Embed Size (px)
Citation preview
MAPEO DE PUESTOS DE LAS
ENTIDADES PÚBLICASAUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL - SERVIR
Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos – GDSRH
BIENVENIDA Y PRESENTACIÓN
REGLAS DEL TALLER
• Las constancias del curso sólo se entregarán a laspersonas que asistan a todo el taller (4 horas).
• ¡Participar! Mientras más se pregunte, mejor seentenderá.
• Mantener los celulares apagados o en modo vibrador.
OBJETIVO GENERAL
Aprender a desarrollar la matriz demapeo de puestos, de acuerdo a lospasos establecidos en la Directiva y Guíaelaborada por SERVIR, reconociendo suimportancia y utilidad en el proceso detránsito a la Ley del Servicio Civil.
CONTENIDO DEL TALLER
MÓDULO 1
Consideraciones previas al desarrollo del Mapeo de Puestos
MÓDULO 2
Desarrollo del Mapeo de Puestos
MÓDULO 1:Consideraciones previas al
desarrollo del Mapeo de Puestos
EL PROCESO DE TRÁNSITO AL NUEVO RÉGIMEN DEL SERVICIO CIVIL
Fuente: Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 034-2017-SERVIR/PEy su modificatoria.
Etapa 3: Aplicación de
mejora Interna
Etapa 2: Análisis situacional de la
entidad
Etapa 1: Inicio de la incorporación al
proceso de tránsito y preparación de la entidad
Mapeo de puestos
Mapeo de procesos
Plan de Mejoras
Dotación
Manual de Perfiles de
Puestos
Cuadro de Puestos de la
Entidad
Concursos de Selección
Conformación de Comisión de
Tránsito
Desarrollo de acciones de
comunicación y
sensibilización
Etapa 4: Concursos bajo el nuevo régimen
Entrega de la “Resolución de inicio
de proceso de implementación
(RIPI)”
SERVIR
Posición: Es el número de ocupantes de un puesto con un único perfil.
CONCEPTOS IMPORTANTES
Puesto: Es el conjunto de funciones y responsabilidades que corresponden a una posición dentro de una entidad , así como los requisitos para su adecuado ejercicio. El puesto podrá tener más de una posición siempre que el perfil de este sea el mismo.
Perfil del Puesto: Es la información estructurada respecto de la ubicación de un puestodentro de la estructura orgánica, misión, funciones, así como también los requisitos y exigencias que demanda para que una persona pueda conducirse y desempeñarse adecuadamente en un puesto.
¿QUÉ ES EL MAPEO DE PUESTOS ?
Es la foto actual de la situación de los
puestos y posiciones de la entidad.
Es una actividad que consiste en el recojo y sistematización de lainformación de los puestos y posiciones existentes en la entidad y en laelaboración del informe de análisis de la misma.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL MAPEO DE PUESTOS ?
La Oficina de Recursos Humanos esla responsable de facilitar y asegurarel cumplimiento de las accionesdurante el desarrollo del mapeo depuestos en la entidad. Lidera elmapeo de puestos de la entidad.
¿DÓNDE BUSCO INFORMACIÓN SOBRE MAPEO DE PUESTOS?
Ingrese al siguiente link http://www.servir.gob.pe/leyserviciocivil/ y encontrará todala información sobre mapeo de puestos.
El archivo que se deberá emplear está en formato Excel y se denomina “Matriz dePuestos en la Entidad”. En el archivo descargado podrá visualizar las pestañas:Mapeo de Puestos, Informes Mapeo y Ficha para validación de funciones.
¿CUÁL ES EL PRINCIPALINSTRUMENTO PARARECOGER Y SISTEMATIZAR LAINFORMACIÓN SOBRE LOSPUESTOS Y POSICIONES?
DEFINICIONES DE LOS CAMPOS DE LA MATRIZ DE MAPEO DE PUESTOS (1 DE 4)
SECCIÓN CAMPO ESPECIFICACIONES
DATOS
GENERALES
Número correlativo
Corresponde al número correlativo creado en la matriz para fines de
registro, no tiene relación alguna con el número del cargo registrado en
documentos de gestión tales como el CAP o PAP vigentes.
Naturaleza del órgano
Se refiere a cada uno de los tipos de órgano que existen en la entidad de
acuerdo al ROF o MOP de la Entidad. Éstos pueden ser:
Alta Dirección.
Asesoramiento.
Apoyo.
Línea.
Consultivo.
Defensa Judicial.
Control Institucional.
Desconcentrado.
Órgano
Son las unidades de organización que conforman la estructura orgánica
de la Entidad, tal cual está definida en su ROF o MOP. Corresponden al
primer y segundo nivel organizacional.
