚBRICA
EEXPEDIENTE
RECIBE, REVISA (E)
12
I
11
Y REMITE AL DIRECTOR
HOJA No. 2 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Secretaría
General
Auxiliar de
Archivo
I
13
15
¿TIENE
OBSERVACIONES?
NO
SI
16
FIRMA EL PROYECTO DE
AUTO INICIAL (C)20
REVISA Y VERIFICA QUE
ESTÉ DEBIDAMENTE
FIRMADO
19
17
18
ENTREGA EXPEDIENTE A SECRETARÍA
GENERAL
24
II
25
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
EEXPEDIENTE
RECIBE Y REVISA (E)
EEXPEDIENTE
RECIBE Y REVISA (E)
REMITE EXPEDIENTE AL DIRECTOR DE
PROBIDAD
22
EEXPEDIENTE
RECIBE Y REVISA (E)
OBTIENE
CORRECIONES
23
HACE
CONSTAR QUE EL
AUTO DE INICIO HA
SIDO PRONUNCIADA
POR EL SEÑOR
PRESIDENTE DE LA
CSJ
DEVUELVE EXPEDIENTE AL
PRESIDENTE
CSJ
AUTORIZA FIRMANDO INFORME
INICIAL (B)
21
REMITE EXPEDIENTE (E)
AL DIRECTOR
REMITE AL PRESIDENTE
CSJ
14
HOJA No. 3 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Auxiliar de
Archivo
II
ENTREGA LOS DOCTS. (F, G) AL
NOTIFICADOR
NOTIFICADORREALIZA LA
NOTIFICACIÓN
SE DESARROLLA UNA ESPERA SEGÚN LEY
III
RECIBE Y REVISA
(E) QUE ESTE
FIRMADO POR LA
SECRETARÍA
GENERAL
ELABORA
ESQUELA DE
NOTIFICACIÓN (F)
ELABORA ACTA DE
NOTIFICACIÓN (G)
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
EEXPEDIENTE
RECIBE Y REVISA (E)
VERIFICA QUE EL AUTO DE
INICIO HA SIDO AUTORIZADA
POR LA SECRETARÍA
GENERAL
26
27
EEXPEDIENTE
28
29
30
31
32E
35
RECIBE DEPARTE DEL NOTIFICADOR
ACTA DE NOTIFICACIÓN
(G)
33
34
REMITE EL EXPEDIENTE (E)
AL DIRECTOR DE PROBIDAD
REMITE EXPEDIENTE (E)
AL COLABORADOR
JURÍDICO
36
FESQUE LA
NOTIFICACIÓN
GACTA DE
NOTIFICACIÓN
HOJA No. 4 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Secretaría
General
Auxiliar de
Archivo
III
¿SE MANIFIESTA
EL ENCAUSADO?
SI
NO
ELABORA AUTO DE
SUTANCIACIÓN DONDE SE DECLARA
REBELDE AL ENCAUSADO (J)
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
GACTA DE
NOTIFICACIÓN
REVISA (G)
RECIBE Y REVISA (H)
ELABORA AUTO DE
SUSTANCIACIÓN DONDE SE
MANIFIESTA EL ENCAUSADO (I)
IV
SE ESPERA TRES DIAS HÁBILES
HESCRITO DE
CONTESTACIÓN
ANEXA DOCTS. (H, I, J) AL
EXPEDIENTE (E)
37
39
42
40
41
43
ORDENA ABRIR PRUEBA AL
ENCAUSADO
38
REMITE EXPEDIENTE AL
JEFE DE REGISTRO DE OBLIGADOS 44
JAUTO DE
SUSTANCIACIÓN
IAUTO DE
SUSTANCIACIÓN
HOJA No. 5 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Secretaría
General
Auxiliar de
Archivo
IV
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
45
EEXPEDIENTE
RECIBE Y REVISA (E)
¿ TIENE
OBSERVACIONES?
NO
SI
OBTIENE CORRECCIONES
DA EL VISTO BUENO
COLOCANDO RÚBRICA
46
47
48
EEXPEDIENTE
RECIBE, REVISA
(E), FIRMA AUTO
Y REMITE AL
COLABORADOR
EEXPEDIENTE
RECIBE Y REVISA (E) QUE ESTÉ FIRMADO
ELABORA
ESQUELA DE
NOTIFICACIÓN
(K)
V
49
51
50 REMITE EXPEDIENTE AL DIRECTOR DE
PROBIDAD
KESQUELA DE
NOTIFICACIÓN
HOJA No. 6 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Secretaría
General
Auxiliar de
Archivo
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
ENTREGA DOCTS. (K, L) AL NOTIFICADOR
NOTIFICADOR REALIZA LA
NOTIFICACIÓN
SE DESARROLLA
UNA ESPERA
SEGÚN LEY
VI
E
ELABORA ACTA DE
NOTIFICACIÓN (L)
V
52
53
RECIBE DEL NOTIFICADOR EL ACTA DE
NOTIFICACIÓN (L)
54
55
56
57
LACTA DE
NOTIFICACIÓN
HOJA No. 7 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Secretaría
General
Auxiliar de
Archivo
VI
58
ELABORA AUTO DE
PRESENTACIÓN
DE PRUEBAS (M) 60
61 ¿TIENE
OBSERVACIONES?
SI
NO
65
68
ELABORA RESOLUCIÓN
FINAL (O)
62
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
LACTA DE
NOTIFICACIÓN
REVISA (L)
SE ESPERA OCHO DÍAS
HÁBILES
ELABORA
INFORME PARA
MEJOR PROVEER
A CORTE PLENA
(N)
ELABORA MEMO PARA
PRESIDENCIA
(P)63
64
RECIBE Y REVISA (E),
(P)
OBTIENE CORRECCIONES
DA EL VISTO BUENO
COLOCANDO RÚBRICA
66
67
VII
59
M
AUTO DE
PRESENTACIÓN DE
PRUEBAS
NINFORME PARA
MEJOR PROVEER A
CORTE PLENA
OPROYECTO DE
RESOLUCIÓN FINAL
PMEMO DE REMISIÓN A
PRESIDENCIA
ANEXA DOCTS. (M,
N, O) AL
EXPEDIENTE Y
MEMO (P) REMITE
AL JEFE
REMITE EXPEDIENTE (E) Y MEMO (P) AL DIRECTOR DE
PROBIDAD
EEXPEDIENTE
PMEMO DE REMISIÓN A
PRESIDENCIA
HOJA No. 8 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Secretaría
General
Auxiliar de
Archivo
69
¿TIENE
OBSERVACIONES?
SI
NO
70
71
RECIBE Y REVISA (E) Y EL MEMO (P)
RECIBE, REVISA Y
FIRMA (E) Y EL MEMO (P)
MANDA
CIRCULAR (E) A
LOS DESPACHOS
DE LOS
MAGISTRADOS
PARA FIRMA
73
74
75
REMITE EXPEDIENTE (E) CON 8 FIRMAS COMO MÍNIMO AL DIRECTOR DE PROBIDAD
VIII
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
VII
OBTIENE CORRECCIONES
72
FIRMA
EL INFORME DE
MEJOR PROVEER
A CORTE PLENA
(N)
REMITE EL EXPEDIENTE AL
PRESIDENTE CSJ
EEXPEDIENTE
PMEMO DE REMISIÓN A
PRESIDENCIA
EEXPEDIENTE
PMEMO DE REMISIÓN A
PRESIDENCIA
P
HOJA No. 9 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Auxiliar de
Archivo
Presidencia
CSJ
VIII
76
77
78
EEXPEDIENTE
RECIBE Y REVISA
(E) LAS 8 FIRMAS
O MÁS Y REMITE A
LA SECRETARÍA
GENERAL
EEXPEDIENTE
RECIBE, REVISA
(E) Y COSIGNA LA
FIRMA DE
AUTORIZADO
REMITIENDO AL
DIRECTOR
IX
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
EEXPEDIENTE
RECIBE Y REVISA EL
EXPEDIENTE (E) REMITE AL
COLABORADOR
EEXPEDIENTE
RECIBE Y VERIFICA LA RESOLUCION
FINAL DEL EXPEDIENTE
(E)
ELABORA
ESQUELA DE
NOTIFICACIÓN
(Q)
79
80
QESQUELA DE
NOTIFICACIÓN
HOJA No. 10 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Auxiliar de
Archivo
IX
81
82
83
84
85
X
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
ELABORA
MANDAMIENTO
DE PAGO (R)
ELABORA ACTA
DE
NOTIFICACIÓN
(S)
NOTIFICADOR REALIZA LA
NOTIFICACIÓN
86
SE DESARROLLA UNA ESPERA SEGÚN LEY
ENTREGA LOS DOCTS. (Q, R, S)
AL NOTIFICADOR
RECIBE DEL NOTIFICADOR EL ACTA DE
NOTIFICACIÓN (S) 87
E
RMANDAMIENTO
DE PAGOS
ACTA DE NOTIFICACIÓN
HOJA No. 11 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Secretaría
General
Auxiliar de
Archivo
X
¿PAGA LA MULTA
EL ENCAUSADO?
NO
88
89
SI
ENCAUSADO
PRESENTA COPIA
DEL
COMPROBANTE DE
PAGO (T) CON
COPIA (T1)
ANEXA AL
EXPEDIENTE (E)
COPIA DEL
COMPROBANTE DE
PAGO(T1)
¿ENCAUSADO
INTERPONE
RECURSO?
NO
SI
90
91
92
XII
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
ELABORA
DECRETO DE
SUSTANCIACIÓN
(U)
ELABORA
PROYECTO DE
RESOLUCIÓN (V)
ELABORA MEMO
DE REMISIÓN (W)
93
XIV
XI
XIII
REVISA ACTA DE
NOTIFICACIÓN (S) Y LO ANEXA
AL EXPEDIENTE
UDECRETO DE
SUSTANCIACIÓNVPROYECTO DE RESOLUCIÓN
W
MEMO DE
REMISIÓN A
ORESIDENTE
T
COMPROBANTE DE
PAGOT1
COPIA DEL
COMPROBANTE DE
PAGO
94
HOJA No. 12 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Secretaría
General
Auxiliar de
Archivo
XII
XV
95
96
97
98
99
103
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
FISCALIA GENERAL DE LA
REPÚBLICA OTORGA AL ENCAUSADO
PLAZO DE PAGO
XIV
ELABORA OFICIO
CON INFORME A
FISCALÍA
GENERAL DE LA
REPÚBLICA (X)
FISCALÍA GESTIONARA EL
COBRO DE LA MULTA
ANEXA OFICIO AL EXPEDIENTE Y LO REMITE AL
JEFE
RECIBE Y REVISA (E)
¿TIENE
OBSERVACIONES?
OBTIENE CORRECCIONES
DA EL VISTO BUENO
FIRMANDO
SI
NO
100
102
101
EEXPEDIENTE
RECIBE, REVISA (E),
FIRMA OFICIO (X) Y REMITE AL COLABORADOR
EEXPEDIENTE
XIII
REMITE EXPEDIENTE (E)
AL DIRECTOR
XINFORME FISCALÍA
GENERAL DE LA
REPÚBLICA
HOJA No. 13 de 13
Vigencia:______
Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
Secretaría
General
Auxiliar de
Archivo
XV
EEXPEDIENTE
RECIBE, REVISA
(E) QUE ESTE
DEBIDAMENTE
FIRMADO
COORDINA Y
ENTREGA A LA
FISCALIA A TRAVES
DEL NOTIFICADOR-
CITADOR LOS DOCTS.
