Manuals SMM

SISTEM MAKLUMAT MURID versi 4

Kementerian Pelajaran Malaysia

i

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4

Daftar Kandungan Bil Perkara Muka Surat

Bab 1 : Aplikasi Convertion Versi 3 ke Versi 4

1.0 Pengenalan 1

2.0 CD Aplikasi 1

2.1 Komponen CD Aplikasi 2

2.2 Proses Installasi Aplikasi 3

3.0 Memulakan Aplikasi 4

3.1 Proses Migrasi Data 5 – 8

4.0 Hapus Aplikasi Convert 8

5.0 Mengemaskini Data SMM 8

Bab 2 : Aplikasi SMM versi 4 1.0 Pengenalan 9

2.0 Installasi Aplikasi SMM Versi 4 10

2.1 CD Aplikasi 10

2.2 Proses Installasi Aplikasi 11 - 14

2.3 Jika sudah ada SMM versi 4 14

2.4 Jangan ubah folder HEM 14

3.0 Memulakan Aplikasi 15 - 16

3.1 Semak ‘Regional Settings’ 16 - 17

3.2 Pengguna Baru 17

3.3 Pengguna SMM versi 3.02 18

3.4 Komponen Muka Hadapan 19 - 23

4.0 Menu Utama 23

4.1 Menu Keluar 23

4.2 Menu Maklumat 24

4.2.1 Maklumat Murid 24 - 57

4.2.2 Maklumat Sekolah 58 - 64

4.2.3 Pendaftaran Tahun 1 64

4.3 Menu Import/Eksport 65

4.3.1 Import / Eksport Individu 65



ii

4.3.2 Eksport Individu 65 - 67

4.3.3 Import Individu 67 - 68

4.3.4 Import / Eksport Murid Pilihan 68 - 69

4.3.5 Eksport Murid Pilihan 69 - 71

4.3.6 Import Murid Pilihan 71 - 73

4.3.7 Eksport Sekolah 74 - 76

4.3.8 Import Sekolah 76 - 78

4.3.9 Menu Import/Eksport JPN / PPD 78 - 79

4.3.10 Eksport JPN / PPD 79 - 80

4.3.11 Import JPN / PPD 81

4.3.12 Langkah-Langkah Proses Import JPN / PPD 82 - 87

4.3.13 Import/Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan 88

4.3.14 Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan 88 - 89

4.3.15 Import JPN / PPD --> Pemacu Pilihan 89 - 90

4.4 Menu Hapus Rekod 91

4.4.1 Hapus Data Satu Sekolah 92

4.4.2 Hapus Data Satu Daerah 92

4.4.3 Hapus Data Satu PPD 93

4.4.4 Hapus Semua Rekod 94

4.5 Menu Cari 94

4.5.1 Menu Cari Murid 94 - 96

4.5.2 Menu Cari Bapa 96 - 98

4.5.3 Menu Cari Ibu 98

4.6 Menu Papar dan Cetak 99

4.6.1 Lampiran Pengsahan 100 - 103

4.6.2 Latar Belakang Sekolah 103

4.6.3 Maklumat 103 - 110

4.6.4 BMM 111 - 116

4.6.5 Bantuan 116 - 123

4.6.6 RMT/PSS 124 - 126

4.6.7 SBT 127 - 131

4.6.8 SPBT 132 - 135

4.6.9 Kokurikulum 136 - 142

4.6.10 OKU 142 - 145

4.6.11 Masalah Kesihatan 145 - 149

4.6.12 Kumpulan Darah 149 - 153

4.6.13 Cara Ke Sekolah 153 - 156



iii

4.6.14 Bidang Cita-Cita 157 - 160

4.6.15 Pendapatan Ibu Bapa 160 - 161

4.6.16 Envelope 161 - 162

4.6.17 Label Alamat 162 - 164

4.6.18 Senarai Alamat Murid 164 - 165

4.6.19 Senarai Murid 165

4.6.20 Senarai Murid Yatim 166

4.6.21 Semakan Tanpa Maklumat 166 - 168

4.7 Menu Semak 168

4.7.1 Tiada Maklumat 168 - 190

4.7.2 Pendapatan 191 - 193

4.7.3 Kelayakan 193 - 198

4.7.4 Kad Pengenalan 198

4.7.5 Digit KP 199

4.7.6 Umur Menengah 199

4.7.7 Umur Rendah 200

4.7.8 Bilangan Murid Rendah 200

4.7.9 Bilangan Murid Menengah 201

4.8 Menu Kemudahan 201

4.8.1 Regional Setting 201 - 202

4.8.2 Naik Kelas 202 - 210

4.8.3 Kata Laluan 210 - 211

Bab 3 : Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 1.0 Pengenalan 212 - 213

2.0 Persediaan Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 (D0) 213

3.0 Pengisian Data 213

4.0 Pengisian Data Info Murid 213 - 220

5.0 Pengisian Data Info Bapa 221 - 224

6.0 Pengisian Data Info Ibu 225

7.0 Fungsi Butang-Butang di muka surat Maklumat Murid 225 - 226

8.0 Menyediakan Senarai Pendaftaran Murid ke Tahun 1 226 - 228

9.0 Mengeksport Data D0 228 - 229

10.0 Memindahkan Data D0 ke Tahun 1 atau Kelas Prasekolah. 230 – 232

11.0 Menggabung Data D0 232 - 233



1

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0 BAB 1 : APLIKASI CONVERTION VERSI 3 KE VERSI 4 1.0 Pengenalan

2.0 CD Aplikasi

Semua pengguna dibekalkan dengan CD Autorun. Apabila CD dimasukkan

ke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan dipaparkan.

Aplikasi SMM versi 4 ini adalah sinambungan dari Aplikasi SMM versi 3.02 yang

digunakan di sekolah-sekolah. Terdapat beberapa penambahbaikan yang telah

dikenalpasti dan dimasukkan kedalam aplikasi ini. Hampir semua maklumat yang

ada dalam aplikasi SMM versi 3.02 dan Aplikasi BMM dapat dipindahkan ke dalam

Aplikasi SMM versi 4. Beberapa medan baru telah ditambah atas permintaan dan

keperluan Bahagian - Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia serta agensi yang

menggunakan data SMM sebagai asas rujukan.

Aplikasi SMM versi 4 merangkumi ke empat-empat komponen yang diguna di

sekolah sebelum ini iaitu SMM, BMM, Modul D0 dan Laporan Kokurikulum ke dalam

satu aplikasi. Ini memudahkan kerja-kerja kemaskini data, mengelak kerja berulang

dan membolehkan semua data sekolah digabung ke peringkat PPD dan peringkat

JPN.

Untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4 ini, data yang terdapat dalam SMM ver

3.02 dan data dalam Aplikasi BMM perlu di ‘convert’ ke format yang serasi dengan

SMM versi 4. Aplikasi mudah sekali guna untuk convert data ini ada dibekalkan

dalam CD Aplikasi. Selepas selesai convert data, aplikasi convert ini tidak diperlukan lagi dan boleh dihapuskan. Sekiranya pengguna adalah dari sekolah

yang baru operasi dan belum ada data SMM dan BMM, tak perlu melalui proses

convert data. Sila terus guna SMM versi 4.



2

2.1 Komponen CD Aplikasi

Terdapat empat Butang Utama dalam CD Aplikasi iaitu Aplikasi SMM ver 4.0, Manual Pengguna, Aplikasi Convert, Browse dan Butang Keluar. Aplikasi Convertion perlu diinstall untuk tujuan memindahkan

data yang terdapat dalam Aplikasi SMM versi 3.02 dan data dalam

Aplikasi BMM supaya dapat masuk kedalam Aplikasi SMM versi 4.

Aplikasi Convertion ini hanya diguna sekali sahaja untuk tujuan di atas. Selepas data diubah ke format SMM versi 4, aplikasi ini tak perlu lagi dan boleh dihapuskan. Oleh yang demikian, jika sekolah

anda sekolah baru dan belum ada Aplikasi SMM, tak perlu Aplikasi

Convertion ini, terus sahaja install Aplikasi SMM versi 4.

Butang Aplikasi SMM ver 4.0 untuk memulakan proses installasi

Aplikasi SMM versi 4.0. Butang Manual Pengguna untuk membaca Manual Pengguna yang ada dibekalkan dalam CD ini, Butang Aplikasi Convert untuk memulakan proses installasi Aplikasi Covert. Butang Browse untuk melihat kandungan dalam CD ini. Butang Keluar untuk tamatkan pembacaan CD ini.



3

2.2 Proses Installasi Aplikasi

Sila pilih butang Install untuk memulakan proses installasi aplikasi. Fail-

fail aplikasi ini akan dihantar ke folder HEM. Jika komputer ini telah ada

Aplikasi SMM versi 3, semua fail-fail berkaitan akan diletak dalam

folder HEM dan data dalam fail SMM versi 3 tidak akan diganggu.

Peringatan ! Pastikan anda telah install Aplikasi SMM versi 4.0 terlebih

dahulu supaya data versi 3 dapat dipindah masuk ke versi 4.0.

Paparan proses installasi Aplikasi Convert adalah seperti berikut:-

Klik butang Teruskan hingga proses installasi hingga selesai.



4

3.0 Memulakan Aplikasi

Untuk memulakan aplikasi, dwiklik shortcut seperti berikut pada desktop.

Aplikasi akan dibuka menggunakan MS Access dan paparan muka hadapan

adalah seperti berikut :-



5

3.1 Proses Migrasi Data

Terdapat empat langkah mudah yang perlu dilakukan dengan

menggunakan butang-butang yang disediakan seperti yang

dipaparkan.

3.1.1 Untuk langkah pertama, sila klik butang ‘Import Data BMM’. Apabila

butang ini dipilih, satu makluman untuk memasukkan data BMM akan

dipaparkan seperti berikut:-



6

3.1.2 Masukkan disket Data BMM ke dalam pemacu A kemudian klik

Butang OK untuk teruskan proses.

Tips ! Untuk makluman, eksport data BMM mengandungi semua 13

text file komponen data SMM dan data BMM.

Proses memindahkan data dari disket akan dilaksanakan dan paparan

seperti berikut akan kelihatan:-

3.1.3 Selesai proses pindah data dari disket A, paparan makluman untuk

meneruskan peringkat berikutnya akan kelihatan:-

3.1.4 Peringkat kedua, sila klik ‘Butang Gabung Sementara’. Selepas

selesai paparan makluman berikut akan kelihatan:-



7

3.1.4 Apabila proses gabung sementara selesai, Kod Sekolah, Nama

Sekolah dan Jumlah Murid yang dipindah masuk akan dipaparkan

seperti berikut:-

3.1.5 Langkah seterusnya ialah klik butang ‘Proses Data’ . Apabila selesai

data diproses makluman seperti berikut akan dipaparkan:-

3.1.6 Jika ingin batalkan memproses data, sila klik butang ‘Batal’

3.1.7 Langkah seterusnya ialah klik butang ‘Pindah Data SMM versi 4.0’ . Apabila selesai data diproses makluman seperti berikut akan

dipaparkan:-



8

3.1.8 Klik OK dan akhir sekali untuk keluar, klik butang ‘Selesai’

4.0 Hapus Aplikasi Convert

Selepas selesai proses ‘convert’ data versi 3 ke versi 4, Aplikasi Convert ini

tidak diperlukan lagi dan boleh dihapuskan.

4.1 Untuk menghapuskan aplikasi, sila tutup semua aplikasi.

4.2 Klik pada “Start” ---> “ Programs” ---> Convert SMM ---> Hapus Convert SMM .

5.0 Mengemaskini Data SMM

Selepas selesai proses ‘convert’ data versi 3 ke versi 4, sila mulakan Aplikasi

SMM Versi 4.0 dan kemaskini medan-medan yang tercicir atau medan

tambahan yang diperlukan dalam versi ini.

5.1 Terdapat beberapa tambahan medan dan perubahan kod bagi medan-

medan tertentu selari dengan hasrat penambahbaikan versi ini. Sila

semak dan kemaskini medan-medan berkenaan.

5.2 Diantara medan-medan yang tidak dapat dikemaskini sepenuhnya

semasa proses ‘convert’ ialah Medan Agama. Sila guna kod yang

betul dan tepat untuk medan ini.

5.3 Terdapat beberapa medan baru yang dimasukkan di bahagian

Maklumat Sekolah dan Maklumat Murid. Sila rujuk Buku Panduan

Pengguna Aplikasi SMM Versi 4 untuk maklumat lanjut.

Tips ! Salah satu kaedah mudah untuk semak dan kemaskini data

ialah dengan menggunakan Menu Semak ---> Tiada Maklumat .



9

MANUAL PENGGUNA BAB 2 : SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0 1.0 Pengenalan

Aplikasi SMM versi 4.0 ini adalah sinambungan dari Aplikasi SMM versi 3.02 yang

digunakan di sekolah-sekolah. Terdapat beberapa penambahbaikan yang telah

dikenalpasti dan dimasukkan kedalam aplikasi ini. Hampir semua maklumat yang

ada dalam aplikasi SMM versi 3.02 dan Aplikasi BMM dapat dipindahkan ke dalam

Aplikasi SMM versi 4.0. Beberapa medan baru telah ditambah atas permintaan dan

keperluan Bahagian - Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia serta agensi yang

menggunakan data SMM sebagai asas rujukan.

Aplikasi SMM versi 4.0 merangkum ke empat-empat komponen yang diguna di

sekolah sebelum ini iaitu SMM, BMM, Modul D0 dan Laporan Kokurikulum ke dalam

satu aplikasi. Ini memudahkan kerja-kerja kemaskini data, mengelak kerja berulang

dan membolehkan semua data sekolah digabung ke peringkat PPD dan peringkat

JPN.

Untuk menggunakan Aplikasi SMM versi 4.0 ini, data yang terdapat dalam SMM

ver 3.02 dan data dalam Aplikasi BMM perlu di ‘convert’ ke format yang serasi

dengan SMM versi 4.0. Aplikasi mudah dan sekali guna untuk convert data ini ada

dibekalkan dalam CD Aplikasi Convert. Selepas selesai convert data, aplikasi

convert ini tidak diperlukan lagi dan boleh dihapuskan. Sekiranya pengguna adalah

dari sekolah yang baru operasi dan belum ada data SMM dan BMM, tak perlu

melalui proses convert data. Sila terus guna SMM versi 4.0.



10

2.0 Installasi Aplikasi SMM versi 4.0

Semua pengguna dibekalkan dengan CD Autorun. Apabila CD dimasukkan

ke dalam Pemacu CD menu seperti di bawah akan dipaparkan.

2.1 CD Aplikasi

Terdapat empat butang utama dalam CD Aplikasi ini iaitu Aplikasi SMM versi 4.0 , Manual Pengguna, Aplikasi Convert , Browse dan

Keluar. Jika ingin terus memulakan proses installasi, sila pilih butang

menu Aplikasi SMM versi 4.0 . Butang Manual Pengguna untuk

membaca menual yang disediakan dalam CD. Butang Aplikasi Convert untuk Installasi Aplikasi Convert. Butang Browse untuk

melihat kandungan dalam CD dan butang Keluar untuk keluar dari

pembacaan CD ini.



11

2.2 Proses Installasi Aplikasi

Sila pilih butang Install untuk memulakan proses installasi aplikasi. Ikut

arahan dan klik Install dari paparan proses installasi seperti berikut:-

Klik butang Teruskan sehingga selesai proses installasi. Pastikan

pengguna tidak mengubah destinasi atau folder aplikasi ini iaitu folder

C:\HEM. Peringkat-peringkat proses installasi adalah seperti berikut:-



12



13



14

Jika komputer ini belum ada Aplikasi SMM versi 3, satu folder HEM

akan dibina dan beberapa fail akan dihantar ke folder HEM yang

merupakan komponen-komponen aplikasi SMM versi 4.0 ini. Jika

komputer in telah ada SMM versi 3, semua fail-fail berkaitan akan

diletak dalam folder HEM juga dan data dalam fail SMM versi 3 tidak

akan diganggu. Komponen fail-fail SMM versi 4.0 adalah seperti

berikut:-

2.3 Jika sudah ada SMM versi 4.0

Pengguna harus berhati-hati jika terpaksa menggunakan CD Aplikasi

untuk install kali kedua dalam komputer yang sama. Proses installasi

akan menyebabkan fail SMMDATA.mdb baru akan memadam fail

SMMDATA.mdb yang ada dalam folder HEM dan data akan terpadam.

Oleh yang demikian, sila pastikan salinan data (backup) sudah dibuat

sebelum melakukan proses installasi semula.

2.4 Jangan ubah folder HEM

Aplikasi SMM versi 4.0 akan berfungsi dengan baik jika semua

komponen failnya berada dalam folder C:\HEM . Jika pengguna

mengubah nama folder HEM atau meletakkan aplikasi di folder lain,

proses Import/Eksport akan terganggu dan gagal.



15

3.0 Memulakan Aplikasi

Untuk memulakan aplikasi, dwiklik shortcut SMM pada desktop.

Aplikasi akan dibuka menggunakan MS Access. Jika kali pertama

menggunakan aplikasi ini, paparan muka hadapan adalah seperti berikut :-



16

Sebelum mula menggunakan aplikasi ini, pastikan pengguna menyemak

‘Regional Settings’ supaya seragam seperti yang dikehendaki di seluruh

negara. Sekiranya ‘Regional Settings’ komputer ini tidak sama, proses import

dan eksport data akan terganggu dan boleh menyebabkan data anda tidak

dapat digabung ke komputer peringkat daerah atau negeri. Cara menyemak

‘Regional Settings’ adalah seperti keterangan berikut.