Unidad orgánica
Son las unidades de organización que forman parte de los órganos
contenidos en la estructura orgánica de la entidad. Corresponden al
tercer nivel organizacional.
DEFINICIONES DE LOS CAMPOS DE LA MATRIZ DE MAPEO DE PUESTOS (2 DE 4)
SECCIÓN CAMPO ESPECIFICACIONES
DATOS
GENERALES
Nombre del puesto
actual
Se registra el nombre del puesto presente en los documentos de gestión
o TdR.
Régimen laboral /
modalidad
contractual
Se registra el régimen laboral/modalidad contractual del puesto. Esta
columna tiene opciones de respuesta en la matriz.
Cantidad de
ocupantes
Indicar la cantidad de ocupantes considerando régimen o modalidad de
contratación del puesto, remuneración y funciones.
INGRESOS
Total Remuneración
según PAP – Principal
(D. Leg.276/Carreras
Especiales)
Este campo aplica únicamente para puestos del régimen laboral 276 y de
Carreras Especiales. Aquí se registra el monto que resulte de la suma de
la remuneración básica y la reunificada ( monto imponible) . El monto
deberá colocarse sin descuentos.
Total Ingreso Mensual
Bruto (D.
Leg.276/D.Leg.728/Ca
rreras Especiales)
Este campo aplica únicamente para puestos del régimen laboral 276, 728
y de Carreras Especiales; para lo cual se indica el total de ingreso bruto
mensual (monto imponible más monto no imponible). El monto deberá
colocarse sin descuentos.
Total Ingreso Mensual
Bruto(CAS/ /Otros)
Este campo aplica únicamente para puestos CAS o de otros regímenes
laborales u modalidades contractuales. Aquí se registra el total de
ingreso mensual bruto aplicable a dichos puestos. El monto deberá
colocarse sin descuentos.
DEFINICIONES DE LOS CAMPOS DE LA MATRIZ DE MAPEO DE PUESTOS (3 DE 4)
SECCIÓN CAMPO DEFINICIONES Y ESPECIFICACIONES
FUNCIONES
Función 1 En un primer momento deberán recogerse todas las funciones del
puesto señaladas en documentos de gestión o TDRs.
Posteriormente, sobre la base de los criterios considerados, se
determinarán las 4 principales funciones que serán validadas por
los jefes de cada área.
Excepcionalmente, en caso se trate de un puesto con funciones
reguladas mediante Ley o norma con rango equivalente podrán
registrarse sus demás funciones como Anexo del Mapeo.
Función 2
Función 3
Función 4
Nombre de puesto
ajustado
Nombre de puesto atendiendo a las funciones asignadas, a fin de
salvaguardar la coherencia entre las funciones y nombre del puesto.
DEFINICIONES DE LOS CAMPOS DE LA MATRIZ DE MAPEO DE PUESTOS (4 DE 4)
SECCIÓN CAMPO DEFINICIONES Y ESPECIFICACIONES
FUNCIONES
Número correlativo del
puesto bajo D.Leg. 276,
D.Leg. 728 o carrera
especial con el que se
asocia el puesto bajo
régimen del D.Leg 1057
(CAS)/Otros
Se indica el número correlativo del puesto (D. Leg. 276, 728 o de
Carrera Especial) con el que se asocia un puesto CAS, u otra
modalidad; ello a que realizan similares o idénticas funciones. La
asociación aplica se encuentren o no ocupados los referidos
puestos CAP.
En casos de puestos del D. Leg. 276, 728 y de Carrera Especial se
digitará “0”.
Nombre del puesto bajo
D.Leg. 276, D.Leg N° 728
o carrera especial con el
que se asocia el puesto
bajo régimen del D.Leg.
1057 (CAS)/Otros
Una vez ingresado el número correlativo, automáticamente aparecerá
en este campo, el nombre del puesto con el que se asocia.
ComentariosOpcionalmente, se pueden considerar comentarios relevantes para
entender mejor la condición del puesto.
ACCIONES PREPARATORIAS
1. CONFORMAR EQUIPO
RESPONSABLE
2. DEFINIR FECHA DE CORTE Y PUESTOS A
MAPEAR
3. ESTABLECER CRONOGRAMA DE
TRABAJO
DEFINIR LA FECHA DE CORTE
El Mapeo de Puestos es una foto actual de
la situación de los puestos de la Entidad. En
ese sentido, el equipo responsable deberá
elegir la fecha a la que se va remitir toda la
información consignada en la matriz de
Mapeo de Puestos.
Se recomienda no seleccionar julio ni
diciembre a fin de no distorsionar datos
sobre los ingresos.
¿QUÉ PUESTOS DEBO MAPEAR ?