(X-X1), (S), (T1)
NOTIFICADOR REALIZA LA
NOTIFICACIÓN
SE ESPERA QUE
FISCALÍA
GESTIONE EL
COBRO DE LA
MULTA
105
106
104
RECIBE
DE LA FISCALÍA
GENERAL DE LA
REPÚBLICA EL
INFORME DE
CONSTANCIA DE
PAGO (Y) DEL
ENCAUSADO 108
ANEXA DOC. (Y)
AL EXPEDIENTE (E)
Y LO REMITE AL
AUXILIAR DE
ARCHIVO 109
E
EEXPEDIENTE
FINAL
111
RECIBE EXPEDIENTE
(E)
XI
110
DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ
YINFORME DE
CONSTRANCIA DE PAGO
107
PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre el
Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Registro de Obligados.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Imponer Multa a todos/as los Funcionarios y Empleados Públicos que no
cumplan la Ley Sobre el Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y
Empleados Públicos.
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Jefe/a del Departamento de
Registro de Obligados
1. Entrega en digital y remite Reporte de Funcionarios y
Servidores Públicos a Multar (A) al Colaborador Jurídico.
Colaborador/a Jurídico/a 2. Recibe y revisa Reporte de Funcionarios y Servidores
Públicos a Multar(A).
3. Elabora Informe Inicial del Procedimiento de Imposición de
Multa (B).
4. Elabora Proyecto de Auto Inicial (C).
5. Elabora Carátula del Expediente (D).
6. Genera con los documentos (B, C, D) el Expediente (E) y
remite al Jefe/a del Departamento de Registro de Obligados.
7. Archiva el Reporte de Funcionarios y Servidores Públicos a
Multar (A).
Jefe/a del Departamento de
Registro de Obligados
8. Recibe y revisa Expediente (E)
9. Si tiene observaciones obtiene correcciones.
10. Si no tiene, da el visto bueno colocando rúbrica
11. Remite el Expediente (E) al Director de Probidad.
Director de Probidad 12. Recibe y revisa Expediente (E)
13. Autoriza firmando el Informe Inicial del Procedimiento de
Imposición de Multa (B).
14. Remite Expediente (E) al Presidente de la Corte Suprema de
Justicia.
Presidente CSJ 15. Recibe y revisa Expediente (E)
16. Si tiene observaciones, remite Expediente al Director de
Probidad y el flujo del procedimiento se traslada a la
actividad n° 19 de esta descripción narrativa.
17. Si no tiene observaciones, Firma el Proyecto de Auto Inicial
(C)
18. Remite el expediente al Director de Probidad.
1.
IM
PO
SIC
IÓN
DE
MU
LT
A A
LO
S I
NF
RA
CT
OR
ES
DE
LA
LE
Y S
OB
RE
EN
RIQ
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CIM
IEN
TO
IL
ÍCIT
O D
E F
UN
CIO
NA
RIO
S Y
EM
PL
EA
DO
S P
ÚB
LIC
OS.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
HOJA Nº 1 DE 7
CODIGO: _________
VIGENCIA: ________
ÓRGANO JUDICIAL CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Director de Probidad 19. Recibe y revisa Expediente (E).
20. Si tiene observaciones, obtiene correcciones.
21. Devuelve expediente al Presidente, retornado el flujo del
proceso a la actividad n°14 de esta descripción narrativa.
22. Si no tiene observaciones, revisa y verifica que tenga la
firma del Presidente de la CSJ.
23. Remite Expediente (E) a la Secretaría General.
Secretaría General 24. Recibe y revisa Expediente (E)
25. Hace constar que la resolución es pronunciada por el Señor
Presidente de la Corte Suprema de Justicia.
26. Remite Expediente (E) al Director de Probidad.
Director de Probidad 27. Recibe y revisa Expediente (E)
28. Verifica que la resolución ha sido autorizada por la
Secretaria General.
29. Remite Expediente (E) al Colaborador Jurídico.
Colaborador/a Jurídico/a
30. Recibe y revisa Expediente (E) que éste firmado por la
Secretaría General.
31. Elabora Esquela de Notificación (F) y Acta de Notificación
(G).
32. Archiva Temporalmente Expediente (E).
33. Entrega Esquela de Notificación (F) y Acta de Notificación
(G) al Notificador/a-Citador.
34. Notificador/a-Citador realizar la Notificación.
35. Se desarrolla una espera según ley.
36. Después de ser notificado el encausado firma al Notificador
Acta de Notificación (G) y entrega al Colaborador Jurídico.
37. Revisa Acta de Notificación (G).
38. Se desarrolla una espera de tres días hábiles después de
haber sido notificado para que el encausado se manifieste.
39. Si el encausado se manifiesta, recibe y revisa Escrito de
Contestación del Encausado (H).
40. Elaborar Auto de Sustanciación del procedimiento (I) donde
se declara la manifestación del encausado.
41. Si el encausado/a no se manifiesta, elabora Auto de
Sustanciación donde declarar rebelde al encausado (J).
HOJA Nº 2 DE 7 PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre el
Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados
Públicos.
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Colaborador/a Jurídico/a
42. Anexa Auto de Sustanciación (H, I, J) al Expediente (E)
43. Ordena abrir pruebas al encausado.
44. Remite expediente (E) al Jefe/a del Departamento de
Registro de Obligados.
Jefe/a del Departamento de
Registro de Obligados
45. Recibe y revisa Expediente (E).
46. Si tiene observaciones, obtiene correcciones.
47. Si no tiene observaciones, da el visto bueno colocando
Rúbrica.
48. Remite expediente al Director de Probidad.
Director de Probidad 49. Recibe, revisa Expediente (E), firma el Auto de
Sustanciación del Procedimiento y remite al Colaborador
Jurídico.
Colaborador/a Jurídico/a
50. Recibe y revisa el Expediente (E) que esté firmado.
51. Elabora Esquela de Notificación.
52. Elabora Acta de Notificación (L).
53. Archiva temporalmente expediente (E).
54. Entrega al Notificador/a Esquela de Notificación (K) y Acta
de Notificación (L).
55. Notificador realizar la Notificación.
56. Se desarrolla una espera según ley.
57. Después de ser Notificado el Encausado, firma al
Notificador-Citador el Acta de Notificación (L) y entrega al
Colaborador Jurídico.
58. Revisa Acta de Notificación (L).
59. Se desarrolla una espera de ocho días hábiles para que el
encausado presente las pruebas.
60. Al recibir las pruebas elabora Auto de Presentación de
prueba (M); cierre del término de prueba y orden de informe
para mejor proveer.
61. Elabora Informe para Mejor Proveer a Corte Plena (N).
62. Elabora Proyecto de Resolución Final (O).
63. Elabora Memorándum de Remisión a Presidencia (P).
PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre el
Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados
Públicos.
HOJA Nº 3 DE 7
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Colaborador/a Jurídico/a
64. Anexa los documentos (M, N, O) al expedientes (E) y remite
Memorándum (P) al Jefe/a del Departamento de Registro de
Obligados para su revisión.
Jefe/a del Departamento de
Registro de Obligados
65. Recibe y revisa Expediente (E) y Memorándum (P)
66. Si tiene observaciones, obtiene correcciones.
67. Si no tiene observaciones, da el visto bueno colocando
rúbrica.
68. Remite expediente al Director de Probidad.
Director de Probidad 69. Recibe y revisa Expediente (E) y Memorándum (P)
70. Si tiene observaciones, obtiene correcciones.
71. Si no tiene observaciones, firma el informe de Mejor Proveer
a Corte Plena (N)
72. Remite el Expediente (E) al Presidente de la Corte Suprema
de Justicia.
Presidente CSJ 73. Recibe Memorándum (P), revisa y firma Expediente (E).
74. Manda circular el Expediente (E) a los despachos de los
Magistrados/as para su firma.
75. El Expediente (E) se remite al Director de Probidad hasta
que tenga al menos 8 firmas como mínimo de los Señores/as
Magistrados/as y archiva memo.
Director de Probidad 76. Recibe y revisa el Expediente (E) donde se encuentran las
ocho firmas como mínimo de los Magistrados/as y remite a
Secretaría General.
Secretaría General 77. Recibe y revisa Expediente (E), consigna la firma de
autorizado y el sello de pronunciado y remite al Director de
Probidad.
Director de Probidad 78. Recibe y revisa Expediente (E), y remite al Colaborador
Jurídico.
Colaborador/a Jurídico/a
79. Recibe y verifica la resolución final del Expediente (E) por
la Secretaría General.
80. Elabora Esquela de Notificación (Q)
81. Elabora Mandamiento de Pago (R)
82. Elabora Acta de Notificación (S).
PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre
Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados
Públicos.
HOJA Nº 4 DE 7
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Colaborador/a Jurídico/a 83. Archiva Temporalmente el Expediente (E).
84. Entrega Esquela de Notificación (Q), Mandamiento de Pago
(R) y Acta de Notificación (S) al Notificador/a.
85. Notificador realizar la Notificación.
86. Desarrollándose una espera según la ley.
87. Después de notificado el encausado firma al Notificador-
Citador el Acta de Notificación (S) y entrega al Colaborador
Jurídico.
88. Revisa Acta de notificación (S) y lo anexa al Expediente (E).
89. Si el/la Encausado/a paga Multa; se recibe Comprobante de
Pago (T) con una copia del mismo (T1) el cual fue
proporcionado por colecturía del Ministerio de Hacienda con
el Mandamiento de Pago (R) que se le notificó al encausado.
90. Anexa copia del Comprobante de Pago (T1) al Expediente
(E) y el flujo se traslada a la actividad No.110 de esta
descripción narrativa.
91. El encausado puede o no interponer recurso dentro de las 24
horas siguientes a la notificación.
92. Si interpone recurso elabora Auto de Sustanciación (U) en el
que se da por interpuesto el recurso de revocatoria.
93. Elabora Proyecto de Resolución del mismo (V)
94. Elabora Memorándum de Remisión (W)
95. La Fiscalía General de la República, una vez se le ha
informado de la falta de pago, le otorga plazos de pago y le
establece el periodo para que cancele la multa impuesta. El
flujo del procedimiento retorna a la actividad n° 89 de ésta
descripción narrativa.
96. Si él encausado no cancela multa y presenta comprobante de
pago, se elabora Oficio con Informe para la Fiscalía General
de la República (X).
97. Fiscalía General de la República gestionara el cobro de la
multa.
98. Anexa oficio con Informe al Expediente (E) y remite
Expediente (E) al Jefe/a del Departamento de Registro de
Obligados.
Jefe/a del Departamento de
Registro de Obligados
99. Recibe y revisa el Expediente (E)
HOJA Nº 5 DE 7 PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre
Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados
Públicos.
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Jefe/a del Departamento de
Registro de Obligados
100. Si tiene observaciones, obtiene correcciones.
101. Si no tiene observaciones, da el visto bueno firmando.
102. Remite el expediente al Director de Probidad.
Director de Probidad 103. Recibe, revisa el Expediente (E), firma Oficio con Informe a
Fiscalía General de la República (X) y remite al Colaborador
Jurídico.
Colaborador/a Jurídico/a 104. Recibe, revisa el Expediente (E) que esté debidamente
firmado.
105. Coordina y entrega a la Fiscalía General de la República a
Través del Notificador Citador, oficio (X) en original y copia
(X1) que contiene la Sentencia de la Multa, el Acta de
Notificación (S) y la copia del Mandamiento de Pago (T1)
firmado de recibido, si lo hay.
106. Notificador notifica a la Fiscalía General de la República.
107. Se espera a que la fiscalía gestión el cobró de las multas.
108. Recibe de la Fiscalía General de la Republica el Informe de
Constancia de Pago (Y) de la multa del encausado
109. Anexa el informe de las Constancias de Pago (Y) que fueron
canceladas por la Fiscalía General de la Republica al
Expediente (E) y lo remite al Auxiliar de Archivo.
Auxiliar de Archivo 110. Recibe expediente (E)
111. Archiva Expediente (E).
Final del Procedimiento
HOJA Nº 6 DE 7 PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre
Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados
Públicos.
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCEDIMIENTO.
No. DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Reporte de Funcionarios y Servidores Públicos
para procesos de Imposición de Multa
Original Colaborador/a Jurídico/a
B Informe Inicial de imposición de multa Original Colaborador/a Jurídico/a
C Proyecto de Auto Inicial Original Colaborador/a Jurídico/a
D Carátula del Expediente Original Colaborador/a Jurídico/a
E Expediente Original Colaborador/a Jurídico/a
F Esquela de Notificación y Citación Original Colaborador/a Jurídico/a
Encausado/a
G Acta de Notificación Original Colaborador/a Jurídico/a
H Escrito de Contestación Original Colaborador/a Jurídico/a
I Auto de Sustanciación donde se manifiesta el
encausado.
Original Colaborador/a Jurídico/a
J Auto de sustanciación donde se declara rebelde al
encausado
Original Colaborador/a Jurídico/a
K Esquela de Notificación de la Apertura a Prueba Original Colaborador/a Jurídico/a
Encausado/a
L Acta de Notificación Original Colaborador/a Jurídico/a
M Auto de presentación de Pruebas Original Colaborador/a Jurídico/a
N Informe para mejor Proveer a Corte Plena Original Colaborador/a Jurídico/a
O Proyecto de Resolución Final Original Colaborador/a Jurídico/a
P Memorándum de Remisión al Señor Presidente Original
Copia
Presidencia CSJ
Colaborador/a Jurídico/a
Q Esquela de notificación (Según Sentencia) Original Colaborador Jurídico
Encausado/a
R Mandamiento de Pago Original y copia Encausado/a
S Acta de notificación Original Colaborador/a Jurídico/a
T Comprobante de pago Original
Copia
Encausado/a
Colaborador/a Jurídico/a
U Auto de sustanciación donde se da interpuesto él
recurso.
Original Colaborador/a Jurídico/a
V Proyecto de resolución Original Colaborador/a Jurídico/a
W Memorándum de Remisión Original y copia Colaborador/a Jurídico/a
X Oficio con informe a Fiscalía General de la
República
Original y copia Colaborador/a Jurídico/a
Y Informe de constancia de pago de la Fiscalía
General de la República de las multas de los
encausados
Original y copia Colaborador/a Jurídico/a
PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre
Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados
Públicos.
HOJA Nº 7 DE 7
Auxiliar de Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio
HOJA No. 1 de 3
Vigencia:______
Procedimiento: Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de Información Complementaria.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
INICIO
ENTREGA AL
AUXILIAR DE
RECEPCIÓN LA
DECLARACIÓN
JURADA DE
PATRIMONIO (A) 01
RECIBE Y REVISA
LA DECLARACIÓN
(A)
¿ES DECLARACIÓN INICIAL?
SI
NO
02
REVISA EN EL
SISTEMA REGISTRO
DEL DECLARANTE
¿TIENE REGISTRO EL DECLARANTE?
SI
NO
REVISA DATOS
GENERALES DEL
DECLARANTE Y
INGRESA EL TIPO
DE DECLARACIÓN
PRESENTADA
03
04
05
REGISTRA EN EL
SISTEMA EL
NÚMERO DE
DECLARACIÓN
OBSERVADA
I
II
ADECLARACIÓN JURADA
DE PATRIMONIO
ADECLARACIÓN JURADA
DE PATRIMONIO
GENERA REGISTRO
EN EL SISTEMA
INFORMÁTICO
INMEDIATAMENTE
06
Auxiliar de Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio
HOJA No. 2 de 3
Vigencia:______
Procedimiento: Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de Información Complementaria.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
II
I
IMPRIME
COMPROBANTE DE
ENTREGA DE
DOCUMENTOS (B) Y
OBTIENE
COPIA (B1) 07
08
ANEXA A LA
DECLARACIÓN
JURADA DE
PATRIMONIO (A)
ORIGINAL Y COPIA
DEL COMPROBANTE
(B- B1)
RECIBE COPIA DEL
COMPROBANTE DE
ENTREGA DE
DOCUMENTOS (B1)
10
GENERA CON LA DECLARACIÓN
JURADA (A) Y EL COMPROBANTE (B)
EL PAQUETE DE DECLARACIONES
RECIBIDAS (C)
09
C
11
12
III
IMPRIME
REPORTE DE LAS
DECLARACIONES
JURADAS DE
PATRIMONIO
RECIBIDAS (D) Y
OBTIENE CUATRO
COPIAS
C
PAQUETE DE
DECLARACIONES
JURADAS DE PATRIMONIO
RECIBIDAS
DCOMPROBANTE DE
ENTREGA DE DOCUMENTOS
D1
COPIA DEL COMPROBANTE DE
ENTREGA DE SOCUMNETOS
DREPORTE DE LAS
DECLARACIONES JURADAS
DE PATRIMONIO RECIBIDAS
D1-D4
COPIAS DEL REPORTE DE
LAS DECLARACIONES
JURADAS DE PATRIMONIO
RECIBIDAS
Auxiliar de Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio
HOJA No. 3 de 3
Vigencia:______
Procedimiento: Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de Información Complementaria.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
III
IMPRIME REPORTE DE INFORMACIÓN
COMPLEMENTARIA DE LAS DECLARACIONES
RECIBIDAS (E) Y OBTIENE CUATRO
COPIAS
ANEXA REPORTE DE DECLARACIONES (D) Y
EL REPORTE DE INFORMACIÓN (E) AL
PAQUETE DE DECLARACIONES (C)
RECIBE Y REVISA
PAQUETES DE
DECLARACIONES
JURADAS DE
PATRIMONIO (C)
E
FINAL
13
14
17
18
DISTRIBUYE LAS COPIAS DE LOS
REPORTE (D - E) AL JEFE DE REGISTRO DE
OBLIGADOS Y AL DIRECTOR DE
PROBIDAD
ENTREGA
PAQUETE DE
DECLARACIONES
JURADAS DE
PATRIMONIO
RECIBIDAS (C) AL
AUXILIAR DE
ARCHIVO
15
16
EPAQUETE DE
DECLARACIONES JURADAS DE PATRIMONIO
EREPORTE DE
INFROMACIÓN COMPLEMENTARIA
E1-E2
COPIAS DEL REPORTE DE INFROMACIÓN
COMPLEMENTARIA
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Declarante 1. Entrega al Auxiliar de Recepción, Declaración Jurada de
Patrimonio (A), en los casos de: Toma de posesión, Cese de
funciones, Actualización e Información complementaria.
Auxiliar de Recepción de
Declaraciones Juradas de
Patrimonio
2. Recibe y revisa Declaración Jurada de Patrimonio (A) en
los casos enunciados anteriormente.
3. Si es Declaración inicial, revisa registro del declarante en el
sistema informático.
4. Si no se tiene registro del declarante, se generar registro en
el sistema informático inmediatamente.
5. Si se tiene registro del declarante, se revisa los datos
generales de éste y el tipo de declaración presentada,
trasladándose el flujo del proceso a la actividad n°07 de ésta
descripción narrativa.
6. Si es Declaración por información complementaria, registra
en el sistema informático el número de la declaración
observada.
7. Imprime del sistema informático Comprobante de Entrega
de Documentos (B) y obtiene una copia del Comprobante
(B1).
8. Anexa a la Declaración Jurada de Patrimonio (A) original y
copia del Comprobante de Entrega de Documentos (B-B1)
para envío posterior al declarante.
Declarante 9. Recibe Copia de Comprobante de Entrega de Documentos
(B1).
Auxiliar de Recepción de
Declaraciones Juradas de
Patrimonio
10. Con las Declaraciones Juradas de Patrimonio (A) en los
casos de: Toma de Posesión, Cese de Funciones,
Actualización e Información Complementaria, y el
Comprobante de Entrega de Documentos (B), arma el
Paquete de Declaraciones Juradas de Patrimonio Recibidas
(C).
ÓRGANO JUDICIAL CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
PROCEDIMIENTO: Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de Información
Complementaria.
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Registro de Obligados.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Dar ingreso a las Declaraciones Juradas de Patrimonio y de
Información Complementaria y generar un control y registro
respectivo.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTOde
HOJA Nº 1 DE 3
CODIGO: _________
VIGENCIA: _______
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Auxiliar de Recepción de
Declaraciones Juradas de
Patrimonio
11. Archiva temporalmente el Paquete de Declaraciones
Juradas de Patrimonio Recibidas (C)
12. Imprime Reporte de las Declaraciones Juradas de
Patrimonio Recibidas (D) y obtiene cuatro copias (D1- D2-
D3- D4).
13. Imprime Reporte de Información Complementaria de las
Declaraciones Recibida (E) y obtiene cuatro copias (E1- E2-
E3- E4).
14. Anexa Reporte de Declaraciones Juradas de Patrimonio
Recibidas (D) y Reporte de Información Complementaria
de las Declaraciones Recibidas (E) al Paquete de
Declaración Jurada de Patrimonio Recibidas (C).
15. Distribuye las copias de los Reporte de las Declaraciones
Juradas de Patrimonio Recibidas e Información
Complementaria Recibidas a la Jefatura de Registro de
Obligados y al Director/a de Probidad.
16. Entrega el Paquete de Declaraciones Juradas de Patrimonio
recibidas (C) al Auxiliar de Archivo.
Auxiliar de Archivo 17. Recibe y revisa el Paquete de Declaraciones Juradas de
Patrimonio (C).
18. Archivo Paquete de Declaraciones Juradas de Patrimonio
(C).
Final del Procedimiento
HOJA Nº 2 DE 3 PROCEDIMIENTO: Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de
Información Complementaria.
HOJA Nº 2 DE 3
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCEDIMIENTO.
No. DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Declaración Jurada de Patrimonio Original Auxiliar de Recepción de
Declaraciones.
B Comprobante de Entrega de
Documentos
Original
Copia
Auxiliar de Recepción de
Declaraciones.
Declarante
C Paquete de Declaraciones Juradas de
Patrimonio Recibidas.
Original Auxiliar de Recepción de
Declaraciones
D Reporte de Declaraciones Juradas de
Patrimonio recibidas
Original
4 copias
Auxiliar de Recepción de
Declaraciones
Jefe de Registro de
Obligados y Director de
Probidad
E Reporte de Información
Complementaria de las declaraciones
recibida.
Original
4 copias
Auxiliar de Recepción de
Declaraciones
Jefatura de Registro de
Obligados y Director de
Probidad
PROCEDIMIENTO: Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de
Información Complementaria.
HOJA Nº 3 DE 3
HOJA No. 1 de 11
Vigencia:________
Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
INICIO
A
EXPEDIENTE DEL
DECLARANTE
INVESTIGADO
ENTREGA EXPEDIENTE (A)
AL ANALISTA
A
EXPEDIENTE DEL
DECLARANTE
INVESTIGADO
RECIBE Y REVISA EL
EXPEDEINTE (A)
01
02
SOLICITA
VERBALMENTE AL
AUXILIAR DE
RECPCIÓN
DECLARACIONES
(B, C) 03
A
04
SOLICITA
VERBALMENTE AL
AUXILIAR DE
ARCHIVO LAS
DECLARACIONES
(B, C) 05
ENTREGA LAS
DECLARACIONES
(B, C) AL AUXILAIR
DE RECEPCIÓN
B
DECLARACIONES
DE TOMA DE
POSESIÓN
C
DECLARACIONES
DE CESE DE
FUNCIONES
06
B
DECLARACIONES
DE TOMA DE
POSESIÓN
C
DECLARACIONES
DE CESE DE
FUNCIONES
RECIBE Y REVISA
DECLARACIONES
(B, C)
07
ENTREGA
DECLARACIONES
(B, C) AL ANALISTA
INVESTIGADOR08
RECIBE Y REVISA
DECLARACIONES
(B, C)
09
B
DECLARACIONES
DE TOMA DE
POSESIÓNC
DECLARACIONES
DE CESE DE
FUNCIONES
I
HOJA No. 2 de 11
Vigencia:________
Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
I
REGISTRA LOS
DATOS
PERSONALES,
PATRIMONIALES Y
OBSERVACIONES 10
D
LISTADO DE
INSTITUCIONES A
REQUERIR
INFORMACIÓN
REVISA LISTADO (D)
11
ELABORA
NOTAS DE
SOLICITUD (E)
E
NOTAS DE
SOLICITUD
12
REMITE AL
DIRECTOR DE
PROBIDAD NOTAS
DE SOLICITUD (E)
E
NOTAS DE
SOLICITUD
13REVIBE Y REVISA
NOTAS DE
SOLICITUD (E)
B, C, D14
15
¿TIENE OBSERVACIONES?