3.1 Semak ‘Regional Settings’

Pilih Menu Kemudahan -> Regional Setting . Satu paparan seperti

berikut akan muncul.



17

Pertama sekali sebelum menggunakan aplikasi ini, sila pastikan

Bahasa/Negara : mestilah English (United States) / United States.

Jika bukan, sila klik butang Betulkan Sendiri. Sila patuhi format yang

ditetapkan ini untuk mengelak kesulitan teknikal yang mungkin timbul.

Jika mana-mana bahagian format yang ditanda Salah atau Tidak OK,

sila klik butang Betulkan Secara Automatik. Setelah selesai klik

butang OK dan komputer anda telah bersedia untuk menggunakan

Aplikasi SMM versi 4.0.

Ada beberapa keadaan di mana komputer pengguna tidak dapat

mencapai setting seperti di atas. Ini adalah kerana setting komputer ini

telah dikawal oleh Administrator atau dikawal oleh mana-mana

software yang dipasang ke dalam komputer ini. Sebagai contoh,

Aplikasi Window Arabic menyebabkan List Separator menjadi “ ; “ dan

bukan “ , “ . Pengguna dinasihatkan jangan menggunakan komputer

ini tetapi gunalah komputer lain.

3.2 Pengguna Baru

Jika pengguna baru dan belum ada data asas sekolah, pengisian data

mestilah dimulakan dengan memasukkan Maklumat Asas Sekolah.

Bagi sekolah-sekolah yang baru beroperasi dan belum pernah ada

data SMM, mulakan dengan mengisi data Maklumat Asas Sekolah.

Ikuti cara mengisi Maklumat Asas Sekolah seperti keterangan Menu Maklumat Sekolah.



18

3.3 Pengguna SMM versi 3.02

Jika pengguna sudah ada data SMM yang lalu, data yang telah di ‘

convert’ boleh diimport dan digabung masuk ke dalam Aplikasi SMM

versi 4.0 ini. Maklumat data yang telah diimport akan terpapar seperti

contoh berikut:-



19

3.4 Komponen Muka Hadapan

Di bahagian paling atas terdapat pilihan Menu Utama. Keterangan

setiap komponen Menu Utama dibincangkan di tajuk berkaitan.

Kemudahan Pilih Sekolah adalah untuk kegunaan peringkat

PPD/JPN. Apabila data sekolah-sekolah digabung peringkat PPD atau

JPN, kemudahan ini digunakan untuk memilih sekolah yang khusus.

Apabila satu sekolah dipilih, semua maklumat-maklumat murid adalah

terhad kepada satu sekolah berkenaan sahaja. Paparan kombo pilihan

sekolah akan kelihatan seperti berikut:-

Medan-medan Maklumat Asas Sekolah adalah seperti contoh yang

dipaparkan. Keterangan setiap medan akan dibincang dalam tajuk

Menu Utama Maklumat.



20

Bahagian Carian adalah kemudahan yang disediakan untuk cepat

memilih sekolah yang ingin dirujuk. Taipkan Kod Sekolah atau

sebahagian dari nama sekolah yang hendak dipilih, maka data murid

sekolah berkenaan sahaja yang akan dipaparkan.



21

Di bahagian atas Maklumat Kelas ada dipapar rekod kutipan data yang

boleh diubah labelnya dengan cara dwiklik pada bahagian tanda ... Selepas dwiklik bahagian ini, satu popup paparan seperti berikut akan

muncul.

Taipkan label baru jika ingin mengubah dan kemudian klik OK.



22

Maklumat kelas dipaparkan rumusan bilangan murid mengikut

Tahun/Tingkatan, ikut kelas, ikut jantina dan jumlah bilangan murid

setiap kelas. Jumlah besar bilangan kelas, bilangan murid lelaki,

bilangan murid perempuan dan jumlah besar murid sekolah berkenaan.

Bahagian bawah sebelah kanan memaparkan rumusan maklumat

semua yang telah digabung ke dalam pangkalan data aplikasi ini.

Kategori Sekolah merumuskan nilai untuk Sekolah Rendah, Sekolah

Menengah dan Jumlah Besar. Rumusan ini berguna kepada pengguna

peringkat Daerah, PPD atau JPN yang menggabung data sekolah-

sekolah di bawah kawalan masing-masing. Bilangan Sekolah Rendah

dan bilangan Sekolah Menengah, dan Jumlah Sekolah yang telah

digabung dapat dirujuk di sini. Bilangan Murid Lelaki, Bilangan Murid

Perempuan dan Jumlah Besar Murid keseluruhan sekolah yang ada

dalam pangkalan data dengan mudah dapat diketahui.

Butang bawah bahagian tengah muka hadapan adalah berguna

kepada pengguna peringkat Daerah/PPD/JPN yang menggabungkan

data beberapa buah sekolah. Sila pilih butang berkaitan untuk

berpindah ke rekod data sekolah yang dikehendaki.



23

4.0 Menu Utama

Terdapat lapan Menu Utama di bahagian atas seperti yang dipaparkan.

4.1 Menu Keluar

Menu Keluar ini dipilih sekiranya pengguna telah selesai dan ingin keluar

dari aplikasi. Pilih Keluar Aplikasi dan fail aplikasi ini akan ditutup dan

semua data terakhir yang dikemaskini akan tersimpan dalam fail

SMMDATA.mdb .

Proses keluar aplikasi boleh juga dilakukan dengan memilih butang

keluar di muka hadapan paparan aplikasi.

Ke Rekod Terakhir

Ke Rekod Selepasnya Ke Rekod Sebelumnya

Ke Rekod Pertama



24

4.2.1 Maklumat Murid

Menu Maklumat Murid dipilih jika pengguna ingin mengemaskini

maklumat murid sedia ada atau pun untuk tujuan menambah

rekod murid baru ke dalam sisitem. Selepas dipilih menu ini

paparan berikut akan muncul.

4.2 Menu Maklumat

Terdapat tiga pilihan Menu Maklumat iaitu Maklumat Murid, Maklumat

Sekolah dan Maklumat Pendaftaran Tahun 1 seperti dipaparkan.

Menu Maklumat Murid dipilih jika pengguna hendak mengemaskini

maklumat murid yang sedia ada atau menambah rekod baru maklumat

murid.

Menu Maklumat Sekolah dipilih jika pengguna hendak mengemaskini

maklumat sekolah yang sedia ada atau mengisi maklumat asas sekolah

bagi sekolah baru.

Menu Maklumat Pendaftaran Tahun 1 khusus bagi tujuan mendaftar

kanak-kanak yang hendak bersekolah di sekolah ini untuk sesi tahun

hadapan. Adalah dicadangkan Aplikasi ini di pasang (Install) berasingan

dalam komputer kerani yang melaksanakan proses pendaftaran murid ke

Tahun 1. Jika dibuat dalam fail yang sama, jumlah besar murid sekolah

ini akan termasuk murid yang mendaftar ke tahun 1. Sila rujuk Bab 3:

Pendaftran Tahun 1 ( Modul D0 ) untuk penjelasan lanjut.



25

Semua medan yang dipaparkan ini boleh dikemaskini. Sebagai

contoh, pengguna ingin membetulan alamat baru murid ini. Sila

blok keseluruhan medan alamat lama dan terus taipkan alamat

baru di sini. Selepas selesai kemaskini maklumat berkenaan,

secara automatik tarikh kemas kini akan berubah dan

merakamkan tarikh terkini.

Terdapat enam folder info maklumat murid yang dikumpul iaitu :-



26

Folder Info Murid - Medan-medan maklumat yang dikumpul

tentang murid adalah seperti contoh berikut:-

Medan No.Kad Pengenalan – Hendaklah diisi Nombor Kad

Pengenalan tanpa memasukkan tanda “-“ . Sila guna nombor

yang tertera di penjuru kanan atas Sijil Lahir iaitu Nombor MyKid

yang diberikan oleh Jabatan Pendaftaran Negara. Sekiranya

murid ini Bukan Warganegara, sila gunakan Nombor Passport

atau Nombor Pass belajar. Untuk murid yang kes khas tiada sijil

lahir, sila masukkan Nombor ID sementara dengan memulakan

Kod Sekolah dan diikuti dengan nombor siri sekolah. Contohnya

PBB3014/0001.

Tanda ? di sebelah kanan medan No. Kad Pengenalan ialah

butang carian untuk kemudahan pengurus data mencari

maklumat seseorang murid dengan cepat melalui saringan

Nombor Kad Pengenalan.

Medan Nama – Hendahlah diisi nama penuh murid berkenaan

menggunakan huruf besar. Tanda ? di sebelah kanan medan

Nama ialah butang carian untuk kemudahan pengurus data

mencari maklumat seseorang murid dengan cepat melalui

saringan sebahagian dari nama murid berkenaan. Contohnya,

jika ditaip nama AHMAD maka semua murid yang ada perkataan



27

AHMAD akan disaring dan bilangan murid yang ada nama

AHMAD akan dinyatakan di penjuru bawah seperti ini.

Kaedah carian cara lain akan dibincangkan dalam tajuk Menu

Carian nanti.

Medan Darjah / Tingkatan : Sila klik kombo pilihan

Darjah/Tingkatan untuk memilih Darjah (untuk Sekolah Rendah)

atau Tingkatan (untuk Sekolah Menengah). Senarai pilihan

Darjah/Tingkatan adalah seperti berikut:-

Medan Nama Kelas : Sila klik kombo pilihan untuk memilih

nama kelas dari senarai atau taipkan nama kelas jika belum ada

dalam senarai. Contoh senarai pilihan nama kelas adalah seperti

berikut :-



28

Medan Jantina : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod

Jantina, L untuk Lelaki dan P untuk Perempuan.

Medan Kaum : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Kaum.

Medan Agama : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod

Agama yang betul seperti contoh di bawah. Pengisi data

dinasihatkan supaya berhati-hati apabila mengisi maklumat

dalam medan yang sensitif ini. Sila dapatkan pengesahan

maklumat dari waris murid berkenaan. Sila lakukan kemudahan

semak agama sebelum data dieksport keluar untuk digabung.



29

Medan Status Kewarganegaraan : Sila klik kombo pilihan

untuk memilih Kod Status Kewarganegaraan murid berkenaan

seperti contoh di bawah.

Medan Negara Asal : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod

Negara Asal murid berkenaan seperti contoh di bawah. Medan

ini hanya aktif untuk kes Bukan Warganegara sahaja.

Medan Tarikh Kemasukan Sekolah Semasa : Sila isi tarikh

(format DD/MM/YYYY) murid ini mula belajar atau bertukar

masuk ke sekolah ini.



30

Medan Nombor Sijil Lahir : Sila isi nombor siriSijil Lahir murid

ini.

Medan Tarikh Lahir : Sila isi tarikh lahir murid ini dalam format

DD/MM/YYYY . Sila pastikan tarikh lahir diisi dengan tepat

kerana medan ini akan diguna untuk mengira umur dan

mengesan kohot persekolahannya.

Medan Nombor Pendaftaran Sekolah : Sila isikan nombor siri

pendaftaran sekolah murid ini.

Medan Murid SAR : Medan ini untuk mengesan murid ini

berasal dari Sekolah Agama Rakyat atau tidak. Jika murid ini

berasal dari Sekolah Agama Rakyat dan sila tandakan Y (untuk

Ya) atau T (untuk Tidak).

Medan Nombor Telefon (R) : Sila isi nombor telefon rumah jika

ada.

Medan No. HP (Jika ada) : Sila isi nombor telefon bimbit jika

ada.

Medan Anak Ke Berapa : Sila nyatakan murid ini anak yang ke

berapa dalam keluarga.

Medan Anak Yatim : Sila nyatakan murid ini anak yatim atau

tidak. Tanda Y (untuk Ya) jika murid ini bapanya , iatau kedua-

dua ibu bapaya telah meninggal dunia. Jika ibu bapanya masih

ada , sila tandakan T (untuk Tidak).



31

Medan Alamat : Sila isi alamat penuh menggunakan huruf

besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah diisi

dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat

menyurat dan mencetak label sampul surat.

Medan Poskod/Bandar : Sila taipkan nombor poskod atau klik

kombo poskod untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai

contoh, dengan menaip angka 11 sahaja senarai bandar yang

poskodnya bermula dengan 11 akan terpapar untuk dipilih.

Medan Negeri : Sila pilih Kod Negeri dari senarai.



32

Medan Status Penjagaan Murid : Maksud kehendak medan ini

ialah untuk mengetahui murid ini tinggal dengan siapa. Sila pilih

Kod Penjaga dari senarai.

Medan Hubungan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk

mengetahui hubungan murid ini dengan penjaganya. Sila pilih

Kod Hubungan dari senarai.

Medan Masalah Kesihatan : Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mengesan kes-kes murid yang menghadapi masalah

kesihatan yang serious. Sila pilih Kod Penyakit dari senarai.



33

Medan Jenis Asrama : Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mengesan kes-kes murid yang tinggal di asrama atau

rumah-rumah kebajikan. Sila pilih Kod Jenis Asrama dari

senarai.

Medan Nama Asrama dan Medan Alamat Asrama: Medan ini

tidak akan dipaparkan dalam form murid jika pilihan Kod Jenis

Asrama ialah A0, A1, A2 dan A3. Jika Kod Jenis Asrama selain

dari itu, Medan Nama Asrama dan Medan Alamat Asrama akan

dipaparkan. Sila isi maklumat Nama Asrama dan Alamat Asrama

yang berkaitan. Maklumat ini diperlukan untuk cetakan Borang

Maklumat Murid.



34

Medan OKU : Maksud kehendak medan ini ialah untuk

mengesan kes-kes murid yang merupakan Orang Kurang Upaya

(OKU). Sila pilih kod Y (untuk YA) atau T (untuk TIDAK).

Medan No.Kad OKU : Sekiranya murid ini mendaftar dan

mempunyai Kad OKU, sila masukkan nombornya.

Medan Kategori OKU : Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mengesan jenis-jenis kes OKU yang ada di sekolah. Sila

pilih Kod Jenis OKU dari senarai.

Medan Jarak Ke Sekolah (KM) : Sila masukkan jarak jauhnya

(dalam unit KM) tempat tinggal murid ini untuk sampai ke

sekolah.

Medan Cara Ke Sekolah : Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mendapatkan maklumat cara murid ini datang ke sekolah

atau kenderaan yang digunakan ke sekolah. Sila pilih Kod Jenis

Kenderaan dari senarai.



35

Medan Jenis Darah : Maksud kehendak medan ini ialah untuk

mendapatkan maklumat jenis kumpulan darah murid ini. Sila

pilih Kod Jenis Darah dari senarai.

Medan Kelakuan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk

mendapatkan maklumat awal kelakuan murid ini dari penilaian

guru kelasnya. Rumusan maklumat ini boleh digunakan oleh

kauselor sekolah untuk merancang aktiviti dan bimbingan

mengikut kumpulan. Sila pilih Kod Kelakuan dari senarai.

Medan Bidang Cita-Cita : Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mendapatkan maklumat awal tentang cita-cita murid ini.

Rumusan maklumat ini boleh digunakan oleh kaunselor sekolah

untuk memberi maklumat dan bimbingan mengikut kumpulan.

Sila pilih Kod Bidang Cita-Cita dari senarai.



36

Folder Info Kokurikulum/Akademik - Medan-medan maklumat

yang dikumpul adalah seperti contoh berikut:-

Medan Unit Beruniform : Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mendapatkan maklumat tentang satu Pasukan Unit

Beruniform yang dianggotai oleh murid ini. Sila pilih Kod

Kokurikulum dari senarai.



37

Medan Jawatan : Maksud kehendak medan ini ialah untuk

mendapatkan maklumat tentang Jawatan tertinggi yang

disandang oleh murid ini dalam Pasukan Unit Beruniform. Sila

pilih Kod Jawatan dari senarai.

Medan Peringkat Penglibatan : Maksud kehendak medan ini

ialah untuk mendapatkan maklumat tentang Peringkat

Penglibatan Tertinggi murid ini dalam Pasukan Unit Beruniform.

Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari senarai.

Medan Persatuan/Kelab : Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mendapatkan maklumat tentang satu Persatuan atau

Kelab yang dianggotai oleh murid ini. Sila pilih Kod Kokurikulum

dari senarai.



38



disandang oleh murid ini dalam Persatuan atau Kelab. Sila pilih

Kod Jawatan dari senarai.



Penglibatan Tertinggi murid ini dalam Persatuan atau Kelab.

Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari senarai.

Medan Sukan / Permainan : Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mendapatkan maklumat tentang satu Persatuan atau

Kelab Sukan / Permainan yang dianggotai oleh murid ini. Sila

pilih Kod Kokurikulum dari senarai.



disandang oleh murid ini dalam Persatuan atau Kelab Sukan /

Permainan. Sila pilih Kod Jawatan dari senarai.



Penglibatan Tertinggi murid ini dalam Persatuan atau Kelab

Sukan / Permainan. Sila pilih Kod Peringkat Penglibatan dari

senarai.



39

Folder Info Kokurikulum/Akademik - Medan-medan

Maklumat Peperiksaan yang dikumpul adalah seperti contoh

berikut:-

Medan Angka Giliran Peperiksaan Awam : Maksud kehendak

medan ini ialah untuk mendapatkan maklumat Angka Giliran

Peperiksaan Awam seperti UPSR, PMR dan SPM. Maklumat ini

digunakan untuk semak silang dengan beberapa aplikasi lain.

