REGISTRO EN EL LIBRO DE VENTAS DE LAS OPERACIONES REALIZADAS POR LOS SUJETOS OBLIGADOS A UTILIZAR EXCLUSIVAMENTE MAQUINAS FISCALES 

en el cual se solicitaba  el pronunciamiento de la Administració n sobre el criterio adoptado por el Contribuyente de colocar en el Libro de Ventas la información contenida en los reportes Z emitidos por las Maquinas Fiscales sin discriminar entre ventas a Contribuyentes y no Contribuyentes y reflejándolas en la Columna de Ventas a no Contribuyentes de acuerdo a lo contenido en el parágrafo segundo del Art. 77 del Reglamento General de  la Ley del Impuesto al Valor Agregado que indica:

El registro de las operaciones contenidas en el Reporte global diario generado por las maquinas fiscales, se reflejaran en el Libro de Ventas del mismo modo que se establece respecto de los comprobantes que se emiten a no contribuyentes indicando además el número de registro de la Máquina.

Es conocido que este criterio adoptado por muchos contadores ha sido objeto de sanciones por fiscales de algunas regiones por considerar que estas ventas deben ser reflejadas de forma detallada, a este respecto la respuesta emitida por la Gerencia General de Servicio Jurídicos fue:

¨… Así las cosas, la ampliación de los supuestos documentados a través de maquinas fiscales a operaciones con contribuyentes, no modifica la forma en la que se registra el reporte global diario generado por la maquina fiscal, ya que esta modalidad (registro del reporte Z) permite a la Administració n  ejercer un control fiscal integro de las operaciones documentadas a través de este medio de emisión, por estar ellas almacenadas en la memoria de trabajo de la Máquina Fiscal.

En consecuencia, es opinión de esta Gerencia que las operaciones que se documenten a través de facturas emitidas por maquinas fiscales, podrán registrarse en el Libro de Ventas de conformidad a lo dispuesto en el parágrafo segundo del Art. 77 ejusdem, mediante al asiento del reporte ¨z¨, en el cual se reflejan los totales de las operaciones del día¨

Indica la respuesta que en caso de utilizarse otro medio de facturación alterno (Art. 6 y 11 Prov. 0257) los documentos emitidos a través de formatos o formas libres se deben registrar detallando  uno a uno cada documento en orden correlativo, consecutivo y único