Manutenção Capitulo_2

1ManutenoCaptulo 2 - Organizao documental da manuteno

GCM-DEM-FCTUC MANUTENO - 2010/11 C2.1

Gesto da Manuteno

Captulo 2 - Organizao documental da manuteno *

Caractersticas da organizao documental da manuteno. Inventrio dos bens objecto da manuteno. Caderno ou dossier de mquina. Arquivo histrico.


Importante para o conhecimento do equipamento e das formas de manuteno a implementar

2Caractersticas da organizao documental da manutenoNatureza e Classificao do Material

Por material podemos usar a seguinte classificao:

- Componente: pea simples (parafuso, veio de transmisso, correia..).

- Mdulo ou rgo: vrios componentes agrupados em pequenas unidades demontagem/desmontagem consumveis ou reparveis (motor elctrico caixa demontagem/desmontagem, consumveis ou reparveis (motor elctrico, caixa develocidades, redutor, embraiagem, bomba centrfuga);

- Grupo funcional: vrios rgos/mdulos que constituem um sistema decomplexidade mdia (circuito de comando, circuito hidrulico, sistema detransmisso, potncia, etc.);

- Equipamento (sistema tcnico): vrios grupos funcionais formando um conjuntocomplexo (ponte rolante, veculo, mquina-ferramenta, mquina produtiva, etc.);

I t l ( i t t i ) i i t f d j t


- Instalao (sistema tcnico): vrios equipamentos formando um conjuntocomplexo (central elctrica, central trmica,, instalao fabril, etc.);

- Servio (sistema de gesto): conjunto complexo de pessoas, equipamentos einformao, funcionando de forma integrada e sincronizada de acordo com regraspr-definidas por uma organizao (expedio de mercadorias para clientes,assistncia de manuteno a equipamentos, gesto de armazm, transportes,distribuio de energia, etc.).

Caractersticas da organizao documental da manuteno

Natureza e classificao dos equipamentos

No que manuteno industrial diz respeito, os equipamentos das instalaesindustriais (sistemas tcnicos), podem ser subdivididos em:

- equipamentos ligados produo (equipamentos tcnicos): todos aquelescuja paragem ou mau funcionamento provoca uma interrupo ou uma mqualidade da produo. Podem ser divididos em equipamentos de produo(mquinas produtivas, elevadores num hospital, avio, etc), ou equipamentosperifricos (geradores de energia, compressor de ar comprimido, equipamentos demanuteno, estaes de tratamento de detritos, climatizao, canalizaes, etc.).

- equipamentos no ligados produo (equipamentos gerais): todos aquelesem que uma falha no influencia necessriamente a produo (edifcios,


q p ( ,caminhos, material de escritrio, central telefnica, rede de computadores, etc.).

Pode parecer surpreendente, mas num nmero muito elevado de instalaes no se conhecem todos os equipamentos a existentes, da resultando uma incorrecta gesto desses bens.

3Caractersticas da organizao documental da manuteno

Necessidade do conhecimento dos equipamentos

A enumerao no exaustiva anteriormente indicada pe em evidncia alguns p gimperativos de organizao:

- a necessidade de ter um inventrio dos equipamentos, codificado, analisado elocalizado (o que manter);

- a necessidade de repartir e precisar os domnios de responsabilidade damanuteno dos equipamentos (como manter);

- a necessidade de determinar as prioridades e os nveis de manuteno (quandomanter);


manter);

- a necessidade de reagrupar por famlias os diferentes equipamentos

Caractersticas da organizao documental da manutenoConhecimento dos equipamentos

Preconizaes, stock peas, garantias

2. Fabrico

Vida de um equipamento

1. Projecto

Nascimento Venda

CompraAbate

GCM-DEM-FCTUC MANUTENO - 2010/11 C2.6O ciclo de vida cronolgico de um equipamento

3. Produo4. Manuteno

manutenibilidade Disponibilidade, custo de paragem, segurana


Conhecimento dos equipamentos

MquinaEntrada Sada

- Produto P + VA (valor acrescentado)- Energia W (rendimento)

