PRAKTEK KERJA LAPANGAN(Semester Genap 2020-2021)

Koordinator PKL:

Syafiul Muzid, ST., M.Cs., MTA.Periode Semester Genap 2020-2021

30 Janauri 2021 Jam 10.00 via Zoom

PEMBEKALAN

• Mata Kuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah untukmendekatkan mahasiswa ke dunia kerja dengan:

• mendapatkan pengalaman serta

• kesempatan memberikan solusi terhadap masalah ygditemukan pada instansi magang-nya.

• PKL bersifat WAJIB bagi setiap mahasiswa karena menjadisyarat untuk Registrasi Skripsi di Koordinator Skripsi.

Praktek Kerja Lapangan

PelaksanaanMagang & Bimbingan

Surat Balasan dari

InstansiTujuan

PermohonanSurat ke

Sekretariat

PembagianPembimbing

RegistrasiData PKL

Entry KRS (PKL)

Alur Proses BisnisPraktek Kerja Lapangan

NilaiUpload

PengumpulanLaoran + CDRevisiPelaksanaan

Seminar PKLMendaftar

Seminar PKL

Entry KRSPraktek Kerja Lapangan

• Saat ini demi kelancaran pelaksanaan PKL di masa pandemi, maka yang boleh mengambil matakuliah PKL adalah mahasiswa semester 6 atau mahasiswa transfer yang sudah menempuh 100 SKS atau lebih.

• Masa berlaku PKL adalah 1 semester, jika belum selesaibaik Lanjut/Ulang maka tetap WAJIB Entry KRS lagi.

Registrasi DataPraktek Kerja Lapangan

• Setiap mahasiswa yang mengambil KRS matakuliah PKL

wajib melakukan Registrasi Data PKL melalui form

online yang disediakan.

• Baik dengan status Baru, Ulang maupun Lanjut.

– Baru : berarti mahasiswa harus melakukan magang

– Ulang : mahasiswa berganti dosen pembimbing karena

kemarin belum selesai (belum sampai Bab Perancangan)

– Lanjut : mahasiswa tetap bimbingan dengan dosen

pembimbing yang sama (sudah sampai Bab Perancangan)

Pembagian Dosen PembimbingPraktek Kerja Lapangan

• Pembagian dosen pembimbing diusahakan dengan melihat

kesamaan lokasi magang.

• Artinya diusahakan jika lokasi magang sama, maka dapat

dosen pembimbing yang sama.

• Jumlah bimbingan setiap dosen, dibuat rata.

• Dosen yang studi S3 tidak membimbing PKL.

• Mengirimkan Pesan pada saat Jam Kerja

• Memulai dengan Salam dan Menunjukkan Identitas

dengan Lengkap dan Jelas

• Sampaikan Maksud dan Tujuan dengan Jelas

• Bahasa Formal

• Jangan Mendadak dalam Membuat Janji

• Bertemu Secara Langsung Lebih Baik

Etika Berkomunikasi denganDosen Pembimbing

Permohonan Surat ke SekretariatPraktek Kerja Lapangan

• Setelah mendapatkan Dosen Pembimbing, mahasiswa dapat

melakukan konsultasi dengan dosen pembimbing masing-masing

terkait lokasi tujuan magang dan pelaksanaannya.

• Setelah yakin mendapat lokasi magang, silakan mengajukan Surat

Permohonan Magang ke Sekretariat Fakultas Teknik dan

ditandatangani oleh Kaprodi.

• Lokasi Magang harus memiliki struktur organisasi dan layak digunakan

sebagai magang PKL.

• Jika surat sudah jadi, silakan diambil dan dikirimkan ke instansi tujuan.

Surat Balasan dari Instansi TujuanPraktek Kerja Lapangan

• Setelah surat permohonan dikirimkan, silakan

menunggu surat balasan dari instansi untuk

pelaksanaan magang.

• Jika disetujui, magang dapat dilaksanakan.

• Ingat surat balasan menjadi berkas pendaftaran

Seminar PKL, sehingga harus disimpan baik-baik.

• Surat balasan yang berlaku untuk PKL paling lama

dikeluarkan bulan Juli 2020.

• Surat sebelum itu, dianggap tidak berlaku.

