Materi KRS Online

D i s i a p k a n o l e h : D K S I G e d u n g A H N L a n t a i 2 , K a m p u s I P B D a r m a g a

2012

MANUAL PENGOPERASIAN

KRS ONLINE – LEVEL

MAHASISWA

KRS (KARTU RENCANA STUDI) ONLINE

PADA LEVEL MAHASISWA

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

MANUAL PENGOPERASIAN KRS ONLINE – LEVEL MAHASISWA 2012

1

DAFTAR ISI

1. TAMPILAN SISTEM KRS ONLINE .......................................................................................................... 3

2. MENU UTAMA KRS ONLINE ................................................................................................................ 4

3. MENU KRS ONLINE.............................................................................................................................. 4

3.1. Beranda ................................................................................................................................... 4

3.2. Jadwal Departemen ................................................................................................................. 5

3.3. Password ................................................................................................................................. 6

4. MENU MAHASISWA KRS ONLINE ........................................................................................................ 7

4.1. Biodata ..................................................................................................................................... 7

4.2. Rencana Studi .......................................................................................................................... 8

4.1.1. Menambah Mata Kuliah ................................................................................................... 8

4.1.2. Edit Mata Kuliah ............................................................................................................. 10

4.1.3. Hapus Mata Kuliah ......................................................................................................... 10

4.1.3. Cetak Hasil Pengisian KRS............................................................................................... 11

4.3. Rekam Jejak SPP .................................................................................................................... 11

4.4. Jadwal Saya ............................................................................................................................ 12

4.5. Nilai ........................................................................................................................................ 12


2

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Awal Sistem KRS Online ......................................................................................... 3

Gambar 2. Form Login KRS Online .......................................................................................................... 3

Gambar 3. Halaman Utama KRS Online .................................................................................................. 4

Gambar 4. Menu Utama KRS Online ....................................................................................................... 4

Gambar 5. Menu KRS Online................................................................................................................... 4

Gambar 6. Beranda ................................................................................................................................. 5

Gambar 7. Menu Jadwal Departemen .................................................................................................... 5

Gambar 8. Form Jadwal Departemen ..................................................................................................... 6

Gambar 9. Form Editor Password ........................................................................................................... 6

Gambar 10. Menu Administrator ............................................................................................................ 7

Gambar 11. Form Biodata ....................................................................................................................... 7

Gambar 12. Form Rencana Studi ............................................................................................................ 8

Gambar 13. Form Rencana Studi ‘Menambah’ Mata Kuliah Mayor, Interdept, Minor .......................... 9

Gambar 14. Form Rencana Studi ‘Menambah’ Mata Kuliah Supporting Course ................................... 9

Gambar 15. Form Isi KRS ....................................................................................................................... 10

Gambar 16. Form Edit KRS .................................................................................................................... 10

Gambar 15. Dialog Box Menghapus Mata Kuliah ................................................................................. 10

Gambar 16. Layout Cetak KRS Online ................................................................................................... 11

Gambar 17. Form Rekam Jejak SPP ...................................................................................................... 12

Gambar 18. Form Jadwal Saya .............................................................................................................. 12

Gambar 19. Form Nilai Per Semester ................................................................................................... 12

Gambar 20. Form Nilai Keseluruhan ..................................................................................................... 13


3

1. TAMPILAN SISTEM KRS ONLINE Sistem KRS online dapat diakses melalui Internet atau juga melalui Intranet (di lingkungan kampus)

IPB yang meliputi Kampus Darmaga dan Baranangsiang pada alamat:

http://krs.ipb.ac.id (melalui Internet)

http://172.17.0.12 (melalui Intranet di lingkungan kampus IPB)

Tampilan awal sistem KRS online seperti terlihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan Awal Sistem KRS Online

Silakan masukan username dan password (umumnya username dan passwors sama dengan

username dan password captive portal). Jika username dan password sudah benar, maka tekan

tombol untuk mengakses sistem ini. Jika username dan password anda benar maka akan

muncul halaman utama dari sistem KRS Online.

Gambar 2. Form Login KRS Online


4

Gambar 3. Halaman Utama KRS Online

2. MENU UTAMA KRS ONLINE Menu utama KRS Online terletak di sebelah kanan atas, yaitu menu Legal Notice dan menu Logout.

Untuk sementara menu Legal notice masih kosong. Menu Logout digunakan user untuk keluar dari

sistem KRS Online

Gambar 4. Menu Utama KRS Online

3. MENU KRS ONLINE Menu KRS Online terdiri dari menu Beranda, Jadwal Departemen dan Password.

Gambar 5. Menu KRS Online

3.1. Beranda Beranda adalah menu yang digunakan user untuk kembali ke halaman paling depan.


5

Gambar 6. Beranda

3.2. Jadwal Departemen Menu ini digunakan untuk melihat jadwal per departemen. Silakan tekan menu ‘Jadwal

Departemen’ lalu kemudian pilih salah satu departemen dari dropdown box yang ada, maka

akan mucul jadwal perkuliahan departemen tersebut, yang dikelompokkan berdasarkan hari

dan waktu.

Gambar 7. Menu Jadwal Departemen


6

Gambar 8. Form Jadwal Departemen

3.3. Password Menu ini digunakan untuk mengubah password (jika ini dilakukan, maka otomatis password

KRS Online dan password captive portal akan berubah. Pilih Menu Password, lalu akan muncul

form untuk mengganti password.

Gambar 9. Form Editor Password


7

Isikan usename, password lama, dan password baru pada textbox yang tersedia, lalu ketik

ulang password baru. Masukkan kode rahasia, lalu tekan tombol .