Todos los puestos ocupados o no independientemente delos regímenes laborales y modalidades contractuales querealicen funciones de carácter permanente, los mismos quedeberán remitirse a la fecha de corte previamenteestablecida por la Entidad.
Las modalidades formativas laborales (incluye serums,secigristas u otros) no se mapean.
CASOS ESPECIALES
En caso los puestos bajo D. Leg. 276, D. Leg. 728 y CarrerasEspeciales no ocupados representen un porcentaje mayoral 50% (CAP Previstos / CAP Total), la Entidad podrá decidirsi incluirlos en la matriz o como anexo del informe.
Los puestos CAS que a la fecha de corte se encuentren enproceso de contratación, es decir, que la convocatoria estépublicada en el portal electrónico del Servicio Nacional delEmpleo a cargo del Ministerio de Trabajo y Promoción delEmpleo y/o en la página web de la Entidad seránconsiderados como previstos.
MÓDULO 2:Desarrollo del Mapeo de Puestos
PASOS PARA LA ELABORACIÓN DEL MAPEO DE PUESTOS
INGRESO DE DATOS INICIALES A LA MATRIZ
RECOLECCIÓN DE DOCUMENTOS
FUSIÓN Y DEFINICIÓN DE NOMBRE AJUSTADO DE
PUESTO
DETERMINACIÓN Y VALIDACIÓN DE
FUNCIONES
ASOCIACIÓN DE PUESTOS
A
B
C
E
D
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE
INFORME DE MAPEO DE PUESTOS
F
RECOLECCIÓN DE DOCUMENTOS
ROF o MOP vigente CAP o CAP – P
Planilla y/o PAP MOF, Perfiles de
Puestos, TDRs
Tomar en cuenta que:Toda la información que se recolecte debe estar vigente a lafecha de corte preestablecida.
RECOLECCIÓN DE DOCUMENTOS FU
ENTE
S D
E IN
FOR
MA
CIÓ
N Oficina de Recursos
Humanos
Oficina de Planificación
Oficina de Logística
Órganos de la Entidad
El responsable o supervisor interno de esta actividad podrá recurrir a cualquiera de lassiguientes tres fuentes de información:
Información sobre la planilla del personal,CAP, CAP – P, PAP y puestos CAS enconcurso.
Manuales de Organización y Funciones y TDRs (personas naturales)
TDRs de las personas naturales en caso lasáreas usuarias no cuenten con dichosdocumentos
ROF o MOP de la Entidad y organigramade la Entidad.
El conjunto de documentos recabados a la ‘fecha de corte’ contendráinformación sobre los puestos, y los ocupantes de éstos, la cual deberáordenarse en torno a tres variables comprendidas en la matriz:
Para tal efecto, se deberá revisar la estructura orgánica de la Entidad contenidaen el Reglamento de Organización y Funciones – ROF o el Manual deOperaciones – MOP, pues la matriz debe estar organizada según su estructuraorgánica.
Sin embargo aquellas entidades que cuenten con un proyecto completo de suROF o MOP, deberán comunicarlo y coordinar previamente con SERVIR.
NATURALEZA DEL ÓRGANO
ÓRGANOUNIDAD
ORGÁNICA
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Naturaleza del
ÓrganoÓrgano
Unidad
OrgánicaNombre del puesto
Alta Dirección
Presidencia
Ejecutiva… Presidente Ejecutivo (D.Leg. 728)
Gerencia
General
… Gerente General (D.Leg. 728)
… Asistente de la Gerencia General
(CAS)
Asesoramiento
Oficina de
Planeamiento y
Presupuesto
…Jefe de la Oficina de Planificación y
Presupuesto (D.276)
… Especialista en Planificación y
Presupuesto (CAS)
Apoyo
Oficina de
General de
Administración
Finanzas
Oficina de
LogísticaEspecialista en Logística (D.Leg 728)
Oficina de
logísticaAnalista en Logística (D.Leg. 276)
Oficina de
logísticaAnalista de Logística (CAS)
Asimismo, deberá organizarse también según jerarquía de puestos y considerandoel régimen laboral o modalidad de contratación, de modo tal que la matrizfinalizada pueda verse tal como el siguiente ejemplo:
Jerarquíade Puestos
Por régimen laboral
CONSIDERACIONES PARA EL INGRESO DE DATOS A
LA MATRIZ
Se recomienda no dejar casilleros en blanco, sino ingresar el dato “0”(cero). Existen columnas de datos que podrán o no completarse segúnrégimen o modalidad de contratación, ver la siguiente tabla:
CAMPO
RÉGIMEN / MODALIDAD
D.LEG.
276
D.LEG.