Folder Info Kokurikulum/Akademik - Medan-medan

Sumbangan Perkhidmatan yang dikumpul adalah seperti

contoh berikut:-

Medan Khidmat 1 dan Khidmat 2 : Maksud kehendak medan

ini ialah untuk mendapatkan maklumat sumbangan-sumbangan

atau khidmat lain yang diberikan oleh murid ini kepada

sekolahnya. Contoh senarai sumbangan adalah seperti berikut:-



40

Kemudahan lain yang disediakan di bahagian bawah form Maklumat Murid ini

ialah seperti berikut :-

Butang Menu Utama jika diklik akan menutup form Maklumat Murid dan

kembali ke muka hadapan.

Butang pilih rekod murid boleh digunakan untuk melihat maklumat murid yang

berlainan untuk muka surat yang sama.

Ke Rekod Terakhir


Ke Rekod Pertama



41

Butang Tambah Rekod hendaklah diklik setiap kali hendak memasukkan

rekod murid baru ke pengkalan data. Satu muka baru paparan penuh

maklumat murid dan Kod Sekolah dan Nama Sekolah dipaparkan di atas.

Paparan adalah seperti contoh di bawah:-



42

Butang Saring Kelas boleh digunakan untuk tujuan memaparkan rekod murid

satu kelas pilihan sahaja. Jika butang ini dipilih, paparan seperti ini akan

kelihatan:-

Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan.

Selepas butang Teruskan dipilih, semua rekod murid yang dapat dilihat terhad

kepada satu kelas berkenaan sahaja. Jika ingin batalkan arahan, klik butang

Batal.



43

Butang Senarai Murid boleh digunakan untuk beberapa tujuan . Jika butang

ini dipilih, paparan pilih kelas seperti ini akan kelihatan:-

Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian pilih butang Senarai Nama Murid yang ingin dilihat. Jika ingin batalkan arahan, klik butang Batal.

Jika Senarai Nama Murid – Peperiksaan dipilih, pengguna boleh

mengemaskini maklumat peperiksaan melalui paparan seperti contoh berikut:-



44

Jika Senarai Nama Murid – Kokurikulum dipilih, pengguna boleh

mengemaskini maklumat Kokurikulum melalui paparan seperti contoh berikut:-



45

Jika Senarai Nama Murid – Kelas dipilih, pengguna boleh mengemaskini

maklumat Kelas melalui paparan seperti contoh berikut:-



46

Terdapat kemudahan tambahan di bahagian bawah paparan ini iaitu Hantar Ke Excel. Butang ini memberi kemudahan kepada pengguna mengeksport

maklumat murid ikut kelas ini ke fail baru format excel. Pengguna bebas untuk

menukar nama fail, mengedit dan menyimpan fail ini di mana yang

dikehendaki.



47

Jika Senarai Nama Murid – Pendapatan dipilih, pengguna boleh

mengemaskini maklumat Pendapatan Ibu bapa dengan mudah melalui

paparan seperti contoh berikut:-

Senarai nama murid dalam kelas ini disusun mengikut jantina dan mengikut

abjad. Terdapat kemudahan mengesan kesilapan mengisi data di muka surat

ini. Jika gaji ibu atau bapa diisi melebihi amaun 10,000, maka medan ini akan

bertukar menjadi warna merah dengan jangkaan mungkin tersilap mengisi

data. Sekiranya amaun tersebut adalah benar, maka abaikan amaran ini.



48

Butang Hapus Satu Kelas boleh digunakan untuk menghapuskan

keseluruhan murid satu kelas yang dipilih . Jika butang ini dipilih, paparan pilih

kelas seperti ini akan kelihatan:-

Pilih Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, kemudian klik butang Teruskan.

Keseluruhan data murid kelas ini akan dihapuskan dari pangkalan data.

Bilangan murid dalam daftar juga akan berkurangan sebanyak bilangan murid

dalam kelas yang dihapuskan itu. Jika ingin batalkan arahan ini, kik butang

Batal.



49

Butang Hapus Satu Rekod boleh digunakan untuk menghapuskan satu rekod

murid yang sedang dipaparkan di form maklumat murid ini . Jika butang ini

dipilih, paparan amaran seperti ini akan kelihatan:-

Jika anda pasti, pilih butang Yes, jika tidak klik butang No. Untuk makluman,

satu rekod murid yang dipadam termasuklah segala maklumat Info

Kokurikulum/Akademik, Info Bantuan, Info Bapa, Info Ibu dan Info

Tanggungan. Bilangan murid dalam daftar juga akan berkurangan satu.

Folder Info Bantuan – Folder ini mengandungi medan-medan yang

mengumpulkan rekod tentang bantuan-bantuan yang pernah dan sedang

diterima oleh setiap murid. Rekod bantuan termasuklah yang diberikan oleh

Kementerian Pelajaran Malaysia dan juga bantuan yang diberikan oleh

Agensi-Agensi lain. Sebagai contoh seperti berikut:-



50

Untuk mengisi maklumat dalam medan Jenis Bantuan Kementerian Pelajaran,

pilih dari kombo senarai bantuan seperti berikut:-

Untuk mengisi maklumat dalam medan Jenis Bantuan Agensi Lain, pilih dari

kombo senarai bantuan atau taipkan nama bantuan jika belum ada dalam

senarai seperti berikut:-



51

Folder Info Bapa – Folder ini mengandungi medan-medan yang

mengumpulkan rekod tentang bapa atau penjaga lelaki murid ini. Sebagai

contoh seperti berikut:-

Medan Nama Bapa / Penjaga : Maksud kehendak medan ini ialah untuk

mendapatkan maklumat nama penuh bapa atau penjaga lelaki murid ini. Sila

isi nama penuh seperti kad pengenalan dengan huruf besar.

Medan No.Kad Pengenalan – Hendaklah diisi Nombor Kad Pengenalan

tanpa memasukkan tanda “-“ .

Medan Status Bapa / Penjaga : Maksud kehendak medan ini ialah untuk

mendapatkan maklumat sama ada bapa / penjaga murid ini masih hidup atau

tidak. Sila pilih Kod Status dari senarai seperti berikut:-



52

Medan Kaum : Sila klik kombo pilihan untuk memilih KodKaum.

Medan Agama : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Agama yang betul.

Pengisi data dinasihatkan supaya berhati-hati apabila mengisi maklumat

dalam medan yang sensitif ini. Sila dapatkan pengesahan maklumat dari waris

murid berkenaan. Sila lakukan kemudahan semak agama sebelum data

dieksport keluar untuk digabung.

Medan Status Kewarganegaraan : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod

Status Kewarganegaraan.

Medan Negara Asal : Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Negara Asal

berkenaan. Medan ini hanya aktif untuk kes Bukan Warganegara sahaja.

Medan Nombor Telefon (HP) : Sila isi nombor telefon bimbit jika ada.

Medan Nombor Telefon (R) : Sila isi nombor telefon rumah jika ada.

Medan Nombor Telefon Pejabat : Sila isi nombor telefon pejabat jika

berkenaan.



53

Medan Pekerjaan : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pekerjaan seperti

contoh di bawah.

Medan Nama Majikan : Sila isikan nama syarikat atau pejabat tempat waris

ini bekerja.

Medan Alamat Majikan : Sila isi alamat penuh syarikat atau pejabat

menggunakan huruf besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah

diisi dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat menyurat dan

mencetak label sampul surat.

Medan Poskod/Bandar : Sila taipkan nombor poskod atau klik kombo poskod

untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai contoh, dengan menaip angka 11

sahaja senarai bandar yang poskodnya bermula dengan 11 akan terpapar

untuk dipilih.



54

Medan Negeri : Sila pilih Kod Negeri dari senarai.

Medan Nombor Cukai Pendapatan : Sila isikan jika ada.

Medan Pendapatan Sebulan (RM): Maksud pendapatan sebulan ialah Gaji

Pokok + Elaun Tetap sahaja. Bagi kes-kes yang tiada pendapatan tetap, sila

masukkan anggaran hitung panjang pendapatan sebulan. Butir-butir

pendapatan ini hendaklah dirujuk kepada Borang Maklumat Murid yang telah

disahkan oleh Majikan atau mana-mana pegawai seperti yang telah

disenaraikan. Sila semak medan ini supaya tepat dan logik kerana kesilapan

mengisi medan ini akan mejejaskan Laporan Pendapatan Keluarga. Adalah

diingatkan bahawa kebanyakan bantuan Kementerian Pelajaran berasaskan

nilai Pendapatan Keluarga.

Medan Tanggungan : Maksud medan ini ialah bilangan anak-anak yang

belum bekerja dan belum berumah tangga + ibu + bapa. Tanggungan yang

dikira hanya untuk keluarga asas sahaja, tidak termasuk datuk, nenek atau

lain-lain. Nilai tanggungan hendaklah diisi dengan tepat kerana ia akan

digunakan untuk mengira Pendapatan Perkapita. Sila semak medan ini

supaya tepat dan logik kerana kesilapan mengisi medan ini akan mejejaskan

laporan Perkapita. Adalah diingatkan bahawa beberapa bantuan Kementerian

Pelajaran berasaskan nilai Perkapita.

Medan Jumlah Pendapatan : Nilai di medan Pendapatan ini akan dikira

secara automatik oleh komputer.



55

Medan Perkapita : Nilai di medan Perkapita ini akan dikira secara automatik

oleh komputer dengan cara membahagikan Jumlah Pendapatan dengan

Bilangan Tanggungan.

Folder Info Ibu – Folder ini mengandungi medan-medan yang mengumpulkan

rekod tentang ibu atau penjaga perempuan murid ini. Sebagai contoh seperti

berikut:-

Keterangan semua medan-medan dalam Folder Maklumat Ibu adalah sama

seperti yang diterangkan di bahagian Folder Maklumat Bapa. Sila rujuk

keterangan di bahagian Folder Bapa.



56

Folder Info Tanggungan – Folder ini mengandungi medan-medan yang

mengumpulkan rekod tentang tanggungan penjaga murid ini. Sebagai contoh

seperti berikut:-

Medan Nama : Sila isi nama abang/ kakak atau adik-adik murid ini

Medan Nombor Kad Pengenalan / Nombor Sijil Lahir : Hendaklah diisi

Nombor Kad Pengenalan atau Nombor Sijil Lahir tanpa memasukkan tanda “-“

.

Medan Umur : Sila isi umur masing-masing dalam unit tahun.

Medan Tahun / Tingkatan : Sila pilih dari senarai seperti contoh :-



57

Medan Hubungan dengan Ibu Bapa / Penjaga : Sila pilih dari senarai

hubungan murid ini dengan penjaganya seperti contoh :-

Medan Nama Institusi : Sila isikan nama Sekolah atau Universiti jika

berkenaan.

Medan Nilai Bantuan Setahun : Sila isikan nilai bantuan (RM) yang diterima

bagi setiap tanggungan jika berkenaan.

Butang tanda X di bahagian hujung baris setiap tanggungan boleh digunakan

untuk tujuan menghapuskan rekod seorang tanggungan jika perlu. Contohnya

nama tanggungan ini tidak lagi boleh disenaraikan jika sudah bekerja, telah

berumah tangga atau telah meninggal dunia.



58

4.2.2 Maklumat Sekolah

Menu Maklumat Sekolah dipilih jika pengguna ingin

mengemaskini Maklumat Sekolah sedia ada atau pun untuk

tujuan memasukkan rekod Sekolah Baru ke dalam sistem.

Selepas dipilih menu ini paparan berikut akan muncul.

Terdapat dua muka surat untuk maklumat sekolah seperti yang

dipaparkan.



59

Muka Surat 1 ialah mengenai Maklumat Asas Sekolah dan medan-medan

yang dipunggut ialah seperti berikut:-

Medan Kod / Sekolah : Sila isikan Nombor Kod Sekolah dan Nama Sekolah

menggunakan huruf besar.

Medan Alamat Sekolah : Sila isikan alamat surat menyurat sekolah.

Medan Poskod / Bandar : Sila isikan Nombor Poskod dan Nama Bandar

untuk tujuan surat menyurat.

Medan Lokasi : Sila pilih dari kombo senarai Kod Lokasi seperti contoh :-



60

Medan Sesi : Sila pilih dari dari kombo senarai Kod Sesi sekolah seperti

contoh :-

Medan Gred : Sila pilih dari dari kombo atau taipkan gred sekolah A atau B.

Medan Nombor Telefon : Sila isikan nombor telefon sekolah.

Medan Nombor Fax : Sila isikan nombor fax sekolah.

Medan Peringkat Sekolah : Sila pilih dari dari kombo senarai Kod Peringkat

Sekolah seperti contoh :-



61

Medan Nombor Akaun Bank : Sila isi Nombor Akaun Bank Sekolah dengan

betul tanpa “ – “ . Pastikan Nombor Akaun, Nama Bank dan Cawangan Bank

diisi dan disemak betul kerana ianya akan digunakan oleh JPN untuk

menyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke akaun sekolah.

Medan Bank : Sila pilih dari senarai kombo Kod Nama Bank seperti contoh di

bawah. Pastikan Nama Bank diisi dengan betul kerana ianya akan digunakan

oleh JPN untuk meyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke akaun

sekolah.

Medan Cawangan : Sila isikan Cawangan dengan betul kerana ianya akan

digunakan oleh JPN untuk meyalurkan terus peruntukan bantuan-bantuan ke

akaun sekolah.

Medan Email : Sila isikan email rasmi sekolah kerana JPN akan

menggunakan email ini untuk menghubungi dan menyampaikan maklumat

rasmi ke sekolah.

Muka Surat 2 ialah mengenai Pentadbir Sekolah dan Peruntukan Kewangan Sekolah. Medan-medan yang dipungut ialah seperti berikut:-



62

Medan Nama Guru Besar / Pengetua : Sila isikan nama penuh Guru Besar

atau Pengetua Sekolah dengan menggunakan huruf besar.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit Guru Besar

atau Pengetua berkenaan.

Medan Nama PK Pentadbiran: Sila isikan nama penuh PK Pentadbiran

dengan menggunakan huruf besar.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK

Pentadbiran berkenaan.

Medan Nama PK Hal Ehwal Murid : Sila isikan nama penuh PK HEM dengan

menggunakan huruf besar. Adalah diingatkan bahawa PK HEM adalah

Pengurus Kualiti Data SMM. Pastikan data SMM Lengkap, Tepat dan

Kemaskini.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK HEM

berkenaan.

Medan Nama PK Kokurikulum : Sila isikan nama penuh PK Kokurikulum

dengan menggunakan huruf besar. Adalah diingatkan bahawa PK

Kokurikulum adalah Pengurus Kualiti Data Kokurikulum dalam SMM. Pastikan

data Kokurikulum dalam SMM Lengkap, Tepat dan Kemaskini.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK

Kokurikulum berkenaan.

Medan Nama PK Petang : Sila isikan nama penuh PK Petang dengan

menggunakan huruf besar.

Medan Nombor Telefon (HP): Sila isikan nombor telefon bimbit PK Petang

berkenaan.

Medan Peruntukan Kokurikulum: Sila isikan nilai Peruntukan Kokurikulum

(RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah.



63

Medan Peruntukan SBT: Sila isikan nilai Peruntukan Skim Bantuan Tuisyen

(RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah.

Medan Peruntukan RMT: Sila isikan nilai Peruntukan Rancangan Makanan

Tambahan (RM) tahun semasa yang diterima oleh sekolah.

Medan Pembekal RMT : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pembekal RMT

tahun semasa seperti contoh di bawah.

Medan Pelaksana RMT : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pelaksana RMT

tahun semasa seperti contoh di bawah.

Medan Pembekal PSS : Sila isi nama Pembekal Program Susu Sekolah

tahun semasa.

Di bahagian bawah ke dua-dua muka surat form Maklumat Sekolah terdapat

butang-butang arahan seperti berikut:-



64

Butang Menu Utama : Sila klik butang ini setelah selesai mengisi maklumat di

muka surat 1 atau muka surat 2 untuk kembali ke muka hadapan aplikasi.

Butang Tambah Rekod : Butang ini hanya untuk kegunaan Sekolah Baru

yang belum pernah ada data SMM. Sila klik butang ini untuk mengisi

Maklumat Asas Sekolah. Adalah diingatkan bahawa bagi pengguna baru

Aplikasi SMM ini, Maklumat Asas Sekolah hendahlah diisi terlebih dahulu

sebelum mula mengumpulkan Maklumat Murid. Isikan semua medan

Maklumat Asas Sekolah seperti keterangan medan-medan di atas, kemudian

klik butang Menu Utama untuk kembali ke muka hadapan aplikasi.

Butang MS 1/2 : Sila klik butang ini untuk kembali ke muka surat 1 form

Maklumat Sekolah.

Butang MS 2/2 : Sila klik butang ini untuk ke muka surat 2 form Maklumat

Sekolah.

4.2.3 Pendaftaran Tahun 1

Form Maklumat Pendaftaran Tahun 1 ini akan dibincang khusus

dalam Bab 3: Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 secara berasingan.

Sila rujuk bab ini tentang keterangan pengisian medan-medan

dan penggunaan Aplikasi ini.