OBTIENE CORRECCIONES
DA EL VISTO
BUENO FIRMANDO
NOTAS (E)
II
SI
NO
16
17
HOJA No. 3 de 11
Vigencia:________
Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
II
ENTREGA NOTAS
DE SOLICITUD (E)
A LA SECRETARIA
DE DIRECCIÓN 18
E
NOTAS DE
SOLICITUD
REVIBE Y REVISA
NOTAS DE
SOLICITUD (E)
19
OBTIENE
FOTOCOPIA DE
LAS NOTAS (E)
20
E1
FOTOCOPIAS DE
LAS NOTAS
SOLICITUD
ENVÍA
ORIGINAL Y COPIA
(E-E1) A TRAVÉS
DEL NOTIFICADOR
A LAS
INSTITUCIONES 21
F
INFORMACIÓN
REQUERIDA DE
LAS
INSTITUCIONES
RECIBE
INFORMACIÓN
REQUERIDA DE
LAS
INSTITUCIONES (F)22
HACE ANOTACIÓN
DE LA FECHA Y
HORA RECIBIDA
DE LA
INFORMACIÓN (F)23
ENTREGA
INFORMACIÓN
REQUERIDA AL
ANALISTA
24
III
HOJA No. 4 de 11
Vigencia:________
Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
III
F
INFORMACIÓN
REQUERIDA DE
LAS
INSTITUCIONES
RECIBE Y REVISA
INFORMACIÓN
REQUERIDA (F)
25
REGISTRA LA
INFORMACIÓN
PATRIMONIAL DE
CADA UNA DE LAS
INSTITUCIONES26
F
27
ANALIZA Y CRUZA
INFORMACIÓN DE
INGRESOS, GASTOS Y
FUENTES DE
RECURSOS
FINANCIEROS28
¿REQUIERE DE MAS
INFORMACIÓN
ADICIONAL?
29
ELABORA
NUEVAS
NOTAS
SOLICITUD (G) 30
G
NUEVAS NOTAS
SOLICITUD
REMITE AL
DIRECTOR
NUEVAS NOTAS
SALICITUD (G)
V
31
SI
NO
IV
HOJA No. 5 de 11
Vigencia:________
Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
V
G
NUEVAS NOTAS
SOLICITUD
RECIBE Y REVISA
NUEVAS NOTAS
SOLICITUD (G)
32
¿TIENE OBSERVACIONES?
OBTIENE CORRECCIONES
DA EL VISTO
BUENO FIRMANDO
NOTAS (G)
SI
NO
33
34
ENTREGA NOTAS
DE SOLICITUD (G)
A LA SECRETARIA
DE DIRECCIÓN
35
G
NUEVAS NOTAS
SOLICITUD
REVIBE Y REVISA
NUEVAS NOTAS
SOLICITUD (G)
36
OBTIENE
FOTOCOPIA DE
LAS NOTAS (G)
37
G1
FOTOCOPIAS DE
LAS NOTAS
SOLICITUD
ENVÍA
ORIGINAL Y COPIA
(G-G1) A TRAVÉS
DEL NOTIFICADOR
A LAS
INSTITUCIONES
38
VI
HOJA No. 6 de 11
Vigencia:________
Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
VI
H
INFORMACIÓN
ADICIONAL DE LAS
INSTITUCIONES
RECIBE
INFORMACIÓN
ADICIONAL DE LAS
INSTITUCIONES (H)
39
HACE ANOTACIÓN
DE LA FECHA Y
HORA RECIBIDA
DE LA
INFORMACIÓN (H)40
ENTREGA
INFORMACIÓN
ADICIONAL (H) AL
ANALISTA 41
H
INFORMACIÓN
ADICIONAL DE LAS
INSTITUCIONES
RECIBE Y REVISA
INFORMACIÓN
ADICIONAL (H)
REGISTRA LA
INFORMACIÓN
ADICIONAL AL
ANALISIS FINAL
REDACTA LOS
HALLAZGOS DE
CADA UNO DE LOS
RUBROS
PATRIMONIALES
DE LA
DECLARACIÓN
REDACTA LAS
CONCLUSIONES
DE LA
INVESTIGACIÓN
ELABORA
INFORME
PRELIMINAR (I)
VII
42
43
44
45
46
HOJA No. 7 de 11
Vigencia:________
Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
VII
I
INFORME
PRELIMINAR
REMITE INFORME
PRELIMINAR AL
JEFE DE ANALISIS
Y COMPROBACIÓN
H
47
48
I
INFORME
PRELIMINAR
RECIBE Y REVISA
INFORME
PRELIMINAR (I)
49
¿TIENE OBSERVACIONES?
OBTIENE CORRECCIONES
DA EL VISTO
BUENO
SI
NO
50
51
ENTREGA
INFORME
PRELIMINAR (I) AL
ANALISTA
INVESTIGADOR 52
I
INFORME
PRELIMINAR
RECIBE INFORME
PRELIMINAR (I) Y
REMITE AL
DIRECTOR DE
PROBIDAD
53
VIII
IV
HOJA No. 8 de 11
Vigencia:________
Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
VIII
I
INFORME
PRELIMINAR
RECIBE INFORME
PRELIMINAR (I)
REVISA
JUNTAMENTE CON
EL JEFE Y EL
ANALISTA EL
INFORME
PRELIMINAR (I)
54
55
¿TIENE OBSERVACIONES?
REALIZAN
CORRECCIONES
SE HACE LA
REDACCIÓN FINAL
DEL DOCUMENTO
SI
NO
56
57
ELABORA EL
INFORME FINAL
DE LA
INVESTIGACIÓN
(J) 58
J
INFORME FINAL DE
LA INVESTIGACIÓN
ELABORA
PRESENTACIÓN
DEL INFORME
FINAL (K)
K
PRESENTACIÓN
DEL INFORME
FINAL
59
IX
XIII
I
HOJA No. 9 de 11
Vigencia:________
Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
IX
PRESENTA ANTE
LA COMISIÓN DE
ÉTICA Y PROBIDAD
EL CASO
INVESTIGADO60
DETERMINA SI EL
CASO ESTA
SUFICIENTEMENTE
ANALIZADO, O
AMERITA MAS
INVESTIGACIÓN61
¿ESTÁ EL CASO SUFICIENTEMENTE
ANALIZADO?
DA
INSTRUCCIONES
AL DIRECTOR DE
PROBIDAD PARA
QUE ARCHIVE EL
CASO
DA
INSTRUCCIONES
AL DIRECTOR DE
PROBIDAD PARA
QUE NOTIFIQUE AL
FUNCIONARIO
INVESTIGADO
NO
SI
62
63
RECIBE
INSTRUCCIONES
POR LA COMISIÓN
DE ÉTICA Y
PROBIDAD
64
GIRA
INSTRUCCIONES
AL ANALISTA PARA
QUE ELABORE
ESQUELA
¿EL CASO ÉS
OBSERVADO POR LA
COMISIÓN?
SI
NO
REMITE INFROME
FINAL DE
INVESTIGACIÓN (J)
Y PRESENTACIÓN
DE INFORME FINAL
(K)
X
65
66
J
INFORME FINAL DE
INVESTIGACIÓN
K
PRESENTACIÓN
DEL INFORME
FINAL
J
INFORME FINAL DE
INVESTIGACIÓN
K
PRESENTACIÓN
DEL INFORME
FINAL
RECIBE Y REVISA LOS DOCUMENTOS
(J, K)
XI
HOJA No. 10 de 11
Vigencia:________
Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
XI
ELABORA
ESQUELA DE
NOTIFICACIÓN
(L) 68
L
ESQUELA DE
NOTIFICACIÓN
OBTIENE
FOTOCOPIA DEL
INFORME FINAL (J1)
69
J1
FOTOCOPIA DEL
INFORME FINAL
ANEXA AL
EXPEDIENTE DEL
DECLARANTE
FOTOCOPIA DEL
INFORME (J1)70
A71
ENTREGA ESQUELA
DE NOTIFICACIÓN (L)
E INFORME FINAL (J) A
TREVÉS DEL
NOTIFICADOR AL
FUNCIONARIO72
SE ESPERA HASTA
15 DÍAS HABILES
73
L
ESQUELA DE
NOTIFICACIÓN
J
INFORME FINAL
DE LA
INVESTIGACIÓN
RECIBE Y REVISA
LOS DCIUMNETOS
(L, J)
74
XII
HOJA No. 11 de 11
Vigencia:________
Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
XII
PRESENTA O HACE
LLEGAR A LA
DIRECCIÓN LA
INFORMEACIÓN PARA
DESVIRTUAR LAS
INRREGULARIDADES75
M
INFORMACIÓN
RECIBE Y REVISA
LA INFORMACIÓN
(M)
ANALIZAN Y
COMPRUEBAN
JUNTAMENTE CON
ANALISTA Y JEFE DE
ANALISIS LA
INFORMACIÓN
PRESENTADA POR EL
FUNCIONARIO
76
77
¿SE REDUCEN LAS
INRREGULARIDADES EN
LA DECL ARACIÓN?
SI
LLEVA EL CASO A
CORTE PLENA PARA
QUE EL CASO SE
TRASLADADO A LA
INSTANCIA JUDICIAL
CORRESPONDIENTE
NO
XIII
FINAL UNO
X
REMITE EL
EXPEDIENTE DEL
DECLARANTE
INVESTIGADO (A)
AL ARCHIVO DE
OFICINA
A
EXPEDIENTE DEL
DECLARANTE
INVESTIGADO
RECIBE Y ARCHIVA
EXPEDIENTE (A)
A
FINAL DOS
78
81
79
80
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Director de Probidad 1. Entrega al Analista Investigador de Patrimonio, el
Expediente del Declarante a Investigar (A).
Analista Investigador de
Patrimonio
2. Recibe y revisa el Expediente del Declarante a Investigar
(A).
3. Solicita verbalmente al Auxiliar de Recepción, las
Declaraciones de Toma de Posesión (B) y Declaración de
Cese de Funciones (C) correspondientes.
4. Archiva temporalmente el Expediente del Declarante a
Investigar (A).
Auxiliar de Recepción 5. Solicita verbalmente al Auxiliar de Archivo, las
Declaraciones de Toma de Posesión (B) y Declaración de
Cese de Funciones (C) que el Analista Investigador de
Patrimonio necesita.
Auxiliar de Archivo 6. Entrega las Declaraciones de Toma de Posesión (B) y
Declaración de Cese de Funciones (C) al Auxiliar de
Recepción.
Auxiliar de Recepción 7. Recibe y revisa las Declaraciones de Toma de Posesión (B)
y Declaración de Cese de Funciones (C).
8. Entrega Declaraciones (B, C) al Analista Investigador de
Patrimonio.
Analista Investigador de
Patrimonio
9. Recibe y revisa Declaraciones de Toma de Posesión (B) y
Declaración de Cese de Funciones (C).
10. Registra la información referente a datos personales y
patrimoniales y observaciones realizadas por los analistas en
análisis anteriores.
11. Revisa Listado de Instituciones a Requerir Información (D).
12. Elabora Notas de Solicitud (E).
13. Remite al Director de Probidad para su revisión y
aprobación las Notas de Solicitud (E).
14. Archiva temporalmente las Declaraciones (B, C, D).
ÓRGANO JUDICIAL CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCIÓN DE PROBIDAD 2.
