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Impressum Konzept und Text: Jens Tappe Satz und Layout: Cora Leontiew Copyright: EASYFITNESS Management GmbH Herausgeber: EASYFITNESS Management GmbH Hamburger Str. 273 B 38114 Braunschweig

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Geschäftsführer: Stefan Lüben

Registergericht: Amtsgericht Braunschweig

Registernummer: HRB 202517

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Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir

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Liebe Betreiber & Club Manager, Liebe EASYFITNESS-Teams, anbei erhaltet Ihr eine alternative Marketingkampagne für den Mai/Juni 2011. Die Hauptkampagne » Fit bis zum Anpfiff ! « bleibt weiterhin bestehen und wird durch eine sales starke alternative Marketingkampagne er-gänzt, mit dem Thema » Und Du? 30 Schnellentschlossene gesucht! « Für die interne Kampagne haben wir uns einen alt bekannten Kooperati-onspartner ins Boot geholt. Die Firma Body Attack stellt uns im Zuge unseres gemeinsamen Online Shops, Einkaufsgutscheine in Höhe von 10 € zu Verfügung. Nähere Infos wie die externe und interne Kampagne genau funktioniert erhaltet Ihr in den nach folgenden Seiten. Also lasst es Krachen und wir wünschen euch ein erfolgreichen Mai und Juni 2011! Mit sportlichen Grüßen Euer EASYFITNESS Management Team

Editorial

Inhalt

1. Impressum So berechnest Du Dein Werbebudget

2. Externe Kampagne 3. Interne Kampagne 4. Tag der offenen Tür

& Verlosung WM-Karten 5. Bestellschein

- Extern - Intern

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So berechnest Du Dein Werbebudget

Version 1: prozentualer Anteil am Umsatz Dieser Ansatz ist allgemein gebräuchlich: 3-5% vom Umsatz sind üblich. Bei einem Umsatz von 400.000 Euro beträgt so das berechnete Werbebudget 12-20.000 Euro. Diese Methode erscheint uns zu oberflächlich, da sie wichtige Parameter des Clubs (z.B. Bekanntheit, Image, Fluktuation) nicht berücksichtigt. Außerdem ist diese Methode bei Neugründungen und in den ersten beiden Geschäftsjahren nicht ab-setzbar, da kein relevanter Umsatz getätigt wird. Version 2: Kosten pro geplantem Neumitglied Diese Planung basiert auf Realwerten und Ihren Zielen. Kalkulieren Sie

• ca. 70 Euro/Neumitglied im Schnitt

• ca. 60 Euro/Neumitglied bei sehr bekannten Unternehmen • ca. 80 Euro/Neumitglied bei Unternehmen mit Nachholbedarf

und/ oder Existenzgründern

Berechnungsbeispiel 1: Ein Club möchte in einem Jahr von 700 Mitgliedern auf 800 wachsen (Fluktuation 30%). Er braucht demnach…

• 210 Neukunden um die Fluktuation auszugleichen (30 % von 700 MG) • 100 Neukunden um von 700 auf 800 Mitglieder zu wachsen.

Insgesamt stehen also 310 Neukunden in der SOLL-Spalte. Bei 70 Euro Kosten pro Neukunden, beträgt das reale Jahres-Werbebudget also realistische 21.700 Euro. Neue, sprich unbekannte Fitness-Clubs sollten einen etwas erhöhten Wert pro Mitglied ansetzen, da die mangelnde Bekanntheit durch erhöhtes Werbeaufkommen ausgeglichen werden muss. Berechnungsbeispiel 2: Ein Neugründer möchte im ersten Geschäftsjahr von 0 auf 700 Mitglieder wachsen, einschließlich Vorverkauf:

• 700 Neukunden

• wir kalkulieren sicherheitshalber 5% Fluktuation für Rücktritte also 35 Mitglieder.

Hier stehen 735 Mitglieder in der SOLL-Spalte bis zum Ende des ersten Jahres. Statt 70 Euro setzen wir unseren Erfahrungswert von 80 Euro an, so dass ein reales Jahres-Werbebudget von knapp 60.000 Euro entsteht. Das mag viel erscheinen – jedoch stellen wir fest, dass allzu viele Fitness-Clubs im ersten Geschäftsjahr nicht schnell genug wachsen. Monat für Monat laufen so die Fixkosten auf. Und am Ende beträgt der Verlust ein Vielfaches vom eingesparten Werbebudget.