65

4.3 Menu Import/Eksport Terdapat empat pilihan Menu Import/Eksport sepert yang dipaparkan di

bawah:-

4.3.1 Import / Eksport Individu : Ini adalah satu kemudahan yang

disediakan untuk tujuan membantu pengurus data sekolah apabila

ada kes murid bertukar sekolah. Data seorang murid dari sekolah A

boleh dipindahkan ke sekolah B. Sekolah B boleh mengimport data

seorang murid dari sekolah A dengan mudah. Proses ini akan

mengurangkan proses key-in data. Cara menggunakan kemudahan

ini adalah seperti langkah-langkah berikut:-

4.3.2 Eksport Individu : i) Kenalpasti ID atau Nombor KP murid yang hendak

dieksport

ii) Pilih menu Import/Eksport -> Individu -> Eksport

iii) Satu form input seperti contoh berikut akan kelihatan:-



66

iv) Masukkan ID atau Nombor KP murid yang hendak dieksport,

kemudian klik butang Teruskan.

v) Jika tersilap dan hendak batalkan proses, sila klik butang

Batal. vi) Selepas butang Teruskan dipilih, satu form arahan akan

muncul meminta pengguna memasukkan disket ke pemacu

A. ( Jika komputer pengguna tiada kemudahan disket dan

pemacu A, klik OK untuk teruskan).

vii) Selepas selesai proses eksport, makluman seperti berikut

akan muncul. Klik OK.

viii) Sila gunakan disket yang berasingan bagi setiap individu dan

labelkan Nama Murid pada disket tersebut.



67

ix) Disket eksport individu ini terdapat satu fail MURID.ZIP yang

boleh dikirimkan ke sekolah baru untuk diimport

x) Sekiranya pengguna tidak ada kemudahan disket, pengguna

boleh email fail MURID.ZIP ke sekolah baru.

xi) Zip fail ini mengandungi txt fail berikut MBantu.txt, MBantuAL.txt, MTang.txt dan Murid.txt.

4.3.3 Import Individu : i) Masukkan disket data individu ke penacu A

ii) Jika pengguna menggunakan kaedah email, ekstrakkan zip

file individu dan letakkan fail yang diekstrak di folder

C:\HEM

iii) Empat text file iaitu fail MBantu.txt, MBantuAL.txt, MTang.txt dan Murid.txt yang mengadungi maklumat

individu itu akan digabung ke pangkalan data

iv) Selepas dipilih menu Import/Eksport -> Individu -> Import

form makluman berikut akan terpapar :-

v) Klik OK untuk teruskan

vi) Paparan berikut akan kelihatan :-



68

vii) Masukkan maklumat Tahun / Tingkatan dan Nama Kelas

mana murid berkenaan hendak ditempatkan, kemudian klik

butang Teruskan jika pasti atau butang Batal untuk

membatalkan proses.

viii) Jika butang Teruskan dipilih, maka proses Import Individu

selesai dan makluman berikut akan kelihatan.

4.3.4 Import / Eksport Murid Pilihan : Ini adalah satu kemudahan yang

disediakan untuk tujuan membantu pengurus data sekolah apabila

ada kes murid bertukar secara berkumpulan/ramai ke satu sekolah

lain. Contohnya kes pertukaran murid Tahun 6 ke Sekolah Menengah

Tingkatan 1.



69

Dalam kes seperti ini, data beberapa orang murid terpilih dari sekolah

A boleh dipindahkan ke sekolah B. Sekolah B boleh mengimport data

murid-murid dari sekolah A dengan mudah. Proses ini akan

mengurangkan proses key-in data. Cara menggunakan kemudahan

ini adalah seperti langkah-langkah berikut:-

4.3.5 Eksport Murid Pilihan : i) Pilih menu Import/Eksport -> Murid Pilihan -> Eksport

ii) Paparan Pilih Darjah / Tingkatan murid yang hendak

dieksport akan muncul

iii) Klik butang Teruskan atau butang Batal jika ingin

batalkan arahan.

iv) Satu muka surat form senarai murid Darjah / Tingkatan

berkenaan akan dipamerkan seperti contoh di bawah:-



70

v) Tanda √ pada petak pilih di hujung nama murid-murid yang

terlibat.

vi) Selepas selesai memilih nama murid-murid berkenaan, klik

butang eksport

vii) Data murid-murid terpilih ini akan dieksport dan arahan

memasukkan disket seperti berikut akan muncul:-



71

viii) Peringatan melabelkan disket akan dipaparkan selepas

selesai proses eksport.

4.3.6 Import Murid Pilihan : i) Pilih menu Import/Eksport -> Murid Pilihan -> Import

ii) Paparan Import murid akan muncul seperti contoh

berikut:-



72

iii) Nama Sekolah yang akan mengimport murid-murid ini akan

tertera dan pilihan butang-butang arahan mengambarkan

aliran kerja proses impot ini.

iv) Klik butang Import untuk teruskan proses atau klik butang

Batal jika ingin batalkan proses ini.

v) Selepas butang Import dipilih, paparan peringatan

memasukkan disket data murid seperti berikut akan muncul.

vi) Klik OK untuk teruskan proses.

vii) Klik OK untuk teruskan proses.

viii) Selepas butang OK dipilih, paparan murid seperti berikut

akan muncul.



73

ix) Pengguna diberi kemudahan untuk menentukan murid-murid

ini hendak digabungkan ke kelas-kelas tertentu dengan

memilih kemudahan kombo Nama Kelas x) Selepas selesai menentukan Nama Kelas, klik butang OK

untuk meneruskan proses.

xi) Pilih butang Gabung untuk teruskan dan paparan selesai

kerja menggabung akan muncul



74

4.3.7 Eksport Sekolah : i) Pilih menu Import/Eksport -> Sekolah -> Eksport

ii) Paparan pilihan Eksport Sekolah seperti berikut akan

muncul:-

iii) Pengguna diberi kemudahan untuk eksport data sekolah

dengan pilihan eksport satu Kelas tertentu dari mana-mana

Darjah/Tingkatan atau mana-mana satu Darjah / Tingkatan

keseluruhannya atau Eksport Semua data satu Sekolah.

iv) Masukkan pilihan Darjah / Tingkatan dan Nama Kelas untuk

eksport satu Kelas, kemudian klik butang Kelas untuk

teruskan.

v) Masukkan pilihan Darjah / Tingkatan untuk mengeksport

mana-mana satu Darjah / Tingkatan dan kemudian klik

butang Darjah untuk teruskan.



75

vi) Untuk eksport data keseluruhan satu Sekolah, Cuma perlu

klik butang Eksport Semua untuk melaksanakannya.

vii) Semasa proses eksport dilaksanakan, paparan seperti ini

akan muncul sekejap :-

viii) Selepas selesai proses eksport, paparan peringatan berikut

akan muncul :-

ix) Satu fail yang dizipkan dan dinamakan DATAHEM.zip akan

dirakamsimpan dalam disket dan satu salinan fail

DATAHEM.zip ada dibina di dalam folder C:\HEM .



76

x) Sekiranya pengguna ingin hantar data melalui email, sila

‘attachkan’ fail zip ini.

xi) DATAHEM.zip yang terdapat dalam disket sebenarnya

mengandungi lima txt file iaitu fail TBANTU.TXT, TBANTUAL.TXT, TLBSEK.TXT, TMURID.TXT dan TTANG.TXT yang dizipkan dari folder C:\HEM dan dihantar

ke disket dalam pemacu A.

4.3.8 Import Sekolah : i) Pilih menu Import/Eksport -> Sekolah -> Import

Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan muncul:-

ii) Masukkan disket dalam pemacu A dan klik butang arahan

Import data dari disket A:\ ke dalam pangkalan data.

iii) Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan

muncul:-



77

iv) Masukkan disket dalam pemacu A dan klik butang OK.

v) Selepas dipilih, paparan proses import seperti berikut akan

muncul:-

vi) Selesai proses import paparan selesai proses seperti

berikut akan muncul:-

vii) Teruskan dengan memilih butang Gabung data yang telah diimport.

viii) Selepas selesai paparan selesai proses gabung akan

muncul dan klik OK.



78

ix) Butang Batal proses import / gabung data boleh dipilih

jika anda ingin keluar dan membatalkan peroses import /

gabung data.

x) Kemudahan Import/Eksport Sekolah ini digunakan oleh

pengurus data di peringkat sekolah untuk menggabungkan

data semua kelas-kelas di sekolah berkenaan. Selepas

selesai menggabung data semua kelas, pengurus data akan

memiliki data semua murid bagi semua kelas satu sekolah.

4.3.9 Menu Import/Eksport JPN / PPD : i) Menu Import JPN/PPD ini khusus untuk kegunaan JPN

dan PPD.

ii) Menu ini tidak boleh digunakan oleh sekolah jika ingin

menggabungkan data kelas-kelas. Sila guna menu Import

Sekolah untuk tujuan ini.

iii) Menu Import/Eksport JPN/PPD digunakan untuk tujuan

menggabungkan data antara sekolah-sekolah dalam

PPD/JPN atau untuk eksport data sekolah pilihan dalam

satu PPD atau JPN.

iv) Selepas dipilih menu Import/Eksport JPN/PPD, terdapat

beberapa pilhan seperti berikut:-



79

4.3.10 Eksport JPN / PPD : i) Jika dipilih Menu Eksport JPN/PPD --> Eksport, paparan


ii) Terdapat beberapa pilihan untuk eksport data yang

disediakan untuk kemudahan JPN/PPD



80

iii) Butang Kelas digunakan untuk mengeksport data satu kelas

dari pilihan satu Darjah/Tingkatan satu sekolah yang Kod

Sekolahnya terpapar, iaitu sekolah yang dipilih di muka

hadapan Form Sekolah.

iv) Butang Sekolah digunakan untuk mengeksport data satu

sekolah yang dipilih .

v) Butang Daerah digunakan untuk mengeksport data sekolah-

sekolah satu Daerah yang dipilih.

vi) Butang PPD digunakan untuk mengeksport data sekolah-

sekolah satu PPD yang dipilih.

vii) Butang Negeri digunakan untuk mengeksport data sekolah-

sekolah satu negeri yang dipilih.

viii) Butang Eksport Semua digunakan untuk mengeksport data

semua sekolah-sekolah yang terdapat dalam pangkalan

data.

ix) Butang Batal digunakan sekiranya pengguna ingin keluar

dari menu ini dan membatalkan proses eksport.



81

4.3.11 Import JPN / PPD : i) Jika dipilih Menu Import JPN/PPD --> Import, paparan


ii) Proses import JPN/PPD ini khusus dibina untuk menyaring

setiap data sekolah yang dihantar untuk digabungkan ke

pangkalan data.

iii) Langkah-langkah mengimport data sekolah-sekolah yang

akan diterangkan adalah untuk memastikan tiada duplikasi

data murid berlaku.

iv) Data yang akan digabung ke pangkalan data PPD/JPN akan

disemak ID ( iaitu NoKP ) setiap murid supaya tidak berlaku

murid yang sama digabung lebih dari sekali ke pangkalan

data.

v) Proses menyemak ID ini perlu kerana ada kemungkinan dua

sekolah mengemukakan nama murid yang sama kerana

murid berkenaan baru bertukar sekolah dan sekolah lama

terlupa memadam rekodnya.



82

4.3.12 Langkah-Langkah Proses Import JPN / PPD : i) Masukkan disket data sekolah dalam pemacu A.

ii) Klik butang Import A

iii) Makluman seperti berikut akan muncul:-

iv) Data dari disket A akan mula diimport dan proses akan

kelihatan seperti berikut:-

v) Klik enter pada papan kekunci untuk teruskan.

vi) Selepas selesai data diimport, paparan peringatan untuk

teruskan menggabung data



83

vii) Klik OK untuk teruskan.

viii) Jika ada data bertembung, satu form paparan data

bertembung akan kelihatan.



84

ix) Ada kemungkinan data sekolah ini telah diimport ( import

dua kali), jika ini berlaku klik keluar.

x) Jika tersilap import dua kali, akan dipaparkan makluman

seperti berikut:-



85

xi) Klik butang Batal Proses untuk membatalkan proses dan

data yang tersilap import dua kali tidak akan masuk ke

pangkalan data.

xii) Jika data yang diimport bukan dari sekolah yang sama tetapi

ada data murid yang bertembung ID, sila teliti data yang

bertembung.

xiii) Contoh murid bertembung dari dua sekolah adalah seperti

berikut:-



86

xiv) Setelah diteliti data murid yang bertembung, pilih salah satu

rekod yang hendak diterima atau dibuang.

xv) Klik pada petak Pilihan Hapus dan kemudian klik butang

Padam Data Tembung Pilihan.

xvi) Proses ini dapat mengelakkan data murid yang sama

digabung dua kali ke dalam pangkalan data.

xvii) Butang Kemaskini KP Tembung hanya digunakan

sekiranya ada kes tembung ID kerana kesilapan menaip

nombor KP. Dua murid berkenaan bertembung ID kerana

kesilapan tersebut, tetapi mereka adalah individu yang

berlainan. Kedua-dua murid berkenaan perlu digabungkan

ke pangkalan data.

xviii) Apabila Butang Kemaskini KP Tembung dipilih, satu ID

sementara dibentuk kepada murid tembung dengan

menambahkan KodSek dihadapan NoKPnya.

xix) Selepas selesai kemaskini KP, klik butang Gabung Ke

Pangkalan Data.

xx) Teruskan mengimport sekolah berikutnya.

xxi) Jika telah selesai kerja mengimport, klik butang Selesai.

xxii) Sekiranya data sekolah yang diimport tidak berlaku

sebarang pertembungan ID, selepas gabung sementara

tiada form tembung akan muncul dan akan kelihatan seperti

contoh berikut:-



87

xxiii) Klik butang Gabung Ke Pangkalan Data untuk terima data.

xxiv) Klik butang Selesai untuk tamat proses gabung data.



88

4.3.13 Import/Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan : i) Kemudahan ini disediakan untuk membolehkan

JPN/PPD melakukan proses Import dan Eksport data

bersaiz besar tanpa perlu menggunakan disket.

ii) Data boleh diimport atau dieksport ke mana-mana

pemacu (drive) , ke thumb drive, ke CD , ke folder

tertentu dan sebagainya.

4.3.14 Eksport JPN / PPD --> Pemacu Pilihan: i) Apabila Menu Import/Eksport JPN/PPD --> Pemacu

Pilihan --> Eksport dipilih, form pilihan pemacu akan

muncul seperti berikut:-

ii) Klik combo pilihan pemacu dan senarai pemacu yang ada

dalam komputer pengguna akan kelihatan.



89

iii) Pilih pemacu dari senarai dan kemudian klik butang

Teruskan.

iv) Jika pengguna ingin tentukan folder yang khusus untuk

ditempatkan text fail yang hendak dieksport, sila taipkan

nama folder berkenaan.

v) Sebagai contoh jika ingin letakkan text fail di penacu E dan

folder PPD, sila taipkan dalam combo pilihan pemacu

sebagai E:\PPD\ dan kemudian klik butang Teruskan.

vi) Klik butang Batal jika ingin batalkan proses eksport.

4.3.15 Import JPN / PPD --> Pemacu Pilihan : i) Apabila Menu Import/Eksport JPN/PPD --> Pemacu

Pilihan --> Import dipilih, form pilihan pemacu akan




90

ii) Cara yang sama untuk proses import data dari pemacu

pilihan dan folder pilihan.

iii) Sebagai contoh jika ingin import text fail dari penacu E dan

folder PPD, sila taipkan dalam combo pilihan pemacu

sebagai E:\PPD\ dan kemudian klik butang Teruskan.

iv) Klik butang Batal jika ingin batalkan proses import.



91

4.4 Menu Hapus Rekod Terdapat pilihan Hapus Rekod Pilihan seperti yang dipaparkan dan

kemudahan yang disediakan untuk menghapuskan rekod dalam

berbagai keadaan dan pilihan.

Apabila menu Hapus Pilihan dipilih, paparan pilihan seperti berikut akan

kelihatan:-

Terdapat pilihan untuk hapus data satu Sekolah, satu Daerah, satu

PPD, satu Negeri atau hapus Semua Rekod. Kaedah menghapus data

adalah seperti langkah berikut:-

Terdapat pilihan untuk hapus data satu Sekolah, satu Daerah, satu

PPD, satu Negeri atau hapus Semua Rekod. Kaedah menghapus data

adalah seperti langkah berikut:-



92

4.4.1 Hapus Data Satu Sekolah:- i) Klik kombo KodSek untuk memilih sekolah seperti contoh

berikut:-

ii) Setelah sekolah berkenaaan dipilih, klik butang

sebelah kanan sekolah pilihan untuk setuju menghapuskan

data sekolah ini.

4.4.2 Hapus Data Satu Daerah:- i) Klik kombo Daerah untuk memilih Daerah seperti contoh

berikut:-



93

ii) Setelah Daerah berkenaaan dipilih, klik butang

sebelah kanan Daerah pilihan untuk setuju menghapuskan

data Daerah ini.

4.4.3 Hapus Data Satu PPD:- i) Klik kombo PPD untuk memilih nama PPD berkaitan.

ii) Setelah PPD berkenaaan dipilih, klik butang

sebelah kanan PPD pilihan untuk setuju menghapuskan

data PPD ini.



94

4.4.4 Hapus Semua Rekod:- i) Klik butang Hapus Semua untuk hapuskan semua rekod

dalam pangkalan data..

ii) Klik butang Batal untuk membatalkan proses hapus

rekod.