728
CARRERAS
ESPECIALESCAS/ OTROS
Número correlativo X X X X
Naturaleza del órgano X X X X
Órgano X X X X
Unidad orgánica X X X X
Nombre del puesto actual X X X X
Régimen laboral / modalidad contractual X X X X
Cantidad de ocupantes X X X X
Total Remuneración según PAP – Principal (D.Leg. 276) X - X -
Total Ingreso Mensual Bruto (D.Leg. 276/D.Leg. 728) X X X -
Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Otros) - - - X
Función 1 X X X X
Función 2 X X X X
Función 3 X X X X
Función 4 X X X X
Nombre de puesto ajustado X X X X
Número correlativo del puesto bajo D.Leg. 276, D.Leg. 728 o carrera especial con el
que se asocia el puesto bajo régimen del D.Leg. 1057 (CAS)/Otros- - - X
Nombre del puesto bajo D.Leg. 276, D.Leg. 728 o carrera especial con el que se
asocia el puesto bajo régimen del D.Leg. 1057 (CAS)/Otros- - - X
Comentarios X X X X
Sólo debe consignarse en la matriz los órganos o unidadesorgánicas que tengan puestos ocupados o previstos.
Para el caso particular en que un órgano no cuente conunidades orgánicas; en la columna de unidad orgánica serepetirá el nombre del órgano.
Corroborar que se han mapeado todos los puestos querealizan funciones de carácter permanente se encuentrenestos ocupados o no.
Ejemplo:
Órgano Unidad orgánica Nombre del puesto
Régimen
Laboral
Modalidad
contractual
Cantidad
de
ocupados
Oficina General de
Administración y
Finanzas
Oficina de Logística Analista de compras Dleg. 728 0
Oficina de Logística Analista de compras Dleg. 1057 CAS 1
CASOS ESPECIALES A MAPEAR: Para el caso de un puesto CAP rotado, deberá ingresarse lainformación de la siguiente manera:
Por ejemplo: “Si dentro de la Subgerencia de Logística existe unpuesto (D. Leg. 276) que ha sido rotado a la Subgerencia deRecursos Humanos, el equipo deberá consignarlo en dos registros”
Unidad
orgánica
Nombre del
puesto
Rég. laboral /
Modalidad
contractual
Cantidad
de
ocupados
F1 F2 F3 F4 Comentarios
Subgerencia de
Logística
Analista de
contrataciones D.Leg. 276 0 A B C D
Ocupante rotado
a la Subgerencia
de Recursos
Humanos
Subgerencia de
Recursos
Humanos
Analista de
recursos
humanos
D.Leg. 276 1 E F G H
Ocupante rotado
de la Subgerencia
de Logística
Plaza deorigen
CASOS ESPECIALES A MAPEAR: Para el caso de un puesto CAS rotado, deberá ingresarse lainformación de la siguiente manera:
Por ejemplo: “Si dentro de la Subgerencia de Logística existe unpuesto (D. Leg 1057) que, por necesidad de servicio fue rotado a laSubgerencia de Recursos Humanos”, el equipo deberá consignarlosólo en el órgano o unidad orgánica en la que se encuentreactualmente realizando sus servicios.
Unidad
orgánica
Nombre del
puesto
Rég. laboral /
Modalidad
contractual
Cantidad de
ocupadosF1 F2 F3 F4 Comentarios
Subgerencia
de Recursos
Humanos
Analista de
recursos
humanos
D.Leg. 1057 1 X X X X
Ocupante rotado
de la Subgerencia
de Logística
Nota:De encontrar otros casos especiales en su Entidad, deberán contactarsecon su sectorista asignado para definir su registro en la matriz de Mapeode Puestos.
INGRESO DE DATOS INICIALES A LA MATRIZ El equipo deberá descargar los datos de la planilla de pagos ordenándolos según la estructura
orgánica de la Entidad definida en su ROF o MOP, por jerarquía de puestos y regímenes laborales. Luego, revisando el CAP o PAP de la Entidad ingresaran los puestos previstos (D.Leg.276 /
D.Leg.728 / Carreras Especiales) y para el caso de los CAS deberá ingresar como no ocupados, lospuestos que estuvieron en concurso en la fecha de corte.