RE
CE
PC
IÓN
DE
DE
CL
AR
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ES
JU
RA
DA
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ON
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AC
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CO
MP
LE
ME
NT
AR
IA.
PROCEDIMIENTO: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de
Enriquecimiento Ilícito.
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Análisis y Comprobación.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Garantizar el cumplimiento de la Ley Sobre el Enriquecimiento Ilícito
De Funcionarios y Empleados Públicos.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
HOJA Nº 1 DE 5
CODIGO: _________
VIGENCIA: _______
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Director de Probidad 15. Recibe y revisa Notas de Solicitud (E)
16. Si tiene observaciones, obtiene correcciones.
17. Sino tiene observaciones, da el visto bueno firmando Notas.
18. Entrega Notas de Solicitud (E) a Secretaria de la Dirección
para ser enviadas a cada una de las instituciones a solicitar la
información.
Secretaria de Dirección
19. Recibe y revisa las Notas de Solicitud (E).
20. Obtiene fotocopias de las Notas de Solicitud (E).
21. Envía original y copia de las Notas de Solicitud (E- E1) a
través del Notificador-Citador para ser entregas a las
instituciones.
22. Recibe Información Requerida de las Instituciones (F).
23. Hace anotación de la fecha y hora de recibida la
información.
24. Entrega Información Requerida (F) al Analista Investigador
de Patrimonio.
Analista Investigador de
Patrimonio
25. Recibe y revisa Información Requerida de las Instituciones
(E).
26. Registra la Información Patrimonial de cada una de las
instituciones.
27. Archiva la Información Requerida de las Instituciones (F).
28. Analiza y cruza información de ingresos, gastos y fuentes de
recursos financieros.
29. Requiere de información adicional de las instituciones para
seguir con el análisis.
30. Elabora las Nuevas Notas Solicitud (G) para requerir la
Información Adicional.
31. Remite al Director de Probidad para su revisión y
aprobación.
Director de Probidad 32. Recibe y revisa las Nuevas Notas de Solicitud (G)
33. Si tiene observaciones, obtiene correcciones.
PROCEDIMIENTO: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de
Enriquecimiento Ilícito.
HOJA Nº 2 DE 5
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Director de Probidad 34. Sino tiene observaciones, da el visto bueno firmando Notas.
35. Entrega las nuevas Notas de Solicitud (G) a Secretaria de la
Dirección para ser enviadas a cada una de las instituciones a
solicitar la información.
Secretaria de Dirección
36. Recibe y revisa las nuevas Notas de Solicitud (G).
37. Obtiene fotocopias de las Notas de Solicitud (G).
38. Envía original y copia de las Notas de Solicitud (G- G1) a
través del Notificador-Citador para ser entregas a las
instituciones.
39. Recibe Información Adicional de las Instituciones (H).
40. Hace anotación de la fecha y hora de recibida la información.
41. Entrega Información Adicional (H) al Analista Investigador
de Patrimonio.
Analista Investigador de
Patrimonio
42. Recibe y revisa Información Adicional de las Instituciones
(H).
43. Registra la información adicional al análisis final.
44. Redacta los hallazgos correspondientes de cada uno de los
rubros patrimoniales que conforman lo informado por el
declarante.
45. Redactan las Conclusiones de la Investigación.
46. Elabora Informe Preliminar (I).
47. Archiva la Información Adicional de las Instituciones (H).
48. Remite Informe Preliminar (I) al Jefe/a del Departamento de
Análisis y Comprobación.
Jefe/a del Departamento de
Análisis y Comprobación
49. Revisa Informe Preliminar (I).
50. Si tiene observaciones, realiza correcciones.
51. Si no tiene observaciones, da el visto bueno.
52. Remite Informe Preliminar (I) al Analista Investigador de
Patrimonio.
Analista Investigador de
Patrimonio
53. Recibe Informe Preliminar (I) y remite al Director de
Probidad.
PROCEDIMIENTO: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de
Enriquecimiento Ilícito.
HOJA Nº 3 DE 6
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Director de Probidad 54. Recibe el Informe Preliminar (I).
55. Revisa juntamente con el Jefe/a del Departamento de
Análisis y Comprobación y el Analista Investigador de
Patrimonio el Informe Preliminar (I) y archiva informe.
56. Si se tienen observaciones, ajustes o cambios, realizan
correcciones.
57. Si no se tiene observaciones, se hace la redacción final del
documento.
58. Elaboran el Informe Final de la Investigación (J). Como
resultado, puede haber irregularidades con indicios de
enriquecimiento ilícito o no puede haber.
59. Juntamente con el Analista Investigador de Patrimonio
Elaboran Presentación del Informe Final (K).
60. Presenta el Informe Final ante la Comisión de Ética y
Probidad conformada por los Magistrados de la Corte
Suprema de Justicia.
Comisión de Ética y Probidad de la
CSJ
61. Determinan si el Informe Final de la Investigación (J) está
suficientemente analizado, o amerita mayor investigación.
62. Si el caso está suficientemente analizado y no hay
irregularidades, la comisión de Magistrados puede dar
instrucciones al Director de Probidad para que el caso sea
archivado definitivamente el flujo se traslada a la actividad
n°80 de esta descripción narrativa.
63. Si en el caso investigado hay indicios de enriquecimiento
ilícito, giran instrucciones al Director de Probidad, para
notificar al funcionario Investigado.
Director de Probidad 64. Recibe instrucciones por la Comisión de Ética y Probidad de
la Corte Suprema de Justicia.
65. Si el caso Investigado es observado por la Comisión, gira
indicaciones al Analista Investigador de Patrimonio para que
elabora Esquela de Notificación y se notifique al
funcionario.
66. Remite Informe Final de la Investigación (J) y Presentación
del Informe Final (K) al Analista.
Analista Investigador de
Patrimonio
67. Recibe y revisa Informe Final de la Investigación (J) y
Presentación del Informe Final (K).
PROCEDIMIENTO: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de
Enriquecimiento Ilícito.
HOJA Nº 4 DE 6
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Analista Investigador de
Patrimonio
68. Elabora Esquela de Notificación (L).
69. Obtiene fotocopia del Informe Final de la Investigación (J1).
70. Anexa al Expediente del Declarante Investigado (A)
fotocopia del Informe Final de la Investigación (J1).
71. Archiva el Expediente del Declarante Investigado (A)
temporalmente.
72. Entrega Esquela de Notificación (L) y original del Informe
Final (J) al funcionario Investigado a través del Notificador-
Citador.
73. Se concede al funcionario Investigado diez días hábiles,
prorrogables por cinco días más a petición y previa
justificación del mismo.
Funcionario Investigado 74. Recibe y revisa Esquela de Notificación (L) e Informe Final
de la Investigación (J) a través del Notificador-Citador.
75. Presenta o hace llegar a la Dirección de Probidad, la
Información (M) que él ha preparado para desvirtuar las
irregularidades señaladas.
Director de Probidad 76. Recibe y revisa la Información (M) preparada por el
funcionario Investigado.
77. Analizan justamente con Analista Investigador de
Patrimonio y Jefe/a del Departamento de Análisis y
Comprobación la información presentada por el funcionario
investigado.
78. Si se reducen o se desvanecen las irregularidades, el flujo del
procedimiento retorna a la actividad n°57 de esta descripción
narrativa.
79. Si se mantienen las condiciones de irregularidad, lleva el
caso a votación de Corte Plena para que el caso sea
trasladado a la instancia judicial correspondiente y finaliza
procedimiento.
80. Si el caso investigado no es observado por la Comisión,
remite el Expediente del Declarante Investigado (A) al
archivo de Oficina.
Auxiliar de Archivo 81. Recibe y archiva el Expediente del Declarante Investigado
(A).
Final del Procedimiento
PROCEDIMIENTO: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de
Enriquecimiento Ilícito.
HOJA Nº 5 DE 6
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCEDIMIENTO.
No. DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Expediente del Declarante Investigado Original Analista Investigador de
Patrimonio
B Declaraciones de Toma de Posesión Original Analista Investigador de
Patrimonio
C Declaración de Cese de Funciones Analista Investigador de
Patrimonio
D Listado de Instituciones a Requerir
Información
Original Analista Investigador de
Patrimonio
E Notas de Solicitud Original
Copia
Instituciones Publicas
Notificador-citador
F Información Requerida de las Instituciones Original Analista Investigador de
Patrimonio
G Nuevas Notas Solicitud Original
Copia
Instituciones Publicas
Notificador-citador
H Información Adicional de las Instituciones Original Analista Investigador de
Patrimonio
I Informe Preliminar Original Analista Investigador de
Patrimonio
J Informe Final de la Investigación Original
Copia
Analista Investigador de
Patrimonio
K Presentación del Informe Final Original Director de Probidad
L Esquela de Notificación Original Funcionario Investigado
M Información para desvirtuar irregularidades Original Director de Probidad y Analista
Investigador de Patrimonio
PROCEDIMIENTO: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de
Enriquecimiento Ilícito.
HOJA Nº 6 DE 6
HOJA No. 1 de 6
Vigencia:______
Procedimiento: Análisis de Declaración Juradas de Patrimonio e información Complementaria.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
INICIO
SOLICITA DE FORMA VERBAL
EL PAQUETE DE DECLARACIONES
JURADAS DE PATRIMONIO
RECIBIDAS (A)
A
PAQUETE DE
DECLARACIONES
JURADAS DE
PATRIMONIO
RECIBIDAS
ANALIZA LAS DECLARACIONES
DE TOMA DE POSESIÓN (B)
COTEJA QUE LOS DATOS DE LAS
DECLARACIONES SEAN LOS MISMOS
EN EL SISTEMA
AGREGA EN LA PARTE
DE OBSERVACIONES
DEL SISTEMA EL
ESTADO FAMILIAR DEL
DECLARANTE
REVISA LA DECLARACIÓN FISICA CON SU
ANEXO Y VERIFICA QUE ESTE ACORDE
A LA LEY
01
03
04
05
06
07
02
I
RECIBE Y REVISA EL
PAQUETE DE LAS
DECLARACIONES
JURADA DE
PATRIMONIO
RECIBIDA (A)
REMITE PAQUETE DE
DECLARACIÓN
JURADA DE
PATRIMONIO RECIBIDA
(A) AL ANALISTA
DIGITA EN EL SISTEMA
LOS VALORES
PATRIMONIALES Y UN
RESUMEN DE LOS
PRINCIPALES RUBROS
08
HOJA No. 2 de 6
Vigencia:______
Procedimiento: Análisis de Declaración Juradas de Patrimonio e información Complementaria.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
¿ESTÁ LA DECLARACIÓN ACORDE
A LA LEY?
SI
SE CLASIFICA EL ESTADO DE LA
DECLARACIÓN CON CUMPLIMIENTO
TOTAL
SE CLASIFICA EL ESTADO DELA
DECLARACIÓN CON CUMPLIMIENTO
PARCIAL
NO
09
10
I
II
ANALIZA LAS
DECLARACIÓN DE CESE
DE FUNCIONES (C) O
LAS DECLARACIONES
DE ACTUALIZACIÓN (D)
11
DIGITA EN EL SISTEMA LOS
VALORES PATRIMONIALES DE
LAS DECLARACIONES
12
13
CDECLARACIÓN DE
CESE DE FUNCIONES
DDECLARACIÓN DE ACTUALIZACIÓN
REVISA EL HISTORIAL
DE LAS
DECLARACIONES DE
TOMA DE POSESIÓN
(B)
HOJA No. 3 de 6
Vigencia:______
Procedimiento: Análisis de Declaración Juradas de Patrimonio e información Complementaria.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
II
III
¿ESTÁ LA DECLARACIÓN
REGISTRADA EN EL SISTEMA?