4.5 Menu Cari Terdapat tiga pilihan Menu Cari iaitu Cari Murid, Cari Bapa dan Cari Ibu.

Kemudahan carian ini untuk memudahkan pengurus data mendapatkan

maklumat seseorang murid, seseorang bapa atau penjaga lelaki dan

maklumat seseorang ibu atau penjaga perempuan berkaitan. Pilihan

menu cari adalah seperti berikut:-

4.5.1 Menu Cari Murid:- i) Klik Menu Cari --> Murid

ii) Terdapat dua pilihan Cari Murid iaitu Cari KP/SB dan Cari

Nama



95

iii) Klik Menu Cari --> Murid --> KP/SB untuk mencari maklumat

seseorang murid berasaskan NoKP atau Nombor Sijil Lahir.

iv) Pengguna diminta memasukkan NoKP atau Nombor Sijil

Lahir seperti contoh berikut :-

v) Klik OK selepas memasukkan NoKP atau Nombor Sijil Lahir.

vi) Jika ID berkenaan ada dalam pangkalan data, satu muka

surat form Maklumat Murid berkenaan akan dipaparkan.

vii) Pengguna boleh juga gunakan kaedah Klik Menu Cari -->

Murid --> Nama untuk mencari maklumat seseorang murid

berasaskan Nama murid

viii) Pengguna diminta memasukkan sebahagian dari nama

murid berkenaan seperti contoh berikut :-

ix) Klik OK selepas memasukkan sebahagian dari nama murid

berkenaan

x) Jika nama berkenaan ada dalam pangkalan data, satu muka

surat form Maklumat Murid yang ada sebahagian dari nama



96

yang dimasukkan itu akan dipaparkan.

xi) Tips! Sebaiknya pengguna taipkan sebahagian dari nama

uniq murid berkenaan untuk mengurangkan hasil carian.

Contohnya jika hendak mencari nama SITI NUR WARDAH

BT ARIFIN, lebih baik taipkan nama WARDAH dan bukan

taipkan SITI kerana terlalu ramai murid yang namanya

bermula dengan SITI.

4.5.2 Menu Cari Bapa:- i) Klik Menu Cari --> Bapa

ii) Terdapat dua pilihan Cari Bapa iaitu Cari No KP dan

Nama

iii) Klik Menu Cari --> Bapa --> No KP untuk mencari maklumat

seseorang Bapa / Penjaga Lelaki berasaskan NoKP.

iv) Pengguna diminta memasukkan No KP seperti contoh

berikut :-

v) Klik OK selepas memasukkan No KP Bapa.

vi) Jika No KP berkenaan ada dalam pangkalan data, hasil

carian akan dipaparkan seperti berikut:-



97

vii) Klik Menu Cari --> Bapa --> Nama untuk mencari maklumat

seseorang Bapa / Penjaga Lelaki berasaskan Nama.

viii) Pengguna diminta memasukkan sebahagian dari Nama

Bapa/Penjaga Lelaki seperti contoh berikut :-

ix) Klik OK selepas memasukkan Nama Bapa.

x) Jika Nama berkenaan ada dalam pangkalan data, hasil

carian akan dipaparkan seperti berikut:-



98

xi) Tips! Sebaiknya pengguna taipkan sebahagian dari nama

uniq bapa/penjaga berkenaan untuk mengurangkan hasil

carian. Contohnya jika hendak mencari nama ABDUL HADI

B MOHD YUSOF, lebih baik taipkan nama HADI dan bukan

taipkan ABDUL kerana terlalu ramai dalam pangkalan data

yang namanya bermula dengan ABDUL.

4.5.3 Menu Cari Ibu:- i) Klik Menu Cari --> Ibu

ii) Terdapat dua pilihan Cari Bapa iaitu Cari No KP dan

Nama

iii) Keterangan penggunaan kemudahan carian ini sama

seperti yang diterangkan di bahagian Carian Bapa.



99

4.6 Menu Papar dan Cetak Terdapat banyak kemudahan laporan dan analisa data yang disediakan

untuk kemudahan peringkat Sekolah, Daerah, Negeri atau Kebangsaan.

Pengguna hanya perlu memilih laporan yang dikehendaki dan

seterusnya boleh mencetak laporan berkenaan. Keterangan dan

contoh-contoh laporan akan dibincangkan di bahagian berkaitan.



100

4.6.1 Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Lampiran Pengesahan

ii) Terdapat tiga muka surat Lampiran Pengesahan seperti

contoh berikut:-

Muka Surat 1



101



102



103

4.6.2 Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Latar Belakang

Sekolah

ii) Terdapat satu muka surat Latar Belakang Sekolah

seperti contoh berikut:-

4.6.3 Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat ii) Terdapat beberapa bahagian Menu Papar dan Cetak -->

Maklumat seperti contoh berikut:-



104

Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Pendaftaran

Tahun 1

ii) Keterangan tentang Aplikasi Pendaftaran Tahun1 akan

dibincang dalam Bab 3 secara khusus.

iii) Contoh Laporan Pendaftaran Tahun 1 adalah seperti

contoh berikut:-



105

Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Penempatan

Tahun 1

ii) Keterangan tentang Aplikasi Pendaftaran dan Penempatan

Tahun1 akan dibincang dalam Bab 3 secara khusus.

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Penempatan Tahun 1 ini dipilih, pengguna akan diminta

masukkan tahun bersekolah seperti berikut:-

iv) Selepas dimasukkan maklumat tahun persekolahan,

laporan seperti contoh berikut dipaparkan:-



106

Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat --> Individu

Ikut KP dipilih, pengguna akan diminta masukkan KP

pilihan seperti berikut:-

ii) Selepas dimasukkan nombor KP murid berkenaan, paparan

Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat seperti

berikut akan dapat dilihat.



107



108


Ikut Kelas dipilih, pengguna akan diminta masukkan Nama

Kelas seperti berikut:-

ii) Masukkan Tahun/Ting dan Nama Kelas, kemudian klik

butang Teruskan.

iii) Jika ingin batalkan arahan, sila klik butang Batal.

iv) Paparan Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat

adalah sama seperti Laporan Individu, tetapi laporan itu

disambung individu berikutnya selepas itu sehingga murid

terakhir dalam kelas tersebut.



109


Ikut Darjah dipilih, pengguna akan diminta masukkan

Nama Darjah seperti berikut:-

ii) Masukkan Tahun/Ting, kemudian klik butang Teruskan.

iii) Jika ingin batalkan arahan, sila klik butang Batal.

iv) Paparan Laporan Maklumat Murid sebanyak 4 muka surat

adalah sama seperti Laporan Individu, tetapi laporan itu

disambung individu berikutnya selepas itu sehingga murid

terakhir dalam Tahun/Ting tersebut.


Semua Murid dipilih, paparan Laporan Maklumat Murid

sebanyak 4 muka surat adalah sama seperti Laporan

Individu, tetapi laporan itu disambung individu berikutnya

selepas itu sehingga murid terakhir dalam pangkalan data

tersebut.



110

Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Maklumat -->

Maklumat Asas Ikut Kelas dipilih, pengguna akan

dipaparkan laporan Senarai Murid Setiap Kelas seperti

berikut:-



111

4.6.4 Menu Papar dan Cetak:- i) Klik Menu Papar dan Cetak --> BMM

iii) Terdapat beberapa bahagian Menu Papar dan Cetak -->

BMM seperti contoh berikut:-

iv) Kemudahan mencetak Borang Maklumat Murid (BMM)

disediakan untuk pilihan pengguna.

v) Pengguna boleh memilih untuk mencetak ikut Individu, ikut

Kelas atau cetak Semua Murid.

vi) Pengguna juga boleh buat pilihan mencetak mana-mana

muka surat BMM atau cetak semua muka surat.

vii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Individu dipilih, pengguna akan diminta mengisi NoKP Individu

berkenaan dan paparan input seperti berikut:-



112

viii) Klik OK selepas masukkan NoKP individu berkenaan dan

Laporan BMM 5 muka surat seperti contoh berikut

dipamerkan:-



113



114



115

Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Kelas dipilih,

paparan untuk memasukkan maklumat Kelas yang dipilih

akan muncul seperti berikut:-

ii) Masukkan maklumat Tahun/Ting dan Nama Kelas,


iii) Lima muka surat Laporan BMM seperti Laporan Individu tadi

dipamerkan.

iv) Setiap set 5 muka surat Laporan BMM setiap murid kelas

berkenaan dipamer untuk dicetak.

Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> BMM --> Semua dipilih,

pengguna diberi pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan

seperti berikut:-



116

ii) Pengguna buatlah pilihan untuk mencetak mana-mana

pilihan itu dan Laporan BMM untuk pilihan itu dipamer dan

boleh dicetak untuk semua murid dalam pangkalan data.

4.6.5 Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan dipilih,

pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak

mana-mana pilihan seperti berikut:-

ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) dipilih, Senarai Nama Penerima Bantuan SPBT mengikut kelas akan dipamerkan

dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



117

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Ran. Makanan Tambahan (RMT) dipilih, Senarai Nama Penerima Bantuan RMT mengikut kelas akan dipamerkan




118

iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Program Susu Sekolah (PSS) dipilih, Senarai Nama Penerima Bantuan PSS mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh

dicetak seperti contoh berikut:-

v) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Skim Bantuan Tuisyen (SBT) dipilih, Senarai Nama Penerima Skim Bantuan Tuisyen mengikut kelas akan dipamerkan




119

vi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Asrama dipilih, jika murid-murid sekolah ini tidak terlibat dengan

Bantuan Asrama, makluman seperti ini akan kelihatan:-

vii) Klik OK untuk keluar.



120

viii) Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan Bantuan

Asrama, maka Senarai Nama Pelajar Asrama mengikut

kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh

berikut:-

ix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Biasiswa dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan

Bantuan Biasiswa, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Biasiswa mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh




121

x) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> KWAPM – Am dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan

Bantuan KWAPM – Am, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan KWAPM – Am mengikut kelas akan

dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



122

xi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> KWAPM – Sekolah dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat

dengan Bantuan Biasiswa, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan KWAPM – Sekolah mengikut kelas

akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-

xii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Orang Kurang Upaya (OKU) dipilih, Jika ada murid-murid sekolah

ini terlibat dengan Bantuan OKU, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan Orang Kurang Upaya mengikut kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti

contoh berikut:-



123

xiii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Pakaian Seragam dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat

dengan Bantuan Pakaian Seragam, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Bantuan Pakaian Seragam mengikut

kelas akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh

berikut:-

xiv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bantuan --> Lain-Lain dipilih, Jika ada murid-murid sekolah ini terlibat dengan

Lain-Lain Bantuan, maka Senarai Nama Pelajar Penerima Lain-Lain Bantuan Pakaian mengikut kelas

akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



124

4.6.6 Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS dipilih,



ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Bilangan Layak , terdapat tiga pilihan iaitu ikut kelayakan

Semenanjung (RM720), Sabah/Labuan (RM960) atau

Sarawak (RM830). Jika Menu Papar dan Cetak -->

RMT/PSS --> Bilangan Layak --> Semenanjung (RM720) dipilih, Bilangan Penerima Rancangan Makanan Tambahan (RMT) dan Program Susu Sekolah (PSS) mengikut PPD akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti

contoh berikut:-



125

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Senarai Layak dipilih, Senarai Pelajar Layak Terima (RMT) akan


iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> RMT/PSS --> Penerima RMT/PSS Mengikut Kaum dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima RMT dan PSS akan dipamerkan dan

boleh dicetak seperti contoh berikut:-



126



127

4.6.7 Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT dipilih,



ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Laporan Mengikut Kaum, Sekolah dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima SBT Ikut Sekolah akan dipamerkan




128

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Laporan Mengikut Kaum, Daerah dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima SBT Ikut Daerah akan dipamerkan dan




129

iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Laporan Mengikut Kaum, PPD dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima SBT Ikut PPD akan dipamerkan dan boleh


v) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Bilangan Layak Tahun Semasa dipilih, Laporan Analisis Bilangan Layak Menerima SBT Ikut PPD akan dipamerkan dan




130

vi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Bilangan Layak Tahun Berikutnya dipilih, Laporan Analisis Bilangan Layak Menerima SBT Tahun Berikutnya Ikut PPD akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh

berikut:-

vii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Pendapatan Bawah RM720 dipilih, Laporan Analisis Bilangan Pendapatan Bawah RM720 Ikut Sekolah akan dipamerkan




131

viii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Rumus Data Lokasi - Negeri dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima SBT Ikut Daerah, Jenis Sekolah Bandar dan Luar Bandar akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti

contoh berikut:-

ix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SBT --> Rumus Data Kaum dan Jantina - Negeri dipilih, Laporan Analisis Bilangan Penerima SBT Ikut Kaum dan Jantina Negeri akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



132

4.6.8 Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT dipilih,

pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak mana-

mana pilihan seperti berikut:-

ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Rumusan Pendapatan dipilih, Laporan Analisis Pendapatan akan




133

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Bilangan Penerima dipilih, Laporan Bilangan Penerima akan




134

iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Analisis SPBT Negeri dipilih, Laporan Analisis Ikut Jenis Sekolah akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



135

v) Apabila Menu Papar dan Cetak --> SPBT --> Analisis SPBT Ikut Sekolah dipilih, Laporan Analisis Ikut Sekolah akan dipamerkan dan boleh dicetak seperti contoh berikut:-



136

4.6.9 Menu Papar dan Cetak:- i) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum dipilih,

pengguna diberi beberapa pilihan untuk mencetak mana-

mana pilihan seperti berikut:-

ii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum dipilih, pengguna diberi beberapa

pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan seperti berikut:-



137

iii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Laporan dipilih, pengguna diberi

beberapa pilihan untuk mencetak mana-mana pilihan seperti

berikut:-

iv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Menengah --> Kelab Mata Pelajaran dipilih, laporan akan dipamerkan dan




138

v) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Menengah --> Kelab / Sukan / Unit Uniform yang dipilih dari menu seperti

di bawah, laporan format yang sama akan dipamerkan dan

boleh dicetak seperti contoh di atas.

vi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Rendah --> Kelab Mata Pelajaran dipilih, laporan akan dipamerkan dan boleh




139

vii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Laporan --> Rendah --> Kelab / Sukan / Unit Uniform yang dipilih dari menu seperti di bawah dipilih, laporan format yang sama akan dipamerkan

dan boleh dicetak seperti contoh di atas.



140

viii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Eksport ke Excel --> Menengah --> Kelab Mata Pelajaran dipilih, laporan dalam format MS

Excel boleh diperolehi dan disimpan di mana-mana lokasi

contoh berikut:-

ix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Eksport ke Excel --> Menengah --> lain-lain Menu Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih,

laporan dalam format MS Excel boleh diperolehi dan

disimpan di mana-mana lokasi contoh di atas.



141

x) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Eksport ke Excel --> Rendah --> Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih, laporan dalam

format MS Excel boleh diperolehi dan disimpan di mana-

mana lokasi contoh di atas.



142

xi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Sekolah --> Menengah --> Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih, laporan dalam format

contoh seperti di bawah boleh diperolehi :-

xii) Laporan format yang sama apabila Menu Papar dan Cetak --> Kokurikulum --> Laporan Kokurikulum --> Sekolah --> Rendah --> Kelab / Sukan / Unit Uniform dipilih.

4.6.10 xiii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU dipilih,

beberapa menu laporan boleh dipilih seperti contoh

seperti di bawah :-



143

xiv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU --> Senarai Mengikut Jenis dipilih, laporan seperti contoh paparan di

bawah boleh dicetak :-



144

xv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU --> Pilihan dipilih,

form input pilihan seperti contoh paparan berikut akan

muncul.

xvi) Klik combo Jenis OKU untuk memilih laporan yang disenarai




145

xvii) Selepas membuat pilihan Jenis OKU, klik butang Teruskan

untuk melihat laporan yang boleh dicetak seperti contoh

berikut:-

xviii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> OKU --> Analisis dipilih, contoh paparan laporan seperti berikut akan muncul.

4.6.11 xix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan dipilih, beberapa menu laporan boleh dipilih seperti

contoh di bawah :-



146

xx) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan --> Senarai Mengikut Jenis dipilih, laporan boleh dicetak

seperti contoh di bawah :-



147

xxi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan --> Pilihan dipilih, form input pilihan seperti contoh paparan




148

xxii) Klik combo Jenis Penyakit untuk memilih Senarai Masalah

Kesihatan seperti contoh berikut:-

xxiii) Selepas membuat pilihan Masalah Kesihatan, klik butang

Teruskan untuk melihat laporan yang boleh dicetak seperti

contoh berikut:-



149

xxiv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Masalah Kesihatan --> Analisis dipilih, contoh laporan analisis seperti berikut

dipaparkan dan boleh dicetak.