INICIO Datos Generales Ingresos
Número correlativo
Naturaleza del órgano
ÓrganoUnidad
OrgánicaNombre
del puesto
Régimen laboral /
Modalidad de
contratación
Cantidad de ocupados
Total Remuneración según PAP -
Principal (D.Leg.276 /
Carreras Especiales)
Total Ingreso Mensual
Bruto (D.Leg.276 / D.Leg.728 /
Carreras Especiales)
Total Ingreso Mensual
Bruto (CAS / Locación de
servicios/Otros)
1 Alta DirecciónDespacho Ministerial
Despacho Ministerial
Ministro Dleg. 276 1 1,287.00 PEN30,000.00
PEN0.00 PEN
2 Alta DirecciónDespacho Ministerial
Despacho Ministerial
Secretaria III
Dleg. 276 0 450.00 PEN 3,200.00 PEN 0.00 PEN
3 Alta DirecciónDespacho Ministerial
Despacho Ministerial
Asistente Ejecutiva
Dleg. 1057 -CAS
1 0.00 PEN 0.00 PEN4,000.00
PEN
4 AsesoramientoOficina General
de Asesoría Jurídica
Oficina General de
Asesoría Jurídica
Jefe de Oficina General
Dleg. 728 1 0.00 PEN 7,500.00 PEN 0.00 PEN
EJERCICIO 1 “INGRESO DE DATOS A LA
MATRIZ”
Instrucciones:Duplique la matriz entregada y asígnele elnombre de “Matriz Borrador”.
Ingrese con la información del caso práctico, lospuestos ocupados y previstos hasta la columna“Total Ingreso Mensual Bruto (CAS/ Otros)”.
DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO
Los documentos que contienen las especificaciones por cada unode los puestos presentan numerosas funciones: sin embargo,muchas de ellas no resultan determinantes, es decir, aquellas quepermitan diferenciarlos de otros puestos.
Las funciones determinantes también son aquellas que se vinculancon los principales productos del órgano o unidad orgánica al quepertenece el puesto.
Toda función debe guardar relación con el nivel del puesto y conlas actividades relacionadas con el área. Asimismo, cada puestodebe tener funciones acordes a su jerarquía y a sus competencias.
DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO
El equipo determinará las funciones decada uno de los puestos consignadas enlos documentos de gestión, TdR´s y/ocontratos.
Para ello, podrán sintetizar funcionessimilares o redundantes, así como noconsiderar aquellas que no resultendeterminantes, considerandoprincipalmente los siguientes dos criterios:
Estructura de la función Concordancia de funciones con el nivel
del puesto y competencias del órgano.
La estructura de redacción de una función debe permitiridentificar verbo, objeto y resultado de la misma, esto a fin detener una mayor comprensión y precisión de lo que se haceen el puesto.
Una función que no presente esta estructura puede resultarimprecisa, ya que no se podrá reconocer el aporte tangibledel puesto al área al cual pertenece.
VERBO (S) OBJETO RESULTADO
Indica la acción a desarrollar
(redactar el verbo en modo infinitivo (ar-er-ir).
Indica sobre qué afecta el verbo o acción.
Indica el para qué se hace, y es usado cuando es necesaria una
mejor comprensión de la función.
Planificar, atender, asistir,evaluar, otros.
Procesos, recursos tecnológicos,personas objetos, materiales,otros.
Cumplir objetivos, plazos,estándares de calidad,presupuesto, entre otros.
ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN
EJEMPLOS: SUPERVISAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS A LAS ENTIDADES DENIVEL DE GOBIERNO NACIONAL PARA ACREDITAR EL NIVEL LOGRADO DE LA PROGRESIVIDAD DEIMPLEMENTACIÓN.
VERBO (S) OBJETO RESULTADO
Planificar, atender, asistir,evaluar, otros.
Procesos, recursos tecnológicos,personas objetos, materiales,otros.
Cumplir objetivos, plazos,estándares de calidad, presupuesto,entre otros.
ANALIZAR HOJAS DE VIDA DE LOS POSTULANTES PARA CLASIFICARLOS SEGÚN EL GRADO DECUMPLIMIENTO DEL PERFIL DEL PUESTO VACANTE.
VERBO (S) OBJETO RESULTADO
Analizar Hojas de vida de los postulantes Clasificación según el grado decumplimiento del perfil del puestovacante.
RECOPILAR Y SISTEMATIZAR LA INFORMACIÓN DE PUESTOS Y POSICIONES DE LA ENTIDAD PARAELABORAR LA MATRIZ DE MAPEO DE PUESTOS
VERBO (S) OBJETO RESULTADO
Recopilar y sistematizar Información de puestos yposiciones de la entidad
Elaboración de la matriz de mapeode puestos.
Elaborar adecuadamente eldiagnóstico de Necesidades deCapacitación (DNC) de la entidadpara identificar las brechas decapacitación existentes en lostrabajadores.
El término adecuado es unadjetivo calificativo y dificulta laevaluación.
Identificar las brechas decapacitación de los trabajadorespara elaborar el Diagnóstico deNecesidades de Capacitación(DNC) de la Entidad.
Aseguramiento de losrequerimientos de capacitaciónque realicen las unidadesorgánicas.
El verbo debe estar en modoinfinitivo, el término “asegurar”es desiderativo y esta afecta alcumplimiento de varios factores.
