87
1 INTRODUCTION Le Ministère de lEconomie et des Finances, aux termes des dispositions du décret n° 2008-111 du 12 mars 2008 portant ses attributions, organisation et fonctionnement a, entre autres missions, la mise en œuvre de la politique du gouvernement en matière de finances publiques. Cette mission se traduit annuellement par lélaboration et lexécution du Budget Général de lEtat. Aussi, le ministre chargé des finances exerce-t-il un contrôle permanent sur les finances publiques. Cest dans ce cadre que des structures de contrôle sont instituées pour laider dans cette mission. Au nombre de celles-ci, se trouve le Contrôle Financier qui soccupe du contrôle a priori des opérations de dépenses sur le Budget Général de lEtat. Ce contrôle naguère limité à lexécution du budget, sest actuellement étendu à son élaboration dont la qualité reste une condition sine qua non pour sa bonne exécution. De plus, le contrôle a priori qui se limitait à la régularité de la dépense, sétend à la qualité de la dépense. Pendant longtemps, le Contrôle Financier est resté dépourvu dun document de référence pouvant permettre aux agents, notamment aux nouveaux recrutés, de traiter sans hésitation les divers dossiers relevant de leurs compétences. Mais, le souci de la transparence et la recherche permanente de lefficacité, surtout dans le contexte actuel de la gestion axée sur les résultats, ont conduit le Contrôle Financier à amorcer des innovations au nombre desquelles, lélaboration de son manuel de procédures. Le présent document représente donc au plan interne, un outil de travail pour les agents du Contrôle Financier et au plan externe, un document dinformation pour ses usagers. Il est structuré en cinq (05) parties titrées comme suit : Le Bureau des Affaires Administratives et du Matériel (BAAM) ; Le Bureau des Etudes et de la Réglementation (BER) ; Le Bureau de la Comptabilité des Engagements (BCE) ; Les Délégations ; Les Réceptions. Les quatre premières parties décrivent les procédures au niveau de chaque bureau et des délégations, tandis que la dernière décrit les procédures à suivre lors des réceptions.

Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

Embed Size (px)

DESCRIPTION

bonne informations sur la procedure des depenses au Bénin

Citation preview

Page 1: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

1

IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN

LLee MMiinniissttèèrree ddee ll’’EEccoonnoommiiee eett ddeess FFiinnaanncceess,, aauuxx tteerrmmeess ddeess ddiissppoossiittiioonnss dduu ddééccrreett

nn°° 22000088--111111 dduu 1122 mmaarrss 22000088 ppoorrttaanntt sseess aattttrriibbuuttiioonnss,, oorrggaanniissaattiioonn eett ffoonnccttiioonnnneemmeenntt aa,,

eennttrree aauuttrreess mmiissssiioonnss,, llaa mmiissee eenn œœuuvvrree ddee llaa ppoolliittiiqquuee dduu ggoouuvveerrnneemmeenntt eenn mmaattiièèrree ddee

ffiinnaanncceess ppuubblliiqquueess.. CCeettttee mmiissssiioonn ssee ttrraadduuiitt aannnnuueelllleemmeenntt ppaarr ll’’ééllaabboorraattiioonn eett ll’’eexxééccuuttiioonn dduu

BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt..

AAuussssii,, llee mmiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess ffiinnaanncceess eexxeerrccee--tt--iill uunn ccoonnttrrôôllee ppeerrmmaanneenntt ssuurr lleess

ffiinnaanncceess ppuubblliiqquueess.. CC’’eesstt ddaannss ccee ccaaddrree qquuee ddeess ssttrruuccttuurreess ddee ccoonnttrrôôllee ssoonntt iinnssttiittuuééeess ppoouurr

ll’’aaiiddeerr ddaannss cceettttee mmiissssiioonn.. AAuu nnoommbbrree ddee cceelllleess--ccii,, ssee ttrroouuvvee llee CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr qquuii

ss’’ooccccuuppee dduu ccoonnttrrôôllee aa pprriioorrii ddeess ooppéérraattiioonnss ddee ddééppeennsseess ssuurr llee BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt.. CCee

ccoonnttrrôôllee nnaagguuèèrree lliimmiittéé àà ll’’eexxééccuuttiioonn dduu bbuuddggeett,, ss’’eesstt aaccttuueelllleemmeenntt éétteenndduu àà ssoonn ééllaabboorraattiioonn

ddoonntt llaa qquuaalliittéé rreessttee uunnee ccoonnddiittiioonn ssiinnee qquuaa nnoonn ppoouurr ssaa bboonnnnee eexxééccuuttiioonn.. DDee pplluuss,, llee ccoonnttrrôôllee

aa pprriioorrii qquuii ssee lliimmiittaaiitt àà llaa rréégguullaarriittéé ddee llaa ddééppeennssee,, ss’’éétteenndd àà llaa qquuaalliittéé ddee llaa ddééppeennssee..

PPeennddaanntt lloonnggtteemmppss,, llee CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eesstt rreessttéé ddééppoouurrvvuu dd’’uunn ddooccuummeenntt ddee

rrééfféérreennccee ppoouuvvaanntt ppeerrmmeettttrree aauuxx aaggeennttss,, nnoottaammmmeenntt aauuxx nnoouuvveeaauuxx rreeccrruuttééss,, ddee ttrraaiitteerr ssaannss

hhééssiittaattiioonn lleess ddiivveerrss ddoossssiieerrss rreelleevvaanntt ddee lleeuurrss ccoommppéétteenncceess.. MMaaiiss,, llee ssoouuccii ddee llaa ttrraannssppaarreennccee

eett llaa rreecchheerrcchhee ppeerrmmaanneennttee ddee ll’’eeffffiiccaacciittéé,, ssuurrttoouutt ddaannss llee ccoonntteexxttee aaccttuueell ddee llaa ggeessttiioonn aaxxééee

ssuurr lleess rrééssuullttaattss,, oonntt ccoonndduuiitt llee CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr àà aammoorrcceerr ddeess iinnnnoovvaattiioonnss aauu nnoommbbrree

ddeessqquueelllleess,, ll’’ééllaabboorraattiioonn ddee ssoonn mmaannuueell ddee pprrooccéédduurreess..

LLee pprréésseenntt ddooccuummeenntt rreepprréésseennttee ddoonncc aauu ppllaann iinntteerrnnee,, uunn oouuttiill ddee ttrraavvaaiill ppoouurr lleess

aaggeennttss dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eett aauu ppllaann eexxtteerrnnee,, uunn ddooccuummeenntt dd’’iinnffoorrmmaattiioonn ppoouurr sseess

uussaaggeerrss.. IIll eesstt ssttrruuccttuurréé eenn cciinnqq ((0055)) ppaarrttiieess ttiittrrééeess ccoommmmee ssuuiitt ::

LLee BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell ((BBAAAAMM)) ;;

LLee BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn ((BBEERR)) ;;

LLee BBuurreeaauu ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé ddeess EEnnggaaggeemmeennttss ((BBCCEE)) ;;

LLeess DDééllééggaattiioonnss ;;

LLeess RRéécceeppttiioonnss..

LLeess qquuaattrree pprreemmiièèrreess ppaarrttiieess ddééccrriivveenntt lleess pprrooccéédduurreess aauu nniivveeaauu ddee cchhaaqquuee bbuurreeaauu eett

ddeess ddééllééggaattiioonnss,, ttaannddiiss qquuee llaa ddeerrnniièèrree ddééccrriitt lleess pprrooccéédduurreess àà ssuuiivvrree lloorrss ddeess rréécceeppttiioonnss..

Page 2: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

2

BUREAU DES AFFAIRES

ADMINISTRATIVES ET DU MATERIEL

(BAAM)

Page 3: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

3

II.. LLEE BBUURREEAAUU DDEESS AAFFFFAAIIRREESS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEESS EETT DDUU MMAATTEERRIIEELL ((BBAAAAMM))

II.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS

LLee BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell pprréévvuu àà ll’’aarrttiiccllee 88 dduu ddééccrreett

nn°° 9933--117788 dduu 0044 aaooûûtt 11999933 eesstt cchhaarrggéé ddee ::

llaa rréécceeppttiioonn,, ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt,, llaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee,, llaa ssaaiissiiee eett ll’’eexxppééddiittiioonn dduu ccoouurrrriieerr

aaddmmiinniissttrraattiiff oorrddiinnaaiirree ;;

ll’’aaccccuueeiill ddeess uussaaggeerrss ;;

llaa ggeessttiioonn dduu ppeerrssoonnnneell eett dduu mmaattéérriieell ;;

llaa tteennuuee ddeess ddoossssiieerrss iinnddiivviidduueellss ddee ppeerrssoonnnneell eett ddeess aarrcchhiivveess..

LLee BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell ((BBAAAAMM)) eesstt ppllaaccéé ssoouuss ll’’aauuttoorriittéé

dd’’uunn cchheeff ddee BBuurreeaauu ((CC//BBAAAAMM)) nnoommmméé ppaarr aarrrrêêttéé dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess FFiinnaanncceess eett

rreessppoonnssaabbllee ddeevvaanntt llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr..

II.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN

SSuuiivvaanntt llaa nnoottee ddee sseerrvviiccee nn°° 002288//MMFF//CCAABB dduu 2266 aaooûûtt 11999977,, llee BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess

AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell,, ccoommpprreenndd ttrrooiiss ((0033)) ddiivviissiioonnss àà ssaavvooiirr ::

llee SSeeccrrééttaarriiaatt CCeennttrraall ;;

llee PPooooll ddee SSaaiissiiee ;;

llaa DDiivviissiioonn aaddmmiinniissttrraattiivvee eett dduu mmaattéérriieell..

CChhaaqquuee ddiivviissiioonn aa àà ssaa ttêêttee uunn cchheeff ddee ddiivviissiioonn..

II.. 22.. 11.. LLEE SSEECCRREETTAARRIIAATT CCEENNTTRRAALL

PPoouurr eexxééccuutteerr sseess ttââcchheess,, llee SSeeccrrééttaarriiaatt CCeennttrraall ddiissppoossee ddee ddeeuuxx sseeccttiioonnss ::

llaa SSeeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""AArrrriivvééee"" ;;

llaa SSeeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt""..

II.. 22.. 11.. 11.. LLaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee""

LLee ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" eesstt ll’’eennsseemmbbllee ddeess ddooccuummeennttss ddee ddiifffféérreenntteess nnaattuurreess rreeççuuss ppaarr

uunnee aaddmmiinniissttrraattiioonn eenn pprroovveennaannccee ddee ttiieerrss ((ppeerrssoonnnnee pphhyyssiiqquuee oouu mmoorraallee))..

OOnn ddiissttiinngguuee ttrrooiiss ssoorrtteess ddee ccoouurrrriieerr "" aarrrriivvééee"" ::

lleess ccoorrrreessppoonnddaanncceess :: lleettttrreess,, mmeessssaaggeess ppoorrttééss,, mmeessssaaggeess ttéélléépphhoonnééss,, ttéélleexx,, eettcc.. ;;

lleess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss :: aarrrrêêttééss,, ddéécciissiioonnss,, nnootteess ddee

sseerrvviiccee,, cciirrccuullaaiirreess,, ccoonnttrraattss ddee mmaarrcchhééss,, ccoonnttrraattss ddee ttrraavvaaiill,, eettcc.. ssoouummiiss aauu vviissaa

dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;

aauuttrreess ddooccuummeennttss :: aammpplliiaattiioonnss ddee tteexxtteess,, oouuvvrraaggeess,, jjoouurrnnaauuxx,, rreevvuueess,, eettcc..

Page 4: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

4

LLaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" eesstt cchhaarrggééee ddee ::

llaa rréécceeppttiioonn ;;

ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt ;;

llaa vveennttiillaattiioonn iinntteerrnnee dduu ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee""..

II.. 22.. 11.. 11.. 11.. LLaa rréécceeppttiioonn

OOnn ddiissttiinngguuee ddeeuuxx ccaass ::

11.. LLee ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" ooffffiicciieell

IIll eesstt pprréésseennttéé ppaarr uunn ppoorrtteeuurr ssoouuss ppllii ffeerrmméé oouu oouuvveerrtt aappppuuyyéé dd’’uunn ccaahhiieerr oouu rreeggiissttrree

ddee ttrraannssmmiissssiioonn.. LLee CChheeff ddee DDiivviissiioonn vvéérriiffiiee ssuurr llee ddooccuummeenntt eett ddaannss llee rreeggiissttrree llaa

ccoorrrreessppoonnddaannccee ddeess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::

llee nnuumméérroo dd’’eennrreeggiissttrreemmeenntt ;;

llee nnoomm dduu ddeessttiinnaattaaiirree ;;

llee ccaacchheett dduu sseerrvviiccee eexxppééddiitteeuurr..

SSii cceettttee vvéérriiffiiccaattiioonn nnee rréévvèèllee aauuccuunnee oobbsseerrvvaattiioonn,, llee ccoouurrrriieerr eesstt rreettiirréé aauu ppoorrtteeuurr

ccoonnttrree ssiiggnnaattuurree ddaannss llee rreeggiissttrree.. EEnn ccaass ddee ddiissccoorrddaannccee,, llee ccoouurrrriieerr eesstt rreejjeettéé eett rreemmiiss aauu

ppoorrtteeuurr..

22.. LLee ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" pprriivvéé

IIll eesstt rreemmiiss mmaaiinn àà mmaaiinn àà ll’’aaggeenntt dduu SSeeccrrééttaarriiaatt ccoonnttrree ddéécchhaarrggee.. SSaa rreemmiissee aauu

ddeessttiinnaattaaiirree ssee ffaaiitt ddee llaa mmêêmmee mmaanniièèrree..

II.. 22.. 11.. 11.. 22.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt

OOnn ddiissttiinngguuee ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss eett

ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt ddeess pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss..

11.. CCaass ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss

LLeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss rréécceeppttiioonnnnééss ssoonntt ddééppoouuiillllééss ppaarr llee cchheeff ddee

ddiivviissiioonn sseeccrrééttaarriiaatt cceennttrraall..

LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt ffaaiitt aappppeell aauuxx ooppéérraattiioonnss ssuuiivvaanntteess ::

AAppppoossiittiioonn dduu ccaacchheett ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" ;;

AAttttrriibbuuttiioonn ddee nnuumméérroo eett ddee llaa ddaattee dd’’aarrrriivvééee ;;

EEnnrreeggiissttrreemmeenntt ddaannss llee rreeggiissttrree ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" ooùù ssoonntt mmeennttiioonnnnééss ::

−− llaa ddaattee ddeess ooppéérraattiioonnss ;;

−− llee nnuumméérroo dd’’eennvvooii ddee ll’’eexxppééddiitteeuurr ;;

−− llee nnuumméérroo dd’’aarrrriivvééee aauu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr ;;

−− llee nnoomm ddee ll’’eexxppééddiitteeuurr ;;

−− ll’’oobbjjeett ddee llaa ccoorrrreessppoonnddaannccee..

Page 5: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

5

TToouutt llee ccoouurrrriieerr eesstt eennssuuiittee eennvvooyyéé aauu CChheeff dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett

dduu MMaattéérriieell qquuii ffaaiitt ddeess pprrooppoossiittiioonnss dd’’aaffffeeccttaattiioonn.. IIll eesstt eennssuuiittee rreettoouurrnnéé aauu CChheeff ddee DDiivviissiioonn

qquuii sséérriiee llee ccoouurrrriieerr eenn pprrooccééddaanntt aauu ccllaasssseemmeenntt ddeess ddooccuummeennttss ppaarr bbuurreeaauu eenn lleess ccllaassssaanntt

ddaannss ddeess cchheemmiisseess eett llee ttrraannssmmeett aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoouurr aapppprréécciiaattiioonn ddeess pprrooppoossiittiioonnss

dd’’aaffffeeccttaattiioonn..

LLee ccoouurrrriieerr,, aapprrèèss aaffffeeccttaattiioonn ddééffiinniittiivvee ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, rreevviieenntt aauu CChheeff ddee

DDiivviissiioonn SSeeccrrééttaarriiaatt CCeennttrraall ppoouurr vveennttiillaattiioonn..

22.. CCaass ddeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss

OOnn ddiissttiinngguuee llaa ssiittuuaattiioonn ddeess nnoouuvveeaauuxx ddoossssiieerrss aarrrriivvééss eett cceellllee ddeess aanncciieennss ddoossssiieerrss..

aa)) SSiittuuaattiioonn ddeess nnoouuvveeaauuxx ddoossssiieerrss

CChhaaqquuee ddoossssiieerr rreeççooiitt uunnee ddaattee eett uunn nnuumméérroo dd’’aarrrriivvééee.. LL’’aaggeenntt ddee llaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr

""aarrrriivvééee"" iinnssccrriitt ddaannss uunn rreeggiissttrree lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::

llee nnuumméérroo dd’’aarrrriivvééee ;;

llaa ddaattee dd’’aarrrriivvééee ;;

llee nnoomm dduu sseerrvviiccee iinniittiiaatteeuurr dduu ddoossssiieerr aarrrriivvéé ;;

llee nnuumméérroo dd’’eennvvooii dduu sseerrvviiccee ;;

llaa nnaattuurree dduu pprroojjeett dd’’aaccttee..

RReeggrroouuppééss ssuuiivvaanntt lleeuurr nnaattuurree ppaarr bbuurreeaauu eett ppaarr sseerrvviiccee ((BBEERR,, BBCCEE,, BBAAAAMM,,

DDééllééggaattiioonnss)) lleess ddoossssiieerrss iinnssccrriittss ddaannss uunn rreeggiissttrree ssoonntt ttrraannssmmiiss aauu CChheeff dduu BBuurreeaauu ddeess

AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell qquuii lleess aaffffeeccttee aauuxx bbuurreeaauuxx eett sseerrvviicceess ccoonncceerrnnééss..

bb)) SSiittuuaattiioonn ddeess aanncciieennss ddoossssiieerrss

LLeess aanncciieennss ddoossssiieerrss ssoonntt cceeuuxx qquuii oonntt ééttéé ddééjjàà ttrraaiittééss uunnee ffooiiss eett rreettoouurrnnééss aauuxx

sseerrvviicceess iinniittiiaatteeuurrss ppoouurr ddiivveerrss mmoottiiffss.. RReevveennuuss aauu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr aapprrèèss ssaattiissffaaccttiioonn aauuxx

mmoottiiffss ddee rreejjeett,, iillss ssoonntt rréécceeppttiioonnnnééss àà nnoouuvveeaauu àà llaa SSeeccttiioonn CCoouurrrriieerr ""AArrrriivvééee"" eett lleess pprreemmiieerrss

nnuumméérrooss dd’’aarrrriivvééee ssoonntt ccoonnsseerrvvééss..

LLeess nnuumméérrooss ddeess aanncciieennss ddoossssiieerrss aaiinnssii qquuee cceeuuxx ddeess nnoouuvveeaauuxx ddoossssiieerrss dduu jjoouurr ssoonntt

ppoorrttééss ddaannss llee ccaahhiieerr ddee ttrraannssmmiissssiioonn eett ttrraannssmmiiss aauu CChheeff dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess

AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell ppoouurr ssuuiivvrree llee cciirrccuuiitt iinnddiiqquuéé ccii--ddeessssuuss..

II.. 22.. 11.. 11.. 33.. LLaa vveennttiillaattiioonn iinntteerrnnee dduu ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee""

IIll eexxiissttee ddeeuuxx ccaass ::

11.. CCaass ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss

LLeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss iinnssccrriittss ppaarr bbuurreeaauu ddaannss llee ccaahhiieerr ddee

ttrraannssmmiissssiioonn iinntteerrnnee ssoonntt ppoorrttééss ppaarr llee cchheeff ddee ddiivviissiioonn dduu sseeccrrééttaarriiaatt cceennttrraall aauu nniivveeaauu ddee

cchhaaqquuee cchheeff ddee BBuurreeaauu qquuii ddéécchhaarrggee ddaannss llee rreeggiissttrree pprréévvuu àà cceett eeffffeett..

Page 6: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

6

22.. CCaass ddeess pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss

LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss aappppuuyyééss dd’’uunn rreeggiissttrree ddee

ttrraannssmmiissssiioonn ssoonntt aacchheemmiinnééss ppaarr ll’’aaggeenntt ddee lliiaaiissoonn dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett

dduu MMaattéérriieell vveerrss llee sseeccrrééttaarriiaatt dduu BBuurreeaauu ccoommppéétteenntt ppoouurr êêttrree rréécceeppttiioonnnnééss.. LLeess ddoossssiieerrss ssoonntt

eennssuuiittee rrééppaarrttiiss aauuxx aaggeennttss ppoouurr ttrraaiitteemmeenntt..

II.. 22.. 11.. 22.. LLaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt""

LLee ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt"" eesstt ll’’eennsseemmbbllee ddeess ddooccuummeennttss aaddrreessssééss ppaarr llee CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr àà

ddeess ttiieerrss.. IIll ccoommpprreenndd ::

lleess ccoorrrreessppoonnddaanncceess ;;

lleess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss vviissééss..

CCeettttee sseeccttiioonn aa ppoouurr ttââcchheess ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt eett ll’’eexxppééddiittiioonn dduu ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt""..

II.. 22.. 11.. 22.. 11.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt

IIll eesstt pprroopprree àà cchhaaqquuee nnaattuurree ddee ddoossssiieerr..

11.. LLeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess

LLeess oorriiggiinnaauuxx ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess ssiiggnnééeess ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ssoonntt eennrreeggiissttrrééss

aauu ppooooll ddee llaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee eett aaddrreessssééss àà llaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt"".. LL’’aaggeenntt ppllaaccéé àà ccee

ppoossttee pprrééppaarree llee ccoouurrrriieerr,, eenn iinnddiiqquuaanntt ssuurr ll’’eennvveellooppppee,, llee nnoomm dduu ddeessttiinnaattaaiirree,, llee nnuumméérroo ddee

llaa ccoorrrreessppoonnddaannccee pprrééccééddéé ddee llaa mmeennttiioonn «« SSOO »» ((SSeerrvviiccee OOffffiicciieell)) eett yy aappppoossee llee ccaacchheett dduu

CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr..

22.. LLeess pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss

aa)) LLeess pprroojjeettss dd’’aacctteess vviissééss

LLeess ddoossssiieerrss vviissééss eenn pprroovveennaannccee dduu BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn ((BBEERR))

oouu dduu BBuurreeaauu ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé ddeess EEnnggaaggeemmeennttss ((BBCCEE)) ssoonntt aacchheemmiinnééss aauu SSeeccrrééttaarriiaatt

CCeennttrraall.. LLee CChheeff ddee DDiivviissiioonn oouu ssoonn ccoollllaabboorraatteeuurr iinnssccrriitt ssuurr llaa lliiggnnee ddee ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt àà

ll’’aarrrriivvééee ddee cchhaaqquuee ddoossssiieerr llaa mmeennttiioonn «« VVIISSEE »».. IIll ttrraannssmmeett lleess ddoossssiieerrss àà llaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr

""ddééppaarrtt""..

LL’’aaggeenntt cchhaarrggéé ddee llaa ggeessttiioonn dduu ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt"" aappppoossee ssuurr cchhaaqquuee ddoossssiieerr vviisséé llee

ccaacchheett ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt"",, IIll lluuii aattttrriibbuuee uunn nnuumméérroo,, iinnddiiqquuee llaa ddaattee,, ttrraannssccrriitt cchhaaqquuee nnuumméérroo

ddaannss llee ccaahhiieerr ddee ttrraannssmmiissssiioonn rréésseerrvvéé àà cceett eeffffeett..

bb)) LLeess pprroojjeettss dd’’aacctteess rreejjeettééss

LLeess ddoossssiieerrss rreejjeettééss ssoonntt eennrreeggiissttrrééss ssuuiivvaanntt lleess nnuumméérrooss ddee rreejjeett ddaannss uunn rreeggiissttrree eett

ttrraannssmmiiss aauuxx sseerrvviicceess iinniittiiaatteeuurrss..

Page 7: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

7

II.. 22.. 11.. 22.. 22.. LL’’eexxppééddiittiioonn dduu ccoouurrrriieerr

LL’’aaggeenntt ddee lliiaaiissoonn ddééppoossee lleess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss ddaannss lleess sseerrvviicceess

ccoonncceerrnnééss ccoonnttrree ddéécchhaarrggee ddaannss llee ccaahhiieerr ddee ttrraannssmmiissssiioonn..

QQuuaanntt aauuxx ccoouurrrriieerrss àà aaffffrraanncchhiirr ppaarr llaa vvooiiee ppoossttaallee,, ll’’aaggeenntt ddee lliiaaiissoonn rreemmpplliitt lleess

ffoorrmmaalliittééss dd’’eexxppééddiittiioonn..

II.. 22.. 22.. LLEE PPOOOOLL DDEE LLAA DDAACCTTYYLLOOGGRRAAPPHHIIEE EETT DDEE LLAA SSAAIISSIIEE

LLee ppooooll ddee llaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee eett ddee llaa ssaaiissiiee aa ppoouurr ttââcchheess ::

llaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee eett llaa ssaaiissiiee dduu ccoouurrrriieerr àà ssoouummeettttrree àà llaa ssiiggnnaattuurree dduu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr oouu ddee ssoonn aaddjjooiinntt.. IIll ss’’aaggiitt ddeess lleettttrreess,, ddeess mmeessssaaggeess,, ddeess rraappppoorrttss

dd’’aaccttiivviittééss,, ddeess cciirrccuullaaiirreess,, ddeess ééttaattss ddee ddééccoommppttee oouu ddiivveerrss aavvaannttaaggeess ;;

ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr ddaaccttyyllooggrraapphhiiéé oouu ssaaiissii ;;

llee ccllaasssseemmeenntt ddeess ccooppiieess ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess ddaannss ddeess ccllaasssseeuurrss eett ddeess bbooîîtteess

dd’’aarrcchhiivvaaggee..

II.. 22.. 22.. 11.. LLaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee eett llaa ssaaiissiiee ddeess ddooccuummeennttss

LLeess ddooccuummeennttss àà ddaaccttyyllooggrraapphhiieerr eett àà ssaaiissiirr ssoonntt ttrraannssmmiiss aauu CChheeff ddee DDiivviissiioonn dduu PPooooll

ddee DDaaccttyyllooggrraapphhiiee eett ddee llaa SSaaiissiiee.. CCeelluuii--ccii lleess rrééppaarrttiitt eennttrree sseess ccoollllaabboorraatteeuurrss eett lluuii--mmêêmmee

ppoouurr llaa mmiissee aauu pprroopprree..

AApprrèèss llaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee oouu llaa ssaaiissiiee,, lleess ddooccuummeennttss ssoonntt ccoollllaattiioonnnnééss ppaarr ll’’aaggeenntt aayyaanntt

pprrooccééddéé àà llaa ssaaiissiiee,, ppuuiiss llee CChheeff DDiivviissiioonn PPooooll aavvaanntt dd’’êêttrree rreettoouurrnnééss aauu CChheeff dduu sseerrvviiccee

iinniittiiaatteeuurr ppoouurr ppaarraapphhee.. EEnnssuuiittee lleess ddooccuummeennttss ssoonntt ddiissppoossééss ddaannss uunn ppaarraapphheeuurr eett ttrraannssmmiiss

ppoouurr ssiiggnnaattuurree aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu àà ssoonn AAddjjooiinntt.. AApprrèèss ssiiggnnaattuurree,, lleess ppaarraapphheeuurrss ssoonntt

rreettoouurrnnééss aauu PPooooll ddee DDaaccttyyllooggrraapphhiiee eett ddee llaa ssaaiissiiee ppoouurr llee ttrraaiitteemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr..

II.. 22.. 22.. 22.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr

LLee CChheeff ddee DDiivviissiioonn dduu PPooooll DDaaccttyyllooggrraapphhiiee eett ddee llaa SSaaiissiiee ppoorrttee ssuurr cchhaaqquuee

ccoorrrreessppoonnddaannccee ::

llee nnuumméérroo ssuuiivvaanntt ll’’oorrddrree cchhrroonnoollooggiiqquuee ;;

llaa ddaattee ddee ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt..

LLeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess ssaaiissiieess ssoonntt pphhoottooccooppiiééeess eenn nnoommbbrree dd’’eexxeemmppllaaiirreess rreeqquuiiss..

LL’’oorriiggiinnaall eesstt mmiiss ssoouuss ppllii eett ddééppoosséé aauu SSeeccrrééttaarriiaatt CCeennttrraall ppoouurr eexxppééddiittiioonn..

II.. 22.. 22.. 33.. LLee ccllaasssseemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr

LLeess ccooppiieess ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess ssaaiissiieess eett rreeççuueess ssoonntt ccllaassssééeess ddaannss ddeess

cchhrroonnooggrraammmmeess sseelloonn lleeuurr nnaattuurree ((‘‘’’ddééppaarrtt’’’’ eett ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’))..

Page 8: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

8

II.. 22.. 33.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE EETT DDUU MMAATTEERRIIEELL

LLaa DDiivviissiioonn AAddmmiinniissttrraattiivvee eett dduu MMaattéérriieell ccoommpprreenndd ddeeuuxx ((0022)) sseeccttiioonnss ::

llaa SSeeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell ;;

llaa SSeeccttiioonn dduu MMaattéérriieell..

II.. 22.. 33.. 11.. LLaa SSeeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell

LLaa sseeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell aa ppoouurr ttââcchheess ::

llee ssuuiivvii ddee llaa ccaarrrriièèrree dduu ppeerrssoonnnneell ;;

llaa tteennuuee ddeess ddoossssiieerrss iinnddiivviidduueellss dduu ppeerrssoonnnneell ;;

ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt ddeess ééttaattss ddeess aavvaannttaaggeess ffiinnaanncciieerrss..

II.. 22.. 33.. 11.. 11.. LLee ssuuiivvii ddee llaa ccaarrrriièèrree dduu ppeerrssoonnnneell

IIll eesstt oouuvveerrtt ppoouurr cchhaaqquuee aaggeenntt dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr uunn ddoossssiieerr iinnddiivviidduueell ooùù ssoonntt

ccllaassssééss ttoouuss lleess aacctteess rreellaattiiffss àà ssaa ccaarrrriièèrree..

AA llaa ppaarruuttiioonn dd’’uunn nnoouuvveell aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff,, ll’’aaggeenntt ccoonncceerrnnéé ddééppoossee uunnee ccooppiiee aauu

CChheeff SSeeccttiioonn PPeerrssoonnnneell dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell ((BBAAAAMM)) qquuii llee

ttrraannssmmeett ppoouurr eexxppllooiittaattiioonn..

EEnn ddéébbuutt ddee cchhaaqquuee aannnnééee,, llee cchheeff ddee llaa SSeeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell rreecceennssee ttoouuss lleess aaggeennttss

pprrooppoossaabblleess àà uunn aavvaanncceemmeenntt oouu àà uunnee pprroommoottiioonn.. PPoouurr lleess aavvaanncceemmeennttss,, llaa lliissttee ddeess

aaggeennttss eesstt ééttaabblliiee eett ttrraannssmmiissee ppaarr uunn bboorrddeerreeaauu aaccccoommppaaggnnééee ddeess ddeerrnniieerrss aacctteess

aaddmmiinniissttrraattiiffss àà llaa DDiirreeccttiioonn ddeess RReessssoouurrcceess HHuummaaiinneess dduu MMiinniissttèèrree cchhaarrggééss ddeess FFiinnaanncceess

ppoouurr llaa pprriissee ddeess pprroojjeettss eett aacchheemmiinneemmeenntt aauu MMiinniissttèèrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee..

DDaannss llee ccaass dd’’uunnee pprroommoottiioonn,, ll’’aaggeenntt pprrooppoossaabbllee rreemmpplliitt lleess bbuulllleettiinnss ddee nnootteess ddeess ttrrooiiss

ddeerrnniièèrreess aannnnééeess aauuxxqquueellss eesstt jjooiinntt ssoonn ddeerrnniieerr aaccttee.. UUnnee ffooiiss lleess bbuulllleettiinnss ddee nnoottee ssiiggnnééss

ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, lleess ddoossssiieerrss aaiinnssii ccoonnssttiittuuééss ssoonntt ttrraannssmmiiss àà llaa DDiirreeccttiioonn ddeess

RReessssoouurrcceess HHuummaaiinneess dduu MMiinniissttèèrree cchhaarrggéé ddeess FFiinnaanncceess qquuii lleess aacchheemmiinnee aauu MMiinniissttèèrree cchhaarrggéé

ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee,, ppoouurr lleess ccoommmmiissssiioonnss ddee pprroommoottiioonn..

II.. 22.. 33.. 11.. 22.. LLaa tteennuuee ddeess ddoossssiieerrss iinnddiivviidduueellss

LLeess ccooppiieess ddeess aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss ssoonntt ccllaassssééeess ddaannss lleess ddoossssiieerrss iinnddiivviidduueellss ddee

cchhaaqquuee aaggeenntt,, ssaannss oouubblliieerr lleess aaggeennttss eenn ddééttaacchheemmeenntt oouu eenn ddiissppoonniibbiilliittéé..

LLee cchheeff ddee llaa SSeeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell ééllaabboorree eenn ddéébbuutt ddee cchhaaqquuee aannnnééee ll’’ééttaatt nnoommiinnaattiiff

ddee ll’’eeffffeeccttiiff dduu ppeerrssoonnnneell ddee mmêêmmee qquuee llee pprroojjeett ddee ttiittrree ddee ccoonnggéé aaddmmiinniissttrraattiiff.. IIll ttiieenntt uunn

ttaabblleeaauu ddeess mmoouuvveemmeennttss dduu ppeerrssoonnnneell :: ccoonnggééss,, aabbsseenncceess,, ssaannccttiioonnss ddiisscciipplliinnaaiirreess,, eettcc..

II.. 22.. 33.. 11.. 33.. LL’’ééttaabblliisssseemmeenntt ddeess ééttaattss ddeess aavvaannttaaggeess ffiinnaanncciieerrss

IIll eesstt ssoouummiiss àà llaa ffiinn ddee cchhaaqquuee ttrriimmeessttrree ddeess pprrooppoossiittiioonnss ddee nnoottaattiioonn dduu ppeerrssoonnnneell

aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr.. CCeess nnootteess ttiieennnneenntt ccoommppttee dduu rreennddeemmeenntt ddee cchhaaqquuee aaggeenntt eett

Page 9: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

9

sseerrvveenntt ddee bbaassee aauu ccaallccuull eett àà ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt ddeess ééttaattss ddeess aavvaannttaaggeess ffiinnaanncciieerrss ooccttrrooyyééss

ppaarr ddiivveerrss aarrrrêêttééss aauu ppeerrssoonnnneell..

II.. 22.. 33.. 22.. LLaa sseeccttiioonn dduu MMaattéérriieell

EEllllee ss’’ooccccuuppee ddeess mmoouuvveemmeennttss dd’’eennttrrééee eett ddee ssoorrttiiee dduu mmaattéérriieell..

II.. 22.. 33.. 22.. 11.. LLeess eennttrrééeess

LLee GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss ccoonnttaaccttee,, ppaarr ééccrriitt,, ttrrooiiss ((0033)) ffoouurrnniisssseeuurrss ddiifffféérreennttss qquuii

eennvvooiieenntt ttrrooiiss ((33)) ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa aaccccoommppaaggnnééeess ddeess ppiièècceess aaddmmiinniissttrraattiivveess ppeerrmmeettttaanntt

dd’’ééttaabblliirr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt..

AApprrèèss llaa ssiiggnnaattuurree dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt eett lleess ttrrooiiss

ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa ssoonntt aaddrreessssééeess aauu DDiirreecctteeuurr ddeess RReessssoouurrcceess FFiinnaanncciièèrreess eett dduu MMaattéérriieell

((DDRRFFMM)) qquuii cchhooiissiitt ll’’uunn ddeess ffoouurrnniisssseeuurrss,, ccoommppllèèttee llee rreemmpplliissssaaggee ddee llaa ddeemmaannddee eett llaa ssiiggnnee..

LLee bboonn ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP eesstt ééttaabbllii eett rreettoouurrnnéé aauu CChheeff SSeerrvviiccee MMaattéérriieell ppoouurr êêttrree rreemmiiss

aauu FFoouurrnniisssseeuurr.. CCee ddeerrnniieerr lliivvrree ddiirreecctteemmeenntt lleess mmaattéérriieellss eett ffoouurrnniittuurreess aauu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr..

LLaa rréécceeppttiioonn ssee ffaaiitt ppaarr uunnee ccoommmmiissssiioonn ccoommppoossééee ::

dduu DDRRFFMM oouu ddee ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

dduu CChheeff ddee llaa SSeeccttiioonn MMaattéérriieell ;;

dduu DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;

dduu FFoouurrnniisssseeuurr oouu ddee ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

LLeess aarrttiicclleess rréécceeppttiioonnnnééss ssoonntt eennrreeggiissttrrééss ssuurr lleess ffiicchheess ddee ssttoocckkss eett llee rreeggiissttrree

dd’’iinnvveennttaaiirree,, llee lliivvrree jjoouurrnnaall eett llee lliivvrree dduu ccoommppttee ddee ggeessttiioonn..

II.. 22.. 33.. 22.. 22.. LLeess ssoorrttiieess

LLee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, ssoonn aaddjjooiinntt,, llaa SSeeccrrééttaaiirree PPaarrttiiccuulliièèrree,, lleess DDéélléégguuééss,, lleess cchheeffss

BBuurreeaauuxx eexxpprriimmeenntt lleeuurrss bbeessooiinnss ppaarr ééccrriitt qquuii ssoonntt ssoouummiiss àà ll’’aapppprréécciiaattiioonn dduu CChheeff dduu

BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell ((CC//BBAAAAMM))..

AAuu rreeggaarrdd ddeess ddiissppoonniibbiilliittééss ddeess ssttoocckkss,, ccee ddeerrnniieerr aarrrrêêttee llaa qquuaannttiittéé ddeess aarrttiicclleess àà

sseerrvviirr.. LLee CChheeff ddee llaa SSeeccttiioonn MMaattéérriieell ppoorrttee llaa lliissttee ddeess aarrttiicclleess ddaannss llee ccaarrnneett ddee ddeemmaannddee ddee

mmaattéérriieell qquuii eesstt vviisséé ppaarr llee CC//BBAAAAMM eett ppaarr llee ddeemmaannddeeuurr.. LLeess mmêêmmeess aarrttiicclleess ssoonntt

mmeennttiioonnnnééss ddaannss llee ccaarrnneett ddee ssoorrttiiee dduu mmaattéérriieell qquuee llee ddeemmaannddeeuurr ssiiggnnee aavvaanntt ll’’eennllèèvveemmeenntt

ddeess ffoouurrnniittuurreess..

CCeettttee ssoorrttiiee ddee mmaattéérriieell ttoouutt ccoommmmee lleess pprrééccééddeenntteess ssoonntt eennrreeggiissttrrééeess ssuurr lleess ffiicchheess ddee

ssttoocckkss qquuii ccoonnssttaatteenntt lleess mmoouuvveemmeennttss dd’’eennttrrééee eett ddee ssoorrttiiee,, aaiinnssii qquuee ddaannss llee rreeggiissttrree

iinnvveennttaaiirree dduu mmaattéérriieell eenn ccoouurrss ddee ccoonnssoommmmaattiioonn..

Page 10: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

10

BUREAU DES ETUDES ET DE LA

REGLEMENTATION

(BER)

Page 11: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

11

IIII.. LLEE BBUURREEAAUU DDEESS EETTUUDDEESS EETT DDEE LLAA RREEGGLLEEMMEENNTTAATTIIOONN ((BBEERR))

IIII.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS

CCoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 99 dduu DDééccrreett nn°° 9933--117788 dduu 0044 aaooûûtt 11999933

ppoorrttaanntt aattttrriibbuuttiioonnss,, oorrggaanniissaattiioonn eett ffoonnccttiioonnnneemmeenntt dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eett ddee ll’’aarrttiiccllee 44 ddee

ll’’aarrrrêêttéé nn°° 00004422//MMFF//DDCC//CCCC dduu 3311 mmaarrss 11999955 ppoorrttaanntt mmooddaalliittééss dd’’aapppplliiccaattiioonn dduu ddééccrreett 9933--117788

dduu 0044 aaooûûtt 11999933,, llee BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn eesstt cchhaarrggéé ::

dd’’ééttuuddiieerr ttoouuss lleess pprroojjeettss ddee tteexxtteess eett dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss ssoouummiiss aauu vviissaa oouu àà

ll’’aavviiss dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr aauu rreeggaarrdd dduu rreessppeecctt ddee llaa ccoonnffoorrmmiittéé eett ddee llaa

RRéégguullaarriittéé ppaarr rraappppoorrttss aauuxx llooiiss eett rrèègglleemmeennttss eenn vviigguueeuurr ;;

ddee pprrooppoosseerr,, ssii ppoossssiibbllee,, ccoonnjjooiinntteemmeenntt aavveecc dd’’aauuttrreess aaddmmiinniissttrraattiioonnss ddeess

aamméélliioorraattiioonnss àà aappppoorrtteerr aauuxx tteexxtteess eenn vviigguueeuurr..

IIII.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN

PPoouurr aassssuummeerr sseess aattttrriibbuuttiioonnss,, llee BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn ddiissppoossee

dd’’uunn SSeeccrrééttaarriiaatt eett ddee ttrrooiiss ((0033)) ddiivviissiioonnss..

IIII.. 22.. 11.. LLEE SSEECCRREETTAARRIIAATT DDUU BBUURREEAAUU DDEESS EETTUUDDEESS EETT DDEE LLAA

RREEGGLLEEMMEENNTTAATTIIOONN

LLee SSeeccrrééttaarriiaatt dduu BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn ss’’ooccccuuppee ddee

ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt,, ddee llaa rrééppaarrttiittiioonn ddeess ddoossssiieerrss aaiinnssii qquuee ddee llaa ssaaiissiiee ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess

aaddmmiinniissttrraattiivveess..

LLeess ddoossssiieerrss eenn pprroovveennaannccee dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett dduu MMaattéérriieell

((BBAAAAMM)) ssoonntt ddééppoossééss aauu SSeeccrrééttaarriiaatt dduu BBEERR aavveecc llee rreeggiissttrree ddee ttrraannssmmiissssiioonn.. LLeess ddoossssiieerrss

rréécceeppttiioonnnnééss ppaarr lleess aaggeennttss dduu SSeeccrrééttaarriiaatt ssoonntt ttrraannssccrriittss ddaannss llee rreeggiissttrree ddee rrééppaarrttiittiioonn qquuii

ttiieenntt lliieeuu ddee rreeggiissttrree «« AARRRRIIVVEEEE »»,, ppuuiiss aaffffeeccttééss aauuxx aaggeennttss ssuuiivvaanntt lleeuurrss aattttrriibbuuttiioonnss..

AApprrèèss ttrraaiitteemmeenntt,, lleess ddoossssiieerrss "" ssaannss oobbsseerrvvaattiioonn"" oouu rreejjeettééss oouu oobbjjeett dd’’uunn vviissaa

rréésseerrvvéé ssoonntt ddééppoossééss aauu CChheeff dduu BBuurreeaauu ddeess EEttuuddeess eett ddee llaa RRéégglleemmeennttaattiioonn ((CC//BBEERR)) qquuii lleess

aapppprréécciiee aavvaanntt ddee lleess rreettoouurrnneerr aauu sseeccrrééttaarriiaatt dduu BBEERR ooùù iillss ssoonntt eennrreeggiissttrrééss ddaannss llee rreeggiissttrree

ddeess ddoossssiieerrss ttrraaiittééss ppuuiiss ttrraannssmmiiss aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu àà ssoonn aaddjjooiinntt,, cchhaaccuunn ssuuiivvaanntt

ssoonn cchhaammpp ddee ccoommppéétteennccee..

LLeess ddoossssiieerrss vviissééss ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn AAddjjooiinntt ssoonntt eennrreeggiissttrrééss ddaannss uunn

rreeggiissttrree aappppeelléé llee rreeggiissttrree ddeess ddoossssiieerrss vviissééss aavvaanntt dd’’êêttrree aacchheemmiinnééss aauu SSeeccrrééttaarriiaatt

CCeennttrraall..

LLeess ddoossssiieerrss ddoonntt lleess rreejjeettss ssoonntt aapppprroouuvvééss ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn aaddjjooiinntt,,

ssoonntt rreemmiiss àà ll’’ooppéérraattrriiccee ppoouurr llaa ssaaiissiiee ddee llaa lleettttrree ddee rreejjeett yy rreellaattiivvee..

LLeess mmeessssaaggeess iinnvviittaanntt llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr àà ddiivveerrsseess rrééuunniioonnss eett ttrraannssmmiiss aauu BBEERR

ssoonntt aaffffeeccttééss aauuxx aaggeennttss ppaarr llee CC//BBEERR ppuuiiss eennssuuiittee ccoonnssiiggnnééss ddaannss llee rreeggiissttrree ddeess mmeessssaaggeess

aavvaanntt lleeuurr rrééppaarrttiittiioonn aauuxx aaggeennttss ddééssiiggnnééss..

Page 12: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

12

LL’’ééttuuddee ddeess ddoossssiieerrss ss’’eeffffeeccttuuee aauu nniivveeaauu ddeess ddiifffféérreenntteess ddiivviissiioonnss..