Bedenken Sie: Ein Flugzeug hebt nur ab, wenn der Pilot VOLLGAS gibt.

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Extern

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Externe Kampagne

»Und du?« Vom Mai - Juni 2011 findet zusätzlich die alternative Marketingkampagne statt, in welcher wir das Thema „30 schnellentschlossene gesucht!“ mit dem Slogan:

» Und du? « bewerben. Die Aufforderung (Call to Action) in Richtung Verbraucher lautet: „Jetzt zupacken 60,- € sparen und Strandfigur sichern!“

Unser Preisangebot für Neu-Mitglieder: 60 € sparen in Form von 2 Monaten gratis Training* * Nur gültig für die ersten 30 Anmeldungen! Vertragslaufzeit 12 Monate; 2 Monate Gratis-training werden an die Grundlaufzeit angehängt. Tarif zzgl. Start-Up-Gebühr sowie halb-jährlicher Servicepauschale lt. gültiger Preisliste !

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Ablaufplan: Mai: 01.05.2011 – 31.05.2011

Verlosung WM-Karten So., 08.05.2011 (aus Kampagne 03-04/2011)

Haushaltsverteilung So., 15.05.2011 Zeitungsanzeigen So., 15.05.2011 So., 22.05.2011 Juni: 01.06.2011 – 30.06.2011

Tage der offenen Tür So., 05.06.2011

Haushaltsverteilung So., 05.06.2011 Zeitungsanzeigen So., 05.06.2011 So., 19.06.2011 Mitgliedsvertrag:

• Auf dem Mitgliedsvertrag muss folgende Klausel unter Sondervereinbarungen vermerkt werden: 2 Monate Gratistraining werden an die Grundlaufzeit angehängt.

Banner & Luftballons:

• Die Banner werden am Club und in der näheren Umgebung ausgehangen. Poster

• Die Poster werden im Club und bei Kooperationspartner ausgehangen. • Die Poster können per Plakatierung in der ganzen Stadt ausgehangen werden.

Flyer:

• Die Flyer werden bei Kooperationspartner ausgelegt. • Die Flyer werden bei der Promotion aktiv an Interessenten verteilt. • Die Flyer werden mit dem Gewinnspiel per Haushaltsverteilung an

alle Haushalte im Umkreis von 10 km verteilt. Zeitungsanzeigen:

• Zeitungsanzeigen sollten jeweils am Anfang, parallel zum TdoT, und in der Mitte des Monats in Euern Regionalzeitungen veröffentlicht werden.

Promotion:

• Im Aktionszeitraum muss mind. 3 – 4 x in der Woche Promotion an öffentlichen Orten stattfinden.

• Für die Promotionplanung wird der Promoplan aus den Clubvorlagen verwendet.

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Plakat - Intern

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Interne Kampagne » Zweisam statt Einsam « Vom Mai - Juni 2011 findet die nationale interne Kampagne statt, in welcher wir mit dem Slogan: »Zweisam statt Einsam« werben. Die Aufforderung (Call to Action) in Richtung Mitglieder lautet: „Freunde werben und 10 € Einkaufgutschein

für den EASYFITNESS Sporternährungs-Shop sichern!“

Unser Angebot für bestehende Mitglieder: Wer innerhalb dieser Aktion, 1 Mitglied wirbt, erhält ein Einkaufsgutschein im Wert von 10,- € für den EASYFITNESS Onlineshop. www.easyfitness-shop.de Achtung! Dieses Angebot gilt nur, wenn sich die neu geworbenen Mitglieder, für eine Vertragslaufzeit von mindesten 12 Monaten entscheiden! Gutscheine – 50 Stück pro Club: Mit der Bestellung des Marketingmaterials für die internen Kampagne, liefern wir pro Club 50 Gutscheine frei Haus. Clubs die nicht an der internen Kampagne teilnehmen erhalten keine Gutscheine.

