Mapas Mentais Arquivologia

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Mapas Mentais Arquivologia completo.

Text of Mapas Mentais Arquivologia

  • Museus

    Centro de Documentao

    Biblioteca

    Arquivo

    Arquivologia rgos de Documentao

    Finalidade cultural

    Objetivo informao e entretenimento

    Agrupa qualquer tipo de doc.

    Finalidade cultural, cientfica, funcional, ...

    rgo Colecionador

    Finalidade cultural

    Docs. comprados, permutados, doados, ...

    rgo Receptor

    Finalidade funcional

    Docs. mesmo assunto arquivados em conj.

    Docs. prods em poucos exemplares (comum = 1)

    Documento

    rgos de Documentao

    Pode ter objeto tridimensional

    No tem doc. tridimensional

    Informao

    Suporte

    O foco a disseminao da informao

  • Arquivologia Arquivo

    Conceito

    Finalidade

    Funes Bsicas

    Objetivo

    Facilitar a consulta aos docs. pelos usurios

    Conservao Guarda

    Disponibilizao

    Armazenar docs. e transmitir informaes

    Conj. de docs. oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas ativ idades, arquivados e conservados por

    si e seus sucessores para efeitos futuros

    Servir administrao Servir histria

    Princpios

    Provenincia Organicidade

    Pertinncia (temtico) Unicidade

    Ordem Original

    Arquivo

    Territorialidade Indivisibilidade

  • Arquivologia Estgios de Evoluo

    Corrente

    Intermedirio Permanente

    Centralizado Valor primrio

    Mantm classificao do arq. corrente Valor secundrio (histrico)

    Localizao prxima setores produtores Descentralizado ou centralizado Valor Primrio

    Localizao entre terrenos baratos Docs. aguarda dest. final (elimin ou recolhim)

    Subordinado ao arq. permanente Nem sempre presente na estrutura

    Deve manter classificao dos arqs. recebidos Organiza os docs. em fundos Centralizado

    Docs. inalienveis e imprescritveis Docs. liberados consulta pblica

    Importante As idades so complementares docs armazenados sempre tem valor

    Estgios de

    Evoluo

    Desenvolve as atividades do Protocolo

    Atividades: arquivamento, emprstimo e consulta

    Subclassificao

    Docs. de interesse primrio mnimo Docs. de interesse primrio reduzido

    Docs. de interesse secundrio potencial

    Formas de Descentralizao

    Controle e atividade descentralizados Controle centralizado e atividade descentralizada

  • Arquivologia Classificao dos Arquivos

    Entidade Produtora

    Entidade Mantenedora

    Extenso

    Natureza dos Documentos

    Pblico Privado

    Pblico Institucional Comercial Familiar ou Pessoal

    Setorial (ou ncleo) Central ou Geral

    Especial Especializado

    Possui Docs. Especial - em formato no

    convencionalValor Permanente Vital Permanente Temporrio

    Classificao dos

    Arquivos

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  • Arquivologia Classificao dos Documentos

    Gnero

    Natureza do Assunto

    Informtico Cartogrfico

    Ostensivo

    Textual Iconogrfico Filmogrfico Microgrfico

    Sigiloso

    Sigiloso

    Ultra-Secreto Secreto Reservado

    Presidente, Vice-Presidente,

    Ministro, Comandantes,

    Misses Diplomticas, Outros autorizados no exterior

    25 anos 15 anos 5 anos

    Gnero

    Espcie

    Tipo

    Atos de Assentamento Atos Normativos

    Atos de Correspondncia Atos de Ajuste Atos Comprobatrios

    Ex: Ata de Reunio Mensal do Conselho

    Forma Original Racunho/Minuta Cpia

    Formato Caderno

    Livro Cartaz

    . . .

    Classificao dos

    Documentos Operaes

    Relacionadas Classificao Reclassificao Desclassificao

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  • Arquivologia Mtodos de Arquivamento