IIII.. 22.. 22.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDUU PPEERRSSOONNNNEELL DDEE LL ’’EETTAATT

LLaa DDiivviissiioonn dduu PPeerrssoonnnneell ddee ll’’EEttaatt ééttuuddiiee ddiivveerrss ddoossssiieerrss ddoonntt cceeuuxx rreellaattiiffss àà ll’’éévvoolluuttiioonn

ddee llaa ccaarrrriièèrree ddeess aaggeennttss..

IIII.. 22.. 22.. 11.. LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà ll’’éévvoolluuttiioonn ddee llaa ccaarrrriièèrree ddeess aaggeennttss

IIll ss’’aaggiitt ddeess ddoossssiieerrss ssuuiivvaannttss ::

eennggaaggeemmeenntt ;;

nnoommiinnaattiioonn ;;

ttiittuullaarriissaattiioonn ;;

aavvaanncceemmeenntt dd’’éécchheelloonnss ;;

pprroommoottiioonn ;;

rreeccllaasssseemmeenntt ;;

cchhaannggeemmeenntt ddee ccoorrppss ;;

ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill ;;

nnootteess ddee sseerrvviiccee ((eennggaaggeemmeenntt ggeennss ddee mmaaiissoonn));;

IIII.. 22.. 22.. 11.. 11.. LL’’EEnnggaaggeemmeenntt

LL’’eennggaaggeemmeenntt eesstt ll’’aaccttee ppaarr lleeqquueell ll’’EEttaatt rreeccrruuttee lleess aaggeennttss ttiittuullaaiirreess ddee ddiippllôômmeess

aaccaaddéémmiiqquueess ((CCEEPPEE,, BBEEPPCC,, BBAACC,, lliicceennccee,, mmaaîîttrriissee……)) ddaannss llaa ffoonnccttiioonn ppuubblliiqquuee.. CCeeuuxx--ccii ssoonntt

rreeccrruuttééss eenn qquuaalliittéé dd’’ééllèèvveess,, ppuuiiss ssoonntt nnoommmmééss ssttaaggiiaaiirreess aapprrèèss uunn ((0011)) aann ddee ffoorrmmaattiioonn..

UUnn ddoossssiieerr dd’’eennggaaggeemmeenntt ddooiitt ccoommppoorrtteerr,, eennttrree aauuttrreess,, lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss::

uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ;;

uunn eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee nnaattiioonnaalliittéé ;;

uunn ddiippllôômmee ++ ééqquuiivvaalleennccee éévveennttuueelllleemmeenntt ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee vviissiittee eett ccoonnttrree vviissiittee mmééddiiccaallee ;;

uunn eexxttrraaiitt ddee ccaassiieerr jjuuddiicciiaaiirree ;;

uunnee ddéécciissiioonn dd’’aaddmmiissssiioonn aauu ccoonnccoouurrss ddee rreeccrruutteemmeenntt ;;

uunnee ccoorrrreessppoonnddaannccee ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ll’’aaggeenntt ppaarr llee MMiinniissttèèrree ddee llaa FFoonnccttiioonn

PPuubblliiqquuee ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee ppoossiittiioonn mmiilliittaaiirree oouu aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee cciivviiqquuee,, iiddééoollooggiiqquuee eett

mmiilliittaaiirree ((SSCCPPIIMM)) ;; eett

uunn aaccttee ddee mmaarriiaaggee ((ppoouurr lleess ffeemmmmeess mmaarriiééeess))..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee eesssseennttiieelllleemmeenntt ssuurr ::

llee ttiimmbbrree dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ;;

llaa ddéénnoommiinnaattiioonn dduu mmiinniissttèèrree iinniittiiaatteeuurr ;;

Page 13: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

13

lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess aauuttoorriittééss ccoommppéétteenntteess ;;

llee pprrééaammbbuullee dduu pprroojjeett dd’’aaccttee qquuii ddooiitt ccoorrrreessppoonnddrree aauuxx tteexxtteess eenn vviigguueeuurr ((cceess

tteexxtteess ddooiivveenntt êêttrree cciittééss ppaarr oorrddrree ddee pprrééssééaannccee)) ;;

llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess ffoouurrnniieess ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess aavveecc llee pprroojjeett dd’’aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ddiissppoossiittiioonnss dduu pprroojjeett dd’’aaccttee aavveecc lleess tteexxtteess rrééggiissssaanntt llee ccoorrppss ddee

ll’’aaggeenntt ;;

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;

ll’’iinnddiiccee ddee ttrraaiitteemmeenntt ppaarr rraappppoorrtt aauu ddiippllôômmee pprréésseennttéé ddaannss llee ddoossssiieerr ;;

llaa ddaattee dd’’eeffffeett qquuii eesstt llaa ddaattee ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee..

IIII.. 22.. 22.. 11.. 22.. LLaa NNoommiinnaattiioonn

LLaa nnoommiinnaattiioonn cc’’eesstt ll’’iinnttééggrraattiioonn dd’’uunn aaggeenntt ddaannss uunn ccoorrppss dduu ccaaddrree rréégguulliieerr ddee llaa

ffoonnccttiioonn ppuubblliiqquuee ssuurr llaa bbaassee dd’’uunn ddiippllôômmee tteecchhnniiqquuee oouu pprrooffeessssiioonnnneell.. CCeettttee nnoommiinnaattiioonn lluuii

ccoonnffèèrree llaa qquuaalliittéé ddee ssttaaggiiaaiirree ddaannss llee ccoorrppss..

LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt lleess mmêêmmeess qquuee cceelllleess ffoouurrnniieess ppoouurr ll’’eennggaaggeemmeenntt.. LL’’aaggeenntt

pprrééccééddeemmmmeenntt eennggaaggéé ddooiitt ffoouurrnniirr lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ddee nnoommiinnaattiioonn ;;

uunn ddiippllôômmee oouu uunnee aatttteessttaattiioonn ddee ffiinn ddee ffoorrmmaattiioonn pprrooffeessssiioonnnneellllee ;;

uunn aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee éévveennttuueelllleemmeenntt ;;

uunn eennggaaggeemmeenntt ttrriieennnnaall,, qquuiinnqquueennnnaall oouu ddéécceennnnaall sseelloonn llaa ccaattééggoorriiee..

EEnn ccee qquuii ccoonncceerrnnee lleess eennsseeiiggnnaannttss,, eenn pplluuss ddeess ppiièècceess ffoouurrnniieess ppoouurr ll’’eennggaaggeemmeenntt,, iillss

ddooiivveenntt jjooiinnddrree::

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee nnoonn-- bbééggaaiieemmeenntt ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee nnoonn-- ssuurrddiittéé ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt dd’’aaccuuiittéé vviissuueellllee..

LLee ccoonnttrrôôllee ss’’eeffffeeccttuuee ddee llaa mmêêmmee mmaanniièèrree qquuee ddaannss llee ccaass ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt..

IIII.. 22.. 22.. 11.. 33.. LLaa TTiittuullaarriissaattiioonn

LLaa ttiittuullaarriissaattiioonn iinntteerrvviieenntt uunn ((11)) aann aapprrèèss llaa nnoommiinnaattiioonn.. LL’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt ddééjjàà

nnoommmméé ddaannss uunn ccoorrppss sseerraa ttiittuullaarriisséé ddaannss ccee mmêêmmee ccoorrppss..

LLaa ttiittuullaarriissaattiioonn nn’’eesstt ppaass aauuttoommaattiiqquuee.. LLeess ddoossssiieerrss yy rreellaattiiffss ssoonntt ssoouummiiss àà

ll’’aapppprréécciiaattiioonn dd’’uunnee ccoommmmiissssiioonn nnaattiioonnaallee ccrrééééee ppaarr llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn

PPuubblliiqquuee.. CCeettttee ccoommmmiissssiioonn pprrééssiiddééee ppaarr llee DDiirreecctteeuurr cchhaarrggéé ddee llaa ggeessttiioonn ddeess ccaarrrriièèrreess ddeess

aaggeennttss ddee ll’’EEttaatt eesstt ccoommppoossééee ::

dduu DDiirreecctteeuurr ddeess RReessssoouurrcceess HHuummaaiinneess ddee ll’’iinnttéérreesssséé oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu ccoorrppss ddee ll’’aaggeenntt ;;

dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ((CCFF)) ;;

dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu SSyynnddiiccaatt..

Page 14: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

14

LLee ddoossssiieerr ddee ttiittuullaarriissaattiioonn ssee ccoommppoossee ddeess ppiièècceess ccii--aapprrèèss::

uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ;;

uunn bbuulllleettiinn dd’’eexxppeerrttiissee mmééddiiccaallee ;;

uunnee aatttteessttaattiioonn ddee ffiinn ddee SSeerrvviiccee CCiivviiqquuee PPaattrriioottiiqquuee IIddééoollooggiiqquuee eett MMiilliittaaiirree

((SSCCPPIIMM)) oouu ddee PPoossiittiioonn MMiilliittaaiirree ;;

uunn aaccttee ddee nnoommiinnaattiioonn ;;

uunn rraappppoorrtt ddee ffiinn ddee ssttaaggee ;;

uunn bbuulllleettiinn iinnddiivviidduueell ddee nnootteess..

AAuu sseeiinn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn,, llee ttrraavvaaiill ssee ffaaiitt eenn ddeeuuxx ééttaappeess ::

PPrreemmiièèrree ééttaappee ::

AA cceettttee ééttaappee,, oonn pprrooccèèddee ::

aauu ccoonnttrrôôllee ddee llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

àà llaa ccoonnssiiggnnaattiioonn ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss iissssuueess ddee ll’’aannaallyyssee ddeess ppiièècceess,, eett ddeess aavviiss

ddeess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ;;

àà llaa ssiiggnnaattuurree ddeess ééttaattss nnoommiinnaattiiffss ppaarr cchhaaccuunn ddeess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn..

DDeeuuxxiièèmmee ééttaappee ::

AApprrèèss ll’’ééllaabboorraattiioonn ddeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttéé ddee ttiittuullaarriissaattiioonn,, llee rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr vvéérriiffiiee lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett yy aappppoossee ssoonn ppaarraapphhee..

LLaa ttiittuullaarriissaattiioonn ddoonnnnee ddrrooiitt àà llaa bboonniiffiiccaattiioonn ddee ll’’aannnnééee ddee ssttaaggee pprroobbaattooiirree aaiinnssii qquuee

ddee llaa dduurrééee dduu sseerrvviiccee mmiilliittaaiirree oouu SSCCPPIIMM eeffffeeccttuuééee aannttéérriieeuurreemmeenntt àà llaa pprriissee ddee sseerrvviiccee.. CCeess

bboonniiffiiccaattiioonnss ssoonntt aalloorrss pprriisseess eenn ccoommppttee ppoouurr ll’’aavvaanncceemmeenntt ddee ll’’aaggeenntt àà ll’’éécchheelloonn ssuuppéérriieeuurr..

IIII.. 22.. 22.. 11.. 44.. LL’’aavvaanncceemmeenntt dd’’éécchheelloonn

LL’’aavvaanncceemmeenntt dd’’éécchheelloonn eesstt aauuttoommaattiiqquuee,, iill eesstt ooccttrrooyyéé àà ll’’AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt

ttoouuss lleess ddeeuuxx aannss ssaauuff ssii lleess ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss dduu ccoorrppss aauuqquueell aappppaarrttiieenntt ll’’aaggeenntt eenn

ddiissppoosseenntt aauuttrreemmeenntt..

LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::

uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ;;

uunnee ccooppiiee dduu ddeerrnniieerr aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé aauu pprroojjeett

dd’’aaccttee..

IIII.. 22.. 22.. 11.. 55.. LLaa pprroommoottiioonn

EEllllee ccoorrrreessppoonndd àà uunn aavvaanncceemmeenntt ddee ggrraaddee;; cc’’eesstt llee ppaassssaaggee dd’’uunn ggrraaddee iinnfféérriieeuurr àà uunn

ggrraaddee ssuuppéérriieeuurr ddaannss uunn mmêêmmee ccoorrppss aapprrèèss ddeeuuxx aannss ddee sseerrvviiccee aauu ddeerrnniieerr éécchheelloonn ddee ccee

ggrraaddee.. EEllllee eesstt ccoonnssttaattééee ppaarr uunnee ccoommmmiissssiioonn nnaattiioonnaallee ddoonntt llaa ccoommppoossiittiioonn eesstt aannaalloogguuee àà

cceellllee ddee llaa ttiittuullaarriissaattiioonn..

Page 15: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

15

LLee ddoossssiieerr ddee pprroommoottiioonn ssee ccoommppoossee ddeess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

llaa ccooppiiee dduu ddeerrnniieerr aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff ;;

lleess bbuulllleettiinnss ddee nnoottee ddeess ttrrooiiss ((0033)) ddeerrnniièèrreess aannnnééeess ;;

ttoouutteess aauuttrreess aacctteess jjuuggééss nnéécceessssaaiirreess ((mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé,, iinntteerrrruuppttiioonn ddee

sseerrvviiccee))..

AAuu sseeiinn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn,, llee ttrraavvaaiill ssee ffaaiitt eenn ddeeuuxx ééttaappeess ::

PPrreemmiièèrree ééttaappee ::

AA cceettttee ééttaappee,, oonn pprrooccèèddee ::

aauu ccoonnttrrôôllee ddee llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

àà llaa lleeccttuurree ddeess aapppprréécciiaattiioonnss ééccrriitteess eett cchhiiffffrrééeess ppoorrttééeess ssuurr cchhaaccuunn ddeess

bbuulllleettiinnss ddee nnootteess..

AApprrèèss cceettttee lleeccttuurree uunnee nnoottee sseerraa pprrooppoossééee ppaarr cchhaaccuunn ddeess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn

ssuuiivvaanntt ddeess ccrriittèèrreess ddééffiinniiss ppaarr llee SSttaattuutt GGéénnéérraall ddeess AAggeennttss PPeerrmmaanneennttss ddee ll’’EEttaatt.. LLaa nnoottee

gglloobbaallee qquuii vvaarriiee eennttrree 00 eett 2200 eesstt ééggaallee àà llaa mmooyyeennnnee ddeess nnootteess aattttrriibbuuééeess ppaarr cchhaaqquuee

mmeemmbbrree.. CCeettttee nnoottee ppeerrmmeett ddee ffaaiirree llee ccllaasssseemmeenntt ddeess aaggeennttss ppaarr oorrddrree ddee mméérriittee..

DDeeuuxxiièèmmee ééttaappee

AApprrèèss ll’’ééllaabboorraattiioonn ddeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttéé ddee pprroommoottiioonn,, llee rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr vvéérriiffiiee lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett yy aappppoossee ssoonn ppaarraapphhee..

NNBB :: AAuussssii bbiieenn ppoouurr lleess pprroommoottiioonnss qquuee ppoouurr lleess aavvaanncceemmeennttss dd’’éécchheelloonnss,, lleess

ppéérriiooddeess dd’’iinntteerrrruuppttiioonn ddee sseerrvviicceess nnee ssoonntt ppaass pprriisseess eenn ccoommppttee..

IIII.. 22.. 22.. 11.. 66.. LLee rreeccllaasssseemmeenntt

LLee rreeccllaasssseemmeenntt dd’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt eesstt uunnee éévvoolluuttiioonn ddee ssaa ssiittuuaattiioonn

aaddmmiinniissttrraattiivvee dduu ffaaiitt dduu cchhaannggeemmeenntt ddee ssoonn ggrraaddee ppaarr llee ppaassssaaggee ::

dd’’uunn ccoorrppss ddoonnnnéé àà uunn ccoorrppss ssuuppéérriieeuurr ;;

dd’’uunnee ccaattééggoorriiee ddoonnnnééee àà uunnee ccaattééggoorriiee ssuuppéérriieeuurree ;;

dd’’uunnee éécchheellllee ddoonnnnééee àà uunnee éécchheellllee ssuuppéérriieeuurree..

CCee cchhaannggeemmeenntt ppeeuutt iinntteerrvveenniirr ::

àà ll’’iinnttéérriieeuurr dd’’uunn mmêêmmee ccoorrppss oouu ddaannss uunn aauuttrree ;;

ddaannss uunnee mmêêmmee aaddmmiinniissttrraattiioonn oouu ddaannss uunnee aauuttrree..

IIll eexxiissttee ttrrooiiss ccaass ddee ffiigguurreess ::

llee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssttaattuuttaaiirreess ppoouurr lleess aaggeennttss aayyaanntt pprriiss

sseerrvviiccee aapprrèèss llee 1177 ooccttoobbrree 11998811 ;;

llee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ttrraannssiittooiirreess ppoouurr cceeuuxx eenn sseerrvviiccee aavvaanntt llee

1177 ooccttoobbrree11998811 ;;

llee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr ddeess ddiissppoossiittiioonnss ssppéécciiaalleess pprréévvuueess ::

Page 16: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

16

SSooiitt ppaarr llee ssttaattuutt ggéénnéérraall ddeess AAggeennttss PPeerrmmaanneennttss ddee ll’’EEttaatt ;;

SSooiitt ppaarr cceerrttaaiinnss ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss..

11.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssttaattuuttaaiirreess

IIll ss’’ooppèèrree lloorrssqquu’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt,, nnoommmméé ssuurr llaa bbaassee dd’’uunn ddiippllôômmee

ddoonnnnéé,, oobbttiieenntt uunn ddiippllôômmee pprrooffeessssiioonnnneell ssuuppéérriieeuurr oouu àà llaa ssuuiittee ddee ssoonn aaddmmiissssiioonn àà uunn

ccoonnccoouurrss pprrooffeessssiioonnnneell.. LLee ddoossssiieerr ddee rreeccllaasssseemmeenntt eesstt ccoommppoosséé ddeess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ;;

llee ddeerrnniieerr aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff ;;

llee ddiippllôômmee pprrooffeessssiioonnnneell nnoouuvveelllleemmeenntt oobbtteennuu oouu llaa ddéécciissiioonn dd’’aaddmmiissssiioonn aauu

ccoonnccoouurrss pprrooffeessssiioonnnneell eett

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee éévveennttuueelllleemmeenntt..

DD’’aauuttrreess ppiièècceess ppeeuuvveenntt êêttrree jjooiinntteess aauu ddoossssiieerr.. IIll ss’’aaggiitt eennttrree aauuttrreess ::

ddee ll’’aauuttoorriissaattiioonn dduu MMiinniissttrree eenn cchhaarrggee ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ;;

ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmiissee eenn ssttaaggee eett ddee rreettoouurr ddee ssttaaggee ddéélliivvrrééeess ppaarr llee mmiinniissttrree eenn

cchhaarrggee ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé aauu

pprroojjeett dd’’aaccttee..

CCee rreeccllaasssseemmeenntt ssee ffaaiitt àà uunn iinnddiiccee ééggaall oouu iimmmmééddiiaatteemmeenntt ssuuppéérriieeuurr ddaannss llee ccoorrppss

ccoorrrreessppoonnddaanntt àà llaa nnoouuvveellllee qquuaalliiffiiccaattiioonn ddee ll’’aaggeenntt..

LLaa ddaattee dd’’eeffffeett ddee ccee rreeccllaasssseemmeenntt eesstt ssooiitt,, llee lleennddeemmaaiinn ddee llaa ddaattee dd’’oobbtteennttiioonn dduu

ddiippllôômmee,, ssooiitt llaa ddaattee ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee ddee ll’’aaggeenntt oouu llee lleennddeemmaaiinn dduu ddéérroouulleemmeenntt dduu

ccoonnccoouurrss pprrooffeessssiioonnnneell.. LL’’aaggeenntt aaiinnssii rreeccllaasssséé ccoonnsseerrvvee ddaannss ssoonn nnoouuvveeaauu ggrraaddee ssooiitt llaa

ttoottaalliittéé,, ssooiitt llaa mmooiittiiéé ddee ll’’aanncciieennnneettéé aaccqquuiissee ddaannss ll’’aanncciieenn ggrraaddee ccoonnffoorrmméémmeenntt àà ll’’aarrttiiccllee 7722

dduu SSttaattuutt GGéénnéérraall ddeess AAggeennttss PPeerrmmaanneenntt ss ddee ll’’EEttaatt..

22.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ttrraannssiittooiirreess ::

TTrrooiiss ((0033)) ccaass ssoonntt àà ddiissttiinngguueerr ::

lleess aaggeennttss aappppaarrtteennaanntt àà uunn ccoorrppss rréégguulliieerr ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ;;

lleess aaggeennttss aauuxxiilliiaaiirreess rrééggiiss ppaarr llee ddééccrreett 111100//PPCCMM dduu 2255 aavvrriill 11996600 eett cceeuuxx rrééggiiss ppaarr

lleess ccoonnvveennttiioonnss ccoolllleeccttiivveess ;;

LLeess aaggeennttss aayyaanntt oobbtteennuu aauu ccoouurrss ddee lleeuurr ccaarrrriièèrree ddeess ddiippllôômmeess aaccaaddéémmiiqquueess

ssuuppéérriieeuurrss..

LLee ddoossssiieerr ddee rreeccllaasssseemmeenntt eesstt ccoommppoosséé ddeess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

uunnee ddeemmaannddee mmaannuussccrriittee ;;

uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee nnoommiinnaattiioonn ;;

uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;

uunnee ccooppiiee dduu nnoouuvveeaauu ddiippllôômmee ss’’iill yy aa lliieeuu..

Page 17: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

17

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé aauu pprroojjeett

dd’’aaccttee..

aa)) PPoouurr lleess aaggeennttss aappppaarrtteennaanntt àà uunn ccoorrppss rréégguulliieerr ddee llaa

FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ::

IIllss ssoonntt rreeccllaassssééss ggrraaddee ppoouurr ggrraaddee ddaannss lleess nnoouuvveeaauuxx ccoorrppss ;; ll’’aanncciieennnneettéé ccoonnsseerrvvééee

ddaannss llee nnoouuvveeaauu ggrraaddee eesstt ééggaallee àà ll’’aanncciieennnneettéé aaccqquuiissee ddaannss ll’’aanncciieenn ggrraaddee..

bb)) PPoouurr lleess aauuttrreess ::

IIllss ssoonntt rreeccllaassssééss àà ll’’éécchheelloonn dduu ddéébbuutt ddaannss llee ccoorrppss dd’’aaccccèèss.. LLaa ddaattee dd’’eeffffeett ddee cceess

rreeccllaasssseemmeennttss eesstt ssooiitt llee 0011//0011//11998800,, ssooiitt llaa ddaattee ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee ccoommpprriissee eennttrree

0011//0011//11998800 eett llee 1177//1100//11998811 ((ddaattee ddee ssiiggnnaattuurree ddeess nnoouuvveeaauuxx ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss))..

IIllss ccoonnsseerrvveenntt lleess 22//33 ddee ll’’aanncciieennnneettéé ttoottaallee aaccqquuiissee ddaannss ll’’aaddmmiinniissttrraattiioonn eett ccee,, ddaannss

llaa lliimmiittee ddee ssiixx ((0066)) aannss ssooiitt 33 éécchheelloonnss,, ccoonnffoorrmméémmeenntt àà ll’’aarrttiiccllee 117711 dduu SSttaattuutt GGéénnéérraall ddeess

AAggeennttss PPeerrmmaanneennttss ddee ll’’EEttaatt..

33.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssppéécciiaalleess

IIll ffaauutt ddiissttiinngguueerr llee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 1177 dduu SSttaattuutt

GGéénnéérraall ddeess AAggeennttss PPeerrmmaanneennttss ddee ll’’EEttaatt eett llee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss

ssppéécciiaalleess pprréévvuueess ppaarr cceerrttaaiinnss ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss..

aa)) LLee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 1177

dduu SSttaattuutt GGéénnéérraall ddeess AAggeennttss PPeerrmmaanneennttss ddee ll’’EEttaatt..

IIll eesstt ééttaabbllii ppoouurr cchhaaqquuee ccoorrppss,, uunnee lliissttee aannnnuueellllee dd’’aappttiittuuddee eenn vvuuee ddee llaa nnoommiinnaattiioonn

ddaannss llee ccoorrppss hhiiéérraarrcchhiiqquueemmeenntt ssuuppéérriieeuurr,, ddeess aaggeennttss ppaarrttiiccuulliièèrreemmeenntt mméérriittaanntt eett aayyaanntt

aaccccoommppllii aauu mmooiinnss 2255 aannss ddee sseerrvviicceess eeffffeeccttiiffss ddoonntt 0055 aannss aauu mmooiinnss ddaannss llee ccoorrppss

dd’’aappppaarrtteennaannccee..

LLeess iinnttéérreessssééss ddooiivveenntt êêttrree àà ll’’éécchheellllee ssuuppéérriieeuurree ddee lleeuurr ccoorrppss dd’’aappppaarrtteennaannccee.. LLeess

bbéénnééffiicciiaaiirreess ssoonntt rreeccllaassssééss àà ll’’éécchheellllee ssuuppéérriieeuurree dduu nnoouuvveeaauu ccoorrppss àà ccoonnccoorrddaannccee dd’’iinnddiiccee oouu

àà iinnddiiccee iimmmmééddiiaatteemmeenntt ssuuppéérriieeuurr ddaannss llee nnoouuvveeaauu ccoorrppss..

CCee rreeccllaasssseemmeenntt eesstt pprroonnoonnccéé ppaarr uunnee ccoommmmiissssiioonn nnaattiioonnaallee pprrééssiiddééee ppaarr llee MMiinniissttrree

cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee eett ccoommppoossééee ::

dduu DDiirreecctteeuurr ddeess RReessssoouurrcceess HHuummaaiinneess ddee ll’’iinnttéérreesssséé oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu ccoorrppss ddee ll’’aaggeenntt ;;

dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu mmiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess ffiinnaanncceess ;;

dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu SSyynnddiiccaatt..

LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::

ll’’aaccttee ddee nnoommiinnaattiioonn oouu dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

ll’’aaccttee ddee rreeccllaasssseemmeenntt ((CCRRAAPPEE 33)) ;;

Page 18: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

18

ll’’aaccttee ddee rreeccllaasssseemmeenntt ddaannss llee ddeerrnniieerr ccoorrppss éévveennttuueelllleemmeenntt ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;

llee pprrooccèèss vveerrbbaall ((PPVV)) dduu ccoommiittéé ddee ddiirreeccttiioonn aayyaanntt ssttaattuuéé àà cceett eeffffeett..

AAuu sseeiinn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn,, llee ttrraavvaaiill ssee ffaaiitt eenn ddeeuuxx ééttaappeess ::

PPrreemmiièèrree ééttaappee ::

AA cceettttee ééttaappee oonn pprrooccèèddee ::

aauu ccoonnttrrôôllee ddee llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

àà llaa ccoonnssiiggnnaattiioonn ddee ll’’aavviiss ddeess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn..

DDeeuuxxiièèmmee ééttaappee ::

AApprrèèss ll’’ééllaabboorraattiioonn ddeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttéé ddee rreeccllaasssseemmeenntt,, llee rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr vvéérriiffiiee lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee eett yy aappppoossee ssoonn ppaarraapphhee..

bb)) LLee rreeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssppéécciiaalleess

pprréévvuueess ppaarr cceerrttaaiinnss ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss..

CCeerrttaaiinnss ssttaattuuttss ppaarrttiiccuulliieerrss oonntt pprréévvuu ddaannss lleeuurrss ddiissppoossiittiioonnss llee mmooddee ddee rreeccllaasssseemmeenntt

ddaannss cceerrttaaiinnss ccoorrppss ddee lleeuurr aaddmmiinniissttrraattiioonn.. EEnn ddeehhoorrss ddeess ppiièècceess ccoommmmuunneess aauu rreeccllaasssseemmeenntt,,

cceerrttaaiinneess ppiièècceess ssppéécciiffiiqquueess aauuxx ccoorrppss ccoonncceerrnnééss ssoonntt rreeqquuiisseess..

NNoottoonnss qquuee ddaannss ttoouuss lleess ccaass,, lleess ddééccrreettss dd’’aapppplliiccaattiioonn ddee llaa llooii nn°° 8866--001133 dduu 2266 fféévvrriieerr

11998866 ppoorrttaanntt SSttaattuutt GGéénnéérraall ddeess AAPPEE,, ddééffiinniisssseenntt ppoouurr cchhaaqquuee ccoorrppss,, lleess mmooddaalliittééss ddee

rreeccllaasssseemmeenntt..

IIII.. 22.. 22.. 11.. 77.. LLee CChhaannggeemmeenntt ddee CCoorrppss

LLee cchhaannggeemmeenntt ddee ccoorrppss eesstt llaa nnoommiinnaattiioonn dd’’uunn AAPPEE ddaannss uunn ccoorrppss aauuttrree qquuee cceelluuii

ddaannss lleeqquueell iill aa ééttéé ttiittuullaarriisséé.. IIll ppeeuutt aavvooiirr lliieeuu ddaannss lleess ccaass ssuuiivvaannttss ::

LL’’aaggeenntt eesstt rreeccoonnnnuu iinnaappttee ppaarr llee ccoonnsseeiill ddee ssaannttéé àà eexxeerrcceerr uunnee ffoonnccttiioonn ddoonnnnééee ;;

LL’’aaggeenntt aa eexxééccuuttéé ppeennddaanntt ttrrooiiss aannnnééeess ccoonnssééccuuttiivveess lleess ffoonnccttiioonnss aauuttrreess qquuee cceelllleess

ddéévvoolluueess àà ssoonn ccoorrppss dd’’oorriiggiinnee..

LLee cchhaannggeemmeenntt ddee ccoorrppss eesstt pprroonnoonnccéé ppaarr llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa ffoonnccttiioonn ppuubblliiqquuee

ssuurr ddeemmaannddee ddee ll’’aaggeenntt eett aapprrèèss aavviiss mmoottiivvéé dduu MMiinniissttrree ddee ttuutteellllee.. LL’’aaggeenntt qquuii bbéénnééffiicciiee dd’’uunn

cchhaannggeemmeenntt ddee ccoorrppss iinnttèèggrree llee nnoouuvveeaauu ccoorrppss ddaannss llee ggrraaddee eett ll’’éécchheelloonn ccoommppoorrttaanntt uunn

iinnddiiccee ddee ttrraaiitteemmeenntt ééggaall àà cceelluuii aaffffeeccttéé aauu ggrraaddee eett éécchheelloonn qquu’’iill ddéétteennaaiitt ddaannss ssoonn ccoorrppss

dd’’oorriiggiinnee..

LL’’iinnttéérreesssséé ccoonnsseerrvvee ddaannss sseess ggrraaddee eett éécchheelloonn,, ll’’aanncciieennnneettéé qquu’’iill rrééuunniissssaaiitt ddaannss sseess

aanncciieennss ggrraaddee eett éécchheelloonn.. SSoonn aanncciieennnneettéé ddee sseerrvviicceess eeffffeeccttiiffss ddaannss ssoonn ccoorrppss dd’’oorriiggiinnee eesstt

rreeppoorrttééee ddaannss ssoonn nnoouuvveeaauu ccoorrppss..

LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess dduu ddoossssiieerr ddiiffffèèrreenntt sseelloonn lleess ccaass ::

Page 19: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

19

11.. CCaass dd’’iinnaappttiittuuddee pphhyyssiiqquuee ddee ll’’aaggeenntt

LLeess ppiièècceess àà ccoonnssttiittuueerr ssoonntt ::

uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee pprréécciissaanntt llee ccoorrppss dd’’aaccccèèss ;;

uunn rraappppoorrtt dduu ccoonnsseeiill ddee ssaannttéé ;;

uunn aavviiss mmoottiivvéé dduu MMiinniissttrree ddee ttuutteellllee ;;

uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt..

22.. CCaass dd’’aanncciieennnneettéé ddee ttrrooiiss aannnnééeess ccoonnssééccuuttiivveess ddaannss uunnee

ffoonnccttiioonn

LLeess ppiièècceess àà ccoonnssttiittuueerr ssoonntt ::

uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee pprréécciissaanntt llee ccoorrppss dd’’aaccccèèss ;;

uunn rraappppoorrtt dd’’aapppprréécciiaattiioonn dduu rreessppoonnssaabbllee ddee ll’’aaddmmiinniissttrraattiioonn uuttiilliissaattrriiccee ddee ll’’aaggeenntt ;;

uunnee lleettttrree dd’’aauuttoorriissaattiioonn dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ;;

uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr eett

llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee..

IIII.. 22.. 22.. 11.. 88.. LLee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill

LLee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill eesstt uunn aaccttee ppaarr lleeqquueell lleess ppeerrssoonnnneess nnee rreemmpplliissssaanntt ppaass lleess

ccoonnddiittiioonnss dd’’ââggee oouu ddee cciittooyyeennnneettéé rreeqquuiissee ppoouurr iinnttééggrreerr uunn ccoorrppss rréégguulliieerr ddee llaa FFoonnccttiioonn

PPuubblliiqquuee,, lleess aaggeennttss rreettrraaiittééss oouu aauuttrreess ppeerrssoonnnneess,, lloouueenntt lleeuurr sseerrvviiccee àà ll’’EEttaatt..

CCeett aaccttee ppeeuutt êêttrree àà dduurrééee ddéétteerrmmiinnééee oouu iinnddéétteerrmmiinnééee sseelloonn lleess ccaass,, rreennoouuvveellaabbllee oouu

nnoonn.. LLeess ccllaauusseess dduu ccoonnttrraatt eenn pprréécciisseenntt lleess tteerrmmeess ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu ccooddee dduu ttrraavvaaiill,, aauu

ddééccrreett ppoorrttaanntt rrééggiimmee jjuurriiddiiqquuee dd’’eemmppllooii ddeess aaggeennttss ccoonnttrraaccttuueellss ddee ll’’EEttaatt..

LLaa rréémmuunnéérraattiioonn ddee ll’’aaggeenntt ccoonnttrraaccttuueell eesstt bbaassééee,, ssooiitt ssuurr ssoonn ddiippllôômmee oouu ssaa

qquuaalliiffiiccaattiioonn pprrooffeessssiioonnnneellllee,, ssooiitt ssuurr lleess ddiivveerrss ddééccrreettss ppoorrttaanntt rréémmuunnéérraattiioonn ddeess aauuttoorriittééss

ppoolliittiiccoo-- aaddmmiinniissttrraattiivveess..

LLeess rreettrraaiittééss ssoonntt rréémmuunnéérrééss ssuurr llaa bbaassee ddeess 7755%% ddee lleeuurr ddeerrnniieerr ttrraaiitteemmeenntt

ssaallaarriiaall..

LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ppaarr lleess aaggeennttss rreeccrruuttééss ccoonnttrraaccttuueellss ddee ll’’EEttaatt ssoonntt lleess mmêêmmeess qquuee

cceelllleess dd’’uunn ddoossssiieerr dd’’eennggaaggeemmeenntt dd’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt..

Page 20: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

20

11.. CCaass ddeess aaggeennttss rreettrraaiittééss mmaaiinntteennuuss eenn ffoonnccttiioonn ppaarr uunn aarrrrêêttéé

mmiinniissttéérriieell

IIll ffaauutt ::

ll’’aarrrrêêttéé dduu mmiinniissttrree ddee ttuutteellllee jjuussttiiffiiaanntt llee mmaaiinnttiieenn eenn sseerrvviiccee ddee ll’’aaggeenntt ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;

llaa ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ;;

ll’’aaccttee ddee mmiissee àà llaa rreettrraaiittee..

22.. CCaass ddeess aaggeennttss rreettrraaiittééss nnoommmmééss ppaarr ddééccrreett

IIll ffaauutt :: llee ddééccrreett ppoorrttaanntt nnoommiinnaattiioonn ddee ll’’iinnttéérreesssséé ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt ssoonn ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;

llaa ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ;;

ll’’aaccttee ddee mmiissee àà llaa rreettrraaiittee ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee ffoonnccttiioonn,, éévveennttuueelllleemmeenntt..

33.. CCaass ddeess ppeerrssoonnnnaalliittééss ppoolliittiiccoo--aaddmmiinniissttrraattiivveess nnoonn AAPPEE

IIll ffaauutt ::

llee ddééccrreett ppoorrttaanntt llaa nnoommiinnaattiioonn ;;

lleess ddiippllôômmee eett ttiittrree ;;

ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee eennttrree aauuttrreess ssuurr ::

llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee ;;

llaa ssiiggnnaattuurree ddeess ppaarrttiieess ccoonnttrraaccttaanntteess ;;

llee nnoommbbrree dd’’eexxeemmppllaaiirreess ((44))..

IIII.. 22.. 22.. 22.. LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà llaa ppoossiittiioonn ddeess aaggeennttss

IIll eexxiissttee aauussssii lleess ddoossssiieerrss dd’’aaggeennttss qquuii,, ppoouurr uunnee rraaiissoonn oouu uunnee aauuttrree,, cceesssseenntt

pprroovviissooiirreemmeenntt oouu ddééffiinniittiivveemmeenntt dd’’eexxeerrcceerr ddaannss ll’’AAddmmiinniissttrraattiioonn PPuubblliiqquuee.. IIll ss‘‘aaggiitt ddeess

ddoossssiieerrss ddee ::

ddééttaacchheemmeenntt eett ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt ;;

mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé eett ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé ;;

aaffffeeccttaattiioonn ppoouurr oorrddrree ;;

ddéémmiissssiioonn,, aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee,, rréévvooccaattiioonn,, rraaddiiaattiioonn ,, lliicceenncciieemmeenntt,, eettcc..

Page 21: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

21

IIII.. 22.. 22.. 22.. 11.. LLee ddééttaacchheemmeenntt eett llaa ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt

11.. LLee ddééttaacchheemmeenntt

LLee ddééttaacchheemmeenntt eesstt llaa ppoossiittiioonn dd’’uunn aaggeenntt qquuii,, aaffffeeccttéé aauupprrèèss dd’’uunnee ssoocciiééttéé dd’’EEttaatt oouu

dd’’uunn oorrggaanniissmmee ccoonnttiinnuuee ddee bbéénnééffiicciieerr ddeess ddrrooiittss àà ll’’aavvaanncceemmeenntt eett àà llaa rreettrraaiittee ddaannss ssoonn

ccoorrppss dd’’oorriiggiinnee..

LLee ddééttaacchheemmeenntt ppeeuutt êêttrree pprroonnoonnccéé ddaannss lleess ccaass ssuuiivvaannttss ::

dd’’ooffffiiccee ppaarr llee GGoouuvveerrnneemmeenntt ;;

ppaarr aarrrrêêttéé ccoonnjjooiinntt dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn ppuubblliiqquuee eett dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé

ddeess FFiinnaanncceess aapprrèèss aavviiss dduu MMiinniissttrree ddee ttuutteellllee..

aa)) LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ppoouurr llee pprreemmiieerr ccaass

uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ddee ll’’aaggeenntt ;;

llee rreelleevvéé dduu ccoonnsseeiill ddeess MMiinniissttrreess aayyaanntt pprroonnoonnccéé llee ddééttaacchheemmeenntt ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee..

bb)) LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ppoouurr llee ddeeuuxxiièèmmee ccaass

uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ddee ll’’aaggeenntt ;;

ll’’aarrrrêêttéé ccoonnjjooiinntt ddeess MMiinniissttrreess aayyaanntt pprroonnoonnccéé llee ddééttaacchheemmeenntt ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee..

NNBB :: LLee ddééttaacchheemmeenntt ppeeuutt êêttrree rreennoouuvveelléé ssuurr ddeemmaannddee ddee ll’’aaggeenntt.. IIll ddooiitt pprroodduuiirree àà cceett

eeffffeett ll’’aaccttee ddee ddééttaacchheemmeenntt iinniittiiaall eett ll’’aavviiss dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee..

22.. LLaa ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt eett llaa rreepprriissee ddee sseerrvviiccee

LLaa ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt dd’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll‘‘EEttaatt eesstt ll’’eexxppiirraattiioonn dduu ddééllaaii ddee ssoonn

ssééjjoouurr ddaannss uunnee ssoocciiééttéé oouu uunn oorrggaanniissmmee.. LLaa ffiinn dduu ddééttaacchheemmeenntt dd’’uunn aaggeenntt eesstt

ggéénnéérraalleemmeenntt ssuuiivviiee ddee ssaa rreepprriissee ddee sseerrvviiccee ddaannss ssoonn aaddmmiinniissttrraattiioonn dd’’oorriiggiinnee..

LLee ddoossssiieerr ccoommppoorrttee lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ;;

uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;

uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee ddee ddééttaacchheemmeenntt oouu ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt ddee ddééttaacchheemmeenntt ;;

Page 22: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

22

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt ddéélliivvrréé ppaarr ll’’oorrggaanniissmmee ;;

uunnee aauuttoorriissaattiioonn ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee..

NNBB :: CCeerrttaaiinnss aaggeennttss ddeemmeeuurreenntt ddaannss cceettttee ppoossiittiioonn ddee ddééttaacchheemmeenntt jjuussqquu’’àà lleeuurr

aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee..

IIII.. 22.. 22.. 22.. 22.. LLaa mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé eett llaa ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé

11.. LLaa mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé

LLaa ddiissppoonniibbiilliittéé eesstt llaa ppoossiittiioonn dd’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt qquuii,, ppllaaccéé hhoorrss ddee ssoonn

AAddmmiinniissttrraattiioonn oouu sseerrvviiccee dd’’oorriiggiinnee,, cceessssee ddee bbéénnééffiicciieerr ddeess ddrrooiittss àà ll’’aavvaanncceemmeenntt eett àà llaa

rreettrraaiittee..

OOnn ddiissttiinngguuee ddeeuuxx ccaass ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé ::

llaa ddiissppoonniibbiilliittéé pprroonnoonnccééee àà llaa ddeemmaannddee ddee ll’’aaggeenntt eett

llaa ddiissppoonniibbiilliittéé pprroonnoonnccééee dd’’ooffffiiccee àà ll’’eexxppiirraattiioonn dd’’uunn ccoonnggéé ddee mmaallaaddiiee ddee lloonngguuee

dduurrééee oouu ddee ccoonnvvaalleesscceennccee..

aa)) LLaa ddiissppoonniibbiilliittéé pprroonnoonnccééee àà llaa ddeemmaannddee ddee ll’’aaggeenntt

LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ssoonntt lleess ssuuiivvaanntteess ::

uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ddee ll’’aaggeenntt ;;

uunn aavviiss ffaavvoorraabbllee dduu MMiinniissttrree ddee ttuutteellllee ;;

uunnee lleettttrree dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee aauuttoorriissaanntt llaa mmiissee eenn

ddiissppoonniibbiilliittéé ;;

uunn aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt..

NNBB :: SS’’aaggiissssaanntt dd’’uunn ccaass ddee rraapppprroocchheemmeenntt ddee ccoonnjjooiinntt,, ll’’aaccttee ddee mmaarriiaaggee eett llee ttiittrree

dd’’aaffffeeccttaattiioonn dduu ccoonnjjooiinntt ssoonntt eexxiiggééss..

bb)) LLaa ddiissppoonniibbiilliittéé pprroonnoonnccééee àà ll’’eexxppiirraattiioonn dd’’uunn ccoonnggéé ddee mmaallaaddiiee ddee

lloonngguuee dduurrééee oouu ddee ccoonnvvaalleesscceennccee

LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ssoonntt lleess ssuuiivvaanntteess ::

uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ddee ll’’aaggeenntt ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt mmééddiiccaall ;;

uunn rraappppoorrtt dduu CCoonnsseeiill ddee SSaannttéé ;;

uunn aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;

uunn rreelleevvéé ddee ssoollddee ppoorrttaanntt lleess ddeerrnniieerrss éélléémmeennttss ddee ssoonn ssaallaaiirree..

Page 23: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

23

NNBB :: UUnn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt ppeeuutt ddeemmaannddeerr uunnee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé ppoouurr

éélleevveerr uunn eennffaanntt ddee mmooiinnss ddee 55 aannss oouu mmaallaaddee.. DDaannss ccee ccaass,, llee ddoossssiieerr ddooiitt ccoommppoorrtteerr uunn

eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddee ll’’eennffaanntt..

22.. LLaa ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé eett llaa rreepprriissee ddee sseerrvviiccee

LLaa ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé dd’’uunn aaggeenntt eesstt ll’’eexxppiirraattiioonn ddee llaa ppéérriiooddee aauu ccoouurrss ddee

llaaqquueellllee iill aa cceesssséé sseess ffoonnccttiioonnss ddaannss ll’’aaddmmiinniissttrraattiioonn ppoouurr ddiivveerrss mmoottiiffss.. LLaa ffiinn ddee llaa mmiissee eenn

ddiissppoonniibbiilliittéé ppeeuutt aavvooiirr lliieeuu ddaannss ddeeuuxx ccaass ::

AApprrèèss ééppuuiisseemmeenntt ddee llaa dduurrééee rréégguulliièèrree ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé ;;

SSuurr ll’’oorrddrree ddoonnnnéé ppaarr llee MMiinniissttrree ddee ttuutteellllee ddee ll’’aaggeenntt ppoouurr uunnee rreepprriissee iimmmmééddiiaattee dduu

sseerrvviiccee,, ssii uunnee eennqquuêêttee aa rréévvéélléé qquuee cceett aaggeenntt eexxeerrccee uunnee aaccttiivviittéé iinnccoommppaattiibbllee

aavveecc lleess iinnttéérrêêttss ddee ssoonn sseerrvviiccee dd’’oorriiggiinnee..

LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ssoonntt ::

uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ;;

uunnee ccooppiiee ddee ll’’aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;

uunnee ccooppiiee ddee ll’’aarrrrêêttéé ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé oouu ddee ssoonn rreennoouuvveelllleemmeenntt ;;

uunnee aauuttoorriissaattiioonn ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee ddéélliivvrrééee ppaarr llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa

FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee rreepprriissee ddee sseerrvviiccee..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess eenn ssoouucchhee..

IIII.. 22.. 22.. 22.. 33.. LLaa ddéémmiissssiioonn

LLaa ddéémmiissssiioonn rrééssuullttee dd’’uunnee ddeemmaannddee ééccrriittee ddee ll’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt mmaarrqquuaanntt ssaa vvoolloonnttéé

nnoonn ééqquuiivvooqquuee ddee qquuiitttteerr ssoonn aaddmmiinniissttrraattiioonn oouu sseerrvviiccee.. LL’’AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt

ddéémmiissssiioonnnnaaiirree ppeerrdd sseess ddrrooiittss àà ppeennssiioonn,, mmaaiiss bbéénnééffiicciiee dduu rreemmbboouurrsseemmeenntt ddeess rreetteennuueess

ppoouurr ppeennssiioonn ooppéérrééeess ssuurr sseess ttrraaiitteemmeennttss..

LLeess ppiièècceess ccoonnssttiittuuttiivveess ssoonntt ::

uunnee ddeemmaannddee ddee ddéémmiissssiioonn ééccrriittee ;;

uunnee lleettttrree dd’’aacccceeppttaattiioonn ddee ll’’aauuttoorriittéé ddee ttuutteellllee ;;

uunn cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt..

IIII.. 22.. 22.. 22.. 44.. LL’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee

11.. CCaass ddeess aaggeennttss cciivviillss

LLoorrssqquu’’uunn aaggeenntt aa aatttteeiinntt 3300 aannnnééeess ddee sseerrvviicceess eeffffeeccttiiffss oouu llaa lliimmiittee dd’’ââggee ddee ssaa

ccaattééggoorriiee ((ccaattééggoorriiee AA :: 6600 aannss ;; ccaattééggoorriiee BB :: 5588 aannss ;; ccaattééggoorriieess CC,, DD eett EE :: 5555 aannss)),, llee

Page 24: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

24

MMiinniissttèèrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee lluuii aaddrreessssee uunnee lleettttrree aappppeellééee «« LLeettttrree ddee

nnoottiiffiiccaattiioonn »» qquuii lluuii ssiiggnniiffiiee qquu’’àà ppaarrttiirr dd’’uunnee cceerrttaaiinnee ddaattee,, ll’’iinnttéérreesssséé ddooiitt ffaaiirree vvaallooiirr ssoonn

ddrrooiitt àà llaa rreettrraaiittee..

LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::

ll’’eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;

ll’’aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee nnoommiinnaattiioonn ddaannss llaa ffoonnccttiioonn ppuubblliiqquuee aappppuuyyéé dduu

cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee ;;

ll’’aarrrrêêttéé ddee ttiittuullaarriissaattiioonn ;;

ll’’aaccttee ddee CCRRAAPPEE 33 ;;

ll’’aarrrrêêttéé ddee rreeccllaasssseemmeenntt ss’’iill yy aa lliieeuu ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ddee ll’’aaggeenntt ;;

ll’’ééttaatt ddeess sseerrvviicceess ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;

ll’’ééttaatt ssiiggnnaallééttiiqquuee ddeess sseerrvviicceess mmiilliittaaiirreess oouu ll’’aatttteessttaattiioonn ddee SSeerrvviiccee CCiivviiqquuee

PPaattrriioottiiqquuee IIddééoollooggiiqquuee eett MMiilliittaaiirree ((SSCCPPIIMM)) ss’’iill yy aa lliieeuu..

NNBB :: PPoouurr lleess aaggeennttss aayyaanntt ccoonnnnuu ddeess iinntteerrrruuppttiioonnss ddee sseerrvviiccee oouu ddeess

ddééttaacchheemmeennttss,, lleess aacctteess rreellaattiiffss àà cceess ppoossiittiioonnss ddooiivveenntt êêttrree jjooiinnttss aauu ddoossssiieerr..

22.. CCaass ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess

LL’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess eesstt pprréévvuuee ppaarr lleess ddiifffféérreennttss tteexxtteess eett llooiiss

rrééggiissssaanntt lleeuurrss ccoorrppoorraattiioonnss.. EEnn eeffffeett,, àà cchhaaqquuee ggrraaddee,, ccoorrrreessppoonndd uunn nnoommbbrree dd’’aannnnééeess ppoouurr

ffaaiirree vvaallooiirr sseess ddrrooiittss àà llaa rreettrraaiittee..

EExxeemmppllee :: LL’’ââggee dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee eesstt ffiixxéé ccoommmmee ssuuiitt ppoouurr lleess ggrraaddeess

ssuuiivvaannttss ::

LLeess ggéénnéérraauuxx :: 6600 aannss ;;

LLeess AAddjjuuddaannttss--cchheeffss :: 5522 aannss ;;

LLeess AAddjjuuddaannttss :: 5500 aannss ;;

LLeess SSeerrggeennttss--cchheeffss :: 4499 aannss ;;

LLeess SSeerrggeennttss :: 4488 aannss

LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::

ll’’eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;

llee pprreemmiieerr aaccttee ddee mmuuttaattiioonn ;;

ll’’ééttaatt ssiiggnnaallééttiiqquuee ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt ssoonn ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;

ll’’aaccttee ddee rraaddiiaattiioonn eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;

ll’’aarrrrêêttéé dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee..

LLee ccoonnttrrôôllee ddee ll’’aassppeecctt pphhyyssiiqquuee ppoorrttee ssuurr ::

llaa pprréésseennttaattiioonn ;;

llee ssoommmmaaiirree ;;

llaa ssiiggnnaattuurree eett llee nnoomm dduu rreessppoonnssaabbllee qquuaalliiffiiéé dduu sseerrvviiccee iinniittiiaatteeuurr ;;

lleess aammpplliiaattiioonnss ;;

Page 25: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

25

lleess eennccaarrttss pprréévvuuss ppoouurr lleess ssiiggnnaattaaiirreess ccoommppéétteennttss ((DDRRSSCC,, CCFF,, MMEEFF,, MMTTFFPP,, ......))

LLee ccoonnttrrôôllee ddee ll’’aassppeecctt tteecchhnniiqquuee ccoonnssiissttee eenn ::

llaa lleeccttuurree mmiinnuuttiieeuussee dduu pprroojjeett dd’’aaccttee ddeeppuuiiss llee pprrééaammbbuullee,, ppoouurr vvéérriiffiieerr ssii lleess

tteexxtteess ddee llooii ssoonntt bbiieenn cciittééss,, ss’’iillss ssoonntt ttoouujjoouurrss eenn vviigguueeuurr eett ccoonnffoorrmmeess aauu ttyyppee ddee

ddoossssiieerr ccoonncceerrnnéé ;;

ll’’aannaallyyssee cchhrroonnoollooggiiqquuee ddeess ddiifffféérreennttss aarrttiicclleess dduu pprroojjeett eett lleeuurr lliibbeelllléé..

GGéénnéérraalleemmeenntt,, ll’’aarrttiiccllee 11eerr,, ffaaiitt rrééfféérreennccee aauuxx tteexxtteess sseerrvvaanntt ddee bbaassee aauu pprroojjeett..

IIII.. 22.. 33.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS PPEENNSSIIOONNSS EETT DDEESS RREENNTTEESS VVIIAAGGEERREESS

AA llaa rreettrraaiittee,, ll’’AAPPEE bbéénnééffiicciiee dd’’uunnee ppeennssiioonn aauu FFoonnddss NNaattiioonnaall ddee RReettrraaiitteess dduu BBéénniinn

((FFNNRRBB)).. IIll yy aa ddeeuuxx ssoorrtteess ddee ppeennssiioonnss ::

llaa ppeennssiioonn aaggeenntt ;;

llaa ppeennssiioonn ddeess aayyaannttss ccaauussee..

LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà cceess ppeennssiioonnss ssoonntt ttrraaiittééss ppaarr llaa ddiivviissiioonn aaiinnssii qquuee lleess ddoossssiieerrss ddee

ccaappiittaall--ddééccèèss eett ddee rreenntteess vviiaaggèèrreess dd’’iinnvvaalliiddiittéé..

IIII.. 22.. 33.. 11.. LLaa ppeennssiioonn

IIII.. 22.. 33.. 11.. 11.. LLaa ppeennssiioonn aaggeenntt

11.. CCaass ddeess aaggeennttss cciivviillss

CCeettttee ppeennssiioonn ccoonncceerrnnee lleess AAPPEE qquuii oonntt rréégguulliièèrreemmeenntt rreemmppllii ssooiitt llaa ccoonnddiittiioonn

dd’’aanncciieennnneettéé ddee sseerrvviiccee ((3300 aannss)) ssooiitt llaa ccoonnddiittiioonn dd’’ââggee lliimmiittee ddee lleeuurr ccaattééggoorriiee eett//oouu ccoorrppss

((5555 aannss,, 5588 aannss 6600 aannss,, 6655 aannss)) ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx tteexxtteess eenn vviigguueeuurr.. TToouutteeffooiiss,, ttoouutt AAPPEE

ppeeuutt ssuurr ssaa ddeemmaannddee jjoouuiirr dd’’uunnee rreettrraaiittee pprrooppoorrttiioonnnneellllee aapprrèèss uunn nnoommbbrree dd’’aannnnééeess ddee

sseerrvviiccee ((1155 aannss aauu mmiinniimmuumm))..

PPoouurr llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddee llaa ppeennssiioonn,, ll’’aaggeenntt ddooiitt ccoonnssttiittuueerr uunn ddoossssiieerr ccoommppoosséé ddeess ppiièècceess

ssuuiivvaanntteess ::

ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;

llaa nnoottiiccee ddee rreennsseeiiggnneemmeennttss AA ;;

ll’’aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee nnoommiinnaattiioonn ;;

ll’’aaccttee ddee ttiittuullaarriissaattiioonn ;;

ll’’aaccttee ddee rreeccllaasssseemmeenntt CCRRAAPPEE 33 ;;

ttoouuss lleess aacctteess ddee rreeccllaasssseemmeenntt ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;

ll’’aarrrrêêttéé dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt ;;

ll’’ééttaatt ssiiggnnaallééttiiqquuee ddeess sseerrvviicceess ffaaiittss ((cciivviillss eett mmiilliittaaiirreess)) ;;

ll’’aaccttee ddee mmaarriiaaggee ((ppoouurr llaa ffeemmmmee qquuii ppoorrttee llee nnoomm ddee ssoonn ééppoouuxx)) ;;

llaa ddééccllaarraattiioonn ddee rreecceettttee dduu TTrrééssoorr PPuubblliicc aauu bbeessooiinn ;;

ll’’aaccttee ddee ddééttaacchheemmeenntt eett ddee ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt ss’’iill yy aa lliieeuu..

ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddee ttoouuss lleess eennffaannttss vviivvaannttss ââggééss ddee mmooiinnss ddee 2200 aannss..

Page 26: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

26

PPoouurr lleess ffeemmmmeess,, iill ffaauutt ::

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee ;;

llaa ddeerrnniièèrree ffiicchhee ddee ppaaiiee ;;

ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddee ttoouuss lleess eennffaannttss,, mmêêmmee cceeuuxx ddééccééddééss ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee vviiee eett ddee cchhaarrggee qquuii rreettrraaccee llee nnoommbbrree dd’’eennffaannttss ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee ssccoollaarriittéé ddee ttoouuss lleess eennffaannttss ââggééss ddee 77 aannss ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’aapppprreennttiissssaaggee llééggaalliisséé.. PPoouurr lleess eennffaannttss eenn aapppprreennttiissssaaggee,, iill ffaauutt qquuee

ll’’eennffaanntt aaiitt mmooiinnss ddee 1177 aannss..

22.. CCaass ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess

LL’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess eesstt pprréévvuuee ppaarr lleess ddiifffféérreennttss tteexxtteess eett llooiiss

rrééggiissssaanntt lleeuurrss ccoorrppoorraattiioonnss.. EEnn eeffffeett,, àà cchhaaqquuee ggrraaddee,, ccoorrrreessppoonndd uunn nnoommbbrree dd’’aannnnééeess ppoouurr

ffaaiirree vvaallooiirr sseess ddrrooiittss àà llaa rreettrraaiittee..

EExxeemmppllee :: LL’’ââggee dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee eesstt ffiixxéé ccoommmmee ssuuiitt ppoouurr lleess ggrraaddeess

ssuuiivvaannttss ::

LLeess ggéénnéérraauuxx :: 6600 aannss ;;

LLeess AAddjjuuddaannttss--cchheeffss :: 5522 aannss ;;

LLeess AAddjjuuddaannttss :: 5500 aannss ;;

LLeess SSeerrggeennttss--cchheeffss :: 4499 aannss ;;

LLeess SSeerrggeennttss :: 4488 aannss

LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::

ll’’eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;

llee pprreemmiieerr aaccttee ddee mmuuttaattiioonn ;;

ll’’ééttaatt ssiiggnnaallééttiiqquuee ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt ssoonn ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;

ll’’aaccttee ddee rraaddiiaattiioonn eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;

ll’’aarrrrêêttéé dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ddee ccoonncceessssiioonn ddee ppeennssiioonn ;;

llee ccaallccuull ddee llaa ppeennssiioonn..

LLee ccaallccuull ddee llaa ppeennssiioonn pprreenndd eenn ccoommppttee llaa vvaalleeuurr iinnddiicciiaaiirree ddee ll’’aaggeenntt àà llaa ddaattee ddee ssoonn

aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee,, ssoonn iinnddiiccee,, llee ttaauuxx dd’’aannnnuuiittéé..

PPeennssiioonn mmeennssuueellllee == IInnddiiccee xx VVaalleeuurr iinnddiicciiaaiirree xx TTaauuxx

1122

LL’’iinnddiiccee eesstt ddéétteerrmmiinnéé ppaarr rraappppoorrtt aauu ggrraaddee dduu bbéénnééffiicciiaaiirree.. LLee ttaauuxx eesstt ééggaall àà

ll’’aannnnuuiittéé xx 22%%.. ((LL’’aannnnuuiittéé == nnoommbbrree dd’’aannnnééeess ddee sseerrvviiccee aauuggmmeennttéé

éévveennttuueelllleemmeenntt ddeess aannnnééeess ddee bboonniiffiiccaattiioonnss))..

Page 27: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

27

NNBB :: LL’’aannnnuuiittéé ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess == NNoommbbrree dd’’aannnnééee ddee sseerrvviicceess aauuggmmeennttéé dduu

11//55èèmmee.. EExxeemmppllee :: 2200 aannss ddee sseerrvviicceess ddoonnnnee uunnee aannnnuuiittéé ddee 2200 ++ 2200//55 == 2244..

LLaa ddaattee dd’’eeffffeett eesstt llaa ddaattee dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ssii llee ddoossssiieerr eesstt ddééppoosséé ddaannss llee

tteemmppss rréégglleemmeennttaaiirree.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, iill yy aa ::

PPrreessccrriippttiioonn aannnnaallee ssii llee ddoossssiieerr eesstt ddééppoosséé uunn aann aapprrèèss llaa ddaattee dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa

rreettrraaiittee;; cc''eesstt--àà--ddiirree qquuee llee ttiittuullaaiirree nnee bbéénnééffiicciiee qquuee dd’’uunn aann dd’’aarrrriiéérrééss ddee ppeennssiioonn ;;

DDéécchhééaannccee ssii llee ddoossssiieerr eesstt ddééppoosséé aapprrèèss 55 aannss,, ll’’iinnttéérreesssséé ppeerrdd ttoottaalleemmeenntt llaa

ppeennssiioonn àà llaaqquueellllee iill aa ddrrooiitt..

IIII.. 22.. 33.. 11.. 22.. LLaa ppeennssiioonn ddeess aayyaannttss--ccaauussee

LLaa ppeennssiioonn ddeess aayyaannttss ccaauussee ccoonncceerrnnee lleess ééppoouuxx eett ééppoouusseess rréégguulliièèrreemmeenntt mmaarriiééss eett

lleess eennffaannttss ddeess aaggeennttss ddééccééddééss eenn aaccttiivviittéé oouu àà llaa rreettrraaiittee.. LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt ::

11.. LLaa ppeennssiioonn ddee vveeuuvvee oouu ddee vveeuuff

CC’’eesstt llaa ppeennssiioonn aaccccoorrddééee àà ll’’ééppoouussee oouu àà ll’’ééppoouuxx ddee ll’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt ddééccééddéé((ee)) qquuii

rreemmpplliissssaaiitt lleess ccoonnddiittiioonnss ppoouurr bbéénnééffiicciieerr dd’’uunnee ppeennssiioonn ddee rreettrraaiittee.. LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt

lleess ssuuiivvaanntteess ::

llaa nnoottiiccee ddee rreennsseeiiggnneemmeenntt "" VV "" oouu ""VV 22"" ;;

ll’’aaccttee ddee mmaarriiaaggee ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee nnoonn ssééppaarraattiioonn ddee ccoorrppss,, ddee nnoonn rreemmaarriiaaggee eett ddee nnoonn ccoonnccuubbiinnaaggee

nnoottooiirree ;;

ll’’aanncciieenn lliivvrreett ddee ppeennssiioonn ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss àà llaa rreettrraaiittee ;;

ll’’ééttaatt ddee sseerrvviicceess ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss eenn aaccttiivviittéé ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee eett uunnee ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss eenn

aaccttiivviittéé ;;

ll’’eexxttrraaiitt dd’’aaccttee ddee ddééccèèss dduu ((ddee llaa)) ccoonnjjooiinntt ((ee)) ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé ((eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé)) ;;

llaa ddééccllaarraattiioonn ssuurr ll’’hhoonnnneeuurr ((CC’’eesstt uunn ddooccuummeenntt pprroodduuiitt ppaarr llee cchheeff ddee ffaammiillllee oouu

ttoouutt mmeemmbbrree iinnfflluueenntt ddee llaa ffaammiillllee :: ffrrèèrree,, ssœœuurr,, ffiillss oouu ffiillllee mmaajjeeuurrss,, aatttteessttaanntt qquuee

llee ddééffuunntt aa llaaiisssséé uunnee oouu pplluussiieeuurrss vveeuuvveess)) ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee nnoonn aabbaannddoonn ddee ddoommiicciillee ccoonnjjuuggaall ppoouurr llee vveeuuff ddéélliivvrréé ppaarr llee ttrriibbuunnaall

((ppeennssiioonn ppoouurr vveeuuff))..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ddee ccoonncceessssiioonn ddee ppeennssiioonn ;;

llee ccaallccuull ddee llaa ppeennssiioonn..

PPeennssiioonn vveeuuvvee oouu vveeuuff == PPeennssiioonn aaggeenntt

22

Page 28: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

28

22.. PPeennssiioonn TTeemmppoorraaiirree OOrrpphheelliinnss ((PPTTOO))

CC’’eesstt llaa ppeennssiioonn aaccccoorrddééee aauuxx eennffaannttss mmiinneeuurrss ddee ll’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt ddééccééddéé eett qquuii

rreemmpplliissssaaiitt lleess ccoonnddiittiioonnss ppoouurr bbéénnééffiicciieerr dd’’uunnee ppeennssiioonn ddee rreettrraaiittee..

LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt lleess ssuuiivvaanntteess ::

llaa nnoottiiccee ddee rreennsseeiiggnneemmeenntt ""OO"" ;;

ll’’aanncciieenn lliivvrreett ddee ppeennssiioonn ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss àà llaa rreettrraaiittee ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee ddééccèèss ;;

ll’’ééttaatt ddeess sseerrvviicceess ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss eenn aaccttiivviittéé ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee eett uunnee ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ppoouurr lleess ccaass ddee ddééccèèss eenn

aaccttiivviittéé ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee vviiee eett ddee cchhaarrggee ddeess oorrpphheelliinnss ((rreemmppllii ppaarr ll’’aaddmmiinniissttrraatteeuurr ddeess bbiieennss

eett ssiiggnnéé dduu mmaaiirree)) ;;

ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddeess oorrpphheelliinnss mmiinneeuurrss ;;

llee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee ccoonnsseeiill ddee ffaammiillllee hhoommoolloogguuéé oouu uunnee oorrddoonnnnaannccee ddee ttuutteellllee

ddéélliivvrrééee ppaarr uunn ttrriibbuunnaall éévveennttuueelllleemmeenntt ;;

llee CCeerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé ((eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé))..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ddee ccoonncceessssiioonn ddee ppeennssiioonn eett

llee ccaallccuull ddee llaa ppeennssiioonn..

PPTTOO == PPeennssiioonn aaggeenntt

22

NNoottoonnss qquuee lleess oorrpphheelliinnss ssee ppaarrttaaggeenntt 5500 %% ddee llaa ppeennssiioonn aaggeenntt ddaannss llaa lliimmiittee ddee

1100%% ppaarr eennffaanntt aauu ccaass ooùù iillss ssoonntt mmooiinnss ddee ssiixx ((66)).. AA ppaarrttiirr ddee ((66)) iillss ssee ppaarrttaaggeenntt lleess 5500%%

ddee ppeennssiioonn aaggeenntt pprrooppoorrttiioonnnneelllleemmeenntt..

OOuuttrree cceess ddeeuuxx ssoorrtteess ddee ppeennssiioonn,, llaa DDiivviissiioonn ddeess PPeennssiioonnss eett ddeess RReenntteess VViiaaggèèrreess

ttrraaiittee aauussssii lleess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauu ccaappiittaall--ddééccèèss eett àà llaa rreennttee vviiaaggèèrree dd’’iinnvvaalliiddiittéé..

IIII.. 22.. 33.. 22.. LLee CCaappiittaall -- ddééccèèss

LLee ccaappiittaall --ddééccèèss eesstt uunnee aaiiddee qquuee ll’’EEttaatt aaccccoorrddee aauuxx aayyaannttss -- ccaauussee ddee ll’’AAggeenntt

PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt cciivviill oouu mmiilliittaaiirree ddééccééddéé eenn aaccttiivviittéé.. PPoouurr eenn bbéénnééffiicciieerr,, iill ffaauutt ffoouurrnniirr lleess

ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

ll’’aaccttee ddee ddééccèèss ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee cceessssaattiioonn ddee ppaaiieemmeenntt dduu ddééffuunntt ;;

ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddeess oorrpphheelliinnss mmiinneeuurrss ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee vviiee eett ddee cchhaarrggee ;;

ll’’aaccttee dd’’hhoommoollooggaattiioonn dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall dduu ccoonnsseeiill ddee ffaammiillllee ;;

ll’’aaccttee ddee mmaarriiaaggee ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt llee ddeerrnniieerr ggrraaddee dduu ddééffuunntt ;;

Page 29: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

29

llaa ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt dd’’iinnddiivviidduuaalliittéé eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé ;;

ll’’aaccttee ddee nnoonn ddiivvoorrccee,, nnoonn rreemmaarriiaaggee,, nnoonn ccoonnccuubbiinnaaggee nnoottooiirree..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn dd’’ooccttrrooii dduu ccaappiittaall ;; eett

llee ccaallccuull dduu ccaappiittaall--ddééccèèss..

CCaappiittaall -- ddééccèèss == IInnddiiccee rrééeell xx VVaalleeuurr iinnddiicciiaaiirree

LL’’iinnddiiccee rrééeell ééttaanntt ll’’iinnddiiccee ccoorrrreessppoonnddaanntt aauu ddeerrnniieerr ggrraaddee dduu ddééffuunntt.. LLee mmoonnttaanntt ssee

rrééppaarrttiitt ddee llaa mmaanniièèrree ssuuiivvaannttee ::

llee ttiieerrss ((11//33)) aauu vveeuuff oouu àà llaa vveeuuvvee oouu eennttrree lleess vveeuuvveess ;;

lleess ddeeuuxx ttiieerrss ((22//33)) eennttrree lleess eennffaannttss mmiinneeuurrss àà ccoonnccuurrrreennccee ddee ssiixx ((0066)) eennffaannttss aauu

mmaaxxiimmuumm.. LLee mmoonnttaanntt ddéétteerrmmiinnéé ppaarr eennffaanntt mmiinneeuurr eesstt mmaajjoorréé ddee vviinnggtt mmiillllee

((2200..000000)) FFrraannccss CCFFAA..

NNBB :: LLee CCaappiittaall ddééccèèss eesstt ffrraappppéé ddee llaa ffoorrcclluussiioonn ssii llee ddoossssiieerr yy rreellaattiiff eesstt

iinnttrroodduuiitt 0044 aannss aapprrèèss llaa ddaattee dduu ddééccèèss ddee ll’’aaggeenntt..

AApprrèèss llaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa pprréésseennccee eett ddee llaa rréégguullaarriittéé ddeess ddiifffféérreenntteess ppiièècceess pprroodduuiitteess,,

iill eesstt pprrooccééddéé aauu ccoonnttrrôôllee dduu mmoonnttaanntt dduu ccaappiittaall -- ddééccèèss..

LLee ccaappiittaall--ddééccèèss eesstt aaccccoorrddéé aauuxx aasscceennddaannttss ddiirreeccttss ssii ll’’aaggeenntt ddééccééddéé nn’’aa nnii ccoonnjjooiinntt

((ee)) nnii eennffaanntt..

NNBB ::

IIll ppeeuutt aarrrriivveerr qquuee llee CCCCPP mmeennttiioonnnnee uunn ttrroopp ppeerrççuu,, oobbjjeett dd’’uunn oorrddrree ddee rreecceetttteess..

DDaannss ccee ccaass,, oonn rrééppaarrttiitt llee rreelliiqquuaatt qquuii ssee ddéétteerrmmiinnee ddee llaa mmaanniièèrree ssuuiivvaannttee ::

MMoonnttaanntt CCaappiittaall ddééccèèss -- MMoonnttaanntt OOrrddrree ddee rreecceetttteess..

LLoorrssqquuee llee mmoonnttaanntt ddee ll’’oorrddrree ddee rreecceetttteess eesstt ssuuppéérriieeuurr àà cceelluuii dduu ccaappiittaall ddééccèèss,, iill

nn’’yy aa pplluuss ddee rreelliiqquuaatt àà rrééppaarrttiirr.. LLee ssoollddee eesstt rrééccuuppéérréé ssuurr llaa ppeennssiioonn dduu ddééffuunntt

jjuussqquu’’àà ééppuuiisseemmeenntt..

IIII.. 22.. 33.. 33.. LLaa rreennttee vviiaaggèèrree dd’’iinnvvaalliiddiittéé

LL’’AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt qquuii aa ééttéé mmiiss ddaannss ll’’iimmppoossssiibbiilliittéé ddééffiinniittiivvee eett aabbssoolluuee ddee

ccoonnttiinnuueerr sseess ffoonnccttiioonnss ppaarr ssuuiittee dd’’iinnffiirrmmiittéé rrééssuullttaanntt ddee bblleessssuurreess oouu ddee mmaallaaddiieess ccoonnttrraaccttééeess

oouu aaggggrraavvééeess,, ssooiitt aauu sseerrvviiccee oouu àà ll’’ooccccaassiioonn dduu sseerrvviiccee,, ssooiitt eenn aaccccoommpplliissssaanntt uunn aaccttee ddee

ddéévvoouueemmeenntt ddaannss uunn iinnttéérrêêtt ppuubblliicc oouu eenn eexxppoossaanntt sseess jjoouurrss ppoouurr ssaauuvveerr llaa vviiee dd’’uunnee oouu

pplluussiieeuurrss ppeerrssoonnnneess,, aa ddrrooiitt àà uunnee rreennttee vviiaaggèèrree..

LLee mmééddeecciinn ttrraaiittaanntt éévvaalluuee llee ddeeggrréé dd’’iinnccaappaacciittéé ddee ll’’aaggeenntt.. AA ccee ddeeggrréé,, eesstt aaffffeeccttéé uunn

ttaauuxx ddéétteerrmmiinnéé ppaarr llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee eenn ffoonnccttiioonn dduu bbaarrèèmmee iinnddiiccaattiiff eenn vviigguueeuurr..

LLeess ppiièècceess àà ffoouurrnniirr ssoonntt lleess ssuuiivvaanntteess ::

ll’’aaccttee ddee nnaaiissssaannccee ddee ll’’iinnttéérreesssséé ;;

Page 30: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

30

ll’’aaccttee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee nnoommiinnaattiioonn ;;

ll’’aaccttee ppoorrttaanntt ssoonn ddeerrnniieerr ggrraaddee ;;

llee PPVV ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee pprréécciissaanntt llee ttaauuxx dd’’iinnvvaalliiddiittéé eett llaa ddaattee dd’’eeffffeett..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess vveerrssééeess aauu ddoossssiieerr ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ppiièècceess ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ppoorrttaanntt rreennttee dd’’iinnvvaalliiddiittéé..

LLee ccaallccuull ddee llaa rreennttee :: LLaa rreennttee dd’’iinnvvaalliiddiittéé eesstt ddéétteerrmmiinnééee àà ppaarrttiirr dduu ttaauuxx

dd’’iinnvvaalliiddiittéé eett ddee ll’’iinnddiiccee ddee ttrraaiitteemmeenntt ddee ll’’aaggeenntt ssuuiivvaanntt llaa ffoorrmmuullee ccii--aapprrèèss ::

RReennttee == IInnddiiccee ddee ll’’aaggeenntt xx VVaalleeuurr iinnddiicciiaaiirree xx TTaauuxx ddee rreennttee

1122

NNBB ::

LLee mmoonnttaanntt ddee llaa rreennttee dd’’iinnvvaalliiddiittéé nnee ddooiitt ppaass êêttrree iinnfféérriieeuurr aauu ttrraaiitteemmeenntt aafffféérreenntt àà

ll’’iinnddiiccee110000 ;;

LLee mmoonnttaanntt ddee llaa ppeennssiioonn pplluuss llaa rreennttee nnee ddooiitt ppaass eexxccééddeerr 110000%% dduu ttrraaiitteemmeenntt

iinnddiicciiaaiirree ddee ll’’aaggeenntt lloorrssqquu’’iill ééttaaiitt eenn aaccttiivviittéé ;;

LLee mmoonnttaanntt ddee llaa PPeennssiioonn ++ llaa RReennttee nnee ddooiitt ppaass êêttrree iinnfféérriieeuurr àà 5500%% dduu ttrraaiitteemmeenntt

iinnddiicciiaaiirree ddee ll’’aaggeenntt lloorrssqquu’’iill ééttaaiitt eenn aaccttiivviittéé ;;

EEnn ccaass dd’’aatttteennttaatt oouu dd’’uunnee lluuttttee ddaannss ll’’eexxeerrcciiccee nnoorrmmaall ddee sseess ffoonnccttiioonnss,, ccee mmoonnttaanntt

eesstt ppoorrttéé àà 8800%% ssii llee ttaauuxx dd’’iinnvvaalliiddiittéé eesstt aauu mmooiinnss ééggaall àà 6666%% ;;

AA llaa rreettrraaiittee,, llaa rreennttee dd’’iinnvvaalliiddiittéé eesstt ccoonnccééddééee,, lliiqquuiiddééee eett ppaayyééee ddaannss lleess mmêêmmeess

ccoonnddiittiioonnss eett ssuuiivvaanntt lleess mmêêmmeess mmooddaalliittééss qquuee llaa ppeennssiioonn..

LLee ccoonnttrrôôllee dduu ddoossssiieerr ddee rreennttee vviiaaggèèrree rreevviieenntt àà vvéérriiffiieerr llee pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ppoorrttaanntt

rreennttee dd’’iinnvvaalliiddiittéé eett àà aapppprréécciieerr llaa vvaalliiddiittéé ddee llaa ppiièèccee eenn ssoouucchhee..

EEnn eeffffeett,, llee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee ddooiitt ::

pprroouuvveerr qquuee llaa ccoommmmiissssiioonn aa ssiiééggéé ppoouurr ddiissccuutteerr dduu ccaass ddee ll’’aaggeenntt ddeevveennuu iinnvvaalliiddee ;;

ffiixxeerr llee ttaauuxx dd’’iinnvvaalliiddiittéé ddee ll’’aaggeenntt ccoonncceerrnnéé ;;

iinnddiiqquueerr llaa ddaattee dd’’eeffffeett dduu bbéénnééffiiccee ddee llaa rreennttee ;;

êêttrree ssiiggnnéé ddee ttoouuss lleess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee..

LLee pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ddooiitt êêttrree pprréésseennttéé ppaarr llee MMFFPPTTRRAA eenn ll’’ooccccuurrrreennccee llaa DDRRSSCC.. IIll ddooiitt

ccoommppoorrtteerr ddeeuuxx ppaarrttiieess ::

AAuu pprrééaammbbuullee,, lleess tteexxtteess ffoonnddaammeennttaauuxx ddeevvaanntt rrééggiirr llaa ssiittuuaattiioonn ssoonntt vviissééss

nnoottaammmmeenntt llaa llooii 8866--001144 dduu 2266 sseepptteemmbbrree 11998866 ppoorrttaanntt ccooddee ddeess ppeennssiioonnss cciivviilleess eett mmiilliittaaiirreess

ddee rreettrraaiittee.. LLee PPVV ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee ddooiitt êêttrree ééggaalleemmeenntt cciittéé..

SSuurr llee pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ::

LL’’aarrttiiccllee 11eerr ssttiippuullee qquuee llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee ddéécciiddee dd’’aaccccoorrddeerr

llaa rreennttee vviiaaggèèrree dd’’iinnvvaalliiddiittéé àà ll’’aaggeenntt ccoonncceerrnnéé ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss ddee llaa

llooii nn°° 8866--001144 dduu 2266 sseepptteemmbbrree 11998866 eett aauuxx ccoonncclluussiioonnss ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee

Page 31: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

31

rrééffoorrmmee ;;

LL’’aarrttiiccllee 22 pprréécciissee ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;; eett

LLee ddeerrnniieerr aarrttiiccllee mmeennttiioonnnnee llaa ppuubblliiccaattiioonn ddee llaa ddéécciissiioonn aauu jjoouurrnnaall ooffffiicciieell..

IIll ffaauutt ssiiggnnaalleerr qquuee llaa ddéécciissiioonn dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee nnee ppeeuutt ppaass

êêttrree ccoonnttrraaiirree àà cceellllee ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee rrééffoorrmmee..

LLee pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ddooiitt êêttrree vviisséé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess

FFiinnaanncceess eett llee MMiinniissttrree ddee llaa FFoonnccttiioonn PPuubblliiqquuee..

IIII.. 22.. 44.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS MMAARRCCHHEESS PPUUBBLLIICCSS EETT CCOONNTTRRAATTSS

LLaa DDiivviissiioonn ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss eett CCoonnttrraattss eesstt cchhaarrggééee dd’’uunnee ppaarrtt ddee ll’’ééttuuddee ddee ddiivveerrss

pprroojjeettss ddee mmaarrcchhééss ppuubblliiccss rreellaattiiffss àà ll’’aaccqquuiissiittiioonn ddeess bbiieennss eett sseerrvviicceess,, àà llaa ccoonnssttrruuccttiioonn eett àà

llaa rrééhhaabbiilliittaattiioonn ddee ddiivveerrsseess iinnffrraassttrruuccttuurreess eett dd’’aauuttrree ppaarrtt,, ddee ll’’ééttuuddee ddeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà

llaa pprriissee eenn bbaaiill ppaarr ll’’AAddmmiinniissttrraattiioonn ddeess aappppaarrtteemmeennttss eenn vvuuee dd’’aabbrriitteerr lleess sseerrvviicceess ppuubblliiccss oouu

ddeess aauuttoorriittééss aaddmmiinniissttrraattiivveess qquuii eenn oonntt ddrrooiitt..

AA ccee ttiittrree,, lleess aaggeennttss pprreennnneenntt ééggaalleemmeenntt ppaarrtt aauuxx ttrraavvaauuxx dd’’oouuvveerrttuurree,, ddee

ddééppoouuiilllleemmeenntt eett ddee jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess ddaannss llee ccaaddrree ddeess aappppeellss dd’’ooffffrreess rreellaattiiffss aauuxx pprroojjeettss

ddee mmaarrcchhéé eett aauuxx ssééaanncceess ddee nnééggoocciiaattiioonnss pprrééaallaabblleess àà llaa ccoonncclluussiioonn dd’’uunn ccoonnttrraatt ddee bbaaiill..

IIII.. 22.. 44.. 11.. LLeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss

LLeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ddééccoouulleenntt dd’’uunnee pprrooccéédduurree ddee ggrréé àà ggrréé oouu dd’’uunn aappppeell

dd’’ooffffrreess qquuii ddoonnnnee lliieeuu àà uunnee ccoonnssuullttaattiioonn oouuvveerrttee oouu rreessttrreeiinnttee.. LLeess ooffffrreess ssoonntt rreeççuueess ddeess

ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ddaannss lleess ccoonnddiittiioonnss eett ssoouuss lleess ffoorrmmeess ddééffiinniieess aauu ddoossssiieerr ddee ccoonnssuullttaattiioonn..

CCee ddoossssiieerr eesstt uunn ddooccuummeenntt ééllaabboorréé ppaarr llee mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu ccooddee

ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss eett ddééffiinniissssaanntt lleess ccaarraaccttéérriissttiiqquueess tteecchhnniiqquueess ddee ll’’oouuvvrraaggee àà rrééaalliisseerr,, dduu

mmaattéérriieell àà aaccqquuéérriirr oouu lleess tteerrmmeess ddee rrééfféérreennccee ddeess ééttuuddeess àà rrééaalliisseerr.. IIll ffaaiitt ééggaalleemmeenntt ééttaatt

ddeess ccoonnddiittiioonnss ddee ppaarrttiicciippaattiioonn ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess,, ddeess ccrriittèèrreess dd’’éévvaalluuaattiioonn eett dd’’aattttrriibbuuttiioonn

dduu mmaarrcchhéé..

LL’’iinntteerrvveennttiioonn dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ddaannss llaa cchhaaîînnee ddee ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss

ssee ssiittuuee àà ddeeuuxx ((0022)) nniivveeaauuxx àà ssaavvooiirr ::

llaa pphhaassee dd’’ééttuuddee ddeess ooffffrreess ;;

llaa pphhaassee dd’’ééttuuddee ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé..

IIII.. 22.. 44.. 11.. 11.. LLaa pphhaassee dd’’ééttuuddee ddeess ooffffrreess

CCeettttee ééttaappee eesstt ccoonnssaaccrrééee àà ll’’oouuvveerrttuurree,, aauu ddééppoouuiilllleemmeenntt,, àà ll’’aannaallyyssee,, àà ll’’éévvaalluuaattiioonn

eett aauu jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess..

11.. LL’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess

EEllllee ffaaiitt ssuuiittee àà uunn aappppeell dd’’ooffffrree oouu àà uunnee ccoonnssuullttaattiioonn àà ll’’iissssuuee dduuqquueell,, ddeess

ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ddééppoosseenntt lleeuurrss ooffffrreess ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss dduu ddoossssiieerr dd’’aappppeell

dd’’ooffffrreess qquu’’iillss oonntt aaccqquuiiss aauupprrèèss dduu mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee ssuuiittee àà uunnee ppuubblliiccaattiioonn oouu àà uunnee

ccoonnssuullttaattiioonn.. LL’’oouuvveerrttuurree ddeess pplliiss aa lliieeuu ddaannss lleess ccaass ssuuiivvaannttss ::

Page 32: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

32

lloorrssqquuee llaa pprrooccéédduurree ccoonncceerrnnee uunn aappppeell dd’’ooffffrree oouuvveerrtt,, ll’’oouuvveerrttuurree aa lliieeuu

qquueell qquuee ssooiitt llee nnoommbbrree ddee pplliiss rreeççuuss ;;

eenn ccaass ddee ccoonnssuullttaattiioonn rreessttrreeiinnttee,, iill ffaauutt aauu mmooiinnss ttrrooiiss ((0033)) pplliiss pprroovveennaanntt ddeess

ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess pprrééccééddeemmmmeenntt rreetteennuuss ppaarr llee PPVV rreellaattiiff àà llaa mmaanniiffeessttaattiioonn

dd’’iinnttéérrêêtt ((SShhoorrtt LLiisstt)).. AA ddééffaauutt,, llaa pprrooccéédduurree eesstt ddééccllaarrééee iinnffrruuccttuueeuussee,, ssaauuff aavviiss

ccoonnttrraaiirree dduu bbaaiilllleeuurr ddee ffoonnddss..

AA llaa pphhaassee ddee ll’’oouuvveerrttuurree,, llee ttrraavvaaiill pprréélliimmiinnaaiirree ccoonnssiissttee àà vvéérriiffiieerr ll’’iinnttééggrriittéé ddeess pplliiss eett

lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx nnoorrmmeess ddee pprréésseennttaattiioonn ddééffiinniieess ppaarr llee ddoossssiieerr dd’’aappppeell

dd’’ooffffrreess.. LL’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess ppeeuutt ssee ffaaiirree eenn uunnee oouu ddeeuuxx ééttaappeess ::

EEllllee eesstt ffaaiittee eenn uunnee ééttaappee,, lloorrssqquuee ll’’aappppeell dd’’ooffffrreess ccoonncceerrnnee ll’’eexxééccuuttiioonn

oouu llaa rrééffeeccttiioonn dd’’uunn oouuvvrraaggee,, llaa lliivvrraaiissoonn ddee ffoouurrnniittuurreess oouu ddee ddiivveerrss

ééqquuiippeemmeennttss..

AA ll’’oouuvveerrttuurree ddeess pplliiss lleess pprrooppoossiittiioonnss tteecchhnniiqquueess eett ffiinnaanncciièèrreess ssoonntt ccoonnnnuueess ssuuiittee àà

uunnee lleeccttuurree ppuubblliiqquuee.. IIll eesstt ffaaiitt ééttaatt dduu ccoonntteennuu ddee cchhaaccuunnee ddeess pprrooppoossiittiioonnss ssuurr uunnee ffiicchhee

ddoonnnnaanntt llaa pprréécciissiioonn dduu mmoonnttaanntt ddeess ssoouummiissssiioonnss,, ddee mmêêmmee qquuee ddee llaa pprréésseennccee oouu nnoonn ddeess

ppiièècceess eexxiiggééeess ddaannss llee ddoossssiieerr dd’’aappppeell dd’’ooffffrreess.. CCeettttee ffiicchhee ddooiitt êêttrree ppaarraapphhééee ppaarr ttoouuss lleess

ppaarrttiicciippaannttss àà ll’’oouuvveerrttuurree yy ccoommpprriiss lleess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess oouu lleeuurrss rreepprréésseennttaannttss..

EEllllee eesstt ffaaiittee eenn ddeeuuxx ((0022)) ééttaappeess,, lloorrssqquuee llaa ccoonnssuullttaattiioonn ccoonncceerrnnee lleess

ééttuuddeess..

AA llaa pprreemmiièèrree ééttaappee,, sseeuullee llaa pprrooppoossiittiioonn tteecchhnniiqquuee ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess

ddoonntt lleess ooffffrreess ssoonntt ddééppoossééeess ddaannss lleess ddééllaaiiss rreeqquuiiss eett ssuuiivvaanntt lleess nnoorrmmeess ddee

pprréésseennttaattiioonn eexxiiggééeess ppoouurrrroonntt êêttrree oouuvveerrtteess..

AA llaa ddeeuuxxiièèmmee ééttaappee,, ll’’oouuvveerrttuurree ddeess pprrooppoossiittiioonnss ffiinnaanncciièèrreess

nn’’iinntteerrvviieennddrraa qquuee ssuuiittee aauu ddééppoouuiilllleemmeenntt,, àà ll’’aannaallyyssee eett àà ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess

pprrooppoossiittiioonnss tteecchhnniiqquueess ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess rreeccoonnnnuueess ccoonnffoorrmmeess ppoouurr

ll’’eesssseennttiieell eett aayyaanntt rrééuunnii llaa nnoottee mmiinniimmuumm ttoottaallee eexxiiggééee..

DDaannss ttoouuss lleess ccaass,, ll’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess ddoonnnnee lliieeuu àà ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt dd’’uunn pprrooccèèss--

vveerrbbaall ((PPVV)) ssiiggnnéé ddeess mmeemmbbrreess ddee llaa cceelllluullee ddee ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss oouu ttoouuttee aauuttrree

ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee tteennaanntt lliieeuu.. LLee PPVV dd’’oouuvveerrttuurree rreettrraaccee llee ddéérroouulleemmeenntt ddeess ttrraavvaauuxx..