- Produto P;- Energia W;


sistema-mquina

- Cinemtica s (cadeia cinemtica)- Cinemtica

Caractersticas da organizao documental da manutenoConhecimento dos equipamentos

Ordens de

Manuais

HidrulicosPneumticosOrdens de

comando

Comando

Energia de comando

Produto transformado (VA)Produto bruto

PneumticosElctricos

Micro-processadores

Retorno de info. estado

Operaoordens retorno


Anlise estrutural de uma mquina de produo

Detritos: gases, aparas, calor

Energia motriz

( )accionadores


Conhecimento dos equipamentos

DISPONIBILIDADE:DISPONIBILIDADE:- fiabilidade- manutenibilidade- manuteno(plano tcnico)

SEGURANA(plano humano)

Mquina


Natureza dos constrangimentos da manuteno de uma mquina

CUSTOS de manuteno

(plano econmico)

DURABILIDADE(plano tcnico-econmico)


Gesto documental dos equipamentos

Todo o bem durvel da estrutura industrial tido em conta pelos servios deTodo o bem durvel da estrutura industrial tido em conta pelos servios demanuteno. O servio de manuteno impe assim uma organizao que justificaa disponibilidade para consulta de um nmero muito elevado de documentos.

Existem dificuldades de gesto documental, por exemplo:

Ligadas aos prprios documentos:

- documentos em lngua estrangeira no dominada pelos utilizadores;


g g p ;

- publicaes demasiado tcnicas para o nvel dos utilizadores;

- publicaes demasiado genricas e pouco profundas;

- publicaes pouco funcionais.

6Ligadas organizao:

preservao de documentos originais (inacessveis);



- preservao de documentos originais (inacessveis);

- dificuldades de disponibilizao (localizao dos documentos p/ ex.);

- falta de uniformizao dos documentos.

A implementao de uma gesto documental permite solucionar estas dificuldades.Divide-se essencialmente em 3 partes principais:

- cada instalao industrial decomposta em conjuntos funcionais equivalentes a


cada instalao industrial decomposta em conjuntos funcionais equivalentes auma mquina (equipamento) ao nvel do inventrio.

- cada mquina (equipamento) decomposta em sub-conjuntos de funesdiferentes (rgos) ao nvel do dossier de mquina ou dossier-mquina;

- cada interveno efectuada pelo servio de manuteno a um dado rgo ou aqualquer um dos seus componentes ficar registada ao nvel de um histrico;



Instalao: Equipamento: Mdulo:equipamentos tcnicos (produo e perifricos)

equipamentos gerais

mquinasdispositivosaparelhos

Mdulo:rgos

componentes

Nvel de anliseInventrio Dossier-mquina


HistricoCronologia de falhas e

intervenes

7Inventrio da manuteno

Mquina 2

Mquina 1

Mquina 4

Mquina iMquina 3


O inventrio tem como indivduos as mquinas e equipamentos que compem ainstalao fabril e que so objecto de manuteno. Pode-se dizer que o inventriodecompe a estrutura em mquinas.

Definio:

O inventrio uma listagem codificada do parque de equipamentos que est sob aresponsabilidade da manuteno, seguindo uma organizao em rvore.

A definio do cdigo muito importante e inclu caracteres numricos e

Inventrio da manuteno

A definio do cdigo muito importante e inclu caracteres numricos ealfanumricos ligados a vrias caractersticas, relativos a:

- Conjunto ou unidade: instalao (fbrica)

- Natureza ou servio: produo, perifricos, gerais (instalaes)

- Localizao ou sector: unidade 1, unidade 2

- Tipo ou famlia: prensa, mquina de corte, bomba

Mquina: M1 M2 M3 itens


- Mquina: M1, M2, M3

Exemplo:Conjunto: fbrica B (cdigo 02)Natureza: produo (cdigo 01)Localizao: unidade 3 (cdigo 03)Tipo: prensa (cdigo PR)Mquina: IHI 01

02.01.03.PR.IH1

itens codificados

8Definio e codificao:

- Devem-se reagrupar segundo o mesmo cdigo equipamentos com funessemelhantes.

