1

Pelatihan Keahlian Tingkat Dasar PBJPPerpres Nomor 16 Tahun 2018

MATERI 7

PELAKSANAAN PBJ MELALUI SWAKELOLA

• Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan pengadaanbarang/jasa melalui swakelola

• Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

• Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalampelaksanaan swakelola

• Pengawasan, Pelaporan dan Pertanggungjawaban padapelaksanaan swakelola

TUJUAN PELATIHAN

2

Setelah Materi Ini Disampaikan, Diharapkan Peserta Mampu Mengetahui dan Memahami :

3

⃝ Pelaksanaan dan Pembayaran Swakelola

berdasarkan tipe swakelola

⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban

Kegiatan Swakelola

4

Proses Swakelola

Perencanaan Swakelola

Persiapan Swakelola

Pelaksanaan Swakelola

Pengawasan dan Pelaporan Swakelola

Penutupan Swakeola

Pelaksanaan Rencana Kerja

Pengadaan Bahan, Peralatan,Jasa Lainnya, Tenaga Ahli dan lain lain

Pembayaran Sesuai Peraturan

Pegawasan dan Pengendalian Pekerjaan

Pelaporan Kemajuan Pelaksansaan

Pelaporan Realisasi Pekerjaan

Penyerahan hasil pekerjaan

Penetapan tipe Swakelola

Penyusunan Spesifikasi /KAK

Penyusunan perkiraan biaya/RAB

Penetapan sasaran

Penyelenggaraan swakelola

Rencana Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan

RAB

5

Tipe IDirencanakan ,dilaksanakan

dan Diawasi oleh K/L/PD

Penanggung Jawab Anggaran

Tipe IIDirencanakan

dan diawasi oleh K/L Penanggung Jawab Anggaran

dan dilaksanakan oleh K/L/PD Pelaksana Swakelola

Tipe IIIDirencanakan

dan diawasi oleh K/L/PD

Penanggung Jawab Anggaran

dan dilaksanakan

Organisasi Kemasyarakatan

Tipe IVDirencanakan sendir

oleh K/L/PD Penanggung Jawab

dan/atau berdasarkan usulan

Kelompok Masyarakat dan

dilaksanakan serta diawasi oleh Kelompok

Masyarakat

Ref : Pasal 47 ayat 1 sd 4 Pasal 47 ayat 1 - 4

6

Tipe

SwakelolaTim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana

Tipe I Ditetapkan oleh PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran

Tipe II

Ditetapkan oleh PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran

Ditetapkan oleh Pimpinan K/L/PD

Tipe III

Ditetapkan oleh

Penanggung Jawab

Organisasi Masyarakat

Tipe IVDitetapkan oleh Penanggung Jawab Kelompok

Masyarakat

7

PA/KPA

UKPBJ

TIMPERENCANA

TIMPELAKSANA

TIMPENGAWAS

PPK

a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai K/L/PD dan/atau tenaga ahli;

b. Penggunaan tenaga ahli tidak boleh melebihi 50% dari jumlah tim pelaksana; dan

c. Dalam hal dibutuhkan pengadaan barang/jasa melalui Penyedia, dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres

Pasal 47 ayat 1

8

a. PA/KPA melakukankesepakatan kerja samadengan K/L/PD pelaksanaSwakelola; dan

a. PPK menandatangani kontrakdengan Ketua Tim PelaksanaSwakelola sesuai dengankesepakatan kerja sama.

Pasal 47 ayat 2

9

PA/KPA K/L/PD Penanggung

Jawab Anggaran

TIMPERSIAPAN

TIMPELAKSANA

TIMPENGAWAS

PPK

Ormas Pelaksana Swakelola

KONTRAK Pelaksanaan Swakelola tipe III dilakukan berdasarkan kontrak PPK dengan pimpinan Ormas

Pasal 47 ayat 3

10

PA/KPA K/L/PD Penanggung

Jawab Anggaran

TIM PENGADAANTIM

PELAKSANATIM

PENGAWAS

PPK PIMPINANPOKMAS

KONTRAK

TIMPERENCANA

Koordinasi

dilakukan berdasarkan kontrak PPK dengan pimpinan Kelompok Masyarakat.

Pasal 47 ayat 4

Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan.

11

Pembayaran upah tenaga

kerja

Pembayaran gaji

tenaga ahli

Pengadaan Suku

Cadang/ Peralatan

Pengadaan Bahan

Ref : Pasal 48

Pasal 48

Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan.

12

APBNPembayaran swakelola mengikuti Peraturan Dirjen Perbendaharaan

Sumbe Dana Pembayaran Swakelola

APBD

Pertanggungjawaban pembayaran swakelola mengikuti Peraturan Kepala Daerah

13

⃝ Pelaksanaan dan Pembayaran Swakelola berdasarkan

tipe swakelola

⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban

14

• Mengecek dan mengukur kemajuan pelaksanaan swakelola

• Menganalisa status perkembangan swakelola

• Mengambil tindak lanjut terhadap kejadian, isu-isu dan kesempatan dalam menyelesaikan swakelola

Pertanggungjawaban

15

• Pelaporan secara berkala dibutuhkan terutama terhadap lingkup pekerjaan, skedul, dan biaya

• Pelaporan terintegrasi dari kemajuan swakelola dari segi pekerjaan dan biaya yang direncanakan terhadap aktual realisasi fisik, waktu dan biaya swakelola.

16

• Penyerahan hasil pekerjaan dapatdilaksanakan setelah seluruh pekerjaandalam kontrak telah selesai dilakukan100%.

• Tim Pelaksana menyerahkan hasilpekerjaan Swakelola kepada PPK denganBerita Acara Serah Terima.

17

1. Kemajuan Pelaksanaan & Penggunaan Keuangan

2. Hasil Pekerjaan

PPKTim

Pelaksana

Tim Pelaksana

PPK

BAST

Laporan

Pelaksanaan Swakelola diawasi oleh Tim Pengawas secara berkala

1818

Terimakasih