IIll ccoommppoorrttee nnoottaammmmeenntt ::

lleess rrééfféérreenncceess dduu ddoossssiieerr dd’’aappppeell dd’’ooffffrreess ((DDAA00)) ;;

lleess rrééfféérreenncceess ddee ll’’aaccttee ppoorrttaanntt ccrrééaattiioonn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn dd’’oouuvveerrttuurree,, ddee

ddééppoouuiilllleemmeenntt,, dd’’aannaallyyssee eett dd’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ss’’iill yy aa lliieeuu ;;

llaa ddaattee pprréécciissee eett llee lliieeuu ddee ll’’oouuvveerrttuurree ;;

llaa nnaattuurree ddee llaa ccoonnssuullttaattiioonn eett ssoonn oobbjjeett ;;

llaa ccoommppoossiittiioonn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee eenn cchhaarrggee dduu ddoossssiieerr ;;

llee nnoommbbrree ddee ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ccoonnssuullttééss oouu aayyaanntt aacchheettéé llee ddoossssiieerr dd’’aappppeell

dd’’ooffffrreess ;;

llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ;;

llee mmoonnttaanntt ddeess ssoouummiissssiioonnss àà ll’’eexxcceeppttiioonn dduu PPVV dd’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess

lloorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddeess ""EETTUUDDEESS "" ;;

uunn ttaabblleeaauu aannnneexxee ffaaiissaanntt ééttaatt ddee llaa pprréésseennccee oouu nnoonn ddeess ppiièècceess eexxiiggééeess aauu

ddoossssiieerr..

Page 33: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

33

22.. LLee ddééppoouuiilllleemmeenntt eett ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess

CCeettttee pphhaassee ddee llaa pprrooccéédduurree ddee ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss eesstt ccoonnssaaccrrééee dd’’uunnee

ppaarrtt,, àà ll’’ééttuuddee ddee llaa ccoonnffoorrmmiittéé eett ddee llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess eexxiiggééeess eett pprroodduuiitteess ppaarr lleess

ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess rreetteennuuss àà ll’’iissssuuee ddee ll’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess eett dd’’aauuttrree ppaarrtt,, àà ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess

pprrooppoossiittiioonnss yy aafffféérreenntteess..

EEttuuddee ddee llaa ccoonnffoorrmmiittéé eett ddee llaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess

LLaa ccoonnffoorrmmiittéé :: EEllllee ccoonnssiissttee eenn llaa vvéérriiffiiccaattiioonn mmiinnuuttiieeuussee ddeess ppiièècceess ttaanntt ddaannss llee

ffoonndd qquuee ddaannss llaa ffoorrmmee ppaarr rraappppoorrtt aauuxx eexxiiggeenncceess dduu ddoossssiieerr dd’’aappppeell dd’’ooffffrreess oouu aauu ttiittrree ddee

cceerrttaaiinneess ppiièècceess ddoonntt lleess mmooddèèlleess ssoonntt jjooiinnttss..

LLaa vvaalliiddiittéé ddeess ppiièècceess :: AA cceettttee ééttaappee,, iill ss’’aaggiitt ddee ffaaiirree uunnee aannaallyyssee aapppprrooffoonnddiiee ddeess

ppiièècceess rreeccoonnnnuueess ccoonnffoorrmmeess aaffiinn ddee ssee rreennddrree ccoommppttee ssii eelllleess nnee ssoonntt eennttaacchhééeess dd’’aauuccuunnee

nnuulllliittéé ppaarr rraappppoorrtt aauu DDAAOO eett aauuxx tteexxtteess eenn vviigguueeuurr.. PPaarr eexxeemmppllee,, ppoouurr llee ccaass ddeess aatttteessttaattiioonnss

ddee nnoonn ffaaiilllliittee,, iill eesstt eexxiiggéé qquu’’eellllee ssooiitt ddaattééee ddee mmooiinnss ddee ttrrooiiss ((0033)) mmooiiss aalloorrss qquuee llaa vvaalliiddiittéé

ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ddee llaa CCaaiissssee NNaattiioonnaallee ddee SSééccuurriittéé SSoocciiaallee ssee ddéétteerrmmiinnee ppaarr rraappppoorrtt aauu ddeerrnniieerr

ttrriimmeessttrree éécchhuu aavvaanntt llee ddééppôôtt ddeess ooffffrreess..

33.. EEvvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess

EEllllee ccoonncceerrnnee lleess ooffffrreess ddoonntt lleess ppiièècceess ffoouurrnniieess rreesstteenntt ccoonnffoorrmmeess eett vvaalliiddeess ppaarr

rraappppoorrtt aauu DDAAOO.. OOnn ddiissttiinngguuee ::

ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess ;;

ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ffiinnaanncciièèrreess..

aa)) EEvvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess

LLaa mméétthhooddee dd’’éévvaalluuaattiioonn ssuuiitt uunn ccaanneevvaass ddééffiinnii ddaannss llee DDAAOO.. LL’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess

tteecchhnniiqquueess ssee ffaaiitt ssuurr llaa bbaassee ddee llaa ggrriillllee ddee nnoottaattiioonn ccoonntteennaanntt lleess ccrriittèèrreess eett ssoouuss ccrriittèèrreess

aauuxxqquueellss ssoonntt aaffffeeccttééeess ddeess nnootteess,, eenn tteennaanntt ccoommppttee ddeess ssppéécciiffiiccaattiioonnss tteecchhnniiqquueess oouu ddeess

tteerrmmeess ddee rrééfféérreennccee..

NNBB :: ÀÀ ll’’iissssuuee ddee ll’’éévvaalluuaattiioonn tteecchhnniiqquuee,, sseeuulleess lleess ooffffrreess ffiinnaanncciièèrreess ddeess

ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess aayyaanntt ttoottaalliisséé llaa nnoottee mmiinniimmaallee eexxiiggééee ddaannss llee DDAAOO,, sseerroonntt éévvaalluuééeess..

bb)) EEvvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ffiinnaanncciièèrreess

AA cceettttee ééttaappee,, ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu DDAAOO,, llaa nnoottee ffiinnaanncciièèrree llaa pplluuss éélleevvééee eesstt aattttrriibbuuééee aauu

ssoouummiissssiioonnnnaaiirree ddoonntt llaa pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree eesstt llaa mmooiinnss ddiissaannttee.. LLee ccaallccuull ddee llaa nnoottee

ffiinnaanncciièèrree ddeess aauuttrreess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ssee ffaaiitt ppaarr rrèèggllee ddee ttrrooiiss eenn ffoonnccttiioonn dduu mmoonnttaanntt ddee

lleeuurr pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree eett ddee llaa pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree llaa mmooiinnss ddiissaannttee ssuuiivvaanntt llaa ffoorrmmuullee

ccii--aapprrèèss ::

OM x N NF =

OC

Page 34: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

34

NNFF == NNoottee ffiinnaanncciièèrree ddeess aauuttrreess ooffffrreess

OOMM == MMoonnttaanntt ddee ll’’ooffffrree llaa mmooiinnss ddiissaannttee

OOCC == MMoonnttaanntt ddee ll’’ooffffrree ccoonnssiiddéérrééee

NN == NNoottee aattttrriibbuuééee àà ll’’ooffffrree llaa mmooiinnss ddiissaannttee

IIll eesstt pprrooccééddéé eennssuuiittee àà llaa ccoommbbiinnaaiissoonn ddee llaa nnoottee tteecchhnniiqquuee eett ddee llaa nnoottee ffiinnaanncciièèrree ddee

cchhaaqquuee ssoouummiissssiioonnnnaaiirree rreessttéé eenn lliiccee ppoouurr oobbtteenniirr llaa nnoottee gglloobbaallee àà ll’’iissssuuee ddee llaaqquueellllee,, ssee

ddééggaaggee llee ssoouummiissssiioonnnnaaiirree llee mmiieeuuxx ddiissaanntt qquuii aauurraa ttoottaalliisséé llee mmaaxxiimmuumm ddee ppooiinnttss eett qquuii sseerraa

pprrooppoosséé aaddjjuuddiiccaattaaiirree dduu mmaarrcchhéé..

EEnn ccaass ddee nnoottaattiioonn ddee cchhaaqquuee ooffffrree ssuurr 110000 ppooiinnttss,, ddeess ttaauuxx ddee ppoonnddéérraattiioonn pprréévvuuss

ddaannss llee DDAAOO ssoonntt aapppplliiqquuééss rreessppeeccttiivveemmeenntt aauuxx nnootteess tteecchhnniiqquueess eett ffiinnaanncciièèrreess..

AA ll’’iissssuuee dduu ddééppoouuiilllleemmeenntt,, ddee ll’’aannaallyyssee eett ddee ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess eett

ffiinnaanncciièèrreess,, iill eesstt pprroodduuiitt uunn rraappppoorrtt ddééttaaiilllléé ssiiggnnéé ddee ttoouuss lleess ppaarrttiicciippaannttss..

44.. LLee jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess

AA cceettttee ééttaappee,, llee PPVV dd’’oouuvveerrttuurree eett llee rraappppoorrtt dd’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ddee mmêêmmee qquuee llee

pprroojjeett ddee PPVV ddee jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess ssoonntt ssoouummiiss àà ll’’aapppprréécciiaattiioonn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ddee

jjuuggeemmeenntt.. AApprrèèss ll’’iinnttééggrraattiioonn dd’’éévveennttuueelllleess oobbsseerrvvaattiioonnss,, iill eesstt pprrooccééddéé àà llaa ssiiggnnaattuurree dduu

pprroojjeett ddee PPVV ddee jjuuggeemmeenntt ppaarr lleess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn..

LLee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddooiitt ccoommppoorrtteerr ::

llaa ddaattee eett llee lliieeuu dduu ddéérroouulleemmeenntt ddee ll’’aannaallyyssee ddeess ooffffrreess ;;

llaa nnaattuurree eett ll’’oobbjjeett ddee llaa ccoonnssuullttaattiioonn ;;

llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee ddee ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree ;;

llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ddee llaa pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree..

LL’’aaddjjuuddiiccaattiioonn aaiinnssii pprroonnoonnccééee ppeeuutt êêttrree pprroovviissooiirree oouu ddééffiinniittiivvee sseelloonn qquuee llee mmoonnttaanntt

dduu mmaarrcchhéé ssee ssiittuuee ddaannss llee sseeuuiill ddee ccoommppéétteennccee ddee llaa cceelllluullee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss oouu ddee llaa

DDiirreeccttiioonn NNaattiioonnaallee ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss..

IIII.. 22.. 44.. 11.. 22.. LL’’ééttuuddee ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhééss ppuubblliiccss

LLeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé ppuubblliicc ssoonntt iinniittiiééss ppaarr lleess ddééppaarrtteemmeennttss mmiinniissttéérriieellss,, lleess

ccoolllleeccttiivviittééss llooccaalleess eett lleess iinnssttiittuuttiioonnss ddee ll’’EEttaatt ssuuiittee àà uunnee aaddjjuuddiiccaattiioonn ddééccoouullaanntt dd’’uunn aappppeell

dd’’ooffffrreess oouuvveerrtt oouu rreessttrreeiinntt oouu dd’’uunn ggrréé àà ggrréé..

IIll ddooiitt êêttrree jjooiinntt aauu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ppuubblliicc,, lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

llee PPVV dd’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess eett ffiinnaanncciièèrreess ;;

lleess rraappppoorrttss ddee ddééppoouuiilllleemmeenntt eett dd’’aannaallyyssee ddeess ooffffrreess ;;

llee PPVV ddee jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess ;;

llee PPVV ppoorrttaanntt aavviiss ddee llaa DDNNMMPP ppoouurr lleess pprroojjeettss ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt dduu sseeuuiill ddee ssaa

ccoommppéétteennccee ;;

llee ddeevviiss qquuaannttiittaattiiff eett eessttiimmaattiiff eenn ccee qquuii ccoonncceerrnnee lleess ttrraavvaauuxx ;;

Page 35: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

35

llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa ss’’aaggiissssaanntt ddeess ffoouurrnniittuurreess ;;

llaa nnoottee dd’’hhoonnoorraaiirree ppoouurr lleess bbuurreeaauuxx dd’’ééttuuddeess oouu ddeess ccaabbiinneettss ddee pprreessttaattiioonnss ;;

ll’’oorriiggiinnaall dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ;;

llaa ffiicchhee ddee nnoottiiffiiccaattiioonn ddee mmaarrcchhéé eett dd’’eennggaaggeemmeenntt ddee ccrrééddiittss ;;

ttoouutt aauuttrree ddooccuummeenntt uuttiillee ppoouurr ll’’ééttuuddee dduu mmaarrcchhéé..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

lleess iinnffoorrmmaattiioonnss iinnssccrriitteess ssuurr llaa ppaaggee ddee ggaarrddee ;;

llaa rréégguullaarriittéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess pprroodduuiitteess ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu ccoonntteennuu dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx ppiièècceess

jjuussttiiffiiccaattiivveess,, aauuxx ddiissppoossiittiioonnss dduu ccooddee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss eett ppaarr rraappppoorrtt àà

ttoouutt aauuttrree tteexxttee ddee llooii yy aafffféérreenntt ;;

lleess iinnffoorrmmaattiioonnss iinnssccrriitteess ssuurr llaa ppaaggee ddee ssiiggnnaattuurree..

11.. LLeess iinnffoorrmmaattiioonnss iinnssccrriitteess ssuurr llaa ppaaggee ddee ggaarrddee

LLaa ppaaggee ddee ggaarrddee ddooiitt rrééppoonnddrree aauuxx nnoorrmmeess ddee llaa ccoonntteexxttuurree eenn vviigguueeuurr eett ccoommppoorrtteerr

lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::

ll’’oobbjjeett dduu pprroojjeett ;;

llaa ssttrruuccttuurree bbéénnééffiicciiaaiirree eett//oouu llee mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee ;;

ll’’aattttrriibbuuttaaiirree ;;

lleess mmoonnttaannttss HHTT eett TTTTCC ;;

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree eett llaa ggeessttiioonn ((eexxeerrcciiccee)) ;;

llaa nnaattuurree dduu ffiinnaanncceemmeenntt ;;

llee ddééllaaii dd’’eexxééccuuttiioonn ;;

llee nnuumméérroo SSIIGGFFIIPP..

22.. LLaa rréégguullaarriittéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess pprroodduuiitteess

UUnnee aannaallyyssee jjuuddiicciieeuussee ddee cceess ppiièècceess eexxiiggééeess aauu ddoossssiieerr ddee mmaarrcchhéé,, uunnee aapppprréécciiaattiioonn

ddee llaa lleettttrree ddee mmaarrcchhéé ppaarr rraappppoorrtt aauuxx PPVV eenn ssoouucchhee aauu ddoossssiieerr ppeerrmmeett ddee ss’’aassssuurreerr ddee lleeuurr

rréégguullaarriittéé ppaarr rraappppoorrtt aauu pprroojjeett ddee lleettttrree ddee mmaarrcchhéé eett ddee lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé aauu DDAAOO.. IIll ss’’aaggiitt ::

dduu PPVV dd’’oouuvveerrttuurree ddeess pplliiss

CC’’eesstt uunnee ppiièèccee qquuii ddooiitt rreettrraacceerr ffiiddèèlleemmeenntt llee ddéérroouulleemmeenntt ddeess ttrraavvaauuxx ppeennddaanntt

ll’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess tteecchhnniiqquueess eett ffiinnaanncciièèrreess.. EEllllee ddooiitt ccoommppoorrtteerr nnoottaammmmeenntt ::

llaa ddaattee pprréécciissee eett llee lliieeuu ddee ll’’oouuvveerrttuurree ;;

llaa nnaattuurree eett ll’’oobbjjeett ddee llaa ccoonnssuullttaattiioonn ;;

llaa ccoommppoossiittiioonn ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee eenn cchhaarrggee dduu ddoossssiieerr ;;

llee nnoommbbrree ddee ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ccoonnssuullttééss oouu aayyaanntt aaccqquuiiss llee ddoossssiieerr dd’’aappppeell

dd’’ooffffrree eett ddééppoosséé ddaannss llee ddééllaaii ;;

llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee ddeessddiittss ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ;;

llee mmoonnttaanntt ddeess ssoouummiissssiioonnss ;;

uunn ttaabblleeaauu aannnneexxee ffaaiissaanntt ééttaatt ddee llaa pprréésseennccee oouu nnoonn ddeess ppiièècceess eexxiiggééeess aauu

ddoossssiieerr..

Page 36: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

36

NNBB :: IIll ccoonnvviieenntt ddee rraappppeelleerr qquuee ddaannss llee ccaass ddeess pprroojjeettss dd’’ééttuuddeess,, llaa pprrooccéédduurree

ddoonnnnee lliieeuu àà ddeeuuxx PPVV dd’’oouuvveerrttuurree ddeess pplliiss :: uunn PPVV ppoouurr ll’’oouuvveerrttuurree ddee ll’’ooffffrree tteecchhnniiqquuee eett uunn

aauuttrree ppoouurr lleess ooffffrreess ffiinnaanncciièèrreess ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess ddoonntt ll’’ooffffrree tteecchhnniiqquuee eesstt rreecceevvaabbllee..

LLee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddooiitt êêttrree ssiiggnnéé ppaarr ttoouuss lleess mmeemmbbrreess ddee llaa ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee

aayyaanntt ppaarrttiicciippéé aauuxx ttrraavvaauuxx..

dduu rraappppoorrtt ddee ddééppoouuiilllleemmeenntt,, dd’’aannaallyyssee eett dd’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess

CC’’eesstt uunn ddooccuummeenntt qquuii ddooiitt ffaaiirree ll’’ééttaatt ddee llaa ssiittuuaattiioonn ddee ttoouutteess lleess ppiièècceess eexxiiggééeess eett

pprroodduuiitteess eenn ssoouucchhee ddeess pprrooppoossiittiioonnss tteecchhnniiqquueess eett ffiinnaanncciièèrreess ddeess ssoouummiissssiioonnnnaaiirreess rreetteennuuss

àà ll’’iissssuuee ddee ll’’oouuvveerrttuurree ddeess pplliiss..

UUnnee aannaallyyssee jjuuddiicciieeuussee ddee cceess ppiièècceess ppeerrmmeett ddee jjuuggeerr ddee lleeuurr ccoonnffoorrmmiittéé,, eett ddee lleeuurr

vvaalliiddiittéé aavvaanntt ddee pprrooccééddeerr àà ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess rreeccoonnnnuueess ccoonnffoorrmmeess aauuxx eexxiiggeenncceess dduu

DDAAOO.. IIll ddooiitt êêttrree aannnneexxéé àà ccee rraappppoorrtt uunn ééttaatt ddééttaaiilllléé ddeess nnootteess aattttrriibbuuééeess àà cchhaaqquuee

ssoouummiissssiioonnnnaaiirree ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu bbaarrèèmmee rreetteennuu ssuuiivvii ddeess ccoommmmeennttaaiirreess jjuussttiiffiiccaattiiffss aaiinnssii

qquuee llee ccllaasssseemmeenntt yy rreellaattiiff..

AA ll’’iissssuuee dduu ccllaasssseemmeenntt,, iill ssee ddééggaaggee uunnee aaddjjuuddiiccaattiioonn pprroovviissooiirree oouu ddééffiinniittiivvee sseelloonn qquuee

llee mmoonnttaanntt ddee llaa pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree ssee ssiittuuee oouu nnoonn ddaannss lleess lliimmiitteess dduu sseeuuiill ddee

ccoommppéétteennccee ddeess CCeelllluulleess ddee PPaassssaattiioonn ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss,, ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss

dduu ddééccrreett nn°° 22000044--556655 dduu 11eerr ooccttoobbrree 22000044.. LLee rraappppoorrtt ddee ddééppoouuiilllleemmeenntt,, dd’’aannaallyyssee eett

dd’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ddooiitt êêttrree ssiiggnnéé ppaarr ttoouuss lleess ppaarrttiicciippaannttss aauuxx ttrraavvaauuxx..

dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall ddeess jjuuggeemmeennttss

CC’’eesstt uunnee ppiièèccee qquuii ssttaattuuee ssuurr lleess ttrraavvaauuxx ddee ddééppoouuiilllleemmeenntt,, dd’’aannaallyyssee eett dd’’éévvaalluuaattiioonn

ddeess ooffffrreess.. IIll ddooiitt ccoommppoorrtteerr ll’’oobbjjeett ddee llaa ccoonnssuullttaattiioonn,, llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee ddee ll’’aattttrriibbuuttaaiirree eett llee

mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ddee llaa pprrooppoossiittiioonn ffiinnaanncciièèrree oobbjjeett ddee ll’’aaddjjuuddiiccaattiioonn..

LLee pprrooccèèss vveerrbbaall ddee jjuuggeemmeenntt eesstt ssiiggnnéé ppaarr lleess mmeemmbbrreess ddee llaa CCeelllluullee ddee PPaassssaattiioonn ddeess

MMaarrcchhééss PPuubblliiccss oouu ppaarr cceeuuxx ddee ttoouuttee aauuttrree ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee ccoonnssttiittuuééee àà cceett eeffffeett..

dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee llaa DDiirreeccttiioonn NNaattiioonnaallee ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss

LLaa pprréésseennccee oouu nnoonn ddee cceettttee ppiièèccee eenn ssoouucchhee dd’’uunn pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ssee jjuussttiiffiiee ppaarr

rraappppoorrtt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss dduu ddééccrreett nn°° 22000044--556655 dduu 11eerr ooccttoobbrree 22000044 ppoorrttaanntt ffiixxaattiioonn ddeess sseeuuiillss

ddee ppaassssaattiioonn ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss eett lliimmiitteess ddee ccoommppéétteennccee ddeess oorrggaanneess cchhaarrggééss ddee llaa

ppaassssaattiioonn ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss eenn RRééppuubblliiqquuee dduu BBéénniinn..

AAiinnssii,, aauu ttiittrree ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé ddeess ttrraavvaauuxx ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt ssuuppéérriieeuurr oouu ééggaall

àà CCeenntt MMiilllliioonnss ((110000..000000..000000)) ddee ffrraannccss CCFFAA,, ddeess pprroojjeettss ddee ffoouurrnniittuurreess ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt

ssuuppéérriieeuurr oouu ééggaall àà QQuuaarraannttee MMiilllliioonnss ((4400..000000..000000)) ddee ffrraannccss CCFFAA eett ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé

ddee sseerrvviicceess ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt ssuuppéérriieeuurr oouu ééggaall àà TTrreennttee MMiilllliioonnss ((3300..000000..000000)) ddee ffrraannccss

CCFFAA,, iill eesstt ffaaiitt oobblliiggaattiioonn aauu mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee bbéénnééffiicciiaaiirree ddee cceess pprroojjeettss ddee ttrraannssmmeettttrree àà llaa

DDNNMMPP,, lleess pprrooccèèss--vveerrbbaauuxx eett rraappppoorrttss iissssuuss ddee ll’’oouuvveerrttuurree,, dduu ddééppoouuiilllleemmeenntt,, ddee ll’’aannaallyyssee,, ddee

ll’’éévvaalluuaattiioonn eett dduu jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess ppoouurr ééttuuddee..

Page 37: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

37

LLee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee llaa DDNNMMPP àà cceett eeffffeett,, ppeerrmmeett dd’’aavvooiirr ssoonn aavviiss eett dd’’éévveennttuueelllleess

oobbsseerrvvaattiioonnss éémmiisseess ssuurr lleess ttrraavvaauuxx eeffffeeccttuuééss ppaarr lleess CCeelllluulleess ddee PPaassssaattiioonn ddeess MMaarrcchhééss

PPuubblliiccss oouu ppaarr ttoouuttee aauuttrree ccoommmmiissssiioonn ccoommppéétteennttee ccoonnssttiittuuééee àà cceett eeffffeett.. OOnn yy vvéérriiffiiee llaa

ccoonnccoorrddaannccee ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss ppaarr rraappppoorrtt àà cceerrttaaiinneess ddoonnnnééeess dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall

dd’’aaddjjuuddiiccaattiioonn pprroovviissooiirree ttrraannssmmiiss ppaarr llee mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee àà ssaavvooiirr ::

ll’’oobbjjeett dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ;;

ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree ;;

llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn ttoouutteess lleettttrreess ;;

lleess oobbsseerrvvaattiioonnss éévveennttuueelllleess ;;

ll’’aavviiss ddee llaa DDiirreeccttiioonn NNaattiioonnaallee ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss..

CCee pprrooccèèss--vveerrbbaall eesstt ssiiggnnéé dduu DDiirreecctteeuurr NNaattiioonnaall ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss..

dduu ddeevviiss qquuaannttiittaattiiff eett eessttiimmaattiiff,, ddee llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu nnoottee

dd’’hhoonnoorraaiirreess

AA ccee nniivveeaauu lleess éélléémmeennttss ddee ccaallccuull ssoonntt rreepprriiss hhoorriizzoonnttaalleemmeenntt eett vveerrttiiccaalleemmeenntt eett llee

mmoonnttaanntt ttoottaall eenn cchhiiffffrreess ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee aauu mmoonnttaanntt ttoottaall eenn lleettttrreess.. CCeess ddooccuummeennttss

ddooiivveenntt êêttrree ddaattééss,, ssiiggnnééss eett ccaacchheettééss ppaarr ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree..

dduu RReelleevvéé dd’’IIddeennttiittéé BBaannccaaiirree oouu PPoossttaall ((RRIIBB oouu RRIIPP))

IIll ddooiitt êêttrree pprroodduuiitt eenn oorriiggiinnaall.. IIll ppeerrmmeett ddee ssaavvooiirr ssii llee nnuumméérroo dduu ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu

ppoossttaall eesstt eeffffeeccttiivveemmeenntt cceelluuii ddee ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree.. CCee nnuumméérroo ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà cceelluuii qquuii

ffiigguurree ddaannss llee pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé..

ddee llaa ffiicchhee ddee nnoottiiffiiccaattiioonn ddee mmaarrcchhéé eett dd’’eennggaaggeemmeenntt ddee ccrrééddiittss ((ééddiittéé

ddaannss SSIIGGFFIIPP))

EEllllee ccoonnssttiittuuee llaa pprreeuuvvee eeffffeeccttiivvee ddee llaa ddiissppoonniibbiilliittéé ddee ccrrééddiittss aaffffeeccttééss aauu pprroojjeett ddee

mmaarrcchhéé.. LL’’oobbjjeett,, llee bbéénnééffiicciiaaiirree,, llee mmoonnttaanntt eett ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree mmeennttiioonnnnééss ssuurr llaa ffiicchhee

ddee nnoottiiffiiccaattiioonn ddooiivveenntt êêttrree iiddeennttiiqquueess àà cceeuuxx qquuii ssoonntt ppoorrttééss ddaannss llee pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé..

33.. LLaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ccllaauusseess dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé aauu ccooddee ddeess

mmaarrcchhééss ppuubblliiccss eett àà ttoouutt aauuttrree tteexxttee rréégglleemmeennttaaiirree

IIll ss’’aaggiitt ::

ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess àà ll’’oobbjjeett dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé

LL’’oobbjjeett ddee ll’’ooppéérraattiioonn ddooiitt êêttrree ccllaaiirreemmeenntt ddééffiinnii aavveecc ttoouutteess lleess ssppéécciiffiiccaattiioonnss

tteecchhnniiqquueess ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu DDoossssiieerr dd’’AAppppeell dd’’OOffffrreess,, aauu bbeessooiinn yy pprréécciisseerr llee nnuumméérroo dduu

lloott..

ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx ppiièècceess ccoonnttrraaccttuueelllleess

CCeess ccllaauusseess pprréécciisseenntt lleess ddiivveerrsseess ppiièècceess ffaaiissaanntt ppaarrttiiee iinnttééggrraannttee dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé

ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu ddoossssiieerr dd’’aappppeell dd’’ooffffrree.. IIll ss’’aaggiitt ::

ddeess ccaahhiieerrss ddee cchhaarrggee ;;

Page 38: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

38

ddeess ddeevviiss qquuaannttiittaattiiffss eett eessttiimmaattiiffss ;;

ddeess ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa ;;

ddee llaa nnoottee dd’’hhoonnoorraaiirreess sseelloonn llee ccaass ;; oouu

ttoouuttee aauuttrree ppiièèccee ccoonnttrraaccttuueellllee..

ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauu mmoonnttaanntt

LLee mmoonnttaanntt dduu mmaarrcchhéé ddooiitt êêttrree eenn hhoorrss ttaaxxeess oouu ttoouutteess ttaaxxeess ccoommpprriisseess sseelloonn llee ccaass

eett lliibbeelllléé eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess.. LLee mmoonnttaanntt ddee llaa TTVVAA ddooiitt êêttrree mmiiss eenn eexxeerrgguuee ddaannss llee ccaass

dd’’uunn ffiinnaanncceemmeenntt dduu bbuuddggeett nnaattiioonnaall.. PPoouurr uunn ffiinnaanncceemmeenntt bbiillaattéérraall llee mmoonnttaanntt ddee llaa TTVVAA

ssuurr llaa ppaarrtt dduu BBéénniinn ddooiitt êêttrree mmeennttiioonnnnéé..

NNBB :: IIll iimmppoorrttee ddee pprréécciisseerr ddaannss cceess ccllaauusseess qquuee llee mmoonnttaanntt ddee llaa TTVVAA ddooiitt êêttrree

pprréélleevvéé àà llaa ssoouurrccee eett rreevveerrsséé àà llaa rreecceettttee ddeess iimmppôôttss

ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauu mmooddee ddee ppaaiieemmeenntt

EElllleess ccoommppoorrtteenntt llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ddee ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree

ccoonnffoorrmméémmeenntt àà ll’’oorriiggiinnaall dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree jjooiinntt aauu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé..

ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx mmooddaalliittééss ddee ppaaiieemmeenntt

DDaannss cceess ccllaauusseess,, iill eesstt pprréécciisséé llee ttaauuxx ddee ll’’aavvaannccee ddee ddéémmaarrrraaggee qquuii nnee ssaauurraaiitt

ddééppaasssseerr 3300%% eett ddoonntt llee mmoonnttaanntt ddooiitt êêttrree ccaauuttiioonnnnéé àà 110000%% ppaarr uunnee bbaannqquuee oouu uunnee

iinnssttiittuuttiioonn ffiinnaanncciièèrree aaggrrééééee eenn RRééppuubblliiqquuee dduu BBéénniinn..

IIll yy eesstt ééggaalleemmeenntt pprréévvuu llee ppaaiieemmeenntt dduu ssoollddee ppaarr ddééccoommpptteess ssuucccceessssiiffss eenn ccee qquuii

ccoonncceerrnnee lleess ttrraavvaauuxx ssuurr pprréésseennttaattiioonn ddeess aattttaacchheemmeennttss àà ccoonnccuurrrreennccee ddee 7700%% dduu mmoonnttaanntt

dduu mmaarrcchhéé ;; lleess 1100%% rreetteennuuss àà ttiittrree ddee ggaarraannttiiee ddeevvaanntt êêttrree lliibbéérrééss uunn ((0011)) aann aapprrèèss llaa

rréécceeppttiioonn pprroovviissooiirree ssuuiittee àà llaa rréécceeppttiioonn ddééffiinniittiivvee..

DDaannss llee ccaass ddeess ffoouurrnniittuurreess eett aauuttrreess pprreessttaattiioonnss ddee sseerrvviicceess,, llee ppaaiieemmeenntt dduu ssoollddee

iinntteerrvviieenntt ssoouuvveenntt ssaannss rreetteennuuee ddee ggaarraannttiiee,, ssuurr pprréésseennttaattiioonn ddee llaa ffaaccttuurree cceerrttiiffiiééee dduu

pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn eett dduu mmaarrcchhéé ddûûmmeenntt eennrreeggiissttrréé..

ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx rréécceeppttiioonnss

LLeess mmooddaalliittééss ddee rréécceeppttiioonnss pprroovviissooiirreess oouu ddééffiinniittiivveess ddooiivveenntt êêttrree ccoonnffoorrmmeess aauuxx

ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 111133 nnoouuvveeaauu dduu CCooddee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss.. TToouutteeffooiiss,, ddeess

ssppéécciiffiicciittééss ppeeuuvveenntt êêttrree oobbsseerrvvééeess sseelloonn lleess ccaass..

ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx mmooddiiffiiccaattiioonnss

TToouutteess mmooddiiffiiccaattiioonnss iinntteerrvveennuueess aauu ccoouurrss ddee ll’’eexxééccuuttiioonn dduu mmaarrcchhéé ddooiivveenntt ffaaiirree

ll’’oobbjjeett dd’’uunn aavveennaanntt aapprrèèss ccoonnsseenntteemmeenntt ddeess ccooccoonnttrraaccttaannttss eett aavviiss ddee llaa DDNNMMPP.. TToouutt

ppaaiieemmeenntt rreellaattiiff aauuxx ttrraavvaauuxx ssuupppplléémmeennttaaiirreess eesstt ssuubboorrddoonnnnéé àà llaa ssiiggnnaattuurree dduuddiitt aavveennaanntt..

Page 39: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

39

ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx ppéénnaalliittééss ddee rreettaarrdd

CCeess ccllaauusseess pprréévvooiieenntt uunn ttaauuxx ddee ppéénnaalliittéé àà hhaauutteeuurr ddee 11//22000000èèmmee dduu mmoonnttaanntt ffiinnaall dduu

mmaarrcchhéé ppaarr jjoouurr ccaalleennddaaiirree ddee rreettaarrdd eett pprréécciisseenntt llee ppllaaffoonndd dduu ccuummuull ddeess ppéénnaalliittééss eenn ccaass ddee

rréécciiddiivvee ddee ll’’eennttrreepprreenneeuurr.. LLee ppllaaffoonnnneemmeenntt dduu ccuummuull ddeess ppéénnaalliittééss eesstt ffiixxéé àà 55%% dduu mmoonnttaanntt

ffiinnaall ddeess mmaarrcchhééss rreellaattiiffss aauuxx ttrraavvaauuxx eett 1100%% ppoouurr lleess mmaarrcchhééss ddee ffoouurrnniittuurreess..

ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauu rrééggiimmee ffiissccaall

EElllleess ttiieennnneenntt ccoommppttee ddee llaa nnaattuurree dduu ffiinnaanncceemmeenntt eett ddee llaa ssppéécciiffiicciittéé dduu mmaattéérriieell ppoouurr

ll’’ooppttiioonn dduu rrééggiimmee ffiissccaall àà eennvviissaaggeerr.. LLeess pprroojjeettss àà ffiinnaanncceemmeenntt eexxttéérriieeuurr ppaarr eexxeemmppllee

bbéénnééffiicciieenntt dd’’uunn rrééggiimmee dd’’eexxoonnéérraattiioonn ddee mmêêmmee qquuee cceerrttaaiinnss mmaattéérriieellss ssppéécciiffiiqquueess pprréécciissééss

ddaannss llaa llooii ddee FFiinnaanncceess..

ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess aauuxx lliittiiggeess

IIll eesstt pprréévvuu ddaannss cceess ccllaauusseess,, ll’’ooppttiioonn dd’’uunn rrèègglleemmeenntt àà ll’’aammiiaabbllee eenn ccaass ddee lliittiiggee aauu

ccoouurrss ddee ll’’eexxééccuuttiioonn dduu mmaarrcchhéé eett llee rreeccoouurrss aauu TTrriibbuunnaall ddee PPrreemmiièèrree IInnssttaannccee eenn ccaass

dd’’éécchheecc dduuddiitt rrèègglleemmeenntt..

ddeess ccllaauusseess rreellaattiivveess àà ll’’aapppprroobbaattiioonn

IIll ddooiitt yy êêttrree pprréécciisséé qquuee llee pprréésseenntt mmaarrcchhéé nnee ddeevviieenntt ddééffiinniittiiff qquu’’aapprrèèss ssoonn

aapppprroobbaattiioonn ppaarr llee mmiinniissttrree eenn cchhaarrggee ddeess ffiinnaanncceess..

44.. LLaa ppaaggee ddee ssiiggnnaattuurreess

EEllllee ddooiitt ccoommppoorrtteerr ::

llaa ssiiggnnaattuurree,, llaa ddaattee eett llee ccaacchheett ddee ll’’aaddjjuuddiiccaattaaiirree ;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, llaa ddaattee eett llee ccaacchheett dduu mmaaîîttrree dd’’oouuvvrraaggee ;;

ll’’eennccaarrtt ppoouurr llee vviissaa dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoouurr llee ffiinnaanncceemmeenntt dduu bbuuddggeett

nnaattiioonnaall ;;

ll’’eennccaarrtt ppoouurr llee vviissaa dduu DDGG//CCAAAA ppoouurr llee ccoommppttee ddeess pprroojjeettss àà ffiinnaanncceemmeenntt

eexxttéérriieeuurr ;;

ll’’eennccaarrtt ppoouurr llaa ssiiggnnaattuurree dd’’aapppprroobbaattiioonn dduu mmiinniissttrree eenn cchhaarrggee ddeess ffiinnaanncceess..

EEnnffiinn,, iill eesstt pprréécciisséé eenn ppiieedd ddee llaa ppaaggee ddee ssiiggnnaattuurree,, ll’’oobbjjeett dduu mmaarrcchhéé eett

éévveennttuueelllleemmeenntt,, llee nnuumméérroo dduu lloott ccoonncceerrnnéé..

NNBB :: AAuuccuunn eessppaaccee vviiddee nnee sseerraa aaddmmiiss eennttrree llee tteexxttee dduu mmaarrcchhéé eett lleess ssiiggnnaattuurreess

rreeqquuiisseess..

IIII.. 22.. 44.. 22.. LLeess ccoonnttrraattss ddee bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss

UUnn bbaaiill aaddmmiinniissttrraattiiff eesstt uunn ccoonnttrraatt ccoonncclluu eennttrree ll’’AAddmmiinniissttrraattiioonn eett llee pprroopprriiééttaaiirree dd’’uunn

iimmmmeeuubbllee ppoouurr aabbrriitteerr uunn sseerrvviiccee ppuubblliicc oouu ppoouurr llooggeerr uunnee aauuttoorriittéé aaddmmiinniissttrraattiivvee aayyaanntt ddrrooiitt

àà uunn llooggeemmeenntt ddaannss llee ccaaddrree ddee ll’’eexxeerrcciiccee ddee sseess ffoonnccttiioonnss.. LLeess ttaauuxx ddeess bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss

ssoonntt ffiixxééss ppaarr ll’’aarrrrêêttéé nn°° 004411//MMFFEE//CCAABB//DDGGMMLL//SSBBAALL dduu 2244 jjaannvviieerr 22000033 ppoorrttaanntt rréééévvaalluuaattiioonn

ddeess bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss..

Page 40: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

40

UUnn pprroojjeett ddee ccoonnttrraatt ddee bbaaiill ddooiitt ccoommppoorrtteerr eenn ssoouucchhee lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

uunnee nnoottee ddee pprréésseennttaattiioonn ddee llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee dduu MMaattéérriieell eett ddee llaa LLooggiissttiiqquuee

((DDGGMMLL)) ;;

llee PPVV ddee nnééggoocciiaattiioonn dduu mmoonnttaanntt dduu bbaaiill ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt aaddmmiinniissttrraattiiff ddéélliivvrréé ppaarr llaa ssttrruuccttuurree bbéénnééffiicciiaaiirree ;;

ll’’oorriiggiinnaall dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall aauu nnoomm dduu bbaaiilllleeuurr..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa rréégguullaarriittéé eett llaa llééggaalliittéé ddeess ppiièècceess ;;

llaa ffoorrmmee eett llaa pprréésseennttaattiioonn dduu ccoonnttrraatt ddee bbaaiill..

IIII.. 22.. 44.. 22.. 11.. LLaa rréégguullaarriittéé eett llaa llééggaalliittéé ddeess ppiièècceess

LLaa nnoottee ddee pprréésseennttaattiioonn

EEllllee ddooiitt êêttrree ssiiggnnééee dduu DDGGMMLL oouu ddee ssoonn aaddjjooiinntt.. CC’’eesstt uunn ddooccuummeenntt qquuii ppeerrmmeett

dd’’iiddeennttiiffiieerr llee bbââttiimmeenntt oobbjjeett dduu bbaaiill ppaarr rraappppoorrtt aauu ssiittee,, aauuxx ccaarraaccttéérriissttiiqquueess,, àà ll’’iiddeennttiittéé dduu

bbaaiilllleeuurr eett llaa ssttrruuccttuurree dduu bbéénnééffiicciiaaiirree..

LLee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee nnééggoocciiaattiioonn

CCee ddooccuummeenntt ddééccoouullee dd’’uunn ccoommpprroommiiss eennttrree llee bbaaiilllleeuurr eett uunnee ccoommmmiissssiioonn ccoommppoossééee

dduu rreepprréésseennttaanntt ddee llaa DDGGMMLL,, dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eett ddee llaa ssttrruuccttuurree bbéénnééffiicciiaaiirree.. LLee PPVV ddee

nnééggoocciiaattiioonn ddooiitt ddééccrriirree ttoouutteess lleess ccaarraaccttéérriissttiiqquueess dduu bbââttiimmeenntt eett ppoorrtteerr llee mmoonnttaanntt aauuqquueell llaa

nnééggoocciiaattiioonn aa aabboouuttii ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrrrêêttéé nn°° 004411//MMFFEE//CCAABB//DDGGMMLL//SSBBAALL

dduu 2244 jjaannvviieerr 22000033 ppoorrttaanntt rréééévvaalluuaattiioonn ddeess bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss..

TToouutteeffooiiss,, ccoommppttee tteennuu ddee llaa ssppéécciiffiicciittéé ddee cceerrttaaiinnss bbââttiimmeennttss,, llee mmoonnttaanntt rreetteennuu nnee

rrééppoonndd ppaass aauuxx nnoorrmmeess ddee ll’’aarrrrêêttéé ssuussvviisséé.. IIll eesstt pprroodduuiitt àà cceett eeffffeett uunnee aauuttoorriissaattiioonn dduu

MMiinniissttrree eenn cchhaarrggee ddeess ffiinnaanncceess.. LLee PPVV ddee nnééggoocciiaattiioonn eesstt ssiiggnnéé ppaarr ttoouuss lleess ppaarrttiicciippaannttss..

LLee cceerrttiiffiiccaatt aaddmmiinniissttrraattiiff

CC’’eesstt uunnee ppiièèccee ééttaabblliiee ppaarr llaa ssttrruuccttuurree bbéénnééffiicciiaaiirree eett qquuii ddoonnnnee llaa ccoonnffiirrmmaattiioonn qquuee llee

bbââttiimmeenntt eesstt eeffffeeccttiivveemmeenntt ooccccuuppéé ppaarr uunnee aauuttoorriittéé oouu aabbrriittee uunnee ssttrruuccttuurree aaddmmiinniissttrraattiivvee àà

ppaarrttiirr dd’’uunnee ddaattee ddoonnnnééee..

LLee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall

CC’’eesstt uunnee ppiièèccee qquuii ddoonnnnee llaa pprreeuuvvee qquuee llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee iinnssccrriitt ddaannss llaa lleettttrree ddee

ccoonnttrraatt eesstt eeffffeeccttiivveemmeenntt cceelluuii dduu bbaaiilllleeuurr.. IIll ddooiitt êêttrree pprroodduuiitt eenn oorriiggiinnaall aauu nnoomm dduu bbaaiilllleeuurr..

IIII.. 22.. 44.. 22.. 22.. LLaa ffoorrmmee eett llaa pprréésseennttaattiioonn dduu ccoonnttrraatt ddee bbaaiill

AApprrèèss llaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddeess ppiièècceess eenn ssoouucchhee,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llaa ffoorrmmee eett llaa

pprréésseennttaattiioonn dduu ccoonnttrraatt ddee bbaaiill.. AA cceett eeffffeett,, iill iimmppoorrttee ddee vvéérriiffiieerr ssii lleess ddiissppoossiittiioonnss ccii--aapprrèèss

rrééppoonnddeenntt aauuxx nnoorrmmeess àà ssaavvooiirr ::

Page 41: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

41

LLaa ppaaggee ddee ggaarrddee

EEllllee ccoommppoorrttee lleess iinnffoorrmmaattiioonnss ssuuiivvaanntteess :: ll’’eennccaarrtt ppoouurr llee nnuumméérroo dduu ccoonnttrraatt aapprrèèss llaa

ssiiggnnaattuurree dduu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess ffiinnaanncceess,, llee mmoonnttaanntt mmeennssuueell,, ll’’iiddeennttiittéé dduu bbaaiilllleeuurr,,

ll’’iimmppuuttaattiioonn eett llaa ggeessttiioonn bbuuddggééttaaiirree..

LL’’oobbjjeett

IIll rreettrraaccee ll’’iiddeennttiittéé dduu bbaaiilllleeuurr eett lleess ccaarraaccttéérriissttiiqquueess dduu bbââttiimmeenntt ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx

iinnffoorrmmaattiioonnss qquuii ddééccoouulleenntt dduu PPVV ddee nnééggoocciiaattiioonn..

LLee mmoonnttaanntt

IIll eesstt mmeennssuueell,, iinnssccrriitt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess eett ppaayyaabbllee ttrriimmeessttrriieelllleemmeenntt ssuurr uunn

ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall aauu nnoomm dduu bbaaiilllleeuurr ccoonnffoorrmméémmeenntt aauu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree

oouu ppoossttaall pprroodduuiitt eenn ssoouucchhee.. LLee mmoonnttaanntt ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà ccee qquuii eesstt ppoorrttéé ssuurr llee PPVV ddee

nnééggoocciiaattiioonn..