Atender los requerimientos decapacitación de las diversas áreaspara cumplir con el Plan deDesarrollo de Personas - PDP.
EJEMPLOS: Enunciado correcto ObservaciónEnunciado incorrecto
Enunciado correcto ObservaciónEnunciado incorrecto
Interioriza metodologías einstrumentos de evaluación deldesempeño para el desarrollo dela gestión del rendimiento en laentidad.
El verbo no esta en infinitivo, losverbos deben especificarconductas observables.
Aplicar la metodología deevaluación del desempeño para eldesarrollo del ciclo de la gestióndel rendimiento en la entidad.
Organizar de la mejor manera elplan de actividades de gestión delrendimiento y evaluación deldesempeño de la Entidad para suejecución según las normasestablecidas.
Evitar utilizar adverbios o criteriosde eficacia.
Organizar el plan de actividadesdel ciclo de la gestión delrendimiento de la Entidad para suejecución según las normasvigentes.
EJEMPLOS: Enunciado correcto ObservaciónEnunciado incorrecto
Enunciado correcto ObservaciónEnunciado incorrecto
Toda función debe guardar relación con el nivel delpuesto y con las actividades relacionadas con el órganoo unidad orgánica a la que pertenece
Cada puesto debe tener funciones acordes a sujerarquía y a sus competencias.
CONCORDANCIA DE LAS FUNCIONES
Tomar en cuenta que:La congruencia de funciones con las actividades vinculadas alórgano o unidad orgánica pueden ser identificadas con relativafacilidad; sin embargo, es más complejo establecer el vínculo de lasfunciones con el nivel jerárquico del puesto.
Al tener recopilada las funciones relevantes por cada puesto, éstas podrán ser
consignadas en la siguiente ficha o algún otro instrumento elaborado por la entidad y
deberán ser remitidas a los jefes de los órganos o unidades orgánicas, así como la matriz
borrador para su validación:
VALIDACIÓN DE FUNCIONES
Nota:
Cada Jefatura no debería tomar más de tres (03) días hábiles para remitirla ficha validada al equipo responsable señalando las modificaciones queconsidere necesarias en la matriz y funciones.
Si se excediera dichos días hábiles y la Jefatura no se hubiera pronunciado,el equipo responsable podría asumir que las funciones remitidas han sidovalidadas
FICHA DE VALIDACIÓN DE FUNCIONES
Fecha de devolución de ficha:
Órgano :
Unidad Orgánica :
Fecha de corte:
Nombre del PuestoCantidad de ocupantes.
Funciones
Función 1 Función 2 Función 3 Función 4 Función 5 Función 6 Función 7 Función 8
¿QUÉ DEBEN EVALUAR LOS JEFES?
Los puestos ingresados en la matriz corresponden a latotalidad de los puestos ocupados o no a su cargo. En casoesté faltando algún puesto deberá informar al equiporesponsable
Las funciones asignadas se ajustan a la realidad de lo querealizan los puestos. De ser así, deberá determinar cuatro(04) funciones que permitan definir el nombre de puesto;de lo contrario, los jefes deberán indicar cuatro (04)funciones principales más acordes a lo que el puesto realizaactualmente.
Nota:
Los cambios que los jefes recomienden deberán ser evaluados porel equipo de trabajo responsable bajo los criterios previamenteseñalados.
EJERCICIO 2 “DETERMINACIÓN Y
VALIDACIÓN DE FUNCIONES ”
Instrucciones:
Aplique las consideraciones sobre las funcionesa cada uno de puesto.
Con la información de la hoja “ Ejercicio deValidación de Funciones” realice los ajustescorrespondientes a las funciones.
Coloque las cuatro (04) funcionesdeterminantes a cada uno de los puestos de lamatriz.
FUSIÓN DE PUESTOS
Pertenecer al mismo órgano y/o unidad orgánica
Puestos con el mismo nombre
Pertenecer al mismo régimen laboral
Registrar la misma remuneración
Contar con las mismas funciones
Puestos ocupados
Al terminar la validación de funciones es posible que el equipo de
trabajo identifique puestos con características similares. En estos casos,
podrían ser fusionados, siempre y cuando cumplan con todas las
condiciones señaladas a continuación:
EJEMPLO
Unidad orgánica Nombre del puestoRégimen Laboral
Modalidad contractualFunciones
Oficina de Logística Analista de compras Dleg. 1057 CAS
Gestionar los procesos de
contratación
-Realizar informes mensuales de
ejecución
Oficina de Logística Analista de compras Dleg. 1057 CAS
Gestionar los procesos de
contratación
-Realizar informes mensuales de
ejecución
02
01
Cantidad de
ocupados
01
Luego de identificar los puestos que cumplen con todos los criteriosseñalados procederemos a fusionar, cambiando el dato de la columna“cantidad de ocupados” al número de puestos que han sidofusionados, tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
Oficina de Logística Analista de compras Dleg. 1057 CAS
Gestionar los procesos de
contratación
-Realizar informes mensuales de
ejecución
¿CÓMO DEFINIR EL NOMBRE DE PUESTO AJUSTADO?