- A codificao do inventrio limita-se mquina Sistemas mais completos podem

Inventrio da manuteno

- A codificao do inventrio limita-se mquina. Sistemas mais completos podemexistir com recurso informtica mas so mais difceis de elaborar.

- Na ptica da manuteno pode igualmente ser til reagrupar sob o mesmocdigo equipamentos com duraes de funcionamento semelhantes. As famliasassim formadas formam linhas de manuteno mais fceis de gerir emmanuteno sistemtica.

- O inventrio uma ferramenta indispensvel gesto da manuteno se estiverem dia e a sua codificao for lgica e portanto de fcil explorao.


g p p

A ficha de inventrio dever depois conter outra informao relevante, como descrio do equipamento, nr. de srie, data de compra, preo, etc.

Exemplo de ficha de inventrio


9Caderno ou dossier de mquina

Componente 2

Sistema 1

rgo 4

Pea 3 Componente i


O caderno ou dossier de mquina rene todas as informaes relevantes para amanuteno de cada mquina. Pode-se dizer que o dossier de mquina decompeas mquinas em componentes ou em sistemas.

Caderno ou dossier de mquina

Definio

A eficcia do trabalho do servio-mtodos apoia-se sobre o conhecimentoexaustivo do material e da sua sanidade. O dossier-mquina a referncia queexaustivo do material e da sua sanidade. O dossier mquina a referncia quepermite este conhecimento, sua origem, suas tecnologias e desempenho.

O dossier de mquina normalmente dividido em duas partes:

- Dossier do construtor (documentos tcnicos fornecidos, correspondncia trocadae documentos contratuais).

- Ficheiro interno, estabelecido e mantido actualizado pelo servio de mtodos.


O dossier-mquina deve ser concebido para estar operacional. Deve adaptar os descritivos e as informaes s necessidades dos tcnicos de manuteno, quer na preparao quer nas intervenes.

Informao em demasia prejudica a eficcia, se demasiado sucinto torna-se intil.

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Caderno ou dossier de mquinaAnlise estrutural de uma mquina

O dossier de mquina conter uma hierarquizao dos componentes da mquinacorrespondente a 4 nveis:p

-Nvel 1: decomposio em grupos funcionais (circuito de comando, transmisso);

-Nvel 2: decomposio em mdulos (motor elctrico, bomba de gua);

-Nvel 3: decomposio em unidades de montagem (chumaceira, roda);

-Nvel 4: decomposio em peas ou componentes (rolamento, parafuso).


Um mdulo um subconjunto homogneo e que pode ser substitudo aps perda defuno ao degradao constatada. Os mdulo podem ser consumveis (trocanormalizada) ou reparveis. Neste ltimo caso ele ser desmontado afim de seaceder s unidade de montagem avariadas.

Os mdulos so caracterizados por uma MTBF prpria, tal que:

MTBFmodulo = Mnimo (MTBFconstituintes)

Habitualmente o caderno ou dossier de mquina integra os seguintes elementos:

Especificaes - Caractersticas gerais

- Caractersticas de funcionamento

Condies especficas


- Condies especficas

- Lista de desenhos

- Documentao tcnica

Historial de compra - Processo de seleco

- Correspondncia trocada no processo deaquisio


- Garantias e servios de ps - venda

E ainda:

Reservas, instrues de manuteno, desenhos, sub-equipamentos,descrio de melhorias.

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Exemplo de desenho de manuteno

(perspectiva explodida)


Exemplo de desenho de fluxograma de deteco/confirmao de avaria

Por em marcha

Ligar a ignio

Por em marchaPor em marcha

Ligar a ignioLigar a igniog g

Carregar no boto de arranque

O motor de arranque funciona?

NoA lmpada de

ignio acende?

NoVerificar a bateria

g g g g





NoA lmpada de

ignio acende?

NoVerificar a bateria


O circuito de arranque funciona

A lmpada de ignio acende com luz fraca?

funciona?

Sim

g

Sim


SimVerificar as ligaes

da bateria



A lmpada de ignio acende com luz fraca?

funciona?funciona?