LL’’ééttaatt ddeess lliieeuuxx

AAvvaanntt ll’’eennttrrééee eenn jjoouuiissssaannccee,, ll’’oobblliiggaattiioonn eesstt ffaaiittee aauuxx ppaarrttiieess ccoonnttrraaccttaanntteess ddee ddrreesssseerr

ccoonnttrraaddiiccttooiirreemmeenntt uunn ééttaatt ddeess lliieeuuxx ddoonntt uunn eexxeemmppllaaiirree eesstt rreemmiiss àà cchhaaccuunnee ddeess ppaarrttiieess

ccoonnttrraaccttaanntteess..

LL’’eennggaaggeemmeenntt dduu bbaaiilllleeuurr

LLee bbaaiilllleeuurr ss’’eennggaaggee àà pprrooccééddeerr àà ttoouutteess ggrroosssseess rrééppaarraattiioonnss qquuii ppoouurrrraaiieenntt ss’’aavvéérreerr

nnéécceessssaaiirreess aauu ccoouurrss ddee ll’’eexxééccuuttiioonn dduu ccoonnttrraatt.. IIll pprreenndd ééggaalleemmeenntt eenn cchhaarrggee lleess ttaaxxeess ddee

vviillllee eett aauuttrreess iimmppoossiittiioonnss ffoonncciièèrreess eett lleess ffrraaiiss dd’’eennrreeggiissttrreemmeenntt.. IIll nnee ppeeuutt rreettiirreerr ssoouuss

aauuccuunn pprréétteexxttee lleess ccllééss ddee ll’’iimmmmeeuubbllee aauuxx ooccccuuppaannttss ssaauuff eenn ccaass ddee rrééssiilliiaattiioonn ppaarr lleess ddeeuuxx

ppaarrttiieess..

LL’’eennggaaggeemmeenntt dduu pprreenneeuurr

LLee pprreenneeuurr ss’’eennggaaggee àà nn’’aappppoorrtteerr aauuccuunnee mmooddiiffiiccaattiioonn aauuxx llooccaauuxx ssaannss llee

ccoonnsseenntteemmeenntt pprrééaallaabbllee dduu bbaaiilllleeuurr..

LLaa ddaattee dd’’eeffffeett

LLee ccoonnttrraatt pprreenndd eeffffeett àà ccoommpptteerr ddee llaa ddaattee ddee nnééggoocciiaattiioonn oouu àà ttoouutt aauuttrree ddaattee

aatttteessttééee ppaarr uunn cceerrttiiffiiccaatt aaddmmiinniissttrraattiiff ddéélliivvrréé ppaarr ll’’aauuttoorriittéé ccoommppéétteennttee..

LLee rrèègglleemmeenntt ddee lliittiiggee

LLeess ppaarrttiieess ss’’eennggaaggeenntt àà rréégglleerr àà ll’’aammiiaabbllee ttoouuss lleess ddiifffféérreennttss qquuii ppoouurrrroonntt nnaaîîttrree aauu

ccoouurrss ddee ll’’eexxééccuuttiioonn dduu ccoonnttrraatt.. EEnn ccaass dd’’éécchheecc,, llee ttrriibbuunnaall ddee pprreemmiièèrree iinnssttaannccee eesstt

ccoommppéétteenntt ppoouurr ll’’aarrbbiittrraaggee..

Page 42: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

42

LLaa rrééssiilliiaattiioonn

LLee ccoonnttrraatt nnee ppoouurrrraa êêttrree rrééssiilliiéé qquu’’aapprrèèss uunn pprrééaavviiss ddee ttrrooiiss ((0033)) mmooiiss rréégguulliièèrreemmeenntt

nnoottiiffiiéé ppaarr ll’’uunnee oouu ll’’aauuttrree ddeess ppaarrttiieess ccooccoonnttrraaccttaanntteess..

NNBB :: LL’’eexxaammeenn ddeess pprroojjeettss eesstt aassssoorrttii dd’’uunnee ssaannccttiioonn qquuii ppeeuutt êêttrree llee VViissaa dduu

CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu llee VViissaa rréésseerrvvéé eenn ccaass dd’’iinnssuuffffiissaanncceess ccoonnssttaattééeess..

Page 43: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

43

BUREAU DE LA COMPTABILITE

DES ENGAGEMENTS

(BCE)

Page 44: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

44

IIIIII.. LLEE BBUURREEAAUU DDEE LLAA CCOOMMPPTTAABBIILLIITTEE DDEESS EENNGGAAGGEEMMEENNTTSS ((BBCCEE))

IIIIII.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS

CCoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 1100 ddee ll’’AArrrrêêttéé nn°° 9955--00004422//MMFF//DDCC//CCCC dduu 3311

mmaarrss 11999955,, ppoorrttaanntt mmooddaalliittééss dd’’aapppplliiccaattiioonn dduu ddééccrreett nn°° 9933--117788 dduu 0044 aaooûûtt 11999933,, llee BBuurreeaauu

ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé ddeess EEnnggaaggeemmeennttss eesstt cchhaarrggéé ddee ::

llaa vvéérriiffiiccaattiioonn eett dduu vviissaa ddeess pprroojjeettss ddee ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt eett ddee ppaaiieemmeenntt eett ddeess

ffiicchheess dd’’eennggaaggeemmeenntt rreellaattiivveess àà ll’’eexxééccuuttiioonn ddeess ddééppeennsseess ;;

llaa cceennttrraalliissaattiioonn ddeess ssiittuuaattiioonnss ddeess eennggaaggeemmeennttss ddee ddééppeennsseess..

IIIIII.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN

AAuuxx tteerrmmeess ddeess ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 99 ddee ll’’aarrrrêêttéé ccii--ddeessssuuss vviisséé,, llee BBuurreeaauu ddee llaa

CCoommppttaabbiilliittéé ddeess EEnnggaaggeemmeennttss ccoommpprreenndd ddeeuuxx ddiivviissiioonnss ::

llaa DDiivviissiioonn ddeess DDééppeennsseess EEnnggaaggééeess ((DDDDEE)) ;;

llaa DDiivviissiioonn ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé AAddmmiinniissttrraattiivvee ((DDCCAA))..

CCeess ddeeuuxx ddiivviissiioonnss ssoonntt ssoouuss llaa rreessppoonnssaabbiilliittéé dd’’uunn cchheeff ddee sseerrvviiccee aappppeelléé CChheeff dduu

BBuurreeaauu ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé ddeess EEnnggaaggeemmeennttss ((CC//BBCCEE)).. IIll ccoooorrddoonnnnee lleess aaccttiivviittééss dduu sseerrvviiccee eett

vviissee cceerrttaaiinnss ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt ccoonnffoorrmméémmeenntt àà llaa nnoottee ddee sseerrvviiccee dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr

rreellaattiivvee àà llaa ddééllééggaattiioonn ddee ssiiggnnaattuurree pprriissee àà cceett eeffffeett..

IIIIII.. 22.. 11.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS DDEEPPEENNSSEESS EENNGGAAGGEEEESS

LLaa DDiivviissiioonn ddeess DDééppeennsseess EEnnggaaggééeess rréécceeppttiioonnnnee,, ééttuuddiiee eett eexxppééddiiee lleess ttiittrreess

dd’’eennggaaggeemmeenntt eett ddee ppaaiieemmeenntt pprroovveennaanntt ddee llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee dduu BBuuddggeett ((DDGGBB)),, ddeess

MMiinniissttèèrreess eett ddeess IInnssttiittuuttiioonnss ddee ll’’EEttaatt..

IIIIII.. 22.. 11.. 11.. CCoouurrrriieerrss ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’ eett ‘‘’’ddééppaarrtt’’’’

LLeess ccoouurrrriieerrss ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’ eett ‘‘’’ddééppaarrtt’’’’ ssoonntt eesssseennttiieelllleemmeenntt ccoonnssttiittuuééss ddeess ttiittrreess

dd’’eennggaaggeemmeenntt eett ddee ppaaiieemmeenntt..

IIIIII.. 22.. 11.. 11..11.. CCoouurrrriieerr ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’

LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt eett ddee ppaaiieemmeenntt ttrraannssmmiiss aauu BBCCEE ppaarr bboorrddeerreeaauu ssoonntt rreeççuuss aauu

sseeccrrééttaarriiaatt ppaarr uunn aaggeenntt qquuii eesstt cchhaarrggéé ddee vvéérriiffiieerr llaa pprréésseennccee pphhyyssiiqquuee ddeessddiittss ttiittrreess.. IIll

ddéécchhaarrggee llee rreeggiissttrree ddee ttrraannssmmiissssiioonn aauu ccaass ooùù llee ddééccoommppttee ddeess ttiittrreess éénnuumméérrééss ssuurr llee

bboorrddeerreeaauu eesstt ccoonnffoorrmmee aauuxx ttiittrreess rrééeelllleemmeenntt rreeççuuss.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, iill ss’’aabbssttiieenntt..

AApprrèèss rréécceeppttiioonn,, ll’’aaggeenntt dduu SSeeccrrééttaarriiaatt pprrooccèèddee àà llaa rrééppaarrttiittiioonn ddeess ddoossssiieerrss àà cchhaaqquuee

aaggeenntt ddee llaa DDiivviissiioonn ccoonnffoorrmméémmeenntt àà llaa nnoottee ddee sseerrvviiccee ddééffiinniissssaanntt lleess aattttrriibbuuttiioonnss ddee cchhaaqquuee

aaggeenntt.. LL’’aaggeenntt rréécceeppttiioonnnnaaiirree,, eenn ppoosssseessssiioonn ddeess ddoossssiieerrss qquu’’iill rreeççooiitt ppoouurr ééttuuddee,, ddéécchhaarrggee llee

rreeggiissttrree iinntteerrnnee ddee rrééppaarrttiittiioonn..

Page 45: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

45

IIIIII.. 22.. 11.. 11..22.. CCoouurrrriieerr ‘‘’’ddééppaarrtt’’’’

AApprrèèss ééttuuddee,, lleess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt vvaalliiddééss,, ddiifffféérrééss oouu rreejjeettééss ssoonntt rreettoouurrnnééss aauu

sseeccrrééttaarriiaatt dduu BBCCEE ppoouurr êêttrree eennrreeggiissttrrééss ddaannss llee rreeggiissttrree «« CCoouurrrriieerr ddééppaarrtt»».. IIllss ssoonntt eennssuuiittee

ttrraannssmmiiss aauuxx ddiifffféérreennttss oorrddoonnnnaatteeuurrss ddéélléégguuééss..

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. EEttuuddee ddeess ddoossssiieerrss

LL’’ééttuuddee ccoonncceerrnnee lleess ddiifffféérreennttss ttyyppeess ddee ddoossssiieerrss ccii--aapprrèèss::

ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ((bboonnss ddee ccoommmmaannddee)) ;;

ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt ((mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt,, oorrddrree ddee ppaaiieemmeenntt)) ;;

ttiittrreess ddee ttrraannssppoorrtt ;;

oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ;;

ddeess pprroojjeettss ddee ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt ;;

ddeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttéé eett ddee ddéécciissiioonn ppoorrttaanntt nnoommiinnaattiioonn ddee RRééggiisssseeuurr eett ddee ccrrééaattiioonn

ddee RRééggiiee eett aauuttrreess aarrrrêêttééss eett ddéécciissiioonn àà iinncciiddeennccee ffiinnaanncciièèrree..

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 11.. LLee CCoonnttrrôôllee ddeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt

LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ssoonntt eesssseennttiieelllleemmeenntt ccoonnssttiittuuééss ddeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee.. LLee

ccoonnttrrôôllee ddeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee ppoorrttee ssuurr lleess ppooiinnttss ssuuiivvaannttss ::

llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt aauu nnuumméérroo iinnssccrriitt ssuurr llee bboonn ddee

ccoommmmaannddee ;;

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree eenn rraappppoorrtt aavveecc llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee ((ééqquuiippeemmeenntt oouu aacchhaatt

ddee bbiieennss eett sseerrvviicceess)) ;;

ll’’oobbjjeett ddee ddééppeennssee qquuii ddooiitt rreefflléétteerr llaa nnaattuurree ddee ll’’ooppéérraattiioonn ;;

llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ssuurr lleess ttrrooiiss ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss ddeess

ccoonnccuurrrreennttss ;;

ccoonnffoorrmmiittéé dduu mmoonnttaanntt iinnssccrriitt ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee aauu mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree pprroo

ffoorrmmaa rreetteennuuee;;

llaa qquuaalliittéé dduu ffoouurrnniisssseeuurr oouu pprreessttaattaaiirree ddee sseerrvviiccee ((nn°°IINNSSAAEE eett rreeggiissttrree ddee ccoommmmeerrccee));;

llaa vvaalliiddiittéé ddeess aatttteessttaattiioonnss ffiissccaalleess ddeess ttrrooiiss ffoouurrnniisssseeuurrss ;;

lleess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess jjooiinntteess eett iinnssccrriitteess ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett eett llee nnoomm ddee ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr-- ddéélléégguuéé ccoonncceerrnnéé ;;

llaa pprréésseennccee ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess lliiééeess àà llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee..

AApprrèèss ééttuuddee dduu ddoossssiieerr,, ll’’aaggeenntt aappppoossee ssoonn ppaarraapphhee eett llee ddééppoossee aauu CChheeff ddee ddiivviissiioonn

qquuii vvéérriiffiiee llaa ppeerrttiinneennccee ddeess oobbsseerrvvaattiioonnss iissssuueess ddee ll’’ééttuuddee iinniittiiaallee..

LLee CChheeff ddee ddiivviissiioonn aapppprroouuvvee ppaarraapphhee llee bboonn ddee ccoommmmaannddee oouu llee rreettoouurrnnee àà ll’’aaggeenntt

aavveecc oobbsseerrvvaattiioonnss..

LLee bboonn ddee ccoommmmaannddee eett lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt ssoonntt eennssuuiittee rreemmiiss,,

ssooiitt aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, oouu àà ssoonn AAddjjooiinntt,, oouu aauu CChheeff dduu BBuurreeaauu ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé ddeess

EEnnggaaggeemmeennttss ssuuiivvaanntt llaa rrééppaarrttiittiioonn ddeess ttââcchheess,, ppoouurr vviissaa eett vvaalliiddaattiioonn ddaannss SSIIGGFFIIPP.. CCeeuuxx--ccii,,

aavvaanntt dd’’aaccccoorrddeerr lleeuurr vviissaa ss’’aassssuurreenntt dd’’aabboorrdd ddee llaa qquuaalliittéé dduu ttrraavvaaiill ssoouummiiss àà lleeuurr

aapppprréécciiaattiioonn..

Page 46: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

46

PPaarrffooiiss,, cceerrttaaiinnss bboonnss ddee ccoommmmaannddee ppeeuuvveenntt êêttrree mmiiss eenn ddiifffféérréé oouu ffaaiirree ll’’oobbjjeett ddee

rreejjeett..

VVaalliiddaattiioonn

EEllllee ssee ttrraadduuiitt ppaarr ::

llaa sséélleeccttiioonn ddeess ddoossssiieerrss ssaannss oobbsseerrvvaattiioonn ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;

llaa ssiiggnnaattuurree dduu ddoossssiieerr ((oorriiggiinnaall dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee eett llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt)) eett llaa

rréétteennttiioonn dd’’uunnee ccooppiiee ddee llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;

ll’’ééddiittiioonn eett llaa ssiiggnnaattuurree dduu bboorrddeerreeaauu ddee ttrraannssmmiissssiioonn ddeess eennggaaggeemmeennttss vveerrss

ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;

llaa ttrraannssmmiissssiioonn ddee ll’’eennsseemmbbllee dduu ddoossssiieerr àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé aapprrèèss aappppoossiittiioonn

ddeess ddiifffféérreennttss ccaacchheettss,, ddééddoouubblleemmeenntt,, eett eennrreeggiissttrreemmeenntt aauu ccoouurrrriieerr ddééppaarrtt..

VViissaa DDiifffféérréé

LLeess mmoottiiffss dduu vviissaa ddiifffféérréé ppeeuuvveenntt rrééssuulltteerr dduu mmaannqquuee dd’’uunnee ppiièèccee jjuussttiiffiiccaattiivvee,, dduu

ddééffaauutt dd’’uunn vviissaa oouu dd’’uunnee ssiiggnnaattuurree eenn aammoonntt oouu ttoouutt mmoottiiff éévveennttuueell llaaiisssséé àà ll’’aapppprréécciiaattiioonn dduu

CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr..

DDaannss ccee ccaass,, llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ssaaiissiitt lleess mmoottiiffss dduu ddiifffféérréé àà ll’’ééccrraann,, ppuuiiss ééddiittee llaa

ffiicchhee ddee nnoottiiffiiccaattiioonn dduu ddiifffféérréé..

LLaa ffiicchhee ddee nnoottiiffiiccaattiioonn dduu ddiifffféérréé eesstt eennvvooyyééee àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé,, aappppuuyyééee dduu

ddoossssiieerr ccoonncceerrnnéé ppoouurr ssaattiissffaaccttiioonn aauuxx mmoottiiffss dduu ddiifffféérréé ddaannss uunn ddééllaaii mmaaxxiimmuumm ddee qquuiinnzzee

((1155)) jjoouurrss.. PPaasssséé ccee ddééllaaii llee rreejjeett eesstt ooppéérréé aauuttoommaattiiqquueemmeenntt ppaarr llee ssyyssttèèmmee iinnffoorrmmaattiiqquuee..

RReejjeett

LLee rreejjeett ccoonncceerrnnee lleess ddoossssiieerrss ccoommppoorrttaanntt ddeess eerrrreeuurrss oouu ddeess éélléémmeennttss nnoonn ccoonnffoorrmmeess

aauuxx ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess,, àà llaa rréégglleemmeennttaattiioonn eenn vviigguueeuurr..

DDaannss ccee ccaass,, llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ssaaiissiitt llee mmoottiiff dduu rreejjeett eett ééddiittee llaa ffiicchhee ddee

nnoottiiffiiccaattiioonn ddee rreejjeett àà aaddrreesssseerr àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé.. IIll eesstt ggéénnéérréé,, ppaarr llee ssyyssttèèmmee

iinnffoorrmmaattiiqquuee,, uunnee ffiicchhee ddee ddééggaaggeemmeenntt ddee ccrrééddiitt eenn ddeeuuxx eexxeemmppllaaiirreess ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt

ééggaall aauu mmoonnttaanntt ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt iinniittiiaall oobbjjeett dduu rreejjeett..

NNBB :: IIll ccoonnvviieenntt ddee ssoouulliiggnneerr qquuee ttoouuss lleess ddoossssiieerrss vvaalliiddééss,, ddiifffféérrééss oouu rreejjeettééss ssoonntt

rreettoouurrnnééss àà ll’’aaggeenntt qquuii lleess aavvaaiitt ttrraaiittééss ppoouurr êêttrree ddééddoouubbllééss,, ccaacchheettééss eett ttrraannssmmiiss aauu

ccoouurrrriieerr ddééppaarrtt..

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 22.. LLee ccoonnttrrôôllee ddeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt

LLeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt ssoonntt ccoonnssttiittuuééss ddeess ddiifffféérreennttss ttyyppeess ddee mmaannddaattss àà ssaavvooiirr ::

lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonnss ddee ccoommmmaannddee ;;

Page 47: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

47

lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ccoonnttrraattss ddee mmaarrcchhéé ;;

lleess mmaannddaattss rreellaattiiffss aauu ppaaiieemmeenntt ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt ;;

lleess mmaannddaattss ddeess ddééppeennsseess dduu ppeerrssoonnnneell ;;

lleess mmaannddaattss ddeess ffrraaiiss ddee ttrraannssppoorrtt ;;

lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee ccoonnttrriibbuuttiioonnss aauuxx oorrggaanniissmmeess nnaattiioonnaauuxx eett

iinntteerrnnaattiioonnaauuxx ;;

lleess mmaannddaattss ddee rréégguullaarriissaattiioonn eett ttoouuss aauuttrreess mmaannddaattss iimmppuuttééss aauuxx cchhaarrggeess nnoonn

rrééppaarrttiieess..

11.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee BBoonn ddee CCoommmmaannddee

IIll ddooiitt êêttrree aannnneexxéé aauu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt,, lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss ::

llee BBoonn ddee CCoommmmaannddee ((BBCC)) oorriiggiinnaall ppoorrttaanntt ll’’ééttiiqquueettttee bbllaanncchhee ééddiittééee eett ccoollllééee ppaarr

ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé aavvaanntt ssaa rreemmiissee aauu ffoouurrnniisssseeuurr ;;

llee BBoorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn ((BBLL)),, ll’’aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt,, llee PPVV ddee rréécceeppttiioonn,, oouu

ttoouuttee aauuttrree ppiièèccee jjuussttiiffiiccaattiivvee pprroouuvvaanntt llaa rrééaalliittéé dduu sseerrvviiccee ffaaiitt ;;

ll’’oorriiggiinnaall ddee llaa ffaaccttuurree ;;

llee BBoorrddeerreeaauu dd’’EEnnvvooii ((BBEE)) dduu ffoouurrnniisssseeuurr ;;

llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ddee llaa ssoocciiééttéé..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa ccoonnccoorrddaannccee ddee ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ppaarr rraappppoorrtt àà cceellllee mmeennttiioonnnnééee ssuurr llee

BBCC ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé ddee ll’’oobbjjeett dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt aavveecc cceellllee dduu BBCC ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ddee llaa ffaaccttuurree aavveecc cceellllee ddee llaa

ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss.. EEllllee ddooiitt êêttrree ddaattééee,, ssiiggnnééee,, ccaacchheettééee aavveecc llee nnoomm dduu

ssiiggnnaattaaiirree ;;

llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddee cceerrttaaiinneess rrééfféérreenncceess ssuurr llee MMPP àà ssaavvooiirr ::

llee nnuumméérroo eett llaa ddaattee dduu bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn oouu ll’’aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt

oouu dduu pprrooccèèss vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;

llee nnuumméérroo,, llaa ddaattee eett llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree ;;

llee nnuumméérroo dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall dduu ffoouurrnniisssseeuurr ttrraannssccrriitt ssuurr

llee bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii eenn lliiaaiissoonn aavveecc llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt ;;

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee nnuumméérroo dduu ccoommppttee ppoorrttéé ssuurr llee mmaannddaatt ddee

ppaaiieemmeenntt,, llee bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii eett llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ;;

llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss oouu ttoouuttee aauuttrree

ppeerrssoonnnnee ccoommppéétteennttee.. LLaa mmeennttiioonn ddee cceerrttiiffiiccaattiioonn pprreenndd eenn ccoommppttee llaa nnaattuurree

ddeess bbiieennss eett ddeess sseerrvviicceess ;;

llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr-- ddéélléégguuéé ;;

llaa ssiiggnnaattuurree eett llee ccaacchheett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr-- ddéélléégguuéé ssuurr llee mmaannddaatt ddee

ppaaiieemmeenntt..

Page 48: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

48

22.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt

LLee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt eesstt aaccccoommppaaggnnéé ddeess mmêêmmeess

ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess aayyaanntt sseerrvvii àà pprreennddrree llaaddiittee ddéécciissiioonn.. AA cceess ppiièècceess,, ss’’aajjoouutteenntt ::

llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ;;

llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ddûûmmeenntt ssiiggnnééee ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr ffiinnaanncciieerr eett llee MMiinniissttrree

ddee ll’’EEccoonnoommiiee eett ddeess FFiinnaanncceess ;;

lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ((EElllleess ssoonntt vvaarriiaabblleess,, mmaaiiss

ddooiivveenntt êêttrree aauutthheennttiiqquueess)) ;;

llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt qquuii ddooiitt ppoorrtteerr llee nnoomm ddee ll’’aaggeenntt ddee ssaaiissiiee eett ssaa

ssiiggnnaattuurree,, llee ccooddee dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss,, llee nnoomm ddee ll’’IInnssttiittuuttiioonn oouu dduu

MMiinniissttèèrree bbéénnééffiicciiaaiirree,, ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,, llee ttyyppee ddee pprrooccéédduurree eett ll’’oobbjjeett ddee llaa

ddééppeennssee ;;

llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssiiggnnééee eett ccaacchheettééee dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ddee

ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr ddéélléégguuéé ;;

llee pprroojjeett ddee mmaannddaatt ssuurr lleeqquueell ddooiitt êêttrree vvéérriiffiiéé llee nnoomm dduu bbéénnééffiicciiaaiirree eett ssaa qquuaalliittéé,,

tteellllee qquuee mmeennttiioonnnnééee ssuurr llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt,, ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,,

ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee,, llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt,, llee nnuumméérroo dduu ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu

ppoossttaall,, lleess rrééfféérreenncceess ddee llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt..

NNBB :: LLee pprroojjeett ddee mmaannddaatt ddooiitt êêttrree ssiiggnnéé eett ccaacchheettéé ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr ddéélléégguuéé..

33.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ccoonnttrraattss ddee mmaarrcchhéé

SSoonntt ppaayyééss ppaarr ccee ttyyppee ddee mmaannddaatt,, lleess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr ccoonnttrraatt ddee sseerrvviiccee,,

ccoonnvveennttiioonn ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé,, mmaarrcchhéé oouu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr ttrraavvaauuxx oouu

bboonn àà ccoommmmaannddee..

UUnn mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee mmaarrcchhéé eesstt aaccccoommppaaggnnéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss ::

llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

ll’’oorriiggiinnaall ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee ppoouurr llee pprreemmiieerr ppaaiieemmeenntt eett llaa ccooppiiee ppoouurr lleess

aauuttrreess ;;

llaa ffaaccttuurree ;;

llee ddééccoommppttee ;;

ll’’aattttaacchheemmeenntt ;;

llee pprrooccèèss vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;

ll’’oorriiggiinnaall ddee llaa ccaauuttiioonn bbaannccaaiirree ppoouurr lleess aavvaanncceess vvddee ddéémmaarrrraaggee ;;

ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé..

Page 49: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

49

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::

llee ccoonntteennuu ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eenn ccee qquuii ccoonncceerrnnee ::

ll’’oobbjjeett dduu mmaarrcchhéé ;;

llee mmooddee ddee ffiinnaanncceemmeenntt ;;

lleess mmooddaalliittééss ddee rrèègglleemmeenntt ;;

ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu mmaarrcchhéé aauu sseerrvviiccee ddeess ddoommaaiinneess ;;

lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess..

LLoorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee rrèègglleemmeenntt dd’’uunnee aavvaannccee ddee ddéémmaarrrraaggee,, llaa ddeemmaannddee dduu ffoouurrnniisssseeuurr

oouu ddee ll’’eennttrreepprreenneeuurr ddooiitt êêttrree aaccccoommppaaggnnééee dd’’uunnee ccaauuttiioonn bbaannccaaiirree ddee mmêêmmee mmoonnttaanntt eett ccee,,

ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx pprreessccrriippttiioonnss ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eett dd’’uunnee ffaaccttuurree lliiqquuiiddééee..

DDaannss llee ccaass dduu rrèègglleemmeenntt ddeess ffaaccttuurreess lliiééeess aauuxx ddééccoommpptteess,, iill ddooiitt êêttrree pprroodduuiitt,, eenn ccaass

ddee nnéécceessssiittéé,, lleess pprreeuuvveess ddeess ddééccoommpptteess pprrééccééddeemmmmeenntt ppaayyééss..

llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddeess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ssuurr llee mmaannddaatt ddee

ppaaiieemmeenntt ((llee nnuumméérroo eett llaa ddaattee dduu mmaarrcchhéé oouu dduu ccoonnttrraatt,, lleess rrééfféérreenncceess ddee llaa

ffaaccttuurree oouu dduu ddééccoommppttee,, ……)),, ddee mmêêmmee qquuee llee nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee

dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr lleess aauuttoorriittééss ccoommppéétteenntteess ;;

llaa nnaattuurree dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà ll’’oobbjjeett dduu rrèègglleemmeenntt ;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, lleess nnoomm eett pprréénnoommss eett llee ccaacchheett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ssuurr llaa ffiicchhee

dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llaa pprrooccéédduurree ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee rréésseerrvvaattiioonn ;;

llaa ssiiggnnaattuurree dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((DDRRFF,, DDRRFFMM oouu

CChheeff ddee ccaabbiinneett)) ssuurr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ccoonntteennuu ddaannss llee ddooccuummeenntt dd’’eennggaaggeemmeenntt

jjuurriiddiiqquuee qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffiirrmméé ppaarr llee RReelleevvéé dd’’ IIddeennttiittéé BBaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB oouu

RRIIPP))..

LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee nnee rréévvèèllee aauuccuunnee iirrrréégguullaarriittéé,, llee ddéélléégguuéé vvaalliiddee llee MMPP eett yy aappppoossee

ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..

44.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddééppeennsseess ddee ppeerrssoonnnneell

IIll eesstt jjooiinntt aauu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddééppeennsseess ddee ppeerrssoonnnneell,, lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

lleess eexxttrraaiittss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss ((aarrrrêêttééss,, ddéécciissiioonnss,, nnootteess ddee sseerrvviiccee,, ssiiggnnééss ppaarr

lleess aauuttoorriittééss ccoommppéétteenntteess)) ;;

lleess bboonnss ddee ppaaiieemmeenntt,, lleess ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt eett ttoouuttee aauuttrree ppiièèccee jjuussttiiffiiccaattiivvee ddee llaa

ddééppeennssee..

Page 50: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

50

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

lleess ccaallccuullss ddeess ddééccoommpptteess ddee jjoouurrss,, ddeess ssaallaaiirreess bbrruuttss,, ddeess iinnddeemmnniittééss ddee llooggeemmeenntt,,

ddeess IIPPTTSS,, ddee llaa rreetteennuuee ppoouurr ppeennssiioonn,, dduu mmoonnttaanntt ttoottaall aarrrrêêttéé eenn cchhiiffffrreess eett eenn

lleettttrreess ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt,, lleess bboonnss eett lleess ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ;;

ll’’iiddeennttiittéé dduu bbéénnééffiicciiaaiirree,, ll’’iinnddiiccee eett llaa ppéérriiooddee mmaannddaattééee ;;

llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt qquuii ddooiitt ppoorrtteerr llee nnoomm ddee ll’’aaggeenntt ddee ssaaiissiiee eett ssaa

ssiiggnnaattuurree,, llee ccooddee dduu ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss,, llee nnoomm ddee ll’’iinnssttiittuuttiioonn oouu dduu mmiinniissttèèrree

bbéénnééffiicciiaaiirree,, ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,, ttyyppee ddee pprrooccéédduurree eett ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee ;;

llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssiiggnnééee eett ccaacchheettééee dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ddee

ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr-- ddéélléégguuéé ;;

llee pprroojjeett ddee mmaannddaatt ssuurr lleeqquueell ddooiitt êêttrree vvéérriiffiiéé llee nnoomm dduu ccrrééaanncciieerr,, ll’’iimmppuuttaattiioonn

bbuuddggééttaaiirree,, ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee,, llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt,, llee nnuumméérroo dduu ccoommppttee

bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall,, lleess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess..

LLee pprroojjeett ddee mmaannddaatt ddooiitt êêttrree ssiiggnnéé eett ccaacchheettéé ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé.. LLee mmooddee ddee

ccaallccuull ddeess ssoollddeess eett aacccceessssooiirreess eesstt ccoonnssiiggnnéé ddaannss llee ttaabblleeaauu jjooiinntt eenn aannnneexxee..

55.. MMaannddaattss ddee rréégguullaarriissaattiioonn ddeess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr OOPP

((eenn pprrooccéédduurree eexxcceeppttiioonnnneellllee))

IIll ddooiitt êêttrree jjooiinntt aauu mmaannddaatt ddee rréégguullaarriissaattiioonn ddeess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr OOPP,, lleess

ppiièècceess ssuuiivvaanntteess ::

llaa ccooppiiee ddee ll’’OOPP ;;

llaa ccooppiiee ddee llaa qquuiittttaannccee ddee rreevveerrsseemmeenntt eenn ccaass ddee bbeessooiinn ;;

llaa oouu lleess ffiicchheess ddee ddééggaaggeemmeenntt ;;

lleess qquuiittttaanncceess ddee rreevveerrsseemmeenntt ddee TTVVAA eenn ccaass ddee bbeessooiinn ;;

llee rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee ddééppeennssee ;;

lleess ffaaccttuurreess oouu ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ;;

llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt iinnttrroodduuiittee ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss ;;

lleess bboorrddeerreeaauuxx ddee lliivvrraaiissoonn,, pprrooccèèss--vveerrbbaauuxx ddee rréécceeppttiioonn,, oouu aatttteessttaattiioonn ddee

sseerrvviiccee ffaaiitt ;;

lleess bboonnss ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneellss ;;

ttoouuttee aauuttrree ppiièèccee jjuussttiiffiiccaattiivvee ddee llaa ddééppeennssee..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llee rraapppprroocchheemmeenntt eennttrree llee rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess iinnssccrriitteess eett cceelllleess jjooiinntteess

eenn ssoouucchhee ;;

llee mmoonnttaanntt ttoottaall dduu rreelleevvéé ddooiitt êêttrree ééggaall aauu mmoonnttaanntt ttoottaall ddeess ppiièècceess

jjuussttiiffiiccaattiivveess ;;

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,, llee rreeppoorrtt dduu nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr llee

mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;

ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee eett llaa nnaattuurree dduu mmaannddaatt ddee rréégguullaarriissaattiioonn ;;

llee rreeppoorrtt dduu nnuumméérroo dduu rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ssuurr llee mmaannddaatt ddee

ppaaiieemmeenntt ;;

llaa pprréésseennccee ddee llaa ssiiggnnaattuurree eett dduu ccaacchheett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr ddéélléégguuéé ssuurr llee mmaannddaatt

ddee rréégguullaarriissaattiioonn,, lleess ffiicchheess dd’’eennggaaggeemmeenntt eett ddee ddééggaaggeemmeenntt eenn ccaass ddee

rreevveerrsseemmeenntt ;;

Page 51: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

51

llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess eett//oouu ddeess ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ppaarr llaa

ppeerrssoonnnnee ccoommppéétteennttee ;;

llee mmoonnttaanntt ddee llaa TTVVAA rreevveerrssééee ppoouurr cchhaaqquuee ffaaccttuurree ;;

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffiicchhee ddee ddééggaaggeemmeenntt eett cceelluuii ddee llaa qquuiittttaannccee

ddee rreevveerrsseemmeenntt dduu rreelliiqquuaatt..

66.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ttiittrreess ddee ttrraannssppoorrtt

LLeess ffrraaiiss ddee ttrraannssppoorrtt ssoonntt cceeuuxx eennggaaggééss ppaarr ll’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt lloorrss ddee ssoonn aaffffeeccttaattiioonn

dd’’uunnee llooccaalliittéé àà uunnee aauuttrree dduu tteerrrriittooiirree nnaattiioonnaall aaiinnssii qquuee lleess AAggeennttss ddee ll’’EEttaatt aaddmmiiss àà ffaaiirree

vvaallooiirr lleeuurr ddrrooiitt àà llaa rreettrraaiittee..

LLee ccoonnttrrôôllee ddeess ttiittrreess ddee ttrraannssppoorrtt

SSoonntt aannnneexxééss aauuxx mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ttiittrreess ddee ttrraannssppoorrtt,, lleess ppiièècceess ssuuiivvaanntteess ::

LLaa rrééqquuiissiittiioonn pprrééaallaabblleemmeenntt vviissééee ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn ddéélléégguuéé

ddééppaarrtteemmeennttaall eett ll’’aauuttoorriittéé ccoommppéétteennttee àà cceett eeffffeett ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee pprriissee ddee sseerrvviiccee ;;

ll’’aarrrrêêttéé ppoorrttaanntt aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ddee ll’’iinnttéérreesssséé oouu llee ttiittrree dd’’aaffffeeccttaattiioonn sseelloonn llee

ccaass ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee vviiee eett ddee cchhaarrggee ddeess eennffaannttss ;;

llee bbuulllleettiinn ddee ppaaiiee ddee ll’’aaggeenntt ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt aaddmmiinniissttrraattiiff ;;

llee rreeççuu dduu ttrraannssppoorrtteeuurr ;;

llaa ffiicchhee ddee ddééccoommppttee..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa vvaalliiddiittéé ddee llaa rrééqquuiissiittiioonn ;;

llee ggrraaddee eett ll’’iinnddiiccee ddee ppaaiieemmeenntt dduu bbéénnééffiicciiaaiirree ;;

llee nnoommbbrree eett ll’’iiddeennttiittéé ddee sseess ddeesscceennddaannttss ;;

llee mmooyyeenn ddee ttrraannssppoorrtt ;;

llaa ddéétteerrmmiinnaattiioonn dduu mmoonnttaanntt qquuii eesstt ffoonnccttiioonn ddee ll’’iinnddiiccee ddee ll’’aaggeenntt eett ddee llaa ddiissttaannccee

ccoonnssiiddéérrééee..

DDaannss llaa rruubbrriiqquuee ddeess ffrraaiiss ddee ttrraannssppoorrtt,, nnoouuss ppoouuvvoonnss cciitteerr,, llee rreemmbboouurrsseemmeenntt ddeess

bbiilllleettss dd’’aavviioonn..

BBiilllleettss dd’’aavviioonn

LLeeuurrss mmoonnttaannttss ffoonntt ll’’oobbjjeett ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt àà ll’’aaggeenntt ddee ll’’EEttaatt eenn mmiissssiioonn qquuii aa pprréé

ffiinnaannccéé ssoonn vvooyyaaggee ssuurr pprroodduuccttiioonn ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss..

ll’’aaccttee jjuussttiiffiiaanntt llaa mmiissssiioonn ((ttiittrree dd’’aaffffeeccttaattiioonn,, ddéécciissiioonn rreellaattiivvee àà llaa mmiissssiioonn,, ddiippllôômmee

oouu aatttteessttaattiioonn ddee ffiinn ddee ffoorrmmaattiioonn ddaannss lleess uunniivveerrssiittééss oouu cceennttrreess ddee ffoorrmmaattiioonn oouu

ttoouutt aauuttrree aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff ddéélliivvrréé ppaarr ll’’aauuttoorriittéé ccoommppéétteennttee)) ;;

ll’’aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff eesstt ddéélliivvrréé ppaarr ll’’aauuttoorriittéé ccoommppéétteennttee ;;

ll’’oorrddrree ddee mmiissssiioonn rreevvêêttuu ddeess vviissaass rreeqquuiiss aauu rreeccttoo eett aauu vveerrssoo ;;

Page 52: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

52

lleess ssoouucchheess ddeess bbiilllleettss jjooiinntteess aauu ddoossssiieerr ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ;;

llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa rréégguullaarriittéé ddeess ddiifffféérreenntteess ppiièècceess eenn ssoouucchhee ;;

ll’’eexxaaccttiittuuddee dduu mmoonnttaanntt dduu mmaannddaatt ;;

llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddee llaa ssoouucchhee dduu bbiilllleett dd’’aavviioonn ppaarr ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé..

77.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee ccoonnttrriibbuuttiioonn aauuxx oorrggaanniissmmeess

nnaattiioonnaauuxx eett iinntteerrnnaattiioonnaauuxx

IIll eesstt jjooiinntt aauu mmaannddaatt ::

llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ;;

llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ddee ddééppeennssee ;;

llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;; eett

llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa ccoonnccoorrddaannccee dduu nnoomm dduu ccrrééaanncciieerr,, qquuii eesstt ll’’oorrggaanniissmmee ;;

llaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu nnuumméérroo ddee ccoommppttee,, ddee ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,,

dduu mmoonnttaanntt ddee llaa ddééppeennssee ssuurr llaa ddéécciissiioonn eett ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;

llaa qquuaalliittéé dduu ssiiggnnaattaaiirree ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt..

NNBB :: LLee mmooddee ddee vvaalliiddaattiioonn,, ddee ddiifffféérréé,, eett ddee rreejjeett ddeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt eesstt llee

mmêêmmee qquuee cceelluuii ddeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee mmeennttiioonnnnéé pplluuss hhaauutt..

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 33.. LLeess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt

IIll ccoonnvviieenntt ddee ddiissttiinngguueerr ddeeuuxx ttyyppeess dd’’oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt ((OOPP)) ::

lleess OOPP «« ddééppeennsseess uurrggeenntteess »» eett

lleess OOPP «« mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn dd’’aavvaanncceess »»..

LLeess OOPP «« ddééppeennsseess uurrggeenntteess »» ccoonncceerrnneenntt eesssseennttiieelllleemmeenntt lleess éévvaaccuuaattiioonnss ssaanniittaaiirreess eett

ttoouutteess aauuttrreess ddééppeennsseess qquuee llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess FFiinnaanncceess jjuuggee nnéécceessssaaiirree dd’’eexxééccuutteerr ppaarr

cceettttee pprrooccéédduurree.. LLeess OOPP «« mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn dd’’aavvaanncceess »» ccoonncceerrnneenntt lleess aavvaanncceess aaccccoorrddééeess

aauuxx rrééggiisssseeuurrss..

11.. OOPP «« DDééppeennsseess UUrrggeenntteess »»

IIll eesstt jjooiinntt àà ll’’OOPP lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

llaa ddéécciissiioonn dd’’éévvaaccuuaattiioonn ssaanniittaaiirree ;;

llee ddeevviiss eessttiimmaattiiff ddee llaa ffoorrmmaattiioonn hhoossppiittaalliièèrree..

Page 53: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

53

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llee ccoonntteennuu ddee llaa ddéécciissiioonn dd’’éévvaaccuuaattiioonn ssaanniittaaiirree qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà ll’’oobbjjeett ddee

ll’’OOPP ;;

ll’’ééttuuddee dduu ddeevviiss eessttiimmaattiiff ddee llaa ffoorrmmaattiioonn hhoossppiittaalliièèrree jjooiinntt aauu ddoossssiieerr ;;

llee mmoonnttaanntt eenn ddeevviissee eett ssaa ccoonnvveerrssiioonn eenn ffrraannccss CCFFAA ;;

llaa ffoorrmmaattiioonn hhoossppiittaalliièèrree rreetteennuuee ;;

llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee ddee llaaddiittee ffoorrmmaattiioonn ;;

llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt ddee llaa ddééppeennssee ;;

llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssiiggnnééee eett ccaacchheettééee ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;

ll’’OOPP ssiiggnnéé eett ccaacchheettéé ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé..

22.. OOPP «« MMiissee àà ddiissppoossiittiioonn dd’’aavvaanncceess »»

IIll ddooiitt êêttrree aannnneexxéé àà ll’’OOPP lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

ll’’aaccttee ddee ccrrééaattiioonn ddee llaa rrééggiiee ;;

ll’’aaccttee ddee nnoommiinnaattiioonn dduu rrééggiisssseeuurr ;;

llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss dduu ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss ;;

llaa ddéécciissiioonn ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss ;;

ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee llaa ddééppeennssee..

LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ppoorrttee ssuurr ::

llaa ttrraannssccrriippttiioonn dduu nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr ll’’OOPP eett llaa qquuaalliittéé ddeess

ssiiggnnaattaaiirreess ddee cceettttee ddeemmaannddee ((llee GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr

DDéélléégguuéé)) ;;

llee ccoonntteennuu ddee llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss aaddrreesssséé àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((llee nnoomm

dduu rrééggiisssseeuurr,, llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee dduu TTrrééssoorr,, llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn,, ll’’oobbjjeett eett llee

mmoonnttaanntt ddee ll’’OOPP)) ;;

llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ttrraannssccrriitt ssuurr ll’’OOPP ;;

llaa qquuaalliittéé dduu bbéénnééffiicciiaaiirree..

LLee mmooddee ddee vvaalliiddaattiioonn,, ddee ddiifffféérréé,, eett ddee rreejjeett ddeess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt eesstt llee mmêêmmee

qquuee cceelluuii ddeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt mmeennttiioonnnnéé pplluuss hhaauutt..

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 44.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn

IIll ccoonnvviieenntt ddee ffaaiirree llaa ddiissttiinnccttiioonn eennttrree lleess mmiissssiioonnss eeffffeeccttuuééeess àà ll’’iinnttéérriieeuurr dduu ppaayyss eett

cceelllleess eeffffeeccttuuééeess àà ll’’eexxttéérriieeuurr..

11.. MMiissssiioonn àà ll’’iinnttéérriieeuurr

LL’’aaggeenntt eenn cchhaarrggee dduu ttrraaiitteemmeenntt ddooiitt vvéérriiffiieerr ::

llaa qquuaalliittéé ddee ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr ddee llaa mmiissssiioonn eett ssaa ssiiggnnaattuurree ;;

llaa ccoohhéérreennccee eennttrree lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett dd’’aarrrriivvééee ;;

llaa mmaarrqquuee eett llee nnuumméérroo dduu vvééhhiiccuullee,, ((llee vvééhhiiccuullee ddooiitt ffiigguurreerr ssuurr llaa lliissttee dduu ppaarrcc

aauuttoommoobbiillee ddee llaa ssttrruuccttuurree)) ddaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llaa pprroovveennaannccee dduuddiitt vvééhhiiccuullee ddooiitt

êêttrree pprréécciissééee ;;

Page 54: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

54

llee lliieeuu ddee ddééppaarrtt eett ddee ddeessttiinnaattiioonn ;;

ll’’iiddeennttiittéé ddeess aaggeennttss qquuii eeffffeeccttuueenntt llaa mmiissssiioonn..

