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Museus Centro de Documentação Biblioteca Arquivo Arquivologia Órgãos de Documentação Finalidade cultural Objetivo informação e entretenimento Agrupa qualquer tipo de doc. Finalidade cultural, científica, funcional, ... Órgão Colecionador Finalidade cultural Docs. comprados, permutados, doados, ... Órgão Receptor Finalidade funcional Docs. mesmo assunto arquivados em conj. Docs. prods em poucos exemplares (comum = 1) Documento Órgãos de Documentação Pode ter objeto tridimensional Não tem doc. tridimensional Informação Suporte O foco é a disseminação da informação

Mapas Mentais Arquivologia

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Mapas Mentais Arquivologia completo.

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Museus

Centro de Documentação

Biblioteca

Arquivo

Arquivologia Órgãos de Documentação

Finalidade cultural

Objetivo informação e entretenimento

Agrupa qualquer tipo de doc.

Finalidade cultural, científica, funcional, ...

Órgão Colecionador

Finalidade cultural

Docs. comprados, permutados, doados, ...

Órgão Receptor

Finalidade funcional

Docs. mesmo assunto arquivados em conj.

Docs. prods em poucos exemplares (comum = 1)

Documento

Órgãos de Documentação

Pode ter objeto tridimensional

Não tem doc. tridimensional

Informação

Suporte

O foco é a disseminação da informação

Arquivologia Arquivo

Conceito

Finalidade

Funções Básicas

Objetivo

Facilitar a consulta aos docs. pelos usuários

Conservação

Guarda

Disponibilização

Armazenar docs. e transmitir informações

Conj. de docs. oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas ativ idades, arquivados e conservados por

si e seus sucessores para efeitos futuros

Servir à administração

Servir à história

Princípios

Proveniência

Organicidade

Pertinência (temático)

Unicidade

Ordem Original

Arquivo

Territorialidade

Indivisibilidade

Arquivologia Estágios de Evolução

Corrente

Intermediário Permanente

Centralizado

Valor primário

Mantém classificação do arq. corrente Valor secundário (histórico)

Localização próxima setores produtores

Descentralizado ou centralizado

Valor Primário

Localização entre terrenos baratos

Docs. aguarda dest. final (elimin ou recolhim)

Subordinado ao arq. permanente

Nem sempre presente na estrutura

Deve manter classificação dos arqs. recebidos

Organiza os docs. em fundos

Centralizado

Docs. inalienáveis e imprescritíveis

Docs. liberados à consulta pública

Importante

As idades são complementares

docs armazenados sempre tem valor

Estágios de

Evolução

Desenvolve as atividades do Protocolo

Atividades: arquivamento, empréstimo e consulta

Subclassificação

Docs. de interesse primário mínimo

Docs. de interesse primário reduzido

Docs. de interesse secundário potencial

Formas de Descentralização

Controle e atividade descentralizados

Controle centralizado e atividade descentralizada

Arquivologia Classificação dos Arquivos

Entidade Produtora

Entidade Mantenedora

Extensão

Natureza dos Documentos

Público

Privado

Público

Institucional

Comercial

Familiar ou Pessoal

Setorial (ou núcleo)

Central ou Geral

Especial

Especializado

Possui Docs. Especial - em formato não

convencionalValor

Permanente Vital

Permanente

Temporário

Classificação dos

Arquivos

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Arquivologia Classificação dos Documentos

Gênero

Natureza do Assunto

Informático

Cartográfico

Ostensivo

Textual

Iconográfico

Filmográfico

Micrográfico

Sigiloso

Sigiloso

Ultra-Secreto Secreto Reservado

Presidente, Vice-Presidente,

Ministro, Comandantes,

Missôes Diplomáticas, Outros autorizados no exterior

25 anos 15 anos 5 anos

Gênero

Espécie

Tipo

Atos de Assentamento

Atos Normativos

Atos de Correspondência

Atos de Ajuste

Atos Comprobatórios

Ex: Ata de Reunião Mensal do Conselho

Forma Original

Racunho/Minuta

Cópia

Formato

Caderno

Livro

Cartaz

. . .