NO
SI
VERIFICA QUE LA
DECLARACIÓN DE
TOMA DE POSESIÓN
CORRESPONDA AL
MISMO CARGO
SOLICITA LA
DECLARACIÓN
FISICA AL
AUXILIAR DE
ARCHIVO
14
15
GENERA CUADRO DE COMPARACIÓN
DE PATRIMONIO (E)
ECUADRO DE
COMPARACIÓN DE PATRIMONIO
16
ANALIZA LAS
CIFRAS
PATRIMONIALES
DE LAS
DECLARACIONES 17
IMPRIME CUADRO DE
COMPARACIÓN DE PATRIMONIO
(E) 18
ANEXA CUADRO
DE COMPARACIÓN
DE PATRIMONIO A
LAS
DECLARACIONES19
HOJA No. 4 de 6
Vigencia:______
Procedimiento: Análisis de Declaración Juradas de Patrimonio e información Complementaria.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
III
GENERA E IMPRIME
CUMPLIMIENTO
TOTAL O PARCIAL (F)
SE CLASIFICA EL ESTADO DE LA
DECLARACIÓN CON CUMPLIMIENTO
PARCIAL21
22
OBTIENE DOS
FOTOCOPIAS DEL
CUMPLIMIENTO TOTAL
O PARCIAL (F1- F2) 23
ANEXA ORIGINAL Y
FOTOCOPIA DEL
CUMPLIMIENTO TOTAL
Y PARCIAL A LAS
DECLARACIONES (C) O
(D)24
REVISA LA INFORMACIÓN
COMPLEMENTARIA DE LAS
DECLARACIONES CON CUMPLIMIENTO
PARCIAL
25
IV
SE CLASIFICA EL ESTADO DE LA
DECLARACIÓN CON CUMPLIMIENTO
TOTAL20
FCUMPLIMIENTO
TOTAL O PARCIAL
¿ES JUSTIFICABLE LA
VARIACIÓN DEL
PATRIMONIO?
NO
SI
F1- F2COPIAS DEL
CUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL
C, D, F
26
HOJA No.5 de 6
Vigencia:______
Procedimiento: Análisis de Declaración Juradas de Patrimonio e información Complementaria.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
IV
27
SE CALIFICA EL ESTADO DE LA
DECLARACIÓN CON CUMPLIMIENTO
TOTAL 29
31
IMPRIME CUMPLIMIENTO DE LA INFORMACIÓN
COMPLEMENTARIA (G)
OBTIENE DOS FOTOCOPIA DEL
CUMPLIMIENTO DE INFORMACIÓN
COMPLEMENTARIA (G1-G2)
32
33
V
VERIFICA EN EL SISTEMA
INFORMÁTICO A QUE
DECLARACIÓN CORRESPONDE
28
¿ES SATISFACTORIA LA
INFORMACIÓN
COMPLEMENTARIA?
SI
NO
DIGITA EN EL
SISTEMA
INFORMÁTICO LA
INFORMACIÓN
ADICIONAL O
COMPLEMENTARIA
SE CLASIFICA EL ESTADO DE LA
DECLARCIÓN CON CUMPLIMIENTO
PARCIAL
30
GCUMPLIMIENTO DE LA INFORMACIÓN
COMPLEMENTARIA
ANEXA ORIGINAL Y FOTOCOPIA DEL
CUMPLIMIENTO (G-G1) A LAS
DECLARACIONES OBSERVADAS (H)
HOJA No. 6 de 6
Vigencia:______
Procedimiento: Análisis de Declaración Juradas de Patrimonio e información Complementaria.
Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.
V
34
REMITE PAQUETE (I) AL JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE ANALISIS Y
COMPROBACIÓN35
¿TIENE OBSERVACIONES?
36
REALIZA
CORRECCIONES JUNTO
CON EL ANALISTA
SI
NO
LE DA EL VISTO BUENO
AL PAQUETE DE
DECLARACIONES
JURADAS DE
PATRIMONIO
ANALIZADAS (I)
ENTREGA AL AUXILIAR DE ARCHIVO, EL
PAQUETE (I) PARA SU DEBIDO
RESGUARDO
38
37
4139
GENERA CON LOS DOCUMENTOS (B), (C),
(D), (E), (F,F1-F2), (G-G1), (H) EL PAQUETE DE DECLARACIONES
JURADAS DE PATRIMONIO ANALIZADAS (I)
IPAQUETE DE
DECLARACIONES JURADAS DE PATRIMONIO ANALIZADA
RECIBE Y REVISA PAQUETE (I)
IPAQUETE DE
DECLARACIONES JURADAS DE PATRIMONIO ANALIZADA
40
RECIBE Y REVISA PAQUETE (I)
IPAQUETE DE
DECLARACIONES JURADAS DE PATRIMONIO ANALIZADA
I
FINAL
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Analista Técnico/a 1. Solicita de forma verbal al Auxiliar de Archivo el Paquete
de Declaraciones Juradas de Patrimonio Recibidas (A) de
una determinada fecha.
Auxiliar de Archivo 2. Remite Paquete de Declaraciones Juradas de Patrimonio
recibidas (A) al Analista Técnico/a.
Analista Técnico/a 3. Recibe y revisa Paquete de Declaraciones Juradas de
Patrimonio Recibidas (A).
4. Analiza las Declaraciones de Toma de Posesión (B).
5. Coteja que los datos generales plasmados en las
declaraciones sean los mismos que se encuentran
ingresados en el sistema.
6. Agrega en la parte de observaciones del sistema el estado
familiar del declarante.
7. Digita en el sistema los valores patrimoniales y un resumen
de los aspectos principales de cada rubro de la declaración
jurada de patrimonio presentada.
8. Revisa la declaración física con sus anexos conforme a lo
que la ley exige.
9. Si las Declaraciones de Toma de Posesión (B) están
conforme a lo que la ley exige, se clasifica el estado de la
declaración con cumplimiento total.
10. Si las Declaraciones de Toma de Posesión (B) no están
conforme a lo que la ley exige, o a juicio del Analista
Técnico, se califica el estado de la declaración con
cumplimiento parcial.
11. Analiza las Declaraciones de Cese de Funciones (C) o las
Declaraciones de Actualización (D).
12. Digita en el sistema los valores patrimoniales y un resumen
de los aspectos principales de cada rubro de las
Declaraciones de Cese de Funciones (C) o de las
Declaraciones de Actualización (D).
ÓRGANO JUDICIAL CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCIÓN DE PROBIDAD 3.
PR
OC
ED
IMIE
NT
O
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RA
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DE
EN
RIQ
UE
CIM
IEN
TO
. .IL
ÍCIT
O.
PROCEDIMIENTO: Análisis de Declaraciones Juradas de Patrimonio e Información
Complementaria.
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Análisis y Comprobación.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Emitir juicios acertados con base a la Ley de Enriquecimiento Ilícito
de Funcionarios y Empleados Públicos.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
HOJA Nº 1 DE 5
CODIGO: _________
VIGENCIA: _______
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Analista Técnico/a 13. Revisa el historial del sistema informático de las
Declaraciones de Toma de Posesión (B).
14. Si está registrada en el sistema la Declaración de Toma de
Posesión (B), verifica que correspondiente al mismo cargo.
15. Si no está registrada la Declaración de Toma de Posesión,
solicita la declaración física al Auxiliar de Archivo.
16. Genera en el sistema informático, Cuadro de Comparación
de Patrimonio (E).
17. Analiza las cifran patrimoniales de las declaraciones.
18. Imprime Cuadro de Comparación de Patrimonio (E).
19. Anexa Cuadro de Comparación (E) a la Declaración de
Cese de Funciones (C) o de Declaración de Actualización
(D).
20. Si la variación del patrimonio no es relevante y además es
justificada, se califica con cumplimiento total.
21. Si la variación del patrimonio es relevante y no es
justificada, o no está conforme a lo que la Ley exige, se
hacen las observaciones y se da cumplimiento parcial.
22. Genera e imprime Cumplimiento Total o Parcial (F) de la
Declaración de Cese de Funciones (C) o de la Declaración
de Actualización (D).
23. Obtiene dos fotocopias del Cumplimiento Total o Parcial
(F1-F2) de la Declaración de Cese de Funciones (C) o de la
Declaración de Actualización (D).
24. Anexa original y copias del Cumplimiento Total o Parcial
(F- F1, F2) a la Declaración de Cese de Funciones (C) o a la
Declaración de Actualización (D) para ser enviada
posteriormente al declarante.
25. Archiva temporalmente Declaración de Cese de Funciones
(C) o Declaración de Actualización (D) con el
Cumplimiento Total o Parcial (F).
26. Revisa la información complementaria de las declaraciones
juradas de patrimonio presentadas y calificadas con
cumplimiento parcial en análisis anteriores.
27. Verifica en el sistema informático a que declaración
corresponde.
28. Digita en el sistema informático la información adicional o
complementaria.
PROCEDIMIENTO: Análisis de Declaraciones Juradas de Patrimonio e
Información Complementaria.
HOJA Nº 2 DE 5
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Analista Técnico/a 29. Si la información complementaria es satisfactoria, se
califica el estado de la declaración con Cumplimiento Total.
30. Si la información complementaria no es satisfactoria, se
califica con Cumplimiento Parcial nuevamente
31. Imprime Cumplimiento de la Información Complementaria
(G).
32. Obtiene dos fotocopias del Cumplimiento de la Información
Complementaria (G1-G2)
33. Anexa original y fotocopia del Cumplimiento de la
Información Complementaria (G- G1) a la Declaración
Jurada de Patrimonio Observada (H) para ser enviada
posteriormente al declarante.
34. Genera con los documentos (B), (C), (D), (E), (F-F1-F2),
(G-G1), (H) el Paquete de las Declaraciones Juradas de
Patrimonio Analizadas (I).
35. Remite Paquete al Jefe de Departamento de Análisis y
Comprobación.
Jefe de Departamento de Análisis
y Comprobación
36. Recibe y revisa Paquete de las Declaraciones Juradas de
Patrimonio Analizadas (I).
37. Si tiene observaciones, realiza correcciones junto con el
analista
38. Si no tiene observaciones, da el visto bueno al Paquete (I).
39. Entrega al Auxiliar de Archivo, el Paquete de las
Declaraciones Juradas de Patrimonio Analizadas (I) para su
respectivo resguardo.
Auxiliar de Archivo 40. Recibe y revisa el Paquete de las Declaraciones Juradas de
Patrimonio Analizadas (I).
41. Archivo Paquete de la Declaración Juradas de Patrimonio
Analizadas (I).
Final del Procedimiento
HOJA Nº 3 DE 5 PROCEDIMIENTO: Análisis de Declaraciones Juradas de Patrimonio e
Información Complementaria.
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCEDIMIENTO.
No. DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Paquete de Declaraciones Juradas de
Patrimonio Recibidas
Original Analista Técnico/a
B Declaración de Toma de Posesión Original
Copia
Analista Técnico/a
Declarante
C Declaración de Cese de Funciones Original Analista Técnico/a
D Declaración de Actualización Original Analista Técnico/a
E Cuadro de Comparación de Patrimonio Original Analista Técnico/a
F Cumplimiento Total o Parcial Original
Copia
Analista Técnico/a
Declarante
G Cumplimiento de la Información
Complementaria
Original
Copia
Analista Técnico/a
Declarante
H Declaración Jurada de Patrimonio Observada Original Analista Técnico/a
I Paquete de la Declaración Jurada de
Patrimonio Analizada
Original Auxiliar de Archivo
PROCEDIMIENTO: Análisis de Declaraciones Juradas de Patrimonio e Información
Complementaria.
HOJA Nº 5 DE 5
HOJA No. 1 de 3
Vigencia:______
Procedimiento: Promoción y Difusión de la Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
INICIO
ELABORA PROGRAMA DE
VISITAS A INSTITUCIONES
PÚBLICAS (A)
APROGRAMA DE
VISITAS A INSTITUCIONES
PÚBLICAS
APROGRAMA DE
VISITAS A INSTITUCIONES
PÚBLICAS01
02
¿TIENE OBSERVACIONES?