4.6.12 xxv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah --> dipilih, beberapa menu laporan boleh dipilih seperti

contoh di bawah :-



150

xxvi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah --> Senarai Mengikut Jenis dipilih, laporan boleh dicetak




151

xxvii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah --> Pilihan dipilih, form input pilihan seperti contoh paparan




152

xxviii) Klik combo Kumpulan Darah untuk memilih Senarai

Kumpulan Darah seperti contoh berikut:-

xxix) Selepas membuat pilihan Kumpulan Darah, klik butang


contoh berikut:-



153

xxx) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Kumpulan Darah --> Analisis dipilih, contoh laporan analisis seperti berikut


4.6.13 xxxi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah --> dipilih, beberapa menu laporan boleh dipilih seperti

contoh di bawah :-



154

xxxii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah --> Senarai Mengikut Cara Ke Sekolah dipilih, laporan boleh

dicetak seperti contoh di bawah :-



155

xxxiii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah --> Pilihan dipilih, form input pilihan seperti contoh paparan


xxxiv) Klik combo Kenderaan Ke Sekolah untuk memilih Senarai

Kenderaan Ke Sekolah seperti contoh berikut:-



156

xxxv) Selepas membuat pilihan Kenderaan Ke Sekolah, klik

butang Teruskan untuk melihat laporan yang boleh dicetak


xxxvi) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Cara Ke Sekolah --> Analisis dipilih, contoh laporan analisis seperti berikut




157

4.6.14 xxxvii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita --> dipilih, beberapa menu laporan boleh dipilih seperti

contoh di bawah :-

xxxviii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita --> Senarai Mengikut Bidang Cita-Cita dipilih, laporan boleh

dicetak seperti contoh di bawah :-



158

xxxix) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita --> Pilihan dipilih, form input pilihan seperti contoh paparan




159

xl) Klik combo Bidang Cita-Cita untuk memilih Senarai Bidang

Cita-Cita seperti contoh berikut:-

xli) Selepas membuat pilihan Bidang Cita-Cita, klik butang


contoh berikut:-



160

xlii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Bidang Cita-Cita --> Analisis dipilih, contoh laporan analisis seperti berikut


4.6.15 xliii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Pendapatan IbuBapa --> dipilih, input Masukkan Jumlah

Pendapatan akan muncul seperti contoh di bawah :-



161

xliv) Masukkan Amaun Jumlah Pendapatan dan klik OK, Laporan

Pendapatan seperti amaun yang diminta akan dipamerkan


4.6.16 xlv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Envelope dipilih,

input Pilihan Mencetak Envelope Mengikut Kelas akan

muncul seperti contoh di bawah :-



162

xlvi) Pilih Kod Sekolah, Darjah/Tingkatan dan Nama Kelas,


xlvii) Format Cetakan Alamat setiap murid dalam kelas berkenaan

boleh digunakan untuk mencetak sampul surat seperti

contoh berikut:-

4.6.17 xlviii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Label Alamat dipilih, input Pilihan Mencetak Label Alamat Mengikut

Kelas akan muncul seperti contoh di bawah :-



163

xlix) Pilih Kod Sekolah, Darjah/Tingkatan dan Nama Kelas,


l) Format Cetakan Label Alamat setiap murid dalam kelas

berkenaan boleh digunting untuk dilekatkan ke sampul surat




164

4.6.18 li) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Senarai Alamat Murid dipilih, input Pilihan Senarai Alamat Mengikut




165

lii) Selepas masukkan input Tahun/Tingkatan dan Nama Kelas, klik OK. Laporan Pilihan Senarai Alamat Mengikut


4.6.19 liii) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Senarai Murid dipilih, Laporan Senarai Murid Mengikut Kelas akan

dipaparkan dan boleh dicetak seperti contoh di bawah :-



166

4.6.20 liv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Senarai Murid Yatim dipilih, Laporan Senarai Murid Yatim Mengikut

Kelas akan dipaparkan dan boleh dicetak seperti contoh

di bawah :-

4.6.21 lv) Apabila Menu Papar dan Cetak --> Semakan Tanpa Maklumat dipilih, Laporan Semakan Tanpa Maklumat

Ikut Sekolah akan dipaparkan dan boleh dicetak seperti

contoh di bawah :-



167



168

lvi) Bahagian bertanda – “Sila Semak” bermaksud maklumat

dari medan tersebut tidak diisi. Sila lengkapkan maklumat

yang dikehendaki.

lvii) Bagi sekolah yang telah mengisi maklumat dengan lengkap,

mesej “Sila Semak” ini tidak muncul.

4.7 Menu Semak Menu semak disediakan untuk memudahkan pengurus data menyemak

kualiti data yang diisi. Melalui kemudahan ini kesilapan pengisian data,

pengisian data yang tidak lengkap atau tidak logik mudah dikesan.

Terdapat beberapa pilihan menu menyemak data seperti berikut:-

4.7.1 Menu Semak :- i) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat ii) Terdapat beberapa lagi pilihan Menu Semak Tiada

Maklumat iaitu seperti berikut:-



169

iii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid iv) Terdapat banyak lagi pilihan Menu Semak Tiada Maklumat

Murid iaitu seperti berikut:-



170

v) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Sijil Lahir

vi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Sijil Lahir dalam

keseluruhan pangkalan data disemak.

vii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Sijil Lahir , laporan seperti berikut akan

dipaparkan.



171

viii) Tips! . Pengguna boleh isi terus Nombor Sijil Lahir di

paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari

menu ini. ix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Tarikh

Lahir x) Pilihan ini akan mengarahkan medan Tarikh Lahir dalam


xi) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Tarikh Lahir , laporan seperti berikut akan

dipaparkan.



172

xii) Tips! . Pengguna boleh isi terus Tarikh Lahir di paparan ini

dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini. xiii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> No

Pendaftaran xiv) Pilihan ini akan mengarahkan medan Nombor Pendaftaran

dalam keseluruhan pangkalan data disemak.

xv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Nombor Pendaftaran , laporan seperti

berikut akan dipaparkan.

xvi) Tips! . Pengguna boleh isi terus Nombor Pendaftaran di


menu ini. xvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Tarikh

Masuk Sekolah xviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Tarikh Masuk

Sekolah dalam keseluruhan pangkalan data disemak.

xix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Tarikh Masuk Sekolah , laporan seperti




173

xx) Tips! . Pengguna boleh isi terus Tarikh Masuk Sekolah di


menu ini. xxi) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Alamat xxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Alamat dan medan

Poskod dalam keseluruhan pangkalan data disemak.

xxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Alamat dan medan Poskod , laporan

seperti berikut akan dipaparkan.

xxiv) Tips! . Pengguna boleh isi terus Alamat dan Poskod di


menu ini. xxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Darjah xxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Darjah / Tingkatan


xxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Darjah / Tingkatan , laporan berikut akan

dipaparkan.



174

xxviii) Tips! . Pengguna boleh isi terus Darjah / Tingkatan di


menu ini. xxix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Kelas xxx) Pilihan ini akan mengarahkan medan NamaKelas dalam


xxxi) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan NamaKelas , laporan seperti berikut akan

dipaparkan.

xxxii) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan NamaKelas di


menu ini. xxxiii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Jantina xxxiv) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodJantina dalam


xxxv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodJantina, laporan seperti berikut akan

dipaparkan.



175

xxxvi) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodJantina di


menu ini. xxxvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Kaum xxxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Kaum dalam


xxxix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Kaum , laporan seperti berikut akan

dipaparkan.

xl) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodKaum di


menu ini.



176

xli) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Warga xlii) Pilihan ini akan mengarahkan medan

KodStatusKewarganegaraan dalam keseluruhan

pangkalan data disemak.

xliii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodStatusKewarganegaraan , laporan


xliv) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodStatusKewarganegaraan di paparan ini dan data akan

dikemaskini selepas keluar dari menu ini.

xlv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Agama xlvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodAgama dalam


xlvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodAgama , laporan seperti berikut akan

dipaparkan.



177

xlviii) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodAgama di


menu ini.

xlix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Penyakit l) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodPenyakit dalam


li) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodPenyakit , laporan seperti berikut

akan dipaparkan.

lii) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodPenyakit di


menu ini.



178

liii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Jenis

Darah liv) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodJenisDarah


lv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodJenisDarah , laporan seperti berikut

akan dipaparkan.

lvi) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodJenisDarah

di paparan ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari

menu ini.

lvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Anak

Ke Berapa lviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan AnakKeBerapa


lix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan AnakKeBerapa , laporan seperti berikut

akan dipaparkan.



179

lx) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan AnakKeBerapa


menu ini.

lxi) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid --> Jarak

Ke Sekolah lxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jarak Ke Sekolah


lxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Jarak Ke Sekolah , laporan seperti


lxiv) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan JarakKeSekolah


menu ini.

lxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Kenderaan Ke Sekolah lxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan

KodKenderaanKeSekolah dalam keseluruhan pangkalan

data disemak.

lxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodKenderaanKeSekolah , laporan




180

lxviii) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodKenderaanKeSekolah di paparan ini dan data akan


lxix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Kelakuan lxx) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodKelakuan dalam


lxxi) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodKelakuan , laporan seperti berikut

akan dipaparkan.

lxxii) Tips! . Pengguna boleh isi terus medan KodKelakuan di


menu ini.



181

lxxiii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Bidang Cita-Cita lxxiv) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodBidangCitaCita


lxxv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodBidangCitaCita , laporan seperti


lxxvi) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodBidangCitaCita di paparan ini dan data akan


lxxvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Amaun Bantuan lxxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan AmnSetahun dalam


lxxix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan AmnSetahun , laporan seperti berikut

akan dipaparkan.



182

lxxx) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan AmnSetahun di


menu ini.

lxxxi) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Hubungan lxxxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodHubungan


lxxxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodHubungan , laporan seperti berikut

akan dipaparkan.



183

lxxxiv) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodHubungan di


menu ini.

lxxxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Kokurikulum lxxxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodKokurikulum


lxxxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodKokurikulum , laporan seperti


lxxxviii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodKokurikulum


menu ini.



184

lxxxix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Jawatan Kokurikulum xc) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodJawatan

Kokurikulum dalam keseluruhan pangkalan data disemak.

xci) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodJawatan Kokurikulum , laporan


xcii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodJawatan Kokurikulum di paparan ini dan data akan dikemaskini

selepas keluar dari menu ini.

xciii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Murid -->

Tanggungan xciv) Pilihan ini akan mengarahkan medan Tanggungan dalam


xcv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Tanggungan , laporan seperti berikut akan

dipaparkan.



185

xcvi) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Tanggungan di


menu ini.

xcvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa xcviii) Terdapat banyak lagi pilihan Menu Semak Tiada Maklumat

Ibu Bapa iaitu seperti berikut:-

xcix) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa --> Info Bapa

c) Pilihan ini akan mengarahkan medan-medan berkaitan Info Bapa dalam keseluruhan pangkalan data disemak.

ci) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Info Bapa , laporan seperti contoh berikut

akan dipaparkan.



186

cii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Info Bapa di


menu ini.

ciii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa --> Info Ibu

civ) Pilihan ini akan mengarahkan medan-medan berkaitan Info Ibu dalam keseluruhan pangkalan data disemak.

cv) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Info Ibu , laporan seperti contoh berikut

akan dipaparkan.



187

cvi) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Info Ibu di paparan

ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.

cvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa --> Gaji Bapa

cviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan PendapatanBapa dalam keseluruhan pangkalan data disemak.

cix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

atau sifar dalam medan PendapatanBapa , laporan

seperti contoh berikut akan dipaparkan.

cx) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan PendapatanBapa


menu ini.



188

cxi) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Ibu Bapa --> Gaji Ibu

cxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan PendapatanIbu dalam keseluruhan pangkalan data disemak.

cxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

atau sifar dalam medan PendapatanIbu , laporan seperti

contoh berikut akan dipaparkan.

cxiv) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan PendapatanIbu di


menu ini.

cxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah cxvi) Terdapat banyak lagi pilihan Menu Semak Tiada Maklumat

Sekolah iaitu seperti berikut:-



189

cxvii) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah --> Kod Sekolah

cxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan KodSek dalam


cxix) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan KodSek , laporan seperti contoh berikut

akan dipaparkan.

cxx) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan KodSek di paparan

ini dan data akan dikemaskini selepas keluar dari menu ini.



190

cxxi) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah --> GB/Pengetua

cxxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan NamaGuruBesarPengetua dalam keseluruhan pangkalan

data disemak.

cxxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan NamaGuruBesarPengetua , laporan


cxxiv) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan NamaGuruBesarPengetua di paparan ini dan data akan


cxxv) Klik Menu Semak --> Tiada Maklumat --> Sekolah --> PK Pentadbiran atau PK HEM atau PK Kokurikulum atau PK Petang

cxxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Nama Jawatan Berkaitan dalam keseluruhan pangkalan data disemak.

cxxvii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

dalam medan Nama Jawatan Berkaitan , laporan seperti

contoh yang sama di atas akan dipaparkan.

cxxviii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Nama Jawatan Berkaitan di paparan itu dan data akan dikemaskini selepas

keluar dari menu ini.



191

4.7.2 cxxix) Klik Menu Semak --> Pendapatan cxxx) Terdapat beberapa pilihan Menu Semak Pendapatan

iaitu seperti berikut:-

cxxxi) Klik Menu Semak --> Pendapatan --> Tiada Maklumat cxxxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Gaji

Bapa/Ibu/Penjaga dan Jumlah Pendapatan dalam


cxxxiii) Jika ada mana-mana rekod tidak diisi sebarang maklumat

atau bernilai 0.00 dalam medan Pendapatan , laporan


cxxxiv) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Pendapatan di


menu ini.



192

cxxxv) Klik Menu Semak --> Pendapatan --> Bawah RM0.00 cxxxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Gaji



cxxxvii) Jika ada mana-mana rekod diisi bernilai 0.00 atau

kesilapan menaip –ve dalam medan Pendapatan , laporan


cxxxviii) Tips!. Pengguna boleh isi terus medan Pendapatan di


menu ini. cxxxix) Tips!. Bagi kes anak yatim, pendapatan RM0.00

bolehlah diabaikan.

cxl) Klik Menu Semak --> Pendapatan --> Lebih RM10,000.00 cxli) Pilihan ini akan mengarahkan medan Gaji



cxlii) Jika ada mana-mana rekod diisi bernilai Lebih RM10,000.00 atau kerana kesilapan menaip dalam medan Pendapatan , laporan seperti contoh berikut akan

dipaparkan.



193

cxliii) Tips!. Pengguna boleh isi terus atau betulkan nilai medan Pendapatan di paparan ini dan data akan dikemaskini

selepas keluar dari menu ini. cxliv) Tips!. Bagi kes pendapatan bernilai lebih RM10,000.00

keseluruhan satu kelas atau satu sekolah, besar

kemungkinan “Regional Settings” komputer kelas atau

sekolah berkenaan tidak betul dan perlu disemak.

4.7.3 cxlv) Klik Menu Semak --> Kelayakan cxlvi) Terdapat beberapa pilihan Menu Semak Kelayakan iaitu

seperti berikut:-

cxlvii) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> RMT cxlviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam

TBantuan yang ditanda mendapat bantuan RMT


cxlix) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan RMT,

laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.



194

cl) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan dan

medan Perkapita di paparan ini sama ada murid berkenaan

layak atau tidak menerima Bantuan RMT

cli) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> PSS clii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam

TBantuan yang ditanda mendapat bantuan PSS


cliii) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan PSS,


cliv) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan dan

medan Perkapita di paparan ini sama ada murid berkenaan

layak atau tidak menerima Bantuan PSS.



195

clv) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> KWAPM - AM clvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam

TBantuan yang ditanda mendapat bantuan KWAPM2


clvii) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan KWAPM - AM , laporan seperti contoh berikut akan

dipaparkan.

clviii) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan

dan medan Perkapita di paparan ini sama ada murid

berkenaan layak atau tidak menerima Bantuan KWAPM - AM.

clix) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> KWAPM - Sekolah clx) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam

TBantuan yang ditanda mendapat bantuan KWAPM2


clxi) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan KWAPM - Sekolah , laporan seperti contoh berikut akan

dipaparkan.



196

clxii) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan

dan medan Perkapita di paparan ini sama ada murid

berkenaan layak atau tidak menerima Bantuan KWAPM -

Sekolah.

clxiii) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> SBT clxiv) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam

TBantuan yang ditanda mendapat bantuan SBT


clxv) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan SBT ,


clxvi) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan di

paparan ini sama ada murid berkenaan layak atau tidak

menerima Bantuan SBT.

clxvii) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> SPBT clxviii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam

TBantuan yang ditanda mendapat bantuan SPBT


clxix) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan SPBT

, laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.



197

clxx) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan

dan Tanggungan di paparan ini sama ada murid berkenaan

layak atau tidak menerima Bantuan SPBT.

clxxi) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> Biasiswa – BKP/BKPU/BS

clxxii) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam

TBantuan yang ditanda mendapat bantuan Biasiswa keseluruhan pangkalan data disemak.

clxxiii) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan Biasiswa , laporan seperti contoh berikut akan dipaparkan.

clxxiv) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan dan

Tanggungan di paparan ini sama ada murid berkenaan

layak atau tidak menerima Bantuan Biasiswa.



198

clxxv) Klik Menu Semak --> Kelayakan --> Pakaian Seragam clxxvi) Pilihan ini akan mengarahkan medan Jenis Bantuan dalam

TBantuan yang ditanda mendapat bantuan Pakaian Seragam keseluruhan pangkalan data disemak.

clxxvii) Jika ada mana-mana rekod diisi mendapat bantuan Pakaian Seragam , laporan seperti contoh berikut akan

dipaparkan.

clxxviii) Tips!. Pengguna boleh menyemak medan Pendapatan

dan Perkapita di paparan ini sama ada murid berkenaan

layak atau tidak menerima Bantuan Pakaian Seragam.

4.7.4 clxxix) Klik Menu Semak --> Kad Pengenalan clxxx) Pilihan ini akan mengarahkan maklumat dalam medan

NoKP dan TkhLahir dalam TMurid keseluruhan

pangkalan data disemak.

clxxxi) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan , laporan


clxxxii) Tips!. Pengguna boleh menyemak dan membetulkan

medan NoKP atau TkhLahir di paparan ini.