Classificação dos

Documentos Operações

Relacionadas

Classificação

Reclassificação

Desclassificação

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Arquivologia Métodos de Arquivamento

Etapas

Métodos de Arquivamento

Levantamento

Análise

Execução ou Implantação e Acompanhamento

Planejamento

Classes

Sistemas Direto

Indireto

Básico

Padronizado

Ideográfico/assunto

Geográfico

Alfabético

Numérico

Variadex

Importante - Métodos de

Arquivamento

Ideal não adotar apenas um

Deve ser simples, flexível e permitir expansões

Cronológico

Simples

Dígito-Terminal

Enciclopédia

Dicionário

Decimal

Duplex

Unitermo

Pode reaproveitar o

número

Só reaproveita o número se for na mesma

data

Regras de Ordenação

Palavra por Palavra

Letra por Letra

Necessita de um índice

Arquivamento

Inspeção

Estudo

Codificação

Classificação

Ordenação

Guarda dos Documentos

Administração de

Arquivos

Elabora a Tab. de Temporalidade

Realizado pela Comissão de Avaliação de Documentos

Análise detalhada da estrutura e funcionamento do arquivo

da empresa

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Arquivologia Gestão de Documentos

Fases Corrente

Intermediária

Operações

Produção

Tramitação

Uso

Avaliação

Arquivamento

Sequenciamento das Operações

Conceito

Conj. de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,

avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou

recolhimento para guarda permanente.

Utilização

Destinação

Protocolo

Contém

Políticas Política de Acesso

Política de Uso

Elabora

Produz Tabela de

Temporalidade

Produz e mantém o Plano de

Classificação

Gestão de Documentos

Cabe à Administração Pública a gestão da

documentação pública

É a fase mais complexa

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Arquivologia Atividades do Arq. Corrente

Protocolo

Expedição

Destinação

Empréstimo e Consulta

Recebimento

Registro

Faz a conferência dos documentos

Autuação

Expedição/Distribuição

Controle/Movimentação

Só se o documento

virar um processo

Arquivamento

Atividades do Arq. Corrente

Inspeção

Análise ou Classificação

Ordenação

Arquivamento

Fluxo das Atividades

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Arquivologia Atividades do Arq. Permanente

Referência

Empréstimo e Consulta

Arranjo

Organização em Fundos

Atividades

Critério Funcional

Critério Estrutural

Física

Intelectual

Política de Uso

Política de Acesso

Descrição e Publicação

Guia

Inventário

Mais abrangente e genérico

Descreve a composição do fundo, ou parte dele

Catálogo Descreve os docs. indivualmente.

Resumido ou detalhado.

Repertório Descreve detalhadamente docs.

previamente selecionados, seguindo critério preestabelecido

Conservação e Restauração

O acesso e uso dos docs. pode ser restringindo a

grupos de usuários

Pode ser sumário ou analítico

Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo

Deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado

Segue algum critério pré-estabelecido

Atividades do Arq. Permanente

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Arquivologia Preservação e Conservação

Preservação

Conservação

Restauração

Medidas necessárias para a salvaguarda da integridade dos docs

Conj. de ações estabilizadores que visam a desacelerar o processo de degradação dos docs

Operações

Conj. de medidas que visam a estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos dos docs.

Preservação Limpeza

Desinfecção

Restauração

Alisamento

Operações Laminação ou silking

Encolagem

Velatura

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Arquivologia GED

Document Imaging

Document Management

Capta os documentos (scanner)

Gerencia os documentos digitalizados (a imagem deles)

Executa a segurança: controle de acesso

Gerencia os documentos digitais e digitalizados

Indexa os documentos para arquivamento e pesquisa futura

Record and Information

Management Gerencia todo o ciclo de vida do documento

Workflow Gerencia o fluxo de trabalho

Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Fornece grande auxílio às tarefas do Protocolo

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Arquivologia Certificação Digital

Legislação

A Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, tem a finalidade de garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma

eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realização de transações eletrônicas seguras

A ICP-Brasil, é composta por uma autoridade gestora de políticas e pela cadeia de autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz,

pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades de Registro - AR.

AC Raiz

Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados das AC de nível imediatamente subseqüente ao seu

Estrutura da ICP-Brasil

Não emite certificado diretamente para o usuário final

AC Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados

AR Identifica e cadastra usuários na presença destes, encaminhando as solicitações de certificados às AC

Gerencia e controla as ACs subordinadas

Órgão Gestor Certificação

Digital

Autoridade Certificadora Raiz - ITI - Instituto Nacional de Tecnologia da Informação

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