REALIZA CORRECCIONES
DA EL VISTO BUENO Y
ENTREGA AL DIRECTO
NO
SI
03
04
APROGRAMA DE
VISITAS A INSTITUCIONES
PÚBLICAS
AUTORIZA PROGRAMA (A)
APROGRAMA DE
VISITAS A INSTITUCIONES
PÚBLICAS
RECIBE PROGRAMA (A)
05
06
ELABORA CARTA A LAS
INSTITUCIONES PÚBLICAS (B)
I
07
REVISA CONJUNTO AL DIRECTOR EL
PROGRAMA
RECIBE Y
REVISA (A)
08
REMITE PROGRAMA (A)
AL JEFE DE REGISTRO DE OBLIGADOS
09
HOJA No. 2 de 3
Vigencia:______
Procedimiento: Promoción y Difusión de la Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
I
BCARTAS A LAS INSTITUCIONES
PÚBLICAS
ENVÍA LAS CARTAS A LOS TITULARES DE
CADA INSTITUCIÓN
COMUNICA AL JEFE LAS
FECHAS DE LAS VISITAS A
EFECTUAR
ELABORA LISTADO DE LAS FECHAS
ESTABLECIDAS PARA LAS
VISITAS (C)
10
11
CLISTADO DE FECHAS
PARA EFECTUAR VISITAS
OBTIENE FOTOCOPIA DE
LAS CARTAS (B1)
A, B1
12
13
OBTIENE FOTOCOPIA DEL LISTADO DE LAS
FECHAS ESTABLECIDAS
(C1)
14
II
B1
COPIA DE CARTA A LAS INSTITUCIONES
PÚBLICAS
C1
LISTADO DE FECHAS PARA EFECTUAR
VISITAS
15
HOJA No. 3 de 3
Vigencia:______
Procedimiento: Promoción y Difusión de la Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
II
CLISTADO DE FECHAS
PARA EFECTUAR VISITAS
RECIBE Y REVISA
LISTADO (C)
REMITE AL DIRECTOR DE
PROBIDAD PARA SU
AUTORIZACIÓN
16
CLISTADO DE FECHAS
PARA EFECTUAR VISITAS
C1
REMITE LISTADO (C) AL JEFE DE REGISTRO DE OBLIGADOS
17
18
RECIBE, REVISA Y AUTORIZA LISTADO (C)
19
REALIZA VISITAS CONJUNTO AL
COLABORADOR JURÍDICO
20
IMPARTEN LAS
CHARLAS SOBRE LA
LEY DEL
ENRIQUECIMIENTO
ILICITO DE
FUNCIONARIOS
PUBLICOS
21
FIN
22
REGISTRA EN
BASE DE DATOS
TODOS LOS
CONTROLES DE
LOS RESULTADOS
OBTENIDOS
C
23
RECIBE LISTADO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS
(C)
CLISTADO DE
FECHAS PARA EFECTUAR VISITAS
24
25
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Colaborador/a Jurídico/a 1. Elabora Programa de Visitas a Instituciones Públicas (A)
según metas propuestas en el Plan Anual Operativo.
2. Remite al Jefe/a del Departamento de Registro de
Obligados.
Jefe/a del Departamento de
Registro de Obligados
3. Recibe y revisa Programa de Visitas a Instituciones
Públicas (A).
4. Revisa conjunto con el Director de Probidad el Programa de
Visitas a Instituciones Públicas (A).
5. Si el programa tiene observaciones, realiza correcciones.
6. Si el programa no tiene observaciones, da el visto bueno al
programa y lo entrega al Director.
Director de Probidad 7. Autoriza el Programa de Visitas a Instituciones Públicas
(A).
Colaborador/a Jurídico/a
8. Recibe Programa de Visitas a Instituciones Públicas (A)
9. Elabora Cartas a las Instituciones Públicas (B), según
programación establecida para solicitar fechas de visita.
10. Obtiene una copia de las Cartas a Instituciones Públicas
(B1).
11. Archiva los documentos (A) y (B1).
12. Envía a los titulares de cada institución las Cartas a
Instituciones Públicas (B) a través del Notificador para fijar
fecha de visitas.
13. Comunica al Jefe de Departamento de Registro de
Obligados las fechas de las visitas a efectuar.
14. Elabora Listado de las Fechas Establecidas para la Visita a
las Instituciones Públicas (C).
15. Obtiene fotocopia del Listado de las Fechas Establecidas
para la Visita a las Instituciones Públicas (C1)
16. Archiva fotocopia del Listado de las Fechas Establecidas
para la Visita a las Instituciones Públicas (C1).
ÓRGANO JUDICIAL CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
PROCEDIMIENTO: Promoción y Difusión de la Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de
Funcionarios y Empleados Públicos.
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Registro de Obligados.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Generar la comprensión y difusión de la Ley sobre el Enriquecimiento
Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos,
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
HOJA Nº 1 DE 2
CODIGO: _________
VIGENCIA: _______
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCEDIMIENTO.
No. DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Programa de Visitas a Instituciones Públicas Original Colaborador/a Juridico/a
B Cartas a Instituciones Publicas Original
Copia
Instituciones Públicas
Colaborador Jurídico
C Listado de la Instituciones a Visitar Original
Copia
Director de Probidad
Colaborador/a Juridico/a
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Colaborador/a Jurídico/a
17. Remite Listado de las Fechas Establecidas para la Visita a
las Instituciones Públicas (C) al Jefe de Registro de
Obligados.
Jefe/a del Departamento de
Registro de Obligados
18. Recibe Listado de las fechas establecidas para la visita a las
Instituciones Públicas (C)
19. Remite al Director/a de Probidad para su autorización.
Director de Probidad 20. Recibe, revisa y autoriza Listado de las fechas establecidas
para la visita a las Instituciones Públicas (C).
Jefe/a del Departamento de
Registro de Obligados
21. Recibe Listado de las fechas establecidas para la visita a las
Instituciones Públicas (C).
22. Realizan visitas conjunto al Colaborador Jurídico a las
Instituciones Públicas.
23. Imparten con el apoyo de Colaborador Jurídico las charlas
para dar a conocer el contenido de la ley sobre el
enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y empleados
Públicos.
Colaborador/a Juridico/a 24. Registra en base de datos todos los controles de los
resultados obtenidos.
25. Archiva Listado de las fechas establecidas para la visita a
las Instituciones Públicas (C) para otra próxima difusión.
Final del Procedimiento
PROCEDIMIENTO: Promoción y Difusión de la Ley sobre el
Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados
Públicos.
HOJA Nº 2 DE 2
HOJA No. 1 de 8
Vigencia:______
Procedimiento: Registro y Control del Universo de Obligados.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
INICIO
SOLICITA A LAS
INSTITUCIONES
PÚBLICAS
INFORMACIÓN SOBRE
LOS FUNCIONARIOS
QUE DEBERAN
PRESENTAR
DECLARACIÓN 01
¿ES NUEVA LA INSTITUCIÓN?
SI
SOLICITA
INFORMACIÓN DE
LA INSTITUCIÓN
PÚBLICA Y DE LOS
FUNCIONARIOS A
DECLARAR
NO
SOLICITA
INFORMACIÓN
SOBRE LOS
FUNCIONARIOS
QUE DEBERAN
PRESETAR
DECLARACIÓN
ELABORA CARTA A TITULARES DE LAS
INSTITUCIONES PUBLICAS (A)
02
03
04
ELABORA REPORTE DE LO FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS QUE
DEBEN DE PRESENTAR SU
DECLARACIÓN (B)
ANEXA EL REPORTE DE
FUNCIONARIOS (B) A LA CARTA
(A)
ACARTA A TITULARES DE
LAS INSTITUCIONES PUBLICAS
BREPORTE DE LOS FUNCIONARIOS A
DECLARAR
06
05
I
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
HOJA No. 2 de 8
Vigencia:______
Procedimiento: Registro y Control del Universo de Obligados.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
I
ENTREGA LOS DOCTS. (A, B) AL
JEFE DE REGISTRO DE OBLIGADOS
07
ACARTA A TITULARES DE
LAS INSTITUCIONES PUBLICAS
BREPORTE DE LOS FUNCIONARIOS A
DECLARAR
RECIBE Y REVISA CARTAS (A) Y REPORTE
(B)08
OBSERVACIONES
SI
REALIZA CORRECCIONES
NO
OBTIENE FIRMA Y APROBACIÓN DE LOS DOCTS (A, B) POR EL
DIRECTOR
09
10
ACARTA A TITULARES DE
LAS INSTITUCIONES PUBLICAS
BREPORTE DE LOS FUNCIONARIOS A
DECLARAR
RECIBE Y REVISA QUE
ESTE FIRMADA LA CARTA (A) Y REPORTE (B) 12
II
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
REMITE DOCUMENTOS
(A,B) AL COLABORADOR
JURÍDICO 11
HOJA No. 3 de 8
Vigencia:______
Procedimiento: Registro y Control del Universo de Obligados.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
II
OBTIENE FOTOCOPIA DE
LOS DOCTOS. (A1, B1)
GENERA CON LOS DOCTS. (A, A1); (B, B1) LA
CARTA CON SU ANEXO (C)
CCARTA CON SU
ANEXO
C1
13
14
15
OBTIENE FOTOCOPIA DE LA CARTA CON SU ANEXO (C)
16
¿ESTÁ LA INSTITUCIÓN
DENTRO DEL ÁREA
METROPOLITAN?
SI
NO
ENTREGA CARTA AL NOTIFICADOR
ENTREGA CARTA A OFICIALÍA
MAYOR
NOTIFICADOR REALIZA LA
NOTIFICACIÓN
IV
III
17
18
19
20
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
COORDINA Y ENTREGA LA CARTA PARA
SER NOTIFICADAS
HOJA No. 4 de 8
Vigencia:______
Procedimiento: Registro y Control del Universo de Obligados.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
IV
III
OFICIALÍA MAYOR ENVÍA CARTA POR MEDIO DE
CORREOS EL SALVADOR
CCARTA CON SU
ANEXO
RECIBE Y REVISA (C)
21
22
DINFORMACIÓN
SOBRE LOS FUNCIONARIOS
EINFORMACIÓN DE LA
INSTITUCIÓN PÚBLLICA
RECIBE Y REVISA
INFORMACIÓN (D, E)
24
INGRESA AL SISTEMA LA
INFORMACIÓN RECIBIDA
25
ACTUALIZA LOS LISTADOS DE
LOS FUNCIONARIOS
QUE DEBEN RENDIR
DECLARACIÓN26
ACLARA
CON EL
FUNCIONARIO
ENLACE
ASPECTOS DEL
FUNCIONARIO A
DECLARAR 27
V
DINFORMACIÓN
SOBRE LOS FUNCIONARIOS
EINFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
PÚBLLICA
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
PREPARA LA
INFORMACIÓN(D y
E) REQUERIDA Y
ENVIA A LA
DIRECCIÓN DE
PROBIDAD23
HOJA No. 5 de 8
Vigencia:______
Procedimiento: Registro y Control del Universo de Obligados.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
V
ELABORA REPORTE
DE LOS
FUNCIONARIOS Y
EMPLEADOS
PÚBLICOS QUE
DEBEN RENDIR
DECLARACIÓN (F)
28
OBTIENE FOTOCOPIA DEL
DOCUMENTO (F1)
D, E, F1
REMITE EL DOCUMENTO (F)
AL JEFE DE REGISTRO DE OBLIGADOS
29
30
31
F
REPORTE DE
FUNIONARIOS QUE
DEBEN RENDIR
DECLARACIÓN
F
REPORTE DE
FUNIONARIOS QUE DEBEN
RENDIR DECLARACIÓN
RECIBE Y REVISA
REPORTE (F)
PROCEDIMIENTO DE IMPOSICIÓN
DE MULTA
32
33
ELABORA NUEVA
CARTA (G) PARA
SOLICITAR LA
PRESENTACIÓN DE LA
DECLARACIÓN O
INFORMACIÓN
COMPLEMENTARIA
SOLICITA AL COLABORADOR
JURÍDICO ELABORAR
NUEVA CARTA
VI
3435
F1
REPORTE DE
FUNIONARIOS QUE
DEBEN RENDIR
DECLARACIÓN
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
HOJA No. 6 de 8
Vigencia:______
Procedimiento: Registro y Control del Universo de Obligados.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
VI
G
CARTA PARA LOS
TITULARES DE LA
INSTITUCIÓN PÚBLICA
REMITE CARTA AL JEFE DE REGISTRO
DE OBLIGADOS
G
CARTA PARA LOS
TITULARES DE LA
INSTITUCIÓN PÚBLICA
RECIBE Y REVISA LA CARTA (G)
36
37
¿TIENE OBSERVACIONES?