199

4.7.5 clxxxiii) Klik Menu Semak --> Digit KP clxxxiv) Pilihan ini akan mengarahkan maklumat dalam medan

NoKP dalam TMurid keseluruhan pangkalan data

disemak.

clxxxv) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan , laporan


4.7.6 clxxxvi) Klik Menu Semak --> Umur Menengah clxxxvii) Pilihan ini akan mengarahkan maklumat medan

TkhLahir dalam TMurid keseluruhan pangkalan data

disemak dan dibandingkan dengan umur sepatutnya

dalam Tahun/Tingkatan.

clxxxviii) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan ,


clxxxix) Tips!. Pengguna boleh menyemak dan membetulkan

medan TkhLahir di paparan ini.



200

4.7.7 cxc) Klik Menu Semak --> Umur Rendah cxci) Pilihan ini akan mengarahkan maklumat medan TkhLahir

dalam TMurid keseluruhan pangkalan data disemak dan

dibandingkan dengan umur sepatutnya dalam

Tahun/Tingkatan.

cxcii) Jika ada mana-mana rekod diisi tidak sepadan , laporan


cxciii) Tips!. Pengguna boleh menyemak dan membetulkan

medan TkhLahir di paparan ini.

4.7.8 cxciv) Klik Menu Semak --> Bil Murid Rendah cxcv) Pilihan ini akan menjumlahkan rekod bilangan murid

Sekolah Rendah yang ada dalam keseluruhan pangkalan

data.

cxcvi) Laporan rekod adalah seperti contoh berikut :-



201

4.8 Menu Kemudahan Menu Kemudahan disediakan untuk membolehkan pengurus data

menggunakan data yang telah dikumpul diurus terutamanya apabila

sampai dihujung tahun dan murid-murid akan berubah kelas untuk

tahun berikutnya.

Terdapat beberapa pilihan menu Kemudahan seperti berikut:-

4.7.9 cxcvii) Klik Menu Semak --> Bil Murid Menengah cxcviii) Pilihan ini akan menjumlahkan rekod bilangan murid

Sekolah Menengah yang ada dalam keseluruhan

pangkalan data.

cxcix) Laporan rekod adalah seperti contoh berikut :-

4.8.1 Menu Kemudahan :- i) Klik Menu Kemudahan--> Regional Setting ii) Satu paparan maklumat seperti berikut akan kelihatan:-



202

iii) Kemudahan Regional Setting ini hendaklah digunakan oleh

pengguna setiap kali apabila Aplikasi SMM ini baru di

“Install” di mana-man komputer baru. iv) Keterangan kepentingan Regional Setting adalah seperti

yang diterangkan pada bahagian 3.1. v) Sila pastikan komputer anda Regional Settingnya seragam

dan betul untuk mengelakkan kesukaran mengeksport ,

mengimport atau menggabung data.

4.8.2 vi) Klik Menu Kemudahan--> Naik Kelas vii) Terdapat beberapa pilihan menu ini untuk kemudahan

pengguna seperti paparan berikut :-



203

viii) Klik Menu Kemudahan--> Naik Kelas --> Global ix) Paparan amaran seperti berikut akan muncul:-



204

x) Kemudahan Naik Kelas Global disediakan untuk kegunaan

pengurus data terutamanya ketika urusan di hujung tahun

untuk menyediakan data kelas bagi tahun berikutnya. xi) Sebelum dimulakan kemudahan naik kelas ini, disarankan

supaya data akhir tahun semasa ini dibuat satu salinan dan

disimpan sebagai rekod tahun semasa. xii) Untuk melaksanakan proses Naik Darjah/Kelas, klik butang

Teruskan. xiii) Arahan ini akan menyebabkan semua Darjah/Tingkatan

semasa data dalam pangkalan data dipinda ke

Darjah/Tingkatan berikutnya. xiv) Sebagai contoh, kesemua murid Tahun 1 A akan dipinda ke

Tahun 2 A. Tahun 2 A akan dipinda ke Tahun 3 A dan

begitulah seterusnya hingga ke Tahun 5 ( bagi Sekolah

Rendah).

xv) Untuk rekod Tahun 6 Sekolah Rendah, keseluruhan data

Tahun 6 akan dieksport ke disket. xvi) Begitulah juga untuk data Sekolah Menengah. Data murid

Tingkatan 1 A akan dipinda ke Tingkatan 2 A. Tingkatan 2 A

akan dipinada ke Tingkatan 3 A dan seterusnya hingga ke

Tingkatan 4 ke Tingkatan 5. xvii) Seterusnya data keseluruhan Tingkatan 5 akan dieksport ke

disket. xviii) Dengan kemudahan ini, pengurus data sudah dapat

menyediakan dengan mudah data untuk tahun berukutnya. xix) Data Tahun 6 ( Sekolah Rendah ) dan data Tingkatan 5

(Sekolah Menengah) boleh diserahkan untuk diimport oleh

Seklah Menengah Tingkatan 1 atau Tingkatan 6 Rendah. xx) Kaedah untuk mengimport data Tahun 6 ke Tingkatan 1

akan diterangkan semasa Menu Kemudahan --> Naik

Kelas --> Darjah 6 ke Ting 1



205

xxi) Klik Menu Kemudahan--> Naik Kelas --> Pilihan xxii) Paparan seperti berikut akan muncul:-

xxiii) Kemudahan ini disediakan untuk memudahkan pengurus

data menukar Nama Kelas bagi keseluruhan murid dalam

sesebuah kelas. xxiv) Sebagai contoh, jika ingin menukarkan Nama Kelas

Tingkatan 1 A kepada Tingkatan 2 Anggerik, hanya

masukkan Nama Kelas Asal dan Nama Kelas Baru di

ruangan yang disediakan kemudian klik butangTeruskan. xxv) Klik butang Batal jika ingin batalkan arahan ini. xxvi) Tips ! Jika ingin pidahkan seorang sahaja murid dari satu

kelas ke kelas yang lain, sila guna kemudahan Senarai

Murid Ikut Kelas di Menu Maklumat --> Murid --> Senarai Murid --> Senarai Murid Ikut Kelas. ( Rujuk keterangan

yang lalu di bahagian Menu Maklumat). xxvii) Tips ! Jika ingin import beberapa orang murid dari satu

kelas ke kelas yang lain, sila guna kemudahan Import --> Murid Pilihan --> Import. ( Rujuk keterangan yang lalu di

bahagian Menu Import/Eksport).



206

xxviii) Klik Menu Kemudahan --> Naik Kelas --> Dajah 6 ke Ting 1

xxix) Paparan seperti contoh berikut akan muncul:-

xxx) Kemudahan ini disediakan untuk memudahkan pengurus

data Sekolah Menengah untuk mengimport sekumpulan

murid dari sesebuah Sekolah Rendah Darjah 6 masuk ke

Tingkatan 1 sekolah ini. xxxi) Pengurus data boleh memilih hanya murid terlibat dari

Sekolah Rendah berkenaan masuk ke Tingkatan 1 yang

ditetapkan. Contohnya seperti berikut:-

xxxii) Masukkan disket Darjah 6 dari Sekolah Rendah “feeder” ke

pemacu A, kemudian klik butang Import. xxxiii) Peringatan untuk memasukkan disket ke pemacu A akan




207

xxxiv) Klik OK untuk teruskan. xxxv) Proses import data selesai dan pemberitahuan seperti

berikut akan kelihatan. Klik OK !

xxxvi) Klik butang Pilih Pelajar untuk teruskan. xxxvii) Paparan senarai murid untuk dipilih akan kelihatan seperti

contoh berikut:-



208

xxxviii) Pengurus Data boleh memilih mana-mana murid dari

senarai dengan menanda di petak lajur Pilih. xxxix) Tukarkan Tingkatan menjadi T1 atau P ( untuk kelas

Peralihan) .

xl) Tukarkan Nama Kelas ke Nama Kelas yang baru mengikut

Nama Kelas Tingkatan 1 sekolah yang menerima murid.

xli) Setelah selesai membuat pilihan murid-murid yang terlibat,

klik butang OK untuk menerima .

xlii) Selesai memilih murid, klik butang Gabung untuk terima

murid pilihan tadi ke pangkalan data. xliii) Pemberitahuan selesai menggabung data akan muncul




209

xliv) Klik butang OK untuk teruskan. xlv) Klik butang Batal jika ingin batalkan proses.

xlvi) Klik Menu Kemudahan --> Naik Kelas --> Dajah 0 ke Darjah 1

xlvii) Paparan seperti contoh berikut akan muncul:-

xlviii) Masukkan Tahun Persekolahan, kemudian klik butang

Teruskan. xlix) Paparan makluman selesai proses seperti contoh berikut

akan muncul:-



210

l) Klik butang OK untuk teruskan. li) Proses naik kelas D0 ke D1 selesai. lii) Tips ! Proses naik kelas D0 ke D1 tidak berjaya jika rekod

Tahun Bersekolah tidak dimasukkan dalam data D0.

4.8.3 liii) Klik Menu Kemudahan -->Kata Laluan liv) Kemudahan ini disediakan untuk langkah keselamatan

sekiranya pengurus data hendak menghalang pengguna

lain daripada membuka data Aplikasi SMM ini. lv) Satu Kata Laluan dan Login tertentu yang harus diketahui

oleh Pengurus Data sahaja dan orang lain tidak boleh

akses data SMM jika tidak tahu Kata laluan dan Login. lvi) Sekiranya Kemudahan Kata Laluan dipilih, paparan seperti

contoh berikut akan muncul:-

lvii) Pengurus Data boleh memilih sama ada Menggunakan Kata Laluan atau Tanpa Kata Laluan dengan memilih

butang berkaitan.

lviii) Jika tidak mahu menggunakan kemudahan ini, sila klik

butang Batal .

lix) Jika butang Menggunakan Kata Laluan dipilih, paparan

seperti berikut akan muncul:-



211

lx) Pengguna dikehendaki memasukkan Nama Pengguna dan

Kata Laluan yang betul setiap kali memulakan Aplikasi

SMM.

lxi) Jika salah satu input Nama Pengguna atau Kata Laluan

salah, mesej berikut akan muncul.

lxii) Klik butang OK untuk mencuba sekali lagi.

lxiii) Pengguna dibenarkan mencuba sebanyak tiga kali cubaan

dan jika gagal memberi Nama Pengguna dan Kata Laluan

yang betul, aplikasi akan ditutup dan ditamatkan.



212

MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT MURID Versi 4.0

BAB 3 : APLIKASI PENDAFTARAN TAHUN 1 1.0 Pengenalan

1.1 Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 dalam SMM versi 4.0 ini adalah komponen

khas untuk merekodkan nama kanak-kanak yang mendaftar untuk masuk

sekolah ke Tahun 1 di tahun berikutnya. Aplikasi ini juga dikenali sebagai

Aplikasi D0. 1.2 Proses Pendaftaran Murid ke Tahun 1 biasanya pada 1hb Mac hingga 31

Mac setiap tahun.

1.3 Sekiranya data Pendaftaran ke Tahun 1 ini direkod terus ke Aplikasi

Pendaftaran Tahun1 SMM versi 4.0 ini, maka kerja berulang memasukkan

data ke SMM dapat dielakkan malahan dapat mengurangkan kerja

penyediaan dokumen proses pendaftaran.

1.4 Beberapa kemudahan telah disediakan dalam SMM versi 4.0 ini untuk

membantu mengurangkan beban kerja berulang.

1.5 Data Pendaftaran Tahun 1 boleh disemak dan dicetak rumusannya untuk

dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) semasa mengemukakan Senarai

Pendaftaran ke Tahun 1. Ini akan mengurangkan proses kerja.

1.6 Jikalau kaedah lama, pihak Kerani Sekolah perlu merekodkan dahulu

pendaftaran di Buku Pendaftaran. Kemudian semasa hendak mengemukakan

senarai untuk hantar ke PPD, kerani sekolah perlu menaip semula senarai

penuh kanak-kanak yang telah mendaftar dan borang ini perlu dihantar ke

PPD sebanyak tiga salinan.

1.7 Dengan menggunakan kemudahan Naik Kelas D0 ke D1, proses

memindahkan data D0 ke Data SMM Tahun 1 dapat dilaksanakan dengan

mudah.

1.8 Kerja-kerja menyediakan Senarai Murid Tahun 1 dapat dilakukan dengan

mudah melalui kemudahan Papar dan Cetak --> Senarai Murid. 1.9 Jika dibandingkan kaedah tradisional, kerani terpaksa menaip semula senarai

murid yang telah membuat pengesahan dan menyiapkan Senarai Murid Ikut

Kelas.



213

2.0 Persediaan Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 ( D0)

3.0 Pengisian Data

4.0 Pengisian Data Info Murid

2.1 Adalah dicadangkan Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 SMM versi 4.0 ( atau

lebih dikenali sebagai Aplikasi D0) ini diinstall berasingan di komputer kerani

yang menguruskan proses pendaftaran murid.

2.2 Elakkan menggunakan Aplikasi D0 ini bersama data murid Darjah yang lain.

Jika data D0 ini dimasukkan bersama dengan data keseluruhan sekolah,

jumlah besar murid yang sedang bersekolah akan menjadi salah kerana jumlah

murid kelas biasa dicampur dengan jumlah murid D0.

2.3 Selepas Aplikasi D0 ini diinstall, sila semak ”Regional Setting” menggunakan

kemudahan yang disediakan melalui Menu Kemudahan --> Regional Setting.

3.1 Mulakan Aplikasi dengan mengisi Maklumat Asas Sekolah terlebih dahulu. 3.2 Maklumat Asas Sekolah boleh diisi melalui Menu Maklumat --> Sekolah. 3.3 Isikan lengkap semua dua muka surat form Maklumat Asas Sekolah. 3.4 Tips! Maklumat Asas Sekolah boleh diimport terus dari Aplikasi SMM

sekolah, tak perlu di ‘key in’ semula.

4.1 Untuk memudahkan pengisian data murid yang mendaftar, adalah disarankan

supaya Borang Kosong Pendaftaran Murid ini dicetak dan diminta ibu bapa

mengisinya terlebih dahulu. 4.2 Untuk mencetak Borang Pendaftaran , sila guna kemudahan Menu Papar dan

Cetak ---> Maklumat ---> Pendaftaran Tahun 1. 4.3 Contoh Borang Pendaftaran Tahun1 adalah seperti contoh berikut:-



214

4.4 Mulakan mengisi data murid yang mendaftar dengan memilih Menu Maklumat ---> Pendaftaran Tahun 1.

4.5 Paparan satu muka surat Maklumat Murid Pendaftaran Tahun 1 seperti

contoh berikut:-



215

4.6 Mulakan rekod pertama dengan cara klik butang Tambah Rekod . 4.7 Selepas butang Tambah Rekod dipilih, Kod Sekolah akan mula terpapar di

sebelah kiri Nama Sekolah bahagian atas borang ini. 4.8 Masukkan Nombor MyKid dalam medan pertama iaitu Medan Nombor Kad

Pengenalan. 4.9 Kaedah mengisi nombor Kad Pengenalan hendaklah seragam iaitu diisi

nombor tanpa tanda “ – “. 4.10 Sekiranya tiada nombor MyKid, sila gunakan Nombor Sijil Lahir atau Nombor

Passport. 4.11 Medan Nama – Sila isikan nama penuh seperti dalam sijil lahir menggunakan

Huruf Besar. 4.12 Tanda ? di hujung kanan Medan Nombor Kad Pengenalan dan Medan Nama

adalah untuk tujuan Carian Maklumat dalam pangkalan data.



216

4.13 Medan Darjah / Tingkatan – Medan dijana secara automatik dan tak perlu

diisi. Setiap kali ditambah rekod, Darjah D0 akan diisi secara automatik. 4.14 Medan Jantina – Sila pilih dari senarai dalam kombo iaitu L untuk Lelaki dan

P untuk Perempuan.. 4.15 Medan Kaum – Sila pilih dari senarai kombo KodKaum seperti contoh

berikut:-

4.16 Medan Agama - Sila pilih dari senarai kombo KodAgama seperti contoh

berikut:-



217

4.17 Medan Status Kewarganegaraan - Sila pilih dari senarai kombo

KodStatusKewarganegaraan seperti contoh berikut:-

4.18 Medan Negara Asal - Medan ini tidak terlibat untuk kes pendaftaran biasa di

peringkat sekolah kerana proses pendaftaran murid ke Tahun 1 di sekolah

hanya khusus untuk kanak-kanak Warganegara sahaja. Bagi kes Bukan

Warganegara biasanya diuruskan oleh Unit Pendaftaran JPN. Medan ini diguna

untuk merekodkan KodNegaraAsal yang boleh dipilih dari senarai. 4.19 Medan Alamat Rumah - Sila isi alamat penuh menggunakan huruf besar.

Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah diisi dengan lengkap kerana

akan digunakan untuk tujuan surat menyurat dan mencetak label sampul surat. 4.20 Medan Poskod / Bandar - Sila taipkan nombor poskod atau klik kombo

poskod untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai contoh, dengan menaip

angka 11 sahaja senarai bandar yang poskodnya bermula dengan 11 akan

terpapar untuk dipilih.



