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legislacion documental
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SENA VIRTUAL
LEGISLACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
DOCENTE
YEIMY LORENA CARO
APRENDIZ:
JANETH COTES VASQUEZ
SANTIAGO DE CALI
CALI, VALLE
2015
Establece las reglas y principios que regula la función archivística del estado
Archivo público Archivo privado de interés
publico Archivo total
Prestación de servicios públicos a entidades
privadas
Aquel que para la historia es de interés público
Proceso integral de los documentos
Soporte documental
Toda evidencia que contenga material tales como: fotos, archivos visuales,
fílmicos, etc.
Documentos originales que garantizan autenticidad e integridad
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
LEY 594 DE 2000
LEY GENERAL DE ARCHIVOS
Encargado de orientar y coordinar la función archivística, salvaguardando el patrimonio de los archivos que allí
reposan
Por ende
Sistema nacional de archivo: le da importancia a los archivos activos, e históricos como parte fundamental de
la memoria colectiva
Articulo 7 : Los archivos desde la jurisdicción y competencia se clasifican
Control y vigilancia. El archivo general de la nación adelantan en cualquier momento, visitas de inspección a
los archivos del estado.
-Archivo general de la nación
-Archivo general del departamento
-Archivo general del distrito
Recompensa al momento de salvaguardar los documentos
ARTICULO 50: estimulo por parte del gobierno nacional otorgando premios no tributarios, a
empresas que con acciones contribuyan a salvaguardar documentos.
Artículo 51: apoyo de los organismos de control. La
procuraduría y la contraloría prestaran todo el apoyo al AGN
Acuerdo 42 de 2002: Criterios para la organización de archivos en las
entidades publicas
Artículo 23 de la ley 594 de 2000 dependiendo el ciclo vital de los
documentos, los archivos se clasifican -Archivo de gestión
-Archivo central
-Archivo histórico
Artículo 52: esta ley rige a partir de la fecha de su publicación y
deroga en lo pertinente todas las disposiciones que le sean
contrarias