Pelaksanaan Magang & BimbinganPraktek Kerja Lapangan

• Jika sudah disetujui oleh instansi, maka dapat

melakukan magang dan terus berkomunikasi dan

bimbingan dengan Dosen Pembimbing agar PKL lebih

terarah dan cepat selesai.

• Masa berlaku magang adalah 2 semester, jika PKL

belum selesai maka WAJIB MAGANG lagi.

• Saat melakukan magang, sebaiknya selalu

menggunakan jaket almamater universitas.

• Sesuai dengan jadwal yang akan dishare di IG ProdiSI UMK (@si_umk)

• Atau dapat dikomunikasikan dengan DosenPembimbing secara langsung

Jadwal Bimbingan

Tata Cara Pengajuan Judul dan Proposal

Menemukan Masalah dan Mencari ide Judul

Mencari minimal 5 tinjauan pustaka dalam 5 tahun terakhir

Pengajuan Judul

Bimbingan Proposal

Bimbingan PKL

Diantara bahasan tema dalam PKL adalah sebagaiberikut:

– Sistem Informasi Manajemen

– Sistem Pendukung Keputusan

– Sistem Informasi Promosi

– Sistem Pakar

– atau yg lainnya

Bahasan dan Tema PKL

• Kertas A4

• Spasi 1,5

• Font Times New Roman – Normal – 12

• Margin:

– dari tepi atas : 3 cm

– dari tepi bawah : 3 cm

– dari tepi kiri : 4 cm

– dari tepi kanan : 3 cm

Format Laporan

*Untuk format detailnya, silahkan download panduan PKL di

http://si.umk.ac.id

• Halaman Sampul

• Halaman Persetujuan

A. Identitas Pengusul

B. Judul PKL

C. Ringkasan

D. Pendahuluan (Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan, Manfaat)

E. Tinjauan Pustaka

F. Obyek PKL

G. Metodologi

H. Jadwal Kegiatan

I. Riwayat Penulisan -> KKL

J. Daftar Pustaka

Outline Proposal

• BAB I. PENDAHULUAN

– Latar Belakang

– Perumusan Masalah

– Batasan Masalah

– Tujuan

– Manfaat

– Tinjauan Pustaka

– Metode pengumpulan Data

– Sistematika Penulisan

• BAB II. Landasan Teori

– Pengertian System,Usecase

• BAB III. Tinjauan Umum Obyek PKL

– Sekilas tentang Instansi

Outline Laporan

– Visi dan Misi

– Peta Instansi

– Struktur Organisasi

– Deskripsi Pekerjaan

• BAB IV Analisa dan Perancangan

– Diagram perancangan sistem, UML,

– ERD dan relasi tabel, Desainantarmuka

• BAB V. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

– Hasil Pembahasan

– Pengujian Sistem

• BAB VI.PENUTUP

– Kesimpulan

– Saran

• Perancangan menggunakan UML (meliputi diagram Usecase, diagram Class, diagram Sequence, diagram Activity, diagram State)

• Perancangan basisdata menggunakan ERD

• Relasi tabel minimal 4 relasi (artinya tabelnya pastilebih dari 4 buah)

Aturan Pembuatan Laporan

Pelaksanaan MagangPraktek Kerja Lapangan

• Pelaksanaan Magang bisa dilakukan di instansi manapun dengan melihatbeberapa faktor, yaitu:

1. Kesesuaian posisi magang dengan bidang ilmu,

2. Artinya hasil luaran dari PKL adalah membuat aplikasi (sistem informasi) MAKA ketika magang, mahasiswa harusnya ditempatkan di bagian yang terkait IT ataubidang yang membutuhkan solusi sistem informasi (aplikasi)

3. Dalam 1 lokasi magang, jangan terlalu banyak mahasiswa (2-3 orang)

4. Jangan sampai kasus yang sering terjadi, mahasiswa magang PKL ditempatkan di bagian administrasi, fotokopi atau konsumsi sehingga sulit mencari masalahyang akan dicari solusi dan diselesaikan dengan aplikasi (sistem informasi)

5. Waktu pelaksanaan magang adalah sekitar 1-2 bulan dan mulainya dibebaskansetiap mahasiswa. Asal tidak mengganggu perkuliahan. Sebaiknya sebelumperkuliahan dimulai sdh melaksanakan magang.