Tras la fusión de puestos, de ser el caso, se procederá a consignar el “nombre de puesto ajustado” para lo cual:
Podremos utilizar como referencia las denominaciones señaladas enel Manual de Puestos Tipo (MPT) que se encuentra a disposición delas Entidades en la página web de SERVIR
Caso contrario, podrán colocar el nivel o categoría del puesto aunadoa la materia a su cargo ( Por ejemplo, Especialista de Impacto Vial)
También para los casos en los que no se haya podido fusionar lospuestos pero tengan las mismas funciones se podrán denominar de lamisma manera.
El Manual de Puestos tipo (MPT) y sus modificatorias, pueden ubicarse en la sección
“instrumentos para la implementación de la Ley del Servicio Civil” de la siguiente
ruta: http://www.servir.gob.pe/servicio-civil/ley-del-servicio-civil/
EJEMPLO
Unidad
Orgánica
Nombre
del puesto
actual
Régimen
laboral /
Modalidad
de
contratación
Cantidad
de
ocupados
Total
Remuneración
según PAP -
Principal
(D.Leg.276 /
Carreras
Especiales)
Total
Ingreso
Mensual
Bruto
(D.Leg.276
/ D.Leg.728
/ Carreras
Especiales)
Total
Ingreso
Mensual
Bruto
(CAS /
Otros)
F1 F2 F3 F4
Nombre del
puesto
ajustado
Oficina de
contabilidad
Especialista
ContableD. Leg. 728 2 0.00 PEN
4,200.00
PEN0.00 PEN A B C D
Especialista
de
contabilidad
Oficina de
contabilidadContador D. Leg. 1057 1 0.00 PEN 0.00 PEN
4,200.00
PENA B C D
Especialista
de
contabilidad
Notas:
El nombre del puesto deberá estar estrechamente asociado a las
funciones que realiza.
En caso no se pueda ajustar el nombre del puesto, copiar el nombre del
puestos actual en nombre de puesto ajustado
EJERCICIO 3“DEFINICIÓN DE NOMBRE DE
PUESTO AJUSTADO”
Instrucciones:
Aplique las consideraciones relacionadas a ladefinición del nombre del puesto.
ASOCIACIÓN DE PUESTOS
Una vez que se haya realizado la fusión de puesto y colocado los nombres de puestos
ajustados, se podrá asociar los puestos que tengan las mismas funciones pero que sean
de diferentes regímenes laborales, para lo cual seguiremos los siguientes pasos:
Identificaremos los puestos del D.Leg. 276, D.Leg. 728 o Carrera
Especial que tengan las mismas funciones que puestos CAS u
Otros.
Luego, en la columna “Número correlativo del puesto bajo
D.Leg. 276, D.Leg. 728 o carrera especial con el que se asocia el
puesto bajo régimen del D.Leg. 1057 (CAS)/Otros” del puesto
(CAS u Otros) se colocará el “número correlativo” del puesto
D.Leg276 o 728 o Carrera Especial con el que asociaría.
Automáticamente aparecerá en la columna “Nombre del
puesto bajo D.Leg. 276, D.Leg. 728 o carrera especial con el que
se asocia el puesto bajo régimen del D.Leg. 1057 (CAS)/Otros”
el nombre del puesto al que se asocia.
EJEMPLO
Nombre del
puesto
Régimen
laboral /
Modalidad
de
contratació
n
Cantidad
de
ocupado
Total
Remunerac
ión según
PAP -
Principal
(D.Leg.276
/ Carreras
Especiales)
Total
Ingreso
Mensual
Bruto
(D.Leg.276
/ D.Leg.728
/ Carreras
Especiales)
Total
Ingreso
Mensual
Bruto (CAS
/ Otros)
F 1 F 2 F 3 F 4
Nombre de
puesto
ajustado
Número
correlativo del
puesto bajo
D.Leg N° 276,
D.Leg N° 728 o
carrera
especial con el
que se asocia el
puesto bajo
régimen del
D.Leg 1057
(CAS)
Nombre del
puesto bajo
D.Leg N° 276,
D.Leg N° 728 o
carrera
especial con el
que se asocia el
puesto bajo
régimen del
D.Leg 1057
(CAS)
Especialista
Contable
D.Leg.