Proses penggantian password telah selesai.

4. MENU MAHASISWA KRS ONLINE Menu-menu yang ada disini hanya diperuntukkan untuk mahasiswa, karena pad menu-menu inilah

proses KRS terjadi terjadi. Menu mahasiswa terdiri dari menu Biodata, Rencana Studi, Rekam Jejak

SPP, Jadwal Saya, dan Nilai.

Gambar 10. Menu Administrator

4.1. Biodata Fasilitas ini digunakan untuk melakukan perubahan biodata mahasiswa. Silakan mahasiswa

melakukan perubahan data sesuai dengan yang sebenarnya. Data yang telah dimasukkan ke

textbox, secara otomatis tersimpan di sistem.

Gambar 11. Form Biodata


8

4.2. Rencana Studi Menu inilah yang digunakan mahasiswa untuk melakukan KRS. Disini mahasiswa bisa

menambah mata kuliah, menghapus mata kuliah, dan mengedit kelas. Form ini terbagi

menjadi 2 bagian yaitu ‘Isi KRS Studi’ dan ‘Mata Kuliah Tersedia’.

Gambar 12. Form Rencana Studi

4.1.1. Menambah Mata Kuliah

4.1.1.1. Menambah Mata Kuliah Mayor, Interdept, dan Minor

Untuk menambahkan mata kuliah mayor, interdept, dan minor, silakan

dilihat dan dipilih mata kuliah dari list Mata Kuliah yang tersedia, lalu tekan

tombol , maka mata kuliah yang ditambahkan tadi berpindah

ke list ‘Isi KRS Anda’

4.1.1.2. Menambah Mata Kuliah Supporting Course

Untuk menambahkan mata kuliah supporting course, silakan tekan tombol

, maka akan muncul form penambahan SC.

Pilih nama mata kuliah dari dropdown box yang tersedia, lalu tekan tombol

. Setelah itu akan muncul jadwal kelas kuliah, praktikkum,

atau responsi dari mata kuliah tersebut. Untuk menambahkan tekan

tombol , atau tekan tombol untuk membatalkan penambahan

mata kuliah supporting course.


9

Gambar 13. Form Rencana Studi ‘Menambah’ Mata Kuliah Mayor, Interdept, Minor

Gambar 14. Form Rencana Studi ‘Menambah’ Mata Kuliah Supporting Course


10

4.1.2. Edit Mata Kuliah

Fasilitas ini digunakan mahasiswa untuk merubah jadwal dari mata kuliah yang

telah ditambahkan. Silakan mahasiswa menkan tombol , maka akan

muncul dropdown box yang berisi jadwal-jadwal kelas untuk mata kuliah

tersebut, pilih salah satu yang paling sesuai dengan keinginan (tentunya

mengikuti peraturan). Untuk merubah tekan tombol , atau tekan tombol

untuk membatalkan perubahan jadwal kelas.

Gambar 15. Form Isi KRS

Gambar 16. Form Edit KRS

4.1.3. Hapus Mata Kuliah

Fasilitas ini digunakan mahasiswa untuk menghapus mata kuliah dari isi KRS,

artinya pada semester aktif yang sedang berjalan mahasiswa tidak jadi

mengambil mata kuliah tersebut. Silakan mahasiswa menekan tombol ,

maka akan muncul dialog box yang akan mengkonfirmasi kembali penghapusan

mata kuliah. Maka tekan tombol jika benar-benar ingin menghapus

mata kuliah tersebut, atau tekan tombol untuk membatalkan

proses hapus tersebut.

Gambar 15. Dialog Box Menghapus Mata Kuliah


11

4.1.3. Cetak Hasil Pengisian KRS

Fasilitas ini digunakan untuk mencetak hasil pengisian KRS. Pada layout cetak ini,

terdapat mata kuliah yang diambil mahasiswa disertai dengan BPMK dari masing-

masing mata kuliah. Lalu di bagian bawah terdapat total SPP yang harus

dibayarkan (BPMP + BPMK). Layout cetak ini harus ditandatangani dosen

pembimbing akademik sebelum diserahkan kepada Direktorat Administrasi dan

Pendidikan. Untuk mencetak hasil KRS silakan tekan tombol yang

berada di sebelah kanan atas, maka akan muncul layout cetaknya.

Gambar 16. Layout Cetak KRS Online

4.3. Rekam Jejak SPP Menu ini seharusnya digunakan untuk melihat rekam jejak SPP, dari mahasiswa pertama kali

masuk sampai semester akademik aktif yang sedang berjalan. Dari sini mahasiswa bisa

mengetahui berapa kekurangan atau kelebihan uang SPP. Jika mahasiswa mempunyai

kekurangan, maka mahasiswa tersebut wajib membayar kekurangannya. Sebaliknya, jika

mahasiswa tersebut memiliki kelebihan, maka mahasiswa tersebut berhak untuk meminta

kelebihannya tersebut.


12

Gambar 17. Form Rekam Jejak SPP

4.4. Jadwal Saya Menu ini digunakan untuk melihat jadwal kuliah/praktikkum/responsi mahasiswa yang sesuai

dengan pengambilan mata kuliah pada menu ‘Rencana Studi’

Gambar 18. Form Jadwal Saya

4.5. Nilai Menu ini digunakan untuk melihat nilai mahasiswa dari semster awal sampai semester aktif

yang sedang berjalan. Nilai ini bisa dilihat per semseter atau dilihat keseluruhan.

Gambar 19. Form Nilai Per Semester


13

Gambar 20. Form Nilai Keseluruhan

Documents

Materi KRS Online