6. Karena kondisi pandemi, cari tempat magang yang tidak mewajibkan setiap harimasuk kerja. Apabila harus masuk, maka wajib mengikuti protokol kesehatan

Mendaftar SeminarPraktek Kerja Lapangan

•Syarat Mendaftar Seminar PKL:

Mendaftar pada Sekretariat Prodi (Mbak Safira) yang akandibuka setiap tanggal 15 - 20 setiap bulan (kecuali adapemberitahuan berbeda).

SKS yang sudah diambil sudah mencapai 100 SKS atau lebih(>= 100 SKS) dibuktikan dengan KRS

Nilai mata kuliah Metodologi Penelitian >= BC

Memilih IPK >= 2.0

Jumlah mata kuliah dengan Nilai D < 10%

Syarat Berkas SeminarPraktek Kerja Lapangan

• Berkas Seminar PKL:

Proposal yang sudah dijilid soft-cover dan ditandatangani Pembimbing danPenyelia sebanyak 1 eksemplar.

Laporan PKL yang sudah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing danPenyelia (lembar persetujuan) sebanyak 2 eksemplar (Tanda Tangan asli)dimasukkan dalam stopmap mika berwarna hijau

Fotokopi Buku Konsultasi/Bimbingan sebanyak 3 eksemplar (2 eksemplardilampirkan pada laporan PKL, 1 eksemplar diserahkan koordinator).

Fotokopi Surat Balasan dari Instansi tempat PKL sebanyak 2 eksemplar(dilampirkan pada laporan PKL) (paling lama bulan Juli 2020), surat yang asliakan dijilid dalam Laporan PKL.

Foto pelaksanaan kegiatan di tempat Praktek Kerja Lapangan sebanyak 2eksemplar (dilampirkan pada laporan PKL)

Pelaksanaan SeminarPraktek Kerja Lapangan

• Pelaksanaan Seminar PKL:

– Minggu ke-1 pada bulan berikutnya (tidak ada minimalkuota)

• Jika mahasiswa tidak lulus Dalam seminar PKL, maka akandiadakan seminar ulang pada periode berikutnya

• Peserta ujian wajib mengenakan pakaian rapi, memakaijas almamater dan berdasi warna hitam.

• Peserta ujian Pria memakai celana panjang warna hitam,kemeja warna putih (bahan kain bukan jeans).

• Peserta ujian wanita memakai ROK PANJANG warna hitam,kemeja warna putih (bahan kain bukan jeans).

• Peserta ujian wanita yang berjilbab, memakai jilbab warnahitam dimasukkan .

• Peserta ujian datang tepat waktu untuk mengikutipembukaan sidang oleh tim penguji dan mematuhiperaturan ujian.

Ketentuan Peserta Seminar

Aspek Penilaian:

Penguasaan Materi 50%

Penguasaan Aplikasi 30%

Presentasi 20%

Bobot Penilaian:

Pembimbing = 20%

Penguji I = 40%

Penguji II = 40%

Hasil Seminar PKL:

LULUS

TIDAK LULUS

Kriteria Penilaian Seminar PKL

RevisiPraktek Kerja Lapangan

• Revisi dilakukan kepada dosen penguji sesuai batas waktu

yang ditentukan.

• Setelah selesai kemudian mengumpulkan Laporan dan CD

kepada Koordinator PKL.

• Koordinator PKL akan mengecek kesesuaian tanggal dan

dokumen baru dinyatakan selesai.

Pengumpulan Laporan dan CDPraktek Kerja Lapangan

• Pengumpulan Laporan dan CD kepada Koordinator

PKL.

• Laporan yang dikumpulkan terdiri dari :

– Proposal yang dijilid soft cover

– Laporan Akhir yang dijilid hard-cover

– CD yang berisi Laporan dan Program yang diberi cover.

Nilai UploadPraktek Kerja Lapangan

• Nilai akan diupload jika mahasiswa sudah seminar

dan mengumpulkan Laporan dan CD sesuai batas

waktunya.

• Batas waktu pengumpulan Laporan & CD akan

diinfokan oleh Koordinator PKL melalui grup WA.

– TIDAK BOLEH DIBUATKAN BAIK MANUSKRIP MAUPUN PROGRAM

– APABILA MELANGGAR MAKA HARUS MENGGANTI JUDUL DAN MENGULANGI LAGI DARI AWAL

Penutup

Ada Pertanyaan?