LL’’oobbjjeett ddee llaa mmiissssiioonn ddooiitt êêttrree eenn rreellaattiioonn aavveecc lleess aaccttiivviittééss dduu MMiinniissttèèrree ccoonncceerrnnéé..

PPoouurr lleess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ssoouummiiss aauu vviissaa dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr eenn rréégguullaarriissaattiioonn,, llee

ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llaa pprréésseennccee,, llaa vvaalliiddiittéé ddeess vviissaass aauu vveerrssoo ddee ll’’oorrddrree ddee mmiissssiioonn,, eett llaa

qquuaalliittéé dduu oouu ((ddeess)) ssiiggnnaattaaiirreess,, llaa ccoohhéérreennccee eennttrree lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett dd’’aarrrriivvééee ppoorrttééeess aauu

rreeccttoo eett aauu vveerrssoo dduu ddooccuummeenntt..

22.. MMiissssiioonn àà ll’’eexxttéérriieeuurr

AApprrèèss ll’’aauuttoorriissaattiioonn ddeess mmiissssiioonnss àà ll’’eexxttéérriieeuurr ppaarr llee CCoonnsseeiill ddeess MMiinniissttrreess,, lleess oorrddrreess

ddee mmiissssiioonn ééttaabblliiss ppaarr lleess MMiinniissttèèrreess eett IInnssttiittuuttiioonnss ddee ll’’EEttaatt ssoonntt ssoouummiiss aauu vviissaa dduu

CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr..

IIll ddooiitt êêttrree aannnneexxéé àà ll’’oorrddrree ddee mmiissssiioonn lleess ppiièècceess ccii--aapprrèèss ::

llaa ccoommmmuunniiccaattiioonn oouu llee rreelleevvéé ddeess ddéécciissiioonnss dduu CCoonnsseeiill ddeess MMiinniissttrreess oouu llaa lleettttrree dduu

SSeeccrrééttaaiirree GGéénnéérraall dduu GGoouuvveerrnneemmeenntt ;;

ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiaanntt llaa mmiissssiioonn..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess mmeennttiioonnss ssuuiivvaanntteess ::

lleess nnoomm eett pprréénnoommss dduu bbéénnééffiicciiaaiirree ssuurr ll’’oorrddrree ddee mmiissssiioonn ;;

lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett ddee rreettoouurr ;;

lleess ddeessttiinnaattiioonnss ;;

ll’’oobbjjeett ddee llaa mmiissssiioonn ;;

ll’’iinncciiddeennccee ffiinnaanncciièèrree eett llee bbuuddggeett qquuii llaa ssuuppppoorrttee ;;

llaa qquuaalliittéé ddeess ssiiggnnaattaaiirreess ;;

llee bbuuddggeett dd’’iimmppuuttaattiioonn ddeess ffrraaiiss ddee mmiissssiioonn..

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 55.. LLeess pprroojjeettss ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt

LLeess pprroojjeettss ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ssoonntt ggéénnéérraalleemmeenntt iinniittiiééss ppaarr llaa DDiirreeccttiioonn

GGéénnéérraallee dduu BBuuddggeett eett ttrraannssmmiiss aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoouurr vviissaa.. IIllss ccoonncceerrnneenntt lleess

ddééppeennsseess ccoouurraanntteess nnoonn rrééppaarrttiieess.. LLeeuurr ééttuuddee ssee ffaaiitt ssuurr llaa bbaassee ddeess ppiièècceess qquuii jjuussttiiffiieenntt llaa

ccrrééaannccee dd’’uunnee ppeerrssoonnnnee mmoorraallee oouu pphhyyssiiqquuee ssuurr ll’’EEttaatt..

LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess vvaarriieenntt ssuuiivvaanntt llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee àà eennggaaggeerr..

LLee pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ddooiitt mmeennttiioonnnneerr eennttrree aauuttrreess,, llee nnoomm dduu

bbéénnééffiicciiaaiirree,, llee mmoonnttaanntt ddee llaa ddééppeennssee,, ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee,, llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee dduu

bbéénnééffiicciiaaiirree,, ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree,, eettcc..

AApprrèèss ééttuuddee,, llee pprroojjeett eesstt vviisséé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ss’’iill nn’’éémmeett aauuccuunnee rréésseerrvvee..

DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, ssoonn vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ppaarr uunnee nnoottee dd’’oobbsseerrvvaattiioonn ssiiggnnééee dduu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr..

Page 55: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

55

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 66.. LLeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttééss ddee rrééaallllooccaattiioonn ddee ccrrééddiittss

OOnn ddiissttiinngguuee ddeeuuxx ((0022)) ccaass ::

llee vviirreemmeenntt ddee ccrrééddiittss dd’’aarrttiiccllee àà aarrttiiccllee ;;

llee ttrraannssffeerrtt ddee ccrrééddiittss ddee cchhaappiittrree àà cchhaappiittrree..

LLeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttéé ddee vviirreemmeenntt dd’’aarrttiiccllee àà aarrttiiccllee eett ddee vviirreemmeenntt ddee cchhaappiittrree àà cchhaappiittrree

ssoonntt iinniittiiééss ppaarr llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee dduu BBuuddggeett ssuurr llaa ddeemmaannddee dduu mmiinniissttèèrree sseeccttoorriieell.. IIllss

ppoorrtteenntt ssuurr lleess ccrrééddiittss sseeccttoorriieellss.. LLeeuurr ééttuuddee eesstt bbaassééee ssuurr llee bbuuddggeett dduu mmiinniissttèèrree ccoonncceerrnnéé eett

llaa lleettttrree ddee ssoolllliicciittaattiioonn..

LLee pprroojjeett dd’’aarrrrêêttéé ddooiitt ccoommppoorrtteerr ::

llee nnoomm dduu mmiinniissttrree ddeemmaannddeeuurr ;;

llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn ;;

llaa ddéénnoommiinnaattiioonn dduu pprroojjeett oouu llee lliibbeelllléé dduu cchhaappiittrree yy rreellaattiiff ;;

llee ttaabblleeaauu ddee rrééppaarrttiittiioonn ddeess ccrrééddiittss ddaannss llee ccaaddrree ddee llaa rrééaallllooccaattiioonn..

AApprrèèss ééttuuddee,, llee pprroojjeett eesstt vviisséé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ss’’iill nnee rréévvèèllee aauuccuunnee

oobbsseerrvvaattiioonn.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, ssoonn vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ppaarr uunnee nnoottee dd’’oobbsseerrvvaattiioonn ssiiggnnééee dduu

CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr..

IIIIII.. 22.. 22.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEE LLAA CCOOMMPPTTAABBIILLIITTEE AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE

LLaa DDiivviissiioonn ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé AAddmmiinniissttrraattiivvee ss’’ooccccuuppee ddee llaa cceennttrraalliissaattiioonn ddee llaa

ssiittuuaattiioonn ddeess eennggaaggeemmeennttss dduu BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt..

AA llaa ffiinn ddee cchhaaqquuee ttrriimmeessttrree,, llee CChheeff ddee llaa DDiivviissiioonn CCoommppttaabbiilliittéé AAddmmiinniissttrraattiivvee ééddiittee

ddaannss llee SSyyssttèèmmee IInnttééggrréé ddee GGeessttiioonn ddee FFiinnaanncceess PPuubblliiqquueess ((SSIIGGFFIIPP)) llaa ssiittuuaattiioonn ddeess

eennggaaggeemmeennttss dduu BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt.. UUnnee ffooiiss cceettttee ssiittuuaattiioonn ééddiittééee,, iill pprrooccèèddee àà uunnee

cceennttrraalliissaattiioonn ppaarr sseecctteeuurr..

CCeettttee cceennttrraalliissaattiioonn ssee ffaaiitt ddaannss uunn ttaabblleeaauu aapppprroopprriiéé ccoonnççuu ppaarr rraappppoorrtt aauu BBuuddggeett

vvoottéé.. LLee ttaabblleeaauu ggéénnèèrree aauuttoommaattiiqquueemmeenntt ddaannss EExxcceell,, llee ccuummuull ddeess eennggaaggeemmeennttss ppaarr

sseecctteeuurr,, llaa mmiissee àà jjoouurr dduu ccrrééddiitt ddiissppoonniibbllee,, eett cceerrttaaiinnss ttaauuxx ddee ccoonnssoommmmaattiioonn eenn

ll’’ooccccuurrrreennccee ::

llee ttaauuxx ddee ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess cchhaarrggeess nnoonn rrééppaarrttiieess ;;

llee ttaauuxx ddee ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess ccrrééddiittss dd’’iinnvveessttiisssseemmeennttss ffiinnaannccééss ssuurr bbuuddggeett nnaattiioonnaall ;;

llee ttaauuxx ddee ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess aauuttrreess bbuuddggeettss ((CCAAAA,, FFNNRRBB,, FFoonnddss RRoouuttiieerr,, ……))..

LLeess ddooccuummeennttss ssoonntt eennssuuiittee ttrraannssmmiiss aauu cchheeff dduu BBuurreeaauu ddeess AAffffaaiirreess AAddmmiinniissttrraattiivveess eett

dduu MMaattéérriieell ppoouurr sseerrvviirr dd’’éélléémmeenntt ddee bbaassee ppoouurr llaa rrééaalliissaattiioonn dduu rraappppoorrtt ttrriimmeessttrriieell àà aaddrreesssseerr

aauu MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess FFiinnaanncceess.. CCee rraappppoorrtt eesstt uuttiillee ppoouurr ll’’ééllaabboorraattiioonn dduu ccoommppttee

aaddmmiinniissttrraattiiff ddee ll’’EEttaatt..

PPaarr aaiilllleeuurrss,, llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppeeuutt ddeemmaannddeerr cceerrttaaiinneess ssttaattiissttiiqquueess ssuurr llaa ssiittuuaattiioonn

ddee ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess ccrrééddiittss..

Page 56: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

56

LES SERVICES EXTERIEURS

(LES DELEGATIONS)

Page 57: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

57

IIVV.. LLEESS SSEERRVVIICCEESS EEXXTTEERRIIEEUURRSS ((LLEESS DDEELLEEGGAATTIIOONNSS))

LLeess DDééllééggaattiioonnss dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr ssoonntt iinnssttiittuuééeess ppaarr llee ddééccrreett

nn°° 9933--117788 dduu 0044 aaooûûtt 11999933 ppoorrttaanntt aattttrriibbuuttiioonnss,, oorrggaanniissaattiioonn eett ffoonnccttiioonnnneemmeenntt dduu CCoonnttrrôôllee

FFiinnaanncciieerr eenn ssoonn aarrttiiccllee1133.. EElllleess ccoonnssttiittuueenntt lleess sseerrvviicceess eexxttéérriieeuurrss..

LLeess ddééllééggaattiioonnss ssoonntt àà ddeeuuxx nniivveeaauuxx ::

ddééllééggaattiioonnss aauupprrèèss ddeess MMiinniissttèèrreess eett IInnssttiittuuttiioonnss ddee ll’’EEttaatt ;;

ddééllééggaattiioonnss aauupprrèèss ddeess ddééppaarrtteemmeennttss..

IIVV.. 11.. DDEELLEEGGAATTIIOONNSS AAUUPPRREESS DDEESS MMIINNIISSTTEERREESS EETT IINNSSTTIITTUUTTIIOONNSS DDEE LL’’EETTAATT

IIVV.. 11.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS

CCoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss ddee ll’’aarrttiiccllee 1144 dduu ddééccrreett ssuuss cciittéé,, lleess DDééllééggaattiioonnss dduu

CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr ssoonntt ccoommppéétteenntteess eenn mmaattiièèrree ddee ccoonnttrrôôllee aa pprriioorrii ppoorrttaanntt ssuurr llaa rréégguullaarriittéé

bbuuddggééttaaiirree,, jjuurriiddiiqquuee eett ffiinnaanncciièèrree eett ddee vviissaa ddee ttoouuss lleess aacctteess ddee ddééppeennsseess dduu BBuuddggeett

GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt eett ddeess bbuuddggeettss aannnneexxeess..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess pprroojjeettss ddee ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt,, ddee ppaaiieemmeenntt,, eett ssuurr ttoouutt

aaccttee àà iinncciiddeennccee ffiinnaanncciièèrree..

LLeess éélléémmeennttss ssuurr lleessqquueellss ss’’eeffffeeccttuuee llee ccoonnttrrôôllee ddééppeennddeenntt ddee llaa nnaattuurree ddeess ssuuppppoorrttss

aaccccoommppaaggnnaanntt cchhaaqquuee ttiittrree.. CCeeppeennddaanntt,, llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee rréésseerrvvaattiioonn eett llaa

ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssee rreettrroouuvveenntt aauussssii bbiieenn ddaannss lleess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx eennggaaggeemmeennttss eett

aauuxx ppaaiieemmeennttss ((pprrooccéédduurree eennggaaggeemmeenntt-- oorrddoonnnnaanncceemmeenntt))..

IIVV.. 11.. 11.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt

IIll eexxiissttee ddeeuuxx ((0022)) ssoorrtteess ddee ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ::

lleess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eett ccoommppttaabbllee.. IIll ss’’aaggiitt ::

ddeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP ggéénnéérrééss ppaarr llee ssyyssttèèmmee iinnffoorrmmaattiiqquuee ;;

ddeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneellss ;;

ddeess mmaarrcchhééss..

lleess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee.. IIll ss’’aaggiitt ::

ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt ;;

ddeess ccoonnttrraattss eett bboonnss ddee ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx ttrraavvaauuxx..

IIVV.. 11.. 11.. 11.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eett ccoommppttaabbllee

11.. BBoonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP

IIllss ssoonntt aaccccoommppaaggnnééss ddeess ppiièècceess aaddmmiinniissttrraattiivveess eett ccoommppttaabblleess oobblliiggaattooiirreess ddee cchhaaccuunn

ddeess ttrrooiiss ((0033)) pprreessttaattaaiirreess ccoonnssuullttééss.. IIll ss’’aaggiitt ::

ddee llaa lleettttrree dd’’iinnvviittaattiioonn aaddrreessssééee aauuxx ffoouurrnniisssseeuurrss ;;

dduu rreeggiissttrree ddee ccoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;

Page 58: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

58

ddee llaa ccooppiiee ddee llaa ccaarrttee dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’ IINNSSAAEE ;;

ddee ll’’oorriiggiinnaall ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee àà 44 ccoolloonnnneess oouu ddee ssaa ccooppiiee llééggaalliissééee ;;

dd’’uunnee ((0011)) ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss ;;

dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB oouu RRIIPP)) ;;

dduu bboonn ddee rrééppaarraattiioonn ((ppoouurr lleess vvééhhiiccuulleess)) ;;

ddee ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuuggééeess uuttiilleess..

LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa vvaalliiddiittéé eett ddee llaa rréégguullaarriittéé ddeessddiitteess ppiièècceess ppoorrttee ssuurr ::

ll’’oobbjjeett dduu RReeggiissttrree ddee CCoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess nnuumméérrooss dduu RRCC,, ddee ll’’IINNSSAAEE eett cceeuuxx ppoorrttééss ssuurr llaa ffaaccttuurree

pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;

llaa ddaattee ddee ddéélliivvrraannccee ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee ppoouurr ss’’aassssuurreerr qquuee llee ffoouurrnniisssseeuurr eesstt àà

jjoouurr vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc ;;

llee rreemmpplliissssaaggee ddee ttoouuss lleess ccoommppaarrttiimmeennttss ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee

rréésseerrvvaattiioonn ddee ccrrééddiittss qquuii ddooiitt êêttrree ssiiggnnééee ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett

ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, lleess nnoomm eett PPrréénnoommss ddee ll’’aaggeenntt ddee ssaaiissiiee ssuurr llee pprroojjeett ddee ffiicchhee

dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llee ttiittrree,, llaa ssiiggnnaattuurree lleess nnoomm eett pprréénnoommss dduu ffoouurrnniisssseeuurr oouu dduu pprreessttaattaaiirree ddee sseerrvviiccee

ssuurr lleess ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss,, eett llee ccaacchheett ddee ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt,, ddee llaa ssoocciiééttéé

oouu ddee ll’’eennttrreepprriissee ;;

llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ssuurr lleess ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa oouu ssuurr lleess ddeevviiss..

LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa rréégguullaarriittéé eett ddee llaa vvaalliiddiittéé dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoorrttee

ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::

llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee dduu ffoouurrnniisssseeuurr eett ssoonn nnuumméérroo dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’IINNSSAAEE ;;

llee nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ttrraannssccrriitt ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree eenn rraappppoorrtt aavveecc llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee ((ééqquuiippeemmeenntt,, bbiieennss

eett sseerrvviicceess,, ……)) ;;

ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee qquuii ddooiitt rreefflléétteerr llaa nnaattuurree ddee ll’’ooppéérraattiioonn ((aacchhaatt ddee ffoouurrnniittuurreess

ddee bbuurreeaauu oouu rrééppaarraattiioonn ddee vvééhhiiccuullee,, aaccqquuiissiittiioonn ddee mmaattéérriieell iinnffoorrmmaattiiqquuee,, ……)) ;;

llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ddee llaa ffaaccttuurree-- pprroo ffoorrmmaa oouu dduu ddeevviiss ttrraannssccrriitt

ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;

lleess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess jjooiinntteess eett ttrraannssccrriitteess ssuurr llee bboonn ddee

ccoommmmaannddee ;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett eett llee nnoomm ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((DDRRFFMM,, PPrrééssiiddeenntt

dd’’IInnssttiittuuttiioonn)) ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;

llaa pprréésseennccee eett llaa rréégguullaarriittéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ((PPJJ)) lliiééeess àà llaa nnaattuurree ddee llaa

ddééppeennssee..

LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee eesstt ccoonncclluuaanntt,, llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr iiddeennttiiffiiee llaa

ffaaccttuurree-- pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ppaarr ssaa ssiiggnnaattuurree oouu ttoouutt aauuttrree ssiiggnnee ppaarrttiiccuulliieerr,, vvaalliiddee llee bboonn

ddee ccoommmmaannddee eett yy aappppoossee ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa dduu DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..

Page 59: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

59

22.. BBoonnss ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell ((BBCCTT))

IIllss ssoonntt aaccccoommppaaggnnééss ddeess ppiièècceess aaddmmiinniissttrraattiivveess eett ccoommppttaabblleess oobblliiggaattooiirreess ccii--aapprrèèss ::

llee rreeggiissttrree ddee ccoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;

llaa ccooppiiee ddee llaa ccaarrttee dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’ IINNSSAAEE ;;

ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee àà 44 ccoolloonnnneess ;;

llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree ((RRIIBB oouu RRIIPP)) ;;

llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;

ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuuggééeess uuttiilleess..

LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa vvaalliiddiittéé eett llaa rréégguullaarriittéé ddeessddiitteess ppiièècceess ppoorrttee ssuurr ::

ll’’oobbjjeett dduu rreeggiissttrree dduu ccoommmmeerrccee ;;

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess nnuumméérrooss dduu RRCC eett ddee ll’’IINNSSAAEE eett cceeuuxx ppoorrttééss ssuurr llaa ffaaccttuurree

pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;

llaa ddaattee ddee ddéélliivvrraannccee ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee ppoouurr ss’’aassssuurreerr qquuee llee ffoouurrnniisssseeuurr eesstt àà

jjoouurr vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc..

LLee CCoonnttrrôôllee dduu BBCCTT ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::

llaa nnaattuurree dduu bbuuddggeett ((NNaattiioonnaall oouu aauuttrree)) ;;

ll’’eexxeerrcciiccee bbuuddggééttaaiirree ;;

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;

llee bbéénnééffiicciiaaiirree ;;

llee ddeessttiinnaattaaiirree ;;

ll’’oobbjjeett ;;

llee ffoouurrnniisssseeuurr ddee llaa ccoommmmaannddee ;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett,, lleess nnoomm eett pprréénnoommss dduu rrééggiisssseeuurr eett dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee

ccrrééddiittss ;;

lleess mmoonnttaannttss iinnssccrriittss aauu nniivveeaauu ddee ll’’eennccaarrtt ««VVIISSAA ccoommppttaabbiilliittéé ddeess eennggaaggeemmeennttss»» ;;

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss eett cceelluuii iinnssccrriitt

ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneell oorriiggiinnaall..

NNBB :: UUnn BBoonn ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell eesstt eenn ttrrooiiss ((0033)) ffeeuuiilllleettss ((pprriimmaattaa,, dduupplliiccaattaa

eett ssoouucchhee)) ::

llee pprriimmaattaa eesstt oobblliiggaattooiirree ppoouurr llaa jjuussttiiffiiccaattiioonn ddeess ddééppeennsseess ;;

llee dduupplliiccaattaa eesstt rreemmiiss aauuxx ffoouurrnniisssseeuurrss ;;

llaa ssoouucchhee rreessttee ddaannss llee ccaarrnneett..

33.. LLeess MMaarrcchhééss

IIll ss’’aaggiitt ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé ddoonntt llee mmoonnttaanntt aa ddééjjàà ffaaiitt ll’’oobbjjeett dd’’uunn ccrrééddiitt ssoouuss

ffoorrmmee dd’’uunn eennggaaggeemmeenntt ccoommppttaabbllee ddaannss llee ssyyssttèèmmee iinnffoorrmmaattiiqquuee..

LLaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt aaccccoommppaaggnnee llee pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ttrraannssmmiiss aauu DDéélléégguuéé dduu

CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoouurr vvaalliiddaattiioonn.. CCeettttee vvaalliiddaattiioonn nnee nnéécceessssiittee ppaass llee vviissaa dduu DDéélléégguuéé,,

mmaaiiss ccee ddeerrnniieerr ppeeuutt ppaarraapphheerr llaa ppaaggee ddee ggaarrddee..

Page 60: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

60

IIVV.. 11.. 11.. 11.. 22.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee

IIVV.. 11.. 11.. 11.. 22..11.. LLeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt

CC’’eesstt uunn aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff àà iinncciiddeennccee ffiinnaanncciièèrree pprriiss ppaarr ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr oouu ssoonn ddéélléégguuéé

ppoouurr aauuttoorriisseerr llee rrèègglleemmeenntt ddee cceerrttaaiinneess ddééppeennsseess ddaannss lleess ccaass ccii--aapprrèèss ::

ppaaiieemmeenntt ddee ssaallaaiirreess eett ddeess IIPPTTSS ;;

rreevveerrsseemmeenntt ddeess rreetteennuueess ssuurr ssaallaaiirreess ((IIPPTTSS eett ccoottiissaattiioonnss ssoocciiaalleess)) ;;

ppaaiieemmeenntt ddee pprriimmee oouu iinnddeemmnniittéé ;;

ppaaiieemmeenntt ddee ffrraaiiss ddee mmiissssiioonn oouu ddee ffrraaiiss dd’’eennttrreettiieenn ;;

rreemmbboouurrsseemmeenntt ddee ddééppeennsseess pprréé ffiinnaannccééeess ;;

rrèègglleemmeenntt ddeess ddeetttteess iimmppaayyééeess ;;

UUnn pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ddooiitt êêttrree aaccccoommppaaggnnéé ddee ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess

tteennaanntt ccoommppttee ddee llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee..

11.. CCaass dduu ppaaiieemmeenntt ddeess ssaallaaiirreess,, pprriimmeess eett//oouu iinnddeemmnniittééss

LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess qquu’’iill ffaauutt ssoonntt ::

llee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill ;;

ll’’aatttteessttaattiioonn ddee pprréésseennccee aauu ppoossttee ;;

ll’’ééttaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee ssaallaaiirreess eett//oouu ddee pprriimmeess oouu iinnddeemmnniittééss nnoonn éémmaarrggééss..

22.. CCaass ddeess rreevveerrsseemmeennttss ddee rreetteennuueess ssuurr ssaallaaiirree

LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess qquu’’iill ffaauutt ssoonntt ::

ll’’ééttaatt dd’’eeffffeeccttiiff ssiiggnnéé ppaarr llee ddéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;

ll’’ééttaatt ddeess rreetteennuueess ssuurr ssaallaaiirreess àà rreevveerrsseerr ;;

ll’’ééttaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee ssaallaaiirreess éémmaarrggééss ;;

llaa lliissttee ddeess aaggeennttss aaffffiilliiééss àà llaa CCaaiissssee NNaattiioonnaallee ddee SSééccuurriittéé SSoocciiaallee..

33.. CCaass ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ffrraaiiss ddee mmiissssiioonn oouu ddee ffrraaiiss

dd’’eennttrreettiieenn

LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess qquu’’iill ffaauutt ssoonntt ::

lleess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ((rreevvêêttuuss ddeess vviissaass ""AArrrriivvééee’’’’ eett ‘‘’’DDééppaarrtt"")) ddeess lliieeuuxx ddee

ddeessttiinnaattiioonn ;;

lleess aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss ccrrééaanntt llaa ddééppeennssee ((nnoottee ddee sseerrvviiccee,, oorrddrree ddee mmiissssiioonn,,

ddéécciissiioonn,, aarrrrêêttéé oouu ddééccrreett)) ;;

lleess ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt nnoonn éémmaarrggééss ;;

ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiaanntt llaa ddééppeennssee..

Page 61: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

61

44.. CCaass ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ddeess ddééppeennsseess pprréé ffiinnaannccééeess

LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess qquu’’iill ffaauutt ssoonntt ::

ll’’aaccttee aaddmmiinniissttrraattiiff aauuttoorriissaanntt llee rrèègglleemmeenntt ((rreelleevvéé ddeess ddéécciissiioonnss dduu ccoonnsseeiill ddeess

mmiinniissttrreess oouu ttoouutt aauuttrree ddee ddooccuummeenntt eenn ccaass ddee bbeessooiinn)) ;;

llaa ddeemmaannddee ddee pprrééffiinnaanncceemmeenntt ;;

llaa ccooppiiee ddee llaa lleettttrree dd’’aaccccoorrdd dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss ;;

lleess oorriiggiinnaauuxx ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddeess ddééppeennsseess ((ffaaccttuurreess,, ééttaatt ddee ppaaiieemmeenntt,, PPVV

ddee rréécceeppttiioonn,, bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn)) ;;

llee rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess..

NNBB :: IIll ppeeuutt aarrrriivveerr aauussssii ddeess ccaass ooùù ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt ppeeuuvveenntt êêttrree

ééllaabboorrééeess ddaannss llee ccaaddrree ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ddee cceerrttaaiinneess ddeetttteess ddee ll’’EEttaatt..

55.. CCaass ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss

LLeess ddéécciissiioonnss ssoonntt ééllaabboorrééeess ddaannss llee ccaaddrree ddee llaa ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess ccrrééddiittss ddee

ssuubbvveennttiioonn oouu ddee ttrraannssffeerrtt.. LLeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ssoonntt ::

llee pprroojjeett ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss ;;

llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss ;;

ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess jjuuggééeess uuttiilleess..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

AAuu nniivveeaauu ddee llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt

lleess vviissaass ;;

llaa qquuaalliittéé dduu bbéénnééffiicciiaaiirree ;;

llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn ddee llaa ddééppeennssee ;;

llee mmoonnttaanntt àà mmaannddaatteerr ((eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess)) ;;

llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt ;;

llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee eenn ccaass ddee bbeessooiinn ;;

llaa qquuaalliittéé ddeess ssiiggnnaattaaiirreess ;;

lleess aammpplliiaattiioonnss..

AAuu nniivveeaauu ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee nnoommbbrree ddee ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess iinnssccrriitt ssuurr ll’’ééttaatt

rrééccaappiittuullaattiiff eett cceelluuii jjooiinntt aauu ddoossssiieerr ;;

llaa qquuaalliittéé ddeess ppiièècceess ;;

llaa nnaattuurree ddeess ddééppeennsseess eenn rreellaattiioonn aavveecc lleess aaccttiivviittééss mmeennééeess..

Page 62: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

62

IIVV..11..11..11..22..22.. EEttuuddee ddeess ccoonnttrraattss oouu bboonnss ddee ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx

ttrraavvaauuxx

IIll eexxiissttee pplluussiieeuurrss ttyyppeess ddee ccoonnttrraattss ssoouummiiss aauu vviissaa dduu DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr.. OOnn ppeeuutt cciitteerr ::

lleess ccoonnttrraattss ddee ttrraavvaaiill ddeess aaggeennttss nnoonn AAPPEE ppaayyééss ssuurr lleess ccrrééddiittss ddeess PPrrooggrraammmmeess

dd’’IInnvveessttiisssseemmeenntt PPuubblliicc ((PPIIPP)) eett aauuttrreess ccrrééddiittss ddee ttrraannssffeerrtt ;;

lleess ccoonnttrraattss ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ((EEttuuddee,, ggaarrddiieennnnaaggee,, eennttrreettiieenn ddee llooccaauuxx

aaddmmiinniissttrraattiiffss,, eennttrreettiieenn ddee mmaattéérriieellss,, ……)) ;;

lleess ccoonnttrraattss ddee bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss ;;

lleess ccoonnttrraattss ddee ttrraavvaauuxx qquuii ppeeuuvveenntt ssee pprréésseenntteerr ssoouuss ffoorrmmee dd’’uunn bboonn ddee

ccoommmmaannddee ddee ttrraavvaauuxx oouu dd’’uunn ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaauuxx..

LLeess ccoonnttrraattss ddee sseerrvviicceess eett bboonnss ddee ccoommmmaannddee ccoonncceerrnnééss ssoonntt cceeuuxx ddoonntt lleess

mmoonnttaannttss ssoonntt iinnfféérriieeuurrss aauu sseeuuiill ffiixxéé ppaarr llee CCooddee ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss..

LL’’ééttuuddee ddee cceess ddoossssiieerrss ppoorrttee ssuurr ::

ll’’iiddeennttiittéé ddeess ddeeuuxx ppaarrttiieess ccoonnttrraaccttaanntteess ;;

llaa rréégguullaarriittéé dduu ccooccoonnttrraaccttaanntt vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc eett ddee ll’’IINNSSAAEE ;;

ll’’oobbjjeett dduu ccoonnttrraatt ;;

llee mmoonnttaanntt dduu ccoonnttrraatt ;;

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;

lleess mmooddaalliittééss ddee rrèègglleemmeenntt ;;

llaa ddoommiicciilliiaattiioonn bbaannccaaiirree ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu RRIIBB oouu RRIIPP aavveecc cceelluuii iinnssccrriitt ddaannss lleess ccllaauusseess dduu ccoonnttrraatt ;;

llaa dduurrééee dduu ccoonnttrraatt ;;

lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess..

NNBB :: LLeess ccllaauusseess dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr ttrraavvaauuxx ddooiivveenntt êêttrree ccoonnffoorrmmeess aauuxx

eexxiiggeenncceess dduu ccooddee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss..

IIVV.. 11.. 11.. 22.. LLeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt

IIll eexxiissttee ddeeuuxx ((0022)) ccaattééggoorriieess àà ssaavvooiirr ::

lleess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt ;;

lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt..

IIVV.. 11.. 11.. 22.. 11.. LLeess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt ((OOPP))

IIllss ssoonntt aaccccoommppaaggnnééss ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ((PPJJ)) ccii--aapprrèèss ::

llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss ;;

llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

ll’’aarrrrêêttéé ddee ccrrééaattiioonn ddee llaa rrééggiiee ;;

ll’’aarrrrêêttéé ddee nnoommiinnaattiioonn dduu rrééggiisssseeuurr ;;

llaa ddéécciissiioonn ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss ;;

Page 63: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

63

ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé..

LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ppoorrttee ssuurr ::

llaa ttrraannssccrriippttiioonn dduu nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr ll’’OOPP eett llaa qquuaalliittéé ddeess

ssiiggnnaattaaiirreess ddee cceettttee ddeemmaannddee ((llee GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr

DDéélléégguuéé)) ;;

llee ccoonntteennuu ddee llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss aaddrreesssséé àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((ll’’iinnttiittuulléé

dduu pprroojjeett oouu ddee llaa ssttrruuccttuurree,, llee nnoomm dduu rrééggiisssseeuurr,,

llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee dduu ttrrééssoorr ;;

llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn,, ll’’oobbjjeett eett llee mmoonnttaanntt ddee ll’’OOPP ;;

IIll eesstt àà ssiiggnnaalleerr qquuee llaa ssiiggnnaattuurree ddee llaa lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss eesstt ddee llaa ccoommppéétteennccee

eexxcclluussiivvee dduu ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss))..

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;

llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ttrraannssccrriitt ssuurr ll’’OOPP ;;

llaa qquuaalliittéé dduu bbéénnééffiicciiaaiirree ((RRééggiisssseeuurr oouu DDAAFF)) ;;

ll’’éélliiggiibbiilliittéé ddee llaa lliiggnnee bbuuddggééttaaiirree ssuurr ll’’aarrrrêêttéé ddee ccrrééaattiioonn ddee rrééggiiee ;;

ll’’aassssiiggnnaattiioonn dduu rrééggiisssseeuurr ssuurr llaa lliiggnnee bbuuddggééttaaiirree dd’’iimmppuuttaattiioonn oouu llee ddééccrreett ddee

nnoommiinnaattiioonn dduu DDiirreecctteeuurr ddeess AAffffaaiirreess FFiinnaanncciièèrreess ((DDAAFF)) ;;

llaa rréégguullaarriittéé ddee llaa ddéécciissiioonn ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss..

LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee nnee rréévvèèllee aauuccuunnee iirrrréégguullaarriittéé,, llee ddéélléégguuéé vvaalliiddee ll’’OOPP eett yy aappppoossee

ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..

IIVV.. 11.. 11.. 22.. 22.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ((MMPP))

OOnn ddiissttiinngguuee lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiff aauu ::

bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;

mmaarrcchhéé,, ccoonnttrraatt oouu ccoonnvveennttiioonn ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ;;

bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr ttrraavvaauuxx oouu bboonn àà ccoommmmaannddee ;;

rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaannccee aauuxx RRééggiisssseeuurrss ;;

rréégguullaarriissaattiioonn dd’’OOPP ;;

ppaaiieemmeenntt ddee cceerrttaaiinneess ddééppeennsseess aayyaanntt ffaaiitt ll’’oobbjjeett ddee pprrooccéédduurree eennggaaggeemmeenntt

oorrddoonnnnaanncceemmeenntt..

11.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee

IIll ddooiitt êêttrree jjooiinntt aauu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess

ccii--aapprrèèss ::

llee bboonn ddee ccoommmmaannddee oorriiggiinnaall ppoorrttaanntt ll’’ééttiiqquueettttee bbllaanncchhee qquuee ddooiitt ccoolllleerr

ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;

llee bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn ((BBLL)),, ll’’aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt,, llee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee

rréécceeppttiioonn oouu ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess pprroouuvvaanntt llaa rrééaalliittéé dduu sseerrvviiccee ffaaiitt ;;

llaa ffaaccttuurree ;;

Page 64: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

64

llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss aayyaanntt sseerrvvii àà ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt dduu BBCC eett ppoorrttaanntt llaa

ssiiggnnaattuurree oouu llee ppaarraaffee dduu DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;

llee bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii ((BBEE)) ;;

llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB oouu RRIIPP)) ddee ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt oouu ddee llaa

ssoocciiééttéé..

LLoorrssqquuee llee ddoossssiieerr eesstt aauu ccoommpplleett,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::

ll’’oobbjjeett dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt eenn rreellaattiioonn aavveecc cceelluuii dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;

llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree.. LLaaddiittee ffaaccttuurree ddooiitt aavvooiirr llaa mmêêmmee ccoonntteexxttuurree qquuee llaa

ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss.. EEllllee ddooiitt êêttrree ddaattééee,, ssiiggnnééee,, ccaacchheettééee aavveecc llee nnoomm dduu

ssiiggnnaattaaiirree ;;

llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddee cceerrttaaiinneess rrééfféérreenncceess ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt àà

ssaavvooiirr ::

nnuumméérroo eett ddaattee dduu bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn,, ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt oouu

dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;

nnuumméérroo,, ddaattee eett mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree ;;

nnuumméérroo ddee ccoommppttee ddee llaa ppeerrssoonnnnee mmoorraallee eenn lliiaaiissoonn aavveecc llee mmooddee ddee

rrèègglleemmeenntt eett ccoonnffoorrmmee aauu nnuumméérroo ppoorrttéé ssuurr llee RRIIBB oouu PPIIBB..

llee bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii qquuii ddooiitt êêttrree ddaattéé,, ssiiggnnéé eett ccaacchheettéé ppaarr llee ffoouurrnniisssseeuurr qquuii yy

mmeennttiioonnnnee sseess nnoommss eett pprréénnoommss ;;

llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss oouu ttoouuttee aauuttrree ppeerrssoonnnnee

ccoommppéétteennttee ddééssiiggnnééee àà cceett eeffffeett.. LLaa mmeennttiioonn ddee llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn ttiieenntt ccoommppttee ddee llaa

nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee.. CCeettttee mmeennttiioonn eesstt aaccccoommppaaggnnééee ddee llaa ddaattee eett dduu lliieeuu ddee llaa

cceerrttiiffiiccaattiioonn ;;

llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé qquuii pprreenndd eenn ccoommppttee ::

llee mmoonnttaanntt eenn lleettttrreess eett eenn cchhiiffffrreess ddee llaa ddééppeennssee ;;

llaa ggeessttiioonn bbuuddggééttaaiirree ccoonncceerrnnééee ;;

llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn ;;

llaa ddaattee eett llee lliieeuu ddee llaa lliiqquuiiddaattiioonn ;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett,, lleess nnoomm eett pprréénnoommss ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé..

LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee nnee rréévvèèllee aauuccuunnee iirrrréégguullaarriittéé,, llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr

vvaalliiddee llee MMPP eett yy aappppoossee ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..

22.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess mmaarrcchhééss

SSoonntt ppaayyééss ppaarr ccee ttyyppee ddee mmaannddaatt,, lleess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr ccoonnttrraatt ddee sseerrvviiccee,,

ccoonnvveennttiioonn ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé,, mmaarrcchhéé oouu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr ttrraavvaauuxx oouu

bboonn àà ccoommmmaannddee..

UUnn mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee mmaarrcchhéé eesstt aaccccoommppaaggnnéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss ::

llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

ll’’oorriiggiinnaall ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee ppoouurr llee pprreemmiieerr ppaaiieemmeenntt eett llaa ccooppiiee ppoouurr lleess

aauuttrreess ;;

Page 65: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

65

llaa ffaaccttuurree ;;

llee ddééccoommppttee ;;

ll’’aattttaacchheemmeenntt ;;

llee pprrooccèèss vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;

ll’’oorriiggiinnaall ddee llaa ccaauuttiioonn bbaannccaaiirree ppoouurr lleess aavvaanncceess vvddee ddéémmaarrrraaggee ;;

ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess eenn ccaass ddee nnéécceessssiittéé..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::

llee ccoonntteennuu ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eenn ccee qquuii ccoonncceerrnnee ::

ll’’oobbjjeett dduu mmaarrcchhéé ;;

llee mmooddee ddee ffiinnaanncceemmeenntt ;;

lleess mmooddaalliittééss ddee rrèègglleemmeenntt ;;

ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu mmaarrcchhéé aauu sseerrvviiccee ddeess ddoommaaiinneess ;;

lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess..

LLoorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee rrèègglleemmeenntt dd’’uunnee aavvaannccee ddee ddéémmaarrrraaggee,, llaa ddeemmaannddee dduu ffoouurrnniisssseeuurr

oouu ddee ll’’eennttrreepprreenneeuurr ddooiitt êêttrree aaccccoommppaaggnnééee dd’’uunnee ccaauuttiioonn bbaannccaaiirree ddee mmêêmmee mmoonnttaanntt eett ccee,,

ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx pprreessccrriippttiioonnss ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eett dd’’uunnee ffaaccttuurree lliiqquuiiddééee..

DDaannss llee ccaass dduu rrèègglleemmeenntt ddeess ffaaccttuurreess lliiééeess aauuxx ddééccoommpptteess,, iill ddooiitt êêttrree pprroodduuiitt,, eenn ccaass

ddee nnéécceessssiittéé,, lleess pprreeuuvveess ddeess ddééccoommpptteess pprrééccééddeemmmmeenntt ppaayyééss..

llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddeess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ssuurr llee mmaannddaatt ddee

ppaaiieemmeenntt ((llee nnuumméérroo eett llaa ddaattee dduu mmaarrcchhéé oouu dduu ccoonnttrraatt,, lleess rrééfféérreenncceess ddee llaa

ffaaccttuurree oouu dduu ddééccoommppttee,, ……)),, ddee mmêêmmee qquuee llee nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee

dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr lleess aauuttoorriittééss ccoommppéétteenntteess ;;

llaa nnaattuurree dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà ll’’oobbjjeett dduu rrèègglleemmeenntt ;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, lleess nnoomm eett pprréénnoommss eett llee ccaacchheett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ssuurr llaa ffiicchhee

dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llaa pprrooccéédduurree ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee rréésseerrvvaattiioonn ;;

llaa ssiiggnnaattuurree dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((DDRRFF,, DDRRFFMM oouu

CChheeff ddee ccaabbiinneett)) ssuurr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ccoonntteennuu ddaannss llee ddooccuummeenntt dd’’eennggaaggeemmeenntt

jjuurriiddiiqquuee qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffiirrmméé ppaarr llee RReelleevvéé dd’’ IIddeennttiittéé BBaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB oouu

RRIIPP))..

LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee nnee rréévvèèllee aauuccuunnee iirrrréégguullaarriittéé,, llee ddéélléégguuéé vvaalliiddee llee MMPP eett yy aappppoossee

ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..

33.. MMaannddaattss ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiisssseeuurrss

LLaa pprreemmiièèrree aavvaannccee ddee ffoonnddss eesstt mmiissee àà llaa ddiissppoossiittiioonn ddeess rrééggiisssseeuurrss ppaarr pprrooccéédduurree

eexxcceeppttiioonnnneellllee ((OOrrddrree ddee ppaaiieemmeenntt)) aapprrèèss uunnee lleettttrree dd’’aappppeell ddee ffoonnddss aaddrreessssééee ppaarr llee

GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiitt àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé..

AApprrèèss llaa ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess ffoonnddss,, llee rrééggiisssseeuurr iinnttrroodduuiitt uunn ddoossssiieerr ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt

dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt iinnfféérriieeuurr oouu ééggaall àà llaa pprreemmiièèrree aavvaannccee.. CCee ddoossssiieerr

ddooiitt ccoommpprreennddrree ::

Page 66: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

66

llee bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii aaddrreesssséé àà ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ppaarr llee GGeessttiioonnnnaaiirree ddee

ccrrééddiittss ;;

llee rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee ddééppeennsseess jjooiinntteess ((ffaaccttuurreess eett//oouu ééttaattss ddee

ppaaiieemmeenntt)) aaddrreesssséé àà llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee dduu TTrrééssoorr eett ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé PPuubblliiqquuee

mmeennttiioonnnnaanntt llee mmoonnttaanntt ttoottaall ddeess ddééppeennsseess ;;

lleess bboonnss ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneellss jjuussttiiffiiaanntt ll’’eennggaaggeemmeenntt pprrééaallaabbllee lleess

ddééppeennsseess ;;

lleess ffaaccttuurreess eett//oouu ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ;;

lleess ccooppiieess ddeess qquuiittttaanncceess ddee rreevveerrsseemmeenntt ddeess TTVVAA ;;

llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt iinnttrroodduuiittee ppaarr llee GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss ;;

lleess bboorrddeerreeaauuxx ddee lliivvrraaiissoonn,, lleess aatttteessttaattiioonnss ddee sseerrvviiccee ffaaiitt,, lleess pprrooccèèss--vveerrbbaauuxx ddee

rréécceeppttiioonn oouu ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess yy tteennaanntt lliieeuu ;;

llee lliivvrree jjoouurrnnaall ddeess ddééppeennsseess..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess iinnssccrriitteess ssuurr llee rreelleevvéé eett lleess ddooccuummeennttss

pphhyyssiiqquueess.. LLee mmoonnttaanntt ttoottaall dduu rreelleevvéé ddooiitt êêttrree ééggaall aauu mmoonnttaanntt ttoottaall ddeess ppiièècceess

jjuussttiiffiiccaattiivveess ;;

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;

llee rreeppoorrtt dduu nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;

llaa pprrooccéédduurree cchhooiissiiee ssuurr llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee rréésseerrvvaattiioonn ;;

ll’’oobbjjeett eett llaa nnaattuurree dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;

llee rreeppoorrtt ddeess rrééfféérreenncceess dduu rreelleevvéé eett//oouu dduu bboorrddeerreeaauu dd’’eennvvooii ssuurr llee mmaannddaatt ddee

ppaaiieemmeenntt ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu mmoonnttaanntt ttoottaall dduu rreelleevvéé ddeess PPJJ eett cceelluuii dduu MMPP ((eenn cchhiiffffrreess eett eenn

lleettttrreess)) ;;

llaa pprréésseennccee ddee llaa ssiiggnnaattuurree eett dduu ccaacchheett ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ssuurr llee mmaannddaatt ddee

ppaaiieemmeenntt ;;

ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt cchhrroonnoollooggiiqquuee ssaannss rraattuurree nnii ssuurrcchhaarrggee ddeess ffaaccttuurreess eett ééttaattss ddee

ppaaiieemmeenntt ddaannss llee lliivvrree jjoouurrnnaall.. CCee lliivvrree jjoouurrnnaall ddooiitt êêttrree ccôôttéé eett ppaarraafféé ppaarr

ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;

llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess eett//oouu ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ppaarr lleess

ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;

lleess pphhoottooccooppiieess ddeess qquuiittttaanncceess ddee rreevveerrsseemmeenntt ddeess TTVVAA..

LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee nnee rréévvèèllee aauuccuunnee iirrrréégguullaarriittéé,, llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr

vvaalliiddee llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt eett yy aappppoossee ssoonn vviissaa.. IIll ssiiggnnee ééggaalleemmeenntt llee lliivvrree jjoouurrnnaall dduu

rrééggiisssseeuurr.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..

44.. MMaannddaattss ddee rréégguullaarriissaattiioonn dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess

OOuuttrree lleess ppiièècceess ssuuss cciittééeess ppoouurr lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt,, iill ffaauutt

lleess ppiièècceess ccoommpplléémmeennttaaiirreess ccii--aapprrèèss ::

llaa ccooppiiee ddee ll’’OOPP ;;

llaa ffiicchhee ddee ddééggaaggeemmeenntt ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt ééggaall àà llaa qquuiittttaannccee ddee rreevveerrsseemmeenntt eenn

ccaass ddee rreelliiqquuaatt rreevveerrsséé ;;

llaa ccooppiiee ddee llaa qquuiittttaannccee ddee rreevveerrsseemmeenntt ;;

Page 67: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

67

LLee ccoonnttrrôôllee dduu ddoossssiieerr ssee ffaaiitt ddee llaa mmêêmmee mmaanniièèrree qquuee cceelluuii ddeess mmaannddaattss ddee

rreennoouuvveelllleemmeenntt ddéévveellooppppéé ccii ddeessssuuss.. LLee lliivvrree jjoouurrnnaall eesstt ssiiggnnéé ppaarr llee vvéérriiffiiccaatteeuurr ddeess ccaaiisssseess

dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess eenn ffiinn dd’’aannnnééee..

55.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiff àà dd’’aauuttrreess ccaattééggoorriieess ddee

ddééppeennsseess

DDaannss cceettttee rruubbrriiqquuee,, oonn ppeeuutt ccllaasssseerr ::

lleess mmaannddaattss ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt eett ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss aappppuuyyééss dd’’uunnee

ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt vviissééee ppaarr lleess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;

lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiffss aauu rrèègglleemmeenntt ddee ddééppeennsseess eennggaaggééeess ssuurr ddeess

eexxeerrcciicceess bbuuddggééttaaiirreess aannttéérriieeuurrss eett ccee,, ddaannss lleess lliimmiitteess pprréévvuueess ppaarr lleess tteexxtteess ;;

lleess mmaannddaattss ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ddee llaa ddeettttee ppuubblliiqquuee qquuii ssoonntt aappppuuyyééss ddee ::

UUnn eexxttrraaiitt ddee ll’’aaccccoorrdd ddee pprrêêtt eett dd’’uunn aavviiss dd’’éécchhééaannccee oouu dd’’uunnee pphhoottooccooppiiee

ddee ll’’éécchhééaanncciieerr ((ddeetttteess eexxttéérriieeuurreess)) ;;

UUnn ttiittrree aauu ppoorrtteeuurr aappppuuyyéé dd’’uunnee ddeemmaannddee ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ((ddeetttteess

iinnttéérriieeuurreess))..

LLee ccoonnttrrôôllee ddee cceess ttyyppeess ddee mmaannddaattss ppoorrttee ssuurr lleess mmêêmmeess éélléémmeennttss aauu rreeggaarrdd ddee llaa

nnaattuurree ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess aauu ddoossssiieerr.. IIll ffaauutt pprréécciisseerr qquuee llaa pprrooccéédduurree uuttiilliissééee eesstt llaa

pprrooccéédduurree dd’’eennggaaggeemmeenntt--oorrddoonnnnaanncceemmeenntt..

LLaa pprrooccéédduurree dd’’eennggaaggeemmeenntt--oorrddoonnnnaanncceemmeenntt nnee nnéécceessssiittee ppaass llee vviissaa pprrééaallaabbllee dd’’uunn

bboonn ddee ccoommmmaannddee.. LLee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt eesstt ttrraannssmmiiss aauu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr aavveecc ttoouutteess

lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddoonntt llaa ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt,, llee pprroojjeett ddee ffiicchhee dd’’eennggaaggeemmeenntt eett llaa

ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt..

AApprrèèss llee vviissaa dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, llee mmaannddaatt vvaalliiddéé ttrraannssmmiiss àà llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee

dduu BBuuddggeett,, eesstt oorrddoonnnnaannccéé eett eennvvooyyéé àà llaa DDiirreeccttiioonn GGéénnéérraallee dduu TTrrééssoorr eett ddee llaa CCoommppttaabbiilliittéé

PPuubblliiqquuee..

IIVV.. 11.. 11.. 33.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn

LLee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr eesstt ccoommppéétteenntt ppoouurr vviisseerr lleess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn àà

ll’’iinnttéérriieeuurr dduu ppaayyss.. CCeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonnss ssoonntt iinnddiivviidduueellss eett nnoommmméémmeenntt ééttaabblliiss..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr::

llaa qquuaalliittéé ddee ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr ddee llaa mmiissssiioonn eett cceellllee dduu ssiiggnnaattaaiirree.. LLee ssiiggnnaattaaiirree ddooiitt

êêttrree llee DDiirreecctteeuurr ddee CCaabbiinneett oouu ssoonn aaddjjooiinntt,, llee SSeeccrrééttaaiirree GGéénnéérraall ,, oouu ssoonn aaddjjooiinntt

eett llee SSeeccrrééttaaiirree GGéénnéérraall dduu GGoouuvveerrnneemmeenntt oouu ssoonn aaddjjooiinntt qquuaanndd iill ss’’aaggiitt ddeess

mmiinniissttrreess ;;

llaa ccoohhéérreennccee eennttrree llaa ddaattee ddee ddééppaarrtt eett ddee rreettoouurr ;;

llaa mmaarrqquuee eett llee nnuumméérroo dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn dduu vvééhhiiccuullee qquuii ddooiitt ffiigguurreerr ssuurr llaa lliissttee dduu

ppaarrcc aauuttoommoobbiillee ddee llaa ssttrruuccttuurree.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree llaa pprroovveennaannccee dduuddiitt vvééhhiiccuullee

ddooiitt êêttrree pprréécciissééee ;;

Page 68: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

68

ll’’oobbjjeett ddee llaa mmiissssiioonn qquuii ddooiitt êêttrree eexxpplliicciittee ;;

llee lliieeuu ddee llaa mmiissssiioonn ;;

lleess nnoomm,, pprréénnoommss eett qquuaalliittéé ddee ll’’aaggeenntt qquuii eeffffeeccttuuee llaa mmiissssiioonn;;

PPoouurr lleess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ssoouummiiss aauu vviissaa eenn rréégguullaarriissaattiioonn,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee eenn oouuttrree

ssuurr ::

llaa pprréésseennccee,, eett llaa vvaalliiddiittéé ddeess vviissaass aauu vveerrssoo ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé eennttrree lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett dd’’aarrrriivvééee ppoorrttééeess aauu rreeccttoo eett aauu vveerrssoo..

IIVV.. 11.. 11.. 44.. LLeess bboonnss ddee rrééppaarraattiioonn

LLee bboonn ddee rrééppaarraattiioonn eesstt pprréésseennttéé ppaarr llee cchheeff ppaarrcc.. IIll rreepprreenndd lleess ppaannnneess

ddiiaaggnnoossttiiqquuééeess ppaarr llee ggaarraaggiissttee àà ppaarrttiirr dduu ddeevviiss pprréésseennttéé ppaarr ccee ddeerrnniieerr..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;

llaa mmaarrqquuee eett ll’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn dduu vvééhhiiccuullee ;;

ll’’eexxiisstteennccee dduu vvééhhiiccuullee ddaannss llee ppaarrcc aauuttoommoobbiillee ;;

lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess ppaannnneess aannnnoonnccééeess eett cceelllleess iinnssccrriitteess ssuurr llee ddeevviiss..

NNBB :: UUnn bboonn ddee rrééppaarraattiioonn eesstt eenn ttrrooiiss ((0033)) ffeeuuiilllleettss ((pprriimmaattaa,, dduupplliiccaattaa,, ssoouucchhee))..

LLee pprriimmaattaa eesstt jjooiinntt aauu ddoossssiieerr dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee,, llee dduupplliiccaattaa eesstt rreemmiiss aauu

ggaarraaggiissttee eett llaa ssoouucchhee eesstt ggaarrddééee ddaannss llee ccaarrnneett..

EEnn ccaass ddee nnéécceessssiittéé,, llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppeeuutt ssee rraapppprroocchheerr ddee llaa

DDiirreeccttiioonn dduu GGaarraaggee CCeennttrraall AAddmmiinniissttrraattiiff ((DDGGCCAA)) ppoouurr ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss tteecchhnniiqquueess ssuurr llaa

ccoohhéérreennccee dduu ddeevviiss ddee rrééppaarraattiioonn jjooiinntt aauu bboonn ddee rrééppaarraattiioonn..

IIVV.. 22.. DDEELLEEGGAATTIIOONNSS AAUUPPRREESS DDEESS DDEEPPAARRTTEEMMEENNTTSS

IIVV.. 22.. 11.. AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS

LLee ccoonnttrrôôllee qquu’’eeffffeeccttuueenntt lleess DDéélléégguuééss DDééppaarrtteemmeennttaauuxx dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoorrttee

ssuurr llaa ggeessttiioonn ddeess ccrrééddiittss ddéélléégguuééss aauuxx ssttrruuccttuurreess ddééccoonncceennttrrééeess ddee llaa qquuaassii --ttoottaalliittéé ddeess

MMiinniissttèèrreess ((DDiirreeccttiioonnss eett SSeerrvviicceess DDééppaarrtteemmeennttaauuxx))..

CCoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ddiissppoossiittiioonnss dduu ddééccrreett nn°° 9933--117788 dduu 0044 aaooûûtt 11999933 ppoorrttaanntt,,

aattttrriibbuuttiioonnss,, oorrggaanniissaattiioonn eett ffoonnccttiioonnnneemmeenntt dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eenn ssoonn aarrttiiccllee 1144,, lleess

DDééllééggaattiioonnss dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr aauupprrèèss ddeess DDééppaarrtteemmeennttss ssoonntt ccoommppéétteenntteess eenn mmaattiièèrree ddee

ccoonnttrrôôllee aa pprriioorrii ppoorrttaanntt ssuurr llaa llééggaalliittéé eett llaa rréégguullaarriittéé bbuuddggééttaaiirree,, jjuurriiddiiqquuee eett ffiinnaanncciièèrree ddeess

aacctteess ddee ddééppeennsseess dduu BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt..

EElllleess ssoonntt ééggaalleemmeenntt cchhaarrggééeess ddee ddoonnnneerr lleeuurr aavviiss mmoottiivvéé ssuurr lleess bbuuddggeettss ddeess

CCoommmmuunneess,, lleess ccoommpptteess aaddmmiinniissttrraattiiffss eett ddee ggeessttiioonn aavvaanntt lleeuurr aapppprroobbaattiioonn ppaarr ll’’aauuttoorriittéé ddee

ttuutteellllee qquu’’eesstt llee PPrrééffeett dduu DDééppaarrtteemmeenntt..

Page 69: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

69

LLeess DDéélléégguuééss dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr,, ddaannss lleeuurr mmiissssiioonn ddee ccoonnttrrôôllee ddee ll’’eexxééccuuttiioonn dduu

bbuuddggeett ddee ll’’EEttaatt,, ssoonntt aauussssii cchhaarrggééss dd’’ééttuuddiieerr eett ddee vviisseerr lleess pprroojjeettss dd’’aacctteess àà iinncciiddeennccee

ffiinnaanncciièèrree ddeess aaggeennttss ddeess PPrrééffeeccttuurreess ddaannss llee ccaaddrree ddee llaa ggeessttiioonn ddee lleeuurr ccaarrrriièèrreess.. IIllss ttrraaiitteenntt

lleess ssaallaaiirreess ddeess aaggeennttss ddeess pprrééffeeccttuurreess eett ddee cceerrttaaiinnss sseerrvviicceess ddééccoonncceennttrrééss.. CCoonnffoorrmméémmeenntt

aauuxx ddiissppoossiittiioonnss dduu ddééccrreett nn°° 9977--002288 dduu 1155 jjaannvviieerr 11999999 ppoorrttaanntt oorrggaanniissaattiioonn ddee

ll’’AAddmmiinniissttrraattiioonn TTeerrrriittoorriiaallee ddee llaa RRééppuubblliiqquuee dduu BBéénniinn,, eenn ssoonn aarrttiiccllee 1144,, ««…… llee PPrrééffeett eesstt

ccoonnsseeiilllléé ddaannss ll’’eexxeerrcciiccee ddee ssoonn ccoonnttrrôôllee ddee ttuutteellllee ddeess ccoommmmuunneess eenn mmaattiièèrree bbuuddggééttaaiirree ppaarr

llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppllaaccéé aauupprrèèss ddee lluuii »»..

AAiinnssii,, lleess ddéélléégguuééss ddééppaarrtteemmeennttaauuxx ssoonntt ccoommppéétteennttss ppoouurr ll’’ééttuuddee eett llee ccoonnttrrôôllee ddee

llééggaalliittéé bbuuddggééttaaiirree eett aaddmmiinniissttrraattiivvee ddeess aacctteess ccoommmmuunnaauuxx.. LLeess éélléémmeennttss ssuurr lleessqquueellss ppoorrttee

llee ccoonnttrrôôllee ddééppeennddeenntt ddee llaa nnaattuurree ddeess ssuuppppoorrttss aaccccoommppaaggnnaanntt lleess ddoossssiieerrss..

IIVV.. 22.. 11.. 11.. LLeess ffiicchheess ddee ddééllééggaattiioonn ddee ccrrééddiittss

DDèèss llee llaanncceemmeenntt dduu BBuuddggeett GGéénnéérraall ddee ll’’EEttaatt ppaarr llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé ddeess FFiinnaanncceess,, lleess

DDRRFFMM ééddiitteenntt eett eennvvooiieenntt lleess ffiicchheess ddee ddééllééggaattiioonn ddee ccrrééddiittss aauuxx sseerrvviicceess ddééccoonncceennttrrééss ddee

lleeuurrss ssttrruuccttuurreess,, qquuii eenn ffoonntt aammpplliiaattiioonnss aauuxx DDéélléégguuééss DDééppaarrtteemmeennttaauuxx dduu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr..

IIVV.. 22.. 11.. 22.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt

IIll eexxiissttee ddeeuuxx ((0022)) ttyyppeess ddee ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ::

lleess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee àà ssaavvooiirr ::

lleess ddéécciissiioonnss ;;

lleess ccoonnttrraattss ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee eett bboonnss ddee ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx

ttrraavvaauuxx ;;

lleess mmaarrcchhééss..

lleess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ccoommppttaabbllee àà ssaavvooiirr ::

lleess bboonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP ggéénnéérrééss ppaarr llee ssyyssttèèmmee iinnffoorrmmaattiiqquuee ;;

lleess bboonnss ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneellss..

IIVV.. 22.. 11.. 22.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee

11.. LLeess ddéécciissiioonnss

OOnn ddiissttiinngguuee lleess ddéécciissiioonnss ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss eett lleess ddéécciissiioonnss ddee

mmaannddaatteemmeenntt..

aa)) LLeess ddéécciissiioonnss ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn

EElllleess aaccccoommppaaggnneenntt lleess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt ((OOPP)) qquuii ccoonnssttiittuueenntt uunnee pprrooccéédduurree

eexxcceeppttiioonnnneellllee dd’’eexxééccuuttiioonn ddeess ddééppeennsseess ppuubblliiqquueess..

Page 70: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

70

LLeess ddéécciissiioonnss ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss iinntteerrvviieennnneenntt lloorrss ddee ll’’eexxééccuuttiioonn ddee

cceerrttaaiinneess ddééppeennsseess tteelllleess qquuee ll’’aacchhaatt ddee ccaarrbbuurraanntt,, llee ppaaiieemmeenntt ddeess ffrraaiiss ddee mmiissssiioonn,, lleess ffrraaiiss

dd’’oorrggaanniissaattiioonn ddeess mmaanniiffeessttaattiioonnss ooffffiicciieelllleess,, lleess aaccttiivviittééss ddee ssuuppeerrvviissiioonn,, ddee ffoorrmmaattiioonn,, eettcc..……

bb)) LLeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt

EElllleess ssoonntt ééllaabboorrééeess ddaannss llee ccaaddrree dduu rrèègglleemmeenntt ddeess ffaaccttuurreess ddee llaa SSBBEEEE,, ddee llaa SSOONNEEBB,,

ddee ll’’OOPPTT eett ddeess ffaaccttuurreess rreellaattiivveess aauuxx ssooiinnss ddee ssaannttéé.. UUnn pprroojjeett ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt

ddooiitt êêttrree aaccccoommppaaggnnéé ddee ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess tteennaanntt ccoommppttee ddee llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

AAuu nniivveeaauu ddee llaa ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt

lleess vviissaass ;;

llaa qquuaalliittéé dduu bbéénnééffiicciiaaiirree ;;

llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn ddee llaa ddééppeennssee ;;

llee mmoonnttaanntt àà mmaannddaatteerr ((eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess)) ;;

llee mmooddee ddee rrèègglleemmeenntt ;;

llee nnuumméérroo ddee ccoommppttee eenn ccaass ddee bbeessooiinn ;;

llaa qquuaalliittéé ddeess ssiiggnnaattaaiirreess ;;

lleess aammpplliiaattiioonnss..

AAuu nniivveeaauu ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee nnoommbbrree ddee ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess iinnssccrriitt ssuurr ll’’ééttaatt

rrééccaappiittuullaattiiff eett cceelluuii jjooiinntt aauu ddoossssiieerr ;;

llaa qquuaalliittéé ddeess ppiièècceess ;;

llaa nnaattuurree ddeess ddééppeennsseess eenn rreellaattiioonn aavveecc lleess aaccttiivviittééss mmeennééeess..

22.. LLeess ccoonnttrraattss ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviicceess eett bboonnss ddee

ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx ttrraavvaauuxx

IIll eexxiissttee pplluussiieeuurrss ttyyppeess ddee ccoonnttrraattss ssoouummiiss aauu vviissaa dduu DDéélléégguuéé DDééppaarrtteemmeennttaall dduu

CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ((DDDDCCFF)).. OOnn ppeeuutt cciitteerr ::

llee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill ;;

llee ccoonnttrraatt ddee sseerrvviicceess ((eennttrreettiieenn ddeess llooccaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss,, ddee mmaattéérriieell,, ddee

ggaarrddiieennnnaaggee,, eettcc..……)) ;;

llee ccoonnttrraatt ddee bbaaiill aaddmmiinniissttrraattiiff ;;

llee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaauuxx qquuii ssee pprréésseennttee ssoouuss ffoorrmmee ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee ccoommppoorrttaanntt

ddeess ccllaauusseess..

LLeess ccoonnttrraattss ddee sseerrvviicceess eett bboonnss ddee ccoommmmaannddeess ccoonncceerrnnééss ssoonntt cceeuuxx ddoonntt lleess

mmoonnttaannttss ssoonntt iinnfféérriieeuurrss aauuxx sseeuuiillss ffiixxééss ppaarr llee CCooddee ddeess MMaarrcchhééss PPuubblliiccss..

Page 71: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

71

LL’’ééttuuddee ddee cceess ddoossssiieerrss ppoorrttee ssuurr ::

ll’’iiddeennttiittéé ddeess ddeeuuxx ppaarrttiieess ccoonnttrraaccttaanntteess ;;

llaa pprreeuuvvee qquuee llee ccooccoonnttrraaccttaanntt eesstt àà jjoouurr vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc eett ddee ll’’IINNSSAAEE ;;

ll’’oobbjjeett dduu ccoonnttrraatt ;;

llee mmoonnttaanntt dduu ccoonnttrraatt ;;

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;

lleess mmooddaalliittééss ddee rrèègglleemmeenntt ;;

llaa dduurrééee dduu ccoonnttrraatt ;;

llaa qquuaalliittéé ddeess ssiiggnnaattaaiirreess..

33.. LLeess mmaarrcchhééss

IIll ss’’aaggiitt ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhéé ddoonntt lleess mmoonnttaannttss oonntt ddééjjàà ffaaiitt ll’’oobbjjeett dd’’uunn ccrrééddiitt ssoouuss

llaa ffoorrmmee dd’’uunn eennggaaggeemmeenntt ccoommppttaabbllee ddaannss llee ssyyssttèèmmee iinnffoorrmmaattiiqquuee..

LLaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt aaccccoommppaaggnnee llee pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé ttrraannssmmiiss aauu DDéélléégguuéé

DDééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ppoouurr vvaalliiddaattiioonn..

IIVV.. 22.. 11.. 22.. 22.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ccoommppttaabbllee

11.. LLeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP

IIllss ssoonntt aaccccoommppaaggnnééss ddeess ppiièècceess aaddmmiinniissttrraattiivveess eett ccoommppttaabblleess oobblliiggaattooiirreess ddee cchhaaccuunn

ddeess ttrrooiiss ((0033)) pprreessttaattaaiirreess ccoonnssuullttééss.. IIll ss’’aaggiitt ::

ddee llaa lleettttrree dd’’iinnvviittaattiioonn aaddrreessssééee aauuxx ffoouurrnniisssseeuurrss ;;

dduu rreeggiissttrree ddee ccoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;

ddee llaa ccooppiiee ddee llaa ccaarrttee dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’ IINNSSAAEE ;;

ddee ll’’oorriiggiinnaall ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee àà 44 ccoolloonnnneess oouu ddee ssaa ccooppiiee llééggaalliissééee ;;

dd’’uunnee ((0011)) ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss ;;

dduu rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB oouu RRIIPP)) ;;

dduu bboonn ddee rrééppaarraattiioonn ((ppoouurr lleess vvééhhiiccuulleess)) ;;

ddee ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuuggééeess uuttiilleess..

LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa vvaalliiddiittéé eett ddee llaa rréégguullaarriittéé ddeessddiitteess ppiièècceess ppoorrttee ssuurr ::

ll’’oobbjjeett dduu RReeggiissttrree ddee CCoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess nnuumméérrooss dduu RRCC,, ddee ll’’IINNSSAAEE eett cceeuuxx ppoorrttééss ssuurr llaa ffaaccttuurree

pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;

llaa ddaattee ddee ddéélliivvrraannccee ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee ppoouurr ss’’aassssuurreerr qquuee llee ffoouurrnniisssseeuurr eesstt àà

jjoouurr vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc ;;

llee rreemmpplliissssaaggee ddee ttoouuss lleess ccoommppaarrttiimmeennttss ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt oouu ddee

rréésseerrvvaattiioonn ddee ccrrééddiittss qquuii ddooiitt êêttrree ssiiggnnééee ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett

ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, lleess nnoomm eett PPrréénnoommss ddee ll’’aaggeenntt ddee ssaaiissiiee ssuurr llee pprroojjeett ddee ffiicchhee

dd’’eennggaaggeemmeenntt ;;

Page 72: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

72

llee ttiittrree,, llaa ssiiggnnaattuurree lleess nnoomm eett pprréénnoommss dduu ffoouurrnniisssseeuurr oouu dduu pprreessttaattaaiirree ddee

sseerrvviiccee ssuurr lleess ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss,, eett llee ccaacchheett ddee ll’’ééttaabblliisssseemmeenntt,, ddee llaa

ssoocciiééttéé oouu ddee ll’’eennttrreepprriissee ;;

llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ssuurr lleess ffaaccttuurreess pprroo ffoorrmmaa oouu ssuurr lleess ddeevviiss..

LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa rréégguullaarriittéé eett ddee llaa vvaalliiddiittéé dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoorrttee

ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::

llaa rraaiissoonn ssoocciiaallee dduu ffoouurrnniisssseeuurr eett ssoonn nnuumméérroo dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’IINNSSAAEE ;;

llee nnuumméérroo ddee llaa ddeemmaannddee dd’’eennggaaggeemmeenntt ttrraannssccrriitt ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree eenn rraappppoorrtt aavveecc llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee ((ééqquuiippeemmeenntt,, bbiieennss

eett sseerrvviicceess,, ……)) ;;

ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee qquuii ddooiitt rreefflléétteerr llaa nnaattuurree ddee ll’’ooppéérraattiioonn ((aacchhaatt ddee ffoouurrnniittuurreess

ddee bbuurreeaauu oouu rrééppaarraattiioonn ddee vvééhhiiccuullee,, aaccqquuiissiittiioonn ddee mmaattéérriieell iinnffoorrmmaattiiqquuee,, ……)) ;;

llee mmoonnttaanntt eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess ddee llaa ffaaccttuurree-- pprroo ffoorrmmaa oouu dduu ddeevviiss ttrraannssccrriitt

ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;

lleess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess jjooiinntteess eett ttrraannssccrriitteess ssuurr llee bboonn ddee

ccoommmmaannddee ;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett eett llee nnoomm ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ((DDRRFFMM,, PPrrééssiiddeenntt

dd’’IInnssttiittuuttiioonn)) ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ;;

llaa pprréésseennccee eett llaa rréégguullaarriittéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ((PPJJ)) lliiééeess àà llaa nnaattuurree ddee llaa

ddééppeennssee..

LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee eesstt ccoonncclluuaanntt,, llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr iiddeennttiiffiiee llaa

ffaaccttuurree-- pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ppaarr ssaa ssiiggnnaattuurree oouu ttoouutt aauuttrree ssiiggnnee ppaarrttiiccuulliieerr,, vvaalliiddee llee bboonn

ddee ccoommmmaannddee eett yy aappppoossee ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa dduu DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr eesstt rréésseerrvvéé ((ddiifffféérréé oouu rreejjeettéé))..

22.. LLeess BBoonnss ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell ((BBCCTT))

IIllss ssoonntt aaccccoommppaaggnnééss ddeess ppiièècceess aaddmmiinniissttrraattiivveess eett ccoommppttaabblleess oobblliiggaattooiirreess ccii--aapprrèèss ::

llee rreeggiissttrree ddee ccoommmmeerrccee ((RRCC)) ;;

llaa ccooppiiee ddee llaa ccaarrttee dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn àà ll’’IINNSSAAEE ;;

ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee àà 44 ccoolloonnnneess ;;

llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree ((RRIIBB oouu RRIIPP)) ;;

llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;

ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuuggééeess uuttiilleess..

LLaa vvéérriiffiiccaattiioonn ddee llaa vvaalliiddiittéé eett llaa rréégguullaarriittéé ddeessddiitteess ppiièècceess ppoorrttee ssuurr ::

ll’’oobbjjeett dduu rreeggiissttrree dduu ccoommmmeerrccee ;;

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess nnuumméérrooss dduu RRCC eett ddee ll’’IINNSSAAEE eett cceeuuxx ppoorrttééss ssuurr llaa ffaaccttuurree

pprroo ffoorrmmaa oouu llee ddeevviiss ;;

llaa ddaattee ddee ddéélliivvrraannccee ddee ll’’aatttteessttaattiioonn ffiissccaallee ppoouurr ss’’aassssuurreerr qquuee llee ffoouurrnniisssseeuurr eesstt àà

jjoouurr vviiss--àà--vviiss dduu ffiisscc..

Page 73: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

73

LLee CCoonnttrrôôllee dduu BBCCTT ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::

llaa nnaattuurree dduu bbuuddggeett ((NNaattiioonnaall oouu aauuttrree)) ;;

ll’’eexxeerrcciiccee bbuuddggééttaaiirree ;;

ll’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;

llee bbéénnééffiicciiaaiirree ;;

llee ddeessttiinnaattaaiirree ;;

ll’’oobbjjeett ;;

llee ffoouurrnniisssseeuurr ddee llaa ccoommmmaannddee ;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett,, lleess nnoomm eett pprréénnoommss dduu rrééggiisssseeuurr eett dduu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee

ccrrééddiittss ;;

lleess mmoonnttaannttss iinnssccrriittss aauu nniivveeaauu ddee ll’’eennccaarrtt «« VVIISSAA »» ccoommppttaabbiilliittéé ddeess

eennggaaggeemmeennttss)) ;;

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss eett cceelluuii iinnssccrriitt

ssuurr llee bboonn ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneell oorriiggiinnaall..

NNBB :: UUnn BBoonn ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell eesstt eenn ttrrooiiss ((0033)) ffeeuuiilllleettss ((pprriimmaattaa,, dduupplliiccaattaa

eett ssoouucchhee)).. LLee pprriimmaattaa eesstt oobblliiggaattooiirree ppoouurr llaa jjuussttiiffiiccaattiioonn ddeess ddééppeennsseess.. LLee dduupplliiccaattaa eesstt

rreemmiiss aauuxx ffoouurrnniisssseeuurrss.. LLaa ssoouucchhee rreessttee ddaannss llee ccaarrnneett..

IIVV.. 22.. 11.. 33.. LLeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt

IIll ss’’aaggiitt ddeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiff aauuxx ::

bboonnss ddee ccoommmmaannddee ttrraaddiittiioonnnneellss ;;

mmaarrcchhééss ;;

ccoonnttrraattss ;;

ccoonnvveennttiioonnss ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ;;

bboonnss ddee ccoommmmaannddee ddee ttrraavvaauuxx ;;

rreennoouuvveelllleemmeennttss dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess ;;

ppaaiieemmeenntt ddee cceerrttaaiinneess ddééppeennsseess aayyaanntt ffaaiitt ll’’oobbjjeett ddee pprrooccéédduurree dd’’eennggaaggeemmeenntt --

oorrddoonnnnaanncceemmeenntt..

IIVV.. 22.. 11.. 33.. 11.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee

IIll ddooiitt êêttrree jjooiinntt aauu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss ::

llee bboonn ddee ccoommmmaannddee oorriiggiinnaall ;;

llee bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn ((BBLL)),,

ll’’aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt,, llee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn oouu ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess

jjuussttiiffiiccaattiivveess pprroouuvvaanntt llaa rrééaalliittéé dduu sseerrvviiccee ffaaiitt ;;

llaa ffaaccttuurree cceerrttiiffiiééee ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss eett lliiqquuiiddééee ppaarr ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr

sseeccoonnddaaiirree qquu’’eesstt llee PPrrééffeett ;;

llee RReelleevvéé DD’’iiddeennttiittéé BBaannccaaiirree ((RRIIBB)) oouu PPoossttaall ((RRIIPP)) ddee ll’’EEttaabblliisssseemmeenntt oouu ddee llaa

SSoocciiééttéé..

Page 74: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

74

LLoorrssqquuee llee ddoossssiieerr eesstt aauu ccoommpplleett,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr lleess éélléémmeennttss ssuuiivvaannttss ::

ll’’oobbjjeett ddee llaa ddééppeennssee ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt eenn rreellaattiioonn aavveecc cceelluuii dduu BBoonn ddee

CCoommmmaannddee ;;

llee mmoonnttaanntt ddee llaa ffaaccttuurree ddoonntt llaa ccoonntteexxttuurree ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà cceellllee ddee llaa ffaaccttuurree

pprroo ffoorrmmaa oouu ddeevviiss.. LLaa ffaaccttuurree ddooiitt êêttrree ddaattééee,, ssiiggnnééee,, ccaacchheettééee aavveecc llee nnoomm dduu

ssiiggnnaattaaiirree ;;

llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddee cceerrttaaiinneess rrééfféérreenncceess ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt,, àà

ssaavvooiirr :: lleess nnuumméérrooss eett ddaattee dduu bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn,, ddee ll’’aatttteessttaattiioonn dduu sseerrvviiccee

ffaaiitt oouu dduu pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu nnuumméérroo ddee ccoommppttee ddee llaa ppeerrssoonnnnee mmoorraallee aavveecc cceelluuii mmeennttiioonnnnéé

ssuurr llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree oouu ppoossttaall ((RRIIBB)) oouu ((RRIIPP)) ;;

llaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess mmeennttiioonnss ppoorrttééeess ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt aavveecc cceelllleess

mmeennttiioonnnnééeess ssuurr llee ttiittrree ddee rrèègglleemmeenntt ((aavviiss ddee ccrrééddiitt oouu bboonn ddee ccaaiissssee)) ;;

llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr llee ggeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss oouu ttoouuttee aauuttrree ppeerrssoonnnnee

ccoommppéétteennttee ddééssiiggnnééee àà cceett eeffffeett.. IIll ffaauutt pprréécciisseerr qquuee llaa mmeennttiioonn ddee llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn

ddooiitt tteenniirr ccoommppttee ddee llaa nnaattuurree ddee llaa ddééppeennssee.. CCeettttee mmeennttiioonn eesstt aaccccoommppaaggnnééee ddee llaa

ddaattee eett dduu lliieeuu ddee llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn ;;

llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ppaarr ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr SSeeccoonnddaaiirree qquuii ddooiitt pprreennddrree eenn

ccoommppttee ::

llee mmoonnttaanntt eenn lleettttrreess eett eenn cchhiiffffrreess ddee llaa ddééppeennssee ;;

llaa ggeessttiioonn bbuuddggééttaaiirree ccoonncceerrnnééee ;;

llee cchhaappiittrree dd’’iimmppuuttaattiioonn ;;

llaa ddaattee eett llee lliieeuu ddee llaa lliiqquuiiddaattiioonn ;;

llaa ssiiggnnaattuurree,, llee ccaacchheett,, lleess nnoommss eett pprréénnoommss ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr SSeeccoonnddaaiirree..

LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee eesstt ccoonncclluuaanntt,, llee DDéélléégguuéé DDééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr

aappppoossee ssoonn vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé..

IIVV.. 22.. 11.. 33.. 22.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee mmaarrcchhéé

SSoonntt ppaayyééss ppaarr ccee ttyyppee ddee mmaannddaatt,, lleess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr ccoonnttrraatt ddee sseerrvviicceess,,

ccoonnvveennttiioonn ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé,, mmaarrcchhéé oouu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr ttrraavvaauuxx..

IIll eesstt aaccccoommppaaggnnéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ccii--aapprrèèss ::

uunn eexxeemmppllaaiirree dduu mmaarrcchhéé ;;

llaa oouu lleess ffaaccttuurreess ;;

llee oouu lleess ddééccoommpptteess ;;

llee oouu lleess aattttaacchheemmeennttss ;;

llee pprrooccèèss--vveerrbbaall ddee rréécceeppttiioonn ;;

llaa ddeemmaannddee dd’’aavvaannccee ddee ddéémmaarrrraaggee eenn ccaass ddee bbeessooiinn ;;

ll’’oorriiggiinnaall ddee llaa ccaauuttiioonn bbaannccaaiirree eenn ccaass ddee ppaaiieemmeenntt ddee ll’’aavvaannccee ddee ddéémmaarrrraaggee oouu

rreemmbboouurrsseemmeenntt ddee rreetteennuuee ddee ggaarraannttiiee aavvaanntt tteerrmmee éécchhuu..

LLoorrssqquuee llee ddoossssiieerr eesstt aauu ccoommpplleett,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr llee ccoonntteennuu ddee ll’’eennggaaggeemmeenntt

jjuurriiddiiqquuee eenn ccee qquuii ccoonncceerrnnee ::

Page 75: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

75

ll’’oobbjjeett dduu mmaarrcchhéé ;;

llee mmooddee ddee ffiinnaanncceemmeenntt ;;

lleess mmooddaalliittééss ddee rrèègglleemmeenntt ;;

ll’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu MMaarrcchhéé aauu SSeerrvviiccee ddeess ddoommaaiinneess ;;

lleess ssiiggnnaattuurreess ddeess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;

lleess pprreeuuvveess ddee ddééccoommpptteess pprrééccééddeemmmmeenntt ppaayyééss ;;

llaa ttrraannssccrriippttiioonn ccoorrrreeccttee ddeess rrééfféérreenncceess ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ssuurr llee

mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ((NNuumméérroo,, ddaattee dduu mmaarrcchhéé oouu dduu ccoonnttrraatt ddeess

ffaaccttuurreess oouu ddeess ddééccoommpptteess)) ;;

llaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess ;;

ll’’oobbjjeett dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt qquuii ddooiitt êêttrree ccoonnffoorrmmee àà ll’’oobbjjeett ddee llaa

ddééppeennssee ;;

llee nnuumméérroo dduu ccoommppttee bbaannccaaiirree ccoonntteennuu ddaannss llee ddooccuummeenntt dd’’eennggaaggeemmeenntt

jjuurriiddiiqquuee ddeevvaanntt êêttrree ccoonnffiirrmméé ppaarr llee rreelleevvéé dd’’iiddeennttiittéé bbaannccaaiirree ((RRIIBB oouu

RRIIPP))..

LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee eesstt ccoonncclluuaanntt llee ddéélléégguuéé ddééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr

aappppoossee ssoonntt vviissaa.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé eett lleess mmoottiiffss ddee rreejjeett ssoonntt ppoorrttééss àà

ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr sseeccoonnddaaiirree..

IIVV.. 22.. 11.. 33.. 33.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess

LLaa pprreemmiièèrree aavvaannccee ddee ffoonnddss eesstt mmiissee àà llaa ddiissppoossiittiioonn ddeess rrééggiieess eett ccaaiissssee ddee mmeennuueess

ddééppeennsseess ppaarr pprrooccéédduurree eexxcceeppttiioonnnneellllee ((ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt))..

AApprrèèss llaa ccoonnssoommmmaattiioonn ddeess ffoonnddss llee rrééggiisssseeuurr ddee ccaaiissssee iinnttrroodduuiitt uunn ddoossssiieerr ddee

rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess ddoonntt llee mmoonnttaanntt eesstt iinnfféérriieeuurr oouu ééggaall àà llaa pprreemmiièèrree

aavvaannccee..

CCee ddoossssiieerr ddooiitt ccoommpprreennddrree ::

LLee rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee ddééppeennsseess jjooiinntteess ((ffaaccttuurreess eett // oouu ééttaattss ddee

ppaaiieemmeenntt)) aaddrreessssééss àà llaa RReecceettttee ddeess FFiinnaanncceess ;;

LLeess ffaaccttuurreess eett//oouu lleess ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ;;

LLeess bboorrddeerreeaauuxx ddee lliivvrraaiissoonn,, lleess aatttteessttaattiioonnss ddee sseerrvviiccee ffaaiitt,, lleess pprrooccèèss vveerrbbaauuxx ddeess

rréécceeppttiioonnss oouu ttoouuttee aauuttrree ppiièèccee eenn tteennaanntt lliieeuu ;;

LLee lliivvrree -- jjoouurrnnaall ddeess ddééppeennsseess ;;

CCee ddoossssiieerr aaiinnssii ccoonnssttiittuuéé eett ttrraannssmmiiss aauu ddéélléégguuéé ddééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr,, llee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

LLaa ccoonnccoorrddaannccee eennttrree lleess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess iinnssccrriitteess ssuurr llee rreelleevvéé eett lleess

ddooccuummeennttss pphhyyssiiqquueess.. LLee mmoonnttaanntt ttoottaall dduu rreelleevvéé ddooiitt êêttrree ééggaallee aauu

mmoonnttaanntt ttoottaall ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ;;

LL’’iimmppuuttaattiioonn bbuuddggééttaaiirree ;;

LL’’oobbjjeett eett llaa nnaattuurree dduu mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;

LLaa ccoonnffoorrmmiittéé dduu mmoonnttaanntt ttoottaall dduu rreelleevvéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess eett cceelluuii

dduu mmaannddaatt ((eenn cchhiiffffrreess eett eenn lleettttrreess)) ;;

Page 76: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

76

LLaa pprréésseennccee ddee llaa ssiiggnnaattuurree eett dduu ccaacchheett ddee ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr sseeccoonnddaaiirree

ssuurr llee mmaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ;;

LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt cchhrroonnoollooggiiqquuee,, ssaannss rraattuurree nnii ssuurrcchhaarrggee ddeess ffaaccttuurreess eett

ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddaannss llee lliivvrree-- jjoouurrnnaall.. CCee lliivvrree jjoouurrnnaall ddooiitt êêttrree ccôôttéé eett

ppaarraapphhéé eett ssiiggnnéé àà llaa ddeerrnniièèrree ppaaggee ppaarr ll’’oorrddoonnnnaatteeuurr sseeccoonnddaaiirree ;;

LLaa cceerrttiiffiiccaattiioonn eett llaa lliiqquuiiddaattiioonn ddeess ffaaccttuurreess eett // oouu ééttaattss ddee ppaaiieemmeenntt ppaarr

lleess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;

LLeess pphhoottooccooppiieess ddeess qquuiittttaanncceess ddee rreevveerrsseemmeenntt ddee TTVVAA eett ddeess rreelliiqquuaattss..

LLoorrssqquuee llee ccoonnttrrôôllee eesstt ssaattiissffaaiissaanntt,, llee ddéélléégguuéé ddééppaarrtteemmeennttaall aappppoossee ssoonn vviissaa ssuurr llee

pprroojjeett ddee mmaannddaatt.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree llee vviissaa eesstt rréésseerrvvéé..

IIVV.. 22.. 11.. 33.. 44.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiffss àà dd’’aauuttrreess ddééppeennsseess

DDaannss cceettttee ccaattééggoorriiee ddee ddééppeennsseess oonn ppeeuutt ccllaasssseerr ::

lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ppoouurr llaa mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss aappppuuyyééss dd’’uunnee

ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt vviisséé ppaarr lleess ppeerrssoonnnneess ccoommppéétteenntteess ;;

lleess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiffss aauuxx rrèègglleemmeenntt ddeess ddééppeennsseess eennggaaggééeess ssuurr ddeess

eexxeerrcciicceess bbuuddggééttaaiirreess aannttéérriieeuurrss eett ccee,, ddaannss lleess lliimmiitteess pprréévvuueess ppaarr lleess tteexxtteess.. CCeess

mmaannddaattss ddooiivveenntt êêttrree aaccccoommppaaggnnééss ddeess oorriiggiinnaauuxx ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess ddee

ll’’aannnnééee ddee ccrrééaattiioonn ddee llaa ddééppeennssee..

LLee ccoonnttrrôôllee ddee cceess ttyyppeess ddee mmaannddaattss ppoorrttee ssuurr lleess mmêêmmeess éélléémmeennttss aauu rreeggaarrdd ddee llaa

nnaattuurree ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess jjooiinntteess aauu ddoossssiieerr..

IIVV.. 22.. 11.. 44.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ((OOMM))

LLee DDéélléégguuéé DDééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr eesstt ccoommppéétteenntt ppoouurr vviisseerr lleess oorrddrreess

ddee mmiissssiioonn àà ll’’iinnttéérriieeuurr dduu tteerrrriittooiirree nnaattiioonnaall.. CCeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ssoonntt eesssseennttiieelllleemmeenntt

iinnddiivviidduueellss eett nnoommmméémmeenntt ééttaabblliiss..

LLee ccoonnttrrôôllee ppoorrttee ssuurr ::

llaa qquuaalliittéé dduu ssiiggnnaattaaiirree ((PPrrééffeett,, SSGG oouu GGeessttiioonnnnaaiirree ddee ccrrééddiittss)) ;;

ll’’oobbjjeett ddee llaa mmiissssiioonn ;;

llaa ccoohhéérreennccee eennttrree lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett ddee rreettoouurr ;;

llaa mmaarrqquuee eett llee nnuumméérroo dd’’iimmmmaattrriiccuullaattiioonn dduu vvééhhiiccuullee ((ccee vvééhhiiccuullee ddooiitt ffiigguurreerr ssuurr llaa

lliissttee dduu ppaarrcc aauuttoommoobbiillee ddee llaa ssttrruuccttuurree.. DDaannss llee ccaass ccoonnttrraaiirree,, llaa pprroovveennaannccee dduu

vvééhhiiccuullee ddooiitt êêttrree pprréécciissééee)) ;;

llee lliieeuu ddee llaa mmiissssiioonn ;;

lleess nnoomm,, pprréénnoommss eett qquuaalliittéé ddee ll’’aaggeenntt bbéénnééffiicciiaaiirree ddee llaa mmiissssiioonn..

PPoouurr lleess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ssoouummiiss aauu vviissaa dduu DDéélléégguuéé ppoouurr llaa rréégguullaarriissaattiioonn,, llee

ccoonnttrrôôllee ppoorrttee eenn oouuttrree ssuurr ::

llaa pprréésseennccee eett llaa vvaalliiddiittéé ddeess vviissaass aauu vveerrssoo ;;

llaa ccoonnffoorrmmiittéé eennttrree lleess ddaatteess ddee ddééppaarrtt eett aarrrriivvééee ppoorrttééeess aauu rreeccttoo eett aauu vveerrssoo..