Sim

g

Sim



SimVerificar as ligaes

da bateria

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Ficheiro interno:

Cabe ao servio de mtodos:

- estabelecer uma forma normalizada de dossier, classificado a partir do cdigo deinventrio relativo mquina;


- de definir rubricas teis. Em cada rubrica sero colocados, sejam os documentosdo construtor, sejam os documentos elaborados pelo servio mtodos.

- ter em dia todas as rubricas.

O dossier-mquina evidentemente difcil de ser informatizado: esquemas, planos, fotos, devem estar disponveis aos preparadores e intervenientes.

Existem empresas de servios especializadas na elaborao de dossiers de i


mquinas.

Dado que todas as mquinas no tm a mesma importncia, elas so afectadas por um ndice de criticidade (a ver num captulo posterior), os dossiers dos equipamentos de importncia secundria podem ser aligeirados. O dossier-mquina deve tambm conter o valor actualizado do equipamento (4,3,2,1) e a durao de funcionamento.

ndice do dossier de mquinaNome da mquina: Cdigo da mquina: ndice de criticidade:

Rubrica Ttulo

000102

SumrioContrato de compra, garantias, servio ps-vendaCaractersticas, fichas tcnicas

0304050607080910

Codificao arborescente, decomposio estruturalDesenhos de conjunto, de detalhe, esquemasNotas de instalao, entrada em servioNotas de utilizaoConselhos de seguranaNotas de lubrificaoNotas da manuteno por rondaLista geral dos constituintes (nomenclatura de cada mdulo)


101112131415

Lista geral dos constituintes (nomenclatura de cada mdulo)Plano das visitas preventivasCheck-list das visitas preventivasListas de falhas mais usuaisEsquemas lgicos de diagnstico-desempanagemFerramentas especficas de interveno.

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Arquivo do histrico de avarias

O arquivo do histrico de avarias uma descrio cronolgica de todas asintervenes feitas num dado equipamento objecto de um n de inventrio. Estearquivo pode ser parte integrante do caderno ou dossier de mquina ou podeconstituir um documento independente.

Pretende-se que a explorao dos dados nele contidos permita:

- Optimizar a frequncia das intervenes preventivas;

- Estudar melhorias a implementar em componentes ou grupos funcionais;

- Melhorar a gesto de sobresselentes e de consumveis;

- Auxiliar na deciso da substituio do equipamento (quanto s caractersticas donovo equipamento a adquirir);


- Permitir o apuramento dos custos de posse;

- Permitir definir o instante de substituio.

Exemplo de ficha de arquivo de histricoTorno ndice de criticidade: 3

Cdigo inventrio: 02.01.03.TR.IH1 Data entrada ao servio: 7/03/1999

Cdigos de decomposio funcionalA - motor elctrico D - Cabea/BuchaB - Porta-ferramenta

Histrico da mquina:

Nota: OTs - s as OTC so alvo do histrico. As OTPs figuram nos D-M.

C - rvore principal

Interveno paragem a b c07/01/2002 21300 321 D substituio rolamento 5 8 3 1 1

Cdigos de inputaoDuraoes [h]Descrio intervenoCodigo de afectaoOT Nr.Data Contador mquina [h]


A decomposio funcional faz-se a partir de um cdigo tirado da decomposio estrutural do DMExemplos de imputao:a causa de falha (0 acidente imprevisto,1 falha manuteno, 2 - etc )b natureza (1 - mecnica, 2 - elctrica, 3 electrnica,.)c - gravidade (0 - crtica, 1 maior , 2 - menor)

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Explorao dos histricos

Histricos de mquinas semelhantes podem ser reunidos para uma explorao nica .

4 nveis:4 nveis:- Parque de mquinas normalizado;- Anlise global de uma mquina;- Anlise de grupos funcionais;- Estudo de mdulos e rgos (componentes) frgeis

A explorao dos histricos pode ser feita para avaliao de:- fiabilidade;


- disponibilidade;- mtodos (melhoria de rgos frgeis / preparao de avarias frequentes)- Gesto de stocks- politica de manuteno- Micro-falhas

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