7281 0.00 PEN
4,200.00
PEN0.00 PEN A B C D
Especialista
de
contabilidad
0 0
ContadorD. Leg.
10571 0.00 PEN 0.00 PEN
4,200.00
PENA B C D
Especialista
de
contabilidad
1Especialista
Contable
Analista
contable
D. Leg.
10571 0.00 PEN 0.00 PEN
3,500.00
PENW X Y Z
Analista de
contabilidad0 0
51
FINALMENTE, ¿CÓMO SE PRESENTA Y APRUEBA EL MAPEO DE
PUESTOS DE MI ENTIDAD?
El Reporte de Mapeo de Puestos se elabora en base a lainformación de puestos y posiciones sistematizadas en laMatriz de Mapeo de Puestos, así como en los gráficosestadísticos y tablas automatizadas.
Con la finalidad de simplificar el trabajo de mapeo, se hadiseñado un esquema de Reporte de Mapeo de Puesto
ELABORACIÓN DEL INFORME DE MAPEO DE PUESTOS
Notas:
En el Reporte Final de Mapeo de Puestos se debe analizar y explicar
los resultados estadísticos obtenidos. No debe quedarse en una
simple presentación de gráficos y tablas, sino que se debe exponer
conclusiones a partir del mapeo realizado.
GRÁFICAS ESTADÍSTICAS Y TABLAS AUTOMATIZADAS
Para obtener las gráficas estadísticas sólo es necesario que los responsables de la
digitación de datos guarden la última versión del archivo (versión completa), cierren el
archivo tras el ingreso de los últimos datos y lo vuelven a abrir. De esta forma, al
seleccionar la pestaña “Informes de Mapeo” podrán observar diversas tablas y gráficos
que servirán para explicar de manera resumida los principales resultados del trabajo
MODELO DE INFORME DE MAPEO DE PUESTOS
1.1 Presentación: Breve reseña de la Entidad, equipo responsable y fecha de corte.1.2 Aspectos generales: Periodo de realización del Mapeo de Puestos y documentos empleados en el Mapeo dePuestos y fecha de aprobación.1.3 Conclusiones principales: En esta sección se exponen las principales conclusiones de la entidad en razón de suspuestos y trabajadores, identificados a partir de la ejecución del mapeo de puestos.
Conclusiones que pueden ser extraídas de la hoja de
cálculo automatizada “Informes de Mapeo”.
1.4 AnexosAnexo 1. Matriz de Mapeo de Puestos de la Entidad completa y validada (adjunto en CD).Anexo 2. Cronograma de trabajo del mapeo de puestos. OpcionalAnexo 3. Relación de Jefes de Órganos y Unidades Orgánicas entrevistados para la validación deinformación sobre los puestos
Nombre de la entidad Nombre
Título del documento Resultado del Mapeo de Puestos
Fecha de elaboración del informe (DD/MM/AAAA)
Oficina a cargo del mapeo de puestos Nombre de oficina
N° Conclusiones
1 Cantidad y porcentaje de trabajadores en la entidad según la naturaleza del órgano
2 Cantidad de trabajadores por régimen laboral/modalidad contractual según régimen laboral/modalidad contractual
3 Cantidad de trabajadores por régimen laboral/modalidad contractual según naturaleza de órgano
4 Puestos Ocupados según régimen laboral/ modalidad contractual por órgano
5 Puestos iguales ocupados en más de un régimen laboral/modalidad contractual
6 Cantidad de trabajadores según Mapeo de Puestos en comparación a cantidad de trabajadores según Documento de Gestión
7 Puestos bajo D. Leg. 1057 u otros que se asocian con puestos bajo D. Leg. 276,728 y carreras especiales.
8 Cantidad de puestos bajo D. Leg. 276,728 y carreras especiales vacantes
9 Mismo nombre del puesto con variaciones de ingreso.
Equipo de Mapeo
(Entidad)
Enviar la Matriz y elInforme de Mapeo,vía correo electrónico,al sectorista asignadopor SERVIR pararecibirretroalimentación.
Sectorista de SERVIR
Revisa y valida laMatriz de Mapeo yel Informe.
Aprueba la Matriz deMapeo de Puestos y elReporte Final de Mapeode Puestos de la entidad.
Envía los documentos a laPresidencia Ejecutiva deSERVIR mediante Oficio.(*)
Comisión de Tránsito
(Entidad)
Recepciona ladocumentaciónemitida por laEntidad y da porconcluida laactividad.
SERVIR
APROBACIÓN DEL MAPEO DE PUESTOS
(*) Sólo el Reporte y Acta de aprobación serán remitidos de manera física,mientras que la matriz y documentos empleados en CD en un plazo máximode 10 días calendarios después de la aprobación de la Comisión.