    Etapas

    Mtodos de Arquivamento

    Levantamento

    Anlise

    Execuo ou Implantao e Acompanhamento

    Planejamento

    Classes

    Sistemas Direto Indireto

    Bsico

    Padronizado

    Ideogrfico/assunto

    Geogrfico Alfabtico

    Numrico

    Variadex

    Importante - Mtodos de

    Arquivamento Ideal no adotar apenas um Deve ser simples, flexvel e

    permitir expanses

    Cronolgico Simples

    Dgito-Terminal

    Enciclopdia Dicionrio

    Decimal Duplex

    Unitermo

    Pode reaproveitar o

    nmero

    S reaproveita o nmero se for na mesma

    data

    Regras de Ordenao

    Palavra por Palavra Letra por Letra

    Necessita de um ndice

    Arquivamento Inspeo Estudo

    Codificao Classificao

    Ordenao Guarda dos Documentos

    Administrao de

    Arquivos

    Elabora a Tab. de Temporalidade Realizado pela Comisso de

    Avaliao de Documentos

    Anlise detalhada da estrutura e funcionamento do arquivo

    da empresa Created by Trial Version

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  • Arquivologia Gesto de Documentos

    Fases Corrente Intermediria

    Operaes

    Produo Tramitao Uso Avaliao Arquivamento

    Sequenciamento das Operaes

    Conceito

    Conj. de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso,

    avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou

    recolhimento para guarda permanente.

    Utilizao

    Destinao

    Protocolo

    Contm

    Polticas Poltica de Acesso

    Poltica de Uso Elabora

    Produz Tabela de Temporalidade

    Produz e mantm o Plano de

    Classificao

    Gesto de Documentos

    Cabe Administrao Pblica a gesto da

    documentao pblica

    a fase mais complexa

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  • Arquivologia Atividades do Arq. Corrente

    Protocolo

    Expedio

    Destinao

    Emprstimo e Consulta

    Recebimento Registro

    Faz a conferncia dos documentos

    Autuao Expedio/Distribuio Controle/Movimentao

    S se o documento

    virar um processo

    Arquivamento

    Atividades do Arq. Corrente

    Inspeo Anlise ou Classificao Ordenao Arquivamento

    Fluxo das Atividades

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  • ArquivologiaAtividades do Arq. Permanente

    Referncia

    Emprstimoe Consulta

    ArranjoOrganizao em Fundos

    Atividades

    Critrio Funcional

    Critrio Estrutural

    Fsica

    Intelectual

    Poltica de UsoPoltica de Acesso

    Descrio ePublicao

    Guia

    Inventrio

    Mais abrangente e genrico

    Descreve a composio do fundo,ou parte dele

    CatlogoDescreve os docs. indivualmente.

    Resumido ou detalhado.

    RepertrioDescreve detalhadamente docs.

    previamente selecionados, seguindocritrio preestabelecido

    Conservaoe Restaurao

    O acesso e uso dos docs. pode ser restringindo a

    grupos de usurios

    Pode ser sumrio ou analtico

    Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo

    Deve ser o primeiro instrumento depesquisa a ser elaborado

    Segue algum critrio pr-estabelecido

    Atividades doArq. Permanente

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  • ArquivologiaPreservao e Conservao Preservao

    Conservao

    Restaurao

    Medidas necessrias para a salvaguardada integridade dos docs

    Conj. de aes estabilizadores que visam adesacelerar o processo de degradao dos docs

    Operaes

    Conj. de medidas que visam a estabilizao oureverso de danos fsicos ou qumicos dos docs.

    Preservao LimpezaDesinfeco

    Restaurao

    Alisamento

    Operaes Laminao ou silkingEncolagem

    Velatura

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  • Arquivologia GED Document

    Imaging

    Document Management

    Capta os documentos (scanner) Gerencia os documentos digitalizados (a imagem deles)

    Executa a segurana: controle de acesso Gerencia os documentos digitais e digitalizados

    Indexa os documentos para arquivamento e pesquisa futura

    Record and Information

    Management Gerencia todo o ciclo de vida do documento

    Workflow Gerencia o fluxo de trabalho

    Gerenciamento Eletrnico de Documentos

    Fornece grande auxlio s tarefas do Protocolo

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  • Arquivologia Certificao Digital

    Legislao

    A Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, tem a finalidade de garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurdica de documentos em forma

    eletrnica, das aplicaes de suporte e das aplicaes habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realizao de transaes eletrnicas seguras

    A ICP-Brasil, composta por uma autoridade gestora de polticas e pela cadeia de autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz,

    pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades de Registro - AR.

    AC Raiz

    Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados das AC de nvel imediatamente subseqente ao seu

    Estrutura da ICP-Brasil

    No emite certificado diretamente para o usurio final

    AC Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados

    AR Identifica e cadastra usurios na presena destes, encaminhando as solicitaes de certificados s AC

    Gerencia e controla as ACs subordinadas

    rgo Gestor Certificao Digital

    Autoridade Certi