Page 77: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

77

IIVV.. 22.. 11.. 55.. LLeess BBoonnss ddee RRééppaarraattiioonn ((BBRR))

AAffiinn ddee ppeerrmmeettttrree aauuxx ggeessttiioonnnnaaiirreess ddee ccrrééddiittss ddee ffaaiirree rrééppaarreerr lleeuurrss vvééhhiiccuulleess ppaarr lleess

ggaarraaggiisstteess pprriivvééss,, llee DDéélléégguuéé DDééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr aavvaanntt ddee vviisseerr llee bboonn ddee

rrééppaarraattiioonn pprrééaallaabblleemmeenntt ssiiggnnéé ppaarr llee pprrééffeett,, ss’’aassssuurree qquuee llee vvééhhiiccuullee ffiigguurree ssuurr llaa lliissttee dduu

ppaarrcc aauuttoommoobbiillee ddee llaa ssttrruuccttuurree.. LLee bboonn ddee rrééppaarraattiioonn aauuttoorriissee llee ggaarraaggiissttee àà iinntteerrvveenniirr ssuurr llee

vvééhhiiccuullee.. SSuurr llaa bbaassee ddeess ppaannnneess ddéécceellééeess,, iill pprréésseennttee uunn ddeevviiss.. EEnnssuuiittee,, llee bboonn ddee ccoommmmaannddee rreevvêêttuu ddee llaa ssiiggnnaattuurree ddee ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr SSeeccoonnddaaiirree

((PPrrééffeett ddee ddééppaarrtteemmeenntt)) eesstt aaccccoommppaaggnnéé dduu bboonn ddee rrééppaarraattiioonn eett dduu ddeevviiss dduu ggaarraaggiissttee aavvaanntt

dd’’êêttrree aaddrreesssséé aauu DDéélléégguuéé ppoouurr vviissaa.. CCeelluuii--ccii,, aavvaanntt dd’’aaccccoorrddeerr ssoonn vviissaa,, pprrooccèèddee aauuxx

vvéérriiffiiccaattiioonnss dd’’uussaaggee..

IIVV.. 22.. 11.. 66.. LLeess rrééqquuiissiittiioonnss

LLoorrssqquu’’uunn AAggeenntt PPeerrmmaanneenntt ddee ll’’EEttaatt ((AAPPEE)) oouu aassssiimmiilléé bbéénnééffiicciiee dd’’uunn ttiittrree dd’’aaffffeeccttaattiioonn

dd’’uunn ppoossttee àà uunn aauuttrree eett ddooiitt rreejjooiinnddrree ssoonn nnoouuvveeaauu lliieeuu ddee ttrraavvaaiill oouu vveeuutt rreejjooiinnddrree ssaa

llooccaalliittéé dd’’oorriiggiinnee àà llaa ffiinn ddee ssaa ccaarrrriièèrree aaddmmiinniissttrraattiivvee ((ccaass dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee)),, iill lluuii eesstt

ddéélliivvrréé uunnee rrééqquuiissiittiioonn..

LLeess ppiièècceess eexxiiggééeess ppoouurr rreecceevvooiirr llee vviissaa dduu DDéélléégguuéé DDééppaarrtteemmeennttaall dduu CCoonnttrrôôlleeuurr

FFiinnaanncciieerr ssoonntt lleess ssuuiivvaanntteess ::

ll’’oorriiggiinnaall ddee llaa rrééqquuiissiittiioonn rreemmppllii ssaannss rraattuurree nnii ssuurrcchhaarrggee eett rreevvêêttuu ddeess ssiiggnnaattuurreess

eett sscceeaauuxx nnéécceessssaaiirreess ;;

llee ttiittrree dd’’aaffffeeccttaattiioonn oouu ll’’aarrrrêêttéé dd’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee sseelloonn llee ccaass ;;

llee cceerrttiiffiiccaatt ddee vviiee eett ddee cchhaarrggee ddeess eennffaannttss vviivvaannttss ;;

llaa pphhoottooccooppiiee ddee llaa ffiicchhee ddee ppaaiiee rréécceennttee ;;

llaa ffeeuuiillllee ddee ddééppllaacceemmeenntt ssiiggnnééee ppaarr llee MMaaiirree ;;

ttoouuttee ppiièèccee jjuuggééee uuttiillee ppoouurr pprroouuvveerr llaa ssiittuuaattiioonn mmaattrriimmoonniiaallee ddee ll’’iinnttéérreesssséé ;;

ttoouutteess aauuttrreess ppiièècceess jjuuggééeess uuttiilleess..

LLee DDéélléégguuéé,, aapprrèèss sseess vvéérriiffiiccaattiioonnss eett ccoonnttrrôôllee,, vviissee llaa rrééqquuiissiittiioonn,, ll’’eennrreeggiissttrree aavvaanntt ddee

llee rreemmeettttrree aauu bbéénnééffiicciiaaiirree ssuurr pprréésseennttaattiioonn ddee ssaa ppiièèccee dd’’iiddeennttiittéé..

Page 78: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

78

LES RECEPTIONS

Page 79: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

79

VV.. LLEESS RREECCEEPPTTIIOONNSS

LLeess ssééaanncceess ddee rréécceeppttiioonn oonntt lliieeuu lloorrss ddeess lliivvrraaiissoonnss ddeess aarrttiicclleess,, ffoouurrnniittuurreess ddee bbuurreeaauu,,

mmaattéérriieellss,, ééqquuiippeemmeennttss,, ttrraavvaauuxx ddee bbââttiimmeennttss eett oouuvvrraaggeess dd’’aarrtt,, oobbjjeettss ddee bboonnss ddee

ccoommmmaannddee,, oouu ccoonnttrraattss oouu mmaarrcchhéé rréégguulliièèrreemmeenntt ssiiggnnééss..

SSeelloonn lleess ccllaauusseess ddeess ccoonnttrraattss oouu ddeess mmaarrcchhééss,, oonn ddiissttiinngguuee ::

lleess rréécceeppttiioonnss pprroovviissooiirreess ;;

lleess rréécceeppttiioonnss ddééffiinniittiivveess qquuii iinntteerrvviieennnneenntt ccoonnffoorrmméémmeenntt aauuxx ccllaauusseess dduu mmaarrcchhéé oouu

dduu ccoonnttrraatt ccoonncceerrnnéé..

LLeess rréécceeppttiioonnss ssee ffoonntt eenn pprréésseennccee dd’’uunn ccoommiittéé ccoommppoosséé dduu ffoouurrnniisssseeuurr oouu ddee ssoonn

rreepprréésseennttaanntt,, dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt ddee llaa ssttrruuccttuurree bbéénnééffiicciiaaiirree,, dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôllee

FFiinnaanncciieerr,, dd’’uunn rreepprréésseennttaanntt ppaarr ssttrruuccttuurree iinnddiiqquuééee ddaannss llee mmaarrcchhéé oouu ccoonnttrraatt ccoonncceerrnnéé..

PPoouurr cceess ssééaanncceess,, iill iimmppoorrttee ddoonncc ddee ssaavvooiirr qquueelllleess ssoonntt lleess ddiissppoossiittiioonnss àà pprreennddrree aauu

ddéébbuutt,, ppeennddaanntt,, eett àà llaa ffiinn ddee llaa ssééaannccee ppoouurr ssee ccoonnffoorrmmeerr aauuxx nnoorrmmeess..

VV.. 11.. DDEEBBUUTT DDEE SSEEAANNCCEE

AAuu ddéébbuutt ddee llaa ssééaannccee,, llee rreepprréésseennttaanntt dduu ccoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr ddooiitt pprreennddrree ccoonnnnaaiissssaannccee

dduu ddooccuummeenntt jjuurriiddiiqquuee qquuii ccoonnssttiittuuee llee ssuuppppoorrtt ddeess ccoonnttrrôôlleess àà eeffffeeccttuueerr.. IIll ss’’aaggiitt ddee ll’’uunn ddeess

ddooccuummeennttss ccii--aapprrèèss ::

dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP aaccccoommppaaggnnéé ddee llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa pprrééccééddeemmmmeenntt

aauutthheennttiiffiiéé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn ddéélléégguuéé ;;

dduu bboonn ddee ccoommmmaannddee ppoouurr lleess ttrraavvaauuxx,, vviisséé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn

DDéélléégguuéé eett aapppprroouuvvéé ppaarr llee MMiinniissttrree sseeccttoorriieell oouu ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;

dduu ccoonnttrraatt ddee sseerrvviiccee ssiiggnnéé ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn ddéélléégguuéé eett aapppprroouuvvéé

ppaarr llee MMiinniissttrree sseeccttoorriieell oouu ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;

ddee llaa ccoonnvveennttiioonn ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé vviissééee ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu

ssoonn DDéélléégguuéé eett aapppprroouuvvééee ppaarr llee MMiinniissttrree sseeccttoorriieell oouu ll’’OOrrddoonnnnaatteeuurr DDéélléégguuéé ;;

ddeess mmaarrcchhééss vviissééss ppaarr llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr eett aapppprroouuvvééss ppaarr llee MMiinniissttrree cchhaarrggéé

ddeess FFiinnaanncceess ;;

ddeess mmaarrcchhééss vviissééss ppaarr llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr eett aapppprroouuvvééss ppaarr llee PPrrééffeett

dduu ddééppaarrtteemmeenntt ((OOrrddoonnnnaatteeuurr SSeeccoonnddaaiirree))..

VV.. 22.. LLEE CCOONNTTRROOLLEE

LLaa pphhaassee dduu ccoonnttrrôôllee pprroopprreemmeenntt ddiitt qquuii ddooiitt ssee ffaaiirree eenn pprréésseennccee dduu ffoouurrnniisssseeuurr,, dduu

bbéénnééffiicciiaaiirree eett aauuttrreess ppeerrssoonnnneess iimmpplliiqquuééeess ddaannss ll’’eexxééccuuttiioonn ddee cceettttee ttââcchhee ppoorrtteerraa ssuurr lleess

éélléémmeennttss cciittééss ddaannss llee ddooccuummeenntt jjuurriiddiiqquuee..

SSoonntt pprriiss eenn ccoommppttee,, lleess éélléémmeennttss ccii--aapprrèèss ::

Page 80: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

80

AA.. PPoouurr lleess ffoouurrnniittuurreess ddee bbuurreeaauu,, lleess mmaattéérriieellss eett pprroodduuiittss

dd’’eennttrreettiieenn,, llee mmaattéérriieell iinnffoorrmmaattiiqquuee oouu rreepprrooggrraapphhiiqquuee

llaa mmaarrqquuee mmeennttiioonnnnééee ssuurr llaa ffaaccttuurree pprroo ffoorrmmaa ;;

lleess qquuaannttiittééss ;;

ll’’ééttaatt ddeess aarrttiicclleess oouu mmaattéérriieellss ;;

lleess ccaarraaccttéérriissttiiqquueess ;;

lleess tteessttss ddee ccoonnttrrôôllee ppoouurr ss’’aassssuurreerr ddee llaa bboonnnnee ffoonnccttiioonnnnaalliittéé ddee cceerrttaaiinnss aarrttiicclleess,,

mmaattéérriieellss,, ééqquuiippeemmeennttss ssii cceellaa ss’’aavvèèrree nnéécceessssaaiirree..

BB.. PPoouurr lleess ttrraavvaauuxx àà ccaarraaccttèèrree iinntteelllleeccttuueell

UUnnee ssééaannccee ddee vvaalliiddaattiioonn eesstt oorrggaanniissééee.. SSééaannccee aauu ccoouurrss ddee llaaqquueellllee,, llaa ccoommmmiissssiioonn ddee

rréécceeppttiioonn ss’’aassssuurree qquuee lleess tteerrmmeess ddee rrééfféérreenncceess ssoonntt bbiieenn rreessppeeccttééss ppaarr llee pprreessttaattaaiirree..

CC.. PPoouurr lleess ttrraavvaauuxx ddee rrééppaarraattiioonn oouu ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviicceess..

LL’’aavviiss ddee ssaattiissffaaccttiioonn ééccrriitt dduu bbéénnééffiicciiaaiirree eesstt rreeqquuiiss àà ttrraavveerrss uunnee aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee

ffaaiitt..

DD.. PPoouurr lleess bboonnss ddee ccoommmmaannddeess ppoouurr ttrraavvaauuxx eett lleess ccoonnvveennttiioonnss

ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé

LLee ccoonnttrrôôllee ss’’eeffffeeccttuuee ppaarr ccoorrppss dd’’oouuvvrraaggee..

VV.. 33.. FFIINN DDEE SSEEAANNCCEE

AA.. PPoouurr lleess ffoouurrnniittuurreess ddee bbuurreeaauu,, lleess mmaattéérriieellss eett pprroodduuiittss

dd’’eennttrreettiieenn,, llee mmaattéérriieell iinnffoorrmmaattiiqquuee oouu rreepprrooggrraapphhiiqquuee

UUnn bboorrddeerreeaauu ddee lliivvrraaiissoonn iinnddiiqquuaanntt llaa lliissttee ddeess aarrttiicclleess eett lleeuurrss qquuaannttiittééss eesstt ssiiggnnéé eenn

ssééaannccee,, aapprrèèss llaa rréécceeppttiioonn,, ppaarr ttoouuss lleess mmeemmbbrreess dduu ccoommiittéé..

BB.. PPoouurr lleess ttrraavvaauuxx àà ccaarraaccttèèrree iinntteelllleeccttuueell

UUnn PPrrooccèèss vveerrbbaall ((PPVV)) ddee vvaalliiddaattiioonn oouu ddee rréécceeppttiioonn eesstt ssiiggnnéé ppaarr ttoouuss lleess ppaarrttiicciippaannttss

aauu ccaass ooùù lleess ddiissppoossiittiioonnss dduu mmaarrcchhéé oouu dduu ccoonnttrraatt llee pprréévvooiieenntt..

CC.. PPoouurr lleess ttrraavvaauuxx ddee rrééppaarraattiioonn oouu ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee

UUnnee ffiicchhee tteecchhnniiqquuee eesstt ssiiggnnééee ppaarr llee tteecchhnniicciieenn eett llee rreessppoonnssaabbllee cchhaarrggéé dduu mmaattéérriieell

oouu bbiieenn uunnee aatttteessttaattiioonn ddee sseerrvviiccee ffaaiitt eesstt ddéélliivvrrééee eett ssiiggnnééee ppaarr llee bbéénnééffiicciiaaiirree..

DD.. PPoouurr lleess ttrraavvaauuxx ddee ccoonnssttrruuccttiioonn oouu ddee mmaaîîttrriissee dd’’oouuvvrraaggee

ddéélléégguuéé

UUnn pprrooccèèss--vveerrbbaall ((PPVV)) ddee rréécceeppttiioonn eesstt ssiiggnnéé ddee ttoouuss lleess ppaarrttiicciippaannttss..

Page 81: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

81

NNBB :: EEnn ccaass ddee rréésseerrvveess aauu ccoouurrss dd’’uunnee rréécceeppttiioonn pprroovviissooiirree,, eelllleess ssoonntt

mmeennttiioonnnnééeess ddaannss llee PPVV aavveecc llaa pprréécciissiioonn qquuee llee ppaaiieemmeenntt nn’’iinntteerrvviieennddrraaiitt

qquu’’aapprrèèss llaa lleevvééee ddeessddiitteess rréésseerrvveess aatttteessttééeess ppaarr llee bbéénnééffiicciiaaiirree ddeess ttrraavvaauuxx..

LLee rreepprréésseennttaanntt dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr ddooiitt ffaaiirree pprreeuuvvee ddee pprrooffeessssiioonnnnaalliissmmee aauu ccoouurrss

ddeess ssééaanncceess ddee rréécceeppttiioonn ppoouurr éévviitteerr ddee ppoosseerr ddeess aacctteess pprrééjjuuddiicciiaabblleess àà ssaa ssttrruuccttuurree eett àà lluuii

mmêêmmee..

IIll ffaauutt ssoouulliiggnneerr aauussssii qquuee sseelloonn ll’’aarrttiiccllee 111133 nnoouuvveeaauu dduu CCooddee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss,,

«« LLeess ccoommmmiissssiioonnss ddee rréécceeppttiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ssoonntt ccoommppoossééeess ccoommmmee ssuuiitt ::

11.. EEnn ccee qquuii ccoonncceerrnnee llaa ccoommmmiissssiioonn nnaattiioonnaallee ddee rréécceeppttiioonn

PPrrééssiiddeenntt :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

RRaappppoorrtteeuurr :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé oouu llee mmaaîîttrree dd’’œœuuvvrree ;;

MMeemmbbrreess ::

-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt ddee llaa CCeelllluullee cchhaarrggééee ddee llaa ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ;;

-- llee ttiittuullaaiirree dduu mmaarrcchhéé ;;

-- llee DDiirreecctteeuurr NNaattiioonnaall cchhaarrggéé ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

-- llee CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

-- uunn rreepprréésseennttaanntt dduu bbaaiilllleeuurr ddee ffoonnddss eett llee DDiirreecctteeuurr GGéénnéérraall cchhaarrggéé ddee llaa ggeessttiioonn

ddee llaa ddeettttee ppuubblliiqquuee oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt lloorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee ffiinnaanncceemmeennttss eexxttéérriieeuurrss..

22.. EEnn ccee qquuii ccoonncceerrnnee llaa ccoommmmiissssiioonn ddééppaarrtteemmeennttaallee ddee rréécceeppttiioonn oouu

dd’’iinnssppeeccttiioonn

PPrrééssiiddeenntt :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

RRaappppoorrtteeuurr :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé oouu llee mmaaîîttrree dd’’œœuuvvrree ;;

MMeemmbbrreess ::

-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt ddee llaa CCeelllluullee cchhaarrggééee ddee llaa ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ;;

-- llee ttiittuullaaiirree dduu mmaarrcchhéé ;;

-- llee RReecceevveeuurr ddeess ffiinnaanncceess oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

-- llee DDéélléégguuéé dduu CCoonnttrrôôlleeuurr FFiinnaanncciieerr ;;

-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt dduu bbaaiilllleeuurr ddee ffoonnddss,, lloorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee ffiinnaanncceemmeennttss

eexxttéérriieeuurrss..

33.. EEnn ccee qquuii ccoonncceerrnnee llaa ccoommmmiissssiioonn ccoommmmuunnaallee ddee rréécceeppttiioonn oouu

dd’’iinnssppeeccttiioonn

PPrrééssiiddeenntt :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

RRaappppoorrtteeuurr :: llee mmaaîîttrree ddee ll’’oouuvvrraaggee ddéélléégguuéé oouu llee mmaaîîttrree dd’’œœuuvvrree ;;

MMeemmbbrreess ::

-- ll’’aaddjjooiinntt aauu mmaaiirree ddééssiiggnnéé àà llaa ttêêttee ddee llaa CCeelllluullee oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt ddee llaa CCeelllluullee cchhaarrggééee ddee llaa ppaassssaattiioonn ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ;;

-- llee ttiittuullaaiirree dduu mmaarrcchhéé ;;

Page 82: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

82

-- llee rreecceevveeuurr ppeerrcceepptteeuurr oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt dduu bbaaiilllleeuurr ddee ffoonnddss,, lloorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee ffiinnaanncceemmeennttss

eexxttéérriieeuurrss ;;

-- llee rreecceevveeuurr ppeerrcceepptteeuurr oouu ssoonn rreepprréésseennttaanntt ;;

-- uunn ((0011)) rreepprréésseennttaanntt dduu bbaaiilllleeuurr ddee ffoonnddss,, lloorrssqquu’’iill ss’’aaggiitt ddee ffiinnaanncceemmeennttss

eexxttéérriieeuurrss..

Page 83: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

83

CCOONNCCLLUUSSIIOONN

LLee pprréésseenntt mmaannuueell ddee pprrooccéédduurreess vviieenntt ccoommbblleerr llee vviiddee dd’’iinnffoorrmmaattiioonn qquuii eexxiissttaaiitt eennttrree

llee CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eett sseess aaggeennttss aaiinnssii qquuee sseess uussaaggeerrss.. SSoonn ééllaabboorraattiioonn ppaarrttiicciippee dduu ssoouuccii

ddee sseess aacctteeuurrss dd’’aamméélliioorreerr llaa qquuaalliittéé ddee sseess pprreessttaattiioonnss,, dd’’aassssuurreerr llaa ttrraannssppaarreennccee eett llaa

vviissiibbiilliittéé ddee sseess aaccttiioonnss..

SSoonn oobbjjeeccttiiff pprriinncciippaall eesstt ddoonncc ddee ffoouurrnniirr ttaanntt aauuxx uussaaggeerrss dduu CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr qquu’’aauuxx

aaggeennttss qquuii yy pprreennnneenntt nnoouuvveelllleemmeenntt sseerrvviiccee,, ddeess iinnffoorrmmaattiioonnss nnéécceessssaaiirreess ssuurr sseess ddoommaaiinneess

ddee ccoommppéétteenncceess,, lleess pprreessttaattiioonnss qquu’’iill ooffffrree aauu ppuubblliicc,, lleess ppiièècceess nnéécceessssaaiirreess ppoouurr eenn bbéénnééffiicciieerr

eett llee pprroocceessssuuss mmiiss eenn œœuuvvrree ppoouurr llee ttrraaiitteemmeenntt ddeess ddoossssiieerrss..

NNuull ddoouuttee qquuee ccee ddooccuummeenntt ccoonnttrriibbuuee àà uunnee mmeeiilllleeuurree ccoonnnnaaiissssaannccee dduu CCoonnttrrôôllee

FFiinnaanncciieerr eett ddee sseess pprrooccéédduurreess.. IIll iinnfflluueenncceerraa ddoonncc ddee ffaaççoonn ppoossiittiivvee,, llaa lluuttttee ccoonnttrree llaa

ccoorrrruuppttiioonn..

MMaaiiss uunnee cchhoossee eesstt dd’’aavvooiirr uunn ddooccuummeenntt ddee rrééfféérreennccee,, sseerrvvaanntt dd’’ééccllaaiirreeuurr ppoouurr lleess

aaggeennttss eett lleess uussaaggeerrss eett uunnee aauuttrree eesstt ddee rreessppeecctteerr ddaannss llaa pprraattiiqquuee,, lleess pprrooccéédduurreess

iinnddiiqquuééeess.. CC’’eesstt ppoouurrqquuooii,, iill eesstt iinnddiissppeennssaabbllee qquuee ttoouuss lleess aaggeennttss àà ddiivveerrss nniivveeaauuxx eett ttoouuss lleess

uussaaggeerrss,, qquueelllleess qquuee ssooiieenntt lleeuurrss rreellaattiioonnss ppeerrssoonnnneelllleess aavveecc lleess aacctteeuurrss ddee llaa ssttrruuccttuurree,,

ffaasssseenntt ll’’eeffffoorrtt ddee ssee ccoonnffoorrmmeerr aauuxx pprrooccéédduurreess.. CCeeccii yy vvaa ddee ll’’iinnttéérrêêtt ddee ttoouuss,, ccaarr ll’’iimmaaggee dduu

CCoonnttrrôôllee FFiinnaanncciieerr eenn ddééppeenndd ddee mmêêmmee qquuee llaa ssaattiissffaaccttiioonn ddeess uussaaggeerrss dduu sseerrvviiccee ppuubblliicc..

Page 84: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

84

TTAABBLLEE DDEESS MMAATTIIEERREESS

IINNTTRROODDUUCCTTIIOONN .................................................................................................................................................................... 11

II.. LLEE BBUURREEAAUU DDEESS AAFFFFAAIIRREESS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEESS EETT DDUU MMAATTEERRIIEELL ((BBAAAAMM)) .............. 33 II.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS ............................................................................................................................................................................................................ 33 II.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN .................................................................................................................................................................................................................... 33

II.. 22.. 11.. LLEE SSEECCRREETTAARRIIAATT CCEENNTTRRAALL ........................................................................................................................................................................ 33 II.. 22.. 11.. 11.. LLaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" .............................................................................................. 3

II.. 22.. 11.. 11.. 11.. LLaa rréécceeppttiioonn ...................................................................................................................................................................................... 44 11.. LLee ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" ooffffiicciieell ...................................................................................................................................................................................... 44 22.. LLee ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" pprriivvéé ............................................................................................................................................................................................ 44

II.. 22.. 11.. 11.. 22.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt .......................................................................................................................................................................... 44 11.. CCaass ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss .............................................................................................................................. 44

22.. CCaass ddeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss aauuxx pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss .............................................................................................. 55

II.. 22.. 11.. 11.. 33.. LLaa vveennttiillaattiioonn iinntteerrnnee dduu ccoouurrrriieerr ""aarrrriivvééee"" ................................................................................................ 55 11.. CCaass ddeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess eett aauuttrreess ddooccuummeennttss .............................................................................................................................. 55

22.. CCaass ddeess pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss .......................................................................................................................................................... 66

II.. 22.. 11.. 22.. LLaa sseeccttiioonn ccoouurrrriieerr ""ddééppaarrtt"" .............................................................................................. 6

II.. 22.. 11.. 22.. 11.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt .......................................................................................................................................................................... 66 11.. LLeess ccoorrrreessppoonnddaanncceess .......................................................................................................................................................................................................... 66 22.. LLeess pprroojjeettss dd’’aacctteess aaddmmiinniissttrraattiiffss ...................................................................................................................................................................... 66

II.. 22.. 11.. 22.. 22.. LL’’eexxppééddiittiioonn dduu ccoouurrrriieerr ...................................................................................................................................................... 77

II.. 22.. 22.. LLEE PPOOOOLL DDEE LLAA DDAACCTTYYLLOOGGRRAAPPHHIIEE EETT DDEE LLAA SSAAIISSIIEE ................................................................................................ 77 II.. 22.. 22.. 11.. LLaa ddaaccttyyllooggrraapphhiiee eett llaa ssaaiissiiee ddeess ddooccuummeennttss ................................................................ 7

II.. 22.. 22.. 22.. LL’’eennrreeggiissttrreemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr ........................................................................................ 7 II.. 22.. 22.. 33.. LLee ccllaasssseemmeenntt dduu ccoouurrrriieerr ............................................................................................. 7

II.. 22.. 33.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE EETT DDUU MMAATTEERRIIEELL ........................................................................................................ 88 II.. 22.. 33.. 11.. LLaa SSeeccttiioonn dduu PPeerrssoonnnneell ................................................................................................ 8

II..22.. 33.. 11.. 11.. LLee ssuuiivvii ddee llaa ccaarrrriièèrree dduu ppeerrssoonnnneell ........................................................................................................................ 88

II..22.. 33.. 11.. 22.. LLaa tteennuuee ddeess ddoossssiieerrss iinnddiivviidduueellss .............................................................................................................................. 88 II.. 22.. 33.. 11.. 33.. LL’’ééttaabblliisssseemmeenntt ddeess ééttaattss ddeess aavvaannttaaggeess ffiinnaanncciieerrss ........................................................................ 88

II.. 22.. 33.. 22.. LLaa sseeccttiioonn dduu MMaattéérriieell ................................................................................................... 9

II..22.. 33.. 22.. 11.. LLeess eennttrrééeess ............................................................................................................................................................................................ 99 II.. 22.. 33.. 22.. 22.. LLeess ssoorrttiieess ............................................................................................................................................................................................ 99

IIII.. LLEE BBUURREEAAUU DDEESS EETTUUDDEESS EETT DDEE LLAA RREEGGLLEEMMEENNTTAATTIIOONN ((BBEERR)) .............................................. 1111 IIII.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS ...................................................................................................................................................................................................... 1111 IIII.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN ............................................................................................................................................................................................................ 1111

IIII.. 22.. 11.. LLEE SSEECCRREETTAARRIIAT DU BER ...................................................................................................................................................... 1111 IIII.. 22.. 22.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDUU PPEERRSSOONNNNEELL DDEE LL ’’EETTAATT ...................................................................................................................... 1122

IIII.. 22.. 22.. 11.. LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà ll’’éévvoolluuttiioonn ddee llaa ccaarrrriièèrree ddeess aaggeennttss ...................................... 12 IIII.. 22.. 22.. 11.. 11.. LL’’EEnnggaaggeemmeenntt......................................................................................................... 12

IIII.. 22.. 22.. 11.. 22.. LLaa NNoommiinnaattiioonn ...................................................................................................................................................................... 1133 IIII.. 22.. 22.. 11.. 33.. LLaa TTiittuullaarriissaattiioonn ...................................................................................................................................................................... 1133 IIII.. 22.. 22.. 11.. 44.. LL’’aavvaanncceemmeenntt dd’’éécchheelloonn .............................................................................................................................................. 1144 IIII.. 22.. 22.. 11.. 55.. LLaa pprroommoottiioonn ............................................................................................................................................................................ 1144

IIII.. 22.. 22.. 11.. 66.. LLee rreeccllaasssseemmeenntt ...................................................................................................................................................................... 1155 11.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssttaattuuttaaiirreess ..................................................................................................................1166

Page 85: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

85 22.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ttrraannssiittooiirreess :: ............................................................................................................1166

33.. RReeccllaasssseemmeenntt bbaasséé ssuurr lleess ddiissppoossiittiioonnss ssppéécciiaalleess........................................................................................................................1177

IIII.. 22.. 22.. 11.. 77.. LLee CChhaannggeemmeenntt ddee CCoorrppss .......................................................................................................................................... 1188 11.. CCaass dd’’iinnaappttiittuuddee pphhyyssiiqquuee ddee ll’’aaggeenntt ..........................................................................................................................................................1199 22.. CCaass dd’’aanncciieennnneettéé ddee ttrrooiiss aannnnééeess ccoonnssééccuuttiivveess ddaannss uunnee ffoonnccttiioonn ......................................................................1199

IIII.. 22.. 22.. 11.. 88.. LLee ccoonnttrraatt ddee ttrraavvaaiill .......................................................................................................................................................... 1199 11.. CCaass ddeess aaggeennttss rreettrraaiittééss mmaaiinntteennuuss eenn ffoonnccttiioonn ppaarr uunn aarrrrêêttéé mmiinniissttéérriieell ..................................................2200 22.. CCaass ddeess aaggeennttss rreettrraaiittééss nnoommmmééss ppaarr ddééccrreett ..................................................................................................................................2200

33.. CCaass ddeess ppeerrssoonnnnaalliittééss ppoolliittiiccoo--aaddmmiinniissttrraattiivveess nnoonn AAPPEE ....................................................................................................2200

IIII.. 22.. 22.. 22.. LLeess ddoossssiieerrss rreellaattiiffss àà llaa ppoossiittiioonn ddeess aaggeennttss .............................................................. 20

IIII.. 22.. 22.. 22.. 11.. LLee ddééttaacchheemmeenntt eett llaa ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt .......................................................................................... 2211 11.. LLee ddééttaacchheemmeenntt ......................................................................................................................................................................................................................2211 22.. LLaa ffiinn ddee ddééttaacchheemmeenntt eett llaa rreepprriissee ddee sseerrvviiccee ..............................................................................................................................2211

IIII.. 22.. 22.. 22.. 22.. LLaa mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé eett llaa ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé .................................................. 2222 11.. LLaa mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé ................................................................................................................................................................................................2222

22.. LLaa ffiinn ddee mmiissee eenn ddiissppoonniibbiilliittéé eett llaa rreepprriissee ddee sseerrvviiccee ......................................................................................................2233

IIII.. 22.. 22.. 22.. 33.. LLaa ddéémmiissssiioonn .............................................................................................................................................................................. 2233 IIII.. 22.. 22.. 22.. 44.. LL’’aaddmmiissssiioonn àà llaa rreettrraaiittee ................................................................................................................................................ 2233

11.. CCaass ddeess aaggeennttss cciivviillss ........................................................................................................................................................................................................2233 22.. CCaass ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess ............................................................................................................................................................................................2244

IIII.. 22.. 33.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS PPEENNSSIIOONNSS EETT DDEESS RREENNTTEESS VVIIAAGGEERREESS.............................................................................. 2255 IIII.. 22.. 33.. 11.. LLaa ppeennssiioonn ........................................................................................................................ 25

IIII.. 22.. 33.. 11.. 11.. LLaa ppeennssiioonn aaggeenntt .................................................................................................................................................................. 2255 11.. CCaass ddeess aaggeennttss cciivviillss ........................................................................................................................................................................................................2255 22.. CCaass ddeess aaggeennttss mmiilliittaaiirreess ............................................................................................................................................................................................2266

IIII.. 22.. 33.. 11.. 22.. LLaa ppeennssiioonn ddeess aayyaannttss--ccaauussee ................................................................................................................................ 2277 11.. LLaa ppeennssiioonn ddee vveeuuvvee oouu ddee vveeuuff ......................................................................................................................................................................2277 22.. PPeennssiioonn TTeemmppoorraaiirree OOrrpphheelliinnss ((PPTTOO)) ......................................................................................................................................................2288

IIII.. 22.. 33.. 22.. LLee CCaappiittaall -- ddééccèèss ............................................................................................................ 28

IIII.. 22.. 33.. 33.. LLaa rreennttee vviiaaggèèrree dd’’iinnvvaalliiddiittéé ......................................................................................... 29

IIII.. 22.. 44.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS MMAARRCCHHEESS PPUUBBLLIICCSS EETT CCOONNTTRRAATTSS ...................................................................................... 3311 IIII.. 22.. 44.. 11.. LLeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss ........................................................................................................ 31

IIII.. 22.. 44.. 11.. 11.. LLaa pphhaassee dd’’ééttuuddee ddeess ooffffrreess .................................................................................................................................. 3311 11.. LL’’oouuvveerrttuurree ddeess ooffffrreess ....................................................................................................................................................................................................3311 22.. LLee ddééppoouuiilllleemmeenntt eett ll’’éévvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ........................................................................................................................................3333

33.. EEvvaalluuaattiioonn ddeess ooffffrreess ........................................................................................................................................................................................................3333 44.. LLee jjuuggeemmeenntt ddeess ooffffrreess ................................................................................................................................................................................................3344

IIII.. 22.. 44.. 11.. 22.. LL’’ééttuuddee ddeess pprroojjeettss ddee mmaarrcchhééss ppuubblliiccss .................................................................................................... 3344 11.. LLeess iinnffoorrmmaattiioonnss iinnssccrriitteess ssuurr llaa ppaaggee ddee ggaarrddee ............................................................................................................................3355 22.. LLaa rréégguullaarriittéé ddeess ppiièècceess jjuussttiiffiiccaattiivveess pprroodduuiitteess ..........................................................................................................................3355

33.. LLaa ccoonnffoorrmmiittéé ddeess ccllaauusseess dduu pprroojjeett ddee mmaarrcchhéé aauu ccooddee ddeess mmaarrcchhééss ppuubblliiccss eett àà ttoouutt aauuttrree

tteexxttee rréégglleemmeennttaaiirree ........................................................................................................................................................................................................................3377

44.. LLaa ppaaggee ddee ssiiggnnaattuurreess ....................................................................................................................................................................................................3399

IIII.. 22.. 44.. 22.. LLeess ccoonnttrraattss ddee bbaauuxx aaddmmiinniissttrraattiiffss .............................................................................. 39

IIII.. 22.. 44.. 22.. 11.. LLaa rréégguullaarriittéé eett llaa llééggaalliittéé ddeess ppiièècceess .......................................................................................................... 4400 IIII.. 22.. 44.. 22.. 22.. LLaa ffoorrmmee eett llaa pprréésseennttaattiioonn dduu ccoonnttrraatt ddee bbaaiill ................................................................................ 4400

IIIIII.. LLEE BBUURREEAAUU DDEE LLAA CCOOMMPPTTAABBIILLIITTEE DDEESS EENNGGAAGGEEMMEENNTTSS ((BBCCEE)) .......................................... 4444 IIIIII.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS .................................................................................................................................................................................................... 4444 IIIIII.. 22.. LL’’OORRGGAANNIISSAATTIIOONN .......................................................................................................................................................................................................... 4444

IIIIII.. 22.. 11.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEESS DDEEPPEENNSSEESS EENNGGAAGGEEEESS ........................................................................................................................ 4444 IIIIII.. 22.. 11.. 11.. CCoouurrrriieerrss ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’ eett ‘‘’’ddééppaarrtt’’’’ ................................................................................... 44

IIIIII.. 22.. 11.. 11..11.. CCoouurrrriieerr ‘‘’’aarrrriivvééee’’’’ ................................................................................................................................................................ 4444

Page 86: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

86

IIIIII.. 22.. 11.. 11..22.. CCoouurrrriieerr ‘‘’’ddééppaarrtt’’’’ .................................................................................................................................................................. 4455

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. EEttuuddee ddeess ddoossssiieerrss ......................................................................................................... 45

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 11.. LLee CCoonnttrrôôllee ddeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ........................................................................................................ 4455 IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 22.. LLee ccoonnttrrôôllee ddeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt .............................................................................................................. 4466

11.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee BBoonn ddee CCoommmmaannddee ..................................................................................................................................4477

22.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt ........................................................................................................4488

33.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ccoonnttrraattss ddee mmaarrcchhéé ..............................................................................................................................4488 44.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ddééppeennsseess ddee ppeerrssoonnnneell ....................................................................................................................4499

55.. MMaannddaattss ddee rréégguullaarriissaattiioonn ddeess ddééppeennsseess eexxééccuuttééeess ppaarr OOPP ((eenn pprrooccéédduurree eexxcceeppttiioonnnneellllee)) 5500 66.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ttiittrreess ddee ttrraannssppoorrtt ......................................................................................................................5511

77.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee ccoonnttrriibbuuttiioonn aauuxx oorrggaanniissmmeess nnaattiioonnaauuxx eett iinntteerrnnaattiioonnaauuxx ......5522

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 33.. LLeess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt .............................................................................................................................................. 5522 11.. OOPP «« DDééppeennsseess UUrrggeenntteess »» ......................................................................................................................................................................................5522

22.. OOPP «« MMiissee àà ddiissppoossiittiioonn dd’’aavvaanncceess »» ............................................................................................................................................................5533

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 44.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn .................................................................................................................................................. 5533 11.. MMiissssiioonn àà ll’’iinnttéérriieeuurr ............................................................................................................................................................................................................5533

22.. MMiissssiioonn àà ll’’eexxttéérriieeuurr ..........................................................................................................................................................................................................5544

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 55.. LLeess pprroojjeettss ddee ddéécciissiioonn ddee mmaannddaatteemmeenntt ............................................................................................ 5544

IIIIII.. 22.. 11.. 22.. 66.. LLeess pprroojjeettss dd’’aarrrrêêttééss ddee rrééaallllooccaattiioonn ddee ccrrééddiittss ............................................................................ 5555 IIIIII.. 22.. 22.. LLAA DDIIVVIISSIIOONN DDEE LLAA CCOOMMPPTTAABBIILLIITTEE AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVEE .................................................................................. 5555

IIVV.. LLEESS SSEERRVVIICCEESS EEXXTTEERRIIEEUURRSS ((LLEESS DDEELLEEGGAATTIIOONNSS)) ................................................................................ 5577 IIVV.. 11.. DDEELLEEGGAATTIIOONNSS AAUUPPRREESS DDEESS MMIINNIISSTTEERREESS EETT IINNSSTTIITTUUTTIIOONNSS DDEE LL’’EETTAATT .............................................. 5577

IIVV.. 11.. 11.. LLEESS AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS ...................................................................................................................................................................................... 5577 IIVV.. 11.. 11.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ................................................................................................ 57

IIVV.. 11.. 11.. 11.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee eett ccoommppttaabbllee .......................................................................... 5577 11.. BBoonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP ....................................................................................................................................................................................5577

22.. BBoonnss ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell ((BBCCTT)) ..................................................................................................................................................5599 33.. LLeess MMaarrcchhééss ................................................................................................................................................................................................................................5599

IIVV.. 11.. 11.. 11.. 22.. DDéécciissiioonnss ddee mmaannddaatteemmeenntt .................................................................................................................................... 6600 11.. CCaass dduu ppaaiieemmeenntt ddeess ssaallaaiirreess,, pprriimmeess eett//oouu iinnddeemmnniittééss ....................................................................................................6600 22.. CCaass ddeess rreevveerrsseemmeennttss ddee rreetteennuueess ssuurr ssaallaaiirree ................................................................................................................................6600

33.. CCaass ddee ppaaiieemmeenntt ddeess ffrraaiiss ddee mmiissssiioonn oouu ddee ffrraaiiss dd’’eennttrreettiieenn ....................................................................................6600 44.. CCaass ddee rreemmbboouurrsseemmeenntt ddeess ddééppeennsseess pprréé ffiinnaannccééeess ............................................................................................................6611

55.. CCaass ddee mmiissee àà ddiissppoossiittiioonn ddee ffoonnddss ................................................................................................................................................................6611

IIVV.. 11.. 11.. 22.. LLeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt ................................................................................................... 62

IIVV.. 11.. 11.. 22.. 11.. LLeess oorrddrreess ddee ppaaiieemmeenntt ((OOPP)) ................................................................................................................................ 6622

IIVV.. 11.. 11.. 22.. 22.. LLeess mmaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ((MMPP)) ...................................................................................................................... 6633 11.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee ....................................................................................................................................6633

22.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt ddee mmaarrcchhéé ....................................................................................................................................................................6644

33.. MMaannddaattss ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiisssseeuurrss ........................................................................................................6655 44.. MMaannddaattss ddee rréégguullaarriissaattiioonn dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess ........................................................................................................................6666

55.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiff àà dd’’aauuttrreess ccaattééggoorriieess ddee ddééppeennsseess ..........................................................6677

IIVV.. 11.. 11.. 22.. 33.. EEttuuddee ddeess ccoonnttrraattss oouu bboonnss ddee ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx ttrraavvaauuxx .......................... 6622

IIVV.. 11.. 11.. 22.. 44.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn .................................................................................................................................................... 6677 IIVV.. 11.. 11.. 22.. 55.. LLeess bboonnss ddee rrééppaarraattiioonn ................................................................................................................................................ 6688

IIVV.. 22.. DDEELLEEGGAATTIIOONNSS AAUUPPRREESS DDEESS DDEEPPAARRTTEEMMEENNTTSS ............................................................................................................................ 6688 IIVV.. 22.. 11.. AATTTTRRIIBBUUTTIIOONNSS .................................................................................................................................................................................................. 6688

IIVV.. 22.. 11.. 11.. LLeess ffiicchheess ddee ddééllééggaattiioonn ddee ccrrééddiittss ......................................................................... 69

IIVV.. 22.. 11.. 22.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ................................................................................................ 69

IIVV.. 22.. 11.. 22.. 11.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt jjuurriiddiiqquuee .................................................................................................................. 6699 11.. LLeess ddéécciissiioonnss ..............................................................................................................................................................................................................................6699

22.. LLeess ccoonnttrraattss ddee pprreessttaattiioonn ddee sseerrvviicceess eett bboonnss ddee ccoommmmaannddee rreellaattiiffss aauuxx ttrraavvaauuxx……………………..7700

33.. LLeess mmaarrcchhééss ................................................................................................................................................................................................................................7711

Page 87: Manuel de Procédures Du Contrôle Financier - Version Envoyée à TAMIEL

87

IIVV.. 22.. 11.. 22.. 22.. LLeess ttiittrreess dd’’eennggaaggeemmeenntt ccoommppttaabbllee .............................................................................................................. 7711 11.. LLeess bboonnss ddee ccoommmmaannddee SSIIGGFFIIPP ........................................................................................................................................................................7711 22.. LLeess BBoonnss ddee CCoommmmaannddee TTrraaddiittiioonnnneell ((BBCCTT)) ......................................................................................................................................7722

IIVV.. 22.. 11.. 33.. LLeess ttiittrreess ddee ppaaiieemmeenntt ................................................................................................... 73

IIVV.. 22.. 11.. 33.. 11.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee bboonn ddee ccoommmmaannddee ...................................................................................... 7733 IIVV.. 22.. 11.. 33.. 22.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee mmaarrcchhéé ...................................................................................................................... 7744 IIVV.. 22.. 11.. 33.. 33.. MMaannddaatt ddee ppaaiieemmeenntt ddee rreennoouuvveelllleemmeenntt dd’’aavvaanncceess aauuxx rrééggiieess .................................. 7755 IIVV.. 22.. 11.. 33.. 44.. MMaannddaattss ddee ppaaiieemmeenntt rreellaattiiffss àà dd’’aauuttrreess ddééppeennsseess .................................................................. 7766

IIVV.. 22.. 11.. 44.. LLeess oorrddrreess ddee mmiissssiioonn ((OOMM)) .......................................................................................... 76

IIVV.. 22.. 11.. 55.. LLeess BBoonnss ddee RRééppaarraattiioonn ((BBRR)) ........................................................................................ 77

IIVV.. 22.. 11.. 66.. LLeess rrééqquuiissiittiioonnss ............................................................................................................... 77

VV.. LLEESS RREECCEEPPTTIIOONNSS .......................................................................................................................................................................................... 7799 VV.. 11.. DDEEBBUUTT DDEE SSEEAANNCCEE .......................................................................................................................................................................................................... 7799 VV.. 22.. LLEE CCOONNTTRROOLLEE ........................................................................................................................................................................................................................ 7799 VV.. 33.. FFIINN DDEE SSEEAANNCCEE .................................................................................................................................................................................................................... 8800

CCOONNCCLLUUSSIIOONN ..........................................................................................................................................................................8833