SI
OBTIENE CORRECCIONES
NO
OBTIENE FIRMA Y APROBACIÓN
DEL DOC. (G) POR EL
DIRECTOR
38
39
G
CARTA PARA LOS
TITULARES DE LA
INSTITUCIÓN PÚBLICA
RECIBE LA NUEVA CARTA
(G) Y LA ENVIA A TRAVÉS DEL
NOTIFICADOR
VII
41
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
REMITE CARTA AL
COLABORADOR JURIDICO
40
HOJA No. 7 de 8
Vigencia:______
Procedimiento: Registro y Control del Universo de Obligados.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
VII
OBTIENE FOTOCOPIA DE
LA NUEVA CARTA (G1)
42
G1
43
ANEXA A LA NUEVA CARTA (G) LA COPIA
DEL REPORTE (F1)
44
GENERA CON LOS DOCTS (G, F1) LA
NUEVA CARTA CON SU ANEXO (H)
HNUEVA CARTA CON
SU ANEXO
45
OBTIENE FOTOCOPIA DE
LA NUEVA CARTA CON SU
ANEXO (N1) 46
H1
47
VIII
G1
COPIA DE LA CARTA PARA
LOS TITULARES DE LA
INSTITUCIÓN PÚBLICA
H1COPIA DE LA NUEVA
CARTA CON SU
ANEXO
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
HOJA No. 8 de 8
Vigencia:______
Procedimiento: Registro y Control del Universo de Obligados.
Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.
OFICILÍA MAYOR
ENVÍA A TRAVÉS
DE CORREOS EL
SALVADOR LA
NUEVA CARTA
(H)
HCARTA NUEVA CON
SU ANEXO
RECIBE LA CARTA NUEVA CON SU ANEXO
(H)
DA A CONOCER LA
CARTA A LOS
OBLIGADOS A
DECLAR HASTA QUE
CUMPLAN CON SU
PRESENTACIÓN
FIN
50
51
52
¿LA INSTITUCIÓN SE
ENCUENTRE DENTRO DEL
ÁREA METROPOLITANA? 48SI
NO
COORDINA Y
REMITE LA NUEVA
CARTA CON SU
ANEXO (H) AL
NOTIFICADOR
NOTIFICADOR REALIZA LA
NOTIFICACIÓN
COORDINA Y REMITE LA
NUEVA CARTA A OFICIALÍA
MAYOR
VIII
49
53
54
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
IX
IX
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Colaborador/a Jurídico/a. 1. Solicita a las Instituciones Públicas información sobre los
funcionarios y empleados públicos que deberán presentar
Declaración Jurada de Patrimonio.
2. Si la institución pública es nueva, solicita nombre del
Titular de la Institución, nombre de la persona asignada
como enlace con la Dirección de Probidad y nombre sobre
los funcionarios a declarar.
3. Si la institución pública no es nueva, solicita información
sobre los funcionarios y empleados públicos que deberán
rendir declaración jurada de patrimonio.
4. Elabora Carta a Titulares de las Instituciones Públicas (A).
5. Elabora Reporte de los Funcionarios y Empleados a
declarar (B) en caso en que se tenga base de los datos de la
misma.
6. Anexa Reporte de los Funcionarios y Empleados a declarar
(B) a la Carta a Titulares de las Instituciones Públicas (A).
7. Entrega al Jefe de Departamento de Registro de Obligados
los documentos (A, B).
Jefe/a Departamento de Registro
de Obligados
8. Recibe, revisa la Carta a Titulares de las Instituciones
Públicas (A) y Reporte de los Funcionarios y Empleados a
declarar (B).
9. Si los documentos tienen observaciones, realiza
correcciones.
10. Si los documentos no tienen observaciones, obtiene firma y
aprobación de los documentos (A, B) de parte del Director
de Probidad.
11. Remite documentos (A, B) al Colaborador Jurídico.
ÓRGANO JUDICIAL CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCIÓN DE PROBIDAD
PROCEDIMIENTO: Registro y Control del Universo de Obligados.
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Registro de Obligados.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Llevar el control minucioso de los Registros de las Declaraciones
Juradas de Patrimonio o actualización de los funcionarios y empleados
a declarar para determinar su Universo.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO
HOJA Nº 1 DE 5
CODIGO: _________
VIGENCIA: _______
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Colaborador/a Jurídico/a 12. Recibe y revisa que estén debidamente firmada la Carta a
Titulares de las Instituciones Públicas (A) y el Reporte de
los Funcionarios y Empleados a declarar (B).
13. Obtiene fotocopia de los documentos Carta a Titulares de
las Instituciones Públicas (A1) Reporte de los Funcionarios
y Empleados a declarar (B1).
14. Genera con la documentos Carta a Titulares de las
Instituciones Públicas (A-A1), Reporte de los Funcionarios
y Empleados a declarar (B-B1) la Carta con su Anexo (C).
15. Obtiene fotocopias de la Carta con su Anexo (C1)
16. Archiva la fotocopia del documento Carta con su Anexo
(C1)
17. Coordina y entrega la Carta para ser notificadas según la
zona en la que se encuentre la Institución Pública.
18. Si la carta se encuentra dentro de la zona metropolitana
entrega al Notificador.
19. Notificador realiza la notificación.
20. Si la Carta no se encuentra dentro de la zona metropolitana
entrega a la Oficialía Mayor.
21. Oficialía Mayor envía cartas a las Instituciones Públicas por
medio de Correos de El Salvador.
Institución Pública 22. Recibe y revisa la Carta con su Anexo (C)
23. Prepara y envía la información requerida por la Dirección
de Probidad.
Colaborador/a Jurídico/a 24. Recibe y revisa la información solicitada, Información
sobre los Funcionarios y Empleados Públicos a Declarar
(D) e Información de la Institución Pública (E).
25. Ingresa al sistema la información recibida: Nombre de la
institución, Nombre completo del funcionario enlace,
Nombre completo del funcionario o empleado a declarar,
cargo del funcionario o empleado, fecha de toma de
posesión, fecha de cese de posesión, salario, DUI Y NIT.
26. Actualiza los listados de los funcionarios y empleados
públicos que deben rendir declaración jurada de patrimonio
en caso que la institución actualice el registro de obligados.
27. Aclara con el funcionario enlace aspectos del funcionario o
empleado que debe presentar declaración y asegurarse de su
inclusión.
PROCEDIMIENTO: Registro y Control del Universo de Obligados.
HOJA Nº 2 DE 5
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Colaborador/a Jurídico/a 28. Elabora Reporte de los Funcionarios y Empleados Públicos
que deben presentar Declaración Jurada de Patrimonio (F).
29. Obtiene fotocopia del documento copia del Reporte de los
Funcionarios y Empleados Públicos que deben presentar
Declaración Jurada de Patrimonio (F1)
30. Archiva los documentos Información sobre los
Funcionarios y Empleados Públicos a Declarar, (D)
Información de la Institución Pública (E), copia del
Reporte de los Funcionarios y Empleados Públicos que
deben presentar Declaración Jurada de Patrimonio F1).
31. Remite el documento Reporte de los Funcionarios y
Empleados Públicos que deben presentar Declaración
Jurada de Patrimonio (F) al Jefe del Departamento de
Registro de Obligados.
Jefe/a Departamento de Registro
de Obligados
32. Recibe y revisa Reporte de los Funcionarios y Empleados
Públicos que deben presentar Declaración jurada de
patrimonio (F).
33. Remitir reporte (F) al Procedimiento de Imposición de
Multa.
34. Solicita al Colaborador Juridico elaborar nuevas cartas para
solicitar que rinda declaración todo funcionario que no lo ha
hecho.
Colaborador/a Jurídico/a 35. Elabora nueva Carta para los Titulares de las Instituciones
Públicas (G), con el fin de solicitar que presenten la
declaración jurada de patrimonio aquellos obligados que no
lo han presentado o información complementaria si tuvieren
cumplimiento parcial.
36. Remite cartas al jefe del departamento para su revisión.
Jefe/a Departamento de Registro
de Obligados
37. Recibe, revisa nueva Carta para los Titulares de las
Instituciones Públicas (G).
38. Si la carta tiene Observaciones, obtiene correcciones.
39. Si no tiene observaciones, obtiene firma y aprobación de la
nueva Carta para los Titulares de las Instituciones Públicas
(G) de parte del Director de Probidad.
40. Remite Carta (G) al colaborador Jurídico.
Colaborador/a Jurídico/a 41. Recibe la nueva Carta para los Titulares de las Instituciones
Públicas (G) a través del notificador.
PROCEDIMIENTO: Registro y Control del Universo de Obligados.
HOJA Nº 3 DE 5
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Colaborador/a Jurídico/a 42. Obtiene fotocopia de la nueva Carta para los Titulares de las
Instituciones Públicas (G1).
43. Archiva fotocopia de la nueva Carta (G1)
44. Anexa a la nueva Carta (G) la copia del reporte (F1).
45. Genera con el documento (G y F1) Nueva Carta con su
Anexo (H).
46. Obtiene una fotocopia de la Nueva Carta con su Anexo
(H1).
47. Archiva fotocopia de la Nueva Carta con su Anexo (H1).
48. Verifica si la dirección de la Institución pública se
encuentre dentro del área metropolitana.
49. Si la dirección de la Institución Pública se encuentra dentro
de la zona metropolitana, coordina y remite la Nueva Carta
con su Anexo al Notificador.
50. Notificador realiza la notificación.
51. Si la dirección de la Institución Publica se encuentra fuera
del área Metropolitana, coordina y remite la Nueva Carta
con su Anexo a la Oficialía Mayor.
52. Oficialía Mayor envía cartas por medio de Correos de El
Salvador.
Institución Pública 53. Recibe la Nueva Carta con su Anexo (H)
54. Da a conocer a los obligados para que rindan declaración
Jurada de patrimonio y deberá dar seguimiento hasta su
cumplimiento.
Final del Procedimiento
PROCEDIMIENTO: Registro y Control del Universo de Obligados.
HOJA Nº 4 DE 5
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCEDIMIENTO.
No. DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Carta a Titulares de las Instituciones Públicas Original
Copia
Institución Pública
Colaborador/a Jurídico/a
B Reporte de los Funcionarios y Empleados a
declarar
Original
Copia
Institución Pública
Colaborador/a Jurídico/a
C Carta con su Anexo Original
Copia
Institución Pública
Colaborador/a Jurídico/a
D Información sobre los Funcionarios y
Empleados Públicos a Declarar
Original Colaborador/a Jurídico/a
E Información de la Institución Pública Original Colaborador/a Jurídico/a
F Reporte de los Funcionarios y Empleados
Públicos que deben presentar Declaración
Jurada de Patrimonio
Original
Copia
Institución Pública
Colaborador/a Jurídico/a
G Nueva carta que se enviara a los titulares de
las Instituciones Públicas.
Original
Copia
Institución Pública
Colaborador/a Jurídico/a
H Nueva Carta con su Anexo Original
Copia
Institución Pública
Colaborador/a Jurídico/a
PROCEDIMIENTO: Registro y Control del Universo de Obligados.
HOJA Nº 5 DE 5