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Plakat – Tag der Offenen Tür > WM-Karten-Verlosung

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Plakat – Tag der offenen Tür

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Tag der offenen Tür Termine:

Mai So., 08.05.2011 - Verlosung WM-Karten > aus Kampagne 03-04/2011

April Sa., 04.06. - Di., 07.06.2011 Vorbereitungen - Tag der offenen Tür (Wichtig ist das 1 Woche vorher alle Vorbereitungen getroffen werden.) Für die Tage der offenen Tür müssen folgende Punkte abgearbeitet werden:

• Wer telefoniert die Service Calls von Neumitgliedern der letzten 2-3 Monaten • Wer telefoniert die NKM´s (Interessenten die nicht gleich abgeschlossen haben) • Sind die Werbematerialien (Poster/Flyer) auf gehangen und verteilt worden • Wer macht die Promo für die Tage der offenen Tür intern an die Mitglieder • Wer dekoriert (Luftballons, etc.)

Verlosung WM-Karten Alle Neu-Mitglieder aus der externen Kampagne (März/April 2011) müssen wir die NKM´s (Interessenten die nicht gleich abgeschlossen haben) für den Tag der offenen Tür bzw. der Verlosung am 08.05.2011 für die WM-Karten terminiert werden! Zu diesem Anlass muss auch ein Regionalreporter der örtlichen Tageszeitung anwesend sein, um dieses EVENT, Imageträchtig, in die nächste Zeitungsausgabe zu bringen.

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Bestellschein – Externe Kampagne (Und Du?) Hiermit bestellt nachfolgend genannte Lizenznehmer verbindlich die externe Kampagne Mai-Juni 2011. Die Angaben auf dem Bestellschein sind für die Produktion verbindlich. Um Fehler zu vermeiden, müs-sen alle Individualisierungen und Änderungen schriftlich oder per Mail freigegeben werden.

Firma (EASYFITNESS Club):

Straße / Hausnummer:

PLZ / Ort:

Telefon: (Zzgl. 14,90 € Versand – Zahlbar: Vorauskasse)

Artikel Auflage netto Bitte ankreuzen!

Plakat A1 – extern Kampagne 100 Stück 125,00 €

Plakat A3 – extern Kampagne 100 Stück 100,00 €

Banner 4 x 1m - extern Kampagne 1 Stück 199,90 €

Flyer DIN A5 lang 5.000 Stück 149,90 €

- externe Kampagne 10.000 Stück 249,90 €

20.000 Stück 499,90 €

30.000 Stück 599,90 €

40.000 Stück 699,90 €

Haushaltsverteilung 15.000 Haushalte 675,00 €

(in alle Haushalte vor Ort) 20.000 Haushalte 900,00 €

Mai 25.000 Haushalte 1.125,00 €

Juni 30.000 Haushalte 1.350,00 €

35.000 Haushalte 1.575,00 €

Zubehör:

Kundenstopper A1 1 Stück 89,90 €

Spannset für Banner 1 Stück 209,90 €

Floor-Window A1 1 Stück 149,90 € (Bodenfläche zur Werbebotschaft nutzen!)

…………………………………………………………………………. Datum, Unterschrift, Stempel - Lizenznehmer

Zahlung per …

� Lastschrift

� Vorauskasse

Bestell-Deadline: 08.05.2011

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Bestellschein – Interne Kampagne + Tag der offenen Tür

Hiermit bestellt nachfolgend genannte Lizenznehmer verbindlich die interne Kampagne Mai-Juni 2011. Die Angaben auf dem Bestellschein sind für die Produktion verbindlich. Um Fehler zu vermeiden, müs-sen alle Individualisierungen und Änderungen schriftlich oder per Mail freigegeben werden.

Firma (EASYFITNESS Club):

Straße / Hausnummer:

PLZ / Ort:

Telefon: (Zzgl. 14,90 € Versand – Zahlbar: Vorauskasse)

Artikel Auflage netto Bitte ankreuzen!

Plakat A1 – interne Kampagne 10 Stück 50,00 €

Plakat A3 – interne Kampagne 10 Stück 50,00 €

Plakat A1 – TdoT 10 Stück 50,00 €

Plakat A3 – TdoT 10 Stück 50,00 €

Plakat A1 – WM-Karten-Verlosung 10 Stück 50,00 €

Plakat A3 – WM-Karten-Verlosung 10 Stück 50,00 €

Zubehör:

Kundenstopper A1 1 Stück 89,90 €

Floor-Window A1 1 Stück 149,90 €

…………………………………………………………………………. Datum, Unterschrift, Stempel - Lizenznehmer

Zahlung per …

� Lastschrift

� Vorauskasse

Bestell-Deadline: 08.05.2011