218

4.21 Medan Negeri - Sila pilih KodNegeri dari senarai seperti berikut:-

4.22 Medan Status Penjaga - Sila pilih KodStatusPenjaga dari senarai seperti

contoh berikut:-

4.23 Medan Masalah Kesihatan - Maksud kehendak medan ini ialah untuk

mengesan kes-kes murid yang menghadapi masalah kesihatan yang serius.

Sila pilih Kod Penyakit dari senarai.



219

4.24 Medan Nombor Sijil Lahir - Medan ini wajib diisi. Sila isi nombor siri Sijil

Lahir. 4.25 Medan Tarikh Lahir - Medan ini wajib diisi. Sila isi dalam format

DD/MM/YYYY. 4.26 Medan Umur – Medan ini tak perlu diisi dan akan dikira oleh sisitem

berasaskan Tarikh Lahir yang diisi. 4.27 Medan Abang / Kakak Di Sekolah ini - Medan ini perlu diisi untuk

kegunaan PPD ketika membuat pertimbangan penempatan murid ke Tahun 1

jika perlu. Sila pilih kod Y untuk Ya atau kod T untuk Tidak. 4.28 Medan Anak Ke Berapa – Sila masukkan anak ke berapa kanak-kanak ini

bagi keluarganya. 4.29 Medan Tahun Bersekolah – Medan ini wajib diisi. Sela pilih dari kombo

tahun bersekolah atau taipkan tahun berkenaan dalam format YYYY. Medan ini

wajib diisi dengan tepat kerana medan ini akan digunakan ketika menggunakan

Menu Kemudahan ---> Naik Kelas ---> D0 ke Darjah 1. 4.30 Medan Jarak Ke Sekolah – Sila masukkan nilai ( dalam unit KM) jarak dari

rumah ke sekolah. 4.31 Medan Anak Yatim – Sila tandakan sama ada kanak-kanak ini Anak Yatim

atau Tidak dengan memilih kod Y untuk Ya dan kod T untuk Tidak. 4.32 Medan OKU – Sila tandakan sama ada kanak-kanak ini Orang Kurang

Upaya (OKU)atau Tidak dengan memilih kod Y untuk Ya dan kod T untuk

Tidak. 4.33 Medan No. Kad OKU – Sila masukkan Nombor Kad OKU jika kanak-kanak

ini mendaftar dan mendapat bantuan OKU. 4.34 Medan Kategori OKU – Maksud kehendak medan ini ialah untuk mengesan

jenis-jenis kes OKU yang ada di sekolah. Sila pilih Kod Jenis OKU dari senarai.



220

4.35 Medan Jenis Darah - Maksud kehendak medan ini ialah untuk

mendapatkan maklumat jenis kumpulan darah murid ini. Sila pilih Kod Jenis

Darah dari senarai.



221

5.0 Pengisian Data Info Bapa

5.1 Untuk memudahkan pengisian data Info Ibu Bapa murid yang mendaftar,

adalah disarankan supaya Borang Kosong Pendaftaran Murid muka surat dua

seperti contoh berikut dicetak dan diminta ibu bapa mengisinya terlebih dahulu.

5.2 Medan Nama Bapa / Penjaga Lelaki – Maksud kehendak medan ini ialah

untuk mendapatkan maklumat nama penuh bapa atau penjaga lelaki murid ini.

Sila isi nama penuh seperti kad pengenalan dengan huruf besar. 5.3 Medan Nombor Kad Pengenalan – Hendaklah diisi Nombor Kad Pengenalan

tanpa memasukkan tanda “-“ . 5.4 Medan Kaum – Sila klik kombo pilihan untuk memilih KodKaum.



222

5.5 Medan Agama – Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Agama yang betul.

Pengisi data dinasihatkan supaya berhati-hati apabila mengisi maklumat dalam

medan yang sensitif ini. Sila pastikan maklumat diisi oleh waris dalam borang

pendaftaran murid berkenaan. Sila lakukan kemudahan semak agama sebelum

data dieksport keluar untuk digabung.

5.6 Medan Status Kewarganegaraan – Sila klik kombo pilihan untuk memilih

Kod Status Kewarganegaraan.

5.7 Medan Negara Asal – Sila klik kombo pilihan untuk memilih Kod Negara Asal

berkenaan. Medan ini hanya aktif untuk kes Bukan Warganegara sahaja.

5.8 Medan Nombor Telefon (HP) – Sila isi nombor telefon bimbit jika ada.

5.9 Medan Nombor Telefon (R) – Sila isi nombor telefon rumah jika ada.

5.10 Medan Nombor Telefon Pejabat – Sila isi nombor telefon pejabat jika

berkenaan.

5.11 Medan Pekerjaan : Sila pilih dari senarai kombo Kod Pekerjaan seperti

contoh di bawah.-

5.12 Medan Nama Majikan – Sila isikan nama syarikat atau pejabat tempat

waris ini bekerja.

5.13 Medan Alamat Majikan – Sila isi alamat penuh syarikat atau pejabat

menggunakan huruf besar. Medan ini bersama poskod dan negeri hendaklah

diisi dengan lengkap kerana akan digunakan untuk tujuan surat menyurat dan

mencetak label sampul surat.

5.14 Medan Poskod / Bandar – Sila taipkan nombor poskod atau klik kombo



223

poskod untuk memilih poskod dan bandar. Sebagai contoh, dengan menaip

angka 11 sahaja senarai bandar yang poskodnya bermula dengan 11 akan

terpapar untuk dipilih.

Medan Negeri – Sila pilih Kod Negeri dari senarai.

5.15 Medan No. Cukai Pendapatan – Sila isikan jika ada.

5.16 Medan Pendapatan Sebulan (RM) – Maksud pendapatan sebulan ialah

Gaji Pokok + Elaun Tetap sahaja. Bagi kes-kes yang tiada pendapatan tetap,

sila masukkan anggaran hitung panjang pendapatan sebulan. Butir-butir

pendapatan ini hendaklah dirujuk kepada Borang Maklumat Murid yang telah

disahkan oleh Majikan atau mana-mana pegawai seperti yang telah

disenaraikan. Sila semak medan ini supaya tepat dan logik kerana kesilapan

mengisi medan ini akan menjejaskan Laporan Pendapatan Keluarga. Adalah

diingatkan bahawa kebanyakan bantuan Kementerian Pelajaran berasaskan

nilai Pendapatan Keluarga.



224

5.17 Medan Tanggungan – Maksud medan ini ialah bilangan anak-anak yang

belum bekerja dan belum berumah tangga + ibu + bapa. Tanggungan yang

dikira hanya untuk keluarga asas sahaja, tidak termasuk datuk, nenek atau

lain-lain. Nilai tanggungan hendaklah diisi dengan tepat kerana ia akan

digunakan untuk mengira Pendapatan Perkapita. Sila semak medan ini

supaya tepat dan logik kerana kesilapan mengisi medan ini akan

menjejaskan laporan Perkapita. Adalah diingatkan bahawa beberapa bantuan

Kementerian Pelajaran berasaskan nilai Perkapita.

5.18 Medan Jumlah Pendapatan – Nilai di medan Pendapatan ini akan dikira

secara automatik oleh komputer.

5.19 Medan Perkapita – Nilai di medan Perkapita ini akan dikira secara

automatik oleh komputer dengan cara membahagikan Jumlah Pendapatan

dengan Bilangan Tanggungan.

5.20 Tips! Kedua-dua Medan Pendapatan dan Medan Bilangan Tanggungan

hendaklah diisi degan tepat kerana medan ini akan digunakan untuk

menentukan sama ada kanak-kanak ini layak mendapatkan bantuan

Kementerian Pelajaran Malaysia. Sebagai contoh, jika murid ini layak untuk

mendapat Bantuan RMT (Rancangan Makanan Tambahan) atau PSS

(Program Susu Sekolah) di hari pertama persekolahannya sudah boleh

mendapat bantuan ini. Jika data D0 ini dapat diisi dengan sempurna,

bermakna pihak JPN boleh menggunakan maklumat awal ini untuk membuat

bidding peruntukan tahun hadapan dengan tepat termasuk keperluan murid

yang akan masuk ke sekolah di Tahun 1.



225

6.0 Pengisian Data Info Ibu

7.0 Fungsi Butang-Butang di muka surat Maklumat Murid

6.1 Untuk memudahkan pengisian data Info Ibu murid yang mendaftar, adalah

disarankan supaya Borang Kosong Pendaftaran Murid muka surat dua

seperti contoh berikut dicetak dan diminta ibu bapa mengisinya terlebih

dahulu.

6.2 Kesemua takrif bagi medan-medan Info Ibiu adalah sama seperti takrif di

bahagian Info Bapa. Sila rujuk keterangan pada Info Bapa.

7.1 Terdapat beberapa butang di bahagian bawah muka surat maklumat murid

seperti berikut:-

7.2 Butang Menu Utama untuk kembali ke muka hadapan aplikasi.

7.3 Butang berikut untuk melihat rekod yang telah diisi mengikut keperluan dan

fungsi seperti berikut:-

Ke Rekod Terakhir


Ke Rekod Pertama



226

8.0 Meyediakan Senarai Pendaftaran Murid ke Tahun 1

7.4 Butang Tambah Rekod untuk setiap kali menambah rekod baru.

7.5 Butang Hapus Rekod ialah untuk tujuan memadam rekod satu murid di

muka surat yang sedang aktif.

7.6 Butang Cetak untuk memaparkan satu rekod di muka surat yang sedang

aktif dan boleh dicetak maklumat ini.

7.7 Di bahagian penjuru kanan bawah muka surat Maklumat Murid ini terdapat

maklumat bilangan rekod yang telah diisi dalam pangkalan data seperti

contoh berikut:-

7.8 Fungsi Menu di bahagian atas aplikasi adalah sama seperti keterangan

fungsinya dalam Aplikasi SMM versi 4.0. Sila rujuk bahagian berkenaan.

8.1 Selepas selesai proses pendaftaran murid ke Tahun 1 yang biasanya dibuka

setiap tahun pada sepanjang Bulan Mac mengikut kohort masing-masing,

pihak sekolah seterusnya dikehendaki menyediakan Senarai Kanak-Kanak

yang telah mendaftar untuk diluluskan penempatannya oleh pihak PPD

(Pejabat Pelajaran Daerah).

8.2 Senarai ini boleh dipapar dan dicetak dengan menggunakan kemudahan

Menu Papar dan Cetak.

8.3 Klik Menu Papar dan Cetak ---> Maklumat ---> Penempatan Tahun 1. 8.4 Satu input meminta Tahun Persekolahan seperti berikut akan dipaparkan:-



227

8.5 Klik butang OK selepas dimasukkan Tahun Persekolahan dalam format

YYYY.

8.6 Borang Rumusan Permohonan Penempatan ke Tahun 1 seperti berikut

akan dipaparkan.



228

9.0 Mengeksport Data D0

8.7 Tips! Pastikan medan Tahun Bersekolah diisi dengan betul di setiap rekod.

Jika medan ini tidak diisi, nama kanak-kanak tersebut tidak akan

disenaraikan dalam Borang Rumusan Penempatan. Pastikan juga kohort

tahun bersekolah kanak-kanak yang mendaftar adalah betul untuk mengelak

kesilapan kohort.

8.8 Tips! Dalam kes sekolah tertentu, bilangan kanak-kanak yang mendaftar

terlalu ramai dan sekolah berkenaan tidak apat menampung bilangan kelas

yang mencukupi. Dalam hal ini, pihak PPD akan menggunakan Borang

Rumusan Penempatan ini atau pun data D0 Daerah untuk membuat

penempatan semula kanak-kanak ini ke sekolah lain yang berdekatan

dengan rumah masing-masing.

8.9 Tips ! Kemudahan ini mengurangkan kerja berulang menaip maklumat.

9.1 Data D0 diperlukan oleh PPD untuk tujuan menganggar pembukaan kelas

tahun hadapan / tahun berikutnya.

9.2 Data D0 juga boleh digunakan oleh PPD untuk meluluskan Penempatan ke

Tahun 1 atau membuat penempatan semula bagi kes-kes sekolah yang

kekurangan bilik darjah.

9.3 Data D0 boleh juga digunakan oleh PPD untuk menyelesaikan kes-kes

rayuan waris untuk memohon penempatan semula.

9.4 Untuk tujuan di atas, PPD harus menggabungkan data D0 semua sekolah

di daerah masing-masing.

9.5 Untuk mengeksport Data D0, pihak sekolah boleh melakukannya dengan

menggunakan Menu Import/Eksport ---> Sekolah ---> Eksport. 9.6 Selepas memilih menu ini, paparan berikut akan kelihatan :-



229

9.7 Pilih D0 pada kombo Darjah/Tingkatan dan kemudian masukkan disket

pada pemacu A.

9.8 Klik butang Darjah dan proses eksport data akan dimulakan.

9.9 Selepas selesai proses eksport, paparan makluman seperti berikut akan

muncul.



230

10.0 Memindahkan Data D0 ke Tahun 1 atau Kelas Pra Sekolah

10.1 Data D0 boleh dipindah ke pangkalan data induk sekolah untuk

digabungkan bersama-sama kelas lain selepas selesai proses Naik Kelas

di akhir tahun.

10.2 Sebagai contoh, di akhir tahun semua data sekolah telah di naik kelas

menggunakan Menu Kemudahan ---> Naik Kelas ---> Global . 10.3 Selepas dilakukan Nik Kelas ini bermakna D1 telah diubah menjadi D2, D2

menjadi D3, D3 menjadi D4, D4 menjadi D5 dan D5 menjadi D6.

10.4 Data D6 akan dieksport keluar ke disket.

10.5 Pangkalan data sekolah sekarang ini yang tinggal hanya maklumat D2

hingga D6 sahaja tanpa D1.

10.6 Untuk melengkapkan data tahun hadapan D1 hinggan D6, maka data D0

harus diimport masuk ke pangkalan data dan di naik kelas menjadi D1.

10.7 Untuk melaksanakan proses ini, sila guna menu Import/Eksport --->

Sekolah ---> Import.



231

10.8 Klik butang Import data dari Disket A:\ ke dalam pangkalan data.

10.9 Kemudian klik butang Gabung data yang telah diimport.

10.10 Selepas selesai, paparan Maklumat Kelas di muka hadapan akan terdapat

Tahun D0.

10.11 Tukarkan Tahun D0 menjadi D1 dengan menggunakan menu Kemudakan ---> Naik Kelas ---> D0 ke Darjah 1.

10.12 Input form berikut akan muncul;-

10.13 Masukkan Tahun Persekolahan dan kemudian klik butang Teruskan.

10.14 Selepas selesai, semak Maklumat Kelas akan Tahun D1 dan Nama Kelas

“-“

10.15 Tukarkan nama kelas ke nama yang dikehendaki dengan menggunakan

menu Kemudahan Naik Kelas Pilihan.

10.16 Sebagai contoh, kelas D1 “-“ ditukarkan ke kelas D1 HARMONI dengan

cara berikut:-

10.17 Pilih menu Kemudahan ---> Naik Kelas ---> Pilihan 10.18 Semasa paparan pilihan kelas, masukkan Nama Kelas Asal dan Nama

Kelas Pilihan. Seperti paparan berikut:-



232

11.0 Menggabung Data D0

10.19 Klik utang Teruskan untuk melaksanakan arahan ini.

10.20 Cara yang sama (10.17 hingga 10.19) untuk menukarkan Kelas D0 ke

Kelas Pra Sekolah.

11.1 Data D0 semua sekolah dalam daerah boleh digabung oleh Pejabat

Pelajaran Daerah (PPD) untuk tujuan membuat perancangan membuka

kelas bagi tahun berikutnya.

11.2 Data D0 juga boleh diguna oleh PPD untuk tujuan memproses penempatan

murid ke Tahun 1 dan memproses rayuan penempatan semula.



233

Sekian.

“ PASTIKAN DATA LENGKAP, TEPAT DAN KEMASKINI “

mya/zali/310309

11.3 Maklumat pendapatan waris dalam data D0 juga sangat berguna kepada

PPD dan JPN untuk membuat anggaran dan permohonan peruntukan

bantuan untuk tahun berikutnya.

11.4 Sebagai contoh, PPD dapat menganggar peruntukan yang mencukupi untuk

melaksanakan Program RMT dan PSS pada hari pertama persekolahan

sesi baru termasuk murid Tahun 1 yang layak menerimanya.

11.5 Untuk membolehkan PPD mengunapakai data D0 ini, semua sekolah dalam

daerah masing-masing harus mengisi malklumat yang lengkap dalam

Aplikasi Pendaftaran Tahun 1 ( Aplikasi D0).

11.6 Medan-medan kritikal yang mesti disemak dan diisi dengan tepat

termasuklah Taraf Kewarganegaraan, Pendapatan Ibu Bapa dan Bilangan

Tangunggan.

11.7 Untuk menggabung data D0 semua sekolah dalam daerah, sila guna

kemudahan Menu Import /Eksport --->JPN/PPD ---> Import . 11.8 Dalam kemudahan menu import JPN/PPD ini telah dimasukkan beberapa

langkah berjaga-jaga bagi mengelakkan dan menyelesaikan pertembungan

data jika berlaku.

11.9 Pertembungan data boleh berlaku kerana ada kemungkinan waris telah

mendaftar anaknya di dua sekolah kerana berpindah.

11.10 Langkah-langkah mengunakan kemudahan Import JPN/PPD ada

diterangkan di bahagian Menu Import/Eksport Aplikasi SMM versi 4.0. Sila

rujuk bab berkenaan.

Documents

Manuals SMM